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Instituto Paulista de Ensino FIPEN CPA - Comissão Própria de Avaliação RELATÓRIO DA AUTO AVALIAÇÃO CICLO 8 Dezembro/2014

Relatórios de Avaliação

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Page 1: Relatórios de Avaliação

Instituto Paulista de Ensino – FIPEN

CPA - Comissão Própria de Avaliação

RELATÓRIO DA AUTO AVALIAÇÃO

CICLO 8

Dezembro/2014

Page 2: Relatórios de Avaliação

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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO .................................................................................................................. 4

A – O PROCESSO DE AUTO AVALIACÃO ...................................................................... 6

B - DIMENSÕES ............................................................................................................... 7

1. A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL .................... 7

2. A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS-GRADUAÇÃO, A

EXTENSÃO E AS RESPECTIVAS NORMAS DE OPERACIONALIZAÇÃO,

INCLUÍDOS OS PROCEDIMENTOS PARA ESTÍMULO À PRODUÇÃO ACADÊMICA,

AS BOLSAS DE PESQUISA, DE MONITORIA E DEMAIS MODALIDADES ................. 8

3. A RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO, CONSIDERADA

ESPECIALMENTE NO QUE SE REFERE À SUA CONTRIBUIÇÃO EM RELAÇÃO À

INCLUSÃO SOCIAL, AO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SOCIAL, À DEFESA

DO MEIO AMBIENTE, DA MEMÓRIA CULTURAL, DA PRODUÇÃO ARTÍSTICA E

DO PATRIMÔNIO CULTURAL ...................................................................................... 9

4. A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE ............................................................. 10

5. AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E

CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO,

DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO ........ 11

6. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO, ESPECIALMENTE O

FUNCIONAMENTO E REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS, SUA

INDEPENDÊNCIA E AUTONOMIA NA RELAÇÃO COM A MANTENEDORA, E A

PARTICIPAÇÃO DOS SEGMENTOS DA COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA NOS

PROCESSOS DECISÓRIOS ....................................................................................... 12

7. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA, ESPECIALMENTE A DE ENSINO E DE

PESQUISA, BIBLIOTECA, RECURSOS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO ........ 13

8. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO, ESPECIALMENTE EM RELAÇÃO AOS

PROCESSOS, RESULTADOS E EFICÁCIA DA AUTO AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL14

9. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO .......................................................................... 15

10. SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA, TENDO EM VISTA O SIGNIFICADO

SOCIAL DA CONTINUIDADE DOS COMPROMISSOS NA OFERTA DA EDUCAÇÃO

SUPERIOR .................................................................................................................. 16

CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................ 17

Page 3: Relatórios de Avaliação

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Page 4: Relatórios de Avaliação

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RELATÓRIO DE AUTO AVALIAÇÃO - 2013

INTRODUÇÃO

O Relatório de Auto Avaliação apresenta os resultados deste ciclo avaliativo da

Faculdade Instituto Paulista de Ensino (FIPEN), realizado pela comunidade acadêmica,

composta pelo corpo docente, discente e técnico-administrativo, mobilizada no segundo

semestre de 2013 no intuito de promover mais um ciclo de Avaliação Institucional.

A avaliação interna é uma das atividades do processo avaliativo e que para

realização utiliza-se dos seguintes procedimentos:

1. Análise dos resultados das auto avaliações de Cursos, Institucionais e do ENADE,

com o objetivo de verificar as recomendações e realizar melhorias;

2. Elaboração, aplicação e análise de instrumentos quantitativos aplicados sobre as 10

(dez) dimensões, para coleta das óticas dos docentes, discentes e técnico-

administrativos, com o objetivo de comparar o desempenho anual, verificar as

potencialidades e fragilidades e realizar melhorias;

3. Análise documental e verificação “in loco” à instituição, realizada pelos responsáveis

das áreas e com acompanhamento e orientação da CPA (Comissão Própria de

Avaliação);

4. Encontros com a comunidade acadêmica (alunos, docentes e funcionários) para

discussão e análise das dez dimensões, propondo a auto-reflexão e propostas de

melhoria contínua. Os encontros abordam:

a. SINAES. Objetivos, sistemática, Avaliação de Cursos e Institucional;

b. Missão e objetivos da FIPEN, Plano de Desenvolvimento Institucional, Projeto

Pedagógico Institucional e Projeto Pedagógico de Cursos;

c. Resultados do Processo avaliativos.

d. Uma discussão em grupo sobre as dez dimensões, destacando as

potencialidades, fragilidades e as propostas de melhoria.

As etapas da avaliação para cada ciclo são:

1. Preparação, que consiste em:

a. Composição da CPA (Comissão Própria de Avaliação). Realizada no início do

processo e os membros são revistos em todos os ciclos;

Page 5: Relatórios de Avaliação

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b. Atividades para sensibilização da Comunidade Acadêmica sobre todo o

processo, para tal são realizadas reuniões abertas com os alunos, docentes e

técnico-administrativos;

c. Elaboração do projeto de auto avaliação, em que participaram os membros da

CPA, e discussão ao início de cada ciclo.

2. Desenvolvimento, com as ações:

a. Elaboração dos instrumentos avaliativos;

b. Coleta de dados relativos a todas as dimensões, realizado por meio de aplicação

de instrumento quantitativo;

3. Consolidação, por meio:

a. Da tabulação do instrumento avaliativa e análise de resultados;

b. Da elaboração de relatórios, sintetizando as potencialidades, fragilidades e

recomendações para cada dimensão;

c. Da difusão para comunidade, por meio de “banner” e apresentação em auditório.

4. Reavaliação do plano para o próximo ciclo, conforme a proposta de melhoria

contínua.

A ferramenta utilizada, consolidada na instituição, é continuamente discutida

entre os membros participantes do processo, sejam alunos, professores e comunidade,

por meio de seus representantes, nas reuniões das CPA´s, conforme registros em atas,

regularmente arquivadas, de forma que se pode assegurar que este relatório carrega

informações que contaram com a participação de todos os envolvidos desde o início.

Na expectativa de que tal relatório cumpra a sua finalidade, a Comissão Própria

de Auto Avaliação da faculdade se disponibiliza para atuar como agente multiplicador

do processo avaliativo implantado.

Page 6: Relatórios de Avaliação

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A – O PROCESSO DE AUTO AVALIACÃO

A seguir, serão relatadas as sínteses das avaliações relativas para cada

dimensão. Observa-se que este trabalho é resultado das atividades programadas,

conforme este ciclo de Auto Avaliação da FIPEN. Os gráficos constituem-se na média

das respostas das questões quantitativas, elaboradas por dimensão, na óptica dos

discentes, técnico-administrativos e docentes. As análises são resultantes dos

instrumentos:

a) Quantitativos, na óptica dos Discentes, Docentes e Técnico-

Administrativos, sendo utilizados os conceitos:

A ou 5 B ou 4 C ou 3 D ou 2 E ou 1

Excelente Bom Satisfatório Regular Péssimo

.

b) Fórum, com a participação de Discentes, Docentes, Técnico-Administrativa

e Gestores;

c) Análise documental;

No relatório são apresentados os seguintes aspectos:

a) Gráficos com as sínteses dos resultados por dimensão;

b) Potencialidades;

c) Fragilidades;

d) Recomendações.

Page 7: Relatórios de Avaliação

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B - DIMENSÕES

1. A MISSÃO E O PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Gráfico 1 – A Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Nesta dimensão foram destacados por alunos, professores e corpo técnico

administrativo que o curso e suas disciplinas contribuem para a reflexão sobre a

realidade e para a formação de profissionais com responsabilidade social e visão

humanista que buscam uma sociedade agregadora e solidária, apresentando

coerência entre a concretização das práticas pedagógicas com os objetivos

centrais da instituição.

b) Fragilidades

Não houve destaque no que diz respeito a fragilidades, porém pode-se indicar

como falta de pontualidade dos alunos no cumprimento de suas obrigações

acadêmicas um aspecto a ser observado.

c) Recomendações

Observação de recorrência da indicação falta de pontualidade dos alunos no

cumprimento de suas obrigações acadêmicas nos próximos ciclos para futuras

recomendações.

Page 8: Relatórios de Avaliação

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2. A POLÍTICA PARA O ENSINO, A PESQUISA, A PÓS-GRADUAÇÃO, A EXTENSÃO E AS RESPECTIVAS NORMAS DE OPERACIONALIZAÇÃO, INCLUÍDOS OS PROCEDIMENTOS PARA ESTÍMULO À PRODUÇÃO ACADÊMICA, AS BOLSAS DE PESQUISA, DE MONITORIA E DEMAIS MODALIDADES

Gráfico 2 – A Política para o Ensino

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Foi indicada pela comunidade acadêmica como destaque na política para o

ensino a adequação das metodologias de ensino, adotadas pelos professores,

aos objetivos do curso e às atividades complementares de ensino.

b) Fragilidades

Não foi observada fragilidade para esta dimensão, apenas percebido um ponto

de atenção para as políticas de incentivo, a participação dos estudantes em

eventos externos.

c) Recomendações

Observação, para os próximos ciclos, da questão de políticas de incentivo para

participação dos estudantes em eventos externos. Caso ocorra queda neste

indicativo, a promoção de ações corretivas deve ser implantada.

Page 9: Relatórios de Avaliação

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3. A RESPONSABILIDADE SOCIAL DA INSTITUIÇÃO, CONSIDERADA ESPECIALMENTE NO QUE SE REFERE À SUA CONTRIBUIÇÃO EM RELAÇÃO À INCLUSÃO SOCIAL, AO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO SOCIAL, À DEFESA DO MEIO AMBIENTE, DA MEMÓRIA CULTURAL, DA PRODUÇÃO ARTÍSTICA E DO PATRIMÔNIO CULTURAL

Gráfico 3 – A Responsabilidade Social Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Destacaram-se como potencialidade nesta dimensão, para professores,

funcionários e alunos, ações de inclusão de estudantes em situação econômica

desfavorecida e ações que evidenciam a promoção da cidadania como

alternativas para a promoção da inclusão social e ao desenvolvimento econômico

social.

b) Fragilidades

Não houve destaque para pontos frágeis na instituição no que diz respeito a essa

dimensão.

c) Recomendações

É recomendado à instituição a manutenção e o aprofundamento de suas políticas

de responsabilidade social no que diz respeito às práticas de inclusão social, ao

desenvolvimento econômico social, à defesa do meio ambiente, da memória

cultural, da produção artística e do patrimônio cultural.

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4. A COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE

Gráfico 4 – A Comunicação com a Sociedade

Fonte: CPA – FIPEN

a) Potencialidades

A divulgação do plano de ensino por parte dos professores e a imagem pública

da FIPEN nos meios de comunicação social são aspectos destacados

positivamente pelo corpo docente, discente e técnico administrativo.

b) Fragilidades

Em contrapartida à boa imagem da instituição nos meios de comunicação social,

motivo de destaque positivo, foi apontada a comunicação externa da FIPEN

como uma atividade a ser melhor explorada.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

Avaliação, por parte da instituição, a respeito de possíveis pontos de melhoria

quanto ao trabalho de comunicação externa da FIPEN.

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5. AS POLÍTICAS DE PESSOAL, DE CARREIRAS DO CORPO DOCENTE E CORPO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO, SEU APERFEIÇOAMENTO, DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E SUAS CONDIÇÕES DE TRABALHO

Gráfico 5 – A Política de Pessoal

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Na dimensão de políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e técnico

administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas

condições de trabalho, destacou-se o clima de trabalho na FIPEN.

b) Fragilidades

Não houve apontamento de fragilidades nessa dimensão, porém a promoção da

capacitação e atualização dos técnicos-administrativos e as políticas de plano de

carreiras foram aspectos indicados com potencial de melhoria.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

Observação de recorrência dos aspectos mencionados acima, ou seja, da

promoção da capacitação e atualização dos técnicos-administrativos e as

políticas de plano de carreiras, com avaliação regular ou insatisfatória em ciclos

futuros, para eventuais ações.

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6. ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DA INSTITUIÇÃO, ESPECIALMENTE O FUNCIONAMENTO E REPRESENTATIVIDADE DOS COLEGIADOS, SUA INDEPENDÊNCIA E AUTONOMIA NA RELAÇÃO COM A MANTENEDORA, E A PARTICIPAÇÃO DOS SEGMENTOS DA COMUNIDADE UNIVERSITÁRIA NOS PROCESSOS DECISÓRIOS

Gráfico 6 – A Organização e Gestão da Instituição

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Dois aspectos foram realçados de forma positiva pela comunidade acadêmica

quanto essa dimensão, o prazo para resolução de problemas por parte do

coordenador e a coerência dos objetivos e projetos da FIPEN com a sua

estrutura organizacional oficial e real.

b) Fragilidades

Não foram indicadas fragilidades nessa dimensão.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

É recomendada a manutenção e o aprofundamento de suas políticas para a

organização e gestão da instituição.

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7. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA, ESPECIALMENTE A DE ENSINO E DE PESQUISA, BIBLIOTECA, RECURSOS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

Gráfico – 7 – A Infra-estrutura Física

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Na dimensão de Infraestrutura destacou-se a adequação dos periódicos

existentes na biblioteca às disciplinas ministradas, a atualização do acervo de

livros e periódicos da biblioteca e a cortesia no atendimento da Secretaria.

b) Fragilidades

Apesar de não ocorrerem destaques quanto à fragilidade, alguns aspectos

observados podem ser melhorados, segundo a comunidade acadêmica, como a

qualidade dos produtos da cantina e a qualidade dos recursos audiovisuais.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

Devido indicação “regular” quanto à qualidade dos produtos da cantina e a

qualidade dos recursos audiovisuais, e não “insatisfatória”, recomenda-se apenas

acompanhamento destes pontos em ciclos futuros, de forma que esses

indicadores, caso piorem, possam ser seguidos de ações corretivas.

Page 14: Relatórios de Avaliação

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8. PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO, ESPECIALMENTE EM RELAÇÃO AOS PROCESSOS, RESULTADOS E EFICÁCIA DA AUTO AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

Gráfico 8 – Planejamento e Avaliação

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Na dimensão de planejamento e avaliação da Auto Avaliação, a participação da

comunidade acadêmica no processo e a divulgação do planejamento geral das

atividades da FIPEN tiveram destaque positivo.

b) Fragilidades

Não houve indicação de fragilidades.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

É recomendada a manutenção de suas políticas de planejamento e avaliação do

ciclo avaliativo institucional.

Page 15: Relatórios de Avaliação

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9. POLÍTICAS DE ATENDIMENTO

Gráfico 9 - Política de Atendimento

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

Três aspectos referentes à política de atendimento ficaram evidenciados de

forma positiva neste Ciclo de Auto Avaliação. A condução do trabalho acadêmico

junto aos alunos, as práticas que estimulam o apoio ao estudante e a assessoria

didático-pedagógica tiveram avaliação muito positiva.

d) Fragilidades

Não foram indicadas fragilidades.

b) Ações para serem implementadas/recomendações

É recomendado o aprofundamento de suas políticas de atendimento.

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10. SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA, TENDO EM VISTA O SIGNIFICADO SOCIAL DA CONTINUIDADE DOS COMPROMISSOS NA OFERTA DA EDUCAÇÃO SUPERIOR

Gráfico 10 – Sustentabilidade Financeira

Fonte: CPA - FIPEN

a) Potencialidades

A regularidade no pagamento das mensalidades da faculdade foi um item

positivo quanto à dimensão de Sustentabilidade Financeira.

b) Fragilidades

Não há indicação de fragilidades.

c) Ações para serem implementadas/recomendações

É recomendada a manutenção de suas políticas quanto à sustentabilidade

financeira.

Page 17: Relatórios de Avaliação

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O processo estabelecido de Auto Avaliação Institucional da FIPEN, está

consolidado e é responsável por apresentar alguns aspectos interessantes que podem

ser observados, quanto à possibilidade de evolução, servindo como um considerável

instrumento de gestão por parte da Administração.

Desde o início, no primeiro ciclo avaliativo, se demonstrou a importância da

ferramenta para o desenvolvimento institucional e crescimento contínuo, além de

possibilitar a participação da comunidade de forma ativa.

Ressaltamos a contínua evolução da instituição e as perceptíveis melhorias, que

se seguiram aos diversos ciclos realizados, em função do engajamento de toda a

comunidade acadêmica em prol de uma instituição mais humana e profissional.

Alguns aspectos continuam a ser destaque na instituição, além dos mencionados

em cada uma das dimensões analisadas neste relatório:

a) O Projeto Pedagógico do Curso, o Regimento e Projeto Pedagógico

Institucional;

b) Elaboração de política de expansão para a Instituição e de atualização

permanente da biblioteca;

c) Política de incentivo à leitura, com visita à biblioteca pelos alunos na

primeira semana de aula;

d) Cursos novos de Graduação e de Pós-Graduação;

e) Fortalecimento cada vez maior da Revista Científica Eletrônica Hermes,

Page 18: Relatórios de Avaliação

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COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO – FIPEN

Função Nome/Representação Assinatura

Coordenador da CPA:

Representante Docente

Membros da CPA: Sociedade Civil

Discente

Técnico-Administrativo

Osasco, 16 de dezembro de 2013.