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INSTITUTO FEDERAL DO CEARÁ

CAMPUS ACARAÚ

CORDENAÇÃO DE PESQUISA E INOVAÇÃO

REGULAMENTO PARA CONCESSÃO DE AUXÍLIO PARA APRESENTAÇÃO DE

TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS

Fixa os critérios, requisitos, documentações e orientações necessárias à concessão de

AUXÌLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS.

Para esta regulamentação, auxílio é definido como: passagens (aéreas e/ou terrestres) e/ou e

diárias. Podendo o auxílio ser total ou parcial. É contrapartida do pesquisador o pagamento de

sua inscrição no evento.

DOS OBJETIVOS

Art.1° - O objetivo do auxílio é apoiar o pesquisador, na apresentação de trabalho

científico, com desempenho destacado em sua área de atuação em eventos científicos,

tais como congressos e similares realizados no Brasil.

Art.2° - Auxílio para eventos realizados em outros países devem ser encaminhados a

Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação – PRPI via Coordenação de Pesquisa do campus

Acaraú, uma vez que o regimento interno não prevê a concessão de diárias ou

passagens internacionais.

DO PRAZO DE SUBMISSÃO

Art.3º – Os pedidos de auxílio à apresentação em eventos científicos devem ser

formalizados no prazo mínimo de 40 (quarenta) dias antes da data prevista para a

realização do mesmo.

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DOS REQUISITOS E CONDIÇÕES

Art.4° - O candidato ao auxílio à apresentação em eventos científicos deve satisfazer

aos seguintes requisitos:

I. Ser servidor efetivo do IFCE-Acaraú;

II. Estar cadastrado no Diretório de Grupo de Pesquisa do CNPq e certificados

pela Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação – PRPI;

III. Ter carta de aceitação de trabalho completo ou resumo para apresentação oral

ou em painel de trabalhos científicos emitida pela organização do evento;

IV. Ter entre os autores do trabalho a ser apresentado no evento, no mínimo 01

(um) aluno do IFCE-Acaraú;

V. Cumprir a exigência de interstício de 06 (seis) meses desde a última concessão

de auxílio recebida pelo IFCE-Acaraú.

DA DOCUMENTAÇÃO

Art.5° - Os pedidos de auxílio à apresentação em eventos científicos deverão ser

submetidos à Coordenação de Pesquisa e Inovação do IFCE-Acaraú por meio de um

Memorando de Solicitação, acompanhados dos seguintes documentos:

I. Carta de aceitação do trabalho emitida pela organização do Evento;

II. Cópia do trabalho aceito;

III. Formulário de Permuta de aulas da Diretoria de Ensino;

IV. Folder e Programa do evento;

V. No caso de solicitação de passagens (aéreas e/ou terrestres), um orçamento

detalhado com o trajeto e uma sugestão de horário.

Art.6° - Os pedidos de auxílio à apresentação em eventos científicos a serem

encaminhados à Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação – PRPI deverão conter, além dos

documentos acima, os seguintes itens:

VI. Formulário de Solicitação de Auxílio para Participação em Eventos Científicos da

Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação – PRPI, disponível em no endereço:

http://www.ifce.edu.br/pesquisa-einovacao/eventos-de-pesquisa.html;

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VII. Classificação do evento no QUALIS da área, segundo os critérios da CAPES (ver

www.capes.gov.br), se houver, além de outros contatos previstos e dados adicionais

que possam ser úteis na avaliação da qualidade científica do evento (tais como taxa de

aceitação/submissão).

Parágrafo Único. Caso a carta de aceitação do trabalho ainda não tenha sido emitida

quando da submissão do processo à Coordenação de Pesquisa e Inovação em pelo

menos 40 dias antes da realização do evento, ela pode ser anexada ao processo até o

prazo de 15 dias antes da realização do mesmo. Nesse caso, no momento da

solicitação, incluir na documentação o comprovante de submissão do trabalho.

DAS ETAPAS DE ANÁLISE E JULGAMENTO

Art.7°- A avaliação por parte da Coordenação de Pesquisa e Inovação do IFCE-

Acaraú dos pedidos de auxilio à apresentação em eventos científicos levará em

consideração os seguintes aspectos:

I. Compromisso de cumprimento dos requisitos das normas fixadas pelo IFCE -

Acaraú para a concessão de auxílio à apresentação em eventos científicos;

II. O evento deve estar listado na programação anual realizada pela Coordenação

de Pesquisa e Inovação;

III. O trabalho enviado e o evento escolhido devem ser associados à linha de

pesquisa do pesquisador.

Art.8° - O julgamento dos pedidos de auxílio à apresentação em eventos científicos

obedecerá sempre aos limites de recursos financeiros disponíveis e estabelecidos

pelo Conselho da Pesquisa do IFCE-Acaraú.

Art.9° - Constitui fator impeditivo para concessão de auxílio à apresentação em

eventos científicos a existência de qualquer tipo de inadimplência do solicitante junto

ao IFCE, não regularizada até a data da aprovação da concessão.

DOS COMPROMISSOS DO BENEFICÁRIO

Art.10°- Do beneficiário do auxílio à apresentação em eventos científicos, exigem-

se:

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I. Enviar à DGP, em no máximo 05 (cinco) dias após o seu retorno, Relatório de

Viagem para Prestação de Contas, no caso de concessão de diárias, e cópia

dos cartões de embarque dos bilhetes de ida e volta, no caso de concessão de

passagens;

II. Entregar um relatório Técnico das atividades à Coordenação de Pesquisa e

Inovação juntamente com cópias dos certificados de participação e

apresentação de trabalho;

III. Informar ao IFCE a ocorrência de eventuais problemas ou irregularidades;

Art.11º. – A não apresentação de relatório técnico, objeto do Inciso I e II do Artigo

anterior, coloca o beneficiário em estado de inadimplência junto ao IFCE,

provocando a suspensão de qualquer benefício ou financiamento ao mesmo, até que a

situação seja regularizada.

DOS BENEFÍCIOS

Art.12º – O beneficiário fará jus a passagens aéreas e/ou terrestre ida e volta ao local

onde será realizado o evento científico.

§1°. O número de diárias será de acordo com a duração do evento científico.

§2°. O valor das diárias é fixado de acordo com a tabela de Anexo I ao Decreto

n°5.992, de 19 de dezembro de 2006.

DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art.13º. – Os casos omissos serão resolvidos pela Coordenação de Pesquisa e

Inovação do IFCE-Acaraú juntamente com o Conselho de Pesquisa.

Art.14º – Disponibilizar o trabalho apresentado para o banco de trabalhos científicos

da Coordenação de Pesquisa e Inovação do IFCE-Acaraú e disponibilizar sua

publicação no blog da pesquisa de Acaraú (http://pesquisaacarau.blogspot.com.br/).