Regulamento XXIV CONJERGS

FEDERAÇÃO ESPÍRITA DO RIO GRANDE DO SUL Rua Desembargador André da Rocha, 49 – Centro – P. Alegre/RS

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DEPARTAMENTO DE INFÂNCIA E JUVENTUDE

REGULAMENTO DA XXIV CONJERGS CONFRATERNIZAÇÃO DE JUVENTUDE ESPÍRITA DO RIO GRANDE DO SUL

Art. 1º – Objetivos da XXIV CONJERGS:

I - Promover a unificação e o fortalecimento do movimento espírita juvenil do RS;

II - Oportunizar a integração dos jovens espíritas do RS;

III - Estimular o convívio e a prática dos ensinamentos espírita-cristãos na família, na casa espírita e na comunidade.

Art. 2º – Coordenação Geral e formação de Comissões e Subcomissões:

I - A Coordenação Geral da XXIV CONJERGS está a cargo da Presidência Executiva, Vice Presidência Doutrinária e

Departamento de Infância e Juventude da Federação Espírita do Rio Grande do Sul.

i. Tem a responsabilidade de compor a coordenadoria das comissões, promovendo a integração entre as mesmas;

ii. Tem o encargo de relacionar diretrizes orientativas de trabalho das comissões e subcomissões.

II - Das Comissões e Subcomissões:

i. Comissões e subcomissões terão um coordenador;

ii. Os integrantes das comissões da XXIV CONJERGS, que tiverem atribuições durante o evento, não poderão

apresentar-se como evangelizadores responsáveis por jovens;

iii. Da Participação de jovens dos GPJs nas comissões:

Considerando o objetivo de inserção do jovem espírita nas atividades:

a) A colaboração nas comissões da XXIV CONJERGS de participantes considerados jovens (Art. 4º, Item I)

será permitida no período pré-evento e pós-evento. Durante a realização do evento, os jovens participantes

das comissões deverão obrigatoriamente freqüentar as atividades doutrinárias, artísticas e de

confraternização do mesmo, excetuando-se os momentos voltados às participações dos Grupos de

Programações Juvenis (GPJ);

b) A participação de jovens dos Grupos de Programações Juvenis (GPJ) na subcomissão “Grupo de

Programações Juvenis” será limitada ao máximo de 3 (três) representantes, escolhidos por cada GPJ,

sempre acompanhados de seus respectivos evangelizadores e coordenadores do GPJ, estando a data de

25.06.2011 definida como prazo final para inserção nas comissões;

c) A participação de jovens nas demais comissões do evento está condicionada sempre à presença dos

respectivos evangelizadores.

Art. 3º – Organização e atribuições das Comissões e Subcomissões:

I – Comissão Doutrinária:

Responsável, em conjunto com a comissão Tecnico-pedagógica, pelo conteúdo das atividades relacionadas ao

evento. Tem as seguintes atribuições:

i. Avaliar à luz da Doutrina Espírita o conteúdo doutrinário das atividades;

ii. Apoiar vibratoriamente todo o evento, bem como oferecer assistência espiritual quando necessária aos

componentes do evento;

iii. Fazer, de forma fraterna, a abordagem dos participantes que estejam tendo uma conduta incompatível com a

finalidade do evento;

Será dividida nas seguintes subcomissões:




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a) Subcomissão de Atendimento Fraterno:

i. Responsável pelo atendimento espiritual dos participantes no encontro.

b) Subcomissão de Apoio à Conduta:

i. Responsável pelo andamento e orientações dos trabalhos relacionados à conduta e postura dos participantes no

evento.

II – Comissão Técnico-pedagógica:

Responsável, juntamente com a Comissão Doutrinária, pelo direcionamento dos temas, elaboração da programação

do evento (oficinas, palestras, painéis, artísticas, GPJ, entre outros) no que tange a parte pedagógica. Será dividida nas

seguintes subcomissões:

a) Subcomissão Atividades Artísticas:

Responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades artísticas que serão desenvolvidas na XXIV

CONJERGS, de acordo com a temática do evento, e com a definição de ARTE ESPÍRITA, que abrange todas as

modalidades de arte objetivando expressar no seu conjunto a mensagem e os valores da Doutrina Espírita (teatro,

música, cinema, televisão, literatura, poesia, prosa, dança, pintura, desenho, arte digital, etc.).

b) Subcomissão Grupo de Programações Juvenis (GPJ):

Responsável pelo planejamento e acompanhamento das atividades a serem desenvolvidas pelos Grupos de

Programações Juvenis de acordo com as diretrizes da inserção do jovem no Movimento Espírita; as atribuições e

objetivos dos GPJ, e com as diretrizes e objetivos da XXIV CONJERGS.

III – Comissão de Infra-estrutura:

Será responsável pelos recursos humanos e materiais envolvidos no evento. Dividida nas seguintes subcomissões:

a) Subcomissão de Atendimento Médico:

i. Responsável pelo atendimento aos participantes e trabalhadores que tiverem qualquer tipo de problemas de

saúde física.

b) Subcomissão de Alimentação:

i. Será encarregada pelo controle da elaboração e distribuição das refeições.

c) Subcomissão de Organização e Higiene

i. Encarregada pela limpeza e organização do local do evento, e alojamentos, quando necessário, antes, durante e

após;

ii. Preparação das salas e separação de material para oficinas, em conjunto com a Comissão de Secretaria;

iii. Deslocamentos na hospedagem, encaminhamento e orientações para salas de atividades, busca ou levar

convidados – em conjunto com a Coordenação Geral;

iv. Organização das atividades de almoço, lanches, banhos e outros, no que diz respeito ao local da atividade.

d) Subcomissão de Equipamentos Eletrônicos

i. Responsável pela instalação, distribuição para os locais das atividades, recolhimento pós atividade e solução de

problemas de aparelhos eletrônicos utilizados no evento.

IV – Comissão de Secretaria:

Responsável pela organização administrativa do evento.

i. Encarregada pela elaboração dos ofícios, circulares e envio de correspondências, junto à secretaria da FERGS

e socialização de informações entre as comissões;

ii. Responsável pelas inscrições para o evento, elaboração das fichas de inscrição e autorizações;




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iii. Aquisição, elaboração, organização e distribuição dos materiais dos facilitadores, participantes e trabalhadores

do evento: instrumentos de avaliação, crachás, pastas, programação, mensagens, materiais para oficinas,

cartazes indicativos, etc.;

iv. Organização das salas para as oficinas, em conjunto com a comissão de infra-estrutura;

v. Distribuição dos dormitórios e locais de atividades, em conjunto com as comissões de infra-estrutura, técnico-

pedagógica e coordenação geral, divisão das refeições e banhos conforme a estrutura do local;

vi. Pesquisa e levantamento de custos, arrecadação de verbas e prestação de contas à FERGS;

vii. Credenciamento e recepção no evento, em conjunto com a comissão de infra-estrutura.

V – Comissão de Divulgação

Responsável pelas ações de divulgação, marketing e cobertura do evento. Tem as seguintes atribuições:

i. Responsável pela divulgação do evento nos diversos veículos de comunicação;

ii. Criação de artes visuais e campanhas de marketing;

iii. Cobertura do evento, transmissão, entrevistas;

iv. Gerenciar a questão de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com a comissão de secretaria.

Art. 4º - Dos requisitos para participar da XXIV CONJERGS:

I - Evangelizandos que estejam freqüentando a evangelização espírita, que tenham idade entre 13 e 21 anos.

Parágrafo único – Serão considerados evangelizandos passíveis de participação no evento aqueles que completarem

13 anos até o primeiro dia do evento (28/10/2011); e também aqueles que tiverem 21 anos, 11 meses e 29 dias até o

primeiro dia do evento (28/10/2011);

II – Os evangelizandos devem estar freqüentando a evangelização espírita há pelo menos dois (2) anos, de forma

assídua, de acordo com a estrutura pedagógica da escola de evangelização espírita infanto-juvenil, do Currículo da

Federação Espírita Brasileira (FEB);

III - Manter uma freqüência mínima de 75%, na evangelização, durante o período 2010/2011;

IV - Os evangelizandos deverão ter participado, no mínimo, de um (1) encontro de jovens realizado na sua região

federativa (organizado pelo CRE ou pela União Espírita – UDE, UME, UNIME), em 2011;

V – Estudar previamente as regras contidas no regulamento e manual da XXIV CONJERGS;

VI – Da autorização para os jovens participarem da XXIV CONJERGS:

i. TODOS os evangelizandos deverão trazer a autorização dos pais (ou responsável legal) para participarem da

XXIV CONJERGS, independente da idade. A mesma deverá permanecer com o evangelizador responsável;

ii. Conforme consta na autorização do evangelizando, haverão deslocamentos durante o evento.

- A RECEPÇÃO DO EVENTO ocorrerá no Ginásio “Corujão” - Campus da URCAMP – Universidade da Região da

Campanha: Rua Cel. Azambuja, 35, Bagé/RS – dia 28.10.2011 – a partir das 17:00;

- AS ATIVIDADES DOUTRINÁRIAS do evento ocorrerão no Campus da URCAMP – Universidade da Região da

Campanha: Rua Cel. Azambuja, 35, Bagé/RS;




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- As informações sobre os locais nos quais ficarão alocados os participantes serão disponibilizadas no Blog do

evento após o término das inscrições;

- Os deslocamentos entre os locais do evento serão disponibilizados pela Coordenação Geral do evento, sem

custo extra.

iii. A autorização para os evangelizandos participarem da XXIV CONJERGS, deverá ser apresentada, pelo

evangelizador responsável, à Equipe de Recepção da confraternização, na chegada ao local do evento,

preenchida e assinada em todos os locais solicitados;

iv. O modelo de autorização a ser utilizado será disponibilizado pelo DIJ/FERGS. Todas as informações solicitadas

nesse modelo devem ser preenchidas ou contempladas;

v. O DIJ FERGS enviará ao Departamento de Infância e Juventude das Casas Espíritas através dos Diretores e

Evangelizadores: ofício, cartaz de divulgação e modelos de autorização (para evangelizando e evangelizador).

vi. Os modelos de autorizações, regulamento e manual do participante estarão disponíveis para Download no Blog

da CONJERGS - http://conjergs.blogspot.com. Links para o endereço eletrônico da XXIV CONJERGS serão

inseridos no site da FERGS - http://www.fergs.org.br e Blog do DIJ FERGS - http://dijfergs.blogspot.com;

vii. No caso de jovem evangelizando que preenche TODOS os pré-requisitos e que tenha recentemente trocado de

casa espírita a qual freqüenta: É necessária assinatura dos dois evangelizadores – o seu anterior e o atual, para

que seja efetivada sua inscrição. Considera-se troca recente tempo menor do que 6 (seis) meses da data do

evento.

viii. O evangelizando que estiver sem a autorização para participar da XXIV CONJERGS, será encaminhado em

retorno a sua residência, acompanhado de seu evangelizador. Portanto, aqueles evangelizandos que estiverem

sob a responsabilidade desse evangelizador terão, igualmente, que retornar as suas residências;

VII – Do acompanhamento do(s) evangelizando(s) pelos seus evangelizadores:

i. A cada cinco (5) evangelizandos, a casa espírita deverá enviar um evangelizador, sendo o mesmo responsável

por conduzir os evangelizandos ao evento, acompanhá-los durante o encontro e deslocamentos, auxiliando na

disciplina e conduta dos mesmos em todos os momentos e levá-los, em retorno, as suas residências;

ii. Em caso de dúvidas sobre a XXIV CONJERGS, os pais ou responsáveis pelos jovens deverão entrar em contato

com o(a) Diretor(a) do Departamento de Infância e Juventude ou com o(s) evangelizador(es) do(s) ciclo(s) de

juventude do Centro Espírita que o jovem freqüenta.

VIII – Dos requisitos para participação de evangelizadores:

i. O(s) evangelizador(es) acompanhante(s), obrigatoriamente do mesmo Centro Espírita dos evangelizandos,

deverá(ão) ter, no mínimo, 22 anos completos, até o dia do evento (28/10/11);

ii. Os evangelizadores devem obrigatoriamente portar as autorizações dos evangelizandos sob sua

responsabilidade.




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iii. O evangelizador deve obrigatoriamente trazer suas próprias autorizações devidamente assinadas pelo

Presidente e Diretor do DIJ da Casa Espírita na qual é vinculado.

iv. Estudar previamente as regras contidas no regulamento e manual da XXIV CONJERGS.

Art. 5º - Da Inscrição:

Parágrafo único: DEFINIÇÃO DE PRÉ-INSCRIÇÃO: Preenchimento do formulário on-line, disponível através do Site do

evento: http://conjergs.blogspot.com.

I – Os dados da pré-inscrição deverão estar preenchidos de forma completa, através do formulário de inscrição no site do

evento – http://conjergs.blogspot.com. É de fundamental importância que os responsáveis legais, evangelizador

responsável e Diretor do DIJ da casa espírita estejam cientes do preenchimento desse formulário por parte do jovem,

bem como do encaminhamento das autorizações, conforme o Art. 4º, Item VI.

II – A Taxa de inscrição, por participante, será de R$ 50,00 (cinqüenta reais), incluindo hospedagem, camiseta,

alimentação e deslocamentos. Valor a ser depositado na Conta Corrente 10252-0, Agência 4082-7, do Banco do Brasil,

em nome da Federação Espírita do Rio Grande do Sul. Para transferências interbancárias , utilizar o CNPJ

92.852.300/0001-17.

III - A inscrição deverá ser efetivada com, no mínimo, trinta (30) dias de antecedência. Prazo Final: 30.09.2011.

IV – As vagas são limitadas. A forma de recebimento das inscrições será feita pela ordem de chegada do comprovante de

pagamento e ultrapassando o limite máximo de inscrições permitidas, não serão aceitas novas inscrições.

V – A inscrição só será completada quando do recebimento do comprovante de pagamento, que deve estar com a

secretaria do evento até 30.09.2011. Serão enviadas confirmações de inscrição através dos emails cadastrados no

formulário de pré-inscrição, bem como informações sobre a confirmação da inscrição.

i. Serão aceitas também fichas de inscrição escritas – desde que TODAS as informações do formulário on-line

sejam preenchidas.

ii. Serão aceitos comprovantes de pagamento enviados por email, correio e diretamente entregues ou realizados

na FERGS. COMPROVANTES ENVIADOS VIA FAX DEVEM SER EVITADOS.

a. Caso ocorra envio de documentos via correio, serão aceitas inscrições com data de postagem inferior

ou igual a 15.09.2011.

b. Caso ocorram problemas de envio de documentos via FAX ou INTERNET é de inteira responsabilidade

do INSCRITO a confirmação de recebimento, através do email [email protected].

c. Caso o participante não receba a confirmação da sua inscrição até 30.09.2011, o INSCRITO deverá

entrar em contato por telefone ou internet.

iii. Endereço e telefones para envio de documentos:

a. Aos cuidados de: DIJ FERGS - Secretaria XXIV CONJERGS

b. Endereço: Rua Desembargador André da Rocha, 49 – CEP: 90050-161

c. Cidade: Porto Alegre – Rio Grande do Sul

d. Telefone: 51.3224-1493




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VI - O DIJ/FERGS verificará, nas inscrições recebidas, o preenchimento dos requisitos para efetivação das mesmas,

conforme previsto neste regulamento (artigo 4º) e comunicará qualquer irregularidade aos respectivos Diretores de DIJ

e/ou Evangelizador(es), ATRAVÉS DO(s) EMAIL(s) CADASTRADO(s) NO FORMULÁRIO ONLINE.

VII - A Comissão de Secretaria se reserva o direito de indeferir as inscrições que não cumprirem com as exigências

estabelecidas para a participação na XXIV CONJERGS.

i. Não haverá inscrições após o dia 30 de setembro de 2011.

ii. Não haverá devolução de valores após 30.09.2011.

iii. Não haverá substituição de inscritos após 30.09.2011 devido à necessidade de listar os participantes da

XXIV CONJERGS com os respectivos números dos documentos de identificação e demais dados, necessários à

organização dos alojamentos e das atividades propostas pelo evento.

VIII – A listagem de inscritos será divulgada através do Blog do Evento - http://conjergs.blogspot.com. É de

responsabilidade do INSCRITO verificar se seu nome consta na lista, bem como buscar solucionar previamente

problemas de inscrição junto à equipe responsável, através do email [email protected].

Art. 6º – esclarecimentos referentes às inscrições:

I – A distribuição dos alojamentos será preferencialmente por centros espíritas (evangelizador responsável). Os jovens

que vierem acompanhados de evangelizadores de sexo oposto serão alocados em dormitórios diferentes.

II – O evangelizando deverá ter participado de um encontro juvenil preparatório para a XXIV CONJERGS em 2011. Não

serão consideradas as participações em encontros em anos anteriores, ou eventos com temáticas diferentes ao objeto da

XXIV CONJERGS.

III - Quando o evangelizando não tiver RG, anexar cópia da certidão de nascimento autenticada.

IV – A Autorização Judicial não é necessária para os participantes poderem viajar e participar do evento. A Faixa etária

dos evangelizandos participantes abrange de 13 a 21 anos, 11 meses e 29 dias (informação: somente é exigida a

Autorização Judicial para crianças até 11 anos, 11 meses e 29 dias).

V – A responsabilidade de levar o jovem evangelizando na XXIV CONJERGS é do Centro Espírita que frequenta,

devendo o mesmo ser acompanhado pelo evangelizador ou demais responsáveis citados no inciso VI deste artigo.

VI – A inscrição do jovem evangelizando que preencher os requisitos do regulamento somente deverá ser encaminhada

pelo Centro Espírita que freqüenta.

VII – Caso os evangelizadores ou o(a) diretor(a) do DIJ ou o(a) Presidente e ou Vice-Presidente do Centro Espírita não

puderem acompanhar os jovens evangelizandos, os mesmos não poderão participar da XXIV CONJERGS.

Art. 7º- Da conduta dos participantes da XXIV CONJERGS:

I – Os participantes deverão manter a conduta espírita de acordo com um ambiente de Centro Espírita, mantendo a

harmonia do encontro.




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II – Os evangelizandos e evangelizadores deverão colaborar com todas as atividades propostas, durante o evento.

III – Os participantes deverão estar vestindo roupas adequadas ao ambiente, não sendo permitido o uso de saias e

blusas curtas, calção ou short e camiseta regata. Bermudas na altura do joelho.

IV – Durante a participação na XXIV CONJERGS, não será permitido:

i. Uso de aparelhos eletrônicos, de jogos e música (walkman, MP3, etc.) e similares;

ii. Uso de aparelhos celulares (salvo nos horários de banho, almoço e janta).

V – A realização de ligações para familiares, durante o evento e fora dos horários estipulados na alínea “ii” do item IV,

quando necessário, deverá ter autorização da coordenação da XXIV CONJERGS.

VI – O evangelizando que desobedecer às instruções contidas no item IV, alíneas “i” e “ii”, terá o aparelho retirado, sendo

devolvido quando do retorno à cidade de origem. Neste ínterim, o aparelho permanecerá sob a guarda da coordenação

do evento.

Parágrafo Único – Maiores informações referentes à conduta dos participantes durante o evento estão contidas no

“Manual do Participante”, o qual deverá ser cumprido rigorosamente.

Art. 8º - Dos casos de afastamentos durante a XXIV CONJERGS:

I - Não será permitida a saída de evangelizandos ou evangelizadores, salvo nos seguintes casos:

i. Motivo de doença, estando acompanhados dos pais ou responsáveis (se for evangelizando);

ii. Problemas familiares, devendo ser acompanhados pelos pais ou responsáveis;

iii. Se o evangelizador não puder permanecer junto com os evangelizandos no evento, deve o mesmo encaminhá-

los de volta às suas residências, sob sua responsabilidade.

Art. 9º – Para comunicação externa dos familiares (pais ou responsáveis), a equipe DIJ/FERGS irá fornecer, através dos

emails registrados no formulário de inscrição, o número de telefones celulares da Coordenação da XXIV CONJERGS,

para ser utilizado, se necessário.

Art. 10º - Durante a realização da XXIV CONJERGS, o uso de telefone celular somente será permitido aos participantes

da comissão organizadora, para assuntos referentes à organização e necessidades provenientes da XXIV CONJERGS,

salvo o contido no artigo 7º, item IV, alínea “ii”.

Art. 11º - O participante deverá levar para o evento documento de identidade ou certidão de nascimento (Art. 6º, inciso

II), roupas, calçados (preferência para tênis, em função da atividades), agasalhos, objetos de uso pessoal (higiene),

colchonetes de solteiro, roupas de cama e banho, travesseiro, remédios – com receituário caso estejam fazendo algum

tratamento sob orientação médica.

Art. 12º - A organização da confraternização não se responsabilizará pelos pertences pessoais dos participantes,

cabendo a cada um a inteira responsabilidade de zelar por seus pertences.

Art. 13º - As eventuais situações que surgirem referente à XXIV CONJERGS, não previstas neste regulamento, serão

apreciadas e resolvidas, mediante o devido encaminhamento, em tempo hábil, pela coordenação da confraternização.

DIJ/FERGS – 2011

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Regulamento XXIV CONJERGS