RJ - Niterói - PSF_PSU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação RJ - Niterói - PSF_PSU

Endereço da Instalação

Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping Centro

Niterói – CEP 24020-125

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Niterói Procuradoria Seccional da União em Niterói


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF ............................................................................................ 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU .......................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU ................................................................. 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ......................................................................... 12

CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 15

CHECK LIST – PSU .................................................................................................................... 22

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 29

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 53




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - Niterói - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 190100

Endereço da Instalação:

Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5865.00175.500-8

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 12 Área total do prédio (m²): 2.460,00

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Niterói - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 190101

Endereço da unidade: Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - 7º e 8º andares - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Telefone: (21) 3218-2500

Fax: (21) 3218-2536

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 2 andares com 36 salas Área Operacional da unidade (m²): 1.697,68

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: PAULO EDUARDO NEVES VILLAR E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: SANDRA COUTINHO ALMUINHA BITTENCOURT E-mail: sandra.almuinha@ agu.gov.br

Coordenador Administrativo Substituto: REGINA DE FATIMA ALBUQUERQUE MARTINS E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 27 PROCURADORES

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 29 2 Nuclebrás, 20 INSS, 1 SERPRO, 4 IBGE, 1 MME, 1 AGU

Quantidade de Estagiários: 10 6 INSS E 4 AGU

Quantidade de Terceirizados: 19 2 recepcionistas, 1 copeira, 3 limpeza, 2 motoristas, 1 reprografia, 6 contínuos, 4 vigilantes

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Niterói - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 191002

Endereço da unidade: Rua XV de novembro, 4 - Torre Sul Plaza Shopping - 11º Andar - Centro - Niterói - RJ - CEP 24020-125 Telefone: (21) 3125-8500

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1 andar com 16 salas, 9 banheiros, 01 copa de 02 salões Área Operacional da unidade (m²): 848,84

CNPJ da unidade: 26.994.558/0041-10

Titular: CECILIA MARIA MARTINS ANTUNES E-mail: CECILIA. [email protected]

Substituto: GUILHERME OLIVEIRA DE ARRUDA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: LEILA DANTAS DE OLIVEIRA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: ISABEL CRISTINA RODRIGUES LAGE E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 9 ADVOGADOS DA UNIÃO

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 06 CEDIDOS 02 CONTADORES 05 APOIO ADMINISTRATIVO AGU

Quantidade de Estagiários: 8 ESTAGIÁRIO DE DIREITO

Quantidade de Terceirizados: 9 02AUX SERV GERAIS, 02 MENSAGEIROS, 02 MOTORISTAS, 01 COPEIRA, 01 RECEPCIONISTA, 01 OPERADORA DE MÁQUINA REPROGRAFIA,

Outros Colaboradores: 0



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO - PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2013 47,17% REGULAR


NOTA DA UNIDADE - 2015 76,18% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2016 88,20% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 4,00 2,00 50,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 2,50 2,50 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2,00 2,00 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22,50 20,00 88,89% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4,00 3,50 87,50% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8,00 8,00 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4,00 4,00 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,50 5,00 90,91% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,00 5,00 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5,50 5,50 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,00 3,00 50,00% REGULAR


4 Tecnologia da Informação 9,00 8,00 88,89% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3,00 1,50 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 5,50 4,50 81,82% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 89,00 78,50 88,20% ÓTIMO

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF







1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 3 2 66,67% BOM

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 22 20 90,91% ÓTIMO

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 5 5 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM


4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 89 76 85,39% ÓTIMO


Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU







1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 2 2 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 4 100,00% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 4 4 100,00% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8 8 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO


3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 2 33,33% RUIM


4 Tecnologia da Informação 9 9 100,00% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 3 2 66,67% BOM

6 Gestão Administrativa 5 5 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 89 81 91,01% ÓTIMO


ITEM DE CONTROLE



Instalação: RJ - Niterói - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 287.225,94 R$ 285.132,00 R$ 287.225,94 R$ 287.225,94 R$ 2.093,94 R$ 1.148.903,76

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 56.727,95 R$ 56.189,82 R$ 55.922,05 R$ 55.463,21 R$ 22.056,26 R$ 21.499,10 R$ 267.858,39

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 14.127,88 R$ 56.511,52

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 9.579,42 R$ 15.413,13 R$ 14.434,83 R$ 39.427,38

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 5.289,25 R$ 4.164,19 R$ 3.507,94 R$ 3.728,80 R$ 16.690,18

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 7.615,88 R$ 30.463,52

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 14.000,21 R$ 12.549,55 R$ 26.549,76

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 8.604,66 R$ 8.604,66 R$ 6.185,48 R$ 6.185,48 R$ 29.580,28

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 26.772,64 R$ 26.772,64 R$ 26.772,64 R$ 80.317,92

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.378,92 R$ 5.199,24 R$ 5.199,24 R$ 14.777,40

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 4.703,37 R$ 1.769,49 R$ 4.719,15 R$ 4.208,26 R$ 15.400,27

R$ 439.026,12 R$ 437.538,48 R$ 425.711,03 R$ 378.555,45 R$ 24.150,20 R$ 21.499,10 R$ 1.726.480,38

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 08 de junho de 2016

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF


AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 2.299,91 R$ 2.299,91

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 185.334,94 R$ 183.983,81 R$ 185.334,94 R$ 185.334,94 R$ 1.351,13 R$ 741.339,75



AGU0038 DIARIAS R$ 270,72 R$ 135,36 R$ 406,08





AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 14.739,72 R$ 58.958,88




AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 1.346,80 R$ 1.346,80

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 3.034,89 R$ 1.141,78 R$ 3.045,07 R$ 2.715,41 R$ 9.937,15

R$ 305.554,99 R$ 300.568,42 R$ 292.250,29 R$ 259.711,71 R$ 15.583,12 R$ 13.872,47 R$ 1.187.541,00


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU


AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.059,57 R$ 1.059,57

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 101.891,00 R$ 101.148,19 R$ 101.891,00 R$ 101.891,00 R$ 742,81 R$ 407.564,01



AGU0038 DIARIAS R$ 135,36 R$ 67,68 R$ 203,04





AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 4.913,24 R$ 19.652,96




AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 673,40 R$ 673,40

AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 1.668,48 R$ 627,71 R$ 1.674,08 R$ 1.492,85 R$ 5.463,12

R$ 158.774,49 R$ 156.623,02 R$ 153.384,42 R$ 138.496,70 R$ 8.634,76 R$ 7.626,63 R$ 623.540,02


Mês

TOTAL GERAL



RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0001/2014 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A TELEFONIA MÓVEL 2014-02-14 2016-02-13

0001/2016 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME

CONTRATAÇÃO EMERGENCIAL DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE MATERIAIS POR DEMANDA, PARA ATENDER ÀS UNIDADES CIRCUNSCRITAS DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. 2016-01-14 2016-07-13

0002/2012 29.000.841/0001-80 TECNISAN TÉCNICA DE SERVIÇOS E COMÉRCIO LTDA OPERADOR DE REPROGRAFIA 2015-02-10 2016-02-09

0004/2007 33.050.071/0001-58 AMPLA ENERGIA E SERVIÇOS S.A

CLÁUSULA 1 - POR ESTE CONTRATO, A AMPLA SE OBRIGA A VENDER AO CLIENTE, QUE POR SUA VEZ SE OBRIGA A COMPRAR DA AMPLA, TODA A ENERGIA E POTÊNCIA REQUERIDAS PELAS SUAS INSTALAÇÕES, PARA USO EXCLUSIVO EM SUA UNIDADE CONSUMIDORA, A PROCURADORIA SECCIONAL DA UNIÃO EM NITERÓI/UFRJ,SITUADA NA RUA LUIZ L. E. PINHEIRO, 521/201, NITERÓI - RIO DE JANEIRO, UNIDADE CONSUMIDORACADASTRADA NESTA EMPRESA SOB O N 2156428-O, PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE DEATIVIDADE PÚBLICA EM GERAL.1 DA MODALIDADE 2016-01-01 2020-12-31

0005/2014 13.353.466/0001-12 RF EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS 2011 LTDA

LOCAÇÃO DE IMÓVEL PARA ABRIGAR A INSTALAÇÃO CONJUNTA DAS SEDES DA PSF E PSU EM NITERÓI. 2014-02-21 2019-02-20




0008/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA FIXA LOCAL, POR MEIO DO SISTEMA TELEFÔNICO FIXO COMUTADO (STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X MÓVEL), PARA ATENDER AS UNIDADES DA AGU LOCALIZADAS NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO. 2015-07-10 2016-07-09

0010/2013 78.766.151/0001-42 SIGMAFONE TELEC. LTDA

DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAISPABX, INCLUINDO APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS, SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO, TREINAMENTO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA 2014-02-21 2017-07-09

0011/2015 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME

CONTRAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE RECEPÇÃO. 2015-12-14 2016-12-14

0013/2011 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DEPARTAMENTAL. 2016-03-01 2016-10-20

0013/2013 08.466.488/0001-59 GVP AUTO LOCADORA SERVIÇOS LTDAEPP

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS COM MOTORISTA, INCLUINDO GERENCIAMENTO DE RISCO. 2015-09-03 2016-09-02

0015/2014 12.423.368/0001-41 VIVA TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

CONTRATAÇÃO REMANESCENTE DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE CONTÍNUO COM DEDICAÇÃO EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, CIRCUNSCRITAS À SUPERINTENDÊNCIA DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE JANEIRO - SAD-RJ 2014-08-15 2016-02-28




0016/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA, NA MODALIDADE DE LONGA DISTÂNCIA NACIONAL DDD, PARA CHAMADAS ORIGINADAS SERVIÇO TELEFÔNICO FIXO COMUTADO, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO, LOCALIZADAS NOS ESTADOS DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO SANTO, CONFORME CONDIÇÕES, QUANTIDADES E EXIGÊNCIAS ESTABELECIDAS NESTE INSTRUMENTO. 2015-11-20 2016-11-19

0017/2014 03.797.837/0001-00 RIO BRAZIL TRANSPORTES LTDA ME

O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE REMOÇÃO DE MOBILIÁRIOS EM GERAL, DOSSIÊ, MATERIAIS DIVERSOS ENTRE LOCALIDADES DENTRO DOS MUNICÍPIOS DO RIO DE JANEIRO-RJ E DE NITERÓI, QUE SERÃO PRESTADOS NAS CONDIÇÕES ESTABELECIDAS NO TERMO DE REFERENCIA, ANEXO AO EDITAL. 2015-08-28 2016-08-27

0027/2012 13.349.640/0001-53 BMC VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA -EPP VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA 2016-03-01 2016-10-21

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 08 de junho de 2016



CHECK LIST - PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM Mas com deficiência na drenagem dos aparelhos de Ar Condicionado. Em avaliação!

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 sala de reunião

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM Possui Datashow mas não instalado e não tem computador disponível.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM Murais nos Hall's das Recepcionistas

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO Estamos estudando as condições para implantação.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não se aplica, por não ter mictório nos banheiros masculinos.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPRINGER

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM CONTRATO APLICA-SE AO CONDOMÍNIO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM MANOEL MARCOS VIEIRA SANTOS

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

temos constantemente solicitado à PSU empréstimo do veiculo para atender aos Procuradores que se deslocam para audiências no mesmo horário e em comarca ou municípios diferentes.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA




3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 1 Linha telefônica com aproximadamente 59 ramais

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO SE APLICA

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO




3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO A quantidade de processo encaminhado para scanear exige uma máquina mais eficiente e moderna. A utilizada não é compatível com a demanda.

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

80% dos computadores da PSF em Niterói estão comprometidos (perderam a garantia). Podendo parar a qualquer momento. E temos alguns servidores que para desenvolver melhor o serviço, compartilham o mesmo computador, devido a lentidão dos aparelhos deficient

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO 50% utilizam o SAPIENS.

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO A avaliação dos documentos para o descarte é realizado pelo procurador chefe.

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM




6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO



CHECK LIST – PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO UTILIZAMOS SERVIÇO DE DIGITALIZAÇÃO DESDE 2006

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO SE APLICA NÃO TEMOS VEÍCULOS OFICIAIS, UTILIZAMOS SERVIÇO DE TERCEIRIZADOS.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM TEMOS 11 VAGAS - 09 PARA ADGOVADOS E 02 PARA ADMINISTRATIVOS

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM A EMPRESA ENAI QUE PRESTA SERVIÇO DE manutenção

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM A ENAI PRESTA UM EXCELENTE SERVIÇO.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM É DE RESPONSABILIDADE DO PROPRIETÁRIO DO IMÓVEL A MANUTENÇÃO DOS APARELHOS DE SUA PROPRIEDADE.

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM É DE REPONSABILIDADE DO CONDOMÍNIO A MANUTENÇÃO DOS ELEVADORES.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM




3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM LEILA DANTAS DE OLIVEIRA/ARLEI LEMOS RIBEIRO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

TEMOS UM CONTRATO DE CARROS E MOTORISTAS QUE ATENDEM A PSU E PSF

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM A EMPRESA PRESTADORA DE SERVIÇOS TEM UM SERVIÇO DE MANUTENÇÃO

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA




3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 01 - 21-31258500

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

28 RAMAIS

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM A VIGILÂNCIA E DO CONDOMINIO

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Os Advogados solicitam 01 impressora por sala necessidade atual de mais 08 impressoras

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO

A JUSTIÇA FEDERAL NÃO ACEITA IMPRESSÃO FRENTE E VERSO.




3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO PRECISAMOS DE MAIS 03 SCANNERS DE MESA

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM INFORMO QUE ESTAMOS SEM NENHUMA RESERVA TECNICA

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO ESTAMOS COM PROCESSO EM ANDAMENTO, A COOPERATIVA QUE IRIA NOS ATENDER FECHOU.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA




6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada




Recepção

Hall do prédio




PSF

Sala do Procurador-Chefe

Sala da coordenação administrativa




Sala do apoio da dívida ativa

Sala da secretária judiciária




Sala de estagiários

Sala do apoio administrativo




Sala de digitalização e reprografia

Sala de reunião e biblioteca




Protocolo

Sala de apoio do RH e fiscalização de contratos




Almoxarifado

Sala de informática




Sala do servidor de rede

Sala de telefonia




Ar condicionado Split

Copa




Banheiro

Banheiro




Quadro de energia




PSU

Entrada procuradoria

Sala da Secretária do Gabinete




Sala da Procuradora-Chefe

Sala da Procuradora-Chefe




Sala de advogados

Sala de advogados




Sala da coordenação administrativa

Sala de servidores administrativos e estagiários




Protocolo (SICAU – SIGEP WEB)

Protocolo (SICAU – SIGEP WEB)




Sala do SICAU E SIGEP WEB

Sala de digitalização




Sala do setor de cálculos

Sala de reunião e biblioteca




Almoxarifado

Arquivo




Copa

Acesso aos banheiros




Banheiro

Coleta seletiva




Vestiário dos empregados terceirizados

Acesso ao estacionamento




Acesso ao estacionamento

Estacionamento




ANEXO II – PLANTA BAIXA

7º Pavimento




8º Pavimento




11º Pavimento

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

RJ - Niterói - PSF_PSU - Avaliação 2016