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Rede Limpa

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Titulo: Rede Limpa Alunos:Jovair Ribeiro da Silva,Daniel,Robson Almeida Ramos,Flávio Fontes da Cruz, Cidade: Goiânia Disciplina: Aquisições Turma: GP19 Data:24-08-2012 Hora:23:43 Comentarios:Aproveitamos para parabenizar pela questão da prova. Muito bem elaborada e permitiu avaliar o conhecimento em sua amplitude, valorizando o entendimento. Publico até ápos a correção

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EAP – Rede Limpa

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EAP – Rede Limpa

5. Encerramento 1. Gerenciamento 1.1. Escopo 1.2. Viabilidade 1.3. EAP 1.4. Controle de mudança 1.5. Tempo

2. Marketing 2.1. Gráfica 2.2. Site 2.3. Rádio 2.4. TV

3. Logística 3.1. Transporte 3.2. Armazenamento 3.3. Pontos de Coleta

3.3.1. Micro 3.3.2. Macro

3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento 3.4.2. Treinamento

4. TI 4.1. Clientes 4.2. Captação 4.3. Estoque 4.4. Venda 4.5. Contabilidade

Rede Limpa

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Dicionário WBS pacotes “buy”

2.3. Rádio Contratação de Confecção e veiculação de campanha no rádio, informando do início do projeto Rede Limpa. 2.4. TV Confecção e veiculação de campanha na TV, informando do início do projeto Rede Limpa. 3.1. Transporte Meio de transporte para coleta do óleo entregue macro e micro pontos de entrega para a unidade centralizadora. 3.3. Pontos de Coleta

3.3.2. Macro Infraestrutura necessária para armazenamento nos pontos de macro coleta a serem instalados em condomínios, restaurantes e lanchonetes.

3.4. Pessoal 3.4.1. Recrutamento Definição do perfil e seleção do pessoal que irá trabalhar em todos os postos de trabalho criados pelo projeto Rede Limpa

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Mapa de aquisições

Número Item a Ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo

RFP1 Confecção do comercial a

ser veiculado no rádio 1.2.3 Rádio

Studio Mix; Tema Criações;

Maximize Produções R$ 10.000,00 15/03/2013

RFQ1 Veiculação do comercial no

Rádio 1.2.3 Rádio

Rádio Interativa; Rádio Terra;

Rádio Serra Dourada; CBN

Anhanguera

R$ 70.000,00 20/03/2013

RFP2 Confecção do comercial a

ser veiculado na TV 1.2.4 TV

Studio Mix; Tema Criações;

Maximize Produções R$ 50.000,00 15/03/2013

RFQ2 Veiculação do comercial na

TV 1.2.4 TV

Tv Anhanguera; Tv Serra

Dourada; Record Goiás R$ 200.000,00 20/03/2013

RFQ3

Contratação do veículo que

fará a coleta dos pontos de

entrega até a unidade

certificadora

1.3.1 Transporte

JR Transportes; Confiança

Caminhões; Rápido Entregas

e Fretes

R$ 2,00/Km 10/03/2012

RFQ4

Bombonas para

armazenamento do óleo

nos pontos de macro coleta

1.3.3.2 Macro

Tabajara Embalagens;

Recipientes Capivara;

Vasilhames Top10

R$ 50,00/Un 01/02/2013

RFP3

Definição do perfil e

seleção do pessoal que irá

trabalhar em todos os

postos de trabalho

1.3.4.1 Recrutamento Grupo Empreza; RH Total;

Rhenovar R$ 15.000,00 10/02/2013

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EAP revisada

5. Encerramento 1. Gerenciamento 2. Marketing 2.4. TV 2.4.1 Confecção do Comercial 2.4.1.1 – Criar DT 2.4.1.2 – Elaborar critérios de avaliação 2.4.1.3 – Preparar RFP 2.4.1.4 – Solicitar proposta de fornecedores 2.4.1.5 – Contratar fornecedor 2.4.2 – Comercial

3. Logística 4. TI

Rede Limpa

O detalhamento acima refere-se ao pacote TV. Tal procedimento deverá ser adotado para os demais pacotes “Buy”.

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Registro de Risco

Número Risco Tipo Probabilidade Resposta

1 Não haver fornecedores interessados em desenvolver a atividade

Ameaça Baixo Pesquisa preliminar com os fornecedores para a montagem da vendor list.

2 Desistência do contrato por parte do contratado Ameaça Baixa

Foi colocada uma folga entre a data final do prazo e o início da veiculação

3 Atraso na entrega do comercial Ameaça Alto

Foi colocada uma folga entre a data final do prazo e o início da veiculação

4 Desenvolvimento do comercial fora dos padrões estabelecidos na DT

Ameaça Média Acompanhamento intensivo do andamento das atividades.

5

Adesão ao programa maior do que o esperado, resultado da campanha de marketing efetuada

Oportunidade Média

Verificado com os fornecedores de bombonas da sua capacidade de pronta entrega de mais bombonas para armazenamento.

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Critérios eliminatórios

1. Experiência comprovada em campanhas nacionais; 2. Habilitação jurídica; 3. Comprovada capacidade técnica dos produtores e técnicos; 4. Apresentação de certidão negativa de impostos, tributos e contribuições a

nível Federal, Estadual e Municipal; 5. Ter estrutura física própria (estúdios e equipamentos).

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Critérios classificatórios

1. Ter desenvolvido comerciais para projetos de sustentabilidade; 2. Premiações conquistadas; 3. Sede na mesma região metropolitana da SAMBISA; 4. Preço; 5. Prazo de entrega.

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Declaração de trabalho

1. O comercial deverá ser produzido em definição Full HD; 2. Todas as etapas da produção do comercial deverão ser aprovadas pela SAMBISA, sendo estas:

Roteiro, Locação, Lista de Atores e Edição; 3. Além das informações do projeto Rede Limpa, objeto principal deste comercial, deverá ser

criada uma relação com a data do lançamento do projeto, que será no dia internacional da Água;

4. O comercial deverá ser feito contendo cenas de todas as etapas do projeto, desde a entrega de óleo pela população nos pontos de micro coleta, o caminhão fazendo a coleta nos pontos de macro coleta e a estocagem.

5. Deve conter cenas também dos dados causados pelo lançamento indevido do óleo no sistema de esgotamento sanitário bem como os transtornos causados pelas manutenções exigidas;

6. O comercial também deve conter um conteúdo educacional e de conscientização; 7. Deverá ser entregue 3 cópias do comercial; 8. A data limite para a validação e entrega do comercial é dia 15/03/2012; 9. A entrega do comercial deverá ser feita na sede da SAMBISA. 10. O pagamento pelo serviço de confecção do comercial será feito na sua totalidade em até 3 dias

úteis após a validação e entrega do comercial, através de ordem de crédito; 11. Todas as despesas com a contratação de atores, bem como com as licenças e locação correrão

por conta da contratada.

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Na composição da DT não haverá citação dos critérios de avaliação, para evitar possíveis propostas “maquiadas” pelos concorrentes, ou seja, propostas com foco em obter pontuação e não no produto a ser fornecido. A SAMBISA isenta-se de responder a qualquer questionamento sobre critérios de avaliação aos fornecedores Todos os critérios adotados são de acesso único e exclusivo à sua diretoria.

Critério de avaliação do fornecedor

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Critérios “make or buy”

1. A empresa fará tudo aquilo quer fizer parte do seu core business e contratará o que não fizer;

2. Relativo a falta de domínio da tecnologia, metodologia, processo ou atividade, se for algo relacionado ao core business, só será contratado se não houver tempo hábil para absorção do conhecimento necessário;

3. Toda aquisição deverá ser viável economicamente. Caso não seja, a aquisição só se justifica mediante o alto risco na dependência de locação ou contratação;

4. Riscos devem ser sempre compartilhados a menos que façam parte do core business da empresa;

5. Somente será feita aquisição de fornecedores confiáveis;

6. Não será feita nenhuma aquisição que comprometa a segurança das informações da companhia;

7. Contratação de Obras serão efetuadas apenas caso encontre fornecedores que possuam certificações Procel Edifica, ISO 14001 e Herman Miller;

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Sistema de pontuação

Observação: Notas de 0 a 10.

Critérios de Avaliação Peso

(%)

Studio Mix Tema Criações Maximize Produções

Nota

Atribuída

Nota

Ponderada

Nota

Atribuída

Nota

Ponderada

Nota

Atribuída

Nota

Ponderada

1 Portfólio de projetos comerciais para

projetos de saneamento 20 8 160 7 140 9 180

2 Premiações conquistadas 10 7 70 5 50 6 60

3 Sede fixa na mesma região

metropolitana da SAMBISA 10 8 80 10 100 10 100

4 Preço 25 6 150 7 175 5 125

5 Prazo de Entrega 35 7 245 6 210 8 280

Total 100 7,05 7,05 6,75 6,75 7,45 7,45

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O documento de aquisição solicitado pela SAMBISA será pela Solicitação de Proposta (RFP), com decisão pelo melhor preço e técnica oferecida. Sua opção por este modelo é por se tratar de uma empresa de saneamento, e neste caso, a aquisição não é de seu próprio domínio. Ela deseja da empresa vencedora uma proposta objetiva, completa e concisa, que atenda a todas as informações e interesses especificados na Declaração de Trabalho.

Critério de avaliação do fornecedor

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O instrumento contratual utilizado será formal. O contrato deverá ser respaldado pelas normas legais previstas no Código Civil Brasileiro, escrito sob a ótica global do projeto (cláusulas,implicações técnicas e comerciais, ...), afim de evitar quaisquer divergências entre as partes contratantes e a não viabilização e/ou sucesso do projeto.

Forma de contrato

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A espécie de contrato adotada será compra e venda, pois a empresa vencedora será responsável por entregar um comercial de TV que ficará de domínio (propriedade) a SAMBISA, a qual irá pagar pelo preço acertado.

Espécie de contrato

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O tipo de contrato escolhido será o preço global, a empresa vencedora será responsável por toda e qualquer despesa referente a criação do comercial. A SAMBISA fechará este tipo de contrato, por tratar-se de uma aquisição que exija uma eficiência na produção, e pela carência de conhecimento na elaboração de comerciais.

Tipo de contrato

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A forma de condução do contrato será através de Concorrência Privada, analisando sempre, qual a melhor opção entre técnica e preço. O tipo de contrato será RFP, pois além da obrigação da informação do valor da proposta pelos fornecedores, ela contém também descrições técnicas, organizacionais e profissionais para a execução do produto/serviço.

Condução do contrato

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Fluxograma de condução do contrato

Contratação

Avaliação das propostas

Recebimento das propostas

Envio da RFP aos fornecedores cadastrados

Especificação

Planejamento

Concorrência Privada

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Procedimento de Administração das Aquisições

Atitude • Cumprimento cabal do contrato tanto da parte do contratante como da

empresa contratada.

Fiscalização • Ordem de serviço; • Auditorias (qualidade/segurança); • Medição / Controle da qualidade; • Controle integrado de mudanças; • Monitoramento e controle de riscos; • Avaliação do Fornecedor.

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Relatório de Administração de Aquisições

Define o processo pelo qual as aquisições podem ser

modif icadas. Engloba os documentos, procedimentos de

resolução de disputas e os níveis de aprovação necessários

para autorizar as mudanças.

Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para

entregar o escopo e a qualidade do projeto, dentro dos custos

e do cronograma, em comparação com o contrato.

Caso esteja autorizado em contrato, deve-se documentar as

inspeções e auditorias realizadas durante a execução do

projeto.

Deve ser documentado todos os pagamentos realizados de

acordo com as entregas validadas do fornecedor, detalhadas

no contrato.

Relato das modif icações solicitadas em que o comprador e o

fornecedor não consigam chegar a um acordo sobre a

remuneração ou não concordem que tenham ocorrido.

Usado para gerenciar os registros e a documentação

do contrato e da aquisição.

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Fluxograma da Administração do Contrato

Kick-off do Contrato

Definir a importância do

Projeto

Escopo do Trabalho

Informações sobre o cliente e contratos

Papeis e responsabilidades

Incentivo e multas, se aplicável

Plano de comunicação

Processos para gerenciamento de

mudanças

Premissas e restrições

Administrar o Contrato

Elaborar o relatório de progresso

Administrar faturamento e

pagamento

Acompanhamento das ações

corretivas

Documentar as comunicações

Realizar reuniões

produtivas

Documentar lições

aprendidas

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Fluxograma de encerramento do contrato

• Documentação para encerramento do Contrato

• Verticalização da conformidade de procedimentos

• Auditoria das aquisições

• Aceitação e pagamento final

• Documentar lições aprendidas

Encerramento do Contrato

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Plano de Gerenciamento das Aquisições