Relatório de Gestão do exercício de 2016 - crbio04.gov.br · CCSS – Comissão de Coleta Seletiva Solidária CFAP – Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional CL

SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE BIOLOGIA DA 4ª REGIÃO – CRBio-04

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Relatório de Gestão do exercício de 2016

Belo Horizonte/MG 2017


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Relatório de Gestão do exercício de 2016 Relatório de Gestão do exercício de 2016 apresentado aos órgãos de controle interno e externo e à sociedade como prestação de contas anual a que esta Unidade Prestadora de Contas está obrigada nos termos do parágrafo único do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU 154/2016, DN TCU 156/2016 e da Portaria TCU 59/2017.

Belo Horizonte/MG 2017


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LISTA

(siglas e abreviações) CBP – Comissão de Bens Patrimoniais CCSS – Comissão de Coleta Seletiva Solidária CFAP – Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional CL – Comissão de Licitações CLN – Comissão de Legislação e Normas CODIV – Comissão de Divulgação COFEP – Comissão de Orientação e Fiscalização do Exercício Profissional CTC – Comissão de Tomada de Contas


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LISTA (tabelas; quadros; gráficos e figuras)

Quadro 1 Demonstrativo da receita 22 Quadro 2 previsão da arrecadação por natureza 23 Quadro 3 demonstrativo cota-parte CFBio exercício 2016 24 Quadro 4 despesa fixada com realizada 25 Quadro 5 despesa por modalidade de contratação 26 Quadro 6 despesa por grupo e elemento de despesa 27 Quadro 7 planejamento fiscalização 2016 29 Quadro 8 quantitativo força de trabalho 36 Quadro 9 servidores por faixa etária 36 Quadro 10 nível escolaridade dos servidores 37 Quadro 11 estrutura de pessoal admissão e demissão 39 Quadro 12 demonstrativo das despesas com o pessoal 42 Quadro 13 comparativo da evolução patrimonial 49 Figura 1 Organograma 14


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LISTA DE ANEXOS E APÊNCIES ANEXO E APENDICES 59


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SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO 8 2 VISÃO GERAL DA UNIDADE 9 2.1 Finalidade e Competências 9 2.2 Normas e Regulamento de Criação, Alteração e Funcionamento da unidade 9 2.3 Breve Histórico da Entidade 13 2.4 Organograma 14 3 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E RESULTADOS 18 3.1 Planejamento Organizacional 18 3.1.1 Descrição Sintética dos Objetivos do Exercício 19 3.1.2 Vinculação dos Planos da Unidade com as Competências Institucionais e outros

planos 19

3.1.3 Formas e Instrumentos de Monitoramento da Execução dos Resultados dos Planos 19

3.2 Desempenho Orçamentário 20 3.2.1 Execução Física e Financeira das Ações da Lei Orçamentária Anual de

Responsabilidade da Unidade 20 3.2.2 Execução descentralizada com Transferência de Recursos 20 3.2.3 Informações sobre a Realização das Receitas 21 3.2.4 Informações sobre a Execução das Despesas 25 3.2.4.1 Demonstrativo das Despesas Totais por Modalidade de Contratação 26 3.2.4.2 Demonstrativo das Despesas por Grupo e Elemento de Despesas 27 3.3 Desempenho Operacional 28 3.3.1 Gestão das Multas Aplicadas em Decorrência da Atividade de Fiscalização 28 3.3.2 Apresentação e Análise de Indicadores de Desempenho 30 4 GOVERNANÇA, GESTÃO DE RISCOS E CONTROLES INTERNOS 33 4.1 Descrição das Estruturas de Governança 33 4.2 Informações sobre Dirigentes e Colegiados 33 4.3 Atuação da Unidade de Auditoria Interna 33 4.4 Atividades de Correição e Apuração de Ilícitos Administrativos 34 4.5 Gestão de Riscos e Controles Internos 34 4.6 Política de Remuneração dos Administradores e Membros de Colegiado 34 4.7 Informações sobre a Empresa de Auditoria Independente Contratada 34 5 ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO 35 5.1 Gestão de Pessoas 35 5.1.1 Estrutura de Pessoal da Unidade 39 5.1.1.2 Atribuições dos cargos da Instituição 39 5.1.2 Demonstrativo das Despesas com Pessoal 42 5.1.3 Gestão de Risco Relacionados ao Pessoal 43 5.1.4 Contratação de mão de obra temporária 43


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5.2 Gestão da Tecnologia da Informação 43 5.2.1 Principais Sistemas de Informações 43 6 RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 45 6.1 Canais de Acesso do Cidadão 45 6.2 Aferição do Grau de Satisfação dos Cidadãos-Usuários 47 6.3 Mecanismo de Transparência das Informações Relevantes Sobre a

atuação da unidade 47

6.4 Medidas para Garantir a Acessibilidade aos Produtos, Serviços e Instalações 48

7 DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 49 7.1 Desempenho Financeiro no Exercício 49 7.2 Tratamento Contábil da Depreciação, da Amortização e da Exaustão de Itens do

Patrimônio e Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos 49 7.3 Sistemática de Apuração de Custos no Âmbito da Unidade 50 7.4 Demonstrações Contábeis Exigidas pela Lei 4.320/64 e Notas Explicativas 50 8 CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DOS ÓRGÃOS DE

CONTROLE 53 8.1 Tratamento de Determinações e Recomendações do TCU 53 8.2 Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno 53 8.3 Medidas Administrativas para Apuração de Responsabilidade por Dano ao

Erário 53 9 OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVENTES 54 10 PARECER OU RELATÓRIO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA 55 11 PARECER DE COLEGIADO 56 12 RELATÓRIO DE INSTÂNCIA OU ÁREA DE CORREIÇÃO 57 13 RELATÓRIO DE AUDITOR INDEPENDENTE 58 14 ANEXOS E APÊNDICES 59


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1 - APRESENTAÇÃO

O Relatório de Gestão exercício 2016 visa apresentar as atividades realizadas pelo Conselho Regional de Biologia 4ª. Região, sendo este estruturado de forma a atender ao disposto no art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da IN TCU nº 63/2010, da DN TCU 154/2016, DN TCU 156/2016 e da Portaria TCU 59/2017. Com base nos aludidos preceitos legais ora mencionados, o relatório detalha a estrutura organizacional da entidade no exercício 2016, bem como suas ações. Assim, permite ao CRBio-04 prestar contas à sociedade, e especialmente aos profissionais Biólogos, da aplicação dos recursos que arrecada e administra, dando transparência aos resultados de sua gestão. Infelizmente, a logística de deslocamento é a nossa maior dificuldade para fiscalização, pois o CRBio-04 é composto por 03 estados da federação (MG, GO e TO) e o Distrito Federal, que não nos permite chegar a todos os municípios, sendo esta nossa maior preocupação.


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2 - VISÃO GERAL DA UNIDADE

2.1 - Finalidade e Competências O Conselho Regional de Biologia 4ª Região (CRBio-04) compõe uma Autarquia Federal, criada pela Lei nº 6.684, de 03 de setembro de 1979, alterada pela Lei nº 7.017, de 30 de agosto de 1982, regulamentada pelo Decreto nº 88.438, de 28 de junho de 1983, dotada de personalidade jurídica de direito público e autonomia administrativa e financeira, com sede e foro na cidade de Belo Horizonte e jurisdição nos Estados de Goiás, Minas Gerais e Tocantins, além do Distrito Federal. Tem como objetivo orientar, disciplinar e fiscalizar o exercício da profissão de Biólogo, de empresas e órgãos públicos cujas finalidades estejam relacionadas às Ciências Biológicas e áreas correlatas. Suas competências (fiscalização do exercício profissional) são aquelas definidas na legislação vigente e em seu Regimento Interno.

2.2 - Normas e Regulamento de Criação, Alteração e Funcionamento da Unidade Lei Federal 6.684, de 03/09/1979 Regulamenta as profissões de Biólogo e de Biomédico,

cria o Conselho Federal e os Conselhos Regionais de Biologia e Biomedicina, e dá outras providências;

Lei Federal 7.017, de 30/08/1982 Dispõe sobre o desmembramento dos Conselhos Federal e Regionais de Biomedicina e de Biologia;

Decreto 88.438, de 28/06/1983 Dispõe sobre a regulamentação do exercício da profissão do Biólogo de acordo com a Lei 6.684 de 03/09/79 e de conformidade com a alteração estabelecida pela Lei 7.017 de 30/08/1982;

Regimento Interno Aprovado na 186ª Reunião do Plenário do CRBio 04, em 07 de julho de 2008;

Portaria CRBio-04 nº 045/2011 - Cria a Comissão Eleitoral para a Eleição dos Membros do Conselho Regional de Biologia – 4ª Região – mandato de novembro de 2011 a novembro de 2015, nomeia componentes e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 Nº 046/2011 - Dispõe sobre a criação e instalação da Delegacia do Estado de Goiás e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 054/2012 - Designa membros para a Comissão de Legislação e Normas CLN e dá outras providências;


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Portaria CRBio-04 nº 057/2012 - Designa membros para a Comissão de Controle de Bens Patrimoniais e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 048/2012 - Dispõe sobre a designação de Delegado e de Subdelegado para a Delegacia do Estado de Goiás;

Portaria CRBio-04 nº 060/2012 - Nomeia Assessoria Institucional, o Biólogo Igor Alexis de Souza Noronha e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 062/2012 - Disciplina a utilização do "Espaço Gilberto Pedralli" (auditório do CRBio 04);

Portaria CRBio-04 nº 063/2012 -Designa membros para a Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional - CFAP e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 064/2012 - Dispõe sobre as normas e procedimentos para o registro e o controle de frequência dos ocupantes do quadro de funcionários do Conselho Regional de Biologia 4a. Região;

Portaria CRBio-04 nº 065/2012 - Institui o Prêmio "Mérito Acadêmico"; Portaria CRBio-04 nº 069/2013 - Dispõe sobre a concessão e o pagamento de diárias e de

gratificação de presença e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 071/2013 - Designa membros para a Comissão de Tomada de

Contas-CTC, e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 072/2013 - Cria o Grupo de Trabalho "Novo Conselho Regional" e

dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 073/2013 - Dispõe sobre a concessão e o pagamento de diárias e de

gratificação de presença e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 074/2013 - Designa membros para a Comissão Organizadora do 1o.

Encontro de Biólogos do CRBio-04 em Goiânia; Portaria CRBio-04 nº 075/2013 - Designa membros para a Comissão de Fiscalização do

Exercício Profissional - COFEP e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 076/2013 - Dispõe sobre a avaliação de desempenho preconizada

pela Portaria CRBio-04 nº 022/2007; Portaria CRbio-04 nº 077/2014 - Dispõe sobre a concessão e o pagamento de diárias e de

gratificação de presença e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 082/2014 - Instalação Delegacia do Tocantins; Portaria CRBio-04 nº 085/2014 - Dispõe sobre a criação e instalação da Delegacia do

Estado de Tocantins e dá outras providências; Portaria CRBio-04 nº 089/2014 - Dispõe sobre as alterações na Portaria CRBio-04 nº

77/2014 que “Dispõe sobre a concessão e o pagamento de diárias e de gratificação de presença e dá outras providências”;


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Portaria CRBio-04 nº 090/2014 - Dispõe sobre a designação de Delegada e Subdelegada para a Delegacia do Estado de Tocantins;

Portaria CRBio4 nº 092/2015 - Dispõe sobre as alterações no “Plano de Cargos, Carreiras e Salários e Assessorias Permanentes do Conselho Regional de Biologia 4ª Região”;

Portaria CRBio-04 nº 093/2015 - Cria a Comissão Eleitoral para a Eleição dos Membros do Conselho Regional de Biologia – 4ª Região – mandato de novembro de 2015 a novembro de 2019, nomeia componentes e dá outras providências.

Portaria CRBio-04 nº 095/2015 - Dispõe sobre a concessão e o pagamento de deslocamento aos Conselheiros, Assessores e Biólogos quando designados ou convocados para exercer atividades ou representação para o CRBio-04.

Portaria CRBio-04 nº 096/2015 – Designa membros para a Comissão de Fiscalização do Exercício Profissional - COFEP e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 097/2015 - Designa membros para a Comissão de Legislação e Normas - CLN e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 098/2015 - Designa membros para a Comissão de Tomada de Contas – CTC e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 099/2015 - Designa membros para a Comissão Bens Patrimoniais e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 100/2015 - Designa membros para a Comissão de Licitação e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 101/2015 - Designa membros para a Comissão de Divulgação – CODIV e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 102/2015 - Designa Delegada e Sub-delegada para a Delegacia do Estado do Tocantins e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 103/2016 Dispõe sobre a avaliação de desempenho preconizada pela Portaria nº 22/2007;

Portaria CRBio-04 nº 104/2016 - Dispõe sobre o suprimento de fundos destinado às despesas com compras e serviços de pequenos valores e pronto pagamento;

Portaria CRBio-04 nº 105/2016 - Designa membros para a Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional – CFAP e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 Nº 106/2016 - Dispõe sobre a designação de Delegado e de Subdelegado para a Delegacia do Estado de Goiás;

Portaria CRBio-04 nº 107/2016 - Competência do Profissional Biólogo – Inventários Florestais – PTRF – PRAD – Atividades semelhantes e relacionadas à preservação, saneamento e melhoramento do meio ambiente – Aprova o Parecer nº 01/2016 – Fiscalização/COFEP.


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Portaria CRBio-04 nº 108/2016 - Dispõe sobre a concessão e o pagamento de diárias e de gratificação de presença e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 109/2016 - Disciplina a concessão de apoio financeiro e institucional a eventos e a publicações;

Portaria CRBio-04 nº 110/2016 - Designa membros para o Grupo de Trabalho da Gestão de Qualidade em Indústria de Alimentos e Bebidas e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 111/2016 - Designa membros para a Comissão do Prêmio "Mérito em Biologia e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 112/2016 - Designa autoridade para exercer as atribuições previstas no artigo 40 da Lei nº 12.527/2011;

Portaria CRBio-04 nº 113/2016 - Dispõe sobre a criação da Delegacia do Distrito Federal e dá outras providências;

Portaria CRBio-04 nº 114/2016 - Dispõe sobre a competência do Profissional Biólogo para atuação na Área de Pesquisa, Desenvolvimento & Inovação e em Gestão e Controle da Qualidade de Alimentos e Bebidas - atividades semelhantes, similares e relacionadas às Áreas de Meio Ambiente e Diversidade, Biotecnologia e Produção e Saúde. Aprova o Parecer nº 02/2016 – Fiscalização/COFEP;


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2.3 - Breve Histórico da Entidade 1986: criação do Conselho Regional de Biologia - 4ª Região - Acre, Amazonas, Amapá,

Goiás, Minas Gerais, Pará, Rondônia, Roraima, Tocantins e Distrito Federal; 1987: em 09 de julho toma posse o 1º Plenário do CRBio-04; Primeira sede do CRBio-04: espaço cedido pela Universidade de Brasília – UNB até

1989; Agosto de 1989: empossada nova Diretoria Executiva, tendo como Presidente o Bio.

Tales Heliodoro Viana; Novembro de 1989: transferência oficial da sede para Belo Horizonte/MG; Dezembro de 1995: aquisição de uma nova sede e sua transferência para o bairro

Funcionários; Janeiro de 2006: desmembramento dos estados do Acre, Amazonas, Amapá, Pará,

Rondônia e Roraima, criando o CRBio-06; 2008: aquisição da atual sede do CRBio-04; 2012: inaugurada a Delegacia do CRBio-04 em Goiás; 2014: implantação da Delegacia do CRBio-04 em Tocantins; Novembro de 2015: empossada a Chapa Ética & Ação para o exercício novembro 2015

a novembro 2019.


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O R G A N O G R A M A - C R B i o-0 4

= nº de cargos

Coordenação de Fiscalização e Registro

Coordenador da Fiscalização (1)

Conselheiro Presidente (1)

Plenário

Conselheiro Vice-Presidente (1)

Conselheiro Secretário (1)

Conselheiro Tesoureiro (1)

Assessoria de Comunicação (1) Assessoria Jurídica (1)Assessoria Institucional (1)

Comissão de Orientação e Fiscalização do Exercício

Profissional – COFEP

Comissão de Tomada de Contas – CTC- Comissão de Legislação e Normas – CLN- Comissão de Bens Patrimoniais – CBP- Comissão de Licitações – CL- Comissão de Formação e

Aperfeiçoamento Profissional - CFAP- Comissão de Coleta Seletiva Solidária - CCSS

Auxiliar Administrativo (3)

Fiscal (2)

Coordenação Adminstrativa Assistente de Secretaria (1)

Coordenação Financeira Assistente Financeiro (1)

Assessor Contábil (1)

Comissão de Divulgação CODIV

Delegacia de Goiás/TocantinsDelegado (1)

Subdelegado (1)

DIRETORIA

Estagiário (2)Auxiliar Administrativo (2) Auxiliar Administrativo (2)

(x)

2.4 – Organograma

Figura 1: Organograma Plenária: Órgão soberano e deliberativo, constituído de Conselheiros Efetivos no exercício regular de seus direitos legais e regimentais. Compete a este Órgão deliberar e decidir sobre todas as matérias de competência do Conselho, definidas em Legislação aplicável e as do Regimento Interno. Diretoria: Instância executiva do Conselho e órgão de apoio ao Plenário. Constituída pelo Conselheiro Presidente, Conselheiro Vice-Presidente, Conselheiro Secretário e Conselheiro Tesoureiro, eleitos pelos profissionais Biólogos e indicados bienalmente pelo Plenário, com permissão de reeleição. Sua posse é perante o Plenário do Conselho com assinatura do Termo de posse e Compromisso a cada dois anos.


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Presidente: Tales Heliodoro Viana; Vice-Presidente: Arlete Vieira da Silva; Tesoureiro: Gladstone Corrêa de Araújo; e Secretário: Evandro Freitas Bouzada. Assessorias

Jurídica: Rodrigo Cesar Dias Bruno em 01/06/2007 - Assessorar, planejar, coordenar, supervisionar e executar serviços técnicos, judiciais e administrativos, com emissão de pareceres sobre assuntos afetos ao funcionamento e às atividades do CRBio-04 no âmbito de sua especialidade e outras atribuições correlatas.

Institucional: Biólogo Igor Alexis Souza Noronha em 06/06/2012 - Assessorar,

planejar, coordenar, supervisionar as atividades do CRBio-04 e de seus empregados; responder diretamente à Diretoria e outras atribuições correlatas.

Contábil: Cleuza Helena da Cruz em 01/07/2007 - Assessorar, planejar, coordenar, supervisionar e executar serviços técnicos de contabilidade, financeiro e patrimonial, emissão de documentos contábeis e de pareceres sobre assuntos afetos ao funcionamento e à atividade do CRBio-04 no âmbito de sua especialidade, atender e acompanhar toda e qualquer fiscalização em auditorias interna e externa, execução de tarefas ligadas ao controle de receitas e despesas, sistematização e arquivo de documentos contábeis e acompanhamento da movimentação financeira, emissão dos relatórios contábeis e demais documentações contábil e fiscal. Quadro Funcional:

Chefia da fiscalização: Atenágoras Café Carvalhais Junior em 07/04/2010 - Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Fiscalização do CRBio-04.

Fiscal: Realizar diligências, fiscalizar e orientar o exercício das atividades profissionais quanto às exigências estabelecidas na legislação e nas normas aplicáveis fornecendo orientação para regularização, se necessário; Emitir e entregar notificações, intimações e autos de infração quando necessário; Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades desenvolvidas; Realizar o atendimento aos Biólogos em assuntos relativos à Fiscalização.


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Assistente Financeiro: Cléa Márcia da Cruz em 01/06/1995 - Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Tesouraria do CRBio-04 e execução de tarefas relativas à contabilidade.

Assistente de Secretária: Elizabeth Maria Tavares Apgaua em 15/01/2001 - Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Secretaria do CRBio-04.

Auxiliar Administrativo: Sob supervisão, executar tarefas auxiliares e de rotina relativas às atividades do CRBio-04. Delegacias:

Função do Delegado: Representar o CRBio-04 na área de abrangência da Delegacia, cumprir e divulgar a legislação profissional e zelar pela sua observância, intermediar o relacionamento entre o CRBio-04 e os interessados na área de sua abrangência, cumprir as deliberações do Plenário e da Diretoria, prestando contas quando solicitado. Delegado de Goiás: Biólogo Caio de Faria e Siquieroli Delegada do Tocantins: Bióloga Renata de Kassya da Silva Acácio

Função do Sub-delegado: Auxiliar o(a) Delegado(a) em caráter permanente e substituí-lo (la) em ausências e impedimentos.

Sub-delegado de Goiás: Biólogo Humberto Ribeiro de Souza Sub-delegado do Tocantins: Bióloga Marissônia Lopes de Almeida Nunes Assessoria de Comunicação (PJ): Assessorar a Diretoria e ao Plenário do CRBio-04 em assuntos relacionados com a área de comunicação social e de imprensa. Berlim Comunicação Assessoria de Informática (PJ): Manutenção da rede, softwares e hardwares (micros, impressoras, etc) instalados no CRBio-04. Fursine Group


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Comissões CBP – Comissão de Bens Patrimoniais CCSS – Comissão de Coleta Seletiva Solidária CFAP – Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional CL – Comissão de Licitações CLN – Comissão de Legislação e Normas CODIV – Comissão de Divulgação COFEP – Comissão de Orientação e Fiscalização do Exercício Profissional CTC – Comissão de Tomada de Contas


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3 - PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E RESULTADOS

3.1 - Planejamento Organizacional O Planejamento Organizacional foi estruturado no início da Gestão da chapa Ética & Ação - novembro 2015 a novembro 2019 e sendo este planejamento de caráter contínuo da gestão. Suas ações são implementadas durante cada exercício de sua execução, como veremos a seguir. Eixo Programático 1 - Fortalecimento Institucional: criar e implantar a delegacia do Distrito Federal; potencializar o funcionamento das delegacias do CRBio-04; viabilizar a criação de novo Conselho Regional do Centro-Oeste/Norte; adequar o Portal Transparência CRBio-04 à legislação nacional; fortalecer e ampliar o empreendedorismo. Eixo Programático 2 - Fortalecimento Profissional: mobilizar biólogos para atuarem em fóruns oficiais; criar Câmaras Temáticas, vinculando-as a Comissões e Grupos de Trabalho; subsidiar a atuação profissional do biólogo. Eixo Programático 3 - Orientação e Fiscalização: revisar o formulário da ART. Eixo Programático 4 - Legislação e Normas: fortalecer atuação conjunta entre os regionais e o CFBio que legitimem e agilizem a atuação do profissional no território nacional; fortalecer a atuação do Conselho frente à Resolução 227/10. Eixo Programático 5 - Formação e Aperfeiçoamento Profissional: fortalecer, aprimorar e ampliar o escopo de atuação do profissional; reaproximar e agregar ao Conselho os profissionais da área de educação; apoio a publicações; apoio a eventos técnico-científicos. Eixo programático 6 - Ações administrativas: valorizar e avaliar o quadro de funcionários. Eixo programático 7 - Comunicação: manter atualizados e inovar os meios de comunicação com os biólogos; divulgar as ações do CRBio-04; executar os passos para produção de livro com expectativa de lançamento para junho de 2017; elaborar folheto explicativo sobre representação e controle social; produzir campanhas de divulgação e comunicação; fortalecer o acesso do profissional ao site do Conselho; ampliar informações sobre a importância do registro no Conselho.


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3.1.1 - Descrição Sintética dos Objetivos do Exercício

Os objetivos da Gestão da chapa Ética & Ação para os próximos exercícios futuros, a começar pelo ano de 2016, foi extraído do link http://crbio04.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=1989&Itemid=165 do site do CRBio-04 como forma de transparência à sociedade e aos profissionais biólogos.

“(O texto a seguir é de inteira responsabilidade da Chapa Ética e Ação) As duas palavras que nomeiam a chapa Ética e Ação mostram a sua filosofia: Ética: o que mais sentimos falta hoje em todos os setores da sociedade. Ação: É o que nos move e motiva! Todos componentes da chapa sabem o trabalho e o compromisso que os espera! Nos propomos a construir o nosso programa de ação de forma participativa ouvindo todos os profissionais da jurisdição. Algumas metas: Criação de programa de apoio a biólogos empreendedores; Propor ao CFBio alterações na legislação para estimular e ajudar aos biólogos empreendedores; Ampliação das ações de Fiscalização como instrumento de defesa do espaço profissional; Realização de Seminários sobre a política da profissão nos 4 estados, priorizando os 3 fora da sede; Aquisição de uma sede do futuro regional (GO, DF, TO); Ampliação o espaço político através do apoio às associações e sindicatos da categoria, agindo com sinergia e parceria.”

3.1.2 - Vinculação dos Planos da Unidade com as Competências Institucionais e outros planos

Tendo em vista a mudança de gestão ora já citada, a adequação dos planos/eixos programáticos da nova chapa se darão ao longo dos próximos quatro anos. Para o exercício 2016, os resultados serão demonstrados por todo o relatório.

3.1.3 - Formas e Instrumentos de Monitoramento da Execução dos Resultados dos Planos

O monitoramento da execução e os resultados das ações são analisadas e realizadas através das reuniões das Comissões, principalmente a CTC (Comissão de Tomadas de Contas – Órgão de Controle Interno das Contas), reuniões de Diretoria, Plenárias (conselheiros efetivos) e Plenária anual com todos os conselheiros efetivos e suplentes.


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3.2 – Desempenho Orçamentário O orçamento do Conselho Regional de Biologia - 4ª Região integra um conjunto de informações relativas às ações estabelecidas nos projetos e nas atividades, os quais estão alinhados para que funcionem como instrumento de programação, de controle e de planejamento, apresentando compatibilidade com as informações contábeis em 100% nas receitas e despesas, atendendo o princípio do orçamento bruto. O monitoramento das informações é feito de forma sistêmica e contribui para o atendimento dos objetivos estratégicos. Garantir a Sustentabilidade Orçamentária e Financeira do Sistema CFBio/CRBios e "Inovar, Integrar e Otimizar a Gestão do Sistema CFBio/CRBios". A programação orçamentária do CRBio-04 não depende do orçamento da União e suas atividades são financiadas com recursos provenientes das anuidades, devidas pelos Biólogos e empresas ligadas a área da biologia, bem como, dos emolumentos e taxas previstas na legislação. O orçamento para o exercício de 2016 foi estimado em R$ 5.525.000,00 (cinco milhões, quinhentos e vinte e cinco mil reais), aprovados através do Plenário do CRBio-04, do CFBio, e por meio das Resoluções CFBio nº 394/2015 de 12 de dezembro de 2015, publicada no DOU de 23 de dezembro de 2015, e 419/2016 de 09/12/2016, publicada no DOU de 19 de dezembro de 2016 com vinculação aos programas e projetos/atividades de acordo com a política de gestão para o exercício.

3.2.1 – Execução Física e Financeira das Ações da Lei Orçamentária Anual de Responsabilidade da Unidade

Dispensado conforme Lei 12.919 de 24/12/2013 artigo 6º - parágrafo 2º - § 2º e Lei 13.080 de 02/01/2015 artigo 6º - parágrafo único - § 2º

3.2.2 – Execução descentralizada com Transferência de Recursos

O CRBio-04 é uma unidade centralizadora, não realizando nenhum tipo de transferência a órgãos ou entidades afins.


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3.2.3 – Informações sobre a Realização das Receitas A receita do Conselho Regional de Biologia - 4a Região tem a seguinte constituição: Receitas de contribuições de anuidades dos biólogos e empresas ligadas a área da

biologia; Receitas oriundas da exploração de bens e serviços; Receitas financeiras; Outras receitas correntes que compreendem as receitas de multas por ausência às

eleições. a) Origem das Receitas Receitas de contribuições - compreende as receitas de anuidades de pessoas físicas e jurídicas. Exploração de Bens e Serviços - compreende a receita oriunda de inscrição de profissionais e empresas ligadas à área da biologia, expedição de carteiras, cédulas, taxas, certificados, ART e TRT. Receitas Financeiras - são representadas pelas receitas de juros, atualização monetária de rendimentos decorrentes de aplicações financeiras. Outras Receitas Correntes - decorrem das receitas de multas por ausência às eleições, juros, multas e atualização monetária s/anuidades em atraso. A previsão da receita corrente é estabelecida tomando como parâmetro os seguintes critérios:

Receita realizada até o mês de setembro, somado com a projeção até dezembro, acompanhando a variação do número de profissionais inscritos, nos dois exercícios anteriores e após a fixação dos valores das anuidades e emolumentos através de Resolução do CFBio.

Estes recursos são destinados ao custeio dos projetos/atividades relacionados ao registro, à fiscalização que é a atividade fim de um Conselho de Classe Profissional e o custeio das atividades operacionais do CRBio-04.


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Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe Quadro 1: Demonstrativo da receita b) Previsão e Arrecadação por Natureza A receita total do Conselho Regional de Biologia 4a Região no exercício de 2016, estimada em R$ 5.525.000,00, atingiu o percentual de arrecadação em 86,25%, devido às ações de cobrança administrativa, inscrição de débitos em dívida ativa e também das ações de fiscalização quanto à regularidade dos profissionais. Nas receitas correntes a maior arrecadação foi a de Exploração de Bens e Serviços equivalente a 110,07%. As receitas financeiras ultrapassaram no seu total 119,95% do valor orçado.


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Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe Quadro 2: previsão da arrecadação por natureza c) Forma de partilha de receita Conforme disposto em legislação, constitui renda do Conselho Federal de Biologia, 20% (vinte por cento) da receita bruta, excetuando as receitas patrimoniais, que é repassada a título de cota-parte.


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Demonstrativo da Cota Parte – CFBio

Exercício de 2016 DISCRIMINAÇÃO RECEITA 20,00%

RECEITAS CORRENTES RECEITAS DE CONTRIBUICOES Anuidades - Pessoa Física 3.031.459,89 606.291,98

Anuidades - Pessoa Jurídica 158.053,35 31.610,67

SUBSOMA 3.189.513,24 637.902,65

RECEITAS PATRIMONIAIS Aluguéis Juros/Correção Monetária - Cad. Poupança 311.522,04 Juros/Correção Monetária - Títulos de Renda 254.699,83 Outras Receitas Patrimoniais

SUBSOMA 566.221,87 0,00

RECEITAS DE SERVIÇOS Rendas de Emolumentos c/Inscrição 58.298,12 11.659,62

Rendas de Emolumentos c/Carteiras 72.215,62 14.443,12

Rendas de Emolumentos c/Certidões 31.369,59 6.273,92

Rendas de Outros Serviços 561.296,63 112.259,33

SUBSOMA 723.179,96 144.635,99

TRANSFERENCIAS CORRENTES Transferências de outras entidades 0,00

SUBSOMA 0,00 0,00

OUTRAS RECEITAS CORRENTES Multa/Juros 128.152,27 25.630,45 Multa ausência em eleições 147.347,78 29.469,56 Atualização Monetária 10.917,38 2.183,48 Divida Ativa em fase administrativa 0,00 0,00 Divida Ativa em fase executiva 0,00 0,00 Receitas Diversas 0,00 0,00 Outras Receitas Diversas 0,00 0,00

SUBSOMA 286.417,43 57.283,48

SOMA DAS RECEITAS CORRENTES 4.765.332,50 839.822,12

RECEITAS DE CAPITAL Operações de Crédito 0,00 Alienação de Bens 0,00 Amortização de Empréstimos 0,00 Transferências de Capital 0,00

Saldos dos exercícios anteriores 0,00

SUBSOMA 0,00 0,00

TOTAL DAS RECEITAS CORRENTES 4.765.332,50 TOTAL DA COTA PARTE DO EXERCÍCIO 2016 839.822,12

VALOR REPASSADO 806.208,37

SALDO CREDOR/DEVEDOR 33.613,75

Quadro 3: demonstrativa cota-parte CFBio exercício 2016


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3.2.4 – Informações sobre a Execução das Despesas Para o exercício de 2016, as despesas foram orçadas em R$ 5.525.000,00 (cinco milhões, quinhentos e vinte e cinco mil reais). As despesas são fixadas de acordo com a prioridade e relevância, e executadas conforme planejamento. Houve um acréscimo de 10,06% em relação ao orçamento de 2015, mantendo o equilíbrio de suas despesas, sem prejuízo de suas atividades e cumprimento das metas para 2016. Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe Quadro 4: despesa fixada com realizada


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3.2.4.1 – Demonstrativo das Despesas Totais por Modalidade de Contratação Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe Quadro 5: despesa por modalidade de contratação


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3.2.4.2 – Demonstrativo das Despesas por Grupo e Elemento de Despesas

Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe Quadro 6: despesa por grupo e elemento de despesa


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3.3 – Desempenho Operacional Devido à instabilidade do mercado econômico e financeiro, que assola o País, a Gestão se reservou a não assumir compromissos que possivelmente viria a dificultar em honrar seus compromissos para o exercício.

3.3.1 – Gestão das Multas Aplicadas em Decorrência da Atividade de Fiscalização

Este item visa demonstrar as ações de fiscalização no exercício 2016 que poderão gerar multas através das ações realizadas no período e para o exercício futuro. Ressaltamos que neste exercício houve multas decorrentes de fiscalização. Considerando que, por determinação da COFEP e do Plenário, as campanhas de fiscalização direta (visitas presenciais) devem ser priorizadas em relação às campanhas de fiscalização indireta (ofícios, e-mails, telefonemas); considerando que durante todo o exercício de 2014 e 2015 realizamos fiscalização externa em Belo Horizonte, visitando em totalidade as empresas registradas (além de empresas não registradas) por determinação do Plenário, como medida preventiva à fiscalização de outros Conselhos de Classe (CREA, CRF, CRQ etc); e considerando a gestação, a licença maternidade e a amamentação de uma das fiscais; em 2016, priorizamos a execução das campanhas de fiscalização externa em outros municípios (viagens). Dessa forma, no exercício de 2016, realizamos 11 campanhas (viagens) de fiscalização direta (visitas presenciais) a 251 empresas/instituições distribuídas nos seguintes municípios: Brasília/DF; Palmas/TO; Araguaína/TO; Goiânia/GO; Luziânia/GO; Rio Verde/GO; Governador Valadares/MG; Diamantina/MG; Teófilo Otoni/MG; Patos de Minas/MG; Divinópolis/MG. Em decorrência destas 251 visitas, foram emitidos 245 termos de notificação e lavrados 78 autos de infração. Dos processos de fiscalização concluídos até fevereiro/2017, foi determinado: - Encaminhamento ao MPE: 6 processos - Multas: 25 processos"


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Atividades Local Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Fiscalização

INDIRETA

(Ofícios/E-mails/

Telefonemas)

Programação fiscalização capitais DF TO GO

Belo Horizonte (MG)

Brasília e RM (DF) A

Palmas e RM (TO) D

Goiânia e RM (GO) A

Governador Valadares (MG) A

Diamantina (MG) D

Teófilo Otoni (MG) A

Patos de Minas (MG) D

Divinópolis (MG) D

Luziânia (GO) A

Araguaína (TO) D

Rio Verde (GO) A

Outras (conforme necessidade:Denúncias, pós-fiscalização indireta etc)

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Viagem de 5 diasViagem de 4 dias8 dias por mêsPeríodo da Campanha IndiretaAtenágoras ADéborah DPaloma P

Cronograma de Atividades 2016 – Fiscalização/COFEP

Fiscalização

DIRETA

(in loco)

Reuniões da COFEP – Sede

Legenda

PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES 2016 – FISCALIZAÇÃO/COFEP

Quadro 7: planejamento fiscalização exercício 2016.


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3.3.2 – Apresentação e Análise de Indicadores de Desempenho

Primando pela transparência em seus atos e cumprir com a proposta do planejamento para todo o período da chapa Ética & Ação, elencamos abaixo o demonstrativo das ações ora apresentado no item 3.1 - Planejamento Organizacional efetuadas no exercício 2016.

O demonstrativo pode ser visualizado em:

http://www.crbio04.gov.br/images/portal_transparencia/planejamento/planejamento_2016_20

19.pdf

Eixo Programático 1 - Fortalecimento Institucional

criar e implantar a delegacia do Distrito Federa: A Delegacia foi criada na sessão

Plenária do dia 05/09/2016, através da Portaria CRBio- 04 n.º 113/2016. O CRBio está

em negociação para a escolha do local.

potencializar o funcionamento das delegacias do CRBio-04:

Realizar encontro dos delegados em BH: O primeiro encontro dos delegados

ocorreu no dia 03 de outubro de 2016.

Capacitar equipe de trabalho, com vistas a melhorar o funcionamento das

Delegacias: O debate vem sendo feito constantemente junto aos Delegados e

repassado aos funcionários das Delegacias.

Capacitar Delegados visando promover ações de divulgação do Conselho e das

Delegacias: No primeiro encontro foram oportunizados momentos de treinamento

sobre a rotina dos setores do CRBio04: secretaria, fiscalização e tesouraria.


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Realizar plenárias itinerantes nas delegacias do CRBio-04 considerando datas

estratégicas: Será realizado em 18 e 19 de novembro reunião de diretoria em

Palmas/TO.

adequar o Portal Transparência CRBio-04 à legislação nacional:

Identificar necessidades de adequação; Atender a Lei 12527/2011 que regula o

acesso à informação dos Órgãos Públicos – LAI; Manter atualizado o portal: Na

página do Conselho já constam os itens exigidos pela Lei de Acesso à Informação.

Eixo Programático 2 - Fortalecimento Profissional

criar Câmaras Temáticas, vinculando-as a Comissões e Grupos de Trabalho:

Estruturar um banco de dados de profissionais por área de atuação da Biologia,

para consulta e atuação em demandas do Conselho, que possam estar disponíveis

quando necessário: Criado o Grupo de Trabalho de Alimentos e Bebidas em

junho/2016; concluído o Parecer Técnico em Outubro/2016.

Eixo Programático 5 - Formação e Aperfeiçoamento Profissional

fortalecer, aprimorar e ampliar o escopo de atuação do profissional;

Encaminhar sugestões ao CFBio sobre a última versão da lista das áreas de

atuação do biólogo, com especial atenção à área da saúde: Ofício encaminhado ao

CFBio com sugestão para o manual do biólogo. Aguardar a divulgação pelo

CFBio.

Oferecer cursos de capacitação e aprimoramento aos profissionais (cursos para

atuação em novas áreas; atuação em órgãos públicos e privados e cursos de

formação em ética, entre outros): Ato contínuo. Ver oportunidades semanais no e-

Bio. Informe eletrônico do CRBio-04.


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apoio a publicações

Lançamento do edital - PAPE - Programa de Apoio a Publicações e Eventos.

apoio a eventos técnico-científicos

Lançamento do edital - PAPE - Programa de Apoio a Publicações e Eventos.

Eixo programático 7 – Comunicação

manter atualizados e inovar os meios de comunicação com os biólogos

Divulgar na mídia os eventos de interesse dos biólogos, incentivando-os a

participarem: Rotina do e-bio, jornal do CRBio-04, reformulação do site do

Conselho e Portal da Transparência.

divulgar as ações do CRBio-04

Divulgar relatório síntese dos resultados alcançados pelo CRBio-04: Rotina do

e-bio, jornal do CRBio-04, reformulação do site do Conselho e Portal da

Transparência.

executar os passos para produção de livro com expectativa de lançamento para junho

de 2017

minuta em elaboração

produzir campanhas de divulgação e comunicação

Papo com Biólogo – pode ser itinerante: Até out/16 já foram realizados 03

eventos 'Papo com Biólogo', com os temas "Tragédia de Mariana", "Repensando a

gestão ambiental" e "Manejo e Criatórios de Fauna".


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4 – GOVERNANÇA, GESTÃO DE RISCOS E CONTROLES INTERNOS

4.1 – Descrição das Estruturas de Governança Plenária: Órgão soberano e deliberativo, constituído de Conselheiros Efetivos no exercício regular de seus direitos legais e regimentais. Compete a este Órgão deliberar e decidir sobre todas as matérias de competência do Conselho, definidas em Legislação aplicável e as do Regimento Interno. Diretoria: Instância executiva do Conselho e órgão de apoio ao Plenário. Constituída pelo Conselheiro Presidente, Conselheiro Vice Presidente, Conselheiro Secretário e Conselheiro Tesoureiro, eleitos pelos profissionais Biólogos e indicados bienalmente pelo Plenário, com permissão de reeleição. Sua posse é perante o Plenário do Conselho com assinatura do Termo de posse e Compromisso a cada dois anos. Comissão de Tomada de Contas - CTC: Portaria CRBio 04 nº 098/2015 Designa membros para a Comissão de Tomada de Contas CTC, e dá outras providências; que tem o papel de assessoramento e apoio ao Plenário do CRBio 04, procedendo o exame dos demonstrativos contábeis e financeiro, orçamentário e patrimonial.

4.2 – Informações sobre Dirigentes e Colegiados O Plenário do CRBio-4 é composto por 20 Conselheiros, sendo 10 efetivos e 10 suplentes. É o órgão máximo de orientação, controle e disciplinamento normativo e executivo do CRBio-04. A Diretoria Executiva é composta pelo Presidente, Vice-presidente, Tesoureiro e Secretário. A ela compete acompanhar os trabalhos técnicos e administrativos do CRBio-04, verificando o desempenho das atividades e formular sugestões para o aprimoramento dos trabalhos.

4.3 – Atuação da Unidade de Auditoria Interna A Comissão de Tomada de Contas CTC, instituída pela Portaria nº 098/2015, tem por finalidade fomentar, coordenar e acompanhar, em conjunto com o Presidente, o sistema de planejamento, governança e gestão do CRBio-04, visando a modernização administrativa e a melhoria contínua da gestão e do desempenho institucional. No tocante as atribuições da CTC, destacam-se as seguintes competências: Promover, planejar, coordenar, acompanhar e orientar a implementação da melhoria

continua da gestão;


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Propor normas políticas e diretrizes relativas à gestão estratégica, a governança e ao apoio especializado voltados ao funcionamento e a modernização do CRBio-04

Assessorar o Presidente na supervisão da correta gestão orçamentária-financeira e patrimonial sob os aspectos de legalidade, legitimidade, economicidade, eficiência e eficácia.

4.4 – Atividades de Correição e Apuração de Ilícitos Administrativos Não houve procedimentos de correição no exercício.

4.5 – Gestão de Riscos e Controles Internos Não houve no exercício 2016

4.6 – Política de Remuneração dos Administradores e Membros de Colegiado

Os membros da Diretoria e Conselheiros do CRBio-04 não percebem remuneração por se tratar de cargo honorífico. Em conformidade com a Portaria CRBio-04 nº 108/2016, é concedido quando convocado o pagamento de gratificação de presença quando a atividade, evento, Reunião ou Sessão Plenária ocorrerem em município em que reside o participante, bem como o pagamento de diárias para atendimento às despesas de hospedagem, alimentação e transporte urbano por dia de afastamento, para as atividades que ocorrerem fora do município no qual reside o participante.

4.7 – Informações sobre a Empresa de Auditoria Independente Contratada Não houve recomendação do Conselho Federal de Biologia - CFBio para a contratação de empresa de auditoria independente.


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5 – ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO

5.1 – Gestão de Pessoas a) Composição da Força de Trabalho O CRBio-04 é composto por 15 (quinze) membros em seu quadro funcional e uma mão-de-obra terceirizada para a limpeza e conservação, sendo para este 1 (um) membro, totalizando 16 (dezesseis) colaboradores e mais dois estagiários locados 1 (um) na Delegacia de Goiás e 1 (um) na Delegacia do Tocantins. b) Distribuição da Força de Trabalho, Especialmente no Âmbito das Áreas Técnicas Responsáveis por Macroprocessos Finalísticos e de Unidades e Subunidades Descentralizadas Coordenação de Fiscalização e Registro

Coordenador da Fiscalização e Registro/Fiscal Biólogo: 1 Fiscal Biólogo: 2 Setor de Registro: Auxiliar Administrativo: 3

Coordenação Financeira Assistente Financeiro/Téc. Contábil: 1 Assessoria Contábil/Contadora: 1 Auxiliar Administrativo: 2 Coordenação Administrativa Assistente de Secretaria: 1 Auxiliar Administrativo: 2 Assessoria Jurídica Advogado: 1 Assessoria Institucional Biólogo: 1 Estagiário para Delegacia de GO: 1 Estagiário para Delegacia do TO: 1 Limpeza terceirizada: 1


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c) Relação entre Servidores Efetivos e Temporários: Não há. d) Conclusões de Eventuais Estudos Realizados para Avaliar a Distribuição do Pessoal no Âmbito da Unidade, Especialmente no Contexto da Execução da sua Atividade-fim:

Não houve no exercício e) Qualificação da Força de Trabalho Quando ao Grau de Escolaridade, Especialização, tempo para Aposentadoria, idade, e Outros Aspectos Relevantes no Contexto da Unidade:

Quantitativo da Força de Trabalho

Tipologias dos cargos Lotação Efetiva Ingressos no Exercício Egressos no

Exercício

1. Força de Trabalho (1.1 + 1.2) 15 0 0 1.1. Servidores em Cargos Efetivos 12 0 0 1.2. Cargos em Comissão 3 0 0 1.2.1. Assessoramento Superior 0 0 0 1.2.2. Função Gratificada 0 0 0 2. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 3. Total de Servidores (1+2) 15 0 0 Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe

Quadro 8: quantitativo força de trabalho

Quantidade de Servidores da UJ por Faixa Etária

Tipologias do Cargo Quantidade de Servidores por Faixa Etária

Até 30 Anos

De 31 a 40 Anos

De 41 a 50 Anos

De 51 a 60 Anos

Acima de 60 Anos

1 - Provimento de cargo efetivo 0 7 2 2 1 Servidores efetivos 0 0 0 0 0 Servidores com contratos temporários 0 0 0 0 0 2 -Provimento de cargo em comissão 0 0 2 0 1 Assessoramento superior 0 0 0 0 0 Funções gratificadas 0 0 0 0 0 Totais (1+2) 0 7 4 2 2

Quadro 9: servidores por faixa etária


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Quantidade de Servidores da UJ por Nível de Escolaridade

Descrição Quantidade de Pessoas por Nível de Escolaridade

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1. Provimento de cargo efetivo 0 0 0 0 5 5 0 2 0 0 1.1. Servidores efetivos 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.2. Servidores com contratos temporários 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2. Provimento de cargo em comissão 0 0 0 0 0 2 1 0 0 0 2.1. Assessoramento superior 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.2. Funções gratificadas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3. Totais (1+2) 0 0 0 0 5 7 1 2 0 0

Legenda Nível de Escolaridade: 1 - Analfabelto 2 - Alfabetizado sem cursos regulares 3 - Primeiro grau incompleto 4 - Primeiro grau 5 - Segundo grau técnico 6 - Superior 7 - Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-graduação 8 - Mestrado 9 - Doutorado / Pós-doutorado / PhD / Livre docência 10 - Não classificada Fonte: Sistema Siscac – Contabilidade Aplicada a Conselhos de Classe

Quadro 10: nível escolaridade dos servidores


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Tempo para Aposentadoria: 2 - servidores f) Política de Capacitação e Treinamento do Pessoal: Sim. Capacitação de dois funcionários no Curso “O TCU e os Conselhos Profissionais (Responsabilidades de Agentes em Licitações e Contratos)”. g) Despesas Associadas à manutenção do Pessoal:

Vide anexo I h) Ações Adotadas para Identificar Eventual Irregularidade Relacionada ao Pessoal, Especialmente em Relação à Acumulação Remunerada de Cargos, Funções e Empregos Públicos e à Terceirização Irregular de Cargos, Demonstrando as Medidas Adotadas para Tratar a Irregularidade Identificada; Não houve no exercício i) Principais Riscos Identificados na Gestão de Pessoas da Unidade e as Providências Adotadas para Mitigá-los: Não houve no exercício j) Indicadores Gerenciais sobre a Gestão de Pessoas. Não houve no exercício


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5.1.1 – Estrutura de Pessoal da Unidade

Departamento Função Admissão Demissão ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV 18/10/1999 ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV 03/04/2000 ADMINISTRATIVO ASSISTENTE DE SECRETARIA IV 15/01/2001 ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I 07/01/2014 FISCALIZACAO AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV 01/02/1996 FISCALIZACAO AUXILIAR ADMINISTRATIVO III 17/09/2008 FISCALIZACAO FISCAL II 07/04/2010 FISCALIZACAO FISCAL II 03/09/2012 FISCALIZACAO FISCAL I 12/05/2014 FINANCEIRO ASSISTENTE FINANCEIRO IV 01/06/1995 FINANCEIRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO IV 01/03/2007 FINANCEIRO AUXILIAR ADMINISTRATIVO II 01/02/2010 ASSESSORIAS ASSESSOR JURIDICO 01/06/2007 ASSESSORIAS ASSESSOR CONTABIL 01/07/2007 ASSESSORIAS ASSESSOR INSTITUCIONAL 06/06/2012

Quadro 11: estrutura de pessoal admissão e demissão

5.1.1.2 – Atribuições dos cargos da Instituição São atribuições do ocupante do emprego de Assistente da Secretaria:

a) Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Secretaria do CRBio-04, tais como, preparação, emissão, conferência, recepção, expedição, protocolo, registro e arquivamento, de ofícios, documentos e correspondências, dentre outras. b) Realizar o atendimento aos Biólogos; c) Assistir, supervisionar e orientar as atividades desenvolvidas pelos demais empregados, realizando o controle do ponto e dos horários; d) Zelar pela guarda dos equipamentos e demais materiais de uso do CRBio-04, mantendo- os em condições adequadas e em segurança e controlar o estoque. e) Zelar pela manutenção e constante atualização de arquivos e bancos de dados referentes a assuntos, processos e documentos de interesse do CRBio-04; f) Executar outros procedimentos similares.


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São atribuições do ocupante do emprego de Assistente Financeiro:

a) Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Tesouraria do CRBio-04, executando tarefas relativas à contabilidade, tais como a preparação e realização dos recebimentos, dos pagamentos e dos documentos a estes relacionados, efetuar cálculos, emitir guias de pagamentos e cobranças, executar a inscrição em dívida ativa, manter o controle de extratos e saldos bancários, preparar balancetes e documentos contábeis, dentre outros. b) Sob supervisão, organizar, executar e controlar as formalidades de admissão de empregados, da folha de pagamento, férias, encargos, rescisão de contratos, guias e demais documentos correlatos. c) Realizar o atendimento aos Biólogos em assuntos relativos à Tesouraria; d) Elaborar as consultas de preço e executar compras e contratações; e) Zelar pela manutenção e constante atualização de arquivos e bancos de dados referentes a assuntos, processos e documentos de interesse do CRBio-04; f) Elaborar minutas de pareceres, correspondências, relatórios e laudos sobre assuntos que exijam a aplicação de conhecimentos inerentes à Contabilidade.

São atribuições dos ocupantes do emprego de Auxiliar Administrativo:

a) Sob supervisão, executar tarefas auxiliares e de rotina relativas às atividades do CRBio-04, tais como emitir, manusear, conferir, digitar, copiar, receber, expedir, protocolar, registrar e arquivar documentos, ofícios e correspondências, dentre outras atividades correlatas. b) Manter organizado e atualizado os bancos de dados de interesse do CRBio-04; c) Efetuar o atendimento aos Biólogos; d) Executar, sob supervisão do Assistente Financeiro, atividades relativas à Tesouraria, tais como efetuar cálculos e emitir guias de pagamento; e) Realizar serviços externos.

São atribuições dos ocupantes do emprego de Fiscal:

a) Realizar diligências, fiscalizar e orientar o exercício das atividades profissionais quanto às exigências estabelecidas na legislação e nas normas aplicáveis, fornecendo orientações para a regularização, se necessário; b) Emitir e entregar notificações, intimações e autos de infração quando necessário; c) Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades desenvolvidas d) Realizar o atendimento aos Biólogos em assuntos relativos à Fiscalização.


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Chefia da Fiscalização, função de confiança com atribuições de: a) Sob supervisão, organizar, executar e controlar as atividades rotineiras relacionadas à Fiscalização do CRBio-04; b) Assistir e orientar as atividades desenvolvidas pelos demais Fiscais, realizando o controle do ponto e dos horários; c) Zelar pela guarda dos equipamentos e demais materiais de uso do CRBio-04, mantendo- os em condições adequadas e em segurança. d) Zelar pela manutenção e constante atualização de arquivos e bancos de dados referentes a assuntos, processos e documentos de interesse do CRBio-04; e) Executar outros procedimentos similares.

São atribuições do ocupante do emprego de Assessor Institucional:

I – Assessorar, planejar, coordenar, supervisionar as atividades do CRBio-04 e de seus empregados. II – Responder diretamente à Diretoria e ao Plenário, devendo produzir relatórios de suas atividades quando solicitado. III – Outras atribuições correlatas.

São atribuições do ocupante do emprego de Assessor Contábil:

I – Assessorar, planejar, coordenar, supervisionar e executar serviços técnicos de contabilidade, financeiro e patrimonial, emissão de documentos contábeis e de pareceres sobre assuntos afetos ao funcionamento e à atividade do CRBio4 no âmbito de sua especialidade; II – Confecção dos balancetes mensais, das prestações de contas trimestrais e do balanço e da prestação de contas anual e demais documentação contábil e fiscal.

São atribuições do ocupante do emprego de Assessor Jurídico:

I – Assessorar, planejar, coordenar, supervisionar e executar serviços técnicos, judiciais e administrativos, emissão de pareceres sobre assuntos afetos ao funcionamento e às atividades do CRBio-04 no âmbito de sua especialidade;


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II – Realizar atendimento e acompanhamento e representação processual em processos judiciais ou administrativos, nos quais figure como parte ou interessado o CRBio-04, inclusive licitações, processos disciplinares e execuções fiscais, dentre outros. III – Realizar atendimentos e consultas, escritas ou pessoais, no âmbito de sua especialidade em assuntos inerentes ao funcionamento do CRBio-04 e do exercício profissional da Biologia.

5.1.2 – Demonstrativo das Despesas com Pessoal

Benefícios Demais Encargos

Assistenciais e Despesas Patronais

Previdenciários Variáveis

Exercício 2016 809.867,89 95.389,96 76333,77 251.066,88 13.760,34 279961,74 1.526.380,58

Exercício 2015 755.112,18 80.700,18 71341,12 241.715,27 14.980,87 268221,38 1.432.071,00

Exercício 2016 0 0 0 0 0 0 0

Exercício 2015 0 0 0 0 0 0 0

Fonte: Siscac – Sistema de Contabildiade Aplicada à Conselhos

Salário / Salário de Cargo em Comissão / Adicional de Insalubridade /Adicional de Periculosidade/ Adicional de Tempo de Serviço / Adicional Noturno / Aviso Prévio Cumprido (Trabalhado) / Gratificação de Função (não eventual) Férias e 13º Salário

Tipologia/Exercícios Salários e Gratificações Férias 13º S alário Total

Funcionários Efetivos

Funcionários sem Vínculo

LEGENDA

Salários e Gratificações

Abono Pecuniário (opcional) / Ajudas de Custo / Horas Extraordinárias / Substituição / Gratificação de Função (eventual)/ Outras Vantagens pagas a Pessoal Encargos Patronais

Fgts, Inss e Pis

Férias / Adicional de Férias 1/3 (Art. 7º inciso XVII da Constituição Federal)

13º S alario

Benefícios assistenciais e previdenciários Assistência Médica / Alimentação / Transporte / Outras Assistências

Demais despesas variáveis

Quadro 12: demonstrativo das despesas com o pessoal


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5.1.3 – Gestão de Risco Relacionados ao Pessoal

Não houve no exercício.

5.1.4 – Contratação de mão de obra temporária Não houve no exercício

5.2 – Gestão da Tecnologia da Informação Em 05 de janeiro de 2015 foi contrata a empresa para a prestação dos serviços de TI ao Conselho Regional de Biologia 4ª Região, através do processo de licitação na modalidade convite visando suprir as necessidades diárias de manutenção, correção, orientação, configuração, enfim, todo o contexto que abrange a área de informática. O valor global da contratação foi de R$ 18.720,00 distribuída mensalmente em R$ 1.560,00. O contrato com a empresa findou-se em 05 de janeiro de 2017.

5.2.1 – Principais Sistemas de Informações Conforme consta no edital e no contrato para a prestação de serviços de TI a empresa FURSINE LTDA – ME tem cumprir um suporte local de 40 horas mensais e prestação remota de acordo e vinculadas à proposta ao processo de licitação relativo ao Edital nº 006/2014, devidamente homologado pelo Presidente do Conselho Regional de Biologia - 4ª Região, com os seguintes itens: Manutenção da rede, softwares (reinstalação, configuração, solução de conflitos gerais,

etc), hardwares (impressoras, micros, monitores, periféricos, no-breaks, scanners,

projetores, etc) e solução de dúvidas;

Especificação de materiais, peças e serviços corretivos;

Prestação de serviço de correção de softwares e hardware;

Orientação quanto ao uso dos sistemas, softwares e outros;


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Verificação e remoção de vírus/malwares em estações de trabalho e servidor de rede,

cópias de segurança;

Configuração de rede e servidores;

Manutenção e configuração de pontos telefônicos (pabx, ramais, etc.);

Serviços de web e e-mails;

Domínios web e sites (manutenção, configuração, controle, revisão, atualização, etc.)


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6 – RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE

6.1 – Canais de Acesso do Cidadão

O incentivo à transparência é um dos pilares da Administração Pública contemporânea. Além de ser requisito indispensável para que os cidadãos possam exercer de forma efetiva o controle social, a promoção da transparência pública pode impedir atos impróprios e arbitrários por parte dos governantes e dos administradores públicos. Assim, a Lei nº 12.527/2011, que tem o propósito de regulamentar o direito de acesso à informação, é de vital importância para a participação popular. Em consonância com a legislação e com seus princípios institucionais, o CRBio-04 dá ampla publicidade às suas ações, permitindo aos Biólogos e a toda a sociedade o controle externo de seus atos, além de efetiva participação na construção de um Conselho cada vez mais forte, atuante e transparente. O cumprimento das normas da LAI no CRBio-04 está sob a supervisão e coordenação do conselheiro Evandro Freitas Bouzada, designado pelo Presidente do Conselho para este fim, conforme estabelece a Portaria nº 112/2016.

Em: http://www.crbio04.gov.br/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=8&Itemid=204


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Sobre o e-SIC O Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão (e-SIC) permite que qualquer pessoa, física ou jurídica, encaminhe pedidos de acesso à informação, acompanhe o prazo e receba a resposta da solicitação realizada. Caso a informação a qual você deseja ter acesso não esteja disponível no Portal da Transparência do CRBio-04, você poderá solicitá-la por este canal. Conforme disposto na Lei nº 12.527/2011, que regula o acesso a informações, o CRBio-04 tem prazo de até 20 dias - prorrogáveis por mais 10 mediante justificativa expressa - para apresentar a informação solicitada ou indicar as razões da recusa. Atenção: Este canal não é destinado a tirar dúvidas sobre registro, anuidade, ART, TRT ou outros serviços de rotina prestados pelo CRBio-04. Para solicitações dessa natureza utilize os contatos disponíveis no Fale Conosco.

Solicitações As solicitações devem ser feitas mediante o preenchimento do formulário abaixo e o envio, por e-mail, para o endereço eletrônico [email protected]. Formulário de solicitação de informação A Lei de Acesso à Informação permite que o CRBio-04, mediante razão justificada, negue o acesso a determinadas informações. Se não considerar justa a negativa, porém, o requerente pode, no prazo de dez dias após o recebimento da resposta, apresentar recurso ao Presidente do Conselho, que terá cinco dias para respondê-lo. No caso de nova negativa o requerente tem a possibilidade de recorrer à CGU. Formulário de recurso à negativa de informação


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Sobre o Portal da Transparência do CRBio-04 Os dados disponibilizados no Portal da Transparência do CRBio-04 são regulados pela Lei nº 12.527/2011. As informações são alimentadas periodicamente pela Assessoria de Comunicação do Conselho, sob a supervisão e coordenação do conselheiro Evandro Freitas Bouzada, designado pelo Presidente do Conselho para este fim, conforme estabelece a Portaria nº 112/2016.

Em: http://www.crbio04.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=2128&Itemid=204

6.2 – Aferição do Grau de Satisfação dos Cidadãos-Usuários Não houve no exercício a aferição do grau de satisfação dos cidadãos-usuários no sistema de comunicação da entidade.

6.3 – Mecanismo de Transparência das Informações Relevantes Sobre a atuação da unidade

Em:http://www.crbio04.gov.br/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=8&Itemid=204


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6.4 – Medidas para Garantir a Acessibilidade aos

Produtos, Serviços e Instalações Não ocorreram no período.


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7 – DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS

7.1 – Desempenho Financeiro no Exercício O CRBio-04, no exercício de 2016, fixou sua previsão orçamentária em R$5.525.000,00 e foi arrecadado R$ 4.765.332,50, obtendo um superávit orçamentário de R$1.179.933,90 correspondente a 86,25%, do orçamento, resultado considerado positivo, dentro das metas estabelecidas para o exercício de 2016.

7.2 – Tratamento Contábil da Depreciação, da Amortização e da Exaustão de Itens do Patrimônio e Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos

No exercício de 2016, o CRBio-04 realizou os procedimentos de depreciação do seu imobilizado de acordo com a Resolução CFC 1161/2009. Quadro 13: comparativo da evolução patrimonial


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7.3 – Sistemática de Apuração de Custos no Âmbito da Unidade

O sistema CFBio/CRBios criou um grupo de trabalho, através da Portaria CFBio 207/2016 para elaboração do manual para apuração de custos a ser implantado no Conselho Federal e Regionais.

7.4 – Demonstrações Contábeis Exigidas pela Lei 4.320/64 e Notas Explicativas

Em http://www.crbio04.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=2095&Itemid=204 Das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis foram elaboradas e estão sendo apresentadas em conformidade com a Lei 4.320/64 e as NBC, com vistas à convergência dessas normas as normas internacionais de contabilidade aplicadas ao setor público, explanadas nos manuais da Secretaria do Tesouro Nacional - STN. Apuração de Resultados Na elaboração das demonstrações contábeis do exercício de 2016, foi utilizado o regime de competência para contabilização das receitas e das despesas, bem como para apuração do Resultado do Exercício. Ativo Circulante Caixa ou Equivalente de Caixa O grupo Caixa ou Equivalente de caixa é representado pelos saldos das contas: Bancos conta movimento, conta arrecadação e conta aplicação financeira.


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Saldos existentes em 31.12.2016 Banco conta movimento R$ 12.805,83 Banco conta arrecadação R$ 18.491,64 Banco conta Aplicação Financeira R$ 5.614.627,62 Total R$ 5.645.925,09 O valor aplicado em caderneta de poupança é demonstrado ao custo, acrescido dos rendimentos auferidos até a data do encerramento de cada exercício. O CRBio-04 possui também valor em aplicação financeira, modalidade CDB - Flex Empresarial, junto a Caixa Econômica Federal, conforme parecer favorável do TCU (parecer Cojur nº 070/08 de 16/09/2008) sobre a possibilidade da aplicação de recursos financeiros pelos Conselhos de Fiscalização em títulos de renda fixa, que apresentam rendimentos superiores aos rendimentos de poupança, nesta atual conjuntura econômica, mas dependente da taxa de administração negociada junto ao administrador dos títulos e do tempo de permanência do recurso aplicado, fatores estes analisados pela administração do CRBio-04. Créditos a curto prazo Representa os créditos relativos a anuidades PF e PJ do exercício corrente e a divida ativa decorrente das anuidades no valor de R$ 2.037.237,78. O Conselho Federal de Biologia instituiu o PRC – Programa de Recuperação de Créditos, através da Resolução 414/2016, com a concessão de parcelamento e de outros incentivos para quitação de dívida até 06/11/2016, com descontos de juros e multas, a autorização constante na Resolução para conciliações administrativas abrange o período de 07/11/2016 a 07/12/2017. Passivo Circulante O passivo circulante do CRBio-04 é composto principalmente pelas seguintes obrigações: Contribuições Federais e Encargos Sociais a pagar R$ 91,10 Cota parte CFBio referente ao mês 12/2016 R$ 33.613,75 R$ 33.704,85


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Patrimônio líquido O Patrimônio social do CRBio-04 é formado pelo superávit apurado em cada exercício, em 2016 o valor foi de R$ 1.415.787,47, não sendo dividido em quotas ou qualquer outra forma de participação. A variação positiva do grupo, Resultados Acumulados no exercício de 2016 foi de R$ 11.513.833,19. Resultados Apurados O CRBio-04 encerrou o exercício com resultados positivos tendo apurado os seguintes superávits:

a) Resultado Patrimonial

No exercício de 2016 apurou-se o valor de R$ 1.415.787,47 (um milhão, quatrocentos e quinze mil, setecentos e oitenta e sete reais e quarenta e sete centavos), conforme o regime de competência aplicado tanto para a Despesa quanto para a Receita. b) Resultado Orçamentário O CRBio-04 no exercício de 2016, obteve o superávit no valor de R$ 1.179.933,90 (Um milhão, cento e setenta e nove mil, novecentos e trinta e três reais e noventa centavos), conforme disciplina o regime orçamentário, em observância à Lei 4320/64. De acordo com as Demonstrações contábeis, apresentadas pelo programa SISCAC - Sistema Integrado de Contabilidade Aplicada a Conselhos, utilizado pelo sistema CFBio/CRBios e de posse de todos os elementos possíveis para avaliar a movimentação patrimonial orçamentária e financeira, realizada no período de 01 de Janeiro de 2016 a 31 de Dezembro de 2016, a Diretoria do Conselho Regional de Biologia - 4a. Região entende que o Balanço Patrimonial, Financeiro e demais Demonstrações contábeis espelham com exatidão e transparência todas as transações no período.


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8 – CONFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DOS ÓRGÃOS DE CONTROLE

8.1 – Tratamento de Determinações e Recomendações do TCU

8.2 – Tratamento de Recomendações do Órgão de Controle Interno

8.3 – Medidas Administrativas para Apuração de Responsabilidade

por Dano ao Erário Não houve no exercício


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9 – OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVENTES Não há informações relevantes para o tópico.


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10 – PARECER OU RELATÓRIO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA


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11 – PARECER DE COLEGIADO Não houve para exercício


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12 – RELATÓRIO DE INSTÂNCIA OU ÁREA DE CORREIÇÃO Não houve para o exercício


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13 – RELATÓRIO DE AUDITOR INDEPENDENTE

4.7 – Informações sobre a Empresa de Auditoria Independente Contratada Não houve recomendação do Conselho Federal de Biologia - CFBio para a contratação de empresa de auditoria independente.


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14 – ANEXOS E APENDICES

Ata 258ª. Reunião de Diretoria Ata 285ª Reunião Plenária

Resolução CFBio nº 439/2017 Aprovação prestação de contas 2016 Balanço Orçamentário

Balanço Patrimonial Comparado Balanço Financeiro

Demonstração de Variações Patrimoniais Comparativo da Despesa Autorizada/Realizada

Comparativo da Receita/Autorizada


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Documents

Relatório de Gestão do exercício de 2016 - crbio04.gov.br · CCSS – Comissão de Coleta Seletiva Solidária CFAP – Comissão de Formação e Aperfeiçoamento Profissional CL