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Relatório Técnico Final
Identificação do projeto
Código do Projeto: AGRISUS 1238/13
Título do Projeto: “Arca Tecnológica: uma nova abordagem para informaçãoagropecuária”
Unidade Líder: Embrapa Agropecuária Oeste
Data de início do projeto: 01.01.2014
Duração prevista do projeto (meses): 12 (+12
Identificação do Líder
Nome: Carmen Regina Pezarico
1 – TÍTULO DO PROJETORELAÇÃO DAS AÇÕES DE DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS REALIZADAS
Arca Tecnológica: uma nova abordagem para informação agropecuária
2 – INTRODUÇÃO
As ações de transferência de tecnologias realizadas pela EmbrapaAgropecuária Oeste são conhecidas, compartilhando resultados de pesquisas hámais de 30 anos. Estes resultados são constantemente atualizados e incorporados anovos sistemas de produção, interagindo com novos elementos e atores,acompanhando as mudanças de cenários e demandas no setor agropecuário. Paraisso, também é necessário melhorias nas estratégias para atendimento destesnovos públicos cada vez mais exigentes em informação e conhecimento. Noentanto, há carência de publicações com linguagem mais adequada para cadapúblico, visando otimizar o processo de socialização dos conhecimentos gerados.Considerando a visão e missão da Fundação Agrisus, a proposta do projetoapresentada buscou atingir também públicos diferenciados, como produtores esociedade consumidora, além de promover a difusão de tecnologias que primampela melhoria da fertilidade do solo em bases sustentáveis, com responsabilidadeambiental.
3 – NOME DO RESPONSÁVEL
Carmen Regina Pezarico, Engenheira Agrônoma, Mestre em Produção Vegetal,Analista da Embrapa Agropecuária Oeste. BR 163, km 253,6 Caixa postal 661, CEP79.804-970, Dourados, MS. Telefone: 67 3416 9797, E-mail:[email protected]
4 – OBJETIVO DO PROJETO
Elaborar uma coleção de publicações intitulada Arca Tecnológica, com enfoque notema Integração Lavoura-Pecuária (ILP), que servirá de apoio em ações detransferência de tecnologias para informar e divulgar resultados de pesquisa, bemcomo estimular a adoção da referida tecnologia.
5 – LOCAL, METODOLOGIA DE TRABALHO E CRONOGRAMA FÍSICO
O trabalho foi realizado na Embrapa Agropecuária Oeste, em Dourados, MS.
A proposta inicial incluía publicar um folder informativo, destacando ostrabalhos em Sistemas Integrados de Produção, uma caderneta de bolso paratécnicos com informações de campo sobre Consórcio Milho com Braquiária e umamanual/cartilha para capacitação de técnicos em Fertilidade do Solo e IntegraçãoLavoura-Pecuária.
O tema a ser abordado no manual/cartilha foi alterado, tendo em vista que aproposta que trata de ILP é mais abrangente e contempla o resgate e atualização de20 anos de resultados de pesquisa. Considerando as demandas atendidas emtransferência de tecnologias, justifica-se esta implementação relacionada ao temaILP, já que o material traz conteúdo que pode ser utilizado em diversas modalidades,desde sua distribuição em eventos técnicos até a capacitação de multiplicadores. Oreferencial bibliográfico foi desmembrado em categorias para facilitar a busca peloleitor e as opções disponíveis para download estão inseridas nas publicações.
Os formatos das publicações foram definidos em função do conteúdo, públicoe tipo de evento em que a informação será divulgada. Segue abaixo o detalhamentode cada publicação:
a) Título: 20 anos de experimentação em Integração Lavoura-Pecuária
Formato: manual/relatório
Conteúdo: foram organizadas as informações relacionadas à descrição doexperimento, sistemas estudados e resultados de pesquisa gerados. O referencialbibliográfico destes resultados foram categorizados em capítulos que relacionam ostemas: Matéria Orgânica do Solo, Biologia do Solo, Qualidade Física e Química doSolo, Fitossanidade, Produção Animal e de Forragem, Gases de efeito estufa,Sócioeconomia e impactos ambientais, Sistemas de Produção e Transferência deTecnologias. A impressão do material foi definida com as seguintes características:capa medindo 21x43cm (4x4) cores em papel couchê 210g; miolo 200 páginas,21x21cm, 4x4 cores em papel couchê 115g. Acabamento costura aço comlaminação brilho na capa.
b) Título: Manual prático sobre Consórcio Milho com Braquiária
Formato: Caderneta de bolso
Conteúdo: tendo em vista a demanda pelo livro, também editado com apoio daAgrisus, destacou-se a possibilidade de editar um novo material, com enfoquetécnico e prático relacionado ao tema. A nova versão foi formulada com informaçõesdirecionadas para uso de técnicos, como apoio de campo, que inclui recomendaçõesfáceis de visualizar e utilizar para implantação e manejo do consórcio milho com
braquiária, cálculo de taxa de semadura, etc. Esta publicação foi proposta para sereditada/impressa com as seguintes características: capa medindo 18x20cm (4x4)cores em papel couchê 300g; miolo 108 páginas, 9,5x18cm, 4x4 cores em papelcouchê 115g. Acabamento costura com aço ou wire-o, com laminação brilho nacapa.
c) Título: Tecnologias em Sistemas Integrados de Produção
Formato: Folder
Conteúdo: Informações sobre os principais benefícios, linhas de pesquisa eprincipais resultados de trabalhos em SPD, ILP, ILPF realizados na EmbrapaAgropecuária Oeste.
5.1 Cronograma Físico
Atividades 2013 2014 2015
1°sem.
2° sem
1°sem.
2°sem.
1°sem.
2°sem
Mapeamento das informações paracompor o portfólio
X X X
Elaboração do conteúdo X X X
Editoração X
Confecção do material X
Distribuição e divulgação X
De acordo com o cronograma inicialmente previsto para finalização em dezembro de2014, a atividade relacionada à elaboração do manual/cartilha foi prorrogada, tendoem vista que um dos autores não poderia finalizar o conteúdo no prazo estabelecidopreviamente. A solicitação de prorrogação foi feita em 7 de julho de 2014. O prazopara envio do relatório final foi estabelecido em 30 de junho de 2015 (anexo 1).
5.2 Valor pleiteado, natureza das despesas e cronograma financeiro.
Discriminação 20132014
Orçamento2014
DespesasTotal
Impressão de 10.000 foldersImpressão de 1.000 cartilhasImpressão de 2.000 caderneta de bolso
---------
R$ 4.000,00R$ 3.000,00R$ 11.500,00
---------
R$ 4.000,00R$ 3.000,00R$ 11.500,00
Material de Consumo
Administração/Fundação de Apoio
Valor utilizado até 25/06/2014
--- R$ 1.500,00
R$ 350,00
R$ -613,81
R$ -1.850,00
Total --- R$ 20.350,00 R$ 17.886,19
6 – FACTIBILIDADE (METAS PROPOSTAS E METAS ALCANÇADAS)
Foram solicitados diversos orçamentos (cotações) para contratação doserviço gráficos para impressão dos materiais, contudo, a proposta dapublicação “20 anos de experimentação em Integração Lavoura-Pecuária” excedeu o valor previsto, considerando a quantidade do conteúdoe o formato definido previamente. Conforme argumento de algumasempresas, os valores foram reajustados em relação à 2013 e 2014 peloíndice de inflação, já que o valor solicitado na elaboração do projeto foi combase em cotações de preço. Nesse sentido, foi feito uma consulta à Fealq em23/04/2015 (ANEXO 2) para definir como proceder a contratação do serviço edefinir a tiragem dos materiais previstos. O valor de R$18.500,00 não seriasuficiente para impressão das três publicações (folder, manual e caderneta debolso) na tiragem prevista no item 6.
Após retorno da Fealq em consulta à Agrisus, foi definido que seria dadoprioridade à publicação “20 anos de experimentação em IntegraçãoLavoura-Pecuária” na tiragem de 1.000 exemplares.
A impressão das cadernetas de bolso (Manual prático sobre Consórcio Milhocom Braquiária) serão viabilizadas com recurso da Embrapa AgropecuáriaOeste, considerando que o conteúdo já foi elaborado pelo autor e a demandapara ações de transferência de tecnologias são justificadas.
A contratação da empresa para impressão da publicação já foi realizada e opagamento foi encaminhado pela Fealq em 26/05/2015 (ANEXO 3).
O material será encaminhado para o Comitê Local de Publicações daEmbrapa Agropecuária Oeste. A versão final tem o prazo para serencaminhado à edição pelo editor técnico ainda no mês de julho/2015 eimpressão até meados de agosto. A logomarca da Agrisus estará presente
como apoio na quarta capa do material e será incluído um agradecimento notexto de apresentação da publicação.
7 – RELAÇÃO DAS AÇÕES DE DIVULGAÇÃO DE RESULTADOS REALIZADAS
A divulgação e lançamento da publicação “20 anos de experimentação emIntegração Lavoura-Pecuária” está prevista, conforme novo prazo indicadopelo editor técnico da publicação, durante o II Workshop sobre SistemasSustentáveis de Produção, que acontecerá em Dourados, no mês desetembro. O evento será realizado pela Embrapa Agropecuária Oeste econtará com a participação de diversas instituições que desenvolvempesquisa/trabalhos com ILP.
Além dos exemplares que serão distribuídos no evento, serão encaminhadosexemplares à Agrisus para envio aos parceiros e parte do material servirá deapoio nas ações em Transferência de Tecnologia ainda em 2015 e 2016,como seminários de atualização tecnológica, visitas técnicas, e outroseventos relacionados ao assunto.
A versão online será encaminhada para os contatos do cadastro de clientes eestará disponível para acesso na homepage da Embrapa AgropecuáriaOeste. Um plano de comunicação para divulgação do material já foi solicitadoao Núcleo de Comunicação Organizacional quando da elaboração daproposta da publicação.
8 – ANEXOS
ANEXO 1
De: "Ondino Bataglia" <[email protected]>Para: "Carmen Regina Pezarico" <[email protected]>Cc: [email protected]: Quarta-feira, 9 de julho de 2014 7:27:14Assunto: RES: Projeto 1238/13 - Orientações
Prezada Sra. Carmen,
Atendendo sua solicitação informamos que o projeto pode ser prorrogado até 30 de junho de 2015 quando deverá ser entregue o relatório final.
Favor contatar a Sra. Flávia na Fealq para providencias burocráticas.
Atenciosamente,
ONDINO CLEANTE BATAGLIA
Secretário Executivo Agrisus
Tel. 19 - 3249-2067
Tel. 19 - 99751-2743www.conplant.com.br
De: Carmen Regina Pezarico [mailto:[email protected]] Enviada em: segunda-feira, 7 de julho de 2014 16:25Para: Ondino Cleante BatagliaCc: [email protected]: Projeto 1238/13 - Orientações
Boa tarde Dr. Ondino,
Conforme proposta de projeto encaminhada à Agrisus e intitulado: "Arca Tecnológica no SPD", foi sugerido o prazo de encerramento do mesmo em 30/12/2014.Mapeando os conteúdos e conversando com os pesquisadores envolvidos, foi identificado a indisponibilidade de que um dos conteúdos (Fertilidade do Solo) que iria compor uma cartilha/manual técnico não poderá ficar pronto a tempo para compor o material. Esta cartilha irá conter capítulos com assuntos que são demandados com maior frequência em capacitações e treinamentos técnicos, como manejo e fertilidade do solo, controle de pragas e plantas daninhas na cultura da soja. O diferencial será o enfoque em SPD.Sendo um assunto importante, e, que portanto não poderia ficar faltando, pois trata-se de
"Fertilidade do solo no SPD com abordagem no sistema produtivo Soja- Milho Safrinha", gostaria de consultá-lo sobre a viabilidade de prorrogar o prazo de execução do projeto 1238/13 para o primeiro semestre de 2015.
Os demais materiais propostos (folder e manual de bolso) estão sendo elaborados e tem previsão de cumprir a meta definida, conforme relatório parcial encaminhado anteriormente (anexo). No entanto, enfatizo que a elaboração deste Manual Técnico faz parte da proposta como um dos materiais que irá compor a base de publicações que dará suporte nas atividades de transferência de tecnologias previstas para 2015. Sendo um material que tratará das capacitações de técnicos para safra de soja 2015/2016, o seu atraso na edição não comprometerá em nada o seu uso como previsto inicialmente. Ou seja, os eventos de capacitação para safra de soja só terão início a partir do segundo semestre de 2015.
Tendo em vista que esta situação não foi prevista no projeto original, peço desculpas, desde já, pelo inconveniente. Saliento que todos os esforços estão sendo dispensados na elaboração do material para a Arca Tecnológica no SPD, contudo, a dependência de alguns fatores externos ao meu alcance, neste momento, não poderão resolver a questão do prazo.Aguardo retorno sobre as orientações a serem tomadas e os procedimentos necessários para viabilizar esta atividade.Me coloco à disposição para quaisquer dúvidas.
Agradeço mais uma vez pela atenção e disponibilidade.
Boa semana.--
Carmen Regina Pezarico - Engª. AgrônomaSetor de Prospecção e Avaliação de TecnologiasTransferência de TecnologiaEmbrapa Agropecuária OesteDourados, [email protected]: +55 (67) 3416-9797 / Fax: +55 (67) 3416-9721www.embrapa.br / twitter.com/ embrapaConfira também: www.facebook.com/agrosustentavel
ANEXO 2
De: "Agrisus-Fealq" <[email protected]>Para: "Carmen Regina Pezarico" <[email protected]>Enviadas: Terça-feira, 19 de maio de 2015 13:51:23Assunto: Re: Projeto 1238/13 - Consulta sobre orçamento
Prezada Carmem, boa tarde!
Conforme as suas justificativas e atendendo a sua sugestão, segue o parecer da Diretoria da Agrisus:
De acordo com a análise da coordenadora do projeto. A única proposta viável é a publicação do manual.
“Neste momento, a publicação do manual está em consonância com os objetivos do projeto e ao invés de particionar as informações em formatos distintos (folder, cartilha e manual de bolso), como proposto inicialmente, seria editado apenas um manual/livro com as informações reunidas em um único formato. Gostaria de realizar esta consulta junto à Agrisus para me auxiliar na decisão a ser tomada na contratação do serviço, de forma qua atenda a proposta do projeto e viabilize a publicação que está sendo elaborada com todo empenho e dedicação”.
Considerando que o manual é uma publicação mais completa e viável sugerimos que seja assim feito.
O manual deve ter o aval técnico da Instituição e preservar a indicação do apoio da Agrisus.
Qualquer dúvida estamos à disposição.
Att.,
Kelly Regina Arthur
Fundação AgrisusAv. Centenário, 1080 - Sala 08 - Bairro São Dimas13416-000 | Piracicaba-SP(19) 2533-1007 | [email protected]
Em 11 de maio de 2015 18:22, Carmen Regina Pezarico <[email protected]> escreveu:
Boa tarde Kelly, foram realizadas diversas consultas a gráficas para impressão dos itens descritos no projeto, no entanto, os orçamentos obtidos e o recurso disponível não é compatível.Gostaria de sugerir uma consulta à Fealq/Agrisus no sentido de definir qual a melhor estratégia a ser tomada neste momento.
Tínhamos a previsão inicial de elaborar: a) 1 folder (tiragem 10.000 exemplares); b) 1 cartilha (tiragem 1.000 exemplares) e, c) 1 manual de bolso (tiragem 2.000 exemplares) com um orçamento total no valor de R$20.000,00.No decorrer do processo de elaboração do material, o item "cartilha", foi reformulado e por isso o formato previsto inicialmente foi alterado. Exatamente neste item consta nossa maior preocupação, pois a formatação atual é de manual/livro e o orçamento previsto para edição de 1.000 exemplares praticamente equivale ao orçamento total do projeto (R$19.900,00), como consta nos orçamentos em anexo (Incluí apenas 2, mas os valores dos demais são superiores a estes). Também não há como remanejar outros valores significativos, pois praticamente todo o projeto está orçado como contratação de serviços gráficos (ver anexo relatório parcial).
Com relação ao manual, está em fase final de elaboração (conforme anexo - relatório parcial) e traz uma retrospectiva de 20 anos de estudos da Embrapa Agropecuária Oeste em Integração Lavoura-Pecuária em diversas linhas de pesquisa, inclusive com todo o referencial bibliográfico de conhecimento gerado. Em termos de estratégia pensamos em lançar este material no Congresso Mundial de ILPF, que acontecerá em Brasília nos dias 12 a 17 de julho.De uma simples cartilha como foi pensada inicialmente, o material está mais robusto e tecnicamente muito mais completo (com cerca de 150 a 200 páginas). Razão esta também para o aumento no custo do orçamento. Se por um lado não temos orçamento para imprimir todo o material previsto noprojeto, temos uma publicação com mais destaque, visibilidade e potencial de ser trabalhada junto a outros públicos de interesse. O folder e o manual de bolso posso tentar viabilizar outras fontes para impressão futuramente.
De qualquer forma, preciso definir com urgência o que é prioritário para ser impresso com o recurso do projeto 1238/13, pois todos os itens previstos não serão possíveis nas quantidades estipuladas inicialmente. Ao passo que reduzir a tiragem de cada publicação, aumenta o custo unitário, ou seja, se for decidido reduzir as quantidades e manter os três formatos, a redução na tiragem será grande eo planejamento de utilização do material/distribuição será comprometido também .
Neste momento, a publicação do manual está em consonância com os objetivos do projeto e ao invés de particionar as informações em formatos distintos (folder, cartilha e manual de bolso), como proposto inicialmente, seria editado apenas um manual/livro com as informações reunidas em um único formato. Gostaria de realizar esta consulta para me auxiliar na decisão a ser tomada na contratação do serviço, de forma que atenda a proposta do projeto e viabilize a publicação que está sendo elaborada com todo empenho e dedicação.Estou à disposição para quaisquer dúvidas. Desde já agradeço a atenção e a disponibilidade.
De: "Agrisus-Fealq" <[email protected]>Para: "carmen pezarico" <[email protected]>
Enviadas: Quinta-feira, 23 de abril de 2015 15:16:37Assunto: Re: Projeto 1238/13 - Relatório Parcial
Prezada Carmem, boa tarde!
O que posso orientá-la é para que verifique todos os orçamentos e caso nenhum deles corresponda com o valor destinado no projeto para a impressão da quantidade estipulada, sugiro encaminhar uma justificativa a diretoria da Agrisus informando que houve correção noorçamento e que as impressões não poderão ser efetuadas em sua totalidade conforme contrato.
Você pode também solicitar a Agrisus o remanejamento de alguma verba já estipulada no plano de aplicação de recurso para esse fim e pedir a autorização da diretoria.
Das 02 formas, precisamos dessa justificativa para dar ciência à diretoria da Fundação Agrisus e solicitar a aprovação.
Não vejo nesse momento uma outra forma de orientá-la.
Qualquer dúvida estamos à disposição.
Att.,
Kelly Regina Arthur
Fundação AgrisusAv. Centenário, 1080 - Sala 08 - Bairro São Dimas13416-000 | Piracicaba-SP(19) 2533-1007 | [email protected]
Em 23 de abril de 2015 14:09, Secretaria-Fealq <[email protected]> escreveu:
---------- Mensagem encaminhada ----------
De: Carmen Regina Pezarico <
[email protected]>Data: 23 de abril de 2015 12:25Assunto: Projeto 1238/13 - Relatório ParcialPara: secretaria <[email protected]>
Bom dia Flavia, estou com uma dúvida e gostaria de consultá-la a respeito. O projeto 1238/13 tem um recurso orçamentário disponível para contratação de serviços gráficos. Até o momento, como está descrito no relatório anexo, não foi possível ajustar as quantidades previstas das publicações ao formato das mesmas. Por isso minha dúvida, antes da contratação do serviço, é saber qual o procedimento a ser tomado em caso de não ser suficiente o recurso para impressão nas quantidades previstas. Posso contratar o serviço mesmo não atendendo as quantidades ou não faço a contratação? Aguardo uma orientação. Enquanto isso estou pesquisando novas empresas e cotando outros orçamentos.
Obrigada e uma ótima semana!
-- Carmen Regina Pezarico - Engª. AgrônomaSetor de Prospecção e Avaliação de TecnologiasTransferência de TecnologiaEmbrapa Agropecuária OesteDourados, [email protected]: +55 (67) 3416-9797 / Fax: +55 (67) 3416-9721www.embrapa.br / twitter.com/ embrapaConfira também: www.facebook.com/agrosustentavel
ANEXO 3
Bom dia Lúcia,Recebido!....Estarei encaminhando a NF para o contas à pagar.
Att.,
Kelly Regina Arthur
Fundação AgrisusAv. Centenário, 1080 - Sala 08 - Bairro São Dimas13416-000 | Piracicaba-SP(19) 2533-1007 | [email protected]
Em 26 de maio de 2015 17:40, <[email protected]> escreveu:
Boa tarde Kelly, td bem?
Nossos dados bancários são;
Banco do Brasil
Agência: 3153-4
C/C: 23039-1
Att.
Lúcia Estelai
Gráfica Seriema.
De: [email protected] [mailto:[email protected]] Em nome de Agrisus-FealqEnviada em: terça-feira, 26 de maio de 2015 16:41Para: [email protected]; [email protected]: Fwd: Projeto Agrisus 1238/13 - NF 1388
Prezada Lúcia, boa tarde!
Conforme a NFSe anexa, gentileza me informar os dados bancários para que possamos fazero pagamento dessa NF.
Ficamos no aguardo do seu retorno para darmos prosseguimento ao contas à pagar.
Att.,
Kelly Regina Arthur
Fundação AgrisusAv. Centenário, 1080 - Sala 08 - Bairro São Dimas13416-000 | Piracicaba-SP(19) 2533-1007 | [email protected]
---------- Mensagem encaminhada ----------De: Carmen Regina Pezarico <[email protected]>Data: 26 de maio de 2015 15:24Assunto: Projeto Agrisus 1238/13 - NF 1388Para: Agrisus-Fealq <[email protected]>Cc: secretaria <[email protected]>, cpao chtt <[email protected]>
Boa tarde Kelly, segue anexo nota fiscal no valor correspondente ao saldo disponível.Você poderia informar, por gentileza, o prazo para efetivar o pagamento?Estou à disposição.
Obrigada e uma ótima semana!!!
De:
[email protected]: "carmen pezarico" <[email protected]>Enviadas: Terça-feira, 26 de maio de 2015 14:03:00Assunto: nf 1388
Boa tarde Carmen,
Segue anexo nova nota fiscal conforme solicitado.
Att.
Lúcia Estelai
Gráfica Seriema.
--
Carmen Regina Pezarico - Engª. AgrônomaSetor de Prospecção e Avaliação de TecnologiasTransferência de TecnologiaEmbrapa Agropecuária OesteDourados, [email protected]: +55 (67) 3416-9797 / Fax: +55 (67) 3416-9721www.embrapa.br / twitter.com/ embrapaConfira também: www.facebook.com/agrosustentavel
