Relatório Anual 2015 – Tribunal de Justiça do Estado do ... · 4 Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul Serviços Auxiliares Escritório de Projetos, ocorrida em

Serviços Auxiliares

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Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do SulServiços Auxiliares

Direção-Geral

Diretor-Geral:

Bel. Omar Jacques Amorim

GabineteDe acordo com o previsto no artigo 59 do Regimento Interno são de competência do Diretor-Geral a coordenação e

a supervisão das atividades exercidas pelas Direções Administrativa, Judiciária e Financeira e, ainda, pelo Departamento de Informática.

Em vista da confecção do Plano Plurianual 2016-2019 e da Proposta Orçamentária 2016, foram necessários inúmeros contatos junto à Secretaria de Coordenação e Planejamento, à Casa Civil e, após, à Assembleia Legislativa do Estado, tendo sido mantida signifi cativa atuação, a fi m de garantir resultado favorável à Administração.

Ainda na linha de atuação junto a entes externos, cabe salientar os trabalhos desenvolvidos com o Banco do Estado do RS – Banrisul, culminando com a avença de novo Protocolo de Intenções fi rmado entre o Banco e o Tribunal, visando a disciplinar de forma mais otimizada a sistemática da prestação de serviços e o relacionamento comercial entre as partes.

É de se fazer referência, também, à apuração e negociação de valores relativos a depósitos judiciais efetuados indevidamente no Banco do Brasil, sendo que aproximadamente R$ 250 milhões foram transferidos para o Banrisul durante o exercício 2015, representando novos rendimentos ao Poder Judiciário.

Vale citar a representação do Judiciário, por indicação da Presidência, na Comissão Especial de Desburocratização dos Serviços Públicos do Estado, assim como na Comissão de Finanças, ambas de iniciativa da Casa Legislativa.

Por fi m, cabe mencionar o contínuo envolvimento, por meio de reuniões periódicas, nas matérias de competência do Conselho de Administração e Planejamento, das Comissões de Estágios, de Estudos Previdenciários, de Gestão de Crise e de Promoções, exercendo a Presidência desta última, bem como o rigoroso acompanhamento dos procedimentos licitatórios.

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Departamento de InformáticaDiretor:

Bel. Luis Felipe Schneider

No ano 2015, foi dado enfoque na melhoria de desempenho e estabilidade dos serviços até então disponibilizados pelo Departamento e primou-se pela expansão do Processo Eletrônico de forma segura e consistente, linhas de atuação destacadas pela gestão do biênio 2014-2015 do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul. Neste sentido, destacaram-se os projetos de melhoria de infraestrutura e de performance nos serviços, sobretudo o sistema de Processo Eletrônico, bem como de melhoria dos processos internos do DI.

Os esforços direcionados a estes dois projetos puderam ser percebidos na célere retomada dos serviços de informática após a parada ocorrida devido ao alagamento no prédio do TJRS em 15 de outubro, que causou a queda das redes elétrica e lógica e a suspensão do expediente de parte do Poder Judiciário durante 11 dias. Com a falta de energia elétrica, todos os serviços e sistemas suportados pelo Data Center principal, localizado no prédio do TJ, fi caram inoperantes, e a operação do segundo Data Center, que se localiza no Foro Cível, foi fundamental para a retomada dos serviços ainda no primeiro dia de interrupção. Desta forma, diante do alinhamento realizado com a Administração, visou-se a atingir os objetivos estratégicos acordados, segmentados em linhas de ação, conforme Figura 1.

Sistemas Infraestrutura

Processo Eletrônico Monitoramento e Melhoria de Infraestrutura

Interoperabilidade Atendimento Service Desk

Mobilidade Segurança da Informação

Business Intelligence (BI) Otimizar Contratação de Serviços

Reduzir Investimento no Legado Novos Produtos e Serviços

Figura 1: Linhas de ação DI.

Nas seções seguintes, serão detalhadas as ações realizadas com foco no atendimento dos objetivos estratégicos citados e projetos desenvolvidos em 2015 pelo Departamento de Informática.

1 Direção do Departamento de InformáticaNo ano 2015, enfatizou-se a melhoria da Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC. Investiu-

-se na implantação de uma nova ferramenta de gerenciamento de projetos, o Clarity PPM. Desde a reformulação do

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Escritório de Projetos, ocorrida em 2012, o foco de atuação tem sido na implantação de metodologia de gerenciamento de projetos no DI como um todo, a fi m de permitir o acompanhamento, de forma estruturada, da execução do portfólio de projetos. Esta orquestração dos projetos, permitiu o foco na seleção dos mais relevantes e que estivessem alinhados com a estratégia do Tribunal, bem como possibilitou a disponibilização de informações sempre atualizadas ao Comitê de Governança do DI e ao Conselho de Informática para tomada de decisão. Contudo, ainda fazia-se necessário uma ferramenta que suportasse estes processos de forma mais automatizada e em uma única plataforma, permitindo que o foco da atuação junto aos gerentes de projetos fosse na resolução dos problemas e riscos, assim como o desenvolvimento de competências técnicas e de gestão.

Alinhado a estas necessidades, iniciou-se o processo de implantação da ferramenta de projeto, escolhida pela aderência aos processos de gerenciamento já implantados. Referência no mercado, o Clarity PPM atua não somente em nível de projetos, mas, também, em portfólios, programas e demandas.

Os esforços foram concentrados na revisão dos processos atuais de gestão, na adaptação da ferramenta a estes processos no treinamento dos envolvidos e na migração da base de projetos e demandas. Este processo foi fi nalizado em novembro de 2015, contemplando a migração de 48 projetos e demandas, treinamento formal de 25 colaboradores de 17 áreas (Equipes, Chefi as de Serviço e Direção), disponibilização da ferramenta para 77 colaboradores e inclusão de 9 novos projetos em execução já na nova estrutura. Na Figura 2, pode ser observado painel disponibilizado na ferramenta Clarity PPM.

F igura 2: Projetos do DI no Clarity PPM.

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Ainda no sentido de melhoria na gestão, deu-se continuidade ao trabalho iniciado em 2014 no que tange à efi cientização dos processos de atendimento. Tendo como base a biblioteca Information Technology Infrastructure Library – ITIL e a norma ISO 20000, foi implantado novo Serviço na Central de Atendimento do Departamento de Informática – CADI, utilizando uma ferramenta mais robusta para gerenciar os incidentes e solicitações realizados, chamada Service Desk Manager – SDM, além de processos melhor estruturados. Como primeira entrega, foi construído um Catálogo de Serviços, contemplando uma visão abrangente dos processos de negócio, ou seja, dos serviços disponibilizados pelo DI do TJRS, a fi m de se garantir a continuidade e qualidade dos serviços prestados, buscando realizar um atendimento mais ágil e efi ciente.

Este catálogo de serviços foi a base para a implantação do SDM, que permite o acompanhamento em tempo real dos indicadores de desempenho do serviço de suporte técnico, possibilitando análises na busca de oportunidades de melhorias contínuas no atendimento aos usuários. Além disso, a ferramenta disponibiliza uma nova interface para abertura e acompanhamento de chamados, estabelecendo uma melhor comunicação. Em constante adaptação, prevê-se que no próximo ano, esse canal de comunicação seja ainda melhor.

Associado ao catálogo de serviços, também foram entregues outros processos que visaram a qualifi car a área de atendimento ao usuário. No primeiro semestre foram fi nalizados os processos de Incidentes, Requisições e Problemas. Isso propiciou que os indicadores fossem medidos em tempo real, fornecendo mais agilidade na identifi cação de desvios nos atendimentos.

Investiu-se, também, na melhoria do controle orçamentário e gestão de contratos de TIC, evoluindo no trabalho referente à Resolução n. 182/2013 do Conselho Nacional de Justiça iniciado em 2014. A partir deste trabalho, todas as contratações de soluções de TIC passaram a ser executadas dentro de um padrão de processo e documentação, conforme exemplifi cado na Figura 3, permitindo assim melhor controle da execução do Plano de Contratação do ano 2015 e maior assertividade em termos de execução orçamentária. A Figura 4 ilustra a evolução na execução orçamentária do Departamento nos últimos 5 anos.

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Figura 3: Exemplo de fl uxograma e modelo de Documento de Ofi cialização da Demanda.

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2011 2012 2013 2014 2015

2318

3039

33,7

1216

23

2122

6 6

4

77,3

5 6

6

13

10,4

EmM

ilhõe

sde

Reai

s

Ano

Novos Investimentos Contratos em Andamento PROCERGS Comunicação de Dados

Fig ura 4: Evolução na execução orçamentária 2011-2015.

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Não obstante, durante o ano 2015, a Direção envolveu-se intensamente com o Comitê Nacional de Gestão de Tecnologia da Informação e Comunicação no trabalho de revisão das Resoluções n. 90 e 99/2009 do CNJ. A primeira Resolução dispunha sobre os requisitos de nivelamento de tecnologia da informação no âmbito do Poder Judiciário, especialmente sobre a força de trabalho mínima de TIC e referencial de infraestrutura, e a segunda Resolução instituía o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação no âmbito do Poder Judiciário para o período até 2014. Como resultado do trabalho de coordenação junto ao Comitê, foi elaborada nova proposta de resolução tratando da Estratégia Nacional de Tecnologia da Informação e Comunicação do Poder Judiciário para o sexênio de 2015-2020 e de referenciais de nivelamento a serem buscados pelas TICs de todo o Poder Judiciário. Trabalho este preponderante para um melhor direcionamento futuro dos esforços das diferentes áreas de TIC do Judiciário no sentido de melhoria no serviço prestado para os órgãos, bem como para a sociedade.

Visando a melhorar a comunicação interna do Departamento, também, foi desenvolvido um site, apresentado na Figura 5, no qual estão disponíveis todas as informações relevantes sobre a área de TIC.

Figu ra 5: Site do Departamento de Informática.

Por fi m, foi realizada, no primeiro semestre de 2015, uma pesquisa de satisfação sobre a prestação de serviços de TIC com os usuários de todo o Poder Judiciário. O questionário buscou avaliar a percepção dos usuários e identifi car oportunidades de melhoria na prestação de serviços, e foi respondido por mais de mil usuários, cerca de 10% do quadro de pessoal total do TJRS. O resultado da pesquisa, representado no painel a seguir, apresentou uma nota média geral de 6,17. Observa-se na Figura 6 que os três principais grupos que responderam às perguntas atribuíram notas muito semelhantes.

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Figur a 6: Desdobramento da nota média geral por público.

Nos resultados da pesquisa, foi notório que, com relação às questões de equipamentos, os usuários, na sua grande maioria, estão satisfeitos. Já questões referentes a sistemas e atendimento carecem de atenção especial, embora se tenha muitas respostas positivas, visto que houve muito equilíbrio nas mesmas. Possivelmente, alguns segmentos estão sendo mais bem atendidos que outros, o que denota que determinados públicos precisam de maior atenção. Estes resultados forneceram diretrizes para a atuação do Departamento durante o ano e elaboração de planos de ação, com vista à melhoria dos serviços prestados. Não obstante, os resultados também servirão de inspiração para revisar o modelo de trabalho no que tange a sistemas, procurando aproximar cada vez mais os usuários fi nais da construção de novos sistemas ou revisão dos já existentes.

2 Área de Desenvolvimento de SistemasSistemas Jurisdicionais

Grande parte dos esforços do Serviço de Sistemas Jurisdicionais foi referente à implantação do Sistema de Processo Eletrônico (Sistema e-Themis 1G).

No ano 2015, foi iniciada a implantação nos Juizados Especiais da Fazenda Pública, num total de 17 comarcas implantadas. Desde a implantação em 2014 até novembro de 2015, somaram-se mais de 231 mil processos distribuídos no e-Themis 1G. Mesmo sem a obrigatoriedade, estabelecida ao fi nal do ano, o número de ingressos eletrônicos já havia superado os 50% do total de processos entrantes.

Dentre as funcionalidades entregues no ano 2015, destacam-se:

• Finalização do fl uxo processual do JEFAZ com alto grau de automatização.

• Melhorias na Integração com o Portal do Processo Eletrônico.

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• Pauta Concentrada para citação eletrônica de partes via Portal do Processo Eletrônico no Cartório.

• Geração e assinatura em lote de alvará automatizado.

• Tratamento de documentos sigilosos.

• Finalização da integração com a consulta processual do site do TJRS.

• Integração com Sistema Push.

• Integração com o DNE – Diretório Nacional de Endereços.

Em 2015 também foram criados grupos multidisciplinares focados na melhoria dos serviços oferecidos. Dentre estes, destaca-se o trabalho focado na melhoria de performance do e-Themis 1G, com a criação de célula específi ca para realização de análises e ações de melhoria, a partir da qual foi possível reduzir o tempo médio de resposta do sistema de 8,16 segundos para 2,59 segundos, conforme medida de cronômetro, e 2,10 segundos de acordo com a ferramenta APM Riverbed, conforme apresentado na Figura 7. Outro destaque, neste sentido, foi a criação de grupo focado em melhorias na assinatura digital, analisando as melhores alternativas. Como entregas deste grupo de trabalho, temos a Assinatura A1 para despachos e decisões, e o aviso de progresso durante o ato da assinatura.

MELHORIA DA PERFORMANCE E‐THEMIS 1G

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

9,00

Março Maio Julho Agosto Setembro Dezembro

8,16

4,193,40 3,19 3,16

2,10

0,49

Tem

pode

Resp

osta

(seg

undo

s)

Mês

Manual Ferramenta

Fi gura 7: Melhoria de performance no Sistema e-Themis 1G.

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No âmbito do sistema Themis de 1º Grau, o projeto de maior impacto foi a implantação da tabela de movimentos CNJ a fi m de cumprir integralmente a Resolução n. 46/2007-CNJ. Este projeto exigiu um grande esforço da Equipe de Sistemas, e também da Corregedoria, pois a alteração do formato das movimentações se refl etiu em praticamente todo o sistema. Devido ao esforço destas equipes, foi possível implantar a movimentação CNJ em praticamente todas as comarcas.

Outro projeto importante foi a migração do Sistema V-Post para o e-Carta, que visou a melhoria no atendimento para a crescente demanda do AR digital e a diminuição das tarifas cobradas pelo serviço. O novo sistema difere do anterior nos seguintes aspectos: confi guração de layout; melhoria nos relatórios de inconsistências; preço reduzido; emissão de etiquetas antecipadas ou sob demanda; e transferência de arquivos, aceitando diversos protocolos de comunicação. Ainda, o AR digital passou a ser mais barato que o AR físico. A economia projetada com a utilização do e-Carta em comparação com o V-Post passa a ser de cerca de 25%.

Também foi desenvolvido o Sistema Cronos, para auxiliar os magistrados de 1º e 2º Graus na criação de documentos de sentença, acordão e decisões de forma ágil. A partir do Cronos, apresentado na Figura 8, os documentos podem ser criados com base em banco de modelos e tópicos previamente cadastrados. O sistema permite que o magistrado libere modelos e tópicos de sua base de dados do Cronos para serem acessados pelos demais magistrados. Com uma forte característica de inovação, o sistema foi desenvolvido utilizando o framework Angular, que promete propiciar um melhor desempenho e experiência de uso para o usuário. Já iniciado de forma piloto, a sua evolução de uso será intensifi cada no início de 2016.

Fig ura 8: Sistema Cronos.

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Em 2015 foi realizada a implantação da versão 5 do Themis 2G em todos os órgãos julgadores do 2º Grau de jurisdição e Turmas Recursais, que foi um marco para o início do projeto de substituição do Sistema TJP da PROCERGS, possibilitando ao magistrado uma única pasta de trabalho para atuar tanto em processos físicos como eletrônicos. As duas primeiras funcionalidades migradas foram a pré-sessão e a sessão, ou seja, toda formação e manutenção da sessão de julgamento passaram a ser realizadas no Themis 2G, incluindo a montagem da pauta, eventuais trocas de composições de julgamento, geração e exportação do edital e respectivos aditamentos. Ainda no Themis 2G foram disponibilizadas melhorias pontuais, como paginação por número de pauta ou quantidade de linhas na consulta de documentos com mais de mil registros retornados, sinalizador para processos repetitivos e tratamento de assinaturas pendentes em acórdãos, nos casos de impossibilidade do assinante.

Sistemas Administrativos e Financeiros

Em 2015 foram realizados ajustes nos sistemas fi nanceiros referentes ao novo Regimento de Custas, a partir da instituição da Taxa Única de Serviços Judiciais (Lei n. 14.634/2014). Houve grande envolvimento de diversas equipes para execução das alterações necessárias nos sistemas e aplicações web em uso para adequação à nova Lei dentro do período previsto. Ainda em relação aos sistemas fi nanceiros, foi desenvolvido também o Sistema WebVerb, para cadastro dos itens orçamentários com previsão de gastos do ano vindouro para cada setor do Poder Judiciário. Solicitação da Direção Financeira, o sistema disponível na web atuará na informatização do processo orçamentário desde as áreas periféricas até a centralização da proposta naquela Direção, integrando, ainda, com o atual sistema de gestão de verbas e reservas orçamentárias (RVERB).

Buscando automatizar o fl uxo de inscrições e desistências dos magistrados para concorrer às vagas de remoção e promoção, foi desenvolvido o Sistema PRM – Promoção e Remoção de Magistrados, que permite a inscrição ou desistência das vagas, assim como a visualização das escolhas pela web.

Também, atendendo a uma necessidade do Arquivo Judicial Centralizado, foi desenvolvida página na internet que permite a solicitação de desentranhamento de um ou vários processos dentro de um edital em aberto, eliminando a solicitação escrita feita pelos cartórios e agilizando o prazo da solicitação.

Ainda em 2015, foi desenvolvida a primeira etapa do AVF – Sistema de Avaliação Funcional, para planejamento, acompanhamento e execução da avaliação de desempenho de servidores. Solicitação esta, do DRH, para atender ao disposto no Regulamento do Sistema de Progressões e Promoções das carreiras de Analista Judiciário e Técnico Judiciário. Nesta primeira etapa, foram contempladas as funcionalidades de Tabelas de Apoio, Indicação (Seleção de Avaliadores), Apuração do Período da Avaliação e Cadastro das Questões Técnicas de Avaliação, conforme apresentado na Figura 9.

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Figu ra 9: Sistema de Avaliação Funcional – AVF.

Outras entregas realizadas pelas equipes do Serviço de Sistemas Administrativos e Financeiros foram:

• Guia de Depósitos Judiciais para Precatórios na web, que permite que os devedores de precatórios paguem valores, mesmo não sendo diretamente partes no processo originário no Themis 1G.

• Assinatura Digital no Themis Admin, para todos os documentos gerados ou anexados neste Sistema.

• Módulo de Taquigrafi a do Themis Admin.

• Gerenciador de sessão no Themis Admin, em uma primeira versão com controle de documentos gerados, assinados, e marcação de acompanhamento com o Relator no projeto de acórdão.

Sistemas de Apoio

No Serviço de Apoio, a principal realização do ano 2015 foi a Nova Intranet, primeira entrega do projeto que prevê a unifi cação, em um canal integrado, da intranet, do site na internet e do portal “logado” (serviços que exigem login de acesso para uso). Com isto será possível uma única estrutura servindo todos os públicos, oportunizando uma nova comunicação com a sociedade e com os servidores, maior celeridade na atualização das informações e melhores mecanismos de acessibilidade.

Realizou-se um projeto para elaboração da nova identidade visual do Portal do TJRS, partindo de diagnóstico realizado com magistrados, servidores e estagiários de todo o Estado, através de entrevistas, grupos focais e pesquisa quantitativa. Baseado no diagnóstico, com o apoio de consultoria especializada e acompanhamento da equipe de Comunicação do TJRS, foram defi nidos padrões de design, incluindo tipografi a, cores, iconografi a, imagens, entre outros, bem como foi realizada uma reorganização dos conteúdos, que se dividiram entre cinco categorias, otimizando

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e aprimorando a experiência dos usuários. Além disso, para possibilitar o desenvolvimento deste novo meio de comunicação do TJRS, foi necessária a escolha de uma ferramenta que permitisse a construção deste portal de serviços, informações e notícias, para o público interno e externo, estruturado de forma intuitiva e enxuta.

Construção conjunta com diversas áreas do TJRS, a Nova Intranet passou a permitir ao usuário acessar a página fora do ambiente do TJRS, por meio de login e senha, e a personalização das áreas de interesse pelo usuário, além de ser responsivo, permitindo que a página se adapte a qualquer tipo de aparelho, e possuir mecanismos de acessibilidade. Esta entrega de 2015 contemplou um novo formato de menu, a opção do “Meu TJRS”, uma nova listagem de sistemas, opções de login para personalização, busca de notícias, outros pequenos aplicativos fl utuantes (widgets) e a disponibilização em dispositivos móveis. A Figura 10 exemplifi ca algumas destas funcionalidades.

F igura 10: Nova Intranet.

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Outro destaque foi a disponibilização de serviços de interoperabilidade, tanto no padrão do Modelo Nacional de Interoperabilidade – MNI do CNJ, como no padrão interno desenvolvido pelo TJRS diretamente com outros entes. Dentre estes, destacam-se a consulta de avisos pendentes, o serviço para intimar-se e o envio de petição intermediária.

Outro projeto desenvolvido contemplou as melhorias no framework Jaguar, buscando manter o jCompany/Jaguar como um dos pilares tecnológicos de sustentação do desenvolvimento ágil, seguro e padronizado. O framework é utilizado como ferramenta para desenvolvimento das aplicações Java, inclusive a solução de Processo Eletrônico, e as melhorias realizadas buscaram o incremento na performance.

Dando continuidade ao trabalho desenvolvido nos últimos anos de Business Intelligence, foram disponibilizadas diversas novas aplicações, além de melhorias nas já existentes. Entre elas, destacam-se o Painel das Vices, que apresenta uma visão gerencial das informações processuais das Vice-Presidências e a aplicação de evolução do uso do Processo Eletrônico, aplicação que permite o acompanhamento da evolução do ingresso de processos eletrônicos neste Tribunal, tanto pelo Portal Eletrônico, e-Themis 1G e 2G.

Outras entregas realizadas pelas equipes de Serviço de Apoio:

• DNE – Correios, que permite a consulta de CEP ou endereços no DNE dos Correios.

• Mapas de Judicância, aplicação de BI que apresenta os mapas judiciais C e D dos Juizados Especiais eletrônicos.

• Pesquisa de Satisfação, aplicação de BI que apresenta os resultados da pesquisa de satisfação do DI.

• Evolução do componente de assinatura digital JAVA da ACRS, em parceria com outros órgãos, buscando uma nova versão do componente mais leve e integrado nas aplicações do TJRS.

• Consulta Processual Unifi cada, nova arquitetura para a Consulta Processual, tornando-a um serviço unifi cado utilizável para todas as interfaces existentes, considerando as consultas públicas e os dados de segredo de justiça, com os requisitos de segurança necessários.

• Banco de Testemunhas, sistema solicitado pela CGJ para consultar testemunhas de defesa e acusação constantes nos processos de 1º Grau de todas as comarcas, com acesso exclusivo para magistrados e assessores.

• Hot sites para disponibilização de informações sobre casos de grande repercussão na sociedade, como o Caso Bernardo e Caso Kiss, e iniciativas do TJRS, como a Coordenadoria da Violência Doméstica e o Plano de Logística Sustentável.

• No que se refere ao atendimento ao usuário, não se pode deixar de comentar o trabalho voltado ao atendimento especializado de incidentes mais complexos voltados ao uso de sistemas. Até novembro de 2015, foram realizados mais de 40 mil atendimentos especializados em sistemas, conforme mostra a Figura 11, a seguir:

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TOTAL DE ATENDIMENTO POR SISTEMA

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

4.000

4.500

5.000

Jan./2015 Fev./2015 Mar./2015 Abr./2015 Maio/2015 Jun./2015 Jul./2015 Ago./2015 Set./2015 Out./2015 Nov./2015

129 100 175 144221

203218

173111

168 217167 271325

289339

379297

19188

267345

573 452

966

610

755702

740

624

388

662

854343 462

697

937

967854

648 1.155

1.567

870

1.124

1.074

1.529

2.221

2.221 1.531 1.602

1.323

1.452 1.515 1.648

2.127

Mês

PJE Suporte – Portal PE Ouvidoria Sistemas – Outros e Themis Sistemas – Themis 1G Sistemas – Themis 2G Atendimento Portal

F igura 11: Atendimentos especializados em sistemas realizados em 2015.

3 Área de Produção e SuporteInfraestrutura

Em 2015, foi adquirido e implantado o sistema de monitoria e de avaliação de desempenho de aplicações e de infraestrutura APM/NPM. Esta necessidade foi motivada na busca pela melhoria de desempenho em aplicações como e-Themis 1G, que apresentava constantes picos de lentidão até então. Tal ferramenta de monitoria permite a exploração de informações das aplicações e infraestrutura de rede em uma única interface, em painéis que exibem uma visualização de métricas dos sistemas em tempo real ou histórico, possibilitando o desdobramento em visões técnicas detalhadas que permitam analisar a causa raiz de problemas de desempenho. Desta forma, representou um avanço signifi cativo nas atividades de monitoria de desempenho, permitindo que o operador seja alertado imediatamente quando ocorra uma redução de desempenho que resulte em impacto na percepção do usuário sobre os sistemas monitorados.

Ainda, com a aquisição de novos servidores, foi realizada a migração do ambiente virtualizado de desenvolvimento, homologação e produção, permitindo ampliar a memória e o processamento de diversos servidores virtuais, bem como a criação de novos.

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Foi iniciada a implantação e expansão do uso de nova versão do software de gravação audiovisual das audiências judiciais (DRS), que contempla todas as integrações existentes com os sistemas jurisdicionais, abarcando Salas de Audiência e Salões do Júri das comarcas do Interior. Em 2015, foram realizadas 390 migrações de versão e 65 novas implantações, totalizando 455 unidades com a nova versão do sistema em uso.

Outras realizações das equipes do Serviço de Infraestrutura incluem:

• Criação de ambiente de treinamento, atendendo a necessidade de treinamento dos Sistemas e-Themis 1G e Portal do Processo Eletrônico.

• Implantação de mecanismos de alta disponibilidade para o VMWARE, aproveitando melhor os 2 Data Centers.

• Criação de mais de 150 novas máquinas virtuais para atender diversas demandas, dentre as quais se destaca a Nova Intranet.

• Implantação do vPro nas máquinas capacitadas, que passou a permitir o acesso remoto ao computador com solução tecnológica de vanguarda, oportunizando ganhos de manutenção e melhorias de segurança.

Operações

No ano 2015 foram realizadas diversas ações junto às operadoras dos canais de dados visando à melhoria nos links de comunicação, desde implantação de redundância de caminhos do Interior à Capital e de links alternativos dentro das comarcas até substituição de equipamentos de rede com maior capacidade e confi abilidade. Desta forma, apesar do serviço de disponibilização de links ainda sofrer algumas quedas, com as ações implantadas, foi minimizada a indisponibilidade, principalmente nas localidades de maior criticidade.

Ainda, em 2015 foi fi nalizada a primeira fase do projeto de implantação do Circuito Fechado de TV – CFTV para monitoramento de videovigilância. Iniciativa para atender ao Plano de Segurança Institucional do Judiciário, o projeto conjunto com a Equipe de Segurança do TJRS, incluiu a instalação de videowall de monitoração contínua dos ambientes de diferentes comarcas, e câmeras térmicas, que criam imagens com base no calor emitido. Iniciado em 2014, o CFTV foi instalado no Foro Cível e em 65 comarcas até o momento, dispondo de mais de 1,9 mil câmeras de rede instaladas, tendo sua expansão prevista para outras comarcas nos próximos anos.

Destaca-se, também, que dando continuidade ao projeto iniciado em 2014, foram instalados novos terminais telefônicos com tecnologia IP – Internet Protocol. Buscando reduzir os custos com telefonia, a redução projetada total dos gastos a partir da implantação do projeto, em 2013, já é cerca de R$ 724 mil.

Foi realizada a substituição dos servidores e migração das bases de dados em mais de 40 comarcas. Este projeto teve como objetivo manter o parque de servidores atualizado e com garantia, bem como manter os softwares com sistema operacional e banco de dados atualizados.

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Outras entregas realizadas pelas equipes do Serviço de Operações:

• Implantação de novo ambiente MySQL de produção, com tolerância a falhas e monitoramento integrado;

• Implantação de novo ambiente SQL Server de produção com monitoramento integrado;

• Reformulação nas redes internas devido a mudanças de prédios;

• Reorganização de racks da Capital e Interior;

• Disponibilização de link de internet para os Presídios Central de Porto Alegre e Madre Pelletier.

Suporte

O ano 2015 foi essencial para consolidar e aperfeiçoar o trabalho iniciado no ano anterior de melhoria no nível de serviço prestado pelo Departamento, com a reestruturação da Central de Serviços, a aquisição de nova ferramenta, a ampliação dos pontos de presença no Interior e o novo formato de atendimento aos advogados, em vigor desde maio de 2015. A nova ferramenta, exemplifi cada na Figura 12, passa a consolidar os processos de atendimento de Incidentes, Requisições, Problemas, Mudanças, Liberações, Nível de Serviço e Confi guração, e juntamente com a implantação dos novos processos de trabalho e papéis, propõe-se a garantir a continuidade e qualidade dos serviços prestados, com um atendimento mais ágil e efi ciente. A nova ferramenta permite o acompanhamento em tempo real dos indicadores de desempenho do serviço de suporte técnico, possibilitando análises na busca de oportunidades de melhoria contínua no atendimento aos usuários. Até o fi nal de novembro de 2015, foram realizados mais de 215 mil atendimentos, conforme apresenta a Figura 13.

F igura 12: Sistema SDM – Visão de usuário e grupo solucionador.

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ATENDIMENTOS REALIZADOS EM 2015

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

Jan./2015 Fev./2015 Mar./2015 Abr./2015 Maio/2015 Jun./2015 Jul./2015 Ago./2015 Set./2015 Out./2015 Nov./2015Mês

Total Ligações Total Chamados

16.44717.031

25.304

20.327 20.90919.401 19.674 19.203

16.099

18.495

22.430

Fi gura 13: Atendimentos realizados em 2015.

É importante ainda ressaltar os projetos de renovação e melhoria do parque tecnológico, que distribuíram equipamentos para todo o Judiciário. Foram realizados 7 projetos específi cos de rollout de equipamentos, dentre os quais se destacam a instalação de monitores adicionais nos JECs e JEFAZ, dando continuidade ao aparelhamento para atendimento ao Processo Eletrônico, e o início do processo de troca dos notebooks por ultrabooks, equipamentos mais leves e com melhor desempenho. Em 2015 foram disponibilizados ultrabooks para a Administração do TJRS, magistrados do 2º Grau e iniciada a distribuição para os magistrados de Porto Alegre.

Junto aos atendimentos pontuais, foram realizadas mais de 4 mil substituições de equipamentos, sendo mais de 2 mil destas relacionadas aos projetos de renovação do parque tecnológico, além da instalação de mais de 600 equi-pamentos adicionais.

Além dos equipamentos ativos no parque tecnológico, é responsabilidade das equipes de Suporte a preparação e doação de equipamentos, que, em 2015, totalizaram mais de mil unidades, entre microcomputadores, impressoras e multifuncionais.

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Direção Administrativa

Diretor Administrativo:

Bel. Alexandre Montano Genta

Gabinete

No ano 2015, a Direção Administrativa manteve o foco de suas atividades voltadas para a reestruturação de todos os seus Departamentos, Unidades e Núcleos subordinados, visando à valorização pessoal e o crescimento profi ssional de seus servidores.

Tal enfoque possibilitou o engajamento de todas as Equipes para o cumprimento dos objetivos e metas traçados pela Administração para o ano em referência.

As atividades voltadas ao Planejamento Estratégico foram executadas dentro do previsto, com uma atenção especial voltada ao Projeto de Gestão de Lotação dos Servidores. O Projeto, iniciado no ano 2012, tinha como propósito propiciar à Administração do Tribunal de Justiça um sistema que contribuísse para a tomada de decisão quanto à melhor lotação dos novos servidores, observadas as necessidades da Unidade, frente às habilidades e competências do candidato aprovado no concurso.

Com a conclusão do Concurso para Provimento dos Cargos de Técnico Judiciário e Analista Judiciário, iniciou-se um processo de Gestão de Lotação destes novos servidores, a partir do preenchimento de um questionário com dados específi cos do Perfi l Pessoal, Acadêmico e Profi ssional, com enfoque para as Competências Técnicas e Comportamentais de cada candidato.

A partir dessas informações, e após entrevista pessoal, cada lotação foi defi nida respeitando-se as necessidades de cada Unidade Jurisdicional e Administrativa, bem como, os conhecimentos e habilidades de cada novo colaborador. Para o ano 2015, foi autorizada a nomeação de 357 vagas, sendo: 246 de Técnico Judiciário e 111 de Analista Judiciário.

O sistema da Bolsa de Permutas do 2º Grau, lançado no fi nal do ano 2011, subsidiou a Administração com informações importantes quanto ao desejo de alguns servidores em mudar de atividade, o que acabou por viabilizar a realização de algumas permutas durante o ano 2015, gerando a satisfação pessoal e profi ssional dos envolvidos.

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Sob a Presidência do Diretor Administrativo, a Comissão Especial de Avaliação das Pessoas com Defi ciência – CEA reuniu-se ao longo do ano a fi m de emitir pareceres com relação à compatibilidade dos tipos de defi ciência e cargos oferecidos para concursos públicos, bem como para implementar ações visando ao acompanhamento e à integração dos servidores com defi ciência do Poder Judiciário.

Ainda, no ano 2015, foi redobrada a atenção às atividades dos Serviços de Arquivo Judicial e Administrativo, assim como do Serviço de Formação do Processo Digital, visando, principalmente, à organização e à reorganização dos Arquivos, assim como à otimização dos serviços de digitalização.

A Direção Administrativa atuou na elaboração dos despachos para análise e assinatura dos Exmos. Srs. Desembargador-Presidente, 1º e 2º Vice-Presidentes, nas matérias administrativas referentes a vantagens de servidores, bem como na expedição de Notas de Expediente referentes às decisões do Presidente e do 2º Vice--Presidente. Foram efetuadas, também, intimações pessoais dos requerentes.

Preparou para despacho os processos de provimento de cargos do 1º Grau, por remoção; e do 2º Grau, por nomeação, decorrentes de aprovação em concurso público.

Até a metade do mês de dezembro, foram analisados e despachados 26.748 processos/documentos administrativos, sendo: 16.586 processos/documentos, exclusivamente pelo Diretor Administrativo e 10.162 processos/ documentos, pelo Diretor Administrativo em conjunto com o Presidente e os Vice-Presidentes.

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Unidade de Apoio e Serviços Gerais

Equipe de Reprografi a

Gestor:

Sr. Marco Antonio Reider Fanfa Ribas

A Equipe de Reprografi a, pertencente à Unidade de Apoio e Serviços Gerais, vinculada à Direção Administrativa, desempenhou suas atividades durante o ano 2015 por intermédio da empresa terceirizada Almaq – Equipamentos para Escritório, com serviços de cópias e encadernações.

No momento, conta com 14 operadores e 20 máquinas copiadoras, assim distribuídas:

• TJ 4 máquinas e 4 operadores

• Biblioteca 1 máquina e 1 operador

• Foro Central 3 máquinas e 3 operadores

• Foro Civil 6 máquinas e 6 operadores

• Foro da Tristeza 2 máquinas sem operadores da Almaq

• Foro da Restinga 2 máquinas sem operadores da Almaq

• Foro do Alto Petrópolis 2 máquinas sem operadores da Almaq

Além do Supervisor e de um técnico da Almaq, que fi cam centralizados na sala 526 do Tribunal de Justiça, trabalha um servidor do Tribunal, supervisionando os trabalhos realizados, cadastrando e excluindo novos usuários das cópias feitas pelos órgãos conveniados:

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• Tribunal de Justiça;

• Ministério Público;

• Defensoria Pública;

• Procuradoria-Geral do Estado – PGE.

Cópias extraídas durante o ano 2015:

• Internas 2.655.852

• Externas 3.928.444

• Total de cópias 6.584.296

Período contabilizado – dezembro de 2014 a novembro de 2015.

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Equipe de Segurança

Chefe de Equipe:

Bel. Antonio Cesar Carré

A Equipe de Segurança é constituída pela Chefi a e por 179 cargos de Guarda de Segurança criados por lei, sendo que no presente momento 145 se encontram providos, com atribuições de policiamento ostensivo e armado durante as 24 horas do dia, objetivando garantir a integridade física de magistrados, funcionários, operadores do direito e jurisdicionados, bem como a proteção de todo o acervo patrimonial pertencente ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul.

Também é prestado o fornecimento de informações ao público, monitoramento de alarmes dos Foros das comarcas do Interior do Estado e Capital (assessoria em segurança), assim como investigações de interesse da Administração, com atuações em todos os prédios do Poder Judiciário.

Em conformidade com o Plano de Segurança Institucional – PSI, a Equipe de Segurança do Tribunal de Justiça também responde pela fi scalização, orientação, efetivação e cumprimento dos regramentos das Recomendações oriundas da COMSEG, promovendo, também, a avaliação da necessidade de contratação de segurança terceirizada para as comarcas do Interior e da Capital, serviço já implantado em 152 prédios do Judiciário.

Os Guardas de Segurança que atuam no Centro Integrado de Comando e Controle – CICC, setor inaugurado em novembro do corrente ano, operam sistema de alarme volumétrico, que hoje contempla 187 prédios e 54 salas de armas, somando 241 locais efetivamente monitorados. Frisa-se que o CFTV – Circuito Fechado de TV analógico alcança 21 prédios (9 comarcas e 12 prédios da Capital), ostentando 925 câmeras analógicas instaladas. Por outro lado, o CFTV – Circuito Fechado de TV DIGITAL monitora 66 prédios, dispondo de 1.980 câmeras de rede IP instaladas, cobrindo, inclusive, o Foro Central Prédio II.

A Equipe de Segurança detém o suporte de duas viaturas para deslocamentos aos prédios do Poder Judiciário da Capital e do Interior, com o objetivo de gerenciamento, assessoria e orientações na área de Segurança Institucional, tendo realizado 72 viagens neste exercício.

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Total de atividades executadas nos prédios do Poder Judiciário da Capital:

Número aproximado de pessoas que circulam nos prédios 3.215.842

Número de armas retidas 12.194

Número de prisões realizadas 74

Número de pessoas identifi cadas no Palácio da Justiça e no Tribunal de Justiça 19.940

Segurança em audiências realizadas nos Foros Regionais 28.412

Segurança em Juizados Especiais nos Foros Regionais 26.250

Segurança em sessões do Tribunal de Justiça 935

Segurança em sessões de Júri no Foro Central 192

Posição até nov./15.

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Equipe de Transportes

Responsável pela Equipe:

Bel. Marcelo de Oliveira Dias

A Equipe é responsável pelos deslocamentos a serviço dos setores do Tribunal de Justiça, tais como: serviço de malotes, no qual é feita a coleta e entrega dos respectivos volumes, efetuando, assim, a correspondência entre os magistrados e as Câmaras; serviço de manutenção predial e telefônica; serviço de informática e outros; e também a serviço da Justiça de 1º Grau.

Para tanto, conta-se com o apoio dos 75 colaboradores, lotados na Equipe, os quais utilizam dos 114 veículos, que somados a outros 13, distribuídos em comarcas do Interior e cedidos a órgãos do Estado, compõem a frota que totaliza 127 veículos.

Durante este ano, foram efetuados pela Equipe 11.858 atendimentos entre viagens e serviços anteriormente citados, percorrendo um total de 1.507.700 km.

Mês Gasolina (l) Diesel (l) Etanol (l)Gasolina

Aditivada (l)Deslocamentos Viagens Consertos Lavagens

Janeiro 5.799,10 1.652,63 – 35,01 763 19 9 77

Fevereiro 8.006,62 2.498,80 – 45,00 711 44 5 33

Março 14.961,75 5.937,66 145,88 143,02 1.017 85 7 96

Abril 11.475,73 5.119,90 188,17 39,17 935 99 7 82

Maio 13.176,94 6.229,67 46,99 36,93 1.038 99 5 111

Junho 11.816,17 4.755,61 44,15 31,99 1.015 100 8 99

Julho 11.538,97 4.851,67 – – 1.053 81 7 99

Agosto 9.920,67 6.671,92 46,51 – 1.039 77 4 72

Setembro 13.058,17 4.595,49 39,26 50,18 1.045 96 9 92

Outubro 12.275,80 5.007,88 – 27,01 955 96 9 86

Novembro 11.738,46 4.507,42 42,91 78,01 1.020 71 5 53

Dezembro 5.554,39 1.476,17 – – 376 24 3 30

Total 129.322,77 53.304,82 553,87 486,32 10.967 891 78 930

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Total de combustível em litros: 183.667,78

Total geral de km: 1.507.700,00

Média: 8,20 km/l

Obs. 1: As informações apresentadas nas colunas de combustíveis referem-se à quantidade de litros.

Obs. 2: Os demais dados são os números de serviços efetuados.

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Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo

Coordenadora:

Sra. Eida Regina Castro de Carvalho

No decorrer de 2015, a Unidade de Protocolo e Arquivo Administrativo, localizada no Palácio da Justiça, desenvolveu suas atividades de protocolo, arquivo, digitalização e microfi lmagem.

Responsável pela análise e controle do fl uxo documental de natureza administrativa, circulante no âmbito do Poder Judiciário, procedeu à autuação de processos no Sistema de Protocolo Integrado (SPI-PROCERGS) e no Sistema Themis Administrativo, devendo-se a inclusão no SPI à necessidade de remessa a outros órgãos do Estado. Foram autuados cerca de 8.500 novos expedientes administrativos em ambos os sistemas, entre eles, pagamentos diversos, prestação de contas, empenhos prévios, isenção de imposto de renda, assentamentos funcionais, pensões alimentícias, pensões vitalícias de magistrados e de servidores, ajuda de custo, diárias, indenização dos períodos de licença-prêmio e de férias não usufruídos, entre outros. Além do arquivamento e desarquivamento de processos, foram realizadas anexações e desanexações, abertura de novos volumes de expedientes em tramitação, juntada e remessa de documentos. Ao todo, incluindo processos e documentos, foram realizadas mais de 30.000 movimentações.

O projeto de digitalização dos assentamentos funcionais dos servidores ativos do Poder Judiciário, que teve início no ano 2014, com a fi nalidade de facilitar a visualização da pasta funcional e aumentar a segurança das informações, foi desenvolvido de acordo com as metas estabelecidas.

O Serviço de Microfi lmagem deu prosseguimento ao trabalho de digitalização e de armazenagem eletrônica dos documentos enviados para tal fi m. Incumbiu-se de manter e de conservar organizado o arquivo de toda a matéria microfi lmada nos anos de 1973 a 1994, que contém informações funcionais de magistrados e de servidores ativos e inativos de 1º e 2º Graus, no sentido de possibilitar a consulta e a extração de cópias, em atendimento às solicitações diárias de setores internos e do público externo.

No que se refere ao Arquivo Administrativo, que conta com cerca de 20.000 processos, entre eles os registros funcionais de servidores e de pensionistas, a Unidade efetuou sua manutenção e reorganização, zelando pela sua integridade.

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Departamento de Artes Gráfi cas

Diretora:

Bela. Luci Geny Kochenborger Gonçalves

O Departamento de Artes Gráfi cas, que completou 46 anos, é responsável pelas atividades relativas às publicações dos atos ofi ciais da Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, por intermédio da editoração do Diário da Justiça Eletrônico e sua disponibilização na internet, e demais publicações e trabalhos gráfi cos de interesse do Judiciário. Compete-lhe, ainda, a execução e o controle das atividades relativas à Central de Malotes do Poder Judiciário, por meio do recebimento, triagem e envio dos malotes contendo processos, correspondências e documentos a todo o Judiciário Estadual.

As diversas publicações produzidas no Departamento têm como objetivo principal dar suporte a magistrados e servidores como importante instrumento de trabalho. Também a produção de fôlderes, cartazes, cartilhas, convites, certifi cados, etc., e a criação de layouts são de fundamental importância na divulgação de serviços, campanhas e eventos promovidos pelo Judiciário.

Foram editadas 18 publicações periódicas com circulação nacional, além de Argentina, Portugal e Estados Unidos e 9 obras avulsas: Temas Polêmicos da Jurisdição do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul: Dos Crimes aos Ilícitos de Natureza Pública Incondicionada; demandadas pelo Programa Justiça Restaurativa para o Século 21 – JR21 TJRS, foram produzidas as obras Promovendo Justiça Restaurativa para as Crianças, Informativo Justiça Restaurativa, Guia de Planejamento Dragon Dreaming, Manual Guia do Facilitador e Justiça Restaurativa para o Século XXI; livreto História do Poder Judiciário; Revista Justiça Militar & Memória n. 9; e, novamente, a Cartilha de Racionalização de Cobrança da Dívida Ativa Municipal (parceria entre a Corregedoria-Geral da Justiça do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, o Tribunal de Contas do Rio Grande do Sul, o Ministério Público do Rio Grande do Sul e o Ministério Público de Contas do Rio Grande do Sul), totalizando 10.550 exemplares impressos.

Além do ingresso de receita com a venda de obras, também são convertidos em renda a favor do Poder Judiciário valores originários da alienação de materiais gráfi cos inservíveis, de acordo com a legislação ambiental vigente.

Afora a produção gráfi ca anual, por iniciativa da Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência e do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça, foram atualizadas as 3 Obras Jurídicas editadas originalmente em 2008 (Constituição Federal e Constituição Estadual; Código Civil e Código de Processo Civil; e Código Penal e Código de Processo Penal), bem como as compilações jurídicas editadas em 2009, contendo: Leis Federais Especiais – Leis Codifi cadas, Leis Penais e Estatutos; Leis Federais Especiais – Leis Civis; Leis Estaduais, Regimentos e Estatutos; e Súmulas.

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Além destas, foi editada obra contendo o Novo Código de Processo Civil, a viger em 2015. O total de volumes impressos foi de 7.800 exemplares.

As Obras e Compilações Jurídicas, cujas matérias foram baixadas dos sites www.planalto.gov.br, www.stf.jus.br, www.stj.jus.br, www.trf4.jus.br, www.tjrs.jus.br, www.al.rs.gov.br e www.legislacao.sefaz.rs.gov.br, ofereceram um compêndio de leis esparsas, entre as mais consultadas e de aplicação mais constante, consubstanciando-se em ferramentas essenciais e imprescindíveis à execução das tarefas atinentes a magistrados e servidores do Poder Judiciário.

Considerando periódicos, foram impressos 17.250 volumes, tendo sido editados: Revistas de Jurisprudência n. 294, 295, 296 e 297; Lista de Antiguidade 2015; Agendas 2016 dos Tribunais de Justiça e de Justiça Militar; Calendário TJRS 2016; Revista Justiça & História volume 12; além das 7 Obras Jurídicas acima citadas e do Novo Código de Processo Civil. O Relatório Anual das Atividades do Tribunal de Justiça 2014 foi produzido de dezembro de 2014 a janeiro de 2015, tendo sido gravados 170 exemplares em mídia digital.

Entre obras diversas foram editadas: cartilha Só pra causar dor a quem se ama (5.000 exemplares), informativo (in)Formando (2.500 exemplares), todos pertencentes ao Projeto Formando Gerações; cartilha Conhecendo o Judiciário Brincando (5.000 exemplares); cartilha Ação de Planejamento e de Gestão Sistêmicos com Foco na Saúde (400 exemplares); Manual Prestadores de Serviços à Comunidade (2.000 exemplares); Manual PSC – Prestação de Serviço à Comunidade (600 exemplares); cartilha Combate à Violência Doméstica (500 exemplares); destinadas ao Juizado do Torcedor, foram impressas as cartilhas Frequência a Sessões de Grupos de Ajuda (1.200 exemplares), Proibição de Comparecimento ao Estádio (200 exemplares), Suspensão Condicional do Processo (200 exemplares) e Orientação aos Delegados de Polícia (200 exemplares); cartilha Superendividamento – O que posso fazer (100 exemplares). No total, foram impressos 17.400 exemplares.

A produção de impressos padronizados utilizados pelas Justiças de 1º e 2º Graus e pela Justiça Militar alcançou 3.167.250 unidades, considerando-se também a impressão de envelopes.

Já pelo nono ano consecutivo, a diagramação (a partir do referencial recebido), revisão, impressão e acabamento das Agendas TJ e TJM (1.650 exemplares) e do Calendário do Poder Judiciário (10.000 exemplares) foram totalmente realizados pelo Departamento.

Foram criados ou alterados 19 layouts para cartazes, cartões, fôlderes, certidões, etc., convertidos 19 arquivos para mídia digital e produzidos 34 certifi cados digitais.

Acrescente-se a esta produção a impressão de 54.504 adesivos/etiquetas adesivas, 40 carteiras de magistrados, 11.160 cartões de visitas, 2.437 cartazes, 4.896 certifi cados, 47.450 impressos padronizados não pejotados (cartões diversos, convites, boletins de avaliação, cadernetas, Ficha Sim e Não, etiqueta para seção, cartão de estacionamento, capa prontuário – DMJ, fi cha numerada para identifi cação de processo, etiqueta processo pautado, fi cha biblioteca, cartão protocolo administrativo, etc.) e de 75.730 fôlderes, tais como: CEJUSC – Mediação e Conciliação; Quem é

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Que e Você Conhece a Mediação? – CEJUSC-Poa; Conciliar é Legal; A Arte de Comunicar; 15ª Sipat 2015; 4ª Reunião de Trabalho Gestores de Precatórios; Acolhimento de Mulheres; Caminhos da Matriz; Campanha de Educação para a Paz; Campanha de Natal em Prol dos Terceirizados; Campanha do Agasalho 2015; CEA – Comissão Especial de Avaliação; Combate à Violência Doméstica contra a Mulher; Confraria do Saber – Sarau Legal; consumidor.gov.br; Poder Judiciário na Escola; Projeto Paz Nossa Justa Causa; Projeto Solução Direta; Qualidade de Vida e Saúde Laboral no Judiciário; Superendividamento; Visita Universitários – Funcionamento TJ; etc. Além desses impressos, também foram produzidos 491.250 marcadores de página para processos, 1.138 crachás, cédulas de jurados para 81 varas judiciais, 4.522 pastas para cursos e outros eventos, etc.

Também foram fornecidas a diversas unidades 27.592 folhas de diversas gramaturas no formato A4 e 8.800 blocos de rascunho produzidos a partir de aparas.

Em atendimento ao Termo de Cooperação n. 131/2015-DEC, fi rmado com a Defensoria Pública do Estado, foram produzidos 400 exemplares do Novo Código de Processo Civil.

Para a realização de toda esta diversidade de trabalhos, as Seções de Arte e Composição, Revisão, Pré-Impressão e Impressão e Acabamento executaram as rotinas abaixo, de acordo com o tipo de produto fi nal:

• Arte e Composição: diagramação, criação de layouts, digitalização, conversão de arquivos e sua disponi-bilização na internet, padronização, editoração, fechamento de arquivos para impressão off set, gravação em mídia digital (CDs e DVDs), impressão em equipamento digital color e P&B, inserção de numeração sequencial em formulários, etc.

• Revisão: cotejamento de originais com o arquivo diagramado, correção de erros morfossintáticos (ortografi a, pontuação, acentuação), padronização de acordo com normas e manuais técnicos embasados na linguagem e terminologia padrão da Língua Portuguesa, etc.

• Pré-Impressão: revelação e fi xação de negativos, revelação de chapas aluminizadas e de fotolitos, retoque e montagem de fotolitos, tratamento químico nas matrizes, etc.

• Impressão e Acabamento: impressão, corte, encadernação com colagem ou colocação de fi ta binder na lombada, grampeamento, alceamento, vincagem, dobra, furação, picote, colocação de espiral ou de duplo anel, empacotamento, etc.

A arrecadação decorrente da venda de obras, impressos padronizados e sucatas, além da reprodução de cópias, totalizou R$ 54.059,25 no período de dezembro de 2014 até novembro de 2015. As publicações no Diário da Justiça Eletrônico, com pagamento no ato, alcançaram R$ 538.266,58 e, em relação às publicações sujeitas a eventual cobrança posterior, 159.504,60 URCs, de 1º-12-14 até 30-11-15, o que representou o montante de R$ 5.051.510,69, tomando-se por base o valor da URC do mês de dezembro de 2015 (R$ 31,67).

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Quantitativos referentes ao Diário da Justiça Eletrônico

1 Número de Edições 236

2 Número de Páginas Publicadas 203.228

3 Total de Matérias Publicadas – 2º Grau 71.351

3.1 Tribunal de Justiça (Administrativo) 6.935

3.2 Notas de Expediente e Editais de Julgamento 53.174

3.3 Turmas Recursais 3.159

3.4 Departamento Processual 6.912

3.5 Tribunal de Justiça Militar 1.171

4 Total de Matérias Publicadas – 1º Grau 494.991

4.1 Foros Central e Regionais 132.978

4.2 Comarcas do Interior 311.654

4.3 Editais da Capital 9.748

4.4 Editais do Interior 40.611

5 Total de Matérias Publicadas 566.342

Obs.: Levantamento relativo ao período de 1º-12-14 a 30-11-15.

Objetivando a capacitação dos grupos e das lideranças, ocorreu em 4 de dezembro de 2014 o projeto-piloto de módulo vivencial Desenvolvimento de Equipes, na Ilha do Pavão, no Grêmio Náutico União, em Porto Alegre, por meio da prática do remo. Tendo como primeiros participantes os membros do Departamento, o projeto é integrante do Programa de Qualidade de Vida e Saúde Laboral do Judiciário, cuja execução é feita pela Consultoria de Relações Humanas da Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade – AGEQ. Cabe ressaltar a participação da Juíza de Direito Rosane Wanner da Silva Bordasch, da 2ª Vara Cível do Foro da Capital, uma das principais incentivadoras do projeto.

Na Seção de Revisão, alguns servidores, objetivando aperfeiçoamento e capacitação para um melhor desempenho das suas funções, participaram dos cursos: a) Língua Portuguesa – Aplicabilidade do Conhecimento Sintático na Correção Textual; e b) Redação Ofi cial: Atos Administrativos e as Palavras II, ambos promovidos pela Escola Superior da Magistratura, na modalidade EAD. Na modalidade presencial, houve participação de servidores nos cursos: a) Competências Interpessoais; b) Gestão de Contratos; c) Técnicas de Negociação com Foco nos Processos e nos Relacionamentos Interpessoais; d) Sintaxe – Concordância e Regência, também promovidos pela Escola Superior da Magistratura; e e) Curso de Atendimento ao Público, promovido pelo SELAP do TJRS.

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Também, o servidor responsável pela Chefi a do Serviço Gráfi co participou dos cursos O Gestor do Tribunal de Justiça: o desafi o de ser líder e Coach, Gestão de Pessoas – Processo Decisório: Heurística e Vieses, Sustentabilidade na Prática, Finanças Públicas: Estrutura e Limites da Receita e da Despesa Pública e Dicção e Comunicação para Docentes, na forma EAD. Na forma presencial, realizado na Escola Superior da Magistratura, participou do curso Gestão de Contratos.

Na 15ª Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho – SIPAT, promovida pela CIPA/DAG Gestão 2015-2016, realizada entre os dias 26 e 30 de outubro, das 12h30min às 13h30min, foram abordados os seguintes temas: Herpes--zóster, Dra. Lysianne Maria Testa de Giusti (Médica do Trabalho – DMJ/TJRS); A importância dos EPIs, Bártali Zenger (Técnico em Segurança do Trabalho e Bombeiro Profi ssional Civil); Vida e Trabalho: um caminho com qualidade, Marcelo Chaves Paixão (Fundador do Instituto de Desenvolvimento, Estratégia e Inteligência Aplicada – IDEIA, Professor Formador – Trainer em Programação Neurolinguística, Master Coach, Professor na área do aperfeiçoamento de habilidades em comunicação e desenvolvimento pessoal com curso ministrado na Escola de Gestão e Negócios – UNISINOS, Membro da Sociedade Brasileira de Neurociência); Sentido da vida em Viktor Frankl, Luciano Marques de Jesus (Professor titular e coordenador do Departamento de Filosofi a da Faculdade de Filosofi a e Ciências Humanas da PUCRS. Tem experiência na área de Filosofi a, atuando principalmente nos seguintes temas: Introdução à Filosofi a, Ética e Cidadania, Antropologia Filosófi ca, Descartes e Filosofi a Moderna, Viktor Frankl – Logoterapia e Sentido da Vida); e Exercício físico e autocuidado. Dicas para tornar seu dia a dia mais saudável, Thiago Lorenzi (Educador Físico – Mestre em Ciências do Movimento Humano – UFRGS; Diretor da Health Care – Programas Corporativos de Qualidade de Vida, Personal Trainer).

Permanece em fase de avaliação, desde 2008, proposição formulada pelo Departamento no sentido da emissão de normativa única que discipline a movimentação de processos, correspondências e outros documentos, via Central de Malotes do Poder Judiciário, visando a eliminar a ocorrência de eventuais extravios, diante do elevado volume de documentos que circulam no âmbito do PJRS, considerando critérios de economicidade, razoabilidade e efi ciência, a ocorrência de encaminhamento de determinadas correspondências em desacordo com as normas existentes, bem como a necessidade de padronização dos procedimentos relativos ao uso do malote.

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Departamento de Compras

Diretor:

Bel. Clayton Rebello da Silva

Ao Departamento de Compras incumbe a aquisição de materiais, bens e serviços, elaboração de editais pertinentes às várias modalidades de licitações, emissão de atestados de capacidade técnica, formalização de convênios, acordos, ajustes e outros instrumentos congêneres, confecção dos contratos e ordens de fornecimento em geral, bem como o gerenciamento dos dados relativos ao cadastro de itens, incluindo-se a descrição técnica e preços e de fornecedores do Poder Judiciário. Dando continuidade ao projeto de modernização do Poder Judiciário, que vem promovendo a reestruturação de todo o processo de compras, o Departamento de Compras – DEC, em decorrência da reestruturação promovida pelo Ato n. 04/2009, conta, atualmente, com três serviços: Serviço de Compras, Serviço de Gestão de Dados e Serviço de Contratos e Convênios. Prosseguindo o projeto de reestruturação da área de compras, sob a supervisão, orientação e acompanhamento do Departamento de Informática, foram desenvolvidas ações tendentes à plena implantação do sistema de protocolo integrado à ferramenta de gerenciamento das compras, que viabilizará o acompanhamento direto de todas as principais fases de um processo de compras, diretamente pelo setor requisitante, ampliando-se e agilizando-se o acesso às informações e, por conseguinte, oferecendo maior transparência, bem como funcionará como uma efi ciente ferramenta de gestão de todo o fl uxo dos processos de aquisição. Salientamos, ainda, a continuidade do incremento dos pregões eletrônicos sob a forma de Registros de Preços em relação aos exercícios anteriores, oportunizando que a Administração possa antecipar a realização dos procedimentos licitatórios, reduzindo o prazo das futuras aquisições. Houve, ainda, uma ampliação da padronização dos editais licitatórios em parceria com a Assessoria Especial Administrativa da Presidência. No mesmo sentido, buscou-se efetivar uma padronização dos Termos de Referência junto às áreas técnicas competentes, em consonância ao previsto na Ordem de Serviço n. 04/2008-DG, bem assim a ampliação da utilização dos pedidos de compras no Sistema ERP-Thema, pelas áreas demandantes, em cumprimento à Ordem de Serviço n. 01/2013-DG. Destaca-se que se encontra implementado o projeto de integração entre o sistema de gerenciamento das licitações e contratações do TJRS e o sistema de compras eletrônicas do Estado, agilizando os procedimentos licitatórios e de contratações. Por fi m, registra-se a recente atualização da página de compras do TJRS, demandada por esse Departamento e implementada pelo Departamento de Informática, a qual ganhou versatilidade e agilidade na navegação, com ampliação da transparência, acesso a informações, com disponibilização de novos serviços aos fornecedores e à cidadania.

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Modalidade Total Estimado Total Adjudicado Economia

Total R$ 102.764.160,05 R$ 74.028.478,05 -R$ 28.735.682,00

Pregão R$ 97.817.161,68 R$ 69.694.358,07 -R$ 28.122.803,61

Tomada de Preços R$ 2.733.970,16 R$ 2.430.043,60 -R$ 303.926,56

Concorrência R$ 1.976.042,98 R$ 1.678.890,25 -R$ 297.152,73

Convite R$ 236.985,23 R$ 225.186,13 -R$ 11.799,10

Fonte: BI/ERP-Thema – Licitações adjudicadas – 16-12-15.

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Departamento de Engenharia, Arquitetura e Manutenção

Diretor:

Eng. Alcimar Andrade Arrais

Durante o exercício 2015, no cumprimento de suas atribuições, o DEAM executou atividades que compreenderam construções, ampliações, modernizações e reformas de prédios; instalações de equipamentos; implantações de rede lógica; mudanças de leiaute; manutenção predial; vistorias e regularizações de prédios e terrenos; e a elaboração de projetos arquitetônicos pelo corpo técnico próprio.

Obras NovasConclusas

Conclusão das obras das novas sedes dos Foros das Comarcas de Santa Vitória do Palmar, Santiago e Santa Bárbara do Sul, totalizando um acréscimo de 9.134,15m² de área construída ao Patrimônio do Estado.

Em andamento

Em andamento permanecem as obras do Anexo do Tribunal de Justiça, Marcelino Ramos, Tapejara, Constantina, Ronda Alta, Sobradinho, Espumoso, Faxinal do Soturno, São José do Ouro, Dois Irmãos, Sananduva, Capão da Canoa, Eldorado do Sul, Farroupilha e Prédio Anexo de Viamão, com o total de 84.143,99m² de área construída.

ReformasConclusas

Ocorreram reformas prediais nas Comarcas de Alvorada, Antônio Prado, Arroio Grande, Coronel Bicaco, Gravataí, Júlio de Castilhos, Novo Hamburgo, Santa Rosa, Santo Augusto e Sapiranga, bem como no Palácio da Justiça e Tribunal Militar de Passo Fundo; em Porto Alegre, foram concluídas as obras de reforma do Arquivo e Depósito Judicial da Av. Pernambuco, do passeio público do Prédio II do Foro Central e do Plenário Ministro Pedro Soares Muñoz, localizado no Tribunal de Justiça.

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Em andamento

Encontram-se em andamento as obras de reformas das Comarcas de Barra do Ribeiro, Bento Gonçalves, Montenegro, bem como do Foro Regional da Restinga e da antiga Escola da AJURIS, hoje CJud.

Adequações

Foram realizadas as adequações necessárias à instalação dos CEJUSCs nas Comarcas de Bagé, Cachoeirinha, Carazinho, Cruz Alta, Erechim, Esteio, Gravataí, Guaíba, Ijuí, Novo Hamburgo, Rio Grande, Santa Vitória do Palmar, Sapucaia do Sul, Uruguaiana e no Foro Regional do Alto Petrópolis em Porto Alegre.

Stands para eventos

O Poder Judiciário mais uma vez marcou presença com a sua participação na Feira do Livro, com espaço próprio, no período do evento.

Ampliações e ReformasPermanecem em andamento as obras de ampliação e reforma dos Foros das Comarcas de Campo Bom e Caxias

do Sul, bem como iniciou-se a reforma de Bento Gonçalves, as quais, quando conclusas, agregarão 23.322,55m² de área ao Patrimônio.

Manutenção PredialServiços diversos

A Unidade de Manutenção de Prédios, neste exercício, efetuou mais de 3.500 intervenções de serviços diversos de manutenção corretiva em vários prédios do Poder Judiciário, sendo elas nas áreas de ar-condicionado, de elétrica, de construção civil, de hidráulica e de marcenaria.

Além desses serviços, a Unidade de Manutenção também realizou a instalação de nobreaks em salas de audiências do Estado, de portais detectores de metais nas entradas de diversos prédios do Poder Judiciário, manutenção e conserto das centrais de alarmes dos prédios, bem como manutenção e instalação de pontos lógicos e a instalação e substituição de aparelhos de ar-condicionado do tipo janela nas diversas comarcas do Estado.

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M obiliárioEntre as atividades desenvolvidas pelo Departamento, está a elaboração de projetos objetivando a instalação

de mobiliário corporativo nos prédios novos, bem como a revitalização do mobiliário de diversos foros. Importante salientar a adoção de móveis corporativos existentes no mercado, facilitando sobremaneira a elaboração de leiautes, licitação e sua aquisição. Torna-se, dessa forma, desnecessária a elaboração de projetos específi cos para cada ambiente, tornando a manutenção e substituição mais rápida e racional, permitindo, ainda, o registro de preços para pronta--entrega mediante necessidades urgentes.

Ao longo de 2015, foram atendidas diversas comarcas, sobretudo as novas sedes a serem inauguradas no começo do exercício 2016.

Foi dada continuidade à instalação do sistema de estantes autoportantes, próprias para o armazenamento do acervo arquivístico do Poder Judiciário, ampliando a capacidade de armazenamento das caixas-arquivo.

Comunicação VisualAo longo deste ano, o Núcleo de Comunicação Visual, executou atividades que compreenderam o atendimento

de solicitações por meio de estudo de soluções, desenvolvimento de leiautes gráfi cos, produção de placas e adesivos e instalação de materiais de sinalização.

Foram realizadas as instalações de comunicação visual nos Foros de Santa Vitória do Palmar, Santiago e Santa Bárbara do Sul.

O Núcleo coordenou, ainda, a instalação e manutenção da comunicação visual nos prédios do Poder Judiciário, incluindo o Foro Central II.

Patrimônio ImobiliárioO Poder Judiciário conta atualmente com 233 imóveis entre prédios e terrenos recebidos para construções de

novas sedes. O DEAM está promovendo a regularização de todos os imóveis utilizados pelo Judiciário, obtendo o registro dos imóveis em nome do Estado, bem como a averbação das construções junto aos registros de imóveis locais. Para isso, foram efetuados desmembramentos; remembramentos de imóveis; aprovação de projetos de regularização; regularizações junto à Receita Federal para a obtenção de CNDs; certidões de registro junto às prefeituras; e escriturações dos imóveis nas comarcas.

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Departamento de Magistrados e Outros Juízes

Diretor:

Bel. Francisco Carlos Peters de Abreu

Durante o ano 2015, a movimentação de magistrados, envolvendo nomeações, promoções, remoções, classifi cações e aposentadorias foi a seguinte:

Promoção de Desembargadores: Martin Schulze, Pedro Luiz Pozza, Marta Borges Ortiz, Victor Luiz Barcellos Lima, Léo Romi Pilau Junior, Eduardo Kothe Werlang, Rosaura Marques Borba (todos com posse em 18-05-15); Rinez da Trindade (posse em 26-06-15); Hugolino de Andrade Ufl acker (promovido post mortem em 28-09-15); Cláudia Maria Hardt, na 1ª Câmara Criminal; Ingo Wolfgang Sarlet (em 15-12-15). Relativamente aos Desembargadores, houve dez classifi cações: Des. Martin Schulze, na 23ª Câmara Cível; Des. Pedro Luiz Pozza, na 12ª Câmara Cível; Desa. Marta Borges Ortiz, na 17ª Câmara Cível; Des. Victor Luiz Barcellos Lima, na 2ª Câmara Criminal; Des. Léo Romi Pilau Junior, na 5ª Câmara Cível; Des. Eduardo Kothe Werlang, na 25ª Câmara Cível; Desa. Rosaura Marques Borba, na 2ª Câmara Criminal; Des. Rinez da Trindade, na 6ª Câmara Cível; Desa. Cláudia Maria Hardt, na 1ª Câmara Criminal; Des. Ingo Wolfgang Sarlet, na 3ª Câmara Criminal. Reclassifi cação de Desembargadores: Des. Carlos Eduardo Richinitti, da 23ª Câmara Cível para a 9ª Câmara Cível; Des. Alzir Felippe Schmitz, da 8ª Câmara Cível para a 13ª Câmara Cível; Des. Ivan Leomar Bruxel, da 4ª Câmara Criminal para a 8ª Câmara Cível.

Em cumprimento ao disposto no Ato n. 03/2014-OE, que dispõe sobre a gratifi cação de substituição para Desembargadores no Tribunal de Justiça, cabe informar que foram realizadas 480 substituições por afastamentos de Desembargadores.

No decorrer do ano, foram publicados 15 atos de instalação, sendo 2 entre Juizado e Turma Recursal na entrância fi nal (Juizado da Violência Doméstica da Comarca de Pelotas e 2ª Turma Recursal da Fazenda Pública da Comarca de Porto Alegre); 12 entre Juizados, CEJUSCs e Varas na entrância intermediária (Juizado da Violência Doméstica da Comarca de São Leopoldo, Juizado da Violência Doméstica da Comarca de Rio Grande, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Frederico Westphalen, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Santo Ângelo, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Sapucaia do Sul, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Lajeado, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Santa Rosa, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Taquara, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da Comarca de Uruguaiana, Centro Judiciário de Solução de Confl itos e Cidadania – CEJUSC da

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Comarca de Rio Grande, 4ª Vara Judicial da Comarca de Taquara e transformada em 2ª Vara Criminal pela Resolução n. 1.065/2015-COMAG e 4ª Vara Cível da Comarca de Santa Cruz do Sul, sendo denominada Vara de Família e Sucessões pela Resolução n. 1.102/2015-COMAG; e uma reinstalação da 2ª Vara Judicial da Comarca de Cerro Largo na entrância inicial.

Ao longo do ano 2015, ocorreram 13 aposentadorias de magistrados, sendo 7 de Desembargadores (Marlene Landvoigt e Luiz Renato Alves da Silva, em 07-01-15; Orlando Heemann Júnior, em 09-02-15; Laís Ethel Corrêa Pias, em13-02-15; Luiz Menegat, em 22-05-15; Osnilda Pisa, em 10-08-15; e Lúcia de Castro Boller, em 10-09-15); 6 de Juízes de Direito (Luís Felipe Paim Fernandes, em 07-01-15; Flávio Mendes Rabello, em 09-03-15; Charles Abadie Von Ameln, em 17-03-15; Gerson Luiz Petry, em 20-03-15; Lizete Brod Lokschin, em 17-04-15; e Mário Roberto Fernandes Corrêa, em 04-05-15).

Ainda, foram assinados pelo Presidente do Tribunal de Justiça 72 Atos de Promoção, sendo 11 de acesso ao Tribunal de Justiça, para o cargo de Desembargador, 31 de promoção de Juízes de Direito à entrância fi nal, 30 de promoção de Juízes de Direito à entrância intermediária, bem como 122 remoções no 1º Grau, tendo como resultado o quadro a seguir:

Cargos Providos Homens Em % Mulheres Em % Total

Desembargadores 100 71 40 29 140

Juíz

es

Entrância Final 134 53 117 47 251

Entrância

Intermediária98 44 123 56 221

Entrância Inicial 73 48 78 52 151

Subtotal 305 49 318 51 623

Pretores 12 32 25 68 37

Total 417 52 383 48 800

Ressalte-se, igualmente, que além da concessão de Abono de Permanência a 24 magistrados, relativamente aos Juizados de Paz, foram registradas 79 nomeações, 108 reconduções, 10 exonerações e 1 aposentadoria.

Cabe mencionar também as atividades exercidas pelo Departamento em relação ao quadro de magistrados, cuidando da elaboração de informações relativas à concessão de férias, de licença-prêmio, de aposentadoria, de averbações de tempo de serviço, bem como informações relativas a licença-saúde ou licença familiar, na licença-gala, licença-nojo, licença-gestante, licença-paternidade; bem como na elaboração de lista de antiguidade, de tabelas de substituições de magistrados, de editais e no controle de afastamentos da comarca e registro das substituições de todos os magistrados no Sistema RHE, gerando informações para a Folha de Pagamento.

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Departamento de Material e Patrimônio

Diretor:

Bel. Paulo Sérgio Mendonça

Durante o ano 2015, no cumprimento de suas atribuições, o Departamento de Material e Patrimônio – DMP contabilizou 1.146.344kg de materiais e bens permanentes transportados, que representam 89.059 volumes expedidos.

Ao longo do ano, foram recebidos pelo Departamento 25.578 pedidos, foram realizados 18.576 atendimentos e emitidas 18.320 guias de remessa/recolhimento, das quais 13.935 pelo Serviço de Gestão de Materiais e 4.385 pelo Serviço de Gestão de Patrimônio.

Os veículos que atenderam o DMP (7 caminhões, 2 furgões e 2 carros) para realização dos roteiros de entrega/instalações de materiais de expediente, bens permanentes e mudanças, percorreram, no ano 2015, cerca de 90.677km. Em comparação com o ano anterior, houve um decréscimo de cerca de 22,60% na quilometragem percorrida.

No ano 2015, a exemplo do anterior, foi registrado um grande número de mudanças/instalações: foram realizadas 126, dentre os Foros do Interior do Estado, setores administrativos da Capital e gabinetes de magistrados, sendo que os Foros de Parobé, Santa Vitória do Palmar, Santo Augusto, Caxias do Sul, Coronel Bicaco, Estrela, Santiago e Santa Bárbara receberam mobiliário novo.

O número de bens permanentes usados e reaproveitados totalizou 660, sendo 419 consertados diretamente na marcenaria do Departamento de Material e Patrimônio, e foram tombados 23.102 bens no exercício.

Em relação ao Inventário de bens móveis permanentes de propriedade do Poder Judiciário, em 2015 manteve--se o processo de inventariação de forma mista, sendo o DMP responsável pelo levantamento in loco dos prédios da Comarca de Porto Alegre (com exceção do Tribunal de Justiça Militar e dos Foros Regionais), quais sejam: Foro Central – Prédios I e II, Departamento de Material e Patrimônio, Departamento de Artes Gráfi cas, Equipe de Transporte, Arquivos Judiciais, Centro Integrado de Atendimento à Criança e ao Adolescente (CIACA), Palácio da Justiça, Tribunal de Justiça e o Centro de Formação (Escola da AJURIS); das Comarcas de Santa Vitória do Palmar, Carazinho, Santo Augusto e Caxias do Sul, onde novamente contou com o auxílio tecnológico de coletores de dados; além da tradicional coleta de dados via intranet para as demais comarcas. Foram inventariados cerca de 320.000 bens distribuídos por 8.700 locais aproximadamente, espalhados pelas 164 Comarcas do Estado. Cabe ressaltar o constante suporte técnico às serventias no que tange ao gerenciamento do Orçamento Matricial Acompanhado – GMD.

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Departamento Médico Judiciário

Diretor:

Dr. José Alencar Franco

Em 2015, o Departamento Médico Judiciário apresentou os seguintes resultados em suas diversas Unidades e atividades:

SECRETARIA DE ASSUNTOS GERAIS

Processos administrativos .......................................................................................................... 256

Laudos de licença-saúde ......................................................................................................... 2.203

Licenças por acidente em serviço ................................................................................................. 16

Laudos de licença-saúde familiar ...............................................................................................406

Laudos de licença-saúde gestante/maternidade .......................................................................... 43

Laudos de ingresso .....................................................................................................................813

Laudos para Isenção de Imposto de Renda ................................................................................... 82

Laudos de aposentadoria ............................................................................................................. 19

Laudos de confi rmação de aposentadoria ......................................................................................6

Laudos de remoção ...................................................................................................................... 30

Laudos de avaliação de candidatos a cargos destinados à pessoa com defi ciência ....................... 25

Outros laudos ..............................................................................................................................99

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SECRETARIA DE REGISTROS PERICIAIS

Processos judiciais recebidos ..................................................................................................3.982

Perícias realizadas .................................................................................................................. 6.989

Processos devolvidos ..............................................................................................................3.008

Pareceres realizados ............................................................................................................... 1.267

Processos aguardando pauta ..................................................................................................1.626

SECRETARIA DE INVESTIGAÇÃO DE PATERNIDADE

Exames de DNA solicitados ......................................................................................................4.223

Exames de DNA agendados .................................................................................................... 4.942

Exames de DNA realizados ..................................................................................................... 2.584

Exames de DNA não realizados ............................................................................................... 2.229

Exames de DNA cancelados ........................................................................................................179

Laudos de DNA remetidos à origem .........................................................................................3.794

AMBULATÓRIO DO TJ

Pacientes atendidos ................................................................................................................ 4.147

Procedimentos realizados .......................................................................................................9.854

Eletrocardiogramas .....................................................................................................................50

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UNIDADE ODONTOLÓGICA

Total de pacientes atendidos ................................................................................................... 2.302

Atendimentos de urgência .........................................................................................................421

Exames de ingresso ...................................................................................................................493

Perícias judiciais ...........................................................................................................................52

SERVIÇO MÉDICO DO FORO CENTRAL

Consultas médicas ..................................................................................................................... 397

Atendimentos ambulatoriais ................................................................................................... 2.077

Procedimentos ambulatoriais .................................................................................................4.639

Laudos de licença-saúde ............................................................................................................ 779

Laudos de licença-saúde familiar ............................................................................................... 115

Laudos de licença-saúde gestante/maternidade ..........................................................................16

AMBULATÓRIO DO FORO II

Pacientes atendidos ................................................................................................................2.016

Procedimentos realizados ....................................................................................................... 5.255

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Departamento de Recursos Humanos

Diretora:

Bela. Marilei Vidaletti Lopes

As atividades do Departamento de Recursos Humanos – DRH, no ano 2015, aprimorando tanto no que tange ao gerenciamento da folha de pagamento quanto à gestão de pessoas, foram as seguintes:

a) Núcleos de Folha de Pagamento de magistrados e servidores (1º e 2º Graus):

• alterações de parametrização do Sistema RHE para alteração das frequências/afastamentos que geram desconto de auxílio-refeição, conforme decisão constante no ThemisAdmin n. 0177-09/000385-8;

• alterações, em folha de pagamento, e nos formulários pertinentes ao assunto, relativamente ao auxílio--creche, considerando as novas normas introduzidas pelos Atos n. 001/2015-P e 023/2015-P;

• alterações de parametrização do Sistema referente ao cálculo do 13º vencimento no que diz respeito a subs-tituições e sessões noturnas no JEC, conforme decisão constante no expediente ThemisAdmin n. 0139-12/000028-0;

• alterações acerca da incidência de vantagens temporais sobre funções gratifi cadas, conforme determinação do ThemisAdmin n. 0139-12/000333-5;

• alteração dos padrões remuneratórios de todos os servidores que foram removidos por motivo de acompanha-mento de cônjuge ou de saúde, conforme decisão constante no expediente ThemisAdmin n. 0010-12/003959-9;

• alterações do banco para depósito da remuneração dos servidores que recebiam pelo Banco SICREDI, passando a receber pelo Banco SICOOB;

• elaboração de novo formulário de substituição de cargo, agrupando todas as substituições de cada comarca em um único documento, visando a diminuir o volume de papéis circulando entre as comarcas e o DRH;

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• parametrizações e implantações, no Sistema RHE, relativamente às funções gratifi cadas da Comarca de Porto Alegre criadas pela Lei n. 14.636, de 16-12-2014;

• alterações de parametrização e defi nição de fl uxo de trabalho no que diz respeito ao pagamento de substituições de FGs de Auxiliar de Juiz/Pretor, substituições estas que passaram a ser permitidas pela Resolução n. 1095/2015-COMAG;

• alterações nas bases de cálculo de devolução de valores a serem devolvidos por delegatários extrajudiciais que se retrataram da opção feita em 2007, considerando recentes decisões administrativas;

• cadastramento e exclusão de dependentes para imposto de renda e abono-familiar;

• cadastramentos/alterações/exclusões/prestação de contas de auxílio-creche e babá;

• cadastramentos/alterações/exclusões de pensões alimentícias;

• implantação de gratifi cações e vantagens (abono de permanência, incorporação de funções gratifi cadas, sessões noturnas do JEC, etc.);

• pagamentos de substituições de cargo dos servidores do 1º Grau, de diárias dos servidores do 1º Grau e de horas-extras (projetos reforço cartorário);

• conferências de todas as nomeações e das designações e revogações de funções gratifi cadas;

• exonerações, calculando-se e lançando-se manualmente as indenizações de saldos de férias, licenças-prêmio e 13º vencimento;

• aposentadorias, calculando-se manualmente as indenizações de saldos de férias e licenças-prêmio;

• recolhimentos de descontos judiciais em contracheque e encaminhamento mensal dos valores para depósitos em conta judicial;

• cobrança dos servidores exonerados acerca de valores pagos indevidamente em virtude de demora na comunicação da exoneração por parte da direção do foro da comarca;

• elaboração mensal das retifi cações de SEFIPs;

• redisponibilização de valores de URVs de ex-servidores retornados ao Judiciário em virtude de encerramento da conta bancária;

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• atendimento de ligações telefônicas e de mensagens eletrônicas do e-mail setorial acerca de dúvidas e pedidos de informações de servidores referentes a seus contracheques, bem como referente a vantagens e descontos em geral;

• elaboração de certidões de tempo de contribuição para fi ns de averbação de tempo para fi ns de aposentadoria no INSS, em outros Estados da Federação e nas esferas federais e municipais;

• elaboração de declarações de vencimentos para fi ns de fi nanciamento imobiliário, aluguéis de imóveis, fi nanciamento estudantil, etc.;

• conferências de todas as remoções, providenciando-se as alterações de gratifi cações decorrentes das remoções;

• pagamento das horas-aula (referente à participação de servidores em cursos na condição de instrutores ou tutores);

• respostas a mensagens eletrônicas da PGE-RS, prestando diversas informações acerca de vencimentos e pagamentos, relativamente a ações judiciais de servidores do Judiciário;

• elaboração de termo de rescisão nas aposentadorias de servidores celetistas; e

• elaboração de aproximadamente 160 informações, 95 ofícios, 175 certidões, 25 declarações e 125 despachos (Núcleo de Folha de Pagamento de 1º Grau), e 286 informações, 34 ofícios, 37 certidões, 32 declarações, 31 memorandos e 113 pedidos Thema (Núcleo de Folha de Pagamento de 2º Grau).

b) Núcleo de Consignações (setor responsável pelas rotinas referentes ao desconto consignado em folha de pagamento de servidores e magistrados):

• encaminhamento de arquivos de inclusão e exclusão de descontos consignados para processamento;

• recebimento e encaminhamento de arquivos de retorno às entidades consignatárias;

• suspensão de desconto, a pedido de servidores e magistrados, encaminhados através de balcão de atendimento, malote ou e-mail;

• recebimento, interpretação e cálculos liminares que determinam suspensão ou limitação de descontos em folha de pagamento de servidores e magistrados;

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• geração de arquivo Sistemas de Contas a Pagar – Remessa e Retorno de Informações Banco-Cliente – BRR, que posteriormente são encaminhados ao Departamento Financeiro, para que se efetive o repasse do montante relativo aos descontos consignados às respectivas entidades consignatárias; e

• envio de contracheques e comprovantes de rendimentos, em lote, por e-mail, em mídia digital e impresso, para servidores, escritórios de advocacia, Procuradoria-Geral do Estado e órgãos julgadores, a fi m de instruir processos judiciais.

c) Núcleo de Inativos e Pensionistas – NIP (setor responsável pelas folhas de pagamentos de magistrados e servidores inativos e falecidos):

• implantação de aposentadorias de magistrados e servidores no Sistema RHE após sua publicação no Diário da Justiça, bem como cálculo de valores de proventos;

• implantação e respostas mediante Declarações de Isenções de Imposto de Renda por Laudo;

• encaminhamento de auxílios-funerais por morte de magistrados e/ou servidores inativos;

• encaminhamento de respostas aos ofícios e requerimentos referentes a solicitações de outros Órgãos, pedidos de servidores, dependentes e ordens judiciais;

• controle e execução de cálculos de pensões alimentícias de servidores e magistrados aposentados;

• fornecimento de declarações e/ou ofícios acerca de quanto estaria percebendo se vivo fosse o servidor e/ou magistrado;

• execução e controle de pagamento em processos referentes à percepção dos valores indenizáveis à sucessão de magistrados e servidores falecidos, de acordo com a Ordem de Serviço n. 12/2006-P, mediante cadastro no Sistema RHE, depósito judicial ou empenho;

• esclarecimentos aos servidores, magistrados, pensionistas, dependentes previdenciários, advogados (pessoalmente, por atendimento telefônico ou por e-mail);

• controle e conferência da folha de complementação das pensionistas por morte de servidores e/ou magistrados; e

• documentos emitidos: 241 declarações, 154 ofícios, 60 memorandos e 75 informações.

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d) Equipe de Estudos e Informações – Vantagens/Ativos:

• realização de estudo de processos de assentamentos funcionais dos servidores deste Poder Judiciário, no que diz respeito à averbação de tempo de serviço e à concessão e/ou retifi cação de vantagens previstas na Lei Complementar n. 10.098/1994, bem como suas alterações;

• exame detalhado dos processos de assentamentos funcionais dos servidores do Poder Judiciário, especialmente referente à licença-prêmio e à averbação de tempo de serviço, com objetivo de atualizar e corrigir dados que foram migrados para o Sistema de Recursos Humanos do Estado do Rio Grande do Sul – RHE;

• prestação de esclarecimentos diversos aos servidores, por contato telefônico e também por mensagens eletrônicas oriundas do Portal do Servidor – RHE ou enviadas diretamente ao endereço eletrônico da Equipe;

• orientações às Direções dos Foros das comarcas quanto à elaboração de Certidões Descritivas de Licenças--Prêmio;

• elaboração do Manual de Vantagens, da relação de documentação necessária para averbação de tempo de serviço e de modelos de requerimentos, bem como disponibilização destes na intranet do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul;

• participação, em parceria com a Equipe de Registro e Movimentação de Pessoal – REGPESS, de reuniões com servidores ingressantes no Poder Judiciário, nas carreiras de Técnico Judiciário e Analista Judiciário, esclarecendo dúvidas referentes à averbação de tempo de serviço e vantagens decorrentes;

• elaboração de informações que dispõem sobre averbação de tempo de serviço público e privado, revisão e retifi cação dos períodos averbados, concessão de vantagens, revisão e retifi cação de vantagens concedidas, concessão e fruição de licença-prêmio, conversão de licença-prêmio para todos os fi ns e para fi ns exclusivos de vantagens, indenização de licença-prêmio e incorporação de função gratifi cada;

• elaboração de complementações de declarações para fi ns de emissão de Certidão de Tempo de Contribuição junto ao Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e desentranhamentos de certidões originais expedidas pelo INSS e por outros Órgãos;

• conferência e publicação do Boletim de Concessão Automática de Vantagens dos servidores do Poder Judiciário; e

• instrução de 1.534 expedientes, sendo 342 averbações de tempo de serviço, 17 complementações de certidões, 51 certidões de desentranhamento de documentos, 120 conversões de licença-prêmio, 174 gozos de licença-prêmio, 139 revisões e/ou retifi cações de vantagens, 21 antecipações/concessões de vantagens, 281 indenizações de licença-prêmio, 22 interrupções de licença-prêmio, 345 retifi cações/revisões de averbações e 24 incorporações de função gratifi cada. Destes expedientes, foram elaborados 47 ofícios e 748 informações.

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e) Núcleo de Boletins (setor responsável pela elaboração de atos relativos à vida funcional dos servidores da Justiça de 1º e 2º Graus):

• efetuou um total de 1.875 boletins, disponibilizados no Diário da Justiça Eletrônico.

Mês Boletins Publicados

Janeiro 152

Fevereiro 113

Março 212

Abril 174

Maio 167

Junho 163

Julho 202

Agosto 184

Setembro 151

Outubro 156

Novembro 169

Dezembro 32

Total 1.875

f) Núcleo de Aposentadoria e Pensões (setor responsável pela análise dos pedidos de abono de permanência, aposentadoria, revisão de proventos e de pensão referentes aos servidores de 1º e 2º Graus):

• expedição de 284 atos, com seus respectivos boletins, e 537 informações referentes a aposentadorias, revisão de proventos, confi rmações, pedidos de abono de permanência e de expedientes de assuntos diversos; e

• expedição de 422 ofícios, 235 demonstrativos de tempo de serviço ao INSS e 6 certidões narratórias.

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g) Setor de Estágios:

• gerenciamento de 3.738 vagas de estágio remunerado deferidas à jurisdição de 1º e 2º Graus, bem como 73 contratos de estágio obrigatório curricular e 49 contratos de prestadores de Serviço Voluntário na jurisdição de 1º Grau;

• movimentação, no sistema informatizado, de 5.825 contratos novos e de renovação, e rescisão de aproximadamente 5.596 contratos de estágio; e

• movimentação de 23 contratos novos, 4 de renovação e 18 rescisões de contratos em relação aos prestadores de Serviço Voluntário.

h) Equipe de Registro de Pessoal (setor responsável pelo cadastramento de servidores):

• convocação dos candidatos aprovados em concursos para cargos efetivos do 2º Grau;

• controle de vagas de cargos efetivos, cargos em comissão e funções gratifi cadas do 2º Grau;

• controle de vagas e registro das funções gratifi cadas de 1º Grau;

• lotações e relotações;

• remoções de servidores de 1º Grau;

• expedição de certidões de tempo de serviço e de tempo de contribuição;

• expedição de declarações e certidões de situação funcional;

• expedição e envio de carteiras funcionais e crachás de identifi cação de servidores;

• lançamento no sistema da efetividade dos servidores de 1º Grau;

• processamento e controle da efetividade dos servidores de 2º Grau, inclusive de férias;

• cadastramento de magistrados para o ateste de efetividade no Sistema RHE;

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• atendimento do e-mail “Fale Conosco” do Portal do Servidor Público;

• controle e manutenção de documentos referentes aos servidores celetistas, inclusive Carteiras de Trabalho e Previdência Social, férias e afastamentos;

• processamento de 744 cadastros de servidores novos, de 1º e 2º Graus, bem como registro de 517 remoções;

• expedição de 953 certidões e emissão de 2.423 crachás; e

• atendimento ao público por telefone, e-mail e presencialmente.

i) Serviço de Seleção e Aperfeiçoamento – SELAP:

• a Seção de Recrutamento e Seleção, dando seguimento ao concurso para o provimento de 1 vaga, do cargo de Analista de Sistemas Classe R, do Quadro dos Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça Militar do Estado (aberto pelo Edital n. 43/2014-DRH-SELAP-RECSEL), após julgados os recursos da prova objetiva dirigidos ao Conselho de Recursos Administrativos – CORAD, publicou o Edital de Classifi cação Preliminar, com os casos de empate, bem como o Edital de Convocação para Sorteio Público. Em fevereiro de 2015, foi publicado o Edital de Classifi cação Final e de Homologação do concurso. Na sequência, o CORAD julgou os recursos da prova objetiva do cargo de Analista Judiciário – Área de Apoio Especializado: Engenharia Civil, do Quadro dos Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça (também aberto pelo Edital n. 43/2014-DRH-SELAP-RECSEL). Após a aplicação de todos os critérios de desempate, não havendo casos de empate, a Seção de Recrutamento e Seleção publicou o Edital de Classifi cação Final e de Homologação, em julho de 2015;

• a Seção de Recrutamento e Seleção também assessorou a Comissão do Concurso para provimento dos cargos de Médico Psiquiatra Judiciário PJ-J, Psicólogo Judiciário PJ-J e Pedagogo Judiciário PJ-I, do Quadro de Serviços Auxiliares do 1º Grau da Justiça Comum Estadual, bem como para os cargos de Médico Judiciário Classe R (Especialidades: Clínica Médica, Ortopedia e Psiquiatria), do Quadro de Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça, e de Assessor Judiciário Classe P, e Contador Classe R, do Quadro dos Serviços Auxiliares do Tribunal de Justiça Militar do Estado, na contratação de empresa terceirizada, para prestação dos serviços técnicos especializados, para o concurso previsto para 2016;

• a Seção de Concursos para Juízes, nos primeiros meses de 2015, tendo em vista a previsão de abertura de novo concurso, elaborou a minuta de alteração da Resolução n. 893/2011-COMAG, com o objetivo de adequá--la às modifi cações propostas no Estatuto da Magistratura (Lei Estadual n. 6.929, de 02-12-1975) por meio do Projeto de Lei n. 220/2014, na parte referente aos procedimentos do Concurso para Juiz de Direito Substituto. Foi elaborada também, no mesmo período, a minuta do Edital de Abertura do novo concurso e fi nalizada

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a minuta do Termo de Referência para a contratação da empresa responsável pela Inscrição Preliminar do concurso e pela organização e realização da Primeira Etapa (Prova Objetiva) e da Prova Discursiva da Segunda Etapa. O Projeto de Lei n. 220/2014 foi aprovado pela Assembleia Legislativa, e a Lei n. 14.693 foi sancionada e promulgada em 06-05-15. Na sessão de 02-06-15, o Conselho da Magistratura – COMAG aprovou as alterações na Resolução n. 893/2011-COMAG, passando os procedimentos do novo concurso a serem regulamentados pela Resolução n. 1079/2015-COMAG, cuja disponibilização no DJE ocorreu em 08-06-15. No que diz respeito ao processo de contratação da empresa, a Seção de Concursos para Juízes, além do trabalho vinculado à elaboração do Termo de Referência, atuou também na análise dos atestados de capacidade técnica apresentados pelas empresas em atendimento ao subitem 3.1, letras “d” e “e”, do Termo de Referência. A Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul – FAURGS foi a empresa que apresentou o menor valor unitário por candidato, tendo sido contratada em setembro de 2015. Por fi m, em outubro de 2015, publicou-se o Edital de Abertura do Concurso (Edital n. 12/2015-DRH-SELAP-CONJUIZ), com disponibilização no DJE em 27-10-15, para o provimento de 60 vagas no cargo de Juiz de Direito Substituto, sendo reservados, do total de vagas, 5% às pessoas com defi ciência e 20% aos negros (em observância ao disposto na Resolução n. 203, de 23-06-2015, do CNJ). As inscrições preliminares aconteceram no período de 29-10-15 a 30-11-15, totalizando mais de 11 mil candidatos inscritos. O Edital de Homologação das Inscrições está com previsão de disponibilização no DJE de 14-12-15, e a realização da Prova Objetiva da Primeira Etapa está datada para 03-04-16;

• o Centro de Aperfeiçoamento e Desenvolvimento, em relação às atividades de qualifi cação do Quadro Funcional, realizou as seguintes atividades:

1. Cursos relativos à Língua Portuguesa para os servidores das áreas jurisdicional e administrativa, assim organizados: uma turma do curso Ortografi a Ofi cial, Morfossintaxe e Pontuação com a participação de 32 servidores, 2 turmas do curso de Sintaxe – Concordância e Regência com a participação de 44 servido-res, 2 turmas do curso de Redação de Acórdãos e Ementas com a participação de 55 servidores e 1 turma do curso de Redação Ofi cial da qual participaram 23 servidores.

2. Cursos voltados para a área comportamental: 1 turma do curso de Gestão do Tempo e Produtividade com a participação de 19 servidores, 1 turma do curso de Atendimento ao Público com a participação de 14 servidores, 1 turma do curso de Técnicas de Negociação em Foco nos Processos e nos Relacionamen-tos Interpessoais com a participação de 22 servidores e 1 turma do curso de Competências Interpessoais da qual participaram 23 servidores.

3. Cursos relacionados à Gestão para Resultados: 1 turma do curso de Gestão de Contratos com a partici-pação de 24 servidores, 2 turmas do curso O Gestor do Tribunal de Justiça: o Desafi o de ser Líder e Coach com a participação de 40 chefi as e/ou substitutos de chefi as, 1 turma do curso de Administração Pública da qual participaram 32 servidores e 1 turma do curso de Gerenciamento de Projetos com a participação de 23 servidores.

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4. Cursos relativos à Área Jurídica: 1 turma do curso de Noções de Direito Administrativo com a participa-ção de 22 servidores, 1 turma do curso de Direito Processual Civil e Procedimentos com a participação de 34 servidores e 1 turma do curso de Licitações e Contratos da qual participaram 22 servidores.

5. Realização de 7 palestras do Ciclo de Palestras na Área Jurídica nas áreas Cível e Criminal, as quais: Parte Geral, Processo e Procedimento no Novo CPC com 110 participantes, A Pena Criminal: Novas Questões Teóricas e sua Infl uência nos Critérios de Aplicação com 79 participantes, A Teoria Geral do Crime e sua Importância na Elaboração das Decisões Penais com 56 participantes, Ilicitude e Nulidade das Provas no Processo Penal: Distinções Conceituais e Efeitos com 58 participantes, Mediação e o Novo CPC com 73 participantes, Panorama Atual da Bioética com 31 participantes, Tutela de Urgência e Sentença no Novo CPC com 91 participantes.

6. Apoio ao Núcleo Permanente de Métodos Consensuais de Solução de Confl itos – NUPEMEC na organiza-ção e execução da IV Jornada de Mediação do Poder Judiciário do Estado do Rio Grande do Sul – Media-ção Familiar: Cuidando dos Vínculos Parentais, com 371 participantes entre o público interno e externo ao Poder Judiciário. Apoio, também, na organização do Seminário Internacional sobre a Mediação Transfor-mativa – A Experiência Brasileira com a Mediação Transformativa, com a participação de 92 servidores.

7. Apoio ao Núcleo de Inteligência do Poder Judiciário do Rio Grande do Sul na organização e realização do II Seminário de Segurança Institucional, com 124 participantes entre magistrados, servidores e estagiá-rios.

8. Apoio na organização no Workshop – Planejamento e Gestão Sistêmicos com Foco na Saúde com os se-guintes setores responsáveis: Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade – AGEQ, Centro de Estudos e Comitê Gestor da Saúde, com 24 participantes entre servidores e estagiários.

• a Seção de Acompanhamento e Avaliação de Desempenho expediu e avaliou os Boletins de Acompanhamento e Avaliação Funcional dos servidores de carreira do Tribunal de Justiça, quais sejam: Analistas de Sistemas, Analistas de Suporte, Ofi ciais de Transportes, Ofi ciais Superiores Judiciários, Programadores, Taquígrafos Forenses,Técnicos em Eletrônica e Técnicos em Informática;

• foram realizadas as seguintes promoções ao longo de 2015: Ofi cial Superior Judiciário – 51 promoções, Ofi cial de Transportes – 1 promoção, e Taquígrafo Forense – 3 promoções; e

• em relação ao Estágio Probatório, houve a homologação de 60 estágios e, atualmente, 325 servidores estão em período de acompanhamento e avaliação do Estágio Probatório.

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Direção Financeira

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

Gabinete

No ano 2015, atendo-se à sua missão institucional e em alinhamento com as metas e diretrizes da Administração do Poder Judiciário, a Direção Financeira diligenciou no sentido de assegurar os recursos necessários para manutenção e investimento na estrutura do Poder Judiciário Estadual.

Atuou promovendo, dirigindo, coordenando e supervisionando todas as funções relativas à elaboração da Lei Orçamentária Anual para o exercício subsequente bem como gerenciando a efetiva execução do Orçamento 2015 e administrando a gestão efi ciente da arrecadação de receitas do Orçamento Geral do Poder Judiciário, do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ e do Fundo Notarial e Registral – FUNORE.

Cumpre ressaltar, ainda, a elaboração, coordenada pela Direção Financeira, da Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO para o exercício 2016, em consonância com as diretrizes adotadas pela Administração no contexto de planejamento do Estado do Rio Grande do Sul e, atendendo à previsão constitucional, o Plano Plurianual – PPA para o quadriênio 2016-2019.

Importante registrar que o PPA 2016-2019 é instrumento de planejamento de médio prazo, estabelecendo programas, objetivos e metas que nortearão a Administração Pública pelos 4 anos subsequentes à sua aprovação, servindo como guia das ações de governo, orientando decisões e alocação de recursos, servindo para avaliação dos resultados e de prestação de contas à sociedade.

Digno de nota, no atingimento dos alvos propostos, o esforço e a dedicação dos servidores da Direção Financeira, integrantes da estrutura formada pelas equipes do Departamento de Despesa, Departamento de Receita, Assessoria Técnica Financeira e Assessoria Técnica Orçamentária.

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Principais atribuições:

Ao Gabinete da Direção Financeira, além do gerenciamento da execução do orçamento e gestão da arrecadação de receitas, compete participar na elaboração das Leis Orçamentárias, notadamente a Lei de Diretrizes Orçamentárias e a Lei Orçamentária Anual, coligindo dados e subsidiando a Direção-Geral e o Conselho de Administração, Planejamento e Gestão – CONAD.

Ferramentas de Gestão:

Salienta-se o sistema de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning), que já atende grande parte da necessidade de otimização do fl uxo administrativo entre diversos setores do Poder Judiciário. O ERP, quando fi nalizado, permitirá maior agilidade e racionalização quanto ao processo decisório e demais atividades administrativas, permitindo maior confi abilidade de dados e evolução das necessárias soluções tendentes à transparência de procedimentos vinculados à execução orçamentária e fi nanceira.

Em 2015, portanto, procedeu-se à consolidação das etapas rumo à fase fi nal de implantação do módulo fi nanceiro do ERP. Nesse sentido, ultimou-se o desenvolvimento das integrações com o Sistema de Finanças Públicas do Estado do RS – FPE da Secretaria da Fazenda do RS, com a participação da PROCERGS.

Além disso, oportuno destacar os programas vinculados ao Planejamento Estratégico do Tribunal de Justiça, vinculados ao objetivo de incrementar a autonomia orçamentária. O Gerenciamento Matricial de Despesas – GMD e o Gerenciamento Matricial de Receitas – GMR constituem controle imprescindível dos recursos públicos sob a administração desta Corte, propiciando objetivamente verifi car as oportunidades de ganho nas pontas da receita e despesa bem como, paralelamente, estimulando a cultura da adequada utilização dos meios. Necessário referir que além dos refl exos notadamente econômicos e ambientais, o GMD e o GMR focalizam a necessária efi ciência na gestão de recursos para manutenção da atividade precípua do Poder Judiciário: a Jurisdição.

Execução orçamentária do Poder Judiciário em 2015:

A efi ciente utilização dos recursos oriundos do Tesouro do Estado bem como dos recursos próprios, obtidos pela arrecadação de taxas e custas judiciais e rendimentos auferidos por meio dos fundos especiais FRPJ e FUNORE, foi objeto dos esforços conjuntos da Direção Financeira e Assessoria da Direção-Geral no exercício 2015.

Neste ano, as medidas macroeconômicas do Governo Federal mantiveram a tendência de alta dos rendimentos dos depósitos judiciais, já apresentada no último exercício, tendo em vista que a Taxa SELIC fi cou fi xada em 11,75% no início de 2015 e atingiu 14,25% na metade do ano, permanecendo nesse patamar a partir de então. Isso repercutiu

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diretamente nos recursos fi nanceiros do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, estimados na Lei Orçamentária de 2015, gerando um superávit na arrecadação.

No que tange à arrecadação vinculada às Taxas e Custas Judiciais, no mês de junho de 2015, entrou em vigor a Lei n. 14.634/2014, com refl exos positivos no sentido da simplifi cação e atualização do sistema de cobrança de custas processuais.

Com efeito, além da necessidade de otimizar a operacionalização de recolhimento e fi scalização desta receita pública, conferindo maior efi ciência ao serviço, pautou-se, a assim denominada Lei da Taxa Única de Serviços Judiciais, pela distribuição mais equânime dos encargos de custeio das despesas processuais. Tal providência objetivou concretizar o princípio da igualdade fi scal, no que tange ao acesso e utilização da máquina judiciária, e estabelecer justa e acessível contrapartida deste serviço público.

Em contraponto, a conjuntura econômica estadual teve refl exos importantes na condução dos recursos orçamentários do Poder Judiciário, redundando na necessidade de vultosa contribuição fi nanceira ao Tesouro do Estado do Rio Grande do Sul, materializada pela Lei n. 14.739/2015, proposta pelo Poder Judiciário para socorrer emergencialmente o Poder Executivo no enfrentamento de grave crise fi nanceira.

Em rápidas linhas, o Poder Judiciário propôs-se a reduzir e limitar as dotações orçamentárias do FRPJ pelo período de 4 anos em um montante de R$ 1 bilhão, que passarão a constituir recursos do Poder Executivo.

A execução orçamentária neste exercício, com as limitações supramencionadas, fi ca demonstrada, sinteticamente, nas seguintes tabelas:

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EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO PODER JUDICIÁRIO

RECURSOS PRÓPRIOS E DO TESOURO

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado*

%

Executado

Orçamento Geral

Tribunal de Justiça

03.01 e 03.33

Pessoal 2.237.604.219,17 2.099.932.889,07 93,85

Manutenção 345.353.364,63 326.424.205,92 94,52

Investimento 1.148.609,20 1.002.185,18 87,25

Subtotal Orç. Geral TJ 2.584.106.193,00 2.427.359.280,17 93,93

Orçamento Tribunal

Militar

07.01 e 07.33

Pessoal 35.178.166,00 26.969.394,47 76,67

Manutenção 3.778.402,00 3.574.901,24 94,61

Investimento 270.000,00 151.577,64 56,14

Subtotal TJM 39.226.568,00 30.695.873,35 78,25

Subtotal Orçamento Geral 2.623.332.761,00 2.458.055.153,52 93,7

FRPJ

03.92

Manutenção 155.528.424,57 126.127.419,36 81,10

Investimento* 130.411.575,43 55.483.667,80 42,55

Subtotal FRPJ 285.940.000,00 181.611.087,16 63,5

Total Recursos Próprios e do Tesouro 2.909.272.761,00 2.639.666.240,68 90,7

Fonte: Sistema FPE – SEFAZ/CAGE.

Notas: * Os valores poderão sofrer alterações em decorrência de ajustes contábeis efetuados pela CAGE/SEFAZ.

** Dotação Total – ajustada conforme limite estabelecido na Lei n. 14.739/2015.

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RECURSOS FEDERAIS E DO FUNORE

Unidade

OrçamentáriaGrupo de Despesa Dotação Total

Valor

Executado*

%

Executado

Recursos Federais

Convênios

03.01

Manutenção 30.676,50 – –

Investimento 286.352,82 – –

Subtotal Convênios 317.029,32 – –

Recursos do

FUNORE

03.93

Ressarcimento de Atos

Gratuitos11.933.250,00 11.285.805,35 94,57

Complementação de

Renda Mínima5.994.125,00 5.992.316,85 99,97

Subtotal FUNORE 17.927.375,00 17.278.122,20 96,38

Total Recursos Federais e do FUNORE 18.244.404,32 17.278.122,20 94,7

Total Poder Judiciário 2.927.517.165,32 2.656.944.362,88 90,76


Nota: * Os valores poderão sofrer alterações em decorrência de ajustes contábeis efetuados pela CAGE/SEFAZ.

Nas dotações relativas ao grupo Pessoal e Encargos, com recursos oriundos do Tesouro do Estado, a execução atingiu o patamar de 93,85%.

As despesas do Orçamento Geral com manutenção foram executadas na proporção de 94,52%.

Quanto aos recursos do Tesouro, os valores não utilizados retornaram aos cofres públicos, já que fi caram garantindo a tramitação de Projetos de Lei do Poder Judiciário, dos quais se destacam o PL n. 28/2015 e o PL n. 368/2015, não aprovados até o fi nal do exercício.

No que tange ao FRPJ, tendo em vista a limitação estabelecida pela Lei n. 14.739/2015 – já referida anteriormente e que estabeleceu como teto em 2015 o valor de R$ 280 milhões – conjugada ao longo processo de negociação envolvido

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na sua elaboração, ocasionou a postergação de lançamentos licitatórios e investimentos, resultando na execução orçamentária abaixo da praticada nos últimos exercícios.

Quanto à arrecadação dos recursos próprios do Poder Judiciário, a tabela a seguir demonstra o comportamento apresentado no exercício 2015:

RECURSOS PRÓPRIOS DO PODER JUDICIÁRIO

Recurso Cód.Receita Prevista

no Orçamento

Receita

Contabilizada*

Variação da

Arrecadação

Taxas e Custas 1170 200.000.000,00 224.818.609,68 24.818.609,68

Receitas Operacionais – FRPJ 144 5.940.000,00 6.884.037,60 944.037,60

Gerenciamento Depósitos Judiciais 1157** 343.000.000,00 340.614.696,46 - 2.385.303,54

Receitas Financeiras – PJ 183 6.185.000,00 7.820.353,13 1.635.353,13

Recursos Vinculados por Lei

(Rec. Aplic. Fin.)2002 8.650.000,00 15.783.394,79 7.133.394,79

Selo Digital – Arrecadação – Parcela

do Poder Judiciário1186 29.586.250,00 32.020.263,26 2.434.013,26

Selo Digital – Parcela Poder Judiciário

(Rec. Aplic. Fin.)1191 380.000,00 721.975,08 341.975,08

Total 593.741.250,00 628.663.330,00 34.922.080,00


Notas: * Os valores poderão sofrer alterações em decorrência de ajustes contábeis efetuados pela CAGE e pela SEFAZ.

** Recurso 1157: Da receita arrecadada pela remuneração dos Depósitos Judiciais, o valor que excedeu R$ 280 milhões foi transferido ao Poder

Executivo, em decorrência da limitação determinada na Lei n. 14.739/2015.

Fundo Notarial e Registral – FUNOREO Fundo Notarial e Registral – FUNORE, instituído pela Lei Estadual n. 12.692/2006, é constituído pelos recursos

advindos do recolhimento obrigatório decorrente da emissão e cobrança do valor do Selo Digital de Fiscalização Notarial e Registral em cada ato praticado por todos os serviços notariais e de registro. Com estrutura administrativa

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incorporada ao Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e submetendo-se ao exclusivo controle e fi scalização do Poder Judiciário, o FUNORE destina recursos, por meio de rateio, às Serventias Extrajudiciais e ao próprio Poder Judiciário, cabendo à Direção Financeira do TJRS gerenciar a arrecadação do Selo Digital.

O recurso repassado às serventias, que compõe unidade orçamentária específi ca, atingiu valor aproximado de R$ 17.278.122,20, referente à arrecadação no ano 2015. Tais recursos visam a assegurar renda mínima à manutenção dos serviços defi citários e compensar os serviços notariais e de registro pelos atos gratuitos praticados por imposição legal.

A parcela destinada ao Poder Judiciário alcançou R$ 32.944.885,63 em 2015. O aumento em relação a 2014 justifi ca-se, primordialmente, pelo reajuste de 24,16% (IPC-IEPE/UFRGS acumulado de 2012 a 2014) concedido pelo Conselho do FUNORE a partir de setembro do presente exercício. Esse recurso integra o orçamento na Unidade Orçamentária como um todo e destina-se às despesas de manutenção e investimentos, previamente autorizadas pela Administração.

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Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ

Diretora Financeira:

Bela. Anelise Camara Muri

De acordo com o previsto no Ato Regimental n. 04/2009, compete à Diretora Financeira, no exercício de suas funções, atuar como Secretária Executiva do Fundo de Reaparelhamento do Poder Judiciário – FRPJ, instituído pela Lei Estadual n. 7.220/1978 e regulamentado pelo Decreto Estadual n. 28.099/1978.

Os recursos do FRPJ advêm, primordialmente, do gerenciamento fi nanceiro dos depósitos judiciais pelo Poder Judiciário, constituindo uma unidade orçamentária apartada que atende aos programas de trabalho relacionados com o reaparelhamento administrativo, ampliação da capacidade instalada, construção de foros e ao atendimento das despesas de manutenção das atividades jurisdicionais, quando as verbas do orçamento geral se mostrarem insufi cientes.

Além disso, por força do previsto na Lei Estadual n. 11.667/2001, as dotações destinadas ao FRPJ, fazem frente, também, ao pagamento pela prestação de serviços a advogados dativos e curadores especiais designados para representar as partes benefi ciadas pela concessão de Assistência Judiciária Gratuita em situações em que a comarca esteja desatendida ou apresente defi ciência nos quadros funcionais da Defensoria Pública.

Por fi m, no plano nacional, merece destaque a Lei Complementar n. 151/2015, em vigor a partir de meados deste ano, tratando de depósitos judiciais, tributários ou não, envolvendo todos os entes públicos federados. Estima-se que os refl exos mais relevantes deverão ocorrer a partir do início do ano vindouro, tendo em vista as vinculações referentes à composição de Fundo de Reserva, aplicações dos recursos e necessidade de controle de limites percentuais de utilização introduzidos pela Lei em tela.

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Departamento de Despesa

Diretora:

Bela. Elisa Maria Bortolanza

No decorrer do exercício 2015, o Departamento de Despesa, com foco permanente no controle sistêmico dos gastos públicos, no planejamento das despesas e no efetivo gerenciamento e monitoramento dos contratos e aquisições do Poder Judiciário, permaneceu promovendo a implementação do sistema informatizado de gestão integrada – ERP (Enterprise Resource Planning). Ainda permanece em fase fi nal de implantação o módulo de gerenciamento do Serviço de Pagadoria e da Disponibilização de Numerário, sendo que, neste último caso, a plena utilização da ferramenta ainda depende de sua utilização pelos usuários fi nais localizados nos diversos foros do Interior e da Capital. No que se refere aos contratos de mão de obra terceirizada, houve a inclusão no referido Sistema de quase a integralidade dos casos, permitindo a padronização de procedimentos.

Dentro deste contexto de efetivo controle dos gastos públicos, deu-se sequência ao incremento dos controles realizados pelo Núcleo de Fiscalização de Contratos Continuados de Mão de Obra Terceirizada, com o cadastramento em banco de dados de 1.082 funcionários, de um total atual aproximado de 2.639 prestadores de serviços terceirizados. Além do cadastramento mencionado, foram adotadas outras medidas visando ao acompanhamento mais rigoroso dos contratos. Entre elas, passou-se a exigir das empresas contratadas a comprovação dos recolhimentos dos encargos sociais pertinentes ao mês do faturamento para a liberação do pagamento dos serviços prestados, resultando na considerável redução das demandas trabalhistas. Das reclamatórias interpostas em 2015, somente 29 se relacionam a contratos com o novo formato, sendo as demais 196 reclamatórias interpostas relacionadas a contratos no padrão anterior, cuja comprovação dos encargos sociais era pertinente ao mês anterior à emissão da fatura.

Ainda, no exercício 2015, tivemos as primeiras repactuações contratuais resultantes do novo modelo de planilha de custos e formação de preços adotada para os contratos de mão de obra terceirizada, abrindo a possibilidade de efetiva economia futura, já que os contratos podem ser repactuados rubrica a rubrica e não mais de forma linear conforme procedimento anterior. Neste sentido, estão sendo promovidas alterações no Termo de Referência de forma que seja permitido à Administração promover, a partir do primeiro ano de contrato, cortes nos custos não renováveis, tais como custos rescisórios e de depreciação de equipamentos.

63


Quanto aos contratos ativos, mensalmente, na média, foram efetuados o acompanhamento e o pagamento de:

• 51 contratos de mão de obra terceirizada (limpeza e higiene, ascensoristas, telefonistas, copeiragem e vigilância, entre os mais relevantes);

• 182 contratos de manutenção;

• 51 contratos de projetos/construção/reforma;

• 258 empresas concessionárias de serviços e outros credores (energia elétrica, água, esgoto, telefonia, transporte de pessoal, condomínios e Prefeituras);

• 913 Juízes leigos e Conciliadores;

• 476 Peritos e Tradutores;

• 401 Defensores Dativos.

Oportuno destacar que o constante aprimoramento das rotinas e dos mecanismos de gestão dos contratos vem permitindo a verifi cação mais acurada dos descumprimentos contratuais, mediante a formação dos correspondentes processos administrativos, resultando na efetiva penalização das infrações, bem como a reversão das penalidades pecuniárias ao Poder Judiciário em números cada vez mais expressivos. Nesta linha de ação, temos buscado, por meio de alterações introduzidas nos editais e contratos, a cobertura efetiva das garantias contratuais prestadas, de forma que elas possam assegurar dentro do limite contratado, o ressarcimento das multas aplicadas e eventuais prejuízos causados.

No decorrer do exercício, também foram introduzidas alterações no que diz respeito às despesas envolvendo verbas de pequena monta no âmbito dos Foros do Poder Judiciário Estadual (Disponibilização de Numerário), mediante fl exibilização do Ato n. 39/2006-P, o qual permitiu incluir obras de engenharia de baixa complexidade visando ao atendimento da execução de pequenas reformas e consertos com a presteza necessária, desde que atendidos os requisitos do art. 24, inc. I, da Lei de Licitações.

Também, no que se refere às despesas da Equipe de Pagamento de Pessoas, foram promovidas alterações nos Atos n. 31/2008-P e 51/2009-P. As alterações do primeiro ato mencionado permitiram o pagamento de certidões assinadas digitalmente pelos magistrados, e as alterações do segundo, além de terem promovido uma revisão da tabela de pagamento dos peritos e tradutores, permitiram o pagamento de árbitros que atuam em processos de demarcação, atendendo uma demanda há muito represada.

Além do acompanhamento das metas mensais estabelecidas na ferramenta de planejamento e controle de despesas – Gerenciamento Matricial de Despesas, deu-se continuidade à elaboração das projeções, visando a subsidiar os gestores de unidade e os gestores técnicos com estimativas das despesas futuras, no sentido de permitir o planejamento de ações que possibilitem o efetivo controle dos gastos públicos.

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Departamento de Receita

Diretora:

Bela. Cláudia Rozales

Em razão dos resultados apresentados no exercício 2014, relativamente à assunção das tarefas atinentes à cobrança de custas fi nais, foi emitido Ato, pela Presidência do Tribunal de Justiça, atribuindo competência para a realização das tarefas previstas no art. 524 da Consolidação Normativa Judicial, ao Departamento de Receita. Com isso, gradativamente, os Cartórios e Contadorias estão sendo desonerados de diversas tarefas, havendo mais disponibilidade para a realização das tarefas jurisdicionais.

Novamente, o êxito obtido foi superior ao projetado, alcançando-se, novamente, um acréscimo de 100% em relação ao exercício anterior. O incremento foi de, aproximadamente, R$ 10.000.000,00 na receita estimada.

Foi desenvolvida, em conjunto com o Departamento de Informática, ferramenta de bloqueio de impressão da guia de custas no Sistema Themis 1G pelas Varas, quando, a um comando do Departamento, for informado o encaminhamento daquele débito à inscrição em dívida ativa.

Juntamente com a Secretaria da Fazenda, foi defi nido o fl uxo da informação constante das certidões informando os débitos, alterando a operacionalização, que até então era mediante remessa física, em meio papel, para remessa virtual, mediante assinatura digital, com delegação de competência para tal, pelo Presidente do Tribunal de Justiça a servidores do Departamento de Receita.

À medida que for disponibilizada a estrutura necessária de pessoal, equipamentos e sistemas, haverá a implantação da sistemática em mais comarcas, a começar por Porto Alegre, onde se tem uma expectativa muito positiva de incremento de arrecadação em taxas e custas.

Durante todo o exercício, houve transferência de depósitos judiciais do Banco do Brasil para o Banrisul, cujo controle e acompanhamento foram efetuados pelo Departamento de Receita. O valor importou em, aproximadamente, R$ 250.000.000,00, restando, ainda, valores a serem transferidos.

Com a instituição, a partir de 15-06-15, da Taxa Única de Serviços Judiciais, foram necessárias adaptações na operacionalização de algumas tarefas, especialmente nas devoluções de custas, que, até então, eram analisadas item a item de despesa e devolvidas conforme a sua utilização. Com a nova taxa, que se constitui em valor único, os fl uxos foram alterados.

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Foi aprovado, pelo Conselho do Fundo Notarial e Registral, projeto de correção do valor do selo digital, uma vez que os recursos arrecadados não estavam dando suporte integral ao ressarcimento dos atos gratuitos a todas as Serventias, possibilidade essa prevista em lei. Assim, foram aplicados os índices de 2012, 2013 e 2014 do IPC-IEPE (mesmo índice aplicado ao reajuste dos emolumentos), cuja vigência iniciou no mês de setembro.

Mensalmente, a análise de pendências das Serventias quanto a prestações de contas e/ou pagamento de guias, com informação à Corregedoria-Geral da Justiça, gerou inspeções fi nanceiras pelo Serviço Auxiliar de Correição Extrajudicial, gerando excelentes resultados.

O acompanhamento do comportamento da receita e da despesa em relação ao orçamento foi realizado de forma ainda mais efetiva do que em exercícios anteriores, buscando fornecer dados subsidiários a análises da Administração.

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Direção Judiciária

Diretora Judiciária:

Bela. Janice Jardim Zacca

Gabinete

À Direção Judiciária – DIJUD cabe dirigir, coordenar e supervisionar os trabalhos realizados pelos setores que a integram: Gabinete, Unidade de Apoio Administrativo, Departamento Processual, Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia, Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência, Central de Correspondências; também orientar, coordenar e fi scalizar as atividades dos Ofi ciais de Justiça e do Núcleo de Copa. Pela vinculação administrativa existente, cabe-lhe o gerenciamento das rotinas das Secretarias das Câmaras e dos Grupos.

A seguir, são destacadas as principais realizações da Direção Judiciária, no decorrer de 2015:

1 Atividades Diversas

• Colaboração à 3ª Vice-Presidência na administração do prédio do Tribunal, especialmente no que se refere às atividades da Zeladoria, da Portaria, da Segurança e dos Serviços Auxiliares.

• Responsabilidade de providenciar ou acompanhar, junto aos diversos setores envolvidos na preparação de Gabinetes de Magistrados, no que se refere aos trâmites para a ocupação e desocupação, conforme disposto no Ato Normativo n. 01/2008-ADMTJ e, a partir de 19-05-15, Ato Normativo n. 01/2015-COMGEST.

• Recebimento da estatística mensal dos trabalhos, regulada pelo art. 37 da Lei n. 35/1979 (Lei Complementar n. 35, de 14-03-1979 – Lei Orgânica da Magistratura Nacional), para verifi cação dos dados e encaminhamento ao setor responsável pela disponibilização no Diário da Justiça Eletrônico.

• Assistência aos Desembargadores, aos Juízes Convocados e suas Assessorias, na interpretação dos relatórios mensais, bem como a todos os Órgãos Julgadores.

67


• Fixação de diretrizes para a elaboração de relatórios diversos pela Companhia de Processamento de Dados do Estado do Rio Grande do Sul – PROCERGS, mediante autorização da Presidência e da 1ª Vice-Presidência, em atenção à solicitação dos Desembargadores, dos Juízes Convocados, de setores desta Corte e do Conselho Nacional de Justiça – CNJ.

• Levantamento dos totais de processos julgados e pendentes de julgamentos, para confecção de Certidões aos Juízes Convocados, visando a promoções por merecimento, atendendo exigências contidas em Editais de Promoção.

• Reuniões com a PROCERGS, Direção de Tecnologia da Informação e Comunicação – DTIC, Órgãos Julgadores desta Corte e outros setores, visando ao aperfeiçoamento dos Sistemas TJP (PROCERGS) e Themis 2G (DTIC).

• Coordenação da Comissão de Secretários de Câmaras e de Grupos, para criação e disponibilização de novas rotinas para as Secretarias e para aperfeiçoamento das já existentes.

• Suporte e renovação de acessos ao Sistema TJP.

• Lotação de novos funcionários na área jurisdicional.

• Elaboração de critérios e acompanhamento de relatório referente ao Ato n. 052/2014-P, o qual, para aferição das hipóteses de resíduo processual em excesso ou de tendência de crescimento do estoque processual, determina a aplicação de indicadores de produtividade com base nos dados processuais fornecidos pela PROCERGS e verifi cados mensalmente pela Direção Judiciária.

2 Processo Eletrônico

Atendimentos:

• Suporte às Secretarias de Órgãos Julgadores e Departamento Processual, e atendimentos pontuais aos Gabinetes de Magistrados, no que diz respeito ao Processo Eletrônico, desde o seu cadastramento até o trânsito em julgado.

• Solicitação de demandas junto à DTIC e à PROCERGS, de acordo com as solicitações dos usuários e problemas detectados pela DIJUD.

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Melhorias:

• Parceria com a DTIC, relativamente ao Themis 2G e Portal do Processo Eletrônico, para implementação de melhorias baseadas em situações observadas nos atendimentos diários.

• Alteração das nomenclaturas das atividades e condições no Sistema TJE, tornando-as mais claras aos usuários.

• Colaboração na implantação e melhoria de algumas classes processuais no fl uxo do processo eletrônico, tanto no sistema TJP quanto no Themis 2G.

• Supervisão no desenvolvimento da versão 5.0 do Sistema Themis 2G, quanto às práticas de Secretaria.

• Acompanhamento direto na implantação da versão 5.0 do Sistema Themis 2G em todos os Órgãos Julgadores, ocorrida gradativamente durante todo o ano 2015.

Reuniões:

• Para discussão de demandas pendentes no Sistema Redmine (PROCERGS) (semanais).

• Para elaboração da tabela de classes X petições para o peticionamento eletrônico.

• Com representantes do Ministério Público, da Defensoria Pública e da Procuradoria-Geral do Estado para defi nições sobre melhorias do Processo Eletrônico.

• Sobre as condições permanentes do fl uxo do Processo Eletrônico (mensais).

• Sobre o Projeto Substituição do Sistema TJP pelo Themis 2G.

• A respeito da implantação do Processo Eletrônico no Juizado Especial Cível e Turmas Recursais.

Treinamento:

• Em março de 2015, realizado o primeiro treinamento para as Secretarias dos Órgãos Julgadores relativo à versão 5.0 do Themis 2G.

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3 Conselho Nacional de Justiça – CNJ

• Estudo, levantamento e otimização dos códigos das movimentações utilizadas no Sistema TJP, em conjunto com a Empresa de Processamento de Dados – PROCERGS, seguindo as diretrizes do CNJ, com acompanhamento da DTIC e do Departamento Processual.

• Intermediação nos relatórios mensalmente enviados ao CNJ, referentes às questões solicitadas pelo referido Conselho em seu “Questionário de Produtividade”, abrangendo a conferência dos dados e seu posterior encaminhamento aos gabinetes dos Desembargadores.

• Levantamento e envio de relatórios extras solicitados pelo CNJ.

• Participação efetiva no Grupo Gestor das Tabelas Processuais Unifi cadas do CNJ, que se reúne mensalmente, com objetivo de estudar o cumprimento da determinação do CNJ de adequação das tabelas de Códigos de Movimentações Processuais, Códigos de Julgamento e Classes Processuais utilizados por este Tribunal.

• Elaboração de critérios para captação dos dados e posterior conferência dos quantitativos processuais referentes à 3ª edição do relatório “Justiça em Números”.

• Conferência mensal dos dados relativos a processos repassados pela PROCERGS, que compõem as seguintes Metas Nacionais do Poder Judiciário, estipuladas pelo CNJ para o ano 2015:

Ano 2010

Meta 7 – Disponibilizar mensalmente a produtividade dos magistrados no portal do Tribunal, em especial a quantidade de julgamentos com e sem resolução de mérito e homologatórios de acordos, subdivididos por competência.

Ano 2015

Meta 1 – Julgar quantidade maior de processos de conhecimento do que os distribuídos no ano corrente.

Meta 2 – Julgar, até 31-12-15, pelo menos 80% dos processos distribuídos até 31-12-12 no 2º Grau, captando processos cíveis, criminais e ações penais.

Meta 4 – Identifi car e julgar, até 31-12-15, pelo menos 70% das ações de improbidade administrativa e as ações penais relacionadas a crimes contra a administração pública, distribuídas até 31-12-12.

Meta 6 – Identifi car e julgar, até 31-12-15, as ações coletivas distribuídas até 31-12-13 no 2º Grau.

• Em relação às referidas Metas Nacionais, acompanhamento mensal e identifi cação dos processos por elas abrangidos, bem como orientação aos integrantes do Tribunal para priorização dos seus respectivos andamentos processuais e julgamentos, nos termos do Ato n. 021/2015-P.

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4 Realização de Projetos

• Atualização do Manual de Secretarias e Gabinetes, com a colaboração da Comissão de Secretários e Assessoria de Gestão Estratégica e Qualidade – AGEQ, sob a supervisão do Des. Ney Wiedemann Neto.

• Proposta de unifi cação do Ato n. 32/2004-P, da Ordem de Serviço n. 05/2008-ADMTJ e do Ato Normativo n. 01/2008-ADMTJ, sugerindo a edição de regulamentação única sobre ocupação e desocupação de gabi-nete por Desembargador e por Juiz Convocado para atuar no 2º Grau, que resultou na edição do Ato Nor-mativo n. 01/2015-COMGEST.

• Colaboração na edição da Portaria n. 020/2015-P, considerando a necessidade de atualização normativa das práticas atualmente adotadas pelos setores deste Tribunal acerca das atualizações do Sistema Corporativo e a necessidade de revogação da Portaria n. 44/2002-P.

• Extensão do uso do Sistema Hermes – Malote Digital por todos os Órgãos Julgadores do Tribunal de Justiça.

• Sugestão de modifi cação do art. 2º, parágrafo único, do Ato n. 003/2007-P, devido à desnecessidade de juntada de formulário para protocolo de petições em processos em andamento no âmbito do Tribunal de Justiça do Estado, quando se tratar, exclusivamente, de juntada de substabelecimento (aprovada com a publicação do Ato n. 026/2015-P).

• Diversas inspeções realizadas nas Secretarias de Câmara, por determinação do Conselho de Gestão, Monitoramento e Correição da Jurisdição de 2º Grau, com objetivo garantir a agilidade nos trâmites judiciais.

• Auxílio na elaboração da regulamentação acerca do horário de abertura das salas de sessões, que resultou na edição da Ordem de Serviço n. 02/2015 - 3ª VP, junto à 3ª Vice-Presidência.

5 Plantão Jurisdicional Regular e de Verão

• Organização, sob orientação da 1ª Vice-Presidência, do Plantão Jurisdicional Regular e de Verão, nos termos dos arts. 36 a 40 do Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, no Ato n. 08/2013-OE e Assento Regimental n. 03/2014-OE, bem como na Ordem de Serviço n. 001/2014-1ª VP.

• Readequação das rotinas internas para a organização do Plantão Jurisdicional e de Verão, na suspensão do expediente no período natalino e de fi nal de ano – 2014/2015, de acordo com o Ato n. 04/2014-1ª VP.

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• Realização de reuniões semanais para orientação aos Secretários Plantonistas sobre os procedimentos a serem seguidos durante o Plantão Jurisdicional, bem como o acompanhamento diário das medidas reputadas urgentes ingressadas. Inclusive, após deliberação do Conselho de Informática, a administração de notebooks destinados ao uso pelos Secretários e Assessores Plantonistas.

• Contato permanente com o Cartório de Plantão do Foro Central Prédio I, uma vez que é utilizada sua estrutura para o recebimento das medidas urgentes de competência deste Tribunal, visando à solução de problemas eventualmente surgidos e aprimoramento do serviço.

• Organização das escalas do Plantão Jurisdicional, sob a supervisão da 1ª Vice-Presidência.

• Seguem abaixo os dados que evidenciam o movimento do Plantão Jurisdicional no ano 2015.

Plantão Jurisdicional Regular e de Verão

Crime – Total de Ações/Decisões

Petições Deferidos IndeferidosParcialmente

DeferidosDistribuição Outros Crime

Agravos de

Instrumento– 2 – – – 2*

Correições

Parciais– – – 1 – 1

Hábeas-

-córpus36 402 – 207 14 659

Medidas

Cautelares– 1 – – – 1

Outros 2 – – 1 2 5

Crime 38 405 – 209 16 668

* Recursos de Agravo de Instrumento despachados pelo plantonista do Direito Criminal, no eventual impedimento do Direito Privado.

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Privado – Total de Ações/Decisões


DeferidosDistribuição Outros Privado

Agravos de

Instrumento12 57 – 83 2 154

Hábeas-Córpus 5 29 – 6 – 40

Medidas Cautelares – – – 1 – 1

Outros – 5 – 5 – 10

Privado 17 91 – 95 2 205

Público – Total de Ações/Decisões


DeferidosDistribuição Outros Público

Ações Diretas de

Inconstitucionalidade– – – 1 – 1

Agravos de

Instrumento7 17 – 21 – 45

Hábeas-Córpus 1 1 – – – 2

Outros 1 – – 1 – 2

Público 9 18 – 23 – 50

73


TOTAL DAS DECISÕES7%

56%0%

35%

2%

Deferido Indeferido Parcialmente Deferido Distribuição Outros

TOTAL POR MATÉRIA

0

100

200

300

400

500

600

700

Crime Privado Público

668

205

50

Obs.: Dados atualizados de 07-01-15 a 15-12-15.

74


Plantão Jurisdicional na Suspensão do Expediente no Período Natalino e de Final de Ano – 2014/2015 (Resolução n. 02/2014-OE e Ato n. 04/2014-1ª VP)

Seguem abaixo os dados que evidenciam o movimento do Plantão Jurisdicional na suspensão do expediente no período natalino e de fi nal de ano, de 20-12-14 a 06-01-15:

Crime – Total de Ações/Decisões


DeferidosDistribuição Outros Crime

Hábeas-Córpus 11 194 1 31 2 239

Mandados de

Segurança– 1 – – – 1

Medidas Cautelares – 2 – – – 2

Outros – 1 – 2 – 3

Crime 11 198 1 33 2 245

Privado – Total de Ações/Decisões


DeferidosDistribuição Outros Privado

Agravos de

Instrumento11 34 3 7 – 55

Hábeas-Córpus – 10 – – 1 11

Mandados de

Segurança– 2 – – 1 3

Outros – – – 1 3 4

Privado 11 46 3 8 5 73

75


Público – Total de Ações/Decisões


DeferidosDistribuição Outros Público

Ações Diretas de

Inconstitucionalidade1 1 – – – 2

Agravos de

Instrumento6 12 – 5 – 23

Mandados de

Segurança1 7 – – 1 9

Outros 1 1 – 1 – 3

Público 9 21 – 6 1 37

TOTAL DE DECISÕES9%

75%

1%

13%2%

Deferido Indeferido Parcialmente Deferido Distribuição Outros

76


TOTAL POR MATÉRIA

0

50

100

150

200

250

Crime Privado Público

245

73

37

Unidade de Apoio Administrativo

Coordenadora:

Sra. Elenir Cardoso Dias

A Unidade de Apoio Administrativo atua subordinada às diretrizes traçadas pela Direção Judiciária e cumpriu suas atribuições, tais como: acompanhar e atualizar a movimentação de nomeações, designações, dispensas e exonerações de servidores de Secretarias de Câmaras, Gabinetes de Desembargadores, Departamentos e Unidades vinculados à Direção. Controlou as relotações e permutas de servidores subordinados à Direção Judiciária e elaborou cerca de 15 documentos por dia, tais como: memorandos, ofícios e informações.

Nas atividades de apoio, a Unidade funcionou articulada com o Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Magistrados e Direção Administrativa em demandas que envolvem magistrados e servidores lotados no prédio do Tribunal de Justiça.

77


No decorrer do ano 2015, prestou atendimento ao público interno, em média, 30 pessoas por dia, auxiliando-as em consultas administrativas e encaminhou, diariamente, em média, 50 documentos ao Protocolo Administrativo e a diversos setores do Palácio da Justiça.

Serviço Voluntário:

Sob a supervisão da 3ª Vice-Presidência, manteve o controle de ingresso, renovação e interrupção dos Termos de Adesão dos bacharéis prestadores do serviço voluntário junto aos gabinetes de Desembargadores e Juízes Convocados, deste Tribunal. Acompanhou, mensalmente, a efetiva prestação do serviço voluntário e expediu Certifi cados de Conclusão dentro dos procedimentos legais.

Núcleo de Ofi ciais de Justiça

Responsável:

Sr. Rogério Cantarelli Vaz

Em número de 16, os Ofi ciais de Justiça desempenharam suas funções junto às Câmaras Cíveis e Câmaras Criminais, em 613 e 240 sessões, respectivamente, bem como em 29 sessões do Tribunal Pleno/Órgão Especial, 56 dos Grupos Cíveis, 34 dos Grupos Criminais e 1 das Turmas; atenderam, também, a 54 audiências de instrução.

Foram cumpridos 14.263 mandados cíveis e 72 criminais, totalizando 14.335.

Também atuaram diariamente junto ao Plantão Jurisdicional, para cumprimento de medidas urgentes.

Os dados acima mencionados foram atualizados até o dia 14-12-15.

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Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência

Diretora:

Bela. Vera Lúcia Pressotto

O Departamento de Biblioteca e de Jurisprudência utiliza, no cumprimento de suas funções, a informação jurídica que é a principal ferramenta de trabalho, independente do suporte onde ela se encontra: papel ou eletrônico.

O Departamento serve de apoio aos magistrados e servidores no desenvolvimento das atividades jurisdicionais e administrativas e ao usuário externo, principalmente advogados, professores e estudantes de Direito.

Na Biblioteca, a organização, a indexação e a atualização da informação jurídica contida no acervo de doutrina, livros e periódicos e o de legislação são atividades desenvolvidas continuamente.

A evolução da tecnologia possibilitou a utilização de novas ferramentas para a disseminação do conhecimento e a formação de uma Biblioteca Virtual, a qual permite o acesso aos documentos, na íntegra, em qualquer local do Poder Judiciário. Nesse sentido, gradativamente, tem-se ampliado os recursos eletrônicos.

Neste ano, foi assinada a plataforma BID Fórum (Biblioteca Digital Fórum) que é composta por livros e periódicos de conhecimento jurídico. Para o próximo ano, haverá a assinatura de uma plataforma de ebooks.

Houve aumento de atendimento ao usuário, tanto de modo presencial, in loco, quanto a distância: por telefone, e-mail e malote.

São serviços prestados pela Biblioteca: a divulgação dos sumários dos periódicos e as novas aquisições de livros no Informativo Eletrônico e na internet; a elaboração de fi chas catalográfi cas das publicações impressas pelo Tribunal; a atualização do folheto Súmulas; a divulgação seletiva de legislação por e-mail e o auxílio à Comissão de Biblioteca e de Jurisprudência na edição de publicações impressas.

Na Jurisprudência, as atividades principais são a manutenção, organização, indexação e atualização do acervo de acórdãos e decisões monocráticas, para posterior recuperação e divulgação dos mesmos, bem como a digitalização do acervo em papel para compor o seu banco de dados.

O setor é responsável pela elaboração e estruturação da Revista de Jurisprudência do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul e do Boletim Eletrônico de Ementas sob a supervisão do Conselho Editorial da Revista de Jurisprudência.

Em outubro, foi lançada a 150ª edição do Boletim Eletrônico de Ementas.

A participação em palestras, cursos e seminários propicia qualifi cação e aprimoramento profi ssionais, os quais resultam em melhorias no desenvolvimento das atividades e no atendimento aos usuários desse Departamento. Neste ano 2015, destaca-se o aumento da qualifi cação por EAD: ensino a distância.

79


Departamento Processual

Diretora:

Bela. Lílian Dóris da Rosa Tomii

O Departamento Processual, uma das maiores unidades do Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul, é o responsável, no 2º Grau de jurisdição, pela distribuição de recurso e ações originárias, cadastramento das petições ingressadas nos processos em andamento, distribuição e tramitação cartorária dos recursos especiais e extraordinários e seus respectivos agravos, e cálculo e expedição de guias de custas.

Seguem os dados do ano 2015 referentes às principais atividades do Departamento Processual:

Total Média Mensal

Incidentes Processuais Distribuídos 68.701 5.725

Petições Diversas Cadastradas 130.750 10.895

Petições de REsp/RExt e Agravo STJ/STF Cadastradas 73.747 6.145

Guias de Recolhimento Expedidas 4.101 342

REsps/RExts e Agravos STJ/STF Distribuídos 67.210 5.601

REsps/RExts Incluídos em Nota de Expediente 126.640 10.553

REsps/RExts e Agravos STJ/STF Remetidos aos Tribunais Superiores 32.211 2.684

Comunicações de Decisão dos Tribunais Superiores 21.130 1.761

Ofícios Expedidos em REsp/RExt 20.039 1.670

Processos Cíveis Distribuídos 282.510 23.542

Processos Criminais Distribuídos 51.095 4.258

Processos Baixados à Origem 248.117 20.676

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Considerações relevantes sobre a atuação do Departamento Processual no ano 2015:

Com relação ao quantitativo de processos em tramitação no Serviço de Processamento de Recursos Extraordinários e Especiais, houve redução no número de feitos iniciados e aumento no de terminados, o que ocasionou uma redução no incremento dos processos que “passam” ativos para o próximo ano (-8,11% em comparação com o ano anterior).

Tramitação dos Recursos Extraordinários e Especiais

Ano Vindos Iniciados Terminados PassamIncremento

no Ano

2006 19.963 82.878 74.018 28.553 43,02%

2007 28.553 84.290 93.263 19.580 -31,42%

2008 19.580 85.708 67.749 37.539 91,72%

2009 37.539 106.600 69.534 74.605 98,58%

2010 74.605 141.523 96.734 119.394 60,03%

2011 119.394 141.950 172.056 89.288 -25,21%

2012 89.288 117.328 98.692 107.924 20,87%

2013 107.924 102.256 96.788 113.392 5,06%

2014 113.392 105.094 101.343 117.143 3,30%

2015 117.143 85.307 94.818 107.632 -8,11%

Também com relação à tramitação dos Recursos Especiais, a Resolução n. 03/2015, do Superior Tribunal de Justiça, em seu artigo 4º, isentou do pagamento do porte de remessa e retorno os recursos oriundos dos tribunais que nos últimos 12 meses houvessem encaminhado àquela Corte no mínimo 80% do total de processos em meio eletrônico. Os recursos originados no Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul foram abrangidos por essa isenção, uma vez que, em 2014, se atingiu o percentual de 90,09% de feitos remetidos eletronicamente (27.548 dos 30.578 encaminhados). Em 2015, esse percentual foi ampliado para 97,5% (29.269 dos 30.019 encaminhados), motivo pelo qual, em 2016, os jurisdicionados deverão continuar isentos do pagamento do porte de remessa e retorno dos Recursos Especiais aqui processados.

A distribuição cível encerrou o ano com o tempo de espera de 14 dias entre o recebimento dos processos e sua efetiva distribuição. Esse tempo, fora do padrão dos anos anteriores, encontra justifi cativa na redução dos recursos humanos em atuação no setor de distribuição processual, somada ao incremento de outras atividades, notadamente

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a liberação da distribuição dos processos referentes a diferenças de correção monetária de valores depositados em cadernetas de poupança decorrentes de planos econômicos, cuja distribuição se encontrava suspensa conforme Ato n. 02/2011-1ªVP, que importou na distribuição de 17.581 e na redistribuição de 13.051 feitos pertinentes a essa matéria. Além disso, por conta dos dias em que não houve expediente forense em virtude do alagamento do prédio, de 15 a 23 de outubro, deixaram de ser distribuídos em torno de 5.000 processos. Objetivando readequar o tempo de espera para distribuição, serão adotadas, em 2016, as seguintes medidas: incremento da distribuição de apelações com o auxílio da equipe de medidas de urgência e lotação de novos servidores no setor de distribuição.

A atividade do Departamento Processual que tem apresentado maior incremento é a distribuição criminal. O volume de processos criminais distribuídos (51.095) aumentou em 4,19% em comparação com o ano anterior (49.040) e, em comparação com 2010 (39.350), cresceu 29,84%, ou 64,89%, se consideradas apenas as medidas de urgência distribuídas, 8.998 naquele ano e 14.837 em 2015. Mesmo diante desse incremento, a distribuição criminal encerra o ano sem represamento de processos.

Além disso, em 2015, sob o comando da 1ª Vice-Presidência, deu-se continuidade às medidas destinadas a qualifi car a distribuição processual e reduzir a quantidade de redistribuições e de correções de cadastro, com a expedição do Ofício-Circular n. 01/2015-1ªVP (objetivando orientar a atividade dos servidores do Departamento Processual na execução da distribuição, bem como divulgar e sistematizar, para os gabinetes dos magistrados, as orientações adotadas pelo 1º Vice-Presidente nos casos de dúvidas de competência) e também com a formação de um grupo de trabalho, juntamente com a Corregedoria-Geral da Justiça, para padronização e aprimoramento dos cadastros processuais de 1º e 2º Graus, sendo que as proposições desse grupo já foram aprovadas pelo Corregedor e entrarão no cronograma de execução no próximo ano.

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Departamento de Taquigrafi a e Estenotipia

Diretora:

Bela. Saleti Buttenbender Medeiros

As atividades desenvolvidas pelo Departamento, no transcorrer deste ano, foram:

• O atendimento às sessões de julgamento e a elaboração das notas taquigráfi cas (voto-vista, voto divergente e sustentação oral) de 22 Câmaras Cíveis, 6 Câmaras Criminais, 11 Grupos Cíveis, 4 Grupos Criminais e Órgão Especial, que totalizaram 661 sessões de julgamento e 6.079 laudas de notas taquigráfi cas.

• O atendimento por estenotipia das audiências de instrução da 4ª Câmara Criminal realizadas na Capital e no Interior do Estado, das audiências do Órgão Especial, de sindicâncias e de processos administrativos disciplinares, que totalizaram 159 audiências, 482 depoimentos e 3.201 laudas de transcrição.

• A degravação das audiências de instrução de processos que estão em grau de recurso no Tribunal, que totalizaram 1.255 horas degravadas, 2.403 processos e 54.473 laudas de transcrição de depoimentos.

• O registro das reuniões dos Conselhos e Comissões do Tribunal de Justiça e Corregedoria-Geral da Justiça elencadas a seguir, num total de 140 atas e registros de reuniões:

Conselho da Magistratura

Conselho de Administração, Planejamento e Gestão

Conselho de Comunicação Social

Conselho de Administração do Prédio

Comissão Permanente de Avaliação e Gestão de Documentos

Comissão de Direitos Humanos

Comissão Mista do 2º Grau

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Fórum Institucional Carcerário

Comissão de Segurança

Comissão Interdisciplinar de Preservação de Processos Judiciais

Conselho do Fundo Notarial e Registral

Conselho de Supervisão dos Juizados de Execução Penal

Coordenadoria de Supervisão da Infância e Juventude

Comissão Mista do 1º Grau

Comissão de Concurso Registral e Notarial

Comitê Orçamentário

Comissão de Assessoramento, ligada ao Conselho de Gestão, Monitoramento e Correição da Jurisdição de 2º Grau

Comissão de Supervisão de Estágio

Comissão de Supervisão do Serviço Voluntário do 2º Grau

• E, por fi m, a partir do segundo semestre, passamos a realizar a degravação de palestras organizadas pelo Centro de Estudos, que passou a integrar o Centro de Formação e Desenvolvimento de Pessoas.

O Setor de Sonorização do Departamento atuou na sonorização do ambiente e na gravação das sessões de julgamento do Tribunal – realizadas nas 18 salas de sessões e no Plenário Pedro Soares Muñoz. Foi responsável, ainda, pela sonorização e gravação de palestras, sessões de julgamento, reuniões e eventos realizados no Tribunal, Palácio da Justiça, Centro de Formação e Desenvolvimento de Pessoas e no Interior do Estado, que totalizaram 957 eventos sonorizados e gravados pelo Setor.

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Relatório Anual 2015 – Tribunal de Justiça do Estado do ... · 4 Tribunal de Justiça do Estado do Rio Grande do Sul Serviços Auxiliares Escritório de Projetos, ocorrida em