RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS … · 2020. 8. 8. · Instalação de sistema fotovoltaico conectado à rede dos Fóruns de Itapajé e Russas Judiciária Concluído SEADI

Estado do Ceará

Poder Judiciário

Tribunal de Justiça

Secretaria de Planejamento e Gestão

Gerência da Estratégia Institucional

Serviço de Acompanhamento de Projetos

Data da atualização:

06/07/2020

RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

Nº Projeto EstratégicoÁrea de

ImpactoStatus

Unidade

ResponsávelInício

Término

previsto

Situação do

CronogramaProgresso Valor Aprovado Valor executado

-

Implantação da

Reestruturação Judiciária

2019-2021

Judiciária Em execuçãoASARTINT1GR

AU13/01/2020 20/04/2021

Atrasado mais de

15%33% R$ 0,00 -

-Construção do Novo

Fórum de AracatiAdministrativa Em execução SEADI 00/01/1900 00/01/1900 - - R$ 5.463.632,00 -

-Reforma e ampliação do

Fórum do TauáJudiciária Em execução SEADI 00/01/1900 00/01/1900 - - R$ 1.323.000,00 -

1

Implantação de

certificação de excelência

em gestão nas unidades

judiciárias

Judiciária Em execução SEPLAG 01/02/2019 14/12/2020Adiantado ou no

prazo56% R$ 0,00 R$ 55.111,92

2 Expansão SAJ-Eletrônico Judiciária Concluído COMINF 13/02/2019 20/02/2020 - 100% R$ 4.285.952,00 -

2

Digitalização do acervo

processual físico das

comarcas do interior do

Estado

Judiciária Em execução SETIN 08/02/2019 01/09/2020Adiantado ou no

prazo69% R$ 5.150.645,80 -

3Instalação da Secretaria

Judiciária do 1° GrauJudiciária Em execução SUPJUD 20/02/2019 26/07/2021

Atrasado mais de

15%68% R$ 2.431.953,12 -

4Aprimoramento da rede de

dados Judiciária Em execução COMINF 11/02/2019 12/08/2020

Atrasado mais de

15%96% R$ 1.208.392,02 -

7

Construção do novo

Fórum de Senador

Pompeu

Judiciária Em execução SEADI 26/04/2018 18/12/2020Atrasado mais de

15%52% R$ 5.300.000,00 R$ 734.057,14

7Construção do novo

Fórum de Várzea AlegreJudiciária Em execução SEADI 26/04/2018 14/12/2020 Atrasado até 15% 63% R$ 3.360.000,00 R$ 906.763,78


Acompanhamento dos Projetos Estratégicos

Tabela 1 - Execução dos Projetos Estratégicos(ver detalhamento dos projetos no anexo)


ImpactoStatus

Unidade

ResponsávelInício

Término

previsto

Situação do


7

Contratação de juízes

leigos para os juizados

especiais

Judiciária Concluído SUPJUD 31/01/2019 08/07/2019 - 100% R$ 231.481,38 -

7Construção do Novo

Fórum de UruburetamaJudiciária Em execução SEADI 29/04/2019 14/12/2020

Adiantado ou no

prazo44% R$ 2.833.163,50 R$ 679.066,27


Fórum de Santa QuitériaJudiciária Em execução SEADI 04/04/2019 18/05/2021 Atrasado até 15% 22% R$ 5.199.709,00 -

8

Implantação de solução

integrada e informatizada

de folha de pagamento e de

gestão de pessoas

Administrativa Em execução SGP 07/02/2019 26/03/2021 Atrasado até 15% 81% R$ 8.580.000,00 R$ 22.011,05

8Criação de banco de

sentençasJudiciária Não iniciado SUPJUD - - - - - -

9

Aprimoramento dos

Centros Judiciários de

Solução de Conflitos

(Cejuscs) da entrância

final

Judiciária Em execução SUPJUD 11/02/2019 04/02/2021Atrasado mais de

15%73% R$ 194.628,00 -

10Padronização e integração

do mandado de prisãoJudiciária Em execução SUPJUD 25/05/2017 28/07/2020 Atrasado até 15% 91% R$ 357.429,00 -

11

Implantação de programa

de estágio de pós-

graduandos

Judiciária Concluído SUPJUD 31/01/2019 17/06/2019 - 100% R$ 333.515,53 -

12

Implantação do sistema de

correição e inspeção

extrajudiciais

Judiciária Em execução CGJ 16/02/2018 02/12/2020Atrasado mais de

15%89% R$ 380.712,00 R$ 212.323,40

13

Implantação de

ferramentas gerenciais

para monitoramento da

produtividade judiciária no

Sistema de Estatística e

Informação (SEI)

Judiciária Em execução SEPLAG 14/02/2019 29/04/2021Atrasado mais de

15%76% R$ 520.528,80 -

14

Reforma e ampliação de

segurança do Fórum de

Caucaia

Judiciária Concluído SEADI 26/04/2018 27/03/2020 - 100% R$ 1.190.628,26 -


ImpactoStatus

Unidade

ResponsávelInício

Término

previsto

Situação do


14Reforma do Fórum do

CratoJudiciária Em execução SEADI 07/02/2019 01/06/2021 Atrasado até 15% 50% R$ 4.165.611,80 -


Fórum de QuixeramobimJudiciária Em execução SEADI 29/10/2019 05/07/2022 Atrasado até 15% 10% R$ 5.350.000,00 -

14 FCB 10 Judiciária Em execução FCB 09/10/2019 17/08/2021Adiantado ou no

prazo57% R$ 7.348.804,13 -

15Implantação do

Eficiência.jusJudiciária Suspenso CGJ 07/02/2019 24/01/2020

Atrasado mais de

15%20% R$ 104.438,40 -

15Desativação do Sistema

Processual (SPROC)Judiciária Em execução SETIN 18/02/2019 21/09/2020

Atrasado mais de

15%94% R$ 0,00 -

16

Padronização das rotinas

relacionadas às custas

judiciais

Judiciária Em execução CGJ 28/03/2019 24/07/2020Atrasado mais de

15%95% R$ 0,00 -

17

Ampliação e

aprimoramento da

segurança institucional

Judiciária Concluído COMSEG 16/11/2015 02/03/2020 - 100% R$ 5.904.956,58 -

20 Migração de telefonia Administrativa Em execução SETIN 11/02/2019 03/02/2021Atrasado mais de

15%64% R$ 11.286,00 -

20

Instalação de sistema

fotovoltaico conectado à

rede dos Fóruns de Itapajé

e Russas

Judiciária Concluído SEADI 26/04/2018 30/04/2020 - 100%R$ 620.222,40

R$ 505.854,31

20Implantação do sistema

integrado de gestão

estratégica

Administrativa Em execução SEPLAG 30/11/2020 29/10/2020 Atrasado até 15% 70% R$ 613.650,00 -

20

Desenvolvimento e

implantação de sistema de

gestão e avaliação de

desempenho por

competências

Administrativa Em execução SGP 24/05/2017 13/07/2020 Atrasado mais de 15% 99% R$ 459.689,87 -

Estado do Ceará

Poder Judiciário

Tribunal de Justiça


Departamento de Estratégia e Projetos

Divisão de Projetos

ANEXO

DETALHAMENTO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

Assessoria de Articulação Interna para o 1º Grau

Projeto: Implantação da Reestruturação Judiciária 2019-2021

Acompanhamento do cronograma: atrasado mais de 15%Progresso:

Situação Geral:

Replanejamento do projeto devido aos impactos da pandemia da Covid-19. A SGP deve apresentar esta semana proposta de remoção. Estudo sendo

finalizado. Faltando iniciar a agregação das comarcas de Catarina e Ibicuitinga. Aguardando informação sobre o prazo para conclusão das instalação

das salas de videoconferência nas novas agregadas.

33%

Alexandre Santos Bezerra Sa Meta estratégica:

Taxa de congestionamentoGerente:

Felipe de Albuquerque Mourão Entregas previstas:Implantar parte da Reestruturação Judiciária aprovada pela Resolução nº 05/2019 com a agregação de 10 comarcas às respectivas sedes na Gestão 2019-2021

2020:

14ª Zona: Quiterianópolis (agregadora: Tauá)

13ª Zona: Itatira (agregadora: Canindé)

13ª Zona: Madalena (agregadora: Boa Viagem)

4ª Zona: Quixeré (agregadora: Limoeiro do Norte)

12ª Zona: Fortim (agregadora: Aracati)

2ª Zona: Quixelô (agregadora: Iguatu)

2ª Zona: Catarina (agregadora: Acopiara)

3ª Zona: Piquet Carneiro (agregadora: Senador Pompeu)

3ª Zona: Ibicuitinga (agregadora: Quixadá)

14ª Zona: Parambu (agregadora: Tauá)

1) Agregação de 10 comarcas agregadas;

2) Acervo;

3) Videoconferência;

4) Pessoal;

5) Definição de competências de cada juízo nas comarcas do interior do Estado;

6) Tecnologia e Infraestrutura.

Data de início:

13/01/2020

Previsão de Término:

20/04/2021



Objetivo estratégico:

Patrocinador: Promover a produtividade e a celeridade na prestação jurisdicional


Projeto: 1 Implantação de certificação de excelência em gestão nas unidades judiciárias

Acompanhamento do cronograma:adiantado ou no prazoProgresso:

Situação Geral:

Em 09/06/2020, foi apresentado o plano de retomada do +GESTÃO ao Patrocinador e ao Ger. de Desenvolvimento Organizacional. O

plano foi aprovado com ajustes. Em 18/06/2020, este foi apresentado aos facilitadores das oficinas, ocasião em que foi antecipada aos

mesmos a necessidade de adaptações em seus conteúdos das oficinas, carga horária e critérios de auditorias. Ainda não foram definidas

as datas exatas de cada oficina.

56%

SERGIO MENDES DE

OLIVEIRA FILHOMeta estratégica:

Índice de eficência

Gerente:

Francisco Marcelo Fontenele

Braga

Entregas previstas:

1. Estruturação do modelo de gestão (+ Gestão) (em andamento - 78%)

2. Implantação do + Gestão (1° ciclo) (em andamento - 19%).

Data de início:

01/02/2019


14/12/2020




Patrocinador: Promover a celeridade, produtividade e efetividade na prestação jurisdicional

Des. José Tarcílio Souza da Silva

Projeto: 2 Expansão SAJ-Eletrônico

Situação Geral:

Projeto concluído em 20 de fevereiro de 2020.

José Tarcilio Souza da Silva Meta estratégica:

Índice de governança de TI e comunicação

Gerente:

GUSTAVO HENRIQUE

GONDIM PEREIRA

Entregas realizadas:

1. Configuração do SAJ;

2. Implantação assistida;

3. Estratégias de suporte SAJPG.

Data de início:

13/02/2019

Concluído em:

20/02/2020




Patrocinador: Aprimorar a governança e a infraestrutura de tecnologia da informação e comunicação

Secretaria de Tecnologia da Informação

Projeto: 2 Digitalização do acervo processual físico das comarcas do interior do Estado

Acompanhamento do cronograma:adiantado ou no prazoProgresso:

Situação Geral:Polo de sobral enfrentando problemas com horário do guarda, além de ter parado por 15 dias por suspeita de Covid. Polo de Camocim não iniciou suas

atividades pelos casos de Covid dentro do forum. Houve problemas na retirada de scanners do fórum de sobral, gerando atraso na implantação de

núcleos menores. Muitos afastamentos por diagnóstico de Covid. Apenados que estavam no projeto, foram mandados para casa, devido a redução de

50% na jornada de trabalho. Do reforço da Apada recebido pelo projeto, hoje somente dois estão podendo trabalhar, demais no grupo de risco.

Colaboradores indo para o terceiro mês sem receber vale transporte ,mesmo indo ao fórum durante o período. Processo de pagamento está complicado.

69%

Denise Maria Norões Olsen Meta estratégica:

Índice de execução da estratégia de TIC

Gerente:

LEANDRO DA SILVA

TADDEO

Entregas previstas:

1. Aquisição do material de expediente e consumíveis (concluída);

2. Contratação de mão de obra (concluída);

3. Implantação de núcleos regionais (concluída).

4. Digitalização do acervo (em andamento - 68%);

5. Importação do acervo digitalizado (em andamento - 70%);Data de início:

08/02/2019


01/09/2020





Superintendência da Área Judiciária

Projeto: 3 Instalação da Secretaria Judiciária do 1° Grau

Acompanhamento do cronograma:atrasado mais de 15%Progresso:

Situação Geral:

Na fase IV da Infraestrutura, houve uma interrupção no andamento da obra, devido aos decretos de isolamento social.

Liberado aditivo para que houvesse recurso no contrato de manutenção. Impacto nas automações tendo em vista a mudança do

SAJ para o PJe.

68%

Nilsiton Rodrigues de

Andrade AragãoMeta estratégica:

Secretaria Única

Gerente:

Rita Celia de Araujo Entregas previstas:

1) Fase I (Das 8 Sejuds já instaladas: Normatização; Criação Provisória; Padronização; Automação; Pessoas - 14

estagiários; Infraestrutura - Reforma de Adequação no FCB; e TI) (em andamento - 78%)

2) Fase II (Registro Público; Sucessões; e Execução Fiscal) (a iniciar);

3) Fase III (Crimes Contra a Ordem Tributária; Delito de Tráfico de Drogas; e Júri) (a iniciar).Data de início:

20/02/2019


26/07/2021





Des. José Tarcílio Souza da Silva

Projeto: 4 Aprimoramento da rede de dados

Acompanhamento do cronograma:atrasado mais de 15%





José Tarcilio Souza da Silva Meta estratégica:

Índice de execução da estratégia de TI e comunicação

Gerente:

ALEXYS RIBEIRO

NEGREIROS

Entregas previstas:

1. Aquisição de switchs, placas de rede e patchcords para conexão da comarca ao Cinturão Digital (concluída);

2. Contratação da ETICE para provimento de serviços de links de comunicação, com velocidade/banda fixa, para a sede

do Tribunal de Justiça do Estado do Ceará e todas as comarcas do Poder Judiciário, utilizando o Cinturão Digital do

Ceará (concluída);

3. Implantação da nova rede de dados, por meio do contrato n° 56/2019, celebrado com a Empresa de Tecnologia da

Informação do Ceará - ETICE, CNPJ n° 03.773.788/0001-67 (em andamento - 95%).

Data de início:

11/02/2019


12/08/2020

Progresso:

Situação Geral:

Algumas ativações agendadas não foram efetivadas devido a problemas na ETICE. Verificar com a empresa uma

validação do circuito antes das ativações, evitando reagendamentos.

96%

Secretaria de Administração e Infraestrutura

Projeto: 7 Construção do novo Fórum de Senador Pompeu





Patrocinador: Garantir a infraestrutura adequada.

Moises Antonio Fernandes

Monte CostaMeta estratégica:

Indicador 25: Alcançar anualmente 100% do Plano de Obras, Reformas e Modernizações.

Gerente:

Nara Celia Rolim Costa Entregas previstas:

1) Projetos (Arquitetônico, Terraplanagem, Canteiro de Obras, Estrutural, Hidrossanitário, Gás, Combate a Incêndio,

Elétrico, Cabeamento Estruturado, Proteção Contra Descargas Atmosféricas, Sonorização, Climatização, Transporte

Vertical, Orçamento e Projeto Básico) (concluída);

2) Contratação de fornecedor (concluída);

3) Execução da Obra, por meio do Contrato n° 96/2019, celebrado com a empresa Salinas Empreendimentos e

Construções LTDA-ME, CNPJ n° 73.694.788/0001-57; (em andamento - 20%)

4) Aquisição de Mobiliário; (em andamento - 83%)

5) Transferência do Fórum (instalação dos equipamentos de informática, mobiliário e reorganização do acervo

processual). (a iniciar)

Data de início:

26/04/2018


18/12/2020

Progresso:

Situação Geral:

Conforme o plano de retomada das atividades elaborado pelo Governo do Estado, foi dada continuidade às

atividades em 08/06. Foi realizado SMU, considerando o novo prazo para o fim do projeto em dezembro/2020 e a

duração da linha de base passou de 564 para 574 dias.

52%


Projeto: 7 Construção do novo Fórum de Várzea Alegre

Acompanhamento do cronograma:atrasado até 15%








Gerente:

CHARBEL DE AGUIAR

FLORENCIO

Entregas previstas:


Elétrico, Cabeamento Estruturado, Proteção Contra Descargas Atmosféricas, Sonorização, Climatização, Orçamento e

Projeto Básico); (concluída)

2) Contratação do fornecedor; (concluída)

3) Execução da obra, por meio do Contrato n° 48/2019, celebrado com a empresa MPI Construções LTDA., CNPJ

04.647.092/0001-57; (em andamento - 54%)

4) Aquisições de Mobiliário; (em andamento - 82%)


processual). (a iniciar)

Data de início:

26/04/2018


14/12/2020

Progresso:

Situação Geral:

Obra será retomada em 22/06/2020. A construtora solicitou prazo adicional de 120 dias corridos para conclusão da

obra.

63%


Projeto: 7 Contratação de juízes leigos para os juizados especiais







Taxa de Congestionamento

Gerente:

Felipe de Albuquerque

Mourão


1) Pessoas: contratação de empresa para seleção e designação de 100 juízes leigos; capacitação dos juízes leigos;

2) Infraestrutura: reforma de adequação dos espaços destinados aos juízes leigos no Fórum das Turmas Recursais e

TJCE; aquisição de mobiliário adequado;

3) Tecnologia: disponibilização de computadores e infraestrutura de TI adequada;

4) Definição do procedimento para pagamento dos juízes leigos. Data de início:

31/01/2019

Concluído em:

08/07/2019

Situação Geral:

Projeto concluído em 08 de julho de 2019.


Projeto: 7 Construção do Novo Fórum de Uruburetama

Acompanhamento do cronograma:adiantado ou no prazo




Patrocinador: Garantir a infraestrutura adequada




Gerente:

David Oliveira Almeida Entregas previstas:



Projeto Básico) (concluída);

2) Contratação do fornecedor (concluída);

3) Execução da obra, por meio do Contrato n° 91/2019, celebrado com a empresa MPI Construções LTDA, CNPJ n°

04.647.092/0001-57; (em andamento - 24%)

4) Aquisições de Mobiliário (em andamento - 82%);


processual) (a iniciar).

Data de início:

29/04/2019


14/12/2020

Progresso:

Situação Geral:

A execução da obra será retomada a partir do dia 22/06/2020. A empresa está mobilizado e treinando a mão de

obra e organizando o canteiro de obra desde o dia 15/06/2020.

44%


Projeto: 7 Construção do Novo Fórum de Santa Quitéria









Gerente:

Jose Gleicivan Dos Santos

Rodrigues

Entregas previstas:

1) Projetos (Arquitetônico, Terraplanagem, Canteiro de obras, Estrutural, Hidrossanitário, Gás, Combate a incêndio,

Elétrico, Cabeamento Estruturado, Proteção contra descargas atmosféricas, Sonorização, Climatização, Sinalização,

Paisagismo, Orçamento e Projeto Básico) (concluída);

2) Contratação do fornecedor (em andamento - 97%);

3) Execução da obra (a iniciar);

4) Aquisição de mobiliário (a iniciar);



Data de início:

04/04/2019


18/05/2021

Progresso:

Situação Geral:

Devido à pandemia, o prazo licitatório foi suspenso, conforme Ofício n° 34, da CPL, datado de 24 de março de 2020. O procedimento

licitatório foi retomado em 22/05. Aguardando assinaturas no contrato.

22%

Secretaria de Gestão de Pessoas

Projeto: 8 Implantação de solução integrada e informatizada de folha de pagamento e de gestão de pessoas





Patrocinador: Aprimorar a gestão de pessoas

Vladia Santos Teixeira Meta estratégica:

Índice de governança em gestão de pessoas

Gerente:

Liliana Holanda Farias de

Araripe Santiago

Entregas previstas:

1. Saneamento de dados (em andamento - 99%);

2. Especificação dos requisitos da solução (concluída);

3. Contratação da solução (concluída);

4. Implantação da solução, por meio do Contrato n° 48/2019, celebrado com a empresa Thema Informática LTDA, CNPJ n°

02.647.965/0001-04 (em andamento - 63%);

5. Suporte (em andamento - 14%).

Data de início:

07/02/2019


26/03/2021

Progresso:

Situação Geral:

Pequeno atraso na homologação do Painel Indica, pois o responsável está indisponível. Etapa I finalizada.

Implantação da Etapa II em andamento, conforme novas entregas (aditivo ao contrato).

81%


Projeto: 9 Aprimoramento dos Centros Judiciários de Solução de Conflitos (Cejuscs) da entrância final


Nilsiton Rodrigues de Andrade

Aragão

73% Situação Geral:A capacitação de prepostos, o credenciamento de ODR e a finalização da minuta do selo de qualidade serão analisadas em reunião com o patrocinador.

Ainda não há data para a reunião. Pendentes as reformas dos espaços dos CEJUSCs de Caucaia, Maracanaú e Sobral, bem como a entrega do

mobiliário para a ampliação. A minuta de aprimoramento do fluxo de trabalho dos CEJUSCS deve ser incluída na sessão do Órgão Especial em 25/06.

Incremento no quantitativo de servidores deverá ser retirado do presente projeto.

11/02/2019


04/02/2021

Progresso:

Meta estratégica:

Índice de incremento das audiências de mediação e conciliação nos CejuscsGerente:

Mariana Viana Mont Alverne Entregas previstas:

1. Aprimoramento da atuação dos conciliadores e mediadores (concluída);

2. Ampliação da quantidade de salas de audiência para mediação e conciliação no Cejusc das comarcas de entrância final e

humanização da estrutura existente (em andamento - 66%);

3. Revisão e aprimoramento dos procedimentos de trabalhos dos Cejuscs (em andamento - 81%);

4. Incremento do quantitativo de servidores nos Cejuscs (a iniciar);

5. Criação de mecanismos para aumentar a efetividade das autocomposições em processos que envolvem grandes litigantes (em

andamento - 83%);

6. Implantação de um mecanismo de solução de conflitos cuja parte negocial seja realizada remotamente (online dispute resolution -

ODR) e audiências por videoconferência para a entrância final (em andamento - 80%);

7. Desenvolvimento e implantação do fluxo de trabalho no sistema SAJ/PG entre os Cejuscs e as câmaras privadas de mediação

credenciadas (concluída).

Data de início:




Patrocinador: Aprimorar a gestão consensual de conflitos


Projeto: 10 Padronização e integração do mandado de prisão





Patrocinador: Otimizar e padronizar processos judiciais e administrativos.



Indicador 14: Reduzir a taxa de congestionamento na fase de execução para 57,6% até 2020.

Gerente:

Simao Melo Gurgel Entregas previstas:

1) Modelagem e aprimoramento dos processos do mandado de prisão; (em andamento - 77%)

2) Especificação e implementação das interfaces de integração do mandado de prisão; (em andamento - 96%)

3) Desenvolvimento e publicação de relatórios e gráficos do mandado de prisão no painel de monitoramento; (concluída)

4) Adequação da Resolução nº 25/2016, que trata da Política de Segurança da Informação, aos processos de mandado de

prisão, com a devida aprovação pelo Órgão Especial. (a iniciar)Data de início:

25/05/2017


28/07/2020

Progresso:

Situação Geral:

Aprimoramentos dos processos de negócio derivados da adoção do SEEU. Impactados pela priorização da analista

Christiane Myrta. SOFTPLAN e SSPDS estão corrigindo os problemas encontrados na homologação das entregas

1 e 2 que ocorreram juntas.

91%


Projeto: 11 Implantação de programa de estágio de pós-graduandos







Taxa de Congestionamento

Gerente:

Felipe de Albuquerque

Mourão


1) Pessoas: contratação de empresa para seleção e contratação de 240 estagiários de pós graduação - área judiciária;

capacitação dos estagiários;

2) Infraestrutura: reforma de adequação dos espaços destinados aos estagiários no TJCE e FCB; aquisição de mobiliário

adequado por remanejamento de contratos em execução;

3) Tecnologia: disponibilização de computadores e infraestrutura de TI adequada.Data de início:

31/01/2019

Concluído em:

17/06/2019

Situação Geral:

Projeto concluído em 17/06/2019.

Corregedoria Geral da Justiça

Projeto: 12 Implantação do sistema de correição e inspeção extrajudiciais





Patrocinador: Garantir a sustentabilidade financeira;

Demetrio Saker Neto Meta estratégica:

35 - Índice de incremento da arrecadação

Gerente:

Vanessa de Sousa Frutuoso Entregas previstas:

1) Processos da Fase de Realização e implantação das funcionalidades: Cadastros Básicos, Carga de Dados e Controle de Acesso (Concluída);

2) Processos da Fase de Monitoramento, Cobrar Dados Cartorais, Contestação e Planejamento Anual, e implantação das funcionalidades: Matriz de

Procedimentos e Formulário de Inspeção – Conformidade (Concluída);

3) Implantação das funcionalidades: Relatório Inicial de Conformidade, Módulo Cartorário – Questionário e Itens de Infraestrutura (Concluída);

4) Implantação das funcionalidades: Relatório Final de Conformidade e Módulo Cartorário – Resposta (Concluída);

5) Implantação das funcionalidades: Matriz de Monitoramento, Módulo Cartorário – Resposta ao Monitoramento e Parâmetros (em andamento -

91%);

6) Implantação das funcionalidades: Formulário de Inspeção Fiscal, Formulário de Inspeção Fiscal - Análise de Dados e Relatórios Inicial e Final

Fiscal; Batimento Fiscal (em andamento - 82%);

7) Revisão dos Processos da CGJ modelados no projeto e Implantação das funcionalidades: Planejamento de Inspeções de Conformidade em Lote (em

andamento - 78%);

8) Implantação da funcionalidade: Relatório de Indicadores (em andamento - 66%).

Data de início:

16/02/2018


02/12/2020

Progresso:

Situação Geral:

Aguardando autorização de cliente e patrocinador para iniciar a construção da entrega 6. Autorização dependente de comprovação de

orçamento e sucesso na atividade batimento fiscal. Finalização do desenvolvimento da funcionalidade planejamento das inspeções em

lote (entrega 7). Necessária pausa devido a problemas de saúde do desenvolvedor responsável. Iniciando a construção da funcionalidade

relatórios e indicadores (entrega 8).

89%


Projeto: 13 Implantação de ferramentas gerenciais para monitoramento da produtividade judiciária no Sistema de Estatística e Informação (SEI)





Patrocinador: Aprimorar a governança judiciária

SERGIO MENDES DE


Índice de eficiência

Gerente:

ROBERTA KELMA

PEIXOTO DE OLIVEIRA

Entregas previstas:

1. Extração de dados ainda não constantes da versão atual do SEI (ETL) (em andamento - 100%)

2. Implantação dos painéis de monitoramento (em andamento - 60%)

Data de início:

14/02/2019


29/04/2021

Progresso:

Situação Geral:

A atividade “Especificação das cargas” teve seus prazos inicial e final repactuados por necessidade de priorização de

atividades funcionais pela equipe da Seplag. A execução da atividade ficou para o final da implementação do painel Sejud do

1º grau. A disponibilização de scripts do Painel Produtividade do Magistrado ainda não iniciou por necessidade de priorização

de atividades funcionais pela equipe da Seplag (Datajud). Os prazos foram repactuados.

76%


Projeto: 14 Reforma e ampliação de segurança do Fórum de Caucaia








Gerente:

Anita Maria Da Silva Entregas realizadas:

1) Projetos (Arquitetônico, Canteiro de Obras, Estrutural, Hidrossanitário, Combate a Incêndio, Elétrico, Cabeamento

Estruturado, Sonorização, Climatização, Orçamento e Projeto Básico);

2) Contratação do fornecedor;

3) Execução da obra, por meio do Contrato n° 28/2019, celebrado com a empresa FHS Construtora Eireli - ME, CNPJ n°

27.843.749/0001-57;

4) Remanejamento das varas no interior do Fórum (instalação dos equipamentos de informática, mobiliário e

reorganização do acervo processual). Data de início:

26/04/2018

Concluído em:

27/03/2020

Situação Geral:



Projeto: 14 Reforma do Fórum do Crato








Índice de execução do Plano de Obras, Reformas e Modernizações

Gerente:

Claudio Henrique Alcantara

Gonçalves

Entregas previstas:

1. Projetos (Arquitetônico, Canteiro de Obras, Estrutural, Hidrossanitário, Combate a incêndio, Elétrico, Cabeamento

Estruturado, Sonorização, Climatização, Memorial Descritivo da Plataforma Elevatória, Orçamento e Projeto Básico)

(Concluída);

2. Contratação do fornecedor (Concluída);

3. Execução da obra, por meio do Contrato n° 04/2020, celebrado com a empresa C. Menezes Engenharia LTDA., CNPJ

13.289.069/0001-29; (em andamento - 5%);

4. Remanejamento das varas no interior do Fórum (instalação dos equipamentos de informática, mobiliário e

reorganização do acervo processual) (a iniciar).

Data de início:

07/02/2019


01/06/2021

Progresso:

Situação Geral:

Retomados os serviços para ampliação do prédio em 15/06/2020 com força de trabalho reduzida em atendimento

aos normativos de saúde vigentes nessa fase inicial de liberação das atividades de construção civil durante a

pandemia.

50%


Projeto: 14 Construção do Novo Fórum de Quixeramobim





Patrocinador: Aprimorar a infraestrutura



Cumprir 100% do Plano Estratégico de Administração e Infraestrutura

Gerente:

Anita Maria Da Silva Entregas previstas:



Projeto Básico); (em andamento - 39%)

2) Contratação do fornecedor (a iniciar);

3) Execução da Obra (a iniciar);

4) Aquisição de Mobiliário (a iniciar);



Data de início:

29/10/2019


05/07/2022

Progresso:

Situação Geral:

O projeto executivo de arquitetura está atrasado em decorrência do arquiteto responsável está envolvido em outro

projeto estratégico. Aguardando deliberação da Gerência de Engenharia quanto a priorização das atividades.

10%

Fórum Clóvis Beviláqua

Projeto: 14 FCB 10

Acompanhamento do cronograma:adiantado ou no prazo




Patrocinador: Aprimorar o atendimento ao cidadão

ANA CRISTINA DE

PONTES LIMA

ESMERALDO

Meta estratégica:

Elevar para 50,0% o percentual de satisfação com o atendimento até 2020.

Gerente:

Pedro Italo Sampaio Girao Entregas previstas:

1.1 Adequação do Auditório Floriano Benevides (36%);

1.2 Instalação de 4 unidades dos JECCs no FCB (67%);

1.3 Reforma e ampliação da CAJ (58%);

1.4 Realocação e readequação de 6 unidades das Varas da Infância e Juventude (48%);

1.5 Reforma da coberta do antigo restaurante e do café dos magistrados (65%);

1.6 Reforma das 4 guaritas dos estacionamentos externos (65%);

2.1 Instalação de nova comunicação visual nas áreas internas (62%);

2.2 Aquisição e substituição de 4 elevadores (37%);

2.3 Projeto de Climatização das Áreas de Circulação de Público (73%);

2.4 Aquisição de Jarros e Plantas (concluída);

2.5 Projeto para reforma de 4 salões do júri (75%);

2.6 Projeto para realocação da CAJ para a entrada principal do FCB (75%);

2.7 Projeto para realocação e concentração das 7 unidades da Gerência Judiciária (75%);

3. Substituição de 2.169 Computadores (46%).

Data de início:

09/10/2019


17/08/2021

Progresso:

Situação Geral:Com a flexibilização do Decreto do Governo do Estado, já foi possível reiniciar o planejamento, reavaliar os orçamentos e deliberar sobre a continuidade das adequações (obras)

necessárias para evolução das entregas. Estas estão previstas para serem retomadas a partir de 01/07/2020. Foi necessária a supressão de algumas entregas e reformulação do

escopo de outras, devido à necessidade de contingenciamento de despesas, imposto pela pandemia. Deve-se avaliar também que, caso o teletrabalho seja a nova realidade para os

magistrados, servidores e colaboradores da justiça cearense, se ainda serão necessárias as demais entregas do projeto, visto que todas se referem à estrutura física predial.

57%


Projeto: 15 Implantação do Eficiência.jus

Acompanhamento do cronograma:





RAFAELLA LOPES

FERREIRAMeta estratégica:


Gerente:

Vanessa de Sousa Frutuoso Observações:

1. Levantamento de requisitos (em andamento - 11%);

2. Especificação do projeto de sistema (a iniciar);

3. Implementação de funcionalidades: atualização de variáveis e do modelo DEA; módulo de integração com os sistemas

de suporte (SEI, GRH e SIP) e atualização tecnológica (em andamento - 9%);

4. Implantação em ambiente de produção (a iniciar).

Data de início:

07/02/2019

Suspenso em:

24/01/2020

Situação Geral:

Projeto suspenso até janeiro de 2021, conforme deliberação do Coex em 1°/05/2020.


Projeto: 15 Desativação do Sistema Processual (SPROC)







Índice de governança de TIC

Gerente:

Liliana Holanda Farias de

Araripe Santiago

Entregas previstas:

1. Portarias (concluída);

2. Baixa de processos (concluída);

3. Migrações (em andamento - 93%);

4. Relatórios gerenciais (concluída);

5. Integrações/dependências/webservices (concluída);

6. Desativação do módulo da COMAN do SPROC (a iniciar).Data de início:

18/02/2019


21/09/2020

Progresso:

Situação Geral:

Migrações em andamento conforme prazo.

94%


Projeto: 16 Padronização das rotinas relacionadas às custas judiciais






Demetrio Saker Neto Meta estratégica:


Gerente:

Expedito De Oliveira Leite

Filho

Entregas previstas:

1. Normatizações (parâmetros da justiça gratuita, valor da causa e procedimentos) (concluída);

2. Padronização dos procedimentos relacionados à análise e cobrança das custas judiciais (concluída);

3. Ajustes nos sistemas SAJ PG E SG eletrônico (concluída).

4. Capacitação e sensibilização de Magistrados e Servidores (em andamento - 77%).

Data de início:

28/03/2019


24/07/2020

Progresso:

Situação Geral:

Fluxos e manuais de cobrança e análise das custas publicados no portal da CGJ. Solicitado desenvolvimento de

treinamento EAD para módulo GECOF.

95%

Comissão Permanente de Segurança

Projeto: 17 Ampliação e aprimoramento da segurança institucional





Teodoro Silva Santos Meta estratégica:

Indicador 24: Índice de avaliações das edificações.

Gerente:

Clauber Wagner Vieira Paula Entregas realizadas:

1) Reforma, estruturação e equipagem do depósito de provas bélicas - DEPROB do FCB;

2) Aquisição de rádios de comunicação para utilização pela equipe de segurança do TJCE;

3) Aquisição de coletes balísticos para magistrados em situação de risco, por meio do Contrato n° 37/2016, celebrado

com a empresa INBRATERRESTRE IND. COM. DE MAT. SEG., CNPJ n° 12.887.936/0001-65;

4) Aquisição de armários-cofres para guarda provisória de armas vinculadas a processos judiciais por meio do Contrato

n° 29/2018, celebrado com a empresa PM - COFRES LTDA, CNPJ n° 11.573.420/0001-83;

5) Aquisição de sistema de proteção por gradil;

6) Sistema de Segurança com videomonitoramento e alarmes (em Fortaleza, Maracanaú e Caucaia) por meio do Contrato

n° 026/2018, celebrado com a empresa Núcleo Tecnologia e Comunicação LTDA, CNPJ n° 12.340.758/0001-58 e

Contrato n° 018/2018, celebrado com a empresa US IMPORT LTDA, CNPJ n° 63.347.249/0001-98.

Data de início:

16/11/2015

Concluído em:

02/03/2020

Situação Geral:



Projeto: 20 Migração de telefonia

Acompanhamento do cronograma:atrasado mais de 15%Progresso:

Situação Geral:

Devido à pandemia da Covid, ainda não é possível ativar os ramais VOIPs nas unidades. Verificar com a

patrocinadora o retorno do período de ativações dos ramais VOIPs.

64%


Índice de governança do Judiciário

Gerente:

ALEXYS RIBEIRO

NEGREIROS

Entregas previstas:

1. Aquisição de patchcords para conexão dos ramais VOIPs (concluída);

2. Contratação da ETICE para provimento de serviços de VOIP para todas as unidades do Poder Judiciário, utilizando o

Cinturão Digital do Ceará (concluída);

3. Implantação de telefonia VOIP, por meio do contrato n° 56/2019, celebrado com a Empresa de Tecnologia da

Informação do Ceará - ETICE, CNPJ n° 03.773.788/0001-67 (em andamento - 50%).Data de início:

11/02/2019


03/02/2021






Projeto: 20

Situação Geral:


Concluído em:

30/04/2020



Indicador 38: Executar anualmente 100% do previsto no Plano de Logística Sustentável.Gerente:

Valdemir Rodrigues de

Medeiros

Entregas previstas:

1) Estudo de implantação do sistema;

2) Seleção e contratação de fornecedor;

3) Instalação das placas fotovoltaicas nos Fóruns de Itapajé e Russas, por meio do Contrato n° 43/2019, celebrado com a

empresa Nexsolar - Soluções em Energia Solar LTDA - ME., CNPJ n° 19.925.435/0001-75. Data de início:

26/04/2018




Patrocinador: Garantir a sustentabilidade financeira

Instalação de sistema fotovoltaico conectado à rede dos Fóruns de Itapajé e Russas


Projeto: 20

Acompanhamento do cronograma:Atrasado até 15%Progresso:

Situação Geral:

Em processo de validação o plano de implantação proposto pelo fornecedor. Pendente, por parte do TJCE, a emissão da Ordem de

Serviço (OS) para início dos trabalhos do fornecedor. O integrante técnico da equipe, responsável pela atividade, reportou dificuldades

de ordem técnica e sobrecarga com outras demandas consideradas mais urgentes. O prazo estimado originalmente para a fase de

implantação foi subdimensionado, o que combinado com os efeitos da COVID-19 tende a gerar atraso na conclusão do projeto.

70%

SERGIO MENDES DE


Governança

Gerente:

Francisco Marcelo Fontenele

Braga

Entregas previstas:

1) Especificação dos requisitos da solução (concluída);

2) Contratação da solução (concluída);

3) Implantação da solução, por meio do Contrato n° 12/2020, celebrado com a empresa CDIS Informática LTDA., CNPJ

n° 03.080.097/0001-88; (em andamento - 8%);

4) Definição dos procedimentos e materiais de suporte (a iniciar).

Data de início:

01/02/2019


30/11/2020




Implantação do sistema integrado de gestão estratégica


Secretaria de Gestão de Pessoas

Projeto: 20

Acompanhamento do cronograma:Atrasado mais até 15%Progresso:

Situação Geral:

Teste da versão SADJUS32 afetado pela indisponibilidade do analista devido a curso realizado pela SGP no período de 03/06 a 10/06.

99%

Vladia Santos Teixeira Meta estratégica:

Indicador 30: Elevar o índice de avaliação da Gestão de Pessoas em 65% até 2020Gerente:

Tiago Ribeiro de MenezesEntregas previstas:

1) Solução para Avaliação do Estágio Probatório desenvolvido e implantado para realizar a primeira avaliação de Estágio

Probatório no TJCE; (concluída)

2) Sistema de Avaliação de Desempenho do Poder Judiciário (SADJUS )adequado à portaria 1550/2017 e desenvolvido

pelo Tribunal de Justiça do Estado do Ceará; (em andamento - 99%)

Data de início:

24/05/2017


13/07/2020




Patrocinador: Aprimorar a gestão de pessoas

Desenvolvimento e implantação de sistema de gestão e avaliação de desempenho por competências

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RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DOS PROJETOS … · 2020. 8. 8. · Instalação de sistema fotovoltaico conectado à rede dos Fóruns de Itapajé e Russas Judiciária Concluído SEADI