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Revista CPVC
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Colgate-Palmolive Comercial Ltda. Rua Rio Grande, 752 Tel. (11) 5088-5000
Colgate-Palmolive Industrial Ltda. Rod. Anchieta, km 14,2 Tel. (11) 4366-6600
Coordenadores: Antonio Carlos Pereira da Silva, Márcia Almeida, Felipe Krauss e Vinicius Bernardi.
Revista corpora tiva da CP Brasil. Produção: cadaris.com.br Jornalista Responsável: Maristela Harada - Mtb. 28.082.
CURTAS DO MÊS
3 notícias em destaque
negóCiOS
13 Reconhecimento Global
14 novidades no clube iTT
15 novos processos de Shopper Marketing
SAÚDe
5 empresas se mobilizam contra o HiV/Aids
6 combata a Hipertensão Arterial
nOSSAS MARCAS
16 Palmolive naturals Romã já está no mercado
Proibida reprodução total ou parcial sem prévia autorização.
SegURAnçA
7 Saúde em primeiro lugar
17 nutri-Milk: novas embalagens
18 nova escova 360 Luminous White
19 Hill’s lança linha de snacks
20 Protex Vitamina e na TV
DeSenvOlviMenTO
11 Acelerando o crescimento
COMUniDADe
12 colgate, uma companhia ética
dicas
p. 21
conheça as dicas sobre funcionalidade das novas ferramentas de colaboração
cuRTAS do MêS
Notícias que foram destaque
abril | 2012 3
Show de SorrisoA terceira fase da campanha digital de Sorriso foi realizada com a banda Jota Quest. O concurso gerou mais de 165 mil fãs para a fan page da marca. Até o dia 28 de março, último dia da promoção, a página já tinha mais de 6.600 frases participantes. Os integrantes do Jota Quest selecionaram as 25 frases mais criativas. Cinco participantes ganharam ingressos com acesso ao backstage da banda e os demais, kits com produtos Sorriso. O resultado foi divulgado no dia 05 de abril.
Apoio do PAPA Colgate disponibiliza o
Programa de Apoio Pessoal – PAP, que conta com equipe
especializada em atendimento confidencial e sem custo,
para auxiliar funcionários em diversas situações que trazem
impacto em seu bem-estar pessoal e familiar. Basta ligar para o número 0800 777 0030,
disponível 24 horas.
Impulso aos negóciosUm estudo sobre o entendimento do shopper brasileiro, por ambiente de varejo, cliente e diferentes áreas do Brasil foi realizado em parceria com o instituto global de Pesquisa TnS. A iniciativa trouxe às áreas de Shopper Marketing, Customer Marketing, Catman e Customer Development uma visão de novas oportunidades de negócio e de ferramentas de suporte às estratégias da companhia.
cuRTAS do MêS
Notícias que foram destaque
abril | 2012 4
Situação realCerca de 60 brigadistas e funcionários administrativos que fazem parte da Brigada de emergência da unidade imigrantes participaram de treinamento, em março. eles receberam aulas teóricas e práticas de primeiros socorros, evacuação de área e combate a incêndio.
Ferramenta globalO Projeto “global inter-company efficiency initiative” foi finalizado pela equipe de iT, Auditoria, logística e Finanças da Colgate, em fevereiro, no México. Trata-se de uma ferramenta de conciliação dos saldos das exportações e importações, entre as subsidiárias, que envolveu a implementação simultânea em 18 países da América latina e contou com o envolvimento do time dos estados Unidos.
Oportunidade de desenvolvimentoleticia napoli e Felippe lara, funcionários de RH, tiveram como destino os estados Unidos. ela, para participar de um Short Term Assignment – STA – na Divisão latam, e ele, para atuar como líder de Projeto global em HR Operations Corporativo.
Para prevenir e informar
Diversas empresas se unem para
mobilizar o setor em prol do
enfretamento da epidemia do
HIV/Aids. Nas primeiras reuniões
do Conselho Empresarial
Nacional para Prevenção ao
HIV/Aids Brasil – o Cenaids,
realizadas em fevereiro e março,
foram discutidos novos enfoques
e estratégias para sensibilizar as
pessoas a manterem os cuidados
com a prevenção.
“As novas gerações, que não
participaram dos momentos
iniciais da epidemia e não
sofreram perdas provocadas
pelo HIV, precisam ser
orientadas para a importância
dos comportamentos essenciais
abril | 2012 5
de proteção”, afirma Dr. Carlos
Viana, coordenador médico da
Colgate.
Nas reuniões, o Dr. Carlos
apresentou as atividades
realizadas na companhia.
“Com o apoio do Ministério
da Saúde, desenvolvemos em
todas as unidades da Colgate-
Palmolive, a exposição “Somos
Iguais, Preconceito Não” e a
disponibilizamos às empresas
interessadas em divulgar esta
iniciativa”.
Em 2012, serão realizados
mais 10 encontros. A próxima
reunião está prevista para 26 de
abril, no Banco Itaú.
SAúde
Acesse o site www.cenaids.com.br e conheça essa iniciativa.
Campanha do Ministério da Saúde tem apoio das redes sociais e de embaixadores como o ator Caio Castro
abril | 2012 6
O dia 26 de abril foi instituído
como o dia de combate e
prevenção à hipertensão arterial.
Para informar sobre a doença,
o Ministério da Saúde
realiza campanhas voltadas
à informação. Uma delas é a
campanha humanitária
“Eu Sou 12 por 8”, desenvolvida
pela Sociedade Brasileira de
Cardiologia, que conscientiza a
população sobre os benefícios
de manter a pressão arterial em
níveis adequados.
Conhecida também como
pressão alta, a hipertensão
arterial não provoca sintomas
específicos, apenas gerais como
dores de cabeça, tonturas e mal
estar. Por isso, é chamada de
“matadora silenciosa”, pois pode
causar um acidente vascular
cerebral, infarto do miocárdio,
insuficiência cardíaca e
insuficiência renal, entre outros.
No Brasil, estima-se que 30%
dos adultos e que pelo menos
5% das crianças e adolescentes
sejam hipertensos. A incidência é
maior entre as mulheres (25,5%)
do que entre os homens (20,7%).
Para mais informações sobre a campanha e dicas para combater a hipertensão, acesse o site www.eusou12por8.com.br
SAúde
A Semana Interna de
Prevenção de Acidentes de
Trabalho – Sipat, realizada
de 12 a 16 março na
unidade Imigrantes e de 19
a 26 de março, nas unidades
industriais da Colgate, contou
com a participação de mais
de dois mil funcionários nas
palestras e campanhas de
prevenção.
O programa Viver Melhor
Melhores momentos da Sipattem como principal objetivo
promover hábitos saudáveis
entre os funcionários e
seus familiares. Na unidade
Imigrantes, o tema da palestra
da Dra. Elza de Almeida
foi sobre Tabagismo e nas
demais unidades, o Programa
Educacional sobre as Drogas
foi iniciado com a palestra do
Dr. Luiz Alberto Chaves de
Oliveira, o Dr. Laco.
O especialista explicou a
diferença entre uso, abuso e
dependência química. “Abuso
refere-se ao uso excessivo e
fisicamente prejudicial de
determinadas substâncias, que
pode levar à dependência física.
A dependência química envolve
o uso compulsivo da droga
tornando o indivíduo psíquica e
fisicamente dependente e sem
controle de suas ações”, explicou.
Comportamento seguro
também foi um dos assuntos
ministrados em palestras
pela Scaldelai Consultores.
O objetivo foi estimular
a atitude pró-ativa e a
corresponsabilidade para
realizar um trabalho mais
seguro, além de orientar,
sensibilizar e ampliar o
conhecimento dos profissionais
com relação à prevenção de
acidentes de trabalho.
A semana também contou
com outras atividades como os
concursos de frases e de música,
e a idealização de um álbum
de figurinha.
abril | 2012 7
SeGuRAnçA
Mais de dois mil funcionários participaram das atividades da Sipat
O álbum “Segurança no Trabalho” foi distribuído nas unidades fabris. Cada funcionário recebeu cinco pacotes com figurinhas. Para completar o álbum, foi necessário trocá-las com os colegas ou na central de trocas, na Portaria. Com o álbum completo, os funcionários receberam brindes.
Trocando figurinhas
abril | 2012 8
SeGuRAnçA
A Colgate e a Odontoprev divulgaram nas unidades fabris, a Campanha de Promoção de Saúde “Como está seu Sorriso?”. Nos intervalos das atividades da Sipat, os funcionários puderam tirar dúvidas sobre o plano odontológico, como coberturas, carteirinhas, inclusão de dependentes e rede de atendimento.
Devido ao sucesso da campanha, o mesmo
material foi dividido com as outras unidades, começando pela Vila Mariana.
Os funcionários receberam um folder da Odontoprev, com informações atualizadas e novidades sobre o seu plano, bem como um convite para sua família acessar o site www.missaosorriso.com.br e descobrir como está a saúde bucal.
Como está seu sorriso?
1º lugar 2º lugar 3º lugar
AnchietA Paulo Redaelli Neto Jair Chaves de Sousa Rogério Lemes de Oliveira
imigrAntes Fábio Rodrigues da Silva Cleinaldo Alves Gilcimar Araújo dos Santos
JAguAré Fabio Moraes Cavalcante Antonio Carlos F da Silva Ozeas Bispo Deziderio
Concurso de música
Concurso de frases
Realizado apenas na unidade Imigrantes, o concurso de música premiou Fernando Tadeu Baratela com o 1º lugar (música “Atitude Consciente”), Wlademir Fidelis da Silva em 2º (“Conscientização”), e Avenor Luiz de Barros em 3º
(“Corredor H”), que se apresentaram nos três turnos.
abril | 2012 8
SeGuRAnçA
Jagu
aré
SeGuRAnçA
imig
rant
es
abril | 2012 9
SeGuRAnçA
Anc
hiet
a
abril | 2012 10
Visão de negócio ampliada
deSenVoLViMenTo
As equipes de Crédito e
Cobrança, Administração de
Vendas e de Planejamento
Financeiro participaram de um
treinamento de Demonstrações
Financeiras (Profit & Loss),
ministrado por Alexandra Coca,
de Administração de Vendas, na
unidade Vila Mariana.
O treinamento foi dividido em
dois dias, 15 e 20 de março.
O objetivo deste treinamento
foi ampliar o conhecimento
financeiro, facilitar análises e
mostrar o impacto de cada ação
no resultado da companhia.
“Nosso foco é ampliar a
visão de negócio de cada
participante, citando exemplos
do cotidiano, e incentivamos
as pessoas a conhecerem e
entenderem melhor o impacto
de cada ação nos negócios da
Colgate”, afirma.
Treinamento de P&L na unidade Vila Mariana
abril | 2012 11
Colgate entre as melhoresA Colgate recebeu no dia 22 de
março dois prêmios da Editora
Gestão e RH. Foi escolhida como
uma das “100 Melhores Empresas
em Indicador de Desenvolvimento
Humano e Organizacional -
IDHO” e como uma das “50
Melhores Empresas em Cidadania
Corporativa”.
Desde 2006, o prêmio analisa
as principais práticas adotadas
pelas empresas com relação a
governança corporativa, capital
humano, sustentabilidade,
transparência, responsabilidade
social e ambiental, qualidade de
vida e cidadania corporativa.
A premiação é entregue após
estudo dos indicadores publicados
pela revista Exame e pela Você
S/A, de dados fornecidos por
institutos como Ethos e Bovespa,
e por meio das respostas de
questionário eletrônico.
Além dos prêmios, a Colgate
foi destaque no pilar “Ética
e Relacionamento com
Stakeholders”.
Ética é uma prática comum na
Colgate-Palmolive. A companhia
também recebeu uma indicação
nos Estados Unidos. Veja no
quadro abaixo.
Entre as mais éticasA Colgate-Palmolive Company é uma das companhias mais éticas do mundo, no setor de produtos de consumo, segundo a pesquisa anual do Ethisphere
Institute, de Nova York.
O levantamento, feito com base nas práticas de éticas empresariais, responsabilidade social e de ações sustentáveis, foi divulgado no dia 23
de março no site www.ethisphere.com/wme
RH da Colgate
recebe a premiação em evento
realizado em São Paulo
coMunidAde
abril | 2012 12
Trabalho em equipe entre
a área Comercial e o
Marketing gera resultados
muito positivos. O programa
Palmolive Equity Experience
recebeu em março o
certificado Global Honorable
Mention – Shopper Awards ,
um prêmio global da Colgate
para reconhecer as iniciativas
vencedoras com o shopper.
A ilha com o conceito
completo de experiência
sensorial Palmolive foi
implementada em lojas piloto
do Extra Hipermercado.
Os resultados foram
impressionantes: além de
melhorar a percepção da
imagem da marca houve
um crescimento de 31%
nas vendas*.
Já no Walmart, onde foi
implementada uma versão
“ponta de gôndola”, houve
crescimento de 38% nas
vendas da marca.
O plano de expansão prevê
implementação da ilha em
cerca de 25 lojas e mais de 200
com a ponta de gôndola.
Inovação é a chave
* Período de outubro a dezembro de 2011 versus seis meses anteriores, considerando vendas totais da marca na loja.
Palmolive Equity Experience também foi um dos ganhadores do Programa Presidente, no 3º período de
2011, e recebeu menção honrosa no Latam Division Shopper Awards.
Programa incrementa
vendas da marca Palmolive
abril | 2012 13
neGócioS
Novidades no Clube ITTneGócioS
abril | 2012 14
A Colgate-Palmolive possui um forte
programa de relacionamento com os
representantes dos distribuidores e
atacados de todo o Brasil.
Para 2012, o C lube ITT t raz
muitas novidades. A Colgate é
a primeira empresa do Brasil
a usar a tecnologia móvel em
uma campanha como forma de
intensificar as vendas. Por meio
do celular, o representante
pode consultar saldos e resgatar
pontos, entre outros benefícios.
Esse representante também pode
aprimorar seus conhecimentos
sobre os produtos Colgate com
o apoio de outra novidade.
Trata-se do treinamento
online, onde os participantes
podem se desenvolver, sem
sair de casa, utilizando as informações
no site do Clube.
De acordo com Denison Vaz, de
Customer Marketing, o programa do
Clube ITT pontua os representantes
por cada produto Co lgate -
Palmolive vendido e ao longo do
ano é possível trocar os pontos por
diversos prêmios. “Quanto mais
ele vende os nossos produtos,
mais prêmios ganha”, explica.
“Hoje temos cerca de 25 mil
representantes comerciais
inscritos no Clube ITT, mais
de 36 mil prêmios sacados em
2011 e cerca de 90% dos nossos
clientes do canal indireto
faz parte desse programa”,
afirma Denison.
Execução com excelênciaO cenário foi o Rio de
Janeiro. Nos dias 14 e 15 de
março, os supervisores de
Merchandising e a equipe de
coordenadores de Shopper
Activation participaram de
reuniões para otimizar os
recursos e alinhar as metas
da área com os objetivos
da Colgate e assim, melhorar
a execução no ponto
de venda.
A reunião contou com a
presença de Luis Neira,
Luis Neira, Vice-Presidente de Vendas, participa da premiação dos melhores supervisores e coordenadores de 2011
Treinamento fortaleceu equipe
neGócioS
abril | 2012 15
Vice-Presidente de Vendas,
e outros 50 profissionais
das áreas de Consumer
Marketing, Customer
Marketing e Vendas. Na
ocasião, foram premiados
com um reconhecimento
especial os melhores
supervisores e promotores
de 2011.
Os participantes
conheceram as estratégias
e os objetivos para este
ano, lançamentos para o
segundo trimestre e novos
processos de gestão na área
de Shopper Activation.
Os dois dias de trabalho
intenso resultaram no
fortalecimento da equipe, o
que certamente fará toda a
diferença na execução das
prioridades no ponto de
venda durante 2012.
noSSAS MARcAS
Romã é novidade em Palmolive naturals
Romã é o ingrediente principal da nova linha de Palmolive Naturals
Chega ao mercado a nova
linha Palmolive Naturals
com extratos naturais de
Romã, composta por xampu,
condicionador, creme para
pentear, sabonete em barra
(nas versões 90g e 150g) e
sabonete líquido.
Ingrediente com forte
presença nas tendências
mundiais do mercado
para cuidados pessoais, a
romã é conhecida por suas
propriedades antioxidantes.
Além disso, possui
características nutritivas e
hidratantes que ajudam a
proteger a cor dos cabelos
por até cinco semanas e
favorecem a renovação e o
rejuvenescimento da pele.
A novidade vem para
fortalecer o diferencial
competitivo de Palmolive
Naturals como a única marca
no mercado com conceito
integrado para cuidados do
corpo e do cabelo.
abril | 2012 16
noSSAS MARcAS
Novo visual para Palmolive Nutri-MilkPalmolive relança a sua linha de
sabonetes Nutri-Milk trazendo
nova embalagem e nova
comunicação, mais moderna
e feminina, que reforça os
benefícios de hidratação
natural da pele no dia-a-dia e a
fragrância suave e delicada.
Foram realizadas duas ações
para reforçar o relançamento. A
primeira, durante a Convenção
Nacional de Vendas, na
Bahia. Cem participantes
foram presenteados com uma
massagem no Spa do hotel e
ganharam um kit com produtos
da linha. A outra, realizada
na feira de beleza e bem-
estar do supermercado Sonda.
Palmolive participou com um
stand exclusivo de Nutri-Milk
onde os consumidores puderam
conhecer e experimentar os
produtos e ganhar brindes. “As
pessoas que experimentaram
Nutri-Milk ficaram muito
satisfeitas e elogiaram a
fragrância”, afirma Carolina
Giachini, de Marketing.
“Palmolive é a segunda maior
marca na categoria de cuidados
pessoais no Brasil”, afirma
Marcelo Cruzato, de Marketing.
Em seu novo momento, a marca
investe na comunicação de seus
produtos e oferece um portfólio
completo em cabelo e corpo,
fortalecendo sua presença no
mercado de cuidados pessoais,
onde atua há 85 anos.
abril | 2012 17
Ações de marketing reforçam a marca
Relançamento traz novo visual
noSSAS MARcAS
Escova inovadora
Escova complementa linha Luminous White
Lançada em 5 de março, a
nova escova 360 Luminous
White completa a linha da
Colgate Luminous White, que
já conta com o enxaguante
e o creme dental.
A escova traz inovações
em termos de limpeza
e tecnologia. Possui
cerdas polidoras e cerdas
emborrachadas que ajudam
a branquear os dentes,
removendo manchas
superficiais. Além disso,
tem limpador de língua
e bochechas.
A linha busca a liderança no
segmento de branqueadores,
com foco no consumidor que
se preocupa com a aparência.
Essa estratégia estabelece a
Colgate como a marca que
trouxe o primeiro sistema
de branqueamento do
mercado brasileiro*.
*entre produtos não profissionais.
Você sabia que dentes brancos são a segunda preocupação estética mais importante dos brasileiros, atrás apenas do sobrepeso?
abril | 2012 18
Hill´s lança
Hill’s lança linha de “petiscos nutritivos”
para cães e gatos
noSSAS MARcAS
A Hill’s apresenta ao mercado
brasileiro, em abril, sua nova
linha de snacks para cães e
gatos, tornando-se a única
marca super premium a atuar
neste segmento.
A linha foi desenvolvida
a partir de pesquisas de
mercado e oferece uma
variante para cada tipo de
necessidade (veja quadro).
Com a proposta “Amor
e nutrição em forma de
diversão”, a Hill’s elaborou
materiais de ponto de venda
inovadores no segmento pet
e espera que a proposta do
lançamento seja valorizada e
bem aceita pelos proprietários
de animais de estimação.
green twist: promove hálito fresco e dentes limpos
hairball control: ajuda no controle de bolas de pêlos
mini Bones: perfeito para o treinamento dos cães
Snack paracães adultos
Sabor deliciosoEmbalagem zip lock para conservar o frescor
snacks
TContém sojatransgênica
MINI-BONESPerfeito para treinamentoCom vitamina A, D3 e E
Antioxidantes para ajudara manter a saúde
PESO LÍQUIDO – 80g
Snack paracães adultos
GREEN TWISTPromeve halito fresco e dentes limpos
Com vitamina A, D3 e EAntioxidantes para ajudar a
manter a saúde
snacks
PESO LÍQUIDO – 21g
Satisfação 100% Garantida
Snack paragatos adultos
Sabor deliciosoEmbalagem zip lock para conservar o frescor
HAIRBALLCONTROL
Ajuda no controle debola de pelos
Com taurina para coraçãoe olhos saudáveis
Antioxidantes para ajudara manter a saúde
snacks
TContém sojatransgênica
PESO LÍQUIDO – 80g
abril | 2012 19
Protex em rede nacionalColgate veicula novo
comercial de Protex
Vitamina E nos intervalos
dos programas de maior
audiência da TV brasileira.
A campanha aborda as
propriedades do produto
e fala da importância de
Comercial de Protex Vitamina E está sendo veiculado em rede nacional
noSSAS MARcAS
manter a pele protegida
e, ao mesmo tempo, com
sensação de hidratação.
Na primeira fase, o
comercial entrou no ar
nas regiões de Recife,
Belo Horizonte, Porto
Alegre e para todo o
Estado de São Paulo.
Essas áreas foram
escolhidas para receber a
mídia com uma semana
de antecedência das
demais, devido ao ótimo
resultado de distribuição
e vendas.
“Nesta segunda etapa,
o Brasil inteiro está
veiculando o comercial
devido ao resultado
excelente de distribuição
já que todas as regiões já
receberam os produtos
Protex Vitamina E”,
afirma Carolina Moreno,
de Marketing.
abril | 2012 20
Confira a seguir instruções para utilizar as ferramentas da intranet
O nosso mundo virtual tem particularidades quando nos referimos a linguagem utilizada, termos e expressões. Acompanhe em nossas edições algumas dessas palavras, e conheça também a origem delas e algumas curiosidades.
Navegação - Ato de conectar-se a diferentes computadores da rede distribuídos pelo mundo, usando as facilidades providas por ferramentas como browsers Web. O navegante da rede realiza uma “viagem” virtual explorando o ciberespaço, da mesma forma que o astronauta explora o espaço sideral. Cunhado por analogia ao termo usado em astronáutica.
“Cloud” ou “Computação nas nuvens” - Cloud computing pode ser definido como um modelo no qual a computação (processamento, armazenamento e softwares) está em algum lugar da rede e é acessada remotamente, via internet. Se refere, essencialmente, à ideia de utilizarmos, em qualquer lugar e independente de plataforma, as mais variadas aplicações por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladas em nossos próprios computadores.
Conecte-se hoje mesmo - Um time verdadeiramente global, totalmente interligado e online, que permite aos funcionários do mundo todo uma importante troca de experiências, compartilhamento de informações e práticas de sucesso. Isso tudo pode ser feito por meio do ourColgate. E se você ainda não conhece os detalhes e funcionalidades das novas ferramentas de colaboração, fique atento para nossas dicas mensais.
Essa ferramenta foi desenhada para otimizar processos, promover a discussão de projetos, adquirir e compartilhar conhecimentos, designar e acompanhar tarefas e/ou atividades, além de contribuir para a solução de questões importantes.
Quando for preencher o formulário de solicitação das Comunidades, você deverá prover informações relativas aos objetivos para os negócios, público, nome, etc. Ganhe tempo tendo essas informações em mente.
Owners são geralmente quem gerenciam as respectivas comunidades, mantendo-as ativas e relevantes, incentivando os integrantes a participarem.
Antes de continuarmos a apresentar as dicas de
como melhor aproveitar as ferramentas, vamos relembrar
as formas de acesso:
Comunidades podem ser utilizadas para discussão de um tópico abrangente ou
intrínseco às atividades e visam otimizar processos e projetos. As possibilidades de como e porque
utilizar são infinitas. “
“
abril | 2012 22
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abril | 2012 23
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abril | 2012 24
Trabalhando com Atividades
Atividades permite que você acompanhe as tarefas de um projeto. E está dividida em quatro partes:
Activity – O nível mais alto da estrutura de seu projeto. É onde você descreve os objetivos gerais e metas. Outros componentes podem ser adicionados em Atividades.
Section – Grupos relacionados às atividades em tarefas. Atividades não requerem seções, mas podem ser úteis em grandes projetos.
Entries – Comentários e anexos que são adicionados em uma Atividade ou uma Seção.
To Dos – Tarefas individuais que precisam ser concluídas como parte de uma Atividade ou Seção.
Você pode incluir um prazo ou determinar uma ação para um integrante em específico. Quando essa tarefa é concluída pode-se marcar como completo.
Crie uma Atividade
1. Clique em “Start an Activity”
2. Digite um nome para a atividade no campo “Name”
3. Adicione palavras “tags”
4. Descreva em linhas gerais o propósito no campo “Activity goal”
5. Selecione o prazo para o projeto em “Due Date”
6. Clique em “Save”
Adicione uma “Section” para a Atividade
1. Clique em “Add Section” a partir de uma atividade aberta
2. Digite um nome no campo “Section”
3. Clique em “Save”
Adicione To Do para uma Atividade
1. Clique em “To Do Item”
2. Digite o nome da tarefa em “To Do”
3. Clique em “More Options”
Atividades é uma ferramenta moderada de gerenciamento de projetos. Não tem todos os
aplicativos e funcionalidades possíveis, contudo é excelente para manter a organização do time.
Como “best practice” é recomendável utilizar os “To Dos” do que “Entries”. To Dos contém
todos os campos e outras aplicações que permitem designar pessoas e prazos específicos. Qualquer integrante da Comunidade pode criar
e estruturar uma atividade.
abril | 2012 25
Adicione To Do para uma Atividade (Cont)
4. Digite palavras (Tags) que descrevam a tarefa
5. Clique em “Choose a Person” e selecione o nome na lista para designar o “To Do” a um integrante específico. O modo inicial é para todos “Anyone”, isso significa que todos podem completar a tarefa
6. Selecione um prazo em “Due Date”
7. Adicione qualquer informação relevante sobre a tarefa e o que precisa ser feito para a conclusão no campo “Description”
8. Clique em “Notify people of this entry” caso você tenha designado à alguém ou se você quer que todos estejam em alerta a respeito
9. Digite uma mensagem de eMail no campo “Notify”
10. Clique em “Save”
Para atribuir ou alterar suas preferências quanto a frequência que deseja receber as mensagens de atualizações, clique em “Settings” no topo da página de qualquer Comunidade. Escolha também quando deseja ser notificado dos
comentários sobre suas publicações ou quando um novo conteúdo foi adicionado.
abril | 2012 26
Atualizando sua Comunidade 1. Clique em “Follow this Community” 2. Você será automaticamente notificado por eMail quando um novo conteúdo for adicionado
