RELATÓRIO DE GESTÃO DA DIRECÇÃO DO ICOM Portugal...Receitas de 2020 que deram entrada em 2019 Quotas 2020 ... Jornadas: Primavera, Outono, “Definição…” 912,31€ Workshop

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RELATÓRIO DE GESTÃO DA DIRECÇÃO DO ICOM Portugal

EXERCÍCIO FISCAL DE 2019

Exmos Senhores,

Em cumprimento das disposições legais, submetemos à apreciação de Vs. Exas o Balanço e Contas

relativos ao Exercício Fiscal do ano 2019, da Comissão Nacional Portuguesa do ICOM.

1. RECEITAS

O valor das receitas de 2019 foi de 55.253,00€, dos quais 44 753,00€ respeitantes a quotas

pagas, um valor superior ao de 2018 devido ao aumento de membros. Esta diferença

positiva resulta assim do aumento do número de membros individuais, estudantes e

institucionais, do pagamento de quotas em atraso e, sobretudo, das quotas referentes a 2020

no valor de 4.452,00€.

A diminuição dm 21 867,80€ na Receita total, correspondente a -28 % relativamente a

2018, resulta de menores transferências devidas a projetos em curso.

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2

O valor de Outros Recebimentos, no valor total de 10 500,00€, corresponde a montantes

atribuídos para a realização de atividades, nomeadamente do ICOM (destinados aos semi-

nários que tiveram lugar em Guimarães e no Fundão, de 2 a 4 de maio e de 24 a 26 de

junho, respectivamente), da Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão, para apoio à

deslocação de um membro da direção, e um subsídio destinado a actividades do ICOM

Europa. A mesma rubrica inclui 450,00€ referentes a inscrições no workshop First Aid to

cultural heritage in time of emergencies, promovido pelo ICOM PT.

Os pagamentos de quotas correspondem a 371 quotas anuais, 327 individuais e 44 institucionais;

41 dos membros pagaram 5 euros de multa por pagamento após o prazo limite; a estes números

acrescem 6 quotas individuais correspondentes a pagamentos de 2017 e 2018, bem como 2 quotas

institucionais relativas a 2018.

Em termos de categorias, os pagamentos registados foram de 213 membros individuais ativos, 56

membros individuais categoria estudante, e de 58 membros individuais aposentados, tendo-se

registado aumento de pagamento de quotas em todas as categorias individuais.

Quanto aos membros institucionais, foram pagas mais quotas do que em 2018, com 16 membros

de categoria I (mais 5 que em 2018), 10 de categoria II ( menos 1 que em 2018), na categoria III

registou-se o pagamento de 9 membros (idêntico a 2018) e na categoria IV, um total de 9 (mais um

que em 2018).

Durante o ano de 2019 foram admitidos 41 novos membros, dos quais 17 regulares,

20 estudantes e 2 aposentados; bem como 2 novos membros institucionais.

O ICOM Portugal continua a manter na sua conta bancária verbas do ICOM Europa, conforme

consta dos Relatórios de 2016, 2017 e 2018, o valor que transitou para 2019 foi de 3 381,48€, a que

acresceu o subsídio da Maiadouro no valor de 3 500,00€, deste total de 6881,48€ foram gastos 4

498,00€ (movimentos 285 e 336), incluídos nas Despesas como atividade daquele comité, tendo

assim ficado temporariamente para efeitos de saldo 2 383,48€.

RESULTADO DO EXERCÍCIO

O resultado líquido do exercício foi negativo no valor de 363,10 euros.


2. INVESTIMENTOS E DESPESAS

A grande despesa da Comissão Nacional do ICOM consiste na transferência das verbas

para o ICOM internacional, referentes aos montantes definidos por cada quota paga, no

valor total de 26 844,00€ correspondente em 2019 a 48,3% do volume total de despesas.

As restantes despesas, no valor de 28 772,10€ respeitaram ao apoio à realização de jornadas,

seminários e workshops, desenvolvimento do projeto Mu.Sa, despesas com as bolsas atribuídas

(incluindo uma ainda de 2018), à manutenção da gestão da Comissão Nacional, incluindo

deslocações de membros da direção (designadamente a Quioto, para participação no Congresso e

Assembleia Geral do ICOM), respetivos recursos técnicos, comunicações, material de escritório e

serviços bancários.

Em 2019 foi entregue a última verba devida ao congresso internacional Educação e Acessibilidade

em Museus e Património - Formação para a Inclusão: A acessibilidade universal é exequível?, no

valor de 1 500,00€ (movimento 233), para publicação das respetivas atas, ficando o remanescente

para o ICOM Portugal

Tal como consta em relatórios anteriores, o projeto MuSA – Museum Sector Alliance, projeto

promovido no âmbito da União Europeia dedicado aos sistemas de informação e comunicação em

museus, conta com o ICOM Portugal como parceiro institucional. Em 2019 não foi recebido

qualquer montante e foi despendido o valor de 4 788,00€ (a que acrescem 946,67€ de DUC de

Manuel Pizarro, a ser ressarcido no próximo pagamento), restando um saldo positivo de 2 273,60€.

Projecto Mu.sa :

Ano Verbas recebidas Total pago

2017 €30 300.80

€20 176,00

2018

€30 300.80 €33 364,00

2019

0 € 4 788,00

TOTAIS €60 601,60 € 58 328,00


4

Em 2019 foram atribuídas três Bolsas ICOM Portugal:

- Luís Filipe Vieira da Silva Lopes, no valor de 500,00€, para a participação na conferência

Building a global infrastructure for biodiversity data, que se realizou de 20 a 25 de outubro em

Leiden, na Holanda (movimento 332);

- Maria João Botelho Moniz Burnay, no valor de 800,00€ para participação no Congresso ICOM

2019, em Quioto, Japão (movimento 333);

- Raquel da Rocha Marques, no valor de 800,00€, para conferência ICOM-CC, a realizar em

setembro de 2020 (movimento 334).

Pedro Gonçalo Pereira Antunes recebeu uma bolsa ICOM em 2018 para participar da 4ª

Conferência Bienal da Association of Critical Heritage Studies, que teve lugar de 1 a 6 de setembro

de 2018, em Hangzhou, com a comunicação China.Intangible Heritage (Contra) versions: from

‘Folklore’ into best safeguarding practices, devido a questões processuais esta última bolsa só foi

paga em 2019 (movimento 129).

O apoio a actividades dos diversos comités internacionais que promoveram iniciativas em Portugal

materializou-se nos casos do CIDOC (movimento 127) e do ICCROM (movimento 291) em apoio

do ICOM PT. Relativamente às iniciativas conjuntas do ICOM Europa com o DEMHIST e com o

CECA o ICOM PT apenas acolheu e geriu as verbas obtidas, resultando daí um saldo positivo,

conforme quadro anexo:

Subsídios Despesas Saldo final para

o ICOM PT

CIDOC 0 Coffee break 540,00€ - 540,00€

ICOM Europa

+ DEMHIST

ICOM

3 000,00€

Tradução simultânea

2 450,00€

Viagem D Januszewska

308,00€

+ 242,00€

ICOM Europa

+ CECA

ICOM

3 500,00€

Viagens + hotéis

2 613,00€

+ 887,00€

ICCROM 0 Tradução Manual

270,60€

- 270,60€


A Direção do ICOM Portugal recorreu, em 2019, a apoio contabilístico para verificação e

apresentação da informação empresarial simplificada (IES) e da declaração do imposto sobre o

rendimento coletivo (IRC).

3. RECURSOS HUMANOS

Durante o ano de 2019, o trabalho foi realizado por membros dos corpos sociais em regime

exclusivo de voluntariado e por uma colaboradora externa, Olinda Carvalho, para apoio ao

secretariado da direção, à tesouraria, e à gestão de membros.

Muito agradecemos aos nossos membros e colaboradores, a confiança e colaboração manifestadas.

Lisboa, 27 de fevereiro de 2020

Maria de Jesus Monge


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Relatório de Contas - ICOM Portugal 2020

1.-Receitas

Quotas 2019

M. individuais – Ativo 15 336,00 €

M. individuais – Estudante 2 800,00 €

M. individuais – Aposentado 2 610,00 €

M. Institucionais- I 4 608,00 €

M. Institucionais- II 3 600,00 €

M. Institucionais- III 4 662,00 €

M. Institucionais- IV 6 480,00 €

Multas de quotas atrasadas 205,00€ €

Outras Subsídio ICOM para Encontro de Guimarães DEMHIST Subsídio ICOM para Encontro do Fundão CECA Subsídio Maiadouro para ICOM Europa Workshop “First Aid”, inscrições Apoio à participação Jornada Vila Nova de Famalicão

2. Receitas de 2020 que deram entrada em 2019

Quotas 2020

TOTAL

Total

Total

40.301,00€

3 000,00€

3 500,00€

3 500,00€

450,00€

50,00€

10.500,00€

4.452,00€

55.253,00€

3. Despesas

Transferência das quotas dos membros para Paris

Material de escritório

26 844,00€

Jornadas: Primavera, Outono, “Definição…” 912,31€

Workshop “First Aid”, “Risco” Funchal 735,68€

Bolsas ICOM-PT 2 900,00€

Deslocações de membros da direção

2 011,90€

Projeto Mu.Sa

4 788,00€

IRS Mu. Sa 946,67€

Actas do Congresso EAMP 1 500,00€

Apoio a comités do ICOM: CIDOC, DEMHIST, CECA, ICCROM

iccrom

6 181,60€


ICOM Europa 4 498,00€

TOC 836,40€

Apoio à gestão de membros 2 400,00€

Registo Central de Beneficiário Efectivo (RCBE) 36,90€

Serviços bancários 60,32€

Material de escritório incluindo serviços informáticos 711,92€

CTT 252,40€

TOTAL

55 616,10€

4. Balanço 5. Balanço

Receitas 55 253,00€ Despesas 55 616,10€

TOTAL - 363,10€

5. Mapas de fluxos de caixa

6. Balanço

nº Dia Designação Fornecedor Recibo Receita Despesas Observações

1 02/01/19 Membro Individual Estu-dante

3561 50,00 €

2 02/01/19 Envio de correspondência CTT 0,65 €


4 03/01/19 Membro individual ativo 3562 72,00 €








3569 50,00 €









8


3577 50,00 €




23 08/01/19 Membro individual aposen-tado

3581 45,00 €


3582 45,00 €









3590 45,00 €












3600 45,00 €








51 14/01/19 Transferência de Fundo de Maneio

Olinda 100,00 €

52 14/01/19 Apoio à gestão de sócios mês dezembro 2018

Olinda 56 200,00 €

53 14/01/19 TOC - 2018 Infobond 221,40 €





3609 45,00 €


3610 50,00 €

59 21/01/19 Liquidação de DUC - Ma-nuel Pizarro, MuSa

Finanças 946,67 €



3611 45,00 €


3612 50,00 €





3616 45,00 €









3624 45,00 €






3628 45,00 €



81 25/01/19 Membro Institucional 362 720,00 €


3631 45,00 €










3639 50,00 €




3642 45,00 €


3643 45,00 €


10


3644 45,00 €


98 28/01/19 Deslocação a Lisboa para reunião

José Gameiro 45,00 € 116,00 € só transferidos 71,00, uma vez que foi deduzido ao valor os 45,00 da quota




3645 45,00 €


3646 45,00 €


3647 45,00 €











3651 45,00 €


115 07/02/19 Apoio à gestão de sócios, janeiro 2019

Olinda 57 200,00 €


3653 45,00 €






3657 50,00 €





126 13/02/19 Membro individual ativo 3662 72,00 € anulado recibo nº. 3663

127 14/02/19 Apoio CIDOC

Padaria Ribeiro (Porto)

540,00 €


129 18/02/19 Bolsa ICOM 2018

Pedro Pereira An-tunes

800,00 €










3671 45,00 €


3672 50,00 €


3673 50,00 €



3674 45,00 €






3678 45,00 €






3684 45,00 €


3685 45,00 €


154 25/02/19 Membro individual ativo 3687 226,00 € 2017,2018 e 2019 + multas



3689 50,00 €


3690 50,00 €


159 26/02/19 Jantar c/Jette Sandal/Confe-rência "Definição de Museu"

Rest. Andorinhas 92,20 €

160 26/02/19 Deslocação J Gameiro e Jette Sandahl(Definição de Museu)

José Gameiro 274,11 €



3692 45,00 €


3693 45,00 €




3696 105,00 € 2018 e 2019 + 5,00 de multa


3697 50,00 €



12



3700 50,00 €




3701 45,00 €





178 04/03/19 Apoio à gestão de sócios, fevereiro 2019

Olinda 58 200,00 €



3704 50,00 €



3706 45,00 €



3708 45,00 €


3709 45,00 €


187 11/03/19 Membro individual ativo 3710 77,00 € 5,00 de multa


3711 45,00 €


190 11/03/19 Sistemas do Futuro: e-mail, site, base de dados

Sistemas do Fu-turo

490,52 €





3716 50,00 €




3719 50,00 €



3721 45,00 €




203 13/03/19 Coffee break Jornadas da Primavera ICOM 2019

Real Barraca Lda. 296,00 €








3725 45,00 €




3729 50,00 €






3733 50,00 €

218 19/03/19 Envio correspondência CTT 5,85 €





3738 55,00 € 5,00 de multa



3740 50,00 €





3743 45,00 € anulado recibo nº. 3744





233 25/03/19 IV Congresso Internacional EAMP-Atas

Margarida Portela 1 500,00 € recibo de 4 000 inclui a verba de 2500 entregue em 2018

234 28/03/19 Deslocação reunião e As-sembleia Geral




3749 50,00 €


3750 45,00 €

238 02/04/19 Apoio à gestão de sócios, março 2019

Olinda 59 200,00 €

239 02/04/19 Fundo de maneio Olinda 100,00 €

240 02/04/19 Quioto 2019: sinal reserva 2 quartos direção

Bestravel 903,00 €


3751 50,00 €


14






3756 45,00 €

247 02/04/19 Membro Institucional 378 523,00 € 5,00 de multa

248 02/04/19 Subsídio ICOM Encontro de Guimarães DEMHIST

ICOM 3 000,00

€




3757 50,00 € 5,00 de multa






257 09/04/19 Membro Institucional 379 523,00 € 5,00 de multa




3763 50,00 €


3764 50,00 €





3766 55,00 € 5,00 de multa



3768 55,00 € 5,00 de multa


3769 50,00 €









3773 50,00 €




280 03/05/19 Apoio à gestão de sócios mês de abril

Olinda 60 200,00 €




283 03/05/19 Membro Individual Estu-dante 3776 50,00 €

284 04/05/19

Tradução simultânea Conferên-cia Guimarães,DEMHIST

TTM 2 450,00 €

285 06/05/19 Hotel Jacques Terrière - Conferência Guimarães+ comboio

Luís Raposo 198,00 €

286 06/05/19 Dorota Folga-Januszewska - Conferência Guimarães

Voo Varsóvia-Lis-boa-Varsóvia

308,00 €


288 06/05/19 Membro individual ativo 3777 77,00 € multa



291 07/05/19 Tradução Manual da Unesco - ICCROM Vogais Afinadas 270,60 €





296 10/05/19 TOC Março e Abril 98,40 €

297 10/05/19 Subsídio ICOM Encontro do Fundão CECA ICOM

3 500,00 €








305 16/05/19 Membro individual aposen-tado 3786 50,00 €

multa


multa



309 20/05/19 Participação direção do ICOM em conferência VNFamalicão





16


3791 55,00 € multa

313 30/05/19 TOC - IVA 2018 e Janeiro, Fevereiro

270,60 €

314 03/06/19 Apoio à gestão de sócios, maio

Olinda 61 200,00 €

315 05/06/19 Viagem da Dra. Milene Chi-ovatto CECA

1 710,00 €



318 05/06/19 Membro Institucional 386 879,00 € Anos 2017, 2018 e 2019 + multas


3794 50,00 € multa


321 23/06/19 Viagem Hughes de Varine CECA


322 25/06/19 Viagem de Dolores Alvarez, CECA



3795 50,00 €

324 30/06/19 TOC Maio Infobond 49,20 €




3797 50,00 € multa


3798 50,00 € multa


3799 50,00 €

330 04/07/19 Subsídio ICOM EUROPA

Gráfica Miradouro 389 3 500,00

€

331 04/07/19 Transferência de quotas para Paris - 1ª parte

23 947,12€ 3 tranches: 5945,04+9001.04+9001.04; 1,12 imp selo

332 04/07/19 Bolsa ICOM 2019 Luís Filipe Lopes 500,00 €

333 04/07/19 Bolsa ICOM 2019 MªJoão Burnay 800,00 €

334 04/07/19 Bolsa ICOM 2019

Raquel Rocha Marques

800,00 €

335 05/07/19 Apoio à gestão de sócios,ju-nho

Olinda 62 200,00 €

336 06/07/19 Conferência do ICOM em Quioto (viagem) ICOM EU-ROPA

Trilhos do Mundo 4 300,00 €

337 08/07/19 TOC Junho 49,20 €







3802 72,00 € multa

344 29/07/19 Pagamento a Conferencista, a 16/5/2019

CMVila Nova Fa-malicão

390 50,00 €


3803 200,00 € multa


346 31/07/19 TOC Julho Infobond 49,20 €

347 31/07/19 ICOM Quioto 2019: reserva 2 quartos direção



3804 50,00 €


350 07/08/19 Apoio à gestão de sócios, julho

Olinda 63 200,00 €

351 08/08/19 TOC - registo RCBE Infobond 36,90 €





356 16/08/19 Deslocação reunião direção ICOM 13 de Agosto



358 26/08/19 Transferencia de quotas para Paris 2ª parte

ICOM 1 439,40 €



361 09/09/19 Apoio à gestão de sócios, agosto

Olinda 64 200,00 €


3810 50,00 €

363 17/09/19 Membro individual ativo 3811 154,00 € 2018 e 2019 + multa

364 17/09/19 Membro individual ativo 3812 154,00 € 2018 e 2019 + multa




3814 50,00 €


3815 50,00 €


3816 50,00 €

370 23/09/19 TOC Agosto Infobond 49,20 €

371 02/10/19 Apoio à gestão de sócios, setembro

Olinda 65 200,00 €


3817 50,00 €

373 10/10/19 TOC Setembro Infobond 49,20 €

374 10/10/19 Deslocação reunião direção, 8 de outubro




377 22/10/19 Membro individual ativo 3818 144,00 € 2019 e 2020

378 22/10/19 Membro individual ativo 3819 77,00 € 2019 + multa


18

379 04/11/19 Apoio à gestão de sócios, outubro

Olinda 66 200,00 €

380 06/11/19 1000 envelopes s/janela Sublinhado 221,40 €

381 07/11/19 Membro individual ativo 3820 72,00 € ano 2020





3824 50,00 € ano 2020


3825 45,00 € ano 2020










396 08/11/19 TOC Outubro Infobond 49,20 €



399 13/11/19 Encontros Outono 2019, 11 de novembro



3836 45,00 € ano 2020


3837 45,00 € ano 2020



3839 50,00 € ano 2020


3840 45,00 € ano 2020



3842 45,00 € ano 2020


3843 45,00 € ano 2020


3844 45,00 € ano 2020



3846 50,00 € ano 2020

411 29/11/19 Membro individual ativo 3847 72,00 € anulado recibo 3848

412 09/12/19 TOC Novembro Infobond 49,20 €


3849 45,00 € não aparece individual extracto







3853 50,00 € ano 2020


3854 45,00 € ano 2020

420 04/12/19 Apoio à Gestão de Sócios, novembro

Olinda 67 200,00 €

421 05/12/19 Coffee break Encontros Ou-tono ICOM 2019

Real Barraca Lda. 250,00 €









430 09/12/19 Workshop "First Aid"-inscri-ção

3863 10,00 €






3868 30,00 €


3869 20,00 €


3870 30,00 €


3871 60,00 €


3872 30,00 €


3873 20,00 €


3874 20,00 €


3875 30,00 €


3876 20,00 €


3877 20,00 €


3878 20,00 €


3879 30,00 €


3880 20,00 €


20


3881 30,00 €


3882 20,00 €


3883 20,00 €


3884 20,00 €

452 23/12/19 Viagem Funchal RISCO X Romão,E Paupério, A Mar-tins

Mjesus Monge 382,56 €






3888 45,00 € ano 2020


3889 50,00 € ano 2020





3893 45,00 € ano 2020



465 19/12/19 Membro individual ativo 3896 77,00 € ano 2019 + multa

466 12/12/19 Transferência para Paris ICOM 1 462,00 € 2 envios: 500 + 962

467 19/12/19 Apoio administrativo ao Projecto Mu'SA

Olinda 68 651,00 €

468 22/12/19 Gestão do Projecto Mu'SA Alexandre Matos 6 4 137,00 €





3900 50,00 € ano 2020


3901 45,00 € ano 2020


3902 50,00 € ano 2020





3906 50,00 € ano 2020


3907 50,00 € ano 2020


3908 50,00 € ano 2020


3909 50,00 € ano 2020

482 30/12/19 Workshop "First Aid" - con-ferencista

Mário Antas 33,89 €


483 13/01/20 Workshop "First Aid" - con-ferencista

Luís Raposo 220,25 € pago em 2020: 23,20 + 148,50 + 48,55

484 08/01/20 Viagem Funchal RISCO Isa-bel Raposo Magalhães

easyJet 98,98 € pago em 2020


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RELATÓRIO DE GESTÃO DA DIRECÇÃO DO ICOM Portugal...Receitas de 2020 que deram entrada em 2019 Quotas 2020 ... Jornadas: Primavera, Outono, “Definição…” 912,31€ Workshop