Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo 12.05.11

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ESTADO DE SANTA CATARINASECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃODIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOASGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS

Atualizado em 12.05.2011. 1

RESTITUIÇÃO DE IMPORTÂNCIAS AO ERÁRIO PÚBLICO

E PAGAMENTO DE CRÉDITOS RETROATIVOS

1 CONCEITO

Restituição de importâncias ao erário públicoÉ a reparação pecuniária que se efetiva para satisfazer o pagamento decorrente

de um dano, sendo previamente comunicada ao servidor ocupante de cargo deprovimento efetivo, de cargo de provimento em comissão ou ACT e CLT.

A restituição é descontada em parcelas mensais não excedentes a décima parte

dos vencimentos ou proventos, na forma definida pelo art. 95 da Lei nº 6.745/85, art.91 da Lei n° 6.843/86 e art. 84 da Lei n° 6.844/86, exceto quando se tratar de ajuda decusto, diárias e gratificação de férias processada na folha de pagamento do mêsanterior ao usufruto.

Não há desconto parcelado quando o servidor solicitar exoneração, for demitidoou abandonar o cargo. Atos dolosos praticados contra o erário não se submetem àtipicidade das reposições ou indenizações.

Os valores nominais a serem restituídos são atualizados monetariamente até oúltimo dia do mês anterior ao da realização do cálculo, com base nos índices fixadospela Corregedoria Geral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina,no site www.tj.sc.gov.br (opção corregedoria - Atualização Monetária - Tabela).

É assegurado ao servidor, pelo período de 30 (trinta) dias a contar da ciência, odireito ao contraditório e a ampla defesa sobre o mérito da matéria e os valoresapurados, antes da exclusão do benefício ou vantagem do SIRH ou início do desconto,respectivamente.

Quando do processamento da restituição, os valores dos salários de contribuiçãoprevidenciária do RPPS de cada mês de competência do período de cálculo sãoalterados, automaticamente, pelo SIRH, e a contribuição previdenciária descontada amaior à época compensada quando do ressarcimento ao erário.

A contribuição previdenciária do RGPS é compensada, automaticamente, peloSIRH, no mês que for processado o desconto das importâncias recebidasindevidamente.

A base de cálculo do IRRF é compensada, automaticamente, pelo SIRH, no mêsque for processado o ressarcimento da contribuição previdenciária do RPPS ou RGPS.

Para o servidor ACT e CLT não se aplica restituição condicionada ao percentualdos vencimentos, mas ao percentual vinculado a sua margem consignável e aonúmero de meses do período que falta para o término do contrato.

Nos pagamentos de prestações vencidas decorrentes de sentença condenatóriatransitada em julgado até 40 (quarenta) salários mínimos, considerado crédito depequeno valor, será dispensado o precatório; para valores superiores a 40 (quarenta)salários mínimos haverá expedição de precatório, na forma da Lei 13.120, de 09 denovembro de 2004.

Pagamento de créditos retroativos

http://www.tj.sc.gov.br/

http://www.tj.sc.gov.br/





Os valores nominais devidos ao servidor ocupante de cargo de provimentoefetivo, cargo de provimento em comissão ou ACT e CLT, relativos a exercícios

anteriores, apurados em planilhas, são processados para pagamento em parcelasmensais, automaticamente, pelo SIRH, até o limite estabelecido na legislação,mediante prévia reserva mensal de dotação orçamentária específica.

As importâncias relativas à atualização monetária, apuradas e incluídas peloSetorial/Seccional em módulo próprio do SIRH, também são processadas parapagamento em parcelas mensais, automaticamente, pelo SIRH, até o limiteestabelecido.

O limite mensal para pagamento de atualização monetária e exercício findo estáfixado em R$ 3.575,37 (três mil quinhentos e setenta e cinco reais e trinta e setecentavos), podendo vir a ser alterado por portaria conjunta dos Secretários de Estadoda Administração e da Fazenda.

Quando do processamento de créditos, os valores dos salários de contribuiçãoprevidenciária do RPPS de cada mês de competência do período de cálculo sãoalterados, automaticamente, pelo SIRH, e a contribuição previdenciária descontada amenor à época processada juntamente com o crédito.

A contribuição previdenciária do RGPS, descontada a menor à época, écompensada, automaticamente, pelo SIRH, no mês que for efetuado o pagamentoretroativo.

A base de cálculo do IRRF é compensada, automaticamente, no mês que forprocessado o crédito.

2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

A restituição ao erário público e o pagamento de créditos retroativos estãofundamentados na legislação que segue:

Arts. 95 e 96 da Lei nº 6.745, de 28.12.85;Arts. 91 e 92, da Lei nº 6.843, de 28.07.86;Arts. 84 e 85 da Lei nº 6.844, de 29.07.86;Instrução Normativa nº 001/95/SEA/SEF, de 30.01.95 (DOE de 10.02.1995);Instrução Normativa nº 003/96/DIRH-SEA/DAFI-SEF, de 28.02.96 (DOE de

11.03.1996);Instrução Normativa nº 004/99/DIRH-SEA/DAFI-SEF, de 03.05.99 (DOE de

07.05.1999);Instrução Normativa nº 001/00/SEA-DIRH/SEF-DAFI, de 17.03.00 (DOE de

28.03.2000);Instrução Normativa nº 001/2006/SEA/SEF/PGE/IPREV, de 17.08.06.

3 DEFINIÇÃO DE TERMOS

ACT - Admitido em caráter temporário.AR - Aviso de recebimento.

BESC - Banco do Estado de Santa Catarina.CLT - Consolidação das Leis Trabalhistas.DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas.





DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na FonteDOE - Diário Oficial do Estado.

FRH - Menu da Folha de Pagamento.GAPES - Gerência de Acompanhamento e Normatização da Gestão de Pessoas.GEREF - Gerência de Remuneração Funcional.INSS - Instituto Nacional do Seguro Social.IPREV - Instituto de Previdência do Estado de Santa Catarina.IRRF - Imposto de Renda Retido na Fonte.PGE - Procuradoria Geral do Estado.RAIS - Relação Anual de Informações Sociais.RGPS - regime geral de previdência social.RPPS - regime próprio de previdência social.SEA - Secretaria de Estado da Administração.

SEF - Secretaria de Estado da Fazenda.Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas.SAGRH - Sistema Administrativo de Gestão de Recursos Humanos.SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos.TCE - Tribunal de Contas do Estado.

4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar oentendimento e a busca das informações.

4.1 Restituição de importâncias ao erário público

4.1.1 Cancelamento de benefício ou vantagem pecuniária

a) Por decisão administrativa

Constatação. Se na análise da remuneração do servidor for constatadopagamento indevido de qualquer vantagem pecuniária, o Órgão Central ouSetorial/Seccional elabora informação com base na documentação comprobatória,relatando e fundamentando os fatos.

Abertura de processo. Após devidamente fundamentado os fatos, bem comorelatado que será oportunizado o prazo máximo de 30 (trinta) dias para o exercício docontraditório e da ampla defesa, a informação, acompanhada da documentaçãocomprobatória, é autuada no Sistema de Protocolo Padrão.

Comunicação ao servidor ativo . O Gerente/Diretor da área do servidor dáciência da irregularidade, cabendo ao servidor assinar e datar o conhecimento domérito da matéria e de que está sendo oportunizada, pelo prazo máximo de 30 (trinta)dias do conhecimento, o exercício do direito do contraditório e da ampla defesa,ocasião em que lhe é entregue fotocópia do mesmo.





Caso o servidor não queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da áreaemite declaração contendo essa ocorrência, colhe a assinatura de duas testemunhas e

anexa a declaração aos autos.Comunicação ao servidor inativo, afastado ou pensionista . O

Setorial/Seccional encaminha correspondência com AR ao servidor, acompanhada dafotocópia dos autos, relatando a irregularidade e de que está sendo oportunizado, peloprazo máximo de 30 (trinta) dias do recebimento da correspondência, o exercício dodireito do contraditório e da ampla defesa quanto ao mérito da matéria.

Anexar o AR nos autos.

Atualização do Sistema . Esgotado o período do contraditório e da ampladefesa quanto ao mérito da matéria, e sendo comprovado o pagamento indevido, o

Setorial/Seccional regulariza a situação funcional e ou financeira no SIRH.

Execução do ressarcimento . O Setorial/Seccional inicia o processo legal paraa execução da restituição ao erário público das importâncias percebidasindevidamente, conforme procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual.

b) Por decisão judicial

Constatação . O Órgão Central, Setorial ou Seccional do SistemaAdministrativo de Serviços Jurídicos, por intermédio do representante legal vinculadoao processo, encaminha à GEREF, da DGDP/SEA, fotocópia da decisão judicial,interlocutória ou definitiva, reformadora da decisão anterior favorável ao servidor.

A GEREF elabora e encaminha comunicação ao Setorial/Seccional do SGRH.

Comunicação ao servidor . O Setorial/Seccional, com base na informaçãoexpedida pela GEREF, encaminha correspondência com AR ao servidor, comunicandodas conseqüências da decisão judicial, interlocutória ou definitiva e de que a mesmaserá operacionalizada na folha de pagamento do mês imediatamente posterior aoenvio da comunicação, bem como que será iniciado o devido processo legal pararestituição das importâncias percebidas.

Atualização do Sistema. A GEREF providencia o cancelamento do pagamento

decorrente da decisão judicial, interlocutória ou definitiva no SIRH, na folha depagamento do mês informado ao servidor, observando o cronograma deprocessamento da folha.

Execução do ressarcimento. O Setorial/Seccional inicia o processo legal paraa execução da restituição ao erário público das importâncias percebidas, conformeprocedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual.

c) Por reexame do TCE

Constatação. O Órgão Central ou Setorial/Seccional conhece a procedênciado reexame da remuneração ou dos proventos em razão de instrução do TCE,

mediante formalização de informação em diligência ou audiência.





Abertura de processo. O Órgão Central ou Setorial/Seccional, após elaborarinformação relatando os fatos objeto da diligência ou audiência e de que será

oportunizado o prazo máximo de 30 (trinta) dias para o exercício do contraditório e daampla defesa, juntando fotocópia da decisão e os relatórios que acompanham adecisão do TCE, autua a documentação no Sistema de Protocolo Padrão, dando inícioao processo de contraditório e ampla defesa quanto ao mérito da matéria.

Comunicação ao servidor ativo . O Gerente/Diretor da área do servidor dáciência do reexame da remuneração pelo TCE, cabendo ao servidor assinar e datar oconhecimento do mérito da matéria e de que está sendo oportunizada, pelo prazomáximo de 30 (trinta) dias do conhecimento, o exercício do direito do contraditório e daampla defesa, no próprio processo, ocasião em que lhe é entregue fotocópia domesmo.

Caso o servidor não queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da áreaemite declaração contendo essa ocorrência, colhe a assinatura de duas testemunhas eanexa a declaração aos autos.

Comunicação ao servidor inativo, afastado ou pensionista . OSetorial/Seccional encaminha correspondência com AR ao servidor, acompanhada dafotocópia dos autos, relatando a procedência do reexame dos proventos ou daremuneração pelo TCE, e de que está sendo oportunizado, pelo prazo máximo de 30(trinta) dias do recebimento da correspondência, o exercício do direito do contraditórioe da ampla defesa quanto ao reexame.


Atualização do Sistema . Esgotado o período do contraditório e da ampladefesa quanto ao reexame pelo TCE, e sendo comprovado o pagamento indevido, oSetorial/Seccional regulariza a situação funcional e ou financeira no SIRH.

Execução do ressarcimento . O Setorial/Seccional inicia o processo legal paraa execução da restituição ao erário público das importâncias percebidasindevidamente, conforme procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual.

4.1.2 Apuração dos valores a serem restituídos

a) Por decisão administrativa

Constatação . Se na análise do mérito da matéria for constatado pagamentoindevido de qualquer vantagem pecuniária, o Setorial/Seccional providencia aapuração das importâncias percebidas indevidamente no próprio processo que tratouda discussão do mérito da matéria ou, na falta deste, autua no Sistema de ProtocoloPadrão os documentos que tratam da restituição ao erário público.

Encaminhamentos da apuração dos valores: - emissão da ficha financeira do período a ser restituído, observando a prescrição

decenal;

- emissão da transcrição dos assentamentos funcionais, identificando asocorrências, se houver, que interferem na apuração dos valores a serem restituídos;





- elaboração da planilha de cálculo dos valores percebidos e devidos, apurando ovalor nominal mensal a ser restituído por código de provento;

- cálculo da atualização monetária utilizando os índices fixados pela CorregedoriaGeral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina;- emissão de informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dos

valores;- juntar a documentação emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional,

ao processo que tratou da discussão do mérito da matéria.

Comunicação ao servidor ativo . O Setorial/Seccional elabora comunicaçãodevidamente fundamentada, relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30(trinta) dias a partir do conhecimento, para o exercício do contraditório e da ampladefesa quanto aos valores apurados para restituição. Após anexar a comunicação nos

autos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da área para que dê conhecimento darestituição ao servidor no próprio processo, ocasião em que lhe é entregue fotocópiado mesmo.

Caso o servidor não queira assinar o recebimento, o Gerente/Diretor da áreaemite declaração contendo essa ocorrência, colhe a assinatura de duas testemunhas eanexa a declaração nos autos.

Comunicação ao servidor inativo, afastado ou pensionista . OSetorial/Seccional elabora e encaminha correspondência, devidamente fundamentada,relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir dorecebimento da correspondência com AR, para o exercício do contraditório e da ampla

defesa quanto aos valores apurados para restituição.Anexar o AR nos autos.

Atualização do Sistema . Esgotado o período do contraditório e ampla defesasobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores apurados no assunto01 (Restituição ao Erário), do módulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conformeprocedimentos computacionais constantes neste manual.

Arquivamento do processo . Somente será arquivado após ter sido efetuado odesconto de todas as parcelas devidas.


Constatação . O Órgão Central e Setorial ou Seccional do SistemaAdministrativo de Serviços Jurídicos, por intermédio do representante legal vinculadoao processo, encaminha à GEREF fotocópia da certidão do trânsito em julgado dadecisão judicial desfavorável ao servidor.

A GEREF providencia a inclusão do registro da informação no SIRH, solicitandoao respectivo Setorial/Seccional do SGRH que seja iniciado o devido processo legalapós o processamento da folha de pagamento com alteração, para a restituição dasimportâncias percebidas indevidamente.

Encaminhamentos da apuração dos valores:





- emissão da ficha financeira do período, observando a prescrição decenal apartir do transito em julgado da decisão;

- emissão da transcrição dos assentamentos funcionais, identificando asocorrências, se houver, que interferem na apuração dos valores a serem restituídos;- elaboração da planilha de cálculo dos valores percebidos e devidos, apurando o

valor nominal mensal a ser restituído por código de provento;- cálculo da atualização monetária utilizando os índices fixados pela Corregedoria

Geral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina;- emissão de informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dos

valores;- autuação, no Sistema de Protocolo Padrão, da documentação emitida no SIRH

e elaborada pelo Setorial/Seccional.

Comunicação ao servidor ativo . O Setorial/Seccional elabora comunicaçãodevidamente fundamentada, relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30(trinta) dias a partir do conhecimento, para o exercício do contraditório e da ampladefesa quanto aos valores apurados para restituição. Após anexar a comunicação nosautos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da área para que dê conhecimento darestituição ao servidor no próprio processo, ocasião em que lhe é entregue fotocópiado mesmo.


Comunicação ao servidor inativo, afastado ou pensionista . OSetorial/Seccional elabora e encaminha correspondência, devidamente fundamentada,relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir dorecebimento da correspondência com AR, para o exercício do contraditório e da ampladefesa quanto aos valores apurados para restituição.


Atualização do Sistema . Esgotado o período do contraditório e da ampladefesa sobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores no assunto 01(Restituição ao Erário), do módulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conformeprocedimentos computacionais constantes neste manual.


c) Por reexame do TCEConstatação . O Setorial/Seccional providencia a apuração das importâncias

percebidas indevidamente utilizando os documentos comprobatórios (fotocópia), objetodos autos que tratou da discussão do mérito da matéria, instrução do TCE, comconcordância da procedência de retificação/alteração.

Encaminhamentos da apuração dos valores :





- emissão das fichas financeiras do período, observando para servidor inativo adata da aposentadoria como início da vigência;

- juntar na fotocópia da instrução do TCE as informações que efetivaram aalteração de proventos ou remuneração, identificando as ocorrências que interferemna apuração dos valores a serem restituídos;

- elaboração de planilha de cálculo dos valores percebidos e devidos, apurando ovalor nominal mensal a ser restituído por código de provento;

- cálculo da atualização monetária utilizando os índices fixados pela CorregedoriaGeral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina;

- emissão de informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dosvalores;

- autuação, no Sistema de Protocolo Padrão, da documentação comprobatória(fotocópia), emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional.

Comunicação ao servidor ativo . O Setorial/Seccional elabora comunicaçãodevidamente fundamentada, relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30(trinta) dias a partir do conhecimento, para o exercício do contraditório e da ampladefesa quanto aos valores apurados para restituição. Após anexar a comunicação nosautos, encaminha-o ao Gerente/Diretor da área para que dê conhecimento darestituição ao servidor no próprio processo, ocasião em que lhe é entregue fotocópiado mesmo.


Comunicação ao servidor inativo, afastado ou pensionista . OSetorial/Seccional elabora e encaminha correspondência, devidamente fundamentada,relatado que será oportunizado o prazo máximo de 30 (trinta) dias a partir dorecebimento da correspondência com AR, para o exercício do contraditório e da ampladefesa quanto aos valores apurados para restituição.


Atualização do Sistema . Esgotado o prazo do contraditório e da ampla defesasobre os valores apurados, o Setorial/Seccional inclui os valores no assunto 01(Restituição ao Erário), do módulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH, conformeprocedimentos computacionais constantes neste manual.


4.2 Pagamento de créditos retroativos

a) por decisão administrativa

Constatação . Ocorre por requerimento do interessado ou ex-oficio pelo

Setorial/Seccional, quando constatado na conferência dos dados funcionais e oufinanceiros do SIRH.





Encaminhamentos . Sendo procedente os créditos devidos ao servidor, o

Setorial/Seccional apura as importâncias adotando os seguintes procedimentos:- emissão da ficha financeira do período, observando a prescrição decenal;- emissão da transcrição dos assentamentos funcionais, identificando as

ocorrências, se houver, que interferem na apuração dos valores a serem pagos;- elaboração da planilha de cálculo dos valores percebidos e devidos, apurando o

valor nominal mensal a ser pago por código de provento;- cálculo da atualização monetária utilizando os índices fixados pela Corregedoria

Geral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina;- elaboração de informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração

dos valores, inclusive com o fundamento legal e a clareza da conquista do direito;- autuação, no Sistema de Protocolo Padrão, do requerimento do servidor, se for

o caso, da documentação emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional, e dainformação de instrução;- encaminhamento dos autos à autoridade competente do órgão ou entidade para

manifestação (assinatura).

Comunicação ao servidor . Depois de encerrado o processo de apuração docrédito e obtido autorização de pagamento da autoridade competente, oSetorial/Seccional encaminha com AR ao servidor, fotocópia dos autos, informando aforma de pagamento das parcelas relativas à atualização monetária e o exercíciofindo.

Sendo o servidor falecido, deverá ser orientado aos familiares para que

providenciem Alvará Judicial para o recebimento.

Atualização do Sistema . Havendo concordância da autoridade competente, oSetorial/Seccional providencia a inclusão dos valores constantes nas planilhas noassunto 02 (Pagamento Retroativo), do módulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH,conforme procedimentos computacionais constantes neste manual.

Os valores nominais relativos a exercícios anteriores, apurados em planilha porcódigo de provento e incluídos em módulo próprio do SIRH, serão processados,automaticamente, em parcelas mensais até o limite estabelecido na legislação, desdeque exista prévia reserva mensal de dotação orçamentária específica.

As importâncias relativas à atualização monetária obedecem aos mesmosprocedimentos estabelecidos para os valores nominais. O processamento do créditoserá efetuado em parcelas mensais até o limite estabelecido.

Arquivamento do processo . Somente será arquivado após ter sido efetuado opagamento de todas as parcelas devidas ao beneficiário.


Constatação . Por recebimento oficial da decisão judicial.

Encaminhamentos. O Setorial/Seccional apura as importâncias devidas ao

servidor adotando os seguintes procedimentos:- emissão da ficha financeira do período de apuração;





- emissão da transcrição dos assentamentos funcionais, identificando asocorrências, se houver, que interferem na apuração dos valores a serem pagos;

- elaboração da planilha de cálculo dos valores percebidos e devidos, apurando ovalor nominal mensal a ser pago por código de provento;- cálculo da atualização monetária utilizando os índices fixados pela Corregedoria

Geral de Justiça do Poder Judiciário do Estado de Santa Catarina;- elaboração de informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração

dos valores, inclusive com o fundamento legal e a clareza da conquista do direito;- autuação, no Sistema de Protocolo Padrão, da fotocópia da decisão judicial e da

documentação emitida pelo SIRH e elaborada pelo Setorial/Seccional;- encaminhamento dos autos à autoridade competente do órgão ou entidade para

manifestação (assinatura).

Períodos de apuração . Variam conforme o rito processual de cada ação:- sendo medida liminar proferida em mandado de segurança, o termo inicial doperíodo de apuração corresponderá ao mês de impetração;

- quando for concedida a segurança em julgamento de mérito em mandado desegurança sem que haja a concessão da medida liminar, o termo inicial do período deapuração corresponderá ao mês de publicação da sentença ou do acórdão;

- para as medidas liminares em antecipação de tutela, o termo inicial do períodode apuração será fixado pelo magistrado;

- para as demais ações, o termo inicial do período de apuração corresponderá aomês do trânsito em julgado da sentença.

Comunicação ao servidor . Depois de encerrado o processo de apuração docrédito e obtido autorização de pagamento da autoridade competente, oSetorial/Seccional encaminha com AR ao servidor, fotocópia dos autos, informando aforma de pagamento das parcelas relativas à atualização monetária e o exercíciofindo.

Sendo o servidor falecido, deverá ser orientado aos familiares para queprovidenciem Alvará Judicial para o recebimento.

Atualização do Sistema . Havendo concordância da autoridade competente, oSetorial/Seccional providencia a inclusão dos valores constantes nas planilhas em

módulo próprio do SIRH, conforme procedimentos computacionais constantes nestemanual.Os valores nominais relativos a exercícios anteriores, apurados em planilha por

código de provento e incluídos no assunto 02 (Pagamento Retroativo), do módulo 56(Retroativo) do FRH/SIRH, serão processados, automaticamente, em parcelasmensais até o limite estabelecido na legislação, desde que exista prévia reservamensal de dotação orçamentária específica.

As importâncias relativas à atualização monetária obedecem aos mesmosprocedimentos estabelecidos para os valores nominais. O processamento do créditoserá efetuado em parcelas mensais até o limite estabelecido.

Arquivamento do processo . Somente será arquivado após ter sido efetuado opagamento de todas as parcelas devidas ao beneficiário.





4.3 Informações complementaresa) Procedimentos para cálculo e pagamento de atualização monetáriaEstão disponíveis na Instrução Normativa nº 001/95/SEA/SEF, alterada pelas

Instruções Normativas nºs 003/96/DIRH-SEA/DAFI-SEF, 004/99/DIRH-SEA/DAFI-SEF,001/00/SEA-DIRH/SEF-DAFI e 001/2006/SEA/SEF/PGE/IPREV.

b) Restituição de servidor sem vínculo com o EstadoNo caso do servidor exonerado ou demitido sem outro vínculo ativo com o

Estado, o Setorial/Seccional deverá comunicá-lo, por meio de AR (o endereço constanos dados cadastrais registrados no SIRH, para que restitua ao erário público dos

valores percebidos a maior.Para ressarcir os valores, o ex-servidor deverá proceder por meio de depósitoidentificado com documento emitido pelo sítio da Secretaria de Estado da Fazenda – SEF (www.sef.sc.gov.br), conforme a seguir descrito:1. acessar a opção SERVIÇOS - DEPÓSITOS IDENTIFICADOS - EMITIRDOCUMENTO;2. selecionar o órgão ou entidade de origem e a respectiva conta com inicial “9”; 3. no caso de servidores da SEF, selecionar o órgão 5201-SEF-CONTA CORRENTE901.101-6;4. preencher os dados pessoais e o histórico a fim de permitir a identificação doservidor;

5. com a guia impressa, o servidor deverá providenciar depósito bancário eencaminhar uma cópia ao Setorial/Seccional para que seja anexada ao processo.

Havendo negativa de ressarcimento de algum ex-servidor, o Setorial/Seccionaldeverá comunicar a PGE por processo devidamente instruído da memória de cálculode apuração dos valores, da correspondência encaminhada com AR ao ex-servidor eda informação relatando os motivos, para inclusão do ex-servidor em dívida ativa nãotributária.

c) Restituição de servidor com novo vínculo no EstadoSe o servidor estiver cadastrado em um novo vínculo no mesmo ou outro órgão

ou entidade, e possuir importâncias a serem restituídas ao erário no vínculo em quenão esteja mais em atividade, os valores apurados deverão ser incluídos no novovínculo.

Deverá ser registrado, também, quando da inclusão dos valores, no assunto 10(Outros Históricos) do módulo 22 (Históricos), do FRH/SIRH, o código de histórico5001, constando no campo descrição o número do processo.

d) Pagamento de servidor sem cadastro no SIRHNão estando o servidor a ser restituído cadastrado no SIRH, o Setorial/Seccional

providenciará a recuperação cadastral e funcional do mesmo, visando manter oregistro do valor pago, bem como cumprir com as obrigações legais: IRPF, RAIS e

DIRF entre outras.Os valores deverão ser registrados no assunto 01 (Financeiro Fixo) do módulo 03(Dados Financeiros) do FRH/SIRH, nos códigos de provento 2095 e 2120, bem como

http://www.sef.sc.gov.br/








os códigos de desconto com iniciais “6”.

e) Interposição por via judicialRecorrendo o servidor a justiça, o Setorial/Seccional, em conjunto com orespectivo Setorial ou Seccional do Sistema Jurídico, deverá subsidiar a defesa doEstado por meio da PGE.

f) AuditoriaOs autos dos processos de ressarcimento ou pagamento de importâncias

deverão estar disponíveis no Setorial/Seccional, para eventual fiscalização dosrespectivos Órgãos Centrais Sistêmicos de Controle Interno ou de Controle Externo.

5 ROTINASTendo como base itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve:

5.1 Restituição de importâncias ao erário público

5.1.1 Cancelamento de benefício ou vantagem pecuniária

a) Por decisão administrativa constatada restituição devida aos cofres públicos, emitir informaçãodevidamente fundamentada nos fatos e relatando o prazo máximo do direito ao

contraditório e a ampla defesa;autuar documentação no Sistema do Protocolo Padrão;encaminhar processo ao Gerente/Diretor da área para dar conhecimento dairregularidade ao servidor em atividade, ou encaminhar correspondência com AR,acompanhada da fotocópia do processo, ao servidor inativo, afastado oupensionista, relatando a irregularidade;regularizar a situação funcional e ou financeira no SIRH após esgotado operíodo do contraditório e da ampla defesa quanto ao mérito da matéria;iniciar o processo legal para o ressarcimento das importâncias percebidasindevidamente pelo servidor.

b) Por decisão judicial receber comunicação da GEREF;comunicar o servidor, por correspondência com AR, as conseqüências da

decisão judicial, interlocutória ou definitiva, da operacionalização a ser realizada nafolha de pagamento no mês posterior ao envio da referida comunicação, e de que seráiniciado o devido processo legal para restituição das importâncias percebidas;

aguardar a GEREF proceder as alterações necessárias no SIRH;iniciar o processo legal para o ressarcimento das importâncias percebidas

indevidamente pelo servidor.

c) Por reexame do TCE receber informação do TCE, de reexame da remuneração ou dos proventos;





autuar, se ainda não foi realizado, da documentação no Sistema do ProtocoloPadrão;

elaborar informação relatando os fatos objeto da diligência ou audiência e doprazo máximo do direito ao contraditório e a ampla defesa;encaminhar processo ao Gerente/Diretor da área para dar conhecimento das

conseqüências da Instrução do TCE, ou encaminhar correspondência com AR,acompanhada da fotocópia do processo, ao servidor inativo, afastado ou pensionista;

regularizar a situação funcional e ou financeira no SIRH após esgotado operíodo do contraditório e da ampla defesa quanto ao mérito da matéria;

iniciar o processo legal para o ressarcimento das importâncias percebidas peloservidor.

5.1.2 Apuração dos valores a serem restituídos

a) Por decisão administrativa apurar as importâncias percebidas indevidamente no próprio processo que

tratou do mérito da matéria;inexistindo processo, autuar documentação que trata de restituição ao erário

público, no Sistema de Protocolo Padrão;emitir a ficha financeira do período a ser restituído, observando a prescrição

decenal, e a transcrição dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH;analisar a documentação e elaborar a planilha de cálculo dos valores nominais

e da correção monetária;elaborar informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dos

valores;anexar no processo a documentação emitida pelo SIRH e elaborada;encaminhar processo ao Gerente/Diretor da área do servidor em atividade, para

dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendo oportunizado o direito aocontraditório e da ampla defesa;

encaminhar correspondência com AR ao servidor inativo, afastado oupensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendooportunizado o direito ao contraditório e da ampla defesa;

incluir os valores apurados em módulo próprio do SIRH;acompanhar, periodicamente, os descontos processados na folha de

pagamento do servidor;arquivar o processo após efetuado o desconto de todos os valores apurados.

b) Por decisão judicial tomar conhecimento da inclusão da decisão judicial, pela GEREF, no SIRH;inexistindo processo, autuar documentação expedida pela GEREF e

encaminhada ao servidor por AR, no Sistema de Protocolo Padrão;emitir a ficha financeira do período a ser restituído, observando a data de início

da inclusão da decisão judicial na folha de pagamento do servidor, e a transcrição dosassentamentos funcionais, ambos no SIRH;

analisar a documentação e elaborar a planilha de cálculo dos valores nominais

e da correção monetária;elaborar informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dosvalores;





anexar no processo a documentação emitida pelo SIRH e elaborada;encaminhar processo ao Gerente/Diretor da área do servidor em atividade, para

dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendo oportunizado o direito aocontraditório e da ampla defesa;encaminhar correspondência com AR ao servidor inativo, afastado ou

pensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendooportunizado o direito ao contraditório e da ampla defesa;



c) Por reexame do TCE

apurar as importâncias percebidas indevidamente no próprio processo quetratou do mérito da matéria;inexistindo processo, autuar documentação que trata de restituição ao erário

público, no Sistema de Protocolo Padrão;emitir a ficha financeira do período a ser restituído, observando para servidor

inativo a data da aposentadoria como início da vigência, e a transcrição dosassentamentos funcionais, ambos no SIRH;

analisar a documentação e elaborar a planilha de cálculo dos valores nominaise da correção monetária;

elaborar informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dosvalores;

anexar no processo a documentação emitida pelo SIRH e elaborada;encaminhar processo ao Gerente/Diretor da área do servidor em atividade, para

dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendo oportunizado o direito aocontraditório e da ampla defesa;

encaminhar correspondência com AR ao servidor inativo, afastado oupensionista, para dar conhecimento dos valores apurados e de que está sendooportunizado o direito ao contraditório e da ampla defesa;



5.2 Pagamento de créditos retroativos

a) Por decisão administrativa quando constatado por requerimento ou ex-oficio crédito ao servidor, apurar as

importâncias devidas; emitir a ficha financeira do período, observando a prescrição decenal, e a

transcrição dos assentamentos funcionais, ambos no SIRH;analisar a documentação e elaborar a planilha de cálculo dos valores nominais

e da correção monetária;elaborar informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dosvalores;





autuar, no Sistema de Protocolo Padrão, o requerimento do servidor, se for ocaso, e da documentação emitida pelo SIRH e elaborada;

encaminhar os autos à autoridade competente do órgão ou entidade paramanifestação;se favorável a manifestação, encaminhar correspondência com AR ao servidor,

a fotocópia dos autos, informando de pagamento do valor nominal e da atualizaçãomonetária. Para servidor falecido, orientar familiares para obtenção de Alvará Judicialpara recebimento dos valores;

incluir os valores apurados em módulo próprio do SIRH. Os valores relativos aexercício anterior serão processados se existir prévia reserva mensal de dotaçãoorçamentária específica;

acompanhar, o pagamento dos valores processados na folha de pagamento doservidor;

arquivar o processo após efetuado o pagamento de todos os valores apurados.

b) Por decisão judicial receber a decisão judicial do Setorial ou Seccional de Serviços Jurídicos; emitir a ficha financeira do período, observando o período de apuração

previsto no rito processual de cada ação, e a transcrição dos assentamentosfuncionais, ambos no SIRH;

analisar a documentação e elaborar a planilha de cálculo dos valores nominaise da correção monetária;

elaborar informação demonstrando a metodologia utilizada na apuração dosvalores, inclusive a fundamentação legal e a clareza da conquista do direito;

autuar, no Sistema de Protocolo Padrão, a decisão judicial e da documentaçãoemitida pelo SIRH e elaborada;

encaminhar os autos à autoridade competente do órgão ou entidade paramanifestação;

se favorável a manifestação, encaminhar correspondência com AR ao servidor,acompanhada da fotocópia dos autos, informando de pagamento do valor nominal eda atualização monetária. Para servidor falecido, orientar familiares para obtenção deAlvará Judicial para recebimento dos valores;

incluir os valores apurados em módulo próprio do SIRH. Os valores relativos aexercício anterior serão processados se existir prévia reserva mensal de dotaçãoorçamentária específica;

acompanhar o pagamento dos valores processados na folha de pagamento doservidor;

arquivar o processo após efetuado o pagamento de todos os valores apurados.





6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS

Restituição de importâncias ao erário público

CONSTATAÇÃO DE RESTITUIÇÃO AOERÁRIO PÚBLICO

ABERTURA DO PROCESSO DERESTITUIÇÃO AO ERÁRIO

DEVIDAMENTE FUNDAMENTADO EACOMPANHADO DE DOCUMENTAÇÃO

COMPROBATÓRIA

Não

Sim

Retificação da

Decisão?

COMUNICAÇÃO AO SERVIDOR

APRESENTAÇÃO DEQUESTIONAMENTO DO SERVIDORQUANTO AO MÉRITO DA MATÉRIA

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO

ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA

FIM

INÍCIO DO PROCESSO LEGAL PARA AEXECUÇÃO DA RESTITUIÇÃO AO

ERÁRIO

EMISSÃO DE FICHA FINANCEIRA E DETRANSCRIÇÃO DOS ASSENTAMENTOS

FUNCIONAIS PELO SISTEMA

APURAÇÃO EM PLANILHA DOSVALORES A SEREM RESTITUÍDOS

CÁLCULO DA CORREÇÃO MONETÁRIA

EMISSÃO DE INFORMAÇÃO

COMUNICAÇÃO FUNDAMENTADA AOSERVIDOR





Pagamento de créditos retroativos

CONSTATAÇÃO DE PAGAMENTODEVIDO AO SERVIDOR

FIM

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO APÓSTER SIDO EFETUADA TODA A

RESTITUIÇÃO

Não

Sim

Retificação dosValores?

NOVO CÁLCULO DOS VALORES E DACORREÇÃO MONETÁRIAS

APRESENTAÇÃO DEQUESTIONAMENTO DO SERVIDORE

QUANTO AOS VALORES APURADOS

EMISSÃO DE NOVA INFORMAÇÃOCOMUNICAÇÃO FUNDAMENTADA AO

SERVIDOR

REGISTRO DOS VALORES EM MÓDULODO SISTEMA

EMISSÃO DE FICHA FINANCEIRA E DETRANSCRIÇÃO DOS ASSENTAMENTOS

FUNCIONAIS PELO SISTEMA

APURAÇÃO EM PLANILHA DOSVALORES A SEREM PAGOS

CÁLCULO DA CORREÇÃO MONETÁRIA

EMISSÃO DE INFORMAÇÃO

COMUNICAÇÃO FUNDAMENTADA AOSERVIDOR

ABERTURA DO PROCESSO

MANIFESTAÇÃO DA AUTORIDADECOMPETENTE





7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS

INCLUSÃO

O Órgão Central e Setorial/Seccional realizam a inclusão dos valores a seremrestituídos ou percebidos pelo servidor ocupante de cargo de provimento efetivoou de comissão, no módulo 56 (Retroativo) do FRH/SIRH.

MENU DA FOLHA DE PAGAMENTODADOS FUNCIONAIS..... 01 AFASTAMENTOS/RETORNOS 17 REGIONALIZACAO....... 35COMISSIONADOS/DISPOS. 02 LICENCA PREMIO....... 18 TABELA DE SALARIO.... 36DADOS FINANCEIROS.... 03 AVERBACOES........... 19 CARGOS E VAGAS....... 37DADOS PARA CALCULO... 04 CLASSIFICACAO........ 20 TABELA DE FUNCAO..... 38FALTAS............... 05 DISCIPLINAS.......... 21 CONSULTAS............ 39FERIAS............... 06 HISTORICOS........... 22 RELATORIOS DE RESUMO. 40CONSIGNATARIOS....... 07 COMPORTAMENTO........ 23 A.C.P................ 41VALE REFEICAO........ 08 AVAL. DE DESEMPENHO.. 24 PREVIA............... 42VALE TRANSPORTE...... 09 AFAST.DEFINITIVO..... 25 PORTARIAS............ 43PENSAO ALIMENTICIA... 10 PROGRESSAO AUTOMATICA 26 RELAT. TABELAS....... 50ACUMULADORES......... 11 PREMIO ASSIDUIDADE... 27 RELAT. GERENCIAIS ... 51PREVIDENCIA FIXA..... 12 FERIADOS............. 32 RELAT. ESPECIFICOS .. 52MATRICULA FUNCIONAL.. 13 ORGAO................ 33 PROMOCOES SSP........ 54SAUDE DO SERVIDOR.... 14 TABELA DE LOTACAO.... 34 RETROATIVO........... 56OPCAO P/ MOVIMENTACAO 15 FARDAMENTO........... 80

MOVIMENT. MAGISTERIO. 16 SEGURANCA............ 90OPCAO : 56

Pressionar a tecla enter/entra para incluir.

R E T R O A T I V ORESTITUICAO AO ERARIO........1PAGAMENTO RETROATIVO.........2RETROATIVO DE PORTARIAS......3

OPCAO: 1, 2 ou 3 MATRICULA............: 328000 - 1 NR.CARGO.: 01NR.INSCRICAO SISTEMA.: _______ - _

Para que ocorra a inclusão após digitar a opção desejada, o número da matrículae o número do cargo, pressionar a tecla enter/entra.

FIM

ARQUIVAMENTO DO PROCESSO APÓSTER SIDO EFETUADO TODO O

PAGAMENTO

ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA

exemplo





DETALHAMENTO:

RESTITUIÇÃO AO ERÁRIO - registrar 1 quando a operação desejada érestituição ao erário;PAGAMENTO RETROATIVO - registrar 2 quando a operação desejada é

pagamento retroativo devido ao servidor;RETROATIVO DE PORTARIAS - registrar 3 quando a operação desejada é

retroativo decorrente de portarias;OPÇÃO - indicar qual a opção da operação desejada registrando o nº

correspondente;MATRÍCULA - registrar o número da matrícula do servidor;Nº CARGO - registrar o número do cargo do servidor se diferente de 01;Nº INSCRIÇÃO DO SISTEMA - pré-impresso.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO:SEL PROCESSO INICIO FIM SITUACAO

Conferir a matrícula e o nome do servidor. Para que ocorra a inclusão apósdigitar os dados do processo, pressionar a tecla PF2/F2.

DETALHAMENTO:MATRÍCULA - pré-impresso;NOME - pré-impresso;

Nº INSCRIÇÃO - pré-impresso;SEL. PROCESSO - pré-impresso;INÍCIO - pré-impresso;FIM - pré-impresso;SITUAÇÃO - pré-impresso;DESCRIÇÃO - pré-impresso.

Preenchimento dos dados do processo

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIA _________________________________________________ANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALORIPREV NORMALSALARIO 0,00PAGAR:RESTIT:IPREV 13 SALARIOSALARIOPAGAR:RESTIT:

Com base no processo preencher o número do processo, a data de início, a datafim e a descrição da restituição ao erário. Pressionar enter/entra para incluir.





DETALHAMENTO:

MATRÍCULA - automático;NOME - automático;Nº INSCRIÇÃO - automático;PROCESSO - obrigatório;DATA INÍCIO - obrigatório (ddmmaaaa - data início que ocorreu o fato);DATA FIM - obrigatório (ddmmaaaa - último dia mês/ano que ocorreu o fato);DESCRIÇÃO - obrigatório (motivo do processo).

Preenchimento dos códigos e valores

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIAANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR1999/10 8018 9000 8084 9000

---- -------- ---- --------IPREV NORMAL ---- -------- ---- --------SALARIO 560,94 ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------IPREV 13 SALARIO ---- -------- ---- --------SALARIO ---- -------- ---- --------

PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------

Digitar os códigos e os valores prescritos no processo. Obrigatoriamente, após opreenchimento dos dados, pressionar a tecla enter/entra para inclusão dos dados.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 0000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIAANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR1999/10 8018 9000 8084 9000

---- -------- ---- --------IPREV NORMAL ---- -------- ---- --------SALARIO 475,94 ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: 16,20 ---- -------- ---- --------IPREV 13 SALARIO ---- -------- ---- --------SALARIO ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------

Automaticamente é recalculado o salário contribuição, registrando o valor arestituir ou a pagar da contribuição previdenciária no referido mês.

Caso o processo tenha mais de um mês a ser restituído, o usuário devepressionar a tecla PF8/F8 para avançar à próxima tela.

Se desejar retornar a tela anterior deve pressionar a tecla PF7/F7.





Para replicar (colar) os valores para o mês subseqüente, o usuário devepressionar a tecla PF4/F4 para copiar. Posteriormente tecla PF8/F8 para avançar o

mês seguinte e teclar PF5/F5 para reproduzir os códigos/valores e tecle enter/entrapara gravar.Para encerrar o preenchimento dos dados do processo o usuário deve

pressionar a tecla PA1.

DETALHAMENTO:ANO/MÊS - automático;CÓDIGO - obrigatório (digitar inicial 8 para restituição e inicial 2 para

pagamento);VALOR - obrigatório (valor original na moeda da época e sem uso de vírgula);IPREV NORMAL - em branco;

SALÁRIO - automático;PAGAR - cálculo automático;RESTITUIR - cálculo automático;IPREV 13º SALÁRIO - em branco;SALÁRIO - automático;PAGAR - cálculo automático;RESTITUIR - cálculo automático.

Alteração do salário contribuição

O Setorial/Seccional deve proceder a alteração do salário contribuição quando:

1- os valores a serem descontados fazem parte da composição do código 9940(Parcela não incorporada ao IPREV), ou seja, servidores efetivos que receberamprovento referente a cargo em comissão ou função gratificada.Neste caso, acrescer ao salário contribuição do referido mês às importâncias queserão descontadas e fazem parte da composição do código 9940.Exemplo:Cargo em comissão: acrescentar ao salário contribuição todos os valores recebidosindevidamente, que fazem parte da composição da base de cálculo do IPREV código9916.

Função gratificada (cód. 1011) ou opção de recebimento (1016): acrescentar aosalário contribuição os valores recebidos a título de adicional trienal sobre agratificação recebida;

Obs.: verificar no contracheque se no mês informado houve o registro do código9940.

2- o servidor possui cargo vinculado ao regime próprio da previdência -IPREV, e os valores a serem descontados referem-se a cargo vinculado ao

regime geral da previdência - INSS, não mais em atividade, acrescentar ao valor dosalário contribuição todos os valores recebidos indevidamente, que fazem parte da

composição da base de cálculo do IPREV código 9916;





3- o servidor cujo mês de referência das importâncias recebida indevidamente,teve direito a isenção da contribuição previdenciária - IPREV, porém, foi incluída após

processamento da folha, e recebeu os valores descontados a título de contribuiçãoprevidenciária IPREV - no código 4514 no período posterior, incluir o código 9916 como valor zerado.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIAANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR1999/10 9916 72094 ---- --------

---- -------- ---- --------IPREV NORMAL ---- -------- ---- --------SALARIO 560,94 ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------IPREV 13 SALARIO ---- -------- ---- --------SALARIO ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------

Registrar no mês desejado, anteriormente a inclusão dos códigos/valores, o novovalor do salário contribuição. Pressionar a tecla entra/enter após teclar PF3/F3 paragravar o novo valor.

No caso de servidor com direito a isenção previdenciária que não tenha sido

incluída no mês de competência, registrar o código 9916 com o valor zerado,pressione a tecla entra/enter, após teclar PF3/F3 para gravar.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIAANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR1999/10 ---- -------- ---- --------

---- -------- ---- --------IPREV NORMAL ---- -------- ---- --------SALARIO 720,94 ---- -------- ---- --------PAGAR: 16,20 ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------IPREV 13 SALARIO ---- -------- ---- --------SALARIO ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------

Incluir os códigos/valores referente ao mês conforme procedimentos já descritos.Repetir nos meses seguintes se for o caso.





RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOS

NR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIAANO/MES CODIGO VALOR CODIGO VALOR1999/10 8018 9000 8084 9000

---- -------- ---- --------IPREV NORMAL ---- -------- ---- --------SALARIO 560,94 ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------IPREV 13 SALARIO ---- -------- ---- --------SALARIO ---- -------- ---- --------PAGAR: ---- -------- ---- --------RESTIT: ---- -------- ---- --------

Após a inclusão de todos os dados, teclar PA1 para sair e retornar a tela deopção de consulta.

CONSULTA

O Setorial/Seccional realiza a consulta dos dados no módulo 56 (Retroativos) doFRH/SIRH.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO:

SEL PROCESSO INICIO FIM SITUACAOX 00000000001 01101999 30112005 EM ANDAMENTODESCRIÇÃO OBRIGATÓRIA

Selecionando com “X” o processo desejado e, após a seleção, pressionar a teclaPF1/F1.

Na tela que segue o usuário consulta os valores incluídos mês a mês. Para isso,teclar PF8/F8 para avançar ou PF7/F7 para voltar.

RESTITUICAO AO ERARIOMATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005 ANO/MES: 1999/10DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIACODIGO VALOR CODIGO VALOR4514 RESTITUICAO IPREV 16,20 8018 TRIENIO 3% 90,008084 TRIENIO 6% 90,00 9903 SALARIO CONTR.INSS 560,94

Pressionando a tecla PF5/F5 consulta todos os valores (Totais dos Códigos).Finalizada a consulta, teclar PA1 para retornar.





RESTITUICAO AO ERARIOTOTAIS DOS CODIGOS

MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIACODIGO VALOR CODIGO VALOR4514 RESTITUICAO IPREV 41,40 8018 TRIENIO 90,008084 TRIENIO 6% 370,00

Teclar PF6/F6 para calcular a compensação.

RESTITUICAO AO ERARIOCOMPENSACAO

MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005

DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIACODIGO VALOR CODIGO VALOR

4915 RESSARCIM.IPREV 41,40 8018 TRIENIO 3% 90,008084 TRIENIO 6% 370,00

Esta tela mostra os códigos/valores já deduzidos entre a restituição ao erário e opagamento retroativo.

As importâncias relativas a exercício anteriores serão automaticamentecontabilizadas e transformadas no código de provento 1095 (dívidas de exercícioanterior).

DETALHAMENTO:MATRÍCULA - automático;NOME - automático;Nº INSCRIÇÃO - automático;PROCESSO - automático;DATA DE INÍCIO - automático;DATA DE FIM - automático;ANO/MÊS - automático;DESCRIÇÃO - automático;CÓDIGO - automático;VALOR - automático.

FINALIZAÇÃO

Após a inclusão dos dados, o Setorial/Seccional realiza a finalização do processoda seguinte forma:

conferir todos os códigos/valores com as planilhas constantes no processo;após a conferência de todos os dados, teclar PF6/F6 para fazer a compensação

e teclar PF10/F10 para finalizar o processo. E, automaticamente, todos oscódigos/valores serão gravados em financeiro fixo.





RESTITUICAO AO ERARIOCOMPENSACAO

MATRICULA: 328000 - 1 - 01 NOME: JOAO DA SILVA SANTOSNR.INSCRICAO: PROCESSO: 00000000001DATA DE INICIO: 01101999 DATA DE FIM: 30112005DESCRIÇÃO OBRIGATÓRIACODIGO VALOR CODIGO VALOR4915 RESSARCIM.IPREV 41,40 8018 TRIENIO 3% 90,008084 TRIENIO 6% 370,00

Lembrete: após realizada a finalização não poderá mais ser efetuada qualqueralteração ou exclusão no processo.

ALTERAÇÃO

Durante a conferência, se detectado incorreção nos dados digitados o usuáriodeve pressionar a tecla PA1, retornar a tela de inclusão e, selecionando com “X” onúmero do processo, teclar enter/entra.

Utilize PF8/F8 ou PF7/F7 para avançar ou retornar ao mês desejado, posicione ocursor no código ou valor a ser corrigido, altere os campos necessários e tecleenter/entra.

Para exclusão de código/valor digitado indevidamente, posicionar o cursor nocódigo a ser excluído, teclar PF3/F3 e em seguida teclar enter/entra para gravar anova situação.

OBS.: sempre que for efetuada uma alteração ou exclusão do código/valor numdeterminado mês, obrigatoriamente tecle enter/entra para gravar a nova informação.

EXCLUSÃO

No caso das informações digitadas não estiverem corretas ou o processo ter sidoincluído indevidamente para o servidor, o usuário poderá excluí-lo desde que o mesmoainda não tenha sido finalizado.

Selecione o processo com “X” e tecle PF3/F3. O processo será totalmenteexcluído.

8 RESPONSABILIDADES

TCE: formalizar informação relatando os fatos objeto de diligência ou audiência, eencaminhar ao Órgão Central ou Setorial/Seccional.

Setoriais e Seccional do Sistema Jurídico: encaminhar fotocópia da decisão judicial, interlocutória ou definitiva, reformadora de decisão, à GEREF.

Titular ou dirigente: se manifestar nos autos de pagamento retroativo.GAPES: controlar e orientar os procedimentos administrativos e computacionais.GEREF: providenciar comunicação aos Setoriais/Seccionais e alterar o SIRH.





Setorial/Seccional: receber autos do Órgão Central, emitir relatórios no SIRH,realizar cálculo em planilha, comunicar e orientar o servidor, quando solicitado, e

atualizar o SIRH.Servidor: tomar ciência da decisão administrativa ou judicial e apresentarcontraditório a matéria ou aos cálculos apresentados pelo Órgão Central ouSetorial/Seccional.

Participação: equipe técnica da Gerência de Remuneração Funcional (GEREF).Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte

(Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98).

Documents

Restituição de Importâncias ao Erário e Pagamento Retroativo 12.05.11