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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO RESOLUÇÃO SEPLAG Nº 007 DE 13 DE JANEIRO DE 2011 Dispõe sobre a segurança e o controle de acesso aos Edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de Convivência” e “Central de Água Gelada” da Cidade Administrativa Presidente Tancredo de Almeida Neves. A SECRETÁRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS, no uso da atribuição prevista no art. 93, §1º, da Constituição do Estado, e tendo em vista o disposto no art. 4º do Decreto nº. 45.357, de 03 de maio de 2010, RESOLVE: CAPÍTULO I DA FINALIDADE E ABRANGÊNCIA Art. 1º Esta resolução estabelece medidas especiais de controle de acesso e de circulação de pessoas e materiais nas dependências dos edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de Convivência” e “Central de Água Gelada” da Cidade Administrativa “Presidente Tancredo de Almeida Neves” a fim de preservar a ordem e zelar pela integridade das pessoas e do patrimônio público. Art.2º As normas gerais de controle de acesso aos edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de Convivência” e “Central de Água Gelada” contidas nesta Resolução aplicam-se às equipes de recepção e vigias dos referidos edifícios e aos servidores, empregados públicos, estagiários, prestadores de serviços e visitantes em geral que acessem as suas dependências. Art.3º Para efeitos desta Resolução aplicam-se os seguintes conceitos:

RESOLUÇÃO Nº xxx DE xx DE MAIO DE 2010

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GGOOVVEERRNNOO DDOO EESSTTAADDOO DDEE MMIINNAASS GGEERRAAIISS

SSEECCRREETTAARRIIAA DDEE EESSTTAADDOO DDEE PPLLAANNEEJJAAMMEENNTTOO EE GGEESSTTÃÃOO

RESOLUÇÃO SEPLAG Nº 007 DE 13 DE JANEIRO DE 2011

Dispõe sobre a segurança e o controle de acesso aos

Edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de

Convivência” e “Central de Água Gelada” da Cidade

Administrativa “Presidente Tancredo de Almeida

Neves”.

A SECRETÁRIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE MINAS GERAIS, no

uso da atribuição prevista no art. 93, §1º, da Constituição do Estado, e tendo em vista o disposto no art.

4º do Decreto nº. 45.357, de 03 de maio de 2010,

RESOLVE:

CAPÍTULO I

DA FINALIDADE E ABRANGÊNCIA

Art. 1º Esta resolução estabelece medidas especiais de controle de acesso e de circulação de pessoas e

materiais nas dependências dos edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de Convivência” e “Central de

Água Gelada” da Cidade Administrativa “Presidente Tancredo de Almeida Neves” a fim de preservar

a ordem e zelar pela integridade das pessoas e do patrimônio público.

Art.2º As normas gerais de controle de acesso aos edifícios "Minas", "Gerais", “Centro de

Convivência” e “Central de Água Gelada” contidas nesta Resolução aplicam-se às equipes de recepção

e vigias dos referidos edifícios e aos servidores, empregados públicos, estagiários, prestadores de

serviços e visitantes em geral que acessem as suas dependências.

Art.3º Para efeitos desta Resolução aplicam-se os seguintes conceitos:

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I – faixa de itens controlados pela Cidade Administrativa: equipamentos eletroeletrônicos:

computadores desktop, servidores, monitores de vídeo, notebooks, impressoras, aparelhos de telefonia

fixa, projetores de imagens, aparelhos de videoconferência, calculadoras de mesa, scanners, gravadores

de imagem (DVRs), televisores, desfibriladores, máquinas de café e conveniência, câmeras e micro-

câmeras, microondas, balcões refrigerados, frigobares, refrigeradores de água, bebedouros;

equipamentos de prevenção e combate a incêndio; mobiliários.

II – material particular: bens de terceiros, pertencentes à pessoa física ou jurídica, que possam fazer

correspondência aos itens de propriedade do Estado controlados pela Cidade Administrativa;

III - áreas exclusivas dos órgãos e entidades: são áreas situadas nos andares onde o órgão/entidade está

instalado, precedidas por portas controladas por leitores de crachá de identificação;

IV - crachá de identificação da Cidade Administrativa: documento de identificação pessoal e

intransferível emitido pela Intendência da Cidade Administrativa, de uso obrigatório para acesso,

permanência e circulação nas dependências dos edifícios "Minas", "Gerais” e “Central de Água

Gelada”;

V - salas técnicas: salas que contém instalações dos sistemas que suportam o funcionamento da Cidade

Administrativa e tem o seu acesso controlado por meio de autorização especial da Intendência da

Cidade Administrativa;

VI - dispositivos de bloqueio: dispositivos eletrônicos, tais como catracas, coletores de dados e

fechaduras eletromagnéticas, instalados com a finalidade de controlar o acesso de pessoas;

VII - movimentação vertical: a movimentação entre andares;

VIII - escadas de emergência: escadas instaladas ao longo dos edifícios “Minas” e “Gerais”, cujo

caminho, devidamente protegido, serve ao usuário, exclusivamente em casos de incêndio ou

necessidade de evacuação da edificação, conduzindo ao vão livre dos térreos dos edifícios, sem passar

pela recepção;

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IX - credencial para Estacionamento Especial: credencial de estacionamento emitida por órgão ou

entidade executiva de trânsito do município ou do Estado de domicílio da pessoa portadora de

deficiência e/ou com dificuldade de locomoção para identificar o beneficiário das vagas de

Estacionamento Especial.

X – documento legal de identidade: aqueles previstos em legislação federal, apenas aceitos dentro da

validade. Para os de nacionalidade brasileira são reconhecidos: Passaporte Nacional; Carteira de

Identidade (RG), expedida pela Secretaria de Segurança Pública dos Estados ou Distrito Federal;

Cartões de Identidade expedidos pelos ministérios e órgãos subordinados ao Presidente da República,

incluindo os Comandos da Marinha, do Exército, da Aeronáutica, do Ministério da Defesa; Carteira

Nacional de Habilitação (modelo com fotografia); Carteiras Profissionais emitidas pelos Conselhos

(modelos com fotografia); e Carteira de Trabalho. Para os de outras nacionalidades são considerados:

Passaporte Estrangeiro; Registro Nacional de Estrangeiros - RNE; Identidades Diplomáticas e

Consulares.

CAPÍTULO II

DA SEGURANÇA

Art. 4º A segurança interna dos edifícios “Minas”, “Gerais”, “Centro de Convivência” e da “Central

de Água Gelada” é responsabilidade da Intendência da Cidade Administrativa.

§1º A segurança dos edifícios será executada através de serviços de vigia desarmada e por sistema de

segurança eletrônico, compreendido pelos gerenciadores de controle de acesso e de imagens de

Circuito Fechado de Televisão (CFTV), monitorado ininterruptamente por pessoal a serviço da

Intendência da CA.

§2º Os sistemas de segurança eletrônicos visam monitorar as áreas de circulação de pessoas e salas

técnicas.

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§3º Para a segurança de que trata o caput desse artigo a Intendência da CA poderá atuar em parceria

com outros órgãos/entidades de Defesa Social.

§4º Caso julgue apropriado, a Intendência da CA poderá executar procedimento para contratação de

empresa de prestação dos serviços de segurança.

Art. 5º A instalação e manutenção de qualquer dispositivo de segurança nos edifícios "Minas",

"Gerais", “Centro de Convivência” e “Central de Água Gelada” depende de prévia autorização da

Intendência da Cidade Administrativa.

§1º A solicitação de autorização de instalação e manutenção de que trata o caput desse artigo deve ser

encaminhada formalmente ao Intendência da CA.

§2º A Intendência da Cidade Administrativa terá 30 dias para se manifestar acerca das solicitações

formalmente encaminhadas, podendo esse prazo ser prorrogado face à necessidade de aprofundamento

dos estudos e avaliações quanto à viabilidade de atendimento da demanda.

CAPÍTULO III

DO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS

Art. 6º O controle de acesso de pessoal aos edifícios “Minas”, “Gerais” e à “Central de Água Gelada”

se dará por intermédio de crachá de identificação da Cidade Administrativa, sendo obrigatória a

utilização do mesmo em todos os ambientes dos edifícios.

§1º O crachá de identificação da Cidade Administrativa é pessoal e intransferível, devendo ser portado

sempre em local visível.

§2º O uso do crachá é requerido nas entradas e saídas controladas por equipamentos do sistema de

controle de acesso, mesmo quando os dispositivos de bloqueio dos locais de acesso estiverem

liberados.

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Art. 7º A fim de facilitar o controle de acesso será utilizado o seguinte padrão de identificação visual

dos crachás, diferenciado por cores:

I - crachá VERMELHO, com foto: titular, para servidores, empregados públicos e estagiários;

II - crachá AZUL, sem foto: para prestadores de serviço;

III - crachá VERDE, sem foto: para visitantes;

IV - crachá PRETO, sem foto: “provisórios”, para servidores, empregados públicos, estagiários e

prestadores de serviço que já possuem crachá, ou “temporários”, para servidores, empregados

públicos, estagiários quando do início de suas atividades, até que o crachá definitivo seja expedido.

§1º Os crachás de identificação da Cidade Administrativa, a que se refere os incisos I, II e IV, serão

emitidos apenas para aqueles que desempenham suas atividades diárias nas dependências da Cidade

Administrativas.

§2º Para facilitar a identificação visual do público da Cidade Administrativa, os crachás possuem

cordões de cores correspondentes à cor do crachá e somente poderão ser substituídos por cordões de

mesma cor.

§3º Os prestadores de serviço deverão portar em local visível, juntamente com o crachá identificador

da Cidade Administrativa, o crachá de identificação funcional de sua empresa, que deverá conter o

nome do prestador de serviço, foto identificadora e o nome da empresa.

§4º Em função de legislação específica, militares fardados não podem sobrepor aos uniformes

insígnias ou distintivos de qualquer natureza não previstos no regulamento ou plano de uniforme e,

portanto, deverão manter seu crachá no bolso, devendo apresentá-lo, junto aos dispositivos de bloqueio

para controle de acesso e às equipes de recepção ou vigias, caso solicitado.

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Art. 8º As áreas consideradas de acesso restrito são dotadas de mecanismo individual de controle de

acesso, sendo acessíveis somente a pessoal autorizado. As solicitações de acesso a essas áreas devem

ser feitas à Intendência da Cidade Administrativa.

Art. 9º A expedição do crachá identificador dos servidores, empregados públicos, estagiários e de

prestadores de serviço que estejam em unidades administrativas sediadas na Cidade Administrativa

será de responsabilidade da Intendência da Cidade Administrativa.

§1º A solicitação de crachás para servidores, empregados públicos e estagiários deverá ser feita pela

unidade de recursos humanos de seu respectivo órgão ou entidade à Intendência da Cidade

Administrativa através de formulário próprio (Anexo I).

§2º A solicitação de crachá para prestadores de serviço deverá ser feita pelo gestor do contrato à

Intendência da Cidade Administrativa. Em caso de alteração de responsável pela gestão do contrato, o

fato deve ser comunicado imediatamente à Intendência da CA, assumindo automaticamente, o novo

gestor, o controle e a responsabilidade pelos crachás já expedidos.

§3º Os servidores, empregados públicos e estagiários que ainda não possuírem crachá no início de

suas atividades utilizarão crachá “temporário” até que o titular seja expedido.

§4º Os prestadores de serviço que ainda não possuírem crachá no início de suas atividades utilizarão

crachá “visitante” até que o titular seja expedido.

Art. 10. Os crachás utilizados na Cidade Administrativa são de propriedade da administração pública

estadual e deverão ser devolvidos em caso de desligamento ou transferência para outro local diverso da

Cidade Administrativa.

§1º No caso de servidores, empregados públicos e estagiários a unidade de recursos humanos do órgão

ou entidade será responsável pelo recolhimento do mesmo e respectivo repasse à Intendência da

Cidade Administrativa para baixa do crachá.

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§2º No caso de prestadores de serviço, a ação de recolhimento e encaminhamento será de

responsabilidade do Gestor do Contrato.

Art. 11. Em situação de perda, extravio, furto, roubo ou esquecimento do crachá titular, as

recepcionistas fornecerão um crachá tipo “provisório” ao servidor, empregado público, estagiário ou

prestador de serviço.

§1º Caso o crachá tenha sido roubado ou furtado, o servidor, empregado público, estagiário ou

prestador de serviço deverá comunicar o ocorrido à Intendência da Cidade Administrativa,

comprovando-o por meio da cópia do Boletim de Ocorrência, atual REDS (registro de defesa social).

§2º Caso o servidor, empregado público, estagiário ou prestador de serviço tenha identificado perda

ou extravio de seu crachá, deverá comunicar o ocorrido à Intendência da Cidade Administrativa e

efetuar o pagamento de taxa correspondente ao custo de reposição.

§3º A Intendência da CA definirá os meios para solicitação de reposição de crachás citados nos

parágrafos 1º. e 2º. deste artigo dentre os canais de serviços de atendimento ao usuário da Cidade

Administrativa.

Art. 12. O acesso de visitantes aos edifícios “Minas” e “Gerais” depende de cadastramento junto às

equipes de recepção dos mesmos, mediante autorização do visitado, sendo emitido o crachá de

identificação de visitante, o qual deverá ser portado de forma visível.

§1º Para cadastramento de visitantes é imprescindível a apresentação de documento legal de

identidade com foto e dados que permitam a identificação da pessoa a ser visitada.

§2º O cadastramento é feito a partir dos dados pessoais extraídos de seu documento de identificação e

de registro de imagem (foto) realizada no ato do cadastro.

§3º Caso o visitante não esteja de posse de um documento legal de identidade, sua entrada nos

edifícios “Minas” e “Gerais” somente será autorizada mediante presença física, no térreo, do visitado

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ou pessoa por ela designada. Neste caso, o cadastro será feito mediante dados informados pelo

visitante.

§4º A entrada de Deputados Estaduais e Deputados Federais será realizada mediante a apresentação,

diretamente ao vigia, da Carteira de Identificação Funcional. Neste caso, não será necessário o

cadastramento junto às equipes de recepção e o acesso aos dispositivos de bloqueio será liberado pelo

próprio vigia.

Art. 13. A autorização de acesso do visitante é restrita aos locais de visita anunciados no ato do

cadastramento.

Parágrafo único. As autorizações de acesso somente serão emitidas durante os dias úteis, nos horários

de funcionamento da Cidade Administrativa, das 7h às 19h.

Art. 14. O visitante não está autorizado a acessar as áreas exclusivas dos órgãos e entidades sem a

companhia de um estagiário, servidor público, empregado público ou prestador de serviço alocado em

unidades administrativas em funcionamento no local a ser visitado. Caso o visitante chegue ao andar

sem a companhia do visitado, deverá aguardar até que este venha encontrá-lo na recepção do andar.

Art. 15. É vedada a entrada de visitantes para uso exclusivo dos caixas eletrônicos disponíveis nas

dependências dos edifícios “Minas” e “Gerais”.

Art. 16. As visitas previstas poderão ser agendadas antecipadamente pelo visitado via web, através de

sistema a ser disponibilizado pela Intendência da Cidade Administrativa, a fim de prevenir transtornos,

tumultos e aglomerações na área de recepção.

Art. 17. Os estabelecimentos comerciais em funcionamento nas dependências do “Centro de

Convivência” e no 9º andar dos edifícios “Minas” e “Gerais” podem possuir normas próprias de

controle de acesso e segurança em seu interior, que serão estabelecidas pelas empresas contratadas

pelo Estado de Minas Gerais, por intermédio da Intendência da Cidade Administrativa, para concessão

onerosa de uso de espaços públicos.

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Art. 18. A movimentação vertical de servidores, empregados públicos, estagiários, prestadores de

serviço e visitantes nas dependências dos edifícios “Minas” e “Gerais” se dará por intermédio de

elevadores sociais e escadas centrais localizados atrás das áreas de recepção do térreo e dos andares.

§1º As demais escadas são consideradas escadas de uso exclusivo em situações de emergência e

deverão ter suas portas corta-fogo mantidas fechadas, sendo seu fluxo de tráfego somente no sentido

de evacuação do prédio. A utilização dessas escadas é exclusivamente para as situações de evacuação

emergencial de ambientes, como rotas de fuga, conforme distribuição constante no Anexo II.

§2º A Intendência da Cidade Administrativa poderá instituir transições contrárias ao caput desse

artigo, observando a necessidade e pertinência do caso.

§3º Em caso de necessidade de circulação temporária de pessoas nas escadas setorizadas a Intendência

da CA poderá adotar medidas extraordinárias de controle de segurança e acesso, sendo vedado o

acesso de pessoal sem a adequada identificação por meio de crachá de identificação da Cidade

Administrativa.

Art. 19. A movimentação vertical de pessoal responsável pelo transporte de cargas nas dependências

dos edifícios “Minas” e “Gerais” se dará por intermédio dos elevadores destinados a essa finalidade,

nos termos do disposto no Capítulo IV.

CAPÍTULO IV

DO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAIS

Art. 20. A entrada e a saída de materiais, que estejam dentro da faixa de itens controlados pela Cidade

Administrativa, nas dependências dos edifícios “Minas” e “Gerais” será controlada e monitorada pelas

equipes de recepção e vigias, bem como pelo sistema de segurança eletrônico dos edifícios

(gerenciadores de controle de acesso e de imagens de Circuito Fechado de Televisão - CFTV).

Art. 21. A entrada de material particular que esteja dentro da faixa de itens controlados pela Cidade

Administrativa nas dependências dos edifícios “Minas” e “Gerais” deve ser declarada por seu portador,

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seja servidor, empregado público, estagiário, prestador de serviço ou visitante, junto às equipes de

recepção do andar térreo ou subsolo, por meio de formulário de “Controle de Circulação de Material”

(Anexo III).

§1º O formulário deverá ser preenchido pelo portador para qualquer material dentro da faixa de

controle especificada, sempre em seu primeiro ingresso no edifício, e deve estar sempre junto do

material. Este formulário deverá ser renovado periodicamente, tendo sua validade fixada em, no

máximo, 02 (dois) meses.

§2º No caso de alterações na lista dos itens declarados o portador deve providenciar a imediata

substituição do formulário.

Art. 22. Nas entregas de cunho particular, tais como encomendas ou serviços do tipo delivery

(medicamentos, alimentos fast food etc.), o entregador não terá acesso aos edifícios, devendo o

destinatário do bem ou serviço apresentar-se na recepção do andar térreo para o seu recebimento.

§1º Caso o material recebido esteja dentro da faixa de itens controlados pela Cidade Administrativa o

recebedor deverá providenciar o seu imediato registro.

§2º A Intendência da Cidade Administrativa poderá instituir transições adversas ao caput desse artigo,

observando a necessidade e pertinência do caso.

Art. 23. Fica proibida a entrada de armas, substâncias, objetos ou quaisquer artefatos que possam

afetar a integridade física das pessoas ou a incolumidade do patrimônio público.

Parágrafo único. O porte de armas nas dependências dos edifícios “Minas”, “Gerais”, “Centro de

Convivência” e “Central de Água Gelada” somente será permitido a policiais federais, civis e militares

assim como aos profissionais que possuam porte funcional, restrito às armas curtas.

Art. 24. Não é permitida a entrada de mercadorias para fins de comercialização, divulgação ou

propaganda nas dependências dos edifícios “Minas”, “Gerais”, “Centro de Convivência” e “Central de

Água Gelada” exceto material de divulgação ou propaganda autorizado pela Intendência da Cidade

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Administrativa ou pelas Assessorias de Comunicação, estando estas limitadas ao seu campo de

atuação.

Parágrafo único. No “Centro de Convivência” e nos edifícios “Minas” e “Gerais” excetua-se a

proibição de entrada de mercadorias para comercialização aos fornecedores que possuam autorização

da Intendência da CA.

Art. 25. A saída de materiais pertencentes ao patrimônio do Estado nos edifícios “Minas” e “Gerais”

só poderá acontecer mediante apresentação e entrega ao vigia da “Autorização de Saída de Materiais”

(anexo IV) assinada e carimbada pelo responsável pela guarda do bem ou pela unidade administrativa

responsável pelo patrimônio. O formulário deverá conter também a assinatura do portador e do vigia

local que registrar a saída.

§1º As equipes de recepção e vigias não farão controle de entrada de materiais pertencentes ao Estado,

ficando a cargo do portador a comprovação de retorno dos mesmos junto ao responsável pela

autorização de saída.

§2º Em caso de alterações na lista de equipamentos ou materiais autorizados o portador deve

providenciar a imediata substituição do formulário.

Art. 26. A saída de materiais dentro da faixa de itens controlados será monitorada pelas equipes de

vigia dos andares térreo e subsolo dos edifícios “Minas”, “Gerais”, “Centro de Convivência” e

“Central de Água Gelada”, devendo o seu portador apresentar comprovação de porte ou autorização de

saída dos mesmos por meio dos formulários “Controle de Circulação de Materiais” ou “Autorização de

Saída de Materiais” devidamente preenchidos e assinados.

§1º Caso o portador não apresente voluntariamente os formulários supracitados, o vigia deverá

solicitar a apresentação dos mesmos.

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§2º Nas situações em que o portador do bem não possuir ou não apresentar os formulários de

comprovação de porte ou autorização de saída, o supervisor de vigias será acionado para que sejam

adotadas providências cabíveis.

Art. 27. Como condição de saída de materiais dos edifícios “Minas”, “Gerais”, “Centro de

Convivência” e “Central de Água Gelada”, a equipe de vigia poderá fazer a conferência do conteúdo

de embrulhos ou volumes com os itens declarados/autorizados, retendo aqueles que sejam de

propriedade do Estado e que não possuam autorização de saída.

CAPÍTULO V

DO CONTROLE DE ACESSO AO SUBSOLO DOS EDIFÍCIOS MINAS E GERAIS

Art. 28. O acesso aos subsolos dos edifícios “Minas” e “Gerais” é exclusivo para veículos

previamente cadastrados ou autorizados pela Intendência da Cidade Administrativa.

Art. 29. Os veículos cadastrados para as vagas de estacionamento fixas serão identificados a partir do

número de placa constante na lista de cadastros.

Art.30. As vagas de estacionamento fixas nos subsolos dos edifícios “Minas” e “Gerais” são

destinadas a:

I - veículos de representação cadastrados;

II – veículos de serviço da Gestão de Frota da Cidade Administrativa;

III – veículos particulares dos ocupantes dos cargos de chefia de Gabinete dos órgãos e entidades

sediados nos respectivos edifícios, estando o seu uso restrito ao veículo cadastrado e ao ocupante

(titular) da vaga;

IV – veículos de servidores, empregados públicos, estagiários ou prestadores de serviço portadores de

deficiência com dificuldade de locomoção que possuam “Credencial para Estacionamento Especial”

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vigente, cadastrados mediante autorização da Intendência da CA, estando o seu uso restrito ao veículo

cadastrado e ao ocupante (titular) da vaga.

Art. 31. Em casos excepcionais, mediante autorização da Intendência da Cidade Administrativa, será

admitida a entrada de veículos em visita aos subsolos dos edifícios “Minas” e “Gerais”. A

identificação dos veículos e respectivos ocupantes, bem como os dados de contato do solicitante (nome

completo, órgão/entidade, ramal e celular, se houver) devem ser passados à Intendência da CA através

dos canais de serviços de atendimento ao usuário definidos pela Intendência, com antecedência

mínima de 02 horas, para que sejam adotadas providências quanto à liberação de acesso.

Art. 32. O acesso de veículos de entregas deverá ser previamente solicitado pelo órgão ou entidade

demandante à Intendência da Cidade Administrativa por meio dos canais de serviços de atendimento

ao usuário definidos pela Intendência da CA, informando dados para a identificação dos veículos, bem

como os dados de contato do solicitante e do responsável pelo recebimento do material (nome

completo, órgão/entidade, ramal e celular, se houver) e deverá ocorrer dentro do horário programado.

Parágrafo único. A permanência de veículos de transporte de cargas no subsolo será monitorada por

vigia e pelo sistema de Circuito Fechado de Televisão (CFTV), sendo requerida a presença de

responsável para recebimento dos materiais (servidor/empregado público ou terceiro por ele indicado).

O tempo de permanência deve ser o estritamente necessário para a carga e descarga.

Art. 33. As identificações de que tratam os artigos 31 e 32 desse capítulo dar-se-ão por meio da

informação de marca, modelo e placa do veículo, e pelo nome completo e número de documento legal

de identidade dos ocupantes.

Art. 34. O registro de entrada e saída dos ocupantes dos veículos de entregas e dos visitantes no

subsolo dos edifícios “Minas” ou “Gerais” deverá ser realizado pelos vigias, sendo observadas as

mesmas normas de controle de acesso de pessoas utilizadas pelas equipes de recepção dos edifícios.

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Art. 35. A autorização de acesso aos subsolos dos edifícios “Minas” e “Gerais” não implica em vagas

de estacionamento, estando limitada ao embarque e desembarque de cargas e/ou passageiros.

Art. 36. Caso os ocupantes de veículos que acessem o subsolo possuam algum material dentro da

faixa de itens controlados pela Cidade Administrativa, sua entrada deverá ser registrada no formulário

“Controle de Circulação de Materiais”, devendo acompanhar o material enquanto dentro do edifício e

ser apresentado e entregue ao vigia no momento da saída. O motorista e o(s) passageiro(s) do veículo

deverão informar a posse no momento da entrada.

Art. 37. Não são permitidas a entrada e a saída de pedestres pelos acessos de veículos nos

estacionamentos dos subsolos dos edifícios “Minas” e “Gerais”, exceto para prestadores de serviço

autorizados pela Intendência da Cidade Administrativa.

CAPÍTULO VI

DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 38. O controle de entrada e saída de pessoas nas dependências dos edifícios "Minas", "Gerais” e

na “Central de Água Gelada” será efetuado pelos vigias a serviço da Intendência da Cidade

Administrativa, ou por empresa contratada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão.

Art. 39. As gravações realizadas em circuito fechado de televisão (CFTV) serão arquivadas por um

período mínimo de trinta dias.

Art. 40. Os dados referentes ao cadastro dos visitantes que acessarem as dependências dos edifícios

“Minas” e “Gerais” serão arquivados por um período mínimo de cento e oitenta dias.

Art. 41. O conteúdo das gravações e dos dados de que tratam os artigos 39 e 40 deste capítulo são de

uso exclusivo do Estado para fins de segurança e controle de acesso às dependências da Cidade

Administrativa.

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Art. 42. Em dias úteis entre 19h e 22h e nos finais de semana entre 9h e 21h o acesso ao 9º andar dos

edifícios “Minas” e “Gerais” será realizado através de elevador e catracas específicos, com entrada

pelo hall principal, no térreo.

Art. 43. A realização de eventos ou visitas especiais nas dependências dos edifícios “Minas” e

“Gerais”, tais como celebrações, congressos, visitas técnicas etc. que necessitem de condições

especiais de controle de acesso deverão ser acordadas previamente entre o responsável do evento e a

Intendência da Cidade Administrativa.

Art. 44. É proibida a entrada de animais nas dependências dos edifícios "Minas", "Gerais”, “Centro de

Convivência” e na “Central de Água Gelada” exceto para as situações previstas em lei.

Art. 45. Compete às Superintendências de Planejamento, Gestão e Finanças ou unidades equivalentes

dos órgãos e entidades sediados na Cidade Administrativa, a divulgação interna e o acompanhamento

da observância do disposto nesta Resolução.

Art. 46. Esta Resolução entra em vigor 30 (trinta) dias após a data de sua publicação.

Belo Horizonte, 13 de janeiro de 2011.

RENATA MARIA PAES DE VILHENA

Secretária de Estado de Planejamento e Gestão

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ANEXO I – FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO DA

CIDADE ADMINISTRATIVA

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS INTENDÊNCIA DA CIDADE ADMINISTRATIVA

SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ DE IDENTIFICAÇÃO DA CIDADE

ADMINISTRATIVA

01 – TIPO DE CRACHÁ:

SERVIDOR/EMPREGADO PÚBLICO

01 -

ESTAGIÁRIO

02 - NOME DO(A) SERVIDOR(A)/EMPREGADO(A) PÚBLICO(A)/ESTAGIÁRIO(A):

03 - MASP/MATRICULA:

04 - Nº DA CARTEIRA DE IDENTIDADE:

05 - ÓRGÃO EMISSOR:

06 - DATA DE INÍCIO DE EXERCÍCIO:

07 - ÓRGÃO/ENTIDADE DE LOTAÇÃO:

08 - UNIDADE DE LOTAÇÃO:

09 – TELEFONE PARA CONTATO:

10 - NOME DO(A) RESPONSÁVEL PELA UNIDADE DE RECURSOS HUMANOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE:

11 – RAMAL (RESP. UNIDADE RH):

12 - E-MAIL PARA ENCAMINHAMENTO DE INFORMAÇÕES PARA AJUSTE DE CADASTRO NA UNIDADE DE RH:

13 – DECLARAÇÃO DE EXERCÍCIO DE ATIVIDADES NAS DEPENDÊNCIAS DA CIDADE ADMINISTRATIVA:

O servidor/empregado público/estagiário supracitado exerce suas atividades diárias nas dependências da Cidade

Administrativa “Presidente Tancredo de Almeida Neves”. É de seu conhecimento que o crachá de identificação da CA deve

ser devolvido a essa unidade de recursos humanos quando do encerramento de suas atividades nas dependências da

Cidade Administrativa.

____ / ____ / _____ _________________________________ _____________________________________________ DATA ASSINATURA DO(A) RESPONSÁVEL PELA UNIDADE DE RH ASSINATURA DO(A) SERVIDOR(A)/EMPREGADO(A) PÚBLICO(A)/ESTAGIÁRIO(A)

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ANEXO II - MAPAS DE DISTRIBUIÇÃO DE ESCADAS DOS EDIFÍCIOS “MINAS” E “GERAIS”

Escadas centrais destinadas à circulação diária de pessoas

1

2

3

4

5

3

1

2 4

5escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

Mapa de distribuição de escadas centrais dos edifícios “Minas” e “Gerais”

Escadas de saída de emergência

1

2

3

4

5

3

1

2 4

5

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

escada

Mapa de distribuição de escadas de saída de emergência dos edifícios “Minas” e “Gerais”

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ANEXO III – FORMULÁRIO DE CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE MATERIAL

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS INTENDÊNCIA DA CIDADE ADMINISTRATIVA

CONTROLE DE CIRCULAÇÃO DE MATERIAL

01 – TIPO:

VISITANTE

SERVIDOR/EMPREGADO PÚBLICO/ESTAGIÁRIO

PRESTADOR DE SERVIÇO DA EMPRESA

01 -

DATA DA VISITAÇÃO: / /

VALIDADE: / / a / /

VALIDADE: / / a / /

02 – DECLARAÇÃO:

Eu, , portador do documento de identificação (número e órgão

emissor): , declaro a entrada no edifício , da Cidade Administrativa

“Presidente Tancredo de Almeida Neves” portando o(s) equipamento(s)/material(is) abaixo listado(s).

03 – EQUIPAMENTO/

MATERIAL

04 – QTDE

05 – MARCA

06 – MODELO

07 – NÚMERO DE

SÉRIE

08 – NÚMERO DE PATRIMÔNIO (SE

APLICÁVEL)

OBSERVAÇÕES

09 – OBSERVAÇÕES RELEVANTES / COMPLEMENTARES (OPCIONAL):

FORMALIZAÇÃO

10 – ASSINATURA DO DECLARANTE:

____ / ____ / _____ ___________________________________________________ DATA ASSINATURA DO DECLARANTE

REGISTRO DE ENTRADA (A SER PREENCHIDO PELO(A) RECEPCIONISTA/VIGIA)

11 – ENTRADA VERIFICADA POR:

NOME DO(A) RECEPCIONISTA/VIGIA: ____ / ____ / _____ ___________________________________________________ _______________________ DATA ASSINATURA MATRÍCULA

O portador dos materiais/equipamentos acima declarados deve manter esse formulário sob sua guarda durante todo o período de validade do mesmo, estando sujeito a solicitação de apresentação a qualquer tempo. Em caso de alterações na lista dos itens declarados o portador deve providenciar a imediata substituição do formulário. A declaração é valida para trânsito nos edifícios “Minas” e “Gerais”.

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ANEXO IV – FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS INTENDÊNCIA DA CIDADE ADMINISTRATIVA

AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL

01 – TIPO DE AUTORIZAÇÃO:

DIÁRIA

01 -

RECORRENTE (PERÍODO DE VIGÊNCIA: / / . a / / )

02 – TERMO DE AUTORIZAÇÃO:

Eu, , RG , autorizo a saída do(s)

equipamento(s)/material(is) abaixo listado(s), do órgão/entidade , por

intermédio de (nome do portador) , documento de identificação

(número e órgão emissor): , MASP/matrícula: do edifício da

Cidade Administrativa “Presidente Tancredo de Almeida Neves”.

03 – EQUIPAMENTO/

MATERIAL

04 – QTDE

05 – MARCA

06 – MODELO

07 – NÚMERO DE

SÉRIE

08 – NÚMERO DE PATRIMÔNIO (SE

APLICÁVEL)

JUSTIFICATIVA

09 – JUSTIFICATIVA DA SAÍDA DO EQUIPAMENTO/MATERIAL:

AUTORIZAÇÃO

10 – ASSINATURA DO RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA:

____ / ____ / _____ _______________________________________________ ________________________ DATA ASSINATURA E CARIMBO DO(A) RESPONSÁVEL PELA AUTORIZAÇÃO MASP/MATRÍCULA

REGISTRO DE SAÍDA (A SER PREENCHIDO PELO VIGIA)

11 – SAÍDA VERIFICADA POR:

NOME DO VIGIA: HORÁRIO DE SAÍDA: h min. ____ / ____ / _____ ___________________________________________________ _______________________ DATA ASSINATURA DO VIGIA MATRÍCULA

Esse formulário deve ser apresentado às equipes de vigilância do andar térreo do edifício “Minas”/“Gerais” sempre que o portador der saída do mesmo com os equipamentos/materiais acima relacionados. Em caso de alterações na lista de equipamentos/materiais autorizados o portador deve providenciar a imediata substituição do formulário. Válido para trânsito nos edifícios “Minas” e “Gerais”.