Convenção de Vendas e Inauguração CD São José dos Pinhais

Período: 16 a 19 de abril de 2013

JOB

Outubro 2012

Participar da concorrência aberta pela empresa Empalux para organização e execução da Convenção de Vendas Nacional e Inauguração do Centro de Distribuição em São José dos Pinhais.

Budget para os dois eventos: R$ 400 mil

Data: Março de 2013

No ano em que a Empalux comemora 20 anos, a Diretoria estabeleceu como meta dos Departamentos de Marketing e Comercial da empresa, a realização de uma convenção de vendas, para reunir os 150 representantes nacionais comerciais da marca e, aproveitando a viagem deles à Curitiba, inaugurar o recém-construído Centro de Distribuição, localizado no município de São José dos Pinhais, Região Metropolitana de Curitiba, em uma grande festa para os 50 principais clientes, representantes comerciais, funcionários do escritório de Curitiba, políticos e formadores de opinião.

O cliente quer explorar o crescimento e a grande expansão da empresa nesses anos. Devemos explorar o conceito “LUZ” e a evolução da Empalux em 20 anos. Todas as ações devem estar ligadas e “amarradas” a isso (palavras do cliente), desde o convite até a chegada dos representantes e convidados no aeroporto, culminando com a inauguração do Centro de Distribuição.

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•EncontraremCuritibaeRM,hotelcomcapacidadeparahospedar150pax simultaneamente;

•Localparaaconvençãocomestruturadesalasparatreinamento, comcoffeebreak;

•Logísticaparareservaeemissãodaspassagensaéreasdosrepresentantes eclientes;

•TransformaroCentrodeDistribuiçãoemumlugaragradáveleacolhedor paraoeventodeinauguração,previstoparaàs15horas;

•Criarambienteemelhoraroclimaorganizacionaldaempresa, principalmentedosrepresentantescomerciais,queapresentavamsinais dedescontentamentoedesgastecomamarcaEmpalux.

•Contratarpalestrantemotivacionalqueexploreotemacrescimento, engajamento...,etc.,edesenvolvaoconteúdodeacordocoma aproximaçãoqueoclientequerpromovercomosrepresentantes comerciais.

•Prepararumaplenáriaprincipalparaaabertura,pontodeencontro epalestraprincipal.Cerimonial,mesadiretora,estrutura,etc.D

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aConvenção de Vendas

Local: Mabu Capivari Eco Resort Campina Grande do Sul – 32km de Curitiba

Data: 17 a 19 de abril de 2013

Objetivo: Preparar a equipe para o novo posicionamento da empresa, com foco em treinamento.

•Receptivosnoaeroporto/transfer;

•Coordenadordoevento;

•Equipedepromotorasparaauxiliarnadinâmicaduranteaconvenção eeventosnoturnos;

•Salasematerialdeapoioparaostreinamentos;

•Fotógrafoeequipedefilmagemduranteostrêsdiasdeconvenção;

•Coffeebreakealmoço;

•Eventosnoturnos/jantar;

•Sonorizaçãoeiluminação;

•Estruturaeambientaçãoparaplenária;

•Sinalizaçãodassalas;

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•Plenária: ondeacontecerãoasaberturaseencerramentosdosdias. Alémdaapresentaçãodeconteúdosgeraiscomtodososparticipantes reunidos;

•03salasdetreinamentoparaarealizaçãodosworkshopsespecíficos comrodízioentreosparticipantes;

•EncerramentocomainauguraçãodoCD.

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Local: Centro de Distribuição Empalux

Rua Joaquim Alves Fortes, 2098

Colônia Murici – São José dos Pinhais

Data: 19 de abril de 2013

Conceito:

Utilizar-se da luz e suas variadas interpretações para ambientar e pontuar as ações propostas.

• Utilizaçãode1.800m²deáreapara arecepçãode500convidados;

• Recepcionistas;

• Ambientaçãoelimitaçãoda áreacomtecidoseiluminação especialmentedesenvolvidapara aocasião;

• Paineldeentradaebackdrop;

• DescerramentodaPlaca deInauguração;

• LoungeparaaDiretoriarecepcionar asautoridadeseformadoresdeopinião;

• 20BanheirosQuímicos (FemininoeMasculino);

• Climatizaçãodoambiente;

• Palco10x7m;

• Tenda10mx10mpararecepção externalocaldoevento;

• Tenda6mx6mparacamarim deapoiocomfechamentolateral;

• Tendas6mx6mparadelimitar oespaçodecozinha;

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• Túneldetecidoparaaentrada ereduçãodaporta;

• Fechamentoslateraisdoeventocom osprópriospalletsEmpalux;

• Arranjosparamesasdeapoio;

• 45PlantasAltasc/cachepô;

• Sonorizaçãoeiluminaçãodepalco;

• Apresentaçãodaduplasertaneja ÁlvaroeDaniel;

• Paredefeitacompalletscommoving noalto,mudandoocenáriodurante oevento;

• Movingscomcanhõesdeluz personalizadoscomalogoda Empaluxnoevento;

• PaineisLEDnaslateraisdopalco;

• LumináriaparaBuffet;

• Segurançaseambulância;

• Serviçodecoquetelvolante;

• Puffsemesasdeapoiocompõem adecoração,facilitandoacirculação dosconvidados.

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