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CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA
RELATÓRIO ANUAL 2018
BIBLIOTECA DO IFSP
CÂMPUS SUZANO
SUZANO
JANEIRO DE 2019
CBI - COORDENADORIA DE BIBLIOTECA
Relatório Anual 2018 da Biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano
Elaboração:
Elizangela Maria Esteves de Barros
Bibliotecária - Documentalista
CBI - Coordenadora da Biblioteca
Érika Hazome Hayashi
Bibliotecária - Documentalista
Carlos Eduardo Elidio
Auxiliar de Biblioteca
Revisão Textual:
Maria Irene Acquaviva de Carvalho Bibliotecária – Documentalista
IFSP - Câmpus Boituva
SUZANO
JANEIRO DE 2019
LISTA DE GRÁFICOS
Gráfico 1 – Composição do acervo ............................................................................................. 19
Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares ...................................................................... 20
Gráfico 3 – Frequência .................................................................................................................... 21
Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos .................................................................................... 22
Gráfico 5 – Consultas – tipo de material .................................................................................... 23
Gráfico 6– Empréstimos – tipos de usuários ............................................................................ 24
Gráfico 7 – Uso dos computadores ............................................................................................. 25
Gráfico 8 - Treinamentos ................................................................................................................ 26
Gráfico 9 – Alunos atendidos ........................................................................................................ 26
Gráfico 10 – Solicitações atendidas ............................................................................................ 27
LISTA DE TABELAS
Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à
biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano. ........................................................................................ 15
Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ............... 16
Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................ 16
Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em
eventos, curso, palestras, treinamentos etc. ............................................................................ 17
Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP
– Câmpus Suzano ............................................................................................................................. 18
Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo para a biblioteca do
IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 20
Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por
tipo de aquisição .............................................................................................................................. 20
Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ................... 21
Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca
do IFSP – Câmpus Suzano por período ..................................................................................... 22
Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da
biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ......................................................................................... 22
Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da
biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria. ................................................................. 23
Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas .................................................... 24
Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizados pelos
usuários da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano ..................................................................... 24
Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do
IFSP Câmpus Suzano ...................................................................................................................... 24
Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários
da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por categoria ............................................................ 25
Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e
individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..................................... 25
Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano ..... 27
Sumário Apresentação ........................................................................................................................................... 6
1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO .......................................................................................... 14
1.1 – Endereço ................................................................................................................................... 14
1.2 – Horário de atendimento ........................................................................................................... 14
1.3 – Estrutura física .......................................................................................................................... 14
2 – RECURSOS HUMANOS ..................................................................................................................... 16
2.1 - Capacitação ............................................................................................................................... 17
3 – ACERVO ............................................................................................................................................ 18
3.1 - Composição do acervo .............................................................................................................. 18
3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico ............................................................................................. 20
4. SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................................... 21
6
Apresentação
Este relatório tem como objetivo destacar as principais atividades, serviços e
produtos desenvolvidos pelo setor no ano de 2018, evidenciando as mudanças e
avanços do setor em relação ao ano de 2017.
As informações apresentadas estão ilustradas por meio de tabelas e gráficos
com dados estatísticos para melhor visualização e compreensão.
14
1. A BIBLIOTECA – IFSP – CÂMPUS SUZANO
1.1 – Endereço
Avenida Mogi das Cruzes, 1501 – Parque Suzano, CEP 08673-010
Suzano – SP
Telefone: (11) 2146-1819
e-mail: [email protected]
1.2 – Horário de atendimento
De segunda a sexta, das 8h às 21h10 min.
1.3 – Estrutura física
A biblioteca do IFSP de Suzano está localizada no Bloco I, em uma área de 416m²,
mas atualmente ocupa apenas 208m², visto que a outra sala pertencente ao setor está
provisoriamente sendo utilizada pelo almoxarifado da Instituição. A seguir, apresentamos os
dados referentes ao mobiliário e equipamentos diversos pertencentes ao setor.
15
Tabela 1 – Quantidade de mobiliário e equipamentos diversos pertencentes à biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano.
Tipo de Mobiliário e
Equipamentos
Quantidade 2017 Quantidade 2018
Aparelho de TV 1 0
Aparelho de telefone 1 1
Ar-condicionado 2 2
Armário de aço – guarda-volumes
16 portas
3 3
Armário alto de madeira 2 3
Armário baixo de madeira 2 0
Arquivo de aço 1 1
Baia de estudo individual 0 15
Bebedouro 1 1
Cadeira fixa 42 42
Cadeira giratória 2 2
Carrinho de aço para livros 2 2
Computador de atendimento 2 2
Computador para usuários 11 11
Claviculário 1 1
Estação de trabalho 2 2
Estante de livros dupla face 14 25
Estante de livros face simples 0 5
Estante expositora de periódicos 1 5
Impressora 1 1
Leitor de código de barras 2 2
Mesa para computadores 12 ¹0
Mesa de madeira com gavetas 1 1
Mesa de estudo 10 10
Notebook 1 1
Quadro de avisos 1 1
Roteador 3 3
Ventilador 2 2
Sistema de segurança 1 1
¹As mesas foram substituídas por baias de estudo individual Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
16
2 – RECURSOS HUMANOS
A partir de 2017, a Rede de Bibliotecas do IFSP obteve a Coordenadoria de Biblioteca
– CBI –, e a coordenação da biblioteca do Campus de Suzano foi assumida pela Bibliotecária-
Documentalista Elizangela Maria Esteves de Barros.
Abaixo, seguem dados referentes aos servidores do setor:
Tabela 2 – Quantitativo de servidores da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Cargos Número de servidores
Auxiliar de biblioteca 2
*Bibliotecário 3
Total 5 *O bibliotecário Luís Carlos Pereira encontra-se em licença capacitação (Mestrado) Fonte: Biblioteca – IFSP Suzano
Tabela 3 – Servidores que trabalham na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Cargo Servidor
Auxiliar de Biblioteca Carlos Eduardo Elidio
Auxiliar de Biblioteca Larissa Sayuri Kikkawa
Bibliotecária Elizangela Maria Esteves de Barros
Bibliotecária Érika Hazome Hayashi
¹Bibliotecário Luís Carlos Pereira ¹ Em licença capacitação (Mestrado). Fonte: Biblioteca IFSP Suzano
17
2.1 - Capacitação
Tabela 4 – Participação dos servidores da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano em eventos, curso, palestras, treinamentos etc.
Servidor Tipo de capacitação
Carlos Eduardo Elidio - Workshop “Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018
- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018
- Aula aberta “Novas tecnologias e o profissional da informação” – Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (FESPSP) - 06/12/2018
Elizangela Maria Esteves de Barros - Workshop internacional “Makespaces e bibliotecas: explorar, incluir, criar e compartilhar” - 10/05/2018. - Curso “Estudo das aplicações da plataforma Mendeley” - 06/06/2018 - Formação teórica de professores em pensamento desde África - de 06/06 a 04/07/2018
Érika Hazome Hayashi - “Workshop Scopus, Science Direct e Mendeley” – Universidade de São Paulo (USP) - 25/06/2018
- III Encontro de Bibliotecários e I Encontro dos Auxiliares de Biblioteca IFSP - 24 e 25 de maio de 2018
- I Seminário “Gestão de Dados de Pesquisa UNIFESP e UFABC” – Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP) - de 27 a 29/08 de 2018
- - X Congresso Regional de Informação em Ciências da Saúde (CRICS 10) – Biblioteca Virtual em Saúde (Bireme) - de 4 a 6 de dezembro de 2018
Fonte: Biblioteca IFSP – Câmpus Suzano
18
3 – ACERVO
3.1 - Composição do acervo O acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano é composto por diversos materiais
bibliográficos, conforme apresentados na tabela 5, e sua aquisição é feita por meio de
compras ou doações.
Tabela 5 – Tipos de materiais bibliográficos presentes no acervo da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Material
Bibliográfico
Quant. de
Títulos 2017
Quant. de
Exemplares
2017
Quant. de
Títulos 2018
Quant. de
Exemplares
2018
Artigo digital 24 0 26 0
CD 17 20 17 20
CD-ROM 4 4 4 4
Assinatura digital¹ 3 0 3 0
Dissertação 0 0 0 0
DVD 10 10 29 29
E-book 106 0 106 0
Livro impresso 1.320 4.417 1.869 6.050
Manual 1 1 1 1
Periódico² 9 269 10 153
Referência 11 19 17 35
TFC (Trabalho Final
de Curso técnico)
CD-ROM
46 46 46 46
TFC (Trabalho Final
de Curso técnico)
digital
0 0 6 0
TCC – Graduação
digital
1 0 6 0
TCC – Graduação
impresso
2 2 2 2
Tese 0 0 0 0
TOTAL 1.451 4.788 2.142 6.340
¹Assinaturas: Biblioteca Virtual da Pearson, Portal de Periódico Capes e Target – Normas Técnicas.
² Seguindo a política de desenvolvimento de coleções, exemplares desatualizados e/ou disponíveis online foram descartados.
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
19
Gráfico 1 – Composição do acervo
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
COMPOSIÇÃO DO ACERVO 2017-2018
2017 2018
20
3.2 – Aquisição do acervo Bibliográfico
Tabela 6 – Acompanhamento dos processos de compra de acervo
Nº do Processo/e ou Empenho
Valor Situação
Empenhos: Nº 2017NE800168
R$71.100,00 Finalizado - acervo entregue
Nº 2017NE800209 R$13.600,00 Em andamento (faltam poucos títulos para finalização da entrega)
Nº2018NE800091 R$60.020,00 Títulos solicitados (aguardando entrega)
Nº2018NE800092 R$19.980,00 Títulos solicitados (aguardando entrega)
Nº2018NE800093 R$20.000,00 Títulos solicitados (aguardando entrega)
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Tabela 7 – Quantidade de itens do acervo da biblioteca do IFSP Câmpus Suzano por tipo de aquisição
Tipo de
Aquisição
Quant. de
Títulos 2017
Quant. de
Exemplares 2017
Quant. de
Títulos 2018
Quant. de
Exemplares
2018
Compra 716 2.779 1.077 3.827
Doação 735 2.009 1.065 2.513
Total 1.451 4.788 2.109 6.340 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Gráfico 2 – Quantidade de títulos e exemplares
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
716
2.779
1.077
3.827
735
2.009
1.065
2.513
1.451
4.788
2.109
6.340
TÍTULOS EXEMPLARES TÍTULOS EXEMPLARES
2017 2018Compra Doação Total
21
4. SERVIÇOS OFERECIDOS
A biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano oferece os seguintes serviços: consulta,
reserva e empréstimo do acervo, acesso à internet, palestras, treinamentos, atendimento
individual ou em grupo referente à base de dados e normas da ABNT, confecção de ficha
catalográfica para monografias e solicitação de ISBN. Os dados estatísticos são estes:
Tabela 8 - Frequência dos usuários na biblioteca do IFSP Câmpus Suzano
Contador Quantidade 2017 Quantidade 2018
Frequência 93.437 95.424 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Gráfico 3 – Frequência
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
93.437
95.424
2017 2018
Frequência
22
Tabela 9 – Quantidade de empréstimos de chaves para uso dos armários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano por período
Período Quant. de empréstimos 2017 Quant. de empréstimos 2018
Manhã 2.360 3.294
Tarde 9.612 10.241
Noite 570 609
Total 12.542 14.144 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Gráfico 4 – Quantidade de empréstimos
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Tabela 10 – Quantidade de materiais bibliográficos consultados pelos usuários da biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo de Material
Bibliográfico
Quantidade 2017 Quantidade 2018
Livro 1.805 2.357
Periódico 17 6
Referência 25 13
TFC (Trabalho final curso
técnico)
18 2
Total 1.856 2.378 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
2.3603.294
9.61210.241
570 609
12.542
14.144
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
2017 2018
EMPRÉSTIMO
Manhã Tarde Noite Total
23
Gráfico 5 – Consultas – tipo de material
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Tabela 11 – Quantidade de empréstimos domiciliares realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano por categoria.
Usuários Quantidade 2017 Quantidade 2018
Discente 8.441 8.639
Docente 808 783
Técnicos-
administrativos
385 359
Total 9.634 9.781 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
1.805
17 25 18
1.856
2.357
6 13 2
2.378
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
Livro Periódico Referência TFC (Trabalhofinal curso
técnico)
Total
Consultas por tipo de material
Quantidade 2017 Quantidade 2018
24
Gráfico 6– Empréstimos – tipo de usuários
Tabela 12 – Quantidade de empréstimos interbibliotecas
Solicitado por: ¹Quantidade solicitada
2017
Quantidade
solicitada 2018
Biblioteca IFSP - Câmpus
Suzano
0 2
Outras Bibliotecas do
IFSP
0 6
¹ Não havia empréstimo interbibliotecas em 2017 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Tabela 13 - Quantidade de reservas de materiais bibliográficos realizadas pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano
Tipo de Material
Bibliográfico
Quantidade 2017 Quantidade 2018
Livro 75 42 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Tabela 14 – Frequência de uso dos computadores pelos usuários da biblioteca do IFSP - Câmpus Suzano
Usuários Quantidade
2017
Quantidade 2018
Discente 6.654 7.878
Docente 4 0
Técnicos-
administrativos
0 0
Outros 32 12
Total 6.690 7.890 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000 8.441
808 385
9.6348.639
783 359
9.781
2017 2018
25
Gráfico 7 – Uso dos computadores
Tabela 15 – Quantidade de empréstimos de fone de ouvido realizados pelos usuários da biblioteca do IFSP- Câmpus Suzano por categoria
Usuários ¹Quantidade 2017 Quantidade 2018
Discente 0 290
Docente 0 0
Técnicos-administrativos 0 0
Outros 0 0
Total 0 290
¹Fone de ouvido adquiridos em 2018.
Fonte: Biblioteca IFSP- Câmpus Suzano
Tabela 16 – Quantidade de treinamentos, aulas expositivas, atendimentos em grupo e individuais oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo Quantidade 2017
Quant. de alunos
atendidos 2017
Quantidade 2018
Quant. de alunos
atendidos 2018
Aulas expositivas em grupo (ABNT)
6 198 7 217
Aulas expositivas em grupo (bases de Dados)
3 60 2 60
Atendimentos em grupo (ABNT)
6 15 2 7
Atendimento individual (ABNT)
4 4 1 1
Treinamento em grupo (Biblioteca Virtual da Pearson)
3 110 14 557
Treinamento em grupo (Pergamum)
12 500 12 460
Total 34 887 37 1.302 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
6.654
7.878
4 00 032 12
6.690
7.890
2017 2018
Uso dos computadores
Discente Docente Técnicos-administrativos Outros Total
26
Gráfico 8 - Treinamentos
Gráfico 9 – Alunos atendidos
0
2
4
6
8
10
12
14
16
Aulasexpositivas emgrupo (ABNT)
Aula expositivaem grupo(Bases de
Dados)
Atendimentosem grupo
(ABNT)
Atendimentoindividual
(ABNT)
Treinamentoem grupo (BVda Pearson)
Treinamentoem grupo
(Pergamum)
Treinamentos
2017 2018
198 21760 6015 74 1110
557500 460
887
1302
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
2017 2018
Alunos atendidos
Aulas expositivas em grupo (ABNT) Aula expositiva em grupo (Bases de Dados)
Atendimentos em grupo (ABNT) Atendimento individual (ABNT)
Treinamento em grupo (BV da Pearson) Treinamento em grupo (Pergamum)
Total
27
Tabela 17 – Outros serviços oferecidos pela biblioteca do IFSP – Câmpus Suzano
Tipo de serviço Quantidade de solicitações
atendidas 2017
Quantidade de
solicitações atendidas
2018
Confecção de ficha
catalográfica
22 33
Revisão de monografia
(ABNT)
10 4
Solicitação de ISBN 2 0
Total 34 37 Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
Gráfico 10 – Solicitações atendidas
Fonte: Biblioteca IFSP - Câmpus Suzano
22
33
10
4
2
0
34
37
0 5 10 15 20 25 30 35 40
2017
2018
SOLICITAÇÕES ATENDIDAS
Total Solicitação de ISBN Revisão de monografia (ABNT) Confecção de ficha catalográfica