Rotinas Trabalhistas

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CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL

ROTINAS TRABALHISTAS E PREVIDENCIRIAS PARA ORGANIZAES CONTBEIS

Porto Alegre Janeiro-2009

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Editor: CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE DO RIO GRANDE DO SUL Rua Baronesa do Gravata, 471 90160-070 Porto Alegre-RS Fone/fax (51) 3254-9400 Correio eletrnico: crcrs@crcrs.org.br Internet: www.crcrs.org.br

Coordenao-geral: Contador Rogrio Rokembach Conselheiro Presidente do CRCRS Autor: Tcn. Cont. RENATO MENDONA DA ROCHA Tiragem: 3.000 exemplares 5 edio revista e atualizada

Distribuio gratuita. PROIBIDA A VENDA.

Os conceitos emitidos neste livro so de inteira responsabilidade do autor.

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APRESENTAO

Colega: O Programa de Fiscalizao Preventiva Educao Continuada do CRCRS tem o objetivo de proporcionar meios para a atualizao e aprimoramento dos profissionais da Contabilidade do Rio Grande do Sul. Esta ao tambm alcanada mediante a edio de livros, com abordagens tanto tcnicas quanto da legislao profissional contbil e das normas vigentes. Assim, afinados com essa diretiva, estamos, pois, mais uma vez pondo disposio da Classe Contbil esta publicao, que trata do tema Rotinas Trabalhistas e Previdencirias para Organizaes Contbeis. Manifestamos nossos agradecimentos ao autor, Tcn. Cont. Renato Mendona da Rocha, pelo trabalho realizado.

Porto Alegre, 02 de janeiro de 2009. Contador ROGRIO ROKEMBACH Conselheiro Presidente

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SUMRIO 1 INTRODUO ................................................................................. 09 2 FUNO DO DEPARTAMENTO PESSOAL ......................... 10 2.1 Recrutamento .............................................................................. 10 2.1.1 Elaborao de anncios .................................................... 11 2.2 Seleo .......................................................................................... 11 2.2.1 Formulrio de solicitao de emprego ........................... 11 2.2.2 Entrevista ............................................................................ 11 2.2.3 Testes ................................................................................... 12 2.3 Treinamento ................................................................................ 12 2.3.1 Treinamento de ambientao .......................................... 12 2.3.2 Treinamento especfico .................................................... 13 3 ADMISSO DE EMPREGADOS ................................................. 14 3.1 Documentos obrigatrios ......................................................... 14 3.2 Contrato de trabalho ................................................................... 14 3.2.1 Contrato de experincia .................................................... 14 3.2.2 Contrato por prazo indeterminado ................................ 15 3.3 Livro ou ficha de registro de empregados .............................. 16 4 EXIGNCIAS LEGAIS ................................................................... 17 4.1 Livro de Inspeo do Trabalho ................................................ 17 4.2 Quadro de horrio de trabalho ................................................. 17 4.3 Livro ou relgio-ponto .............................................................. 18 4.4 CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados .................................................................................. 18 4.5 CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes ............................................................................................. 19 4.6 PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional ............................................................................. 19 4.7 PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio ......................... 20 4.8 Vale-Transporte .......................................................................... 21 5 DISSDIO, ACORDO, CONVENO COLETIVA DE TRABALHO E SENTENA NORMATIVA.................................. 22 6 SALRIO ............................................................................................. 23 6.1 Salrio-mnimo ............................................................................ 23 5

6.2 Forma de pagamento de salrios ...............................................23 6.2.1 Salrio mensal ..................................................................... 23 6.2.2 Salrio quinzenal ................................................................ 24 6.2.3 Salrio semanal ................................................................... 24 6.2.4 Salrio comisso ................................................................. 24 6.3 Salrio extra ................................................................................. 24 6.4 Adicionais ..................................................................................... 25 6.4.1 Adicional noturno ............................................................. 25 6.4.2 Adicional de periculosidade ............................................. 25 6.4.3 Adicional de insalubridade ............................................... 25 6.5 Salrio-famlia .............................................................................. 26 6.5.1 Quanto ao seu pagamento ............................................... 27 6.5.2 Quanto aos demais beneficiados ..................................... 27 6.6 Salrio-maternidade .................................................................... 28 6.6.1 Quanto s suas condies .................................................28 6.6.2 Quanto ao seu valor .......................................................... 28 6.6.3 Quanto ao pagamento do salrio-maternidade ............. 28 6.6.4 Quanto ao perodo de recebimento do salrio-maternidade ...................................................................... 29 6.6.5 Quanto localidade de recebimento do salrio-maternidade ...................................................................... 29 6.6.6 Quanto sua durao ....................................................... 29 6.6.7 Quanto demisso da gestante ....................................... 29 6.7 Dcimo terceiro salrio .............................................................. 30 7 FALTAS JUSTIFICADAS ................................................................ 31 8 FRIAS ................................................................................................. 32 8.1 Direito a frias ............................................................................. 32 8.2 Perda do direito a frias ............................................................. 32 8.3 poca de frias ............................................................................ 33 8.4 Frias coletivas ............................................................................ 33 8.5 Abono pecunirio ....................................................................... 34 8.6 Abono de 1/3 (um tero) constitucional ................................ 34 8.7 Acumulao de perodos frias em dobro .......................... 34 9 INSS ....................................................................................................... 35 9.1 Recolhimento previdencirio .................................................... 35 9.2 Recolhimento em GPS contribuinte individual ................. 35 9.3 Obrigaes das empresas para com o INSS .......................... 35

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10 FGTS ................................................................................................... 36 10.1 Depsito .................................................................................... 36 10.1.1 Outras obrigaes de depsito do FGTS ................... 36 10.1.2 Base de clculo e alquota aplicvel .............................. 37 10.1.3 FGTS de diretor no empregado e empregado domstico ................................................................. 37 11 PIS/PASEP ........................................................................................ 38 11.1 Cadastramento .......................................................................... 38 11.2 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais ................... 38 12 DEMISSO DE EMPREGADO ................................................. 39 12.1 Causas da demisso .................................................................. 39 12.2 Aviso-prvio AP .................................................................... 39 12.3 Resciso do contrato de trabalho ........................................... 39 12.4 Homologao ............................................................................ 39 12.5 Seguro-desemprego .................................................................. 40 13 O TRABALHO DO ESTAGIRIO ............................................ 41 13.1 Contrato de estagirio .............................................................. 41 14 PARTE PRTICA ........................................................................... 42

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1 INTRODUOEste livro intitulado Rotinas Trabalhistas e Previdencirias para Organizaes Contbeis no tem a inteno de ser um compndio, mas, sim, de subsidiar os colegas, principalmente aqueles que esto iniciando seus trabalhos na rea de pessoal, e que necessitam um manual prtico e de orientao atualizada. Procurou-se descrever de forma sucinta e tratar objetivamente as rotinas dirias no trabalho do departamento pessoal das empresas e dos escritrios de Contabilidade, facilitando a escolha de procedimentos e recursos que ajudem a solucionar problemas que, porventura, surjam no dia a dia do trabalho profissional.

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2 FUNO DO DEPARTAMENTO DE PESSOALPara desenvolver suas atividades a empresa precisa de pessoas, as quais constituem os seus recursos humanos. Elas so fundamentais para que a empresa possa atingir seus objetivos (resultados). Mas, para que isso acontea, as pessoas que compem a organizao precisam ser eficientes. Quanto mais eficie