Rede BIBLIODATA

Rede de Catalogação Cooperativa Nacional ou Catálogo Coletivo

XI SNBU Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

Florianópolis, Abril 2000

Maria Alice Rebello NascimentoPresidente da Comissão Diretora - BIBLIODATA

Rede BIBLIODATA

92.722275.905

6.041

13.040

11.001

775.906

76.347

Inglês

Francês

Português

Espanhol

Alemão

Italiano

Outros

Distribuição da Base por Língua

Total de títulos na Base: 1.250.962

Rede BIBLIODATA

Cenário Internacional [1]Cooperação - Expressão Difusa

1950/1960• Processamento Técnico - Catalogação cooperativa

centralizada em formato MARC• Desenvolvimento de Coleção:

» Empréstimo entre bibliotecas;» Aquisição cooperativa.

1970• Construção de Bases de Dados Eletrônicos - OPAC

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Cenário Internacional [2] Cooperação - Expressão Difusa

1980/1990 Catalogação: • Emergência dos conceitos:

» Cooperação;» Implementação.

• Direito de autoria - Catalogação original• OPAC - Instrumento ideal para o empréstimo

entre bibliotecas

Rede BIBLIODATA

Cenário Internacional [3] Cooperação - Expressão Difusa

1980/1990 Empréstimo entre bibliotecas:• Reflexão no desenvolvimento de coleções• Aquisição:

» Permanente (investimento inicial alto);» Temporária (custo inicial pequeno, mas o uso muito repetitivo nivela

os custos finais).• Problemas/oportunidades das Bibliotecas:

» Atendimento de empréstimo - Baixa prioridade;» Solicitação de empréstimo - Alta prioridade.

Rede BIBLIODATA

Cenário Internacional [4] Cooperação - Expressão Difusa

1980/1990

Benefícios institucionais:• Catalogação Maior número de

implantações / cooperações• Empréstimo entre Bibliotecas Maior número

de atendimentos

Resultado (fim social):• Compartilhamento entre grandes e pequenas

Bibliotecas

Rede BIBLIODATA

Níveis de Redes de Cooperação (Joan Segal)

• Redes de Capital Substancial OCLC, RLIN, BIBLIODATA

• Redes Regionais de Baixo Investimento de Capital AMIGOS, SOLINET, UNIBIBLI

• Redes com Apoio Governamental (Agências Fomento) ILLINET, FEDLINK, ProBE Poder de coerção para aceitação de padrões Fonte de financiamento para novos projetos

• Redes por Tipos de Bibliotecas Formal Institucional: Universidade/Corporação Disciplina: direito, Medicina, Eng. REBAE

• Redes de Consórcio Local (proximidade geográfica) CRUESP

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Cenário Nacional [1] Cooperação - Expressão Difusa

1950/60• Criação do IBBD (atual IBICT):

» Fornecimento de cópias reprográficas;» Compilação de bibliografias brasileiras.

• Instalação do Catálogo Coletivo de Livros do Estado de São Paulo

1970• Estabelecimento do formato MARC brasileiro -

CALCO (Catalogação Legível por Computador)• Surgimento da Rede Bibliodata

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Cenário Nacional [2] Cooperação - Expressão Difusa

1980• Reconhecimento da potencialidade dos Catálogos• IPNBU on line (Plano Nacional de Bibliotecas

Universitárias) - Diretrizes e ações para a cooperação entre bibliotecas

• Rede Bibliodata - FGV é a escolhida como Unidade Central de uma Rede de Catalogação Cooperativa

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Cenário Nacional [3] Cooperação - Expressão Difusa

1990• Pulverização de Esforços - Surgimento de novos

projetos de redes de catalogação cooperativa• Busca de Instrumental que complete o circuito• Processamento Técnico - Rede de Catalogação

Cooperativa• Desenvolvimento de Coleção para:

» Atendimento ao Público;» Aquisição Cooperativa;» Empréstimo entre Bibliotecas.

Rede BIBLIODATA

A rede Bibliodata é uma experiência pioneira na ação de uma rede de catalogação

cooperativa.

Rede BIBLIODATA

Missão

Manutenção e desenvolvimento do seu Catálogo Coletivo, o que exige o desenvolvimento de metodologias

e de instrumentos para a catalogação cooperativa, gerando

subsídios para o compartilhamento de recursos das instituições

participantes.

Rede BIBLIODATA

Objetivos Servir como catálogo coletivo dos acervos das bibliotecas

integrantes da Rede. Desenvolver metodologias e processos para o tratamento de

dados documentais por computador, de acordo com os padrões nacionais e internacionais, para facilitar seu acesso e utilização.

Desenvolver produtos e serviços que explorem e maximizem a utilização dos recursos compartilhados.

Contribuir para o desenvolvimento tecnológico e para a capacitação profissional na área de informação e documentação.

Contribuir para o controle bibliográfico nacional.

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Estrutura Organizacional

• Comissão Diretora• Comissão Consultiva• Comissões Técnicas• Unidade Central• Instituições Participantes

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Comissão Diretora [1]

Estabelece políticas gerais e propõe ações para o desenvolvimento da

Rede em suas atividades de planejamento, acompanhamento,

avaliação e divulgação.

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Comissão Diretora [2]Constituição:

• Membros Natos: » Um representante da Fundação Getúlio Vargas;» Um representante da Biblioteca Nacional.

• Membros Eleitos:» Três representantes das Instituições Participantes, eleitos por e entre as

dez instituições com maior número de registros catalogados no Catálogo Coletivo, excluídos os Membros Natos;

» Dois representantes das Instituições Participantes, eleitos pelos demais membros plenos da Rede.

• O mandato dos membros eleitos é de dois anos, renováveis.

Rede BIBLIODATA

Comissão Diretora Atual• Maria Alice R. Nascimento

(Presidente/UNICAMP)• Célia Ribeiro Zaher (Vice-Presidente/BIBLIOTECA NACIONAL)

• Mário Rocha Souza (FGV)• Norma Helena P. de Almeida (UFCE)• Júlia Gonçalves da Silveira (UFMG)• Noemia Schoffen Prado (UDESC)• Sigrid Karin W. Dutra (UFSC)

Rede BIBLIODATA

Comissão Consultiva [1]

Órgão de assessoramento da Rede BIBLIODATA que tem por finalidade

apoiar a Comissão Diretora na implementação das políticas gerais

estabelecidas.

Rede BIBLIODATA

Comissão Consultiva [2]É constituída por representantes eleitos dos membros plenos e usuários da Rede e por profissionais, representativos da comunidade e de instituições públicas e privadas de C&T, de reconhecida competência nas áreas de informação e documentação, convidados pela Comissão Diretora.

Membros atuais:José Rincon FerreiraAbílio Baeta Neves

Regina Célia Figueiredo CastroMaria Helena de Sá BarretoVera Sílvia Marão Beraquet

Rede BIBLIODATA

Comissões Técnicas

Criadas sempre que necessário pela Comissão Diretora, têm por finalidade contribuir para o

aperfeiçoamento técnico da Rede, desenvolvendo estudos sobre assuntos

específicos, bem como validar as normas e procedimentos necessários ao

desenvolvimento da Rede Bibliodata.

Rede BIBLIODATA

Unidade CentralResponsável pelas atividades executivas na

prestação de serviços à Rede, opera e mantém o desenvolvimento da Rede Bibliodata.

A Fundação Getúlio Vargas, é responsável pela coordenação da Rede, que será exercida pelo Gerente da Divisão de Tecnologia da Informação - DITI, na qualidade de Coordenador Geral, e por um Vice-Coordenador, por ele nomeado.

Rede BIBLIODATA

Instituições Participantes

Firmam um Contrato de Prestação de Serviços, mediante a assinatura de contrato de

adesão à Rede Bibliodata com a Fundação Getúlio Vargas, o que garante o acesso ao

Catálogo de Autoridades (Nomes e Assuntos), bem como o direito de uso da metodologia de

edição e entrada de dados nos catálogos.

Rede BIBLIODATA

Bibliodata CALCO

Número de membros: 59 Instituições

• 3 Instituições são responsáveis por 45% da catalogação na Base

• 10 Instituições são responsáveis por 70% da catalogação na Base

Rede BIBLIODATA

10 maiores Instituições Participantes

1. FGV2. Bib. Nacional3. UNICAMP4. FURB5. PUC-RJ6. UFSC7. UFMG8. UFPE9. UERJ10. UFPR

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Bibliodata CALCO - 1999 Total de títulos: 1.230.878 Total de Cooperações: 950.099 Janeiro a 17 de setembro/99

• Implantação na Catalogação» Quantidade: 61.229» Média Mensal: 8.747» Percentual de implantação (%): 42,45

• Cooperação na Catalogação» Quantidade: 83.014» Média Mensal: 11.959» Percentual de cooperação (%): 57,55

• Total de Registros da Catalogação 1999» Quantidade: 144.243

Rede BIBLIODATA

“Assim, muito mais do que um sistema cooperativo de catalogação, a Rede BIBLIODATA/CALCO se

constitui, até hoje, na única concretização, em âmbito nacional, de uma base de dados bibliográficos,

reunindo acervos e proporcionando a recuperação e localização de documentos.”

Laura Maia de Figueiredo“BIBLIODATA: a experiência da PUC-Rio”. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 7, 1991.

Rede BIBLIODATA

Retrospectiva 1996 - 1999 [1]

Mudança de plataforma (desativação do IBM 4381):• Aquisição de equipamentos RISC:

» IBM RS - 6000 250 (IBICT);» IBM RS - 6000 C-10 (FGV);» IBM - 6000 C-20 (PADCT).

• Rede de PCs (FGV)• Equipamentos para produção de CD-ROM

(PADCT)

Rede BIBLIODATA

Retrospectiva 1996 - 1999 [2]

Conversão do catálogo para USMARC:• Estudo do USMARC• Avaliação de impacto• Programas para conversão• Carga da base de dados nos EUA (Vitae)• Avaliação e re-carga

Rede BIBLIODATA

Retrospectiva 1996 - 1999 [3]

Migração para o VTLS (Fundação Vitae):• Customização do software• Migração dos sistemas de apoio para a rede de

micros• Treinamento e instalação do VTLS• Implantação de novos procedimentos

operacionais

Rede BIBLIODATA

Retrospectiva 1996 - 1999 [4]

Projeto Mellon (1ª fase):• Curso nos EUA - Library Staff Development and

Training Program• Cursos regionais (RJ, SP, MG, CE, SC) -

Administração de Bibliotecas e Sistemas de Informação

• Palestras internacionais: “Estado da arte em biblioteconomia e cooperação”.

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Retrospectiva 1996 - 1999 [5]

Produção do CD-ROM de Catalogação (PADCT):• Tecnologia VTLS - Marc Server• Customização do software• Indexação e testes• Versão final• Treinamento

Home Page da Rede Bibliodata

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Retrospectiva 1996 - 1999 [6]

Acesso on-line à base de dados para recuperação das informações (em experiência com poucas Instituições)

Rede BIBLIODATA

Cooperação/Implantação

1991 137.352 452.832 590.184 1999 950.099 1.230.878 2.180.977

Rede Bibliodata

Total de Cooperação

Total de Implantação Total da BaseAno de Referência

% de crescimento no período 591,72% 171,81% 269,54%

Rede BIBLIODATA

Distribuição da Base por Área

010203040506070

Percentual

Àreas

HumanidadesExatas/TecnológicasCiências da Vida

Rede BIBLIODATA

Distribuição da Base por Área

Humanidades

Exatas/Tecnológicas

Ciências da Vida

70%

22%

8%

Rede BIBLIODATA

Produtividade

Tempo por Catalogação• Original: 1:20 horas• Cooperação: 0:19’

Produtividade Diária por Catalogador• Originais: 6

• Cooperações: 25

Rede BIBLIODATA

Prospectiva 1999-2000 [1]Projeto Mellon - 2ª Fase

Planejamento Estratégico (Consultoria)

• Análise do ambiente externo:» Competidores» Consumidores de serviço;» Fornecedores de tecnologia;» Avanço tecnológico;» Parceiros nacionais e internacionais.

Rede BIBLIODATA

Prospectiva 1999-2000 [2]Projeto Mellon - 2ª Fase

Planejamento Estratégico (Consultoria)

• Análise do ambiente interno:» Formas de prestação de serviço;» Qualidade dos serviços prestados;» Capacidade tecnológica;» Qualificação de recursos humanos;» Produtividade da Rede;» Situação econômico-financeira;» Levantamento de aspectos positivos/negativos.

Rede BIBLIODATA

Prospectiva 1999-2000 [3] Projeto Mellon - 2ª Fase

Planejamento Estratégico (Consultoria)• Exame de valores:

» Satisfação dos participantes;» Identificação da imagem atual;» Novas necessidades (produtos/serviços);» Expectativas das Instituições Participantes.

• Aplicação do plano estratégico:» Análise de recursos financeiros;» Análise da estrutura organizacional;» Seleção de estratégias (implementação);» Visão estratégica de metas (ações).

Rede BIBLIODATA

Prospectiva 1999-2000 [4] Projeto Mellon - 2ª Fase

Ensino à Distância:• Atribuição de Cabeçalhos de Assunto• Estudo de Formas de Entrada de Autoridade• Normas de Catalogação: AACR2• Formato USMARC e Formato de Intercâmbio

ISO2709• Ferramentas de Informática e Formas de Acesso

(Internet...)• Sistema de Bancos de Dados e suas

Características para a Automação de Bibliotecas

Rede BIBLIODATA

Prospectiva 1999-2000 [5] Projeto Mellon - 2ª Fase

Visitas Técnicas:• Estado da Arte• Catalogação Cooperativa• Catálogo Coletivo• Cooperação Internacional

Rede BIBLIODATA

Visões de Futuro [1] Consulta via Web Acesso on-line para cooperação e catalogação Conversão retrospectiva - Mudança de catálogos em fichas para

dados eletrônicos Descentralização para geração de produtos (fichas catalográficas,

etiquetas) Consolidação da migração para USMARC:

• Conversão do Catálogo de Autoridades (nomes e assuntos) Módulo para importação de registros (integração com bibliotecas

automatizadas) Revisão dos estatutos Novos modelos de Contratos de participação

Rede BIBLIODATA

Visões de Futuro [2] Política de serviços e produtos Política de preços de participação Produção de CD-ROM de referência Parcerias com Escolas de Biblioteconomia no país Parcerias nacionais e internacionais com outros catálogos coletivos Desenvolvimento de Recursos Humanos Reorganização dos GTs regionais (cabeçalho de assunto,

indexação, catálogo de autoridades); Empréstimo entre bibliotecas:

• Retornável• Não retornável (comutação)

Rede BIBLIODATA

BibliografiaBAKER, Barry B. & SMITH, R. Cooperative cataloging: past, present and future.

Library Journal, v. 119, n. 10, p. 174, jun. 1994. HAFTER, Ruth & STEVENS, N. Academic librarians and cataloging Networks:

visibility, quality, control and professional status. Wilson Library Bulletin, v. 61, n. 5, p. 70-71, jan. 1986.

LOWRY, Charles B. Resource sharing or cost shifting: the unequal burden of cooperative cataloging and ILL in Network. College & Research Libraries, v. 51, n. 1, p. 11-19, jan.1990.

MOWAT, Ian R.M. A national union catalogue: the? Edition. OnLine & CD-Rom Review, v. 20, n. 4, p. 200-201, aug. 1996.

OSMUS, Lori L. & MORRIS, Dilys E. Serials cataloging time and costs: results of an ongoing study at Iowa State University. Serials Librarian, v. 22, n. 1-2, p. 235-248, 1992.

ZANAGA, Mariângela Pisoni. Conversão retrospectiva e cooperação no processamento técnico de materiais bibliográficos: experiência do Sistema de Bibliotecas da Unicamp. In: Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, 1994, Campinas. Anais... Campinas, SP: Biblioteca Central/Unicamp, 1994. P. 59-68.