Relatório-Final-XVIII-DNEM

Núcleo de Estudantes de Medicina da Associação Académica de Coimbra

Pólo das Ciências da Saúde, Unidade Central Piso -1,

Azinhaga de Santa Comba, Celas, 3000-548 Coimbra

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RELATÓRIO FINAL XVIII DIREÇÃO

| 2015

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Relatório de Actividades XVIII DNEM

Relatório Final

Direcção do NEM/AAC

Constituição

A XVIII Direcção é constituída por 21 elementos:

Presidente - João Cardoso

Vice-Presidente Interno (VPI) - Gonçalo Costa

Vice-Presidente Externo (VPE) - Hugo Almeida

Vice-Presidente Administrativo (VPA) - Miguel Martins

Coordenador de Projectos - Soraia Branco

Coordenador Executivo - João Pestana

Tesoureira - Sara Amaral

Vice tesoureiro - Fábio Costa

Coordenador do Departamento de Ciência e Investigação (DCI) - Luís

Melo

Coordenadora do Departamento Cultural (DC) - Mariana Almeida

Coordenadores do Departamento de Educação Médica (DEM) - Diogo

Santos e Sara Lopes

Coordenadora do Departamento de Direitos Humanos e Paz (DDHP) -

Liliana Jesus






Coordenadora do Departamento de Imagem e Comunicação (DIC) -

Beatriz Silva

Coordenadores do Departamento de Mobilidade Internacional (DMI) -

Henrique Cunha, Mariana Trigo, Sofia Picão

Coordenadores do Departamento Recreativo e Desportivo (DRD) - João

Neves e Tiago Barbosa

Coordenadores do Departamento de Saúde Pública, Reprodutiva e

Ambiental (DSPRA) - Ana Rita Fradique e Rafael Dias

Reuniões

Ao longo deste mandato a Direcção do NEM/AAC (DNEM) reuniu 15 vezes, reunindo

de 15 em 15 dias.

As reuniões foram marcadas sempre, tirando raras excepções, para o Domingo à

noite.

Recomendações para as Reuniões de Direcção

As reuniões de Direcção constituem o momento alto do NEM, uma vez que são

nestas que a Direcção enquanto equipa converge para discutir todos os assuntos

relevantes à Faculdade e ao NEM. No geral o balanço a fazer das reuniões é bastante

positivo, sendo a grande maioria dos membros extremamente activos e produtivos e

havendo de facto grande valor na sinergia de todos estes durante a reunião.

Contudo, há algumas notas a fazer:

Deverá ser dada mais atenção à contabilização das faltas e aos atrasos

dos membros da DNEM, uma vez que os mesmos não eram efectivamente

contabilizados e analisados, apesar das indicações presentes em

Regulamento Interno;






As reuniões podem por ser vezes demorar bastante tempo, tendo

algumas delas demorada 6 horas. A elevada duração das reuniões deve

ser evitada a todos os custos, uma vez que, obviamente, quando mais

longas forem as reuniões menor produtivos serão os seus intervenientes,

contudo, é algumas vezes complexo balançar a importância de deixar

discutir temas que são de facto fracturantes e a gestão do tempo. Conclui-

se que a opinião de toda a Direcção deve ser soberana e importante,

como tal, apesar de por vezes pouco produtivo deve ser dada sempre

primazia à oportunidade de discussão de todos os membros da DNEM;

Pela variedade de temas, é muitas vezes complicado para o Presidente

manter a atenção e participação de toda a equipa, tendo sido por vezes

notória a falta de atenção de alguns membros. Como tal, a meio do

mandato foi introduzida por unanimidade uma regra de proibição da

utilização de tablets, computadores ou outros dispositivos durante a

reunião. Esta regra revelou-se extremamente eficaz, elevando

brutalmente a participação e atenção de toda a equipa. Recomenda-se

que esta regra seja imposta desde a primeira reunião, e que seja estendida

a todo e qualquer dispositivo informático (incluindo telemóveis) de forma

a tornar toda a reunião mais produtiva, e, mais importante, mais rápida.






Núcleo de Gestão

Constituição

O Núcleo de Gestão é constituído por 7 elementos:

Presidente - João Cardoso

Vice-Presidente Interno - Gonçalo Costa

Vice-Presidente Externo - Hugo Almeida

Vice-Presidente Administrativo - Miguel Martins

Coordenador de Projectos - Soraia Branco

Coordenador Executivo - João Pestana

Tesoureira - Sara Amaral

Face à crescente carga de trabalho do Núcleo de Gestão (NG), e também às

dificuldades notadas no mandato anterior, decidiu-se proceder à reestruturação do NG

procedendo-se à adição de um novo vice-presidente (vice-presidente administrativo),

em substituição à figura anterior de Administrador, à substituição do Coordenador da

Comunicação pelo Coordenador Executivo e à criação de um novo cargo, o Coordenador

de Projectos. Desta forma, o NG passou a ser constituído por 7 elementos. De notar

também a redefinição da figura de Vice-Tesoureiro, que não fazendo parte integrante

do NG, acabaria por estar largamente relacionado com o mesmo.

A existência de 7 elementos no NG mostrou-se desde logo benéfica pelo facto de

representar um número impar, preservando o voto de qualidade do Presidente, mas

evitando situações de voto com “maior poder” e promovendo assim uma dinâmica de

igualdade e importância dentro do NG

O aparecimento do Vice-Presidente Administrativo (VPA), tinha em mente o melhor

aproveitamento da figura já existente de Administrador, permitindo não só a






manutenção das suas competências logísticas, mas tornando também lógica a sua

participação na representação externa do NEM. Alteração esta, que juntamente com as

restantes alterações à dinâmica de trabalho do NG (nomeadamente à divisão da

supervisão dos departamentos por membros do NG) se revelou um tremendo sucesso.

Quanto ao Coordenador Executivo, a alteração implementada justificava-se com as

anteriores funções do Coordenador da Comunicação, que apesar de extremamente

importantes, se traduziam numa carga de trabalho bastante menor do que a do restante

NG, como tal, e tendo em vista a melhor distribuição de trabalho entre toda a equipa de

gestão, foi criada a posição de Coordenador Executivo, que assimilou as anteriores

funções do Coordenador de Comunicação, desempenhando também funções ao nível

da manutenção de todos os meios informáticos do NEM/AAC e assegurou ainda,

juntamente com o VPA, o apoio logístico à realização das actividades de todos os

departamentos. Esta simbiose com o VPA permitiu um alívio da sua carga de trabalho

que se revelou bastante benéfica para a equipa e para os departamentos.

Mantendo-se em suporte e constante apoio à Tesouraria, o Vice-Tesoureiro recebeu

ao longo deste mandato a tarefa de coordenar e planear todos os esforços de sponsoring

e fundraising do NEM/AAC, tendo a seu cargo o contacto directo de todos os potenciais

sponsors e ainda a coordenação e gestão de todos os parceiros a nível local como forma

de permitir por parte de todas as estruturas do NEM um recurso aos apoios “em géneros”

sustentável e de forma a não causar a cessação do apoio dos mesmos.

Por último, talvez a alteração mais significativa à constituição do NG, a criação do

cargo Coordenador de Projectos. Este cargo foi criado tendo em vista a crescente

expansão dos grandes projectos e do próprio NEM, de facto, ao longo dos últimos

mandatos, tínhamos assistido a uma crescente falta de resposta em termos de supervisão

por parte do Presidente e Vice-presidentes à supervisão dos Grandes Projectos do NEM.

Esta falta de resposta apresentava-se como um obstáculo ao crescimento natural das

nossas actividades e que, mesmo recorrendo a comissões organizadoras externas, se

revelava de uma extraordinária complexidade. Como tal, foi criado o cargo de






Coordenador de Projectos, com vista à existência de um membro experiente e integrado

na equipa de gestão que tivesse a seu cargo a coordenação e supervisão de todos os

grandes projectos do NEM/AAC. Com o passar do mandato, o Coordenador de Projectos

passou a supervisionar directamente o DSPRA e a coordenar todas as actividades de

Direcção. De facto, a criação deste cargo revelou-se a resposta necessária ao crescimento

constante das nossas Grandes Actividades, que foram, já este ano, ainda maiores. O

balanço final da criação deste cargo é sem dúvida esmagadoramente positivo, e

recomenda-se a sua replicação em todas as futuras Direcções do NEM.

O Núcleo de Gestão, reuniu ao longo deste mandato semanalmente, tendo reunido

oficialmente 28 vezes, às quais se acrescem mais algumas reuniões informais e outros

momentos em que todos estivemos juntos.

Em termos de horário de reunião, nem sempre foi fácil encontrar uma hora

conveniente para todos, e a melhor estratégia, e aquela que acabámos por seguir, foi

escolher um dia e horário fixos para as reuniões de NG. Contudo, pela diversidade de

horários, o dia encontrado foi Domingo, o que significou que ao longo do mandato o

NG teve reunião (ou de NG, ou 2 em 2 semanas de Direcção) todos os fins-de-semana o

que acabou por causar algum desgaste, talvez desnecessário, especialmente pelo facto

de impedir que ao longo de todo o ano nunca nenhum de nós pudesse vir mais tarde,

ou jantar em casa antes de vir para Coimbra. Recomenda-se que, se possível, evitem

marcar o NG para um dia de fim-de-semana, contudo no nosso caso funcionou bastante

bem apesar de todos reconhecermos que foi algo desgastante.

Quanto à dinâmica das reuniões estas foram em geral muito produtivas, correram

sempre bem, em especial o método de igualdade de opiniões, uma vez que por norma,

em situações mais complexas, era feita uma ronda de opiniões na qual cada membro

tinha oportunidade de dar a sua opinião individualmente e sequencialmente, optando o

Presidente sempre por dar a sua opinião no fim por uma questão de não enviesar desde

logo as opiniões.






Como ponto negativo, salientar apenas que o com o passar do tempo, e pelo

caracter muito frequente das reuniões, começou-se a verificar um desleixo por parte da

grande maioria dos membros do NG com a hora de início de reunião, situação esta que

causava depois atrasos na reunião e que será de evitar desde o início. Para combater esta

situação a reunião passou a iniciar impreterivelmente á hora marcada desde que tivesse

quórum, o que resolveu a situação.

A memória institucional destas reuniões não existiu inicialmente, sendo depois

introduzidas a meio do mandato as actas objectivas elaboradas pelo VPI, e que se

revelaram de grande importância, contudo, o registo das tarefas atribuídas durante a

reunião foi algo mais problemático. No início do mandato, o NG optou por usar um

sistema de gestão de equipas denominado “Azendoo”, mas pelo facto de nem todos os

membros do NG o consultarem regularmente foi sendo lentamente abandonado, e o VPI

passou a enviar apenas a ata objectiva que contem as tarefas de cada um. No entanto,

mais uma vez, verificámos que os vários membros do NG não consultavam as actas

objectivas, levando obviamente a alguns problemas de lapso das tarefas atribuídas.

Optámos por fim pelo envio, pós-reunião das tarefas de cada um por email por parte do

VPI, mas este método, apesar de funcionar bastante melhor que os anteriores, revela-se

um acréscimo do trabalho do VPI que acaba por ser redundante face às actas objectivas.

Aconselha-se talvez, a adopção do método dos emails, paralelamente às actas objectivas

que deverão ser mantidas como memória institucional, mas será necessário rever o

seguimento dado às tarefas pelos vários membros do NG.






Plataformas de Trabalho

Azendoo

Plataforma utilizada até ao final da 1ª metade do mandato tendo deixado de ser

utilizada após as Férias. Permitia centralizar documentação, calendário e tarefas a realizar

de forma a que todos os membros pudessem acompanhar o estado das mesmas. Tinha

a vantagem de emitir lembretes automáticos todas as manhãs relembrando os membros

da DNEM das suas tarefas pendentes, algo que foi posteriormente substituído pelas actas

objectivas e pelo resumo das tarefas a realizar efectuado pelo VPI.

Gmail

Plataforma de comunicação interna e por onde alguns assuntos eram discutidos.

Todas as ordens de trabalhos eram enviadas por este meio de forma a que os membros

da DNEM tivessem presente os assuntos a discutir. Quando os assuntos eram urgentes

ou não havia necessidade discutir em reunião, era o meio utilizado para essas mesmas

discussões. Serviu também como plataforma de contacto com as entidades externas e

foi o principal meio utilizado no primeiro contacto para fundraising do NEM/AAC.

Google Drive

Esta plataforma, reorganizada este mandato pelo VPI, foi utilizada para o

armazenamento de documentos e do arquivo informático de direcções anteriores. Serviu

também de forma de partilha de documentação, criação de formulários de registo para

actividades e controlo de presenças nas mesmas. O backoffice da plataforma de

certificados era também gerido utilizando alguns ficheiros da google drive.






TAC

Site interno criado neste mandato que engloba a Tesouraria, Administração e

Comunicação. Quanto à tesouraria nesta plataforma estavam presentes um formulário

de registo de facturas e um onde era requisitado fundraising para as actividades. Quanto

à administração, era utilizada para os pedidos de espaço e material para as actividades,

tendo este último sido posteriormente substituído pela utilização do gmail para esse

efeito. Através desta plataforma eram pedidos os cartazes e as divulgações das

actividades e nela constavam também as instruções para o pedido de certificados das

actividades. Os regulamentos referentes à Tesouraria, Administração e comunicação

estão também presentes nesta mesma plataforma para fácil acesso.






Comunicação Interna com os Departamentos

Departamento de Ciência e Investigação

Elemento do NG responsável:

Vice-Presidente Interno – Gonçalo Costa

Dinâmica Interna:

A comunicação entre o VPI e o coordenador do Departamento da Ciência e Investigação,

Luís Melo, foi bastante profícua ao longo do mandato. Esta relação foi um continuar de

uma relação que já se tinha estabelecido na quarta edição do InMotion. O Luís Melo

mostrou sempre uma autonomia fantástica, conseguindo inovar o departamento e o

concretizar de imensas actividades novas. Como ponto negativo, esta autonomia tornava

difícil receber feedback sobre as actividades, mas nunca se mostrou como um verdadeiro

departamento.

Departamento Cultural


Vice-Presidente Administrativo – Miguel Martins

Dinâmica Interna:

A comunicação entre o VPA, Miguel Martins, e a coordenadora do DC, Mariana Almeida,

foi, deste muito cedo, fluída, procurando esta última o aconselhamento em questões nas

quais tinha dúvidas e comunicando de forma antecipada os seus planos. A parceria entre

ambos os membros tornou-se mais próxima especialmente na revista Anemia, e após a

demissão dos seus coordenadores.






Departamento de Direitos Humanos e Paz



Dinâmica Interna:

A comunicação no início do mandato foi muito boa, havendo uma boa sinergia no

planeamento e realização de actividades. Contudo, devido às exigências académicas e

algumas dificuldades das actividades, notou-se alguma ausência deste feedback na

segunda parte do mandato.

Departamento de Educação Médica


Vice-Presidente Externo – Hugo Almeida

Dinâmica Interna:

A comunicação interna com o DEM foi efectuada maioritariamente através de mail e de

um grupo criado especificamente no facebook para discussão sobre temas relevantes

em Pedagogia e Educação Médica, do qual faziam parte o Presidente, Vice-Presidente

Externo e Coordenadores do Departamento. A forma de comunicação revelou-se

profícua pois foi possível manter todos os elementos actualizados sobre a discussão das

várias temáticas.






Departamento de Imagem e Comunicação


Coordenador Executivo – João Pestana

Dinâmica Interna:

A comunicação com a Coordenadora do DIC, Beatriz Silva, ficou a cargo do Coordenador

Executivo que ao longo do mandato acompanhou o trabalho do departamento. Daqui

resultou uma colaboração e uma entreajuda mútua que permitiu uma relação de

proximidade e de supervisão com o intuito de cumprir os prazos estipulados quanto à

imagem e à divulgação.

Departamento de Mobilidade Internacional



Dinâmica Interna:

Sendo o antigo departamento do Vice-Presidente Interno, uma grande supervisão foi

feita com este departamento. Houve sempre imensa disponibilidade e comunicação da

parte dos coordenadores e penso que a experiência final foi bastante positiva para

todos os membros do DMI.

Departamento Recreativo e Desportivo


Vice-Presidente Administrativo – Miguel Martins






Dinâmica Interna:

Tanto o VPA como o Coordenador Executivo desempenharam o papel de apoiar este

departamento, visto terem sido ex-coordenadores deste. O João Pestana acabou por ter

um papel mais relevante nesta comunicação, dada a relação de proximidade com um

dos coordenadores, Tiago Barbosa, estando assim sempre em cima dos assuntos.

Departamento de Saúde Pública, Reprodutiva e Ambiental


Coordenadora de Projectos - Soraia Branco

Dinâmica Interna:

No que respeita à comunicação com os Coordenadores do DSPRA, Ana Rita Fradique e

Rafael Dias, contrariamente ao inicialmente disposto, o acompanhamento do

departamento ficou a cargo da Coordenadora de Projectos e não do VPE uma vez que,

dado o facto da mesma ter sido anteriormente Coordenadora do DSPRA, considerou-se

que faria mais sentido este reajuste de competências. Efectivamente, a comunicação

estabelecida foi bastante profícua devido a este facto, uma vez que a Coordenadora de

Projectos detinha bastante conhecimento das actividades do departamento, e também

ao facto de ambos os coordenadores actuais terem sido elementos dedicados enquanto

colaboradores do departamento do mandato transacto. Esta característica, aliada à sua

capacidade de planeamento e organização resultou em excelentes actividades e no

desenvolvimento de uma confiança profunda no trabalho dos coordenadores. A

comunicação decorreu maioritariamente via email, para temas mais alongados que

exigissem maior cuidado, e via facebook, para pormenores e questões pontuais.






Mesa de Plenário

No geral, a Mesa do Plenário funcionou bem, não havendo problemas de maior a

relatar.

Participaram nos Plenários de Núcleo cerca de 20 estudantes sendo que este número

representa apenas uma ínfima parte dos sócios do NEM/AAC. Nesse sentido, no futuro,

a divulgação dos Plenários deverá ser reforçada.

Houve uma boa dinâmica de trabalho e entreajuda entre os membros da Mesa, que

se estendeu também à sua relação com a Direcção do NEM/AAC.

De destacar ainda que a criação do Arquivo por parte da XVIII Direcção do NEM/AAC

veio contribuir para uma mais fácil preservação e organização da documentação.

Durante o ano de 2015 foram realizados os seguintes Plenários de Núcleo:

1º Plenário Ordinário (19/03/2015)

1º Plenário Extraordinário (26/03/2015)



2º Plenário Ordinário (16/12/2015)

Educação Médica e Pedagogia

Plataforma para a Educação Médica

Constituição:

Durante o mandato de 2015 fizeram parte como elementos da Plataforma para a

Educação Médica (PEM):

Hugo Almeida (vice-presidente externo NEM/AAC, representante dos

estudantes no CP);






João Cardoso (presidente externo NEM/AAC, representante dos

estudantes no CP e na Assembleia de Faculdade);

Sara Lopes (coordenadora do Departamento de Educação Médica do

NEM/AAC e representante dos estudantes no CP);

Diogo Santos (coordenador do Departamento de Educação Médica do

NEM/AAC);

Leonardo Fernandes (presidente da CC do 1º ano 2015/2016);

Catarina Pais Rodrigues (presidente da CC do 1º ano 2014/2015,

presidente da CC do 2º ano 2015/2016 e representante dos estudantes

no CP);

Maria Luís (presidente da CC do 2º ano 2014/2015);

Filipe Alfaiate (presidente da CC do 3º ano 2015/2016);

João Pestana (presidente da CC do 3º ano 2014/2015, presidente da CC

do 4º ano 2015/2016);

Mariana Bernardo (presidente da CC do 4º ano 2014/2015, presidente da

CC do 5º ano 2014/2015);

António Donato (presidente da CC do 5º ano 2014/2015, presidente da

CC do 6º ano 2015/2016);

Miguel Martins (representante dos estudantes no Senado da UC);

Daniela Borges (representante dos estudantes na Assembleia de

Faculdade), João Luís Silva (representante dos estudantes na Assembleia

de Faculdade);

Vasco Quaresma (representante dos estudantes na Assembleia de

Faculdade);

Diogo Silva (representante dos estudantes no CP);






Núcleo de Estudantes de Medicina dos Açores (enquanto membro

observador).

Reuniões:

Durante o mandato foram realizadas 7 reuniões presenciais, sendo de realçar a

elevada participação dos elementos que constituíram a PEM nas mesmas. As reuniões

foram marcadas de acordo com a disponibilidade revelada pelos elementos, foi enviada

atempadamente a ordem de trabalho e foram efectuadas actas de todas as reuniões.

Estas revelaram-se bastante profícuas, tendo sido a PEM um local de discussão de vários

assuntos ligados à Pedagogia e Educação Médica, nomeadamente no que diz respeito à

implementação da reforma curricular e pedagógica no Mestrado Integrado em Medicina

da FMUC. A PEM efectuou um acompanhamento bastante próximo deste processo tendo

contribuído activamente para o desenrolar do processo e encontra-se actualmente a

acompanhar o processo de implementação da mesma.

Trabalhos realizados

Foram realizados vários trabalhos pela PEM ao longo do mandato, nomeadamente:

Balanços Pedagógicos e Científicos 1º Semestre 2014/2015;

Balanços Pedagógicos e Científicos 2º Semestre 2014/2015;

Mapa de Exames 2015/2016.

Sugere-se que no próximo mandato a PEM mantenha a sua estrutura e modo de

funcionamento e que a sua acção se centre em alguns tópicos considerados como

prioritários pelos seus elementos: acompanhamento e monitorização da reforma

curricular e pedagógica, melhoria das condições pedagógicas (nomeadamente do rácio

estudante-tutor) e reformulação do 6º ano.






Relações Externas

FMUC

A FMUC é, por razões óbvias, o principal parceiro do NEM em todas as suas

actividades e acções, e, ao longo deste mandato a relação com a Faculdade e com todos

os seus órgãos foi largamente aprofundada.

De facto, ao longo deste mandato, foram várias as ocasiões em que foram tidas em

conta as posições e opiniões veiculadas pelo NEM nos mais variados órgãos, desde o

Director à Comissão da Reforma Curricular.

O aprofundamento das relações com a Direcção da Faculdade culminou com a

eleição do Professor Duarte Nuno Vieira, momento a partir do qual o NEM passou a ter

reuniões semanais com o Director, discutindo os mais variados assuntos, e permitindo

estas reuniões não só uma sinergia de acção entre o NEM e a sua Faculdade, mas a

criação de uma ponte de informação importantíssima, especialmente ao nível da

pedagogia e Educação Médica, tendo o Director agido várias vezes no sentido de

resolver situações apontadas pelo NEM.

Para além do Director, e de toda a Direcção, o NEM possui no final deste mandato

relações elevadíssima proximidade também com o Gabinete de Educação Médica, os

Serviços de Gestão Académica, o Gabinete de Informática, o Gabinete de Gestão e

Administração de Espaços, o Gabinete de Relações Internacionais, o Gabinete de

Relações Públicas e Literacia em Saúde e com inúmeros funcionários e técnicos da

Faculdade.

Esta relação de elevada simbiose com a Faculdade e os seus órgãos deve ser mantida

a todo o custo, uma vez que permite que o NEM consiga efectivamente agir e promover

a mudança a todos os níveis da Faculdade, sendo que o próprio NEM é neste momento

chamado muitas vezes a pronunciar-se pela Faculdade, na perspectiva de que os alunos

sejam ouvidos ao nível do próprio planeamento.






Nunca os estudantes foram tão ouvidos, e a sua opinião tão levada em conta como

neste momento, e este ambiente de abertura e cooperação deve ser aproveitado,

cimentado e propagado para o futuro.

CHUC

Ao longo do presente mandato, houve várias reuniões com o CHUC, nomeadamente

com a Direcção Clinica, e o Departamento de Relações Públicas (Dra. Salomé). Ao nível

dos estágios clínicos, quer do foro nacional, quer do foro dos intercâmbios os CHUC

têm-se revelado um óptimo parceiro, resultado sem dúvida da articulação com a

Direcção Clinica que tem sido absolutamente brilhante, culminando com a celebração

de um protocolo entre o NEM e o CHUC que assegura anualmente a atribuição de vagas

de estágio ao NEM, tendo este preferência sobre qualquer outra instituição. Também ao

nível da realização de eventos, os CHUC, através do seu Departamento de Relações

Públicas, colaboraram inúmeras vezes com o NEM, oferecendo por várias vezes apoio

logístico e cientifico nas nossas actividades, e cedendo inclusive por várias vezes os

espaços a titulo completamente gratuito (Centro de Congressos e Centro de Simulação)

Contudo, é importante assinalar que ao longo deste mandato se verificou apenas uma

reunião com o Presidente do Conselho Administrativo, o que revela um grande

afastamento institucional do NEM ao Conselho de Administração.

O aprofundamento desta relação deverá constituir a prioridade máxima ao longo

dos próximos mandatos, uma vez que é imperativo que o NEM tenha uma via de

comunicação directa para resolução dos problemas relacionados com o ensino clinico,

nomeadamente ao nível dos serviços e do Hospital em si, área onde a Faculdade possui

pouca influência. De notar também que, o CHUC, pelo seu caracter legal, goza de uma

grande autonomia e flexibilidade no que toca à sua própria gestão administrativa e

financeira, e que por essa razão deverá constituir um pilar importante na obtenção de

espaços de apoio aos alunos e até da obtenção de fontes fixas de rendimento, à






semelhança do que acontece com as outras AE’s/Núcleos de Medicina e com os seus

Centros Hospitalares.

Por todas as razões supramencionadas, o NEM deverá ter como objectivo, o

estabelecimento de uma relação de confiança e elevada proximidade com o Presidente

do CA do CHUC, mantendo reuniões programadas e frequentes com o mesmo, tal como

acontece com a FMUC.

SRCOM

A SRCOM apresenta-se nos últimos anos como uma instituição renovada e que tem

sido um parceiro institucional importante em vários momentos, procurando a visão dos

estudantes sobre alguns aspectos-chave.

Na Área da Educação Médica e Pedagogia, a SRCOM tem-se apresentado com um

indispensável parceiro, demonstrando um interesse e iniciativa bastante positivas no que

toca à procura de soluções para os graves problemas dos dias de hoje. Mais deverá ser

feito em conjunto com a Ordem dos Médicos, e este apoio essencial não só no panorama

nacional, mas também no panorama local não deverá ser perdido.

Adicionalmente, o NEM/AAC fez parte da Comissão Organizadora do Fórum

Regional Centro das Ordens Profissionais. A razão deste convite foi a tentativa de

inclusão dos alunos nesta actividade, tal como o Dr. Carlos Cortes ser o Presidente do

Fórum. Esta actividade foi bastante enriquecedora, sendo uma oportunidade semanal de

conhecer e fortalecer as relações com os diferentes membros da SRCOM.

Além disso, o NEM/AAC teve oportunidade de auxiliar o grupo de trabalho de

Burnout. Este Grupo de Trabalho tem como objectivo avaliar o Burnout dos Médicos e

Estudantes de Medicina da Região Centro. Está planeado que os inquéritos sejam

divulgados no final de Dezembro.






ARS Centro

A ARS do Centro, presidida durante o mandato da XVIII Direcção do NEM pelo Dr.

José Tereso, não teve qualquer comunicação com o NEM apesar de múltiplos convites

para ocasiões protocolares. Esta poderá ser uma relação a explorar com elevado interessa

estratégico.

Contudo, apesar de não ter havido comunicação com a ARS em si, foi mantida ao

longo do mandato uma comunicação estreita com alguns dos seus órgãos,

nomeadamente o ACES Baixo Mondego, que nos apoiou institucionalmente e

cientificamente na preparação do “Cuidar (o) Próximo”, permitindo estabelecer a ponte

com os Centros de Saúde que estarão envolvidos na realização da actividade. Também

a UCC Celas (Unidade de Cuidados na Comunidade de Celas), na pessoa da Professora

Aliete Cunha Oliveira (Coordenadora) e da sua equipa, e a UCC Norton de Matos

constituíram um aliado imprescindível, respectivamente, na realização do “A Brincar a

Brincar”, facilitando e promovendo o contacto às escolas básicas da região e a sua

participação, e no “ConVIDA os Avós”, no apoio através da cedência de materiais de

rastreio. Houve grande entusiasmo por parte de toda a equipa. Recomenda-se

avidamente que a UCC seja envolvida na organização das próximas edições, uma vez que

a sua rede permitirá a expansão e crescimento do projecto, permitindo-nos chegar a

mais escolas e dando ao projecto um caracter bastante mais oficial.

TMUC e TFMUC

A Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra (TMUC) e a Tuna Feminina de

Medicina da Universidade de Coimbra (TFMUC), apesar de não estarem integradas no

Plano de Actividades do NEM/AAC, são, a par deste, o órgão mais próximo dos

estudantes de toda a FMUC.

O tridente NEM, TMUC e TFMUC e a sua coesão e sinergia são da maior

importância para oferecer aos estudantes oportunidades culturais e relevantes para as

próprias instituições poderem concretizar os seus ambiciosos planos de actividades.






Ambas as tunas foram uma presença importante nas mais diversidades actividades

do NEM. O Baptismo Nocturno 2015, o XII Hospital do Ursinho, o vídeo ‘Os Melhores

6 Anos da tua Vida, a Recepção ao Caloiro 2015/2016 e a IV Gala Asclepius são

actividades onde a melodia coimbrã marcou a sua imprescindível presença.

Por outro lado, o NEM/AAC deu apoio logístico as tunas sempre que necessário,

cedendo os seus espaços para reuniões e armazenamento de material da TFMUC, e

apoiando a TMUC na realização da Febrada Pós-Harrison e no Convívio do Cantar de

Estudante, cedendo espaços e/ou material. A oferta de protocolares nos convívios do

NEM/AAC continua a ser também uma prática corrente.

Para além disso, o NEM tem apoiado as tunas na sua busca de um novo espaço

para ensaios, diante da Direcção da FMUC.

Por fim, reforço a necessidade do trabalho conjunto entre estas associações, que

se deverá manter, ou até intensificar, nos próximos anos.






Administração

Bar da FMUC

Entregue ao NEM no final do mandato da XVII Direcção do NEM/AAC, o Bar da

FMUC viu-se realmente transfigurado numa sala de estudo para os Estudantes da FMUC

durante 24 horas pela XVIII Direcção.

No início do mandato, e como continuação do mandato anterior, procuram-se

apoios das mais variadas entidades (como a Caixa Geral de Depósitos, Banco Santander

Totta, Leroy Merlin, Moviflor, Ikea, Staples Office Center, e tantos outros, ligados

especialmente ao ramo do mobiliário/construção). As respostas negativas sucederam-se

e, dada a urgência da abertura desta sala para os estudantes, os investimentos em

material tiveram que ser feitos pelo próprio NEM, com ajuda da FMUC.

Assim, os encargos relacionados com a colocação de um sistema de abertura da

porta lateral da FMUC foram tomados pela Direcção da FMUC, após a recolha de

orçamentos pelo NEM, acabado a empresa Smartstep por ser a escolhida. Este empresa

forneceu igualmente à FMUC programa Innux, que permite fazer o controlo de acessos,

tendo esta ficado com os direitos administrativos do programa, apesar de ser o NEM a

fazer a impressão - com respectiva impressora de cartões e software de criação de

design de cartões, obtidos pelo NEM à empresa Altronix - e registo dos portadores de

cartões.

A obtenção de mesas foi feita diante da loja IKEA Lisboa, e as cadeiras junto da loja

Staples Office Center Coimbra, ao encargo do NEM. Para além disso, foi criado um

marmitório nesta sala, através da colocação de uma vending machine de cafés e uma

vending machine de Snacks e refeições, a empresa Serdial, bem como de microondas,

mesas e uma porta isoladora de som.






Finalmente, foram colocados 5 aparelhos de ar condicionado no espaço, pela

empresa Climacer, após contacto do NEM.

Assim, no dia 18 de junho, foi oficialmente inaugurada, na presença do então

Director da FMUC, Professor Doutor Joaquim Murta, e Presidente da SRCOM, Doutor

Carlos Cortes, a Sala Polivalente do NEM/AAC, com lotação máxima para 96 estudantes.

Actualmente, conta-se com cerca de 400 utilizadores, que, através de um donativo

de 3 euros, contribuem para a manutenção e limpeza do espaço, realizada por uma

empregada contratada pelo NEM.

De futuro, espera-se tornar este espaço cada vez mais confortável para todos os

seus utilizadores, tornando-a no local de estudo de perfeito que há tanto tempo os

nossos estudantes já necessitavam.

Gestão de Espaço

Algumas novidades foram incluídas neste âmbito, em comparação ao mandato

anterior. Internamente, foi criada a necessidade de toda a DNEM confirmar até dia 24 de

cada mês, diante do VPA, a utilização de espaços para o mês consequente, o que facilitou

o planeamento e o pedido de espaços, nomeadamente à FMUC. Foi criado igualmente

um formulário de espaços, que se revelou desnecessário.

Diante dos SASUC, o pedido de espaços teve alguns percalços, devido ao fecho das

Cantinas Amarelas e as novas regras de utilização do Centro Cultural Dom Dinis.

Contudo, a comunicação atempada e o espiríto solidário dos SASUC permitiram que

todos os obstáculos fossem ultrapassados,

Aproveito também para agradecer ao Carro de Medicina “Medzinga” para o Cortejo

da Queima das Fitas de 2016, pela cedência das Cantinas dos Grelhados para a realização

do Convívio Maomet.






Finalmente, para além da Sala Polivalente, o NEM acabou por adquirir uma nova sala

de reuniões, localizada na antiga cozinha da antigo Bar da FMUC, bem como duas salas

de arrumação de materiais: uma adjacente a este nova sala de reuniões, outra localizada

no piso -1 do edifício da FMUC no Pólo 1.

Inventário e Gestão de Recursos Materiais

O inventário do NEM/AAC foi revisto e actualizado no início deste mandato, bem

como criado o sistema de etiquetagem do material e um regulamento interno de

utilização do inventário - onde se previa a requisição, através dum formulário, do material

que os membros da DNEM necessitariam de usar. Face ao insucesso no cumprimento de

preenchimento deste formulário, venho aconselhar que o pedido de materiais seja feito

mensalmente, em conjunto com o pedido de espaços.

Atendimento

O atendimento é o rosto do NEM para muito dos estudantes, que aqui tiram as suas

dúvidas e se inscrevem nas mais diversas actividades, para além de ser um ponto de

venda das sweats de Medicina, estetoscópios e outro material médico.

Não foi renovado o contracto da anterior secretária, Daniela Coelho, devido à sua

incapacidade de comunicar em língua inglesa - bem como a rejeição em melhorar neste

âmbito - e as dificuldades em realizar tarefas algo mais exigentes. Assim, foi necessário

proceder a entrevista de várias candidatas registadas no Centro de Emprego, sendo o

Pelouro de Saídas Profissionais da AAC o intermediário destes contactos.

O número de candidatos na 1ª fase foi de 3, tendo sido seleccionada uma das

candidatas, que iniciou o seu trabalho em Abril. Contudo, após um mês à experiência,

recebeu uma proposta de trabalho numa área de interesse, por parte da amiga, tendo-

se assim recusado a aceitar o trabalho no NEM.






Logo, foi necessário procurar mais possíveis candidatas, realizando-se uma 2ª fase

de entrevistas em Junho/Julho. Foi então seleccionada a actual secretária, Inês Rodrigues

Leal, que iniciou o seu trabalho no dia 7 de Setembro, período de grande exigência.

A Inês, apesar de alguma dificuldade e desorganização inicial, especialmente com as

contas, actualmente encontra-se mais estável no seu trabalho, mantendo uma boa

organização no seu local de trabalho e cumprida grande parte das tarefas que lhe têm

atribuído. Prevê-se, no entanto, que continue a evoluir e acumular mais

responsabilidades, tendo em conta o seu potencial.

As sweats de Medicina, com um novo design que incluía um estetoscópio, foi um

sucesso. A primeira encomenda de 355 sweats esgotou rapidamente. Por essa razão, foi

criada uma lista de interessados, tendo-se encomendado mais de 55 sweats no final do

mandato.

Os estetoscópios continuam a ser obtidos através da empresa de equipamento

médico Bacelar, apesar das falhas de comunicação e alguns erros em encomendas e

gravações ao longo do mandato. A escolha de manter esta empresa como parceira deve-

se ao facto da empresa pretendida, a Littmann Iberia, se encontrar num processo de

reestruturação interna e por a Bacelar ter oferecido as gravações nos estetoscópios até

ao final deste mandato. Contudo, recomenda-se voltar a contactar a Littmann Iberia, de

modo a saber se há alguma possibilidade de estabelecer uma parceria com estes em

2016.

Investimentos

Grande parte dos investimentos deste mandato foram feitos no âmbito da criação

da Sala Polivalente do NEM, e portanto já descritos na secção respectiva. No entanto,

convem acrescentar que neste mandato foram adquiridas uma câmara de aventura iSAW,

que permitiu a realização do vídeo ‘6 Melhores anos da Tua Vida’ e outras actividades,






um leitor digital de documentos de identificação e um desumidificador para a nova sala

de arrumações do -1 do edifício da FMUC no Pólo 1.






Memória Institucional

Arquivo

A restituição do Arquivo foi uma tarefa do Vice-Presidente Interno com o apoio do

restante Núcleo de Gestão.

O espaço inicialmente designado para o Arquivo Físico seria a sala do NEM no piso

-1 da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra. Este espaço já não era

utilizado desde o mandato da XV DNEM, estando coberto de fuligem do incêndio desse

mesmo mandato. A recuperação deste espaço permitiu a descoberta de vários

documentos das antigas direcções, nomeadamente um exemplar da primeira edição do

aNEMia. Infelizmente, muitos dos documentos estavam em condições deploráveis,

existindo muito pouco que pudesse ser reutilizado. Esta limpeza aconteceu no início do

mandato, mas deu-nos a percepção da lacuna profunda que esta Direcção tinha dos

mandatos anteriores. Apercebemo-nos que a restituição do Arquivo teria de ser total e

que todos os documentos teriam de ser pedidos a antigos elementos do NEM.

Numa primeira fase, o objectivo foi o estabelecimento e prioritização dos

documentos que devem estar presentes no Arquivo Físico (Orçamento, Relatório de

Contas, Tomas de Posse, Planos de Actividades, Relatório de Actividades, Lista de

participantes). Definida esta constituição do Arquivo, iniciou-se a recolha de materiais.

Este passo foi efectivamente o mais difícil pois os antigos membros do NEM já não

possuíam o material ou demoravam a responder devido às suas vidas profissionais. Esta

tarefa foi dificultada por não termos um contacto mais directo das pessoas, sendo o

grupo de Facebook o meio mais privilegiado. Assim, acessoriamente, uma das funções

do Vice-Presidente Interno foi tentar recuperar os contactos dos membros de antigas

direcções, complementando a Central de Contactos.

Apesar de algumas adversidades, durante o decorrer do Gerações NEM/AAC houve

oportunidade de falar pessoalmente com alguns elementos que rapidamente se






disponibilizaram a ajudar na recolha de materiais. A Dra. Inês Mesquita e o Dr. João Vale

facilitaram imenso a recolha de documentos antigos e os contactos de antigos elementos

do NEM. Esta recolha continua a acontecer e deve ser uma tarefa contínua para os

próximos mandatos.

Na segunda parte do mandato, tivemos como objectivo operacionalizar o Arquivo

Físico, em que houvesse esquema reproduzível para as seguintes direcções. Esta

operacionalização contou com dois documentos importantes: Cadeia de Arquivo e

Catalogação do Arquivo.

A Cadeia de Arquivo consiste numa esquematização de como tratar os diferentes

tipos de documentos e quais os prazos em que eles devem ser impressos e arquivados.

Foram criadas duas versões desta Cadeia: uma para a secretária do NEM/AAC, que

aborda especificamente o formato em que devem ser tratados os diferentes tipos de

documentos. Por outro lado, a outra versão é dirigida para a Direcção, tendo sido

colocada na sala de Direcção. Esta versão é mais completa contendo a informação dos

prazos e o tipo de tratamento de cada documento.

A Catalogação do Arquivo não era um dos objectivos iniciais deste mandato para a

Restituição do Arquivo. Contudo, rapidamente nos apercebemos que a densidade de

documentos era enorme e que isso poderia levar a uma desorganização dentro de

mandatos e inter-mandatos. Assim, aproveitando o sistema de catalogação usado em

algumas empresas, criamos o sistema de catalogação do NEM/AAC em que cada

documento tem um código, um dossier atribuído, uma data de entrada, data de saída e

uma breve descrição do que consiste o documento. Este nível de organização, apesar de

ser relativamente simples, consome bastante tempo, principalmente a sua instituição.

Relativamente a espaços físicos, a DNEM realizou uma redistribuição de espaços em

que a sala do piso -1 foi atribuída ao Departamento Recreativo e Desportivo, tendo o

Arquivo Físico ficado alojado na antiga arrecadação do NEM1 (4º piso da FMUC). No






entanto, a passagem de material ainda não foi realizada, pois no NEM3 existem mais

recursos para a criação deste Arquivo, especificamente uma fotocopiadora.

Focando no Arquivo Digital e na criação de um back-up deste documentos, estes

não foram instituídos e organizados devido à prioritização de tarefas deste ponto e de

outras tarefas relacionadas com o mandato. Contudo, uma base de trabalho para esta

tarefa existe na Google Drive do VPI onde os vários documentos recolhidos ao longo do

mandato foram distribuídos em pastas da sua respectiva Direcção. O próximo passo será

arranjar um disco rígido onde estes documentos serão guardados. A organização e

catalogação deste arquivo deve respeitas as regras do seu homónimo físico.

Resumindo, as recomendações relativas ao Arquivo Institucional, são:

Continuar a recolha de material de antigas direcções para a inclusão no

Arquivo. Esta recolha deve ter uma estratégia diferente da adoptada este

ano, devendo haver um contacto mais directo (telemóvel e/ou e-mail) e

frequente com os antigos membros do NEM;

Criação de um mail específico para o Arquivo (ex. [email protected]);

Isto irá permitir uma centralização de documentos enviados para o efeito,

evitando a mistura com documentos do dia-a-dia do VPI;

Deve ser feita a sensibilização dos elementos da DNEM para a importância

da memória institucional, devendo ser apresentada a Cadeia de Contactos

e o Sistema de Catalogação;

Instituir um Regulamento do Arquivo, com aprovação em plenário, onde

devem constar prazos de controlo do Arquivo com respectivo

funcionamento. Este deve ser o documento onde a Cadeia de Contactos

e o Sistema de Catalogação estão descritos, obrigando ao seu

cumprimento para futuros mandatos;

mailto:[email protected]






Colocar uma impressora e digitalizador na sala do Arquivo, de forma a

impedir que os documentos saiam do Arquivo, mas que simultaneamente

possam ser consultados em ambiente extra-Arquivo.

Instituição e operacionalização do Arquivo Digital, respeitando as regras

do Arquivo Físico.

Central de Contactos

A Central de Contactos do NEM/AAC é, por excelência, a ferramenta de trabalho

primordial do Vice-Tesoureiro. Criada neste mandato, é através desta base de dados que

é possível ter controlo sobre todos os contactos que estão a ser estabelecidos por parte

do NEM, como uma única entidade que é.

Assim, para estruturar a base de contactos, a mesma foi dividida em 3 principais

parâmetros: os contactos dos antigos membros do NEM/AAC, os contactos de todos os

alunos da FMUC, e os contactos estabelecidos pelo NEM/AAC.

Tornou-se uma prioridade fazer com que esta folha fosse acessível a todos os

membros do NEM, contudo, é de igual prioridade a restrição à edição da mesma. A base

de contactos, para estar devidamente organizada, deverá apenas ser editada por um

elemento, neste caso o Vice-tesoureiro. Desta forma, é possível manter uma

uniformização na forma como os contactos são introduzidos, tornando a pesquisa pelos

mesmos mais fácil e objectiva.

Contudo, deverá ser repensada a estratégia de organização desta central de

contactos, nomeadamente a plataforma onde a mesma está inserida. A pesquisa sobre

os vários softwares existentes para a organização desta central de contactos permitiu

concluir que se torna quase impossível que exista uma mesma central de contactos

online (isto é, disponível em qualquer local), a qualquer momento, e acessível para todos

(modificável apenas por um) de forma gratuita. A melhor maneira encontrada até ao

momento é a actual folha do Google, que permite a qualquer membro do NEM/AAC






consultar. Contudo, não descarto a possibilidade de existir um software pago que

preencha estes requisitos, sendo necessário fazer um balanço custo-benefício acerca

desta questão, antes de se fazer qualquer investimento.

Certificação de Actividades

Criação de certificados em plataforma própria através da utilização dos documentos

de registo de presenças e preenchimento dos vários campos do certificado de acordo

com os pedidos elaborados pelos coordenadores da actividade. Inicialmente a gestão

era complicada uma vez que a manutenção da mesma estava a cargo do responsável

pelo antigo site do NEM/AAC, tendo posteriormente sido solucionado com o novo site

e com a gestão por parte do coordenador executivo.

Tesouraria

O orçamente reflectiu, neste mandato, uma das prioridades de investimento -

remodelação do Bar da FMUC para criação de uma Sala Polivalente. Desta forma, e

apesar de não ideal, partiu-se de um orçamento negativo. Não obstante, foi feito um

esforço para que as condições financeiras não fossem uma limitação à realização de uma

actividade. Salientar o esforço da DNEM em garantir a sustentabilidade da instituição,

pelo zelo económico na realização das suas actividades de Departamento e que permitiu

um balanço final mais positivo face ao inicialmente previsto. Ainda relativamente ao

ponto do orçamento, deverá ser repensado, no futuro a inclusão dos imprevistos,

colocando-se como alternativas a sua inclusão numa parcela a que corresponderá 5% ou

se poderá estar contemplada em cada despesa uma determinada margem de

imprevistos. Recomenda-se a utilização desta última alternativa.

O relatório de contas foi realizado tendo por base o orçamento, para que seja feita

uma comparação imediata entre o valor previsto e o real.






Foi revisto o Regulamento Interno da Tesouraria, nomeadamente no que toca a

despesas de representação relativas a alimentação, transportes e alojamento. Embora

seja um documento simplificado para consulta de toda a DNEM, raramente era utilizado

com esse fim, sendo a Tesouraria frequentemente questionada acerca de pontos aí

explanados. No final do mandato, este foi actualizado, com a inserção de um ponto

relativo a cauções, devendo, no futuro, ser novamente revisto e actualizado.

Relativamente ao funcionamento da Tesouraria, este processo foi dificultado pela

ausência de secretária de Direcção durante vários meses, particularmente no que diz

respeito aos pedidos de facturas, submissão de facturas pela DNEM e registos de contas

de actividades. No futuro, deverá existir, desde o início do mandato uma articulação

sólida entre Tesouraria e secretária de Direcção, tornando todo este funcionamento mais

eficaz. No entanto, o balanço final é positivo.

Especificamente no que toca à função da Tesouraria nos eventos recreativos do

NEM/AAC, existiu boa articulação entre Tesouraria e DRD. No entanto, torna-se cada vez

mais difícil ter colaboradores disponíveis, pelo que deverá ser repensada a distribuição

da DNEM pelos turnos da Tesouraria.

Salientar a alteração da instituição bancária do NEM/AAC, da Caixa Geral de

Depósitos para o Montepio, com a atribuição de novo NIB, pelo que será indispensável

a actualização do número em todos os documentos em que este conste, assim como

aquando da comunicação do NIB a parceiros de fundraising.

Fundraising

Este ano, a aposta do NEM/AAC na componente de Fundraising teve por base a

criação de um booklet, com as suas actividades mais cativantes e dinâmicas. Através

deste booklet, seria possível aos potenciais parceiros do NEM/AAC ficarem a par das

actividades anuais do núcleo, escolhendo aquelas que mais se adequavam aos seus

interesses para estabelecer uma possível parceria.






A primeira fase de contactos com as entidades, em meados de Julho de 2015,

direccionada para e-mails já existentes na central de contactos, foi muito pouco profícua,

uma vez que o número de respostas foi muito reduzido. Desta forma, tentou-se entrar

em contacto com as empresas telefonicamente, em final de Julho/início de Agosto, o

que se revelou inútil pois os respectivos e-mails já tinham sido reencaminhados. E assim

continuou, até começarem a surgir algumas respostas e bem como a oportunidade de

marcar algumas reuniões, essencialmente desde o início de Setembro (antes desta data,

apenas 2 reuniões foram conseguidas).

A actividade que mais cativou os nossos possíveis parceiros foi, sem dúvida, o

Congresso Médico-científico In4Med. Para esta actividade, neste ano, conseguiu-se o

apoio da AstraZeneca, Bial, Bayer, Delta e iMed, que apoiarão, desta forma, o V In4Med.

Quanto às restantes actividades, não houve qualquer apoio.

Para recomendação futura, a melhor altura para se estabelecer os contactos é no

final de Agosto/início de Setembro. A partir desta data, as empresas começam a planear

os seus orçamentos para o ano civil seguinte e, desta forma, têm em consideração todos

os pedidos de parceria que lhes é feito chegar. Todas as decisões tomadas relativamente

aos contactos efectuados desde Julho foram essencialmente tomadas por volta desta

altura, bem como o auge de respostas foi em Outubro/Novembro.

Comunicação Externa

Implementação da nova identidade visual

Com o novo logotipo do NEM/AAC foi também renovada a identidade visual

utilizada em toda documentação. Inicialmente o formato utilizado criou alguns

problemas após gravação do documento final, tendo posteriormente sido corrigido.

Pontualmente alguns dos grandes projectos criaram documentos de apresentação com

um visual ligeiramente diferente mas respeitando a utilização do logotipo e dos tipos de

letras específicos da identidade visual.






Site

Na primeira metade do mandato, o site foi apresentando mais problemas que não

foram corrigidos por parte do “EstudaeTal”, impedindo a publicação de imagens, anexar

documentos e formulários, o que fez com que, pontualmente, e até ao lançamento do

novo site, o facebook tivesse que ser mais utilizado para a divulgação das actividades.

Com o lançamento do novo site este problema foi solucionado e trouxe também um site

muito mais intuitivo e rápido que o anterior, passando este a ser mais utilizado pelos

alunos. Foi também criada uma área de login para que os alunos pudessem aceder aos

formulários e à documentação das actividades. Após esta primeira fase, este login serve

para o preenchimento automático dos formulários.

Mailing list

Com a criação da área de registo do site e com o cruzamento dos dados dos

formulários de actividades foi criada uma mailing list que serviu de base para a

Newsletter do NEM/AAC que terá uma periodicidade bimensal. Foi apenas enviada a

primeira edição da newsletter até então, tendo alcançado cerca de 800 estudantes, que

mantiveram a subscrição da mesma.

Redes Sociais

Ao longo do mandato vimos crescer o impacto da página do facebook do NEM, com

um aumento do número de gostos e de alcance das publicações do NEM. No período

em que o site não foi utilizado houve uma sobrecarga deste meio de comunicação, algo

que poderia afastar os estudantes devido ao elevado número de publicações e que foi,

posteriormente, melhorado com o lançamento do novo site e com a newsletter.






NEM e os Media

Para as actividades de direcção do NEM foram enviadas notas de imprensa e

documentos de apresentação aos media locais e nacionais, tendo o Hospital do Ursinho

e o A Brincar, a Brincar estado em grande destaque, sendo este último sido alvo de

reportagem por parte da SIC.

Formação Interna

Ao longo do mandato do mandato a palavra-chave neste ponto foi “capacitar”.

Tínhamos a noção que a entrada na vida de um Dirigente Associativista não é fácil e que

é necessário uma boa contextualização da instituição e de ferramentas de soft-skills para

liderar uma equipa e para integrar uma Direcção. Assim, na preparação da equipa,

mesmo antes de tomarmos posse, o Núcleo de Gestão desenvolveu vários momentos de

formação, planeados previamente num único documento. Os momentos leccionados

foram a meu ver úteis, adequados e transversais a todos os coordenadores. Acreditamos

que alguns temas poderão ter sido mais teóricos e que devem ser mais esquematizados

e dinamizados em futuras formações. Após um ano de experiência, o actual Vice-

Presidente Interno e o Presidente propuseram-se a rever o Plano de Formação e criar

linhas orientadoras de formação para futuros mandatos. Espera-se que o documento

esteja pronto antes da tomada de posse da nova Direcção. É importante destacar que a

formação deve ser um passo essencial na constituição de uma equipa, sendo uma

excelente oportunidade para estabelecer o método e ritmo de trabalho que o Núcleo de

Gestão irá exigir dos seus coordenadores.

Ao longo do mandato, foi-se incentivando à participação de oportunidades de

formação seja locais (ex. TNT), como nacionais (ex.T4All). Contudo, poderá ser dado

maior ênfase às oportunidades nacionais. Contudo, simultaneamente, deve-se promover

a autossustentabilidade local de formação, tendo sido criado um Banco de Formadores.






O formulário de ingresso a este banco foi partilhado com os elementos actuais da DNEM

e com os elementos do Gerações NEM/AAC. Deve-se promover a manutenção e

actualização desta base de dados, numa periodicidade mínima de um ano.

A postura do Núcleo de Gestão ao longo da 1ª parte do mandato foi de

paternalismo, havendo o cuidado de promover a formação, apresentando soluções e

ferramentas quando os coordenadores falhavam. Foi uma postura, que apesar de

exigente e consumidora de tempo, apresentou benefícios a médio-prazo, havendo uma

evolução progressiva e positiva dos coordenadores.

Na 2ª parte do mandato, o Núcleo de Gestão teve um papel predominantemente de

supervisão, exigindo resultados. Penso que a retirada desta “rede de segurança”, com a

formação prévia, tornou os coordenadores muito mais autónomos e capacitados.

Importante salientar que por vezes, esta postura pode não a ser a mais fácil para a

motivação dos coordenadores, mas que a longo prazo traz bastantes benefícios.

Resumindo, as recomendações relativas à Formação Interna são:

Criação e instituição de um logbook de formações que as novas direcções

devem ter no início e ao longo do mandato;

Simplificar e dinamizar formações mais teóricas (ex. acrónimos,

mnemónicas, esquemas, etc.);

Realizar formações específicas de acordo com as diferentes exigências dos

coordenadores;

Manter e actualizar o Banco de Formadores do NEM.

Training New Trainers (TNT)

Data da Actividade: 20-22 de Março de 2015






Local da Actividade: Escola Secundária da Lousã

Número de participantes: 26 participantes

Descrição da actividade:

Esta actividade é um dos grandes marcos da sustentabilidade formativa da IFMSA. É o

momento de formação em soft-skills num momento de personal development,

permitindo ao teambuilding dentro da Direcção.

Como decorreu a actividade:

Foi uma formação de 3 dias, intensa e bastante completa. A actividade permitiu o reforço

das soft-skills que tínhamos leccionado a nível local. Além disso, complementou imenso

a formação, salientando a importância da existência de feedback e as diversas maneiras

de o transmitir. Foi uma experiência única e importante para todos os participantes num

ambiente íntimo e confortável que promoveu imenso o teambuilding dentro da Direcção

e aumentou imenso a motivação para o início do mandato.

Com o concluir da actividade, todos os participantes são trainers oficiais da IFMSA o que

promove as relações entre o NEM e a IFMSA.

Aconselhas o continuar da actividade?

Sim.

Conselhos para a próxima edição?

Recomendo que a nova Direcção repita este momento de formação, usando os trainers

resultantes desta actividade.

Teambuilding

Sabendo o quão ambicioso era o Plano de Actividades, optou-se por promover

imenso o teambuilding. Relativamente a espaços físicos, acreditamos que a Sala de






Direcção foi uma peça essencial para o convívio entre membros da DNEM. A sala tinha

sempre alguém da DNEM e com a existência de café, o ambiente proporcionava óptimos

momentos de convívio. Acreditamos que a dinâmica realizada este ano funcionou

bastante bem.

T4All Colaboradores

Antes

Data da actividade:

19 de Abril de 2015

Dia da semana da actividade:

Domingo

Local da actividade:

Pólo III (anfiteatro I da Unidade Central; Sub-unidade - anfiteatros e salas dos pisos 2 e

3)

Número de participantes na actividade:

52

Forma de divulgação:

Reuniões e grupos de facebook dos diferentes Departamentos e Comissões

Organizadoras.


Actividade formativa dirigida aos colaboradores de Departamentos e Comissões do

NEM/AAC, visando a melhor intervenção dos mesmos nas actividades promovidas pelo

NEM e na sociedade e dar a conhecer o trabalho desenvolvido pelo NEM no seu todo.






Objectivos:

dar a conhecer o trabalho desenvolvido pelo NEM/AAC enquanto instituição que

representa os interesses dos estudantes da FMUC;

formação e capacitação dos colaboradores dos Departamentos/Comissões

Organizadoras do NEM voltada para as áreas de interesse e melhor relacionadas

com cada Departamento;

criação de um espírito de coesão de grupo entre e inter-colaboradores e

coordenadores dos Departamentos/Comissões Organizadoras e aproximação da

Direcção do NEM aos colaboradores;

momento de convívio.

Convidados:

Ana Rita Fradique, Beatriz Castro Silva, Diogo Santos, Rafaela Lopes, Gonçalo Engenheiro,

Gonçalo Costa, Henrique Cunha, Hugo Almeida, João Neves, João Cardoso, João Pestana,

Jorge Meneses, Liliana Jesus, Luís Melo, Mariana Almeida, Mariana Trigo, Miguel Silva,

Nuno Costa, Rafael Dias, Sara Amaral, Sara Lopes, Sofia Picão, Soraia Branco, Tiago

Barbosa

Durante e Depois


A actividade decorreu conforme o planeado, apenas se verificando um ou outro

imprevisto. O feedback geral foi óptimo, tendo a actividade funcionado como um forte

impulsionador do espírito de grupo entre colaboradores e dos trabalhos a virem a ser

desenvolvidos no futuro.






O que correu bem:

qualidade das formações dadas, o que reflectiu a sua preparação cuidada, bem

como as capacidades dos formadores;

convívio promovido com todos aqueles que fazem o NEM;

objectivos alcançados: formação dos colaboradores;

aproximação dos colaboradores à direcção do NEM; dar a conhecer o trabalho

desenvolvido pelo NEM no seu todo.

O que correu menos bem:

falta de adesão dos colaboradores dos Departamentos Cultural e de Saúde

Pública, Reprodutiva e Ambiental;

ligeiros atrasos no término de algumas formações que tiveram de levar a algumas

trocas de formadores, sem prejuízo para os formandos;

falta de luz na Unidade Central que condicionou as formações do Departamento

de Imagem e Comunicação;

atraso na preparação da febrada.


Sim.


Pensar a realização da actividade em ambos os semestres dado que no 1º semestre do

mandato a equipa de colaboradores é nova, pelo que faz todo o sentido, e no 2º

semestre há também uma forte adesão de novos colaboradores aos departamentos. A

optar por um dos semestres, sem dúvida, continuar a realizar no 1º semestre do mandato

por forma a criar um forte espírito de grupo em cada departamento.






Planeamento Estratégico

O Planeamento Estratégico tem uma importância basilar numa instituição. Este

documento surge da necessidade de respostas como “Para que áreas deve o NEM/AAC

investir?” “Que tipo de actividades deve organizar”, “Será que o NEM/AAC tem crescido

nos últimos anos ou tem mantido um plateau?”

Tal como assumido no início de mandato, esta foi uma tarefa abarcada pelo Núcleo

de Gestão, especificamente o Presidente, o Vice-Presidente Interno e o Vice-Presidente

Externo.

Apesar de no início do mandato, ter sido realizado brainstorming e pesquisa de

bibliografia, pouco foi avançado na primeira parte do mandato. Este atraso deveu-se

maioritariamente, à sobrecarga de tarefas ocorridas neste período e pela falta de visão

em visualizar uma instituição a médio/ longo prazo.

Contudo, na segunda parte do mandato, aproveitando a aprovação do Planeamento

Estratégico da ANEM, foi-nos fornecido o material necessário para realmente iniciar a

elaboração do documento. Adicionalmente, neste momento de mandato, o Núcleo de

Gestão já se sentia capacitado a iniciar o projecto.

Na primeira fase, foram estabelecido os 4 pilares, ou 4 grandes áreas que iriamos

desenvolver: Representação Externa, Sustentabilidade, Actividades e Comunicação. Após

esta etapa ter sido alcançada, iniciou-se a recolha de input em várias plataformas e

actividades de forma a que fosse obtido um pool de opiniões heterogénea: Gincana,

Gerações NEM/AAC, Plataforma para a Educação Médica e Google Form.

Posteriormente, com o objectivo de incluir a restante DNEM na criação do

Planeamento, foi criado um Grupo de Trabalho em que participaram os seguintes

membros: João Cardoso, Gonçalo Costa, Hugo Almeida, João Pestana, Mariana Trigo,

Ana Rita Fradique, Sara Lopes e Diogo Santos.






Na primeira reunião ficou definido a Visão do NEM/AAC e a metodologia que se

iria realizar nessa fase: O Grupo de Trabalho seria dividido em duplas e cada uma

realizaria uma análise SWOT de cada tema, sem o viés das outras duplas. No final,

compilar-se-ia todo o material e redigiríamos os objectivos, metas e indicadores;

Na segunda-reunião ficou definido a Missão e Valores do NEM/AAC;

Na terceira reunião definiu-se o primeiro objectivo;

Finalmente, na quarta reunião, finalizou-se resto do documento.

Sendo um documento que pretende ser inclusivo e que todos tenham oportunidade

de participar, este terá um momento de discussão pública, com posterior debate e

aprovação em sede de Plenário do Núcleo.






Projectos de Direcção

V In4Med

Antes

Data da actividade:

19 a 21 de Fevereiro de 2015


Sexta, Sábado e Domingo


Centro de Congressos CHUC


Estimado: 430 participantes


Facebook e site do NEM/AAC; Facebook e site do In4Med


Abordando conteúdos menos versados na nossa formação e apostando em Palestras e

Workshops centrados nos mais recentes avanços da Medicina, o In4Med tem vindo a

afirmar-se como um congresso médico-científico de referência.

Com convidados de renome nacionais e internacionais e uma variedade de workshops

que reforçam os conhecimentos adquiridos no âmbito da formação médica, passando

pela 2ª edição do Concurso de Posters, o congresso exige uma estrutura organizacional

edificativa, que se traduz na constituição de uma Comissão Organizadora.

O V In4Med está aí e emergirá com inovações que permitirão o engrandecimento do

projecto com a qualidade que se lhe exige.






Durante e Depois

A actividade ainda não foi realizada, pelo que este ponto terá um Relatório de Actividade

próprio no Relatório Final da próxima Direcção. Contudo, posso acrescentar que o

In4Med é uma actividade que merece começar a ser planeada com mais de um ano de

antecedência.






III Gala Asclepius – Gala Solidária do NEM/AAC

Antes

Data da actividade:

12de Novembro de 2015


Quinta-feira


Quinta de São Pedro da Pousada, Cernache


349 participantes


Facebook e site do NEM/AAC; Facebook e site da Gala Asclepius


A Gala Solidária do NEM/AAC, baptizada em homenagem ao deus da Medicina, constitui

um evento que reúne docentes, não docentes e discentes num momento de convívio e

partilha, respondendo ao interesse dos estudantes em premiar o mérito e a excelência

na FMUC. Planeado e levado a cabo por uma Comissão Organizadora, além da

condecoração daqueles que enobrecem Coimbra e a sua Escola Médica em diferentes

categorias, este evento alia uma programação cultural de qualidade a um cariz solidário,

revertendo uma percentagem do valor de cada entrada a favor de uma instituição de

reconhecido valor humanitário, nesta edição, a Associação Acreditar.






Objectivos:

Distinguir e premiar o prestígio e mérito individual dos estudantes, docentes e

não docentes da FMUC;

Sensibilizar e contribuir para uma causa solidária através do apoio a uma

instituição de solidariedade ou apoio social;

Promover um momento solene de união e lazer entre a comunidade académica

da FMUC;

Fomentar a exibição do talento dos nossos estudantes no evento, enriquecendo

o espectáculo;

Garantir a continuidade do trabalho desenvolvido no ano transacto e inovar na

organização, indo de encontro às expectativas dos estudantes.

Convidados:

Os convidados abrilhantaram o espectáculo da Gala Asclepius e foram os seguintes:

Luís Baptista e Raquel Rodrigues – estudantes da FMUC com reconhecido valor

artístico;

Rúben Cardoso – estudante do 6º ano da FMUC, vencedor do Concurso de

Talentos da III Gala Asclepius;

Luís Travassos – músico de Coimbra que participou no ÍDOLOS, programa da SIC.

Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra (TMUC)

Tuna Feminina de Medicina da Universidade de Coimbra (TFMUC)

Durante e Depois


A III Gala Asclepius decorreu da melhor forma possível, na Quinta de São Pedro da

Pousada, um espaço que foi cuidadosamente decorado, contando com a experiência da

empresa Music Light para criar o ambiente adequado para o espectáculo que






desejávamos proporcionar. O espectáculo além da entrega dos Prémios Asclepius,

contou com excelentes actuações musicais e ainda a apresentação dos vídeos de ano,

cuja qualidade aumenta de edição para edição.

A organização desta 3ª edição começou pela pesquisa de espaços com capacidade para

a realização do evento, com visita aos espaços mais promissores em termos de condições

e orçamento, passando pela escolha da associação de solidariedade a apoiar – a

Associação Acreditar - e pelo Concurso de Talentos e venda de rifas. No dia, após a

preparação de todos os espaços por elementos da Comissão Organizadora e da DNEM,

o evento decorreu sem percalços, tendo sido asseguradas as seguintes vertentes da Gala:

transportes de ida e regresso, check-in, bengaleiro, fotografia, indicação de mesas,

refeição dos seguranças e funcionários da empresa de luz e som, encaminhamento das

pessoas para a plateia, acompanhamento dos artistas, apresentação do espectáculo,

entre outras tarefas.

O que correu bem:

O planeamento da Gala Asclepius juntamente com a responsável da Quinta de

São Pedro da Pousada e o responsável do catering foi bastante profícuo e com

bastante disponibilidade por parte dos mesmos em levar a cabo da melhor forma

este evento;

O espaço era bastante acolhedor, sendo constituído por uma sala de grandes

dimensões e um jardim com piscina;

A decoração com luzes favoreceu bastante o evento pela criação de um

verdadeiro ambiente de espectáculo e glamour, sendo os profissionais da

empresa de luz e som contratada bastante disponíveis;

As condições meteorológicas estiveram propícias a um evento como a Gala

Asclepius, convidando todos a passear pelo jardim;

A presença de duas pessoas responsáveis pelo registo fotográfico durante todo

o evento foi uma mais-valia pelo constante acompanhamento dos participantes






e do espectáculo, tendo havido também uma clara melhoria na qualidade das

fotografias;

A existência de aperitivos na ementa foi uma melhoria no intuito de oferecer o

melhor serviço aos nossos estudantes;

O espectáculo foi bastante fluido, com apresentadores bastante preparados e

com óptima capacidade de comunicação, com artistas que proporcionaram

momentos de música de grande qualidade, e com vídeos de ano que

dinamizaram e enriqueceram da melhor forma o espectáculo; a duração do

espectáculo, tendo em conta o feedback obtido na última edição da Gala

Asclepius, foi diminuída, tendo contribuído para o menor cansaço dos

participantes; a existência de uma pessoa responsável por chamar os

apresentadores dos prémios previamente também contribui para a fluidez do

espectáculo;

A presença de duas responsáveis da Associação Acreditar no espectáculo para

dar a conhecer um pouco mais o trabalho desenvolvido pela associação;

A actuação da TMUC e da TFMUC no jardim, além da bonita envolvência com a

piscina, que proporcionou um bom momento, também permitiu a preparação da

sala para a After-Party, com remoção de mesas e cadeiras;

Os DJs presentes na After-Party (João Pestana e Tiago Barbosa, elementos da

DNEM) foram bastante profissionais, com a preparação de uma playlist

direccionada para o gosto da maioria dos estudantes de Medicina, tendo o

feedbak obtido da sua prestação sido bastante positivo;

A inovação do bar aberto durante a after-party tratou-se de um ponto bastante

positivo nesta 3ª edição da Gala Asclepius pois além de ser um forte atractivo

para os participantes, também permitiu um maior consumo por parte dos

mesmos que não aconteceria se o serviço de bar tivesse decorrido de outra

forma, nomeadamente, se pagamento por bebida individual;






A disponibilização de uma breve descrição dos feitos realizados pelos nomeados

para os Prémios Asclepius aquando das votações obteve óptimo feedback pelo

facto de, assim, as pessoas terem um maior conhecimento do trabalho realizado

por cada nomeado e, assim, fazerem um voto mais consciente;

O processo de reserva de mesa e transporte através do envio de um formulário

respectivo após o pagamento das inscrições foi positivo e facilitou a distribuição

dos participantes; de ressalvar a informação veiculada de que seria dada

prioridade a reservas de mesas completas (10 pessoas), o que conduziu a um

esforço por parte dos participantes neste sentido que agilizou bastante o

processo de distribuição;

A assinatura de um termo de responsabilidade por todos os participantes

resultou numa maior consciencialização das pessoas acerca da conduta a ter

durante o evento, bem como um maior cumprimento dos horários de transporte,

não tendo também havido qualquer situação desagradável durante o evento que

motivasse a intervenção dos seguranças;

A entrega prévia das pulseiras que permitiam o acesso ao espaço melhorou

imenso o decorrer do check-in, tendo-se dirigido ao mesmo apenas pessoas que

ou haviam perdido a pulseira ou teriam outra questão por regularizar;

Os apoios obtidos para os prémios das rifas vendidas, que se traduziram em

prémios de grande qualidade: o Hotel Vidago Palace, o Restaurante Dux e a

Coimbra Stand Up Paddle apoiaram a III Gala Asclepius através da cedência de

duas noites no Hotel, 1 jantar para dois e 3 experiências de Stand Up Paddle,

respectivamente, prémios das rifas vendidas;

A presença do Director da Faculdade, o Prof. Dr. Duarte Nuno, foi apreciada por

todos os presentes, principalmente pelas intervenções audazes e humoradas do

mesmo, sem podermos deixar de referir a sua participação num dos vídeos de

ano;






A distribuição de tarefas pelos elementos da Comissão Organizadora e da DNEM

foi efectuada de forma bastante equalitária, resultando numa menor sobrecarga

dos referidos elementos, que cumpriram as suas funções exemplarmente, e no

decorrer da Gala sem percalços;

A motivação da Comissão Organizadora, o grande impulsionador da qualidade

da III Gala Asclepius.


O processo de inscrições não decorreu da melhor forma por diferentes motivos:

o Menor número de inscrições que o esperado, possivelmente motivado

pelo aumento de preço;

o Efectuação do pagamento no Atendimento do NEM/AAC, que resultou

em algumas situações de incongruências de registos;

o Timing das inscrições, nomeadamente da 2ª fase, que decorreu na

semana a seguir à Festa das Latas;

A recolha de alimentos não foi significativa tendo em conta o número de

participantes no evento, no entanto, conseguiram-se recolher alguns produtos

alimentares e poucos produtos de higiene que foram entregues à Associação

Acreditar;

Não concretização de vídeo promocional da Gala, bem como de Workshops, tal

como inicialmente proposto;

A divulgação da Gala foi muito exaustiva dada a enorme quantidade de

informação a ser divulgada e o tempo limitado para tal;

Apesar da melhoria notória na organização dos transportes, houve situações

pontuais em que participantes que requereram transporte para o jantar não

usufruíram do mesmo devido ao facto de se terem atrasado consideravelmente,

no entanto, todos os inscritos estiveram presentes na Gala e nos autocarros de

regresso tudo decorreu da forma ágil;






Atraso no início da refeição devido ao atraso da chegada dos participantes, o que

conduziu ao atraso também do início do espectáculo;

No que respeita à refeição, algumas pessoas manifestaram desagrado em relação

à confecção do prato principal, principalmente;

A existência de apenas um ponto de bar resultou numa acumulação inicial de

pessoas na zona do bar, com solicitação de um número elevado de bebidas; a

situação melhorou após a imposição de um número máximo de bebidas

requeridas por pessoa;

Presença de apenas dois professores no evento, apesar de ter sido enviado o

convite aos docentes e não docentes através da mailing lista da Direcção da

Faculdade.


Sim.


Manter logotipo e identidade visual de forma a consolidar a imagem da Gala

Asclepius;

Efectuar o processo de inscrição e pagamento apenas através de email e

transferência bancária, com envio do respectivo comprovativo de pagamento,

pois permite uma verificação que não existirá se o pagamento for efectuado no

Atendimento do NEM/AAC;

Continuar com as vertentes de Jantar e de After-Party com Bar Aberto uma vez

que este foi uma grande atracção para os participantes, no entanto, solicitar a

existência de dois pontos de serviço de bar de forma a tornar o mesmo mais

célere e menos incómodo para os participantes;

Ponderar a realização de actividades no semestre anterior à realização da Gala a

fim de divulgar o evento e recolher fundos para apoiar a associação em causa

nessa edição;






Apostar em empresa de catering que se responsabilize também pela decoração

e identificação das mesas;

Iniciar o espectáculo com um vídeo de apresentação da Gala para dar a entender

às pessoas que o espectáculo irá começar e deverão permanecer em silêncio;

Apostar no convite a docentes e não docentes, solicitando para tal o apoio da

Direcção da Faculdade;

Agradecimentos:

Hotel Vidago Palace

Restaurante Dux - Petiscos e Vinhos

Coimbra Stand Up Paddle

Um especial agradecimento a todos os elementos da Comissão Organizadora da III Gala

Asclepius, pela dedicação, pelo trabalho, pela disponibilidade e pelas reuniões sempre

animadas.






Be4Med

Antes

Data da actividade:

28 de Outubro de 2015


Quarta-feira


Centro de Congressos do Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra


228 participantes

Forma de divulgação: Site do Be4Med, página de facebook do Be4Med, afixação de cartazes, distribuição de

flyers do Pólo III e Pólo I; envio de comunicado de imprensa para jornais e televisões;

divulgação com a colaboração da Direcção da FMUC através do envio de informação

relativa ao Be4Med para todos os estudantes da FMUC; divulgação aos outros Núcleos

da Associação Académica de Coimbra através de email próprio.


O Be4Med é uma conferência científico-socio-cultural que pretende, mais do que

informar, fazer pensar. A conferência assenta na partilha de experiências e histórias de

vida, visando inspirar todos a querer fazer mais e melhor!

Num ambiente informal, com a presença de ilustres convidados nacionais e/ou

internacionais das mais distintas áreas, o Be4Med visa estimular uma reflexão sobre os

dilemas e avanços do mundo actual, inspirando, em última instância, os líderes de

amanhã.






Objectivos:

Proporcionar aos estudantes da Universidade de Coimbra e à comunidade

conimbricense uma oportunidade formativa e inspiradora assente em

testemunhos reais;

Permitir o contacto dos estudantes com personalidades de renome do panorama

nacional ou internacional;

Estimular o interesse dos estudantes pelo mundo que os rodeia;

Inspirar e incitar o desenvolvimento pessoal de todos os participantes;

Afirmar a FMUC como uma instituição de renome científico e formativo.

Convidados:

Ruy de Carvalho

Mágico Mário Daniel

Grupo de Fados Insígnia

Outros contactos efectuados:

Jamie Oliver

Hugh Laurie

António Damásio

Alexandre Quintanilha

José Mourinho

Catarina Furtado

Carlos do Carmo

Belmiro de Azevedo

Rui Nabeiro

Francisco Pinto Balsemão

Ignacio Veja-Naredo e Paulo

Oliveira

Gonçalo Quadros

Ricardo Araújo Pereira

Nuno Markl

Rui Unas

Nilton

Aldo Lima

Pedro Tochas

António Guterres

José Rodrigues dos Santos

Leonor Beleza

Daniel Oliveira

António Raminhos

Anselmo Ralph

João Lobo Antunes

João Paulo Rodrigues

Marcelo Rebelo de Sousa






Ricardo costa - Director Expresso

Luís Figo

Nelson Évora

Jorge Pina

Clara de Sousa

Francisco Moita Flores

Jorge Sampaio

Joana Vasconcelos

Durante e Depois


A Conferência decorreu da melhor forma, tendo os oradores convidados surpreendido e

ido de encontro ao objectivo principal do Be4Med: inspirar todos a querer fazer mais e

melhor!

Apesar da dificuldade na obtenção de respostas afirmativas por parte das inúmeras

personalidades contactadas, o evento foi um verdadeiro sucesso! Efectivamente, devido

a essa dificuldade, foi necessário alterar a data inicialmente prevista para o evento (dia

31 de Outubro, um sábado), bem como a sua estrutura. Inicialmente pensada para

decorrer durante o fim de semana com um conjunto de 5 convidados, devido à ausência

de confirmações e indisponibilidade dos oradores, optou-se por realizar a Conferência

durante um dia da semana, à noite, de forma a ir mais de encontro às disponibilidades

dos estudantes, e com apenas dois oradores, com a actuação de um grupo de fados para

abrir o evento, um coffee-break e ainda a preparação de um encerramento com

elementos da CO e outros em que, com música, cartolinas, cuja mensagem foi: “Vive os

teus sonhos, constrói o teu futuro!”.

O programa da I Conferência Be4Med:






O que correu bem:

Realização da Conferência num dia da semana - maior adesão por parte de

estudantes do que a expectável para um fim de semana;

Adesão de participantes não estudantes da FMUC e também de não estudantes

- efectivamente o Be4Med era dirigido a toda a população, estudantes da

Universidade de Coimbra e restante comunidade conimbricense, pelo que

também esse objectivo foi alcançado;

Os oradores presentes - quer Ruy de Carvalho, quer Mário de Daniel, foram

oradores que cativaram a atenção dos espectadores. De facto, estes convidados

foram escolhidos pelas suas capacidades de comunicação, pelas suas histórias

de vida e pela capacidade que teriam de, através das suas próprias vivências,

ideais e capacidade oratória, inspirar as pessoas a querer fazer mais, com toda

a dedicação e amor;






Envio de guia com directivas para as intervenções dos oradores - estas

indicações, em forma de questões, foram bastante úteis para ajudar os

convidados a perceber o que queríamos da(s) sua(s) intervenção(ões), indo, por

conseguinte, mais de encontro aos objectivos da conferência;

Apoio do Restaurante Taberna - O Restaurante Taberna, um dos mais

conceituados restaurantes de Coimbra, gentilmente, ofereceu a refeição aos

oradores convidados, tendo o seu apoio sido fundamental para o melhor

acolhimento dos mesmos;

Distribuição de flyers no Pólo III - este contacto mais directo com aqueles que

são os nossos estudantes foi, de facto, bastante eficaz, tendo sido, talvez o meio

de divulgação que mais contribuiu para a adesão dos participantes

Apoio da Direcção da Faculdade na divulgação pela mailing list dos alunos da

FMUC


Inúmeros contactos efectuados a diversas personalidades aos quais não

obtivemos resposta, mesmo após vários contactos via telefónica;

Divulgação - a divulgação do Be4Med foi bastante condicionada em termos de

tempo devido à inexistência de resposta por parte das inúmeras personalidades

convidadas para o evento, no entanto conseguiu-se compensar com algumas

das medidas implementadas;

Atraso no começo da Conferência consequente da demora dos oradores no

jantar que a antecedeu;

Falta de apoio para coffee-break das entidades contactadas.


Sim. O Be4Med é um evento que fazia falta em Coimbra, sobretudo aos estudantes de

Medicina. Porque “o médico que só sabe de Medicina nem Medicina sabe”.







Continuar a realizar o evento nos mesmos moldes, apostando em ter um

momento mais lúdico, conferindo à Conferência a versatilidade que a

caracteriza;

Apostar, para a segunda edição do Be4Med, nos contactos de maior interesse

já realizados para esta edição, dos quais obtivemos resposta negativa mas que

se prevê que possam ser passíveis de resposta afirmativa.

Agradecimentos:

Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra

Centro Hospitalar e Universitário de Coimbra

Associação Palhaços d’Opital

Restaurante A Taberna

Hotel Vila Galé Coimbra






Gerações NEM/AAC

Antes

Data da actividade:



Domingo


Sala Polivalente do NEM/AAC


22 participantes


Grupo de Facebook Gerações NEM/AAC; E-mail dos Alumni

Descrição da actividade O associativismo surgiu aquando da necessidade de trabalhar em equipa. Qual a melhor

forma de aprender a viver o associativismo senão através da partilha de experiências e

vivências com aqueles que outrora nos precederam?

Pois é no exercício da partilha de ensinamentos que assenta este encontro entre antigos

e actuais elementos da Direcção do NEM/AAC, impelido pela intenção de consertar a

actuação futura do NEM/AAC com a história que já lhe é inerente, sempre visando o

melhor interesse dos nossos estudantes.

Objectivos Específicos:

Promover a interacção entre membros das várias Direcções do NEM/AAC;

Fomentar o espírito de continuidade na actuação do NEM/AAC;

Inspirar actuais membros da DNEM;

Manter uma ligação de proximidade aos Alumni NEM;






Promover a participação activa dos Alumni NEM no planeamento estratégico a

médio prazo do NEM.

Durante e Depois


Inicialmente, a actividade estava marcada para dia 18 de Abril. Contudo, devido à

indisponibilidade dos Alumni, esta foi remarcada para dia 25 de Outubro. Esta nova data

foi anunciada com um mês de antecedência em simultâneo com o programa.

Este atraso coincidiu com o momento de elaboração do Planeamento Estratégico, tendo

sido aproveitada pelo Núcleo de Gestão para receber input dos antigos membros.

Devido à indisponibilidade dos participantes, o programa foi ajustado para ser

exclusivamente da parte da manhã. O programa consistia em duas partes:

Partilha de Experiências: foi o momento Dr. Carlos Cortes, falou da fundação do NEM e

a Dra. Inês Mesquita falou dos desafios do seu mandato.

Brainstorming sobre o Planeamento Estratégico: apesar de inicialmente estar planeada

para ser em formato coffee-table, devido à falta de tempo este acabou por ser realizado

através de uma discussão informal após as apresentações.

Este encontro foi terminado com almoço-conjunto.

O que correu bem:

Aumento dos laços entre os antigos membros do NEM e os actuais membros da

Direção;

Contextualização em primeira mão da história da instituição;

Input importante para o Planeamento Estratégico;

Aumento da dinâmica do grupo de facebook “Gerações NEM/AAC”´

Permitiu apelar pela ajuda na restituição do Arquivo.







A baixa adesão dos membros do Gerações NEM/AAC;

A actividade realizou-se durante o Cortejo da Latada o que também limitou em

termos de tempo;


Sim.


Acredito que esta actividade tem imenso potencial para manter e fortalecer a relação

com antigos membros do NEM. Assim, as recomendações são:

Marcar o dia da actividade logo no início do mandato (sugiro no imediato pós-

Queima); Esta data irá permitir aos Alumni já formados que possam alterar o dia

de Urgências ou de noite e aos antigos membros no sexto ano de não prejudicar

o seu estudo para o Harrison;

Trazer outros presidentes ou mesmo Vice-Presidentes, dando-lhes oportunidade

de contar a história dos seus mandatos;

A actividade deve incluir a manhã, almoço e início da tarde. Isto permite uma

divisão de momentos, com um momento de maior convívio na hora de almoço.






Cuidar (o) Próximo

Antes

Data da actividade:

Não aplicável.

Data da 1ª Formação da actividade:

26 de Maio de 2015


Não aplicável.

Dia da semana da 1ª Formação da actividade:

Terça-feira

Local da actividade: A realizar em Penacova e Soure.

Local da 1ª Formação da actividade:

Sala 3.37 da Sub-Unidade 1


20 participantes


Facebook e site do NEM/AAC


Actividade cujo objectivo assenta na actuação junto das populações dos arredores de

Coimbra que possuem menor acesso aos cuidados de saúde primários. O Cuidar (o)

Próximo é um projecto que consistirá na deslocação de equipas de estudantes

voluntários a localidades cuja acessibilidade aos cuidados de saúde é deficitária no

intuito de colmatar esta mesma lacuna através da realização de rastreios de saúde,






aconselhamento médico, levantamento de carências, identificação de situações clínicas

de risco e consequente referenciação à Unidade de Cuidados de Saúde mais próxima.

Objectivos:

Promoção da saúde em populações do Distrito de Coimbra com menor

acessibilidade a Cuidados de Saúde Primários

Identificação de situações de risco de saúde e referenciação precoce para

seguimento em Unidades de Cuidados de Saúde Primários, assegurando a

continuidade dos cuidados;

Promover a proximidade entre a população e os profissionais de saúde,

envolvendo os estudantes de Medicina com a população-alvo;

Proporcionar a estudantes da área da Saúde um momento formativo e a

possibilidade de intervir junto das populações;

Fomentar a consciencialização dos estudantes para as vivências e realidade de

algumas populações, alertando-os para as desigualdades crescentes no impacto

da doença e no acesso aos cuidados de saúde;

Formação dos participantes a nível das temáticas de saúde pública mais

prementes e aspectos comunicacionais e posturas a adoptar perante a

população-alvo;

Dar a conhecer à comunidade o NEM/AAC, a sua preocupação e responsabilidade

para intervenção cívica na área da Saúde Pública.

Convidados:

Formador: Dr. Rogério Ferreira

Formadora: Dra. Aurora - Fundação Portuguesa de Cardiologia

Durante e Depois


O projecto Cuidar (o) Próximo não chegou a acontecer junto das populações.






A projecção deste projecto começou durante uma formação em que alguns

elementos do NEM estavam presentes, tendo sido criada uma planificação provisória.

Após este momento, a actividade foi planeada com o auxílio de professores como o Prof.

Lino Gonçalves e o Prof. Rogério Ferreira, bem como o Médico de Medicina Geral e

Familiar, Dr. Pedro Gomes, e, posteriormente, elaborado o documento de apresentação

da mesma. Em Março, estabeleceu-se contacto com o ACES Baixo Mondego a afim de

identificar os locais nos arredores de Coimbra com acessos deficitários aos cuidados de

saúde primários. A reunião com a responsável do ACES Baixo Mondego realizou-se em

Maio, tendo ficado o ACES encarregue de avaliar quais as populações que mais

beneficiariam com a implementação do projecto. Numa perspectiva de ter já a equipa

formada por forma a poder iniciar a implementação do projecto o quanto antes,

realizámos a primeira formação para os estudantes a 26 de Maio na perspectiva de iniciar

o projecto em Setembro, após resposta do ACES e contacto às Câmaras Municipais. Uma

vez apenas obtivemos resposta do ACES a 27 de Agosto, apenas encetámos o contacto

às Camaras Municipais indicadas como as que mais beneficiariam a 29 de Agosto:

Câmaras Municipais de Penacova e Soure. Após inúmeros contactos telefónicos e

reencaminhamento de emails, foi marcada a primeira reunião com a responsável da

Câmara Municipal de Soure para o dia 21 de Outubro, no entanto, a responsável ficou

doente tendo a reunião sido adiada para o dia 19 de Novembro. A reunião com a Câmara

Municipal de Penacova decorreu no dia 25 de Novembro. Em ambas as reuniões, as

responsáveis manifestaram forte interesse em implementar o projecto junto das

populações do seu concelho, tendo ficado de comunicarem, então, os locais e o número

de pessoas expectável para a nossa actuação. Estimou-se a realização das intervenções

a partir de Fevereiro de 2016.

Formação do Cuidar (o) Próximo

Formação obrigatória ministrada com o intuito de capacitar os estudantes para a

abordagem das populações e suas necessidades. A formação decorreu no dia 26 de Maio

e versou sobre Diabetes Mellitus, Hipertensão Arterial e Dislipidémias, com especial






enfoque em sinais de alarme, conselhos úteis a veicular à população e técnicas de

rastreio.

O que correu bem:

Formação - uma formação bastante completa que versou sobre as temáticas mais

relevantes para a construção do projecto;

Criação de um booklet com indicações e bibliografia aconselhada visando uma

intervenção junto da população por parte dos participantes mais profícua;

Manifesto interesse das Câmaras Municipais contactadas em implementar o

projecto junto dos seus munícipes e em apoiar logisticamente a organização.


A diferença temporal entre a 1ª formação e execução do projecto no local, junto

da população, consequência da demora ou inexistência de respostas por parte

do ACES e das Câmaras Municipais;

A demora de resposta aos contactos efectuados.


Sim. É uma das actividades do NEM com mais potencial, sendo o exemplo máximo de

intervenção na sociedade que, enquanto estudantes de Medicina, podemos levar a cabo.


Estabelecer contactos periódicos com as Câmaras Municipais até se obter o

feedback solicitado em termos de locais a intervencionar;

Formação de mais participantes para ter uma equipa de intervenção com mais

elementos de forma a adequar a disponibilidade de todos às necessidades do

projecto;

Criação de uma folha de registo que auxilie na referenciação ao Centro de Saúde

das situações de saúde prementes;






Solicitar folhetos informativos sobre as doenças não comunicáveis às sociedades

respectivas de modo a, também dessa forma, se poder passar informação às

populações;

Apostar na divulgação prévia nos locais de intervenção de forma a que as

populações estejam avisadas da presença dos voluntários e do trabalho que irá

ser desenvolvido.

Agradecimentos:

Dr. Rogério Ferreira;

Responsáveis do ACES Baixo Mondego;

Responsáveis da Fundação Portuguesa de Cardiologia.

Suporte Básico de Vida

Realizado nos três últimos mandatos pela empresa ICON Healthcare, através de um

protocolo que terminou neste mandato, o curso certificado pela American Heart

Association (AHA) de SBV não se chegou a realizar neste mandato porque a empresa

escolhida para leccionar o curso, a Workapt, ter deixado de responder aos nossos

contactos, tendo se posteriormente concluído que não faria sentido realizar o curso pois

seria difícil remarcá-lo e ainda obter o número mínimo de 12 participantes. Para além

disso, a ANEM ofereceu este ano um curso de SBV gratuito, certificado pelo Instituto

Nacional de Emergência Médica (INEM).

Dada a realização de cursos deste género em Coimbra, pela mais diversas empresas,

coloca-se a questão da necessidade de o NEM realizar um para os seus estudantes - para

mais quando o do mandato anterior foi realizado somente com 10 participantes, número

inferior ao geralmente autorizado - podendo a solução passar por divulgar cursos deste

género que se realizem na região de Coimbra.






Matrículas Caloiros 2015/2016

Antes

Data da actividade:

7 a 11 de Setembro de 2015


Segunda a Sexta


Átrio das Físicas


Cerca de 150 caloiros


Divulgação efectuada pela Associação Académica de Coimbra e pela Universidade de

Coimbra.


Boas-vindas e apresentação do NEM/AAC aos caloiros que realizam a matrícula

presencialmente

Objectivos:

Dar a conhecer o NEM/AAC aos novos estudantes.

Esclarecer dúvidas acerca do curso e da cidade de Coimbra






Durante e Depois


A actividade correu sem imprevistos, sendo os principais objectivos concretizados.

O que correu bem:

A elaboração das escalas ocorreu sem problemas;

O registo dos caloiros decorreu sem problemas e erros, ao contrário do ano

anterior.


Inexistência de electricidade, por parte da AAC, na primeira manhã;

Escalas começam demasiado cedo - basta iniciar as 10h, excepto no primeiro dia,

em que é necessário ir buscar as cadeiras e mesas às 9h;

Menos caloiros a realizar a inscrição presencialmente.


A actividade deve ser mantida. É uma importante forma de dar as boas-vindas, não tem

custos para o NEM/AAC e não sobrecarregou nenhum membro.


Realizar as escalas a partir das 10h, até às 18h, excepto no primeiro dia, que deve

ter o primeiro turno logo às 9h.

Carregar o Baby Asus na noite anterior (só deve ser usado um PC, não contando

com a ligação Wi - Fi, que falha imenso e arruína os registos).

Realizar algum sorteio dinâmico, relacionada com uma actividade némica

apropriada.






Gincana 2015

Antes

Data da actividade:



Terça-feira


Cantinas do Pólo III – Pólo das Ciências da Saúde


Cerca de 30


Site e facebook do NEM


Oportunidade para os estudantes conhecerem melhor os departamentos e projectos do

NEM/AAC

Objectivos:

Dar a conhecer o NEM/AAC aos estudantes interessados;

Motivar os estudantes a participarem como colaboradores num departamento ou

grande projecto do NEM/AAC.






Durante e Depois


A actividade decorreu sem imprevistos, sendo os principais objectivos alcançados.

O que correu bem:

O interesse dos participantes;

A organização e o esforço individual dos departamentos na sua banca.


Poucos participantes, dado ter sido realizado num momento pós-Latada e tendo

sido pouco divulgada.


A actividade deve ser mantida. É uma importante forma de angariar colaboradores e das

pessoas se interessarem pelo NEM, para além dos custos reduzidos.


Calendarizar numa data mais apropriada, possibilitando uma divulgação mais

incisiva e uma maior participação.

Dinamizar a actividade, com a presença de um convidado externo.






Departamento de Ciência e Investigação Coordenação

O Departamento de Ciência e Investigação foi coordenado por:

Luís Melo

Feiras do Livro

Datas da actividade:

Edição de Março e Setembro de 2015

Objectivos:

Promover o estudo por livros em Coimbra tentando reduzir o estudo por

sebentas. Este objectivo não foi atingido uma vez que até tivemos de abrir a

inscrição a algumas sebentas dado a falta de material que iriamos ter caso não o

fizéssemos.


Uma das grandes dificuldades foi o espaço a utilizar pois: ou se utilizava o espaço junto

ao Atendimento do NEM e teríamos a vantagem de termos a secretária a gerir o espaço

da feira mas num espaço pouco frequentado ou, junto à entrada da subunidade onde

mais gente poderia passar mas que teria de ser sempre salvaguardada por nós (o que

nem sempre foi possível).

Cursos Práticos do Especialidades da Casa






Objectivos:

Aumento de contacto com a componente prática em especialidades até aí não

realizadas.

Preparação da actividade:

Por se tratar de uma actividade nova criou um maior trabalho pois ainda nada estava

preparado para o Curso nessas especialidades mas, essa obrigatoriedade levou-nos

também a explorar novos temas: alguns que correram bastante bem (ex. Gessos e

Imobilização) e que poderão ser reproduzidos no futuro. Foi ainda uma oportunidade

para trabalhar de perto com outro Departamento (DEM) que muito prazer nos deu.


Sim.

CICs Páscoa


Esta actividade já é realizada há alguns anos e que decidimos manter. Nesta edição, dado

o nosso trabalho, de 100 inscritos apenas 13 não foram aceites o que deu uma magnífica

percentagem de 87% de aceitação.

Medical Pursuit







Esta actividade já tinha vindo a ser realizada pelo NEM mas decidimos renová-la.

Realizámos 3 edições cada uma delas com diferentes formulações sempre em busca da

melhor para os nossos estudantes. Assim, na primeira edição decidimos juntar o Medical

Pursuit a uma Palestra de Raciocínio Médico, algo que foi extremamente bem aceite. Na

segunda edição mantivemos o formato mas utilizámos os comandos interactivos da

nossa faculdade o que correu também bastante bem. Na 3a edição decidimos manter

todo o formato com os comandos mas em vez de ser algo restrito à área médica

incorporámos também uma vertente cirúrgica.


Sim.

ActiveMed

Objectivos:

Colmatar falhas da nossa faculdade a nível prático. Inúmeros cursos foram

introduzidos com bastante aceitação.


Sim. Penso que será algo que deverá ser mantido para o futuro de modo a que os nossos

estudantes saiam da faculdade o mais bem preparados possível.

Curso de Suturas







Mantivemos o Curso de Suturas nos moldes antigos que tão bons frutos surtiram no

passado.

Pensar a Tese


Esta actividade já tem sido desenvolvida ao longo dos últimos anos e nesta edição

tentámos primar pela qualidade e pela maior abordagem ao artigo de revisão. Penso que

correu muito bem e em edições futuras devíamos tentar continuar a trazer pessoas com

histórias de vida e investigação diferentes do habitual de modo a conseguir inspirar os

nossos colegas.

Conferência DNA Cirúrgico


Excelente actividade, onde todas as pessoas que estiveram presentes sentiram as

palavras daquelas figuras brilhantes e, desta forma, conseguimos melhorar as

perspectivas médicas dos nossos colegas. Penso que mais figuras passíveis de inspirar

os nossos colegas devem ser procurados e convidados a vir à nossa faculdade falar.

Curso de Técnicas de Laboratório







Esta actividade foi planificada e idealizada com a Prof. Dra. Filomena Botelho. Para esta

actividade 2 datas foram adiantadas e, cada uma delas, foi cancelada por falta de alunos

inscritos.


Se for para continuar deve ser repensada.

Curso de Cirurgia


Esta actividade foi planificada e planeada junto do Serviço de Cirurgia A junto do seu

Director Prof Dr. Francisco Castro e Sousa e do Dr. Manuel Rosete. Uma data já estava

adiantada mas devido a incumprimentos entre a Faculdade de Medicina de Coimbra e o

Centro Hospitalar de Coimbra e Centro de Simulação Biomédico esta não pode ser

realizada nessa data. Após a regularização destes incumprimentos a data proposta pelo

Centro de Simulação revelou-se impossível para os formadores.






Departamento Cultural Coordenação

O Departamento Cultural foi coordenado por:

Mariana Almeida

IV Café Longo -Talentos da FMUC

Antes

Data da actividade:

16 de Abril de 2015


Quinta-feira


Bar da FMUC


Cerca de 150 pessoas


Site e facebook do NEM/AAC + 120 Flyers


Fim de tarde cultural no Bar da FMUC com o tema “Tarde de talentos da FMUC”. O

ambiente adequado para fazer uma pausa no estudo, onde os participantes podem

deliciar-se com bolos caseiros, café ou até uma limonada. O momento ideal para pôr a






conversa em dia e relaxar um pouco, enquanto assistem à atuação de alunos com

diferentes talentos na área da magia, música, dança, desenho e fotografia. A entrada é

gratuita e os participantes apenas pagam os produtos alimentares que consomem.

Objectivos:

Proporcionar momentos de descontracção e convívio extracurricular entre os

estudantes;

Promover diversas áreas da cultura: música, magia, dança, desenho e fotografia;

Dar a conhecer alguns talentos da FMUC dos diferentes anos à comunidade

académica;

Dinamizar a utilização do Bar da FMUC, evidenciando todas as suas

potencialidades;

Venda de café, bolos e outros artigos alimentares.

Convidados:

Actuação de talentos da FMUC:

Leonor Lopes (Magia)

Raquel Rodrigues + Liliana Igreja (Música)

Daniel Arcioni (Música)

Dora Ribeiro + Filipe Lopes (Música)

Joana Margarida Dias (Dança)

João Barroso + Eduardo Trindade (Improviso)

Marina Bellamy (fotografia)

Diogo Pinto (desenho e fotografia)

Margarida Carmo (fotografia)

Ana Mafalda Gonçalves (desenho)

Bruno Cabrita (desenho)

Miguel Lucas (desenho)






Durante e Depois


Durante o dia do evento, toda a actividade correu muito bem, sem grandes imprevistos

e conforme o planeamento.

O que correu bem:

As actuações superaram as expectativas; conseguimos bastantes bolos oferecidos por

pastelarias de Coimbra e 300 cápsulas de café oferecido pela empresa Delta; boa

colaboração e organização dos colaboradores para o dia; bastante adesão por parte da

comunidade académica; menor gasto em despesas do que o orçamentado e maior lucro

do que esperado.


Dificuldade de encontrar talentos na faculdade disposto a actuar no evento; no dia

anterior ocorreu uma inundação no Bar da FMUC, imprevisto este que criou bastante

confusão e atraso na preparação da actividade; tivemos alguns problemas com o sistema

de som durante as actuações.


Sim.


Melhor distribuição de tarefas pelos colaboradores;

Melhor divulgação.











COOLtiva-te em Cocktails

Antes

Data da actividade:

23 de Abril de 2015


Quinta-feira


Tasca de Santana


7


Site e facebook do NEM/AAC


Workshop de Cocktails constituído por uma parte teórica inicial explicativa dos

fundamentos teórico-práticos da Cocktelaria e uma parte final prática dedicada à prova

de alguns cocktails diversos.

Objectivos:

Proporcionar momentos de descontração e convívio extracurricular entre os

estudantes;

Explorar um tema pouco desenvolvido entre os estudantes de Medicina;






Proporcinar um workshop sobre cocktelaria com um formador especializado na

área.

Convidados:

Formador Rodrigo Veríssimo

Durante e Depois


A actividade decorreu sem imprevistos e de forma tranquila. Teve lugar num bar

renovado de Coimbra - Tasca de Santana - e com a duração de aproximadamente 2

horas. No final do workshop, os participantes ainda puderam desfrutar do seu cocktail e

apreciar o excelente ambiente do local.

O que correu bem:

O local apresentava as condições e ambiente ideais para a realização do evento. O

formador esteve à altura do evento e foi bastante disponível para o esclarecimento de

qualquer dúvida. Negociação com sucesso de 1.50€ dos 8.00€ totais por pessoa para o

NEM/AAC.


Muito pouca adesão comparativamente com o esperado devido ao preço elevado.


Sim.


Melhor divulgação e com maior antecedência.






Revista Anemia Maio

Antes

Data da actividade:

27 de Maio de 2015


Quarta-feira


7


Distribuição no Pólo1:

FMUC

Piso 0

Sala de estudo

Bar das Matemáticas

Biblioteca Geral

Distribuição no Pólo 3:

Biblioteca – recepção e junto ao local onde se deixa o jornal Público

Bar

Subunidade – atendimento do NEM e balcão da recepção

Mesas ao lado do Auditório central







Pré-lançamento: Teaser como foto de capa de facebook publicado pelos

membros da DNEM, Departamento Cultural e Redacção da Anemia;

Lançamento: divulgação no site no NEM/AAC e suporte digital da revista no

facebook;

Pós-lançamento: Publicação de fotografias de alguns leitores com a revista no

facebook.


Revista gratuita do NEM/AAC, redigido e editado pelos coordenadores e colaboradores

da redacção do Departamento Cultural.

Objectivos:

Oferecer aos estudantes da FMUC um suporte físico de comunicação e expressão

e promover a interacção interpares através das mesmas;

Divulgar eventos e actividades, principalmente de âmbito cultural, a ter lugar na

cidade de Coimbra, incluindo os dinamizados pelo NEM/AAC;

Estabelecer uma ponte entre os estudantes da FMUC e os das restantes

Faculdades da UC.

Durante e Depois


Conteúdos

Conseguiu-se organizar as secções da revista. Mantiveram-se as seguintes secções:

Aqui faz-se Ciência, À Procura do NEM, Fora da Medicina e Coffee Break. Contudo, e

exceptuando o Fora da Medicina, os conceitos originais sofreram alterações. A secção

Aqui faz-se Ciência passou a descrever um projecto de Investigação da FMUC, a À Procura






do Nem, passou a promover futuras actividades némicas, aludindo a actividades passadas

através de entrevistas, como no presente caso da entrevista ao Nobel. O Coffee Break,

além de incluir o cartoon, passou também a incluir a Secção Cultural, nesta edição com

a Dicas de Leitura, com sugestões literárias.

A área criativa agrupou-se na secção Creativa-te, que inclui as subsecções Nós,

Médicos, crónica sobre determinada qualidade inerente ao Médico, a Medicina Made

Easy, breve abordagem a fatos históriocos curiosos da Medicina e a Estórias Clínicas, esta

última já existente. A Creativa-te tem a ressalva de as suas subsecções não serem fixas,

podendo variar entre edições, conjuntamente com a antiga Antologia e outras a sugerir.

A também nova secção Medicina Lá Fora abrange uma crónica alusiva a uma

experiêcia Erasmus, repescando um conceito também já utilizado em edições anteriores

bem como a Especialidades no Estrangeiro, texto informativo sobre como ingressar na

especialidade, e todo o seu processo formativo, num determinado país.

Também como novas secções surgiram a Vive Coimbra!, alusiva à mencionada

cidade, através das subsecções Estudantil Saudade, espaço literário livre sobre memórias

estudantis e da A Visitar!, breve descrição de 2 espaços a visitar em Coimbra. Já O que aí

vem… pretende ser um espaço de reflexão, em que um estudante de medicina, poderá,

em texto livre, discorrer sobre determinado assunto actual, a nível da Faculdade,

Portugal, Mundo em geral, focando as questões de interesse para os estudantes de

Medicina.

O que correu bem:

Conteúdos

Aumento da diversidade de conteúdos, mais específicos e abrangentes, havendo

um aumento da densidade informativa médica, bem como a manutenção da área

criativa, também importante, e a criação de um vínculo à cidade de Coimbra, até

agora em falta;

Evolução na estruturação e organização das secções;






Nova imagem bastante profissional e adequada ao conceito, com versão a cores

incluída;

Disponibilização da edição PDF online;

Feedback estudantil bastante positivo face à nova estrutura e conteúdo, tendo as

edições em papel esgotado rapidamente.

O que correu mal:

Conteúdos

Incumprimento dos prazos por parte de alguns colaboradores e consequente

falha na correcção dos trabalhos e entrega atempada por parte da Directora de

Conteúdos, também agravada pela dificuldade na marcação da entrevista com o

Presidente da Fundação Gap Year, o que levou à ainda edição da reportagem já

após o suposto prazo de entrega;

Não foi possível a execução do originalmente pensado para o Ciência Actual por

falta de resposta dos supostos entrevistados;

Pequenas falhas de comunicação com dois colaboradores, o que motivou

situações menos agradáveis;

Limite textual imposto por páginas em vez de caracteres, levando a textos

demasiado extensos, bem como dificuldade dos colaboradores em cumprir os

limites definidos;

Dificuldades na projecção visual de conteúdos, devido ao facto de ser uma

estrutura pioneira, mais profissional e ainda em execução, por uma pessoa

diferente e externa à equipa Anemia;

Textos demasiado extensos, o que levou a alguns cortes quando necessário e

com o conhecimento dos autores e à exclusão da edição de Maio, de uma crónica

Erasmus, por falta de páginas, que irá ser incluída a edição de Setembro;

Inclusão de um texto com limites superiores aos inicialmente previstos, e cuja

decisão já não passou pela directora de conteúdos, a responsável por tal;







Sim.


Reduzir o número de conteúdos, porque com o actual número de páginas é

impossível dar a liberdade de expressão que quem escreve necessita para se

sentir recompensado e motivado.

Tornar o visual ainda mais apelativo, incluindo também as imagens enviadas

pelos colaboradores e outros grafismos característicos de revistas.

Definir o limite textual por caracteres.

O colaborador deve contactar directamente com o responsável pelo visual para

dizer o que quer (ex. onde quer as fotografias de uma entrevista…) - perdia-se

menos tempo se em associação ao envio do texto fossem enviadas instruções

neste sentido que seriam analisadas pelos coordenadores.

Pessoa responsável pela imagem deve ser incluída na Equipa Anemia, de modo a

facilitar a comunicação e antecipação de futuros problemas.

Melhorar a comunicação com os restantes membros da Direcção, de modo a que

possíveis temas não sejam excluídos, bem como entre toda a equipa Némica.

Só disponibilizar a edição em PDF 2 semanas após distribuição da edição em

papel.

Outras observações:

Durante o processo de redacção da edição de Maio da Anemia, o Gonçalo Engenheiro

demonstrou a sua desmotivação relativamente ao projecto, o que levou ao seu

afastamento da redacção após a publicação da edição. Por outro lado, cerca de um mês

e meio após a publicação da Anemia, a Margarida Carmo demonstrou interesse em sair

do projecto, justificando falta de motivação e falha de comunicação com a DNEM. As






duas próximas edições da Revista Anemia foram asseguradas pela Coordenadora do

Departamento Cultural do NEM/AAC - Mariana Almeida.

Agradecimentos:

Rosa Pinheiro Cabeleireiros

Café Escadas de Montarroio

Docópia

Printhouse






COOLtiva-te em Cinema

Antes

Data da actividade:

27 de Maio de 2015


Quarta-feira


Aqui Base Tango


17




Evento dedicado ao cinema, com rodagem do filme "Mad Max 2 - O Guerreiro da

Estrada" numa sessão de cinema ao ar livre no bar Aqui Base Tango. Venda de pipocas

durante a visualização do filme.

Convidados:

Gerência do Bar Aqui Base Tango: André e Susana






Durante e Depois


A actividade decorreu sem imprevistos e de forma tranquila. Teve lugar num bar de

Coimbra - Aqui Base Tango - com a duração de aproximadamente 3 horas (início às

21h30). A projecção do filme “Mad Max 2 - O Guerreiro da Estrada” decorreu ao ar livre,

na esplanada do bar. Contou com a presença de 17 dos 20 inscritos pelo formulário de

inscrição do NEM/AAC, juntamente com os clientes habituais do bar.

O que correu bem:

O local apresentava as condições e ambiente ideais para a realização do evento. A

gerência do bar mostrou-se disponível para o esclarecimento de qualquer dúvida,

sugestões e venda de pipocas no local durante o evento, com totalidade de lucro de

vendas para o NEM/AAC. As condições meteorológicas foram extremamente favoráveis,

o que tornou o ambiente muito agradável aos participantes. Tendo em conta que a data

escolhida se inseriu no período pós-queima e de início de frequências do 2º semestre,

considero que tivemos um número de inscritos razoável tendo em conta as

circunstâncias (20 inscritos). A opinião dos participantes foi muito positiva.


A data do evento deveria ter sido melhor escolhida tendo em conta o calendário de

frequências do 2º semestre da FMUC. A escolha do filme foi um processo menos simples

do que esperado, visto haver alguma discordância entre o filme pretendido pelo

Departamento Cultural e pela Gerência do Aqui Base Tango. No entanto, após

argumentação, chegou-se a acordo rapidamente.


Sim.







Melhor divulgação e criação de um posto de venda de pipocas antes da rodagem do

filme (e não durante).






Reconhecimento

Antes

Data da actividade:

Data prevista – 15 de Setembro; Data da realização – 23 de Setembro


Data prevista – terça-feira; Data da realização – quarta-feira


Cidade de Coimbra


50 participantes + 36 monitores


Cartaz divulgado no facebook do NEM/AAC


Peddy-paper de caracter social, histórico, cultural e académico pela cidade de Coimbra,

onde os novos estudantes da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra são

divididos em várias equipas aleatoriamente e acompanhados por monitores (alunos mais

velhos da FMUC). Com um guião repleto de enigmas e pistas que orienta a descoberta

da cidade, a equipa com maior pontuação recebe um prémio no final da actividade.






Objectivos:

Dar a conhecer a cidade de Coimbra aos novos estudantes do 1º ano e Erasmus

da FMUC;

Visitar locais de interesse pedagógico, histórico, social e cultural da cidade;

Foto-paper nos locais de interesse acima mencionados;

Estimular o convívio e espírito de equipa entre os novos estudantes;

Partilhar experiências com os estudantes mais velhos;

Promover uma viagem de autocarro panorâmico pela cidade.

Durante e Depois


Toda a preparação da actividade decorreu de forma tranquila. No entanto, devido às

péssimas condições meteorológicas no dia 15 de Setembro, o Departamento Cultural

viu-se obrigado a adiar a actividade para o dia 23 de Setembro (data em que um menor

número de turmas do 1º ano tinham aulas práticas da parte da tarde). Apesar da pouca

adesão de participantes na nova data escolhida, as equipas que participaram divertiram-

se e cumpriram os guiões. Devido ao adiamento da actividade, cada elemento da equipa

vencedora receberá um fino no Mega Convívio da Latada do NEM/AAC.

O que correu bem:

A reformulação dos guiões, a diminuição do grau de dificuldade dos enigmas e a

divulgação do prémio para a equipa vencedora na apresentação da actividade

proporcionaram um maior empenho das equipas até ao final do evento, tendo sido

entregues 3 guiões num total de 7 à organização para os respectivos pontos serem

contabilizados. A meteorologia no dia re-agendado para a actividade foi bastante

favorável à sua realização. O feedback recebido por parte dos participantes e monitores

foi positivo.







Infelizmente não foi possível o aluguer do autocarro panorâmico devido à falta de

orçamento. Devido à alteração da data prevista houve muito pouca adesão de

participantes comparativamente com o esperado. Não houve inscrição de estudantes

Erasmus na actividade, pelo que não foi necessário criar uma equipa com monitores do

DMI que acompanhassem os alunos Erasmus e traduzissem o guião, como inicialmente

programado.


Sim.


O anagrama do guião deve ser em Português e não em Inglês (Sugestão de um

participante: “COIMBRA DOS AMORES”)






Revista Anemia Setembro

Antes

Data da actividade:

30 de Setembro de 2015


Quinta-feira


Distribuição no Pólo1:

FMUC

Piso 0

Sala de estudo

Distribuição no Pólo 3:

Biblioteca – recepção

Bar

Subunidade – atendimento do NEM e mesas



Lançamento: Teaser como foto de capa de facebook pelos membros da Redacção

da Anemia;

Pós-lançamento: Suporte digital da revista no facebook do NEM/AAC.







Revista gratuita do NEM/AAC, redigido e editado pela coordenadora e colaboradores da

redacção do Departamento Cultural

Objectivos:

Dar aos estudantes da FMUC um suporte físico de comunicação e expressão e

promover a interacção interpares através das mesmas;




Faculdades da UC.

Durante e Depois


Após a saída da Margarida Carmo e do Gonçalo Engenheiro da coordenação de equipa

da Anemia, a coordenadora do Departamento Cultural, Mariana Almeida, assumiu em

Julho a coordenação da revista, com a ajuda do Vice-Presidente Administrativo Miguel

Martins.

Com o auxílio da DNEM, foram escolhidas as secções e temas para a edição de Setembro.

Durante o mês de Agosto foram contactados os redactores da revista para procederem

à criação dos textos, finalizados com sucesso até ao final do mês de Agosto. Durante o

mês de Setembro o Departamento de Imagem e Comunicação (DIC), na pessoa de

Beatriz Castro e Silva, procedeu à formatação e design da revista.

O que correu bem:

Após o estabelecimento das secções e temas para a edição, os redactores

mostraram interesse em colaborar a escrever;






Os prazos estabelecidos para entrega dos textos e para a entrega da 1ª versão da

revista por parte do DIC foram cumpridos;

Os redactores cumpriram o tamanho de texto solicitado, uma vez que foi

estabelecido o número de caracteres adequado para cada texto;

O design da revista recebeu um feedback bastante positivo.

O que correu mal:

Uma vez que a nova coordenação assumiu o projecto no fim do ano lectivo

2014/2015 e durante a época de exames do 2º semestre, não foi possível reunir

pessoalmente com a redacção, o que dificultou bastante o processo de escolha

das secções e dos temas. Inicialmente a equipa não mostrou colaboração na

preparação da revista, o que foi também agravado pelo período de férias

escolares (Agosto).

Após a impressão dos 300 exemplares reparou-se que a imagem da revista não

se encontrava na sua máxima resolução, o que levou a que alguns textos e

imagens estivessem demasiado desfocados para serem apreciados

convenientemente, o que levou ao descontentamento de alguns redactores. A

edição foi corrigida e a versão online publicada com máxima resolução.

A edição foi lançada com um dia de atraso (no dia 1 de Outubro), devido a uma

falha técnica que impediu a coordenadora do DIC de conseguir acabar o design

da revista a tempo da data agendada.


Sim.


Reunir pessoalmente com a redacção para a escola das secções e temas;

Ter em atenção a impressão da Anemia na sua máxima resolução de imagem;






I Jazz no Museu

Antes

Data da actividade:



Quinta-feira


Esplanada Loggia do Museu Nacional Machado de Castro


Cerca de 80 pessoas


Cartaz divulgado no facebook do NEM/AAC + Distribuição de 120 flyers no pólo III e

pólo I


Sunset na esplanada do Museu Nacional Machado de Castro totalmente dedicado ao

estilo de música Jazz. Aproveitando os últimos cartuchos do Verão, esta actividade trouxe

7 alunos do Conservatório de Música de Coimbra que deliciaram os presentes com duas

excelentes actuações de dois quartetos de Jazz. Cada actuação teve a duração de cerca

de 50 minutos.






Objectivos:

Dar oportunidade aos estudantes da FMUC e restante UC de apreciar um ótimo

fim de tarde, ao som de música jazz e num espaço diferente do habitual

(Esplanada Loggia do Museu Nacional Machado de Castro);


estudantes da FMUC;

Fomentar o gosto por diferentes estilos musicais (neste caso, o Jazz), bem como

fomentar a Cultura na comunidade académica.

Convidados:

7 alunos do Grupo de Jazz do Conservatório de Música de Coimbra

Objectivos:


estudantes;


Proporcionar um evento dedicado à cultura cinematográfica.

Durante e Depois


O local inicialmente idealizado para o evento era as docas de Coimbra, nas margens do

rio Mondego. Durante o mês de Agosto, a Coordenadora do Departamento Cultural

reuniu com o gerente do The Lab, que apenas disponibilizaria o espaço. Após esta

reunião, a escolha do local que se apresentasse como a melhor opção face às inesperadas

condições meteorológicas e condições apresentadas foi morosa, no entanto após

reflexão e alteração da data inicialmente idealizada, a esplanada Loggia do MNMC reuniu

as melhores condições, tendo em conta distância ao local e o dia da semana. A decisão






foi tomada por maioria entre os membros da DNEM e do Departamento Cultural. Os

alunos do Conservatório de Música de Coimbra actuaram gratuitamente, apenas

solicitaram jantar e transporte para os artistas e respectivos instrumentos.

O que correu bem:

No dia do evento, a meteorologia foi extremamente favorável, o que proporcionou uma

maior adesão por parte dos participantes. O transporte dos alunos e instrumentos

decorreu sem grandes imprevistos, com a ajuda de alguns membros da DNEM. A adesão

foi boa, conseguindo encher a esplanada Loggia e o feedback dos presentes foi muito

positivo. Após negociação, a esplanada Loggia mostrou-se disponível para oferecer os

jantares dos artistas do CMC e demonstrou interesse em futuras parcerias com o

NEM/AAC.


A procura dos possíveis locais, a reunião com os gerentes das empresas e a escolha do

local foram complicadas, tendo em conta a calendarização da actividade logo após as

férias de verão e as imprevisíveis condições meteorológicas. Em reunião do

Departamento Cultural surgiu a ideia de contactar dois alunos do 3º ano da FMUC para

contribuírem na divulgação do evento, tocando saxofone na cantina do pólo 3 durante

a hora de almoço no dia 29 de Setembro, enquanto se procedia à distribuição de flyers.

No entanto, infelizmente surgiram imprevistos que impediram os dois alunos de

colaborar na divulgação da actividade. Ligeiro atraso no início da actividade.


Sim.








Continuar a edição de jazz, mas em locais diferentes (p.e. Jazz no Parque (Parque

verde), Jazz no Paço (Paço das Escolas), Jazz na Sereia (Jardim da Sereia), etc.).

Convidar alguém para tocar saxofone na cantina durante a hora de almoço para

divulgar a actividade.






III Sunset com Todos

Antes

Data da actividade:



Quinta-feira


àCapella


35


Cartaz divulgado no facebook do NEM/AAC


Fim-de-tarde no restaurante àCapella na baixa de Coimbra dedicado à música e

gastronomia tradicional Portuguesa. Esta actividade contou com a atuação de três

artistas na área do Fado de Coimbra, enquanto os participantes desfrutaram de petiscos

tradicionais Portugueses (queijo, enchidos, pão, caldo verde).






Objectivos:

Reavivar a tradição musical Portuguesa através do Fado de Lisboa, Canção de

Coimbra e serenata;

Trazer as origens gastronómicas Portuguesas, como os enchidos, tremoços, broa

de milho, azeitona e vinho tinto;

Proporcionar momentos de convívio e pausa no estudo entre os estudantes da

FMUC num fim-de-tarde cultural.

Convidados:

Grupo de Fados do àCapella

Durante e Depois


Toda a preparação da actividade decorreu de forma tranquila, sendo as negociações com

o àCapella bastante acessíveis. Durante o evento não surgiram imprevistos significativos

e o feedback recebido pelos participantes foi bastante positivo.

O que correu bem:

A gerência do àCapella mostrou-se desde início muito receptiva e entusiasmada com a

actividade, inclusive em adequar os preços aos nossos estudantes. Em conjunto

negociaram-se dois menus: Menu Fado (3€ - pão, enchidos e queijo) e Menu Serenata

(3€ - pão e caldo verde). Os preços das bebidas foram também reduzidos para os

participantes da actividade (0.60€ sumos e café; 0.80€ fino e copo de vinho). A gerência

colocou ao dispor do Departamento Cultural convidarmos os nossos próprios artistas.

Apesar de vários contactos a alunos da FMUC, o Departamento não conseguiu artistas

que fossem atuar gratuitamente. Assim, a gerência do àCapella mostrou interesse em

colaborar com o NEM, contratando os artistas usuais do restaurante. Feedback positivo.







Pouca adesão (apenas 35 pessoas) devido à pobre divulgação e local escolhido de difícil

acesso.


Sim.


Local mais acessível e conhecido (p.e. restaurantes da Praça do Comércio);

Melhor divulgação (p.e. flyers, fado na cantina)






COOLtiva-te em Enologia

Antes

Data da actividade:



Segunda-feira


Tasca de Santana


9


Cartaz divulgado na página de facebook do NEM/AAC + distribuição de 80 flyers no pólo

III


Workshop de Enologia constituído por uma parte teórica inicial explicativa dos

fundamentos teórico-práticos da Enologia e uma parte final prática dedicada à prova de

alguns vinhos de todas as regiões vinícolas do país.

Objectivos:


estudantes da FMUC;







Proporcionar um workshop sobre enologia com um formador especializado na

área.

Convidados:

Formador Ivan Costa

Durante e Depois


A actividade decorreu sem imprevistos e de forma tranquila. Teve lugar num bar

renovado de Coimbra - Tasca de Santana - e com a duração de aproximadamente 2

horas e 30 minutos. Durante o workshop, os participantes puderam experimentar quatro

vinhos nacionais e avaliar as suas características com a ajuda do formador.

O que correu bem:

O local apresentava as condições e ambiente ideais para a realização do evento. O

formador esteve à altura do evento e foi bastante disponível para o esclarecimento de

qualquer dúvida.


Pouca adesão comparativamente com o esperado; prova de apenas quatro vinhos,

quando o combinado previamente com a gerência da Tasca de Santana era a prova de

seis vinhos, o que proporcionou um menor grau de satisfação por parte dos

participantes.


Sim.













Mês da Dança

Antes

Data da actividade:

2, 9, 16, 23 e 30 de Novembro de 2015


Todas as segundas-feiras do mês de Novembro


Cantina dos grelhados dos SASUC (2, 9, 16 e 30 de Novembro);

Academia de dança Flic-Flac (23 de Novembro)


52


Cartaz divulgado no site no NEM/AAC e facebook + vídeo promocional + divulgação

semanal dos workshops no site do NEM/AAC e facebook


Cinco workshops de diferentes estilos de dança todas as segundas-feiras do mês de

Novembro (2, 9, 16, 23 e 30 de Novembro), com a duração de cerca de duas horas cada.

Nesta edição contámos com as modalidades de Hip-Hop, Kizomba, Dança do Ventre,

Pole Dance e Ritmos Latinos.






Objectivos:

Dar a conhecer diferentes estilos de dança aos estudantes da FMUC;

Realizar aulas interactivas nos estilos de dança escolhidos em nível principiante;

Promover a dança como uma forma de cultura e desporto;


estudantes.

Convidados:

Rui Alves – Hip-Hop – Escola Flic-Flac (2/11)

Pedro Folques – Kizomba – Escola Tribo da Dança (9/11)

Inês Mendanha – Dança do Ventre – Escola de Tão (16/11)

Rita Araújo – Pole Dance – Escola Bats on Pole (23/11)

Pedro Antunes – Ritmos Latinos – Aluno da FMUC (30/11)

Durante e Depois


Todos os workshops decorreram com tranquilidade e sem imprevistos.

O que correu bem:

Boa divisão de tarefas pelos colaboradores do Departamento Cultural, que fizeram um

excelente trabalho de equipa; bastante adesão por parte da comunidade académica; os

participantes ficaram muito satisfeitos com a qualidade dos workshops; criação de um

vídeo promocional.







Fraca adesão dos colaboradores do Cultural e dos membros da DNEM para a realização

de um flashmob, acabando a ideia por ser colocada de parte; poucas vagas disponíveis

para o workshop de Pole Dance, tendo em conta a elevada adesão.


Sim.


Repetir o workshop de Pole Dance, uma vez que o número de vagas disponíveis (20

vagas) foi muito inferior à adesão. Contactar a Professora Rita Araújo, da academia Bats

on Pole, que se mostrou muito disponível para a realização de um segundo workshop.






V Café Longo

Antes

Data da actividade:

26 de Novembro de 2015


Quinta-feira


Bar da FMUC


Cerca de 40 pessoas


Cartaz divulgado no site no NEM/AAC e facebook + distribuição de 120 Flyers


Fim de tarde cultural no Bar da FMUC com o tema “Tarde de talentos da FMUC”. O

ambiente adequado para fazer uma pausa no estudo, onde os participantes podem

deliciar-se com bolos caseiros, café ou até um chocolate quente. O momento ideal para

pôr a conversa em dia e relaxar um pouco, enquanto assistem à atuação de alunos com

diferentes talentos na área da música. A entrada é gratuita e os participantes apenas

pagam os produtos alimentares que consomem.






Objectivos:


estudantes;

Promover diversas áreas da cultura, mais concretamente na música.

Dar a conhecer alguns talentos da FMUC dos diferentes anos à comunidade

académica;

Dinamizar a utilização do Bar da FMUC, evidenciando todas as suas

potencialidades;

Venda de café, bolos e outros artigos alimentares.

Convidados:

Actuação de talentos da FMUC:

Grupo de Fados Ad Aeternum (Música)

Manuela Lopes (Música)

Vitória Melo (Música)

Fábio Abreu (Música)

Durante e Depois


Durante o dia do evento, toda a actividade correu muito bem, sem grandes imprevistos

e conforme o planeamento.

O que correu bem:

As actuações dos artistas foram muito agradáveis;

Boa colaboração e organização dos colaboradores para o dia.







Dois artistas contactados acabaram por não poder actuar por questões logísticas,

acabando por haver apenas 4 actuações em vez de 6 como previsto;

Má escolha da data para a realização do evento;

Muito pouca adesão por parte da comunidade académica;

Divulgação pouco eficiente.


Sim.


Escolha de uma data para o evento mais apropriada, evitando a época de

frequências/orais;

Melhor divulgação.






Anemia Novembro

Antes

Data da actividade:



Sexta-feira


Distribuição no Pólo I:

FMUC

Piso 0

Sala de estudo

Distribuição no Pólo III:

Biblioteca – recepção

Bar

Subunidade – atendimento do NEM e mesas



Pós-lançamento: Suporte digital da revista no facebook do NEM/AAC


Revista gratuita do NEM/AAC, redigido e editado pela coordenadora e colaboradores da

redacção do Departamento Cultural






Objectivos:

Dar aos estudantes da FMUC um suporte físico de comunicação e expressão e

promover a interação interpares através das mesmas;



Ilucidar os alunos da FMUC na área da Educação Médica nacional e internacional;


Durante e Depois


Com o auxílio da DNEM, foram escolhidas as secções e temas para a edição de

Novembro. Os redactores da revista foram contactados para procederem à criação dos

textos, finalizados com sucesso. De seguida, o Departamento de Imagem e Comunicação

(DIC), na pessoa de Beatriz Castro e Silva, procedeu à formatação e design da revista.

O que correu bem:

Após o estabelecimento das secções e temas para a edição, os redactores

mostraram interesse em colaborar a escrever;

Os prazos estabelecidos para entrega dos textos foram cumpridos, apesar do

curto espaço de tempo que os redactores tiveram para escrever;

Os redactores cumpriram o tamanho de texto solicitado, uma vez que foi

estabelecido o número de caracteres adequado para cada texto;

As entrevistas realizadas tiveram a qualidade desejada;

O design da revista recebeu um feedback bastante positivo.






O que correu mal:

Não foi possível reunir pessoalmente com a redacção, devido à falta de

comparência dos redactores, o que dificultou bastante o processo de escolha das

secções e dos temas;

Inicialmente, a equipa não mostrou colaboração na participação quanto à escolha

dos temas e preparação da edição;

A actividade não foi preparada com a devida antecedência, o que levou a um

curto espaço de tempo para os colaboradores poderem entregar os seus textos

(8 dias);

A edição foi lançada com dois dias de atraso (no dia 27 de Novembro), devido a

uma falha técnica que impediu a impressão da revista de imediato.


Sim.


Reunir pessoalmente com a redacção para a escola das secções e temas;

Ter em atenção a impressão da Anemia na sua máxima resolução de imagem.






Departamento de Direitos Humanos e Paz Coordenação

O Departamento de Direitos Humanos e Paz foi coordenado por:

Liliana Jesus

Dia do Nariz Vermelho

Antes

Data da actividade:

14 de Abril de 2015


Terça-feira


Pólo III - Pólo das Ciências da Saúde


18


Site e Facebook do NEM







O Dia do Nariz Vermelho consiste na venda de material de franchising, incluindo narizes

vermelhos e t-shirts , da Operação Nariz Vermelho (ONV). Os valores do franchising

praticados, determinados pela ONV, foram: T-shirts a 5€ e narizes a 2€. Todo o dinheiro

angariado reverte a favor da ONV, para que possam dar continuidade aos seus projectos.

Objectivos:

Sensibilizar a comunidade universitária para a importância da solidariedade

social;

Divulgar o trabalho desenvolvido pela Operação Nariz Vermelho

Angariar fundos para continuidade da missão Operação Nariz Vermelho;

Fomentar a relação de cooperação entre a Operação Nariz Vermelho e o

NEM/AAC.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A montagem da banca com o material de franchising foi um pouco atribulada visto as

condições meteorológicas da altura. Contudo, uma vez montado o material, tudo correu

pelo melhor, mostrando-se a população estudantil interessada não só em conhecer mais

sobre a ONV como na compra do material disponibilizado. Os estudantes em programas

de mobilidade internacional mostram-se muito curiosos, visto não terem na sua grande

maioria conhecimento da actividade nem da associação em questão.

Apesar de em anos anteriores a grande porção de vendas ter sido direccionada para os

alunos do 1º ano do MIM com divulgação na aula de Anatomia e tendo sido esta mesma






aula cancelada neste dia, foram vendidos cerca de 75% dos narizes e t-shirts

encomendados.

O que correu bem:

Verificou-se uma boa adesão por parte do público em geral, desde estudantes locais e

em programas de mobilidade a funcionários e docentes, tendo sido angariada uma

franquia significativa para a Operação Nariz Vermelho.


Algumas pessoas mostram-se ainda reticentes e questionam-se para quem se destina o

dinheiro angariado, ainda que os colaboradores expliquem o propósito da ONV e da

respectiva actividade. Para além disto, foi solicitado algum material que não tínhamos

disponível, como t-shirts de criança, e os tamanhos mais pequenos (S) esgotaram-se

muito rapidamente. Destaca-se ainda a falta de participação dos colaboradores.


Sim, apesar da ONV não se mostrar, de momento, tão disponível quanto gostaríamos

para colaboração, considero pertinente manter a relação de parceria. Para além disso,

esta é uma actividade que proporciona muitos sorrisos e alegria tanto aos colaboradores

como ao público-alvo.


Numa futura edição, poderá ser encomendada uma maior quantidade de material de

franchising e ampliar a actividade para a Praça da República, Baixa de Coimbra e até

mesmo os restantes pólos da UC. Pode adicionar-se também alguma música ambiente

ou algum artista para chamar a atenção do público para a actividade. A concretização de

tudo isto depende, no entanto, da quantidade de colaboradores disponíveis.






No próximo mandato, é essencial insistir em que a Operação Nariz Vermelho assegure

os portes de envio do material de franchising encomendado.






Pedro e Inês – Uma Tarde no Pediátrico

Antes

Data da actividade:

22 de Abril de 2015


Quarta-feira


Hospital Pediátrico de Coimbra


10




Pedro e Inês - Uma Tarde no Pediátrico consiste numa actividade de voluntariado

pontual que promove o contacto dos estudantes de Medicina com as crianças e jovens

que se encontram internados em diversas enfermarias do Hospital Pediátrico de

Coimbra, colocando-os em contacto com uma realidade a que têm acesso com pouca

frequência.






Objectivos:

Aproximar os estudantes de Medicina da realidade de um hospital pediátrico,

suprindo carências e necessidades do Hospital Pediátrico de Coimbra, através da

dinamização das enfermarias e do apoio ao voluntariado na instituição.

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo os inscritos sido distribuídos por grupos para animar e

desenvolver trabalhos manuais com as crianças e jovens internados em 5 enfermarias do

Hospital Pediátrico. Entre as actividades planeadas, realizaram-se tereres e pulseiras

trançadas, cataventos, pinturas, construção de origamis e animais através do

aproveitamento de rolos de papel higiénico.

O que correu bem:

Quase todos os inscritos compareceram e gostaram de desenvolver a actividade e do

contacto com a realidade do Hospital Pediátrico. Os colaboradores do departamento

mostraram-se bastante prestáveis no planeamento das actividades a desenvolver nas

diversas enfermarias e na recolha de material necessário para a dinamização das mesmas.


Para além do reduzido número de inscritos, verificaram-se duas desistências. O atraso na

divulgação, devido a pedidos de alteração de imagem, poderão ter contribuído para o

reduzido número de inscritos, assim como a própria alteração da imagem, que já se

mantinha há dois anos consecutivos, e a ausência do carimbo de intercâmbios.


Sim.







Numa próxima edição poderá necessário planear a divulgação com mais

antecedência e apostar noutras estratégias como afixação de cartazes ou um

teaser, por exemplo;

Também as actividades deverão ser planeadas com mais antecedência e deverão

ser desenvolvidos guias para os voluntários, com um mapa da instituição e

demais informações;

Poderá ser também pertinente repensar o dia da semana em que é realizada a

actividade.






Workshop sobre Técnicas de Coaching

Antes

Data da actividade:

28 de Abril de 2015


Terça-feira


Hotel Tryp Coimbra


12




A actividade consistiu num workshop em que se exploraram diversas formas e

competências de comunicação e ainda técnicas específicas de exploração e

desenvolvimento pessoal e do outro.

Objectivos:

Sensibilizar os estudantes para a importância da comunicação nas relações

humanas, incitar ao investimento na comunicação e humanização da relação






médico-doente e fomentar o espírito crítico quanto a questões de pedagogia,

investindo em áreas como a Psicologia da Comunicação.

Convidados:

Associação Portuguesa Conversas de Psicologia (A.P.C.D.P.)

Durante e Depois


Apesar de alguns imprevistos, a actividade correu bem, tendo-se notado um visível

interesse por parte dos participantes.

O que correu bem:

Os participantes mostraram-se muito interessados e motivados durante a dinamização

do workshop, tendo colocado diversas dúvidas e dado um feedback bastante positivo

no final do mesmo. O espaço era amplo e bastante acolhedor, facilitando o envolvimento

do público.


No decorrer do workshop, os formadores referiram que tinham todo o prazer em estar

a dar aquele workshop de forma voluntária e gratuita, o que causam alguma reacção de

surpresa no público, uma vez que tinham pago um valor de 5€ para participação no

mesmo. Em conversa com as formadoras, tive oportunidade de me aperceber de que as

mesmas não estavam informadas do valor pré-estabelecido pela A.P.C.D.P. para aquele

workshop e de que a sala em que o mesmo estava a decorrer teria custos associados dos

quais não havíamos sido informados, pelo contrário, tínhamos a informação de que o

espaço seria gratuito, estando já reservado à associação em causa. Para além disto, as






formadoras terão recebido a informação de que o grupo com que iam trabalhar seria um

grupo de voluntariado, quando tal não era verdade.


Sim. Sendo uma actividade pontual e visto o interesse dos participantes, penso que será

pertinente dinamizar mais iniciativas semelhantes, evitando-se no entanto o contacto

intermédio da A.P.C.D.P.


Numa próxima edição, deverá ser feito o contacto directo com a empresa a que

as formadores pertenciam ou mesmo com outras entidades formadoras da área

da Psicologia da Comunicação;

Penso que seria interessante, trabalhar também na decoração do espaço para

criar um ambiente acolhedor e mais propício à facilitação da comunicação e

abertura entre os participantes.







Antes

Data da actividade:

13 de Maio de 2015


Quarta-feira




5 inscritos


Facebook do NEM






frequência.






Objectivos:




Durante e Depois


A actividade não foi realizada devido ao reduzido número de inscritos.

O que correu bem:

O planeamento das actividades a realizar foi feito com a devida antecedência assim como

a recolha do material que poderia ser necessário. Após novo pedido de alteração de

cartaz, conseguiu-se uma imagem visualmente mais atractiva e adequada ao âmbito da

actividade.


A divulgação da actividade foi feita tardiamente e apenas no facebook do NEM/AAC e

não no site, limitando assim o alcance da mesma. A data escolhida para a dinamização

da actividade, coincidente com o período da Queima das Fitas, não foi também a mais

adequada, contribuindo em parte para o reduzido número de inscritos.


Sim







Numa próxima edição poderá necessário planear a divulgação com mais

antecedência e apostar noutras estratégias como afixação de cartazes ou um

teaser, por exemplo;

Também as actividades deverão ser planeadas com mais antecedência e deverão

ser desenvolvidos guias para os voluntários, com um mapa da instituição e

demais informações. Poderá ser também pertinente repensar o dia da semana

em que é realizada a actividade e evitar que este coincida com festividades

académicas.






Dia Internacional da Paz

Antes

Data da actividade:



Segunda-feira


Pólo III – Pólo das Ciências da Saúde


Afixação de Cartazes e Facebook do NEM


A actividade consistiu no assinalar do Dia Internacional da Paz através da afixação de um

conjunto de fotografias relativas a uma das grandes temáticas em debate na actualidade,

a crise dos migrantes e dos refugiados.

Objectivos:

Divulgar o Dia Internacional da Paz, procurando sensibilizar para a importância

da solidariedade social e incitar o debate sobre a realidade actual da sociedade

nacional e internacional.






Durante e Depois


A actividade iniciou-se pela procura de imagens/fotografias de interesse para a temática

e objectivo da iniciativa, passando posteriormente por um processo de selecção dentro

do DDHP. Tendo-se verificado que a grande maioria das imagens seleccionadas não

tinham resolução suficiente para impressão em tamanho A3, foi necessário proceder a

nova pesquisa de imagens de resolução apropriada, desta vez seleccionadas apelas pela

coordenadora, visto o pouco espaço temporal para recolha das opiniões de todo o

departamento. Feita esta selecção, procedeu-se à impressão das fotografias e sua

afixação na parede lateral da Unidade Central do Pólo III na véspera do dia da celebração

da iniciativa. Infelizmente, no final da manhã todos os cartazes haviam sido retirados pela

faculdade que não havia dado resposta ao pedido de autorização para afixação dos

cartazes, pelo que o impacto da actividade acabou por ser mínimo.

O que correu bem:

Apesar dos pequenos contratempos na preparação, a iniciativa motivou os

colaboradores do departamento, promovendo a sua participação e envolvimento e

acabando por constituir também uma actividade de teambuilding.


Infelizmente, pela falta de resposta por parte da faculdade e pela remoção dos cartazes

realizada pela mesma, a iniciativa não teve o impacto desejado, tendo sido visto por um

número muito reduzido de pessoas.


Sim. Penso que enquanto Departamento de Direitos Humanos e Paz devemos esforçar-

nos por assinalar estas datas, de forma a captar a atenção das pessoas para os problemas






da actualidade que, ainda que não nos afectem pessoal e directamente, têm impacto

significativo na sociedade.


Numa futura edição, é necessário repensar a adequação da temática e as actividades a

desenvolver. Seria de interesse envolver as pessoas a um nível pessoal, realizando por

exemplo jogos em que as mesmas fossem colocadas em situações de desrespeito pelos

direitos humanos e que se vissem obrigadas a procurar soluções e reflectir sobre as

mesmas ou promovendo o diálogo e o debate sobre a temática em questão.






Cerimónia da Bata Branca

Antes

Data da actividade:



Segunda-feira


Anfiteatro 1 da Unidade Central do Pólo III – Pólo das Ciências da Saúde


Cerca de 200


Site e facebook do NEM; Comissão de Curso do 3º ano


A Cerimónia da Bata Branca (CBB) é uma actividade integrada no projecto +Humanos da

Associação Nacional de Estudantes de Medicina, consistindo numa cerimónia formal em

que se assinala a transição dos anos de formação básica para os anos clínicos. Pretende

representar a responsabilidade que se assume perante um doente, não só a nível de

competências e conhecimento clínico, mas também a intrínseca a essa relação.






Objectivos:

Sensibilizar os estudantes de medicina para a importância da humanização dos

cuidados de saúde e da relação médico-doente, incitando à reflexão sobre a

necessidade de atenção/valorização que estes aspectos deverão ter bem como

ao seu comprometimento para este objectivo.

Convidados:

Prof. Dr. Duarte Nuno Vieira

Prof. Dr. Carlos Alberto Fontes Ribeiro

Prof. Dr. José António Pereira da Silva

Gonçalo Costa, Vice-Presidente Interno do NEM/AAC

Sara Moura, Coordenadora Nacional do Departamento de Direitos Humanos e

Paz

Profª Manuela Grazina

Dr. Carlos Cortes

Docentes das Unidades Curriculares do 3º ano do MIM

Durante e Depois


A actividade iniciou com cerca de 15 minutos de atraso, devido ao período de

distribuição do respectivo Juramento pelos vários participantes, contando com a

presença de todos os oradores convidados e com o anfiteatro repleto de estudantes do

3º ano. Após uma breve introdução ao evento, começou por se solicitar aos estudantes

que vestissem as suas batas, de forma a agilizar o decorrer da Cerimónia e evitar uma

quebra de atenção dos participantes. De seguida iniciaram-se os discursos dos oradores

convidados pela seguinte ordem: Gonçalo Costa, Prof. Dr. Duarte Nuno Vieira, Prof. Dr.

Carlos Alberto Fontes Ribeiro, Prof. Dr. José António Pereira da Silva e Sara Moura.






Após um breve período de reflexão, os estudantes foram orientados para a profissão de

um pequeno juramento, baseado no Juramento de Hipócrates, por forma a sensibilizá-

los para as particularidades e necessidades humanas da Medicina. A este, seguiu-se novo

período de reflexão para permitir aos estudantes o registo de 5 compromissos para o

seu futuro enquanto estudantes de Medicina e futuros médicos no desenho de uma mão

que lhes havia sido entregue no início da cerimónia. Foi-lhes aconselhado que

guardassem este documento para poderem, de futuro e sempre que sentirem necessário,

recordar os seus objectivos enquanto profissionais.

Terminámos a Cerimónia com o habitual registo fotográfico de todos os participantes a

atirar as suas batas ao ar, tendo-se juntado aos mesmos neste iniciativa o Prof. Dr. José

António Pereira da Silva.

O que correu bem:

O impacto positivo da CBB nos estudantes presentes foi claramente notório no decorrer

de todo o evento, tendo sido claramente transmitida a mensagem pretendida e que se

espera que tenham guardado. O discurso do Prof. Dr. José António Pereira da Silva,

apesar de longo, foi muito emotivo e motivou todos os presentes a esforçar-se pelos

seus sonhos e pelos princípios que acreditam ser os mais correctos.


A data de realização da Cerimónia teve de ser alterada por duas vezes para uma correcta

coordenação com a FMUC, devido ao período de mudança de direcção que decorria no

período contíguo à realização da mesma, o que acabou por limitar posteriormente a

reserva de espaços que tinha sida previamente solicitada. Adicionalmente, o Prof. Dr.

Duarte Nuno Vieira, cujo principal contacto foi realizado através da Direcção da FMUC,

não estava devidamente informado sobre o que era pretendido da sua presença na

Cerimónia, contando que se tratava apenas do dever de representação institucional, pelo

que não tinha um discurso preparado. Tal deveu-se a falhas na comunicação, quer






através da Direcção da FMUC quer pelo facto dos e-mails enviados através do contacto

institucional do DDHP NEM/AAC estarem a ser encaminhados para a caixa de spam.

Os horários previstos de acordo com o prévio planeamento do evento não foram

cumpridos, por incumprimento do tempo de discurso solicitado a um dos oradores.

Apesar do largo prolongamento temporal, o discurso do Prof. Dr. Pereira da Silva foi sem

qualquer dúvida o principal factor de inspiração e motivação para os nossos estudantes.

Alguns dos convidados, não nos deram resposta ou acabaram por não poder estar

presentes devido às alterações de datas.


Sim. Esta é uma actividade de impacto significativo, muito aguardada pelos estudantes

do 3º ano que já ouvem falar da mesma através dos padrinhos e amigos de anos

posteriores e para a qual olham com entusiasmo.


Na próxima edição será importante variar os oradores e desenvolver outra

actividade para envolver os estudantes e apelar ao seu compromisso para com o

seu futuro enquanto estudantes de medicina e médicos. Uma das sugestões foi

a escrita de uma carta dirigida a si mesmos que poderia ser posteriormente

enviadas aos estudantes no final do curso ou guardadas pelos mesmos para

encontrarem motivação quando a mesma lhes estivesse a faltar. Foi também

pensada a realização de uma largada de balões que não pode ser realizada por

questões orçamentais;

É importante comunicar com a Direcção da FMUC atempadamente, sublinhando

e confirmando todos os compromissos para a CBB entre a mesma e o NEM/AAC.







Edição de Halloween

Antes

Data da actividade:



Quinta-feira




Sem inscritos








frequência.






Objectivos:




Durante e Depois


A actividade não foi realizada devido à falta de inscritos.

O que correu bem:

O planeamento das actividades a realizar foi feito com a devida antecedência assim como

a recolha do material que poderia ser necessário.


A divulgação da actividade foi feita tardiamente, limitando o alcance da mesma.


Sim.


Numa próxima edição poderá necessário planear a divulgação com mais antecedência e

apostar noutras estratégias como um teaser, por exemplo. Pelo questionário

previamente feito aos anteriores participantes, a escolha do dia da semana para

realização da actividade não tem implicação significativa na adesão à mesma, pelo que

o ponto mais importante a reforçar deverá ser mesmo a divulgação.

Relatórios de Actividades não realizados






Os Relatórios de Actividades não realizados pela Coordenadora do DDHP foram:

InMotion

+Vida

O-Rangers

Workshop Solidário de Chocolate

Sessão de Voluntariado

+ Médicos

Natal dos Hospitais

Plataforma de Voluntariado (actividade não realizada)

Maratona de Cartas (actividade não realizada)

+Humanos






Departamento de Educação Médica Coordenação

O Departamento de Educação Médica foi coordenado por:

Sara Lopes;

Diogo Santos.

XVIII Especialidades da Casa

Antes

Data da actividade:

21 de Abril de 2015


Terça-feira


Auditório da Unidade Central do pólo 3


178


Site e Facebook do NEM/AAC







Pequena palestra onde 4 internos representantes de certas especialidades, neste caso

Anestesiologia, Imunoalergologia, Neurologia e Ortopedia, apresentam a mesma aos

estudantes, pelo que são debatidos temas como a nota de entrada, um dia tipo, futuro

da especialidade, entre outros.

Objectivos:

Dar uma perspectiva realista das diferentes especialidades aos estudantes.

Convidados:

Neurologia - Dr. Rui Araújo;

Anestesiologia - Dra. Joana Jesus;

Imunoalergologia - Dra. Raquel Gomes

Ortopedia - Dr. Marcos Carvalho.

Durante e Depois


Na nossa perspectiva a actividade correu muito bem, pelo que todas as sessões

ocorreram com normalidade, sendo que tivemos um bom feedback dos participantes.

O que correu bem:

As sessões correram bastante bem, pelo que obtivemos muito bom feedback! Para além

disso, o Dr. Frederico Regateiro desmarcou a sua presença muito próximo da actividade,

no entanto rapidamente contactou a Dra. Raquel Gomes que o veio substituir.







O coffee-break necessita de ser repensado dada a afluência à actividade. A ideia inicial

seria realizar o mesmo no hall dos auditórios, mas verificámos que não nos foi cedida a

chave do quadro da electricidade para acender as luzes daquela zona. Por este motivo,

o coffee-break foi realizado no corredor e na sala de reuniões do NEM, sendo que

ouvimos muitas críticas pois existiram pessoas que não chegaram a tempo do mesmo.

O orçamento talvez deva ser repensado também devido à afluência de estudantes, pelo

que, por motivos de falta de disponibilidade e falta de comunicação, não foram

abordadas as pastelarias indicadas pelo Vice-tesoureiro.


Sim.


Restruturação do coffee-break (local mais aberto e com mais fruta/comida

saudável);

Maior atenção ao som e apelar à projecção da voz por parte dos oradores.






Call ME – A Call for Medical Education

Antes

Data da actividade:



Sábado


Auditório da Unidade Central do Pólo III e Salas da Subunidade do mesmo pólo


54


Página de Facebook do NEM/AAC; Página de Facebook do Call ME; Site da FMUC;

Newsletter da ANEM; partilhas de empresas patrocinadoras como a Go Walks e a Take

the Wind.


O Call ME surge como uma conferência sobre temáticas de Educação Médica, onde os

estudantes têm a oportunidade de ouvir palestrantes experientes e inspiradores, mas

também participar em workshops sobre diversos assuntos, de maneira a perceberem

qual a importância e o envolvimento da educação médica na sua formação.






Objectivos:

Proporcionar aos estudantes o contacto com personalidades conceituadas na

área da formação médica de excelência, de modo a estimular o interesse por esta

temática;

Reconhecer a importância da Educação Médica e de boas normas pedagógicas

na formação;

Estabelecer parcerias com personalidades internacionalmente reconhecidas;

Enraizar e consolidar conhecimentos pedagógicos de maneira a garantir a sua

aplicabilidade prática no ensino do dia-a-dia na FMUC.

Convidados:

Professor Doutor Francisco Corte-Real;

Dr. Carlos Cortes;

Professora Doutora Madalena Patrício;

Professor Nigel Bax;

Professor Doutor Filipe Caseiro Alves;

Professor Doutor Nuno Sousa;

Doutora Raquel Soares;

Colega Henrique Moreira;

Professor Doutor Manuel João Costa;

Dr. Hugo Camilo;

Dr. Luís Patrão;

Drª Juliana Sá;

Professor Doutor Milton Severo;

Dr. Paulo Martins;

Colega Hugo Almeida;

Colegas João Cardoso e Gonçalo Costa.






Durante e Depois


Na nossa perspectiva a actividade correu muito bem, pois apesar da adesão não ter sido

a desejada, tivemos um grande feedback positivo por parte dos participantes. Tendo em

conta que é uma actividade sobre Educação Médica, achamos que fizemos o melhor para

conseguir cativar os nossos estudantes, pelo que consideramos que a actividade foi bem

sucedida.

O que correu bem:

Todas as sessões e Workshops! A actividade em geral decorreu sem quaisquer percalços,

permitindo que toda a direcção e colaboradores usufruíssem do que esta conferência

tinha para oferecer. Apesar de resposta tardia de alguns oradores, tínhamos todas as

informações necessárias para que tudo corresse dentro do tempo previsto. Em termos

de organização do coffee-break é de salientar a colaboração das pastelarias contactadas.


O maior ponto de insatisfação foi o cancelamento dos Workshops Profissionalismo, Ética

e Envolvimento Estudantil e OSCE’s, dado que eram sobre temas interessantes e muito

preenchidos, tendo em conta as inscrições que recebemos. Existiram alguns problemas

de som, mas foram prontamente resolvidos não interferindo com o decorrer da

conferência. Podemos também referir que os oradores da sessão plenária perderam

demasiado tempo na sua apresentação inicial, roubando tempo à discussão.

Aconselhas o continuar da actividade?´

Sim. Estamos convictos que na próxima edição haverá um aumento de adesão à

actividade, dado o sucesso deste ano.







Divulgação mais atempada e junto da comunidade estudantil, explicando e esclarecendo

quaisquer dúvidas que possam existir. O objectivo seria cativar os estudantes e esclarecer

dúvidas que existem sobre o que é a educação médica e alguns temas que possam vir a

ser leccionados e que são desconhecidos para muitos. Essa divulgação pode passar por

realizar um vídeo que cative os estudantes a participar. Para além disso, seria proveitoso

iniciar o estabelecimento de contactos internacionais 6 meses antes da actividade, dadas

as dificuldades logísticas que possam advir destes mesmos contactos.






MedWorld

Antes

Data da actividade:



Segunda-Feira


Anfiteatro I da Unidade Central - Pólo III


73




Palestras onde foram discutidas temáticas sobre internato no estrangeiro (Bélgica,

Dinamarca) com a presença via skype de Catarina Silva (Dinamarca) e presencialmente

de Patrícia Silva (Bélgica). A outra palestra foi da experiência dos MSF na pessoa do Dr.

Gustavo Carona (Intensivista e Anestesiologista). No fim de cada sessão houve espaço

para dúvidas dos presentes.

Objectivos:

Dar uma perspectiva realista de como se processa o internato no estrangeiro e da

medicina humanitária.






Convidados:

Bélgica (Anestesiologia) - Dra. Patrícia Silva;

Dinamarca (Urologia) - Dra. Catarina Silva;

Alemanha (Neurologia) - Dra. Ana Gomes e

MSF (Anestesiologia) - Dr. Gustavo Carona.

Durante e Depois




O que correu bem:

As sessões correram bastante bem, pelo que obtivemos muito bom feedback! A sessão

por skype correu de modo bastante fluído, sem quaisquer interferências, pelo que

aconselhamos que numa próxima actividade se use um cabo de rede, de maneira a

garantir esta qualidade.


Inicialmente foi pedido o Auditório da Unidade Central, mas visto que se iria realizar um

seminário de MGF não nos foi possível usar a entrada dos auditórios para os coffee-

breaks, tendo-se feito no corredor das salas do Nem3. Para além disso, a Drª. Ana Gomes

desmarcou a sua presença na própria data do evento. No entanto, será fornecido a

apresentação de PowerPoint para posterior envio aos participantes.


Sim.







Restruturação do coffee-break (local mais aberto), tentando que a actividade se

realize no AUC. Usar o grupo do facebook ‘’Internato no estrangeiro’’, para

contacto de maior número de possíveis palestrantes.

Falar com o coordenador Diogo Santos para nome na área da medicina

humanitária e fazer uma edição em cada semestre, nem que se faça com menos

palestrantes e com skype, visto que acaba por ter impacto semelhante.

Garantir sempre pelo menos um palestrante presencial (mais fácil a parte da

medicina humanitária). Aconselhamos que se explore bem esta temática, dado

que para além do tema ser ‘’como funciona o internato no estrangeiro’’, pode

também passar por internos que se especializaram em Portugal e depois saíram

do País, ou outro tipo de situações.






XIX Especialidades da Casa

Antes

Data da actividade:



Terça-Feira


Auditório da Unidade Central - Pólo III


99


Site e Facebook do NEM/AAC


Pequena palestra onde 4 internos representantes de certas especialidades, neste caso

Pneumologia, Cirurgia Vascular, Dermatologia e Medicina Legal, apresentam a mesma

aos estudantes, pelo que são debatidos temas como a nota de entrada, um dia-tipo,

futuro da especialidade, entre outros.

Objectivos:

Dar uma perspectiva realista das diferentes especialidades aos nossos estudantes.






Convidados:

Drª Joana Duarte - Interna de Pneumologia;

Drª Bárbara - Interna de Cirurgia Vascular;

Drª Patrícia Cardoso e Dr. José Pedro - Internos de Medicina Legal;

Drª Bárbara Ferreira - Interna de Dermatologia.

Durante e Depois




O que correu bem:

O contacto aos oradores decorreu com bastante facilidade, pelo que todos confirmaram

sem quaisquer problemas. Durante a actividade, todas as sessões decorreram com

bastante normalidade, pelo que o feedback que obtivemos foi muito positivo! O coffee

break foi realizado no hall dos auditórios, pelo que permitiu aos presentes estarem mais

à vontade.


O ponto menos positivo foi a elaboração do programa das sessões, dado que as internas

de Cirurgia Vascular, Pneumologia e Dermatologia, apenas poderiam estar presentes às

21h. Por este motivo, horas antes da actividade a sessão de pneumologia foi cancelada,

dada a inflexibilidade de horários e pelo facto de ter sido uma especialidade com pouca

aceitação estudantil nos Workshops do dia anterior. Outro ponto negativo, foi a

diminuição do número de participantes nesta edição, o que pensamos dever-se ao facto

da data ser muito próxima de avaliações do final de semestre, principalmente para






estudantes do 5º ano, e ao facto de os estudantes ainda não estarem totalmente

familiarizados com o site do NEM/AAC.


Sim.


O programa deve ser enviado prontamente aos oradores, ou seja, logo no

momento do convite de maneira a evitar cancelamentos por incompatibilidade

de horários.

A data da edição do 2º semestre deve ser repensada, de maneira a não colidir

com as avaliações de final de semestre, dado que diminuem o número de

participantes.

O coffee-break tem que ser organizado sempre naquele espaço, pelo que

aconselhamos que se leve um aspirador de modo a limpar o espaço no final da

actividade.

Os workshops do Especialidades da Casa e a sessão devem ser totalmente

independentes em termos logísticos, especialmente no que diz respeito ao cartaz.






Departamento de Imagem e Comunicação

Coordenação

O Departamento de Imagem e Comunicação foi coordenado por:

Beatriz Silva

Concurso de Desenho Digital e Fotografia: “Entre Livros e

Cerveja”

Antes

Data da actividade:

30 de Abril (entrega de projectos) a 6 de Maio (divulgação de resultados)


Quinta-feira (entrega de projectos) e Quarta-feira (divulgação de resultados)


Sem local físico


11




Concurso constituído por duas categorias - fotografia e desenho digital - destinado a

estudantes da Universidade de Coimbra.






Objectivos:

Desafiar a criatividade e promover o espírito artístico dos estudantes.

Convidados:

Os convidados constituíram o painel de júri e foram os seguintes:

Paulo Jorge Baptista Abrantes, membro da secção de fotografia da Associação

Académica de Coimbra;

Professor Arlindo Jorge e Mário Rodas, ambos Professores da Escola Universitária

de Artes de Coimbra (ARCA).

Durante e Depois


A organização da actividade correu bem, no entanto os Professores da ARCA e a

Comissão Organizadora da Queima das Fitas demoraram a responder.

O que correu bem:

Tudo decorreu sem percalços.


A divulgação, uma vez que decorreu simultaneamente à interrupção lectiva da

Páscoa, altura na qual os estudantes acedem menos às redes sociais, levando a

uma baixa adesão. Esta poderia ter sido feita a nível das diversas faculdades com

cartazes;

A análise de projectos entre jurados, ou seja, cada jurado enviou a sua pontuação,

podendo ter enviesado os resultados na medida em que não houve partilha de

ideias.







Sim.


Aconselho a contactar os membros envolvidos jurados e Comissão Organizadora da

Queima das Fitas com uma antecedência de 2 meses. O Professor Luís Ferreira apesar de

não ter participado no concurso, por indisponibilidade de horário, mostrou desde início

muito interesse e disponibilizou os contactos dos dois Professores. Aconselho também

efectuar a divulgação através de afixação de cartazes.






Workshop de Photoshop

Antes

Data da actividade:

6 Maio de 2015


Quarta-feira


Sala de Reuniões do NEM


8




Formação prática de fundamentos de Photoshop.

Objectivos:

Dar a conhecer o departamento;

Descrever funcionalidades básicas e intermédias do Photoshop, para

iniciantes/intermédios e designers dos carros da Queima das Fitas






Convidados:

Colaboradores do departamento organizador:

Miguel Serôdio;

Tiago Pedro;

Diogo Fernandes;

Marina Bellamy;

Maria João Brito

Durante e Depois


A actividade decorreu conforme planeado, tendo sido abordado os seguintes tópicos:

1. Sites aconselhados para obtenção de fotografias, vectores e ilustrações.

2. Criar ficheiro: parâmetros a não esquecer

3.Ferramentas básicas

4. Layers: propriedades e efeitos

5. Ajustes e filtros: edição de fotografia (nível intermédio)

6. Aconselhamento estético

O que correu bem:

Nº de inscritos adequados ao nº de formadores (possibilitou acompanhar

pessoalmente cada formando)


Logística - retroprojector da sub-unidade não se encontrava a funcionar, tendo

conduzido a alteração do espaço da formação para a Sala de Reuniões do NEM.







Sim.


Assegurar o funcionamento logístico antes de iniciar a formação;

Atentar na data de divulgação e meios para tal.






DIC Attack

Antes

Data da actividade:

27 e 28 de Outubro 2015


Terça-feira e Quarta-feira


Anfiteatro 1 da Subunidade


16 (15 Workshop de desenho Digital e 4 Workshop de Maquilhagem) + 4 colaboradores


Facebook do NEM/AAC


Workshops criativos, nomeadamente de Maquilhagem (de Halloween) e Desenho Digital

(tendo como programa base o Photoshop).

Objectivos:

Dar a conhecer o departamento;

Promover a criatividade quer ao nível do Photoshop e motivação para

desenvolver capacidades na maquilhagem.






Convidados:

Renato Caria

Sofia Frazão

Durante e Depois


Conforme planeado, que passo a especificar cronologicamente:

1. Recepção dos formadores com ida ao café;

2. Jantar com formadores e colaboradores;

3. Workshop de Desenho Digital e Maquilhagem.

O que correu bem:

Nº de inscritos adequado ao nº de formadores (possibilitou acompanhar

pessoalmente cada formando)


Logística (retroprojector da sub-unidade não funcionou), tendo sido obrigada a

mudar a formação para a sala de reuniões nem3


Sim.


Assegurar o funcionamento logístico antes de iniciar a formação;

Atentar na data de divulgação e meios para tal.

Departamento de Mobilidade Internacional






Coordenação

O Departamento de Mobilidade Internacional foi coordenado por:

Henrique Cunha, Local Officer on Research Exchange (LORE)

Mariana Trigo, Local Officer on Exchange (LEO)

Sofia Picão, Local Officer on Erasmus (LOE)

Erasmus Tandem Night

Antes

Data da actividade:

19 de Março de 2015


Quarta-feira


Cantinas Amarelas


49


Email dirigido aos estudantes incoming e godfathers respetivos, grupos no facebook aos

quais pertencem estudantes Erasmus


Noite de jogos temáticos (teatros, ‘speed dating’) em Português






Objectivos:

Promover o convívio entre estudantes de Erasmus, godfathers e estudantes da

FMUC, promover a língua portuguesa junto dos alunos incoming

Durante e Depois


Dentro dos objectivos previstos.

O que correu bem:

Total envolvimento dos colaboradores do DMI na actividade.


Preço reduzido da actividade, tempo dedicado aos jogos/teatros foi insuficiente devido

ao horário imposto pelas cantinas.


Sim.


Realizar a actividade no Bar da FMUC para se possa prolongar até mais tarde.






Picnic Internacional Maio

Antes

Data da actividade:

17 de Abril de 2015


Sexta-feira


Zona de merendas do Choupal


40

Preço da actividade:

Gratuito


Facebook (grupos e criação de evento)


Tarde de convívio entre os alunos Erasmus e os alunos da FMUC

Objectivos:

Promover as relações entre os estudantes da FMUC e os estudantes incomings






Durante e Depois


Abaixo do previsto em termos de adesão

O que correu bem:

Bom ambiente de convívio entre os Erasmus presentes, grande envolvimento dos

colaboradores.


Estado do tempo, dia da semana, gastos mal equacionados.


Sim.


Verificar o estado do tempo;

Alterar o dia da semana (fim-de-semana ou quinta/terça).






PET/T4PE

Actividade de carácter nacional realizada no âmbito do Plano de Actividades do

Departamento de Intercâmbios e Departamento de Ciência e Investigação da Associação

Nacional de Estudantes de Medicina.

Antes

Data da actividade:

18 de Abril de 2015


Sábado


FMUC/CHUC


46


Cartaz/Facebook


O PET/T4PE é uma actividade da Associação Nacional dos Estudantes de Medicina

(ANEM), realizada pelo Núcleo de Estudantes da Associação Académica de Coimbra

(NEM/AAC) no âmbito da preparação para a realização dos Intercâmbios Clínicos ou






Científicos, contando com a participação de estudantes das várias escolas médicas

nacionais.

Os Intercâmbios (Clínicos ou Científicos) são programas de formação médica (na área

clínica ou na área da investigação), com duração de 1 mês, credenciados pela

International Federation of Medical Students’ Associations (IFMSA), através dos quais é

dada, anualmente, a oportunidade a centenas de alunos portugueses de realizaram

estágios de formação médica em diversos países a nível mundial.

O PET/T4PE constitui assim um momento de preparação fundamental para os alunos que

irão em última instancia representar Portugal perante os seus pares a nível mundial,

dividindo-se, de forma a concretizar este objectivo, em 2 troncos de formação, o PET

(Pre-Exchange Training) mais vocacionado para os alunos que irão realizar Intercambio

Cientifico e o T4PE (Training for Professional Exchange) destinado aos alunos que irão

participar nos Intercâmbios Clínicos.

Esta actividade estará dividida em 2 componentes, uma comum a ambos os troncos de

formação (realizada durante a manhã) e uma específica a cada tronco de formação

(realizada durante a tarde).

Durante a sessão da manhã decorrerá a componente introdutória comum, com a

presença do Coordenador Nacional, neste caso o NEO que irá explicar pormenores

específicos dos intercâmbios e tirar todas as dúvidas que os participantes possam ter.

Contaremos ainda com uma troca de testemunhos conduzida por alunos que já

participaram em ambos os programas de Intercâmbio.

Durante a sessão da tarde decorrerá a componente de formação específica sob a forma

de workshops práticos, onde os alunos terão a oportunidade de aprender e treinar

respectivamente gestos e competências clínicas (T4PE) ou técnicas e competências

laboratoriais (PET) que serão seguramente fulcrais durante o seu período de Intercâmbio.






Objectivos:

Formar os alunos que vão realizar Intercâmbio Clínico ou Científico e divulgação

deste projecto e formação de alunos interessados em realizar intercâmbio em

edição futura.

Convidados:

Doutora Rosa Fernandes - Competências Básicas de Técnicas Laboratoriais

Doutora Maria Filomena Botelho - Técnicas Básicas Experimentais em Ratos

Doutora Helena Donato - Workshop do PubMed

Dr. Rogério Ferreira - Workshop de Raciocinio Clínico

Luís Melo e Teresa Mendes - Workshop de Suturas

João Cardoso e Gonçalo Costa - Workshop de Gestos Básicos Clínicos

Inês Morais - Testemunho T4PE

Rui Armindo - Testemunho PET

Gonçalo Costa - Testemunho PET

Durante e Depois


Muito bem.

O que correu bem:

Muitos colaboradores a ajudarem;

Coffee-break excelente;

PET: Os alunos ficaram surpreendidos pela positiva com o conteúdo dos

workshops práticos;






TAPE: Apesar de alguns contratempos, com salas e tutores, os participantes

acharam que os workshops foram apropriados e de qualidade.


PET: 10 vagas não foram preenchidas;

TAPE: 4 vagas não foram preenchidas;

Bastantes alunos chegaram atrasados depois do almoço o que dificultou o início

dos workshops às 14h;

PET: 3 alunos chegaram apenas às 14h30 ao workshop das 14h;

TAPE: Houve um tutor a faltar, mas conseguiu-se combater esta falta. No entanto

um dos workshops ficou prejudicado em termos do tempo da sua realização.

O laboratório de competências não foi pedido com a antecedência necessária

tendo sido no entanto disponibilizado apesar de alguma relutância dos

responsáveis.


Manter a estrutura da actividade, no entanto é importante pensar em novas

possibilidades de workshops, que sejam indicados e utéis para os alunos outgoings.






Call for Contact Person

Antes

Data da actividade:

27 de Maio de 2015 - Formação

Mês de Julho e Setembro de 2015


Todo o mês


FMUC/CHUC/Locais de eventos sociais


32




Esta é uma actividade em que envolvemos os alunos da FMUC interessados em entrar

em contacto com estudantes estrangeiros e lhes damos a oportunidade de organizar

actividades para os exchange incomings e de os acompanhar ao longo do mês de

intercâmbio.






Objectivos:

Assegurar o acompanhamento dos exchanges 'incomings' durante a sua estadia

em Portugal e na preparação da mesma;

Permitir aos estudantes da FMUC conhecer diferentes culturas de perto. Permitir

aos exchanges 'incomings' o contacto mais aprofundado com a cultura

portuguesa;

Sensibilizar os membros da CALL para o acompanhamento continuado dos

exchanges 'incoming';

Transmitir as principais informações que devem ser partilhadas com os exchanges

'incoming;'

Divulgar o programa social.

Durante e Depois


Toda a actividade foi um sucesso.

O que correu bem:

Com esta actividade foi possível envolver alunos da FMUC que não estavam tão

envolvidos nos programas de mobilidade e motiva-los a estar mais presentes em

actividades do género.


Nem todos os inscritos se demonstraram disponíveis em alturas necessárias.


Sim.






Programa Social Intercâmbios Julho

Antes

Data da actividade:

4 a 31 de Julho de 2015


Todo o mês




30


Facebook


No contexto do programa de intercâmbios da IFMSA estabelecido pelo SCOPE e SCORE,

desenvolvemos um extenso e completo programa social. Proporcionamos aos alunos

incomings, todas as experiências que a cidade de Coimbra tem para oferecer, quer em

termo culturais, desportivos, sociais e académicos. Desenvolvemos ainda, em conjunto

com as outras AE’s/Núcleos e ANEM um programa social nacional, podendo os alunos

incomings ter a oportunidade de visitar duas cidades, Porto e Lisboa.






Objectivos:

A recepção e programa social oferecido aos alunos Incomings tem como

objectivo dar a conhecer a alunos de todo o mundo, a cidade de Coimbra, a vida

de um estudante local e ainda conhecer as principais cidades do nosso país. Este

programa tem como principio complementar a experiência do projecto de

intercâmbio a nível social.

Durante e Depois



O que correu bem:

O facto de se ter colocado prazos obrigatórios (à chegada) para a entregar do

dinheiro dos programas sociais nacionais evitou muitos problemas e possíveis

desistências que nos pudessem prejudicar a nível monetário;

A colaboração de todos os colaboradores e contact persons também foi essencial

para que tudo corresse como previsto.


Não foram relatados quaisquer problemas.


Sim.






Programa Social Intercâmbios Setembro

Antes

Data da actividade:



Todo o mês




30


Facebook


No contexto do programa de intercâmbios da IFMSA estabelecido pelo SCOPE e

SCORE, desenvolvemos um extenso e completo programa social. Proporcionamos aos

alunos incomings, todas as experiências que a cidade de Coimbra tem para oferecer,

quer em termo culturais, desportivos, sociais e académicos. Desenvolvemos ainda, em

conjunto com as outras AE’s/Núcleos e ANEM um programa social nacional, podendo

os alunos incomings ter a oportunidade de visitar duas cidades, Porto e Lisboa.






Objectivos:

A recepção e programa social oferecido aos alunos Incomings tem como

objectivo dar a conhecer a alunos de todo o mundo, a cidade de Coimbra, a vida

de um estudante local e ainda conhecer as principais cidades do nosso país.

Este programa tem como principio complementar a experiência do projecto de

intercâmbio a nível social.

Durante e Depois



O que correu bem:

O facto de se ter colocado prazos obrigatórios (à chegada) para a entregar do

dinheiro dos programas sociais nacionais evitou muitos problemas e possíveis

desistências que nos pudessem prejudicar a nível monetário.

A colaboração de todos os colaboradores e contact persons também foi essencial

para que tudo corresse como previsto.


Não foram relatados quaisquer problemas.


Sim.






Tandem Night Outubro

Antes

Data da actividade:



Quinta-feira


Cantinas Azuis (ex-grelhados)


20


Correio electrónico dirigido aos estudantes incoming e godfathers respetivos, grupos no

facebook aos quais pertencem estudantes Erasmus


Noite de jogos temáticos (teatros, ‘speed dating’) em Português

Objectivos:

Promover o convívio entre estudantes de Erasmus, godfathers e estudantes da

FMUC, promover a língua portuguesa junto dos alunos incoming.






Durante e Depois


Com menos adesão do que o previsto.

O que correu bem:

Total envolvimento dos Erasmus e colaboradores presentes na actividade, o

feedback deles foi muito positivo;

Total integração dos novos colaboradores.


Poucos participantes;

Pouca adesão dos godfathers


Sim.


Aumentar a divulgação;

Realizar mais jogos;

Aliar esta actividade ao International Dinner (no qual cada um ela comida/bebida

típica do seu país).






Curso de Português Médico

Antes

Data da actividade:

28 de Setembro a 9 de Novembro de 2015


Segunda-feira


Anfiteatro 1 da subunidade


25


Site e Facebook do NEM; email enviado pelo Gabinete de Relações Internacionais a todos

os estudantes incoming.


Curso de Português médico para os alunos de Erasmus Incoming. Em qualquer programa

de mobilidade, a língua revela-se, na grande maioria dos casos uma barreira difícil de

ultrapassar. Apesar dos Alunos de ERASMUS poderem usufruir do curso de Língua

Portuguesa oferecido pela FLUC, o reduzido número de vagas impede o acesso de todos

os alunos ao mesmo. Esta actividade organizada pelo Departamento de Mobilidade

Internacional serve para colmatar esta necessidade. Dividido em 7 sessões de 1h30min

cada, pretende-se oferecer uma formação que permita aos alunos ERASMUS desenvolver






competências comunicativas no contexto da prática médica que vão encontrar durante

a passagem pela FMUC. As aulas terão como pano de fundo permanente a área da

Medicina (temas, vocabulário específico, situações frequentes, modos de agir, práticas

comuns...). Paralelamente, serão abordados tópicos relacionados com a cultura

portuguesa e a cidade de Coimbra. No final, os alunos devem ver melhoradas as suas

capacidades de comunicação oral – assim como ver facilitada a sua integração no

funcionamento quotidiano das cadeiras que escolherem frequentar.

Objectivos:

Promover a integração dos alunos incoming na FMUC;

Diminuir a barreira linguística que existe em contexto hospitalar.

Durante e Depois


De acordo com o previsto. Apenas de realçar que 2 alunos não obtiveram o certificado

final pois apenas atenderam a 2 aulas e não realizaram o exame final.

O que correu bem:

Os grupos de alunos mostrou-se muito interessado e participativo - o que permitiu que,

na maior parte das aulas, se criasse uma dinâmica de trabalho muito produtiva. A maior

parte dos alunos considerou pertinente o tratamento de temas de carácter cultural (para

além dos conteúdos especificamente gramaticais). O modo de articulação entre o

vocabulário médico e os conteúdos de gramática foi bem recebido pelos alunos. Vários

estudantes fizeram, voluntariamente, apresentações orais em sala de aula (sobre temas

da cultura portuguesa - música, literatura, política -, tópicos ligados à actualidade ou

cultura dos países de origem). Faz-se um balanço geral positivo da actividade.







Dos 25 alunos inscritos, houve 15 a concluir o curso. Deve tentar-se, para a próxima,

reduzir o número das desistências. Os alunos encontravam-se em graus diferentes de

aprendizagem: o que, em certos momentos, pode ter tornado as aulas demasiado

acessíveis ou demasiado exigentes para diferentes pessoas.


Sim. Talvez mesmo já para o segundo semestre com o mesmo nível ou nível mais

avançado consoante os inscritos sejam de novo ou repetidos desta edição.


Aumentar a duração (aumentar o número de aulas);

Fazer um teste diagnóstico antes do início das aulas para equacionar a divisão do

curso em dois níveis;

Promover a interacção entre os estudantes;

Fornecer algum material escrito, para que possam praticar os conteúdos de

forma mais autónoma.






Feira de Erasmus

Antes

Data da actividade:

18 Novembro de 2015


Quarta-feira


Cantinas Pólo III


25 estudantes deram testemunho (17 portugueses, 8 internacionais); cerca de 50

estudantes compareceram.




Cada vez mais os estudantes da FMUC vêem nos programas de mobilidade uma grande

oportunidade de enriquecimento pessoal e curricular. Porém, na hora de decidir o

destino, as dúvidas são muitas e as fontes de informação escassas.

A Feira de Erasmus pretende colmatar esse vazio, ao proporcionar aos seus estudantes

um espaço que permita uma exposição dos diversos países cujas Universidades têm

Acordos Bilaterais assinados com a FMUC. Para esta feira serão convidados alunos locais






que já tenham efectuado períodos de mobilidade, bem como estudantes estrangeiros

que estejam a estudar na FMUC ao abrigo dos mesmos.

Objectivos:

Apresentar aos estudantes da FMUC os destinos disponíveis para programas de

mobilidade;

Esclarecer dúvidas relativamente ao funcionamento do curso de medicina nas

Universidades Parceiras;

Informar os alunos interessados dos hábitos diários e costumes de cada cidade e

país;

Permitir o convívio entre estudantes estrangeiros e locais;

Esclarecer dúvidas relativamente ao processo de candidatura para os diversos

programas de mobilidade da FMUC.

Convidados:

Foram convidados todos os estudantes que tenham participado em programas de

mobilidade nos últimos 3 anos, incluindo participantes no programa de Mobilidade no

Brasil ou Almeida Garrett bem como os estudantes estrangeiros actualmente a estudar

na FMUC para dar o seu testemunho.

Durante e Depois


A actividade decorreu sem incidentes. Pela primeira vez, os colaboradores não estiveram

presentes à hora pedida por isso a maior parte da montagem foi efectuada pelas

Coordenadoras do Departamento. Os estudantes convidados foram chegando e os

participantes também foram bastante pontuais. A feira tinha início marcado para as 20h

no entanto a Nicole só chegou por volta das 20h25 por isso o evento apenas começou






verdadeiramente às 20h45 com a apresentação das condições de todo o processo de

candidatura a programas de mobilidade da FMUC feita pela Nicole. Considero que este

momento foi muito importante para todos os estudantes participantes porque a maioria

não tinha tido oportunidade de estar presente na sessão de esclarecimento da DRIC

desse mesmo dia e assim toda a informação relativa a este processo ficou clara. A minha

ideia inicial era que a Nicole estaria numa mesa onde todos os estudantes pudessem ir

e tirar dúvidas particulares sobre o processo de candidatura, no entanto, como o número

de estudantes que queria assistir à apresentação do que tinha sido divulgada na sessão

de esclarecimentos era muito elevado, considerei favorável uma organização diferente:

antes de começar a feira, em si, a Nicole fez a sua apresentação sendo que sugeri que as

dúvidas ficassem para o fim e quando já estivessem todos os estudantes a dar o seu

testemunho, de forma a não atrasar muito a actividade. Os estudantes que vieram

participar foram chegando ao longo das 3horas em que decorreu a feira, circulando

livremente pelas diversas mesas. No fim, arrumámos o espaço, as mesas e o material com

a ajuda de 2 colaboradores.

O que correu bem:

Número elevado de participantes;

Participação da Nicole, responsável do Gabinete de Relações Internacionais.


O aspecto menos bom acabou por ser a data, por coincidir com a véspera da PNS.

Isto impossibilitou a presença de alunos que tenham feito Mobilidade de 6º ano

para darem o seu testemunho.


Sim.







Escolher uma data melhor, se possível durante o mês de Outubro para que possa

ser conjugado com a escolha dos países de intercâmbio;

Contactar quem fez Almeida Garrett e mobilidade no Brasil com mais

antecedência; a alternativa é falar com os colegas que estão no presente ano a

realizar este tipo de mobilidade e pedir que enviem um testemunho para os

colegas via vídeo ou por escrito ou no caso de Almeida Garrett que consigam

estar presentes;

Decorar mais o espaço (com bandeiras, aviões…);

Manter o espaço mas organizar as mesas de outra forma.






Plataforma Erasmus

Antes

Data da actividade:

Ao longo do presente mandato e do anterior


Site do NEM, grupos do facebook


Base de dados online para que os nossos colegas interessados em realizar programas de

Mobilidade nos próximos anos, possam encontrar resposta online a todas as perguntas

que surgem frequentemente na altura da candidatura sobre os diversos destinos e

página destinada aos estudantes incoming da FMUC onde os mesmos podem encontrar

os guias de alunos e informação sobre actividades do seu interesse.

Objectivos:

Concentrar num só site toda a informação relativa a destinos de Mobilidade da

FMUC e informações importantes para os estudantes incoming

Convidados:

Bruno Miguel






Durante e Depois


A plataforma não teve o resultado esperado, não só em termos informáticos como em

termos de timming. Não se conseguiu acoplar a mesma ao site do NEM por isso foi

lançada num site em separado. Neste está construída uma base dados muito importante

e inovadora mas ainda há muito para completar: Destinos Erasmus Placement, Almeida

Garrett e Mobilidade no Brasil.

O que correu bem:

A plataforma finalmente tornou-se real, é um site inovador e com muito potencial, se

continuamente actualizado.


Aspectos informáticos (as hiperligações no mapa inicial estão muito juntas, às vezes

indistinguíveis, não se consegue exportar para o site do NEM) Desprezo de alguns

colegas relativamente aos pedidos de testemunho. Má comunicação entre todos os

colaboradores da plataforma. Pouca clareza do guião fornecido. Prazos.


Claro, tem que ser continuamente actualizada.


Criar um grupo de trabalho que dedique tempo e perceba bem o funcionamento da

plataforma logo desde o início. Equacionar como é que os mapas da Europa que lá estão

podem ser usados. Completar com destinos Erasmus Placement, Almeida Garrett e

Mobilidade no Brasil.






Mapa-mundi

Antes

Data da actividade:

Mandato de 2014/2015- Novembro de 2015


Envidraçado do Atendimento do NEM/AAC do lado da entrada da Sub-unidade 1.


Comunidade estudantil


A actividade é um meio de divulgação


O Mapa Mundi não é uma actividade, mas sim um suporte físico, no entanto, requerendo

um relatório de actividade, tornou-se após a sua conclusão, numa actividade. Esta

actividade consiste na produção de um mapa mundi gigante de carácter actualizável em

que estão representados através de pins coloridos todos os possíveis destinos de

mobilidade categorizados no âmbito de Erasmus+, Intercâmbio Clínico e Científico.

Objectivos:

Criar um suporte visual onde se possa visualizar todos os destinos de mobilidade

disponíveis para os alunos da FMUC

Motivar os estudantes a informarem-se e ponderarem a realização de um

programa de Erasmus,






Aumento do número de candidaturas ao Professional e Research Exchange

Promover boas relações entre o Gabinete de Relações Internacionais da FMUC e

o NEM/AAC

Durante e Depois


A actividade deparou-se com inúmeras dificuldades, com o objectivo de produzir um

resultado perfeito.

O que correu bem:

A concretização importante de um objectivo de divulgação do programa de Erasmus


Toda a demora associada ao processo (2 mandatos).

O facto de se pretender a produção de um mapa-mundi autocolante para colar

sobre um suporte e o pedido submetido à unibrindes não foi de um autocolante.

Não é possível consultar facilmente os destinos europeus disponíveis dado a

dimensão diminuta da europa face ao resto do mundo. Tendo em conta que o

continente europeu é aquele para o qual mais programas de mobilidade são

oferecidos, o autor sugere que uma próxima edição do mapa contemple uma

Europa de proporção maior que a real em relação aos restantes continentes que

deverão aparecer com uma dimensão proporcional à sua riqueza em destinos.

O mapa mundi foi colocado no exterior do atendimento e a recepção estudantil

não foi a esperada: foram removidos inúmeros pins e outros foram

reposicionados ficando o mapa mundi comprometido e a informação

apresentada sem qualquer verosimilhança. O autor deste relatório considera que

talvez alguns dos pins colocados possam indicar destinos do interesse dos alunos






para o qual ainda não haja programa de mobilidade. No entanto, o autor está em

crer que tudo se trata de uma brincadeira a não valorizar. Em suma, o Mapa

mundi teve que ser realocado para o interior do Atendimento do NEM/AAC

sendo a sua visualização bloqueada pela estrutura de metal do Atendimento.


Sim. Quando este se estragar que se faça um novo, preferencialmente num prazo inferior

aos 2 anos necessários para a produção deste.






Departamento Recreativo e Desportivo

Coordenação

O Departamento Recreativo e Desportivo foi coordenado por:

João Neves;

Tiago Barbosa.

FMUC League

Antes

Data da actividade:

7 a 28 de Abril 2015


Terça a terça


Pavilhão dos Olivais


60









O grande evento desportivo da nossa Faculdade que consiste num torneio de Futsal que

conta com a participação de equipas do sexo masculino e do sexo feminino,

correspondendo à actividade ideal para promover o exercício físico entre estudantes e a

competição saudável.

Objectivos:

Promover o desporto, bem-estar físico e espírito competitivo entre todos os

Estudantes da Faculdade;

Alertar para a necessidade de respeito mútuo e fair-play entre todos os

intervenientes.

Durante e Depois


A actividade decorreu nos mesmos moldes do mandato anterior, com o mesmo tipo de

organização. De salientar que, devido ao reduzido número de equipas femininas, o

torneio feminino não se realizou.

O que correu bem:

A organização dos jogos, a disponibilidade do local e a arbitragem dos jogos.


O apoio da direcção quando o Tiago não podia estar presente (salvo raras excepções),

actos de vandalismo durante o jogo que resultaram na chamada das autoridades

responsáveis, por excesso de ruído. Algumas confusões com o responsável do local, que

trocava os horários e fazia os jogos começarem com algum atraso.







Sim.


Não permitir a entrada de tambores, megafones, vuvuzelas, entre outros

objectos, dentro do pavilhão, informando as pessoas de que podem fazer a festa

na mesma, sem problemas;

Incentivar a um maior número de inscrições de equipas femininas.






Baptismo Nocturno

Antes

Data da actividade:

30 de Abril


Quinta-Feira


Bar da FMUC


200




O Baptismo Nocturno dos Caloiros da FMUC é uma tradição dedicada especialmente aos

alunos do 1º ano, ou seja caloiros, e aos alunos do 2º ano, ou seja os padrinhos. Os

caloiros são baptizados pelos seus padrinhos, as pessoas que lhes deram as boas vindas

e que os acompanharam, facilitando um pouco o seu percurso nesta cidade. Este evento

tem início com um jantar entre Caloiros e Padrinhos no antigo bar da Faculdade de

Medicina. Quando o jantar termina, segue-se uma caminhada até à Sé Velha/Nova, onde

Caloiros e Padrinhos assistem a uma Serenata realizada por um Grupo de Fados






pertencente à Secção de Fados da Associação Académica de Coimbra, de forma a dar a

conhecer e fomentar o respeito pelo Fado de Coimbra.

Objectivos:

Continuar uma tradição direccionada para os Caloiros da FMUC, de modo a

integrá-los oficialmente na Faculdade e em Coimbra;

Manter viva a Tradição Coimbrã;

Fomentar a relação caloiro-padrinho;

Oficializar os laços entre Caloiros e Padrinhos;

Apoiar e divulgar os grupos de Fado.

Convidados:

TMUC – Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra;

TFMUC – Tuna Feminina de Medicina da Universidade de Coimbra;

Grupo de Fados.

Durante e Depois


No geral, a actividade correu bem e correspondeu às expectativas. No entanto, devido a

algumas falhas, da parte do DRD e não só, tivemos de arranjar soluções que não estavam

inicialmente previstas. Uma vez que houve muitos colaboradores que não foram ao bar

da FMUC durante a tarde para prestar auxílio, como tinha sido solicitado pelos

coordenadores, todo o processo de preparação atrasou mais do que era desejável, facto

que resultou possivelmente de os coordenadores pedirem ajuda muito em cima da hora.

Ainda assim, os elementos do DRD que compareceram prestaram um enorme auxílio,

nomeadamente no transporte do material necessário para a logística do jantar para o






Bar da FMUC e na preparação da sangria, e, à hora do jantar (20h), os estudantes inscritos

começaram a entrar, confirmando a sua inscrição à entrada. Tendo as duas tunas actuado

durante o jantar. Mais no final do jantar ocorreu um imprevisto em relação à empresa de

catering, uma vez que faltou comida, tendo sido o problema resolvido o mais rápido

possível. A partir daí, tudo decorreu normalmente - houve comida, bebida e lugares para

todos, e o ambiente foi de clara satisfação. No fim do jantar os estudantes foram então

encaminhados para a Sé Velha onde atuou o grupo de fados.

O que correu bem:

O trabalho desenvolvido pelos vários colaboradores do 3º e 1ª ano do DRD;

Tudo estava pronto a horas para se dar início ao jantar;

O orçamento foi cumprido;

Houve uma boa divulgação, tendo as inscrições esgotado rapidamente.


O facto de ter faltado comida a dada altura e o tempo de espera por parte dos

participantes;

Má gestão na distribuição de cerveja e sangria;

Os participantes estragaram algum material, nomeadamente jarros de sangria;

Pequena falha ao acordar o preço do aluguer do material, mas que foi resolvido

pacificamente não tendo grandes repercussões no orçamento.


Sim.


Ter mais cuidado na negociação do orçamento;






Tentar encontrar uma empresa que tenha o material necessário logísticamente e

que sirva a comida e bebida.






Mega-Convívio da Serenata da Queima das Fitas

Antes

Data da actividade:

8 de Maio de 2015


Sexta-feira


Largo da Feira dos Estudantes (Sé Nova)


2000 pessoas (estimativa)


A divulgação iniciou em Abril através de: evento no facebook; divulgação no site e pagina

de facebook do NEM; afixação de cartazes; divulgação feita pelos DJ’s presentes;

divulgação efectuada pelo Twiit.


O nosso maior convívio e, provavelmente o mais grandioso, uma vez que permite a

continuação duma grande tradição que é a Serenata Monumental, que dá início à

Queima das Fitas. Este é um convívio não apenas idealizado para os estudantes da FMUC,

mas sim para toda a comunidade da Universidade de Coimbra, para que possam começar

da melhor forma possível a sua Queima das Fitas.






Objectivos:

Dar continuidade à Serenata Monumental, promovendo uma noite de

entretenimento que corresponderá ao ponto de partida da Queima das Fitas;

Promover as relações inter-faculdades e mesmo entre diferentes Universidades;

Construir um local original, convidativo realizado exclusivamente por alunos.

Convidados:

Miguel Frieschknetch;

Diogo Moniz Costa;

Joni Nunes e André Silva.

Durante e Depois


A montagem decorreu de forma muito célere deixando bastante tempo para as

questões logísticas e afinações de última hora. Ao final da tarde ocorreram alguns

imprevistos, como: o gerador ficou sem combustível, falta de extensões eléctricas para

estabelecer todas as ligações, falta de comunicação com a empresa responsável pelo

aluguer do gerador não o enviando com as especificações pretendidas.

Para além disto pouco antes do início do convívio começou a chover mas acabou por

cessar permitindo a realização do mesmo. As pessoas mostraram-se satisfeitas com o

espaço, música e bebida deixando assim a sensação de dever cumprido. Após o convívio

iniciou-se a desmontagem do material com a ajuda da maior parte dos membros da

DNEM e as equipas dos ERSUC, efectuando a limpeza do espaço.

O que correu bem:

Apesar de termos usado o mesmo espaço e uma logística semelhante ao convívio

de há 2 anos tivemos uma boa adesão, mesmo tendo em conta a chuva;






Todas as máquinas funcionaram bem, tendo sido todas ligadas a tempo e

formado um bloco de gelo no interior;


Não nos foi entregue uma arca congeladora para guardar o gelo, embora tenha

sido requisitada, mas que felizmente não foi necessária;

Tivemos alguns imprevistos em relação ao gerador, em que inicialmente não

vinha com a ligações pedidas mas que conseguimos resolver através da ajuda do

Ricardo da TopSom que nos emprestou algumas extensões que permitiram

distribuir energia eléctrica a partir do gerador. Para além disso, ao final da tarde

o gerador ficou sem gasóleo;

Houve também um curto-circuito ao fazermos as ligações que acabou por se

queimar uma das triplas que se compraram e tendo ainda começado a chover na

altura em que estávamos a proteger as ligações com sacos de plástico;


Sim.


Pedidos de material e de autorizações atempados;

Boa coordenação no convívio. Reunir os colaboradores para a montagem e para

lhes dar a conhecer a importância e o que está envolvido neste convívio de forma

a fazê-los encarar com seriedade a actividade.






FMUC Runners

Antes

Data da actividade:

29 de Junho de 2015


Segunda-feira


“Coimbra”


10




Criação de grupos de corrida nas vertentes de caminhada, corrida lenta e corrida rápida,

com percursos entre a zona de Celas e Botânico.

Objectivos:

Dinamizar a prática de actividades desportivas, ajudando a diminuir os níveis de

stress do estudo da época de exames.






Durante e Depois


A actividade não chegou a realizar-se por falta de comparência dos participantes.


Sim.


Realizar edições antes da época de exames, por forma a aumentar a adesão por parte

dos estudantes.






Estudasses

Antes

Data da actividade:

1 de Julho de 2015


Quarta-feira


Bar da FMUC


Não contabilizado




Convívio que proporciona horas de entretenimento, com música, febras no pão, bebida

e diversão no período entre as duas fases de exames do 2º semestre.

Objectivos:

Proporcionar a todos os estudantes da UC, mas principalmente aos da FMUC,

momentos de diversão, loucura e descontracção, ajudando-os a libertar-se da

exaustiva época de exames, uma vez que a data do convívio coincidiu com o fim

da época normal de exames;






Promover as relações entre os estudantes da nossa faculdade e entre estes e os

restantes alunos da UC;

Utilizar o bar da FMUC para que todos os estudantes possam despedir-se do ano

lectivo com o mesmo espírito de festa com que o haviam saudado em Setembro,

no local que é, sem dúvida, o predilecto da grande maioria dos alunos da FMUC.

Durante e Depois


No dia do convívio toda a montagem ocorreu sem problemas, mesmo após o bar ter

sido transformado em sala de estudo. No fim da actividade, todo o material foi

recolhido e a limpeza foi assegurada pela empresa contratada para tal, estando o

espaço pronto a ser utilizado no dia seguinte. De salientar, negativamente, o acto de

vandalismo, que obrigou ao encerramento da sala de estudo.

O que correu bem:

A organização do convívio, mesmo com elementos do DRD e da direcção ainda

em época de exames;

A limpeza do espaço.


O atraso na entrega das máquinas e dos barris de cerveja e o facto de muitos dos

turnos terem de ser preenchidos com elementos da direcção, devido à falta de

colaboradores do DRD.

O desaparecimento do leitor de cartões e as consequências que isso trouxe, não

só para o NEM, como para toda a comunidade estudantil da FMUC.







Sim.


Vigilância dos elementos constituintes da Sala Polivalente, para evitar futuros problemas.






MedExtreme - Onde Podes Meter Água

Antes

Data da actividade:

11 de Setembro 2015


Sexta-feira


Praia Fluvial de Penacova


9




Descida ao Rio Mondego, disponível para todos os estudantes da FMUC, Erasmus e

Intercâmbios.

Objectivos:

Proporcionar momentos de diversão;

Estimular a prática de exercício físico ao ar livre;






Promover o convívio entre os Intercâmbios e Erasmus e os nossos estudantes,

permitindo assim o enriquecimento cultural de ambos;

Aproveitar o bom tempo e desfrutar das paisagens da nossa cidade.

Durante e Depois


Não se chegou a realizar por desistência, no último minuto, de todos os participantes,

devido a “más condições climatéricas”.

O que correu bem:

Não aplicável.


A desistência dos participantes.


Sim.


Reler os contractos das empresas, para evitar possíveis pagamentos em caso de

desistência;

Solicitar o pagamento de uma caução aos participantes.






Recepção ao Caloiro

Antes

Data da actividade:



14 Setembro (Segunda-feira) - Tarde no Bar;

15 Setembro (Terça-feira) - Arraial;

16 Setembro (Quarta-feira) - Tarde no Bar;

17 Setembro (Quinta-feira) - Peddy Tascas;

Dia 21 (Segunda-feira) - Tarde no Bar;

Dia 22 (Terça-feira) - Mega Jantar;

Dia 24 (Quinta-feira) - Febrada


Tardes no Bar, Arraial e Febrada na Sala Polivalente do NEM (Bar da FMUC);

Mega Jantar na Liga dos Combatentes;

Peddy Tascas - Sala Polivalente do NEM (Bar da FMUC), Couraça, Pintos, Ginjinha,

Bar 24, Parque Infantil em frente ao Seven, Troica, Jardim da Sereia.


Site e Facebook do NEM; afixação de cartazes


A “Recepção ao Caloiro” realiza-se durante as duas primeiras semanas dos caloiros na

FMUC e permite a sua integração tanto na Faculdade, como em Coimbra. Esta é das






actividades mais completas do Departamento Recreativo e Desportivo, englobando as

míticas “Tardes no Bar”, a Febrada, o “Peddy Tascas”, o Mega Jantar e o já tradicional

Arraial de Medicina.

Objectivos:

Integrar os estudantes caloiros na Faculdade de Medicina, na Universidade de

Coimbra e na cidade de Coimbra;

Demonstrar o espírito de Coimbra e do NEM/AAC;

Permitir momentos de convívio, diversão e partilha de experiências entre os

alunos mais velhos e os recém-chegados;

Aliar a actividade recreativa a outras vertentes do NEM/AAC.

Durante e Depois


As duas semanas correram ambas bem, como seria de esperar, com alguns imprevistos

que foram sempre resolvidos sem comprometimento das actividades. Foram duas

semanas de muito trabalho, muito cansativas, mas com um balanço final muito positivo

graças a uma boa coordenação.

O que correu bem:

Tardes no Bar: Todas tiveram uma boa afluência, e decorreram sem grandes

imprevistos.

Peddy Tascas: O peddy realizou-se normalmente, praticamente sem desistências,

aliás, com um número de equipas superior ao limite máximo imposto

inicialmente. Todos os bares cobraram apenas o que havia sido combinado.







Arraial: Devido ao mau tempo, teve de se realizar no Bar e também não teve muita

adesão. Uma vez que é uma actividade diferente também pede um local diferente

e música, tendo desagradado os participantes;

Mega Jantar: Apesar de as inscrições terem sido abertas com o tempo de

antecedência necessário, as pessoas só se inscreveram à última da hora e mesmo

no local, tendo-se inscrito mais 100 pessoas;

Peddy Tascas: Surgiram vários imprevistos, principalmente a falta de

colaboradores para estarem em todos os posto que acabou por ser resolvida.

Também o excesso de equipas levou a que o Peddy termina-se muito tarde.


Sim.


Fazer a reserva de lugares na Liga dos Combatentes sempre superior ao número

real de inscritos, porque há sempre inscritos de última hora;

No Peddy Tascas limitar o número de equipas a, no máximo 25, pois mais que

isso torna-se extremamente desgastante;

Procurar um bom local para realizar o Arraial.






Mega Convívio da Serenata da Latada

Antes

Data da actividade:



Quarta-feira


Parque de estacionamento da FMUC


Site e Facebook do NEM; afixação de cartazes


À semelhança da Queima das Fitas, a Latada é uma festa para os estudantes de Coimbra.

Com um convívio associado à Serenata que inicia as festividades, pretende-se começar

da melhor forma uma semana que é, sem dúvida, memorável. No entanto, este ano

optou-se por realizar um evento mais discreto, tendo em conta a coexistência de outros

convívios na mesma noite.

Objectivos:

Dar continuidade ao espírito iniciado na Serenata da Sé Nova, promovendo uma

noite de entretenimento que corresponderá ao ponto de partida da Festa das

Latas;

Promover as relações inter-faculdades e mesmo entre diferentes Universidades;






Construir um local original, convidativo, realizado exclusivamente por e para

alunos.

Convidados:

Renato Barbosa e Tiago Costa;

André Silva.

Durante e Depois


O convívio decorreu sem grandes imprevistos em todo o seu conjunto. O que melhor

decorreu foi sem dúvida a desmontagem, que foi feita em 30 minutos com a ajuda de

toda a DNEM.

O que correu bem:

O facto de não ter havido qualquer cedência de bebida de forma gratuita e nenhuma

máquina de cerveja ter sobreaquecido.


Dada a demora na autorização de utilização do Parque de estacionamento por

parte da faculdade as licenças tiveram de ser pedidas com taxa de urgência tendo

custado o dobro do habitual.

Alguns problemas com a música, que as pessoas não estavam a apreciar tendo

manifestado o seu desagrado. Aquando da troca mais demorada de DJ’s, a música

parou durante 5 min e muitas pessoas abandonaram o convívio.


Sim.







Pedidos de material e de autorizações atempados;

Procurar um novo espaço que não envolva tantos custos logísticos.






Maomet

Antes

Data da actividade:

17-18 de Dezembro de 2015


Quinta-feira e sexta-feira


Cantinas dos Grelhados


Site e Facebook do NEM; criação de evento no Facebook; afixação de cartazes.


O Maomet realiza-se no final das aulas do 1º semestre para assinalar o aproximar do

Natal e para dar uma última oportunidade aos alunos de festejarem antes da chegada

dos exames.

Objectivos:

Demonstrar o espírito de Coimbra e do NEM/AAC;

Permitir momentos de convívio, diversão e partilha de experiências entre os

alunos;

Festejar a aproximação do Natal com um convívio temático.

Relatório não terminado devido ao facto da actividade decorrer após a

apresentação deste Relatório de Actividades.






Relatórios de Actividades Não Realizados

Os Relatórios de Actividades não realizados pelos coordenadores do DRD foram:

FMUClímpicos (actividade não realizada)

Magusto (actividade não realizado)






Departamento de Saúde Pública,

Reprodutiva e Ambiental

Coordenação

O Departamento de Saúde Pública, Reprodutiva e Ambiental foi coordenado por:

Ana Rita Fradique;

Rafael Dias.

Rastreios da Corrida das 4 Estações SRCOM (Corrida de Inverno)

Antes

Data da actividade:



Domingo


Parque Verde


3







Divulgação efectuada pela SRCOM; apenas colaboradores do Departamento de Saúde

Pública, Reprodutiva e Ambiental como participantes.


Realização de Rastreios de factores de risco cardiovascular como comemoração do dia

da Saúde.

Objectivos:

Sensibilização da população para a sua Saúde;

Detecção de factores de risco para doenças cardiovasculares na população e

respectivo aconselhamento.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu bem. À chegada ao Parque Verde a organização da corrida indicou-

nos o local onde iríamos ficar. No início não rastreámos muitas pessoas porque os

corredores estavam a preparar-se para correr, tendo sido no fim da corrida que os

participantes aderiram em massa.

O que correu bem:

A Organização da Corrida proporcionou-nos espaço com guarda-sóis, cadeiras e mesas

para realizarmos os rastreios confortavelmente, assim como águas e brindes.







O local indicado para a realização dos rastreios encontrava-se um pouco distanciado do

início da corrida o que impedia que as pessoas nos encontrassem facilmente. No final,

entendemos que nos encontrávamos afastados pois a corrida acabaria junto à nossa

banca onde a organização também fornece comida e bebida aos participantes.


Sim.


Definir um espaço mais apropriado para a realização dos rastreios juntamente com a

Organização da Corrida.






Workshop de Massagem I

Antes

Data da actividade:



Quarta-Feira


Sala 3.37 Sub-unidade do Pólo 3


14 participantes (actividade limitada a um máximo de 16, sendo que houve 2

desistências)




Este workshop foi dividido em três partes: primeiro o orador fez uma apresentação

teórica sobre a massagem e as suas diferentes técnicas, de seguida demonstrou as

técnicas num voluntário, e por último terminou com componente mais prática, que foi

realizada entre os participantes e com ajuda dos oradores/profissionais, sendo que após

praticar cada técnica em separado, fizeram uma sequência completa.






Objectivos:

Proporcionar momento de relaxamento, descontração e reflexão, aliada a

sensação de bem-estar pleno;

Aquisição de noções básicas das técnicas de massagem e relaxamento.

Convidados:

André Roque (Fisioterapeuta e aluno de Medicina);

Diana Murteira (Fisioterapeuta e aluna de Medicina)

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo sido notórios o interesse, participação e satisfação dos

participantes. Os oradores também deram o seu feedback de que foi bastante

interessante e relaxante.

O que correu bem:

Praticamente tudo correu bem, isto principalmente devido ao facto de se tratar de um

workshop verdadeiramente prático, como é suposto, o que tornou a actividade um

sucesso:

o facto de estarem presentes 2 Fisioterapeutas melhora em muito a actividade,

pois permite um apoio mais individualizado a cada participante;

capacidade comunicativa do André Roque e Diana Murteiro;

satisfação, participação, atenção e concentração dos participantes com os

conhecimentos adquiridos (e, claro, com a massagem que também receberam)

fez com que a actividade fosse extremamente profícua no que a estes diz

respeito.







Relativamente ao que correu menos bem, as desistências, apesar de serem algo

impossível de controlar, foram um ponto negativo da actividade. Para além disso, houve

um atraso na devolução das marquesas à entidade que as facultou.


Sim.


Propomos a realização de uma nova edição de forma a haver continuidade na aquisição

de competências na área das massagens, apostando na aplicação das técnicas de

massagem noutra área do corpo e/ou noutras técnicas de massagem mais avançadas

que as básicas apreendidas nesta formação.






Rastreios na Escola Secundária Avelar Brotero – Dia da Saúde

Antes

Data da actividade:

8 de Abril de 2015


Quarta-feira


Escola Secundária Avelar Brotero


11


Participantes eram apenas colaboradores do departamento.


Realização de Rastreios de Factores de risco cardiovascular como comemoração do dia

da Saúde.

Objectivos:









Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu muito bem, tendo sido muito acarinhada por toda a comunidade

escolar. A chegada à escola deu-se pelas 9h, onde tínhamos disponíveis cerca de 4 mesas

para a realização dos rastreios. De seguida, dispusemos o material e demos início aos

rastreios. De início, não houve grande adesão, mas nos intervalos tivemos bastantes

pessoas. A actividade terminou por volta das 16h.

O que correu bem:

Grande adesão dos colaboradores do DSPRA e da comunidade Escolar.


O dia escolhido pela escola, quarta-feira, não foi o melhor, pois não havia aulas à

tarde, logo quase não houve adesão neste período;

Uma vez que a população-alvo eram jovens, deveríamos ter uma maior formação

prévia direccionada para as idades respectivas.


Sim.


Escolha de um dia mais adequado para a realização da actividade;

Maior formação, no que diz respeito à comunidade mais jovem. Sugere-se

articulação com a Dr.ª Cândida Cancelinha.






Sexo à Noite – Prostituição e o Mundo da Noite

Antes

Data da actividade:

8 de Abril de 2015


Quarta-Feira


Anfiteatro 1 da Unidade Central


42




Realização de uma pequena apresentação sobre diversos aspectos relacionados com

prostituição, onde foi mostrada uma perspectiva mais pessoal e do terreno do tema,

tendo-se seguido um período de perguntas e respostas entre os oradores e os

participantes de modo a que o tema fosse dirigido pelos alunos e não pelos oradores.

Objectivos:

Aprendizagem, desmistificação e discussão de temas sobre a sexualidade,

permitindo obter médicos mais informados e de mente mais aberta;






Aquisição de maior conhecimento sobre os assuntos abordados;

Quebra de preconceitos e tabus sobre temas com os quais as pessoas se sentem

desconfortáveis.

Convidados:

Professor Dr. Hernâni Caniço - Especialista de Medicina Geral e Familiar e

Presidente da Associação Saúde em Portugues; Dr. Paulo Anjos - Assistente Social

e Presidente da Associação Existências.

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo sido notório o interesse dos participantes no tema e o

à-vontade dos oradores em esclarecer todas as suas dúvidas. Em termos de tempo

também correu bem, tendo os oradores cumprido o que lhes havia sido solicitado.

O que correu bem:

O facto de não ser uma apresentação teórica acerca da prostituição, mas sim um

ambiente informal de discussão do tema, entre alunos e oradores, proporcionou um

maior interesse por parte dos alunos. Os alunos foram muito participativos, o que

aumentou em larga escala a qualidade da actividade.


O coffee-break poderá ser repensado, e se não for possível o fundrainsing, este deverá

não existir. Também deveria ter sido abordada uma perspectiva mais médica e mais

ligada à doença, de modo a que o estudante de medicina, para além de uma perspectiva

mais humanista, retire também destas actividades dicas e conselhos para o futuro e para






lidar com todas as pessoas sem tabus. O contacto aos oradores deveria ter sido

efectuado com mais tempo, pelo menos com 4 semanas.


Sim.


Manter a estrutura da actividade, com pequena parte teórica, seguida de

discussão e debate aberto;

Repensar a existência ou não de coffe-break, sendo que caso sejam menos de 3

oradores, este não se deve justificar;

Iniciar o contacto aos oradores pelo menos com 4 semanas de antecedência;

Pensar sempre em convidar oradores para abordar a parte clínica, para que os

alunos percebam e apreendam qual o interesse prático do assunto abordado.






Curso de Acupuntura

Antes

Data da actividade:

11 e 12 de Abril e 25 e 26 de Abril + Exame dia 5 de Maio


Sábado e Domingo + Exame (Terça-feira)


Edifício de Medicina Dentária + Exame Anfiteatro 1 da Sub-Unidade


27 participantes inicialmente; 21 participantes no exame




Esta actividade consistiu na formação teórica dos estudantes no sistema tradicional

chinês como base da acupuntura, focando os aspectos da consulta médica da

acupuntura, puntura seca, meridianos e pontos. As apresentações teóricas foram, sempre

que possível, complementadas com exercícios práticos, assim como possibilidade de

realizar puntura seca dirigida ao tratamento de diversas patologias médicas simples, em

modelos anatómicos assim como aos voluntários presentes.






Objectivos:

Sensibilizar os futuros profissionais da saúde para o uso de terapêuticas

alternativas como a acupunctura;

Capacitar estudantes das áreas da Saúde com conhecimentos e técnicas de

acupuntura utilizadas no tratamento de afecções simples de saúde.

Convidados:

Prof. Dr. António Cabrita, Prof.ª Doutora Filomena Botelho, Dr. Carlos, entre

outros.

Durante e Depois


A actividade na generalidade correu bem, tendo sido possível aos participantes adquirir

os conhecimentos básicos do Sistema Tradicional Chinês, assim como da acupuntura

médica.

O que correu bem:

Disponibilidade constante por parte do professor Cabrita, para discutir o curso,

fazer pequenos ajustes à sua leccionação já no decorrer do mesmo, assim como

capacidade de manter o interesse dos alunos apesar da grande quantidade de

informação exposta.

A componente prática foi uma mais-valia para todos os participantes não só

como momentos de uma aprendizagem mais tutorada mas também de

relaxamento e prática dos conhecimentos adquiridos.

O fornecimento das apresentações, assim como de material extra tornou o estudo

para a avaliação mais profícuo.







Uma maior articulação dos conteúdos teóricos com a componente prática teria

sido benéfica para os participantes consolidarem melhor os conhecimentos;

A duração de alguns temas/oradores (física quântica,...) poderia ter sido mais

abreviada de modo a não ser muito maçudo, para além de que são conceitos que

fogem um pouco dos conhecimentos básicos do estudante de ciências da saúde;

Alguns dos conteúdos sobrepuseram-se, sendo possível reduzir algum tempo de

exposição teórica, diminuindo assim a duração total do curso;

O facto do primeiro dia de curso ter sido apenas apresentação teórica, incluindo

temas generalistas (física quântica) conduziu a algumas desistências.


Não. Com a reforma curricular, irá haver uma unidade curricular opcional de Acupuntura,

que segundo o professor não abordará tanta matéria como a adquirida neste curso, mas

torna a realização do curso um pouco redundante, pelo menos nos mesmos moldes

realizados.


Não aplicável.






Formação XII Hospital do Ursinho

Antes

Data da actividade:

16 de Abril de 2015


Quinta-Feira


Anfiteatro 1 da Sub-Unidade


47


Facebook e site do NEM


Esta actividade consiste na formação dos participantes do Hospital do Ursinho em como

lidar com as crianças, quais as principais dificuldades que poderão encontrar e como

superá-las.

Objectivos:

Preparar da melhor forma possível os estudantes de medicina que pretendem

participar no Hospital do Ursinho, para que estejam aptos para as mais diversas






situações que podem encontrar no Hospital do Ursinho.

Convidados:

Dra. Cândida Cancelinha - Pediatra

Durante e Depois


A actividade foi dividida em três grandes momentos:

explicação geral do funcionamento do Hospital do Ursinho;

explicação científica e ao mesmo tempo mais prática da Pediatra Drª Cândida

Cancelinha, em que mostrou algumas das dificuldades que os participantes

podiam encontrar na comunicação com as crianças no Hospital do Ursinho e

formas de as ultrapassar;

um role-playing para melhor apreensão dos conceitos, onde foram encenadas

três situações (criança “normal”, criança distraída e tímida e criança hiperactiva e

bastante participativa) de forma a que os “novos” participantes saíssem com uma

ideia geral do que se passa no Hospital do Ursinho.

O que correu bem:

Praticamente tudo correu bem, sendo que esta formação foi sem dúvida uma mais-valia

para quem participou no Hospital do Ursinho. A Dra. Cândida mostrou-se sempre

bastante interessada e disponível, tendo preparado uma excelente apresentação,

focando os aspectos mais importantes do Hospital do Ursinho, cujo objectivo era dar a

melhor preparação possível aos participantes. A explicação geral e a realização do role-

playing também se mostraram vantajosos, pois permitiu aos participantes ficar com uma






ideia do espaço, do que podiam utilizar e, ainda, como poderiam lidar com os diferentes

“tipos de crianças”.


A adesão dos participantes do Hospital do Ursinho ficou um pouco aquém da esperada

(especialmente para aqueles que era a primeira vez como participantes do Hospital do

Ursinho). Isto poderá ter estado relacionado com data escolhida (quinta-feira à noite),

que talvez não tenha sido a mais adequada.


Sim.


Continuar a realização da formação nos moldes utilizados este ano, conforme

citado anteriormente, e solicitar novamente o apoio da Dr.ª Cândida, que sem

dúvida é uma mais-valia no que toca ao conhecimento do mundo dos mais

pequenos.

Para quem não frequenta a formação, e mesmo para os que frequentam, deve

ser elaborado um documento com as principais dificuldades e aspectos a ter em

atenção aquando das consultas com as crianças e ursinhos, para que todos

fiquem informados de como será o Hospital, o que terão disponível e ainda como

superar alguns obstáculos na comunicação estudante - criança.






XII Hospital do Ursinho

Antes

Data da actividade:

27 de Abril a 1 de Maio de 2015


Segunda a sexta-feira


Centro Comercial Dolce Vita Coimbra


Estudantes de Medicina - cerca de 200

Crianças - cerca de 2500


Site e facebook do NEM/AAC; facebook e site Hospital do Ursinho; distribuição de flyers;

envio de comunicado de imprensa e entrevistas para jornais locais.


O Hospital do Ursinho consiste na simulação de um hospital real em sintonia com o

imaginário infantil constituído por consultórios, bloco operatório e outras infraestruturas

semelhantes, à escala dos mais pequenos. Deste modo, são encenadas consultas, em que

a criança assume o papel de pai/mãe que leva o seu ursinho ao médico, representado

pelo estudante de Medicina. No que se refere ao mundo das crianças, o Hospital do

Ursinho visa desmistificar o“terror” despertado pelos hospitais, afastar o medo da bata






branca e aproximar a criança do médico, permitindo à criança uma maior confiança nos

médicos e outros profissionais de saúde em geral, fomentando, assim, uma atitude de

maior colaboração nas consultas pediátricas.

Objectivos:

Aproximar o Hospital do Ursinho daquilo que é um Hospital real, promovendo o

contacto das crianças com uma equipa multidisciplinar;

Proporcionar às crianças o contacto com outras áreas da Ciência, como a

Química;

Dar a conhecer o NEM/AAC, a sua preocupação e responsabilidade para

intervenção cívica na área da Saúde Pública à comunidade conimbricense.

Convidados:

Ao nível da Programação Cultural, o Hospital do Ursinho contou com diversos

convidados:

Batatinha

TMUC

TFMUC

Leonor Lopes - Aluna do 1º ano de Medicina

Dora e Filipe Ribeiro - Colegas do 4º, 3º ano de medicina

Academia de Música de Coimbra

Ateneu de Coimbra

Cláudia Sousa

Palhaços D’Opital

Durante e Depois


A concretização do XII Hospital do Ursinho deveu-se a uma Comissão Organizadora

composta por 40 elementos divididos pelos seguintes Grupos de Trabalho:






Representação Institucional, Fundraising, Programação Cultural, Comunicação e

Imagem, Logística e Coordenação Geral.

A actividade no geral correu bastante bem, aliás, o dia 1 de Maio superou todas as

expectativas, tendo o número de crianças sido bastante superior ao esperado.

Mas se este projecto correu muito bem, muito se deve a quem o construiu e a quem

sempre o apoiou. A Comissão Organizadora, o DSPRA e a Direcção do NEM/AAC foram

absolutamente essenciais para que este projecto fosse um êxito no seio da comunidade

Conimbricense.

Ao todo contabilizámos a visita de cerca de 2500 crianças, sendo que uma grande parte

duplicou e triplicou a sua participação, pelo que muito mais do que 2500 ursinhos foram

tratados com sucesso.

O evento foi coberto pelo Diário de Coimbra, Diário das Beiras e TVAAC, o que em muito

contribuiu para sucesso junto da comunidade.

Para além disso, o dia 1 de Maio foi altamente visitado pois o Batatinha foi uma atracção

incrível quer para miúdos, quer para graúdos.

O que correu bem:

Comissão Organizadora - Em relação a esta, consideramos que na generalidade

correu bastante bem e foi sem dúvida uma mais-valia, pois envolveu

directamente as pessoas na actividade e permitiu que tudo fosse mais planeado

como grupo. Com a Comissão, o trabalho foi mais dividido, pelos diversos grupos

já apresentados, sendo que a entreajuda entre todos foi de extrema importância.

DSPRA - A participação do DSPRA foi enriquecedora, pois permitiu, no decorrer

da actividade, ter mais “força de trabalho” de forma a que tudo corresse pelo

melhor.

Coordenação Geral - A coordenação geral correu bem, tendo sido bastante

importante para o bom funcionamento da actividade. A cordenação geral era

responsável por reunir com os restantes núcleos participantes, o que resultou






numa ideia nova por parte dos colegas de Enfermagem, que foi um sucesso , o

“Processo Clínico”. Este permitiu às crianças passar pelos diversos locais do

Hospital e ainda levar uma recordação para casa. Para além disso, a inclusão do

certificado no Processo Clínico, fez com que houvesse uma redução nos gastos

com as impressões.

Outra decisão que, na nossa opinião, foi uma mais-valia, foi a de não ter um

insuflável no Recreio. Esta permitiu aproximar o Hospital do Ursinho a um

hospital mais real, e ainda ter n este espaço actividades mais didácticas que

enriqueceram a actividade.

Montagem - A montagem correu bem e como esperado, pois houve uma divisão

de tarefas entre todos.

A decoração e renovação de alguns espaços, como o Bloco Operatório e a sala

de Imagiologia foram, sem dúvida, uma mais-valia em termos de criactividade e

de aproximar o Hospital do Ursinho cada vez mais da realidade. Para além disso,

o aumento de tamanho permitiu que mais crianças visitassem e interagissem com

os materiais do Bloco Operatório. A decoração dos consultórios com os armários,

e a organização do material, permitiu que o aspecto do Hospital fosse mais

organizado e facilitou a reposição de material, pois apenas era necessária no final

do dia.

Dia-a-Dia - o dia-a-dia decorreu dentro do esperado, excepto o 1º e o ultimo dia

em que houve um menor número de “doutores”, o que levou a alguns problemas

logísticos. A organização do espaço e a divisão de tarefas (fazer lanches, arrumar

os consultórios, manter a ordem das crianças) correram bastante bem. Para além

disso, o facto de termos tido cerca de 2000 crianças a visitar e muitas delas a

revisitar o Hospital, permite-nos concluir que este foi um sucesso, pois foi muito

do agrado dos que nos visitam.

Outro ponto positivo, que no nosso entender foi um sucesso tremendo, foi a

passagem de 3 para 5 dias de actividade, em que um dos dias foi reservado






exclusivamente a crianças acompanhadas pelos pais/avós/tios. Isto permitiu que

a divulgação feita quer pelo Diário de Coimbra, quer mesmo por nós no local,

levasse a que as pessoas fossem tomando conhecimento e passando a palavra a

outras, atraindo um maior número de crianças acompanhadas pela sua família.

Outra aposta ganha foi a “Cerimónia de Abertura”, pois permitiu às entidades que

nos apoiam, Ordem dos Médicos, Câmara Municipal de Coimbra, ACeS Baixo

Mondego, CHUC, FMUC entre outras, ficarem a conhecer no terreno o Hospital

do Ursinho. Para além disso, a seriedade e a realidade com que foi encarada a

cerimónia, através da explicação do evento pelo Presidente do NEM/AAC, do

vestir das batas por parte de todos os elementos, para da melhor forma garantir

a assepsia e a visita aos diversos departamentos hospitalares, foi sem dúvida algo

que deixou todos estes parceiros motivados, e certos de que o seu apoio era bem

empregue.

Outro problema que sem dúvida foi solucionado este ano, relacionou-se com a

Farmácia Hospitalar. Através de conversas entre o NEM/AAC e o NEF/AAC,

chegou-se à conclusão de que o realizado até então na Farmácia do Hospital do

Ursinho poderia ter um efeito anti-pedagógico uma vez que eram dados

rebuçados em substituição dos medicamentos, podendo levar as crianças

interpretar que os medicamentos são como os rebuçados, e levá-los a encarar os

medicamentos como brincadeira e mesmo a achar que estes eram inofensivos e

deliciosos. Assim optou-se por ter colheres de xarope com desenhos do sabor e

“comprimidos” de papel com formas variadas, e assim as crianças retiraram a

mensagem que queríamos realmente passar.

Em relação à Programação Cultural, esta correu bastante bem no momento da

actividade pois foi sempre bem conjugada e bem recebida pelas escolas que se

encontravam no local. O Batatinha foi, sem dúvida, um momento alto do nosso

Hospital, pois atraiu miúdos e graúdos para o mesmo. As tunas (TMUC e TFMUC)

também, como sempre, foram um sucesso, tal como os nossos colegas Leonor






Lopes (Magia), a Dora Ribeiro e o Filipe (Violino + Piano) e, ainda, a Academia de

Música de Coimbra, o Clube Rik e Rok, a Cláudia Sousa (contadora de histórias)

e o Ateneu de Coimbra Os Palhaços D’Opital, foram mais uma vez bastante

activos e importantes no auxílio das horas de espera dos ursinhos, e ainda, a

entreter as crianças mais tímidas. Mais uma vez, a ambulância foi também uma

forte atracção do Hospital do Ursinho.

O autocolante A0, no chão do corredor do Hospital do Ursinho, foi muito bom

para divulgar a nossa imagem, pois permitiu a qualquer andar visualizar este

nome e associar o NEM a esta iniciativa.

Desmontagem - a desmontagem correu bem e conforme esperado, tendo havido

uma divisão de tarefas entre todos o que agilizou bastante o processo.


Como anteriormente referido, praticamente tudo correu bem, no entanto, há sempre

aspectos que podem ser melhorados.

Comissão Organizadora - em relação a esta há bastantes aspectos a melhorar.

Em primeiro lugar, um aspecto importante a ter em conta são as motivações de

quem vem integrar a Comissão Organizadora. Havia muitos elementos que

vieram à primeira reunião, com ideia de participar no Hospital do Ursinho, e não

de o construir, e com ideia de ganhar pontos. Acho que deve ser feito algo, para

perceber quais os motivos que levaram as pessoas a querer integrar a comissão,

quer seja por entrevista, quer seja por questionário. Para além disso, deve ser

mantida a Comissão Organizadora sempre actualizada de tudo o que se vai

passando, para manter a motivação, e procurar sempre saber a opinião dos

elementos. Esta função deverá ser levada a cabo pelos coordenadores dos grupos

de trabalho e apenas supervisionada pela coordenação geral.

Coordenação:






o Fundraising: melhorar as estratégias de fundraising - emails menos

extensos e inovação. Deve tentar-se algo mais original, para colmatar o

facto de a maioria das empresas não serem da região centro.

o Comunicação e Imagem: este foi sem dúvida o grupo de trabalho que

mais ideias teve, no entanto a sua concretização ficou aquém das

expectativas.

o Representação Institucional: o trabalho realizado por este grupo correu

bem, tendo havido uma ou outra situação em que os emails não foram

vistos em tempo útil, o que levou a dificuldades na marcação de horário

de uma escola, no entanto tudo foi resolvido pelo melhor. Para além

disso, outro ponto negativo foi ao nível do Concurso de Desenhos pois

nem todas as escolas cumpriram as instruções dadas, e a entrega do

desenho apenas aconteceu no dia da visita da respectiva escola ao

Hospital do Ursinho, o que dificultou e atrasou a avaliação dos desenhos

elaborados pelas crianças. Deverá ser criado um regulamento do

Concurso de Desenhos.

o Programação Cultural: o trabalho deste grupo também acabou por ser

bastante positivo, mas durante o processo de contactos houve alguns

percalços. Houve bastantes artistas que negaram o nosso convite, mas

também houve alguma falta de comunicação entre o grupo e a sua

respectiva coordenação, o que por vezes levou a atrasos nas respostas.

o Logística: Este grupo correu bastante bem, sendo que todos estavam

bastante motivados. Dever-se-á pensar numa solução mais permanente

para arrumação dos consultórios, na nova estrutura.

o Coordenação Geral:

Estrutura do Hospital do Ursinho: este foi um dos maiores sonhos

desta coordenação geral e comissão organizadora que ficou por

cumprir;






Imagem e divulgação do Hospital do Ursinho – a concretização da

imagem do Hospital do Ursinho, nomeadamente, flyers e tela

gigante, não foram elaborados da forma como haviam sido

solicitados, com as dimensões adequadas e atempadamente. Tais

falhas poder-se-iam ter traduzido na inexistência da tela gigante

do Hospital do Ursinho colocada no elevador do Dolce Vita

Coimbra e levou mesmo ao atraso na entrega dos flyers de

divulgação, que, contrariamente ao planeado, apenas puderam

ser distribuídos a partir do dia 1º dia da actividade e não nos fins

de semana anteriores, no Parque Verde e outros locais de

Coimbra, prejudicando a divulgação do evento. A situação da tela

gigante foi resolvida pelo Presidente do NEM/AAC.

Recreio: este espaço tem sido dinamizado pelo Departamento de

Direitos Humanos e Paz e colaboradores externos, mas houve

diversos momentos em que tal não aconteceu, e teve de ser

orientado pela Comissão Organizadora.

Contacto aos Núcleos de Estudantes: o contacto e articulação com

os Núcleos convidados correu bem no geral, mas deve ser bem

frisado que os mesmos têm de assegurar sempre a presença de

estudantes nos períodos em que o Hospital do Ursinho se

encontra aberto. Para além disso, para este ano o Hospital do

Ursinho estava pensado incluir um espaço de fisioterapia e

nutrição, que foram destituídos por, no dia da montagem, a AE-

ESTESC referir que não asseguraria a presença de alunos durante

toda a semana.

Actualização do Facebook e site do Hospital do Ursinho: durante

e após a actividade, devido ao excesso de trabalho por parte da

coordenação, houve algum défice na actualização da informação






no facebook e site. Esta deverá ser assegurada pelo Grupo de

Imagem e Comunicação, pelo que é necessário definir, de

antemão, uma pessoa, que não o(s) coordenador(es) geral(is) para

a tarefa, com divulgação de fotos e pequenos textos.

A Formação para o Hospital do Ursinho talvez tenha ocorrido com

demasiado tempo de antecedência devido ao preenchido

calendário de actividades do NEM e, como tal, também as

inscrições tiveram de encerrar mais cedo, devendo, no nosso

entender, terminar mais próximo da data da actividade, desde que

dê tempo para fazer a distribuição dos estudantes pelos turnos e

proceder à sua divulgação atempada.

Montagem - no dia da montagem, houve um contratempo que se deveu à

desmontagem da SCAS, uma actividade da AE-ESTESC que tinha estado a

decorrer no átrio do Centro Comercial Dolce Vita Coimbra, e cuja desmontagem

demorou bastante tempo. Para além disso, o número de pessoas da DNEM e da

Comissão Organizadora foi menor que o esperado, principalmente devido ao

facto de, no dia seguinte, haver frequência de Farmacologia do 3ºano. No

entanto, a montagem em si decorreu de forma célere.

Dia-a-dia – o funcionamento do Hospital do Ursinho decorreu de forma fluida no

geral, no entanto, deverão ser efectuadas ligeiras melhorias:

O Processo Clínico deverá incluir uma parte referente a Medicina Dentária;

Arranjar uma estratégia de Bengaleiro para que a entrada do Hospital do Ursinho

não se apresente desorganizada. A utilização de um armário ajudou na

organização mas ainda assim foi insuficiente para os pertencentes dos estudantes

participantes;

As canetas que estavam nos consultórios foram constantemente levadas pelos

Doutores, o que resultou em alguns momentos em que não havia canetas

disponíveis apesar da sua reposição constante. Sugere-se que as canetas sejam






presas às mesas ou que seja solicitado aos participantes que levem a sua própria

caneta.

Os motoristas dos autocarros, durante o primeiro dia, estiveram um pouco

desorientados por não compreenderem as indicações dadas, o que resultou em

alguns atrasos, no entanto, este facto é surpreendente uma vez que no ano

transacto a empresa contratada para o serviço havia sido a mesma e não ocorreu

qualquer dificuldade neste sentido. Deve ser assegurado que os contactos dos

motoristas são fornecidos de manhã. Caso isso não aconteça, a empresa

responsável deve ser contactada.

No 1º e último dia, houve poucos participantes, o que gerou em alguns

momentos um ambiente mais caótico, e que não permitia que o Hospital

decorresse da melhor maneira. Também neste dia, houve poucos elementos da

DNEM e da Comissão Organizadora. Nos restantes dias, a presença de Doutores

foi bastante satisfatória.

Desmontagem – o baixo número de elementos, devido ao facto de ser feriado no

dia 1 de Maio, quer da Comissão Organizadora, quer da DNEM, foi notório, no

entanto, ainda assim, a desmontagem foi bastante organizada.


Sim.


A grande maioria dos conselhos foram dados ao longo do Relatório de Actividade à

medida que se identificavam os problemas, no entanto, reforçamos:

alertar o Departamento de Imagem e Comunicação do NEM/AAC para a

necessidade de concretização atempada dos materiais promocionais com as

dimensões indicadas pelo Dolce Vita Coimbra;






aconselhamos a manutenção da duração da actividade de 5 dias, sendo um dos

dias sem escolas, recebendo pais e familiares com as crianças - permite receber

mais escolas e, se o dia para familiares (feriado ou fim de semana) for no final da

actividade, permite divulgar bem esse mesmo dia; a maior duração da actividade

também permite que um maior número de pessoas tome conhecimento da

mesma;

prender as canetas às mesas dos consultórios ou solicitar aos participantes que

levem a sua própria caneta;

renovar a estrutura do hospital para divisórias com mais estabilidade, e que

tornem o hospital mais organizado. Pode até incorporar algo que permita a

arrumação dos pertences dos participantes;

actualizar o processo clínico se houver essa necessidade, não esquecendo de

incluir a Medicina Dentária;

no contacto aos núcleos, fazer com que garantam sempre a presença de alguém

na respectiva área para que a mesma não fique indisponível (principalmente na

área de Medicina Dentária, uma área bastante solicitada);

o Dolce Vita imprimiu 5000 flyers , pelo que sugerimos que seja impresso um

menor número uma vez que não se conseguiu proceder à distribuição de todos

os flyers e, se possível, que os flyers sejam frente e verso, com o cartaz de um

lado e a programação cultural do outro, sempre com indicação das datas, local e

horário.






Sexo à Noite - Parafilias

Antes

Data da actividade:

4 de Maio de 2015


Segunda-Feira




19




Realização de uma pequena apresentação sobre Parafilias, dando uma breve explicação

sobre o que são e quais as diversas que existem, aliando, de forma cativante, alguns

exemplos da prática clínica, para uma mais fácil aprendizagem dos conceitos, por parte

dos Estudantes de Medicina.

Objectivos:










desconfortáveis.

Convidados:

Dr. José Valente - Psiquiatra

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo sido bastante notório o interesse dos participantes no

tema e o à vontade do orador em esclarecer todas as suas dúvidas. Em termos de

duração também correu bem, tendo o orador cumprido o que lhe havia sido solicitado.

O que correu bem:

Praticamente tudo correu bem, mas é de salientar o interesse dos participantes.


número de inscritos/participantes – o número de inscritos e de participantes ficou

um pouco aquém do esperado, o que se terá devido quer à data escolhida

palestra, pois correspondeu à semana anterior à Queima das fitas o que significa

um aumento significativo de avaliações e trabalhos para entregar, quer à intensa

chuva que se fazia sentir naquele dia;

apresentação - a apresentação poderá ser bastante melhorada, com recurso a um

maior grafismo, de modo a que os participantes saiam com uma melhor ideia do

que são as diferentes parafilias.







Sim.


Solicitar ao orador uma apresentação gráfica ou mais apelativa;

Tentar não realizar actividades na semana anterior à Queima das Fitas.






2B Safe – Queima das Fitas

Antes

Data da actividade:

Queima das Fitas Coimbra (8 a 15 Maio de 2015)


Durante a Semana


Queimódromo - Parque da Canção


21




A actividade consistia em sensibilização para a prática de relações sexuais seguras e de

prevenção de infecções sexualmente transmissíveis, assim como a distribuição gratuita

de material contraceptivo.

Objectivos:

Promover informação sobre sexualidade e práticas seguras;






Distribuição de métodos contraceptivos num ambiente de festividade e alguns

abusos.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo os voluntários sido pontuais e manifestando-se bastante

motivados durante a actividade.

O que correu bem:

Foi distribuída quase a totalidade do material contraceptivo.


A grande maioria dos estudantes neste tipo de evento não está muito interessada em

ouvir os voluntários e apenas quer os preservativos. Neste sentido, poderia ter interesse

contactar associações como a ABRAÇO para empréstimo de jogos que pudessem aliciar

os voluntários na sensibilização dos estudantes. No caso de se arranjar jogos, seria

necessário solicitar à Comissão Organizadora da Queima das Fitas (COQF) uma banca,

tal como os outros núcleos têm.


Sim.


Contactar associações para empréstimo de jogos didácticos;






Solicitar uma banca à COQF se necessário;

Na impossibilidade de arranjar jogos didácticos, encomendar mais preservativos

pois apenas a distribuição de preservativos é bastante rápida e será possível os

voluntários trabalharem mais tempo se houver mais preservativos.






Dia do Abraço

Antes

Data da actividade:

21 de Maio de 2015


Quinta-Feira




Não contabilizado.


Não aplicável.


A actividade consistiu em distribuir abraços grátis no Pólo 3, abraçando todos aqueles

que naquele dia se encontravam no espaço, e fotografar o momento para mais tarde

recordar.

Objectivos:

Espalhar felicidade e alegria pelas pessoas, de forma a sensibilizar para a

importância da felicidade e do carinho na vida pessoal e profissional.






Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu bastante bem, tendo sido distribuída felicidade e sorrisos pelas

pessoas abraçadas

O que correu bem:

A adesão das pessoas foi muito positiva, mesmo para aquelas que não queriam

inicialmente ser abraçadas, que acabavam por receber um abraço e sair de lá mais felizes.


O facto da data escolhida ter coincidido com um dia sem aulas de manhã, pois foi a

apresentação da nova Reforma Curricular, fez com que na parte da manhã a actividade

ficasse um pouco aquém do número de participantes esperados.


Sim.


Marcar numa data em que o número de pessoas pelo Pólo III seja superior para que se

possa distribuir uma multidão de abraços.






Hospital do Ursinho à Periferia

Antes

Data da actividade:

22 de Maio de 2015


Sexta-Feira


S. Pedro do Sul


7




Realização de um Hospital do Ursinho em menor escala, numa escola à periferia.

Objectivos:

Proporcionar a um maior número de crianças a oportunidade única de participar

numa iniciativa ímpar, como é o Hospital do Ursinho;

Actuar em locais com mais dificuldade de acesso a campanhas de promoção da

saúde e de iniciativas deste género;






Facultar a diferentes comunidades o contacto com iniciativas promovidas por

estudantes de Medicina, divulgando o NEM/AAC e a FMUC.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu bastante bem. À chegada, na quinta feira à noite, montámos o

hospital, sendo este constituído por: um bloco operatório, sala de exames e 5

consultórios. No dia da actividade (sexta feira), as crianças deslocaram-se acompanhadas

pelas educadores para o espaço do Hospital, onde realizámos as consultas aos ursinhos.

Como num comum Hospital, para que a Sala de Espera não se tornasse um tormento o

coordenador Rafael Dias ficou responsável por vestir o fato de urso e entreter as crianças.

O que correu bem:

Fomos muito bem recebidos pelas responsáveis da escola que se mostraram sempre

disponíveis para ajudar no que fosse preciso. Ficámos muito bem instalados no quartel

dos bombeiros, e as refeições e transporte ficaram todas a cargo da escola. As crianças

estavam super receptivas para a actividade e, o facto, de envolver toda a comunidade

escolar faz com que as educadoras já tivessem feito o trabalho de casa com as crianças

e as tenham preparado, um pouco, para o nosso Hospital do Ursinho.


O número de inscrições de participantes ficou bastante aquém do esperado,

tendo uma das razões sido a data (após a Queima e numa sexta feira) e outra foi






o facto de haver necessidade de pernoitar em S. Pedro do Sul para que a

actividade fosse possível;

O número de crianças foi demasiado para o tempo disponível para a actividade,

no entanto a actividade decorreu da melhor forma.


Sim.


Definir uma data mais aliciante para os Estudantes da FMUC;

Tentar que não seja necessário dormida no local;

Adaptar o número de crianças ao número de “doutores” no local, para que não

se torne desgastante para estes últimos.






Rastreios da Corrida das 4 Estações SRCOM (Corrida da

Primavera)

Antes

Data da actividade:

24 de Maio de 2015


Domingo


Parque Verde


3


Divulgação efectuada pela SRCOM; apenas colaboradores do Departamento de Saúde

Pública, Reprodutiva e Ambiental como participantes


Realização de Rastreios de Factores de risco cardiovascular, aliados a uma corrida

organizada pela SRCOM.

Objectivos:









Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


A actividade correu bem. Aquando da chegada ao Parque Verde, o responsável da

Organização da Corrida indicou o local onde realizaríamos os rastreios. No início, tal

como na última edição, não houve muita adesão pois os corredores encontram-se a

preparar-se para a corrida. No fim da corrida houve novamente bastante adesão.

O que correu bem:

A organização proporcionou-nos espaço com guarda-sóis, cadeiras e mesas para

realizarmos os rastreios confortavelmente, assim como águas e brindes.


O local indicado para a realização dos rastreios encontrava-se um pouco distanciado do

início da corrida o que impedia que as pessoas nos encontrassem facilmente. No final,

entendemos que nos encontrávamos afastados pois a corrida acabaria junto à nossa

banca onde a organização também dá comida e bebida aos participantes.


Sim.







Definir um espaço mais apropriado para a realização dos rastreios juntamente com a

Organização da Corrida






Formação A Brincar, a Brincar

Antes

Data da actividade:



Terça-Feira


Anfiteatro 1 da Sub-unidade


75


Facebook do NEM/AAC


Esta formação era de carácter obrigatório e tinha como objectivo informar os

participantes acerca do funcionamento da actividade e de os capacitar com as

ferramentas necessárias para o bom funcionamento da mesma.

Objectivos:

Informar os participantes do funcionamento da actividade;

Capacitar os participantes com todas as ferramentas necessárias à participação

na actividade.






Convidados:

Dra. Cândida Cancelinha (Médica Pediatra);

Dr. João Pedro Gomes (Médico de Medicina Interna com Formação em Suporte

Básico de Vida (SBV) e Suporte Avançado de Vida (SAV)

Durante e Depois


A formação correu bastante bem, tendo havido bastante adesão e, sendo uma formação

obrigatória e tendo 1 pessoa não estado presente, a mesma foi impossibilitada de

participar na actividade. A formação iniciou-se com a apresentação do projecto e do

funcionamento da actividade por parte da Coordenadora Ana Rita Fradique. De seguida

o Dr. João Pedro Gomes explicou os vários passos da Cadeia de Sobrevivência e de SBV.

Como não houve possibilidade de termos modelos de SBV, os participantes presentes

serviram de modelo para o Dr. João. De seguida, a Dra. Cândida Cancelinha dotou os

estudantes das melhores formas de transmitir a informação às crianças na idade em

causa com fundamentação bibliográfica, demonstrando uma pesquisa autónoma prévia

de modo a adaptar os conceitos e a formação o mais possível com a actividade em causa.

O que correu bem:

O feedback obtido relativamente à formação foi muito positivo sendo que

abordámos os aspectos essenciais à participação na actividade;

Os formadores presentes mostraram-se bastante confortáveis com o tema

transmitindo os conceitos de forma bastante clara.


A falta de modelos para a formação poderá ter sido prejudicial para a aquisição

dos conhecimentos, aconselhando-se, no futuro, a tentativa de obter um modelo






para a formação, de modo a que aos participantes, visualizarem num boneco (tal

como aconteceria na actividade) e não numa pessoa, os aspectos de SBV;

Um ponto que faltou na formação foi a apresentação do powerpoint apresentado

em todas as salas durante a actividade, de modo a que os participantes

o conhecessem de antemão, e assim, uniformizar-se-iam as sessões com as

crianças, podendo esclarecer todas as dúvidas que pudessem surgir;

As incertezas de local de realização da actividade prejudicou a explicação de

como iria funcionar a mesma, sendo necessário a confirmação do espaço da

actividade o mais antecipadamente possível de modo a programar as sessões

com as crianças e respectivos turnos com os participantes;

Os entraves colocados pelo INEM na realização desta formação atrasou bastante

a marcação da mesma, assim como o contacto com possíveis formadores.


Sim. A actividade em si é para continuar e a respectiva formação é absolutamente

necessária para que a mesma decorra da melhor forma possível.


Conselhos fornecidos ao longo do Relatório de Actividade.






2B Safe – Festa das Latas

Antes

Data da actividade:

14 a 18 de Outubro de 2015


Quarta-feira a domingo


Queimódromo - Parque da Canção


17


Facebook do NEM/AAC


A actividade consistiu na sensibilização para a prática de relações sexuais seguras e

de prevenção de infecções sexualmente transmissíveis, assim como a distribuição

gratuita de material contraceptivo.

A sensibilização decorreu por meio de perguntas interactivas, e caso o participante

acertasse a 1/2 perguntas, era oferecido um preservativo da Control. Se errasse a oferta

seria de preservativos da DGS. Para além disso, solicitou-se o preenchimento de um

questionário pessoal disponibilizado acerca do conhecimento/prática de sexo seguro (ex:

se sabiam usar preservativo, se usavam mais algum método de prevenção de DSTs/ISTs,






que ISTs conheciam). As perguntas tinham, para além de um carácter de lazer e

brincadeira, um carácter pedagógico.

Objectivos:

Promover informação sobre sexualidade e práticas seguras;

Distribuição de métodos contraceptivos num ambiente de festividade e alguns

abusos.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


No primeiro dia da actividade foi acordado com a Comissão Organizadora da Festa das

Latas, o horário para deixar o material no recinto antes do início da noite. Nos diferentes

dias da actividade foi enviada uma mensagem aos participantes daquele dia, a informar

do local e horas onde se deveriam encontrar para lhes ser entregue a credencial para

entrada no recinto. No recinto, os participantes eram distribuídos em grupos de 2 e era-

lhes entregue caixas de preservativos tendo-lhes sido indicado que deveriam estimular

as pessoas a responder a 1/2 perguntas para ganharem os preservativos da Control. Os

Coordenadores levaram canetas para preenchimento dos questionários.

O que correu bem:

As pessoas/os estudantes aderiram bastante às perguntas interactivas, pois queriam

adquirir preservativos Control para além dos da DGS. O apoio por parte da Control foi

sem dúvida uma mais-valia para a actividade. A utilização de um jogo de quiz serviu de

exemplo, pois estimulou a parte da sensibilização, o que melhorou significativamente a






actividade. Esta parte da sensibilização poderá ser melhorada se a COFL for questionada

acerca da cedência de mesas e de um espaço fixo para a realização de jogos com os

participantes. Neste caso, 1 grupo de dois poderia ficar na banca a fazer jogos e a

distribuir preservativos, enquanto outro grupo pode realizar a distribuição usual de

preservativos.


Na última noite do projecto choveu bastante, durante o dia, o que comprometeu

a integridade das caixas onde se encontravam os preservativos, assim como dos

questionários efectuados. Se tal tivesse ocorrido nas primeiras noites, poderia ter

posto em causa toda e qualquer actividade. Assim, consideramos que será

importante solicitar à COFL um espaço mais seguro para guardar o material

durante o dia e acesso sem restrições, quando necessário, durante a noite;

Ao contrário do que foi feito na Queima das Fitas em que os turnos começavam

à 01h da manhã, nesta Latada optou-se pelo seu início às 02h da manhã, no

entanto, as 02h da manhã torna-se demasiado tarde, tendo havido necessidade

de entregar as credenciais a alguns participantes antes do início do turno. Assim

sugerimos que os turnos tenham início pelas 01:30 da manhã.


Sim.


Continuação da aplicação de jogos/perguntas interactivas associadas à

distribuição de preservativos;

Iniciar os turnos pelas 01:30 da manhã.






A Brincar, a Brincar

Antes

Data da actividade:

20 e 21 de Outubro de 2015


Terça e Quarta-Feira


Hospital Pediátrico de Coimbra - Átrio da entrada principal do piso 0, Cafetaria e sala de

apoio do piso 0, Salas de Aula no 1º piso, Ludoteca e Gabinetes do 2º piso,


75 estudantes participantes

150 crianças


Facebook do NEM/AAC


O A Brincar, a Brincar é um projecto pioneiro do DSPRA que pretendia ensinar a crianças

conceitos-base em Suporte Básico de Vida, em tom de brincadeira, para que, de forma

despercebida, as crianças apreendessem alguns conceitos e ficassem alerta para estas

temáticas.






Objectivos:

Ensinar conceitos-base em Suporte Básico de Vida a crianças;

Formar estudantes de Medicina em Suporte Básico de Vida;

Proporcionar um momento único de partilha entres estudantes de Medicina e

crianças, que ajudará, certamente, no contexto de clínica pediátrica.

Convidados:

Dr. João Pedro Gomes - Médico em Medicina Interna com Formação em Suporte

Básico de Vida e Suporte Avançado de Vida

Dra. Helena Temido - Médica em Medicina Interna com Formação em SBV

Enfermeira Aliete Cunha - Enfermeira Coordenadora da Intervenção nas Escolas

da UCC Celas

Enfermeira Cristina Crespo - Enfermeira pertencente à equipa da intervenção nas

escolas da UCC Celas

Enfermeira Cláudia Cardoso - Enfermeira pertencente à equipa da intervenção

nas escolas da UCC Celas

Dra. Salomé - Directora de Relações Públicas do CHUC

Dra. Guiomar Oliveira - Regente de Pediatria (apadrinhou o estudo do impacto

da actividade)

Dr. Paulo Picão Eusébio - Responsável pela Fundação Bissaya Barreto

Professora Lurdes Cavaco - Directora e Professora da Escola dos Olivais

Professora Teresa Damas - Professora da turma do 2º ano da Escola S.

Bartolomeu

Escola do Dianteiro






Durante e Depois


A actividade, na sua generalidade, correu muito bem, tendo sido evidente o impacto que

a mesma teve em todos os participantes, tanto estudantes, crianças, professores e

enfermeiras da UCC. No dia anterior à actividade, foi fulcral todo o apoio dado por

colaboradores do DSPRA e DNEM para a montagem do espaço de modo a que quando

a primeira escola chegasse no dia seguinte estivesse tudo pronto. Os sistemas

informáticos e de som, de cada sala, foram verificados e respectivas apresentações foram

colocadas em todos os computadores e testadas. Foram colocadas identificações nas

diferentes salas com cores consoante o grupo de crianças que fosse para essas salas. Em

todas as salas foram colocadas tesouras, marcadores vermelhos, adesivo, compressas e

pensos para a sessão de hemorragia. Foram colocadas mantas nas salas de modo a que

as crianças se pudessem sentar no chão. Foram preparadas as identificações das crianças

para lhes ser colocada ao pescoço quando chegassem. Cada identificação tinha o nome

da escola, o Sub-grupo do qual as crianças faziam parte (Letra e algarismo) e a respectiva

cor consoante a escola, que correspondiam às identificações das salas, algo que se

verificou bastante proveitoso no momento de organizar as crianças para as deslocar de

um local para outro. Os autocarros cumpriram horários, mas tiveram alguma dificuldade

em encontrar a entrada principal do Hospital Pediátrico (normalmente fechada) havendo

necessidade de, na chegada da primeira escola, ir ao encontro das crianças à entrada das

consultas externas. Previamente à actividade havia sido acordado com o Hospital

Pediátrico o horário de abertura das portas da entrada principal de modo a permitir a

entrada e saída das crianças por essa entrada e mantê-la fechada durante o resto da

actividade. À chegada, as crianças foram divididas em grupos de entre 6 e 13 elementos

para as diferentes salas, tendo-lhes sido colocada a identificação previamente preparada.

As crianças foram levadas para as diferentes salas pela organização e pelos participantes

tendo sido iniciada a actividade. Os professores foram encaminhados para uma diferente






sala onde foi explicada a fundamentação e o papel do professor posteriormente à

actividade pelo Coordenador Rafael Dias e foi ministrada a formação em Suporte Básico

de Vida pelo Dr. João Pedro Gomes e a Dra. Helena Temido. As formações no 1º dia

correram melhor devido ao número menor de crianças por subgrupo, mas é algo que é

muito dependente das escolas e não tanto da organização.

Após cada sessão de 1H (45Minutos no 2º dia), os formadores traziam as crianças para a

cafetaria onde lanchavam, dando oportunidade para as crianças descansarem, assim

como para haver a troca de formadores. No fim da formação dos professores, os mesmos

eram incentivados a observar as sessões das crianças. A realização da formação dos

professores no mesmo horário que as sessões das crianças relativas as situações de

emergência e pedir ajuda mostrou-se prejudicial para o futuro papel do professor de

relembrar conceitos em sala de aula. No fim de todas as sessões com as crianças, as

mesmas eram encaminhadas para o átrio principal onde, em conjunto, faziam as

compressões torácicas ao som da música “Staying alive” dos Bee Gees.

No 2º dia da parte da tarde e por haver dificuldade nos horários escolares (descrito no

que correu menos bem) as sessões foram mais curtas e houve alguma confusão por parte

dos participantes relativo aos temas que se deveriam focar, culminando numa maior

dificuldade na transmissão dos conhecimentos e criação de empatia com as crianças.

O que correu bem:

Os objectivos da actividade foram todos cumpridos. Era uma actividade pioneira,

em terreno completamente desconhecido pelos coordenadores e DNEM e que

se mostrou ser uma das maiores actividades do NEM/AAC, logo na primeira

edição. Todo o espírito de entreajuda por parte da DNEM e colaboradores do

DSPRA mostrou-se essencial para o resultado obtido. O Feedback obtido

relativamente à actividade também foi muito bom, tanto quanto à organização

como ao projecto em si;






O apoio prestado pelas enfermeiras da UCC mostrou-se essencial para a presença

das escolas na actividade que de outra forma poderiam não chegar a conhecer o

projecto. Após reunião com as enfermeiras da UCC, elas mostraram-se

entusiasmadas com o projecto e decidiram ajudar-nos no contacto às escolas e

na continuação do projecto junto dos professores. As enfermeiras contactaram

as escolas associadas à UCC para de seguida marcar reuniões com os directores

e coordenadores do DSPRA para explicar o projecto e quais os objectivos do

mesmo. Também o apoio do Hospital Pediátrico foi fulcral, em todos os aspectos,

não só na facilidade de comunicação, como também na cedência dos espaços e

materiais e todo o apoio logístico necessário à realização de um projecto desta

envergadura;

A utilização das identificações por parte das crianças com os Subgrupos

contendo 1 letra e 1 número mostrou-se uma mais-valia na organização das

crianças pertencentes a cada sala;

Ainda sem a análise dos questionários feitos foi possível verificar que a actividade

tem algum impacto, pois numa das salas quando foi ensinado que as crianças

apenas deveriam desligar o telefone para o 112 quando o operador desse essa

ordem, algumas crianças recordaram essa questão no questionário e

reconheceram terem-se enganado;

A realização das sessões em SBV com os professores mostrou-se uma mais-valia

para os professores a nível individual, não tendo ainda sido possível verificar se

os professores repetiram os conceitos abordados junto das suas turmas

posteriormente à actividade;

A prontidão do colega Christian Neves em ceder o seu projector para que mais

uma sala fosse montada foi óptimo, pois permitiu diminuir o número de crianças

por subgrupo.







A escolha do local para a realização da actividade foi um problema que

prejudicou bastante a preparação e logística da mesma. Quando o projecto ainda

estava em fase de idealização, a Fundação Bissaya Barreto mostrou-se muito

interessada no mesmo, disponibilizando-se para ceder o seu espaço para a

realização da actividade, opinião que manteve durante bastante tempo, mesmo

quando cooperações entre a Fundação e o NEM/AAC se mostraram ineficazes.

No entanto, após pedido formal do DSPRA para reserva do espaço para a

realização da actividade e reunião subsequente, chegou-se à conclusão que a

Direcção da Fundação Bissaya Barreto não aceitaria a utilização do espaço pelo

NEM/AAC, sem a existência de uma parceria assinada entre as duas entidades

com cedências por parte do NEM/AAC noutras actividades. Já perto da data da

actividade esta alteração provocou um atraso do planeamento da mesma, tendo

sido necessário reencontrar locais apropriados à realização da mesma;

Apesar de toda a ajuda no contacto às escolas pela UCC dever-se-á fazer um

estudo prévio e um planeamento no convite de escolas públicas e privadas e qual

o número de alunos por escola. De referir, no entanto, que esta é uma actividade

que tem maior impacto nas escolas públicas onde os alunos não terão tantas

oportunidades de aprendizagem extracurricular como esta;

Relativamente à implementação do questionário de modo a avaliar o impacto da

actividade, este foi elabora com pouca antecedência e, portanto, continha alguns

erros. No entanto, é uma ferramenta muito importante em qualquer actividade

de intervenção na comunidade e, mais ainda, em projectos pioneiros a ser

realizados pela primeira vez. No entanto, o questionário foi efectuado e entregue

sem a supervisão prévia de pediatras/professores primários pelo que algumas

perguntas não se encontravam totalmente adaptadas à idade. Será importante

que, no futuro se tenha o apoio prévio de médicos pediatras e médicos com

experiência nos temas ensinados às crianças e avaliados no questionário, e de






professores primários na construção de um questionário adaptado à faixa etária

das crianças em causa;

Verificou-se também que as crianças da escola privada que estiveram na

actividade da parte da tarde não levaram lanche, pelo que se deverá relembrar

os professores e pais que deverão preparar um pequeno lanche para as crianças

levarem para a actividade, para o intervalo entre as sessões;

A realização da formação dos professores no mesmo horário que as sessões das

crianças relativas as situações de emergência e pedir ajuda mostrou-se prejudicial

para o futuro papel do professor de relembrar conceitos em sala de aula;

Houve alguma dificuldade no controlo das crianças, nomeadamente as da escola

privada da parte da tarde, possivelmente, por ser um maior número de crianças,

mas também devido à indiferença dos professores acompanhantes relativamente

às crianças das suas turmas, ou em casos piores, uma ausência dos professores

acompanhantes das sessões junto das crianças. Neste aspecto, apenas se poderá

tentar diminuir o número de crianças por subgrupo, o que por outro lado diminui

o número de crianças que poderão participar na actividade, devendo haver um

equilibro entre a sustentabilidade da actividade, impacto da mesma junto da

população e exequibilidade, no entanto, relativamente à atitude de professores

é algo impossível de contratar. O facto de os professores da escola privada terem

optado por não participar na formação em Suporte Básico de Vida à parte por

pretenderem encontrar-se junto das suas turmas (que nalguns casos não se

verificou), mostrou-se uma perda, mas novamente não é algo que poderemos

contornar.


Sim. O impacto da actividade foi imenso, tendo feito a diferença na vida de todos os

participantes. Todos os erros cometidos/dificuldades encontradas eram passíveis de

acontecer, tendo em conta que foi um projecto construído de uma ideia simples






(“miúdos todos juntos a fazerem SBV”). Neste momento, estes erros foram identificados

e podem ser corrigidos de modo a melhorar a actividade em futuras edições.


Conselhos fornecidos ao longo do Relatório de Actividade.






Bem Comer

Antes

Data da actividade:



Quarta-Feira


Cantinas Azuis (Antiga Cantina dos Grelhados)


20


Facebook e Site do NEM/AAC


Realização de um workshop teórico-prático de cozinha saudável, com um Chef de

renome, de modo a fornecer aos estudantes, principalmente aos mais novos, ferramentas

para a confecção de refeições saudáveis, simples e baratas.

Objectivos:

Melhorar a alimentação dos estudantes universitários, de forma didáCtica e com

marcada parte prática;






Diminuição dos hábitos alimentares menos saudáveis pelos nossos estudantes,

levando esta mudança a uma melhoraria significativa da saúde dos mesmos;

Melhorar a futura relação médico-doente dos actuais estudantes de medicina,

melhorando a adesão terapêutica dos doentes.

Convidados:

Chef Luís Lavrador (Chef responsável pela alimentação da Seleção nacional

portuguesa e chefe dos SASUC);

Nutricionista dos SASUC (convidada pelo Chef Luís Lavrador)

Durante e Depois


A actividade correu bem, tendo começado com algum atraso devido ao atraso de

participantes e da chegada dos ingredientes. O Chef Luís Lavrador, juntamente com o

Chef responsável pelo serviço de catering dos SASUC, preparou vários pratos explicando

o que estava a fazer e dando a provar aos participantes. Inicialmente, a nutricionista falou

um pouco dos ingredientes do ponto de vista das vantagens dos mesmos no que

concerne uma alimentação saudável.

O que correu bem:

Os pratos confeccionados eram simples e saudáveis e os participantes gostaram

do workshop, tendo sido atingidos os objectivos propostos;

Os pratos escolhidos pelo Chef para o workshop eram simples, mas tinham um

ou outro ingrediente mais ousado que tornaram o workshop mais interessante.







A chegada tarde dos ingredientes para o workshop foi uma falha não prevista.

Os ingredientes precisam de ser preparados com antecedência pelo que devem

ser comprados mais cedo, pois podem ficar armazenados na cantina, onde será

realizado o mesmo;

A presença da nutricionista foi vantajosa do ponto de vista teórico, mas o facto

de os participantes terem de estar atentos ao que estava a ser cozinhado, ao que

os chefs iam dizendo e ao que a nutricionista também apresentava,

comprometeu um pouco a passagem da informação. Em Futuras edições dever-

se-á começar a horas avisando os participantes, de modo a separar o inicio da

preparação dos pratos, da apresentação da nutricionista.


Sim. O Chef é muito acessível e mostrou-se disponível para novas parcerias.


Comprar ingredientes no próprio dia e ir deixá-los atempadamente à cantina;

Repensar moldes da presença da nutricionista.

Continuar a apostar em temas apelativos para os workshops para manter a

adesão. No questionário de satisfação foi sugerida a realização do Bem Comer

por especialidades.






Sexo à Noite – Homo, Bi, Hetero… O que significa?

Antes

Data da actividade:



Quarta-feira




43




A actividade consistiu na realização de uma palestra/debate abordando a temática da

orientação sexual, em particular de orientações para além da heteronormactividade, com

ênfase na tolerância médica para com esta população, facilmente alvo de discriminação.

Objectivos:










desconfortáveis.

Convidados:

Dr. Vasco Nogueira (Psiquiatra);

Lorenzo e Pedro (casal homossexual, youtubers responsáveis pela experiência

social sob a forma de vídeo “Reaction to Gay Couple in Portugal Social

Experiment”)

Durante e Depois


A actividade correu muito bem. Contámos com a presença do Lorenzo e Pedro via Skype

por estes se encontrarem em Nova Iorque aquando da palestra mas, quando convidados,

prontificaram-se para estar presentes via Skype ou, caso não houvesse essa

possibilidade, fazer um pequeno vídeo a ser passado no Sexo à Noite. No que concerne

à actividade propriamente dita, o Dr. Vasco Nogueira fez inicialmente uma exposição do

tema e da tolerância médica em relação a esta temática, seguindo-se uma pequena

introdução por parte do Lorenzo e Pedro, com comentários face ao exposto pelo Dr.

Vasco, concluindo-se a actividade sob a forma de debate aberto com a colocação de

questões para ambos os oradores. Novamente, o facto de termos tido a presença de

oradores cativantes com uma visão médica e com uma visão pessoal do tema fomentou

bastante a discussão, mantendo um clima mais ligeiro e informal, como era pretendido.

O que correu bem:

A presença de bons oradores foi sem dúvida uma vantagem, não se tendo

mostrado um impedimento a presença do Lorenzo e Pedro via Skype e não de

forma presencial, mostrando este ser uma ferramenta viável de utilização em






situações em que bons oradores, necessários ao sucesso da actividade, não

possam estar presentes fisicamente.

O feedback obtido pelos participantes foi também muito bom mostrando a

necessidade de continuar a realizar debates como este.


Os contactos aos oradores inicialmente propostos não correram como esperado.

Não obtivemos resposta quer via e-mail quer via telefónica de alguns dos

contactos efectuados. Também o contacto da Psiquiatra e Psicóloga responsáveis

pela consulta de Sexologia do CHUC não se mostrou profícuo. Um responsável

da ILGA informou que não poderia estar presente tendo sugerido outra pessoa

para representação da mesma, que teria disponibilidade para estar presente, no

entanto, a pessoa em questão não viu o convite efectuado por e-mail tendo

apenas respondido a poucas horas do evento que não poderia estar presente.

Apesar do sucesso da comunicação via Skype, houve algumas falhas de conexão,

fazendo-se também sentir algumas dificuldades no estabelecimento de

conversas entre os participantes e oradores devido à falta de microfones. Estes

factos poderão ser facilmente solucionáveis utilizando-se um cabo de rede para

estabelecer uma ligação local à internet, podendo também o som ser melhorado

recorrendo às colunas do auditório principal ou do NEM/AAC e equacionar-se

pedir a cedência de um microfone à direcção da FMUC previamente à actividade.


Sim.







Consideramos importante a manutenção do título da actividade ou, na

impossibilidade de tal, assegurar que se trata de um título cativante e chamativo

para as pessoas;

Os temas escolhidos deverão ser novos, importantes para a prática clínica ou em

grande debate na opinião pública.

Optar por um estilo mais informal de conversa para a realização desta actividade,

o que facilita a discussão de temas por vezes mais tabus bem como fomenta o

interesse pela actividade.

Dever-se-á equacionar o número de iniciativas deste género e a sua divulgação,

para que possam chegar a mais estudantes.






ConVIDA os Avós

Antes

Data da actividade:



Terça-Feira


Pavilhão Centro de Portugal


28 estudantes participantes;

80 idosos


Formação: Site e página de Facebook do NEM/AAC;

Lares: E-mail, telefone. Também houve divulgação por parte do Centro de Saúde Norton

de Matos com o cartaz da actividade, assim como por parte da Universidade Sénior que

divulgou na sua página de Facebook.


O ConVIDA os Avós consiste na realização de rastreios cardiovasculares com medição da

glicémia, tensão arterial e IMC, por parte de estudantes de Medicina com formação

prévia, bem como no alerta para a vivência mais saudável por parte da população idosa.






Objectivos:

Formação prévia dos participantes a nível das técnicas de rastreio e dos aspectos

comunicacionais e posturas a adoptar perante o idoso;

Realização de rastreios de Hipertensão Arterial e de Diabetes a populações que

muitas vezes não têm acesso aos mesmos;

Promover a proximidade entre os idosos e o médico, envolvendo os estudantes

de Medicina com esta população-alvo.

Alertar os estudantes de Medicina para as vivências e realidade desta faixa etária

que compõe grande parte dos nossos futuros doentes e promover o contacto

intergeracional, tão importante para a população idosa e solitária.

Promover o envelhecimento saudável, permitindo aos idosos que não percam os

seus objectivos de vida e sintam que ainda podem contribuir em muito para a

Sociedade.

Dar a conhecer à comunidade conimbricense o NEM/AAC, a sua preocupação e

responsabilidade para intervenção cívica na área da Saúde Pública.

Convidados:

Dra. Graça Branco (Fundação Portuguesa de Cardiologia que dá formação

certificada em Rastreios- Secretária);

Tuna de Medicina da Universidade de Coimbra (TMUC);

Tuna Feminina de Medicina da Universidade de Coimbra (TFMUC);

Orquestra Típica e Rancho da SF/AAC.

Durante e Depois


A actividade correu bem. Houve menos adesão do que o previsto durante a manhã,

porque dois lares se esqueceram da actividade. No entanto, um dos lares acabou por






participar da parte da tarde, o que aumentou o número de participantes em relação ao

que era esperado.

O que correu bem:

Os participantes ficaram visivelmente agradados com a actividade, não só pela

execução dos rastreios (a que aderiram globalmente bem), mas também pelo

contacto intergeracional que se estabeleceu.


O facto de dois lares se terem esquecido da actividade da parte da manhã o que

levou a que, durante a manhã, houvesse um número reduzido de idosos,

enquanto no período da tarde o número de idosos foi superior ao esperado.

A falta de animação cultural prejudicou bastante a actividade, tendo havido

necessidade de recorrer a músicas de youtube e estimular a conversa com os

idosos de modo a mantê-los interessados, sem ficarem entediados.

A impossibilidade da Dra. Aurora (FPC) dar a formação em rastreios tornou-se

numa oportunidade de moldar a formação consoante os objectivos e a realidade

da actividade, tornando-se assim mais eficaz, no entanto, impossibilitou os

participantes de obterem o certificado para realização de rastreios emitido pela

Fundação Portuguesa de Cardiologia.


Sim. Os objectivos da actividade foram globalmente cumpridos e é uma actividade que

proporciona, simultaneamente, o treino de algumas competências técnicas que

necessitamos enquanto médicos, e a comunicação e partilha intergeracional, também

fulcral na futura prática clínica.







Contactar os lares no dia anterior à actividade, quer para confirmar o número de

participantes, quer para evitar possíveis esquecimentos;

Procurar associar mais núcleos de estudantes que possam dar algum contributo

adicional e enriquecer a actividade;

Confirmar previamente a presença dos grupos convidados para animarem o

evento;

Planear actividades mais dinâmicas e divertidas para entreter os idosos que ainda

não tenham sido consultados ou se encontrem à espera;






Workshop de Massagem II

Antes

Data da actividade:



Segunda-Feira


Sala 3.37 da Sub-unidade do Pólo 3


6 inscritos - Actividade não realizada por número reduzido de inscritos




Actividade não realizada por falta de inscrições.

Objectivos:

Proporcionar momento de relaxamento, descontração e reflexão, aliada a

sensação de bem-estar pleno;

Aquisição de noções básicas das técnicas de massagem e relaxamento.






Convidados:

André Roque (Fisioterapeuta e aluno de Medicina);

Soraia Branco (Massagista e Aluna da Medicina) - não tinha disponibilidade;

Hugo Almeida (Fisioterapeuta e aluno de Medicina) - Não tinha disponibilidade

Durante e Depois


Não aplicável.

O que correu bem:

Não aplicável.


A actividade teve necessidade de ser cancelada por reduzido número de inscritos. A data

escolhida já foi demasiado perto do final do mês de Novembro, altura em que os alunos

já se encontram em orais e frequências. Também nesse mesmo dia decorriam os

Workshops do Especialidades da Casa e o Curso de Lingua Gestual Portuguesa, o que

prejudicou também a adesão.


Sim, no entanto dever-se-á ponderar a necessidade de realizar a actividade 2 vezes num

ano.


Ponderar a data de realização da actividade;

Ponderar a necessidade de realizar a actividade 2 vezes num ano.






Comemoração do Dia Mundial da Luta contra o VIH/SIDA

Antes

Data da actividade:

1 de Dezembro de 2015


Terça-Feira


Não aplicável.


Não aplicável. Cerca de 5 colaboradores do DSPRA colaboraram.


Facebook pessoal dos Coordenadores e Colaboradores do DSPRA.


A actividade consistia na comemoração do dia da luta contra SIDA, tendo sido apenas

realizada como parte integrante do projecto do SCORA-IFMSA de comemoração do

mesmo dia, através da mudança da foto de perfil por parte dos Coordenadores e

Colaboradores do DSPRA.

Objectivos:

Sensibilizar os estudantes para os temas comemorados em cada dia;






Alertar para os diversos temas, de forma a mudar mentalidades e hábitos de vida.

Convidados:

Não aplicável.

Durante e Depois


Houve o apoio de alguns colaboradores nesta iniciativa com a mudança da foto de perfil.

O que correu bem:

As mudanças de foto alcançaram alguns estudantes que o assinalaram através do “gosto”

nas diversas fotos de perfis.


Número reduzido de colaboradores que colaboraram.


Não, pelo menos não como parte integrante do Plano de Actividades. A comemoração

de dias temáticas não atingem, na maioria das vezes, os objectivos de sensibilização para

o dia desejados mas, ainda assim, caso se queira comemorar, deve ter impacto na

população. Assim se não for planeada uma acção eficaz, com verdadeiro impacto na

comemoração de determinado dia, não há necessidade de os realizar. No entanto não

existirá inconveniente nenhum em NEM/AAC e DSPRA colaborarem com iniciativas de

outras entidades através da partilha de publicações via facebook ou mudança de fotos

de perfil, quando essa acção se mostre eficaz na sensibilização das populações.







Não aplicável.






Live it up! – Formação Coimbra


Departamento de Saúde Pública da Associação Nacional de Estudantes de Medicina.

Antes

Data da actividade:

23 e 24 de Maio de 2015


Fim de Semana




17


Facebook e site do NEM e da ANEM.


A actividade consistiu numa formação intensiva, com a duração de um fim de semana,

sobre medicina do estilo de vida. Os participantes ficaram sensibilizados para a

problemática actual das doenças não-comunicáveis e capacitados para aconselhar na






sua prática clínica aspectos relacionados com a alimentação saudável, prática de

exercício físico e dependências (tabaco e álcool).

De seguida apresentam-se o Programa Cognitivo e a Agenda da Formação:






Objectivos:

Sensibilizar para a importância da prevenção dos factores de risco no combate

às doenças não-comunicáveis;

Formar estudantes de medicina com conhecimentos práticos que possam ser

postos em prática durante as consultas, no diálogo com os doentes e na

promoção de um estilo de vida saudável mais efectiva, durante a sua vida

profissional futura;






Combater a falta de literacia médica da população portuguesa, nas suas várias

faixas etárias, promovendo um espírito autocrítico e capacidade de mudança

relativamente a hábitos quotidianos relacionados com a prática de exercício,

dieta alimentar e consumo de substâncias;

Convidados:

Oradores convidados contactados pela Coordenadora Nacional do Departamento de

Saúde Pública da ANEM.

Durante e Depois


A actividade correu bem, consistindo em 2 dias de intensa formação (palestras e

momentos de educação não formal) intercalados com pausas para coffee-break e

almoço, tendo os participantes gostado imenso da experiência.

O que correu bem:

Na generalidade tudo correu bem, mas é de realçar a qualidade dos coffee-breaks.


Houve um pequeno problema logo no início da actividade, pois houve uma falha

de comunicação entre a Direcção da FMUC e a segurança no que diz respeito à

marcação de espaços (marcação de duas actividades para o mesmo espaço). Esta

dificuldade foi ultrapassada com o auxílio do Vice-Presidente Administrativo,

Miguel Martins.






A fraca adesão de participantes, comparativamente as outras sessões levadas a

cabo em vários pontos do país, foi também um ponto negativo que poderá ter

tido relação com a data da actividade (fim de semana após a Queima das Fitas).


Sim.


Não aplicável.






Formações Científicas e Pedagógicas em Educação Sexual


Departamento de Saúde Reprodutiva e Sida da Associação Nacional de Estudantes de

Medicina.

Antes

Data da actividade:

23 e 24 de Outubro de 2015


Sexta e Sábado


Anfiteatro 1 e Sala 3.37 da Sub-unidade


2 inscritos. A actividade não se realizou por reduzido número de inscritos.


Facebook e site da ANEM; Facebook e site do NEM/AAC; Cartazes.


A actividade consistiria em formações científicas e pedagógicas em Educação Sexual,

capacitando os estudantes de Medicina com ferramentas nesta área e qual a melhor

forma de a transmitir a jovens. Após a formação, os voluntários, se tivessem interesse,

poderiam integrar a BUIs (Brigadas Universitárias de Intervenção) e acompanhar os






formadores do CAOJ nas escolas básicas de modo a auxiliarem na educação sexual

destas escolas.

Objectivos:

Tornar os estudantes de Medicina mais sensíveis para a importância da

informação para a vivência da sexualidade na adolescência;

Formar os estudantes de Medicina em competências teóricas e de comunicação

necessárias à realização da actividade;

Promover a intervenção dos estudantes de Medicina na comunidade,

nomeadamente no que toca à literacia em saúde sexual e reprodutiva;

Incentivar a participação dos estudantes de Medicina em formações em que estes

possam ser agentes activos na transmissão de conhecimentos em Saúde Sexual

e Reprodutiva (iPETs, formações do CAOJ, entre outras).

Convidados:

Comunicação maioritariamente efectuada entre CAOJ e NORA (National officer for

Reproductive Health and AIDS), tendo os convites sido efectuados pelo CAOJ.

Durante e Depois


Não aplicável.

O que correu bem:

Não aplicável.







A formação em educação sexual pelo CAOJ de Coimbra apenas havia sido

realizada pela primeira vez no ano lectivo 2014/2015, sendo que a inexistência de

relatório de actividade local da mesma assim como desconhecimento dos moldes

da actividade em Coimbra por parte do NORA dificultou bastante a organização

da mesma.

O reduzido número de inscritos impossibilitou a realização da actividade.

A comunicação entre NORA e CAOJ de Coimbra não foi de todo eficaz por parte

do CAOJ de Coimbra.

Aquando da abertura das inscrições o programa de Coimbra ainda não se

encontrava finalizado, não tendo sido publicado juntamente com os outros.

Dificuldade na marcação da data para as formações - O LORA de Coimbra, Rafael

Dias avançou com antecedência suficiente 3 datas possíveis para a realização da

actividade tendo em conta o Plano de Actividades do NEM/AAC e informou dos

prós e contras de cada uma das datas propostas, referindo alguns aspectos a ter

em conta na escolha da data. O CAOJ após insistência por parte do NORA na

escolha da data solicitou a realização das formações numa data alternativa às 3

propostas, nova data essa que seria apenas 1 semana após a recepção do e-mail.

Após este contacto o LORA de Coimbra foi contactado pelo NORA de modo a

saber se seria possível realizar na data proposta pelo CAOJ, o que não era. NORA

certificou-se de informar o CAOJ reiterando a necessidade de ser numa das datas

propostas pelo LORA de modo a que o mesmo pudesse dar o apoio logístico

necessário à realização da mesma, tendo sido acordada a data para a realização

da actividade.


Não.







Como parte do Plano de Actividades da ANEM 2015/2016 relativa ao DSRS foram criadas

sessões de educação sexual por parte dos diferentes LORAs e NORA de modo a criar um

programa nacional de educação sexual nas escolas, tendo sido as sessões postas em

prática para teste na actividade da ANEM MedOnTour, de modo a não haver

dependência de entidades externas para a realização da educação sexual nas escolas.

Por conseguinte, fará sentido apostar neste programa nacional de educação sexual nas

escolas independente.






3R’s Com Arte

Esta actividade não foi realizada, por dificuldades relativamente ao agendamento

da mesma e, por dificuldade em encontrar um formato ideal. Aconselha-se a que seja

mudado a fundamentação da actividade para o público da FMUC ou NEM/AAC, e não

crianças, pois estas já contam com imensas iniciativas do género, podendo não a

valorizar como deviam. Assim, conseguir-se-ía ter realmente impacto.

Documents

Relatório-Final-XVIII-DNEM