MANUAL DO PARTICIPANTE

Regulamento Geral e Normas de Participação

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16 a 18 de Novembro de 2015

Das 13:00 às 20:00 horas

CCR CENTRO DE CONVENÇÔES REBOUÇAS – SÃO PAULO - BRASIL

ESTE MANUAL É PARTE INTEGRANTE DO CONTRATO

ÍNDICE

I. INFORMAÇÕES GERAIS 01

1. Realização, Promoção e Organização 01 2. Comunicação e Correspondências 01 3. Dados da Promotora 01 4. Propriedade 01 5. Localização do Evento 01 6. Cronograma do Evento 01

II. NORMAS GERAIS DO EVENTO 02

1. Caracterização do Participante 02 2. Localização dos Espaços Expositores 03 3. Redistribuição de Área 03 4. Intransferibilidade 03 5. Interdição à Promoção de Terceiros 03 6. Exposição de Produtos Usados 03 7. Representantes Comerciais e Tradings 03 8. Responsabilidade 04 9. Seguro 04 10. Horário de Funcionamento 04 11. Pagamentos em Atraso 05 12. Atualização de Cadastro 05 13. Demonstração de Áudio e Vídeo 05 14. Demonstração de Equipamentos 05

15. Atividades Artísticas (shows, música ao vivo e vídeo-wall) 06

16. Distribuição de Materiais Promocionais 06 17. Degustação de Produtos / Distribuição de Brindes 06

III. NORMAS LEGAIS 06

1. Taxa de Prefeitura 06 2. TFA - Taxa de Fiscalização de Anúncio 06 3. TFA - Taxa de Distribuição de Folheteria 06 4. TFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos 07 5. Direitos Autorais 07 6. Remessa e Retorno de Produtos para Exposição 07 7. Controle de Entrada e Saída de Mercadorias 09 8. Instalação e Remoção de Cargas 09

9. Contratação de Mão-de-Obra 09

10. Visitação e Permanência para Menores no Pavilhão 10 IV.NORMAS GERAIS DE SEGURANÇA 10

1. Extintor de Incêndio 10 2. Instalações Especiais 11

3. Prevenção de Incêndio 11 4. Equipamentos Proibidos 11 5. Obstrução de Equipamentos de Segurança 11 6. EPI - Equipamentos de Proteção Individual 11 7. Trajes de Trabalho na Montagem e Desmontagem 11 8. Saídas de Emergência, Extintores, Hidrantes e Botoeiras 12

V. SERVIÇOS DE SEGURANÇA DO EVENTO 12

VI. SERVIÇOS DE MONTAGEM DO EVENTO 13

1. Credenciamento de Montadoras/Decoradoras/Empresas de Cenografia 13 2. Documentação que a Montadora deve Apresentar (Obrigatórios) 13 3. Deveres da Montadora 14

VII. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM 15

1. Utilização do Recinto 15 2. Paredes Divisórias 15 3. Alturas Limites 16 4. Aterramento de Montagens Especiais 16 5. Construção em Alvenaria 16 6. Jardins e Plantas 16 7. Projeção Horizontal de Elementos 16 8. Vias de Circulação 16 9. Regras para o Trabalho 16 10. Equipamentos Elétricos 16 11. Painéis de Vidro 17 12. Piso 17 13. Ar Condicionado 17 14. Luminosos 17 15. Carga e Descarga 17 16. Embargo da Construção 18 17. Encerramento da Montagem – COLETA DE RESÍDUOS 18

VIII. NORMAS TÉCNICAS PARA PROJETOS OU MONTAGENS ESPECIAIS 19

1. Normas Específicas para as Montadoras/Decoradores, Empresas de Cenografias e Fornecedores 19

2. Serviço de Assistência e Manutenção 19

3. Opções de Projeto 19 4. Formas de Participação 20

IX. NORMAS TÉCNICAS PARA MONTAGEM BÁSICA 20 1. Montadora Oficial 20 2. Descritivo das Montagens Oferecidas 20 3. Modificações da Montagem Oferecida 20 4. Material não Utilizado 20 5. Serviços Complementares 21 6. Fixação de Materiais 21

X. DESMONTAGEM 21

1. Prazo de Desmontagem 21 2. Multa 21 3. Retirada de Materiais 22 4. Danos Causados ao Recinto 22 5. Casos Omissos Neste Manual 22

XI. LIMPEZA E OUTROS SERVIÇOS DO EVENTO 22

1. Serviços de Limpeza Geral do Evento 22 2. Limpeza Durante a Montagem 22 3. Limpeza Interna dos Espaços 23 4. Telefonia e Internet 24 5. Serviços de Buffet, Recepção, Performances, Etc. 24

XII. CREDENCIAMENTO 24

1. Retirada de Credenciais 24 2. Apreensão de Credenciais 25 3. Credenciamento Geral 25 4. Acesso de Pessoal 25 5. Credenciamento do Participante 25 6. Credenciamento de Serviços do Participante 26

XIII. NORMAS PARA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS NAS MONTAGENS 26

1. Informações Gerais 26 XIV. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO 27

1. Distribuição de Convites 27 2. Divulgação à Imprensa 27

XV. REALIZAÇÃO 28

1. Estacionamento 28 2. Visitação do Evento 28 3. Visitação aos Participantes 28

4. Operação dos Participantes 28 5. Elaboração de Impressos 29 6. Equipe de Atendimento 29 7. Serviços de Pronto-Socorro e Corpo de Bombeiros 29 8. Apoio ao Participante 29 9. Depósito de Mercadorias e Materiais 29

XIX. FORMULÁRIOS NECESSÁRIOS A PARTICIPAÇÃO 29

Prezado PARTICIPANTE,

O “Manual do PARTICIPANTE” é o documento que irá lhe acompanhar durante o processo operacional do 28º CIHAT – Congresso Internacional de Gastronomia, Hospitalidade e Turismo. No manual você irá encontrar as principais informações sobre o evento, as normas técnicas referentes á sua participação, os direitos e deveres da ORGANIZADORA, bem como os de sua empresa e de seus contratados. As normas e os prazos estabelecidos neste manual devem ser cumpridos por sua empresa e por seus prestadores de serviços, para garantir que sua participação aconteça de forma tranquila e segura. A ORGANIZADORA se reserva no direito de estabelecer, a qualquer momento, novas normas que se façam necessárias para o bom andamento do evento. É inteira responsabilidade da empresa expositora observar e cumprir as normas prescritas neste manual. Recomendamos ao PARTICIPANTE que centralize em um único profissional a responsabilidade de administrar as atividades operacionais do evento. ATENÇÃO

Principalmente para os contratos de Projetos/Montagens Especiais, caso sua empresa utilize montadora, decoradores, empresas de cenografia, etc., contratada para a montagem e/ou decoração do espaço, encaminhe este manual, para que a mesma tome ciência de todas as normas de montagem e desmontagem. O desconhecimento das normas aqui estabelecidas, não exime o PARTICIPANTE e seus contratados (Montador, Decorador, Subcontratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades aqui previstas, que ocorrendo, serão assumidas pelo PARTICIPANTE e seus prepostos, sejam quais forem a natureza, solidariamente e independente da ordem na nomeação. Observe sempre os padrões, ou das especificações legais (ABNT, CONTRU e demais Órgãos), pois a responsabilidade da construção e montagem é exclusiva do PARTICIPANTE ou seu preposto ou montador integralmente, independente da ordem de nomeação. Não será permitida a entrada no recinto, para montagem e ou decoração de espaços, das empresas que não estiverem devidamente identificadas pelas credenciais fornecidas pela ORGANIZADORA e com todas as taxas pagas, bem como a cópia das ART´s de montagem, quando for o caso. Atenciosamente, Ricardo Francisco Diretor de Operações CNTur - ABRESI

CHECK-LIST PARA SUA ORIENTAÇÃO

ITENS A SEREM VERIFICADOS SIM NÃO

Leu Todas as Instruções?

Repassou-as aos Funcionários e Demais Contratados?

Contratou Seus Fornecedores?

Contratou Serviços de Buffet?

Contratou Outros Serviços Exclusivos?

Contratou as Recepcionistas?

Contratou os Vigilantes?

Providenciou Linha Telefônica e/ou Internet?

Providenciou Cartões de Estacionamento?

Providenciou Seguro?

Providenciou Mostruários?

Providenciou Impressos a Serem Distribuídos?

Efetuou o Pagamento da Taxa de Direitos Autorais (ECAD)?

Solicitou Todas as Credenciais?

Enviou Todos os Formulários?

Distribuiu Convites?

Escalou Pessoal Técnico?

Escolheu Produtos a Serem Expostos?

I. INFORMAÇÕES GERAIS

1. REALIZAÇÃO, PROMOÇÃO E ORGANIZAÇÃO ABRESI Associação Brasileira das Entidades e Empresas de Gastronomia, Hospedagem e Turismo.

2. COMUNICAÇÃO E CORRESPONDÊNCIA

Toda comunicação ou correspondência relacionada ao evento deverá ser enviada a ABRESI Associação Brasileira das Entidades e Empresas de Gastronomia, Hospedagem e Turismo.

3. DADOS DA PROMOTORA

ABRESI Associação Brasileira das Entidades e Empresas de Gastronomia, Hospedagem e Turismo. End.: Largo do Arouche, Nº 290 - 1º andar - Bairro: Vila Buarque - CEP: 01219-010. Telefones: (11) 3327-2117 / 3327-2079 - Fax: 3327-2026

4. PROPRIEDADE

O 28º CIHAT – Congresso Internacional de Gastronomia, Hospitalidade e Turismo e, seus eventos paralelos, são marcas de propriedade da ABRESI - Associação Brasileira das Entidades e Empresas de Gastronomia, Hospedagem e Turismo.

5. LOCALIZAÇÃO DO EVENTO

CCR – Centro de Convenções Rebouças - Neste manual denominado RECINTO, em caso de impedimento do recinto, por motivo de força maior, caberá à realizadora a determinação de outro local. Avenida Rebouças, 600 - São Paulo - SP - Brasil - CEP: 05402-000 - Telefone: (11) 3898-7878 - reboucas@hc.fm.usp.br

6. CRONOGRAMA DO 28º CIHAT

PERIODOS DE MONTAGEM

ESTRUTURA GERAL DO EVENTO: Montagem Geral a cargo da Montadora Oficial e Construção de Espaços Diferenciados a cargo de Montadoras e Empresas de Cenografia Credenciadas. Permitida também a entrada de PARTICIPANTE com materiais, máquinas e equipamentos de grande porte, quando for o caso.

MONTAGEM:

Dia 15 de novembro de 2015: Das 10:00 às 22:00 horas Dia 16 de novembro de 2015: Das 08:00 às 11:00 horas

DECORAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE MATERIAIS NOS ESPAÇOS EXPOSITORES: Entrada dos PARTICIPANTES com materiais de pequeno porte.

MONTAGEM:

Dia 15 de novembro de 2015: Das 12:00 às 22:00 horas Dia 16 de novembro de 2015: Das 08:00 às 11:00 horas

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ENTRADA DE PRODUTOS DURANTE O EVENTO

Data Horário De 16 e 18 de Novembro Das 08:00 às 12:00 horas ou das 20:30 às 21:30 horas

HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO

Data Horário 16 e 17 de Novembro 18 de Novembro

Das 13:00 às 20:00 horas Das 13:00 ás 18:00 horas

DESMONTAGEM DOS ESPAÇOS E RETIRADA DE PRODUTOS

Todo e qualquer produto, seja de pequeno, médio ou de grande porte. Somente poderá ser retirado do RECINTO, exclusivamente através das saídas indicadas pela ORGANIZADORA, e a desmontagem se realizará a partir do horário de encerramento do evento, sendo obrigatória a liberação das áreas nos horários prescritos abaixo.

Data Inicio Horário Data Término Horário

18 de Novembro A partir das 18:00 hs. 18 de Novembro Até às 23:00 hs.

OBSERVAÇÃO COMUNIQUE À TODOS OS FUNCIONÁRIOS DE SUA EMPRESA, RESPONSÁVEIS PELA SUA MONTAGEM, BEM COMO A TODOS OS FORNECEDORES DE SERVIÇOS SOBRE AS NORMAS ACIMA, POIS PARA A SEGURANÇA DE TODOS, NÃO SERÃO ABERTAS EXCEÇÕES QUANTO A SAÍDAS, ACESSOS OU HORÁRIOS. DURANTE OS PERÍODOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DO EVENTO, SERÁ EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE 16 (dezesseis) ANOS, MESMO SE ACOMPANHADOS DE SEUS RESPONSÁVEIS.

II. NORMAS GERAIS DO EVENTO

1. CARACTERIZAÇÃO DO PARTICIPANTE Poderão participar do evento empresas nacionais e internacionais fabricantes ou representantes, distribuidores exclusivos de produtos e/ou serviços enquadrados nos setores do evento e nas demais especificações aqui contidas.

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2. LOCALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS EXPOSITORES Caberá á ORGANIZADORA, determinar a localização dos PARTICIPANTES, atendendo a ordem cronológica de solicitações, as necessidades técnicas de montagem do conjunto e ao interesse mercadológico do evento. Visando a perfeita harmonia de circulação para os PARTICIPANTES e visitantes, a planta oficial do evento será finalizada após o encerramento da comercialização dos espaços.

3. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a ORGANIZADORA redistribuir os setores ou PARTICIPANTES, desde que respeitadas ás dimensões e características estabelecidas em contrato, comunicando com antecedência o PARTICIPANTE.

4. INTRANSFERIBILIDADE

O PARTICIPANTE não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer responsabilidades ou direitos adquiridos, nem sublocar, ceder ou transferir qualquer parcela ou todo do espaço concedido, salvo em caso previamente autorizado por escrito pela ORGANIZADORA.

5. INTERDIÇÃO Á PROMOÇÃO DE TERCEIROS

É absolutamente vetada a exposição e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes, bem como constar na área do evento qualquer menção promocional ou de agradecimento. O PARTICIPANTE, entretanto, poderá solicitar por escrito á ORGANIZADORA a autorização para que haja a apresentação no espaço do evento, de produtos por ele não fabricados ou representados com exclusividade. Não será permitida, também, a comercialização, propaganda ou promoção de quaisquer outros eventos no recinto, com exceção daqueles casos previamente autorizados pela ORGANIZADORA. O não cumprimento destes dispositivos, dará a ORGANIZADORA o direito de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e materiais, objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do PARTICIPANTE.

6. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS

É terminantemente proibida à exposição, demonstração de qualquer produto, equipamento usado (os produtos expostos deverão ser novos, de fabrica, sem uso).

7. REPRESENTANTES COMERCIAIS E TRADINGS

Quando o PARTICIPANTE se tratar de uma empresa de representação comercial ou tradings company, poderá apresentar apenas produtos de sua representação exclusiva, sendo obrigada a fornecer á ORGANIZADORA uma relação dessas empresas representadas, juntamente com comprovantes de vínculos de exclusividade existentes.

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8. RESPONSABILIDADE A ORGANIZADORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante e após a realização do evento, incluindo sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de quaisquer espécies, isentando-se pelo ressarcimento de valores para a cobertura de tais custos.

DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO, O PARTICIPANTE DEVE MANTER SEUS OBJETOS E EQUIPAMENTOS DE VALOR EM LOCAL SEGURO E DE ACESSO RESTRITO, EVITANDO ASSIM, POSSÍVEIS FURTOS. SUGERIMOS QUE ENVIEM SEUS PRODUTOS, EQUIPAMENTO, SOMENTE QUANDO HOUVER UM RESPONSÁVEL, NO ESPAÇO EXPOSITOR, PARA O DEVIDO RECEBIMENTO.

9. SEGURO

As montagens, bens, produtos, pessoal seja de qual natureza for, inclusive prepostos, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na montagem, durante o evento ou na desmontagem, cuja única e total responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida, é de exclusiva responsabilidade do PARTICIPANTE. ASSIM A ORGANIZADORA RECOMEDA ENFATICAMENTE AOS PARTICIPANTES, QUE PROVIDENCIEM SEUS PRÓPRIOS SEGUROS CONTRA TODO E QUAISQUER RISCOS, POIS OS MESMOS SÃO DE SUA ÚNICA E EXCLUSIVA RESPONSABILIDADE.

10. HORÁRIO DE FUNCIOMENTO O 28º CIHAT estará aberto à visitação nos dias e horários prescritos abaixo. O PARTICIPANTE deverá manter seu Espaço Expositor em funcionamento durante todo o período da feira, com pessoal habilitado para sua operação. Portanto é absolutamente proibida a retirada do material em exposição ou decoração do espaço antes do término do evento, salvo aqueles casos em que, por negociação prévia, terão participação limitada a um período pré-estabelecido. Solicitamos aos PARTICIPANTES que façam cumprir o determinado, evitando assim que o visitante sinta-se prejudicado e, baseado no código de defesa do consumidor, faça suas exigências. DURANTE O HORÁRIO DE FUNCIOMENTO DO EVENTO NÃO SERÃO PERMITIDAS OBRAS NOS ESPAÇOS. Caso as mesmas sejam absolutamente necessárias, serão realizadas somente mediante autorização por escrito da ORGANIZADORA.

Data Horário

16 e 17 de Novembro de 2015 18 de Novembro de 2015

Das 13:00 às 20:00 horas Das 13:00 às 18:00 horas

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11. PAGAMENTOS EM ATRASO Os PARTICIPANTES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a ORGANIZADORA, para obterem a liberação da área destinada á montagem e decoração de seus espaços, sejam esses compromissos referentes à parcela contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação, sua participação no evento ficará vetada.

12. ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO

O PARTICIPANTE deverá manter a ORGANIZADORA informada sobre eventuais alterações na empresa: contato, endereço, e-mail, telefone, fax, linha de produtos, empresas representadas, etc.; através de correspondência em papel timbrado da empresa.

13. DEMONSTRAÇÃO DE ÁUDIO E VÍDEO

Estão terminantemente proibidas demonstrações sonoras com equipamentos de áudio incompatíveis com o trabalho que é realizado em uma feira comercial. MESMO NOS LIMITES DO ESPAÇO, O SOM DEVE SER AMBIENTE, DE FORMA A NÃO PERTUBAR OUTROS PARTICIPANTES. É também proibido o uso de amplificação para emissão de mensagem de vendas ou promoções de acordo com a lei nº 5.988 que regulamenta os direitos autorais. Para a instalação e utilização de quaisquer recursos de áudio, seja apresentação de atividades artísticas ou simples sonorização ambiente, o PARTICIPANTE deverá solicitar a ORGANIZADORA autorização especial prévia. Todo e qualquer PARTICIPANTE que utilizar aparelhos sonoros sem prévia autorização, ou que for motivo de reclamação de outros participantes contíguos, receberá na 1º vez uma solicitação verbal da ORGANIZADORA para diminuição do volume do som. A 2º infração será informada através de carta ao responsável, assinada pela ORGANIZADORA. Na 3º infração, será tomada uma medida mais enérgica, através do desligamento das chaves de energia elétrica, sem aviso prévio, além da cobrança de multa no valor de R$ 3.200,00 (Três mil e duzentos reais). As chaves de energia serão religadas quando o objeto gerador da infração for eliminado do Espaço Expositor.

14. DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

A ORGANIZADORA poderá sustar ou determinar período para demonstração de quaisquer equipamentos que, a seu critério, possam apresentar riscos às pessoas, mercadorias, estruturas e elementos do Espaço Expositor, ou que produzam alto nível de ruído ou vibração, que possam perturbar as operações de PARTICIPANTES contíguos.

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15. ATIVIDADES ARTÍSTICAS (SHOWS, MÚSICA AO VIVO, VIDEO-WALL) Somente será permitida a apresentação de shows, desfiles, música ao vivo, vídeo-wall, etc.; sob aprovação prévia da ORGANIZADORA e, se respeitados os limites de volume de som, normas de segurança, normas específicas de montagem e horários de funcionamento do evento, sendo proibida a venda de ingressos ou qualquer tipo de cobrança. Os convites para essas atividades não darão direito a ingressar no evento, sendo necessário o credenciamento do visitante.

16. DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS PROMOCIONAIS

A DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES, AMOSTRAS, FOLHETOS, CATÁLAGOS, ETC.; FORA DOS LIMITES DO ESPAÇO EXPOSITOR É PERMITIDA, ficando a ORGANIZADORA com o direito de cessar a distribuição a qualquer tempo. Nas delimitações do Espaço Expositor, a distribuição poderá ser feita sem causar distúrbios ou aglomerações, o que também acarretará em suspensão da distribuição dos materiais.

17. DEGUSTAÇÃO DE PRODUTOS E DISTRIBUIÇÃO DE BRINDES

Solicitamos enfaticamente aos PARTICIPANTES que organizem possíveis filas, não permitindo tumultos, para a degustação de produtos e ou distribuição de brindes.

III. NORMAS LEGAIS

1. TAXAS DE PREFEITURA De acordo com a legislação em vigor (leis nº 13477 e 13474) as taxas municipais de fiscalização de estabelecimentos, fiscalização de anúncios e distribuição de material promocional, deverão ser pagas obrigatoriamente para a PREFEITURA DA CIDADE DE SÃO PAULO. Os valores especificados a seguir já estão descritos no “CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO NO EVENTO CIHAT”. Estes valores estão inclusos no valor final negociado para a participação nos eventos. Uma vez firmado o CONTRATO, a ORGANIZADORA se compromete a recolher as taxas, cobradas do PARTICIPANTE, junto à prefeitura e os comprovantes de pagamento estarão à disposição dos Fiscais da Prefeitura no CAEX - Centro de Atendimento ao PARTICIPANTE montado no recinto do evento.

a) TFA - TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE ANÚNCIOS

CÓDIGO DO TIPO DE ANÚNCIO: 90.042 Anúncios veiculados no interior de feiras e exposições, com prazo de exposição de até 60 (sessenta) dias. Valor: R$ 99,51. Por evento (Por Espaço Expositor). O recolhimento da TFA deverá ser feito até último dia útil anterior á data de inicio do evento.

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b) TFA - TAXA DE DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETERIA

CÓDIGO DO TIPO DE ANÚNCIO: 97.110 Material impresso, material promocional, brindes, catálogos distribuídos no interior de feiras e exposições, com prazo de exposição até 60 (sessenta) dias. Valor: R$ 99,51. Por evento (Por Espaço Expositor). O recolhimento de TFA deverá ser feito até último dia útil anterior á data de inicio do evento.

c) TFE - TAXA DE FISCALIZAÇÃO DE ESTABELECIMENTOS

CÓDIGO DO TIPO DE ANÚNCIO: 34.932 Exposições, feiras e demais atividades exercidas em caráter provisório, em período de até 5 (cinco) dias. Valor: R$ 39,80 - Valor diário. Este deverá ser multiplicado por 03, já que o evento terá 03 dias de realização. Valor Total: R$ 119,40.

2. DIREITOS AUTORAIS

Todos os PARTICIPANTES que realizarem programa musical (música ambiente) deverão pagar taxas correspondentes aos direitos autorais e que de acordo com a lei nº 9610/98, são cobrados pela ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição. Av. Paulista, 171 - 3º andar - Bela Vista - CEP: 01311-904 - São Paulo-SP. Telefones: (11) 3287 6722 - Fax: (11) 3285 6790 E-mail: eventossp@ecad.org.br Site: www.ecad.com.br O valor dessas taxas varia de acordo com a tabela desta entidade. Aconselhamos, portanto, que o assunto seja tratado com antecedência junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos junto á fiscalização, já que este pagamento é de exclusiva e única responsabilidade do PARTICIPANTE.

3. REMESSA E RETORNO DE PRODUTOS PARA EXPOSIÇÃO

REMESSA: A nota fiscal de simples remessa para envio de mercadorias a serem expostas deverá ser emitida em nome do próprio PARTICIPANTE, com seu CNPJ e inscrição estadual, com preenchimento completo do cabeçalho (estabelecimento remetente). A remessa de mercadorias, produtos, etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por nota fiscal do próprio estabelecimento PARTICIPANTE do evento. No corpo da nota fiscal, deverá constar a seguinte observação: “ESTAS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NO 28º CIHAT – Congresso Internacional de Gastronomia, Hospitalidade e Turismo, a se realizar no CCR – Centro de Convenções Rebouças – Av. Rebouças, 600 – Cerqueira Cesar – 05402-000 – São Paulo – SP, de 15 a 18 de novembro de 2015.”

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“SAÍDA COM INSENÇÃO DE ICMS, DE ACORDO COM O ARTIGO 8º, ANEXO I, TABELA I, ITEM 31 DO RICMS/91“. No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão abaixo: “SAÍDA COM SUSPENSÃO DO IPI, DE ACORDO COM O ARTIGO 40º - INCISO II DO RIPI/98“.

Nos espaços próprios, descriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores reais, unitários e totais. Nas notas fiscais o Código da Operação deverá ser preenchido de acordo com o Estado (UF) onde está situado o rementente, a saber:

SÃO PAULO: • Natureza da Operação = Remessa para a exposição • Código da Operação: 5.99.9 • ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33, Anexo I, do Livro VI

do RICMS-SP/2000 - decreto nº 45.490/2000. • IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, inciso II, do

RIPI/98.10

OUTROS ESTADOS (BA, ES, MG, PR, RJ, SC, ETC.): • Natureza da Operação = Remessa para a exposição • Código da Operação: 6.99.9 • ICMS com isenção do imposto: ICMS suspenso conforme convênio ICMS, nº

30 de 13/9/90. • IPI: Com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, inciso II, do

RIPI/98

RETORNO: Por ocasião do retorno das mercadorias destinadas a exposição para a sede do PARTICIPANTE, deverá ser emitida nota fiscal de entrada, citando que se trata de: “RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS A EXPOSIÇÃO, NO 28º CIHAT – Congresso Internacional de Gastronomia, Hospitalidade e Turismo, a se realizar no CCR – Centro de Convenções Rebouças – Av. Rebouças, 600 – Cerqueira Cesar – 05402-000 – São Paulo – SP, de 15 a 18 de novembro de 2015.

Para maiores informações, contatar diretamente o POSTO FISCAL: Rua Butantã, 260 - Mezanino - Pinheiros Telefone: (11) 3093-3700 Fax.: (11) 3093-3714

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4. CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS Todas as mercadorias, equipamentos e objetos de decoração terão livre acesso ao RECINTO, desde que relacionados e descritos pelo PARTICIPANTE em formulário apropriado, anexos a este manual ou retirados na entrada do RECINTO. A Nota Fiscal correspondente deverá estar anexa. A ORGANIZADORA NÃO PODERÁ RECEBER PRODUTOS DE EMPRESAS PARTICIPANTES. PARA ISSO, O PARTICIPANTE DEVERÁ MANTER EM SEU ESPAÇO EXPOSITOR UMA PESSOA RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DE QUALQUER MERCADORIA, EQUIPAMENTO OU OBJETO DESTINADO À MONTAGEM OU EXPOSIÇÃO. Ferramentas de funcionários encarregados de montagem/decoração dos espaços deverão ser registradas junto á segurança da ORGANIZADORA do evento.

A entrada e saída de mercadorias (equipamentos, objetos de decoração, etc.) do RECINTO será objeto de severa vigilância por parte da ORGANIZADORA devendo o PARTICIPANTE preencher corretamente o FORMULÁRIO DE ENTRADA DE MERCADORIAS, anexando-o á nota fiscal correspondente para o procedimento de vistoria da fiscalização. A Segurança Oficial do evento poderá reter mercadorias para as devidas conferências.

5. INSTALAÇÃO E REMOÇÃO DE CARGAS

Quaisquer instalações e remoções de cargas ou mercadorias de propriedade do PARTICIPANTE ficarão sob sua inteira responsabilidade. A ORGANIZADORA não disponibiliza transportes, carrinhos ou pessoal para o deslocamento de mercadorias.

6. CONTRATAÇÃO DE MÃO DE OBRA

Mão de Obra Eventual: Para a utilização de mão de obra eventual contratada diretamente pelo PARTICIPANTE, os procedimentos legais deverão ser observados com especial atenção. Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência social (GRPS), Cópias da ficha de registro de empregados, recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar disponíveis para serem apresentados aos representantes do Ministério do Trabalho, se solicitados.

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IMPORTANTE: A ORGANIZADORA NÃO DISPONIBILIZA NENHUM TIPO DE MÃO DE OBRA AO PARTICIPANTE, COMO POR EXEMPLO: GARÇONS, RECEPCIONISTAS, ESTAGIÁRIOS, ETC, FICANDO A CARGO DO PARTICIPANTE A CONTRATAÇÃO DESSES SERVIÇOS. A ORGANIZADORA LIMITA-SE APENAS A DISPONIBILIZAR PESSOAL TÉCNICO E DE APOIO PARA O ATENDIMENTO GERAL DOS PARTICIPANTES.

Trabalho para Menores O trabalho para menores é regulamentado em estabelecimentos considerados Diversões Públicas. Caso o PARTICIPANTE necessite do trabalho dos MENORES DE 16 ANOS DE IDADE durante o período de realização do evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, COM FIRMAS RECONHECIDAS, cópias do RG e CPF dos mesmos, certidão de nascimento ou RG do menor, além do contrato de trabalho firmado entre o PARTICIPANTE e o menor.

NESTE CASO, O MENOR CONTRATADO SOMENTE PODERÁ PERMANECER DENTRO DO ESPAÇO EXPOSITOR QUE O PARTICIPANTE CONTRATOU, NÃO PODENDO CIRCULAR PELAS RUAS DO RECINTO.

Para maiores informações contatar: Cartório de Infância e Juventude da Capital Rua Jericó, s/nº - Pinheiros - São Paulo - SP Telefone: (11) 3815 4844

7. VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA PARA MENORES NO RECINTO

• De acordo com a lei 8069/90 - artigo 149, inciso II, parágrafo 1º, Alíneas C, D, E e F é EXPRESSAMENTE PROIBIDA A ENTRADA DE MENORES DE 16 ANOS, mesmo se acompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de montagem, realização e desmontagem do Evento.

• Durante o período de realização do evento, não será permitida a entrada e permanência de menores de 16 (dezesseis) anos para visitação, somente nos casos descrito no item “Trabalho para Menores”.

• Recomendamos aos PARTICIPANTES divulgarem esta informações aos seus convidados, a fim de evitar transtornos para os mesmos, uma vez que nenhuma exceção poderá ser aberta.

IV. NORMAS GERAIS DE SEGURANÇA

1. EXTINTOR DE INCÊNDIO Conforme relação de normas técnicas da ABNT: Dec. Est. 38069-93. Toda a área do evento está OBRIGADA a manter, desde o início da montagem, realização e desmontagem, extintores de incêndio do tipo PQS (Pó Químico Seco) ou CO2 (gás

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carbônico) devidamente posicionados, identificados e sinalizados com cargas compatíveis com os produtos expostos e com os materiais utilizados na montagem. O extintor do tipo PQS deverá ter peso mínimo de 04 quilos e o CO2, deverá ter o peso mínimo de 06 quilos, considerando que ambos tem a capacidade de cobertura para até 10m², dependendo do tipo de montagem, mobílias e produtos expostos, ficando a cargo da ORGANIZADORA o fornecimento de todo o equipamento.

Aconselhamos aos PARTICIPANTES e montadoras, a utilização de materiais anti-chamas no teto, piso e decoração dos espaços.

2. INSTALAÇÕES ESPECIAIS

Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para PARTICIPANTES contíguos ou para o RECINTO, deverão possuir instalações especiais que, a critério da ORGANIZADORA, eliminem por completo qualquer periculosidade.

3. PREVENÇÃO DE INCÊNDIO

Todos os materiais especiais utilizados na montagem ou decoração dos espaços ou nas mercadorias expostas deverão estar devidamente tratados com proteção contra incêndios, em conformidade com os regulamentos em vigor, prevalecendo-se ás normas internacionais habituais.

4. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS

• FUNCIONAMENTO DE MOTORES DE COMBUSTÃO INTERNA NO INTERIOR DO RECINTO. • UTILIZAÇÃO DE EXPLOSIVOS, GASES NÃO INERTES, TÓXICOS E COMBUSTIVEIS. • UTILIZAÇÃO DO GLP (GÁS LIQUEFEITO DE PETRÓLEO).

5. OBSTRUÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA

É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento em frente aos extintores existentes no RECINTO. Fica também, proibida a retirada dos extintores de seus pontos fixos para serem utilizados em outro local, como extintores de prontidão, sem a prévia autorização da ORGANIZADORA.

6. EPI - EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL

Caberá ao PARTICIPANTE, fornecer aos seus empregados e ou contratados os EPI’s adequados ao risco, em perfeito estado de conservação e funcionamento.

7. TRAJES DE TRABALHO NA MONTAGEM E DESMONTAGEM

É proibida á entrada e permanência no interior do pavilhão de pessoas sem camisa, trajando bermudas ou calções. É também proibido o uso de chinelos, tamancos ou sandálias. É OBRIGATÓRIO O USO DA CREDENCIAL EM LOCAL VISÍVEL

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8. SAÍDAS DE EMERGÊNCIA, EXTINTORES, HIDRANTES E BOTOEIRAS Nas áreas sinalizadas e determinadas para saídas de emergência, extintores, hidrantes, botoeiras é expressamente proibido armazenar qualquer tipo de material. É imperativo que os itens acima citados estejam totalmente desobstruídos.

V. SERVIÇOS DE SEGURANÇA EVENTO

A ORGANIZADORA manterá um serviço de Segurança Geral do evento durante o período integral de montagem, realizações e desmontagem (24 horas) com o objetivo de manter a ordem e o bom funcionamento dos trabalhos. A segurança geral compreende as vias de circulação, entrada e saída do evento e montagens de infra-estrutura, que estiverem sob responsabilidade da ORGANIZADORA. NÃO É DE RESPONSABILIDADE DA SEGURANÇA GERAL DO EVENTO ZELAR PELOS PRODUTOS EXPOSTOS DE CADA PARTICIPANTE. OS PARTICIPANTES DEVEM MANTER EM SEU ESPAÇO, PRINCIPALMENTE NOS HORÁRIOS EM QUE O EVENTO NÃO ESTIVER FUNCIONANDO, UM SEGURANÇA PARTICULAR CAPACITADO PARA TRABALHAR NA VIGILÂNCIA.

O trabalho do vigia será permitido apenas das seguintes formas: - Funcionários da Empresa de Segurança Oficial do Evento: O PARTICIPANTE que se interessar pelo serviço da Empresa de Segurança Oficial do Evento, deverá solicitar a ORGANIZADORA.

- Funcionários do Próprio PARTICIPANTE: O PARTICIPANTE deverá comunicar a DELESP - Delegacia de Controle de Segurança Privada, através de ofício, a transferência do funcionário qualificado de sua própria segurança orgânica, no prazo de 30 (trinta) dias antes do evento. Apresentar a seguinte documentação:

• Comprovante de Vinculo Empregatício; • Curso Academia do Vigilante da Policia Federal; • Cópia PROTOCOLADA do oficio encaminhado á DELESP. • Funcionários de Firmas Especializadas

O PARTICIPANTE que estiver contratando este serviço de empresas especializadas deverá apresentar os seguintes documentos:

• Autorização para funcionamento; • Certificado de Segurança Fornecido pelo Departamento da Polícia Federal; • Comprovante de Vínculo Empregatício; • Curso Academia do Vigilante da Policia Federal.

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LEMBRAMOS:

• O PARTICIPANTE que necessitar contratar os serviços de segurança para seu espaço, deverá cumprir as determinações do Ministério da Justiça, exigidas a partir de 30 de Julho de 1999, conforme Oficio Circular nº 1783/87 - DELESP/SR/DPF/SP emitido pelo Ministério da Justiça - Departamento de Policia Federal - Superintendência Regional em São Paulo - Delegacia de Controle de Segurança Privada.

• O não cumprimento desta norma implica na responsabilidade total do

PARTICIPANTE por multas e conseqüentes ações que a ORGANZADORA venha a sofrer por parte do Ministério da Justiça, ou de qualquer órgão de sua competência.

• O PESSOAL CONTRATADO PARA VIGILÂNCIA DEVERA USAR

UNIFORME E, EM NENHUMA HIPÓTESE PODERÁ PORTAR ARMAS. AO SER APRESENTADO Á ENTRADA DO RECINTO, SERÁ EXIGIDA SUA IDENTIFICAÇÃO (CREDENCIAL SEGURANÇA), IMPLICANDO EM APREENSÃO DA IDENTIFICAÇÃO A SUA EVENTUAL UTILIZAÇÃO POR TERCEIROS.

VI. SERVIÇOS DE MONTAGEM DO EVENTO

1. CREDENCIAMENTO DE MONTADORAS, DECORADORAS E FORNECEDORES. a. O PARTICIPANTE deverá credenciar a empresa discriminando Nomes,

RG e Cargos de Direção ou funcionários que prestarão serviços durante a Montagem e Desmontagem do evento. Informar também nessa relação os funcionários que prestarão serviços de manutenção durante o evento.

b. As credenciais solicitadas serão entregues exclusivamente no

RECINTO, no inicio da montagem, dia 15 de novembro de 2015, a partir das 08:00 horas, mediante apresentação de documento da empresa, cópia da ART devidamente assinada e comprovante de pagamento de taxas quando for o caso.

2. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS QUE A MONTADORA, DECORADORES E/OU

FORNECEDORES PARA MONTAGEM, CONTRATADA PELO PARTICIPANTE DEVEM APRESENTAR. Para obter a liberação da área destinada á montagem, as montadoras e/ou decoradoras, deverão apresentar os seguintes documentos na entrada do RECINTO:

1. Termo de Responsabilidade - assinado pelo PARTICIPANTE; 2. Formulário de Credenciais de montadora, decoradores ou fornecedores; 3. Cópia da ART de montagem, quando for o caso;

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4. Cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (Três Mil Reais), para montagens especiais;

5. Apólices de seguro de responsabilidade civil e riscos diversos para cobertura de funcionários, materiais e equipamentos que serão utilizados no período de montagem, realização e desmontagem do evento.

Os seguros deverão ser suficientes para cobrir danos causados ao RECINTO ou a Terceiros, nas áreas locadas pelo PARTICIPANTE, onde o montador estiver executando os serviços de montagem. A ausência da apólice ou a ineficácia da mesma na cobertura dos riscos mencionados implicará na responsabilidade total do PARTICIPANTE e seu montador, perante a ORGANIZADORA, por todos os prejuízos que vierem a ocorrer, cabendo-lhe indenizar e recompor todos os danos.

IMPORTANTE - PARA OS CASOS DE MONTAGENS ESPECIAIS: Apresentar atestados referentes à estabilidade de estruturas de toda a montagem que for responsável, assinadas por engenheiros ou arquitetos, com cópia da carteira do CREA (Decisão CONTRU, de 03.12.96) - Obrigatórios para a liberação da montagem. Cheque Caução: As montadoras e/ou decoradores credenciadas pelo PARTICIPANTE, deverão fornecer quando da retirada das credenciais e pagamento das taxas (quando for o caso), cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (Três Mil Reais), como garantia de cobertura, caso ocorra alguma despesa por danos causados durante a montagem, a favor da ORGANIZADORA. Este cheque somente será utilizado se a montadora não limpar a área, deixando materiais e entulhos, como estruturas e pedaços de madeira, forros, sarrafos, etc.; provenientes da montagem e desmontagem, ou ainda, se forem constatados danos nas estruturas do RECINTO e materiais (cabo de energia elétrica do ponto básico, extintores de incêndio, rede hidráulica, etc.). Durante a desmontagem do evento, a ORGANIZADORA fará a vistoria das áreas a serem liberadas. Não havendo restrições, o cheque será devolvido.

3. DEVERES DA MONTADORA

Apresentar cópias (duas vias da planta e projetos de decoração interna) com escalas, cortes, memorial descritivo e memorial de calculo estrutural. Os projetos diferenciados que possuam, por exemplo, arquibancadas deverão estar acompanhadas por laudos técnicos assinados por engenheiros e arquitetos e cópias do CREA a A.R.T (Anotação de Responsabilidade Técnica). Sem a apresentação do projeto em 2 vias e documentos necessários a montagem não será liberada. Apresentar o projeto detalhado dos pontos de energia elétrica e hidráulica se houver. Permanecer com cópia do projeto, depois de analisado e liberado pela ORGANIZADORA, durante todo período de montagem e realização do evento. Apresentar os projetos até o dia 30 de Outubro de 2015.

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Verificar os dias e horários para início da montagem:

o ESTRUTURA GERAL DO EVENTO: Montagem Geral a cargo da Montadora Oficial e Construção de Espaços Diferenciados a cargo de Montadoras e Empresas de Cenografia Credenciadas. Permitida também a entrada de PARTICIPANTE com materiais, máquinas e equipamentos de grande porte, quando for o caso.

MONTAGEM:

• Dia 15 de novembro de 2015: Das 10:00 às 22:00 horas • Dia 16 de novembro de 2015: Das 08:00 às 11:00 horas

o DECORAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE MATERIAIS NOS ESPAÇOS

EXPOSITORES: Entrada dos PARTICIPANTES com materiais de pequeno porte.

MONTAGEM:

• Dia 15 de novembro de 2015: Das 12:00 às 22:00 horas • Dia 16 de novembro de 2015: Das 08:00 às 11:00 horas

o Entrega dos trabalhos, 16 de novembro até às 11:00 horas.

Prestar assistência técnica a seu cliente durante a realização do evento, não tendo a Montadora Oficial qualquer responsabilidade perante problemas que possam ocorrer na montagem.

VII. NORMAS GERAIS DE MONTAGEM

1. UTILIZAÇÃO DO RECINTO O Piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pela Montadora/PARTICIPANTE. É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente da montagem ou de produtos expostos á estrutura, telhado, colunas, tubulação de incêndio e paredes do RECINTO. È também proibido furar ou pintar esses elementos.

2. PAREDES E DIVISÓRIAS

A construção de paredes e divisórias em todo o perímetro limítrofe com outras montagens não é permitida, caso a montagem do PARTICIPANTE tenha esta necessidade, deverá buscar junto a ORGANIZADORA a autorização pertinente. A altura das paredes deve obedecer aos limites admitidos de acordo com cada setor da feira estabelecido neste manual.

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3. ALTURAS LIMITES A altura das paredes/elementos decorativos em relação aos vizinhos será de 1,20m em toda a área de montagem do evento. No caso de projetos especiais de montagem, o PARTICIPANTE deverá apresentar projeto prévio a ORGANIZADORA para a autorização da montagem.

4. ATERRAMENTO DE MONTAGENS ESPECIAIS

Por exigências do CCR - Centro de Convenções Rebouças, os PARTICIPANTE e Montadoras se obrigam a aterrar as Montagens Especiais em estruturas metálicas. Seja ferro ou alumínio, conectando ao fio terra que se encontra junto ao ponto de entrada de energia, visando impedir choques elétricos.

5. CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA

São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares.

6. JARDINS E PLANTAS Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra ou pedras para execução dos jardins diretamente no piso do RECINTO.

7. PROJEÇÃO HORIZONTAL DE ELEMENTOS

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, decoração de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, passar pela aprovação e autorização da ORGANIZADORA.

8. VIAS DE CIRCULAÇÃO

Fica absolutamente proibido depositar materiais, ferramentas, caixas ou produtos, nas vias de circulação.

9. REGRAS PARA O TRABALHO

Todo elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamentos de ambos os lados. Exceto somente as montagens localizadas no perímetro limítrofe do RECINTO.

10.EQUIPAMENTOS ELÉTRICOS

É expressamente proibido o uso de serra elétrica, compressor para pintura e lixeira elétrica nas dependências do RECINTO. Todo material que necessite destes equipamentos deverá ser enviado ao RECINTO semi-acabado. Montagens com estruturas construídas deverão entrar no RECINTO semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. As vias de circulação e os espaços entre as montagens não poderão ser utilizados como depósito dos materiais, ferramentas e produtos a serem instalados.Todo o trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos ás pessoas, ao RECINTO e aos PARTICIPANTES.

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11.PAINÉIS DE VIDRO Toda montagem que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização adequada de alerta a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes.

12.PISO

O RECINTO possui piso especial acarpetado. As montagens deverão ser feitas sobre uma proteção, não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de utilização de fita adesiva para a fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das fitas indicadas: fita 3M referência: 4880, adere código 462. Toda fita utilizada deverá ser removida após o Evento, sem danificar o piso. É TERMINANTEMENTE PROBIDO USAR COLA NO PISO DO PAVILHÃO PARA FIXAR CARPETE OU QUALQUER OUTRO TIPO DE MATERIAL. NÃO É PERMITIDA A UTILIZAÇÃO DE TABLADOS NA MONTAGEM DOS ESPAÇOS. NÃO É PERMITIDO EXPOR PRODUTOS QUE ULTRAPASSEM 300 KILOS POR METRO QUADRADO. MOBILIÁRIOS, EQUIPAMENTOS E OUTROS MATERIAIS PESADOS PODEM SER TRANSPORTADOS ANTES, DURANTE E NA DESMONTAGEM DO EVENTO SOMENTE COM A APROVAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO PESSOAL DE STAFF DO ORGANIZADOR.

13.AR CONDICIONADO

O RECINTO possui ar condicionado central, o PARTICIPANTE não poderá realizar a instalação de ar condicionado.

14.LUMINOSOS

As peças luminosas, reatores e constituintes do quadro elétrico do luminoso, em nenhuma hipótese poderão estar encostadas na montagem. Serão permitidos luminosos na área interna, desde que sejam protegidos integralmente e não ofereçam quaisquer riscos ás pessoas.

15.CARGA E DESCARGA

A carga e descarga de materiais e mercadorias serão realizadas pela portaria da Avenida Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 23 e também pela Avenida Rebouças, 600, durante a montagem e a desmontagem, mediante apresentação de Nota Fiscal ou correspondência específica do responsável, ficando uma cópia na Portaria do CCR. A entrada de caminhões e utilitários nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. O CCR e a ORGANIZADORA, não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Recomenda-se a sua locação para evitar congestionamentos. A entrada

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de material pela Av. Rebouças, 600 (estacionamento) é permitida para carros utilitários, vans e VUCS (6,30m x 2,20m) com permanência gratuita de até 02 horas. Para carros de passeio, a permanência é de 15 minutos e a entrada é pela cancela principal. Ultrapassando esse período será aplicada a tabela vigente do estacionamento. A carga e descarga de materiais deverão ser feitas nos horários pré-determinados. O elevador de carga e descarga pode ser utilizado desde que esteja equipado com a manta de proteção no seu interior. Caso ocorra de o elevador estar desprovido de proteção, no momento da sua utilização, por favor solicite a imediata instalação para um dos profissionais da Equipe de Apoio/Staff da ORGANIZADORA. Nos elevadores sociais não será permitido o transporte de quaisquer materiais de montagem, nem mesmo pacotes de folheteria.

HORÁRIO DE PROIBIÇÃO DE CIRCULAÇÃO DE CAMINHÕES QUE ABRANGE A ÁREA DE LOCALIZAÇÃO DO CCR É DE SEGUNDA A SEXTA FEIRAS, DAS 05h00 ÀS 21h00 E DE SÁBADO DAS 10h00 ÀS 14h00.

O Limite para carga e descarga sem cobrança é de 02 horas para caminhões e utilitários e; 15 minutos para carros. É proibida á permanência de veiculo de passeio, na área de carga e descarga, bem como de veículos de carga no interior do estacionamento.

16.EMBARGO DA CONSTRUÇÃO

A ORGANIZADORA tem o direito de embargar a construção/decoração dos espaços/montagens, caso esteja em desacordo com as Normas Gerais aqui descritas, e de imediato solicitar a devida reformulação do projeto.

PARA EVITAR QUE ISTO OCORRA ENVIE SEU PROJETO ATÉ O DIA 30 DE OUTUBRO DE 2015.

17.ENCERRAMENTO DA MONTAGEM OS TRABALHOS DE MONTAGEM DEVERÃO ESTAR ENCERRADOS ATÉ AS 11:00 HORAS DO DIA 16 DE NOVEMBRO DE 2015 (MANHÃ QUE ANTECEDE A INAUGURAÇÃO DO EVENTO), Neste horário, deverão estar concluídos também os trabalhos de decoração interna, sendo que NENHUM MATERIAL OU ENTULHO PODERÁ SER COLOCADO NOS CORREDORES DO EVENTO. SERÁ COBRADA UMA MULTA DE R$ 900,00 (NOVECENTOS REAIS), POR HORA DE ATRASO, DOS PARTICIPANTES QUE NÃO RESPEITAREM OS HORÁRIOS ESTABELECIDOS.

As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos espaços SÃO RESPONSÁVEIS PELA REMOÇÃO DO ENTULHO E MATERIAL NÃO UTILIZADO.

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COLETA DE RESÍDUOS RECICLÁVEIS E COMUNS:

De acordo com a nova LEI MUNICIPAL 14.973 de 11 de setembro de 2009, as coletas de lixos recicláveis deverão ser realizadas de acordo com a tabela de cores conforme resolução CONOMA ( Conselho nacional de Meio Ambiente):

TIPO DE MATERIAL COR Papel em Geral Azul Plastico em Geral Vermelho Metal Amarelo Vidro (embalagens) Verde Não reciclado Cinza

Solicitamos a colaboração para o recolhimento dos resíduos recicláveis gerados na montagem e desmontagem dos estandes, através de sacos nas cores correspondentes conforme tabela acima. Os lixos da coleta seletiva deverão ser armazenados no carinho atrás da cabine de pagamento do estacionamento. O Centro de Convenções Rebouças disponibilizará esses sacos. Para recebê-los, favor procurar a equipe de limpeza através das portarias do Térreo e 4ºandar. Os Resíduos Comuns deverão ser acondicionados em sacos plásticos (cor preta). Verifique o que pode ser reciclado através da tabela acima. O material deverá ser levado até as caçambas localizadas ao lado da cancela do estacionamento e jogados nos containers, conforme sinalização.

VIII. NORMAS TÉCNICAS PARA PROJETOS OU MONTAGENS ESPECIAIS

1. NORMAS ESPECÍFICAS PARA AS MONTADORAS, DECORADORES E EMPRESAS DE CENOGRAFIA. A contratação de empresa montadora ou afins não isenta o PARTICIPANTE da responsabilidade quanto ao cumprimento integral das Normas Gerais.

2. SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA E MANUTENÇÃO

A montadora ou afim contratada é responsável por qualquer tipo de manutenção e/ou assistência ao seu cliente durante a montagem, realização e desmontagem do Evento, não tendo a ORGANIZADORA ou a Montadora Oficial qualquer responsabilidade por problemas que possam ocorrer nestas montagens. Todos os PARTICIPANTES que optarem por Projetos Especiais, deverão dar conhecimento das normas aos fornecedores contratados.

3. OPÇÕES DE PROJETO

Além de poder optar pela locação apenas do espaço, o PARTICIPANTE poderá ainda, contratar os Fornecedores Oficiais do Evento para a montagem de seu espaço.

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4. FORMAS DE PARTICIPAÇÃO O PARTICIPANTE dispõe de diversas alternativas para a participação no evento, seja através de locação de espaços, patrocínios de palestras, nos festivais gastronômicos ou até mesmo através de projetos especiais a critério do próprio PARTICIPANTE, que poderão ser discutidos e planejados junto a ORGANIZADORA.

IX. NORMAS TÉCNICAS PARA A MONTAGEM OFERECIDA

1. MONTADORA OFICIAL Fica vetado ao PARTICIPANTE, a utilização do espaço sem a devida montagem mínima oferecida.

2. DESCRITIVO DAS MONTAGENS OFERECIDAS;

a) Expositor Módulo 1: 01 Balcão de 1,00 m de comprimento x 0,45 largura x

0,90 m de altura e 01 Painel de 1,00 m de largura X 2,00 m de altura, para programação visual exclusiva do PARTICIPANTE, artes fornecidas pelo mesmo. 02 cadeiras, 01 lixeira e 01 ponto de energia 110V.

b) Expositor Módulo 2: 01 Balcão de 2,00 m de comprimento x 0,45 largura x 0,90 m de altura e 01 Painel de 2,00 m de largura X 2,00 m de altura, para programação visual exclusiva do PARTICIPANTE, artes fornecidas pelo mesmo. 02 cadeiras, 01 lixeira e 01 ponto de energia 110V.

c) Expositor em formato U: com 4,00 m de frente x 3,00 m de fundo, paredes com altura de 1,12 m, sendo que as paredes laterais e de fundo poderão ser impressas na sua totalidade em dupla face e 01 Balcão de 1,00 m de comprimento x 0,45 largura x 0,90 m de altura, para programação visual exclusiva do PARTICIPANTE, artes fornecidas pelo mesmo. 02 cadeiras, 02 jogos de prateleiras, 01 lixeira e 01 ponto de energia 110V.

3. MODIFICAÇÕES DA MONTAGEM OFERECIDA

Os pedidos somente serão atendidos de acordo com a disponibilidade de material e mão-de-obra, a critério da Montadora Oficial e se solicitados, no máximo até o dia 16 de outubro de 2015. Qualquer modificação solicitada será considerada como serviço complementar de urgência e terá custo adicional.

4. MATERIAL NÃO UTILIZADO

Caso os materiais descritos como, MONTAGEM OFERECIDA não sejam utilizados em sua totalidade, os mesmos NÃO PODERÃO SER TRANSFORMADOS EM CRÉDITOS OU RESSARCIMENTOS FINANCEIROS de qualquer espécie junto á ORGANIZADORA ou Montadora Oficial.

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5. SERVIÇOS COMPLEMENTARES Os serviços complementares de decoração na montagem oficial serão realizados apenas pela montadora oficial credenciada do evento e proprietária do material usado para os espaços com montagem oferecida de acordo com a disponibilidade da mesma. Não será permitido que outras empresas façam este trabalho.

6. FIXAÇÃO DE MATERIAIS

Para fixação de material promocional, quadros ou objetos de decoração, consulte preliminarmente sua viabilidade com a ORGANIZADORA. Pregos, percevejos, colas ou qualquer tipo de material que cause dano aos painéis não poderão ser utilizados. A ORGANIZADORA reserva o direito de transferir ao PARTICIPANTE, os custos gerados por danos ao material de Montagem Oferecida.

X. DESMONTAGEM

1. PRAZO DE DESMONTAGEM É de responsabilidade do PARTICIPANTE a desmontagem do seu espaço, seja decoração ou montagem da sua Montadora Contratada, que não a Montadora Oficial, principalmente no caso de espaços contratados para projetos especiais. A retirada dos produtos, equipamento expostos e elementos de decoração tanto para o PARTICIPANTE de Montagem Oferecida, como para os casos de Projetos Especiais, são de inteira responsabilidade dos respectivos agentes, no prazo estipulado. A DESMONTAGEM DOS ESPAÇOS SERÁ REALIZADA A PARTIR DAS 18:00 ATÉ AS 22:00 HORAS DO DIA 18 DE NOVEMBRO DE 2015, IMPRETERIVELMENTE. ENFATIZAMOS: OS PORTÕES DE SERVIÇO SÓ SERÃO ABERTOS APÓS AS 18:00HS DO DIA 18 DE NOVEMBRO - INFORMEM AOS FUNCIONÁRIOS E A TODOS OS PRESTADORES DE SERVIÇO. Após as 22 horas do dia 18.11.2015, a ORGANIZADORA reserva-se ao direito de realizar a desmontagem dos espaços, sem responsabilizar-se por perdas ou danos, ou pela guarda de materiais de terceiros.

2. MULTA

O atraso na desmontagem acarretará multa no valor de R$ 900,00 (novecentos reais) por hora, além da utilização do cheque caução de R$ 3.000,00 (Três Mil Reais). Quando o PARTICIPANTE for responsável pela desmontagem, sugerimos dar conhecimento deste prazo a montadora, decoradora e demais empresas contratadas.

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3. RETIRADA DE MATERIAIS Enfatizamos ao PARTICIPANTE e seus fornecedores que a ORGANIZADORA irá liberar as saídas de serviço para a retirada de materiais, a partir das 18:00 horas do dia 18 de novembro de 2015. Por motivos de segurança, sugerimos que primeiramente sejam retirados todos os mostruários e objetos de valor (TV, DVD, APARELHOS DE SOM, MICRO COMPUTADORES, ETC.), e pequenos objetos, evitando assim roubos, furtos, avarias, extravios, etc. Apresentar Formulário 6 (seis) - Saída de Mercadoria para conferencia da Segurança Oficial.É NECESSÁRIO QUE SEJA MANTIDO UM SEGURANÇA NO ESPAÇO DESDE O INICIO ATÉ O TÉRMINO DA RETIRADA DOS MATERIAIS E DESMONTAGEM DO ESPAÇO, ENFATIZANDO QUE A ORGANIZADORA NÃO É RESPONSAVEL POR FURTOS DE MATERIAIS DE QUAISQUER ESPÉCIES.

4. DANOS CAUSADOS AO RECINTO

Nosso contrato com o CCR – Centro de Convenções Rebouças, prevê o reembolso de danos causados às instalações do RECINTO. A ORGANIZADORA do evento reserva o direito de transferir custos aos PARTICIPANTES que causarem quaisquer tipos de danos, de acordo com as normas de utilização do RECINTO e deste Manual, parte integrante do Contrato de Participação.

5. CASOS OMISSOS NESTE MANUAL

A ORGANIZADORA reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos às Normas Gerais, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do evento ou facilitar a harmonia entre os PARTICIPANTES. Nenhuma alteração promovida pela ORGANIZADORA poderá ser motivo de cancelamento do contrato pelo PARTICIPANTE, uma vez que qualquer medida adotada estará visando o bom funcionamento do evento para visitantes e PARTICIPANTES. Será aplicada uma multa no valor de 25% sobre o valor total do contrato a todo o PARTICIPANTE que infringir qualquer uma das normas estabelecidas, cuja sanção não estiver especificada anteriormente.

XI. LIMPEZA E OUTROS SERVIÇOS DO EVENTO

1. SERVIÇO DE LIMPEZA GERAL DO EVENTO

A ORGANIZADORA manterá um serviço de limpeza geral do evento no período que engloba o ultimo dia de montagem, durante a realização do evento e na desmontagem. O serviço de limpeza atuará nas áreas de circulação, de administração e sanitários. Os expositores deverão cuidar da limpeza de seus espaços, não depositando o lixo produzido nos cestos de lixo nos corredores, visando o bem estar dos visitantes.

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REABASTECIMENTO E LIMPEZA DEVEM OCORRER FORA DO HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO E OS DETRITOS DEVEM ESTAR ACONDICIONADOS EM SACOS PLÁSTICOS ESPECIAIS E SOMENTE PODERÃO SER COLOCADOS NAS VIAS DE CIRCULÇÃO APÓS O ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES DO DIA.

2. LIMPEZA INTERNA DOS ESPAÇOS

A limpeza interna dos espaços durante o evento é de responsabilidade do PARTICIPANTE. Em hipótese alguma os resíduos oriundos da limpeza dos espaços poderão ser depositados nas áreas comuns do RECINTO durante o horário de realização do evento, ficando o PARTICIPANTE sujeito a multa de R$ 800,00 (oitocentos reais), que será cobrada após vistoria realizada periodicamente. Os detritos de cada espaço somente poderão ser colocados nas vias de circulação após o encerramento das atividades do dia, desde que devidamente acondicionados em sacos plásticos. LEMBRAMOS: De acordo com a nova LEI MUNICIPAL 14.973 de 11 de setembro de 2009, as coletas de lixos recicláveis deverão ser realizadas de acordo com a tabela de cores conforme resolução CONOMA (Conselho nacional de Meio Ambiente): TIPO DE MATERIAL COR Papel em Geral Azul Plastico em Geral Vermelho Metal Amarelo Vidro (embalagens) Verde Não reciclado Cinza

Solicitamos a colaboração para o recolhimento dos resíduos recicláveis gerados durante o evento, através de sacos nas cores correspondentes conforme tabela acima. ÁREAS COMUNS E DE CIRCULAÇÃO: O CCR disponibilizará nessas áreas cestos para coleta seletiva e também se responsabilizará pela retirada da mesma, juntamente com a Empresa de Limpeza Oficial do evento. AUDITÓRIOS E SALAS: Na necessidade de servir lanches dentro dos auditórios, é necessária a autorização prévia da ORGANIZADORA. Caso seja autorizado, deverá oferecer sucos e não refrigerantes e orientar aos participantes a acondicionar os resíduos nos respectivos lixos seletivos. O CCR - Centro de Convenções Rebouças disponibilizará esses sacos. Para recebê-los, favor procurar a equipe de limpeza através das portarias do Térreo e 4ºandar ou as equipes de limpeza da ORGANIZADORA.

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O trabalho de limpeza dos stands será permitido somente das seguintes formas:

a) Funcionários da empresa de limpeza contratada pela ORGANIZADORA, Empresa de Limpeza Oficial do Evento.

b) Funcionários das empresas especializadas ou prestadoras de serviços de limpeza contratada pelo PARTICIPANTE. Os funcionários da empresa contratada que estarão prestando este serviço ao PARTICIPANTE deverão ser credenciados.

c) Os funcionários da CCR – Centro de Convenções Rebouças.

3. TELEFONIA E INTERNET Para atender ás necessidades de comunicação, o expositor deve solicitar junto á CCR á locação temporária dos serviços da telefonia e comunicação de dados - INTERNET. Para a contratação deste serviço, linhas Privativas, Banda Larga ou Outros serviços, contratar: Para a contratação deste serviço, linhas Privativas, Banda Larga ou Outros serviços, contratar: CCR - CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS Tel.: (11) 3898-7860 Bruno Tel.: (11) 3898-7859 Camila E-mail: bruno.martins@hc.fm.usp.br ou camila.maia@hc.fm.usp.br

4. SERVIÇOS DE BUFFETS, RECEPÇÃO, PERFORMANCES, ETC.

Os prestadores de serviços acima mencionados, contratados pelo PARTICIPANTE deverão ser devidamente credenciados. Para tanto deverão solicitar através do Formulário 7 – Buffet e Prestadores de Serviços, as credenciais das pessoas que trabalharão no evento.

XII. CREDENCIAMENTO

1. RETIRADA DAS CREDENCIAIS A ORGANIZADORA somente entregará as credenciais após a confirmação de todas as taxas obrigatórias e/ou taxas de serviços, devidamente quitadas, quando for o caso. As credenciais deverão ser retiradas na entrada do RECINTO a partir do dia 15 de novembro de 2015, das 08:00 ás 19:00 horas. Ao solicitar as credenciais, o PARTICIPANTE deverá relacionar os nomes, mencionando o RG e cargo de cada um deles, através dos formulários específicos, anexados ao final deste Manual. É OBRIGATORIO O USO DA CREDENCIAL EM LOCAL VISIVEL, POR PARTE DE PARTICIPANTES, MONTADORES, SEGURANÇAS E PESSOAL A SERVIÇO DO PARTICIPANTE.

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IMPORTANTE: A AUSÊNCIA DA CREDENCIAL EM QUALQUER PESSOA NO INTERIOR DO RECINTO IMPLICARÁ NA SUA RETIRADA IMEDIATA DO LOCAL. As credenciais são válidas durante os períodos de funcionamento do evento e só poderão ser solicitadas até a véspera da inauguração do mesmo. Em caso de extravio, o PARTICIPANTE poderá solicitar emissão de 2º via desde que a mesma não tenha sido apreendida. A 2º via somente será emitida mediante o pagamento de uma taxa de R$ 20,00 (vinte reais).

2. APREENSÃO DE CREDENCIAIS

TODAS AS CREDENCIAIS FORNECIDAS PELA ORGANIZADORA SÃO PESSOAIS E INTRANSFERIVEIS E NÃO DÃO DIREITO A ACOMPANHANTES. Ao ser apresentada a entrada do RECINTO, será exigida a identificação do portador (RG). A eventual utilização por terceiros caracterizará em uso indevido, implicando na apreensão e cancelamento da mesma. Não serão emitidas 2ºs vias de credenciais apreendidas.

3. CREDENCIAMENTO GERAL

Haverá credenciais para: PARTICIPANTE, SEGURANÇA, MONTADORA, SERVIÇOS (limpeza, Buffet, músicos, etc.) e FORNECEDOR (empresas de cenografia, decoradores, etc.) Todos os profissionais que irão trabalhar no evento seja durante a montagem, realização do evento ou desmontagem, deverão obrigatoriamente usar credenciais.

4. ACESSO PESSOAL

Durante todo o período de funcionamento do evento, somente terão acesso ao recinto pessoas devidamente credenciadas. O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de PARTICIPANTES, montadoras, decoradoras, seguranças e/ou qualquer pessoa a serviço do evento. Não será permitido o acesso de pessoas fora do horário de realização do evento, exceção de portadores de credenciais PARTICIPANTE e SERVIÇOS.

5. CREDENCIAMENTO DO PARTICIPANTE

As credenciais de PARTICIPANTE deverão ser solicitadas, obrigatoriamente, através do Formulário 03 (Três), sendo que a quantidade é limitada de acordo com a metragem do stand conforme descrito no quadro seguinte:

TIPO DE PARTICIPAÇÃO CREDENCIAIS

Patrocinador Master 24 Patrocinador Sênior 20 Patrocinador Júnior 16

Patrocinador Festival 12 Patrocinadores Coquetel e Buffet 12

Expositor Módulo em “U” 8 Expositor Módulo 2 6 Expositor Módulo 1 6

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Solicitamos a criteriosa distribuição deste tipo de credencial, pois a mesma permite ao seu portador total autonomia de ação. As credenciais dos PARTICIPANTES serão fornecidas pela ORGANIZADORA, mediante o preenchimento do Formulário 3 com o nome, RG, razão social ou nome fantasia e cargo.

6. CREDENCIAMENTO DE SERVIÇOS DO PARTICIPANTE

As credenciais de serviços destinam-se ao credenciamento dos funcionários do PARTICIPANTE ou das pessoas por ele contratadas para prestar quaisquer serviços de apoio durante o período de realização do evento, como recepcionistas, garçons, copeiras, faxineiras, músicos, etc.; devendo ser solicitadas através do preenchimento e envio do respectivo formulário.

XIII. NORMAS PARA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS NAS MONTAGENS

1. INFORMAÇÕES GERAIS A tensão elétrica do CCR é 220 volts com o novo padrão brasileiro de tomadas. Em toda a fiação das montagens deve-se utilizar cabos “PP”, não sendo permitida a utilização de fios paralelos. As áreas de exposição (salão nobre, salão de exposições, salão turquesa, hall turquesa, salão carmin, salão lilá) encontram-se tomadas STECK trifásico (380v com possibilidade de transformar em 220v) de 32 amperes, que deverão ser utilizadas nas montagens pelo eletricista responsável. Todas as instalações elétricas deverão estar de acordo com a NBR 5110/ABNT e deverão ser apresentadas as ART para a administração do CCR. Caso o PARTICIPANTE utilize equipamentos de grande consumo de energia, fica ao seu cargo a solicitação da quantidade de KVA´s que irá consumir, junto a ORGANIZADORA, com antecedência de 15 dias da inauguração do evento, sob pena de não receber os KVA´s necessários, se não solicitados dentro do prazo estipulado. Nestes casos, completada a instalação, deverá ser solicitada uma vistoria da ORGANIZADORA. Não será permitida a instalação ou fixação externa de artefatos elétricos, pingentes, etc., sem prévia autorização da ORGANIZADORA. Os equipamentos e iluminação deverão ser desligados, diariamente, após o encerramento do evento. As instalações elétricas das montagens deverão obedecer à diretrizes da NBR 5410/97 - Instalações elétricas em baixa tensão, particularmente quando as características de cabos elétricos, dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento (quadros metálicos e proteção contra choques elétricos). O quadro de distribuição elétrica deverá ser metálico e ficar colocado em área de livre acesso.

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É necessário apresentar Eletricista Responsável com nome completo e também o Comprovante do NR10 atualizado. Em todas as áreas encontram-se tomadas 220V com o novo padrão brasileiro de tomadas, devendo o PARTICIPANTE providenciar plugues com o novo padrão brasileiro para as tomadas 2P+T. Em toda a fiação da montagem deverá ser utilizado cabos “PP”, não será permitida a utilização de fios paralelos. A ORGANIZADORA não dispõe, nem fornece adaptadores de tomadas. A quantidade de energia (KVA) necessária para o funcionamento destes equipamentos deverá ser solicitada através do respectivo formulário 04 (quatro), dentro do prazo determinado. É importante que o PARTICIPANTE confirme com a sua montadora, o relatório de consumo do seu espaço, utilizando a tabela referência para cálculo de KVA´s – Formulário 4A - parte integrante ao final deste manual.

XIV. MATERIAL DE DIVULGAÇÃO

1. DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES A ORGANIZADORA fornecerá gratuitamente ao PARTICIPANTE 200 Convites, para serem distribuídos aos seus clientes/compradores. Os convites deverão ser trocados na recepção do evento por uma credencial, pessoal e intransferível, válida para todo o período da realização do evento. Os convites deverão estar carimbados pelo PARTICIPANTE e totalmente preenchidos pelo portador. SOLICITAMOS AOS PARTICIPANTES A CRITERIOSA DISTRIBUIÇÃO DOS CONVITES, A FIM DE QUALIFICARMOS O PÚBLICO VISITANTE.

2. DIVULGAÇÃO Á IMPRENSA

Através de sua assessoria de imprensa, a ORGANIZADORA promoverá, periodicamente, a divulgação do evento nos jornais e revistas de circulação nacional, através de “releases”, sem custo adicional para o PARTICIPANTE. Quanto maior a antecedência, entretanto, maior a possibilidade de veiculação junto á mídia. Os “releases”, enviados á imprensa poderão ou não ter aproveitamento editorial, a critério único dos veículos de comunicação. Para reforçar o trabalho, recomenda-se o envio de fotos digitais em alta resolução, além de “release” sobre as linhas de produtos que serão apresentadas no evento e/ou lançamentos, para o email: marciatuna@cntur.com.br . Estes materiais não serão devolvidos. A ORGANIZADORA e sua assessoria se reservam ao direito de selecionar as informações com aproveitamento jornalístico. Será de inteira responsabilidade das empresas responderem pela veracidade dos fatos apresentados.

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A fim de tornar sua participação conhecida e guardada por todos os seus clientes e fornecedores, recomendamos incluir os seguintes dizeres em todas as suas correspondências: “Visite o 28º CIHAT – CCR – Centro de Convenções Rebouças - São Paulo- SP - de 16 a 18 de Novembro de 2015 das 13:00 ás 20:00 horas”.

XV. REALIZAÇÃO

1. ESTACIONAMENTO O valor do estacionamento para automóveis de visitantes tem preço único de R$ 15,00 a primeira hora, somados mais R$ 5,00 por hora adicional - a retirada e retorno do veículo no mesmo dia implicará no pagamento de novo ingresso. Períodos de 12 horas o valor é de R$ 50,00. (valores sujeitos a alteração até a data do evento). A ORGANIZADORA não tem gerencia junto ao estacionamento, portanto não poderá fornecer credenciais de estacionamento ou conceder descontos nos preços.

2. VISITAÇÃO DO EVENTO

A visitação do evento é restrita a profissionais vinculadas aos setores do evento, mediante apresentação do convite com comprovação do respectivo vinculo.

3. VISITAÇÃO AOS PARTICIPANTES

Os espaços Expositores deverão ser totalmente franqueados à visitação, não sendo permitida ao PARTICIPANTE a venda de ingressos sob nenhuma forma ou pretexto, seja a que titulo for.

4. OPERAÇÃO DOS PARTICIPANTES

Durante todo o período de realização do evento, deverá haver pelo menos 01 (um) funcionário do PARTICIPANTE, capacitado a prestar informações sobre os produtos expostos. O horário de chegada do pessoal deverá antecipar-se em 45 minutos á abertura do evento. A ORGANIZADORA reserva-se o direito de antecipar o horário de abertura para melhor atendimento ao público, ficando isenta de qualquer responsabilidade no caso de furto ou extravio de material em virtude de o PARTICIPANTE não obedecer ao horário de abertura, considerando os 45 minutos de antecedência. A fim de evitar que os visitantes sintam-se prejudicados e recorram ao Código de Defesa do Consumidor, não será permitido o encerramento das atividades antes do término do horário de realização do evento, ás 20:00 horas. A iluminação dos Espaços de Exposição será mantida ligada durante todo o horário de realização.

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5. ELABORAÇÃO DE IMPRESSOS

A existência de impressos promocionais é de grande importância para a continuidade dos contatos após o encerramento do evento. Desta forma, o PARTICIPANTE deverá providenciar, com antecedência, quantidade suficiente de folhetos com informações atualizadas sobre os produtos.

6. EQUIPE DE ATENDIMENTO

Recomendamos a antecipada escala e treinamento adequado aos que prestarão atendimento aos visitantes.

7. SERVIÇOS DE PRONTO SOCORRO E CORPO DE BOMBEIROS

Durante o período de realização do evento, PARTICIPANTES e visitantes poderão contar com serviços de Pronto Socorro e Plantão de Corpo de Bombeiros, para casos emergenciais.

8. APOIO AO PARTICIPANTE O STAFF da ORGANIZADORA estará instalado do RECINTO, durante todo o período de funcionamento do evento (montagem, realização e desmontagem), visando o esclarecimento de dúvidas e atendimento ás solicitações e necessidade dos PARTICIPANTES.

9. DEPÓSITO DE MERCADORIAS E MATERIAIS

A ORGANIZADORA não dispõe de depósito para guardar mercadorias e materiais pertencentes ao PARTICIPANTE. A ORGANIZADORA NÃO RECEBERÁ EM HIPÓTESE ALGUMA, MERCADORIAS DE PARTICIPANTES.

XVI. FORMULÁRIOS NECESSÁRIOS A PARTICIPAÇÃO

Por favor, acessar formulários pelo link: www.abresi.com.br/cihat/formularios Desejamos à Todos Participantes Um Grande Evento e Bons Negócios!!!! Equipe ABRESI

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