of 19 /19
INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDA CNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067 RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIO CEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG www.inspell.com.br (32) 3218-4028 1 Passo a Passo de como utilizar o Acesso Restrito da Inspell 1. Abra o site da Inspell Tecnologia no navegador de sua preferência. www.inspell.com.br 2. Clique na aba Acesso Restrito. E logue no site.

Registro iponto full

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

1Passo a Passo de como utilizar o Acesso Restrito da Inspell

1. Abra o site da Inspell Tecnologia no navegador de sua preferência. www.inspell.com.br

2. Clique na aba Acesso Restrito. E logue no site.

Page 2: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

2

O site abrirá a seguinte página:

Page 3: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

3

1. Solicitando Número de Série:

1. Clique sobre o link Pedidos de Número de Série. A tela abaixo será aberta:

2. No campo Produto selecione o produto que deseja adquirir.3. No campo Nº de Série selecione entre as siglas existentes, aquela que remete à licença que se adequará às

necessidades de seu cliente.4. No campo Quantidade, informe a quantidade de licenças que deseja comprar.5. No campo Observação informe toda e qualquer informação que considerar importante.6. Em Anexar Comprovante, clique no botão Selecionar Arquivo para que uma tela seja aberta para a seleção do

arquivo do comprovante de pagamento. Esta opção deverá ser utilizada nas três primeiras compras com a Inspell ousempre que o valor for inferior ao valor mínimo que possibilita a geração de boletos. Para maiores informaçõessobre valores, baixe nossas tabelas de preços ou entre em contato com nosso setor de vendas.

7. Clique no botão Enviar Pedido para que o pedido chegue no setor de vendas da Inspell.

Page 4: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

4

2. Licenciando um Cliente:

1. Clique sobre o link Licenciar Cliente. A tela abaixo será aberta:

2. No campo Tipo de Cliente, selecione a opção NOVO.3. No campo Tipo de Produto, selecione entre Controle de Ponto e Controle de Acesso.4. No campo Selecione o Produto, escolha o nome do produto que deseja adquirir.5. Clique no botão Prosseguir.

Page 5: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

5

A tela abaixo será aberta:

6. Clique sobre um dos números de série para dar continuidade ao licenciamento.

Page 6: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

6

A tela abaixo será exibida:

7. No campo CNPJ do Cliente informe o que se pede. Digite apenas números.8. Clique no botão Continuar.

Page 7: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

7

A página a seguir será mostrada:

9. Preencha todos os campos que tenha um *. Estes campos são de preenchimento obrigatório.10. Clique no botão Salvar. A mensagem abaixo será exibida:

11. Clique em Continuar para dar sequência ao cadastro do cliente.

Page 8: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

8

O site abrirá a tela a seguir:

12. No campo Chave de Ativação, informe o código alfanumérico encontrado na máquina do cliente. Este código éindividual, ou seja, cada máquina tem um código diferente, composto por letras e números. As letras vão de A à F eos números de 0 à 9.

13. Sempre que o sistema que estiver sendo licenciado for um controle de ponto, as opções Enviar e Não Enviar, ficarãovisíveis. Isso porque o MTE exige que o desenvolvedor do software emita um atestado técnico com os dados dalicença do cliente para fins de fiscalização. Caso deseje que o atestado seja enviado diretamente para o email docliente, mantenha a opção Enviar marcada. Caso seja necessário enviar o atestado posteriormente pela revenda,marque a opção Não Enviar.

14. No campo E-mail do Cliente informe o endereço de e-mail do cliente para que, tanto o atestado técnico e o arquivoda licença, cheguem diretamente para o cliente.

15. Clique no botão Gerar Licenciamento.

Page 9: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

9

A seguinte tela será aberta:

16. Na tela acima, caso todas as informações estejam corretas, clique no botão SIM para finalizar o licenciamento docliente.

Page 10: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

10

A tela de finalização do licenciamento será mostrada.

Page 11: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

11

3. Consultando um Cliente / Gerando Segunda Via / Editando Dados / Reenviando Dados:

1. Clique sobre o link Consultar Meus Clientes. A tela abaixo será aberta:

2. Para consultar seus clientes faça o filtro conforme sua necessidade preenchendo os campos disponíveis.3. Para uma consulta mais objetiva, no campo Parte da Razão Social, informe a razão social do cliente ou parte dela.4. Clique no botão Consultar.

O resultado será mostrado como abaixo:

Page 12: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

12

Gerando Segunda Via de Licença:

1. Clique no link 2ª Via. A tela abaixo será apresentada:

2. No campo Nova Chave de Ativação informe o código que forma a chave de ativação do cliente.3. No campo Motivo da Alteração digite o real motivo da mudança da chave de ativação.4. No campo Arquivo, clique no botão Selecionar Arquivo para selecionar o comprovante de pagamento ou todo e

qualquer arquivo que seja necessário para a geração da segunda vida da licença.5. Marque a opção Enviar Atestado Diretamente para o E-mail do Cliente para que o documento chegue para o

cliente.6. No campo E-mail do Cliente digite o endereço de e-mail do cliente.7. Clique no botão Enviar Solicitação. Após clicar neste botão um e-mail chegará para o setor de Registro da Inspell.

Page 13: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

13Reenviando Dados:

1. Clique no link Reenviar os Dados da Licença. A tela abaixo será apresentada:

2. Nesta tela os campos E-mail e Para já vêem preenchidos com os e-mails padrão da revenda e do cliente,respectivamente.

3. No campo Nome insira o nome do remetente, a pessoa que está reenviando os dados da licença.4. No campo Cópia informe, sendo necessário, um endereço de e-mail para o qual deseja enviar uma cópia do reenvio

da licença.5. O campo Assunto já vem preenchido com o assunto padrão ‘Reenvio de Licença’. Esta informação pode ser alterada

a qualquer momento.6. No campo Obs. digite toda e qualquer informação que seja necessária.7. A opção Anexar Atestado Técnico ao E-mail só aparece quando a licença é de um sistema de controle de ponto.

Logo, mantenha esta opção marcada.8. Clique no botão Enviar. Clicando neste botão um email será enviado para todos os endereços informados contendo

o arquivo da licença e o atestado técnico digital, quando esta licença for de controle de ponto.

Editando Dados do Cliente:

1. Clique no link Atualizar Dados do Cliente. Todos os campos utilizados no cadastro do cliente serão abertos em umanova página.

2. Com exceção do campo CNPJ, todos os outros campos podem ser alterados. É válido lembrar que, alterando a razãosocial do cliente, será necessário solicitar uma segunda via da licença.

Page 14: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

14

4. Fazendo Download dos sistemas da Inspell:

Clique sobre o link Downloads. A tela abaixo será aberta:

Para realizar o download de qualquer sistema Inspell, basta clicar sobre o link do software desejado. O download seráiniciado da seguinte forma:

Page 15: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

15

5. Visualizando as Tabelas de Preços da Inspell:

Clique sobre o link Tabelas de Preços. A tela abaixo será aberta:

Clicando sobre o link da tabela desejada, uma nova página será aberta contendo a tabela selecionada. Esta por sua vezpoderá ser salva em formato PDF.

Page 16: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

16

6. Visualizando os Números de Série Disponíveis para Uso:

Clique sobre o link Números de Série Disponíveis. A tela abaixo será aberta:

Nesta tela o usuário poderá apenas visualizar os números livres para uso e imprimir esta relação.

Page 17: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

17

7. Cadastrando / Editando e Excluindo Usuários da Revenda (técnicos):

1. Clique sobre o link Usuários da Revenda. A tela abaixo será aberta:

2. Para incluir um novo técnico da revenda como usuário no site da Inspell, clique no botão Incluir Usuários.

A seguinte tela se abrirá:

Page 18: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

183. No campo Nome informe o nome de usuário do técnico.4. No campo E-mail digite o endereço de e-mail do técnico.5. No campo Celular digite o número do telefone celular do técnico. Lembre-se de informar o DDD também.6. No campo Senha informe a senha do técnico.7. No painel Habilitar Permissões, marque entre as opções apresentadas, todas as que o técnico deverá ter acesso.8. Para finalizar o cadastro, clique no botão Incluir.9. Para editar um usuário basta clicar sobre seu nome, a tela acima se abrirá e as alterações poderão ser realizadas.

Depois basta clicar no botão Salvar.10. Para excluir um usuário, clique no botão Excluir como mostra a imagem abaixo.

Page 19: Registro iponto full

INSPELL INFORMÁTICA COMÉRCIO E DISTRIBUIDORA LTDACNPJ.: 06.235.112/0001-08 - IE.: 367.284730-0067

RUA CORONEL VIDAL, 254 - MARIANO PROCÓPIOCEP.: 36.080-080 - JUIZ DE FORA - MG

www.inspell.com.br(32) 3218-4028

19

8. Alterando os dados cadastrais da Revenda:

1. Clique sobre o link Alterar Meus Dados. A tela abaixo será aberta:

Todos os dados acima poderão ser alterados com exceção dos campos CNPJ e Razão Social.

Após editar os dados necessários, basta clicar no botão Salvar.