7/31/2019 Roteiro MS Project

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Notas de aula Produo na Construo civil

ProfaLuci M. De Mori

ROTEIRO BSICO PARA USO DO MS Project

CRIAO DE UM PROJETO

Data de inicio:

Pode-se optar pela data de inicio ou pela data de trmino. A mais comum pela data deinicio do projeto.

Calendrio:

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Opes de calendrio para o projetoCalendrio do Projeto: Mostra a agenda de trabalho padro para todos os recursos doprojeto, indicando o perodo de trabalho, as folgas e feriados.Ao iniciar um projeto, pode-se optar por um dos trs tipos de calendrio-base oferecidospelo Project:1. Calendrio Padro: Apresenta uma jornada de trabalho tradicional: de segunda asexta-feira, das 8 s 17h, com uma hora de intervalo;2. Calendrio 24 horas: No h perodo de folga. Por exemplo, quando os recursosforem alocados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando h trabalho

contnuo, o funcionamento de uma caldeira, por exemplo;3. Calendrio Turno da Noite: Esta agenda de turno noturno de segunda noite atsbado de manh.

Selecionar a opo calendrio padro.

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Para alterar os horrios, seleciona a janela work weeks e depois a opo Details.

Nessa janela, selecionar os dias da semana e escolher a opo Set day(s) to these specifcworking times. Alterar os horrios e dar OK

Na janela Options, configurar o restante: horas por dia, horas por semana e dias por ms.

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Estruturao do projeto

O primeiro passo de qualquer projeto a estruturao do projeto, ou seja, adefinio clara do objetivo do projeto e das atividades que o compem. Esta estruturapode ser to detalhada quanto necessrio, dependendo da necessidade e do sentimentodo profissional que a elabora.Em um projeto h a atividade-macro, as atividades-me, as atividades-filha e os marcos.Esta hierarquia apresenta-se da seguinte forma:

Atividade macro: atividade que d nome ao projeto;Atividade-me: subdiviso da atividade macro em grupos de atividades;Atividade-filha: cada grupo composto por pequenas atividades, denominadas filhas;Marco: atividade que determina um controle (medio do desempenho) durante otrabalho.Um exemplo : Construo de uma piscina

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TrminoIncio: Quando a primeira atividade for concluda, inicia-se aoutra;

Incio Incio: As atividades iniciam ao mesmo tempo;

TrminoTrmino: As atividades terminam ao mesmo tempo;

Incio Trmino: a menos comum. Pode ocorrer quando o trminode uma tarefa depende do incio da tarefa seguinte.

As inter-relaes podem ser criadas de vrias maneiras (digitando-se o nmero da

atividade predecessora no respectivo campo ou usando o cone ), porm a mais

prtica usando o cone:1. Selecione com o mouse as atividades que deseja vincular;

2. Clique no boto na barra de ferramentas.Se precisar vincular tarefas no subseqentes, pode-se clicar com o mouse e pressionara tecla CTRL ao mesmo tempo, enquanto escolhe as tarefas.

Alterando as inter-relaes entre as tarefasPara alterar o tipo de relacionamento entre as tarefas:1. D um duplo clique sobre a seta criada ao vincular as atividades;2. Na janela que aparecer, escolha no campo Type o relacionamento desejado;

3. Confirme a operao.

Durao das tarefas

A durao das atividades no Project pode ser: meses (mes/mon), semanas (sem/wk),dias (dia/day), horas(h/hr) ou minutos(min)

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Quando a atividade e criada, o MS Project oferece como padro a durao em dias.Dessa forma, se no for informada, a durao ficar em dias.

Caminho crtico

Usar o Assistente de Gantt (Gantt Chart Wizard):

Selecionar a opo desejada:

Selecionar opo para mostrar as atividades criticas:

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Para salvar linha de base e mostrar folgas:

Opes para apresentar recursos e datas:

Mostrar as interrelaes entre tarefas:

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CUSTOS

Os custos podem ser obtidos por meio dos recursos que so atribudos as tarefas (material, mo-de-obra e equipamento), ou simplificadamente o inserindo como sendo custo fixo.

Inserir custos das atividades

Abrir a planilha de custos:

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Atribuir os valores para cada atividade:

CRONOGRAMA FSICO FINANCEIRO

Selecionar Report seguido de Reports...

Selecionar Costs...

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e Cash Flow (Fluxo de caixa)

Selecionar a opo para editar:

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Selecionar o horizonte desejado:

Selecionar OK e continuar o processo...

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CURVA S

Selecionar Report seguido de Visual Reports...

Selecionar Cash Flow Report

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Na gerao de relatrios visuais, marcar a opo ms:

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Dar um duplo click com o mouse sobre o grfico para abrir uma janela na lateral.

Na janela, na rea tempo, marque a opo calendrio mensal:

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Ento passar a mostrar o grfico em horizonte anual:

Dar um duplo click com o mouse sobre o grfico para abrir o grfico com o horizonte mensal.Agora s alterar a legenda...

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Para isso, click sobre a legenda e v para o campo de legendas e abra o campo calendriomensal e nele seleciona a opo mover para Campos de Eixo

Agora s ajustar o eixo

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E o resultado: Curva S mensal!

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