Relatórios descritivos

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • Pgina 1

  • Pgina 2

    SECRETARIA ESTADUAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL

    COORDENADORIA DE AO SOCIAL

    GRUPO ESTADUAL DE GESTO DO SUAS

    Como consultar as informaes dos planos

    So Paulo SP

    Outubro - 2014

  • Pgina 3

    ndice

    4 7

    12 24 24

    26

    29

    31

    33

    35 37

    40 50 52

  • Pgina 4

    1 Consulta de informaes sobre um nico municpio

    Acessando o plano municipal de assistncia

    Para acessar as informaes do plano de assistncia social de um determinado municpio,

    acesse a pgina inicial do sistema PMASweb2014 (www.pmas.sp.gov.br), insira o seu

    login de usurio e a sua senha pessoal, e clique sobre o boto Entrar.

    Feito isso, passe o mouse sobre a palavra Geral no canto superior esquerdo da tela e

    clique sobre a expresso Consultar / Fluxo PMAS dentre as opes que se oferecem:

    Ser aberta, ento, uma tela que permitir acesso ao plano municipal que se deseja; esta

    tela varivel de acordo com o perfil de usurio que est acessando.

    Assim, se o usurio utilizar um perfil que acesse todos os planos municipais do Estado, a

    escolha do municpio poder ser feita utilizando-se um filtro inicial por DRADS1 e, em

    seguida a escolha do municpio da DRADS escolhida na segunda caixa de opes, ou

    diretamente pelo nome do municpio, na segunda caixa de opes. Para alguns usurios,

    tambm possvel filtrar os resultados da busca pela situao em que se encontra o

    plano no sistema.

    Para usurios com perfil de abrangncia das DRADS, a tela se apresenta j com todos os

    municpios de sua abrangncia, sem a necessidade de utilizao de nenhum filtro. A

    tabela que apresentada traz informaes, tambm, sobre a situao do plano.

    1 So 26 DRADS - Diretorias Regionais de Assistncia e Desenvolvimento Social - vinculadas Secretaria

    Estadual de Desenvolvimento Social (SEDS). A denominao e abrangncia de cada uma delas podem ser consultadas em anexo no final deste documento.

  • Pgina 5

    Para usurios com perfis de abrangncia municipal, a pgina j se apresenta apenas com

    as informaes sobre o seu respectivo municpio.

    Usurios com perfil de mbito estadual

    Usurios com perfil de mbito regional (DRADS)

    Usurios com perfil de mbito municipal

    A visualizao do plano municipal de assistncia social, para usurios com perfil estadual

    ou regional, ser possvel clicando-se no cone da primeira coluna esquerda Visualizar

    Plano, na linha correspondente ao municpio que se deseja:

    No caso de usurios com perfil municipal, a visualizao interna do plano ser imediata j

    a partir de seus blocos de informaes, pois o usurio com perfil municipal s tem acesso

    ao seu respectivo plano.

    Depois de realizados esses passos, ser apresentada a pgina inicial do plano municipal

    de assistncia social do municpio selecionado, distinta para cada um dos municpios pela

    identificao na parte central superior da tela, que traz a DRADS referente ao municpio,

    o nome do municpio e a situao do plano de assistncia social:

  • Pgina 6

    Como encontrar as informaes

    Na linha superior da tela inicial est disposta uma barra de opes para acesso s

    informaes segundo cada um dos sete blocos do sistema. Deve-se passar o mouse sobre

    aquele bloco que se deseja consultar e clicar sobre uma das alternativas que se abrem

    segundo a informao que se deseja:

    As informaes registradas pelo rgo gestor municipal e pelo conselho municipal de

    Assistncia Social estaro disponveis atravs de sete blocos de informaes:

    I Informaes bsicas: contm a identificao da prefeitura, do rgo gestor e

    do fundo municipal, lista os conselhos de direitos existentes no municpio e um quadro

    resumo sobre os recursos financeiros da Assistncia Social;

    II - Rede de servios socioassistenciais: traz uma breve anlise diagnstica do

    municpio e dados sobre cada uma das unidades e servios socioassistenciais que

    compem a rede de proteo social, pblica e privada;

    III Programas e benefcios: traz a organizao dos programas e projetos

    existentes no municpio, alm de informaes especficas sobre programas de

    transferncia de renda e benefcios eventuais;

    IV Planejamento: lista e detalha as aes previstas pelo rgo gestor municipal

    para serem realizadas no prximo perodo;

    V - Cronogramas de desembolso: detalha a previso de utilizao dos recursos

    financeiros repassados pelo Estado ao Municpio;

    Opes do Bloco I

    Barra de Opes

  • Pgina 7

    VI Vigilncia, monitoramento e avaliao: d uma viso geral sobre as aes de

    vigilncia socioassistencial, monitoramento e avaliao que so realizadas no municpio;

    VII CMAS: alm do parecer final sobre o plano, traz dados cadastrais do

    Conselho Municipal de Assistncia Social.

    2 Informaes consolidadas: orientaes gerais

    Chegando aos relatrios

    Para acessar as informaes consolidadas sobre um ou mais planos municipais, de uma

    regio ou mesmo de todo o Estado, acesse a pgina inicial do sistema PMASweb 2014

    (www.pmas.sp.gov.br), passe o mouse sobre a palavra Geral no canto superior

    esquerdo da tela e clique sobre a palavra Relatrios dentre as opes que se abrem:

    Feito isso, ser aberta uma tela que permitir ao usurio escolher entre diversos

    relatrios.

    Esses relatrios esto divididos, de acordo com a maneira como apresentam a

    informao, em trs tipos:

  • Pgina 8

    Relatrios descritivos, que descrevem as informaes discriminando-as

    nominalmente, ou seja, informaes sobre unidades executoras so apresentadas

    segundo os nomes de cada uma das unidades.

    Relatrios quantitativos, que apresentam as informaes numricas referentes s

    informaes, ou seja, porte e nvel de gesto dos municpios so apresentados atravs da

    quantidade de municpios com determinadas caractersticas, mas sem discriminar quais

    so estes municpios;

    Relatrios de informaes cadastrais, que apresentam informaes de endereo

    e contato dos rgos e unidades a que se referem.

    Ao todo, so 30 relatrios descritivos, 3 relatrios quantitativos e 4 relatrios cadastrais.

    Para acess-los, basta clicar na seta do lado direito de cada uma das caixas de opo e

    selecionar qual relatrio se deseja.

    Caractersticas comuns a todos os relatrios

    Todos os relatrios gerados pelo sistema PMASweb2014 oferecem as opes de gerar um

    arquivo em Excel2 e de serem impressos. Essas opes esto disponveis atravs dos

    botes localizados na parte superior de cada relatrio:

    Os relatrios apresentam um cabealho que identifica o tipo de relatrio (se descritivo,

    quantitativo ou cadastral), o nmero do relatrio, o nome do relatrio, alm da data e

    horrio em que foi extrado do sistema. Alm disso, traz a informao de quais foram os

    filtros utilizados pelo usurio quando da solicitao do relatrio:

    Todas essas informaes tambm ficam disponveis quando da impresso do relatrio ou

    no arquivo Excel gerado a partir dele.

    Gerao de arquivo Excel

    Para gerar um arquivo excel a partir de um relatrio do sistema, clique no boto Gerar

    Excel e siga os passos:

    2 Os arquivos so gerados na verso 1997-2003 do Microsoft Excel com a inteno de prevenir eventuais

    incompatibilidades com outras verses do mesmo aplicativo.

  • Pgina 9

    1) Escolha a opo de abrir o arquivo em seu computador; 2) Voc ver a seguinte caixa de dilogo:

    3) Clique em Sim e estar aberto uma planilha em excel; 4) Caso deseje salvar o arquivo em seu computador para utilizao posterior,

    clique na opo Salvar como... do aplicativo excel, escolha um nome que

    identifique o arquivo e no tipo de arquivo modifique a opo Pgina da Web

    para Pasta de Trabalho do Excel. Feito isso, clique em Salvar.

    Filtros dos relatrios descritivos

    Todos os relatrios descritivos

    apresentam o filtro de abrangncia

    das informaes solicitadas: todo o

    Estado de So Paulo, por DRADS, por

    um ou mais municpios de quaisquer

    regies, por macrorregio, por regio

    metropolitana, por porte do municpio

    ou por nvel de gesto municipal3.

    Estas alternativas esto disponveis

    numa segunda caixa de opes, abaixo daquela onde se escolhe qual o relatrio que se

    deseja.

    As opes disponveis para a escolha da abrangncia dos resultados que sero exibidos

    nos relatrios podem ser assim descritas:

    - Estado: Esta alternativa trar uma lista com todos os 645 municpios que

    compem o Estado de So Paulo; tambm no caso de no ser escolhida nenhuma das

    opes de abrangncia, sero exibidos os resultados de todos os municpios paulistas,

    sem aplicao de nenhum filtro de abrangncia;

    3 A identificao das DRADS, macrorregies e regies metropolitanas do Estado de So Paulo constam de

    anexos ao final deste documento.

  • Pgina 10

    - DRADS: ao se escolher esta alternativa, ser aberta outra caixa de opes para

    que seja escolhida uma ou mais DRADS sobre a(s) qual(is) se deseja as informaes

    municipais. Assim, por exemplo, caso seja escolhida a DRADS Alta Sorocabana, sero

    apresentadas as informaes relativas aos 32 municpios que compem esta DRADS.

    Para escolher as DRADS basta clicar sobre o nome no quadro esquerda da tela (DRADS

    disponveis) e depois clicar sobre a primeira seta: . Ao fazer isso