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Regimento Interno TELEBRAS

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Text of Regimento Interno TELEBRAS

MANUAL DE ORGANIZAO TELEBRAS INSTRUMENTO REGIMENTO ASSUNTO REGIMENTO DA TELEBRAS ESTRUTURA CAPTULO I DATA 05/10/2011

MAN-ORG VIGNCIA 05/ 10 /2011

DA FINALIDADE E DA ADMINISTRAO SUPERIOR DA TELEBRAS Seo I - Da Finalidade Seo II - Da Administrao Superior da TELEBRAS CAPTULO II DA ORGANIZAO Seo I Do Conselho de Administrao Seo II - Da Diretoria Executiva Seo III - Da Presidncia Seo IV - Da Diretoria Administrativo-Financeira e de Relaes com Investidores Seo V - Da Diretoria Tcnico-Operacional Seo VI - Da Diretoria Comercial Seo VII Da Estrutura Organizacional e das Funes Gratificadas CAPTULO III DAS ATRIBUIES ORGNICAS Seo I Do Conselho de Administrao Seo II - Da Diretoria Executiva Seo III - Da Presidncia Seo IV - Da Diretoria Administrativo-Financeira e de Relaes com Investidores

Seo V - Da Diretoria Tcnico-Operacional Seo VI - Da Diretoria Comercial CAPTULO IV DAS ATRIBUIES FUNCIONAIS Seo I Do Presidente Seo II - Do Diretor Administrativo-Financeiro e de Relaes com Investidores Seo III Do Diretor Tcnico-Operacional Seo IV Do Diretor Comercial Seo V Do Chefe de Gabinete Seo VI Dos Assessores do Presidente e dos Diretores Seo VII Dos Gerentes Seo VIII - Dos Gestores CAPTULO V DAS DISPOSIES GERAIS

CAPTULO I DA FINALIDADE E DA ADMINISTRAO SUPERIOR DA TELEBRS SEO I DA FINALIDADE Art. 1o Este Regimento estabelece os princpios de organizao da TELEBRAS, as reas funcionais das unidades do Conselho de Administrao e da Diretoria Executiva, suas competncias e responsabilidades, assim como as atribuies de seus titulares, observadas as disposies legais e estatutrias. SEO II DA ADMINISTRAO SUPERIOR DA SOCIEDADE Art. 2o A administrao da Sociedade exercida pelos seguintes rgos colegiados: I - Assembleia Geral - composta pelos acionistas, sendo o rgo superior da TELEBRAS, com poderes para deliberar sobre todos os negcios relativos ao objeto social e tomar as providncias que julgar convenientes defesa e ao desenvolvimento da Sociedade. II - Conselho de Administrao - integrado por no mnimo seis e no mximo oito membros eleitos pela Assembleia Geral, sendo o rgo de deliberao colegiada, que exercer a administrao superior da TELEBRAS, podendo ser assessorado por um Comit de Auditoria, nos termos do Estatuto Social. III - Diretoria Executiva - composta de um Presidente e de at trs Diretores, constituindose, para fins deliberativos, em Diretoria Colegiada. Pargrafo nico. A administrao conta ainda com o Conselho Fiscal, rgo independente da administrao e de carter permanente e consultivo, que se compe de cinco membros efetivos e cinco suplentes, eleitos pela Assembleia Geral Ordinria. CAPTULO II DA ORGANIZAO SEO I DA DIRETORIA EXECUTIVA Art. 3o A Diretoria Executiva da TELEBRAS tem a seguinte estrutura organizacional: I - Presidncia; II - Diretoria Administrativo-Financeira e de Relaes com Investidores; III - Diretoria Tcnico-Operacional; e

IV - Diretoria Comercial. SEO II DA PRESIDNCIA Art. 4o A Presidncia tem a seguinte constituio organizacional: I - Gabinete da Presidncia; II - Gerncia Jurdica; III - Gerncia Universidade TELEBRAS; IV - Escritrio de Projetos. SEO III DA DIRETORIA ADMINISTRATIVO-FINANCEIRA E DE RELAES COM INVESTIDORES Art. 5o A Diretoria Administrativo-Financeira e de Relaes com Investidores tem a seguinte constituio organizacional: I - Gerncia de Compras e Contratos; II - Gerncia Fiscal e de Controle; III - Gerncia Financeira e Oramentria; IV - Gerncia de Gesto de Pessoas; V - Gerncia de Logstica; VI - Assessoria de Relacionamento com o Mercado. SEO IV DA DIRETORIA TCNICO-OPERACIONAL Art. 6o A Diretoria Tcnico-Operacional tem a seguinte constituio organizacional: I - Gerncia de Planejamento Tcnico; II - Gerncia de Engenharia; III - Gerncia de Implantao; IV - Gerncia de Operao e Manuteno; V - Gerncia de Tecnologia da Informao. SEO V

DA DIRETORIA COMERCIAL Art. 7o A Diretoria Comercial tem a seguinte constituio organizacional: I - Gerncia de Planejamento Empresarial; II - Gerncia de Vendas para Grandes Clientes; III - Gerncia de Vendas para Pequenos e Mdios Clientes; IV - Gerncia de Relacionamento com Clientes. SEO VI DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E DAS FUNES GRATIFICADAS Art. 8o A estrutura organizacional da TELEBRAS est representada no organograma constante do Anexo I. Art. 9o O quantitativo das funes gratificadas poder ser alterado desde que no acarrete aumento de despesa, mediante prvia aprovao pelo Conselho de Administrao. CAPTULO III DAS ATRIBUIES ORGNICAS SEO I DO CONSELHO DE ADMINISTRAO Art. 10 As atribuies orgnicas do Conselho de Administrao esto definidas no Estatuto Social da TELEBRAS. Pargrafo nico. A Gerncia de Auditoria Interna e a Ouvidoria auxiliaro, no que couber, o Conselho de Administrao no exerccio de suas atribuies. Art. 11 As atribuies da Gerncia de Auditoria Interna so as seguintes: I - prestar assessoria quanto ao gerenciamento de riscos relativos a decises estratgicas da Empresa; II - assessorar o Presidente e os Diretores, no que se refere a controle interno; III - elaborar e executar o Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna PAINT; IV - elaborar o Relatrio Anual de Atividades de Auditoria Interna RAINT; V - estabelecer normas e definir critrios para a sistematizao e a padronizao das tcnicas e procedimentos utilizados pela Auditoria Interna;

VI - estabelecer, em sua rea de atuao, parcerias com rgos e entidades Federais, Estaduais, Distrital e Municipais, com vistas realizao de auditorias integradas e ao aperfeioamento dos sistemas de controle interno, externo e social; VII - auditar a aplicao dos recursos transferidos por meio de convnios e/ou instrumentos congneres a rgos ou entidades; VIII - elaborar relatrios sobre os trabalhos de auditoria realizados, e acompanhar a implementao das recomendaes; IX - avaliar a eficincia e eficcia dos controles internos, visando garantir a salvaguarda dos ativos, a fidedignidade dos dados operacionais, a gesto oramentria, financeira, administrativa, contbil, patrimonial e operacional, bem como o cumprimento das leis, dos regulamentos, dos atos normativos estabelecidos, a melhoria das atividades operacionais e a eficincia na aplicao dos recursos; X - acompanhar as aes, recomendaes e determinaes oriundas dos rgos e unidades de controle interno e externo, bem como dos Conselhos de Administrao e Fiscal, verificando a implementao ou cumprimento das mesmas, pelas reas responsveis; XI - assistir aos rgos e unidades de controle interno e externo no que se refere s solicitaes e realizaes de auditoria, bem como facilitar eventuais inspees, acompanhando o resultado de seus exames, incluindo a prestao de contas e suporte para a realizao dos trabalhos de auditoria, e coordenando a prestao de informaes solicitadas; XII - examinar e emitir parecer sobre a prestao de contas anual da TELEBRAS e tomada de contas especiais; e XIII - realizar outras atividades que lhes forem atribudas pela alta administrao da TELEBRAS. Art. 12 As atribuies da Ouvidoria so as seguintes: I - acolher, processar, analisar e encaminhar s diversas unidades administrativas ou operacionais e Presidncia as denncias, reclamaes ou sugestes que forem recebidas de rgos do governo, de entidades privadas, de funcionrios da TELEBRAS e do pblico em geral; II - ordenar, classificar, selecionar e analisar as denncias ou reclamaes recebidas, solicitando e conduzindo a participao das demais reas envolvidas, quando as denncias e reclamaes puderem envolver desvio de conduta de servidores da TELEBRAS ou de prestadores de servios; III - estabelecer e acompanhar o cumprimento dos prazos para atuao das demais reas a TELEBRAS envolvidas no processo de elucidao dos casos encaminhados Ouvidoria; IV - sugerir aes que visem ao aprimoramento e racionalizao administrativa, interagindo construtivamente com as demais unidades operativas e administrativas da TELEBRAS, bem como com os rgos e empresas prestadoras de servios terceirizados; V - responder s manifestaes recebidas pela Ouvidoria e acompanhar as providncias adotadas; VI - ouvir e orientar os cidados em suas manifestaes relativas TELEBRAS;

VII - zelar pela qualidade do registro das manifestaes, que visem plena comunicao, interna e externa, sobre o andamento dessas manifestaes; VIII - manter sigilo sobre as informaes levadas a seu conhecimento, no exerccio de suas funes; e IX - realizar outras atividades que lhes forem atribudas. SEO II DA DIRETORIA EXECUTIVA Art. 13 As atribuies da Diretoria Executiva esto definidas no Estatuto Social da TELEBRAS. SEO III DA PRESIDNCIA Art. 14 As atribuies da Presidncia so as seguintes: I - exercer superviso sobre todas as atividades da TELEBRAS; II - manter o Ministro das Comunicaes permanentemente informado dos negcios da TELEBRAS; III - acompanhar o cumprimento das diretrizes governamentais aplicveis TELEBRAS; e IV - dirigir as atividades do Escritrio de Projetos, da Gerncia Jurdica e da Gerncia Universidade TELEBRAS. Art. 15 As atribuies do Gabinete da Presidncia so as seguintes: I - assistir o Presidente, desenvolver estudos especficos, coordenar e controlar as atividades a cargo da Presidncia; II - elaborar a agenda e a correspondncia do Presidente; III - apoiar as atividades do Presidente no relacionamento com os rgos e empregados da TELEBRAS, e nos contatos externos; IV - receber, instruir, preparar, encaminhar e acompanhar a documentao destinada s Diretorias; V - exercer funes de assessoria administrativa, tcnica e jurdica no mbito da Presidncia; VI - assessorar os dirigentes no relacionamento com a imprensa, bem como cuidar dos assuntos relativos divulgao institucional; VII - representar os interesses da TELEBRAS nos assuntos vinculados aos instrumentos regulatrios do setor de telecomunicaes;

VIII - elaborar e manter, com dados fornecidos pelas Diretorias, o Plano de Negcios da Empresa; IX - realizar anlise financeira de projetos estratgicos; X - elaborar e revisar o Planejamento Estratgico da TELEBRAS; XI - coordenar os planos de m