República de Moçambique MOZAMBICAN OPEN · como ilustra a figura que se segue. ... intervenções legais e outros efeitos adversos. ... Os dados exportados a partir da exportação

República de Moçambique

MINISTÉRIO DA SAÚDE Direcção de Planificação e

Cooperação

Departamento de Informação para a

Saúde

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Manual do Utilizador Sistema de Registo de Óbitos Hospitalares (SIS-ROH)

Março de 2016

Versão 2.2

http://www.moasis.org.mz/

mailto:[email protected]

Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares

Manual do utilizador

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AGRADECIMENTOS

A MOASIS (mozambican open architectures, standards andinformationsystems) expressa os seus agradecimentos a:

- JembiHealthSystems;

- Departamento de Informação para a Saúde do Ministério da Saúde da República de Moçambique;

- Pessoal das Direcções Provinciais de Saúde e respectivos Serviços Distritais de Saúde, Mulher e Acção Social (SDSMAS),

em particular os técnicos dos Núcleos de Estatística e Planificação (NEPs) e Médicos Chefes Distritais de Saúde incluindo

o pessoal das unidades sanitárias envolvidas.

- CDC (U.S. Centers for Disease Control and Prevention).

- e a todos aqueles que directa ou indirectamente contribuíram pessoal ou institucionalmente e de forma desinteressada

mas preciosa para a produção e divulgação do presente manual e para o sucesso deste projecto em geral.

"O desenvolvimento do presente manual e do respectivoprojecto beneficiaram do apoio do Acordo de Cooperação entre o

Departamento de Saúde e Serviços Humanos, Centros para o Controle de Doenças e Prevenção - Divisão de HIV/SIDA

Global e JembiHealthSystems/MOASIS [Co-operativeAgreement Nº U2G/PS002815-02]. O seu conteúdo é da exclusiva

responsabilidade dos autores e não representa necessariamente a posição oficial do CDC. "



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ÍNDICE

ÍNDICE ...................................................................................................................................................................................................... 4

1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................................................. 5

2. O QUE É SIS-ROH 2 ....................................................................................................................................................................... 6

3. ENTRAR NO SISTEMA ................................................................................................................................................................... 7

4. A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA ............................................................................................................................................. 8

5. ENTRADA DE DADOS .................................................................................................................................................................... 9

6. RELATÓRIOS ................................................................................................................................................................................ 12

7. EXPORTAR .................................................................................................................................................................................... 14

8. IMPORTAR .................................................................................................................................................................................... 15

9. SAIR DO SISTEMA ....................................................................................................................................................................... 17

10. EDITAR PERFIL ............................................................................................................................................................................ 18

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 Tela entrada ......................................................................................................................................... 7

Figura 2 Botão entrar ......................................................................................................................................... 7

Figura 3 Mensagem de error para entrar ......................................................................................................... 7

Figura 4 Tela Principal ........................................................................................................................................ 8

Figura 5 Formulário de entrada de dados ........................................................................................................ 9

Figura 6 Relatórios disponíveis ....................................................................................................................... 12

Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório ............................................................ 13

Figura 8 Exemplo de relatório .......................................................................................................................... 13

Figura 9 Relatório de causas ........................................................................................................................... 14

Figura 10 Formulário de exportação de dados .............................................................................................. 14

Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh2 .............................................. 15

Figura 12 Resumo de importação ................................................................................................................... 15

Figura 13 Sair do sistema ................................................................................................................................ 17



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1. INTRODUÇÃO

Actualmente o SIS-ROH está integrado no sistema nacional de mortalidade (estatísticas vitais) permitindo o registo de

todos eventos mortais dentro e fora do sistema nacional de saúde, através do Certificado de Óbito.

O manual pretende partilhar com os profissionais de saúde que actuam nesta área explicando-lhes de forma

simples e metodológica como o softaware pode ser adequadamente manejado.

O objectivo final deste Manual é pois auxiliar a recolha, processamento, análise, disseminação e uso de

informação sanitária sobre mortalidade registada nos hospitais dos níveis II, III e IV e, portanto, tornar esta

actividade mais simples, rápida, eficiente e eficaz agindo como catalisador na prestação de serviços efectivos às

populações.

Este documento descreve o manejamento do SISROH 2 que vem substituir o SISROH 1, esta versão inclui a

componente de funcionamento em rede ou integração de várias base de dados de nível de unidade sanitária,

distrital, provincial e nacional.



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2. O QUE É SIS-ROH 2

SIS-ROH 2 é uma Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Intra e Extra Hospitalares. Faz o

registo da informação individualizada do paciente, com recurso aos dados do Certificado de Óbito. É uma

aplicação robusta e flexível e que permite fazer a exportação e importação de dados de instâncias primárias do

“SIS-ROH 1”1, agregando dados para todos os níveis do Sistema Nacional de Saúde.

O SIS–ROH 2 tem incorporado na descrição das patologias, a Codificação Internacional de Doenças e Problemas

Relacionados a Saúde – (CID-10) que permitirá a comparação das estatísticas de mortalidade a nível do país, da

região e do mundo.

1 O SISROH 1 Sistema de Informação de Saúde para o Registo de Óbitos Hospitalares versão 1.



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3. ENTRAR NO SISTEMA

Para entrar no SIS-ROH 2, o utilizador primeiro depara-se com a tela de Login, que ao introduzir as

credenciais correctas (nome do usuário e a respectiva senha), terá acesso ao sistema, as credenciais são

fornecidas pelo administrador do sistema. Veja a figura a seguir que ilustra a tela de Login.

Figura 1 Tela entrada

Cada utilizador do sistema tem o seu nome de usuário e a respectiva senha. Neste caso usou-se o

utilizador “admin” e a sua respectiva senha. A figura abaixo ilustra este exemplo e nele podemos notar

que ao digitarmos a senha, não mostrará o texto (a palavra-chave), por medidas de segurança.

Figura 2 Botão entrar

Após introduzir o nome de utilizador e credencial, clica-se no botão “Entrar”, que nos dará acesso ao

sistema.

Caso o utilizador introduza o seu respectivo nome de utilizador e credencial, em que um destes dois (o

nome de utilizador ou senha) esteja incorrecto, aparecerá uma tela a avisar que o “Nome do Usuário ou

Senha esta incorrecto”. Veja a figura abaixo que ilustra este caso.

Figura 3 Mensagem de error para entrar



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4. A JANELA PRINCIPAL DO SISTEMA

O ponto anterior, focava essencialmente á entrada no sistema. Caso o utilizador digite o nome de usuário

e senha correctamente, e após clicar o botão “Entrar”, deparar-se-á com a Tela Principal do Sistema,

como ilustra a figura que se segue.

Figura 4 Tela Principal



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5. ENTRADA DE DADOS Para a introdução de dados no sistema o usuário deve ir a Barra de Menú e selecionar o Certificado de

Óbito para “Registar Novo Óbito”como ilustra a figura abaixo.

Figura 5 Formulário de entrada de dados

Em seguida aparecerá uma tela em que se pode introduzir os dados do Certificado de Óbito, como ilustra

a figura abaixo.



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Figura 6 Formulário de entrada de dados

NOTA: Todos campos de carácter obrigatório, quando não inseridos são marcados a “vermelho”, isto é,

caso não preenchamos estes campos o sistema não permitirá a gravação do formulário.

Notar também que, as causas externas não devem ser confundidas com óbitos extra-hospitalares pois

um óbito extra-hospitalar é aquele que ocorre fora da Unidade Sanitárias enquanto as causas externas de

mortalidade constitui uma classificação suplementar, que possibilita a classificação de ocorrências e

circunstâncias ambientais como a causa de lesões, envenenamento, acidentes, agressões, complicações

de assistência médica e cirurgica, intervenções legais e outros efeitos adversos. (Melhor explicado na

formação CID-10)



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6. RELATÓRIOS

O SIS-ROH 2.2.0 permite visualizar vários tipos de relatórios, listados na Barra de Menú “Relatórios”,

como mostra a figura seguinte.

Figura 6 Relatórios disponíveis

No exemplo abaixo usaremos a visualização do Relatório por Total de Óbitos Intra e Extra Hospitalar. O

procedimento para visualizar este relatório é o mesmo para os restantes.

Clica-se no Menú “Relatórios” e escolhe-se um dos relatórios (neste exemplo usaremos Total de Óbitos).

Após clicarmos e visualizar no tipo de relatório que pretendemos, aparecerá uma janela com o seguinte

aspecto:



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Figura 7 Formulário de escolha de parâmetros para gerar relatório

Primeiro escolhe-se o período (Data Inicial e Data Final), em que queremos visualizar os dados e depois o

Nível Hierarquico (Hospital, Departamento ou Serviço, Provincia, Distrito e Nome da US dependendo do

nivel do usuário). Após estes passos, clicamos no botão “PDF” para abrir o relatório. Quando clicamos

neste botão abrirá o relatório como mostra a figura abaixo.

Figura 8 Exemplo de relatório



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7. EXPORTAR Para exportar os dados em Excel ou em PDF, é necessário navegar pelo Menu Administração que se

encontra na Barra das Ferramentas e seleccionar o Submenu Exportar para Exportação de Dados de

Óbitos, começando necessariamente por definir a Data de Início e do Fim da ocorrência do Óbito, o Nível

Hierarquico e por fim é só Clicar em Exportar, como mostra a figura abaixo.

Nota: É possível também obter dados exportados dos relatórios de causas (fig. 9) e nas próximas versões

esta funcionalidade estará disponível para exportação de todos relatórios.

Figura 9 Relatório de causas

Os dados exportados a partir da exportação de dados de óbitos (fig. 10) são dados destinados a outra

instância do sis-roh 2 não sendo estes destinados a fazer filtros com o Excel.

Figura 10 Formulário de exportação de dados



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8. IMPORTAR

Para Importar os dados provenientes de uma outra instância, comece por aceder ao Menu Administração

que se encontra na Barra de Ferramenta e selecciona o Submenu Importar, em seguida click em Selecionar

para dar ao acesso ao directório onde se encontra o Ficheiro que se pretende Importar e por fim acione

Seguinte para Importação de Dados, como mostra a figura abaixo.

Figura 11 Processo de importação do dados de outra instancia do sis-roh2

Figura 12 Resumo de importação



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Nota: Este processo de importação só serve para importar dados que provenham de outras instâncias do

SISROH 2 e não para importar dados do SISROH 1, se pretender importar dados do SISROH 1, por favor

consulte o manual de administração do SISROH2 (Actualização).



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9. SAIR DO SISTEMA

Para sair do sistema, clique no seu nome de usuário, neste caso usou-se o utilizador “admin” que se

encontra no canto superior direito e selecione a opção Sair do Sistema, como mostra a figura abaixo.

Figura13Sairdosistema



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10. EDITAR PERFIL

Os usuários podem alterar seus Endereços de Email e Senhas na página “Editar dados do Usuário”.

Esta página pode ser acessada clicando no seu nome de usuário no canto superior direito, depois de ter

logado e selecionando a opção Editar, como mostra a figura acima.

O Nome de Usuário, Nome Próprio, Função, Província, Distrito e Unidade Sanitaria só podem ser

alterados por um administrador.

O Utilizador pode ainda utilizar os botões para descarregar e guardar o relatório nos formatos Excel e

PDF, e ainda imprimir o relatório.

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