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RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Brasil
Event: EXPOVINIS 2016
DATE: 14 a 16 de JUNHO de 2016
GERENCIAMENTO
AGÊNCIA: EXPONOR BRASIL – FEIRAS E EVENTOS LTDA.
RESPONSÁVEL GERAL: DOMINGOS MEIRELLES
EQUIPE DE COLABORADORES: DOMINGOS MEIRELLES, MAYRA TINCANI,
SANDRA ALMEIDA, MARGARIDA CABANITA.
EQUIPE DE ASSESSORIA DE IMPRENSA: SOFIA CARVALHOSA, RENATA
MARTINS E MARIANA RIBEIRO.
RESPONSÁVEL ViniPortugal: SÓNIA VIEIRA
DESCRIÇÃO DO EVENTO
Participação na Expovinis 2016 com stand de 60 m2 (RUAS C / D). Tendo
como objectivo promover a educação em Vinhos de Portugal junto
dos profissionais e consumidores brasileiros que visitam a feira, a
ViniPortugal nesta feira com um stand dedicado à educação e
formação.
Esta área funcionou como área permanente de seminários
administrados por 8 oradores. Foram realizados12 seminários durante
os 3 dias do evento (4 por dia). Adicionalmente foi disponibilizado um
balcão agregador dos Vinhos de Portugal com informação de todas
as entidades e Agentes Económicos presentes.
A Expovinis é a maior feira de vinhos da América Latina pelo que esta
é uma oportunidade de dar uma visibilidade acrescida aos seus vinhos
junto de profissionais e consumidores.
Esta área permanente dedicada à Educação tem uma procura muito
grande por parte dos profissionais do evento. A divulgação,
identificação e convites a profissionais foi com muita antecedência
com vista a garantir inscrições antecipadas nas acções de formação
desenvolvidas
Cada palestra teve capacidade de 32 lugares sentados com
degustação dos vinhos apresentados. Foram disponibilizadas taças em
cristal, cuspideiras, água mineral e biscoitos de água e sal. Faziam parte
do STAFF: 01 recepcionista, 01 sommelier, 04 garçons, 01 copeira e 01
auxiliar de limpeza. Todos devidamente uniformizados.
LOCALIZAÇÃO: Expo Center Norte – Pavilhão Amarelo
PÚBLICO ALVO:
PROFISSIONAIS
Importadores de Vinhos;
Compradores de Supermercados.
IMPRENSA
Mídia Especializada
CONSUMIDORES
ESTATÍSTICAS – CHAVE
Número total geral de pessoas nas 12 palestras: 384
Imprensa: 38 pessoas
PROMOÇÃO DO EVENTO
A promoção do evento aconteceu via WEB.
Material Eletrónico – Promoção ao Mailling da Exponor com:
Envio do e-mail marketing ‘Save the Date’
Envio do e-mail marketing com convite via web.
E-mail marketing direcionava para um formulário para
preenchimento de múltipla escolha com os dados dos
participantes.
Material Impresso
Revista com conteúdo das palestras e mapa agregador de todas as
entidades portuguesas presentes na feira;
Cuspideiras e “drop stops” personalizados;
Display expositor com grade de palestras;
Lápis pretos com logo Vinhos de Portugal;
Brochuras pretas Vinhos de Portugal;
Guardanapos com Logo;
Tablemaps com logo;
Saca rolhas com logo Vinhos de Portugal.
Material Decoração/Cenografia
Impressão de adesivos para decoração do stand.
Outros Serviços
Gestão de mailings e organização de participantes das palestras.
Fotografia todos os dias registrando movimentação da feira e todas as
palestras.
DINÂMICA DO EVENTO DIA 14 DE JUNHO:
13:00H – ABERTURA DA FEIRA
14:00H– INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;
19:30H – ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;
21:00H – ENCERRAMENTO DA FEIRA.
DINÂMICA DO EVENTO DIA 15 DE JUNHO:
13:00H – ABERTURA DA FEIRA
14:00H– INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;
19:30H – ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;
21:00H – ENCERRAMENTO DA FEIRA.
DINÂMICA DO EVENTO DIA 16 DE JUNHO:
13:00H–ABERTURA DA FEIRA
14:00H–INÍCIO DA PRIMEIRA PALESTRA;
19:30H–ENCERRAMENTO DA ÚLTIMA PALESTRA;
20:00H–ENCERRAMENTO DA FEIRA.
Segue no corpo do e-mail link com as fotos do evento.
AVALIAÇÃO:
O evento foi um sucesso, tendo sido alcançados os seus objetivos.
A mudança de layout foi muito elogiada pelos participantes.
Todas as palestras tiveram lotação esgotada, havendo grande fila de
espera no evento e pessoas assistindo até mesmo em pé.
Geração de mídia espontânea e consequente visibilidade dos vinhos
portugueses.
O número de jornalistas foi um pouco menor em relação ao ano de
2015, pois o início da divulgação foi muito próxima à data da feira.
Ensinamentos:
Embora a area dedicada à Educação funcione bem, a feira em si
continua a perder espaço, e o local onde decorreu este ano, ainda
agravou mais essa situação. A SIAL não conseguiu dinamizar o interesse
do trade pela feira e num país como o Brasil onde mais de 90% dos
vinho consumido é importado esta feira deixou de ser representativa
nesse aspecto.
A presença dos Vinhos de Portugal, mesmo neste formato deverá ser
repensada no ano de 2017, pois trata-se de uma feira que exige um
esforço grande de investimento.
FOTOS: