Relatório ANUAL DE Prestação de Contas ano 01 - 2014³rio-Anual... · B. Prestação de contas de todos os recursos – Relatório Contábil C. Resultado Auditoria Externa IV

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Relatório ANUAL DE Prestação de Contas

ano 01 - 2014Paço do Frevo

Contrato de Gestão nr 294

I. APRESENTAÇÃO

II. METAS A. Programa InstitucionalB. Programa de Gestão de PessoasC. Programa de AcervosD. Programa de ExposiçõesE. Programa Educativo e CulturalF. Programa de PesquisaG. Programa Arquitetônico e UrbanísticoH. Programa de SegurançaI. Programa de Financiamento e FomentoJ. Programa de Comunicação

III. PRESTAÇÃO DE CONTASA. Prestação de Contas dos gastos e receitas efetivamente realizadosB. Prestação de contas de todos os recursos – Relatório ContábilC. Resultado Auditoria Externa

IV. ANEXOS

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9 12212630334345474953

59595959

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APRESENTAÇÃO

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I. APRESENTAÇÃOCom o objetivo de apresentar os resultados do primeiro ano da parceria estabelecida entre o Instituto de Desenvolvimento e Gestão – IDG e a Prefeitura da Cidade do Recife para a gestão do Paço do Frevo, este Relatório Anual de Gestão responde pelas metas estabelecidas no contrato Nr. 294, para o período de e 14 novembro de 2013 a 31 de dezembro de 2014.

Comprovando o compromisso com a transparência e a prestação de contas de modo proativo a fim de salvaguardar o interesse público, o presente documento traz as evi-dências de qualificação do IDG na aplicação do modelo de gestão por Organizações Sociais que, pautado na parceria entre poder público e sociedade civil, tem alcançado resultados pioneiros no mercado cultural em Pernambuco, efetivando uma gestão clara, eficiente, menos burocrática e mais planejada de equipamentos públicos e assegurando a representatividade da sociedade civil.

Mais do que evidenciar essas responsabilidades e relatar os resultados, este documento pretende tornar públicos os processos vivenciados, bem como explicitar e esclarecer as diretrizes que balizaram as ações, programas e iniciativas. Soma-se a isso a prestação de contas de todos os recursos recebidos no primeiro ano de contrato.

Espera-se, com isso, contribuir para a construção de um processo decisório consistente e sujeito a um maior controle social, capaz, desse modo, de fornecer as bases susten-táveis e sólidas direcionadas ao desenvolvimento de práticas de planejamento, gestão e monitoramento. Isto, ao nosso ver, possibilita um equilíbrio das dimensões organiza-cionais e garante padrões qualitativos direcionados à eficiência, eficácia, efetividade e sustentabilidade.

Este documento, devidamente contextualizado com as evidências, pretende demonstrar como o Paço do Frevo vem, de modo relevante, se inserindo na cena cultural, turística e educacional da cidade, a partir de uma proposta inovadora que integra de forma indisso-ciável arte e educação, cultura e desenvolvimento, colocando-se como um dos principais interlocutores de grupos, artistas, instituições, pesquisadores e cidadãos.

Em seu primeiro ano de atividades, o Paço do Frevo já figura como uma referência local em relação à qualidade artística de sua programação e ao modelo de gestão aplicado, através dessa parceria entre poder público, sociedade civil organizada e iniciativa pri-vada. O resultado esperado é a consolidação de um novo modelo de negócio para o Frevo, modificando o seu lugar de referência e incentivando a busca de novos destinos, garantindo, por meio de escolhas estratégicas, a construção de um futuro institucional e a concretização de sua missão.

8

9

METAS

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II. METASAo se estabelecer um contrato de gestão, metas são fixadas, assim como a definição dos mecanismos de avaliação de desempenho e controle de resultados das atividades. O presente documento, portanto, dispõe sobre a sistemática de acompanhamento do cumprimentos de metas e atividades ocorridas, no contexto do Paço do Frevo, especifi-camente nos 1º e 2º semestres, pactuadas no Contrato de Gestão, assinado em 14 de novembro de 2013.

Considerando o estabelecimento de indicadores culturais como um dos maiores desafios dos novos modelos de gestão implementados, este Relatório pretende contribuir para a sistematização e interpretação de dados, compreendendo metodologias e estabelecendo parâmetros para a mensuração da atividade cultural e seu diálogo com as necessidades da sociedade. Em constante revisão, essa forma de aferição está sujeita a reformulações, decorrentes do monitoramento, podendo resultar em novas avaliações das políticas públicas de cultura e suas políticas culturais.

A ideia é evidenciar indicadores e avaliar o nível de cumprimento, permitindo, inclusive, redirecionamentos e correções de rumos e estratégias. Por outro lado, mais do que quantificar, deseja-se, a partir das medições, apurar os resultados (econômicos, peda-gógico, político e cultural) decorrentes da atividade e operação do equipamento cultural em evidência.

Além do cumprimento de metas, esta gestão tem atuado de forma a valorizar e buscar os princípios da economicidade, eficiência, eficácia e efetividade. O objetivo desta iniciativa foi propiciar e garantir uma avaliação que seja útil para a sua finalidade, viável no con-texto dos procedimentos internos da Organização Social, ética no respeito aos valores dos seus interessados e, assegurando uma avaliação que satisfizesse os interesses dos stakeholders e atendesse aos critérios e padrões estabelecidos pela contratante.

É importante destacar, a priori, os desafios ainda não superados ou que, neste início de trajetória, se mostraram mais complexos na execução do que quando foram planejados e como, a despeito desse aspecto, é possível, ao final, identificarmos as forças e poten-cialidades que o Paço do Frevo possui e, consequentemente, aumentar a credibilidade, a transparência e a segurança das decisões gerenciais para os próximos exercícios.

Por fim, espera-se que o presente documento forneça informações satisfatórias para a finalidade de orientar a avaliação do cumprimento das metas e, principalmente, permi-tam ao Instituto de Desenvolvimento e Gestão – IDG e à Prefeitura da Cidade do Recife planejar, de modo consciente e consistente, os próximos exercícios e passos.

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A. Programa Institucional

Este programa é composto por treze metas e tratam do desenvolvimento e da gestão política e administrativa do Paço do Frevo.

# Programa AçãoResultado Esperado

PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realiza-do Ano

01

1 Institucional Selecionar, dentro dos preceitos da Lei, o operador do café/loja do térreo, garantindo uma receita de aluguel para o Paço do Frevo

Meses de Operação

1o. Trim. - -

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 9 9

ICM % 100% 100%

2 Institucional Implantar sistemática para cobrança de ingressos, dentro da política estabelecida no Plano Museológico, incluindo gratuidades

Meses de Operação

1o. Trim. 3 2

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 11

ICM % 100% 92%

3 Institucional Manter o Paço do Frevo aberto ao público, conforme estabelecido no Plano Museo-lógico

N. de meses no Ano

1o. Trim. 3 2

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 11

ICM % 100% 92%

4 Institucional Número de visitantes Média mensal de n. de

visitantes

1o. Trim. 11.100 18.342

2o. Trim. 11.100 28.186

3o. Trim. 11.100 30.097

4o. Trim. 11.100 28.617

ANUAL 44.400 105.242

ICM % 100% 237%

5 Institucional Implantar processo interno para realiza-ção de pesquisa de satisfação de público conforme indicado no Plano Museológico

N. de pesquisas e relatórios analíticos

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - 1

4o. Trim. 1 -

ANUAL 2 2

ICM % 100% 100%

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PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realiza-do Ano

01

6 Institucional Implantar mecanismo de comunicação (físico ou virtual) para recebimento de sugestões, reclamações e ou elogios por parte do público visitante

N. de relatórios analíticos

1o. Trim. - 1

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - 1

4o. Trim. 1 1

ANUAL 2 4

ICM % 100% 200%

7 Institucional Implantar sistema financeiro e de compras N. de meses de operação do

sistema

1o. Trim. - 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 9 12

ICM % 100% 133%

8 Institucional Dar visibilidade ao regulamento de compras da OS

Regulamento 1o. Trim. - 1

2o. Trim. 1 -

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

9 Institucional Contratar auditoria externa do balanço Contrato 1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

10 Institucional Contratar prestador de serviço de limpeza No. de meses de prestação dos serviços

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 12

ICM % 100% 100%

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PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realiza-do Ano

01

11 Institucional Contratar prestador de serviço de segurança

No. de meses de prestação dos serviços

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 12

ICM % 100% 100%

12 Institucional Apresentar proposta de revisão e/ou validação deste plano de metas para os próximos 12 meses

Documento com Plano de

Metas

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 0

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

13 Institucional Elaborar planejamento estratégico de gestão

Planejamento estratégico elaborado

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - 1

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

Comentários:

Meta 01. Na primeira etapa do Paço do Frevo, devido a questão do espaço físico, fizemos o processo de seleção pública somente para o café/restaurante. O Café Evoé, vencedor do Edital, está operando desde 08/04/2014. O Edital de Seleção Pública para a ocupação da loja foi publicado no dia 03/12/14 e a empresa selecionada assinou o contrato em janeiro/15.

Meta 02. O sistema de emissão e cobrança de ingresso é um serviço realizado pela equipe de bilheteiras contratadas que realizam o atendimento ao público e a venda dos ingressos conforme política de preços e gratuidades. Os ingressos podem ser pagos em espécie, cartão de crédito ou débito e seu resultado creditado na corrente de captação do Paço do Frevo.

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Meta 03. Desde sua inauguração datada em 09 de fevereiro de 2014, o Paço do Frevo encontra-se aberto ao público conforme determinado: às terças, quartas e sextas-feiras das 9h às 18h; às quintas-feiras, das 9h às 21h; e aos finais de semana abre das 12h às 19h. Encontrou-se fechado extraordinariamente nos dias 01 a 04/03/14 (Carnaval), 24 e 25/12/14 (Natal) e 30 e 31/12/14 (Ano Novo).

Meta 4. Desde sua abertura, o Paço recebeu mais de 105 mil visitantes, superando a meta estimada para o ano.

2014 Público Agendado Instituições Público Espontâneo Total

Fevereiro 1.219 36 8.479 9.698

Março 2.452 64 6.192 8.644

Abril 2.996 70 7.738 10.734

Maio 2.837 71 6.827 9.664

Junho 1.206 36 6.582 7.788

Julho 1.262 40 9.663 10.925

Agosto 2.144 58 7.104 9.248

Setembro 3.549 83 6.375 9.924

Outubro 3.003 94 6.346 9.349

Novembro 2.953 79 7.131 10.084

Dezembro 1.397 43 7.787 9.184

Total 25.018 674* 80.224 105.242

* Algumas instituições visitaram o museu mais de uma vez.

FEVEREIROjunho

outubroabril

agosto

dezembroMARçO

julho

novembromaio

setembro

12.000

10.000

8.000

6.000

4.000

2.000

0

PÚBLICO visitante Público Agendado Público espontâneo Público Total

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Historicamente, os dias mais concorridos são as terças-feiras (gratuidade) e os domin-gos. Julho, como demostra o gráfico, tivemos um período de férias escolares e copa do mundo e, por consequência, um aumento de visitantes.

Metas 05 e 06. A implantação de pesquisa de satisfação e o mecanismo de comunicação com visitantes foram realizados durante todo o ano de 2014. Houve gravação de vídeos para coletas de depoimentos dos visitantes com a impressão acerca do Paço no primeiro semestre de 2014, canais online para o recebimento de sugestões e reclamações que colaboram para o aumento da conectividade com o público em geral. Os canais online são as mídias sociais (Facebook e Instagram) e os websites do Paço do Frevo e IDG (www.pacodofrevo.org.br e www.idg.org.br).

Amostra de avaliações via Facebook do Paço do Frevo

Além dos canais online, está disponível ao visitante permanentemente formulário de avaliação, sugestão e reclamação na recepção do Paço do Frevo.

A Pesquisa Formal de Perfil e Satisfação do Público do Paço do Frevo, foi realizada pela Gerência de Conteúdo, por meio da Coordenação do Educativo e do Núcleo de Pesquisa e Documentação do Paço do Frevo, no período de 01 de julho a 15 de agosto de 2014. Contou com a amostra de 519 entrevistados, que corresponde a aproximadamente 3%, de um universo de 15.000 visitantes estimados no museu, durante o período da pesquisa.

De todo modo, dentre os indicadores preliminares levantados nesta pesquisa destacam-se, quanto ao perfil que 90% dos visitantes entrevistados eram brasileiros e, entre estes, 60% eram pernambucanos, 11% eram visitantes do estado de São Paulo e 10% do estado do

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Origem dos visitantes do Paço do Frevo

Rio de Janeiro. Destaca-se ainda que 45% do total de visitantes possuíam curso superior completo e cerca de 49% declararam ter um nível de renda maior que cinco salários mínimos.

Em relação à visita ao Paço, 35% dos visitantes afirmaram que souberam do Paço do Frevo através de comentários de amigos e familiares e 97% do total dos entrevistados disseram que retornariam ao Paço do Frevo. A principal motivação para vista ao museu, conforme a maioria dos visitantes é, justamente a sua temática: o frevo. Dentre estes visi-tantes, 92% dos entrevistados já vieram ao Paço do Frevo mais de uma vez e entre estes que retornaram, 51% disseram que a motivação maior foi para trazer amigos e familiares.

No que se refere ao bloco de questões destinadas à avaliação do Paço do Frevo, a maioria dos visitantes avaliou os serviços como “ótimo” ou “bom”, sendo que 44% disseram que o que mais gostaram, foi a exposição de longa duração do terceiro andar. E, dentre os entrevistados, 71% não souberam afirmar o que não gostou. Em um menor percentual, entretanto, 6% afirmaram que não gostaram da exposição temporária e 4% indicaram que o que menos gostou foi a dificuldade de estacionamento no entorno.

Alguns resultados encontrados:

7+2+2+1+2+1+4+11+10+60PERNAMBUCO

rio de janeiro

são paulo

ceará

distrito federal

bahia

rio grande do norte

Minas gerais

acre

outors

PERNAMBUCO 60%bahia 2% distrito federal 1%

outros 7%acre 2% minas gerais 2%

São Paulo 11%

ceará 4%

rio grande do norte 1%

Rio de janeiro 10%

feminino masculino

11+10+19+25+21+14 de 18 a 24 anos

de 25 a 29 anos

de 30 a 39 anos

de 40 a 49 anos

de 50 a 59 anos

a partir de 60 anos

FEMININO MASCULINO

GÊNERO E IDADE dos visitantes do Paço do Frevo

36+6414%

64%

21%

36%

25%

19%

10%

11%

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Atendimento balcão

acesso ao museu

exposições

PREÇO DO INGRESSO

horário de funcionamento

programação cultural

sinalização

limpeza e condições gerais do prédio

informações/explicações nas exposições

atendimento dos educadores

serviços (Loja e café)

exposição temporária

vivências (dança ou música)

Ótimo bom regular ruim N/A

COMO os visitantes AVALIAM O Paço do Frevo

42%

12%

30%

24%

50%

10%5% 5% 5%

14%

15%

38%

27%

22%

11%

27%

25%

6%

10%

29%

21%

21%

26%

23%

20%

26%

24%

21%

17%

3%

3%

8%

31%

6%

45%

9%

25%

40%

14%

21%

28%

6%

87%

8%

30%

34%

18%

75%

41%

17%

24%

4%

8%

74%

2%

13%

6%

9%

5%

19

Metas 07 e 08. O sistema financeiro está implantado desde o início da operação do Paço do Frevo. O módulo de Compras e Orçamento, em testes nos último meses, apresentou baixo desempenho no atendimento às nossas necessidades de controle e gestão. Este fato, nos levou a decidir por novo sistema integrado e já está sendo avaliado para ope-rar em 2015. O regulamento de Compras está implantado e se encontra disponível no website do IDG (www.idg.org.br/institucional/regulamento-de-compras).

Meta 09. A demora do repasse da parcela de julho/14 paralisou a realização de novas despesas e impactou negativamente no cumprimento desta e de outras metas. A con-tratação se dará no primeiro trimestre de 2015.

Metas 10 e 11. Os prestadores de serviço de Limpeza e Segurança estão devidamente contratados desde o início da operação do Paço do Frevo e em negociação para reno-vação do contrato até o término do contrato de gestão.

Meta 12. Plano de Metas para 2015 foi apresentado no Plano de Trabalho mas sua fina-lização e aprovação está condicionado ao valor do repasse a ser negociado para 2015. Portanto esta meta para ser atendida depende da definição orçamentária da Secretaria de Cultura.

Meta 13. Workshop de Planejamento 2015 realizado em 27 e 28 de agosto/14, com a presença dos gerentes e coordenadores de áreas fim e meio, bem como de toda a diretoria do IDG. Nestes dois dias, as diretrizes e desafios para 2015 foram levantadas e alinhadas. Alguns dos projetos e ações definidas para 2015 dependem da definição orçamentária (repasse) bem como do realinhamento das metas contratuais. O resultado do Workshop de Planejamento está à disposição da Secretaria para análise

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MATRIZ SWOT: Paço do Frevo

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B. Programa de Gestão de Pessoas

Este programa é composto por sete metas compreendendo o programa de gestão de pessoas, apresenta as ações de capacitação e bem estar dos trabalhadores do museu e determina o quadro de pessoal e suas funções e salários.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

14 Gestão de Pessoas

Apresentar organograma para gestão do Paço do Frevo, a partir da sugestão contida no Plano Museológico, bem como o plano de cargos e salários, respeitando o orçamen-to aprovado.

Organograma 1o. Trim. 1 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Recrutamento, seleção e contratação de profissionais previstos no organograma, respeitando o plano de cargos e salários (não incluindo o conselho)

N. de funcionários

contrata-dos /N. de

funcionários planejados

1o. Trim. 70% 79%

2o. Trim. 30% 4%

3o. Trim. - 3%

4o. Trim. - 4%

ANUAL 100% 90%

ICM % 100% 90%


Formação dos funcionários no Plano Museológico

N. De funcio-nários for-mados/N. de funcionários contratados

1o. Trim. 100% 100%

2o. Trim. - 43%

3o. Trim. - -

4o. Trim. 100% 0%

ANUAL 200% 143%

ICM % 100% 71%


Formação específica e periódica para a gerência de conteúdo sobre o programa educativo

Relatório de registro de

informações realizadas

1o. Trim. 1 1

2o. Trim. - 1

3o. Trim. 1 1

4o. Trim. - 1

ANUAL 2 4

ICM % 100% 200%


Formação específica e periódica para as equipes de segurança e limpeza

Relatório de registro das formações realizadas

1o. Trim. - 1

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 2 2

ICM % 100% 100%

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PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01


Formação da equipe no atendimento A pessoas com deficiências

Relatórios das for-mações

realizadas

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 0

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 1

ANUAL 2 1

ICM % 100% 50%


Elaborar plano de cargos e salários Plano elabo-rado

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 1

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

Comentários:

Meta 14. A apresentação do organograma do Paço do Frevo:

organograma do Paço do Frevo

SECRETÁRIA

GERENTE DEOPERAÇÕES

GERENTE DEDESENVOLVIMENTO

INSTITUCIONAL

GERENTEGERAL

GERENTEADMINISTRATIVO

FINANCEIRO

COORDENADORDE OPERAÇÕES

ASSISTENTE DEDESENVOLVIMENTO

INSITUCIONAL

ASSESSORIA DECOMUNICAÇÃO

ASSISTENTE DETECNOLOGIA

DA INFORMAÇÃO

TÉCNICO DEMANUTENÇÃO

TÉCNICO DEMANUTENÇÃO

ASSISTENTEADMINISTRATIVO

FINANCEIRO

ASSISTENTE DEDOCUMENTAÇÃO

E MÉMORIA

ASSISTENTEDE PESQUISA

ASSISTENTENÚCLEO EDUCATIVO

ASSISTENTEADMINISTRATIVO

DE DANÇAE MÚSICA

TÉCNICO DE ÁUDIO

SUPERVISORDE RECURSOS

HUMANOS

ANALISTADE COMPRAS

GERENTE DECONTEÚDO

PRODUTOR COORDENADORDE DANÇA

COORDENADORDE MÚSICA

COORDENADORDE PESQUISA E

DOCUMENTAÇÃO

COORDENADORDO EDUCATIVO

EDUCADORBILÍNGUE

ESTAGIÁRIOS

EDUCADORBILÍNGUE

EDUCADORBILÍNGUE

EDUCADOR

EDUCADOR

EDUCADOR

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Meta 15. O quadro atual do Paço do Frevo contempla 51 profissionais distribuídos nas funções conforme organograma. Com relação ao resultado insuficiente, temos que a contratação de pessoal estava condicionada à implantação de alguns serviços e entrega de espaços. As vagas ainda disponíveis não foram preenchidas, por estarem atreladas a finalização da implantação da rádio web, início da operação do estúdio, bem como a requalificação acústica de algumas salas para a realização de aulas de música.

Nome do Funcionário Função

ALEUDO FERREIRA DA SILVA Técnico de Manutenção

ALEXANDRE DA SILVA FERNANDES Diretor Administrativo e Financeiro

ANDRE ALEXANDRE MENDES FREITAS Coordenador de Música

ARIADNE MONTEZUMA ALBUQUERQUE DE MELO Secretária

ARTHUR FERNANDES FERREIRA Educador

BARBARA IRIS DOS SANTOS SILVA Recepcionista de Informação e Bilheteria

CADIDJA FERREIRA DE LIMA Recepcionista de Informação e Bilheteria

CAMILA ANTERO DE SANTANA Educador Bilíngue

CELIO RODRIGUES DE LIMA PONTES Gerente de Operação

DANIELA SANTOS DA SILVA Coordenador de Dança

DIEGO NELSON DA SILVA Estagiário

EDUARDO PEREIRA DE ARAUJO Assistente Adm. de Dança e Música

EVERTON COELHO TEIXEIRA NETO Educador

FABIO ANGELO CAVALCANTE DA SILVA Técnico de Manutenção

IAGO JOSE SILVESTRE NETO DE FREITAS Assistente de Des. Institucional

JOANA FRANCISCA PIRES RODRIGUES Assessora de Comunicação

YNGRID NAYARA VASCONCELOS Recepcionista de Informação e Bilheteria

JOSE MARIA RAFAEL JUNIOR Educador

LEILANE PINTO DO NASCIMENTO Coordenador Educativo

LEONARDO LEAL ESTEVES Coordenador de Pesquisa e Documentação

LUCIANA PEREIRA BANDEIRA E SILVA Assistente Administrativo Financeiro

LUIZ EDUARDO PINHEIRO SARMENTO Gerente de Conteúdo

LUIZ HENRIQUE COSTA DOS SANTOS Assistente de Pesquisa

MAIRA COSTA GAMARRA Coordenadora de Operação

MANOELA FRANCES DE ARAUJO OLIVEIRA Educador Bilíngue

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Nome do Funcionário Função

MARCOS ANDRE BRAGA DA SILVA Assistente de TI

MARIA DAS GRAÇAS PONCIANO FILIZOLA Supervisor de RH

MARIA GARIBALDI PINTO Gerente de Desenvolvimento Institucional

MARIO RAFAEL DE SANTANA Estagiário

MATHEUS DE ALMEIDA RODRIGUES Técnico de Áudio

MAYRA LELIS VILLANUEVA Supervisora de Bilheteria

MONICA PEREIRA DA SILVA Assistente de Doc. e Memória

NAARA SOUZA SANTOS ProdutorA Cultural

NATHALIA FIALHO RODRIGUES DE ALMEIDA Coordenadora de Operação

NUBIA NAYARA AMOEDO COSTA Recepcionista de Informação e Bilheteria

PAULA SIMONE BUONAFINA FRANCO Analista de Compras

PAULO ROBERTO GONÇALVES BRAZ Gerente Geral

PEDRO SOTERO DE ALBUQUERQUE Diretor Executivo

PERACIO GONDIM GUIMARAES JUNIOR Educador

POLLYANA RAMALHO DOS SANTOS Assistente Núcleo Educativo

POLLYANNE CARLOS DA SILVA Educador

RAFAELA MAIA RIBEIRO Assistente Adm. Financeiro

RENATA ALMEIDA RAELE Recepcionista de Informação e Bilheteria

RENATA MARINHO MONTEIRO DE MORAES Gerente Adm. Financeiro

BRENO GALVAO WANDERLEY QUEIROZ FILHO Estagiário

UANA MAHIN PASSOS BRAGA Estagiária

REBECA MARIA GONDIM CORDEIRO Estagiária

VICTOR FELLIPE DE LIMA E SILVA Estagiário

GUSTAVO HENRIQUE PEREIRA DANIEL Estagiário

TATIANA COELHO DA PAZ BEZERRA Estagiária

Metas 16. Formação da equipe completa no Plano Museológico antes da abertura. Reforço no segundo trimestre para equipe de conteúdo. Não reaplicada no quarto trimestre para toda equipe por se tratar de tema constante nas reuniões de acompanhamento das equipes e demais treinamentos internos.

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Meta 17. O programa do educativo é acompanhado, difundido e reforçado mensalmente nos encontros periódicos da equipe de conteúdo.

Meta 18. A primeira turma foi formada antes da inauguração e realizado novo treinamento, quando da mudança da empresa prestadora de serviço, em 13/04/14. Treinamentos pontuais e acompanhamento direto da supervisão garantem o treinamento constante das equipes.

Meta 19. Participaram em São Paulo nos dias 01, 02 e 03 de dezembro/14 do treinamento de Acessibilidade em Instituições Culturais, realizado pela organização Shape Arts, em parceria com o British Council e diversas organizações parceiras. Ainda neste sentido, está em desenvolvimento o programa do atendimento à pessoa com deficiência com a formação da equipe para atendimento as especificidades deste público. A Empresa de treinamento está contratada e o treinamento programado para ocorrer no primeiro trimestre de 2015.

Meta 20. Plano de Cargos e Salários do IDG foi concluído. Adaptações para as particu-laridades do Paço do Frevo desenvolvida conforme apresentado na meta 15.

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C. Programa de acervos

Este programa é composto por quatro metas que organizam o gerenciamento dos dife-rentes tipos de acervo da instituição.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

21 Acervos Elaboração de um subprograma de aquisi-ções, definindo as prioridades de aquisição para complementar as coleções existentes e seus meios de viabilização (permutas, parcerias ou captação de projetos especiais)

Documento com o subpro-

grama de aquisições

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - 1

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

22 Acervos Elaboração de um subprograma de docu-mentação, definindo as diretrizes gerais do sistema de documentação (adoção de vocabulário controlado, procedimentos de guarda / conservação, processos e regras para digitalização, política de segurança de dados, etc)

Documento com o subpro-

grama de documentação

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

23 Acervos Elaboração de uma política de utilização do Núcleo de Documentação Pesquisa por visitantes e pesquisadores

Documento com a política de utilização do Núcleo de

Documentação e Pesquisa

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

24 Acervos Estabelecimento de parcerias estratégicas (termos de cooperação) para o cresci-mento do Paço do Frevo sem investimento financeiro (permutas, digitalização, etc)

No. de termos de Cooperação

assinados

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - 2

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 2

ICM % 100% 200%

25 Acervos Desenvolvimento de projetos especiais de captação de recursos para aquisição, criação e/ou digitalização de acervo

No. de Proje-tos Especiais

desenvolvidos

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

27


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

26 Acervos Planejamento e formação do “Ob-servatório do Frevo”

Obser-vatório

de Frevo formado

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 1

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

Comentários:

Meta 21. O referido subprograma está contemplado em nossa Política de Desenvolvimento de Coleções, que além de ter sido definida e aprovada, já está sendo executada por meio das seguintes ações, que consideramos importantes avanços:

a) Elaboração e aprovação dos termos jurídicos para recebimento de doação de acervo e registro de ações recolhidas no âmbito do Paço do Frevo;

b) Registro e processos de arquivamento sistemáticos das ações desenvolvidas e documentos produzidos no âmbito do Paço do Frevo, como memória institucional;

c) Aproximação de instituições para formalização intercâmbios e parcerias para recebimento e digitalização de acervos;

d) Visita a instituições para levantamento de acervos relacionados ao frevo como a CEPE - Companhia Editora de Pernambuco, Centro de Pesquisa e Formação Casa do Carnaval;

e) Parcerias já estabelecidas com instituições como a CEPE e a Casa do Carnaval para recebimento de coleções e digitalização de acervos;

f) Indicação de obras prioritárias para aquisição e levantamento de custos prelimi-nares a serem incluídos no planejamento orçamentário de 2015;

g) Reunião entre as coordenações da Gerência de Conteúdo para criação da Comissão de Avaliação de Acervo;

h) Estabelecimento de diretrizes e procedimentos gerais para recebimento e digi-talização de documentos para consolidação do Acervo.

28

Meta 22. Política de Catalogação, Política de Formação de Acervo e as Diretrizes de Conservação Preventiva são os documentos formais que definem o sistema de documen-tação. Estes documentos garantem a adoção de vocabulário controlado, procedimentos de guarda/conservação, processos e regras para digitalização, política de segurança de dados e das informações específicas no tema Frevo e seu universo: histórico, antropo-lógico, social, cultural e político e a disponibilização ao público interessado nos estudos sobre o tema.

Meta 23. O Centro de Documentação e Memória Maestro Guerra-Peixe conta com seu Manual de Utilização e Regimento Interno que estabelecem a política de utilização do Centro.

Meta 24. O referida meta está sendo atendida por meio da aproximação do Centro de Documentação e Memória Maestro Guerra-Peixe com instituições estratégicas tais como:

a) Centro de Pesquisa e Formação Casa do Carnaval a partir do acordo para digi-talização de TODO seu acervo relacionado ao Frevo, com fins de garantir a con-servação preventiva dos documentos e disponibilização para pesquisa no Centro de Documentação e Memória Maestro Guerra-Peixe (conforme mencionado na meta 21);

b) Ingresso do Centro de Documentação Maestro Guerra-Peixe como representante do Paço do Frevo na Rede Memorial de Pernambuco, com a finalidade de desen-volver projetos em conjunto com outras instituições como o Sistema de Bibliotecas da UFPE, Museu do Estado de Pernambuco, Arquivo Público, Instituto Ricardo Brennand, FUNDAJ, Memorial da Justiça. A partir desta inclusão, nos foi colocado à disposição a utilização dos equipamentos do Laboratório de Digitalização - LIBER da UFPE, para realização de nossas atividades de digitalização e foi iniciada uma primeira aproximação com o Memorial da Justiça de Pernambuco para que pos-samos estabelecer uma parceria para digitalização e aquisição de documentos relativos ao processo de repressão da Capoeira em Pernambuco, cuja história está fortemente relacionada ao frevo.

c) Outras parcerias: Departamento de Música, Departamento de Extensão, Departamento de Museologia, na UFPE; Biblioteca Pública de Pernambuco; Companhia Editora de Pernambuco; Fundação do Patrimônio Artístico de Pernambuco - Fundarpe; Conservatório Pernambucano de Música; Escola Municipal de Frevo; Banda de Música da Polícia Militar; Banda de Música da Aeronáutica; Consulado Americano; Universidade Federal do Recôncavo Baiano. Foram elaboradas Cartas de Anuência e Termos de Cooperação (em tramitação) e encaminhadas algumas parcerias, estando a maioria em fase de formalização e consolidação.

Meta 25. Em 11/02/2014 foi submetido projeto de captação de recursos do Paço do Frevo ao Ministério da Cultura, através da Lei Rouanet, que contempla, entre outros assuntos,

29

a questão da digitalização de acervo. Elaborado o projeto Memórias do Frevo: práticas, sentidos e compreensões de trajetórias individuais e coletivas e submetido à Fundação Getúlio Vargas para parceria/patrocínio.

Meta 26. Observatório do Frevo: Programa de interlocução, estudos e pesquisas integrante do Núcleo de Pesquisa e Documentação do Paço do Frevo. Composto por estudiosos, pesquisadores, profissionais, representantes de instituições de pesquisa e pessoas direta ou indiretamente envolvidas com o frevo e seu universo. Tem por objetivo estimu-lar a realização de pesquisas, discussões, debates, produção de conteúdos, acerca de aspectos históricos, sociais, antropológicos, estéticos, musicais, cênicos, performáticos, simbólicos e econômicos ligados a este bem cultural, assim como da diversidade de elementos relacionadas ao seu universo. Ressaltamos, que esta atividade foi lançada no contexto do Encontro de Pesquisadores de Frevo.

O 1º Encontro foi realizado em 10 de dezembro de 2014, com 18 participantes.

30

D. Programa de exposições

Este programa é composto por oito metas que contemplam três tipos de exposições do Museu: de longa duração, temporárias e itinerantes. Busca-se apresentar e estabelecer um espaço direcionado às realizações e projetos de caráter expositivo e/ou performáti-cos, articulando, de forma sistêmica, conhecimento, crítica, pesquisa e documentação.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

27 Exposições Especificar e contratar a manutenção pre-ventiva e corretiva da exposição de longa duração, implantada no andar térreo e no terceiro pavimento

N. de presta-ção do serviço

de manuten-ção

1o. Trim. - 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 9 12

ICM % 100% 133%

28 Exposições Conceber e implantar uma exposição de média duração na área de exposição do segundo pavimento, com temática comple-mentar a exposição de longa duração com recursos provenientes do contrato de gestão.

N. de Exposi-ções

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 0

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

29 Exposições Estruturar Facility Report, contendo regras e especificações técnicas para uti-lização de espaço de exposição do segundo pavimento

Relatório de Facility

Report

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

30 Exposições Promover uma ação de difusão do Paço do Frevo fora de seu edifício (projeto extra muros)

N. de ações 1o. Trim. - 1

2o. Trim. - 3

3o. Trim. - 3

4o. Trim. 1 3

ANUAL 1 10

ICM % 100% 1000%

31 Exposições Desenvolvimento de projetos especiais para captação de recursos para acessi-bilidade de conteúdo para pessoas com deficiência

N. de Projetos Especiais

desenvolvidos

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

31


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

32 Exposições Desenvolvimento de um projeto especial para captação de recursos para implan-tação de áudio guia

N. de Projetos Especiais

desenvolvidos

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

33 Exposições Receber exposições concebidas e implanta-das por outras instituições, com temática relacionada ao Paço do Frevo

N. de Ex-posições

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 0

3o. Trim. - 0

4o. Trim. - 0

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

34 Exposições Desenvolver projeto de exposição itiner-ante para percorrer cidades do interior de Pernambuco

Projeto de exposição

desenvolvido

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. 1 0

4o. Trim. - 0

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

Comentários:

Meta 27. Contratamos 02 técnicos de manutenção para o quadro fixo de colaboradores do Paço do Frevo. Desta forma, garantimos a manutenção preventiva e corretiva das exposições e outras demandas do museu.

Meta 28. A princípio, esta meta não foi realizada em função da diminuição significativa do repasse previsto no Contrato de Gestão. No entanto, como alternativa, foi elaborado um projeto e aprovado na Lei Rouanet. Parte da verba necessária já foi captada e estamos, no momento, esperando a complementação para contratar empresa especializada.

Meta 29. O documento Facility Report do Paço do Frevo aborda serviços de manutenção, segurança, limpeza, funcionamento de todo o prédio.

Meta 30. Arrastão do Frevo: cortejos com orquestras e agremiações tradicionais pelas ruas do Bairro do Recife, facilitando a interação, integração e troca dos grupos com os diferentes públicos em espaços alternativos. Período: Último domingo de cada mês. Custo: R$ 4.000,00 (cachê da agremiação). A média de público por evento é de 800 pessoas.

32

Arrastão do Frevo

Nº Artistas/Atividade Data

1 TROÇA C. M. ABANADORES DO ARRUDA 30/mar

2 CLUBE C. M. GIRASSOL DA BOA VISTA 27/abr

3 TROÇA C. M. BATUTAS DE ÁGUA FRIA 25/mai

4 CLUBE TOUREIROS DE SANTO ANTÔNIO 29/jun

5 CLUBE DE BONESCOS TADEU NO FREVO 27/jul

6 CLUBE DE ALEGORIAS E CRÍTICAS O HOMEM DA MEIA NOITE 31/ago

7 O BONDE BLOCO CARNAVALESCO MISTO 28/set

8 BLOCO INFANTIL SONHO E FANTASIA 12/out

9 BLOCO BRABOS E VALENTÕES 30/nov

10 CLUBE CARNAVALESCO MISTO BOLA DE OURO 28/dez

Meta 31 e 32. (Idem meta 25) Em 11/02/2014 foi submetido projeto de captação de recursos do Paço do Frevo ao Ministério da Cultura, através da Lei Rouanet, que contempla, entre outros assuntos, a questão da digitalização de acervo, acessibilidade de conteúdo para pessoas com deficiência e implementação de áudio-guia. Materiais específico de captação de recurso foram desenvolvidos e enviados a empresas para o desenvolvimento de parceria.

Meta 33. Nosso entendimento é que esta meta é contraditória à meta 28 uma vez que para sua realização se faz necessário disponibilidade de salas/espaço de exposição. No entanto, estamos buscando pequenas exposições, que possam ser realizadas em outros espaços, como o salão de entrada e/ou Sala de Oficinas Badia.

Meta 34. Elaborada plataforma curatorial e proposta financeira. Captado o valor de R$50.000,00 através de Emenda Parlamentar da Deputada Terezinha Nunes como com-prova Diário Oficial do Município publicado. Aguardando a verba ser transferida ao Paço do Frevo pela Fundarpe, que permitirão contratar empresa e/ou profissional de notório saber e expertise na curadoria de exposições.

33

E. Programa educativo e cultural

Este programa é composto por quinze metas, que compreendem os projetos e ativida-des educativo-culturais, destinados a diferentes públicos e articulados com diferentes instituições. O objetivo principal é estabelecer um espaço voltado ao aprofundamento de experiências estéticas, culturais, sensoriais e reflexivas, amplificando o potencial peda-gógico e promovendo, através de diálogos e atividades práticas, um ambiente propício à descoberta, indagação, assimilação, crítica e interpretação.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

35 Educativo/Cultural

Apresentar grade de cursos para o Paço do Frevo, a partir da sugestão contida no Plano Museológico, indicando os cursos que serão cobrados, com previsão de receita, e o plano de ocupação das salas de música e dança

Grade de Cursos

1o. Trim. 1 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - 1

4o. Trim. - -

ANUAL 1 2

ICM % 100% 200%


Implantar a grade de cursos apresentada para as aulas de música

N. de alunos atendidos

1o. Trim. 20 5073

2o. Trim. 20

3o. Trim. 20 2363

4o. Trim. 20

ANUAL 80 7.436

ICM % 100% 9295%


Implantar a grade de cursos apresentada para as aulas de dança

N. de alunos atendidos

1o. Trim. 50 9045

2o. Trim. 50

3o. Trim. 50 10.980

4o. Trim. 50

ANUAL 200 20.025

ICM % 100% 10013%


Desenvolver articulação com a Secretaria de Educação (municipal e estadual) para viabilizar a visitação escolar programada

Termos de Cooperação

Técnica

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. 1 -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

34


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01


Realizar visitas monitoradas N. de pessoas atendidas em visitas

monitoradas

1o. Trim. 240 3.671

2o. Trim. 480 7.039

3o. Trim. 480 6.955

4o. Trim. 480 7.353

ANUAL 1.680 25.018

ICM % 100% 1489%


Elaborar programação cultural de apresentações para o espaço do café, 3º pavimento e praça, a partir da sugestão contida no Plano Museológico

Grade de Programação

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Implantar a programação cultural apre-sentada para o café

N. de apre-sentações

no espaço do café

1o. Trim. - 7

2o. Trim. 12 12

3o. Trim. 12 13

4o. Trim. 12 13

ANUAL 36 45

ICM % 100% 125%


Implantar a programação cultural apre-sentada para o 3º pavimento e/ou Praça do Arsenal

N. de apre-sentações no 3o. Pavimento e/ou Paça do

Arsenal

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 13

3o. Trim. 1 14

4o. Trim. 1 13

ANUAL 3 40

ICM % 100% 1333%


Criar uma sistemática para monitoramento e avaliação das atividades educativas desenvolvidas

N. de relatórios de monitoramen-to e avaliação de atividades

educativas

1o. Trim. - -

2o. Trim. - 1

3o. Trim. 1 1

4o. Trim. 1 1

ANUAL 2 3

ICM % 100% 150%


Elaborar uma política de remuneração e um modelo para contratação de pro-fessores de música e dança autônomos (sistema de ¨horistas¨)

Documento contendo

política de remuneração e modelo para contratação

de profes-sores de músi-

ca e dança autônomos

1o. Trim. - 1

2o. Trim. 1 -

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

35


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01


Elaborar um banco de dados de profes-sores autônomos de música e dança para contratação

Banco de dados de

professores autônomos de música e dança para

contratação

1o. Trim. - 1

2o. Trim. 1 -

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Elaborar e implantar um plano de oper-ação da rádio online do Paço do Frevo

N. de meses de funcionamen-

to da rádio

1o. Trim. - -

2o. Trim. 3 0

3o. Trim. 3 0

4o. Trim. 3 0

ANUAL 9 0

ICM % 100% 0%


Realizar seminários sobre estudos do Frevo

N. de seminári-os realizados

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - 2

4o. Trim. - 2

ANUAL 1 5

ICM % 100% 500%


Realizar encontro entre pesquisadores do Frevo

N. de encontros realizados

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. 1 0

4o. Trim. - 1

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Realizar encontro estadual dos profissio-nais do Frevo

N. de encontros realizados

1o. Trim. - -

2o. Trim. - 1

3o. Trim. - 2

4o. Trim. 1 3

ANUAL 1 6

ICM % 100% 600%

Comentários:

Meta 35. A grade de cursos, oficinas e apresentações permanentes encontram-se em funcionamento desde a inauguração do Paço.

36

Curso/oficina 2014 Coordenação Professor Período

1. Passo Para o Carnaval * Dança Alexandre Macêdo 18 a 21/02/2014

2. Maquiagem * Dança Gedson Silva 18 a 21, 26 e 26/02

3. Adereços * Dança Pedro Coelho e Henri-que Lopes

18 a 21, 26 e 26/02

4. Regular de Frevo MI T1 Dança Inaê Silva 18/03 a 26/06/2014

5. Regular de Frevo MI T2 Dança Alexandre Macedo 19/03 a 16/05/2014

6. Sotaque de Mestres Dança Ângela Fisher 26/04 a 24/05//2014

7. Frevo de Bolso Dança Junior Viégas e João Vieira

8. Téc. e Interpretação Música Edson Rodrigues 01/04 a 17/06/2014

9. Téc. Vocal Música Kassio Almeida 19/03 a 16/05/2014

10. Orquestração e Arranjo Música Clóvis Pereira 02/04 a 18/07/2014

11. Harmonia Popular Música Nenéu Liberalquino 03/04 a 19/07/2014

1. Regular de Frevo MI T3 Dança Alexandre Macedo 06/08 a 28/11/2014

2. Regular de Frevo MII T1 Dança Inaê Silva 05/08 a 27/11/2014

3. Regular de Frevo MII T2 Dança Alexandre Macedo 17/07 a 27/11/2014

4. Frevo Pilates Dança Thaynã Mota 05/08 a 27/11/2014

5. Frevo Aprendiz Dança Mestre Meia Noite 19/07 a 27/11/2014

6. Frevo Capoeira Dança Mestre Meia Noite 06/09 a 29/11/2014

7. Frevo Consciente Dança Hayala César 08/10 a 31/10/2014

8. Sotaque de Mestres Dança Zenaide Bezerra 11 e 12 /10/2014

9. Sotaque de Mestres Dança Mika Silva 24 e 25/10/2014

10. Corpos Híbridos * Dança Juliana Manhãs 17 /10/2014

11. De uma Dança Nacional a uma Dança Pessoal *

Dança Maria Eugênia 20 a 24/10/2014

12. Antropologia dos Movimentos * Dança Manoel Castomo 18 a 20/11/2014

13. Prática de Orquestra Música Marco César 20/08 a 26/11/2014

14. Técnica Vocal Música Kássio Almeida 20/08 a 26/11/2014

15. Programa de Aperfeiçoamento Musical

Música Aluízio, Das Neves, Decca, Admário e Eraldo Ramos

03/11 a 19/12/2014

37

Meta 38 e 39. Termo de cooperação assinado em 17 de março de 2014. As visitas moni-toradas (guiadas) ocorrem desde a inauguração e, desta maneira específica, foram 11 mil alunos atendidos só das escolas públicas e mais de 7mil alunos da rede privada. A articulação com a Secretaria de Educação tem proporcionado momentos de grande aprendizado e propagação da cultura do frevo. É importante ressaltar a formação de agentes multiplicadores, encontro que buscou instrumentalizar professores/as com con-teúdos que relacionem o frevo às aulas de história, artes visuais, geografia, português, literatura, dança, educação física, etc. Os temas podem ser trabalhados em sala de aula, no próprio Paço do Frevo (seja na visita guiada ou no Centro de Documentação), ou a partir da elaboração de um projeto pedagógico. Distribuídos os cadernos aos professores.

1+2+2+4+13+31+47Instituições de ensino (públicas) 11.747

Instituições de ensino (privadas) 7.830

programas sociais 3.321

turismo/lazer 960

institucionais 581

ensino técnico 356

agentes multiplicadores (professores) 223

47%

0,9%

1,5% 2,3%

13,2%

3,8%

31,3%

Metas 40, 41 e 42. Ao longo de 2014, o Paço recebeu uma programação intensa com 87 apresentações culturais, entre bandas, artistas e agremiações. Nas 33 edições da Quinta no Paço, realizadas no 3o andar do prédio, agremiações e grupos alternaram encontros com a tradição da cultura popular e novas experimentações da dança e da música do frevo. Entre os destaques dessa programação, Quinteto Violado, O Bonde Bloco Carnavalesco Lírico, Coral Pró-criança, Flaira Ferro, etc. Nas 36 apresentações da Hora do Frevo reali-zadas no Evoé Frevo Café, novas releituras do frevo foram experimentadas, como o frevo em rabeca de Cláudio Rabeca, o frevo para sanfona com Mestre Camarão e a música instrumental de jovens artistas, como Henrique Albino. Além disso, nove Arrastões do Frevo fizeram com que a programação artística do Paço do Frevo extrapolasse os muros do Museu, colocando todo mundo para frevar nas principais ruas do Bairro do Recife.

DETALHAMENTO DO PÚBLICO AGENDADO

38

39

QUINTA DO PAÇO

40

QUINTA NO PAÇO


1 O BONDE BLOCO LÍRICO 13/fev

2 COMPANHIA DE DANÇA DA ESCOLA DE FREVO 20/fev

3 CLUBE DE BONECO SEU MALAQUIAS 13/mar

4 PASSISTAS CAMPEÕES 20/mar

5 BLOCO LÍRICO CORDAS E RETALHOS 27/mar

6 GRUPO GUERREIROS DO PASSO 03/abr

7 BLOCO EU QUERO MAIS 10/abr

8 ORQUESTRA RAÍZES PERNAMBUCANA 17/abr

9 BALÉ POPULAR DO RECIFE 24/abr

10 LUDEM COMPANHIA DE DANÇA 08/mai

11 ORQUESTRA HENRIQUE DIAS 22/mai

12 CLUBE DE ALEGORIA E CRÍTICA HOMEM DA MEIA-NOITE 29/mai

13 BLOCO LÍRICO BOÊMIOS DA BOA VISTA 05/jun

14 CIA DE DANÇA ARTEFOLIA 19/jun

15 GUERREIROS DO PASSO 03/jul

16 ORQUESTRA DO MAESTRO ADELMO APOLÔNIO 10/jul

17 BLOCO LÍRICO CONFETE E SERPENTINA 17/jul

18 CORAL VALORES DO PASSADO 24/jul

19 FLÁIRA FERRO 31/jul

20 BANDA NOVO SÉCULO 07/ago

21 COMPASSOS CIA. DE DANÇA 21/ago

22 ORQUESTRA SÓ MULHERES 28/ago

23 TRUPE LÍRICO MUSICAL UM BLOCO EM POESIA 04/set

24 ORQUESTRA ALÓ DE FREVO E MARACATU 11/set

25 BLOCO COMPOSITORES E FOLIÕES 02/out

26 CORAL DO MOVIMENTO PRÓ-CRIANÇA 09/out

27 ORQUESTRA EXPERIMENTAL DE FREVO DA UFPE 16/out

28 ESPETÁCULO DE DANÇA “PLANTA DO PÉ”, DE MARIA EUGÊNIA 23/out

29 ESPETÁCULO DE DANÇA “GUARDA SONHOS” 30/out

30 ESPETÁCULO “NO JOGO DA DANÇA” - DARUÊ MALUNGO 06/nov

31 GRUPO DE METAIS E PERCUSSÃO RECIFÊNIX 13/nov

32 REBECA GONDIM (RESULTADO DO PROJETO PAÇO EM CRIAÇÃO) E ESPETÁCULO DE DANÇA “ENTRE MATÉRIA E MEMÓRIA” - MANUEL CASTOMO MUSSUNDZA (MOÇAMBIQUE/RECIFE)

20/nov

33 ENCERRAMENTO DOS CURSOS PRÁTICA DE ORQUESTRA E TÉCNICA VOCAL 27/nov

34 Espetáculo "Eu disse Freeevo!" QUINTETO VIOLADO 04/dez

35 BLOCO DAS FLORES 11/dez

36 Espetáculo de Dança - OTÁVIO BASTOS 18/dez

41

HORA DO FREVO


1 JOÃO PAULO 14/fev

2 SARACOTIA 21/fev

3 CHORO BRASIL 14/mar

4 BETO ORTIZ 21/mar

5 FRED ANDRADE 28/mar

6 BETO DO BANDOLIM E BRASIL SONORO 04/abr

7 LUCIANO MAGNO 11/abr

8 RAFAEL MARQUES E JULIO CESAR 25/abr

9 CÉSAR MICHILES 02/mai

10 ADELMO ARCOVERDE 09/mai

11 BANDA DE PÍFANOS ZÉ DO ESTADO 16/mai

12 JOÃO PAULO ALBERTIM 23/mai

13 CACÁ MALAQUIAS 30/mai

14 MESTRE CAMARÃO 06/jun

15 TROMBONADA 13/jun

16 CLÁUDIO RABECA 20/jun

17 MAESTRO ISRAEL FRANÇA TRIO 27/jun

18 Lucas, João e Vinícius 04/jul

19 Maestro Forró Trio 11/jul

20 RIVOTRIL 18/jul

21 TREMIÃO 25/jul

22 MARCOS CÉSAR TRIO 01/ago

23 DANIEL PODOSK 08/ago

24 PERCY MARQUES E EDIERK OLIVEIRA 22/ago

25 CÉZAR MICHILES 28/ago

26 TROMBOMBA 05/set

27 DANDA E SEU REGIONAL DE OURO 12/set

28 TRÍDUO 03/out

29 JEHOVAH DA GAITA 10/out

30 QUINTETO ARRAIAL 17/out

31 QUINTETO METAIS RECIFE 24/out

32 HENRIQUE ALBINO 31/out

33 ORGAN TRIO 07/nov

34 FREVIOLADO 14/nov

35 RENATO BANDEIRA E SOM DA MADEIRA 21/nov

42

HORA DO FREVO


36 MARCOS CÉSAR QUARTETO (PARTICIPAÇÃO DE CARLOS OLIVEIRA NO VIOLÃO E HARVEY WAINAPEL NO CLARINETE)

28/nov

37 TRIO FREVERIBE 05/dez

38 ADELMO ARCOVERDE 12/dez

39 MAESTRO MARCOS FM E ORQUESTRA QUEBRAMAR 19/dez

Também foram realizados três (Com)Passos, encontros de improviso entre bailarinos e músicos e dois Conexões Frevo, momentos de intercâmbio cultural com outras expres-sões e pratrimônios imateriais.

Meta 43. Em virtude da necessidade do estabelecimento de uma sistemática para monito-ramento e avaliação das atividades educativas desenvolvidas, implantamos o Questionário de Avaliação de Atividade e Ficha de Avalição das oficinas, para serem preenchidas pelos participantes. Periodicamente, os educadores realizam reunião de avaliação com toda equipe e preenchem a Ficha de Avaliação de Desempenho do Educador.

Metas 44 e 45. Nossos professores prestam serviços em formato autônomo com contra-tações pontuais, sendo sempre que necessário, publicada no site do IDG uma chamada para os professores interessados. E o banco de dados, com profissionais, currículo e contato dos professores, elaborado no início do ano, segue em constante atualização.

Meta 46. O projeto do Rádio online, por sua complexidade, teve no primeiro semestre as análises, levantamento e estudos necessários para então, no segundo semestre, iniciar as aquisições, contratações e providências operacionais preliminares. Em virtude da ausência de fornecedores locais e do volume financeiro, foram elaborados e lança-dos um Termo de Referência e um Edital de Licitação com vistas à equipagem da Rádio Frevo Web. Os equipamentos foram, após finalização dos procedimentos administrati-vos, comprados, instalados e testados. Em novembro de 2014, foi realizado o pedido de contratação do servidor/domínio, disponibilizado apenas no mês de janeiro de 2015. Atualmente, encontram-se em processo de finalização o Projeto de funcionamento e a grade da programação, além de prospecção de profissionais, que comporão a equipe técnica. Espera-se iniciar a operação-teste no mês de abril 2015.

Meta 47. Frevo em Debate: Programa focado no estímulo e difusão do debate público com vistas a promover o diálogo, entre artistas, produtores, pesquisadores e gestores da instituição, em torno de aspectos relevantes da agenda contemporânea que abordem o papel do Frevo na cultura, na formação política, educacional e social nos diversos territórios. Período: 01 (um) encontro a cada 02 (dois) meses. Custo: R$ 1.800,00 (hum

43

mil e oitocentos reais) para cada encontro (três palestrantes). Ocorrências: 05 (quatro) Encontros Frevo em Debate

1. 24/05/14 – Frevo e o Mercado Musical: Desafios e Perspectivas

2. 26/07/14 – E o Ensino da Dança do Frevo Hoje?

3. 27/09/14 - Internacionalização do Frevo: Deslocando Fronteiras, ampliando Possibilidades

4. 25/10/14 - Trânsitos: expressões e diferenças na Dança do Frevo

5. 22/11/14 – O legado da Cultura Negra do Carnaval

Esta atividade foi oferecida ao público de forma gratuita não gerando receita direta ao Paço do Frevo.

Meta 48. I Encontro de Pesquisadores do Frevo: estimulando diálogos e articulando saberes foi realizado nos dias 26, 27 e 28 de novembro e teve como propósito reunir pesquisadores das mais diversas áreas, para construir diálogos sobre o frevo e temas correlatos, a partir de múltiplas perspectivas, seja por meio de um viés acadêmico, seja a partir da prática profissional e seja a partir das vivências e saberes tradicionais. O evento teve o objetivo de provocar um amplo debate sobre a importância do frevo e da sua complexidade, quanto aos aspectos estéticos, performáticos, simbólicos, históricos, econômicos, territoriais ao longo do tempo e na contemporaneidade.

Meta 49. Pode-se considerar uma meta contemplada em outras ações como Frevo em Debate (Meta 47) e Encontro de Pesquisadores (Meta 48), totalizando 06 atividades que contaram com a participação de profissionais de todo o estado de Pernambuco.

44

45

F. Programa de pesquisa

Este programa é composto por três metas, contemplando o processamento e a dissemi-nação de informações, destacando as linhas de pesquisa e outros estudos. O propósito é tornar o Paço do Frevo um lugar referencial e apropriado à discussão, investigação, acadêmica e não acadêmica, e difusão da memória e do conhecimentos ligados ao frevo.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

50 Pesquisa Definir as linhas chave de pesquisa do Paço do Frevo, a partir das sugestões contidas no Plano Museológico e seus meios de viabilização (permutas)

Documentos contendo as linhas chave de pesquisa

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

51 Pesquisa Estabelecer parcerias com instituições universitárias ou museológicas para realização de pesquisas e/ou difusão de pesquisas sobre o acervo e a temática do Paço do Frevo

N. de parce-rias estabele-

cidas

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -3o. Trim. 1 1

4o. Trim. 1 1ANUAL 2 2

ICM % 100% 100%

52 Pesquisa Desenvolvimento de artigos e produtos a partir de pesquisas e do acervo do Paço do Frevo, como CDs, publicações, souvenirs, etc

Variedade de artigos e pro-dutos a partir de pesquisas e do acervo do Paço do Frevo

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

Comentários:

Meta 50. Nosso Programa de Pesquisa propõe eixos temáticos e linhas gerais de pesquisa a serem desenvolvidas pelo Centro de Documentação e Memória Maestro Guerra-Peixe, por meio de projetos institucionais e convênios de cooperação técnica.

46

Meta 51. Estamos recebendo e realizando o atendimento sistemático de estudantes, pesquisadores e visitantes; estabelecendo parcerias com instituições; realizando o mapeamento e o levantamento de acervos relacionados ao frevo no Recife; mapeando e iniciando o contato com “detentores” do frevo para execução dos eixos de pesquisa; desenvolvendo ações de conservação preventiva no Paço do Frevo; estruturando a pro-posta de publicações para o Paço do Frevo e planejando ações para estimular ainda mais a utilização do acervo e do espaço do Centro de Documentação e Memória (como mostra de filmes, contação de histórias, etc). Foram realizadas conversas com representantes do curso de Museologia, Laboratório de História Oral, Observatório de Patrimônio e Museus, Curso de Antropologia da UFPE. Em 2015, pretendemos estabelecer parceria com a representação regional do IPHAN em Pernambuco para definir um plano de ação para possível atualização do Inventário Nacional de Referências Culturais (INRC) do Frevo, além disto, o Projeto de História Oral foi concluído e submetido a possíveis parcerias junto ao CPDOC/FGV ou outro centro de pesquisa. Também foi realizado o XV Fórum de Produção de Conhecimento e Inserção Social do Mestrado Profissional em Gestão Pública, evento promovido pelo Mestrado Profissional de Gestão Pública – UFPE, em parceria com o Iphan. O tema foi: Gestão pública de museus e equipamentos culturais: discutindo os novos formatos de gestão. Tivemos conversas com o Arquivo Público de Pernambuco para realização de um projeto de conservação preventiva da memória das agremiações carnavalescas.

Meta 52. As camisetas foram comercializadas no primeiro semestre a título experimental pelo operador do Café e sua receita apurada, prevê o percentual de 10% (dez por cento) sobre o valor bruto de qualquer venda realizada. Foi elaborado o projeto editorial da Revista Evoé do Paço do Frevo (contrato SEBRE) estando, no momento, aguardando a captação de recursos para implementar a ação. A Lojinha do Paço do Frevo encontra--se em processo de implantação conforme relato na meta 01. Foi desenvolvido ainda o Manual da Marca para suportar a criação destes produtos. Além disto, com a inauguração do Estúdio, CDs deverão ser produzidos e comercializados, juntamente com os demais produtos do Paço do Frevo na lojinha.

47

G. Programa Arquitetônico e Urbanístico

Este programa é composto por cinco metas e trata da identificação, da conservação e da adequação dos espaços, bem como das áreas de entorno da instituição.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

53 Arquitetôni-co/Urbanís-tico

Contratação de serviços de controle de pragas

Realização de procedi-

mentos para controle de

pragas

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 1

ANUAL 2 2

ICM % 100% 100%


Contratação de serviço de manutenção de sistema de incêndio e extintores

N. de meses de serviço

contratado

1o. Trim. 3 0

2o. Trim. 3 03o. Trim. 3 3


ICM % 100% 50%


Contratação de serviço de manutenção de ar condicionado

N. de meses do serviço

contratado

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 33o. Trim. 3 3


ICM % 100% 100%


Contratação de serviço de manutenção de elevador


contratado

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 12

ICM % 100% 100%

57 Arquitetôni-co/Urbanísti-co

Contratação de serviço de manutenção predial


contratado

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 12

ICM % 100% 100%

48

Comentários:

Meta 53. Contrato assinado em 10 de abril de 2014, para 12 meses, que executa os serviços sempre uma vez por mês (normalmente na 2ª quinzena) desde então.

Meta 54. Em função da não disponibilidade das especificações técnicas do sistema de combate a incêndio, foi contratada primeiramente uma empresa especializada em segu-rança do trabalho (01/07/14), para realização deste detalhamento que vem a ser objeto da contratação da empresa de manutenção do sistema de combate a incêndio. Chegamos a solicitar a manutenção do sistema de alarme contra incêndio e recarga dos extintores em 28/05/2014. Na época, devido a escassez de recursos financeiros, foi realizada apenas a recarga e posteriormente a manutenção dos equipamentos. Em 14/07, foi solicitada novamente a manutenção. Em 03/10/2014 realizamos TR para contratação dos serviços e resultou deserto. Estamos fazendo manutenção pontualmente/por demanda, e com a restrição orçamentária devido ao atraso da segunda parcela do repasse, a manutenção dos referidos equipamentos vem sendo realizada por nossa bombeira civil terceirizada.

Meta 55. Serviços sendo executados sob demanda, até que o processo de contratação esteja finalizado. Após a realização do terceiro certame, sem apresentação de um mínimo de propostas exigidas pelo Regulamento de Compras, ficou evidente que a complexidade e especificidade do sistema de ar condicionado implantado no Paço do Frevo é motivo de desistência da participação de uma série de fornecedores. O último Termo de Referência publicado no site do IDG em 16/09/14 também resultou deserto. O contrato de manuten-ção do ar condicionado depende do relatório técnico de empresa a ser contratada. Esse relatório deverá conter o diagnóstico do nosso sistema de climatização. Só a partir dele é que realizaremos alterações no TR para publicação. Atualmente nossos técnicos vem tentando reparar o dano de todo esse tempo sem manutenção, realizando procedimento de resetamento do sistema, conforme indicação da empresa Padron, responsável pela instalação original.

Meta 56. A manutenção do elevador encontra-se vigente de acordo com a seguinte cro-nologia: prazo de manutenção gratuito de 180 dias após a obtenção do “Habite-se”/ em cumprimento a lei municipal 16.292/97, art. 160. Prazo expirado em agosto de 2014. A partir de setembro/2014 foi firmado contrato entre o IDG e Otis.

Meta 57. Conforme evidenciado no item 27, dois funcionários foram incorporados ao quadro do Paço do Frevo, para atender às demandas deste item.

49

H. Programa de segurança

Este programa é composto por cinco metas. Trata de todos os aspectos relacionados à segurança do Museu, da edificação, do acervo e dos públicos interno e externo.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

58 Segurança Estabelecer plano de segurança e de cooperação com o Corpo de Bombeiros e a Polícia

Plano de segurança e

de cooperação com os Corpo de Bombeiros

e a Polícia

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 0

3o. Trim. - 0

4o. Trim. - 0

ANUAL 1 0

ICM % 100% 0%

59 Segurança Contratação de serviço de manutenção do sistema de segurança – circuito de TV


contratado

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 33o. Trim. 3 3


ICM % 100% 100%

60 Segurança Elaborar e implantar um plano de contro-le de acesso de visitantes

N. de meses com controle

de fluxo de pessoas no

edifício

1o. Trim. - -

2o. Trim. 3 33o. Trim. 3 3


ICM % 100% 200%

61 Segurança Treinamento dos funcionários em segu-rança patrimonial, integrando medidas de proteção passiva, proteção ativa e controle operacional

N. de relatório de treinamento

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 -

3o. Trim. - 1

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

62 Segurança Contratação de seguros de incêndio e reponsabilidade civil

N. de meses segurados

1o. Trim. 3 3

2o. Trim. 3 3

3o. Trim. 3 3

4o. Trim. 3 3

ANUAL 12 12

ICM % 100% 100%

50

Comentários:

Meta 58. Foi realizado contato institucional com o Corpo de Bombeiros e Polícia no final do 1º semestre. Encontra-se em fase de consolidação a minuta de Plano de Segurança, para apresentação à Polícia Militar e ao Corpo de Bombeiros, visando estabelecer protocolo específico. Informamos, que à conclusão do referido plano, foi necessário implantar etapas não previstas no plano de metas, como a elaboração de PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais), PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional), além de sinalização de Rota de Fuga e treinamento de combate a Incêndio, que foi realizado com todos os funcionários. Em novembro/14, nos reunimos com o Ten. Cel. Jailton Pereira, do 16º Batalhão, para dar continuidade à elaboração do plano conjunto.

Meta 59. Em função de otimizar e promover uma melhor otimização de recursos, optou-se pela adoção de serviços de manutenção sob demanda, visando cumprir as rotinas de manutenções corretivas. A rotina do monitoramento de seu funcionamento é realizada por equipe própria, com prévio treinamento da empresa instaladora.

Meta 60. O controle de acesso de visitantes dá-se através de dois modais, quais sejam: o acesso principal de visitantes pela entrada principal, via aquisição de ingressos e con-trole específico de bilheteria, com geração de borderôs. De outro modo, pela portaria de serviços, há um controle de visitantes através de identificação em formulário próprio destinado às visitas administrativas, conforme detalhamento de Procedimento Operacional Padrão (POP) específico.

Meta 61. Realizou-se no dia 08 de setembro de 2014, o curso: PREVENÇÃO A ACIDENTES/PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIOS, ministrado pela empresa AS Fernandes Engenharia e Consultoria. O treinamento foi voltado a todos os colaboradores, visando à segurança patrimonial. A programação, com conteúdo e vivência prática, contemplou as medidas de proteção ativa e ao controle operacional (conteúdos sobre prevenção de acidentes, segurança no trabalho, prevenção e combate a incêndios e simulação prá-tica de combate a princípio de incêndio e rota de fuga). Para o curso foram convocados funcionários de todas as áreas/setores e definidos representantes, por andares, que atuarão como líderes responsáveis pelo direcionamento das rotas de fuga, em casos de emergência.

Meta 62. A a pólice de Seguro compreensivo empresarial Multirrisco – Seguro Predial - foi contratada e já renovada para os próximos 12 meses de 2015. O seguro de responsa-bilidade Civil foi firmado para cobrir todos os projetos IDG.

51

I. Programa de financiamento e fomento

Este programa é composto por oito metas e trata do planejamento de estratégias voltadas para captação, aplicação e gerenciamento dos recursos econômicos de diversas fontes.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

63 Financiamen-to/Fomento

Prestar contas semestralmente para a Prefeitura do Recife das metas e atividades financeiras do Paço do Frevo

Relatório e prestação de

contas

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 2

ANUAL 2 3

ICM % 100% 150%


Submeter projetos para captação de recursos via leis de incentivo, fundos setoriais, editais públicos e privados

No. de proje-tos subme-

tidos

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -3o. Trim. 1 3

4o. Trim. - -ANUAL 1 3

ICM % 100% 300%


Desenvolver uma política de preços e um Facility Report dos espaços disponíveis para locação, como café (aluguel para operador); estúdio; salas de ensaio; térreo e 4º pavimentos para eventos (regulamen-to, formulário de requisição e minuta de contrato)

Política de preços e

um Facility Report

1o. Trim. 1 1

2o. Trim. - -3o. Trim. - -


ICM % 100% 100%


Captar recursos por meio de aluguel de espaços para eventos, ensaios e gravações (estúdio); pela venda de produtos e artigos relacionados ao Paço do Frevo; e/ou pela cobrança em cursos nas escolas de música e dança, sempre respeitando a política de gratuidade estabelecida (política de preços)

R$ 1o. Trim. 31.625 49.509,00

2o. Trim. 31.625 80.424

3o. Trim. 31.625 87.045

4o. Trim. 31.625 76.252

ANUAL 126.500 293.229

ICM % 100% 232%


Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria, com ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meia-entrada), exceto gratuidades (política de preços)

R$ 1o. Trim. 17.730 48.009

2o. Trim. 17.730 74.664

3o. Trim. 17.730 76.014

4o. Trim. 17.730 63.319

ANUAL 70.920 262.006

ICM % 100% 369%

52


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01


Cumprimento das contrapartidas acorda-das com os patrocinadores da implemen-tação do Paço do Frevo

Relatório anual de con-trapartidas

1o. Trim. - 1

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Proposta de meta de incremento de receita a partir do ano 2, quando deverá constar do plano de metas

R$ 160.000,00 13 a 24 meses

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. 1 1

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%


Composição em dois anos de um fundo de reserva equivalente a 200% da despesa mensal administrativa mais pessoal

R$ 1o. Trim. 153.705,50 0,00

2o. Trim. - 153.706,00

3o. Trim. 153.705,50 -

4o. Trim. - -

ANUAL 307.411,00 153.706,00

ICM % 100% 50%

Comentários:

Meta 63. Relatório de Metas referente ao primeiro semestre entregue em setembro/14 e novo relatório (parcial) do segundo semestre (referente julho à outubro) foi entregue em novembro/14. Sugerimos a revisão do período de entrega, já que a meta sugere a entrega durante o semestre, em que se estará prestando contas (ex. prazo para entregar relatório do 1º semestre é junho, quando deveria ser julho).

Meta 64. Projeto geral aprovado na lei Rouanet (contempla programação, acessibilidade, e outros – meta 31 e 32). Existe também o projeto de Música, para concorrer a recursos provenientes da empresa Natura. Além disso, há outros projetos em parceria com ins-tituições que são proponentes no FunCultura. Não tivemos projetos aprovados ainda, mas estão todos prontos aguardando patronos.

Meta 65. O desenvolvimento do Facility Report levou em consideração as especificidades do tipo de público frequentador do Paço, desde sua inauguração para a composição do aluguel, contempla termo de permissão de uso, tabela de preços e condições de uso do espaço para eventos.

Meta 66. Em relação às metas para captação de recursos, através de aluguel de espaços

53

(Café e Loja) e receita de bilheteria, bem como a cobrança dos cursos regulares estão ocorrendo. Meta parcialmente atendida.

Não foram locados os espaços (salas, estúdio) neste período, em função da demanda de requalificação física dos mesmos ainda não realizada, principalmente com necessidade de tratamento acústico. As receitas reportadas são referentes aos cursos, receita do café e bilheteria. No caso do Estúdio, entre 20 de setembro e 15 de novembro de 2014, lançamos Edital direcionado à contratação de empresa especializada na exploração, administração e operação comercial do Estúdio de Gravação. Em virtude da ausência de propostas e empresas interessadas, o certame foi classificado como deserto. Neste momento, encontra-se em negociação, com duas empresas interessadas, a exploração do Estúdio. A previsão é finalizar as tratativas e iniciar equipagem em abril de 2015.

Planilha de Arrecadação Paço do Frevo - 2014

MÊS BILHETERIA CURSOS CAFÉ LOCAÇÕES TOTAL

JANEIRO - - - - 0,00

FEVEREIRO 24.858,00 - - - 24.858,00

MARÇO 23.151,00 1.500,00 - - 24.651,00

ABRIL 29.583,00 1.850,00 - - 31.433,00

MAIO 25.428,00 960,00 - 350,00 26.738,00

JUNHO 19.653,00 2.040,00 - 560,00 22.253,00

JULHO 26.406,00 3.540,00 - - 29.946,00

AGOSTO 22.998,00 1.730,00 3.080,61 - 27.808,61

SETEMBRO 26.610,00 2.620,00 - 60,00 29.290,00

OUTUBRO 19.737,00 2.120,00 3.311,05 30,00 25.198,05

NOVEMBRO 21.714,00 3.440,00 - 150,00 25.304,00

DEZEMBRO 21.868,00 240,00 3.641,63 - 25.749,63

TOTAL 262.006,00 20.040,00 10.033,29 1.150,00 293.229,29

Meta 67. O valor de bilheteria foi alterado para R$ 6,00 inteira e R$ 3,00 meia-entrada. A meta anterior já apresenta os valores arrecadados mensalmente.

Meta 68. Relatório anual de contrapartidas gerado segundo as regras da Fundação Roberto Marinho (FRM), vem ocorrendo conforme este determina. Barra de Logos nas

54

peças de comunicação, relatórios para FRM, visibilidade da marca em alguns pontos da sinalização do paço , na inauguração, evento realizado pela TV Globo em 2014, etc.

Meta 69. Para estipular a meta de receita para 2015, levamos em consideração a média mensal de arrecadação de bilheteria, a média mensal de arrecadação total, média men-sal de receita de cursos de 2014, média mensal de receita do Café de 2014, estimativa de faturamento para loja e locações sem precedente histórico. Estimado para 2015: R$ 348.940,00

Meta 70. A composição do fundo de reserva pode ser alterada, devido às mudanças na realidade orçamentária da contratante. Tivemos uma retenção de 11,2% sobre o repasse referente ao INSS, houve atraso no repasse do segundo semestre e redução do valor. O orçamento para 2015 deve ser alterado e repactuado. Sendo assim, o fundo de reserva sofreu alterações. No entanto, parte de sua composição foi realizada da primeira parcela. A segunda parcela recebemos parcialmente em dezembro de 2015, o depósito para o fundo de reserva está condicionado ao valor e data do repasse de 2015.

55

J. Programa de comunicação

Este programa é composto por seis metas. Trata da divulgação das atividades da institui-ção, além da disseminação, difusão e consolidação da imagem institucional nos âmbitos local, regional e internacional.


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

71 Comunicação Elaboração de um plano de comunicação para divulgação do Paço do Frevo e para difusão de sua programação

Plano de Comunicação

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. 1 1

4o. Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

72 Comunicação Estabelecer parceria com a Prefeitura do Recife para atividades de assessoria de imprensa

Termo de Parceria

1o. Trim. 1 1

2o. Trim. - -3o. Trim. - -


ICM % 100% 100%

73 Comunicação Realizar reuniões semestrais com os patrocinadores da implementação do Paço do Frevo para prestação de contas das contrapartidas e também para eventual captação de recursos para manutenção e ou projetos especiais

Ata das Reuniões

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 13o. Trim. - -


ICM % 100% 100%

74 Comunicação Criação e manutenção de website e redes sociais

Relatório de performance do website e da presença

nas redes sociais

1o. Trim. 1 1

2o. Trim. 1 1

3o. Trim. 1 1

4o. Trim. 1 1

ANUAL 4 4

ICM % 100% 100%

56


PeríodoMeta

Prevista Ano 01

Realizado Ano 01

75 Comunicação Articulação com as secretarias estaduais e municipais de turismo para ações de comunicação e ativação do trade turístico

Termo de Cooperação

1o. Trim. - -

2o. Trim. 1 2

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 1 2

ICM % 100% 200%

76 Comunicação Publicar Informe de Gestão Informe Publicado

1o. Trim. - -

2o. Trim. - -

3o. Trim. - -

4o. Trim. - -

ANUAL 0 0

ICM % 0% 0%

Comentários:

Meta 71. Plano de Comunicação – Gestão de Relacionamento do Paço do Frevo com seu público alvo – tem por objetivo reforçar a atuação do Paço do Frevo com o canal de reconhecimento, fomento e salvaguarda do Frevo. Contribuir para o entendimento deste patrimônio cultural como expressão singular, marca de Recife, riqueza material e simbólica do povo pernambucano.

Meta 72. A meta para elaboração de parceria para assessoria de comunicação realizou-se em 17/03/14, de acordo com o descrito no memorando de parceria junto à Secretaria da Cultura (atividades de assessoria de imprensa).

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Meta 73. No dia 27/06, a diretoria do IDG apresentou à Fundação Roberto Marinho (FRM) um balanço das atividades do Paço, nos primeiros quatro meses de funcionamento. Temos reportado a FRM o resultado dos principais indicadores (visitação, cursos realizados de música e dança, quantitativo de inserções na mídia, entre outros) e a própria Fundação repassa aos patrocinadores mensalmente estas informações.

Meta 74. Sobre a criação e manutenção do website e redes sociais, a página do Paço do Frevo no Facebook é atualmente uma das maiores ferramentas de divulgação e comunicação, com mais de 20mil curtidas (pessoas que acompanham a página). Com publicações diárias, a página permite um alto nível de interação e engajamento com o público. O perfil no Instagram conta com aproximadamente 2mil seguidores, sendo mais um canal de comunicação com publicações diárias. Além disso, o site www.pacodofrevo.org.br em plena utilização, recebe em média mil visitas mensais.

Meta 75. Em março/14 firmamos a parceria com a Empetur e com a Setur. Participamos do evento Trend na parceria entre IDG/Paço do Frevo, Empetur e Abav em setembro.

Meta 76. Será realizada em 2015, após fechamento contábil de 2014.

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II. Projeto Especial CANTATA NO PAÇO

A primeira edição do projeto Cantata no Paço foi realizada graças a uma parceria entre o Paço do Frevo, a Prefeitura da Cidade do Recife e a Pilar.

O evento, idealizado pela Casa de Produção, aconteceu nos dias 19, 20 e 21 de dezembro de 2014. Durante uma hora, as janelas do Paço do Frevo se converteram em palco e o edifício ganhou um festival de cores, produzido pelas projeções mapeadas. Os clássicos do cancioneiro natalino e dos antigos frevos de bloco, foram entoados pelo tradicional Coral Edgar Moraes, a Orquestra Retratos e O Bonde Bloco Carnavalesco Lírico. Encantamos 15mil espectadores nos 3 dias do projeto! A iniciativa levou famílias à Praça do Arsenal, a compartilharem o clima natalino em grande e único estilo.

A Cantata contou com a participação de aproximadamente 15 mil espectadores ao longo dos três dias, que cantaram e se emocionaram junto ao coral e a orquestra. O evento proporcionou não só aos moradores da Região Metropolitana do Recife, mas também aos turistas, um espetáculo cultural emocionante e gratuito. Uma participação importante foi a dos moradores da Comunidade do Pilar, localizado nas proximidades do espaço, que marcaram presença nos três dias de apresentação.

Investimento de R$ 150mil

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PRESTAçÃO DE CONTAS

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III. PRESTAÇÃO DE CONTAS

A. Prestação de Contas dos gastos e receitas efetivamente realizados

B. Prestação de contas de todos os recursos – Relatório Contábil

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ANEXOS

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IV. ANEXOS

• Anexo I – Relatório de aquisição de bens móveis e acervo adquirido e/ou doado

• Anexo II – Extratos bancários de movimentação de conta de recursos públicos

• Anexo III – Fluxo de caixa

• Anexo IV – Documentos comprobatórios de quitação das obrigações, para com o INSS e FGTS

Documents

Relatório ANUAL DE Prestação de Contas ano 01 - 2014³rio-Anual... · B. Prestação de contas de todos os recursos – Relatório Contábil C. Resultado Auditoria Externa IV