Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade

8/18/2019 Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade

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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA

ADMINISTRATIVAPROJETOS, ESTUDOS E NORMAS

Enquanto

vigora5 anos

Guardapermanente

002 PLANOS, PROGRAMAS EPROJETOS DE

TRABALHO5 anos 9 anos

Guarda permanente

003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 anos 9 anosGuarda

permanente

São passíveis de eliminação osrelatórios cujas informaçõesencontram-se recapituladas emoutros

004 ACORDOS AJUSTESCONTRATOS

CONV!NIOS

Enquanto

vigora

!"anos

Guarda permanente

010 ORGANIZAÇÃO EFUNCIONAMENTO

NORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDI# MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL

Enquanto

vigora5 anos

Guarda permanente

0101 REGISTRO NOS ÓRGÃOSCOMPETENTES

Enquanto

vigoraEliminação

0102 REGIMENTOSREGULAMENTOS ESTA# TUTOS ORGANOGRAMASESTRUTURAS

Enquanto

vigora

5 anos Guarda permanente

#s originais dos atos pu$licadosintegrarão os arquivos dos

ga$inetes do presidente da%ep&$lica' governadores e

prefeitos' cuja temporalidade ser(de)nida quando da ela$oração deta$ela especí)ca para suas


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atividades-)m0103 AUDI!NCIAS DESPACHOSREUNI"ES

* anos Eliminação

011 COMISS"ES CONSELHOSGRUPOSDE TRABALHO JUNTAS COMIT!S

+ anos 5 anos Eliminação

ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS + anos 5 anosGuarda

permanente012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

0121 RELAÇ"ES COM A IMPRENSA ! ano Eliminação

01211 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

Enquanto

vigoraEliminação

01212 ENTREVISTASNOTICI%RIOS

REPORTAGENS EDITORIAIS* anos Eliminação

#s documentos cujas informaçõesre,itam a política do órgão são deguarda permanente

0122 DIVULGAÇÃO INTERNA * anos Eliminação

0123 CAMPANHASINSTITUCIONAIS

PUBLICIDADE+ anos

!"anos

Guardapermanente

01& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES ' ORGANI# ZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

Este grupo ser( desenvolvido peloórgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação

01&01 INFORMAÇ"ES SOBRE O * anos Eliminação


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ÓRGÃO

020 PESSOAL

0201 LEGISLAÇÃONORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,ESTATUTOS, REGULAMENTOS,PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ESDE CAR%TER GERAL

Enquantovigora


opcional a reprodução dos

documentos previamente aorecol.imento' para que o órgão permaneça com cópias paraconsulta

BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DESERVIÇO

!"anos

!"anos

Guarda permanente

0202 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL(INCLUSIVECARTEIRA, CARTÃO, CRACH%, CREDENCIAL EPASSAPORTE DIPLOM%TICO)

Enquantoo

servidor permane

cer

Eliminação

0203 OBRIGAÇ"ES TRABALHISTAS

E ESTA# TUT%RIAS RELAÇ"ES COMÓRGÃOS NORMATIZADORES DAADMINISTRAÇÃO P*BLICA LEIDOS 2$3 RAIS

5 anos 5 anos Eliminação

02031 RELAÇ"ES COM OS CONSELHOSPROFISSIONAIS

* anos Eliminação

#s documentos cujas informações possam originar contenciososadministrativos ou judiciais serãoclassi)cados nos assuntoscorrespondentes ao seu conte&do'

cujos pra/os e destinação estãoesta$elecidos nesta ta$ela

0204 SINDICATOS ACORDOS DISS+DIOS 5 anos 5 anosGuarda

permanente


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020 ASSENTAMENTOSINDIVIDUAIS CADASTRO

Enquantoo

servidor permane

cer

Eliminação

# pra/o total de guarda dosdocumentos 0 de !"" anos'independente do suporte Serãotransferidos ao arquivo

intermedi(rio após a saída doservidor do órgão

021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO0211 SINDIDATOS A CARGO E EMPREGO

P*BLICOS- INSCRIÇÃO E CURRICULUMVITAE

* anos Eliminação

0212 E.AMES DE SELEÇÃO (CONCURSOSP*BLICOS)

PROVAS E T+TULOS, TESTES PSICOT/CNICOS EE.AMES M/DICOS

1 anos Eliminação

CONSTITUIÇÃO DE BANCAS E.AMINADORAS,EDITAIS, E.EMPLARES *NICOS DE PROVAS,GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

1 anos 5 anos Guarda permanente

opcional a seleção por amostragem das provas doscandidatos' segundo crit0riosesta$elecidos pela 2omissão3ermanente de 4valiação

022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

0221 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)

02211 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos EliminaçãoPROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS,PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS,

E.EMPLARES *NICOS DE E.ERC+CIOS,RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO ECONTROLE DE E.PEDIÇÃO DECERTIFICADOS

5 anos 5 anos Guarda permanente

02212 OMOVIDOS POR OUTRAS 3ara os documentos


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INSTITUIÇ"ES

compro$atórios de participaçãoutili/ar os pra/os e a destinaçãodos assentamentos individuais"*"5

022121 NO BRASIL 5 anos Eliminação

022122 NO E.TERIOR 5 anos Eliminação

0222 EST%GIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE EST%GIO)

02221 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 anos EliminaçãoESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS,RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DEPARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃODE COMPROVAÇÃO DE EST%GIO

5 anos 5 anosGuarda

permanente

02222 PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇ"ES

3ara os documentoscompro$atórios de participaçãoutili/ar os pra/os e a destinaçãodos assentamentos individuais"*"5

022221 NO BRASIL 5 anos Eliminação

022222 NO E.TERIOR 5 anos Eliminação

022& OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AAPERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

Este su$grupo ser( desenvolvido pelo órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação

023 UADROS, TABELAS E POL+TICA DEPESSOAL

02301 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 5 anos 5 anosGuarda

permanente


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02302 CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E REMUNE#RAÇÃO DE CARGOS E

FUNÇ"ES

5 anos 5 anosGuarda

permanente

02303 REESTRUTURAÇ"ES EALTERAÇ"ES

SALARIAIS ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ENUADRAMENTO EUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO

SALARIAL PROMOÇ"ES

5 anos+

anosEliminação

0231 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

023.11 ADMISSÃO.APROVEITAMENTO.

CONTRATAÇÃO NOMEAÇÃOREADMISSÃOREADAPTAÇÃORECONDUÇÃOREINTEGRAÇÃO REVERSÃO

5 anos+

anosEliminação

023.12 DEMISSÃO. DISPENSA.EXONERAÇÃO.

RESCISÃO CONTRATUAL FALECIMENTO

5 anos+

anosEliminação

02313 LOTAÇÃO REMOÇÃO TRANSFER!NCIA PERMUTA + anos 5 anos Eliminação

02314 DESIGNAÇÃO DISPONIBILIDADE 5 anos + Eliminação


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REDISTRIBUIÇÃO SUBSTITUIÇÃO anos

0231 REUISIÇÃO CESSÃO 5 anos +anos

Eliminação

024 DIREITOS, OBRIGAÇ"ES EVANTAGENS 0241 FOLHAS DE PAGAMENTO FICHASFINAN#

CEIRAS5 anos

95anos

Eliminação

02411 SAL%RIOS, VENCIMENTOS ,PROVENTOS

E REMUNERAÇ"ES anos Eliminação

024111 SAL%RIO#FAM+LIA 5 anos !9anos Eliminação

3ara os casos especiais previstosno %egime 6urídico 7nico' o pra/o

total de guarda para osdocumentos referentes 8concessão de sal(rio família ser(de !"" anos

024112 ABONO OU PROVENTOPROVISÓRIO anos Eliminação

ABONO DE PERMAN!NCIA EMSERVIÇO

4t0 a.omolo-gação da

aposentadoria

Eliminação

02411& OUTROS SAL%RIOS,

VENCIMENTOS, PROVENTOS EREMUNERAÇ"ES

anos Eliminação

02412 GRATIFICAÇ"ES (INCLUSIVE INCORPORAÇ"ES)


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024121 DE FUNÇÃO 5 anos+

anosEliminação

024122 JETONS anos Eliminação

024123 CARGOS EMCOMISSÃO 5 anos +anos Eliminação

024124 NATALINAS (D/CIMO TERCEIRO SAL%RIO)

anos Eliminação

02412& OUTRASGRATIFICAÇ"ES

5 anos+

anosEliminação

02413 ADICIONAIS

024131 TEMPO DE SERVIÇO(ANU!NIOS,

(BI!NIOS E IN!NIOS)5 anos

+anos

Eliminação

024132 NOTURNO 5 anos +anos Eliminação

024133 PERICULOSIDADE 5 anos+

anosEliminação

024134 INSALUBRIDADE 5 anos+

anosEliminação

02413 ATIVIDADES PENOSAS 5 anos+

anosEliminação

02413 SERVIÇOSE.TRAORDIN%RIOS

(HORAS E.TRAS)

5 anos+

anosEliminação

02413 F/RIAS- ADICIONAL DE1$3 E

ABONO PECUNI%RIO anos Eliminação

02413& OUTROS ADICIONAIS 5 anos + Eliminação


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anos02414 DESCONTOS

024141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL

DO SERVIDOR anos Eliminação

024142 CONTRIBUIÇÃO PARA OPLANO DE

SEGURIDADE SOCIAL5 anos

+anos

Eliminação

024143 IMPOSTO DE RENDARETIDO NA

FONTE (IRRF) anos Eliminação

024144 PENS"ES ALIMENT+CIAS 5 anos95

anosEliminação

02414 CONSIGNAÇ"ES anos Eliminação

02414& OUTROS DESCONTOS anos Eliminação

0241 ENCARGOS PATRONAISRECOLHIMEN#

TOS

02411 PROGRAMA DEFORMAÇÃO DO PA#

TRIMNIO DO SERVIDORP*BLICO (PASEP)PROGRAMA DE INTEGRA#ÇÃO SOCIAL (PIS)

5 anos 5 anos Eliminação

02412 FUNDO DE GARANTIAPOR TEMPO

5 anos +anos

Eliminação


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DE SERVIÇO (FGTS)

02413 CONTRIBUIÇÃOSINDICAL DO

EMPREGADOR anos Eliminação

02414 CONTRIBUIÇÃO PARA OPLANO DE

SEGURIDADE SOCIAL(INCLUSIVE CONTRIBUIÇ"ES ANTERIORES)

5 anos95

anosEliminação

0241 SAL%RIOMATERNIDADE

anos Eliminação

0241 IMPOSTO DE RENDA anos Eliminação

0242 F/RIAS anos Eliminação

0243 LICENÇASACIDENTE EM SERVIÇOADOTANTEAFASTAMENTO DO CNJUGE$COMPANHEIROATIVIDADE POL+TICACAPACITAÇÃO PROFISSIONALDESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTADOENÇA EM PESSOA DA FAM+LIAGESTANTEPATERNIDADEPR!MIO POR ASSIDUIDADESERVIÇO MILITAR

TRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARES TRATAMENTO DE SA*DE (INCLUSIVE PER+CIA

M/DICA)

5 anos+

anosEliminação

0244 AFASTAMENTOSPARA DEPORPARA E.ERCER MANDATO ELETIVO

5 anos +anos

Eliminação


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PARA SERVIR AO TRIBUNALREGIONAL ELEITORAL (TRE)PARA SERVIR COMO JURADOSUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)

024 REEMBOLSO DE DESPESAS

0241 MUDANÇA DE DOMIC+LIODE

SERVIDORES

4t0aprovaçãodas contas

56785976:5;


12/47

024& OUTROS REEMBOLSOS 4t0

aprovaçãodas contas

56785976:5;


13/47

5>;7?5@7


14/47

;7?5@7


15/47

PENSÃO VITAL+CIA 5 anos95

anosEliminação

021& OUTROS BENEF+CIOS

021&1 ADIANTAMENTOS EEMPR/STIMOS

A SERVIDORES

4t0quitaçãoda dívida

5 anos Eliminação

021&2 ASSIST!NCIA ' SA*DE(INCLUSIVE PLANOS DE SA*DE)


56785976:5;


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TRABALHO

0221 PREVENÇÃO DEACIDENTES DE TRABA#

LHO

5 anos+

anosEliminação

COMISSÃO INTERNA DEPREVENÇÃO DE ACIDENTES(CIPA)

* anos Eliminação

CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS,RELATÓ#RIOS E ATAS anos 5 anos

Guarda permanente

0222 REFEITÓRIOS, CANTINAS ECOPAS (FORNECIMENTO DE REFEIÇ"ES)

* anos Eliminação

0223 INSPEÇ"ES PERIÓDICAS DE

SA*DE 5 anos Eliminação

02& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES A PESSOAL

02&1 HOR%RIO DE E.PEDIENTE(INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO)

* anos Eliminação

02&11 CONTROLE DE FREU!NCIA LIVROS, CART"ES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS E.TRAS

5 anos+

anosEliminação

02&2 MISS"ES FORA DA SEDEVIAGENS A SERVIÇO

02&21 NO PA+SAJUDAS DE CUSTO


5678 Eliminação #s relatórios t0cnicos de viagemestarão classi)cados no assunto


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DI%RIASPASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO)PRESTAÇ"ES DE CONTASRELATÓRIOS DE VIAGEM

5976:5;


18/47

02&3 INCENTIVOS FUNCIONAIS

02&31 PR!MIOSCONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE

HONRA AO M/RITO E ELOGIOS

5 anos 5 anosGuarda

permanente

02.! DE"EGAÇ#ES DE$OMPET%N$IA.

PROCURAÇÃOEnqua

ntovigora

5 anos Eliminação

:uanto aos documentos referentesaos ordenadores de despesas'utili/ar o pra/o dos documentos)nanceiros ;4t0 aprovação dascontas < 5 anos a contar da datade aprovação das contas eeliminação=

02& SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS-

AUTNOMOS E COLABORADORES(INCLUSIVE LICITAÇ"ES)

Enquantovigora a

prestaçãodo serviço

Eliminação # pra/o total de guarda dos

documentos 0 de 5* anos

02& AÇ"ES TRABALHISTASRECLAMAÇ"ES

TRABALHISTAS

4t0 otr>nsito

em julgado

5 anosGuarda

permanente

02& MOVIMENTOSREIVINDICATÓRIOS-

GREVES E PARALISAÇ"ES5 anos 5 anos

Guarda permanente

030 MATERIALNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDI#MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL

Enqua

ntovigora


0301 CADASTRO DEFORNECEDORES

5 anos Eliminação


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031 ESPECIFICAÇÃOPADRONIZAÇÃO

CODIFICAÇÃO PREVISÃOCAT%LOGO IDENTIFICAÇÃO

CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS)

* anos Eliminação

032 REUISIÇÃO E CONTROLE DESERVIÇOS

REPROGR%FICOS (INCLUSIVE ASSINATURASAUTORIZADAS E REPRODUÇ"ES DE FORMUL%RIOS)

! ano Eliminação

033 AUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)

0331 MATERIAL PERMANENTE #s documentos referentes amaterial não adquirido deverãoser eliminados após ! ano

03311 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA PORIMPORTAÇÃO)


56785976:5;


20/47


21/47


22/47

RESPONSABILIDADE (INCLUSIVERMB OU RMBM)

das contas

5976:5;ncias entorpecentes'o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente

0344 AUTORIZAÇÃO DE SA+DA DEMATERIAL

! ano Eliminação 3ara os documentos referentes a produtos e insumos químicos eoutras su$st>ncias entorpecentes'


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o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente

034 RECOLHIMENTO DE

MATERIAL AODEPÓSITO

* anos Eliminação

3ara os documentos referentes a produtos e insumos químicos e

outras su$st>ncias entorpecentes'o$servar os pra/os da legislaçãoespecí)ca vigente

03 ALIENAÇÃO BAI.A (MATERIALPERMANENTE E DE

CONSUMO)

031 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) 4t0


56785976:5;


24/47

03 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

031 REUISIÇÃO ECONTRATAÇÃO DE

SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)


56785

976:5;


25/47

032 MATERIAL DE CONSUMO 4t0


56785976:5;


26/47

5976:5;


27/47

@7


28/47

;7?5@7


29/47

DATO

5976:5;


30/47

contas e guarda permanente=

04123 DOAÇÃO + anos 5 anos

Guarda

permanente

3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os para

documentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e guarda permanente=

04124 PERMUTA + anos 5 anosGuarda

permanente

3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e guarda permanente=

0413 DESAPROPRIAÇÃOREINTEGRAÇÃO DE

POSSE REIVINDICAÇÃO DEDOM+NIO TOMBAMENTO


5 anos acontar dadata de


Guarda permanente

0414 OBRAS

04141 REFORMARECUPERAÇÃO RESTAURA#

ÇÃO




Guarda permanente

04142 CONSTRUÇÃO 4t0




Guarda permanente


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041 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO(INCLUSIVE LICITAÇ"ES)

#s documentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após! ano

0411 MANUTENÇÃO DEELEVADORES

4t0


5 anos acontar da

data deaprovaçãodas contas

Eliminação

0412 MANUTENÇÃO DE AR#CONDICIONADO




Eliminação

0413 MANUTENÇÃO DESUBESTAÇ"ES E

GERADORES




Eliminação

0414 LIMPEZA IMUNIZAÇÃO

DESINFES# TAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS)




Eliminação

041& OUTROS SERVIÇOS DEMANUTENÇÃO

Este su$grupo ser( desenvolvido pelo órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação

042 VE+CULOS

42.1 AUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)3ara veículos não adquiridos

eliminar após ! ano

04211 COMPRA (INCLUSIVE COMPRAPOR IMPORTAÇÃO)




Eliminação


32/47

04212 ALUGUEL 4t0




Eliminação

04213 CESSÃO DOAÇÃOPERMUTA TRANS#

FER!NCIA+ anos 5 anos Eliminação

3ara transações que envolvam

pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e eliminação=

0422 CADASTRO LICENCIAMENTOEMPLACA#

MENTO TOMBAMENTO

4t0 aalienação 5 anos Eliminação

0423 ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇ"ES)

04231 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) 4t0




Eliminação

04232 CESSÃO DOAÇÃOPERMUTA TRANS#

FER!NCIA+ anos 5 anos Eliminação

3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação das

contas e eliminação=0424 ABASTECIMENTO LIMPEZA

MANUTEN#ÇÃO REPARO




Eliminação


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042 ACIDENTES INFRAÇ"ESMULTAS




Eliminação3ara acidentes com vítimas' o

pra/o total de guarda 0 de *"anos

042& OUTROS ASSUNTOSREFERENTES A

VE+CULOS

042&1 CONTROLE DE USO DEVE+CULOS

* anos Eliminação

042&11 REUISIÇÃO * anos Eliminação

042&12 AUTORIZAÇÃO PARA USOFORA

DO HOR%RIO DE E.PEDIENTE

* anos Eliminação

042&13 ESTACIONAMENTOGARAGEM

* anos Eliminação

043 BENS SEMOVENTES 4 temporalidade e destinaçãoserão esta$elecidas pelo órgão deacordo com a necessidade

044 INVENT%RIO (INCLUSIVE RMBI) 4t0




Guarda permanente

04& OUTROS ASSUNTOS REFERENTESA PATRI#

MNIO

04&1 GUARDA E SEGURANÇA * anos Eliminação


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04&11 SERVIÇOS DE VIGILNCIA 4t0




Eliminação#s documentos que não envolvem

pagamentos serão eliminados após! ano

04&12 SEGUROS (INCLUSIVE DE VE+CULOS) 4t0





pagamentos serão eliminados após! ano

04&13 PREVENÇÃO DE INC!NDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO EMANUTENÇÃO DE E.TINTORES, INSPEÇ"ESPERIÓDICAS

* anos Eliminação

CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INC!NDIO,PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS + anos 5 anos

Guarda permanente

04&14 SINISTRO 4t0 a

conclusão

do caso5 anos Eliminação

04&1 CONTROLE DE PORTARIA * anos Eliminação

REGISTRO DE OCORR!NCIAS 5 anos 5 anos Eliminação

04&2 MUDANÇAS

04&21 PARA OUTROS IMÓVEIS 4t0




Eliminação

04&22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL 4t0

aprovação

das contas




pagamentos serão eliminados após

! ano04&3 USO DE DEPEND!NCIAS * anos Eliminação

00 ORÇAMENTO E FINANÇASNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,

Enquanto

5 anos Guarda


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PROCEDI#MENTOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL vigora permanente

001 AUDITORIA 4t0



aprovação

das contas

Guarda permanente

01 ORÇAMENTO

011 PROGRAMAÇÃOORÇAMENT%RIA

0111 PREVISÃOORÇAMENT%RIA

* anos Eliminação

0112 PROPOSTAORÇAMENT%RIA

5 anos 5 anosGuarda

permanente

0113 UADRO DE

DETALHAMENTO DE DESPESA (DD) * anos Eliminação

0114 CR/DITOS ADICIONAIS CR/DITO SUPLEMENTAR CR/DITO ESPECIAL CR/DITO E.TRAORDIN%RIO

5 anos 5 anosGuarda

permanente

012 E.ECUÇÃO ORÇAMENT%RIA

0121 DESCENTRALIZAÇÃO DERECURSOS (DISTRIBUIÇÃOORÇAMENT%RIA)




Eliminação

0122 ACOMPANHAMENTO DEDESPESA

MENSAL (PESSOAL$D+VIDA)




Eliminação


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0123 PLANO OPERATIVOCRONOGRAMA

DE DESEMBOLSO




Eliminação

02 FINANÇAS021 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRADE

DESEMBOLSO




Eliminação

022 E.ECUÇÃO FINANCEIRA

0221 RECEITA 4t0




Eliminação

0222 DESPESA 4t0aprovaçãodas contas

5 anos a

contar dadata deaprovaçãodas contas

Eliminação

03 FUNDOS ESPECIAIS 4t0




Eliminação

04 EST+MULOS FINANCEIROS ECREDIT+CIOS




Guarda permanente

0 OPERAÇ"ES BANC%RIAS

001 PAGAMENTOS EM MOEDAESTRANGEIRA




Eliminação


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01 CONTA *NICA (INCLUSIVEASSINATURAS AUTORIZADAS E E.TRATOS DECONTAS)




Eliminação

02 OUTRAS CONTAS- TIPO B, C =D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS EE.TRATOS DE CONTAS)

4t0


5 anos acontar da


Eliminação

0 BALANÇOS BALANCETES 4t0




Guarda permanente

0 TOMADA DE CONTASPRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVEPARECER DE APROVAÇÃO DAS CONTAS)




Guarda permanente

0& OUTROS ASSUNTOS

REFERENTES A ORÇA#MENTO E FINANÇAS

0&1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TA.AS)




Eliminação

00 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

001 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIAS NODI%RIO

OFICIAL

4t0aprovação

das contas



Eliminação

002 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIASNOS BOLE#

TINS ADMINISTRATIVO, DE

! ano Eliminação


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PESSOAL EDE SERVIÇO

003 PUBLICAÇÃO DE MAT/RIAS EMOUTROS

PERIÓDICOS

4t0aprovação

das contas



Eliminação

01 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVEEDIÇÃO OU CO#EDIÇÃO DE PUBLICAÇ"ES EM GERALPRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM UALUER SUPORTE)

011 EDITORAÇÃOPROGRAMAÇÃO VISUAL




Eliminação

?ocumentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após5 anos de arquivamento na fasecorrente

012 DISTRIBUIÇÃO PROMOÇÃO

DIVULGAÇÃO

4t0aprovação

das contas



Eliminação

?ocumentos que não envolvem pagamentos serão eliminados após

5 anos de arquivamento na fasecorrente02 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGR%FICA

(LIVROS, PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

0201 NORMAS E MANUAISEnqua

ntovigora

5 anosGuarda

permanente

021 AUISIÇÃO (NO BRASIL E NOE.TERIOR)

#s documentos referentes amaterial $i$liogr()co nãoadquirido serão eliminados após !ano

0211 COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURASDE PERIÓDICOS)




Eliminação

0212 DOAÇÃO + anos 5 anos Eliminação 3ara transações que envolvam


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pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos a

contar da data de aprovação dascontas e eliminação=

0213 PERMUTA + anos 5 anos Eliminação

3ara transações que envolvam pagamentos de despesas pendentes' utili/ar pra/os paradocumentos )nanceiros ;4t0aprovação das contas < 5 anos acontar da data de aprovação dascontas e eliminação=

022 REGISTRO * anos Eliminação

0&2.3 $ATA"OGAÇÃO.$"ASSI'I$AÇÃO.

INDE.AÇÃO* anos Eliminação

024 REFER!NCIA E CIRCULAÇÃO * anos Eliminação

02 INVENT%RIO 4t0




Guarda permanente

03 DOCUMENTAÇÃO ARUIV+STICA-GESTÃO

DE DOCUMENTOS E SISTEMA DEARUIVOS

0301 NORMAS E MANUAISEnqua

ntovigora

anosGuarda

permanente


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031 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOSLEVANTA#

MENTO FLU.O+ anos Eliminação

DIAGNÓSTICO

5 anos 5 anos

Guarda

permanente032 PROTOCOLO- RECEPÇÃO,

TRAMITAÇÃO EE.PEDIÇÃO DE DOCUMENTOS

* anos Eliminação

033 ASSIST!NCIA T/CNICA 5 anos Eliminação

034 CLASSIFICAÇÃO EARUIVAMENTO

* anos Eliminação

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Enquanto

vigora Eliminação

# pra/o total de guarda dodocumento 0 de !"" anos'

devendo o órgão permanecer comum e@emplar por igual período Amoutro e@emplar dever( compor oconjunto documental B#%C4S EC4BA4DS do su$grupo "1"!'seguindo a temporalidade edestinação previstas para omesmo

03 POL+TICA DE ACESSO AOSDOCUMENTOS

5 anos 5 anosGuarda

permanente

031 CONSULTASEMPR/STIMOS

! ano

após adevoluçã

o

Eliminação


41/47

03 DESTINAÇÃO DEDOCUMENTOS

031 AN%LISE AVALIAÇÃOSELEÇÃO

5 anos 5 anosGuarda

permanente

TABELA DE TEMPORALIDADE

Enquanto

vigora Eliminação

# pra/o total de guarda dodocumento 0 de !"" anos'devendo o órgão permanecer comum e@emplar por igual período Amoutro e@emplar dever( compor oconjunto documental B#%C4S EC4BA4DS do su$grupo "1"!'seguindo a temporalidade edestinação previstas para omesmo

032 ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CI!NCIA DEELIMINAÇÃO


033 TRANSFER!NCIARECOLHIMENTO

GUIAS E TERMOS DE TRANSFER!NCIA,GUIAS, RELAÇ"ES E TERMOS DERECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DOACERVO

5 anosGuarda

permanente

04 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA 4 temporalidade e destinaçãoserão esta$elecidas de acordo com

as necessidades do órgão0 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

ESTUDOS, PROJETOS E NORMAS

Enquanto

vigora5 anos

Guarda permanente


42/47

0 CONSERVAÇÃO DEDOCUMENTOS

01 DESINFESTAÇÃO

HIGIENIZAÇÃO

4t0aprovação

das contas



Eliminação3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar

após * anos02 ARMAZENAMENTODEPÓSITOS

* anos Eliminação

03 RESTAURAÇÃO DEDOCUMENTOS (INCLUSIVEENCADERNAÇÃO)




Eliminação3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar após * anos

0 INFORM%TICA

01 PLANOS E PROJETOSEnqua

nto

vigora

5 anosGuarda

permanente

02 PROGRAMAS SISTEMASREDES (INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DEUSO E COMPRA)

Enquanto

vigora5 anos

Guarda permanente

021 MANUAIS T/CNICOS (E.EMPLARES *NICOS)

Enquanto

vigora5 anos

Guarda permanente

022 MANUAIS DO USU%RIO (E.EMPLARES *NICOS)

Enquanto

vigora5 anos

Guarda permanente

03 ASSIST!NCIA T/CNICA 4t0aprovaçãodas contas

5 anos a

contar dadata deaprovaçãodas contas

Eliminação 3ara documentos que nãoenvolvam pagamentos' eliminar após * anos

0& OUTROS ASSUNTOS Este grupo ser( desenvolvido pelo


43/47

REFERENTES' DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação

070 COMUNICAÇÕESNORMAS, REGULAMENTAÇ"ES, DIRETRIZES,PROCEDIMEN#TOS, ESTUDOS E$OU DECIS"ES DECAR%TER GERAL

Enquanto

vigora5 anos Guarda permanente

01 SERVIÇO POSTAL

011 SERVIÇOS DE ENTREGAE.PRESSA

0111 NACIONAL

4t0


5 anos acontar da


Eliminação

0112 INTERNACIONAL 4t0




Eliminação

012 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E

ENTREGA DECORRESPOND!NCIAAGRUPADA MALOTE




Eliminação

013 MALA OFICIAL 4t0




Eliminação


44/47

01& OUTROS SERVIÇOS POSTAIS 4t0




Eliminação

02 SERVIÇO DE R%DIO 4t0


5 anos acontar da


Eliminação

021 INSTALAÇÃO MANUTENÇÃOREPARO




Eliminação

03 SERVIÇO DE TELE. 4t0




Eliminação

031 INSTALAÇÃO MANUTENÇÃOREPARO

4t0


5 anos acontar da


Eliminação

04 SERVIÇO TELEFNICO (INCLUSIVEAUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇ"ES INTERURBANAS)FAC#S+MILE (FA.)

* anos Eliminação

041 INSTALAÇÃO TRANSFER!NCIA MANU#

TENÇÃO REPARO




Eliminação

042 LISTAS TELEFNICAS

INTERNAS

Enquanto

igora

Eliminação

043 CONTAS TELEFNICAS 4t0




Eliminação


45/47

0 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DEDADOS, VOZ

E IMAGEM




Eliminação

0& OUTROS ASSUNTOS REFERENTES' COMUNI#CAÇ"ES

Este grupo ser( desenvolvido pelo

órgão de acordo com anecessidade' $em como atemporalidade e destinação

0&0 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES' ADMINIS#

TRAÇÃO GERAL

0&1 AÇ"ES JUDICIAIS 5 anos95

anosGuarda

permanente

&00 ASSUNTOS DIVERSOS

&10 SOLENIDADES COMEMORAÇ"ESHOMENA#

GENS! ano Eliminação

PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR

T/CNICOS DO ÓRGÃO5 anos 5 anos

Guarda permanente

&20 CONGRESSOS CONFER!NCIASSEMIN%RIOS

SIMPÓSIOS ENCONTROSCONVENÇ"ES

CICLOS DE

PALESTRAS. MESAS

! ano Eliminação


46/47

REDONDAS



Guarda permanente

&30 FEIRAS SAL"ES E.POSIÇ"ESMOSTRAS

FESTAS! ano Eliminação



Guarda permanente

CONCURSOS ! ano Eliminação

PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO DOSCANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOSCONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS

5 anos 5 anosGuarda

permanente

4s normas deverão permanecer em fase corrente enquantovigoram

&40 VISITAS E VISITANTES ! ano Eliminação&&0 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS

&&1 APRESENTAÇÃORECOMENDAÇÃO

! ano Eliminação

&&2 COMUNICADOS E INFORMES ! ano Eliminação

&&3 AGRADECIMENTOS CONVITESFELICITAÇ"ES P!SAMES

! ano Eliminação

&&4 PROTESTOS REIVINDICAÇ"ESSUGEST"ES

! ano Eliminação

&& PEDIDOS, OFERECIMENTOS EINFORMAÇ"ES

DIVERSAS! ano Eliminação


47/47

&& ASSOCIAÇ"ES- CULTURAIS, DEAMIGOS E DE SERVIDORES

!ano Eliminação

Documents

Resolução 014.2001 - CONARQ - Tabela de Temporalidade