Assistente Administrativo

Resumo geral sobre a funo Auxiliar Administrativo

PROFISSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo tem a funo de atuar nas atividades administrativas de uma organizao empresarial. O profissional desta rea tambm recebe o nome de Auxiliar Escritrio, Supervisor Administrativo, Escriturrio.

Quais so as tarefas e responsabilidades de um Auxiliar de Escritrio?

1. Digitar cartas, relatrios, memorandos, atas de reunio e outros documentos.

2. Preparar apresentaes e planilhas.3. Organizar reunies, apresentaes, jantares e outros eventos.4. Manter organizado os arquivos da empresa ou setor.5. Solicitar mveis, papis, formulrios e outros materiais usados no escritrio.6. Ajudar na recepo se necessrio.7. Elaborar oramentos e relao de estoque.8. Pagar contas, faturas bancrias e fazer faturamento.9. Manter organizado o escritrio e com bom layout.10. Sugerir e implementar novos mtodos de trabalho.11. Treinar novos auxiliares de escritrio.

12. Conscientizar os funcionrios para os procedimentos de segurana.Quais so os requisitos para ser um Auxiliar de Escritrio?

1. Boa habilidade de comunicao escrita e oral.2. Boa habilidade em usar computadores, processadores de textos e planilhas eletrnicas.3. Boa habilidade em resoluo de problemas, planejamento e organizao.

4. Firme em clculos5. Saber trabalhar sob presso, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas e trmino de servios.6. Saber manter informaes confidenciais.7. Conhecer mtodos, sistemas, procedimentos, equipamentos de trabalho em um escritrio.8. Deve saber o que cada pessoa da empresa faz.

9. Deve saber manter registros e controles.

10. boa memria

11. bom humor e pacincia

12. confiabilidade e responsabilidade

13. pr-atividadeQual a formao necessria para ser um auxiliar administrativo?

Por ser uma profisso de apoio e assistncia, no h uma formao necessria, porm, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mnimo, ensino mdio completo. Tambm para um estudante de administrao, muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prtica conceitos tericos passados na faculdade, alm de estar sendo supervisionado por um profissional da rea que pode ajudar e tirar dvidas conceituais sempre que necessrio

exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicao, conhecimentos do idioma ingls e de informtica, alm da constante atualizao por meio de cursos e palestras da rea.Mercado de trabalho

O mercado de trabalho nessa rea amplo, visto que muitas novas empresas abrem todos os anos, alm de que a maioria das empresas deve ter um setor que cuida do financeiro e administrativo. Para se destacar no mercado de trabalho, a pr-atividade um ponto muito importante, alm da vontade de se desenvolver e se atualizar.