RELATÓRIO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA · 2021. 1. 25. · Ligian Regina Kalvon –CPA 10 Conselheira Presidente - Representante dos Servidores Ativos Ademir Pereira –CPA 10 Conselheiro

RELATÓRIO DE GOVERNANÇA CORPORATIVAExercícios de 2018 e 2019

INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE PAULÍNIA/SP1

INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS DO MUNICÍPIO DE PAULÍNIA/SP

DIRETORIA EXECUTIVA – Composição em 12/2020

Marcos André Breda

Diretor Presidente Eleito - Servidor Efetivo da Prefeitura Municipal de Paulínia

Beatriz de Lourdes Nascimento Borlina Bernardi

Diretora de Previdência e Atuária - Servidora Efetiva da Prefeitura Municipal de Paulínia

Douglas Henrique Municelli

Diretor Administrativo e Financeiro - Servidor Efetivo da PAULIPREV

Adelson Chaves dos Santos

Analista Previdenciário

Ademilson Peres Gonçalves

Operador de Microcomputador

(Servidor Cedido pela Prefeitura

Municipal de Paulínia)

Brunno Henrique Sibin

Controlador Interno

Bruno Ricardo Lauer de Oliveira


Célia Camila da Silva Morais

Agente Previdenciária

Daiana Cardoso Baleeiro Guimarães

Ferreira

Técnica de Enfermagem

Daniel Lombo Bernardo

Médico

Denise D’Angelis dos Santos

Analista Previdenciária

Ediana Ferreira Brito

Assistente Social

Erivaldo Pereira da Silva

Técnico em Tecnologia da

Informação

Evanice Cosmo Santos de Oliveira

Técnica de Enfermagem

Evans Eduardo Beraldo

Contador

Fabiano Luiz Avamileno

Agente Previdenciário

Janaina Siqueira Faria


Joele Francis Lima Patez


Josélia de Jesus Garcia

Enfermeira

Leonardo Jenichen de Oliveira

Procurador Autárquico

Marcela Capodeferro Lobo

Analista Previdenciária

Marcelo Tadeu Fernandes da Motta

Médico

Marcos Antonio Sambo


Mariela Balducci


Paula Ferreira dos Santos

Procuradora Autárquica

Pedro Sant Ana Ferreira Scarabelo


Rafael Brandão de Abreu


Rebeca Malanzuk


Rodrigo de Oliveira Machado

Auxiliar de Serviços Gerais

Ronaldo Naomassa Nakada


Silvia Larissa Cardoso da Silva

Auxiliar de Serviços Gerais

QUADRO DE SERVIDORES DA PAULIPREV - Composição em 12/2020

2


Sandra Ariadne Cassasa – CPA 10

Conselheira Presidente - Representante dos

Servidores Ativos

Antonia Sirlene Lima – CPA 10

Conselheira – Representante dos Servidores

Inativos

Edson Tomaz – CPA 10

Conselheiro – Representante do Poder

Executivo

Eliete Maria da Silva– CPA 10

Conselheiro – Representante dos Servidores

Inativos

Erick Santos Paiva – CPA 10


Executivo

Fábio Ceconello – CPA 10


Legislativo

Nara Martins Moretti – CPA 10

Conselheira – Representante dos Servidores

Ativos

Idu Albino Ribeiro – CPA 10

Conselheiro – Representante dos Servidores

Ativos

Paulo Henrique dos Santos – CPA 10


Executivo

Ligian Regina Kalvon – CPA 10

Conselheira Presidente - Representante

dos Servidores Ativos

Ademir Pereira – CPA 10


Executivo

Reginaldo Aparecido Naves – CPA 10


Legislativo

Marcia Regina Ambrozini Lopes da Silva –

CPA 10

Conselheira – Representante dos

Servidores Inativos

Nívia Carla da Fonseca – CPA 10

Conselheira – Representante dos

Servidores Ativos

Adelson Chaves dos Santos – CPA 10


Brunno Henrique Sibin – CPA 10

Controlador Interno

Douglas Henrique Municelli – CPA 10

Diretor Administrativo e

Financeiro

Ronaldo Naomassa Nakada – CPA 10


CONSELHO ADMINISTRATIVO - Composição em 12/2020

CONSELHO FISCAL - Composição em 12/2020

COMITÊ DE INVESTIMENTOS - Composição em 12/2020

3


SUMÁRIO

DADOS DOS SEGURADOS, RECEITAS E DESPESAS

EVOLUÇÃO DA SITUAÇÃO ATUARIAL

GESTÃO DE INVESTIMENTOS

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS

ATIVIDADES INSTITUCIONAIS

4



5



Servidores PAULIPREVProventos (Em R$ mil) e Quantidade

18

3

14

7

14

5

14

7

91 1

20

13

4

20

4

19

5 22

0 25

8

23

9 28

5

23

0

20

4

20

6

20

7

20

0

26

5

26

2

22

1

22

3

29

5

25

2

16 17

1413

10

12

17

26 27

30

36 3635

31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31

0

5

10

15

20

25

30

35

40

0

50

100

150

200

250

300

350

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19

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no

v/1

9

de

z/1

9

Proventos - Ativos PAULIPREV (Eixo Esquerda) Quantidade de Servidores (Eixo Direita)

Entre 07/2018 e 12/2018, o aumento se deveu a admissão de servidores efetivos oriundos do

Concurso Público

Com o regresso dos servidores cedidos pela Prefeitura em 02/2019, houve a estabilização do

quadro de servidores da PAULIPREV

6



AposentadosProventos (Em R$ milhões) e Quantidade

7,2

6,8 6,9 7,2 7,6 7,8 7,9 8,0

8,0

10

,8

8,4

8,4 8,9

8,4

8,4 8,5 8,6 8,7

8,7

11

,8

8,9 9,1

8,6 8,7

859 873 882926 945

961 964 989 990

1.012 1.032 1.036 1.0371.0541.057

1.079 1.087 1.091 1.097 1.116 1.1261.150

1.114 1.128

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

0

2

4

6

8

10

12

14

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no

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9

de

z/1

9

Proventos - Aposentados (Eixo Esquerda) Quantidade de Aposentados (Eixo Direita)

7



PensionistasProventos (Em R$ mil) e Quantidade

52

1

50

1

53

5

50

1

50

1

50

1

52

2

50

3

49

8

71

6

49

7

49

7

53

0

52

5

51

9

51

6

53

0

52

9

53

7

77

1

54

0

54

0

54

0

53

8

98 98

100

99 99 99

100 100

99

98 98 98 98

99 99 99

102 102

103103

105 105 105 105

94

96

98

100

102

104

106

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

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8

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19

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19

ou

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9

no

v/1

9

de

z/1

9

Proventos - Pensionistas (Eixo Esquerda) Quantidade de Pensionistas (Eixo Direita)

8



Auxílio Doença Proventos (Em R$ mil) e Quantidade

64

6

62

5 88

2

82

8 92

8

81

1

82

0

79

5 91

9

1.7

99

1.1

26

92

1

73

2

71

2

76

8

77

7

74

4

73

5

77

8 1.1

26

69

1 83

0

79

7

59

5

155149

190195

207

174158

176194

211

195182

160155

158151

171164 162

155141

158 161

117

0

50

100

150

200

250

0

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

1.600

1.800

2.000

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19

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9

de

z/1

9

Proventos - Auxílio Doença (Eixo Esquerda) Quantidade de Afastamentos (Eixo Direita)

9



Receitas – Contribuições PrevidenciáriasValores em R$ milhões

3,0 3,1 2,9 3,0 3,1 3,1 3,4 3,2 3,3 3,3 3,3 3,2 3,5 3,2 3,3 3,3 3,4 3,4 3,4 3,3 3,3 3,3 3,3 3,2

3,1 3,0 3,2 3,1 3,2 3,23,5 3,3 3,4 3,4 3,4 3,3

3,63,3 3,4 3,4 3,5 3,5 3,5 3,4 3,4 3,4 3,4 3,3

2,6 2,4 2,6 2,6 2,62,6

2,92,7 2,8 2,7 2,8 2,7

3,33,0 3,1 3,1

3,1 3,1 3,2 3,1 3,1 3,1 3,0 3,0

0

2

4

6

8

10

12

14

16

jan

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no

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/19

Prefeitura - Contribuição Servidor Prefeitura - Contribuição Patronal Prefeitura - Contribuição Suplementar

Câmara - Contribuição Servidor Câmara - Contribuição Patronal Câmara - Contribuição Suplementar

PAULIPREV - Contribuição Servidor PAULIPREV - Contribuição Patronal PAULIPREV - Contribuição Suplementar

Contribuição Auxílio-Doença Contribuição Aposentados Contribuição Pensionistas

Por volta de 90% das receitas previdenciárias foram oriundas das contribuições repassadas pela Prefeitura Municipal (segurados, patronal e suplementar)

10



Outras ReceitasValores em R$ milhões

4,8 5

,4

1,5

2,3

4,8

3,0

2,0

2,0

1,2

1,1

0,8

1,5

0,6 0,8

0,6 0,8

0,6 1

,1

1,8

0,8

1,5

0,9 1,0 1

,3

1,1 0

,6

0,6

0,6

0,6

0,6

0,6 0,6

0,7

0,6

0,7

0,7

0,7 0

,7

0,7 0

,7

0,7

0,7

0,7

0,7

0,8

0,8 0,8 0

,8

0

1

2

3

4

5

6

7

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9

de

z/1

9

Compensação Previdenciária Parcelamento Dívida Patronal

11


EVOLUÇÃO DA SITUAÇÃO ATUARIALComparação das avaliações atuariais de 2017, 2018 e 2019

12



Características PopulacionaisFolha de Pagamento Mensal em R$ milhões e Quantidade de Segurados

29,8 27,830,7

2,9 5,8

8,4

4566

4258 4214

675831

1034

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

2017 2018 2019

Ativos Aposentados

Pensionistas Ativos - Quantidade (Eixo Direita)

Aposentados - Quantidade (Eixo Direita) Pensionistas - Quantidade (Eixo Direita)

13



Custo Previdenciário TotalEm R$ e em % do total da remuneração dos servidores ativos

Em média, nas últimas três avaliações atuariais, o custo previdenciário total anual da PAULIPREV representou 25,54% da folha de pagamento mensal dos servidores ativos municipais

97,7

101,0

98,3

25,02%

27,52%

24,07%

22%

23%

24%

25%

26%

27%

28%

96

97

98

99

100

101

102

2017 2018 2019

Custo Total Percentual sobre a Folha de Pagamento (Eixo Direita)

14



Ativos e PassivosValor em R$ bilhões

-1,98 -2,06

-2,99

0,99 1,071,17

-0,99-0,99

-1,82

-4

-3

-2

-1

0

1

2

2017 2018 2019

Reservas Matemáticas Ativo Líquido do Plano Déficit Atuarial

15



Ativos e Passivos – Detalhamento Valor em R$ bilhões

-0,47 -0,99 -1,45

-2,31 -1,84

-2,29

0,99 1,07 1,17

-0,99 -0,99

-1,82-2

-1

0

1

2

-6

-4

-2

0

2

4

2017 2018 2019

Ativo Líquido do Plano Compensação Previdenciária

Valor Presente dos Acordos de Parcelamentos Valor Presente das Contribuições Futuras

Valor Presente dos Benefícios Futuros Compensação Previdenciária

Valor Presente das Contribuições Futuras (Pensionistas) Valor Presente dos Benefícios Futuros (Pensionistas)

Valor Presente das Contribuições Futuras (Aposentados) Valor Presente dos Benefícios Futuros (Aposentados)

Déficit Técnico Atuarial (Eixo Direita)

16



Equacionamento do Déficit Atuarial

Após o último parecer do relatório atuarial (data-base 31/12/2018), foi sugerido queo déficit atuarial poderia ser equacionado por meio de aportes financeiros, entre2019 e 2045 realizados pelos entes municipais

Durante o exercício de 2019, foram realizadas diversas tratativas entre a PAULIPREVe os entes municipais, que resultaram no Projeto de Lei 071/2019 – estruturado combase nos estudos atuariais realizados no ano de 2019 (data-base 31/12/2018)

Com a aprovação da Lei 3738, de 23/12/2019, o modelo de financiamento do déficitatuarial constante na Lei 3153/2010 – por meio de alíquotas suplementarescrescentes – foi substituído por aportes financeiros mensais pré-definidos,embasados em valores atualizados

17



18



Patrimônio TotalValores em R$ bilhões

1,1

1

1,1

1

1,1

2

1,1

2

1,1

0

1,1

0

1,1

2

1,1

2

1,1

2 1,1

5

1,1

6

1,1

7

1,1

9

1,1

9

1,1

9

1,2

0

1,2

2

1,2

5

1,2

6

1,2

6

1,2

8

1,3

0

1,3

0 1,3

4

1

1,1

1,2

1,3

1,4

jan

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/19

jul/

19

ago

/19

set/

19

ou

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no

v/1

9

dez

/19

Valorização de 9,31% em 2018

Valorização de 14,43 % em 2019

19



Patrimônio por tipo de aplicaçãoValores em R$ milhões

163,4 165,8 167,8 168,2 168,4 169,7 172,7 174,5 175,7 172,5 169,6 170,2 172,1 167,0 168,1 169,8100,0 104,2 106,8 105,7 89,0 92,1 90,7

155,3

367,6 375,7 383,0 386,4 387,2 391,6 399,5 401,7 404,8 419,6 424,3 439,7449,2

412,3271,6 310,2 453,6

461,4 466,8 471,1417,8 432,8 433,7

390,4

104,8 104,6 106,2 106,4 102,4 102,9 104,4 103,7104,2 107,5 105,2

106,4 108,0107,9

253,3256,0

196,8 202,0 204,0 200,1204,3 208,7 206,2

209,1

103,6 104,9 105,7 106,1 95,5 92,0 97,6 94,7 95,8105,8 109,7 110,3

122,1189,0 187,9 155,9

158,1 166,1168,2 170,6 254,8 261,7 262,3

282,3

0

500

1000

1500

jan

/18

fev/

18

mar

/18

abr/

18

mai

/18

jun

/18

jul/

18

ago

/18

set/

18

ou

t/18

no

v/1

8

dez

/18

jan

/19

fev/

19

mar

/19

abr/

19

mai

/19

jun

/19

jul/

19

ago

/19

set/

19

ou

t/19

no

v/1

9

dez

/19

Fundo de Ações Fundos de Investimentos Imobiliários

Fundos de Investimentos em Participações Fundos Multimercado

Cotas de Fundos de Investimento em Direitos Creditórios (FDIC) Fundos Renda Fixa/Crédito Privado

Titulos Públicos - Tesouro Nacional Fundos Referenciados 100% Títulos Públicos.

Fundos Referenciados Renda Fixa Fundo Renda Fixa Geral

20



Rentabilidade Bruta x Meta AtuarialEm % (acumulado em 2018)

META NÃO ATINGIDA EM 2018

3,08%3,55%

4,82% 4,52%

2,79% 2,61%

3,92%4,38%

4,75%

7,48% 7,67%

9,31%

0,78%

1,59%2,18%

2,90%

3,82%

5,64%

6,50%6,92%

7,96%

8,97% 9,27%9,97%

jan/18 fev/18 mar/18 abr/18 mai/18 jun/18 jul/18 ago/18 set/18 out/18 nov/18 dez/18

CARTEIRA BRUTA IPCA + 6% (META ATUARIAL)

21



Rentabilidade Bruta x Meta AtuarialEm % (acumulado em 2019)

META ATINGIDA EM 2019

1,69% 1,71% 1,71%2,67%

4,18%

6,24%

7,40% 7,40%

9,04%

10,85% 11,06%

14,43%

0,81%1,73%

3,00%

4,09%4,73%

5,25%5,96%

6,60%7,07%

7,70%

8,78%

10,56%

jan/19 fev/19 mar/19 abr/19 mai/19 jun/19 jul/19 ago/19 set/19 out/19 nov/19 dez/19

CARTEIRA BRUTA IPCA + 6% (META ATUARIAL)

22



Patrimônio por Fundos Situação em Dez/2018

Valores em R$ milhões276,52

164,58

86,99

58,93 56,4045,10 44,23

36,85 31,63 30,90 29,39 28,67 27,87 25,06 19,07 18,85 18,35 18,02 17,59 16,23 15,57 14,04 13,28 13,25 11,98 10,19 9,69 7,19 6,99 6,01 5,44 3,25 2,14 1,50 0,97 0,11 0,08

0

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200

250

300

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23



Patrimônio por Fundos Situação em Dez/2019

Valores em R$ milhões253,6

209,1

136,8

73,6 68,7 66,7 61,8 59,341,7 40,5 38,9

30,9 30,8 29,9 27,9 25,0 18,7 18,3 15,7 14,6 14,3 13,2 13,1 12,5 12,1 6,1 3,6 2,1 1,4 0,6 0,1 0,0

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24



Recuperação de Fundos Estressados – 2018 e 2019Valores em R$ milhões

21,7

9,5

5,2

1,20,3

0

5

10

15

20

25

FIRF PYXISINSTITUCIONAL IMAB

ILLUMINATI FIDC PIATÃ RF LP PREV CRÉD.PRIV

GGR PRIME I FIDC FIP/ATICO GESTÃOEMPRESARIAL

R$ 4,45 mil recuperados de fundos estressados no ano de 2018 (Fundo PYXIS) e R$ 37,8 milhões recuperados

de fundos estressados no ano de 2019 e revertidos aos cofres da PAULIPREV

25



Reprocessamento de Cotas – 2018 e 2019Valores em R$ milhões

Fundo Ano de Aplicação Total

ILLUMINATI FIDC 2016 8.040.745,69-R$

FIRF PYXIS INSTITUCIONAL IMAB 2016 5.070.228,83-R$

ATICO FLORESTAL FIP 2014 2.132.228,73-R$

INCENTIVO MULTISETORIAL II 2012 e 2013 19.219,85R$

FIP/ATICO GESTÃO EMPRESARIAL 2014 292.133,75R$

TOWER BRIDGE RF FI IMA-B 5 2013 e 2015 2.026.806,43R$

PIATÃ RF LP PREV CRÉD. PRIV 2009 5.848.958,58R$

Em 2018, não foi identificada contabilização de PDDs

Em 2019, houve um PDD líquido de R$ 7,05 milhões, em função da diferença entre o PDD de R$ 15,2 milhões e do reprocessamento positivo de R$ 8,18 milhões

26



Patrimônio por Grau de LiquidezParticipação sobre o Total - Em %

68%

32%

Fundos Líquidos Fundos Ilíquidos

75%

25%

Fundos Líquidos Fundos Ilíquidos

Situação em 31/12/2018 Situação em 31/12/2019

27


ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS

28


ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOSReuniões do Conselho Administrativo e Reuniões Conjuntas do Conselho Administrativo e Fiscal

201812/01/2018 Discussão sobre a antecipação da 1ª parcela do 13ºSalário para aposentados e pensionistas;

15/01/2018 Apresentação da FIPE; discussão sobre a Lei3608/2017 e efeitos na PAULIPREV;

19/01/2018 Deliberação sobre Processos de Aposentadorias,Abono de Permanência e retificações para fins de COMPREV eTribunal de Contas;

29/01/2018 Apresentação do Conselho Fiscal (10/17 e 11/17);Custo para emissão de Boletim Informativo; Proposta deRetificação de Concurso Público; Proposta de Curso de CPA 10para servidores;

05/02/2018 Deliberação sobre Processos de Aposentadorias, eretificações para fins de COMPREV;

05/02/2018 Apresentação da Carteira de Investimentos (2017);contratação de serviços de Correio; discussão sobre o CensoPrevidenciário; adequação de alíquota previdenciária e abono deaposentados;

19/02/2018 Apresentação do Conselho Fiscal (11/17 e 12/17);apresentação sobre contabilidade e cálculo atuarial; devolutivasobre realização de curso de CPA 10 e elaboração de plano decargos e salários;

19/02/2018 Contratação temporária de médicos; Deliberaçãosobre Processos de Aposentadorias para fins de COMPREV eTribunal de Contas;

23/02/2018 Parecer do Conselho Fiscal (10/17, 11/17 e 12/17);sindicância da PAULIPREV; afastamento de servidores; discussãosobre alteração da LC 18/2001;

05/03/2018 Devolutiva sobre realização de curso de CPA 10;contratação de serviços de informática; levantamento sobreprocessos administrativos; apresentação do Comitê deInvestimentos; contratação de clínica para junta médica provisória;avaliação sobre o relatório do Conselho Fiscal; discussão sobrealteração da LC 18/2001;

19/03/2018 Relatório Anual do Conselho Fiscal (2017 e 01/2018);Devolutiva sobre realização de curso de CPA 10; apresentação doComitê de Investimentos; compliance; pesquisa de preços pararealização do Censo Previdenciário; discussão sobre contratos diversos;

19/03/2018 Deliberação sobre processos de aposentadoria, pensõese abono de permanência;

26/03/2018 Eleição de secretário para o Conselho Administrativo;Planejamento do Curso CPA 10; Mão de Obra Terceirizada; ImpactoFinanceiro de aumento de aposentadorias;

02/04/2018 Contratação de empresa para Censo Previdenciário;Relatório da Assessoria de Imprensa; discussão sobre contratos; ciênciaaos processos de aposentadoria;

05/04/2018 Informações cadastrais de servidores inativos;manutenção de equipamentos; instalação de dispositivo para proteçãode equipamentos elétricos;

16/04/2018 Relatório da Brasil Plural sobre recuperações de créditos;discussão sobre investimentos (análise da carteira e aplicações);apresentação do Conselho Fiscal (2017 e 02/18); nota técnica doescritório de advocacia; discussão sobre contratos;

23/04/2018 Ciência para processos de aposentadorias; apresentaçãode novo membro da Diretoria Executiva;

07/05/2018 Compliance; considerações sobre o relatório fiscal de2017; parecer jurídico sobre aposentadorias; procedimento para faltasinjustificadas de comissionados; limites e critérios para aquisição debens e serviços; orçamentos para nova sede;

14/05/2018 Deliberação sobre relatório fiscal de 2017; parecerjurídico sobre abono de aposentados; limites e critérios para aquisiçãode bens e serviços; denúncia do MP sobre investimentos; ciência nosprocessos de aposentadorias;

29


21/05/2018 Relatório Fiscal (02/18 e 03/18); carteira deinvestimentos; discussão sobre TAC do MP; composição doconselho e adequação da LC 18/2001; participação de conselheirosno Comitê de Investimentos; aquisição de linhas e aparelhos detelefonia móvel;

04/06/2018 Relatório Fiscal (1ºTrimestre/18); servidoresafastados; efetivação de cursos para servidores; aquisição defilmadora e linhas e aparelhos de telefonia móvel; boletiminformativo; convênio para cessão de servidores da Prefeitura aoPAULIPREV;

11/06/2018 Análise do Relatório Fiscal (1ºTrimestre/18);ouvidoria online; pagamento de servidores afastados; participaçãode conselheiros em congresso; discussão sobre sistema de folha depagamento; aquisição de linhas e aparelhos de celular; ciência aosprocessos de aposentadorias;

18/06/2018 Desconto de benefícios; aposentadorias deprofessores; discussão de relatório de conselheiros; orçamento dear condicionado e sistemas de proteção de rede elétrica;

02/07/2018 Apresentação atuarial;

04/07/2018 Compliance; Apresentação de Investimentos;

11/07/2018 Discussão sobre servidoras da área da educaçãocom a assessoria jurídica do instituto;

23/07/2018 Ciência de processos de aposentadorias; relatóriodo conselho fiscal (04/18 e 05/18); alteração do layout (dry wall) eaquisição de ar condicionado; desconto de benefícios; nota técnicasobre o pagamento do abono; providência sobre o parecer jurídicoreferente às servidoras da área da educação;

30/07/2018 Avaliação de ouvidoria online e recepção; licitaçãosobre o Censo Previdenciário; carga horária e tempo mínimo deaposentadoria; construção de sede do instituto; plano de trabalhoda assessoria de imprensa;

06/08/2018 Novo site da PAULIPREV; apresentação sobreinvestimentos; licitação do Censo Previdenciário; discussão sobre ocontrato de assessoria de imprensa;

27/08/2018 Ciência sobre pedidos de aposentadoria;

27/08/2018 Apresentação do BTG Pactual; licitação paraequipamentos de informática; apresentação do Comitê deInvestimentos;

03/09/2018 Apresentação do Conselho Fiscal; Revisão da LC18/2001; Processo de Compras;

17/09/2018 Apresentação do Conselho Fiscal (07/18); avaliação dascontas apresentadas pelo Conselho Fiscal (2º Trimestre/18); análise dopró-memória e providências;

15/10/2018 Leituras de ofícios; acompanhamento do pró-memória;discussão sobre a elaboração de relatórios gerenciais; apurações sobrefundos estressados; apuração sobre a dívida patronal; valores de litígio;apuração sobre suposta irregularidades em investimentos;

22/10/2018 Política de Investimentos de 2019; Pró-Memória ependências; apresentação da consultoria de investimentos; plano deação da Diretoria Executiva;

29/10/2018 Apresentação do Conselho Fiscal (08/18); Política deInvestimentos de 2019 ; PCCV dos aposentados; débito patronal; TACsobre paridade; apresentação de servidor do instituto; contratos;CADPREV; abono dos aposentados e descontos de benefícios;

05/11/2018 PCCV dos aposentados; comentários sobre TAC ereuniões com o MP; contratos diversos; legislação sobre faltas e atrasosde comissionados;

28/11/2018 Novos conselheiros; escolha de secretário; apresentaçãodo Conselho Fiscal; cota de compras; sistema de segurança;manutenção do ar condicionado; licitações sobre site e e-mail; contratoda assessoria de imprensa; plano de telefonia; aquisições de scanner eserviços de backup e firewall;

10/12/2018 Participação de conselheiros no Comitê deInvestimentos; participação em AGCs de fundos; deliberação sobrerelatório do Conselho Fiscal; relatório gerencial; manutenção do arcondicionado; contrato de assessoria de imprensa e contratação deserviços de telefonia;

10/12/2018 Antecipação do 13º Salário; Pró-Memória; PCCV dosservidores ativos da PAULIPREV;


2018

30


14/01/2019 Discussão sobre a Lei Complementar 69/2018(Processo eleitoral – PAULIPREV) e Apresentação de Proposta

de Plano de Cargos dos Servidores da PAULIPREV;

04/02/2019 Apresentação do Setor de Perícias, Apresentaçãodo Comitê de Investimento de sugestões de alocações e

resgates de recursos, Orçamentos para a contratação de

Serviços Atuariais;

25/02/2019 Balanço Trimestral do Conselho Fiscal eDevolutiva do Conselho sobre a Proposta de Plano de Cargos

dos Servidores da PAULIPREV;

11/03/2019 Apresentação do Relatório Gerencial (1ºBimestre) e Discussões sobre o Plano de Cargos dos Inativos e

sobre a Lei Complementar 69/2018 (Processo eleitoral –

PAULIPREV);

25/03/2019 Apresentação do Plano de Contas, Apresentaçãode Apontamentos do Conselho Fiscal e Discussões sobre a base

previdenciária;

08/04/2019 Apresentação de Estudo sobre o AbonoProvisório, Apresentação de Contraproposta de Plano de Cargos

dos Servidores da PAULIPREV, Deliberação sobre o Relatório

Trimestral do Conselho Fiscal e Deliberação sobre prorrogação

de contratos;

29/04/2019 Apresentação dos novos membros do ConselhoAdministrativo e Fiscal;

06/05/2019 Apresentação de Investimentos, Comissão deTrabalhos para a Discussão do Plano de Cargos dos Servidores da

PAULIPREV;

20/05/2019 Deliberação do relatório trimestral CF, Deliberaçãosobre a realocação dos valores resgatados em 15/05/2019;

Apresentação dos Trabalhos da Comissão do Plano de Cargos dos

Servidores da PAULIPREV; Deliberação sobre participação em

congresso

03/06/2019 Apresentação do Relatório Gerencial (2º Bimestre);Apresentação dos fundos TMJ e SCULPTOR; Discussão sobre

aumento do atendimento no setor de Previdência

19/06/2019 Apresentação do Conselho Fiscal; Apresentação eDiscussão do Plano de Cargos dos Servidores da PAULIPREV e

Devolutiva dos encaminhamentos após a realização do Censo

Previdenciário.

01/07/2019 Apresentação da FIPE sobre os processos decompensação previdenciária, nos termos do contrato em vigor,

informações sobre a Portaria MPS 464/2018; Discussão sobre

aprovação de nova contratação de consultoria de investimentos;

Discussão sobre aprovação de contratação de empresa especializada

para regularização do ativo imobilizado (patrimônio) do Instituto


2019

31


15/07/2019 Apresentação da FIPE sobre a CompensaçãoPrevidenciária; Discussão sobre nova contratação de consultoria de

investimentos e discussão sobre contratação de empresa para a

regularização do ativo imobilizado

05/08/2019 Apresentação do Relatório Atuarial 2019;Apresentação do Relatório Trimestral do Conselho Fiscal;

Deliberação sobre contratação de serviços de contabilidade e de

aquisição de licenças de softwares

19/08/2019 Apresentação do Relatório Gerencial (3º Bimestre);Deliberação sobre Relatório do Conselho Fiscal; Explicações sobre

glosas de aposentadorias;

02/09/2019 Aposentadorias de horistas nas regras de paridade eintegralidade; Realocação de Investimentos; Colocações sobre o PL

05/19 e Informações sobre educadoras transformadas;

16/09/2019 Deliberação sobre realocação de investimentos(fundos desenquadrados), de acordo com a apresentação realizada

na reunião de 02/09/2019; Informações sobre a situação para

finalização do censo previdenciário; Discussão sobre a

implementação de um sistema para acompanhamento on line de

protocolados; Informações sobre base jurídica que regulamenta o

não pagamento de carga suplementar nos afastamentos e

aposentadorias;

07/10/2019 Apresentação da Carteira de Investimento;Apresentação da proposta para a Política de Investimentos para o

ano de 2020; Consignação em Ata sobre a aprovação da

prorrogação do sistema Quantum de acompanhamento financeiro

21/10/2019 Apresentação do Conselho Fiscal do Impacto doPlano de Cargos para as finanças da PAULIPREV; Deliberação

sobre participação em Congresso de Conselheiros; Deliberação

sobre prorrogação do contrato de prestação de serviços de

assessoria contábil e Informações sobre o prazo final de

certificação no CPA – 10

04/11/2019 Apresentação e discussão da proposta para aconstrução da Política de Investimentos para o ano de 2020

18/11/2019 "Deliberação sobre as prorrogações dos contratosde locação de computadores e manutenção no sistema de ar

condicionado; Deliberação sobre a política de investimentos;

Apresentação do Relatório Gerencial Bimestral (4º e 5º

Bimestre)"

02/12/2019 Deliberação sobre a contratação de serviços detelefonia fixa e móvel; Informações sobre a certificação no Nível

II do Pró Gestão; Explanação sobre o cenário econômico e seus

efeitos no PAULIPREV; Definição do calendário de reuniões 2020

09/12/2019 Apresentação do Relatório Trimestral do ConselhoFiscal; Discussão e deliberação excepcional sobre movimentação

em fundos IMA B, no mês de dezembro, de acordo com o cenário

econômico apresentado na reunião ordinária do Conselho

Administrativo; Deliberação sobre contratação de serviço de

backup em nuvem


2019

32


22/01/2018 Análise de Processos de Empenho, DemonstrativosFinanceiros, Contratos e Demais Documentos referentes ao mês de

10/17;

15/02/2018 Discussão com o Diretor Presidente sobre problemasde documentações;

21/02/2018 Análise de Processos de Empenho, DemonstrativosFinanceiros, Contratos e Demais Documentos referentes aos meses de

11/17 e 12/17;

12/03/2018 Discussão sobre itens elencados pela AssessoriaJurídica sobre o novo projeto de lei (LC 18/2001);

16/03/2018 Análise de Processos de Empenho (01/18) e carteia deinvestimentos;

19/04/2018 Parecer das contas do instituto (2017);


03/18;

04/06/2018 Parecer trimestral das contas do instituto(1ºTrimestre/2018);


04/18;

11/07/2018 Análise de Processos de Empenho, DemonstrativosFinanceiros, Contratos e Demais Documentos referentes ao mês

de 05/18;


de 06/18;



de 07/18;


de 08/18;

26/10/2018 Finalização do Parecer referente ao mês de 08/18;



de 10/18;

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOSReuniões do Conselho Fiscal

2018

33



Novembro/2018

11/02/2019 Elaboração do Parecer do Conselho Fiscal referenteao 3º Trimestre de 2018


Janeiro/2019


Fevereiro/2019


Março/2019 e elaboração do Parecer do Conselho Fiscal referente

ao 1º trimestre de 2019


Maio/2019


Junho/2019

22/07/2019 Análise da Carteira de Investimentos

05/08/2019 Elaboração do Parecer do Conselho Fiscalreferente ao 2º trimestre de 2019

22/08/2019 Análise de Processos de Empenho, DemonstrativosFinanceiros, Contratos e Demais Documentos referentes ao mêsde Julho/2019

17/09/2019 Elaboração de parecer fiscal relativo ao mês deAgosto/2019 e elaboração de documentação paraencaminhamento ao TCE/SP, ao Ministério Público e aos PoderesExecutivo e Legislativo Municipais, abordando temas deinteresse da PAULIPREV

26/09/2019 Análise do impacto financeiro da aplicação do Planode Cargos e Salários para as finanças da PAULIPREV

24/10/2019 Análise dos demonstrativos financeiros, balanços,processos de empenho, contratos, notas técnicas atuariais,COMPREV e demais procedimentos internos

26/11/2019 Análise dos demonstrativos financeiros, balanços,processos de empenho, contratos, notas técnicas atuariais,COMPREV e demais procedimentos internos referentes àSetembro/2019

28/11/2019 Análise dos demonstrativos financeiros, balanços,processos de empenho, contratos, notas técnicas atuariais,COMPREV e demais procedimentos internos referentes àOutubro/2019

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOSReuniões do Conselho Fiscal

2019

34


25/01/2018 Análise do cenário econômico; estratégias para 2018

(meta atuarial); discussão de AGCs (ATICO GERAÇÃO ENERGIA e W7);

21/02/2018 Análise da carteira de investimentos (01/18); discussão

de AGCs realizadas (ATICO GERAÇÃO ENERGIA,W7, HAZ FII, BAHIA

AM VALUATION FIC FIA); discussão de AGCs a realizar (ATICO

GERAÇÃO ENERGIA, W7, FP2 FIP FIM; PIATÃ RF LP PREV CRÉD. PRIV,

INCENTIVO FIDC MULTISSETORIAL I e INCENTIVO FIDC

MULTISSETORIAL II;

27/03/2018 Análise da carteira de investimentos (02/18); discussão

de AGCs realizadas (ATICO GERAÇÃO ENERGIA,W7, FIRF PYXIS

INSTITUCIONAL IMAB, FP2 FIP FIM e PIATÃ RF LP PREV CRÉD. PRIV);

discussão de AGCs a realizar (INCENTIVO FIDC MULTISSETORIAL I e

INCENTIVO FIDC MULTISSETORIAL II;

23/04/2018 Deliberação sobre fundos (ATICO FLORESTAL, ATICO

GERAÇÃO ENERGIA, FP2 FIP FIM , LME REC MULTISSETORIAL FIDC,

GGR PRIME FIDC, W7, TOWER BRIGDE RF IMAB5, FI MULTIMERCADO

SCULPTOR CP e HAZ FII

30/05/2018 Deliberação sobre fundos (TMJ IMA B FI RF, INFRA

SETORIAL FIP FIM, FIP GESTÃO EMPRESARIAL FIM, FIRF PYXIS

INSTITUCIONAL IMAB, W7) e discussão sobre comunicados enviados

pelos administradores ou gestores dos fundos;

22/06/2018 Deliberação sobre fundos (LME REC MULTISSETORIAL

FIDC, TMJ IMA B FI RF, FIP GESTÃO EMPRESARIAL, INFRA SETORIAL

FIP FIM, FI MULTIMERCADO SCULPTOR CP, ÁTICO FLORESTAL, FII BR

HOTEIS), discussão sobre próximas assembleias e comunicados;

30/07/2018 Deliberação sobre fundos (TMJ IMA B FI RF, FII INFRA REAL

STATE, ILLUMINATI FIDC, FIRF PYXIS INSTITUCIONAL IMAB, ATICO

FLORESTAL, ATICO GERAÇÃO ENERGIA), discussão sobre próximas

assembleias e comunicados;

24/08/2018 Deliberação sobre fundos (GGR PRIME FIDC, HAZ FII, FIRF

PYXIS INSTITUCIONAL IMAB, ILLUMINATI FIDC, ATICO GERAÇÃO ENERGIA

FIP MULTIESTRATÉGIA, W7), discussão sobre próximas assembleias e

comunicados;

18/09/2018 Deliberação sobre fundos (HAZ FII, ILLUMINATI FIDC,

TOWER BRIDGE RF IMAB-5, TOWER BRIDGE II RF FI IMAB-5, W7), discussão

sobre próximas assembleias e comunicados;

16/10/2018 Deliberação sobre fundos (TOWER BRIDGE RF IMAB-5,

TOWER BRIDGE II RF FI IMAB-5, GGR PRIME FIDC, W7, BBIF MASTER FIDC),

discussão sobre próximas assembleias e comunicados;

20/11/2018 Deliberação sobre fundos (FI MULTIMERCADO SCULPTOR

CP, FIP GESTÃO EMPRESARIAL FIM, BBIF MASTER FIDC), discussão sobre

próximas assembleias e comunicados;

05/12/2018 Discussão sobre a Resolução 4685/2018, deliberação sobre

fundos (FP2 FIP FIM), discussão sobre próximas assembleias e comunicados;

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOSReuniões do Comitê de Investimentos

2018

35


17/01/2019 Análise do Cenário Econômico; Manifestação de Votos

nos fundos TOWER RF FI IMAB-5, TOWER RF FI IMAB-5 II, INFRA

SETORIAL e GGR PRIME I FIDC, ATICO GERAÇÃO ENERGIA e

FIP/ATICO GESTÃO EMPRESARIAL; Discussão sobre Possibilidade de

Resgate dos fundos TMJ IMA-B, GERAÇÃO FI AÇÕES e VINCCI GAS E

DIVIDENDOS

26/02/2019 Análise do Cenário Econômico; Demonstração da

Carteira de Investimentos em Janeiro/2019; Manifestação de Votos nos

fundos ICATU VANGUARDA DIVIDENDOS FIA, ILLUMINATI FIDC,

ATICO GERAÇÃO ENERGIA, FIRF PYXIS INSTITUCIONAL IMAB;

Discussão sobre recebimento de amortizações (fundos FIRF PYXIS

INSTITUCIONAL IMAB e GGR PRIME I FIDC) e realocação de recursos

(encerramento da Carteira Administrada do BB e aplicação de recursos

em fundos do ITAÚ e do BRADESCO)


Carteira de Investimentos em Fevereiro/2019; Manifestação de Votos

nos fundos PIATÃ RF LP PREV CRÉD. PRIV e FI MULTIMERCADO

SCULPTOR CP


Carteira de Investimentos em Março/2019; Manifestação de Votos nos

fundos FIM FP1/FP2 LONGO PRAZO , BR HOTEIS FII e TMJ IMA B FI

RF; Encerramento de Contas Correntes Inativas


Carteira de Investimentos em Abril/2019; Realocação de NTN-Bs

vencidas em fundo do BB; Manifestação de Votos nos fundos

FIP/ATICO GESTÃO EMPRESARIAL, FIM FP1/FP2 LONGO PRAZO, BR

HOTEIS FII, INFRA REAL ESTATE FII, BBIF MASTER FIDC LP e ATICO

FLORESTAL FIP

27/06/2019 Análise do Cenário Econômico; Demonstração da Carteira de

Investimentos em Maio/2019; Discussão sobre recebimento de amortizações

(fundos FIRF PYXIS INSTITUCIONAL IMAB); Manifestação de Votos nos

fundos ILLUMINATI FIDC, FIM FP1/FP2 LONGO PRAZO, ATICO GERAÇÃO

ENERGIA, FI MULTIMERCADO SCULPTOR CP e BR HOTEIS FII


Investimentos em Junho/2019; Discussão sobre contratação de Consultoria

Financeira; Manifestação de Votos nos fundos TMJ IMA-B e HAZ FII Resumo

da visita técnica aos ativos do fundo INFRA SETORIAL FIP


Investimentos em Julho/2019; Manifestação de Votos nos fundos

INCENTIVO II MULTISETORIAL II, GGR PRIME I FIDC, W7 FIP/INFRATEC e ATICO GERAÇÃO ENERGIA; Discussão sobre os recebimentos

de amortizações (GGR PRIME) e rendimentos (INFRA REAL STATE e NTN-

B)


Investimentos em Agosto/2019; Manifestação de Votos nos fundos ATICO

FLORESTAL FIP e FIP/ATICO GESTÃO EMPRESARIAL


Investimentos em Setembro/2019; Discussão sobre recebimento de

amortizações (fundos INFRA REAL STATE, ILLUMINATI FIDC e HAZ FII );

Manifestação de Votos nos fundos FIM FP1/FP2 LONGO PRAZO, GGR PRIME

I FIDC, ATICO GERAÇÃO ENERGIA, ILLUMINATI FIDC, BBIF MASTER FIDC LP,

W7 FIP /INFRATEC e INFRA REAL STATE)


Investimentos em Outubro/2019; Discussão sobre recebimento de

amortizações (INFRA REAL STATE) e rendimentos (NTN-B); Manifestação de

Votos nos fundos INFRA REAL STATE, FIM FP1/FP2 LONGO PRAZO, HAZ FII,

TMJ IMA-B)

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOSReuniões do Comitê de Investimentos

2019

36



37



Gestão OrçamentáriaReceitas (Em R$ correntes)

Tipos de Receitas 2018 2019CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - PREFEITURA 41.426.855,22 43.212.458,51R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - CÂMARA 784.542,83 791.494,14R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - PAULIPREV 123.216,57 203.347,27R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - CEDIDOS 2.297,10R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - AUXÍLIO DOENÇA 1.265.878,40 1.076.817,10R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - INATIVOS 3.805.148,35 3.820.794,00R$

CONTRIBUIÇÃO DOS SEGURADOS - PENSIONISTAS 73.327,84 72.533,40R$

REMUNERAÇÃO DOS RECURSOS DO RPPS 3.469.478,01 115.950.440,81R$

COMPENSAÇÕES FINANCEIRAS ENTRE O RPPS E O RGPS 28.964.330,90 13.348.374,79R$

OUTRAS RECEITAS 1.410.797,61 31.025,98R$

CONTRIBUIÇÃO PATRONAL - PREFEITURA 42.576.081,19 44.276.859,22R$

CONTRIBUIÇÃO PATRONAL - CÂMARA 784.542,83 785.972,70R$

CONTRIBUIÇÃO PATRONAL - PAULIPREV 123.217,72 202.342,77R$

CONTRIBUIÇÃO PATRONAL - CEDIDOS 2.297,10R$

CONTRIBUIÇÃO PATRONAL - AUXÍLIO DOENÇA 15.165,00 7.033,02R$

PARCELAMENTO DE DÉBITOS PATRONAIS - PRINCIPAL 7.891.247,03 8.718.724,90R$

PARCELAMENTO DE DÉBITOS PATRONAIS - MULTAS E JUROS 23.184,23 20.350,23R$

APORTES DÉFICIT ATUARIAL - PREFEITURA 34.553.502,68 39.952.118,58R$

APORTES DÉFICIT ATUARIAL - CÂMARA 641.453,33 714.520,90R$

APORTES DÉFICIT ATUARIAL - PAULIPREV 100.814,49 183.947,80R$

APORTES DÉFICIT ATUARIAL - CEDIDOS 2.088,29R$

APORTES DÉFICIT ATUARIAL - AUXÍLIO DOENÇA 6.393,70R$

RECEITA ORÇAMENTÁRIA TOTAL 168.032.784,23R$ 273.382.232,31R$

38



Gestão OrçamentáriaDespesas (Em R$ correntes)

Grupo de Despesa Tipo de Despesa 2018 2019CONSTRUÇÃO DE SEDE

PARA O PAULIPREVOBRAS E INSTALAÇÕES R$ 2.624,00

VENCIMENTOS E VANTAGENS FIXAS - PESSOAL CIVIL 2.151.150,26R$ 2.849.876,40R$

OBRIGAÇÕES PATRONAIS 72.233,42R$ 3.796,71R$

OBRIGAÇÕES PATRONAIS - INTRA-ORÇAMENTÁRIO 224.032,21R$ 386.290,57R$

MATERIAL DE CONSUMO 38.624,34R$ 46.360,37R$

SERVIÇOS DE CONSULTORIA 4.500,00R$ 22.358,31R$

OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA FÍSICA 587.106,00R$ 544.472,21R$

OUTROS SERVIÇOS DE TERCEIROS - PESSOA JURÍDICA 2.438.857,37R$ 1.000.846,78R$

EQUIPAMENTOS E MATERIAL PERMANENTE 21.565,29R$ 26.380,50R$

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS -R$

PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO 40.931,27R$

SERVIÇOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 288.064,49R$

APOSENTADORIAS E REFORMAS 98.415.202,37R$ 110.879.203,90R$

PENSÕES 6.548.926,84R$ 6.934.380,77R$

OUTROS BENEFÍCIOS PREVIDENCIÁRIOS 11.558.884,53R$ 9.848.355,95R$

SENTENÇAS JUDICIAIS -R$ 3.589,43R$

INDENIZAÇÕES E RESTITUIÇÕES - INTRA-ORÇAMENTÁRIO -R$ 41.748,52R$

ENCARGOS ESPECIAIS PASEP 254,32R$

122.063.706,63R$ 132.916.910,50R$

MANUTENÇÃO DO

INSTITUTO DE

PREVIDÊNCIA

BENEFÍCIOS

PREVIDENCIÁRIOS

DESPESA ORÇAMENTÁRIA TOTAL

39



Gestão de PessoasQuantidade de Servidores

47 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

3 3 3

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 61

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

1 1

2

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

1 1

1

21 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

12

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1

1

1 1

11 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

2

22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

22

2

2

2

22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

1

1

22 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

11

1

1

11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

10 10 10 96 7

7

77

7

75

51 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 11

11

1

11

1

1 11

1 1 11

11

1

11

1

1 11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 11

11

1

11

1

1 11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 11

11

1

11

1

1 11

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0

5

10

15

20

25

30

35

40

jan

/18

fev/

18

mar

/18

abr/

18

mai

/18

jun

/18

jul/

18

ago

/18

set/

18

ou

t/1

8

no

v/1

8

dez

/18

jan

/19

fev/

19

mar

/19

abr/

19

mai

/19

jun

/19

jul/

19

ago

/19

set/

19

ou

t/1

9

no

v/1

9

dez

/19

Agente Previdenciário Analista Previdenciário Assistente SocialAuxiliar de Serviços Gerais Controlador Interno ContadorEnfermeiro Médico Procurador AutárquicoTécnico de Enfermagem Técnico de Tecnologia da Informação Servidores Cedidos pela Prefeitura MunicipalDiretor Administrativo Diretor Financeiro Diretor de Previdência e AtuáriaDiretor Presidente

40



Gestão de PessoasCapacitações e Treinamentos para Servidores

23/08/2018 Curso Intensivo sobre RPPS (OrganizaçãoSanches e Associados Consultoria EPP)

21/02/2019 a 22/02/2019 Curso Presencial de CPA 10(Organização LDB Educação)

13/03/2019 a 15/03/2019 1º Congresso Brasileiro deInvestimentos dos RPPS e 8º Congresso Estadual da

ASSIMPASC (Organização ABIPEM e ASSIMPASC)

13/03/2019 Curso Intensivo com o tema: “A Reforma daPrevidência e os RPPS e os Aspectos Controvertidos da

Aposentadoria no Serviço Público (Organização Sanches e

Associados Consultoria EPP)

08/04/2019 a 10/04/2019 15º Congresso Estadual dePrevidência (Organização APEPREM)

21/05/2019 1º Encontro Regional sobre os Reflexos daReforma da Previdência nas Finanças dos Municípios

(Organização FENALEGIS)

26/06/2019 a 28/06/2019 52º Congresso Nacional daABIPEM (Organização ABIPEM)

31/07/2019 a 01/08/2019 Curso Presencial de CPA 10(Organização LDB Educação)

11/09/2019 a 13/09/2019 XIII Encontro Jurídico eFinanceiro (Organização APEPREM)

CAPACITAÇÕES TREINAMENTOS

Março/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Maio/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Junho/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Agosto/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Novembro/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Dezembro/2018 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

06/06/2019 Treinamento de Brigada de Incêndio

Junho/2019 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Julho/2019 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

Agosto/2019 Treinamento in company de CompensaçãoPrevidenciária (Organização FIPE)

41



Gestão do Custo Administrativo

Em função da realização de novos procedimentos de licitações ou de novascontratações, o Departamento Administrativo viabilizou a economia de custos emdiversos serviços:

Pregão Presencial 03/2019SISTEMA DE CONTABILIDADE E ASSESSORIAValor Anual Anterior: R$ 141,3 milValor Anual Futuro: R$ 75,6 mil

Pregão Presencial 04/2019SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTOValor Anual Anterior: R$ 80,8 milValor Anual Futuro: R$ 33 mil

Dispensa de Licitação 02/2019 e 04/2019SISTEMA DE TELEFONIAValor Anual Estimado Anterior: R$ 12 milValor Anual Estimado Futuro: R$ 6 mil

Pregão Presencial 02/2019CONSULTORIA ATUARIALPreço de Mercado: R$ 103,5 milPreço Realizado no Pregão: R$ 19,9 mil

- 46,5%

- 59,1%

- 50,0%

- 80,7%

SERVIÇOS EXISTENTES NOVOS SERVIÇOS

Pregão Presencial 04/2018REALIZAÇÃO DO CENSO PREVIDENCIÁRIOPreço de Mercado: R$ 468,9 milPreço Realizado no Pregão: R$ 254 mil

- 45,8%

42



Situação de Contratos (Dez/2019)FORNECEDOR OBJETO CONTRATO LICITAÇÃO VENCIMENTO VALOR GLOBAL VALOR MENSAL

A2 WORKS Locação de

Computadores005/2018

Pregão Presencial

005/201828/11/2020 93.341,80R$ 7.778,48R$

ALIANÇA ATUARIAL

LTDA – EPPConsultoria Atuarial 007/2019

Pregão Presencial

002/201930/04/2020 19.900,00R$ 1.658,33R$

ALLIANZ SEGUROS S/A Seguro Predial -Dispensa de Licitação

105/201904/01/2021 2.806,87R$

ANDRE MATTEIS

MARTINS BONILHA

Locação do Imóvel da

Sede001/2017 22/02/2022 140.912,16R$ 11.742,68R$

BANCO DO BRASIL Serviços de Custódia 001/2015Dispensa de Licitação

001/201513/03/2020 18.000,00R$ 1.500,00R$

CORREIOS Correios 9912444251 07/06/2020 1.500,00R$

D B ROZZI ME

Locação de

Equipamentos de Ar

Condicionado

007/2018Dispensa de Licitação

046/201802/01/2021 10.494,78R$ 874,56R$

FAC - LOCAÇÃO E

DESENVOLVIMENTO DE

SISTEMAS LTDA - ME

Sistema de Folha de

Pagamento012/2019

Pregão Presencial

003/201917/12/2020 33.000,00R$ 2.750,00R$

FUNDAÇÃO INSTITUTO

DE PESQUISAS

ECONÔMICAS - FIPE

Serviços de

Compensação

Previdenciária


005/201727/02/2020 -

R$ 5.240,80 por

processo

aprovado

GCASPP Consultoria Contábil 005/2015 Convite 009/2015 02/05/2020 32.711,82R$ 5.451,97R$

GCASPP Sistema de

Contabilidade010/2019

Pregão Presencial

004/201916/09/2020 75.600,00R$ 6.300,00R$

GRIFON BRASIL Boletim de Publicações 004/2016Dispensa de Licitação

004/201628/11/2020 1.560,00R$

43



Situação de Contratos (Dez/2019)FORNECEDOR OBJETO CONTRATO LICITAÇÃO VENCIMENTO VALOR GLOBAL VALOR MENSAL

LDB CONSULTORIA

FINANCEIRA LTDA

Consultoria

Financeira008/2019

Dispensa de Licitação

069/201904/08/2020 15.000,00R$ 1.250,00R$

LUSA LOCADORA DE

VEÍCULOS LTDA

Locação de

Automóvel001/2017 Convite 001/2017 19/04/2020 20.880,00R$ 1.740,00R$

REPDATA - COMÉRCIO E

ASSISTÊNCIA TÉCNICA

EIRELLI

Locação do

Equipamento de

Registro de Ponto


081/201919/08/2020 816,00R$ 68,00R$

PRADO E BARSI LTDA MELocação de

Impressoras001/2018

Pregão Presencial

001/201804/06/2020 29.400,00R$ 2.450,00R$

PARAMITA TECNOLOGIA

CONSULTORIA FINANCEIRA

LTDA

Licença de Uso de

Software de Análise

Financeira


016/201703/10/2020 8.208,24R$ 684,02R$

RODOLFO DORNE & CIA

LTDA – ME

Administração do

Website001/2019


001/201928/01/2021 5.080,88R$ 423,40R$

SOLUÇÕES EQUIPAMENTOS

LTDA - ME

Locação de

Container (Arquivo

Morto)


003/201820/08/2020 1.360,00R$ 280,00R$

ALGAR MULTIMÍDIA S/AServiços de Backup

em Nuvem015/2019


99/201930/01/2021 2.760,00R$ 230,00R$

INSTITUTO TOTUM DE

DESENVOLVIMENTO E

GESTÃO EMPRESARIAL

LTDA

Auditoria - Pró-

Gestão006/2019


026/201912/02/2022 9.500,00R$

TELEFÔNICA BRASIL S/A Serviço de Telefonia

Móvel002/2019


002/201907/01/2021 16.030,80R$ 1.335,90R$

TELEFÔNICA BRASIL S/A Serviço de Telefonia

Fixa004/2019


004/201907/01/2020 17.160,00R$ 1.430,00R$

44



Gestão do Custo AdministrativoValores em R$ mil

44

8,8

52

1,0

34

7,9

40

7,8 5

15

,3

53

3,9

45

2,1

44

4,8

43

0,3

48

0,8

46

5,9

48

9,5

50

3,7

36

6,6

35

8,4

36

0,6

35

7,3

35

9,2

70

0,6

44

6,6

42

8,5

48

7,4

42

6,4

41

4,0

0

100

200

300

400

500

600

700

800

jan

/18

fev/

18

mar

/18

abr/

18

mai

/18

jun

/18

jul/

18

ago

/18

set/

18

ou

t/18

no

v/1

8

dez

/18

jan

/19

fev/

19

mar

/19

abr/

19

mai

/19

jun

/19

jul/

19

ago

/19

set/

19

ou

t/19

no

v/1

9

dez

/19

Custo Administrativo Mensal Custo Administrativo Médio - 2018 Custo Administrativo Médio - 2019

- 5,93% Entre 2018 e 2019, houve uma redução média de gastos de R$ 27,4 mil/mês

45



Detalhamento do Custo AdministrativoValores em R$ mil

- 5,93% Entre 2018 e 2019, houve uma redução média de gastos de R$ 27,4 mil/mês

181,0146,9 143,3 147,3

91,2 120,1148,2

197,9 195,0 219,7

305,2255,3

284,6230,3 204,0 206,3 206,6 199,6

264,9 262,4221,3 222,7

294,7252,4

15,7

14,7 14,2 8,6

9,310,2

11,5

43,2 22,9

41,7

31,932,3

27,428,7 29,6 29,6 29,3

30,8 30,0

29,2 29,9

29,260,2

49,4

37,1 59,1 48,1

47,9

49,149,2

49,4

50,2 48,0

26,273,4 43,5

33,445,1 51,1 62,0 44,8

45,9 45,9

39,952,9

39,0 40,8189,8310,5

125,7196,6

360,8334,3

237,2186,5

130,4178,9

82,1 106,1 123,9

39,8 46,3 41,0 20,4 44,8

327,8

52,1118,2

130,7 28,6 27,2

16,9

25,2 27,5 20,7 33,5 17,8

23,5

29,9 16,6

30,1

23,1 23,3

-100

0

100

200

300

400

500

600

700

800

jan

/18

fev/

18

mar

/18

abr/

18

mai

/18

jun

/18

jul/

18

ago

/18

set/

18

ou

t/18

no

v/1

8

dez

/18

jan

/19

fev/

19

mar

/19

abr/

19

mai

/19

jun

/19

jul/

19

ago

/19

set/

19

ou

t/19

no

v/1

9

dez

/19

Vencimentos e Vantagens Fixas Obrigações Patronais Obrigações Patronais - Intra

Material de Consumo Passagem e Despesa com Locomoção Serviço de Consultoria

Outros Serviços - PF Outros Serviços - PJ Permanente

Serviços de Tecnologia de Informação

46



Processos Judiciais

ANO TIPO NÚMERO DO PROCESSO VALOR VALOR TOTAL

Custas - Perito Judicial 1003007.04-2016.8.26.0428 367,73R$

Custas - Perito Judicial 1003989-81.2017.8.26.0428 3.000,00R$




Acordo Judicial - Auxílio Doença 1005895-09.2017.8.26.0428 20.894,09R$

Acordo Judicial - Auxílio Doença 1002281-93.2017.8.26.0428 119.651,96R$











Precatório Judicial 1001276-70.2016.8.26.0428 41.748,52R$


2018

2019

152.913,78R$

55.841,95R$

47



Instrução em andamento de Processos de Aposentadorias – TCE/SP

AGUARDANDO

JULGAMENTO DE

RECURSO ORDINÁRIO

AGUARDANDO

RETORNO DO

TCE/SP

OUTROS

2013 Verbas 1 1

Aspectos Formais e Verbas 1 1

Verbas 21 8 29

2015 Verbas 35 2 37

Migração 16 1 17

Migração e Verbas 2 13 1 16

Verbas 1 45 5 51

Aspectos Formais e Verbas 2 2

Migração 1 1 2


Outros 1 1

Verbas 11 41 6 58

Aspectos Formais e Verbas 11 38 3 52

Migração 1 4 5


Outros 2 2

Verbas 2 2 4

85 191 30 306

2017

SITUAÇÃO

TOTALANO DE APOSENTADORIA TIPO DE APONTAMENTO

2014

2018

2016

TOTAL

48



Cumprimento de Decisões Judiciais e Conformidade

APOSTILAS RETIFICATÓRIAS2018: Revisão de 87 benefícios de aposentadorias2019: Revisão de 60 benefícios de aposentadorias

REGRAS DE APOSENTADORIASA partir de meados de 2019, a PAULIPREV não concedeu mais aposentadorias com a inclusão de verbas de naturezaindenizatória ou transitória, nos termos dos apontamentos realizados pelo Tribunal de Contas do Estado de SãoPaulo

A partir de meados de 2019, as aposentadorias dos servidores que realizaram a migração por intermédio da LeiComplementar 49/2011 passaram a ser concedidas apenas com fundamento no Artº 40 da Constituição Federal,com os cálculos de proventos efetuados na forma da Lei 10.887/2004 – e não mais com integralidade e paridade,nos termos dos apontamentos realizados pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo

REVERSÃO DE APOSENTADORIASDeclaração de Inconstitucionalidade da Lei Municipal 64/2017 por parte do Tribunal de Justiça do Estado de SãoPaulo acarretou na reversão de 46 aposentadorias de servidores egressos da Guarda Municipal em Outubro/2019

49



Governança Corporativa e Controle Interno

CANAIS DE ATENDIMENTO E IMAGEM INSTITUCIONALA PAULIPREV disponibiliza aos seus segurados, além dos atendimentos realizados presencialmente, atendimentospor via telefônica, comunicação por aplicativos de mensagem e canais eletrônicos para sanar dúvidas no websiteinstitucional por meio do link https://pauliprev.sp.gov.br/atendimento/ onde se encontra espaço específico paramensagens ou telefones de diferentes setores, bem como a possibilidade de se realizar considerações sobre oatendimento oferecido pelo RPPS

LEI COMPLEMENTAR 69/2018Houve a aprovação da Lei Complementar 69/2018, que promoveu alterações na Lei Complementar 18/2001,permitindo o aumento da representatividade dos servidores públicos municipais nos Conselhos Administrativo eFiscal, a exigência de capacitação mínima na área de investimentos para os membros dos Conselhos e para oDiretor Presidente, que passou a ser eleito pelos servidores públicos municipais.

RELATÓRIOS GERENCIAISA PAULIPREV, por meio do seu sistema de Controle Interno, realiza relatórios com periodicidade bimestral,apresentados à Diretoria Executiva e ao Conselho Administrativo, apresentando as principais informações emtermos de receitas, despesas, custo administrativo, investimentos, aplicações e resgates, informações sobreatendimentos, informações sobre aposentadorias e perícia médica, compras e contratos

50

https://pauliprev.sp.gov.br/atendimento/



Governança Corporativa e Controle InternoADESÃO E CERTIFICAÇÃO DO PRÓ-GESTÃOEm 2018, a PAULIPREV realizou a adesão ao Programa Pró-Gestão, desenvolvido no âmbito da Secretaria daPrevidência Social, que visa o reconhecimento de boas práticas de gestão adotadas pelos RPPS

Durante o exercício de 2019, a PAULIPREV atingiu a certificação nível I do Pró-Gestão, no âmbito da Secretariade Previdência Social, o que significa que o instituto comprovou a adoção de requisitos mínimos em termos de:• Mapeamento e Manualização de áreas• Certificação de gestores e servidores na área de investimentos• Controle de dados da base de segurados• Transparência• Capacitação dos Gestores• Representatividade dos Segurados em Órgãos Colegiados• Capacitação e treinamento de servidores nas áreas de benefícios e de investimentos

MELHORIAS INSTITUCIONAISCenso PrevidenciárioCódigo de Ética da PAULIPREVPolítica de Segurança de InformaçãoMapeamento e Manualização de Áreas de Benefícios e de InvestimentosConselheiros Administrativos e Fiscais plenamente certificados pelo CPA-10Comitê de Investimentos plenamente certificados pelo CPA-10Plano de Ação Anual

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Em 2019, a PAULIPREV atingiu o Nível I do Pró-Gestão, sendo que, até o final de 2019, apenas 14 RPPS possuíam a certificação no Estado de São Paulo...

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... Enquanto que, no Brasil, apenas 47 RPPS possuíam a certificação

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Documents

RELATÓRIO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA · 2021. 1. 25. · Ligian Regina Kalvon –CPA 10 Conselheira Presidente - Representante dos Servidores Ativos Ademir Pereira –CPA 10 Conselheiro