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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP.CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA.
CURSO: ADMINISTRAÇÃODISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
PROFº. ORIENTADOR: XXXXXXXXXXXXXXX
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxR.A: xxxxxxxxxx
Caxias – MaMaio/2015
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UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP.CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA.
CURSO: ADMINISTRAÇÃODISCIPLINA: ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
PROFº. ORIENTADOR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I
Relatório Final da disciplina Estágio Supervisionado I do curso de Administração da Faculdade ANHANGUERA- EDUCACIONAL – Polo Caxias-MA, realizado na Prefeitura Municipal de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, orientado pelo Prof.º xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Caxias – MaMaio/2015
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FICHA DE INDENTIFICAÇÃO.
ESTAGIÁRIO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
MATRICULA: R.A: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
ANO: xxxxxxxxxx
PERÍODO: 5º período.
CURSO: Administração
EMPRESA: Prefeitura Municipal xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
RAMO DE ATIVIDADE: Gestão Pública
ÁREA DO ESTÁGIO: TESOURARIA, CONTROLADORIA E CONTABILIDADE
ENDEREÇO:– xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
FONE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
INICIO DO ESTÁGIO: 02/04/2015
TÉRMINO DO ESTÁGIO: 13/05/2015
DOCENTE SUPERVISOR: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
SUPERVISOR DE CAMPO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO 6
2- CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA 7
2.1 - Histórico da Empresa ......................................................................................................7
2.2 - Missão da Empresa...........................................................................................................8
2.3 –Visão da Empresa.............................................................................................................8
2.4 – Layout de Localização.....................................................................................................8
2.5 – Estrutura Organizacional ..............................................................................................9
3 – ÁREA DE ATUAÇÃO DO ESTÁGIO.............................................................................9
3.1 – Funiconamento da Área de Contabilidade....................................................................9
3.1.1 – Proposta de melhoramento para o Setor de Contabilidade....................................12
3.2 – Funicionamento da Área de Tesouraria......................................................................12
3.2.1 – Propostas de melhoramento para o setor de tesouraria..........................................13
3.3 – Funcionamento da Área de Controle Interno.............................................................14
3.3.1 – Proposta de melhorias para o Setor de Controle Interno.......................................16
4 – Análise Ambiental............................................................................................................16
4.1 – Análise Interna...............................................................................................................16
4.1.1 – Pontos Fortes...............................................................................................................16
4.1.2 – Pontos Fracos...............................................................................................................16
4.2 – Análise Externa..............................................................................................................17
5 – OPORTUNIDADES.........................................................................................................17
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6 – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ESTAGIÁRIO.........................................18
7 – CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS.........................................18
8 – CONSIDERAÇÕES.........................................................................................................20
9 – REFERÊNCIAS...............................................................................................................21
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1- INTRODUÇÃO
O presente trabalho teve como objetivo principal e geral, estudar, analisar e conhecer os departamentos nas áreas de Tesouraria, Contabilidade, e Controle Interno, bem como identificar e apontar a sistematização das atividades desenvolvidas pelos setores, na Prefeitura Municipal de Aldeias Altas - MA.
Para que este trabalho fosse realizado e seus objetivos alcançados, coletaram-se dados através de pesquisas bibliográficas, em livros, artigos, publicações periódicas, documentos, entre outros, que tratam dos temas dos setores citados acima e, além disso, na observação, estudo e conhecimento das atividades desenvolvidas nos setores de Tesouraria, Controle Interno e Contabilidade da entidade cedente.
A pesquisa realizada foi de natureza qualitativa, de caráter exploratório, observatório e descritivo. Além dos estudos durante a realização do trabalho, de abundante valia foi o aproveitamento de grande parte do conhecimento teórico e prático adquirido durante todo o curso de Administração de Empresas, juntamente com a observação e o estudo da prática dos trabalhos, e do interesse no conhecimento mais específico nestes departamentos, além das pesquisas feitas em livros, da análise das atividades diárias, foi possível desenvolver idéias a fim de detectar o que pode ser melhorado em cada área.
Cada uma dessas ideias será estudada e poderão ser implantadas pelos colaboradores da entidade.
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2 - CARCTERIZAÇÃO DA EMPRESA.
2.1 – Histórico da Empresa.
Em 1918, o Sr. Alderico de Novais Machado resolveu explorar sua propriedade
denominada São João, constituindo a primeira casa do lugar, para onde se transferiu com a
família. O local escolhido era constituído de terras férteis e banhado pelos riachos Barreiro e
Cachoeira. Em seguida; passou o proprietário a desenvolver a agropecuária e indústria,
trazendo o início do progresso para a região. Pela sua condição econômica sólida, o Sr.
Alderico Machado investiu bastante em estradas e criou uma escola, abrindo nova
perspectivas para o lugar. Ao lado desta medida, incentivou a vinda de novos moradores,
possibilitando um melhor crescimento demográfico.
Um dos filhos do pioneiro, Sr. João Machado, foi eleito Deputado Estadual, tendo a
pedido do pai, iniciado uma luta séria para que São João tentasse a sua emancipação, dado o
crescimento ali verificado. Em 1961, tramitou um projeto para criação do município, com a
denominação de Novo Horizonte, o qual não passou, em razão de já existir em São Paulo um
município com este topônimo, o que era proibido por lei. Reformulando o Projeto, veio a ser
aprovado pela lei nº 2173, de 26 de dezembro de 1961, com a denominação de Aldeias Altas,
desmembrado de Caxias.
Tendo habitado nas proximidades do local onde hoje se situa a sede em elevações
ribeirinhas ao Itapecuru, as tribos dos Guanarés, decidiram junto com as lideranças locais que
o topônimo fosse Aldeias Altas.
A Cidade de Aldeias Altas, onde nasceu o romancista Antonio Gonçalves Dias, está
localizada na Mesorregião Leste Maranhense, Aldeias Altas integra com os municípios de
Caxias, Coelho Neto, Duque Bacelar e São João do Sóter a Região de Planejamento dos
Timbiras. O Município de Aldeias Altas possui uma área de 1.942,128 quilômetros
quadrados. Distante de São Luís, a capital do estado, 392 quilômetros. Está ligada a São Luís
pela BR-316 e a MA-349. A sede do município encontra-se a 53 metros de altitude,
limitando-se ao norte com Afonso Cunha, ao nordeste com Coelho Neto, a leste com Caxias,
ao sul com Caxias, a oeste com Codó e ao noroeste com Timbiras.
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2.2 - Missão da Empresa.
Segundo Oliveira (2001), “missão é a determinação do
motivo central do planejamento estratégico, ou seja, a
determinação de onde a empresa quer ir, correspondendo a um
horizonte dentro do qual a empresa atua ou poderá atuar, portanto,
é a razão de ser da empresa. Neste ponto procura-se determinar
qual o negócio da empresa, é uma forma de se traduzir,
determinado sistema de valores em termos de crenças ou áreas
básicas de atuação, considerando as transições e filosofias da
empresa.”
A Prefeitura Municipal de Aldeias Alta têm como missão, “Formular, implementar
políticas e diretrizes administrativas, nos segmentos de gestão de pessoas, modernização
administrativa, segurança no trabalho, medicina funcional e gestão de contratos e serviços,
com ênfase na valorização do servidor.”
2.3 - Visão da Empresa.
Para Oliveira (2001, p. 88), “Visão é conceituada como os
limites que os proprietários e principais executivos da empresa
conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e
uma abordagem mais ampla.”
A visão da Prefeitura Municipal de Aldeias Altas é “Ser referência de Gestão Pública,
nas políticas administrativas, sempre com ênfase na valorização do servidor.”
2.4 – Layout de Localização:
Prefeitura Municipal de Aldeias Altas
Av. João Rosa, 285 – Centro – Aldeias Altas, MA
Cep: 65610-000
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2.5 – Estrutura organizacional:
PREFEITO VICE- PREFEITO
Chefia de GabineteSetor
Jurídico
Sec. Adm Sec. de Sec. Obras e
e
Finanças Esportes Serviços Públicos
Sec. de Sec. de Sec. deSec. de
AssistênciaSec.de
Abastecimento
Educação Meio Ambiente Agricultura Social e Trabalho
Sec. da MulherSec. da Indústria e Sec. da Sec. da
Comércio Cultura Juventude
Fonte: Entidade Cedente
3 - ÁREAS DE ATUAÇÃO DO ESTÁGIO: CONTABILIDADE, CONTROLADORIA
E TESOURARIA
3.1. Funcionamento da Área de Contabilidade
A Contabilidade Pública é baseada no orçamento, ou seja, relaciona-se com o
registro, controle e execução de Leis Orçamentárias.
Cabe ao Contador da Prefeitura Municipal de Aldeias Altas planejar, organizar e
supervisionar todos os trabalhos relacionados ao setor contábil e financeiro da entidade.
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Entre suas atividades diárias, o Contador da Prefeitura Municipal coleta
informações junto a Administração para elaborar projetos de leis como da LDO do PPA e da
LOA, que devem ser enviadas ao executivo no tempo hábil.
Esse trabalho é feito através do acompanhamento, alteração (se for necessário) e
revisão da LDO do PPA e da LOA, organizando e acompanhando os tramites para a
realização de Audiências Públicas, participando da execução do Orçamento e publicando
relatórios de gestão fiscal.
O órgão central de contabilidade da entidade tem diversas atribuições como veremos abaixo:
Verificação da despesa e da receita e dotação orçamentária – Quando tem licitação, ou
para qualquer compra, emite certidão comprovando que existe dotação orçamentária e
após, o setor de compra envia à Contabilidade a Ordem de Compra. Se existe saldo,
emite a respectiva nota de empenho. O setor de Almoxarifado deve enviar ao setor
Contábil documento comprobatório da entrega de compras e serviços assinada pelo
responsável do departamento. Após verificada a documentação, líquida e emite a
Ordem de Pagamento e encaminha para o setor de Tesouraria para pagamento. Após a
quitação, o setor de Tesouraria encaminha de volta os documentos comprobatórios de
pagamento, para o devido registro e os documentos são arquivados em livros
contábeis. Se verificada qualquer restrição, devolve ao setor de compras, para
anulação ou correção da referida Ordem de Compra. No caso de cancelamento de
despesa, anula a Nota de Empenho e devolve ao setor de compras para anulação da
despesa.
Controle e prestação de contas de recursos recebidos – Tem como função a elaboração
e o encaminhamento da prestação de contas do ente público, tanto documental, como
através de ente magnético, podendo ser também responsável pela divulgação ou
encaminhar para o órgão da imprensa. Além disso, o setor de Contabilidade efetua
registros de lançamento do recurso; analisa o desenvolvimento das contas e no caso
restrições, deve informar a Presidência e o Controle Interno. Estando a prestação de
contas correta, elabora relatório da prestação de contas e envia ao agente repassador de
recursos e uma cópia encaminha ao arquivo.
Tombamento e manutenção patrimonial – O setor de Patrimônio envia cópia de
documentos comprobatórios para o setor de Contabilidade que efetua o registro do
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Bem, no Sistema Patrimonial. No caso de Bens Imóveis, deve providenciar a escritura
e registro em cartório. Acompanha a evolução do patrimônio da entidade e realiza
anualmente o inventário.
O Contador da Prefeitura Municipal também deve organizar planejar e manter
controle sobre o sistema de custos da Câmara Municipal.
A escrituração contábil dos trabalhos da Prefeitura deve ser mantida de acordo com
o Plano de Contas da União, e devem ser encadernados em capa dura, fazendo constar a
assinatura do Prefeito e responsável pela contabilidade, com o numero do CRC e os seguintes
documentos:
Balancete financeiro;
Demonstrativo da despesa autorizada com a empenhada e liquidada;
Demonstrativo de repasse recebido;
Quadro simplificado de execução orçamentária;
Conciliações bancárias;
Extrato bancário;
Demonstrativo de gastos com pessoal;
Demonstrativos de aplicações financeiras;
Demonstrativo das contas banco;
Demonstrativo das diárias concedidas;
Relação de Empenhos emitidos;
Relação de Ordens de Pagamento emitidas;
Relação de despesas Extras Emitidas
Quaisquer outros demonstrativos ou relatórios específicos da Contabilidade.
Após a emissão destes relatórios contábeis, o Contador da entidade deve fazer a
análise e exarar pareceres sobre tais relatórios.
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3.1.1 – Proposta de Melhoria para o Setor de Contabilidade
O setor de Contabilidade está de acordo com o esperado, com as normas e Leis e
não existem opções de melhorias para o mesmo.
3.2 – Funcionamento da Área de Tesouraria
Aos vinte dias de cada mês a Prefeitura Municipal de Aldeias Altas, faz o repasse
da verba previamente estipulada ao Poder Legislativo, conforme a Lei de Orçamento vigente
no município.
O valor é depositado em uma conta aplicação da Caixa Econômica Federal, em
nome da Câmara Municipal. Os rendimentos desta aplicação são devolvidos todos os meses
ao Poder Executivo.
No final de cada ano, até 31 de dezembro, é devolvido o saldo disponível após
encerramento de todas as despesas da CMC e após ter sido feita a prestação de contas. O ano
seguinte sempre inicia com saldo zero em caixa.
O trabalho do Tesoureiro, na Prefeitura Municipal de Aldeias Altas, começa ao
receber as Ordens de Pagamento que são enviadas diariamente pelo setor de Contabilidade,
com uma cópia anexa das Notas Fiscais das compras, para devida conferência.
Antes de emitir o pagamento deve ser conferido se o serviço foi prestado ou se a
mercadoria foi entregue. Em seguida são anexados os cheques preenchidos nominais ao
fornecedor, nos valores dos pagamentos, assinados pelo Tesoureiro que encaminhará os
chequem, com processo de pagamento anexo, para o Prefeito, para conferência e assinatura.
São realizados pagamentos através de emissão de cheques e pagamentos
agendamentos para débito diretamente na conta bancária. Se o pagamento for feito em
cheque, o responsável pelo setor deverá manter controle da sequência numérica dos cheques
emitido, e ainda, não poderá emitir e nem receber cheques pré-datados.
Na tesouraria, fica uma cópia do processo do que foi pago, porém, os documentos
originais são arquivados no setor de Contabilidade. Além disso, deverá ser enviada ao mesmo
setor, cópia do cheque utilizado para pagamentos das contas.
O Tesoureiro deve estar sempre atento e manter controle dos vencimentos das
obrigações à pagar, visto que não podem ser pagos juros por atraso nos pagamentos, portanto
se alguma conta não for paga dentro do prazo, ele terá de arcar pessoalmente com essa
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despesa. Além disso, nunca deverá efetuar um pagamento sem o fornecimento de recibos, ou
notas fiscais com quitação pelo favorecido. Deve também sempre revisar todos esses
documentos comprobatórios, no que se refere à cálculos, somas e pagamentos. Tais
documentos comprobatórios, deverão ser enviados, juntamente com o processo de pagamento
ao Setor de Contabilidade.
Diariamente o tesoureiro verifica os extratos bancários para conferência da
compensação dos cheques emitidos e débitos agendados.
O Sistema de Informação Betha, possui uma seção de Tesouraria, aonde o
responsável pelo setor, irá fazer a baixa das ordens de pagamento, e após, emitir o relatório de
pagamentos efetuados e Boletim de Caixa. Os dois relatórios são encaminhados diariamente
ao ordenador da despesa para verificação dos saldos disponíveis, já que neles consta, saldo
anterior, entradas, saídas, saldo final e relação de pagamentos efetuados.
A Tesouraria não possui dinheiro em espécie em suas dependências, visto que o
dinheiro da entidade deve ser mantido inteiramente em instituição financeira oficial, conforme
§3º do art. 164 da CF.
Mensalmente é feito o fechamento, ou seja, a conciliação bancária, que deve ser
encaminhado através de relatório, à contabilidade, juntamente com cópia de extratos de
aplicação e conta corrente bancários. O saldo bancário deve fechar com o saldo contábil do
sistema da Câmara Municipal. Se houver diferença entre os saldos, deverá constar no relatório
de conciliação bancária.
3.2.1 – Proposta de Melhoria para o Setor de Tesouraria
O planejamento financeiro, na área pública é feito através de Leis Orçamentárias.
O setor financeiro na Câmara Municipal, juntamente com o Setor de Contabilidade,
baseia-se na Lei de Orçamento, para planejar suas despesas e contas a pagar. Porém o
responsável pelo setor financeiro, somente toma conhecimento dos pagamentos que irá
efetuar, com a chegada da nota fiscal juntamente com a ordem de compra, o que muitas vezes
é recebido no mesmo dia do vencimento do boleto. Uma boa proposta neste caso, seria a
elaboração de um planejamento financeiro, para controle interno do Setor de Finanças, a fim
de ter melhor organizado os seus trabalhos de rotina e o controle das receitas e despesas.
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3.3 – Funcionamentos da Área de Controle Interno
O CI na Prefeitura Municipal de Aldeias Altas começou suas atividades em janeiro de 2013, portanto encontra-se relativamente em fase de implantação. O responsável pelo setor deve enviar relatório circunstanciado assinado pelo Controlador Interno e pelo Prefeito, no final de todos os meses. Tal relatório contém o resumo das atividades desenvolvidas pela Prefeitura Municipal e informações sobre eventuais irregularidades e as medidas adotadas pelos setores e servidores.
Todos os Secretários encontram-se sob a fiscalização e orientação do CI, conforme a legislação vigente. Esta fiscalização é efetuada principalmente através do Sistema de Informação Betha, visto que cada um dos centros de custo da entidade efetua lançamentos no referido sistema, respondendo à perguntas relativas aos atos e aos processos administrativos do setor e após, envia o mesmo ao Controle Interno que o recebe em formato de check list. Juntamente com os documentos comprobatórios emitidos por conseqüência dos atos o CI utiliza o referido check list, para que possa efetuar a verificação, acompanhamento e controle dos setores e depois disso emitir parecer, e se necessário notificações solicitando aos setores adequação dos procedimentos.
Tais Pareceres serão sobre:
Valor do reajuste anual (para atestar que está dentro do limite vigente pela legislação);
Despesa com pessoal;
Legalidade dos atos de admissão de pessoal (parecer deve ser conforme modelo IN – TCE nº 08/2010, que dispõe sobre o envio de documentos e informações necessários à apreciação e registro de atos de admissão de pessoal e de concessão de aposentadoria, reforma, transferência para a reserva e pensão, pelo Tribunal de Contas do Estado.
Despesas com diárias;
Controle de uso e abastecimento de veículos;
Controle de uso do telefone;
Processo licitatório
Contratos e Convênios
Controle de bens patrimônio
O CI possui uma Agenda de Obrigações Legislativas, ou seja, um calendário aonde consta os prazos de cumprimentos das obrigações fiscais dos diversos setores da Prefeitura Municipal. Tal agenda é necessária para que o CI tome as devidas providências, através de controle e fiscalização, para que todas as obrigações sejam entregues ao órgão competente dentro do prazo vigente para cada um deles de maneira correta. Entre estas obrigações encontram-se:
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DCTF (Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais) – A Câmara Municipal por não receber diretamente seus recursos dos tributos, mas sim de repasses feitos pela Prefeitura Municipal, deve enviar o referido relatório constando que é de natureza isenta. O prazo de entrega é até o 15º dia do 2º mês subseqüente.
SEFIP – Informações à previdência social do recolhimento do FGTS. É enviado à CEF, através de sistema de informação da própria CEF. Prazo de entrega até o 7º dia útil de todos os meses.
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais, que deve ser enviada à órgãos governamentais para que o mesmo possua as informações trabalhistas necessárias, até 23 de março de cada ano.
DIRF – Declaração de imposto de renda, prazo até o último dia útil de fevereiro.
RFG – Relatório de Gestão Fiscal que devem ser emitidos quadrimestralmente.
SISTN - preenchimento dos formulários eletrônicos com os dados dos balanços patrimonial e orçamentário, do RGF(Relatório de Gestão Fiscal) e do RREO (Relatório resumido e Execução orçamentária) e envio por meio do Sistema de Coleta de Dados Contábeis- SISTN, via Internet.
S-FINGE – Sistema de Fiscalização Integrada de Gestão. Preenchimento e ínvio bimestral por meio da Prefeitura Municipal para o TCE.
Diariamente, o Controlador interno realiza verificação e acompanhamento no site do TCE, no Diário Oficial Eletrônico, com o intuito de atualizar-se sobre o que deve ser fiscalizado dentro da Prefeitura Municipal de acordo com as decisões do Tribunal de Contas.
O responsável pelo CI fiscaliza também a obediência às Instruções Normativas, que são documentos que estabelecem uma padronização da execução de atividades e rotinas administrativas e legislativas.
3.3.1 – Proposta de Melhorias Para O Setor de Controle Interno
O Controle Interno da Prefeitura Municipal de Aldeias Altas é o responsável atualmente pelo preenchimento do S-FINGE. Porém, sendo o CI, o departamento que fiscaliza todos os atos de todos os setores da administração, não pode ele mesmo, executar nenhum ato, de forma que não poderia fiscalizar aquilo que ele mesmo executa.
Desta forma, a proposta para melhoria das funções deste setor, seria de que o preenchimento e o envio de informações do Sistema S-FINGE, deve ser feito por outro departamento para que o Controle Interno, somente fiscalize esse trabalho.
4. ANÁLISE AMBIENTAL
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Este capítulo é de suma importância para o desenvolvimento desse relatório de estágio, pois visa analisar e descrever o ambiente organizacional da entidade. Nele serão tratadas as análises externas e internas desse ambiente.
4.1 – ANÁLISES INTERNA
Depois de realizada a análise do ambiente externo da entidade torna-se necessária a análise do ambiente interno, onde serão avaliados os pontos fortes e fracos da entidade cedente.
4.1.1. Pontos Fortes
Segundo Oliveira (2001) São as variáveis internas e controláveis que propiciam uma condição favorável para as empresas, em relação ao seu ambiente.
O controle deve estar presente na execução dos trabalhos desenvolvidos no setor público, pois é uma forma de prevenir, detectar e corrigir erros que possam ocorrer, possibilitando a adoção de medidas corretivas para que o processo se oriente na direção dos objetivos traçados pela organização.
Sistema em execução de bom porte
Funcionários ativos e interessados
Secretário com boa relação com o povo
Sempre dispostos a ouvir a população
Atentos as necessidades do povo e da cidade
4.1.2. Pontos Fracos
Segundo Oliveira (2001) São variáveis internas e controláveis que provocam uma situação desfavoráveis para a empresa, em relação a seu meio ambiente.
A ausência ou má adequação dos controles podem ocasionar efeitos negativos sobre a administração.
Quando as ações da entidade são desenvolvidas em desacordo com a realidade da organização, podem prejudicar a transparência da gestão pública e causar vários problemas para o administrador, da mesma forma, podem refletir negativamente na tomada de decisões, facilitando a ocorrência de erros, tornando-a ineficiente e ineficaz.
Controle interno fraco
Conflitos entre colaboradores
4.2. ANÁLISE EXTERNA
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A sede própria da Prefeitura Municipal está localizada na Av. João Rosa, nº 285 situada no centro da cidade de Aldeias Altas - MA, quando a localização está bem situada próxima a Câmara Municipal de Vereadores, Hospital, Agência bancária e de fácil acesso e localização a todos os munícipes que necessitem procurar. Quanto ao aspecto físico estrutural trata-se de um edifício antigo, com dois pavimentos e com arquitetura simples.
5. OPORTUNIDADES
A eficiência e a qualidade nos serviços prestados pelo setor público, só é possível através da integração entre os setores. Para obter essa integração, é necessário um eficiente fluxo de informações, para que todos na organização possam evidenciar possíveis falhas e corrigi-las em tempo hábil. Nesse sentido, pode-se dizer que informações bem direcionadas são consideradas um pré-requisito para a busca de qualidade.
Boa localização
De fácil acesso a população
Fácil intercâmbio com as redes federais e estaduais
Clareza em seus orçamentos
6 – ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ESTAGIÁRIO
As atividades desenvolvidas durante o estágio supervisionado I foram elaboradas
de acordo com o cronograma abaixo.
7 – Cronogramas de Atividades desenvolvidas
1ª Etapa – reunião com os dirigentes do setor administrativo e financeiro da Prefeitura
2ª Etapa – coleta de informações sobre a Prefeitura
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3ª Etapa – visita aos setores da Prefeitura
4º Etapa – conhecimento do setor contábil
5ª Etapa – conhecimento das atribuições do Contador
6ª Etapa – conhecimento das Leis de Responsabilidade Fiscal pelos Poderes
Executivo e Legislativo
7ª Etapa – acompanhamento de apontamento de colaboradores
8ª Etapa – Acompanhamento de contratos e convênios sujeitos ao controle contábil e
financeiro
9ª Etapa – Conhecimento do setor de Tesouraria
10º Etapa – Conhecimento das atribuições do tesoureiro
11ª Etapa – Acompanhamento de administração de caixa
12ª Etapa – Acompanhamento de Efetuação de pagamento das despesas devidamente
autorizadas
13ª Etapa – Acompanhamento de Efetuação, nos prazos legais e nos recolhimentos
devidos
14ª Etapa – Conhecendo o Setor da Controladoria
15ª Etapa – Conhecendo as Atribuições do Setor
8 – CONSIDERAÇÕES
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O estágio, de uma maneira geral me proporcionou obter conhecimentos práticos de
diversos conceitos estudados. No entanto, com a influência deste, observei a importância de
ter conhecimento para aplicar e beneficiar as empresas; uma vez que é realmente notória sua
participação para o alcance dos objetivos.
Com o intuito de conhecer as atividades desenvolvidas na Prefeitura Municipal de
Aldeias Altas – MA, principalmente nas áreas de Contabilidade, Tesouraria e Controle
Interno, é que este trabalho foi realizado.
Para que este objetivo, entre outros, fosse atingido na forma mais integral possível, foi
necessário, primeiramente, pesquisar e conhecer os conceitos bibliográficos relacionados às
áreas do estágio, não apenas em livros, mas em publicações periódicas, guias, internet, entre
vários outros elementos de pesquisa, conforme vimos no interior deste relatório.
Através da necessidade de conhecer as rotinas de trabalho das referidas áreas, na
própria entidade, este trabalho, foi de grande valia para o estagiário, visto que acompanhando
suas formas pelas quais as atividades são desempenhadas, pode relatar os procedimentos
adotados pela Câmara.
Primeiramente no setor de Contabilidade, o acompanhamento de como a
Contabilidade é exercida no setor público, e de que forma ela pode auxiliar na administração
do Poder Legislativo. Pode-se conhecer as Leis que regem os orçamentos, e como os
relatórios contábeis.
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9 – REFERÊNCIAS
www.prefeituramunicipalaldeiasaltas.com.br CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução nº 1.128 de 21
de novembro de 2008. Disponível em: <http://www.crcsp.org.br/portal_novo/legislacao_contabil/resolucoes/Res1128.htm>. Acesso em: 25mai. 2015.
OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento Estratégico. 16 ed. São Paulo: Atlas, 2001.
WIKIPÉDIA. Tesouraria. Disponível em: < http://pt.wikipedia.org/wiki/Tesouraria>. Acesso em 28 mai. 2015.
KESSLER, Luiz Eduardo Bassan. Controle Interno Municipal. Disponível em : <http://www.controleinterno.blogspot.com.br/>. Acesso em 29 mai. 2015.
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