Relatório Anual 2014 – Tribunal de Justiça do Estado do ... · Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul Serviços Auxiliares Direção-Geral Diretor-Geral: ... e o

Serviços Auxiliares

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Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do SulServiços Auxiliares

Direção-Geral

Diretor-Geral:

Bel. Omar Jacques Amorim

Gabinete

Por força do artigo 59 do Regimento Interno, são de competência do Diretor-Geral a coordenação e a supervisão das atividades exercidas pelas Direções Administrativa, Judiciária e Financeira e, ainda, pelo Departamento de Informática.

Em vista das necessárias negociações anuais junto à Secretaria de Coordenação e Planejamento e, após, à Assembleia Legislativa do Estado, quando à época da confecção da Proposta Orçamentária e da aprovação da Lei Orçamentária Anual de 2015, respectivamente, foi mantida signifi cativa atuação, a fi m de garantir resultado favorável à Administração.

Visando ao atendimento de suplementação orçamentária para fazer frente ao empenhamento das obras de relevante importância para o Tribunal de Justiça, se mostraram essenciais os frequentes contatos e tratativas com a Secretaria da Fazenda do Estado.

Na mesma linha de atuação junto a entes externos, cabe salientar os trabalhos desenvolvidos com o Banco do Estado do Rio Grande do Sul – Banrisul. O primeiro, em conjunto com o Setor de Precatórios, a fi m de adequar os controles e remuneração dos depósitos judiciais municipais; o segundo, com vistas à avença de novo protocolo de intenções a ser fi rmado entre o Banco e o Tribunal, buscando disciplinar de forma mais otimizada a sistemática da prestação de serviços e o relacionamento comercial entre as partes. É de se fazer referência, também, à apuração e negociação de valores relativos a depósitos judiciais efetuados indevidamente no Banco do Brasil, sendo que R$ 150 milhões foram transferidos para o Banrisul no mês de dezembro, representando novos rendimentos ao Poder Judiciário. Ainda, interessa citar a representação do Judiciário, por indicação da Presidência, na Comissão Especial de Desburocratização dos Serviços Públicos do Estado, de iniciativa da Assembleia Legislativa.

Vale referir a negociação, em conjunto com a Presidência, junto às entidades de classe dos servidores do Poder Judiciário, culminando com o reajuste salarial aprovado por meio da Lei n. 14.521/2014.

Durante todo o exercício 2014, foi verifi cada a participação nos encontros de magistrados, promovidos pela Escola Superior da Magistratura, em parceria com a Corregedoria-Geral da Justiça, nas Comarcas de Caxias do Sul, Passo Fundo, Pelotas e Santa Maria, além dos encontros na Capital, quando se proporcionou a necessária orientação aos Juízes Diretores de Foros, quanto às despesas efetuadas por meio de verba própria disponibilizada, bem como sobre o contexto orçamentário do Poder Judiciário.

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Por fi m, cabe mencionar o contínuo envolvimento, por meio de reuniões periódicas, nas matérias de competência do Conselho de Administração e Planejamento, das Comissões de Estágios e de Promoções, exercendo a Presidência desta última, bem como o rigoroso acompanhamento dos procedimentos licitatórios, garantindo uma execução orçamentária adequada ao fi nal do exercício 2014. Ressalte-se a licitação para a retomada da obra do prédio anexo ao Tribunal de Justiça, a qual foi precedida de audiência pública, ocorrida em 24-07-14, situação inédita no âmbito deste Poder, concluída com a assinatura do contrato em 1º-11-14 e efetiva retomada da obra em 1º-12-14.

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Departamento de Informática

Diretor:

Bel. Luis Felipe Schneider

Em 2014 o Departamento de Informática (DI) alinhou-se aos objetivos estratégicos traçados pela nova Administração do Tribunal de Justiça Estado do Rio Grande do Sul no que se refere à Tecnologia da Informação (TI), trabalhando para manter e melhorar o desempenho dos serviços de informática já disponíveis, bem como expandir o Processo Eletrônico de forma segura.

Visando a atender ao objetivo de aperfeiçoar os serviços de TI, foi iniciado neste ano, já apresentando os primeiros resultados, um projeto para reestruturação da área de atendimento e apoio aos usuários (Service Desk) deste Departamento, projeto esse, há muito tempo aguardado, que melhora signifi cativamente a operação dos serviços de Tecnologia da Informação, bem como propõe um redesenho dos fl uxos de atendimento.

Em relação ao Processo Eletrônico, houve avanços consideráveis para a sedimentação da utilização do sistema e-Themis, sistema desenvolvido e mantido por esse Departamento, nos Juizados Especiais Cíveis, tendo como marco importante o mês de outubro do corrente ano, onde todo o ingresso de ações de tal ramo processual passou a ser realizado de forma eletrônica. Esse mesmo sistema foi expandido para suportar o ingresso de ações nos Juizados Especiais Fazendários, já contando com os seus primeiros 20 processos no ano 2014. Além disso, iniciou-se a substituição do sistema TJP, desenvolvido e mantido pela PROCERGS, que teve a sua primeira fase concluída com a implantação na 7ª Câmara Cível deste Tribunal.

Para atingir os dois principais objetivos estratégicos desta Administração, o Departamento de Informática defi niu 10 linhas de ação, 5 associadas ao Desenvolvimento de Sistemas e 5 à Infraestrutura, conforme Figura 1:

Sistemas Infraestrutura

Processo Eletrônico Monitoramento e Melhoria de Infraestrutura

Interoperabilidade Atendimento Service Desk

Mobilidade Segurança da Informação

Business Intelligence (BI) Otimizar Contratação de Serviços

Reduzir Investimento no Legado Novos Produtos e Serviços

Figura 1: Linhas de ação estratégica.

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Para o desenvolvimento de sistemas, além da expansão do Processo Eletrônico, investiu-se em Interoperabilidade (integração entre sistemas internos e externos), Mobilidade (aplicativos para dispositivos móveis), Business Intelligence (aplicativos para auxiliar a tomada de decisão), bem como procurou-se reduzir o investimento em sistemas legados, ou seja, aqueles já obsoletos, para possibilitar espaço para novas soluções tecnológicas. No âmbito da Infraestrutura, além de priorizar o aperfeiçoamento do serviço de atendimento de usuários, envidou-se esforços na melhoria e performance da infraestrutura, bem como teve-se preocupação especial com a Segurança da Informação, a Otimização dos Contratos e Serviços, e como não poderia deixar de ser, com a disponibilização de novos produtos e serviços, como a modernização da Telefonia e o monitoramento de CFTV (circuito fechado de TV).

Nas seções seguintes, serão detalhadas as ações citadas acima e também as principais atividades e projetos desenvolvidos em 2014 pelo Departamento de Informática.

1 Direção do Departamento de Informática

Assim como no ano anterior, em 2014 foi aprimorado o trabalho de gestão, evoluindo a ferramenta de Business Intelligence (BI) do Departamento. Por meio dela, foi possível acompanhar no detalhe os projetos, conforme Figura 2 seguinte. Além disso, foi desenvolvida nova aplicação na ferramenta que permitiu dar destaque aos projetos prioritários, nas linhas de atuação enfatizadas pela Administração deste Tribunal. Do atual portfólio de 156 projetos, foram priorizados, para o biênio 2014-2015, 54 projetos. Destes, já foram concluídos 14, e estão em andamento 40, sendo que destes, 23 cumprem o cronograma acordado. É importante ressaltar que mais 29 projetos foram entregues ao longo do ano 2014, atendendo os anseios de muitas áreas deste Tribunal.

Figura 2: BI DI.

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Em relação à gestão orçamentária, intensifi caram-se os trabalhos no planejamento e acompanhamento dos recursos fi nanceiros, garantindo uma execução plena do orçamento. A Figura 3 ilustra os investimentos em Tecnologia da Informação e Comunicação nos últimos 5 anos.

2011 2014

Em M

ilhõe

s de

Rea

is

90

60

50

40

30

20

10

0

Contratos em Andamento Novos InvestimentosPROCERGSComunicação de Dados

2010 2012 2013Ano

80

70

Figura 3: Investimento em Tecnologia da Informação e Comunicação.

Outro grande trabalho realizado, atendendo a Resolução n. 182/2013 do Conselho Nacional de Justiça, foi a elaboração do Macroprocesso de Contratações de TI, derivando o Plano de Contratações de TI para 2015. A partir deste Macroprocesso e seus detalhamentos, todas as novas aquisições de produtos e serviços de TI em 2015 respeitarão a Resolução. A Figura 4 esboça o novo fl uxo de contratações de TI.

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Figura 4: Fluxo de contratações conforme Resolução n. 182/2013-CNJ.

Não obstante, uma das principais iniciativas desse Departamento no ano 2014 foi a expansão da metodologia ágil nas equipes. Esta metodologia permitiu melhorar as entregas das soluções desenvolvidas, visto que aproximou o usuário da equipe de desenvolvimento, possibilitando um resultado mais próximo da necessidade do usuário. No Departamento de Informática, a adoção de métodos ágeis iniciou com o projeto do processo eletrônico, e no ano 2014 alcançou mais 5 equipes, totalizando 8 times que passaram a utilizar esta metodologia com êxito. A Figura 5 mostra a organização das equipes que utilizam essa metodologia.

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As práticas adotadas consistem em incentivar ciclos curtos de trabalho com entregas frequentes e promover a comunicação efetiva entre todos os agentes envolvidos na produção de soluções, estabelecendo parceria com os usuários nas atividades e decisões do time, como apresentado na Figura 6. Como efeitos positivos internos da mudança cultural que esta implantação representou, podem-se citar a melhora na comunicação e interação das equipes, o fomento ao espírito de colaboração, a identifi cação de escopo e sua priorização, a maximização do comprometimento, a antecipação dos problemas e maior agilidade na tomada de decisões.

Figura 5: Exemplos dos quadros de atividades das equipes.

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Figura 6: Reunião de negociação com o cliente.

Ainda podemos destacar o trabalho desenvolvido na área de Segurança da Informação, no qual iniciou-se a estruturação a partir de um diagnóstico realizado em parceria com a Consultoria em Tecnologia da Informação Gartner. Este diagnóstico apontou que o Tribunal de Justiça encontra-se em nível satisfatório de maturidade no quesito e, comparando-o com áreas públicas do Governo Americano, fi cou equiparado em patamares similares, como mostra a Figura 7. Uma série de ações foi planejada para o desenvolvimento em 2015 a fi m de qualifi car tal aspecto da TI no Poder Judiciário do RS.

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Figura 7: Diagnóstico de Segurança da Informação.

2 Área de Desenvolvimento de Sistemas

Sendo a área de sistemas responsável pelo desenvolvimento de novos produtos e ao mesmo tempo pela manutenção dos sistemas legados, destacou-se em 2014 a concentração de esforços em torno da solidifi cação do Processo Eletrônico nos Juizados Especiais Cíveis, com o desenvolvimento de uma série de novas funcionalidades, possibilitando a implantação inicial nos Juizados Especiais Fazendários e a melhoria de performance das até então desenvolvidas. Concomitante a este importante projeto, iniciou-se o redesenho do Sistema Themis de 2º Grau a fi m de facilitar o trabalho diário, principalmente das Secretarias de Câmaras que utilizavam, há muito tempo, mais de um sistema para as suas atividades operacionais. Além desta frente de sistemas de informação das áreas jurisdicionais, outras entregas também tiveram destaque nas demais frentes: sistemas administrativos e fi nanceiros; e os chamados serviços de apoio, que abrangem o atendimento aos usuários dos sistemas, o site na internet e na intranet, serviços de Bussiness Intelligence, além de equipes responsáveis por determinar padrões internos para desenvolvimento e homologação de sistemas. A seguir, alguns destaques relevantes.

Sistemas Jurisdicionais

O ano 2014 foi marcado pela evolução das funcionalidades disponibilizadas no e-Themis 1G aos usuários dos Juizados Especiais Cíveis em todas as comarcas do Estado, além dos esforços focados no Juizado Especial Fazendário e no Juizado Especial Criminal. Este trabalho apresentou uma forte característica colaborativa entre as áreas técnicas e usuárias de forma que a aplicação conseguiu retratar, com mais acurácia, os processos de trabalho de magistrados e servidores, além de tornar o trâmite processual mais célere para o cidadão. A continuidade da construção do e-Themis 1G seguiu baseada

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na metodologia ágil de desenvolvimento de sistemas, contando com entregas fracionadas e defi nidas diretamente com os usuários, com alto grau de comprometimento das partes envolvidas e automatização de procedimentos.

Em termos de números, já tramitam mais de 89 mil processos no sistema, tendo ingressado no ano 2014 mais de 91 mil ações. Comparando com o ano 2013, no qual ocorreu o lançamento do sistema, houve um crescimento de cerca de 900%. Já foram baixados mais de 11 mil processos pelo sistema. É importante frisar que mais de 41% das ações que ingressaram no Juizado Especial Cível, no último mês de dezembro de 2014, foram em meio eletrônico pelo e-Themis 1G, conforme Figura 8, sendo um marco para a consolidação do sistema a obrigatoriedade dos “atermados” desde outubro de 2014.

N. de Processos Entrantes – Meio EletrônicoN. de Processos Entrantes – Meio Físico

59%

41%

6.447

9.259

Figura 8: Composição dos processos entrantes em Juizados Especiais Cíveis em dezembro de 2014.

Complementando as funcionalidades básicas disponibilizadas no ano 2013, foram desenvolvidas novas, que permitiram atender as necessidades dos usuários de forma mais efetiva, destaque para o módulo fi nanceiro, que automatizou as custas e depósitos judiciais, bem como a liberação de alvará de forma eletrônica, além da integração com o BacenJud. Ainda, novos modelos de documentos e a carta precatória foram disponibilizados. No que se refere às funcionalidades para atender o Juizado Especial Fazendário, salienta-se a citação eletrônica para a PGE e a citação em lote.

Paralelo a esse sistema, não pode ser desconsiderado o esforço que foi necessário para atender a Resolução n. 185/2013 do Conselho Nacional de Justiça – CNJ, que determina a implantação do Processo Judicial Eletrônico –PJE, sistema para processo eletrônico disponibilizado pelo CNJ, diverso do desenvolvido e projetado no Programa de Virtualização como solução para este fi m por este Tribunal. Desta forma, optou-se por utilizar esse sistema para implantar processos de Execução Fiscal Municipal, iniciando-se pela Comarca de Tramandaí e expandindo-o para mais

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77 unidades organizacionais de forma a atender a determinação. Também em 2014, o Portal do Processo Eletrônico sofreu diversas melhorias, inclusive migrando-o para uma versão de software mais avançada, que permitiu melhorar a interface e criar novas funcionalidades. Dentre as ampliações, é importante ressaltar a disponibilização do pedido de preferência e sustentação oral para advogados, de forma “remota”, e o conceito de grupo de trabalho para a Defensoria Pública. Em relação à interoperabilidade com os entes externos, foram disponibilizados novos serviços, como a consulta de autos, a consulta de intimações e a possibilidade de envio de petições intermediárias de forma eletrônica entre os entes.

Conforme mostra a fi gura abaixo, o Portal do Processo Eletrônico vem atendendo cada vez mais usuários, passando de 19 mil usuários desde sua criação. Além disso, o crescimento de sua utilização foi vertiginoso em 2014, visto que ingressaram mais de 142 mil petições intermediárias e cerca de 50 mil petições iniciais em ambos os graus de jurisdição. A Figura 9 mostra uma aplicação BI que apresenta os números do Portal do Processo Eletrônico.

Figura 9: Capacidade de atendimento do Portal do Processo Eletrônico.

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Não pode deixar de ser destacado, o redesenho do Sistema Themis de 2º Grau para atender as funcionalidades de criação e manutenção de sessões, antes realizadas no Sistema Tribunal de Justiça Processos – TJP. Tal redesenho trouxe agilidade para as tarefas operacionais da Secretaria de Câmara da 7ª Câmara Cível, na qual essa versão do sistema foi implantada pioneiramente. Além disso, a unifi cação das Pastas de Trabalho (Gabinete e Secretaria) permitiu oferecer novos serviços, bem como facilitou em muito a manutenção do sistema.

Outro projeto bastante aguardado foi disponibilizado também em 2014. Trata-se do PMA, produto para controle de Penas e Medidas Alternativas, que tem por objetivo o registro eletrônico de trabalho do apenado que goza de tal benefício, integrado ao Sistema Themis de 1º Grau. Cabe, ainda, destacar a concentração de esforços para manter e evoluir este Sistema Themis de 1º Grau para processos físicos, tendo sido atendidas mais de 16 demandas signifi cativas e mais de 1.500 incidentes.

Sistemas Administrativos e Financeiros

Atendendo às necessidades apontadas pela Administração, foram desenvolvidas novas funcionalidades no ThemisAdmin, como o módulo de Taquigrafi a, permitindo a realização do trabalho operacional ao departamento de forma integrada também para processos administrativos. Um grande avanço neste mesmo sistema foi a inclusão da funcionalidade de assinatura digital para todos os documentos gerados ou anexados no sistema.

Ainda na esfera administrativa, foram desenvolvidos sistemas como o de Promoção e Remoção dos Magistrados – PRM, que automatizou fl uxo de editais de promoções e remoções, bem como as inscrições e as desistências de vagas jurisdicionais. Outro sistema entregue foi o de Votação On-line – SVO, que permitiu atender de forma facilitada uma determinação do CNJ. Cita-se, ainda, o atendimento de demandas em sistemas administrativos, tais como adaptação do Sistema WebPro utilizado pelo Departamento Médico Judiciário – DMJ, para o projeto de mutirão de perícias e a implementação de módulos gerenciais e de distribuição para o Centro de Atendimento Psicossocial e Multidisciplinar – CAPM.

Atendendo a uma das linhas de ação traçadas pela Administração, iniciou-se a substituição do Sistema Legado ACO, desenvolvido pela PROCERGS, que permitirá uma economia em torno de 400 mil reais por ano para este Tribunal.

Já no âmbito dos sistemas fi nanceiros, destaca-se o desenvolvimento da Ferramenta de Cálculo On-line, mostrada na Figura 10, disponibilizada no site do Tribunal de Justiça, que buscou otimizar e desburocratizar a rotina de trabalho realizada anteriormente exclusivamente pelas contadorias. Também, pode-se salientar o desenvolvimento de uma modalidade específi ca de Alvará Eletrônico, que permite pagar as custas de um processo a partir de depósitos judiciais previamente realizados para esse.

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Figura 10: Ferramenta de Cálculo On-line.

Sistemas de Apoio

O ano 2014 também fi cou marcado pela ampliação de funcionalidades no Site Mobile (m.tjrs.jus.br), permitindo que os Pedidos de Sustentação Oral e Preferência de Julgamento pudessem ser realizados também no Site Mobile, assim como já de conhecimento no Portal do Processo Eletrônico. Inovadora foi a iniciativa de criar aplicativos (apps) para acesso via dispositivos móveis para o Boletim Informativo, tanto para o sistema operacional IOS quanto para o Android, podendo ser baixado das respectivas lojas do “TJRS On-line”. A Figura 11 mostra o Site Mobile e o aplicativo citados.

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Figura 11: Site Mobile e Aplicativos.

Dando continuidade ao trabalho de Business Intelligence, implantado no ano anterior, foram disponibilizadas diversas novas aplicações. Dentre elas, destacam-se a Carga de Trabalho, que auxilia a Corregedoria-Geral da Justiça na tomada de decisão para destinar servidores para o preenchimento de vagas nas comarcas, baseada na relação entre quantidade de processos que ingressam com quantidade de vagas existentes e providas de cada cargo efetivo e de estagiários de cada comarca; o Perfi l de Ingresso, que possibilita a análise dos processos de 1º e 2º Graus ingressados num período, auxiliando na identifi cação das ações que apresentam maior variação do volume de ingressos; e a Produtividade dos Magistrados, que possibilita à CGJ avaliar a produtividade dos magistrados visando a auxiliar nas promoções por mérito. A Figura 12 ilustra algumas das aplicações desenvolvidas:

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Figura 12: Telas BI desenvolvidas em 2014.

Ressalta-se que a solução de pesquisa de jurisprudência foi atualizada, na qual foram disponibilizados novos mecanismos de busca, bem como de fi ltros, semelhante ao que já havia sido implantado com o projeto “Banco de Sentenças”, solução de pesquisa unifi cada de sentenças. A Figura 13 apresenta o leiaute da nova solução de jurisprudência.

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Figura 13: Pesquisa de Jurisprudência.

Além das soluções já destacadas, uma série de projetos de menor porte foi entregue:

• Precatórios – novas funcionalidades;

• DBE – Declaração de Bens Eletrônica;

• Evolução do Diário da Justiça Eletrônico;

• DNE – Diretório Nacional de Endereços;

• Consulta de leilões no site da internet;

• Site INOVAJUS/RS (Figura 14);

• Doar é Legal: customização para a Dupla Gre-Nal;

• Pesquisa de mapeamento de Assistência Judiciária Gratuita – AJG;

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• Página para Solução Direta ao Consumidor no site da internet;

• Sistema para Inscrição de Eventos no site da intranet;

• Melhorias no peticionamento de iniciais e intermediárias pela multifuncional.

Figura 14: Site INOVAJUS/RS.

Ainda, cabe ressaltar que, para que pudéssemos disponibilizar as soluções destacadas, foi realizado um trabalho intenso na melhoria das ferramentas que alicerçam a maioria dos projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação, como a contingência da visualização de autos eletrônicos, minimizando ao máximo a indisponibilidade deste serviço, e melhorias no componente de assinatura digital, reduzindo signifi cativamente o tempo para assinar um documento nos sistemas.

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3 Área de Produção e Suporte

No ano 2014, buscou-se prestar e manter, com excelência ainda maior, os serviços oferecidos pelo Departamento de Informática, almejando que eles fi cassem à disposição 24 horas ininterruptas. Para isso, intensifi cou-se o trabalho nas três frentes principais: infraestrutura, operação e suporte, em que foram conduzidos grandes licitações e projetos, a fi m de garantir a estabilidade das aplicações e, principalmente, atender com melhor qualidade os incidentes que se apresentaram.

Infraestrutura

O primeiro ponto importante a destacar foi a conclusão da ampliação dos links de comunicação de dados. Todas as Comarcas de Entrância Final e Intermediária, no total de 54, passaram a contar com links de fi bra óptica de 100 e 50 Mbps (Megabits por segundo), tendo desempenho semelhante aos dos Foros Regionais de Porto Alegre. Já as 110 Comarcas de Entrância Inicial tiveram seus links expandidos em até 4 vezes em Tecnologia MPLS, ou seja, nenhuma comarca tem disponível links inferiores a 2 Mbps. Além disso, os links da internet foram ampliados de 200 Mbps para 400 Mbps. Tais ampliações foram grandes avanços, tanto para a performance dos sistemas e acessos à internet quanto para a gestão de infraestrutura de TI do Judiciário, abrindo as portas para centralização de alguns serviços, bem como permitindo um funcionamento a contento de projetos como o de Telefonia IP (voz sobre rede de dados) e o monitoramento do circuito fechado de TV (CFTV), soluções consumidoras vorazes de “banda” de comunicação de dados.

Outro ponto a considerar foi a implantação do site “ativo-ativo”. A partir da instalação do 2º “Data Center” (2ª Sala-Cofre de Equipamentos), no ano 2013, foi possível implantar solução redundante em 2014. Ficaram já operando, neste modo “ativo-ativo”, os bancos de dados e serviços de correio eletrônico, permitindo a solução de contingência há anos buscada.

Os investimentos na atualização do parque de equipamentos de informática permaneceram constantes. Além da aquisição de 2.000 computadores, que permitiu renovar o desktop de trabalho de todos os magistrados e de mais de 30% de toda área administrativa do Tribunal, foram doados pelo Conselho Nacional de Justiça mais de 600 computadores, que foram utilizados em projetos como o da migração para nova versão do software de gravação de áudio e vídeo de audiências (DRS).

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Operações

No âmbito da área de operações da Área de Produção e Suporte, além da melhoria contínua dos serviços rotineiros, podemos destacar o projeto de telefonia IP (voz sobre rede de dados), concluído em 2014, com a migração de todas as centrais telefônicas das comarcas do Estado, possibilitando que qualquer ligação entre os prédios do Poder Judiciário do RS tenha custo zero. Também, partindo desse projeto, foram instalados novos terminais telefônicos com Tecnologia IP (Internet Protocol) para todos os magistrados dos principais prédios da Capital (Tribunal de Justiça, Palácio da Justiça e Foro Central de Porto Alegre).

Outro projeto de vulto para o Poder Judiciário, que contou com esforços redobrados, foi a implantação do Circuito Fechado de TV (CFTV) para monitoramento de videovigilância. Já foram concluídas as instalações em 55 comarcas, permitindo um monitoramento centralizado de alta tecnologia, do mesmo nível de solução que ocorre em grandes eventos, como a Copa do Mundo 2014.

Dentre as atividades de rotina que se destacaram em 2014, as mais signifi cativas foram a aquisição e subsequente melhoria da tecnologia de virtualização de equipamentos, assim como a renovação de 20% dos equipamentos servidores que atendem os Foros do Interior do Estado. Também, principalmente em virtude dos projetos de Telefonia IP e Monitoramento de CFTV, ampliou-se o monitoramento (Figura 15) dos ativos instalados, switchs de telefonia, servidores e links, e adquiriram-se novos switchs para os prédios do Tribunal de Justiça, Palácio da Justiça, Foro Central I, Foro Central II e Foros Regionais.

Figura 15: Monitoria contínua de serviços.

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Suporte

O setor de suporte, responsável por atender cerca de 15 mil usuários internos deste Poder Judiciário, iniciou no ano 2014 um projeto, há muito pretendido, que irá elevar o nível de serviço prestado por esta área do Departamento de Informática. Os esforços para concretizar a aquisição do Serviço de Atendimento (Service Desk) não foram pequenos. Esta aquisição permitiu modifi car totalmente o perfi l do atendimento até então.

Para que fosse possível oferecer um serviço mais qualifi cado de atendimento ao usuário, foi necessária a aquisição, em conjunto, de um software mais robusto, bem como o desenho de procedimentos de rotina baseados nas boas práticas de infraestrutura, chamados de ITIL (Information Technologic Infraestructure Libary), a fi m de permitir a gestão de níveis de acordo com o serviço, ou seja, atender o usuário no tempo acordado para o serviço.

No ano 2014, foram dados os primeiros passos com a recomposição da equipe de atendimento, com as novas instalações da Central de Serviços, com a ampliação dos pontos de presença, como mostra a Figura 16, no Interior do Estado, não fi cando nenhuma comarca a mais de 100km de distância de um posto avançado, e com o desenho do procedimento de alicerce do ser-viço prestado, o “Catálogo de Serviços”, ou seja, o conjunto de todos os serviços e sistemas que o Departamento de Informáti-ca oferece a seus usuários. Os demais procedimentos e a nova ferramenta se-rão implantados em 2015, se integrando com esta nova Central de Serviços, que também atenderá os advogados no que tange ao processo eletrônico.

Figura 16: Cidades com Ponto de Presença de Atendimento.

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No que se refere ainda ao atendimento de usuários, não pode deixar de ser comentado o trabalho realizado pelo atendimento especializado que atendeu os incidentes mais complexos ou voltados para uso de sistemas. Desta forma, foram atendidos e resolvidos mais de 30 mil chamados pelas equipes responsáveis, nos quais nota-se, conforme mostra a Figura 17, um crescente número de atendimentos ao Portal, ou seja, aos advogados e também ao novo Sistema e-Themis. Enquanto os Sistemas Themis de 1º e 2º Graus mantiveram-se em médias de anos anteriores.

Ouvidoria

Sistema Themis 2G

Sistemas – Outros

Atendimento Portal

Suporte – Portal PE

e-Themis

Sistema Themis 1G

Sala de Apoio Multidisciplinar

4.500

3.000

2.500

2.000

1.500

1.000

500

0

JaneiroMês

4.000

3.500

Fevereiro Março Abril Maio OutubroSetembroAgostoJulhoJunho Novembro

0

311

373

340

520

36973

0

640

316

414

538

431662

0

796

418

534

482

561605

0

0

0

721

500

624

460

252532

883

1.256

545

665

502192

543

1.004

452

456

231670

00 0

647

1.602

500

670

442201

673

654

628

331880

1.623

411

732

577

601801

1.798

3318

638

761

421613

2.221

7272

517

640

261454

2.032

Figura 17: Atendimentos mensais aos sistemas do TJRS de janeiro a novembro de 2014.

Ainda, é importante salientar outros projetos, como a migração para a nova versão do software de gravação em áudio e vídeo de audiências (DRS) em 245 unidades, sendo 20 novas instalações, e o aparelhamento dos Juizados Especiais Cíveis (JECs) para atender ao Processo Eletrônico, onde foram instalados mais de 700 miniPCs, 700 monitores, 500 impressoras e 400 multifuncionais em todas as comarcas do Poder Judiciário do Rio Grande do Sul.

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Direção Administrativa

Diretor Administrativo:

Bel. Alexandre Montano Genta

Gabinete

No ano 2014, a Direção Administrativa manteve o foco de suas atividades voltadas para a reestruturação de todos os seus Departamentos, Unidades e Núcleos subordinados, visando à valorização pessoal e ao crescimento profi ssional de seus servidores.

Tal enfoque possibilitou o engajamento de todas as Equipes para o cumprimento dos objetivos e metas traçados pela Administração para o ano em referência.

As atividades voltadas ao Planejamento Estratégico foram executadas dentro do previsto, com uma atenção especial voltada ao Projeto de Gestão de Lotação dos Servidores. O Projeto, iniciado no ano 2012, tinha como propósito propiciar à Administração do Tribunal de Justiça um sistema que contribuísse para a tomada de decisão quanto à melhor lotação dos novos servidores, observadas as necessidades da Unidade, frente às habilidades e competências do candidato aprovado no Concurso.

Com a conclusão do Concurso para provimento dos cargos de Técnico Judiciário e Analista Judiciário, iniciou-se um processo de Gestão de Lotação desses novos servidores, a partir do preenchimento de um Questionário com dados específi cos do Perfi l Pessoal, Acadêmico e Profi ssional, com enfoque para as Competências Técnicas e Comportamentais de cada candidato.

A partir dessas informações, e após entrevista pessoal, cada lotação foi defi nida respeitando-se as necessidades de cada Unidade Jurisdicional e Administrativa, bem como os conhecimentos e habilidades de cada novo colaborador. Todas as 223 vagas autorizadas para provimento já foram preenchidas.

O sistema da Bolsa de Permutas do 2º Grau, lançado no fi nal do ano 2011, subsidiou a Administração com informações importantes quanto ao desejo de alguns servidores em mudar de atividade, o que acabou por viabilizar a realização de algumas permutas durante o ano 2014, gerando a satisfação pessoal e profi ssional dos envolvidos.

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Sob a Presidência do Diretor Administrativo, a Comissão Especial de Avaliação das Pessoas com Defi ciência – CEA reuniu-se ao longo do ano a fi m de emitir pareceres com relação à compatibilidade dos tipos de defi ciência e cargos oferecidos para concursos públicos, bem como para implementar ações visando ao acompanhamento e à integração dos servidores com defi ciência do Poder Judiciário.

Ainda, no ano 2014, foi redobrada a atenção às atividades dos Serviços de Arquivo Judicial e Administrativo, assim como do Serviço de Formação do Processo Digital, visando, principalmente, à organização e à reorganização dos Arquivos, assim como à otimização dos serviços de digitalização.

A Direção Administrativa atuou na elaboração dos despachos para análise e assinatura dos Exmos. Srs. Desembargador--Presidente, 1º e 2º Vice-Presidentes, nas matérias administrativas referentes a vantagens de servidores, bem como na expedição de Notas de Expediente referentes às decisões do Presidente e do 2º Vice-Presidente. Foram efetuadas, também, intimações pessoais dos requerentes.

Preparou para despacho os processos de provimento de cargos do 1º Grau, por remoção; e do 2º Grau, por nomeação, decorrentes de aprovação em concurso público.

Até a metade do mês de dezembro, foram analisados e despachados 28.541 processos/documentos administrativos, sendo 17.186 processos/documentos, exclusivamente pelo Diretor Administrativo, e 11.355 processos/documentos, pelo Diretor Administrativo em conjunto com o Presidente e os Vice-Presidentes.

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Unidade de Apoio e Serviços Gerais

Equipe de Reprografi a

Gestores:

Sr. Marco Antonio Reider Fanfa Ribas

Bela. Jusselaine Gomes Porto

A Equipe de Reprografi a, pertencente à Unidade de Apoio e Serviços Gerais, vinculada à Direção Administrativa, desempenhou suas atividades durante o ano 2014 por intermédio da empresa terceirizada Almaq – Equipamentos para Escritório, com serviços de cópias e encadernações.

No momento, conta com 14 operadores e 20 máquinas copiadoras, assim distribuídas:

• TJ 4 máquinas e 4 operadores

• Biblioteca 1 máquina e 1 operador

• Foro Central 3 máquinas e 3 operadores

• Foro Civil 6 máquinas e 6 operadores

• Foro da Tristeza 2 máquinas sem operadores da Almaq

• Foro da Restinga 2 máquinas sem operadores da Almaq

• Foro do Alto Petrópolis 2 máquinas sem operadores da Almaq

Além do Supervisor e de um técnico da Almaq, que fi cam centralizados na sala 526 do Tribunal de Justiça, trabalha um servidor do Tribunal, supervisionando os trabalhos realizados, cadastrando e excluindo novos usuários das cópias feitas pelos órgãos conveniados:

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• Tribunal de Justiça

• Ministério Público

• Defensoria Pública

• Procuradoria-Geral do Estado – PGE

Cópias extraídas durante o ano 2014:

• Internas 2.667.317

• Externas 4.059.489

• Total de cópias 6.726.806

Período contabilizado – de dezembro de 2013 a novembro de 2014.

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Equipe de Segurança

Chefe de Equipe:

Bel. Antonio Cesar Carré

Em razão da determinação contida no Ofício-Circular n. 02/2014-DG, a Equipe de Segurança hoje ostenta 1 Chefe de Equipe, 7 Chefes de Grupo, 6 Subchefes de Segurança, ainda, contempla o efetivo de 133 seguranças atuantes de um total de 179 cargos existentes.

O serviço hoje realizado compreende as atribuições elencadas na Lei n. 11.291/1998, no Ato n. 24/2014 – Órgão Especial, bem como tarefas de cunho administrativo conforme rol a seguir elencado: efetuar o controle da efetividade de toda a Equipe de Segurança; elaborar as escalas de serviço e distribuição do pessoal, com vistas a manter todos os postos com o efetivo previsto; efetuar o controle e o gerenciamento dos afastamentos, com elaboração de escalas de férias, de folgas, de licença-prêmio, para que não haja problemas quanto ao desempenho da atividade de segurança; analisar os documentos e cadastrar os expedientes, com utilização do Sistema ThemisAdmin; distribuir as solicitações oriundas dos foros, setores ou departamentos do Judiciário, inclusive os próprios documentos, quando necessário; atualizar os assentamentos existentes; elaborar documentos diversos, dentre estes: a) ofícios, b) memorandos, c) informações, d) termos de referência para contratações e aquisições, e) pedidos de compras, f) planilhas de controle de contratos, g) requisições de diárias, h) controle de efetividade mensal das empresas terceirizadas, i) cadastrar, movimentar, incluir e manejar todo o Sistema ThemisAdmin e o Thema ERP, j) desempenhar as funções de Gestor de Contratos quando necessário.

Ainda, em razão do Sistema de Monitoramento hoje existente, efetuamos diariamente: a) controlar e monitorar os 12 elevadores do prédio do Tribunal de Justiça por meio de software elaborado pela ThyssenKrupp (programa TK Vision); b) gerenciar e monitorar atualmente 224 clientes (comarcas do Interior) no sistema de alarmes, 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio dos softwares Condor e Winload; c) atender e disponibilizar imagens captadas pelo sistema CFTV, na Capital e no Interior (via acesso remoto); d) orientar os responsáveis pelo sistema de alarmes de cada comarca, em contato direto com magistrados e direção de todas as comarcas; e) cadastrar/excluir usuários dos softwares acima mencionados; f) interagir com os órgão policiais quando necessário em casos de intrusão; g) solicitar os reparos necessários para o bom funcionamento dos sistemas de alarme e CFTV (processos que envolvem sintonia com DI, DI telefonia e DEAM); h) controlar cadastro de usuários das salas de material apreendido (sala de armas), bem como seu fechamento e abertura por meio de relatório diário; i) promover o levantamento detalhado das necessidades de implantação de sistema de alarme e CFTV, envolvendo localização das câmeras de vídeo e sensores de movimento, o que importa deslocamento em todo o Estado; j) confi gurar os detectores de metal (scanner) da Capital e do Interior; e l) realizar diariamente o monitoramento de 65 comarcas por vídeo “IP”.

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Ademais, no presente momento a Equipe de Segurança do Tribunal de Justiça é responsável pela fi scalização, orientação, efetivação e cumprimento dos regramentos das Recomendações da COMSEG, inclusive avaliando, quando necessário, a necessidade de contratação de segurança terceirizada para as comarcas do Interior e da Capital, sendo que este serviço já está implantado em 128 prédios do Judiciário.

Esclarece-se, fi nalmente, que os dados acima estão atualizados até o mês de novembro do corrente ano.

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Equipe de Transportes

Responsável pela Equipe:

Bel. M arcelo de Oliveira Dias

A Equipe é responsável pelos deslocamentos a serviço dos setores do Tribunal de Justiça, tais como: serviço de malotes, no qual é feita a coleta e entrega dos respectivos volumes, efetuando, assim, a correspondência entre os magistrados e as Câmaras; serviço de manutenção predial e telefônica; serviço de informática e outros; e também a serviço da Justiça de 1º Grau.

Para tanto, conta-se com o apoio dos 80 colaboradores, lotados na Equipe, os quais utilizam 126 veículos, que, somados a outros 9, distribuídos em comarcas do Interior, além dos 5 cedidos a órgãos do Estado, compõem a frota que totaliza 140 veículos.

Durante este ano, foram efetuados pela Equipe 12.393 atendimentos entre viagens e serviços anteriormente citados, percorrendo um total de 1.574.274 km.

Mês Gasolina (l) Diesel (l) Álcool (l)Gasolina

Aditivada (l)Deslocamentos Viagens Consertos Lavagens

Janeiro 7.958,11 2.176,11 78,71 - 827 33 33 52

Fevereiro 8.000,25 2.699,41 - 81,00 976 40 54 86

Março 10.735,08 4.547,15 151,22 - 1.059 77 38 69

Abril 11.392,07 5.137,82 37,04 - 1.032 86 55 93

Maio 11.970,65 4.734,02 144,23 - 1.119 86 65 110

Junho 8.648,34 3.283,91 145,53 - 954 73 50 64

Julho 12.353,42 5.920,58 46,69 24,13 1.067 109 74 126

Agosto 12.638,07 6.240,71 48,27 - 1.068 86 71 91

Setembro 13.730,18 6.708,41 81,92 - 1.092 115 80 95

Continua...

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Mês Gasolina (l) Diesel (l) Álcool (l)Gasolina

Aditivada (l)Deslocamentos Viagens Consertos Lavagens

Outubro 14.260,02 6.814,18 61,83 - 970 118 86 101

Novembro 12.610,51 7.133,43 - - 922 86 83 85

Dezembro 4.528,29 2.216,34 - - 372 26 18 35

Total 128.824,99 57.612,07 795,44 105,13 11.458 935 707 1.007

Total de combustível em litros: 187.337,63

Total geral de km: 1.574.274,00

Média: 8,4 km/l

Obs. 1: As informações apresentadas nas colunas de combustíveis referem-se à quantidade de litros.

Obs. 2: Os demais dados são os números de serviços efetuados.

Continuação

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Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo

Coordenadora:

Sra. Eida Regina Castro de Carvalho

No decorrer de 2014, a Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo, localizada no Palácio da Justiça, desenvolveu suas atividades de Protocolo Administrativo, Arquivo e Microfi lmagem.

Responsável pela análise e controle do fl uxo documental de natureza administrativa, circulante no âmbito do Poder Judiciário, o Protocolo Administrativo, durante este exercício, procedeu à autuação de processos no Sistema de Protocolo Integrado (SPI-PROCERGS) e no Sistema Themis Administrativo, devendo-se a inclusão no SPI à necessidade de remessa a outros órgãos do Estado. Foram autuados cerca de 8.600 novos expedientes administrativos em ambos os sistemas, entre eles pagamentos diversos, empenhos prévios, ajuda de custo e diárias de magistrados, isenção de imposto de renda, assentamentos funcionais e pensões vitalícias de magistrados e de servidores.

Destaca-se o projeto de digitalização dos assentamentos funcionais, denominado Processo Funcional Eletrônico, o qual foi demandado pela Administração do Tribunal de Justiça junto ao Departamento de Informática, sendo executado na Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo a partir deste ano. Objetivando facilitar a visualização da pasta funcional e aumentar a segurança das informações, o serviço consiste – após preparação, higienização e organização dos documentos – na digitalização dos assentamentos funcionais.

O Serviço de Microfi lmagem deu prosseguimento ao trabalho de digitalização e de armazenagem eletrônica dos documentos enviados para tal fi m. Incumbiu-se de manter e de conservar adequadamente organizado o arquivo de toda a matéria microfi lmada nos anos de 1973 a 1994, que contém informações funcionais de magistrados e de servidores ativos e inativos de 1º e 2º Graus, no sentido de possibilitar a consulta e a extração de cópias, em atendimento às solicitações diárias de setores internos e ao público externo.

No que se refere ao Arquivo Administrativo, que conta com cerca de 19.700 processos administrativos que dizem respeito aos registros funcionais dos servidores e pensionistas, a Unidade efetuou sua manutenção e reorganização.

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Departamento de Artes Gráfi cas

Diretora:

Bela. Luci Geny Kochenborger Gonçalves

O Departamento de Artes Gráfi cas, que completou 45 anos de atividades, é responsável pelas atividades relativas às publicações dos atos ofi ciais da Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, por intermédio da editoração do Diário da Justiça Eletrônico e sua disponibilização na internet, e demais publicações e trabalhos gráfi cos de interesse do Judiciário. Compete-lhe, ainda, a execução e o controle das atividades relativas à Central de Malotes do Poder Judiciário, por meio do recebimento, triagem e envio dos malotes contendo processos, correspondências e documentos a todo o Judiciário Estadual.

As diversas publicações produzidas no Departamento têm como objetivo principal dar suporte a magistrados e servidores como importante instrumento de trabalho. Também, a produção de fôlderes, cartazes, cartilhas, convites, certifi cados, etc. e a criação de layouts são de fundamental importância na divulgação de serviços, campanhas e eventos promovidos pelo Judiciário.

Foram editadas 17 publicações periódicas com circulação nacional, além de Argentina, Portugal e Estados Unidos e 2 obras avulsas: Práticas Inovadoras na Jurisdição – A Experiência dos Magistrados do Rio Grande do Sul (iniciativa do Núcleo de Inovação e Administração Judiciária – NIAJ, apresentando coletânea de artigos e ensaios sobre práticas inovadoras na prestação jurisdicional) e Cartilha de Racionalização de Cobrança da Dívida Ativa Municipal (parceria entre a Corregedoria-Geral da Justiça do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, o Tribunal de Contas do Rio Grande do Sul, o Ministério Público do Rio Grande do Sul e o Ministério Público de Contas do Rio Grande do Sul).

Além do ingresso de receita com a venda de obras, também são convertidos em renda a favor do Poder Judiciário valores originários da alienação de materiais gráfi cos inservíveis, de acordo com a legislação ambiental vigente.

Afora a produção gráfi ca anual, por iniciativa da Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência e do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça, foram atualizadas as 3 Obras Jurídicas editadas originalmente em 2008 (Constituição Federal e Constituição Estadual; Código Civil e Código de Processo Civil; e Código Penal e Código de Processo Penal), bem como as compilações jurídicas editadas em 2009, contendo: Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos; Leis Federais Especiais – Leis Civis; Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos; e Súmulas. O total de volumes impressos foi de 23.344 exemplares.

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As Obras e Compilações Jurídicas, cujas matérias foram baixadas dos sites www.planalto.gov.br, www.stf.jus.br, www.stj.jus.br, www.trf4.jus.br, www.tjrs.jus.br, www.al.rs.gov.br e www.legislacao.sefaz.rs.gov.br, ofereceram um compêndio de leis esparsas, entre as mais consultadas e de aplicação mais constante, consubstanciando-se em ferramentas essenciais e imprescindíveis à execução das tarefas atinentes a magistrados e servidores do Poder Judiciário:

• Constituição Fe deral e Constituição Estadual, 2.540 exemplares;

• Código Civil e Código de Processo Civil, 2.240 exemplares;

• Código Penal e Código de Processo Penal, 2.440 exemplares;

• Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos, Tomos I e II, 2.253 exemplares de cada;

• Leis Federais Especiais – Leis Civis, Tomos I e II, 2.375 exemplares de cada;

• Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos, Tomos I e II, 2.552 exemplares de cada;

• Súmulas, 1.764 exemplares.

Considerando periódicos, foram impressos 17.250 volumes, tendo sido editados: Revistas de Jurisprudência n. 290, 291, 292 e 293; Lista de Antiguidade 2013; Agendas 2014 dos Tribunais de Justiça e de Justiça Militar; Calendário TJRS 2014; Revista Justiça Militar & Memória n. 8; Revista Justiça & História volume 11; Revista do Juizado da Infância e da Juventude n. 22; além das 7 Obras Jurídicas acima citadas. O Relatório Anual das Atividades do Tribunal de Justiça 2013 foi produzido em janeiro de 2014, tendo sido impressos 23 exemplares e, em mídia digital, gravados 215 exemplares.

Entre as obras e demais trabalhos avulsos foram editados: Cartilha de Racionalização da Cobrança da Dívida Ativa Municipal; cartilha Só pra causar dor a quem se ama (10.000 exemplares), Informativo (in)Formando (5.700 exemplares) e cartilha Formando Adolescentes na Luta Antiviolência (1.500 exemplares), todos pertencentes ao Projeto Formando Gerações; cartilha Conhecendo o Judiciário Brincando (1.000 exemplares); Cartilha de Ação de Planejamento e de Gestão Sistêmicos com Foco na Saúde (30 exemplares); cartilha Procedimentos Cartorários (30 exemplares); Cartilha do Judiciário (1.000 exemplares); Cartilhas do Torcedor (600 exemplares); livreto História do Poder Judiciário do Rio Grande do Sul (1.000 exemplares); livreto A Justiça no Cotidiano do Escravo (1.000 exemplares); Caderno de Literatura Infantil – 2ª edição (1.500 exemplares); Cartaz Autorização de Viagem (1.000 exemplares); Cartaz Viagem Tranquila (1.000 exemplares); Cartaz Prevenção Contra Incêndio (1.000 exemplares); Cartaz Acerte na Cesta (1.000 exemplares); Cartaz Papel, não amasse... (1.000 exemplares); Cartaz Solução Direta – Consumidor (1.300 exemplares); Cartaz Identidade Criança e Adolescente (35.000 exemplares); Jornal da Exposição Caminhos da Comarca de Porto Alegre (1.000 exemplares); Informe Gerencial (520 exemplares); Plano de Segurança Institucional – PSI (30 exemplares); etiquetas Selo Alusivo aos 140 anos do TJ (33.600 exemplares); totalizando 103.310 exemplares, além de 4.155 impressões de outros materiais, entre capas e rótulos para CDs, apostilas e tíquetes.

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A produção de impressos padronizados utilizados pelas Justiças de 1º e 2º Graus e pela Justiça Militar alcançou 3.401.601 unidades, considerando-se também a impressão de envelopes.

Já pelo oitavo ano consecutivo, a diagramação (a partir do referencial recebido), revisão, impressão e acabamento das Agendas TJ e TJM (1.700 exemplares) e do Calendário do Poder Judiciário (10.000 exemplares) foram totalmente realizados pelo Departamento.

Foram criados ou alterados 15 layouts para cartazes, cartões, fôlderes, certidões, etc., e convertidos 50 arquivos para mídia digital.

Acrescente-se a esta produção a impressão de 46.900 adesivos/etiquetas adesivas, 131 carteiras de magistrados, 14.040 cartões de visitas, 5.506 cartazes, 5.006 certifi cados, 65.670 impressos padronizados não pejotados (cartões diversos, convites, boletins de avaliação, cadernetas, Ficha Sim e Não, etiqueta para seção, cartão de estacionamento, capa prontuário – DMJ, fi cha numerada para identifi cação de processo, etiqueta processo pautado, fi cha biblioteca, cartão protocolo administrativo, etc.) e de 51.875 fôlderes, tais como: Autorização Viagens, Viagem Tranquila, Caminhos da Matriz, Visita dos Universitários, Desvendando o Rio Grande, Tô Nessa. E Você?, Você Conhece Mediação?, Justiça Gaúcha, Adoção, Livramento Condicional – Primeiros Passos, Ronda da Cidadania, Solução Direta – Consumidor, Prevenção Contra Incêndio, Conciliar é Legal, Violência Doméstica, Superendividamento, Quem é Que..., A Arte de Comunicar, etc. Além desses impressos, também foram produzidos 511.100 marcadores de página para processos, 2.173 crachás, cédulas de jurados para 80 varas judiciais, 4.710 pastas para cursos e outros eventos, etc.

Também, foram fornecidas 704.000 folhas de papel A4 perfuradas à Direção do Foro Central, 24.040 folhas de diversas gramaturas no formato A4, 2.000 no formato A5 e 7.397 blocos de rascunho produzidos a partir de aparas.

Em atendimento ao estabelecido no Termo de Cooperação n. 62/2014, fi rmado entre este Tribunal de Justiça e o Ministério Público do Rio Grande do Sul, o Departamento editou e produziu, mediante ressarcimento dos custos operacionais, 2.000 exemplares de cada um dos títulos a seguir elencados, compostos de cópia fiel dos sites www.planalto.gov.br e www.al.rs.gov.br: Constituição Federal e Constituição Estadual; Código Civil e Código de Processo Civil; Código Penal e Código de Processo Penal e Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos – Tomos I e II, sendo que a publicação contendo Leis Federais Especiais – Leis Civis – Tomos I e II – última obra contemplada pelo acordo, será produzida no início de 2015.

Para a realização de toda esta diversidade de trabalhos, as Seções de Arte e Composição, Revisão, Pré-Impressão e Impressão e Acabamento executaram as rotinas abaixo, de acordo com o tipo de produto fi nal:

a) Arte e Composição: diagramação, criação de layouts, digitalização, conversão de arquivos e sua disponibilização na internet, padronização, editoração, fechamento de arquivos para impressão offset, gravação em mídia digital (CDs e DVDs), impressão em equipamento digital color e P&B, inserção de numeração sequencial em formulários, etc.

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b) Revisão: cotejamento de originais com o arquivo diagramado, correção de erros morfossintáticos (ortografi a, pontuação, acentuação), padronização de acordo com normas e manuais técnicos embasados na linguagem e terminologia padrão da Língua Portuguesa, etc.

c) Pré-Impressão: revelação e fi xação de negativos, revelação de chapas aluminizadas e de fotolitos, retoque e montagem de fotolitos, tratamento químico nas matrizes, etc.

d) Impressão e Acabamento: impressão, corte, encadernação com colagem ou colocação de fi ta binder na lombada, grampeamento, alceamento, vincagem, dobra, furação, picote, colocação de espiral ou de duplo anel, empacotamento, etc.

Concluindo o treinamento iniciado no ano 2012 para o pacote de programas gráfi cos adquiridos, os servidores da Seção de Arte e Composição receberam treinamento para os softwares: Adobe Dreamweaver e Adobe Acrobat.

Já a Seção de Revisão recebeu treinamento para o software Adobe Acrobat X Pro. Esse programa auxilia na revisão e apontamentos de correções e comentários em arquivos no formato PDF, facilitando a rotina de trabalhos e a comunicação entre os setores de Revisão e de Arte e Composição. Alguns servidores do setor, objetivando aperfeiçoamento e capacitação para um melhor desempenho das suas funções, participaram de outros cursos como: Aplicabilidade do Conhecimento Sintático na Correção Textual, Linguagem Jurídico-Administrativa, Noções de Direito Administrativo e Noções de Direito Constitucional. Ainda, visando à otimização das atividades executadas, foram reorganizadas as pastas de arquivos para leitura e, ainda, criados backups de trabalhos realizados em anos anteriores. Já a mudança na gestão da Seção aprimorou o relacionamento interpessoal e o clima organizacional, o que propiciou uma melhor integração entre os servidores e uma maior qualidade e produtividade no trabalho.

A Seção de Impressão e Acabamento também teve alteração em seu comando, o que proporcionou maior agilidade às rotinas, otimização dos recursos humanos, melhor aproveitamento de insumos gráfi cos, além de um ambiente de trabalho com maior integração e comprometimento.

A arrecadação decorrente da venda de obras, impressos padronizados e sucatas, além da reprodução de cópias, totalizou R$ 109.748,49 no período de dezembro de 2013 até novembro de 2014. As publicações no Diário da Justiça Eletrônico, com pagamento no ato, alcançaram R$ 481.667,09 e, em relação às publicações sujeitas a eventual cobrança posterior, 147.632,72 URCs, de 1º-12-13 até 30-11-14, o que representou o montante de R$ 4.147.003,11, tomando-se por base o valor da URC do mês de dezembro de 2014 (R$ 28,09).

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Quantitativos referentes ao Diário da Justiça Eletrônico

1. Número de Edições 239

2. Número de Páginas Publicadas 188.764

3. Total de Matérias Publicadas – 2º Grau 67.366

3.1. Tribunal de Justiça (Administrativo) 7.549

3.2. Notas de Expediente e Editais de Julgamento 48.656

3.3. Turmas Recursais 3.648

3.4. Departamento Processual 6.483

3.5. Tribunal de Justiça Militar 1.030

4. Total de Matérias Publicadas – 1º Grau 348.963

4.1. Foros Central e Regionais 118.884

4.2. Comarcas do Interior 187.413

4.3. Editais da Capital 7.789

4.4. Editais do Interior 34.877

5. Total de Matérias Publicadas 416.329

Obs.: Levantamento relativo ao período de 1º-12-13 a 30-11-14.

Os acessos ao Diário da Justiça Eletrônico, no mesmo período acima, alcançaram 5.037.261 de visualizações a páginas e 468.159 a cadernos na íntegra.

Por intermédio do Programa de Desenvolvimento de Lideranças I, a equipe da Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade – AGEQ promoveu um espaço de discussão acerca das vivências relacionadas ao trabalho e trocas de experiências entre os colaboradores do Departamento de Artes Gráfi cas a fi m de fortalecer a identidade profi ssional, a autoestima, a motivação e o vínculo entre colegas, incentivando a melhoria do ambiente de trabalho. A intervenção promoveu estímulo ao debate e ao conhecimento intersetoriais, fortalecimento da identidade profi ssional, motivação, aperfeiçoamento da comunicação e das relações interpessoais, feedback, desenvolvimento de equipe e melhoria no bem--estar por meio da formulação de novas estratégias para lidar com as situações do dia a dia.

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Na 14ª Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT, promovida pela CIPA/DAG Gestão 2014-2015, realizada de 10 a 14 de novembro, foram abordados os seguintes temas: Manuseio, armazenamento e descarte de infl amáveis, Uso de EPIs, Materiais energizados (Técnico de Segurança do Trabalho Fábio Filereno); Educação para o trânsito (Marcelo Madruga e Eduardo Steinmetz, da Coordenação de Educação para a Mobilidade da EPTC); Proteção contra incêndio em atividades gráfi cas (Sérgio Pastl, Coronel da Brigada Militar); Enfrentando os desafi os no DAG com criatividade – uma introdução às técnicas da Psicologia Positiva (Psicóloga Miriam Vucetic e Equipe AGEQ/CADHOTJ) e Como prevenir o estresse (Gilvana Guerra, Psiquiatra do Departamento Médico Judiciário). O evento não gerou custos ao Poder Judiciário, considerando a generosa colaboração de todos os palestrantes.

Permanece em fase de avaliação, desde 2008, proposição formulada pelo Departamento no sentido da emissão de normativa única que discipline a movimentação de processos, correspondências e outros documentos, via Central de Malotes do Poder Judiciário, visando a eliminar a ocorrência de eventuais extravios, diante do elevado volume de documentos que circulam no âmbito do Poder Judiciário, considerando critérios de economicidade, razoabilidade e efi ciência, a ocorrência de encaminhamento de determinadas correspondências em desacordo com as normas existentes, bem como a necessidade de padronização dos procedimentos relativos ao uso do malote.

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Departamento de Compras

Diretor:

Bel. Clayton Rebello da Silva

Ao Departamento de Compras incumbe a aquisição de materiais, bens e serviços, elaboração de editais pertinentes às várias modalidades de licitações, formalização de convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres, confecção dos contratos e ordens de fornecimento em geral, bem como o gerenciamento dos dados relativos ao cadastro de itens, incluindo-se a descrição técnica e preços, e de fornecedores do Poder Judiciário. Dando continuidade ao projeto de modernização do Poder Judiciário, que vem promovendo a reestruturação de todo o processo de compras, o Departamento de Compras – DEC, em decorrência da reestruturação promovida pelo Ato n. 04/2009, conta, atualmente, com três serviços: Serviço de Compras, Serviço de Gestão de Dados e Serviço de Contratos e Convênios. Prosseguindo o projeto de reestruturação da área de compras, sob a supervisão, orientação e acompanhamento do Departamento de Informática, foram desenvolvidas ações tendentes à plena implantação do sistema de protocolo integrado à ferramenta de gerenciamento das compras, que viabilizará o acompanhamento direto de todas as principais fases de um processo de compras, diretamente pelo setor requisitante, ampliando-se e agilizando-se o acesso às informações e, por conseguinte, oferecendo maior transparência, bem como funcionará como uma efi ciente ferramenta de gestão de todo o fl uxo dos processos de aquisição. Salientamos, ainda, a continuidade do incremento dos pregões eletrônicos sob a forma de Registros de Preços em relação aos exercícios anteriores, oportunizando que a Administração possa antecipar a realização dos procedimentos licitatórios, reduzindo o prazo das futuras aquisições. Houve, ainda, uma ampliação da padronização dos editais licitatórios em parceria com a Assessoria Especial Administrativa da Presidência. No mesmo sentido, buscou--se efetivar uma padronização dos Termos de Referência junto às áreas técnicas competentes, em consonância ao previsto na Ordem de Serviço n. 04/2008-DG, bem assim a ampliação da utilização dos pedidos de compras no Sistema ERP-Thema, pelas áreas demandantes, em cumprimento à Ordem de Serviço n. 01/2013-DG. Por fi m, destaca-se que se encontra implementado o projeto de integração entre o sistema de gerenciamento das licitações e contratações do TJRS e o sistema de compras eletrônicas do Estado, agilizando os procedimentos licitatórios e de contratações. Merece igual relevo a realização da primeira audiência pública, ocorrida em julho do corrente ano, tendo em conta o lançamento da concorrência para retomada da construção do prédio anexo do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul.

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Modalidade Total Estimado Total Adjudicado Economia

Total R$ 442.552.840,94 R$ 324.423.335,52 -R$ 118.129.505,42

Concorrência R$ 234.784.296,94 R$ 233.409.329,47 -R$ 1.374.967,47

Pregão R$ 199.455.038,15 R$ 86.463.386,45 -R$ 112.991.651,70

Tomada de Preços R$ 7.961.217,77 R$ 4.457.008,75 -R$ 3.504.209,02

Convite R$ 352.288,08 R$ 93.610,85 -R$ 258.677,23

Fonte: BI/ERP-Thema – Licitaçõe s adjudicadas – 16-12-14.

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Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção

Diretor:

Eng. Alcimar Andrade Arrais

Estrutura Organizacional

O DEAM passou por uma reformulação completa em sua estrutura organizacional, compreendendo a redistribuição dos técnicos e demais servidores em Unidades, Núcleos e Seções.

Com isso, as demandas passaram a ser melhor direcionadas e os serviços distribuídos aos setores corretos, possibilitando uma unifi cação no planejamento das ações e melhor controle sobre os serviços prestados.

Adaptação do programa Relativa para auxiliar no controle das demandas de manutenção, centralizando a entrada de solicitações e permitindo um acompanhamento de todos os pedidos de manutenção dirigidos a esse Departamento.

Durante o exercício 2014, no cumprimento de suas atribuições, o DEAM executou as seguintes atividades: construções, ampliações, modernizações, reformas de prédios, instalações de equipamentos, implantações de rede lógica, mudanças de leiaute, manutenção predial, vistorias e regularizações de prédios e terrenos e a elaboração de projetos arquitetônicos pelo corpo técnico próprio.

Obras Novas

Comarcas do Interior e Regionais

Conclusão das obras das novas sedes dos Foros da Comarca de Frederico Westphalen, Parobé, Ivoti e Foro Regional do Alto Petrópolis, totalizando um acréscimo de 15.151,67m² de área construída ao Patrimônio do Estado, sendo que foi realizada a cerimônia de inauguração das duas últimas.

Neste exercício, foram iniciadas as obras das novas instalações da Comarca de Sananduva, bem como foram retomadas as obras de Dois Irmãos, Capão da Canoa, Eldorado do Sul, Farroupilha e, com destaque, do Anexo do Tribunal de Justiça, com o total de 67.291,74m² de área.

Em andamento permanecem as obras de Santa Vitória do Palmar, Santiago, Marcelino Ramos, Tapejara, Constantina, Ronda Alta, Sobradinho, Espumoso, Faxinal do Soturno, Santa Bárbara do Sul, São José do Ouro e Prédio Anexo de Viamão, com o total de 26.666,73m² de área.

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Anexo do Tribunal de Justiça

A obra iniciada em 1º de dezembro de 2014 tem prazo de conclusão de 48 meses.

O prédio contará com arquitetura contemporânea, com área construída de aproximadamente 51.000,00m² distribuídos em 17 pavimentos (11 pavimentos-tipo mais seis de estacionamento), com um total de 176 gabinetes e as suas respectivas assessorias. A construção em concreto armado com alvenarias de fechamento, esquadrias de alumínio e paredes internas em drywall, telhado verde, máximo aproveitamento da luminosidade externa, cisternas e ar-condicionado por expansão direta. As passarelas que unirão os dois prédios em cada pavimento serão envidraçadas e o lado oeste da nova edifi cação, com maior exposição ao sol, será protegido por uma estrutura de metal para bloqueio de iluminação excessiva, sem o comprometimento da visibilidade, barrando ainda o calor. As instalações elétricas atenderão às mais modernas Normas Técnicas, principalmente no quesito segurança; rede de dados e comunicação de alta velocidade com o uso da tecnologia VOIP. Iluminação efi ciente e econômica, com uso de luminárias de tecnologia LED nos pontos de difícil acesso e uso intensivo. O sistema de climatização de confi guração setorial com uso de gás ecológico, sem perda de água. Controle de temperatura por sala. Conta também com uma bacia de amortecimento, com capacidade de armazenamento de 96 mil litros para minimizar alagamentos do entorno do prédio. A edifi cação contará com 10 elevadores de alta velocidade de tráfego, com baixo consumo de energia. O prédio terá acessibilidade universal, com instalações e serviços adequados às necessidades e capacidades de todos os usuários. Quando concluso, o complexo do Tribunal de Justiça e o prédio anexo contarão com 985 vagas de estacionamento.

Reformas

Conclusas

Ocorreram reformas prediais nas Comarcas de Arvorezinha, Osório e Estância Velha, impermeabilização da cobertura do Prédio I do Foro Central, São Vicente do Sul, Palmares do Sul, Iraí, Cachoeirinha, Espumoso, Santana do Livramento, Palmares do Sul, Palmeira das Missões, Esteio, Arquivo da Avenida Assis Brasil e Espumoso; da mesma forma, foram conclusas as obras para a instalação do Juizado Especial no Aeroporto Salgado Filho e a de instalação do restaurante do Prédio II do Foro Central.

Em andamento

Encontram-se em andamento as obras de reforma no Palácio da Justiça, no Plenário Ministro Pedro Soares Muñoz, localizado no Tribunal de Justiça, bem como nos Foros de Santa Rosa, Sapiranga, Gravataí, Santo Augusto, Alvorada, Novo Hamburgo, Tribunal de Justiça Militar, Júlio de Castilhos, Ijuí e na Escola da AJURIS.

Adequações

Foram realizadas as adequações necessárias à instalação de novas Varas nas Comarcas de Sapucaia do Sul, Santa Cruz do Sul, São Leopoldo, Rio Grande, Passo Fundo, Canoas e Bento Gonçalves. Igualmente, providenciada a execução

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das estruturas para a instalação dos Centros Judiciários de Soluções de Confl itos e Cidadania nas Comarcas de Santa Rosa, São Leopoldo, Antônio Prado, Pelotas e Novo Hamburgo, bem como para a Vara da Violência Doméstica de Canoas.

Stands para eventos

O Poder Judiciário mais uma vez marcou presença com a sua participação na Feira do Livro e na Expointer, com espaço próprio, nos períodos dos eventos.

Ampliações e Reformas

Permanecem em andamento as obras de ampliação e reforma dos Foros das Comarcas de Campo Bom e de Caxias do Sul, as quais quando conclusas agregarão 22.962,35m² de área ao patrimônio.

Manutenção Predial

Serviços diversos

A Unidade de Manutenção de Prédios, neste exercício, efetuou mais de 4.400 intervenções de serviços diversos de manutenção corretiva em vários prédios do Poder Judiciário, sendo elas nas áreas de ar-condicionado, de elétrica, de construção civil, de hidráulica e de marcenaria.

Foram adquiridos e instalados 250 no-breaks, em salas de audiências do Estado, e 17 portais detectores de metais nas entradas de diversos prédios do Poder Judiciário.

Foram substituídos aproximadamente 40 aparelhos de ar-condicionado do tipo janela nas diversas Comarcas do Estado.

Mobiliário

Dentre as atividades desenvolvidas pelo Departamento, está a elaboração de projetos objetivando a instalação de mobiliário corporativo nos prédios novos, bem como a revitalização do mobiliário de diversos foros. Importante salientar a adoção de móveis corporativos existentes no mercado, facilitando sobremaneira a elaboração de leiautes, licitação e aquisição dos mesmos. Torna-se, desta forma, desnecessária a elaboração de projetos específi cos para cada ambiente, tornando a manutenção e substituição mais rápida e racional, permitindo, ainda, o registro de preços para pronta--entrega mediante necessidades urgentes.

Ao longo de 2014, foram atendidos os Foros das Comarcas de Frederico Westphalen, Campo Bom, Ivoti, Palmares do Sul, Parobé, Passo Fundo, Porto Xavier, Foro Regional do Alto Petrópolis, Santa Cruz do Sul, Santa Vitória do Palmar, Santiago e Osório.

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Além desses, foram reformulados os leiautes e feitas melhorias em diversas unidades dos Prédios I e II do Foro Central e dos Foros Regionais do Partenon, da Restinga, do Sarandi, bem como das Comarcas de Antônio Prado, Canoas, Carazinho, Cerro Largo, Dom Pedrito, Eldorado do Sul, Erechim, Estância Velha, Flores da Cunha, Guaíba, Nonoai, Nova Prata, Novo Hamburgo, Passo Fundo, Pelotas, Rio Grande, Santa Rosa, Santana do Livramento, Santo Cristo, São Francisco de Assis, São José do Norte, São Leopoldo, Sapucaia do Sul, Tapes, Viamão e Venâncio Aires.

Foi dada continuidade na instalação do sistema de estantes autoportantes, próprias para o armazenamento do acervo arquivístico do Poder Judiciário, ampliando a capacidade de armazenamento das caixas-arquivo.

Comunicação Visual

Ao longo deste ano, o Núcleo de Comunicação Visual executou atividades que compreenderam o atendimento de solicitações por meio de estudo de soluções, desenvolvimento de leiautes gráfi cos, produção de placas e adesivos e instalação de materiais de sinalização.

Foram realizadas as instalações de comunicação visual nos Foros de Campo Bom, Ivoti, Parobé, Frederico Westphalen e Foro Regional do Alto Petrópolis.

O Núcleo coordenou, ainda, a instalação e manutenção da comunicação visual nos prédios do Poder Judiciário, incluindo o Foro Central II.

Patrimônio Imobiliário

O Poder Judiciário conta atualmente com 233 imóveis entre prédios e terrenos recebidos para construções de novas sedes. O DEAM está promovendo a regularização de todos os imóveis utilizados pelo Judiciário, obtendo o registro dos imóveis em nome do Estado, bem como a averbação das construções junto aos registros de imóveis locais. Para isso, foram efetuados desmembramentos, remembramentos de imóveis, aprovação de projetos de regularização, regularizações junto à Receita Federal para a obtenção de CNDs, certidões de registro junto às prefeituras e escriturações dos imóveis nas comarcas.

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Departamento de Magistrados e Outros Juízes

Diretor:

Bel. Francisco Carlos Peters de Abreu

Durante o ano 2014, houve intensa movimentação de magistrados, envolvendo nomeações, posses, remoções, classifi cações e aposentadorias. Houve a posse dos seguintes Desembargadores: Newton Luís Medeiros Fabrício (17-02-14), Honório Gonçalves da Silva Neto (07-01-14), Ana Paula Dalbosco (24-03-14), Cristina Pereira Gonzales e Cláudio Luís Martinewski (14-07-14), Adriana da Silva Ribeiro, Jorge Alberto Vescia Corssac, Osnilda Pisa, Cairo Roberto Rodrigues Madruga, Jorge André Pereira Gailhard, Luiz Mello Guimarães, Marlene Landvoigt e Luiz Menegat (22-09-14) e Sérgio Miguel Achutti Blattes (15-12-14). Relativamente aos Desembargadores, houve dezessete classifi cações: Des. Honório Gonçalves da Silva Neto, na 1ª Câmara Criminal; Des. Marcelo Bandeira Pereira, na 21ª Câmara Cível; Des. Guinther Spode, na 12ª Câmara Cível; Des. Orlando Heemann Júnior, na 14ª Câmara Cível; Des. André Luiz Planella Villarinho, na 9ª Câmara Cível; Desa. Ana Paula Dalbosco, na 23ª Câmara Cível; Desa. Cristina Pereira Gonzales, na 5ª Câmara Criminal; Des. Cláudio Luís Martinewski, na 23ª Câmara Cível; Desa. Adriana da Silva Ribeiro, na 15ª Câmara Cível; Des. Jorge Alberto Vescia Corssac, na 24ª Câmara Cível; Desa. Osnilda Pisa, na 3ª Câmara Criminal; Des. Cairo Roberto Rodrigues Madruga, na 24ª Câmara Cível; Des. Jorge André Pereira Gailhard, na 5ª Câmara Cível; Des. Luiz Mello Guimarães, na 2ª Câmara Cível; Desa. Marlene Landvoigt, na 5ª Câmara Cível; Des. Luiz Menegat, na 6ª Câmara Cível; e Des. Sérgio Miguel Achutti Blattes, na 3ª Câmara Criminal. Houve, outrossim, dez reclassifi cações em Câmaras do Tribunal de Justiça: Desa. Lizete Andreis Sebben, da 2ª Câmara Criminal para a 5ª Câmara Criminal; Des. Francesco Conti, da 5ª Câmara Criminal para a 4ª Câmara Cível; Desa. Lúcia de Fátima Cerveira, da 24ª Câmara Cível para a 2ª Câmara Cível; Des. Newton Luís Medeiros Fabrício, da 23ª Câmara Cível para a 1ª Câmara Cível; Des. Antonio Vinicius Amaro da Silveira, da 25ª Câmara Cível para a 4ª Câmara Cível; Des. Eduardo Kraemer, da 23ª Câmara Cível para a 25ª Câmara Cível; Des. Jayme Weingartner Neto, da 3ª Câmara Criminal para a 1ª Câmara Criminal; Des. Giovanni Conti, da 6ª Câmara Cível para a 17ª Câmara Cível; Des. Ivan Leomar Bruxel, da 5ª Câmara Criminal para a 4ª Câmara Criminal; Des. André Luiz Planella Villarinho, da 9ª Câmara Cível para a 5ª Câmara Criminal.

Em cumprimento ao disposto no Ato n. 03/2014-OE, que dispõe sobre a gratifi cação de substituição para Desembargadores no Tribunal de Justiça, cabe informar que, a partir de abril do corrente ano, foram realizadas 340 substituições por afastamentos de Desembargadores.

No decorrer do ano, foram publicados 18 atos de instalação, sendo seis de Juizados na entrância fi nal (Juizado Especial da Fazenda Pública da Comarca de Santa Maria, Juizado Especial da Fazenda Pública da Comarca de Passo Fundo, Juizado Especial da Fazenda Pública da Comarca de Pelotas, 4º Juízo do Juizado Regional da Infância e Juventude da Comarca de Porto Alegre, Juizado Especial da Fazenda Pública da Comarca de Caxias do Sul e Juizado da Violência Doméstica da Comarca de Caxias do Sul), seis Juizados ou Varas na entrância intermediária (Juizado Especial Cível da

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Comarca de Farroupilha, 2ª Vara Criminal da Comarca de Sapucaia do Sul, 2ª Vara Criminal da Comarca de São Borja, 4ª Vara Cível da Comarca de Uruguaiana, Juizado da Violência Doméstica da Comarca de Canoas e Juizado da Violência Doméstica da Comarca de Novo Hamburgo) e seis na entrância inicial (2ª Vara Judicial da Comarca de Tapes, Juizado Especial Cível da Comarca de Gramado, Juizado Especial Cível da Comarca de Canela, 2ª Vara Judicial da Comarca de Canela, Vara Criminal da Comarca de Campo Bom e 2ª Vara Judicial da Comarca de São Francisco de Assis).

Importante salientar a nomeação e posse de 71 Juízes de Direito Substitutos de entrância inicial, cuja posse ocorreu no dia 18-09-14, sendo 26 classifi cados em comarcas de entrância inicial. Houve também a nomeação de dois Desembargadores, por força do Quinto Constitucional, oriundos da OAB.

Ao longo do ano 2014, ocorreram 20 aposentadorias de magistrados, sendo 11 de Desembargadores (Arno Werlang, em 06-01-14; José Luiz Reis de Azambuja, em 06-01-14; Jaime Piterman, em 06-01-14; Cláudio Baldino Maciel, em 04-02-14; Agathe Elsa Schmidt da Silva, em 25-03-14; Breno Beutler Junior, em 08-04-14; Elaine Harzheim Macedo, em 02-06-14; Angelo Maraninchi Giannakos, em 14-07-14; Gaspar Marques Batista, em 01-09-14; Marco Aurélio de Oliveira Canosa, em 30-10-14; e Nereu José Giacomolli, em 03-12-14), 5 de Juízes de Direito (Ademar Nozari, em 28-01-14; João Carlos Corrêa Grey, em 10-02-14; Suzel Regine Neves de Mesquita, em 17-06-14; Jonatas de Oliveira Pimentel, em 01-07-14; e Tania Cristina Dresch Buttinger, em 01-07-14) e 4 aposentadorias de Pretores (Anelise Dable de Mello, em 05-03-14; Ronaldo Adi Barão Castro da Silva, em 25-03-14; Edilamar Lopes Gonzalez, em 14-04-14; e Joiafard Luiz Weingartner, em 19-12-14).

Ainda, foram assinados pelo Presidente do Tribunal de Justiça 41 Atos de Promoção, sendo 10 de acesso ao Tribunal de Justiça, para o cargo de Desembargador, 22 de promoção de Juízes de Direito à entrância fi nal e 9 de promoção à entrância intermediária, bem como 127 remoções no primeiro grau, tendo como resultado o quadro a seguir:

Cargos Providos Homens Em % Mulheres Em % Total

Desembargadores 96 70 41 30 137

Juíz

es

Entrância Final 128 57 97 43 225

Entrância Intermediária 97 42 136 58 233

Entrância Inicial 92 51 89 49 181

Subtotal 317 50 322 50 639

Pretores 13 34 25 66 38

Total 426 52 388 48 814

Ressalte-se, igualmente, a concessão de Abono de Permanência a 29 magistrados e a exoneração, a pedido, de um Juiz de Direito empossado em 18-09-14.

Relativamente aos Juizados de Paz, foram registradas 71 nomeações, 85 reconduções, 15 exonerações e 2 aposentadorias.

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Departamento de Material e Patrimônio

Diretor:

Bel. Paulo Sérgio Mendonça

Durante o ano 2014, no cumprimento de suas atribuições, o Departamento de Material e Patrimônio – DMP contabilizou 1.034.949kg de materiais e bens permanentes transportados, que representam 74.970 volumes expedidos.

Ao longo do ano, foram recebidos pelo Departamento 24.827 pedidos, foram realizados 18.806 atendimentos e emitidas 19.150 guias de remessa/recolhimento, das quais 13.596 pelo Serviço de Gestão de Materiais e 5.554 pelo Serviço de Gestão de Patrimônio.

Os veículos que atenderam o DMP (7 caminhões, 2 furgões e 2 carros) para realização dos roteiros de entrega/instalações de materiais de expediente, bens permanentes e mudanças, percorreram, no ano 2014, cerca de 117.150km. Em comparação com o ano anterior, houve um acréscimo de cerca de 8,53% na quilometragem percorrida.

No ano 2014, a exemplo do anterior, foi registrado um grande número de mudanças/instalações: foram realizadas 170, dentre os Foros do Interior do Estado, setores administrativos da Capital e gabinetes de magistrados, sendo que os Foros de Ivoti, Frederico Westphalen e Foro Regional do Alto Petrópolis receberam mobiliário novo.

O número de bens permanentes usados e reaproveitados totalizou 2.866, sendo 392 consertados diretamente na marcenaria do Departamento de Material e Patrimônio, e foram tombados 19.837 bens no exercício.

Em relação ao Inventário de bens móveis permanentes de propriedade do Poder Judiciário, em 2014 manteve-se o processo de inventariação de forma mista, sendo o DMP responsável pelo levantamento in loco dos prédios da Comarca de Porto Alegre (com as exceções do Tribunal de Justiça Militar e dos Foros Regionais, menos o Foro Regional do Alto Petrópolis) e de algumas comarcas do Interior, onde novamente contou com o auxílio tecnológico de coletores de dados, além da tradicional coleta de dados via intranet para as demais comarcas. Foram inventariados cerca de 313.000 bens distribuídos em aproximadamente 8.000 usuários nas 164 comarcas do Estado.

Cabe ressaltar o constante suporte técnico às serventias no que tange ao gerenciamento do Orçamento Matricial Acompanhado – GMD.

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Departamento Médico Judiciário

Diretor:

Dr. José Alencar Franco

Em 2014, o Departamento Médico Judiciário apresentou os seguintes resultados em suas diversas Unidades e atividades:

SECRETARIA DE ASSUNTOS GERAIS

Processos administrativos ................................................................................................ 256

Laudos de licença-saúde ............................................................................................... 2.562

Licenças por acidente em serviço ..........................................................................................9

Laudos de licença-saúde familiar ....................................................................................... 442

Laudos de licença-saúde gestante .......................................................................................44

Laudos de ingresso ...................................................................................................... 1.098

Laudos para isenção de imposto de renda .............................................................................79

Laudos de aposentadoria ...................................................................................................19

Laudos de confi rmação de aposentadoria ..............................................................................14

Laudos de remoção ...........................................................................................................39

Laudos de avaliação de candidatos a cargos destinados a pessoa com defi ciência ........................59

Outros laudos................................................................................................................. 292

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SECRETARIA DOS REGISTROS PERICIAIS

Processos judiciais recebidos ........................................................................................ 7.494

Perícias realizadas ....................................................................................................... 5.557

Processos devolvidos (não comparecimento, solicitação da origem, outros) .......................... 2.795

Pareceres realizados ....................................................................................................... 923

Processos aguardando pauta ......................................................................................... 7.741

SECRETARIA DE INVESTIGAÇÃO DE PATERNIDADE

Exames de DNA solicitados ........................................................................................... 5.828

Exames de DNA agendados ........................................................................................... 4.978

Exames de DNA realizados ............................................................................................ 2.674

Exames de DNA não realizados ...................................................................................... 2.141

Exames de DNA cancelados .............................................................................................. 163

Laudos de DNA remetidos à origem ................................................................................ 3.749

AMBULATÓRIO DO TJ

Pacientes atendidos .................................................................................................... 4.653

Procedimentos realizados ............................................................................................11.363

Eletrocardiogramas ...........................................................................................................94

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UNIDADE ODONTOLÓGICA

Consultas no Tribunal de Justiça ................................................................................... 1.655

Consultas no Foro Central ................................................................................................ 656

Procedimentos realizados no Tribunal de Justiça .............................................................. 6.513

Procedimentos realizados no Foro Central ....................................................................... 3.064

Avaliações de ingresso .................................................................................................... 508

Atendimentos de urgência no Tribunal de Justiça ................................................................ 458

Atendimentos de urgência no Foro Central ......................................................................... 105

SERVIÇO MÉDICO DO FORO CENTRAL

Consultas médicas .......................................................................................................... 112

Atendimentos ambulatoriais ......................................................................................... 2.090

Procedimentos ambulatoriais ........................................................................................ 4.485

Laudos de licença-saúde ................................................................................................. 539

Laudos de licença-saúde familiar ........................................................................................93

Laudos de licença-saúde gestante .......................................................................................14

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AMBULATÓRIO DO FORO II

Pacientes atendidos .................................................................................................... 1.746

Procedimentos realizados ............................................................................................. 5.435

OUTRAS ATIVIDADES

Consultas médicas .......................................................................................................... 570

Exames de saúde periódicos nos servidores celetistas do DAG ..................................................43

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Departamento de Recursos Humanos

Diretora:

Bela. Marilei Vidaletti Lopes

As atividades do Departamento de Recursos Humanos (DRH), no ano 2014, aprimorando tanto no que tange ao gerenciamento da folha de pagamento quanto à gestão de pessoas, foram as seguintes:

a) Núcleos de Folha de Pagamento de magistrados e servidores (1º e 2º Graus):

• parametrização do Sistema para separação de valores de diárias entre dois tipos: deslocamentos relativos a Cursos/Treinamentos e deslocamentos relativos a outros motivos;

• alterações, em folha de pagamento, em virtude dos reajustes concedidos pela Lei n. 14.521/2014;

• elaboração de manual (Procedimento Operacional Padrão) de procedimentos internos de folha de pagamento com base no Sistema RHE;

• elaboração de relatórios apontando eventuais inconsistências no que diz respeito a frequências às sessões noturnas em relação à quantidade de dias trabalhados no mês, possibilitando a detecção prévia de equívocos, por parte das Direções dos Foros, nos referidos registros em Sistema de Folha de Pagamento;

• parametrização do Sistema RHE possibilitando o pagamento da vantagem denominada auxílio-moradia;

• cadastramento e exclusão de dependentes para imposto de renda e abono-familiar;

• cadastramentos/alterações/exclusões/prestação de contas de auxílio-creche e babá;

• cadastramentos/alterações/exclusões de pensões alimentícias;

• implantação de gratifi cações e vantagens (abono de permanência, incorporação de funções gratifi cadas, sessões noturnas do JEC, etc.);

• pagamentos de substituições de cargo e de diárias dos servidores do 1º Grau;

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• conferências de todas as nomeações;

• exonerações, calculando-se e lançando-se manualmente as indenizações de saldos de férias, licenças-prêmio e 13º vencimento;

• aposentadorias, calculando-se manualmente as indenizações de saldos de férias e licenças-prêmio;

• conferências das designações e revogações de funções gratifi cadas;

• pagamento das horas-extras (projetos reforço cartorário);

• conferências e ajustes relativos aos pagamentos de URVs;

• recolhimentos de descontos judiciais em contracheque e encaminhamento mensal dos valores para depósitos em conta judicial;

• cobrança dos servidores exonerados acerca de valores pagos indevidamente em virtude de demora na comunicação da exoneração por parte da direção do foro da comarca;

• elaboração mensal das retifi cações de SEFIPs;

• redisponibilização de valores de URVs de ex-servidores retornados ao Judiciário em virtude de encerramento da conta bancária;

• atendimento de grande volume de ligações telefônicas e de mensagens eletrônicas, acerca de dúvidas referentes a contracheques, vantagens e descontos;

• elaboração de certidões de tempo de contribuição;

• elaboração de declarações de vencimentos para fi ns de fi nanciamento imobiliário, aluguéis de imóveis, fi nanciamento estudantil, etc.;

• conferências de todas as remoções, providenciando-se as alterações de vantagens decorrentes;

• pagamento das horas-aula (cursos);

• elaboração de aproximadamente 125 informações, 100 ofícios, 80 despachos, 105 certidões e 30 declarações (1º Grau), bem como de 59 certidões, 75 declarações, 240 informações, 10 memorandos, 37 ofícios e 87 pedidos Thema (2º Grau);

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• respostas a mensagens eletrônicas da PGE prestando diversas informações acerca de vencimentos e pagamentos, relativamente a ações judiciais de servidores do judiciário; e

• elaboração de termo de rescisão nas aposentadorias de servidores celetistas.

b) Núcleo de Consignações (setor responsável pelas rotinas referentes ao desconto consignado

em folha de pagamento de servidores e magistrados):

• encaminhamento de arquivos de inclusão e exclusão de descontos consignados para processamento;

• recebimento e encaminhamento de arquivos de retorno às entidades consignatárias;

• suspensão de desconto, a pedido de servidores e magistrados, encaminhados por meio de balcão de atendimento, malote ou e-mail;

• recebimento, interpretação e cálculos liminares que determinam suspensão ou limitação de descontos em folha de pagamento de servidores e magistrados;

• geração de arquivo Sistemas de Contas a Pagar – Remessa e Retorno de Informações Banco-Cliente – BRR, que posteriormente são encaminhados ao Departamento Financeiro, para que se efetive o repasse do montante relativo aos descontos consignados às respectivas entidades consignatárias; e

• implantação do novo leiaute de arquivos que ocorreu em janeiro de 2014.

c) Núcleo de Inativos e Pensionistas – NIP (setor responsável pelas folhas de pagamentos de

magistrados e servidores inativos e falecidos):

• implantação de aposentadorias de magistrados e servidores no Sistema RHE após sua publicação no Diário Ofi cial do Estado, bem como cálculo de valores de proventos;

• implantação e respostas mediante Declarações de Isenções de Imposto de Renda por Laudo;

• encaminhamento de auxílios-funerais por morte de magistrados e/ou servidores inativos;

• encaminhamento de respostas aos ofícios e requerimentos referentes a solicitações de outros Órgãos, pedidos de servidores, dependentes, ordens judiciais;

• controle e execução de cálculos de pensões alimentícias;

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• fornecimento de declarações e/ou ofícios acerca de quanto estaria percebendo se vivo fosse o servidor e/ou magistrado;

• execução e controle de pagamento em processos referentes à percepção dos valores indenizáveis à sucessão de magistrados e servidores falecidos, de acordo com a Ordem de Serviço n. 12/2006-P, mediante cadastro no Sistema RHE, depósito judicial ou empenho;

• esclarecimentos aos servidores, magistrados, pensionistas, dependentes previdenciários, advogados (pessoalmente ou por atendimento telefônico);

• controle e conferência da folha de complementação dos pensionistas por morte de servidores e/ou magistrados; e

• documentos emitidos: 197 declarações, 144 ofícios, 64 memorandos e 94 informações.

d) Equipe de Estudos e Informações – Vantagens/Ativos:

• realização de estudo dos processos de Assentamentos Funcionais dos servidores de 1º e 2º Graus deste Poder Judiciário, no que diz respeito à concessão e/ou retifi cação de vantagens previstas na Lei Complementar n. 10.098/1994, bem como suas alterações;

• elaboração de informações que dispõem sobre concessões, fruições de licença-prêmio, averbações de tempo de serviço público e privado, revisões de averbações, de certidões de tempo de serviço e de contribuição, conversões de licença-prêmio para todos os fi ns e para fi ns exclusivos de vantagens, indenizações de licença--prêmio e incorporações de função gratifi cada;

• complementações de certidões para fi ns de emissão de Certidão de Tempo de Contribuição do Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, e desentranhamento de certidões originais expedidas por outros Órgãos;

• análise detalhada dos processos de assentamentos funcionais dos servidores referentes à licença-prêmio e averbação de tempo de serviço, cujos processos tramitaram neste setor, corrigindo e/ou atualizando os dados já migrados para o Sistema RHE;

• esclarecimento de diversas dúvidas aos servidores, por contato telefônico e também por mensagens eletrônicas oriundas do Portal do Servidor – RHE ou diretamente do endereço eletrônico pessoal do servidor, orientando os servidores e as Direções dos Foros das comarcas, quanto à fruição, conversão e indenização de licença-prêmio;

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• realização de palestra, em conjunto com a Equipe de Provimento de Cargos da Corregedoria-Geral de Justiça, aos servidores que ingressaram neste Tribunal, provendo os cargos de Psicólogo Judiciário do 1º Grau, realizado em 28-07-14; e

• instrução de 2.360 expedientes, sendo 176 averbações de tempo de serviço público, 345 averbações de tempo de serviço privado, 35 complementações de certidões, 50 certidões de desentranhamento de documentos, 177 conversões de licença-prêmio, 231 gozos de licença-prêmio, 45 concessões de vantagens, 400 indenizações de licença-prêmio, 35 saldo/interrupção de licença-prêmio, 835 retifi cações/revisões de averbações/vantagens, 31 incorporações de função gratifi cada, 41 ofícios, dos quais foram elaboradas 804 informações.

e) Núcleo de Boletins (setor responsável pela elaboração de atos relativos à vida funcional dos

servidores da Justiça de 1º e 2º Graus):

• efetuou um total de 1.847 boletins, disponibilizados no Diário da Justiça Eletrônico.

Mês Boletins Publicados

Janeiro 154

Fevereiro 179

Março 152

Abril 155

Maio 191

Junho 94

Julho 190

Agosto 170

Setembro 175

Outubro 171

Novembro 156

Dezembro 60

Total 1.847

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f) Núcleo de Aposentadorias e Pensões (setor responsável pela análise dos pedidos de abono

de permanência, aposentadoria, revisão de proventos e de pensão referentes aos servidores de

1º e 2º Graus):

• expedição de 321 atos, com seus respectivos boletins, e 674 informações referentes a aposentadorias, revisão de proventos, confi rmações, pedidos de abono de permanência e de expedientes de assuntos diversos; e

• expedição de 427 ofícios, 236 demonstrativos de tempo de serviço ao INSS e 4 certidões narratórias.

g) Setor de Estágios:

• gerenciamento de 3.618 vagas de estágio remunerado deferidas à jurisdição de 1º e 2º Graus, bem como 34 contratos de estágio obrigatório curricular e 96 contratos de prestadores de Serviço Voluntário na jurisdição de 1º Grau;

• movimentação, no sistema informatizado, de 5.546 contratos novos e de renovação, e rescisão de aproximadamente 5.021 contratos de estágio; e

• movimentação de 18 contratos novos e de renovação e rescisão de 10 contratos em relação aos prestadores de Serviço Voluntário.

h) Equipe de Registro de Pessoal (setor responsável pelo cadastramento de servidores):

• controle de vagas de cargos efetivos, cargos em comissão e funções gratifi cadas de 2º Grau;

• controle de vagas e registro das funções gratifi cadas de 1º Grau;

• lotações e relotações;

• remoções de servidores de 1º Grau;

• expedição de certidões de tempo de serviço e de tempo de contribuição;

• expedição de declarações e certidões de situação funcional;

• expedição e envio de carteiras funcionais e crachás de identifi cação de servidores;

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• lançamento no sistema da efetividade dos servidores de 1º Grau;

• processamento e controle da efetividade dos servidores de 2º Grau, inclusive de férias;

• cadastramento de magistrados para o ateste de efetividade no Sistema RHE;

• atendimento do e-mail “Fale Conosco” do Portal do Servidor Público;

• controle e manutenção de documentos referentes aos servidores celetistas, inclusive Carteiras de Trabalho e Previdência Social, férias e afastamentos;

• treinamento em curso EAD aos servidores de 1º Grau no que diz respeito ao uso do Sistema RHE pelas direções do foro das comarcas;

• processamento de 815 cadastros de servidores novos, de 1º e 2º Graus, bem como registro de 468 remoções;

• expedição de 1.209 certidões e emissão de 2.820 crachás; e

• atendimento ao público por telefone, e-mail e presencialmente.

i) Serviço de Seleção e Aperfeiçoamento (SELAP):

• a Seção de Recrutamento e Seleção, dando seguimento ao concurso para o provimento do cargo de Taquígrafo Forense, aberto pelo Edital n. 11/2012-DRH-SELAP-RECSEL, em janeiro e fevereiro de 2014, realizou a Sessão Pública de reidentifi cação da Prova Prática, publicando o Resultado Preliminar da prova e o Edital de Classifi cação Preliminar, com os casos de empate. Após a Sessão Pública de Sorteio para desempate nas classifi cações, foram publicados os Editais de Classifi cação Final e de Homologação do concurso;

• no primeiro semestre de 2014, foram publicados os Editais de Resultado Preliminar da Prova Objetiva do concurso para provimento do cargo de Ofi cial Escrevente, aberto pelo Edital n. 39/2013-DRH-SELAP-RECSEL, bem como o Edital de Homologação Preliminar das Inscrições de Pessoas com Defi ciência e o Edital de Convocação para Exame Presencial para os candidatos inscritos nessa condição. Após julgamento dos recursos, foi publicado Edital de Classifi cação Preliminar com os casos de empate, realizada a Sessão Pública de Sorteio, com consequente publicação dos Editais de Classifi cação Final e de Homologação do concurso;

• a Seção de Recrutamento e Seleção assessorou também as Comissões dos concursos para provimento dos cargos de Ofi cial de Justiça PJ-H, de Assistente Social PJ-J e de cargos da área de Informática (Analista de Sistemas, Programador, Técnico em Informática e Técnico em Eletrônica) para o Tribunal de Justiça Militar do Estado e

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dos cargos de Engenharia Civil, Estatística, Arquivista e Técnico em Informática deste Tribunal na contratação das empresas terceirizadas, para prestação dos serviços técnicos especializados, prestando o acompanhamento de todas as etapas dos certames;

• foram realizadas as Provas Objetivas para provimento de 116 vagas para o cargo de Ofi cial de Justiça PJ-H, 17 vagas para o cargo de Assistente Social Judiciário PJ-J, 2 vagas para o cargo de Analista Judiciário – Área de Apoio Especializado: Engenharia Civil, 1 vaga para Analista Judiciário – Área de Apoio Especializado: Estatística, 1 vaga para o cargo de Arquivista Classe “P” e 5 vagas para o cargo de Técnico em Informática Classe “M”. Foram aplicadas, também, Prova Objetiva para provimento de 1 vaga de Analista de Sistemas Classe “R”, 1 vaga para o cargo de Programador Classe “O”, 1 vaga para o cargo de Técnico em Eletrônica e 1 vaga para o cargo de Técnico em Informática Classe “O” do Quadro dos Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça Militar do Estado. Foram publicados os Editais de Resultado Preliminar das Provas Objetivas, de Homologação Preliminar das Inscrições de Pessoas com Defi ciência, bem como Edital de Convocação para Exame Presencial para os candidatos inscritos na condição de Pessoas com Defi ciência, com respectivos períodos recursais. Após julgamento dos recursos, foi publicado Edital de Classifi cação Preliminar com os casos de empate, sendo realizadas as Sessões Públicas de Sorteio. À exceção dos cargos para Analista Judiciário: Área Especializada para Engenharia Civil (TJ) e de Analista de Sistemas Classe “R” (TJM), com recursos da prova objetiva no Conselho de Recursos Administrativos (CORAD), os concursos para os demais cargos acima referidos serão homologados até o fi nal do ano;

• a Seção de Concursos para Juízes, relativamente ao Concurso para Juiz de Direito Substituto, aberto pelo Edital n. 42/2011-DRH-SELAP-CONJUIZ, disponibilizado no Diário da Justiça Eletrônico (DJE), de 21-12-11, realizou, em janeiro deste ano, a sessão pública de julgamento dos recursos da inscrição defi nitiva no concurso, fi nalizando os procedimentos relativos à Terceira Etapa, com a compilação dos dados referentes aos exames de saúde e à sindicância da vida pregressa dos candidatos. Em fevereiro de 2014, publicou-se a relação dos candidatos habilitados à Quarta Etapa, com a respectiva convocação para realização da Prova Oral (Edital n. 05/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ, de 4 de fevereiro de 2014). A Prova Oral ocorreu no período de 11 a 27 de fevereiro e de 11 a 13 de março de 2014. Realizaram a Prova Oral 156 candidatos, restando aprovados 153 candidatos (Edital n. 10/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ, de 17 de março de 2014). A Sessão Pública para divulgação do resultado da Prova Oral foi realizada no dia 14 de março de 2014, e o edital de resultado foi disponibilizado em 17 de março de 2014 (Edital n. 10/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ). Analisados os títulos apresentados pelos candidatos na Inscrição Defi nitiva, em 21 de março de 2014, foi disponibilizado o Edital de Resultado da Prova de Títulos (Edital n. 12/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ). A Sessão Pública para julgamento dos recursos relativos aos títulos foi realizada em 2 de abril de 2014, tendo sido disponibilizado o respectivo edital no dia 3 do mesmo mês (Edital n. 16/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ), com a relação dos 72 candidatos habilitados ao Curso de Seleção para Ingresso na Carreira da Magistratura (sexta e última etapa do concurso). A matrícula no Curso de Seleção foi presencial e aconteceu no período de 7 a 9 de abril de 2014. Os candidatos matriculados iniciaram o Curso de Seleção em 14 de abril de 2014. O Curso de Seleção fi nalizou em 8 de agosto de 2014, e o edital com o resultado da sexta etapa foi disponibilizado em 15 de agosto de 2014 (Edital n. 47/2014-DRH-SELAP-CONJUIZ). O Edital de Classifi cação Final foi disponibilizado em 25 de agosto de 2014,

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tendo sido o concurso homologado na Sessão Administrativa do Tribunal Pleno de 1º de setembro de 2014. Em 18 de setembro de 2014, foram empossados 71 novos Juízes de Direito Substitutos. Nos meses de outubro e novembro, a Seção de Concursos para Juízes, tendo em vista a realização de novo certame, elaborou a minuta do Termo de Referência para a contratação da empresa responsável pela Inscrição Preliminar do concurso e pela organização e realização da Primeira e da Segunda Etapa. Também auxiliou na elaboração de um novo projeto de lei para fi ns de alteração do Estatuto da Magistratura (Lei n. 6.929/1975), objetivando adequar e atualizar o processo seletivo para ingresso na carreira da Magistratura. O Projeto de Lei n. 220/2014 encontra--se, atualmente, em tramitação, para parecer, na Comissão de Constituição e Justiça da Assembleia Legislativa;

• em relação às atividades de qualifi cação do Quadro Funcional, o Centro de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento realizou as seguintes atividades:

1. Treinamento de Integração para 189 Estagiários do Tribunal de Justiça, Foro Central e Foros Regionais.

2. Treinamento de Integração de Novos Servidores com a participação de 148 Servidores que ingressaram no Poder Judiciário a partir de 2013.

3. Cursos relativos à Língua Portuguesa para os servidores das áreas jurisdicional e administrativa deste Tribunal, assim organizados: duas turmas do curso Ortografi a Ofi cial, Morfossintaxe e Pontuação, com a participação de 36 servidores das Áreas Jurisdicional e Administrativa; duas turmas do curso de Sinta-xe – Concordância e Regência do qual participaram 36 servidores, duas turmas do curso de Linguagem Jurídico-Judiciária, com a participação de 32 servidores, duas turmas do curso de Linguagem Jurídico--Administrativa, com a participação de 39 servidores.

4. Cursos voltados para a área comportamental: uma turma do curso de Gerenciamento do Tempo, em que participaram 21 servidores, uma turma do curso de Gestão do Clima em que participaram 28 servidores, uma turma do curso de Atendimento ao Público com 23 participantes e uma turma do curso de Negociação, com 20 participantes.

5. Cursos relacionados à Gestão para Resultados: uma turma do curso de Gestão de Contratos com 28 parti-cipantes, duas turmas do curso O Gestor do Tribunal de Justiça: o desafi o de ser líder coaching, das quais participaram 56 chefi as, uma turma do curso de Administração Pública, com a participação de 40 servido-res, uma turma do curso de Gestão de Projetos do qual participaram 25 servidores.

6. Cursos relativos à Área Jurídica: uma turma de Noções de Direito Constitucional, com a participação de 40 servidores e uma turma do mesmo curso, do qual participaram 30 servidores, duas turmas de Noções de Direito Administrativo, do qual participaram 62 servidores.

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7. Cursos voltados para a área de informática: uma turma do curso de Planilha Eletrônica MSOffice Excel – Nível Básico, com a participação de 13 servidores, ministrada por instrutor interno. Uma turma do curso de Reciclagem e Capacitação no Sistema ThemisAdmin, tendo como público alvo os servidores do Departamento de Compras, com a participação de 26 servidores. Uma turma do curso Piloto de Planilhas de Precifi cação de Serviços Continuados, com 21 participantes entre público interno e externo ao Poder Judiciário do RS.

8. Cursos relativos às atividades do NUPEMEC: apoio à organização de duas turmas do Curso Básico em Mediação e Conciliação para a Justiça Estadual, no qual foram capacitados 48 participantes entre público interno e externo ao Poder Judiciário do RS. Uma turma do curso de Capacitação de Conciliadores para a Justiça Estadual, no qual foram capacitados 24 participantes entre público interno e externo ao Poder Judiciário do RS. Apoio e organização na realização do curso de Formação de Instrutores em Mediação e Conciliação para a Justiça Estadual, sendo capacitados 12 participantes entre público interno e externo ao Poder Judiciário do RS.

9. Apoio de organização e execução de treinamento para os Gabinetes, Secretarias de Câmaras e Turmas Recursais, para o uso do Processo Eletrônico. Foram realizadas nove turmas contabilizando-se o total de 154 participantes. Treinamento do Processo Eletrônico para Secretarias e Turmas Recursais – Formação de Multiplicadores, no qual participaram 23 servidores.

10. Organização e execução da III Jornada de Mediação do Poder Judiciário do Estado do Rio Grande do Sul, da qual participaram 370 ouvintes do público interno e externo ao Poder Judiciário.

11. Organização e execução do Seminário: Sistema Carcerário Brasileiro: Uma Nova Visão – Fórum Interins-titucional Carcerário do RS, do qual participaram 157 ouvintes do público interno e externo ao Poder Judiciário.

12. Apoio de organização no Workshop – Sustentabilidade nas Relações Laborais destinado ao Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção, com a participação de 48 servidores daquele departamento.

13. Organização e execução da palestra do ECOJUS, sob o tema: A Gestão Ambiental no TJRS, com a partici-pação de 48 servidores.

14. Treinamento Suporte Básico de Vida, nos Foros Regionais da Restinga, Tristeza, 4º Distrito, Arquivo Judicial, Sarandi, Alto Petrópolis, DMP, Partenon, Tribunal de Justiça, Palácio da Justiça, Foro Central, Foro Central II e Foro da Comarca de Santa Maria, dos quais participaram 278 servidores, CVMIs e Terceirizados. Apoio para a realização de Instrução para Brigadistas com a participação de 30 servidores.

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15. Apoio ao Núcleo de Inteligência do Poder Judiciário do RS na organização e realização do I Seminário sobre Segurança Institucional do Poder Judiciário, do qual participaram 187 magistrados, servidores e estagiários. Organização e execução da palestra Segurança em Redes Sociais, com a participação de 181 magistrados, servidores e estagiários e, ainda, apoio para a organização e realização do Painel Segurança Institucional: O que você tem a ver com isso?, que contou com 104 participantes dentre magistrados, servidores e estagiários.

• a Seção de Acompanhamento e Avaliação de Desempenho expediu e avaliou os Boletins de Acompanhamento e Avaliação Funcional dos servidores de carreira do Tribunal de Justiça, quais sejam: Analistas de Sistemas, Analistas de Suporte, Ofi ciais de Transportes, Ofi ciais Superiores Judiciários, Programadores, Taquígrafos Forenses, Técnicos em Eletrônica e Técnicos em Informática;

• foram realizadas as seguintes promoções ao longo de 2014: Ofi cial Superior Judiciário – 47 promoções, Ofi cial de Transportes – 4 promoções, Analista de Suporte – 4 promoções, Programador – 5 promoções, Técnico em Informática – 2 promoções, e Taquígrafo Forense – 1 promoção; e

• em relação ao Estágio Probatório, houve a homologação de 40 estágios e, atualmente, 322 servidores estão em período de acompanhamento e avaliação do Estágio Probatório.

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Direção Financeira

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

Gabinete

No ano 2014, as atividades da Direção Financeira visaram ao cumprimento de sua missão institucional, em alinhamento com as metas e diretrizes da Administração do Poder Judiciário: assegurar os recursos necessários para manutenção e investimento na estrutura do Poder Judiciário Estadual. Neste sentido diligenciou promovendo, dirigindo, coordenando e supervisionando todas as funções relativas à elaboração da peça orçamentária anual, gerenciando a efetiva execução do orçamento e atuando na gestão efi ciente da arrecadação de receitas do Orçamento Geral do Poder Judiciário, do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ e do Fundo Notarial e Registral – FUNORE.

Para o atingimento dos alvos propostos, é mister salientar a dedicação dos servidores da Direção Financeira, integrantes da estrutura formada pelas equipes do Departamento de Despesa, Departamento de Receita, Assessoria Técnica Financeira e Assessoria Técnica Orçamentária.

Principais atribuições:

Ao Gabinete da Direção Financeira, além do gerenciamento da execução do orçamento e gestão da arrecadação de receitas, compete participar na elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias e da Lei Orçamentária Anual, coligindo dados e subsidiando a Direção-Geral e o Conselho de Administração, Planejamento e Gestão – CONAD.

Neste ponto, importa registrar que a peça orçamentária elaborada para 2015 contemplou o atendimento à Resolução n. 195/2014, o que permitirá que a execução orçamentária retrate os gastos por destinação (1º ou 2º Grau de jurisdição).

Ferramentas de Gestão:

Dentre os sistemas informatizados de gestão do TJRS, destaca-se a consolidação do sistema de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning), que, propiciando o encadeamento otimizado do fl uxo administrativo entre diversos

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setores do Poder Judiciário, visa a facilitar o processo decisório, a racionalizar atividades administrativas, bem como a permitir mais transparência e confi abilidade de dados e procedimentos de todas as atividades vinculadas à execução orçamentária e fi nanceira.

Em 2014, deu-se continuidade à fase fi nal de implantação do módulo fi nanceiro do ERP, avançando-se no desenvolvimento das integrações com o Sistema de Finanças Públicas do Estado do RS – FPE da Secretaria da Fazenda do RS.

Concomitantemente, o Gerenciamento Matricial de Despesas – GMD e o Gerenciamento Matricial de Receitas – GMR, programas vinculados ao Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça e ao correspondente objetivo de incrementar a autonomia orçamentária, constituem controle imprescindível de recursos públicos, estimulando a cultura da adequada utilização dos meios, com refl exos notadamente econômicos e ambientais, e focalizando a necessária efi ciência na arrecadação de recursos para manutenção da atividade precípua do Poder Judiciário: a jurisdição.

Execução orçamentária do Poder Judiciário em 2014:

Em 2014, a Direção Financeira, mantendo a conjugação de esforços com a Assessoria da Direção-Geral, laborou no sentido da efi ciente utilização dos recursos oriundos do Tesouro do Estado, bem como dos recursos próprios obtidos pela arrecadação de taxas e custas judiciais e rendimentos auferidos por meio dos fundos especiais FRPJ e FUNORE.

Nesse ano, as medidas macroeconômicas do Governo Federal inverteram a tendência de queda dos rendimentos dos depósitos judiciais, apresentadas nos últimos exercícios, por meio de expressiva variação positiva da Taxa SELIC. Isto repercutiu diretamente nos recursos fi nanceiros do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, estimados na Lei Orçamentária de 2014 pelo viés de baixa apontado pelo Banco Central até o 3º trimestre de 2013, gerando um superávit na arrecadação.

A execução orçamentária nesse exercício fi ca demonstrada, sinteticamente, nas seguintes tabelas:

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EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO PODER JUDICIÁRIO

RECURSOS PRÓPRIOS E DO TESOURO

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado

%

Executado

Orçamento Geral

Tribunal de Justiça

03.01 e 03.33

Pessoal 2.115.520.394,52 2.111.630.211,37 99,82

Manutenção 294.656.804,15 294.597.389,61 99,98

Investimento 6.506.485,97 6.505.743,69 99,99

Subtotal Orç. Geral TJ 2.416.683.684,64 2.412.733.344,67 99,84

Orçamento Tribunal

Militar

07.01 e 07.33

Pessoal 27.540.965,49 27.515.386,65 99,91

Manutenção 2.211.336,00 1.988.862,87 89,94

Investimento 200.000,00 196.721,15 98,36

Subtotal TJM 29.952.301,49 29.700.970,67 99,16

Subtotal Orçamento Geral 2.446.635.986,13 2.442.434.315,34 99,8

FRPJ

03.92

Manutenção 40.376.391,75 40.376.391,75 100,00

Investimento 267.074.932,58 263.174.932,58 98,54

Subtotal FRPJ 307.451.324,33 303.551.324,33 98,7

Total Recursos Próprios e do Tesouro 2.754.087.310,46 2.745.985.639,67 99,7

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RECURSOS FEDERAIS E DO FUNORE

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado

%

Executado

Recursos Federais

Convênios

03.01

Manutenção 30.676,50 – 0,00

Investimento 258.976,60 – 0,00

Subtotal Convênios 289.653,10 – 0,00

Recursos do FUNORE

03.93

Ressarcimento de Atos

Gratuitos12.926.662,25 10.205.268,55 78,95

Complementação de

Renda Mínima6.199.587,63 5.645.137,79 91,06

Subtotal FUNORE 19.126.249,88 15.850.406,34 82,87

Total Recursos Federais e do FUNORE 19.415.902,98 15.850.406,34 81,6

Total Poder Judiciário 2.773.503.213,44 2.761.836.046,01 99,58

Fonte: Sistema FPE – SEFAZ/CAGE.

Nas dotações relativas ao grupo Pessoal e Encargos, com recursos oriundos do Tesouro do Estado, a execução atingiu o patamar de 99,82%.

As despesas do Orçamento Geral com manutenção foram executadas na proporção de 99,98%.

No que tange ao FRPJ, observa-se a arrecadação dos rendimentos dos depósitos judiciais acima do estimado, por fatores conjunturais apontados acima, bem como a não realização, na íntegra, da receita estimada no recurso 0144 (Receitas Operacionais), fato que limitou a execução orçamentária ao montante arrecadado.

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A tabela a seguir demonstra a arrecadação dos recursos próprios do Poder Judiciário:

RECURSOS PRÓPRIOS DO PODER JUDICIÁRIO

Recurso Cód.Valor Previsto

no OrçamentoValor Arrecadado*

Variação

Arrecadação

Taxas e Custas 1170 186.200.000 201.327.235,95 15.127.236

Receitas Operacionais 144 10.895.284 7.110.880,22 (3.784.404)

Gerenciamento Depósitos Judiciais 1157 194.000.000 287.289.847,85 93.289.848

Receitas Financeiras 183 5.151.694 9.598.081,90 4.446.388

Receitas Financeiras 2002 5.000.000 11.305.016,30 6.305.016

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1186 26.478.108 27.255.466,33 777.358

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1191 428.061 385.032,93 (43.028)

Total 428.153.147 544.271.561,48 116.118.414

* Os valores poderão sofrer alterações em decorrência de ajustes contábeis efetuados pela CAGE e pela SEFAZ.


Para possibilitar a execução, a partir do gerenciamento da arrecadação das receitas próprias, a Direção Financeira subsidiou as negociações lideradas pela Direção-Geral que resultaram em aporte de R$ 179.035.373,43, sendo R$ 124.775.720,33 com a contrapartida de passivo de recursos próprios, R$ 259.653,10 de passivo de convênio celebrado com a União e R$ 54.000.000,00 com fonte do Tesouro do Estado.

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Recurso Cód.Complementação

Passivo Potencial Recursos Levados à Receita

Taxas e Custas 1170 – –

Receitas Operacionais 144 – –

Gerenciamento Depósitos Judiciais 1157 – 102.556.040

Receitas Financeiras 183 – –

Receitas Financeiras 2090 259.653,10 –

Receitas Financeiras 2002 15.059.680,00 –

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário 1186 – –

Selo Digital – Atos Gratuitos 1191 4.475.000,00 –

Selo Digital – Atos Gratuitos 1192 1.790.000,00 –

Selo Digital – Atos Gratuitos 1193 895.000,00 –

Total 22.479.333,10 102.556.040

125.035.373,43


Fundo Notarial e Registral – FUNORE

O Fundo Notarial e Registral – FUNORE, instituído pela Lei Estadual n. 12.692/2006, é constituído pelos recursos advindos do recolhimento obrigatório decorrente da emissão e cobrança do valor do Selo Digital de Fiscalização Notarial e Registral em cada ato praticado por todos os serviços notariais e de registro. Com estrutura administrativa incorporada ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e submetendo-se ao exclusivo controle e fi scalização do Poder Judiciário, o FUNORE destina recursos, por meio de rateio, às Serventias Extrajudiciais e ao próprio Poder Judiciário, cabendo à Direção Financeira do TJRS gerenciar a arrecadação do Selo Digital.

O recurso repassado às serventias, que compõe unidade orçamentária específi ca, atingiu valor aproximado de R$ 15.850.406,00, referente à arrecadação no ano 2014. Tais recursos visam a assegurar renda mínima à manutenção dos serviços defi citários e compensar os serviços notariais e de registro pelos atos gratuitos praticados por imposição legal.

A parcela destinada ao Poder Judiciário, na ordem de R$ 26,4 milhões em 2014, integra o orçamento na Unidade como um todo e destina-se às despesas de manutenção e investimentos, previamente autorizadas pela Administração.

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Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

De acordo com o previsto no Ato Regimental n. 04/2009, compete à Diretora Financeira, no exercício de suas funções, atuar como Secretária Executiva do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, instituído pela Lei Estadual n. 7.220/1978 e regulamentado pelo Decreto Estadual n. 28.099/1978.

Os recursos do FRPJ advêm, primordialmente, do gerenciamento fi nanceiro dos depósitos judiciais pelo Poder Judiciário, constituindo uma unidade orçamentária apartada que atende aos programas de trabalho relacionados com o reaparelhamento administrativo, ampliação da capacidade instalada, construção de foros e ao atendimento das despesas de manutenção das atividades jurisdicionais, quando as verbas do orçamento geral se mostrarem insufi cientes.

Além disso, por força do previsto na Lei Estadual n. 11.667/2001, as dotações destinadas ao FRPJ fazem frente, também, ao pagamento pela prestação de serviços a advogados dativos designados para representar as partes benefi ciadas pela concessão de Assistência Judiciária Gratuita em situações em que a comarca esteja desatendida pela Defensoria Pública ou com defi ciência em seus quadros funcionais.

Neste particular, é de mencionar a revisão da Tabela de Honorários dos Defensores Dativos, reajustada em 35% para fazer frente à desvalorização monetária de períodos anteriores, bem como a inclusão de previsão de pagamento de honorários a Curadores Especiais nomeados pelo juízo em processos em que à parte benefi ciária tenha sido concedida Assistência Judiciária Gratuita.

Por fi m, merecem destaque as negociações, lideradas pelo Diretor-Geral, visando à centralização dos depósitos judiciais no Banrisul, o que resultou na transferência de depósitos efetuados no Banco do Brasil na ordem de, aproximadamente, 188 milhões de reais e em ajustes para conclusão dos acertos defi nitivos no início do ano vindouro.

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Departamento de Despesa

Diretora:

Bela. Elisa Maria Bortolanza

O Departamento de Despesa, no decorrer do exercício 2014, aperfeiçoou os mecanismos de controle sistêmicos, buscando o efetivo gerenciamento dos gastos públicos, possibilitando o auxílio no planejamento da despesa e o monitoramento dos contratos e aquisições do Poder Judiciário.

Mediante a padronização instituída pelo sistema informatizado de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning), foi possível efetuar na totalidade os pedidos de compra e na quase totalidade o empenhamento e liquidação das despesas. Com a utilização plena desta ferramenta, será permitido unifi car os procedimentos e ampliar os mecanismos de controle inerentes à despesa pública.

Ao longo do ano, utilizando-se a regra de Regressão Patrimonial, também conhecida como análise gráfi ca, foi possível a implementação do Gerenciamento Matricial de Despesas Projetivo, tendo como base uma projeção estimada dos gastos para os próximos noventa dias, facultando ao gestor de unidade e ao gestor técnico agirem preventivamente no ajuste dos seus processos internos, objetivando a redução das despesas. Também foram elaborados tutoriais de utilização do Sistema OMA, visando a dirimir as dúvidas dos usuários fi nais na utilização do sistema.

Visando a atender as determinações constantes nas Resoluções n. 98/2009, 169/2013 e 183/2013 do Conselho Nacional de Justiça, está sendo implementado o Setor de Fiscalização de Contratos Continuados de mão de obra terceirizada, promovendo-se a alimentação de um banco de dados nominal, com o objetivo de controlar o efetivo dos trabalhadores, correspondentes na média a 2.853, detectando eventuais irregularidades no cumprimento das obrigações previdenciárias e trabalhistas, permitindo ações preventivas, bem como a pronta instrução das reclamatórias trabalhistas.

Dentro desta mesma perspectiva, foram efetuadas modifi cações nos Termos de Referência dos contratos de mão de obra terceirizada, padronizando-se procedimentos, alterando-se, dentre outras, a formatação da planilha de precifi cação, possibilitando a repactuação das avenças, e exigindo-se, com isso, uma melhor qualifi cação das empresas prestadoras de serviço, na medida em que se ampliaram as exigências técnicas e legais quanto ao cumprimento das obrigações contratuais.

Destacam-se, também, as alterações promovidas nos Atos n. 51/2009-P e 31/2008-P, que contemplaram atualizações na tabela de pagamento dos Peritos, Tradutores e Defensores Dativos e incluíram, entre outros, a previsão de pagamento de honorários aos curadores especiais.

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Cumpre ressaltar que, mensalmente, na média, foram efetuados o acompanhamento e o pagamento de:

• 55 contratos de mão de obra terceirizada (limpeza, higiene, ascensoristas, telefonistas, copeiragem e vigilância);

• 186 contratos de manutenção;

• 79 contratos de projetos/construção/reforma;

• 258 empresas concessionárias de serviços e outros credores (energia elétrica, água, esgoto, telefonia, transporte de pessoal, condomínios e Prefeituras);

• 905 Juízes leigos e Conciliadores;

• 392 Peritos e Tradutores;

• 342 Defensores Dativos.

No que diz respeito ao pagamento dos contratos de mão de obra terceirizada, destaca-se o atendimento à determinação do CNJ, com a exigência de expedição de uma Nota Fiscal para cada localidade contratualmente contemplada.

As apurações decorrentes de descumprimento de cláusulas contratuais, mediante a formação de processos administrativos, apresentaram crescimento em relação ao ano anterior, face ao controle mais efetivo das irregularidades ocorridas no período, evidenciando o resultado do aprimoramento das rotinas e dos mecanismos de gestão dos contratos.

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Departamento de Receita

Diretora:

Bela. Cláudia Rozales

Em continuidade à implantação do Sistema ERP de gestão, foram iniciados os procedimentos de integração com o sistema de pagamentos do Estado – FPE, mediante tratativas com a PROCERGS. Durante este exercício, vários testes foram realizados, e o respectivo módulo está sendo customizado, para implantação defi nitiva em 2015.

A utilização da ferramenta TN – Transferência de Numerário diretamente no Sistema FPE, em substituição à sistemática até então adotada, de movimentação de recursos fi nanceiros entre contas de uma mesma Tesouraria por ofícios em meio papel, trouxe agilidade, segurança e transparência ao procedimento.

Mediante regulamentação da Lei Estadual n. 14.226/2013, pelo Fundo Notarial e Registral – FUNORE, e adequações no Sistema Selo Digital, foi inicializada a cobrança de juros, multa e correção monetária por atraso de prestação de contas e/ou de pagamento da guia pelas Serventias Extrajudiciais. Aliado a isso, foram contatadas todas as Serventias que mantinham débitos para com o FUNORE, objetivando efetivar acordos.

Foram transferidos recursos – e contabilizados como receita deste Poder Judiciário – relativos a despesas de condução não utilizadas e não reclamadas pelos pagantes após a concessão de prazo de 5 anos para fazê-lo.

Iniciado no fi nal do exercício 2013, e alicerçado no decorrer de 2014, com a inclusão de 39 comarcas, o projeto de Cobrança de Custas Finais obteve êxito acima das projeções esperadas em termos fi nanceiros para o exercício. Em comparação a 2013, em 2014 a arrecadação a título de taxas e custas, apenas com as atividades especializadas em cobranças desenvolvidas pelo Departamento de Receita, obteve um acréscimo de 100%, totalizando um incremento de, aproximadamente, 5 milhões de reais na receita estimada.

Foi destacada equipe a fi m de localizar os grandes devedores – a grande maioria, instituições fi nanceiras – de taxas e custas, buscando-se guias pendentes de pagamentos nos últimos 5 anos. Apenas com este trabalho, houve um incremento de mais de 1 milhão de reais nas receitas próprias.

O exercício 2014 demonstrou todas as necessidades estruturais para que a Unidade de Cobrança possa assumir em defi nitivo as tarefas de cobrança de custas fi nais, gradativamente, em mais comarcas, até a assunção total, com o desenvolvimento de cronograma de viagens para a implantação.

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Foi apresentado, no XIX Workshop do Plano de Gestão pela Qualidade do Judiciário, o projeto de “Cobrança de Custas Pendentes em Processos Baixados”, primeira frente assumida pelo Departamento de Receita quando do início de tarefas desta natureza.

O acompanhamento do comportamento da receita e da despesa em relação ao orçamento foi efetivo durante todo o exercício, buscando fornecer dados subsidiários aos pedidos de suplementação orçamentária pela Administração.

Houve, no decorrer do ano, duas negociações para nova transferência de depósitos judiciais do Banco do Brasil para o Banrisul, sendo repassados recursos na ordem de, aproximadamente, 188 milhões de reais. Ainda há valores a serem repassados, negociados para o início do exercício 2015.

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Direção Judiciária

Diretora Judiciária:

Bela. Janice Jardim Zacca

Gabinete

À Direção Judiciária cabe dirigir, coordenar e supervisionar os trabalhos realizados pelos setores que a integram: Gabinete, Assessoria de Apoio, Unidade de Apoio Administrativo, Departamento Processual, Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia, Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência, Central de Correspondências; também orienta, coordena e fi scaliza as atividades dos Ofi ciais de Justiça, do Núcleo de Copa e do Serviço de Informações Processuais às Partes. Pela vinculação administrativa existente, cabe-lhe o gerenciamento das rotinas das Secretarias das Câmaras, dos Grupos, do Pleno e do Serviço de Apoio à Jurisdição.

A seguir, são destacadas as principais realizações da Direção Judiciária, no decorrer do ano 2014:

1 Atividades Diversas

• Colaboração à 3ª Vice-Presidência na administração do prédio do Tribunal, especialmente no que se refere às atividades da Zeladoria, da Portaria, da Segurança e dos Serviços Auxiliares, integrando a Comissão de Gestão do Prédio do Tribunal de Justiça.

• Responsabilidade de providenciar e acompanhar, junto aos diversos setores envolvidos na preparação de Gabinetes de Magistrados, no que se refere aos trâmites para a ocupação e desocupação, conforme disposto no Ato Normativo n. 01/2008-ADMTJ.

• Recebimento da estatística mensal dos trabalhos, regulada pelo art. 37 da Lei n. 35/1979 (Lei Orgânica da Magistratura Nacional – LOMAN), para verifi cação dos dados e encaminhamento ao setor responsável pela disponibilização no Diário da Justiça Eletrônico, sob supervisão da Presidência.

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• Assistência aos Desembargadores e aos Juízes Convocados, bem como aos seus respectivos Secretários e Assessores, na interpretação dos relatórios mensais, mas também a todos os Órgãos Julgadores.

• Fixação de diretrizes para a elaboração de relatórios diversos pela Empresa de Processamento de Dados – PROCERGS, mediante autorização da Presidência e da 1ª Vice-Presidência, em atenção à solicitação dos Desembargadores, dos Juízes Convocados, de setores desta Corte e do Conselho Nacional de Justiça – CNJ.

• Levantamento dos totais de processos julgados e pendentes de julgamentos, para confecção de Certidões aos Juízes Convocados, visando a promoções por merecimento, atendendo exigências contidas no Assento Regimental n. 01/2013 – Órgão Especial e nos Editais de Promoção.

• Reuniões com a PROCERGS, Departamento de Tecnologia de Informação e Comunicação – DTIC, Órgãos Julgadores desta Corte e outros setores, visando ao aperfeiçoamento dos Sistemas TJP e Themis 2G.

• Coordenação da Comissão de Secretários de Câmaras e de Grupos, para criação e disponibilização de novas rotinas para as Secretarias e para aperfeiçoamento das já existentes.

• Suporte e renovação de acessos ao Sistema TJP (PROCERGS).

2 Processo Eletrônico

Atendimentos:

• Suporte às Secretarias de Órgãos Julgadores, Turmas Recursais, Departamento Processual e Gabinetes de Magistrados, no que diz respeito ao Processo Eletrônico, desde o seu cadastramento até o trânsito em julgado.

• Atendimentos relativos aos Sistemas TJE, Themis 2G e, eventualmente, ao Portal do Processo Eletrônico, por intermédio de e-mail, telefone, comunicação eletrônica e contato pessoal.

• Abertura e acompanhamento de demandas junto ao DTIC e à PROCERGS, de acordo com as solicitações dos usuários e problemas detectados pela DIJUD.

Treinamentos:

• Treinamentos em módulos, apresentando procedimentos e novidades dos Sistemas aos servidores lotados em Secretarias de Órgãos Julgadores, Departamento Processual e Turmas Recursais e aos Ofi ciais de Justiça (quinzenais).

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• Treinamentos completos, abrangendo toda a utilização dos Sistemas TJE e Themis 2G em relação ao Processo Eletrônico (mensais).

• Treinamento para novos servidores lotados em Secretarias de Órgãos Julgadores e Turmas Recursais.

• Curso para Multiplicadores no processo eletrônico, direcionado a qualifi car servidores que trabalham em Secretaria de Órgãos Julgadores.

Melhorias:

• Parceria com o DTIC, relativamente ao Sistema Themis 2G e Portal do Processo Eletrônico, para implementação de melhorias baseadas em situações observadas nos atendimentos diários.

• Alteração das nomenclaturas das atividades e condições no Sistema TJE, tornando-as mais claras aos usuários.

• Possibilidade de incluir em lote processos eletrônicos em nota de expediente.

• Nova transação possibilitando cadastrar adequadamente petições mal-ingressadas transformando-as em novos processos, preservando a qualidade dos documentos eletrônicos.

• Supervisão no desenvolvimento da versão 5.0 do Sistema Themis 2G, no modo piloto junto com a 7ª Câmara Cível, quanto às práticas de Secretaria.

• Nova tela que permite ao usuário a edição de intimação das partes.

• Nova tela de consulta para o processo eletrônico, englobando todas as informações de consulta processual e das peças eletrônicas necessárias ao usuário (web).

• Nova ferramenta que possibilita gerar o processo eletrônico a partir do sistema TJP em um único documento no formato Portable Document Format (PDF).

• Automatização do sistema quanto às intimações pessoais durante a suspensão de prazos de 20-12-14 a 20-01-15.

• Treinamento avançado para servidores lotados em Secretarias de Órgãos Julgadores, criando a fi gura dos Multiplicadores, que são servidores treinados a fi m de auxiliar seus colegas de Setor.

Reuniões:

• Para discussão de demandas pendentes no Sistema Redmine – PROCERGS (semanais).

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• Para elaboração da tabela de classes X petições para o peticionamento eletrônico.

• Com representantes do Ministério Público e da Procuradoria-Geral do Estado para defi nições sobre as intimações pessoais pelo Portal do Processo Eletrônico, dentre outros assuntos.

• Sobre as condições permanentes do fl uxo do Processo Eletrônico (mensais).

• Sobre o Projeto Substituição do Sistema TJP-PROCERGS pelo Themis 2G – DTIC.

• A respeito da implantação do Processo Eletrônico no Juizado Especial Cível e nas Turmas Recursais.

• A respeito da ofi cialização de atendimento às demandas das Turmas Recursais.

3 Conselho Nacional de Justiça – CNJ

• Estudo, levantamento e otimização dos códigos das movimentações utilizadas no Sistema TJP, em conjunto com a PROCERGS, seguindo as diretrizes do CNJ, com acompanhamento do DTIC e Departamento Processual.

• Contínua intermediação nos relatórios analíticos enviados ao CNJ, mensalmente, referente às questões solicitadas pelo referido Conselho em seu “Questionário de Produtividade”, abrangendo conferência dos dados, posteriormente remetidos aos Gabinetes dos Desembargadores e Juízes Convocados.

• Levantamento e envio de relatórios extras solicitados pelo CNJ ao longo do ano 2014, tais como Ações Originárias Criminais, ativas, sem movimentação há mais de 100 dias, redistribuídas com Declínio de Competência e Ações Penais Originárias.

• Participação no Grupo Gestor das Tabelas Processuais Unifi cadas do CNJ, que se reúne mensalmente, com o objetivo de estudar o cumprimento da determinação do CNJ de adequação das tabelas de Códigos de Movimentações Processuais, Códigos de Julgamento e Classes Processuais utilizados por este Tribunal.

• Conferência, por amostragem, dos dados relativos a processos repassados pela PROCERGS, que compõem as seguintes Metas Prioritárias, estipuladas pelo CNJ, para o ano 2014, e confeccionadas mensalmente:

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Ano 2010

Meta 7 – Disponibilizar mensalmente a produtividade dos magistrados no portal da internet deste Tribunal, em especial a quantidade de julgamentos com e sem resolução de mérito e homologatórios de acordos, subdivididos por competência.

Ano 2014

Meta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corren-te. Totais captados por magistrados, processos novos e julgados no mês de referência ou que tiveram a distribuição cancelada ou foram remetidos a outro Tribunal.

Meta 2 – Julgar, até 31-12-12, pelo menos, 80% dos processos distribuídos até 31-12-11 no 2º Grau, captando processos cíveis, criminais e ações penais, incluindo processos em situação de suspensão e reativados no mês de referência. Relatório da Meta entregue com nomes dos magistrados.

Meta 4 – Identifi car e julgar até 31-12-14 ações de improbidade administrativa e as ações penais relacionadas a crimes contra a administração pública, distribuídas até 31-12-12. Captados processos em situação de suspensão e reativados no mês de referência, com ou sem resolução do mérito, com ou sem condenação.

Meta 6 – Identifi car e julgar até 31-12-14 as ações coletivas distribuídas até 31-12-12 no 2º Grau. São excluídos processos suspensos, com julgamento até 31-12-12 e julgamento até 31-12-13, que entraram ou saíram desta Meta no mês de referência.

4 Realização de Projetos

• Assinatura dos Termos de Cooperação entre o Poder Judiciário do Estado do Rio Grande do Sul com a Procuradoria da República da 4ª Região (Convênio n. 055/2014-DEC) e com o Ministério Público do Rio Grande do Sul (Convênio n. 061/2014-DEC). Com o advento destes Convênios, fi cou autorizada a disponibilização do acesso às bases de dados processuais constantes em processos judiciais, certidões de antecedentes cíveis, criminais e rol de culpados, para fi ns de averiguar eventuais situações de inelegibilidade de candidatos a cargos eletivos.

• Normatização do conceito de urgência (disposto no art. 37 do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado), junto à 1ª Vice-Presidência, com o objetivo primordial de evitar a aceitação de medidas consideradas não urgentes pelo Serviço de Plantão Jurisdicional (Assento Regimental n. 03/2014-OE).

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• Realização de reuniões semanais, com a Comissão de Secretários, visando à revisão e à atualização do Manual de Procedimentos de Secretaria do Tribunal de Justiça, frente às novas realidades da atualidade de virtualização processual.

• Treinamento, ministrado pelo ilustre Coronel Manoel Vicente Ilha Bragança, a todos os órgãos jurisdicionais e setores ligados à Direção Judiciária com o objetivo de dar ciência e cumprimento do Plano de Segurança Institucional – PSI.

• Trabalho conjunto entre essa Direção, os Ofi ciais de Justiça e o DTIC que viabilizou que os Pedidos de Preferência e de Sustentação Oral no Tribunal de Justiça pudessem ser realizados de forma eletrônica (Emenda Regimental n. 01/2014-OE).

• Regulação do Serviço de Informações Processuais às Partes, por intermédio do Ato n. 031/2014-P, junto à 1ª Vice-Presidência, comprovando o compromisso do Poder Judiciário de prestar serviço com transparência e qualidade à sociedade.

• Instalação do Sistema Cognos1 para todos os Secretários de Câmara e seus Substitutos, bem como aos magistrados.

5 Plantão Jurisdicional Regular e de Verão

• Organização, sob orientação da 1ª Vice-Presidência, do Plantão Jurisdicional Regular e de Verão, nos termos dos arts. 36 a 40 do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, no Ato n. 08/2013-OE e Assento Regimental n. 03/2014-OE.

• Readequação das rotinas internas para a organização do Plantão Jurisdicional de acordo com a Ordem de Serviço n. 001/2014-1ª Vice-Presidência, que disciplinou o encaminhamento das medidas recebidas no plantão jurisdicional no âmbito do 2º Grau.

• Realização de reuniões semanais para orientação aos Secretários Plantonistas sobre os procedimentos a serem seguidos durante o Plantão Jurisdicional, bem como o acompanhamento diário das medidas reputadas urgentes ingressadas. Inclusive, após deliberação do Conselho de Informática, a administração de notebooks destinados ao uso pelos Secretários e Assessores Plantonistas.

1 – O Sistema Cognos veio em substituição aos relatórios em papel, que eram enviados mensalmente aos magistrados e secretários de Órgãos Julga-

dores.

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• Organização de estrutura de apoio especial para atendimento do Plantão Jurisdicional durante o período de realização da Copa do Mundo do Brasil 2014, tanto para jogos no Município de Porto Alegre quanto da Seleção Brasileira.

• Contato permanente com o Cartório de Plantão do Foro Central Prédio I, uma vez que é utilizada sua estrutura para o recebimento das medidas urgentes de competência deste Tribunal, visando à solução de problemas eventualmente surgidos e aprimoramento do serviço.

• Organização das escalas do Plantão Jurisdicional, sob a supervisão da 1ª Vice-Presidência.

Seguem abaixo os dados que evidenciam o movimento do Plantão Jurisdicional no ano 2014.

Plantão Jurisdicional Regular e de Verão

Criminal

Indeferidas Deferidas À DistribuiçãoParcialmente

DeferidasOutros Total

279 46 209 6 10 550

Privado



58 30 105 1 3 197

Público



22 6 33 – 1 62

Totais



359 82 347 7 14 809

80


TOTAIS

Deferidas À Distribuição ParcialmenteDeferidas OutrosIndeferidas

44%

10%

43%

1% 2%

TOTAL POR MATÉRIA

0

100

200

300

400

600550

197

Crime Privado Público

62

500

Obs.: Dados atualizados de 17-12-13 a 15-12-14, excluído o período de 20-12-13 a 06-01-14.

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Seguem abaixo os dados que evidenciam o movimento do Plantão Jurisdicional do período de suspensão do expediente no período Natalino e de Final de Ano, de 20-12-13 a 06-01-14.

Plantão Jurisdicional na Suspensão do Expediente no Período Natalino de 2013

(Resolução n. 966/2013 – Conselho da Magistratura)

Criminal



107 40 13 – 25 185

Privado



10 8 32 – 9 59

Público



9 4 16 3 4 36

Totais



126 52 61 3 38 280

82


TOTAIS

Deferidas À Distribuição ParcialmenteDeferidas OutrosIndeferidas

44%

19%

22%

1%

14%

TOTAL POR MATÉRIA

0

40

60

100

120

200185

59

Crime Privado Público

36

180

20

160

140

80

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Unidade de Apoio Administrativo

Coordenadora:

Sra. Elenir Cardoso Dias

A Unidade de Apoio Administrativo atua subordinada às diretrizes traçadas pela Direção Judiciária, acompanhando e atualizando a movimentação de nomeações, designações, dispensas e exonerações de servidores de Secretarias de Câmaras, Departamentos e Unidades vinculadas a essa Direção.

Nas atividades de apoio, a Unidade funcionou articulada com o Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Magistrados e Direção Administrativa em demandas que envolvem magistrados e servidores lotados no prédio do Tribunal de Justiça.

No decorrer do ano 2014, prestou atendimento ao público interno, em média 40 pessoas por dia, auxiliando-os em consultas administrativas, e encaminhou, diariamente, 20 documentos, aproximadamente, ao Protocolo Administrativo do Palácio da Justiça.

Serviço Voluntário:

Sob a Supervisão da 3ª Vice-Presidência, manteve o controle de ingresso, renovação e interrupção dos Termos de Adesão dos bacharéis prestadores do serviço voluntário, junto aos gabinetes de Desembargadores e Juízes Convocados. Acompanhou, mensalmente, a efetiva prestação do serviço voluntário e expediu Certifi cados de Conclusão, dentro dos procedimentos legais.

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Núcleo de Ofi ciais de Justiça

Responsável:

Sr. Rogério Cantarelli Vaz

Em número de dezoito, os Ofi ciais de Justiça desempenharam suas funções junto às Câmaras Cíveis e Câmaras Criminais, em 561 e 171 sessões, respectivamente, bem como em 36 sessões do Tribunal Pleno/Órgão Especial, 57 dos Grupos Cíveis, 29 dos Grupos Criminais e 2 das Turmas; atenderam, também, a 30 audiências de instrução.

Foram cumpridos 12.368 mandados cíveis e 68 criminais, totalizando 12.436.

Também atuaram diariamente junto ao Plantão Jurisdicional, para cumprimento de medidas urgentes.

Os dados acima mencionados foram atualizados até o dia 12-12-14.

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Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência

Diretora:

Bela. Vera Lúcia Pressotto

O Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência, no cumprimento de suas funções, tem, na informação jurídica, sua principal ferramenta de trabalho, independente do suporte no qual ela se encontra: papel ou eletrônico.

O Departamento serve de apoio aos magistrados e servidores no desenvolvimento das atividades jurisdicionais e administrativas e ao usuário externo, principalmente advogados, professores e estudantes de Direito.

Na Biblioteca, a organização, a indexação e a atualização da informação jurídica contida no acervo de doutrina, livros e periódicos, e o de legislação são atividades desenvolvidas diariamente.

Neste ano, houve incremento do acesso a RT ON-LINE. Além do acesso à íntegra dos artigos publicados nos periódicos da Editora Revista dos Tribunais e à jurisprudência selecionada, foram acrescidos três novos módulos: produtos (códigos comentados), juristendência e administrativo.

O atendimento ao usuário é feito de modo presencial, in loco, e a distância: por telefone, e-mail e malote.

São serviços prestados pela Biblioteca: a divulgação dos sumários dos periódicos e as novas aquisições de livros no Informativo Eletrônico e na internet; a elaboração de fi chas catalográfi cas das publicações impressas pelo Tribunal; a atualização do folheto Súmulas; a divulgação seletiva de legislação por e-mail e o auxílio à Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência na edição de publicações impressas.

Na Jurisprudência, a atividade principal é a manutenção, organização, indexação e atualização do acervo de acórdãos e decisões monocráticas, para posterior recuperação e divulgação dos mesmos, bem como a digitalização do acervo em papel para compor o seu banco de dados.

Neste ano, houve a modernização da página de pesquisa da jurisprudência, na internet, com o acréscimo de novos campos, bem como da disponibilização, na internet, do acervo digitalizado: acórdãos no formato .tiff .

O setor é responsável pela elaboração e estruturação da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e do Boletim Eletrônico de Ementas sob a supervisão do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência.

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O Departamento é sempre atuante na prevenção de incêndio, com seus servidores “Brigadistas”.

Na busca contínua por melhorias no atendimento aos usuários do Departamento, a qualifi cação e aperfeiçoamento profi ssionais estão sempre presentes, e neste ano houve a participação de servidores em congressos, seminários, cursos e palestras, com destaque para o Encontro Regional dos Usuários do Pergamum, o curso EAD realizado pelo CNJ Gestão Documental no Poder Judiciário, de 8 de agosto a 8 de setembro e o curso O Gestor no Tribunal de Justiça: desafi os de ser líder e coaching.

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Departamento Processual

Diretora:

Bela. Lílian Dóris da Rosa Tomii

O Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, em sua busca contínua pelo aprimoramento da prestação jurisdicional, vem se utilizando de mecanismos que possibilitem, por meio da otimização dos recursos disponíveis, imprimir celeridade e efi ciência a sua atuação. Nesse sentido, uma das iniciativas de maior impacto tem sido a sistemática dos recursos repetitivos, notadamente a suspensão do andamento processual de determinadas matérias, em ambas as instâncias, no aguardo de decisões em processos-paradigma.

No 2º Grau, sob a responsabilidade do Departamento Processual, ocorreu, também, em anos anteriores, a suspensão da distribuição de processos relacionados a determinados temas. Em 2014, algumas dessas matérias que se encontravam com distribuição suspensa foram liberadas (incidência de Imposto Sobre Serviços – ISS em operações de arrendamento mercantil, cobrança de tarifas bancárias – TAC, TEC e IOF, cadastro de análise de crédito e mandados de injunção sobre adicional noturno do magistério); mantendo-se a suspensão apenas quanto aos processos referentes a diferenças de correção monetária de valores depositados em cadernetas de poupança decorrentes de planos econômicos, conforme Ato n. 02/2011-1ª VP (18.646 recursos) e relativos a critério de reajuste da tarifa de energia elétrica anterior à alteração procedida pela ANEEL, via termo aditivo aos contratos de concessão, nos termos do Ato n. 03/2011-1ª VP (106 processos).

Essas suspensões de distribuição, aliadas à suspensão do andamento processual em 1º e 2º Graus, vêm ocasionando redução no quantitativo de recursos cíveis distribuídos, com consequente diminuição no volume de petições protocolizadas e também de recursos excepcionais interpostos, o que provocou decréscimo no volume geral de atividades do Departamento Processual.

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Ano 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Variação

Processos Cíveis Recebidos 342.316 352.107 342.557 318.766 296.419 289.293 -2,40%

Incidentes Processuais 121.945 125.535 120.424 105.898 89.516 70.944 -20,74%

Petições Diversas 210.491 206.630 202.490 198.849 176.300 149.332 -15,29%

Petições de REsp/RExt 116.218 110.694 95.354 87.757 68.691 53.940 -21,47%

Agravos STJ/STF 40.508 35.039 45.173 39.175 30.590 29.558 -3,37%Guias de Recolhimento

Expedidas236.569 170.547 123.372 73.585 34.736 8.878 -74,44%

Observa-se que, com relação ao quantitativo de guias de recolhimento expedidas, houve um decréscimo ainda mais acentuado, isso porque, além da tendência geral de redução na quantidade de recursos distribuídos em segunda instância e da edição do Ato n. 28/2012-P (pelo qual o Serviço de Contadoria já havia deixado de realizar o cálculo e a entrega das guias dos recursos extraordinários, continuando a emitir apenas a guia com o porte de remessa e custas judiciais estaduais devidos ao Tribunal de Justiça), ocorreu a publicação da Resolução STJ n. 01/2014, que instituiu a guia GRU Cobrança para o recolhimento das custas de recurso especial, com retirada exclusivamente no site do Superior Tribunal de Justiça – sendo que essa guia (para interposição de recurso especial) costumava ser o tipo mais fornecido pelo Serviço de Contadoria do Departamento Processual.

Ao entrar em vigor, em 07-03-14, essa Resolução STJ n. 01/2014 também isentou do pagamento do porte de remessa e retorno os recursos oriundos dos tribunais que nos últimos doze meses houvessem encaminhado no mínimo oitenta por cento do total de processos em meio eletrônico ao Superior Tribunal de Justiça. Os recursos originados no Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul foram abrangidos por essa isenção, uma vez que, em 2013, 93,41% dos processos foram remetidos em meio eletrônico (33.295 do total de 35.645 enviados). Em 2014, atingiu-se o percentual de 90,09% de feitos remetidos eletronicamente (27.548 dos 30.578 encaminhados), motivo pelo qual, em 2015, os jurisdicionados continuarão isentos do pagamento do porte de remessa e retorno dos recursos aqui processados.

Esse expressivo resultado, com relação ao quantitativo de processos remetidos eletronicamente ao Superior Tribunal de Justiça, foi alcançado pelo incremento das atividades do Setor de Digitalização – em princípio, eram remetidos digitalmente apenas os recursos especiais admitidos; em 2011, passaram a ser remetidos também os feitos em que admitidos recursos a ambos os Tribunais Superiores; posteriormente, passaram a ser assim enviados também os agravos contra negativa de seguimento a recurso especial; e, neste momento, somente são encaminhados em meio físico ao STJ os processos em que inviável a digitalização (mediante certifi cação desse fato) e os eventualmente requisitados por aquele Tribunal para conferência de alguma informação ou documento. Infelizmente, a tarefa de indexação dos documentos para formação dos autos eletrônicos demanda muito tempo e conhecimentos específi cos, o que tem ocasionado demora

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no encaminhamento desses feitos – encerrando-se o ano com 7.645 processos aguardando digitalização para remessa ao Superior Tribunal de Justiça.

Também com relação à virtualização da tramitação processual, foi implementada, em setembro de 2013, a baixa totalmente eletrônica das decisões do Superior Tribunal de Justiça; e, ao longo de 2014, foram encaminhadas pelo Departamento Processual 30.710 mensagens eletrônicas ao 1º Grau, comunicando decisões em recursos especiais/extraordinários e agravos, para juntada aos autos físicos baixados conforme determinação do Ato Normativo n. 01/2011-VPs. Esse procedimento trouxe celeridade ao recebimento das decisões nesta Corte e, também, ao seu envio aos juízos de origem.

Ainda sobre virtualização processual, tem havido incremento do quantitativo de petições protocolizadas em meio eletrônico (peticionamento eletrônico sobre autos em papel): em 2012, apenas 3,65% das petições ingressavam dessa forma (7.750 de um total de 211.770); em 2013, esse número subiu para 5,74% (21.903 de um total de 381.578); e, em 2014, para 9,60% (31.425 de um total de 327.161).

Com relação ao quantitativo de processos em tramitação no Serviço de Processamento de Recursos Extraordinários e Especiais, diferentemente dos dois anos anteriores, houve aumento no número de feitos iniciados (2,77%) e também no de terminados (4,70%), o que ocasionou uma redução no incremento dos processos que “passam” ativos para o próximo ano (-1,76% em comparação com o ano anterior).

Tramitação dos Recursos Extraordinários e Especiais

Ano Vindos Iniciados Terminados PassamIncremento

no Ano

2006 19.963 82.878 74.018 28.553 43,02%

2007 28.553 84.290 93.263 19.580 -31,42%

2008 19.580 85.708 67.749 37.539 91,72%

2009 37.539 106.600 69.534 74.605 98,58%

2010 74.605 141.523 96.734 119.394 60,03%

2011 119.394 141.950 172.056 89.288 -25,21%

2012 89.288 117.328 98.692 107.924 20,87%

2013 107.924 102.256 96.788 113.392 5,06%

2014 113.392 105.094 101.343 117.143 3,30%

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Ano2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

40.000

100.000

0

20.000

60.000

180.000

80.000

120.000

140.000

160.000

2014

Vindos Iniciados Terminados Passam

Um dos fatores responsáveis pelo aumento no número de recursos iniciados foi a publicação da Resolução n. 01/2013-OE, que, desde agosto de 2013, alterou a competência das Vice-Presidências para incluir a admissibilidade dos recursos extraordinários interpostos em processos das Turmas Recursais, o que fez com que a distribuição desses recursos bem como as rotinas referentes à sua tramitação cartorária fossem absorvidas pelo Departamento Processual; sendo que, em 2014, foram recebidos para processamento 13.761 recursos extraordinários oriundos de processos das Turmas Recursais.

A atividade do Departamento Processual que apresentou maior incremento foi a distribuição criminal. O volume de ingresso de processos criminais aumentou em 6,10%, em comparação com o ano anterior – e, em comparação com 2009, cresceu 47,64%, se considerado o total de processos ingressados, e 68,27%, se consideradas apenas as medidas de urgência distribuídas (8.060 naquele ano e 13.563 em 2014).

Processos Criminais Recebidos

Ano 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Total 35.825 39.979 44.133 46.156 49.849 52.894

Medidas de Urgência 8.060 8.998 9.998 11.125 12.754 13.563

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Considerando esse expressivo aumento no ingresso de medidas de urgência criminais, e a necessidade de abreviar o máximo possível o tempo decorrido entre seu ingresso e sua conclusão aos magistrados, foram procedidas alterações na forma de processamento dessas medidas. Foram alcançados os resultados esperados com relação à agilização do procedimento, entretanto, foi percebida redução na qualidade da distribuição processual, já tendo sido iniciadas as ações corretivas pertinentes.

Tanto a distribuição cível quanto a distribuição criminal encerraram 2014 com o tempo de espera de quatro dias entre o recebimento dos processos e sua efetiva distribuição. Esse tempo, embora esteja acima da meta estabelecida (de dois dias), encontra-se dentro do limite aceitável, especialmente se levada em conta a defasagem de recursos humanos nos quadros do Departamento Processual, que ainda persiste, mesmo após a lotação, a partir do ano anterior, de servidores aprovados nos concursos de Técnico e Analista Judiciário.

Também em função dessa referida defasagem de recursos humanos, ainda não foi atingida a estabilização da reestruturação do Departamento, que objetiva, por meio da readequação de pessoas, cargos e tarefas, agilizar e melhor qualifi car os serviços prestados. Entretanto, apesar das difi culdades nessa área, no ano 2014, o Departamento Processual conseguiu aprimorar as rotinas de processamento dos recursos especiais e extraordinários, com melhorias de sistema relativas aos registros dos recursos suspensos/sobrestados e também ao controle automatizado da tramitação dos recursos recebidos na forma retida (cuja versão foi implementada em novembro), além de dar início, sob a orientação da 1ª Vice-Presidência, a medidas para reduzir a quantidade de redistribuições e de correções de cadastro, objetivando melhorar a qualidade da distribuição processual.

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Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia

Diretora:

Bela. Saleti Buttenbender Medeiros

As principais atividades desenvolvidas pelo Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia no decorrer de 2014 foram:

• atendimento às sessões de julgamento;

• atendimento aos Conselhos e Comissões do Tribunal de Justiça; e

• degravação das audiências de instrução dos processos que subiram ao Tribunal em grau de recurso.

Atendimento das sessões de julgamento: elaboração das notas taquigráfi cas (voto-vista, voto divergente, sustentação oral) em:

• 22 Câmaras Cíveis;

• 7 Câmaras Criminais;

• 11 Grupos Cíveis;

• 4 Grupos Criminais;

• Órgão Especial.

Atendimento das reuniões administrativas: elaboração de atas e registros de reuniões de conselhos e comissões de setores administrativos do Tribunal e Corregedoria, a saber:

• Conselho da Magistratura;

• Conselho de Administração, Planejamento e Gestão;

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• Conselho de Comunicação Social;

• Conselho de Administração do Prédio;

• Comissão Permanente de Avaliação e Gestão de Documentos;

• Comissão de Direitos Humanos;

• Comissão Mista do 2º Grau;

• Fórum Institucional Carcerário;

• Comissão de Segurança;

• Comissão Interdisciplinar de Preservação de Processos Judiciais;

• Conselho do Fundo Notarial e Registral;

• Conselho de Execuções Penais;

• Conselho de Supervisão da Infância e Juventude;

• Comissão Mista do 1º Grau;

• Comissão de Concurso Registral e Notarial.

O Departamento atendeu semanalmente, em média, a trinta sessões de julgamento, sendo as notas taquigráfi cas inseridas no Sistema Themis, o que garante uma maior agilidade e rapidez ao acesso pelas assessorias dos julgadores às notas taquigráfi cas.

No decorrer do ano, manteve-se a demanda pela realização da degravação de CDs que contêm o áudio de depoimentos prestados em audiências realizadas no 1º Grau e que não foram degravadas na origem, processos esses baixados em diligência ao Departamento, oriundos das Secretarias de Câmara.

• Número de processos degravados: 2.913;

• Número de horas degravadas: 1.377.

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O Setor de Estenotipia destacou-se pelo acompanhamento às audiências de instrução da 4ª Câmara Criminal, tanto na Capital quanto em comarcas do Interior do Estado, fazendo o registro dos depoimentos; atuando também em sindicâncias e processos administrativos, audiências do Órgão Especial e da Corregedoria-Geral da Justiça.

• Número de audiências: 44;

• Número de sindicâncias: 60;

• Número de comarcas (viagens): 46.

O Setor de Sonorização atuou na sonorização do ambiente e na gravação das sessões de julgamento do Tribunal realizadas nas dezoito salas de sessão e no Plenário Pedro Soares Muñoz. Foi responsável, ainda, pela sonorização e gravação de palestras, sessões de julgamento, reuniões e eventos realizados no Tribunal, Palácio da Justiça e Interior do Estado.

• Número de sessões de julgamento: 726;

• Número de eventos (palestras, reuniões, cursos): 280.

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