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Rede Temática 8 – Inovação organizacional 6ª reunião da RT – 22 Novembro – Lisboa TEMA OBJECTIVOS INSTRUMENTOS PRESSUPOSTOS RESULTADOS Validaçã o de produtos Analise da metodologia e grelha de validação de produtos Planificação do trabalho de validações da RT8 fichas de produto ficha de avaliação notas auxiliares Brochura EQUAL (Produtos Equal – validar para disseminar) Exemplo das fichas de produto D3 Envio pelos projectos de: lista de produtos a validar em rede; mês previsto para validação Homogeneização de conceitos Dimensões facultativas da grelha de validação Plano de sessões de validação, para futura afectação de quem participa Estratégias de recomendações aos projectos Living document Definir plano de trabalho Diário de bordo: debate da RT8 Modelo tipo de case-study Exemplos de Living Document anteriores Envio das propostas base dos subgrupos: Falta publicação do sub-grupo “Gestão do conhecimento” Formato base Etapas Funciona mento geral das RT Informação geral sobre as RT Relatório do Gab. EQUAL, de avaliação intermédia das RT Guião de acompanhamento e auto-avaliação Contributos para o plano de acção

Rede Temática 8 – Inovação organizacional 6ª reunião da RT – 22 Novembro – Lisboa TEMAOBJECTIVOSINSTRUMENTOSPRESSUPOSTOSRESULTADOS Validação de produtos

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Rede Temática 8 – Inovação organizacional

6ª reunião da RT – 22 Novembro – Lisboa

TEMA OBJECTIVOS INSTRUMENTOS PRESSUPOSTOS RESULTADOS

Validação de produtos

Analise da metodologia e grelha de validação de produtosPlanificação do trabalho de validações da RT8

fichas de produtoficha de avaliaçãonotas auxiliaresBrochura EQUAL (Produtos Equal – validar para disseminar)Exemplo das fichas de produto D3

Envio pelos projectos de:

lista de produtos a validar em rede;mês previsto para validação

Homogeneização de conceitosDimensões facultativas da grelha de validaçãoPlano de sessões de validação, para futura afectação de quem participaEstratégias de recomendações aos projectos

Living document

Definir plano de trabalho

Diário de bordo: debate da RT8Modelo tipo de case-studyExemplos de Living Document anteriores

Envio das propostas base dos subgrupos:Falta publicação do sub-grupo “Gestão do conhecimento”

Formato baseEtapas

Funcionamento geral das RT

Informação geral sobre as RT

Relatório do Gab. EQUAL, de avaliação intermédia das RTGuião de acompanhamento e auto-avaliação

Contributos para o plano de acção

Domínios de intervenção da RT8, para partilha inter-redes

Alimentação de grelha do Gab. Equal

Fichas de projectoLista para envio ao Gab Gestão Equal

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I. VALIDAÇÃO DE PRODUTOS

a) Orientações EQUAL

RT8 – 22 Nov06

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Qualidade dos Produtos - Factores Críticos

Factores associados às Competências de Liderança da PD – “Capacidade de Gestão dos 3 P ” - Gestão da Parceria, Gestão do Projecto, Gestão do Produto;

Factores associados ao Trabalho em Rede convocar a participação de peritos, pares, utilizadores (disseminadores horizontais e verticais) e beneficiários finais (clientes, cidadãos, organizações);

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Evidências dos Produtos package, família de produtos, maleta pedagógica, produto farol, produto âncora ou de referência

Caracterização do ProdutoConsideram-se “produtos” os outputs visíveis dos projectos EQUAL que acrescentam valor e funcionam como meios de apoio ou soluções para os utilizadores e beneficiários finais das PD e materializam/sistematizam estratégias, processos, estudos, metodologias, práticas ou recursos técnico-pedagógicos.

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Ciclo da Concepção de um Produto

DISSEMINAÇÃO

EDIÇÃO VALIDAÇÃO

DESENHO

ANÁLISE

AVALIAÇÃO

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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MATRIZ DE APOIO À CONCEPÇÃO DE UM GUIA

PRI NCI PAI S ACTI VI DADES DATAS RESPONS.

ANÁLI SE Analisar necessidades e contextualizar o Guia/ solução

Elaborar estrutura global do Guia metodológico para validação técnica e de gestão interna

Disponibilizar na Base de Conhecimento textos fundamentais e referências técnicas

Preparar e conduzir workshop interno de apresentação da estrutura global do Guia e recolha de sugestões/ recomendações

Preparar e conduzir a validação institucional (externa) do Guia

a.Definir e propor painel de validação institucional externa

Dinamizar o espaço online de apoio ao Guia

a.Disponibilizar/carregar conteúdos e materiais complementares no espaço on-line de apoio e dinamização da transferência do Guia

Demonstrar e disseminar o Guia

a.Preparar e participar nas jornadas técnicas e seminário de disseminação do Guia (apresentações de metodologias e instrumentos, demonstrações, discussões conduzidas, dinamização da partilha de

Avaliar os impactos do Guia (desenvolver acções de recolha de feedback )

Participar na reedição do Guia e realizar acções de promoção/ disseminação física e on-line da nova versão

DESENHO

VALI DAÇÃO & EDI ÇÃO

DI SSEMI NAÇÃO & AVALI AÇÃO

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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» Checklist de critérios de análise da qualidade das

dimensões dos produtos EQUAL

» Metodologia de Validação de Produtos EQUAL

Instrumento de auto-avaliação e de monitorização do processo de construção dos

Produtos

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Dimensões obrigatórias

Inovação

Peso >= 2/3

Empowerment

Adequabilidade

Utilidade

Acessibilidade

Igualdade

Transferibilidade

Dimensões facultativas

I.

Peso <= 1/3II.

III.

CHECKLIST DE CRITÉRIOS DE ANÁLISE DA QUALIDADE NAS DIMENSÕES ALVO DA VALIDAÇÃO DOS PRODUTOS EQUAL

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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·Qual individualidade e carácter distintivo do produto face a outras soluções?

·Qual o valor acrescentado do produto face às respostas convencionais?

·O produto induz, promove e desenvolve novas competências nos utilizadores e beneficiários finais?

·O produto promove e/ou mobiliza novas formas de aprender?

·O produto resulta do contributo convergente dos diferentes parceiros?

intensidade da presença de características novas e distintivas no produto; na realidade, o que distingue este produto de outros produtos com características e

finalidades semelhantes; existência de valor acrescentado em relação

às respostas convencionais e desenvolvimento de novas

competências

Inovação

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Empowerment

·Os utilizadores e destinatários finais participaramactivamente na concepção e experimentação doproduto?

·O produto convoca, mobiliza e reforça as competênciasde tomada de decisão dos utilizadores e beneficiáriosfinais?

·O produto promove a autonomia e a auto-responsabilização dos utilizadores e beneficiários finais?

em que medida os beneficiários finais e os utilizadores do produto

foram protagonistas na sua concepção e em que medida a sua

utilização contribui para a autonomia, inserção e participação

acrescidas dos grupos-alvo nos seus contextos organizacionais e

sociais

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Adequabilidade

·A flexibilidade e modularização do produto respondem às necessidades diversificadas dos diferentes tipos de contextos (sociais, territoriais e organizacionais), de utilizadores e beneficiários finais?

·O produto corresponde às necessidades e respeita os ritmos dos destinatários e utilizadores?

·O produto reconhece e valoriza o património cultural dos utilizadores e beneficiários finais?

respeita a cultura, a experiência social e profissional dos

beneficiários finais e organizações e responde aos seus problemas e necessidades de inserção e de

qualificação

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Utilidade

·O produto contribui activamente para a resolução dos problemas e necessidades dos utilizadores e beneficiários finais?

·As mais-valias do produto são reconhecidas e valorizadas pelos utilizadores e beneficiários finais?

·As competências promovidas pelo produto são passíveis de reconhecimento social e certificação?

ganhos e valor percebidos pelos beneficiários finais,

demonstráveis em termos de reconhecimento de

competências, valor social e/ou autonomia pessoal

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Acessibilidade

·O produto inclui características que favorecem a sua disponibilização e apropriação pelos diferentes contextos, territórios e organizações dos utilizadores e beneficiários finais?

·O produto é facilmente integrável nos hábitos e práticas dos beneficiários finais e utilizadores?

·O produto contempla mecanismos de mediação e apoio facilitadores da sua utilização e exploração?

proximidade e familiaridade dos utilizadores e dos

beneficiários finais com os conteúdos, os suportes e meios de utilização dos

produtos, designadamente em termos de literacia e de tecnologias necessárias

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Igualdade

·O produto respeita, valoriza e promove o princípio, as atitudes e as práticas de igualdade de género e de discriminação positiva?

·O produto promove os valores da cidadania e da universalidade dos direitos humanos?

o produto potencia a igualdade de género,

respeita a multiculturalidade,

valoriza a participação e responsabilidade social

das pessoas e organizações e promove situações e realidades

inclusivas

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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Transferibilidade

·O produto apresenta características de universalidade e flexibilidade que lhe garantem a sua exploração noutros contextos e prolongando a sua esperança de vida?

·O produto tem potencial para influenciar mudanças nas práticas das organizações e nas políticas sociais, de formação e emprego?

·O custo/benefício associado à apropriação e exploração do produto é compensador? Viável? J ustifica a sua transferência ou incorporação?

·As características do produto, os conteúdos e materiais que o integram, conferem-lhe suficiente autonomia facilitadora da sua transferência/apropriação?

facilidade e rapidez na transferência e incorporação

dos produtos, visíveis designadamente nos

processos e métodos de tutoria da transferência

ancorados, por exemplo, em soluções mediadas

I. Validação de produtos – orientações EQUAL

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I. VALIDAÇÃO DE PRODUTOS

b) Determinações RT8

I. Validação de produtos – na RT8

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Exemplo: Fichas de produto D3

I. Validação de produtos – na RT8

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Conceitos que importa clarificar

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Dimensões facultativas para os produtos RT8

I Disseminação • Identifica e distingue claramente os beneficiários, os utilizadores e os destinatários finais?• Especifica o tipo de divulgação: generalizada ou focalizada?

II Inovação organizacional

• prevê indicadores de impacto?

III Aplicabilidade (Só para validação

Intermédia)

• Exige utilizadores intermédios?• Estes existem ou estão a ser preparados?

I. Validação de produtos – na RT8

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Síntese

• Dimensões facultativas da grelha de validação de produtos: definidas 3 dimensões, sendo que uma só se aplica em validação intermédia

• Plano de validações: falta informação de 5 dos 9 projectos

• Estratégias de recomendações aos projectos: a implementar a partir do trabalho dos sub-grupos

I. Validação de produtos – na RT8

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II. LIVING DOCUMENT:

OBJECTIVOS, ETAPAS E TAREFAS

RT8 – 22 Nov06

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Recapitulando …

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Recapitulando …

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Recapitulando …

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Recapitulando …

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GRUPO GESTÃO DO

CONHECIMENTO FORMAÇÃO G. RECURSOS HUMANOS

VISÃO DO

TEMA

Gestão dos conhecimentos,

no âmbito das

comunidades de prática

A formação como

potenciadora da mudança

nas organizações

TÓPICOS A

EXPLORAR

Praticas de integração

de novos elementos na

CoP

Fortalecer a CoP com

componentes de

formação formais

(retirar valor imediato)

Motivação (como

envolver os vários

agentes)

Gestão da mudança

Cultura organizacional

Conciliação vida

profissional/ pessoal

Igualdade de género

Quem faz a GRH?

Envolvimento de cada

um na GRH

Comunicação interna –

faz parte da GRH?

GRH vs. RSO

Igualdade de

oportunidades

PLANO DE

ACÇÃO

Narrativa a partir da

experiência dos elementos

da própria rede

Narrativas de Práticas Brainstorming

presencial, para

clarificação de conceitos

Memo à RT - RSO

Recapitulando …

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1. O trabalho em rede – a experiência de uma CoP

2. Inovação organizacional: contextualização teórica

3. Domínios de experimentação

Gestão do conhecimento

Modelos de formação

Práticas de gestão de recursos humanos

focando:

o As soluções encontradas pelos projectos EQUAL, identificando o

que é novo e distintivo

o Estratégias, metodologias, competências, ferramentas, materiais

de formação, …, que podem ser partilhados/ disseminados;

o Respectivos processos de disseminação

4. Igualdade de oportunidades: uma dimensão transversal

5. Recomendações políticas

Living Document – proposta inicial

Recapitulando …

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Living Document – proposta e focalização na disseminação

Recapitulando …

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Plano de trabalho de hoje

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Resultado a atingir, por sub-grupo, como contributo para o Living Document

POR SUB-DOMÍNIO TEMÁTICO

Contextualização teórica

Visão geral do tema

Tópicos explorados

Soluções inovadoras encontradas

Parcerias, projectos ou produtos

Estratégias de disseminação

Enfoque nos princípios EQUAL

Recomendações políticas

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Estratégias

• formação: interpares e com peritos externos

• benchmarking fora da RT

• debates com exterior (workshops, …)

• Contacto com projectos da fase 1 que estão na acção 3

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Síntese

Etapas para trabalho, para o Living Document:

Jan07 – Concretizar o objectivo do LD

Abr 07 – Confirmar a exequibilidade do caminho traçado

Jul07 – Versão intermédia

Nov07 – 1º draft da versão final

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III. Avaliação intermédia das RT:

relatório do Gab. EQUAL

RT8 – 22 Nov06

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RT Nº de participantes

Nº de respostas

% respostas

1 27 17 632 17 10 58,83 11 11 1004 25 14 565 17 8 47,16 14 6 42,97 17 9 52,98 18 10 55,69 18 15 83,310 11 8 72,711 12 8 66,7

Total 187 116 62

Resposta ao questionário por RT

Avaliação intermédia - EQUAL

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Expectativa dos inquiridos sobre a mais valia do trabalho em RT relativa aos diferentes domínios de acção das Redes em que se espera obter

resultados (escala de 1 a 4)

Contribuição pª definição estratégia

disseminação do projecto

Apropriação metodologias

elaboradas por outras PD

Acesso a especialistas / pessoas-recurso

Elaboração propostas pª a

inovação políticas e práticas

Novas soluções pª destinatários do

projecto

3,28 3,25 3,18 3,10 3,07

Reforço da visibilidade e influencia da PD e do projecto

Desenvolvimento de produtos específicos da RT

2,99 2,61

Validação de produtos e práticas do projecto

Melhoria qualidade produtos a elaborar pela

PD

Aquisição de novas competências

participantes e PD

Elaboração de recomendações aos

projectos

3,59 3,51 3,47 3,33

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Principais factores de sucesso das RT segundo os inquiridos (por ordem de importância de 1 a 5)

Enfoque em domínios temáticos relevantes para

o projecto

Cultura de diálogo e partilha de conhecimento e

interrogações

Competência técnica-científica do(a)

animador(a)

Competência de animação / dinamização do(a)

animador(a)

N 84 98 52 74

Média 2,39 2,63 2,77 2,81

Clareza das responsabilidades atribuídas a cada um

Disponibilidade de tempo dos participantes

Qualidade das relações pessoais entre os membros

N 52 57 39

Média 3,23 3,33 3,44

Utilização de ferramentas adequadas de colaboração on line

Enquadramento da Gestão EQUAL

N 28 35

Média 3,93 3,86

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Próxima avaliação – Dez06

Indicadores actividade: pontos1, 2, 4

Avaliação conjunta: pontos 3,5,6

Projectos Nacionais Europeias

Getsão do conhecimento

Praticas de gestão de RH

Formação

Domínios temáticos em debate ou a debater

Grau alinhamento com as prioridades

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DomíniosGrau de

progresso

Enriquecimento da carteira de competências dos participantes

Recomendações aos projectos participantes

Práticas e produtos validados

Produtos da própria rede ou produtos síntese dos projectosparticipantes

Pospostas de medidas de política e para as organizações do mainstream

Publicações de artigos e de documentos-síntese de divulgação dosresultados Propostas ao Gabinete de Gestão EQUAL, quanto a processos dedisseminaçãoRealização de encontros temáticos (workshops formativos, grupos deacção-pesquisa e workshops de disseminação)

Estabelecimento de novas parcerias

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Valor acrescentado: 1 2 3 4

• para os participantes

• para a performance / resultados dos projectos

• para as organizações participantes

Outros:

1 (fraco) 4 (muito forte)

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IV. PLANO DE ACÇÃO 2007

RT8 – 22 Nov06

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Síntese geral/1

Actividades 2007:

• Marcadas datas reuniões presenciais RT8

• Realização de um evento aberto ao exterior, trimestralmente

• Discussão temática e trabalho para living document, pelos subgrupos – definido plano e 1ª etapa

• Validação de produtos – ensaio de validação intermédia na próxima reunião presencial; plano global definido até 24 Jan

Trabalho a distância: Abrir contas de skype

Sub-grupos: sequencia pelos representantes presentes

KM Jorge Pinto e Teresa Mourão

Formação Pedro Neto

GRH Anabela Vogado e Ana Guerreiro

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Síntese geral/2

Próximos encontros gerais:

• ponto de situação intermédio: 10 Jan – 14:00 – conferencia skype

• reunião presencial: 24 e 25 de Janeiro – Porto

• Agenda de reuniões presenciais para 2007

J an Fev Mar Abr Mai J un J ul Ago Set Out Nov Dez

24-25 14-15 18-19 4 19-20 14-15 12Agendamento de reuniões presenciais

Local

2007Objectivos/Actividades da Rede Temática