Rotina de Secretaria paraRotina de Secretaria paraJUIZADOS ESPECIAISJUIZADOS ESPECIAIS

Joyce Kelly MartinsJoyce Kelly MartinsJunho/2013Junho/2013

Para que a secretaria obtenha bons Para que a secretaria obtenha bons resultados so necessrio algumas premissas:resultados so necessrio algumas premissas: Conhecimento das legislaes pertinentes.Conhecimento das legislaes pertinentes.

Conhecimento e gerenciamento do mecanismo de Conhecimento e gerenciamento do mecanismo de trabalho.trabalho.

Conhecimento e utilizao correta dos sistema.Conhecimento e utilizao correta dos sistema.

LegislaoLegislao

Lei 9.099/95Lei 9.099/95 o artigo 74 da LC 123/2006 (ME e EPP).o artigo 74 da LC 123/2006 (ME e EPP). Lei 12.126/2009 - Oscips - organizaes da Lei 12.126/2009 - Oscips - organizaes da

sociedade civil de interesse pblico sociedade civil de interesse pblico Lei 12.153/2009 Jesp FazendaLei 12.153/2009 Jesp Fazenda Resoluo 700/2012/TJMGResoluo 700/2012/TJMG Atos da secretaria IPTsAtos da secretaria IPTs Provimento conjunto 15/2010Provimento conjunto 15/2010 Cdigo de Normas Provimento 161/CGJ/2006Cdigo de Normas Provimento 161/CGJ/2006

Distribuio ProcessualDistribuio Processual Banco de Dados do Sistema: O SISCOM Banco de Dados do Sistema: O SISCOM

possui um banco de dados nico para a possui um banco de dados nico para a comarca. comarca.

Os processos do Juizado e da Justia Os processos do Juizado e da Justia tradicional esto armazenados em um tradicional esto armazenados em um nico banco, tendo reflexo direto na nico banco, tendo reflexo direto na emisso de certides negativas e de emisso de certides negativas e de antecedentes criminais (CAC).antecedentes criminais (CAC).

Uniformizao de DadosUniformizao de Dados A importncia uniformidade de dadosA importncia uniformidade de dados Nas audincias outra oportunidade de Nas audincias outra oportunidade de aferir, complementar e alterar os dados aferir, complementar e alterar os dados das partes.das partes.

No atendimento do balco o servidor No atendimento do balco o servidor deve solicitar a identificao para deve solicitar a identificao para conferncia e atualizao dos dados.conferncia e atualizao dos dados.

Site da Receita FederalSite da Receita Federal

No site No site www.receita.fazenda.gov.brwww.receita.fazenda.gov.br possvel consultar CPF e CNPJ. Esse possvel consultar CPF e CNPJ. Esse procedimento evitar que o banco de dados procedimento evitar que o banco de dados fique com vrias Pessoas cadastradas para fique com vrias Pessoas cadastradas para o mesmo CPF e CNPJ.o mesmo CPF e CNPJ.Ao consultar o site ser possvel fazer a Ao consultar o site ser possvel fazer a unificao de nomes pelo Distribuidor ou unificao de nomes pelo Distribuidor ou Administrador do sistema, evitando a Administrador do sistema, evitando a expedio errnea de certides.expedio errnea de certides.

Sistema CNJSistema CNJ A Resoluo 46 do CNJ instituiu as Tabelas A Resoluo 46 do CNJ instituiu as Tabelas Processuais Unificadas.Processuais Unificadas.

O Reflexo das movimentaes processuais O Reflexo das movimentaes processuais na operosidade do magistrado.na operosidade do magistrado.

Como consultar as classes, assuntos e Como consultar as classes, assuntos e movimentos no site do CNJ.movimentos no site do CNJ.

www.cnj.jus.brwww.cnj.jus.br

Atos Normativos da CGJAtos Normativos da CGJ

A Corregedoria Geral de Justia do TJMG A Corregedoria Geral de Justia do TJMG visando normatizar os procedimentos nos visando normatizar os procedimentos nos Juzos de 1 grau edita, constantemente, Juzos de 1 grau edita, constantemente, atos que padronizam a conduta das atos que padronizam a conduta das secretarias do Juzo e Unidades secretarias do Juzo e Unidades Jurisdicionais.Jurisdicionais. O Cdigo de Normas, Prov. 161/2006 e O Cdigo de Normas, Prov. 161/2006 e outros atos e portarias esto acessveis no outros atos e portarias esto acessveis no Portal do TJMG.Portal do TJMG.

Atos da secretaria:Atos da secretaria: Ato ordinatrio : Embora o sistema tenha a Ato ordinatrio : Embora o sistema tenha a

movimentao ato ordinatrio, essa movimentao movimentao ato ordinatrio, essa movimentao somente ser utilizada quando o Escrivo vier, somente ser utilizada quando o Escrivo vier, independente de despacho judicial, impulsionar os autos.independente de despacho judicial, impulsionar os autos.

Tipos de movimentao Processual no SISCOM:Tipos de movimentao Processual no SISCOM:Movimentao Gerencial, Histrica, Normal e EspecialMovimentao Gerencial, Histrica, Normal e Especial

Orientao e Fiscalizao Processual da Corregedoria Orientao e Fiscalizao Processual da Corregedoria (COJESP - GESCOM)(COJESP - GESCOM)

Como praticar os atos Como praticar os atos ordinatrios no Juizadoordinatrios no Juizado

O princpio da celeridade.O princpio da celeridade. Evitar o vai vem de processos, possvel Evitar o vai vem de processos, possvel resolver o processo com menos tramitaes.resolver o processo com menos tramitaes.

Alvar permanente.Alvar permanente. Como diminuir a guarda de documentos Como diminuir a guarda de documentos depositados em juzodepositados em juzo

Formulrios de atendimento s partes e Formulrios de atendimento s partes e seus pedidos.seus pedidos.

Como praticar os atos Como praticar os atos ordinatrios no Juizadoordinatrios no Juizado

Malote digitalMalote digital Meios de comunicao e integrao entre Meios de comunicao e integrao entre os juizados do estadoos juizados do estado

Arquivamento processualArquivamento processual Atos da execuo e cumprimento de Atos da execuo e cumprimento de sentena.sentena.

Utilizao do RUPEUtilizao do RUPE

Cumprimento de determinao JudicialCumprimento de determinao Judicial

Ato ordinatrio do sistema : Embora o sistema tenha a Ato ordinatrio do sistema : Embora o sistema tenha a movimentao ato ordinatrio, essa movimentao somente ser movimentao ato ordinatrio, essa movimentao somente ser utilizada quando o Escrivo vier, independente de despacho utilizada quando o Escrivo vier, independente de despacho judicial, impulsionar os autosjudicial, impulsionar os autos

Medidas de urgncia.Medidas de urgncia.

CNPDP Certido de No Pagamento de Despesas Processuais CNPDP Certido de No Pagamento de Despesas Processuais

Atividades da SecretariaAtividades da Secretaria

Operosidade de magistradoOperosidade de magistrado

Para aferir a operosidade do magistrado o Para aferir a operosidade do magistrado o sistema verifica mensalmente as sistema verifica mensalmente as movimentaes lanadas.movimentaes lanadas.Essas movimentaes esto codificadas para Essas movimentaes esto codificadas para lanar operosidade. lanar operosidade. A m utilizao compromete o resultado da A m utilizao compromete o resultado da operosidade de magistrado.operosidade de magistrado.

Sistema de guias na WebSistema de guias na Web

Embora haja gratuidade no Juizado no Embora haja gratuidade no Juizado no mbito do primeiro grau, h excees.mbito do primeiro grau, h excees. Provimento-Conjunto 15/2010:Provimento-Conjunto 15/2010: Contumcia, Contumcia, Litigncia de m-f,Litigncia de m-f, Embargos no providos do devedor.Embargos no providos do devedor.

Art. 31. O Magistrado competente designar, quando Art. 31. O Magistrado competente designar, quando necessrio, um Servidor da secretaria dos Juizadosnecessrio, um Servidor da secretaria dos JuizadosEspeciais para Especiais para auxiliarauxiliar na apurao das custas, da na apurao das custas, da Taxa Judiciria e das demais despesas processuais,Taxa Judiciria e das demais despesas processuais,obedecendo, quando for o caso, o que determinar a obedecendo, quando for o caso, o que determinar a sentena ou o acrdo.sentena ou o acrdo.

Custas dos JuizadosCustas dos Juizados

Art. 33. Havendo recurso inominado perante as Turmas Recursais, a parte recorrente Art. 33. Havendo recurso inominado perante as Turmas Recursais, a parte recorrente dever comprovar,dever comprovar,independente de intimao e no prazo de 48 horas contados da interposio do recurso, independente de intimao e no prazo de 48 horas contados da interposio do recurso, ter recolhido:ter recolhido:I - as custas previstas na Tabela A - Grupo 2 do Anexo I deste Provimento Conjunto;I - as custas previstas na Tabela A - Grupo 2 do Anexo I deste Provimento Conjunto;II - o valor de preparo do recurso, previsto na Tabela B, Grupo 1, item 1.1.5 do Anexo I II - o valor de preparo do recurso, previsto na Tabela B, Grupo 1, item 1.1.5 do Anexo I deste Provimentodeste ProvimentoConjunto;Conjunto;III - o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H do Anexo I deste Provimento III - o valor do porte de retorno, previsto na Tabela H do Anexo I deste Provimento Conjunto;Conjunto;IV - as verbas indenizatrias previstas na Tabela D do Anexo I deste Provimento IV - as verbas indenizatrias previstas na Tabela D do Anexo I deste Provimento Conjunto e/ou asConjunto e/ou asdespesas de citaes postais;despesas de citaes postais;V - o valor da Taxa Judiciria, previsto no Grupo 2 do Anexo II deste Provimento V - o valor da Taxa Judiciria, previsto no Grupo 2 do Anexo II deste Provimento Conjunto.Conjunto.

Custas dos Juizados Custas dos Juizados

Art. 32. No mbito dos Juizados Especiais, no 1 grau, no h Art. 32. No mbito dos Juizados Especiais, no 1 grau, no h pagamento de custas judiciais, da Taxapagamento de custas judiciais, da TaxaJudiciria, da verba indenizatria e das despesas e citaes Judiciria, da verba indenizatria e das despesas e citaes postais, exceto nas seguintes hipteses:postais, exceto nas seguintes hipteses:I - quando reconhecida a litigncia de m-f;I - quando reconhecida a litigncia de m-f;II - quando forem julgados improcedentes os embargos do II - quando forem julgados improcedentes os embargos do devedor;devedor;III - quando extinto o processo, em razo de contumcia da III - quando extinto o processo, em razo de contumcia da parte autora.parte autora.Pargrafo nico. Na hiptese do inciso II deste artigo, se a Pargrafo nico. Na hiptese do inciso II deste artigo, se a parte j houver recolhido as custas, por ocasioparte j houver recolhido as custas, por ocasioda interposio de recurso, dever recolher apenas os valores da interposio de recurso, dever recolher apenas os valores relativos s diligncias iniciais da execuo,relativos s diligncias iniciais da execuo,se for o caso.se for o caso.

Entendo a cobrana da guia de Entendo a cobrana da guia de custas do Juizadocustas do Juizado

Diferena entre custas, taxa e despesas Diferena entre custas, taxa e despesas processuais.processuais.

A cobrana da consulta dos sistemas A cobrana da consulta dos sistemas conveniados.conveniados.

LEI 20802, de 26/07/2013 - Cria o Fundo LEI 20802, de 26/07/2013 - Cria o Fundo Especial do Poder Judicirio do Estado de Especial do Poder Judicirio do Estado de Minas Gerais FEPJ.Minas Gerais FEPJ.

RESOLUO N 739 /2013 Regulamenta RESOLUO N 739 /2013 Regulamenta do FEPJdo FEPJ

Incluso de dados para Incluso de dados para emisso de guia na WEBemisso de guia na WEB

O sistema faz clculos automaticamente. Porm, O sistema faz clculos automaticamente. Porm, necessrio inserir dados no Siscom Windows.necessrio inserir dados no Siscom Windows.

No portal do TJMG na opo do menu: Processos >> No portal do TJMG na opo do menu: Processos >> guias de custasguias de custas

Endereo para emisso das guias:Endereo para emisso das guias:http://www8.tjmg.jus.br/guiasweb/page/usc001/primhttp://www8.tjmg.jus.br/guiasweb/page/usc001/primeirainstancia/emissaoDeGuia.seam eirainstancia/emissaoDeGuia.seam

Tipos de Relatrios para Tipos de Relatrios para Gerenciamento de secretariaGerenciamento de secretariaRelatrio de processos paralisados h Relatrio de processos paralisados h mais de 30 dias.mais de 30 dias.Relatrio de processos paralisados por Relatrio de processos paralisados por motivo legal.motivo legal.Relatrio de controle de prazos.Relatrio de controle de prazos.Relatrio de operosidade de servidorRelatrio de operosidade de servidorRelatrio de tipos de movimentao.Relatrio de tipos de movimentao.Relatrio de juntada de documentosRelatrio de juntada de documentos

Estruturao gerencial dos Estruturao gerencial dos setores e secretaria do Juizadosetores e secretaria do Juizado Equipe motivada.Equipe motivada. Domnio e conhecimento das atividades.Domnio e conhecimento das atividades. Utilizao dos relatrios do Sistema para Utilizao dos relatrios do Sistema para

gerenciamento da secretariagerenciamento da secretaria Coordenao de Atermao e ConciliaoCoordenao de Atermao e Conciliao

Estruturao eEstruturao e Planejamento da SecretariaPlanejamento da Secretaria Sistema de cumprimento por tarefa.Sistema de cumprimento por tarefa. Sistema de cumprimento por dgito.Sistema de cumprimento por dgito. Organizao espacial e visual dos processos.Organizao espacial e visual dos processos. Viso gerencial dos Sistemas: SISCOM, CNJ, Viso gerencial dos Sistemas: SISCOM, CNJ,

RECEITA, GUIAS WEB, RUPE, malote digital.RECEITA, GUIAS WEB, RUPE, malote digital. Orientao e Fiscalizao Processual da Orientao e Fiscalizao Processual da

Corregedoria (GESCOM - COJESP)Corregedoria (GESCOM - COJESP)

Canais de comunicaoCanais de comunicao

GESCOM: 31-3339.7629GESCOM: 31-3339.7629gescom@tjmg.jus.brgescom@tjmg.jus.brCOJESP: 31-3339-7637COJESP: 31-3339-7637cojesp@tjmg.jus.brcojesp@tjmg.jus.brConselho de Superviso e Gesto dosConselho de Superviso e Gesto dosJuizados EspeciaisJuizados Especiais31-3237.617731-3237.6177

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