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ASSOCIAÇÃO DOS SERVIDORES DO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Praça da República, 70/14º andar – Centro Rio de Janeiro - RJ. CEP: 20.211-351 Telefones: 3231-5340 /5359 CNPJ: 29.167.780/0001-40 http://www.astcerj.org.br Rio de Janeiro, 25 de fevereiro de 2011. Ao Conselho Fiscal, A Diretoria da Associação dos Servidores do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (ASTCERJ), em atendimento ao que dispõe o art. 44 do Estatuto Social, vem apresentar o Plano de Administração para o Exercício de 2011 e a Proposta Orçamentária Anual da Receita e Despesa. Lembramos que, nos termos do art. 78, inc. V, do Estatuto Social, este Conselho deverá emitir seu parecer formal e conclusivo, com vistas à deliberação do Conselho Deliberativo. Informamos que a Proposta Orçamentária Anual e o Plano de Administração foram aprovados pela Diretoria, através da Resolução nº 148 nos termos do art. 81, inc. I, do Estatuto Social. Finalmente, justificamos a intempestividade na remessa deste plano, em razão dos ajustes necessários para atender as demandas das diversas diretorias. Colocamo-nos, desde já, a disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais. Atenciosamente, Luiz Marcelo F. Magalhães Presidente da ASTCERJ

Rio de Janeiro, 01 de março de 2010 - astcerj.org.br · - Instituir grupo de trabalho para a organização do Congresso da FENASTC; - Dar continuidade ao fórum de discussão sobre

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Telefones: 3231-5340 /5359CNPJ: 29.167.780/0001-40

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Rio de Janeiro, 25 de fevereiro de 2011.

Ao Conselho Fiscal,

A Diretoria da Associação dos Servidores do Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (ASTCERJ), em atendimento ao que dispõe o art. 44 do Estatuto Social, vem apresentar o Plano de Administração para o Exercício de 2011 e a Proposta Orçamentária Anual da Receita e Despesa.

Lembramos que, nos termos do art. 78, inc. V, do Estatuto Social, este Conselho deverá emitir seu parecer formal e conclusivo, com vistas à deliberação do Conselho Deliberativo.

Informamos que a Proposta Orçamentária Anual e o Plano de Administração foram aprovados pela Diretoria, através da Resolução nº 148 nos termos do art. 81, inc. I, do Estatuto Social.

Finalmente, justificamos a intempestividade na remessa deste plano, em razão dos ajustes necessários para atender as demandas das diversas diretorias.

Colocamo-nos, desde já, a disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais.

Atenciosamente,

Luiz Marcelo F. Magalhães Presidente da ASTCERJ

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PLANO DE ADMINISTRAÇÃO

Em 2010, tivemos um ano de muito trabalho, marcante para a nossa entidade.

Enfrentamos desafios, estivemos presentes nas manifestações públicas a favor do Controle

Externo e da nossa instituição. Ocupamos a Assembleia Legislativa apresentando propostas

de modernização e fortalecimento da Corte de Contas e de valorização dos servidores da

Casa. Estivemos em Brasília e em todos os lugares que pudéssemos levar nossas idéias.

Defendemos com ardor nossa entidade, sempre ao lado dos nossos associados ativos,

aposentados e pensionistas.

Iniciamos mais um ano com grande experiência acumulada, e prontos para

continuar na luta pela defesa dos interesses dos servidores, bem como pelo fortalecimento

dos Tribunais de Contas.

Para isto, apresentamos o Plano de Administração para o ano de 2011 com

as principais metas a serem atingidas.

ATUAÇÃO POLÍTICA

O ano de 2010 revelou a importância da participação da ASTCERJ em eventos

e movimentos que buscaram a modernização e o fortalecimento do Tribunal de Contas,

por esta razão está se destinando recursos que possibilitem a realização

de ações e a participação em encontros com este objetivo.

CONGRESSO DA FENASTC

Destacamos que em novembro do ano em curso, estaremos organizando

o XXI CONGRESSO DA FENASTC, conforme decisão da Assembleia da entidade,

que nos delegou a missão de organizar o evento. Tais despesas foram incluídas

no orçamento, mas, serão parcialmente custeadas pela busca de patrocinadores

que contribuam para a realização deste encontro.

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EVENTOS SOCIAIS, ESPORTIVOS E CONVÊNIOS.

Os eventos sociais e esportivos serão confirmados na medida em

que houver a real disponibilização de recursos, tendo em vista que parte significativa

da nossa receita advém das bonificações previstas nos contratos de plano de saúde,

que se constituem em parcelas variáveis, conforme a sinistralidade auferida.

Continua, sendo meta da administração a ampliação do número de produtos

e serviços oferecidos, a melhoria da qualidade e a diversificação dos eventos,

a responsabilidade e a transparência nas ações desenvolvidas, e o incentivo ao ingresso de

um número maior de Associados.

MENSALIDADE

Tendo em vista, a previsão do aumento dos custos fixos em função do aluguel

de salas comerciais para acomodar o setor administrativo da Associação e a possibilidade

da aquisição de sede própria, será proposto no presente plano que, o valor básico

de mensalidades, atualmente em R$18,05, seja reajustado para R$20,00.

PREVICONTAS

Buscaremos a consolidação do plano de previdência junto ao nosso

quadro social, com a parceria da MONGERAL, bem como iniciaremos as tratativas

para transformá-lo em um plano de caráter nacional, visando atender aos servidores

de todos os Tribunais de Contas do Brasil.

QUADRO FUNCIONAL

É importante ressaltar que sem a estrutura administrativa e financeira

da ASTCERJ que foi construída ao longo dos anos, e seu corpo funcional,

não conseguiríamos prosseguir de forma tão exitosa. Novos desafios surgem,

e para continuarmos atuando da mesma forma, há necessidade de aumentarmos o nosso

quadro de funcionários e a reavaliar o seu funcionamento, com intuito de mantermos

a profissionalização dos nossos quadros.

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SEDE PRÓPRIA

Em 5 de novembro de 2009, foi realizada Assembleia Geral Extraordinária (AGE),

que deliberou pela aquisição de sede própria para instalação da nossa entidade.

Apesar dos esforços envidados, não foi possível a compra do tão sonhado imóvel.

Sendo assim, optamos provisoriamente pela locação de duas salas comerciais

na Rua República do Líbano, uma das quais, já ocupada no ano de 2010 e outra cuja

utilização iniciou-se em janeiro. Foram incluídos os valores necessários

para a instalação da nova sala, bem como para a manutenção dos dois imóveis.

De qualquer maneira, continuamos a procura de propriedade que possa atender os nossos

anseios.

Cabe ressaltar, que a despeito de termos em reserva os recursos disponíveis

para adquirir a nossa sede, excluímos qualquer valor para a aquisição da mesma.

Tal feito ocorrerá diante de uma proposta viável, que será submetida ao parecer

do Conselho Fiscal e a manifestação do Conselho Deliberativo.

Além disso, destacamos, a seguir, as principais atividades previstas

para o exercício de 2011:

Realização de ações para o fortalecimento da instituição Tribunal de Contas;

Assistência Jurídica para os associados;

Oferecer novos benefícios;

Recadastramento do quadro social;

Avaliar a possibilidade da criação de Cooperativa de Crédito, da Ouvidoria e

da Escola da ASTCERJ;

Contratação de empresa especializada em Assessoria de Imprensa;

Realização da I Corrida da ASTCERJ e a participação nas Olimpíadas dos

Tribunais de Contas do MERCOSUL;

Viabilizar parcerias que permitam a construção da nossa sede de lazer

minimizando os seus custos.

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O presente Plano de Administração é composto por 3 (três) partes distintas:

I - Ação Setorial;

II - Considerações Especiais Sobre as Receitas;

III - Proposta Orçamentária Anual da Receita e Despesa.

Finalmente, é solicitado nesta proposta que o Conselho Deliberativo, nos moldes

do que vem sendo praticado nos últimos anos, autorize a compensação de dotações

dentre as rubricas da “Despesa Própria”, até o limite de 10%.

I - AÇÃO SETORIAL

I.1 - PRESIDÊNCIA / VICE-PRESIDÊNCIA

- Aprovar o calendário de eventos para o exercício, a ser concebido de forma a atender os diferentes extratos do quadro social, distribuindo-os ao longo do exercício e em atenção ao equilíbrio financeiro da Associação; - Estreitar as relações políticas com outras Associações e Entidades de classe; - Aumentar nossa presença política junto ao Congresso Nacional; - Apoiar a criação do Conselho Nacional dos Tribunais de Contas (CNTC) e a criação da Auditoria de Controle Externo; - Divulgar ações voltadas ao combate à corrupção e ao controle social; - Apoiar os projetos de modernização do TCE-RJ; - Manter os convênios já formalizados, bem como buscar a captação de novos; - Realizar reuniões com a Presidência do Tribunal a fim de levar reivindicações dos servidores ativos, aposentados e pensionistas do TCE-RJ; - Instituir grupo de trabalho para a organização do Congresso da FENASTC; - Dar continuidade ao fórum de discussão sobre o Plano de Cargos e Salários; - Propor a revisão das atribuições entre as diretorias; - Apoiar financeiramente e politicamente a consolidação do SINDSERVTCE-RJ; - Coordenar a criação da Ouvidoria e da Escola da Associação.

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I.2 - ASSESSORIA DE RESPONSABILIDADE SOCIAL (RS)

Em 2011, a RS completa seu quarto ano. Ao longo desta trajetória, norteamos

nossas atividades nas metas estabelecidas no plano inicial, que subsidiou a plataforma para

eleição do primeiro mandato desta chapa onde educação ambiental e a cidadania eram

eixos temáticos diretivos para nossas ações.

De fato, a educação ambiental foi um tema transversal que nos utilizamos para

que, através dela, introduzíssemos o conceito de cidadania, que engloba várias noções,

dentre elas a do controle social.

Ao longo dos dois últimos anos, aumentaram o número de parceiros que

aderiram aos nossos projetos de Responsabilidade Social, tanto com a participação

dos diversos setores do TCE-RJ, como instituições externas. Em 2010, tivemos a adesão

da Escola de Contas e Gestão (ECG), além do Grupo de Trabalho para o Controle Social

(GTCS)1, a Casa do Albergado Cel. PM Francisco Spargoli2, Lar Irmã Aracy3 e o

Laboratório de Pesquisa em Educação da Universidade Federal do Rio de Janeiro

(LAPEADE)4.

ento dos Escoteiros do

Brasil, o DEGASE, Universidades e Grupos comunitários de Niterói.

tos mediante a oferta de degustação

em eventos da RS e também para alunos da ECG.

Para 2011, existe a possibilidade de firmarmos novas parcerias, com entidades

como: o Lions Clube, o Parque Estadual da Ilha Grande, o Movim

Em relação à ASTCERJ, os diversos setores da Associação vem incorporando

em suas atividades os conceitos da RS como foi o caso do Restaurante

de Niterói, que implementou o Projeto “Alimentação Consciente”, gerando recursos para

nossa Associação com a venda de bolos, sucos e doces feitos com cascas de frutas

e legumes. Pretendemos divulgar estes produ

1 Grupo que congrega 17 órgãos de controle. 2 Unidade prisional próxima à sede do TCE-RJ, em Niterói. 3 Entidade que atende a dependentes químicos. 4 Atua em parceria com a rede pública estadual de ensino.

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Temos a expectativa de firmarmos parceria com o Departamento Geral de Ações

Sócio-Educativos (DEGASE) e neste intercâmbio possibilidade de alcançarmos

contrapartida financeira assistida pela Obra Social do Rio de Janeiro (RIOSOLIDÁRIO), que

é uma ONG, mantida, basicamente com receitas oriundas da LOTERJ, além

de parceiros privados como a Nestlé. Como os projetos com menores infratores são

prioritários para esta Organização, entendemos que ao nos aproximarmos do DEGASE haja

viabilidade em unirmos esforços e recursos entre o RIOSOLIDARIO e a Associação.

Oportuno destacar que o DEGASE nos procurou a partir do seu conhecimento do projeto

que estamos desenvolvendo com apenados da Casa do Albergado Cel. PM Francisco

Spargoli.

Ante o exposto, o formato do orçamento da RS levará em conta estes possíveis

parceiros, além de estimular os que foram alcançados pelos projetos, como: escolas,

instituições sociais e o RIOZOO. Pretendemos introduzir nos projetos desenvolvidos

o conceito de Controle Social, reforçando o papel da ASTCERJ como entidade colaboradora

do GTCS.

O controle social é um tema que melhora a imagem do Tribunal de Contas,

e, neste sentido, dá segurança ao nosso associado, o fato

de ser servidor de uma Instituição que a sociedade reconhece e com isto passa a valorizar

seu papel.

Para viabilizar esta concepção de trabalho, faremos Fóruns e Caravanas

da Cidadania, onde todos os projetos que desenvolvemos na área social e ambiental

(oficinas de reciclagem, caminhadas, projeto alimentação consciente) sejam amplamente

conhecidos, sendo também uma estratégia para avaliar os resultados do triênio 2008-2010.

Este formato foi extremamente positivo quando a Associação se fez presente no Colégio

Estadual Vicente Januzzi para um total de 800 alunos, a convite do LAPEADE

em novembro de 2010.

Desta forma, manteremos contato com alunos da rede pública estadual de ensino,

tanto via LAPEADE como através da Secretaria Municipal de Educação de Angra dos Reis,

onde temos firmado um Termo de Compromisso.

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Neste sentido, é fundamental darmos continuidade ao Convênio com a Fundação

RIOZOO, que nos dá visibilidade junto ao público em geral, além de oferecer o direito

a visitas e as atividades de educação ambiental ali desenvolvidas.

Pretendemos também integrar a Responsabilidade Social a outras diretorias como

a esportiva, com torneios de “Futebol Social”, que contem com a participação dos filhos

dos associados e crianças de comunidades carentes dessa atividade.

Daremos ênfase ao Projeto RessociArte, que atua junto a apenados em regime

aberto da Casa do Albergado Cel. PM Francisco Spargoli, que é uma unidade prisional

próxima ao prédio da Escola de Contas e Gestão. Este trabalho ressocializa aquela massa

carcerária que diariamente passa ao redor das dependências daquele prédio para ir aos

seus trabalhos. O projeto encaminhado à Secretaria de Estado de Administração

Penitenciária prevê que a ASTCERJ colaborará no aprendizado de artesanatos pelos

internos e estimulará a venda dos produtos por eles produzidos. Também, planejamos

colaborar na implantação de plantação de orgânicos para consumo dos nossos

restaurantes.

Manteremos a confecção do Balanço Social e a nossa participação na Agenda

Ambiental do Tribunal.

Continuaremos estimulando a coleta seletiva e a educação ambiental através da

Gincana dos Recicláveis, e apoiando o Projeto “Alimentação Consciente”.

A culminância da Gincana dos Recicláveis será a Exposição do Mosaico

Ecológico que, neste ano, tem como tema a Música. Daremos amplitude ao projeto que,

agora, além de considerar os trabalhos dos alunos, levará em conta os produzidos pelos

internos da Casa do Albergado Cel. PM Francisco Spargoli e do DEGASE, caso

confirmemos a implantação de projetos para menores infratores.

A filantropia, através da doação de alimentos, brinquedos e material escolar para

as instituições sociais alcançadas pela Associação, será feita através de campanhas junto

aos associados.

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Em síntese do exposto, a Responsabilidade Social terá um marco em 2011,

quando pretendemos ampliar nossos parceiros e solidificar a imagem da Associação junto

à sociedade em geral, como uma organização preocupada

com os preceitos do Pacto Global da ONU/1999 que prevê para as organizações

socialmente responsáveis a adoção dos seguintes princípios:

Princípios dos Direitos Humanos.

1. Respeitar e proteger os direitos humanos.

2. Impedir violações de direitos humanos.

Princípios de Direitos do Trabalho.

3. Apoiar a liberdade de associação no trabalho.

4. Abolir o trabalho forçado.

5. Abolir o trabalho infantil.

6. Eliminar a discriminação no ambiente de trabalho.

Princípios de Proteção Ambiental.

7. Apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais.

8. Promover a responsabilidade ambiental.

9. Encorajar tecnologias que não agridem o meio ambiente.

Princípio contra a Corrupção.

10. Combater a corrupção em todas as suas formas inclusive extorsão e

propina.

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Para viabilizar as nossas ações, apresentamos o calendário de eventos:

Eventos 2011

Março

Dia Internacional da Mulher

Local: TCE-Rio e TCE-Niterói

Caravana da Cidadania

Local: DEGASE, LIONS, Universidade Rural e Casa Irmã Felicidade.

Junho

Dia do Meio Ambiente

Local: Zoológico do Rio de Janeiro

Fórum da Cidadania

Local: Sede do Parque Estadual da llha Grande

Caminhada Ecológica

Local: Pico do Papagaio – Ilha Grande.

Julho

Colônia de Férias

Local: A definir (Rio de Janeiro, Niterói ou Angra dos Reis).

Exposição Ecológica

Local: Espaço Cultural da ELETRONUCLEAR , em Angra dos Reis

Amistoso Futebol Social

No mesmo local onde será a colônia de férias

Agosto

Exposição Ecológica

Local: A definir, possivelmente sede do ITAE em Paraty.

Caminhada Ecológica

Local: Centro histórico de Paraty

Outubro

Semana Fauna - Aniversário Animal Adotado

Festa Crianças Zoo

Visita Zoo Noite

Local: Zoológico R.J.

Novembro

Congresso FENASTC

Local: A definir

Dezembro

Natal Voluntário (incluindo caminhada e futebol amistoso social adulto e infantil)

Local: A definir.

Dia Internacional Contra Corrupção Local: A definir.

Notas: (1) Ao longo do ano estão sendo oferecidas oficinas para consecução de artesanato sustentável (no presídio) e também treinos do futebol social (na casa de recuperação de dependentes químicos). (2) Este calendário deverá sofrer alterações (para inclusões de datas) em razão da adesão de novos parceiros (LIONS, DEGASE, Parque Nacional da Tijuca, Rio Solidário, Universidade Universo), que estão em vias de elaboração de projetos sócio-ambientais para atuação em parceria com a ASTCERJ.

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I.3 - DIRETORIA FINANCEIRA

- Manter a política de cobrança de fundos de reserva, nos critérios já adotados; - Elaborar e modificar a forma de divulgação dos resultados orçamentários e demonstrativos contábeis, com vistas a facilitar sua compreensão pelo Associado; - Verificar as rentabilidades dos Fundos de Investimentos, diversificando os riscos; - Intensificar as medidas de redução da inadimplência, promovendo, quando necessário, as ações judiciais;

- Contratar empresa especializada para auditar e certificar os balanços contábeis da Associação;

- Acompanhar detalhadamente as contas dos restaurantes e realizar auditorias operacionais.

I.4 - DIRETORIA DE ADMINSTRAÇÃO E COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

- Prestar apoio operacional às reuniões de Diretoria, dos Conselhos Fiscal e Deliberativo, bem como das Assembleias;

- Avaliar o atendimento ao associado, de forma a aumentar sua eficiência e satisfação do associado;

- Desenvolver projeto de atendimento on-line, utilizando ferramentas web;

- Modernizar o sistema de informática, avaliando a possibilidade de migração para plataforma web;

- Reavaliar a infra-estrutura de informática e promover sua atualização;

- Consolidar as normas e procedimentos internos de interesse das diferentes diretorias;

- Realizar estudo para melhoria das instalações administrativas;

- Reavaliar a estrutura administrativa;

- Investir na capacitação profissional dos funcionários;

- Apresentar estudo de gratificação a funcionários por desempenho;

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- Realizar o recadastramento do quadro social;

- Avaliar o potencial de crescimento do quadro social e desenvolver, se necessário, campanhas de adesão;

- Aprimoramento dos layouts dos comunicados;

- Estudo para criação da mala direta, via web, para envio de comunicados e informativos;

- Contratar empresa especializada em envio de SMS;

- Contratação de assessoria de comunicação social, conteúdo web e para acompanhamento de assuntos de interesse institucional.

I.5 - DIRETORIA DE ASSISTÊNCIA

- Viabilizar o oferecimento de mais benefícios aos titulares do quadro social;

- Implementação do serviço de assistência jurídica para atender as demandas dos associados;

- Ampliar o número de convênios, com destaque para educação, lazer, saúde e esporte;

- Dar continuidade à comercialização do contrato de assistência funeral com a Rio Pax, aumentando o número de participantes;

- Aumentar o número de adesões ao contrato de telefonia já firmado com a TIM Celular;

- Implementar novo contrato de telefonia com a VIVO Celular;

- Em relação aos Seguros: procurar no mercado novas corretoras, visando estimular a competição e conseqüente redução das cotações a serem ofertadas aos associados. Tentar junto às corretoras o patrocínio de festas e/ou a doação de brindes para sorteio. Ofertar novos tipos de seguros;

- Dar continuidade à comercialização do PREVICONTAS, intensificando a divulgação do plano para aumentar a quantidade de participantes.

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I.6 - DIRETORIA SOCIAL E CULTURAL

A seguir serão apresentados os projetos para o exercício de 2011.

- Aniversário ASTCERJ – 27 anos: Realizaremos em outubro a tradicional Festa de Aniversário, em local, data e horário, a serem definidos posteriormente;

- Festa Junina: Realizaremos em junho a tradicional Festa Junina em local,

data e horário, a serem definidos posteriormente;

- Encontro dos Aposentados: Atendendo aos pedidos dos associados aposentados e pensionistas, em 2011, promoveremos este evento que proporcionará o reencontro dos associados em uma tarde de muita alegria e descontração. O evento ocorrerá no mês de agosto;

- Sorteio de Cestas de Páscoa: O tradicional sorteio de Páscoa será realizado

no mês de abril. A previsão é de sortearmos 160 (cento e sessenta) cestas;

- Caminhadas e Passeios Culturais: Ao longo do ano, promoveremos passeios e caminhadas culturais;

- Excursões: Atendendo aos pedidos dos associados esta Diretoria voltará com

o Projeto “Excursões”. Os locais e datas serão definidos de acordo com a demanda;

- Evento Infantil: No mês de outubro, em comemoração ao Dia das Crianças, promoveremos eventos direcionados a este público;

- Exposição de Artes: Possibilitaremos ao nosso quadro social um espaço para

exposição de artesanato, pintura, bijuterias e etc. O local e as datas serão definidos posteriormente;

- Show de Talentos: Este projeto consiste em divulgar os talentos dos

associados ligados às artes, como música, dança, poesia, escultura, pintura, fotografia, por meio de shows, exposições e concursos;

- Evento de Encerramento: Para o encerramento do calendário de eventos da

ASTCERJ será promovida uma festa de confraternização com o sorteio de cestas natalinas para os associados;

- Bloco da ASTCERJ: A idéia é congregar o quadro social através da música,

cultura e entretenimento.

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I. 7 - DIRETORIA DE ESPORTES

- Controlar o programa de patrocínio a atletas e a locação de quadras;

- Diversificar a programação de esportes;

- Organizar a I Corrida da ASTCERJ

- Viabilizar a participação nas Olimpíadas do MERCOSUL;

- Cumprir o calendário de eventos, em harmonia com a Diretoria Social e Cultural e a Assessoria de Responsabilidade Social, conforme detalhado no Anexo V da Proposta Orçamentária, observando as disponibilidades financeiras da Associação.

I.8 - DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

- Coordenar a realização dos projetos, obras e reformas dos imóveis da Associação;

- Avaliar e subsidiar a formulação de propostas para aquisição de imóvel para

instalação da sede administrativa;

- Avaliar e formular os projetos voltados à construção da sede recreativa.

I.9 - DIRETORIA DE PATRIMÔNIO

- Avaliar a aquisição de bens;

- Manter o sistema de controle dos bens, propondo a baixa daqueles que se encontram fora de condição de uso;

- Administrar o controle dos seguros dos bens da associação – veículos e

responsabilidade civil;

- Efetuar a manutenção e a revisão dos bens ativos;

- Fiscalizar e ordenar o armazenamento de documentos e arquivos em local adequado;

- Digitalização, microfilmagem e descarte de documentos.

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I.10 - DIRETORIA DE PLANOS DE SAÚDE

- Aperfeiçoar o atendimento prestado por nossa Assistente Social e implementar o serviço de assistência jurídica para as demandas específicas dos associados relativos aos planos de saúde;

- Aperfeiçoar o controle de sinistralidade e o regulamento de utilização,

propondo limite de idade para possíveis inclusões de agregados;

- Realizar campanhas educativas, em parceria com as contratadas, sobre prevenção de doenças e a correta utilização dos planos de saúde;

- Unificar os aditivos em um contrato único;

- Analisar a viabilidade de juntar-se a outras empresas para compartilhar / diluir

o risco, evitando assim que seu preço descole muito do mercado;

- Fazer o monitoramento dos crônicos e a gestão dos incompatíveis e cases visando à manutenção do custo assistencial e não sua redução;

- Implementar ações de conscientização quanto ao uso racional do plano

médico.

I.11 – RESTAURANTES (VINCULADA À VICE-PRESIDÊNCIA)

- Visando a melhoria na qualidade de atendimento aos associados será realizada a capacitação dos funcionários através de cursos profissionalizantes;

- Gerar receita suficiente que permita o pagamento integral ou parcial dos

custos de manutenção;

- Locação do espaço a terceiros para divulgações de produtos e serviços;

- Restabelecer o serviço de entrega de lanches e refeições;

- Implementar um sistema de combate a incêndio e luzes de emergência para cozinha;

- Criar uma identidade visual própria para o restaurante, inclusive com a

denominação de um novo nome;

- Criar promoções e melhorar a divulgação junto aos servidores;

- Aumento na variedade das refeições oferecidas aos nossos clientes.

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II - CONSIDERAÇÕES ESPECIAIS SOBRE AS RECEITAS

As receitas sociais derivam das disposições dos arts. 12, 44 e 47 do Estatuto, que serão discorridas, a seguir:

“Art. 12. Todos os benefícios e vantagens prestados pela Associação aos integrantes do quadro social, mediante contraprestação pecuniária, deverão ser atendidos nas condições estabelecidas pela Diretoria". (...). Art. 44. A proposta orçamentária anual da receita e despesa da Associação, elaborada pela Diretoria para o exercício seguinte, juntamente com o Plano de Administração, contemplará também a fixação, em moeda corrente, do Valor Básico (VB), que servirá, dentre outras finalidades, para cálculo das mensalidades. (...). Art. 47. As receitas sociais serão constituídas: I - pela contribuição mensal dos associados; II - pelas jóias, reingressos, taxas de expediente e contribuições; III - por doações, auxílios, subvenções e rendas eventuais, locações, rendimentos de aplicações financeiras etc.; IV - pelo resultado da exploração dos serviços de bar, restaurante e outros; V - pela renda proveniente de contratos e convênios celebrados pela Associação; VI - pela receita de fundo de reserva de adesão em contratos coletivos; VII - pela receita de fundo de reserva especial para permanência em contratos coletivos; VIII - pela tarifa de utilização de serviços.”“.

MENSALIDADES

Art. 45. O Valor Básico será limitado a 1,5% do maior vencimento-base do TCE-RJ. (...). Art. 48. As mensalidades dos integrantes do quadro social serão referenciadas ao Valor Básico (VB), definido na proposta orçamentária, da seguinte forma: Sócio Pleno: 1 (VB) Sócio Honorário: 1,5 (VB) Sócio Colaborador Interno: 1,5 (VB) Sócio Colaborador Externo: 2 (VB) Sócio Adjunto: 1,5 (VB) Agregado: 1,2 (VB)

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§ 1º São isentos do pagamento de mensalidade os Sócios Plenos Beneméritos e os Dependentes. § 2º Para os Extra-sócios e Usuários Autônomos, definidos no Capítulo IV, são devidas mensalidades de 2 vezes a até 3,5 vezes o Valor Básico, apresentadas junto com a proposta orçamentária, podendo-se estabelecer diferenciais de acordo com a idade.”“.

Propostas:

- Alteração do Valor Básico para R$20,00.

- Manutenção do limite inferior para a mensalidade de Extra-sócios e Usuários Autônomos, ou seja, 2 (duas) vezes o Valor Básico.

JÓIAS, REINGRESSOS, TAXAS DE EXPEDIENTE E CONTRIBUIÇÕES.

Art. 8º O ingresso de sócio que tenha integrado o quadro social somente poderá ser procedido mediante o pagamento de taxa de reingresso e aprovação, pela Diretoria, da proposta subscrita pelo interessado, desde que seu desligamento não tenha decorrido de exclusão ou cassação. § 1o A cobrança do reingresso poderá ser suspensa por prazo determinado, não excedente a 30 (trinta) dias por ano, a critério da Diretoria, sempre por ocasião do aniversário da Astcerj. § 2º O valor da taxa de reingresso corresponderá a 10 (dez) vezes a mensalidade da categoria correspondente. Art. 11. Aos integrantes do quadro social será fornecida carteira de identidade social, mediante o pagamento de taxa de expediente, a critério da Diretoria. Art. 14. O ingresso de agregado de sócio somente será permitido mediante o pagamento de jóia, no valor correspondente a 05 (cinco) vezes a mensalidade da categoria. Art. 15. A taxa de reingresso e a jóia poderão ser parceladas em até 05 (cinco) prestações mensais, a juízo da Diretoria.

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Propostas:

- Isenção do custo de cobrança de débito em conta-corrente e boleta bancária;

- Isenção da jóia quando da passagem de dependente para a condição de

agregado.

- Manutenção da isenção da cobrança de taxa de expediente para fornecimento de carteira social.

- Suspensão da taxa de reingresso no período de 01 a 31 de outubro de

2011, mediante campanha de adesão.

- Manutenção do limite máximo de parcelamento da taxa de reingresso e jóia, em 10 vezes.

RENDIMENTOS DE APLICAÇÕES FINANCEIRAS

- Negociações visando diversificação dos riscos e baixa taxa de administração, não ultrapassando 0,5%, sempre buscando uma boa rentabilidade.

EXPLORAÇÃO DOS SERVIÇOS DE BAR E RESTAURANTE

A Diretoria vem buscando a melhora do resultado dos serviços de restaurante, que vem mostrando-se deficitários.

Para o Restaurante Niterói, em razão do reduzido movimento diário frente aos custos fixos, torna-se, praticamente, inviável a operação com resultado positivo.

Propostas:

- Para o Restaurante Rio, a proposta orçamentária busca o equilíbrio entre receitas e despesas. Alternativamente, manter-se-ão à exploração do espaço por terceiros como expositores conveniados a ASTCERJ.

- Para o Restaurante de Niterói, busca-se uma receita capaz de suportar as

despesas classificadas como “Rest. Niterói, Alimentos” e “Rest. Niterói, Diversos”, além de 50 % (cinquenta por cento) das despesas com “Rest. Niterói, Pessoal”.

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CONTRATOS DE PLANOS DE SAÚDE

As ações propostas decorrem das análises efetuadas nos contratos que demonstram uma situação delicada na composição do atual grupo de usuários no que diz respeito à faixa etária. Desta forma, exige a necessidade de aumentar o número de participantes e baixar a idade média do grupo. Porém, existe a dificuldade de novas adesões já que o TCE não faz concursos há anos. Decidiu-se então, em 2008 fazer aplicação de reajuste necessário para equilíbrio (um pouco maior que os anos passados), fazendo com que nos anos posteriores (2009 e 2010) este equilíbrio se mantivesse, garantindo assim o recebimento da bonificação mensal.

Sugerimos algumas medidas:

- “Campanha Indique Um Sócio”;

- Campanha para redução da idade média dos participantes dos planos de saúde, com a inclusão de novos segurados.

Propostas:

- Amil Saúde: manutenção da taxa de administração paga pelo associado, aprovada em assembléia, de 1,5%;

- Amil Saúde e Unimed-Rio: manter o pagamento da bonificação mensal fixa;

- Amil Dental: manutenção da bonificação paga pela operadora, prevista em

contrato, de 5%;

- Lançamento da “Campanha de Adesão aos Planos de Saúde”: representada pelo retorno financeiro de parcela das mensalidades pagas pelo Associado que incluir nos planos de saúde da ASTCERJ usuário com idade inferior a 29 anos;

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FUNDO DE RESERVA DE ADESÃO EM CONTRATOS COLETIVOS

Atualmente, a cobrança está limitada aos contratos de planos de saúde (Amil Saúde, Amil Dental e Unimed). Deverá ser elaborado estudo sobre o assunto, fazendo com que a cobrança seja utilizada como ferramenta para o equilíbrio do perfil etário dos planos.

Sobre os demais contratos coletivos, há isenção do pagamento de fundo de reserva, mesmo com a intermediação financeira da ASTCERJ, pois esses têm baixa expressão financeira.

Propostas:

- Manutenção da isenção do fundo de reserva em casos de inclusão de recém nascidos, quando os pais já participam do contrato de planos de saúde;

- Manutenção da isenção de fundo de reserva na inclusão de jovens aos

planos de saúde, com até 29 anos;

- Manutenção da cobrança para os demais casos.

FUNDO DE RESERVA ESPECIAL PARA PERMANÊNCIA EM CONTRATOS COLETIVOS

Art. 39. Para os Agregados de sócios que tenham contrato em vigor, por intermédio da ASTCERJ, de serviços de assistência médico-hospitalar e/ou odontológica, e que, ao perderem esta condição, por falecimento de seu responsável financeiro, não puderem ser absorvidos no quadro social, será permitida manutenção dos vínculos contratuais existentes, a critério da Diretoria, na condição de Usuários Autônomos. (...). § 3º O Usuário Autônomo pagará a ASTCERJ, além das suas obrigações contratuais e mensalidade, fundo de reserva especial equivalente a até 05 (cinco) vezes o custo mensal do contrato em que estiver inscrito, que poderá ser parcelado, caso em que a primeira parcela se dará no ato de cadastramento na condição de Usuário Autônomo.

Com base no trabalho “Estudos Sobre Planos de Saúde”, faz-se necessário reduzir a idade média dos participantes dos contratos coletivos de plano de saúde. Uma das possibilidades é a adoção da cobrança do fundo de reserva especial, acima referido.

Propostas:

- Manutenção da Isenção da cobrança de fundo de reserva especial, quando do falecimento do responsável financeiro, para usuários com até 49 anos. Acima do limite, seria cobrado no valor correspondente a 50% do custo mensal do contrato em que estiver inscrito, até a idade de 69 anos. Para aqueles com 70 anos ou mais, será cobrado 100 % do custo mensal.

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III - PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA ANUAL DA RECEITA E DESPESA

Anexo I – Valor Básico Anexo II – Folha de Pagamento Anexo III – Encargos Sociais Anexo IV – Benefícios Anexo V – Eventos Sociais, Culturais e Esportivos. Anexo VI - Saldo das Contas (em 31/10/2010) Receitas Estimadas Despesas Fixadas Documentação Suporte:

o Composição do Quadro Social (para elaboração do Anexo I) o o Estrutura Organizacional (para elaboração do Anexo II) o o Execução Orçamentária até Outubro - baseado no controle do MS

Money (para elaboração dos quadros “Receitas Estimadas” e “Despesas Fixadas”)

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DOCUMENTAÇÃO SUPORTE

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PROPOSTAS ANEXAS