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Secretaria-Geral do Ministério das Finanças Rua da Alfândega n.º 5 1100-016 Lisboa Tel.: 21 884 66 95 Fax: 21 884 66 55 [email protected]

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INDICE

1. Introdução – missão, visão e atribuições……………….………… 3

2. Prioridades estratégicas e planeamento da sua

operacionalização…………………………………………………… 8

3. Iniciativas e projetos….…………………………………………….. 10

4. Recursos humanos e financeiros…………………………………. 20

5. ANEXOS:

ANEXO A – QUAR 2014

ANEXO B – Planeamento estratégico e operacional: BSC 2014

ANEXO C – Atividade corrente prevista

ANEXO D – Formação profissional

Secretaria-Geral do Ministério das Finanças

Rua da Alfândega n.º 5

1100-016 Lisboa

Tel.: 21 884 66 95

Fax: 21 884 66 55

[email protected]

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Plano de Atividades /2014 3

1. Introdução -

missão, visão e

atribuições

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Plano de Atividades /2014 4

No presente Plano de Atividades referem-se os elementos mais significativos sobre as

prioridades de gestão, os objetivos e as atividades planeadas pela Secretaria-Geral do Ministério

das Finanças (SGMF) para o ano de 2014, elencando-se os recursos disponíveis para o

desenvolvimento da sua missão e atribuições.

Missão da SGMF

A missão da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças é determinada pela Lei Orgânica do

Ministério das Finanças e pelo nº 1 do Artigo 2º do Decreto Regulamentar nº 37/2012, de 10 de

abril (estrutura orgânica da Secretaria-Geral):

Assegurar o apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo

integrados no MF e aos demais órgãos e serviços nele integrados, nos domínios da

gestão de recursos internos, do apoio técnico-jurídico e contencioso, documentação

e informação e comunicação e relações públicas.

Visão

Norteada pelos valores de referência do serviço público, a visão para a SGMF que se procura

implantar e cimentar, resume-se na frase:

Ser um serviço de referência no âmbito do Ministério, apostando numa melhoria

contínua dos seus recursos, através da qualificação das pessoas e da mudança de

processos, procurando satisfazer cada vez melhor os seus clientes.

Atribuições

As atribuições da Secretaria-Geral encontram-se definidas no nº 2 do Artigo 9º do Decreto-Lei nº

117/2011, de 15 de dezembro (Lei Orgânica do Ministério das Finanças) e no nº 2 do Artigo 2º

do Decreto Regulamentar nº 37/2012, de 10 de abril (estrutura orgânica da Secretaria-Geral).

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Plano de Atividades /2014 5

De entre aquelas atribuições é de destacar a determinada pela alínea b) do nº 2 de ambos os

artigos atrás citados:

b) Assegurar a prestação centralizada de serviços comuns, designadamente na área de recursos humanos, financeiros, logísticos e patrimoniais, em particular para os serviços integrados na administração direta, no âmbito do MF

Esta competência tem tido implicações em toda a atividade prosseguida pela SGMF, uma vez

que exigiu, ainda em 2012, substancial trabalho preparatório para a sua implementação,

concretizada no ano de 2013.

Um mais diversificado e maior número de destinatários ou clientes dos serviços prestados

avolumou o trabalho, com o consequente acréscimo de responsabilidade e necessidade de

garantir respostas adequadas, corretas e atempadas.

Apostou-se na revisão, melhoria e simplificação dos procedimentos e dos processos de trabalho

e, particularmente, na reorganização e reforço das equipas mais diretamente envolvidas na

prestação centralizada de serviços comuns (PCSC), a saber, a Divisão de Gestão de Recursos

Humanos (DGRH), a Divisão de Planeamento e Gestão Financeira (DPGF) e ainda a Divisão de

Gestão de Aprovisionamento e Património (DGAP).

Em 2014 procurar-se-á consolidar a prestação de serviços comuns às entidades centralizadas,

elevando os níveis de eficácia e eficiência, com a envolvência dos departamentos internos que,

em cada momento, possam fornecer o suporte aos serviços e outros apoios que garantam a

normal funcionalidade da PCSC.

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Plano de Atividades /2014 6

Pode aferir-se a variedade e a abrangência das atribuições da SG através da descrição da

Atividade Corrente dos vários departamentos internos, elementos reunidos no ANEXO C. Entre

outros, são identificados e quantificados os seus destinatários e/ou clientes que se referem:

Clientes da SGMF

Clientes

Externos

Membros do

Governo

Gabinetes Governamentais do MF

Ministra de Estado e das Finanças

Secretário de Estado Adjunto e do Orçamento

Secretário de Estado do Tesouro

Secretário de Estado das Finanças

Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais

Secretário de Estado da Administração Pública

Organismos

do MF ADSE, DGAEP, AT, IGF, DGO, INA, GPEARI, DGTF, SSAP, CGA

Outros

Tribunais

Tribunal de Contas (TC)

Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública – (ESPAP,

I.P.)

Observatório do QREN

Agência de Gestão da Tesouraria e da Dívida Pública (IGCP, E.P.E)

Instituto Financeiro para o Desenvolvimento Regional (IFDR, I.P.)

Comissão de Recrutamento e Seleção para a Administração Pública

(CReSAP), Unidade Técnica de Acompanhamento de Projetos (UTAP),

Comissão de Normalização Contabilística (CNC)

Segurança Social

Trabalhadores da GAF e AG

Órgãos e outras estruturas do MF a que a SG presta apoio

Outras tutelas

Todos os serviços, organismos e entidades da Administração Pública

Central

Empresas e Público em geral

Clientes

internos SGMF

Gabinetes da SG e SGA, Direções de Serviços e Divisões (DSIQ,

DSAJC, DSAD, DSIRP, UMC, DGAP, DGRH, DPGF, DA)

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Plano de Atividades /2014 7

Estrutura nuclear e flexível

A estrutura nuclear da SGMF, o estabelecimento do número máximo de unidades flexíveis do

serviço, bem como as competências das respetivas unidades orgânicas nucleares são

determinadas pela Portaria n.º 112/2012, de 27 de abril.

O Despacho nº7489/2012, de 31 de maio, republicado em anexo à Declaração de retificação

n.º1035/2012, de 10 de agosto define e implementa a sua estrutura flexível.

Organograma

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Plano de Atividades /2014 8

2. Prioridades

estratégicas e sua

operacionalização

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Plano de Atividades /2014 9

Na sequência de reuniões com cada um dos dirigentes das unidades orgânicas da Secretaria-

Geral e, por decisão da Senhora Secretária-Geral e restantes membros da Direção, foram

atualizados os objetivos estratégicos plurianuais, tendo sido mantidos alguns dos que já se

vinham prosseguindo anteriormente (2011-2013). Foi redefinido, para o próximo ano, um

daqueles cinco objetivos, com a introdução da temática da responsabilidade social.

Esta matéria já vem sendo integrada há algum tempo nas rotinas, eventos e iniciativas da

SGMF, ambicionando-se agora levar a cabo um Plano de Ação da RSO que venha a

contemplar, entre outras, a implementação de medidas de segurança, higiene e saúde no

trabalho, a par de práticas ambientalmente corretas.

Consideram-se relevantes todos os outros objetivos estratégicos, reiterando-se a aposta na

melhoria contínua do serviço prestado aos gabinetes, membros do Governo e outras Comissões,

no contributo para aumentar a eficiência e eficácia da despesa pública, na promoção da

inovação, modernização e reconversão de procedimentos internos e na consolidação da

prestação centralizada de serviços comuns (PCSC) às entidades centralizadas.

No ANEXO B – Planeamento estratégico e operacional: BSC 2014 explicita-se a estratégia para

a Secretaria-Geral, que abarca as perspectivas cliente, financeira, processos e recursos, bem

como a sua operacionalização programada pelas unidades orgânicas internas nucleares e

flexíveis.

Constam igualmente do ANEXO B, não só os contributos ponderados dos objetivos das

unidades orgânicas para cada objetivo operacional da SGMF, com incidência na estratégia

global, mas também os ScoreCards setoriais e os indicadores e metas associados aos objetivos

das Direções de Serviços e Divisões.

De acordo com o disposto no SIADAP, elaborou-se a proposta do QUAR da SGMF para 2014,

inserta em ANEXO A, para validação e parecer prévio do GPEARI, antes da submissão à

aprovação da Senhora Ministra de Estado e das Finanças e posterior divulgação na página

eletrónica da Secretaria-Geral.

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Plano de Atividades /2014 10

3. Iniciativas e

projetos

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Plano de Atividades /2014 11

Insere-se uma síntese do conjunto de projetos planeados para 2014, decorrentes das opções

estratégicas e operacionais para a Secretaria-Geral, apresentadas no ANEXO B deste

documento, mencionando-se:

os seus objetivos, indicadores e metas;

o cronograma e as fases de operacionalização previstas;

a percentagem de afetação dos recursos humanos a cada projeto.

A manutenção de um número reduzido de projetos planeados – 8 -, em linha com o ano anterior

– 7 -, face a 15 para 2012 e 22 para 2011, advém da noção da exigência de rigorosa contenção

orçamental, no âmbito do PAEF, mas também indicia a necessidade de concentrar recursos nas

operações “core”, com impacto nos níveis de serviço que se querem atingir, em prol dos

inúmeros destinatários da atividade setorial, de que é exemplo a Prestação Centralizada de

Serviços Comuns.

Assim, selecionaram-se projetos que possam acrescentar qualidade e valor para os serviços

clientes da Secretaria-Geral e para o MF, já que potenciam a manutenção de níveis adequados

de eficiência e eficácia nalgumas áreas de suporte e de negócio.

Ao longo do ano poderão vir a surgir outras iniciativas que possam contribuir para a

concretização de objetivos e atribuições das unidades orgânicas da Secretaria-Geral.

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Plano de Atividades /2014 12

DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE INOVAÇÃO E QUALIDADE (DSIQ)

DESIGNAÇÃO OBJETIVOS INDICADORES METAS

PROJETO 1/DSIQ

Acrescentar novas

funcionalidades ao

sistema de acidentes

de trabalho

janeiro - dezembro 2014

Desenvolver novas funcionalidades

que permitam melhorar a prestação

(“performance”) do sistema por parte

dos utilizadores do Backoffice.

Implementar alterações (gráficas e de

apresentação) que permitam melhorar

a ergonomia do sistema para os

utilizadores do BacKoffice.

Implementar melhorias identificadas

após o fecho do projeto anterior pelos

utilizadores de Frontoffice e

Backoffice.

Grau de

implementação do

projeto

90% das etapas

concluídas

PROJETO 2/DSIQ

“Disaster recovery”

(fabasoft e acidentes

de trabalho)

janeiro - dezembro 2014

Implementar uma solução de Disaster

Recovery para 2 sistemas

fundamentais

Grau de

implementação do

projeto

100%

PROJETO 3/DSIQ

Criação e Simplificação

administrativas do

Processo Classificado

janeiro - dezembro 2014

Simplificar tarefas administrativas

através do processo classificado em

todas as unidades orgânicas da SG

Nº de unidades

orgânicas a utilizar

/ Nº de unidades

orgânicas sem

utilizar

100%

OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROJETOS

PROJETO 1/DSIQ –.Sistema de Acidentes de Trabalho/novas funcionalidades

Data Início Data Fim

02.01.2014 Levantamento de necessidades dos utilizadores Backoffice

Análise e desenho das novas funcionalidades

Desenvolvimento

31.12.2014 Aceitação e testes

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Plano de Atividades /2014 13

PROJETO 2/DSIQ - “Disaster recovery”

Servidores existentes a repor em Disaster Recovery para projeto de Gestão Documental e Gestão de Processos de Acidentes: FABASOFT:

NOME RAM CPU DISCO TIPO

VELA 8 4 350GB VMWARE

VIRGO 4 4 500GB VMWARE

FABAWEB 4 2 80 VMWARE

ACIDENTES:

NOME RAM CPU DISCO TIPO

SRVACIDENTES 8 2 200GB VMWARE

WEBSG01 3 2 40GB FISICA

DOMINIO:

NOME RAM CPU DISCO TIPO

DC_NEPTUNO 1 2 40GB VMWARE

DC_NORMA 1 2 40GB VMWARE

Procedimentos necessários:

1 - Solução para poder proceder ao restore destas aplicações/servidores em 48h (tempo

máximo)

Requisitos:

1ªparte:

- SERVIDOR FISICO COM PELO MENOS 32GB DE RAM.

- DISCO COM DE 2TB DE ESPAÇO UTIL.

- vmware instalado

2ªparte:

- backups semanais/quinzenais dos servidores em questão;

- backups dos dados a repor ( de acordo com politicas a definir)

Pendente:

- O servidor externo da aplicação Gestão de Processos de Acidentes tendo em conta que é

físico, terá de se equacionar a melhor solução de backup do mesmo.

Tendo em conta esta necessidade, será efetuada, nos primeiros 3 meses, uma simulação de

disaster recover destas aplicações por forma a poder determinar todos os procedimentos

necessários para o seu bom funcionamento.

PROJETO 3/DSIQ –. Criação e Simplificação administrativas do Processo Classificado

Data Início Data Fim

02.01.2014 Formação contínua

Manuais de apoio

31.12.2014 Simplificação administrativa

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Plano de Atividades /2014 14

DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVOS E DOCUMENTAÇÃO (DSAD)

DIVISÃO DE ARQUIVOS (DA)

DESIGNAÇÃO OBJETIVOS INDICADORES METAS

PROJETO 1/DSAD

Exposição “Sousa Franco

na Biblioteca Central”

1 janeiro – 30 junho 2014

Divulgar a produção

bibliográfica e a atuação do

Prof. Doutor Sousa Franco

enquanto Ministro das Finanças

Realização das

etapas previstas para

a operacionalização

do projeto

Abertura ao

público da

exposição em

junho de 2014

PROJETO 2/DSAD_DA

Exposição “Sousa Franco

no ACMF”

1 janeiro – 19 setembro 2014

Divulgar o Arquivo Pessoal do

Prof. Doutor Sousa Franco

Realização das

etapas previstas para

a operacionalização

do projeto

Abertura ao

público da

exposição a 19

de setembro de

2014

PROJETO 3/DSAD

Integração de fundos

documentais na

Biblioteca Central

janeiro - dezembro 2014

Integração dos fundos

documentais provenientes das

bibliotecas do Instituto de

Informática e da DGITA na

Biblioteca Central do MF

Realização das

etapas propostas

para a

operacionalização do

projeto

80% da

integração

concluída até

ao final de 2014

PROJETO 4/DSAD_DA

Tratamento arquivístico da série “Pensões de Sangue

janeiro - dezembro 2014

Tratamento arquivístico da

série documental “Pensões de

Sangue” de forma a permitir a

recuperação da informação

referente a cada processo

N.º de metros

lineares de

documentação

tratados em 2014

face ao proposto (50

ml)

Descrever 50

metros lineares

de

documentação

em 2014

PROJETO 5/DSAD_DA1

Adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

janeiro - dezembro 2014

Reforçar a divulgação do

Arquivo Digital do Ministério

das Finanças, partilhando os

conteúdos e cooperando com

instituições congéneres

N.º de registos e

obras digitais

disponibilizados no

Portal de Arquivos

Portugueses

300.000

imagens a

disponibilizar

até 31/12/2014

1 Este projeto só poderá executar-se caso seja adquirido software que possibilite o desenvolvimento dos requisitos

técnicos impostos pela entidade gestora da Rede Portuguesa de Arquivos (DGLAB), estimado em 3.500 euros + IVA

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Plano de Atividades /2014 15

OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROJETOS

PROJETO 1/DSAD –. Exposição “Sousa Franco na Biblioteca Central”

Data Início Data Fim

02/01/2014 31/01/2014 Planeamento da exposição e seleção da documentação a expor

01/02/2014 30/04/2014 Transferência de suporte da documentação analógica para digital (cassetes, vídeos, áudio e fotografia)

01/02/2014 30/06/2014 Elaboração de um folheto a acompanhar a exposição

01/03/2014 30/06/2014 Elaboração de um site para divulgação do projeto

15/06/2014 30/06/2014 Montagem da exposição

PROJETO 3/DSAD - Integração de fundos documentais na Biblioteca Central

Data Início Data Fim

02/01/2014 31/01/2014 Libertação de espaços para armazenamento da documentação a incorporar

02/01/2014 31/05/2014 Receção, seleção e armazenamento da documentação nas estantes

31/03/2014 31/12/2014 Integração dos registos bibliográficos na base de dados da Biblioteca Central

31/03/2014 31/12/2014 Disponibilização da documentação para consulta e empréstimo

PROJETO 4/DSAD_DA - Tratamento arquivístico da série “Pensões de Sangue”

Data Início Data Fim

02/01/2014 01/12/2014 Descrição individual de cada processo numa base de dados específica

01/12/2014 31/12/2014 Integração dos registos acima referenciados na base de dados de descrição arquivística InfoGest/ArqGest

PROJETO 2/DSAD_DA- Exposição “Sousa Franco no ACMF”

Data Início Data Fim

02/01/2014 31/08/2014 Identificação, organização e tratamento da documentação

01/02/2014 31/03/2014 Escolha e contratualização de atelier gráfico e empresa de montagem da exposição

01/02/2014 30/06/2014 Planeamento da exposição e seleção da documentação a expor

01/07/2014 19/09/2014 Acompanhamento da planificação, execução da exposição e revisão de provas

01/05/2014 31/08/2014 Elaboração de um folheto a acompanhar a exposição

01/08/2014 19/09/2014 Elaboração de um site para divulgação do projeto

15/09/2014 19/09/2014 Acompanhamento da montagem da exposição

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Plano de Atividades /2014 16

PROJETO 5/DSAD_DA - Adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

Data Início Data Fim

02/01/2014 31/03/2014 Análise e avaliação dos requisitos administrativos e técnicos necessários à adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

01/03/2014 30/06/2014 Implementação dos procedimentos arquivísticos e tecnológicos necessários à adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

01/07/2014 30/11/2014 Desenvolvimento dos procedimentos arquivísticos e tecnológicos necessários à adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

01/12/2014 31/12/2014 Disponibilização da informação no Portal da Rede Portuguesa de Arquivos

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Plano de Atividades /2014 17

AFETAÇÃO DE RECURSOS AOS PROJETOS PLANEADOS

Unidades Orgânicas

Recursos Humanos Afetação % Projetos Recursos Financeiros

Fontes de

financiamento

DSIQ Diretora de Serviços

Especialista de Informática

Técnica de Informática

10

40

40

PROJETO 1/DSIQ

Acrescentar novas

funcionalidades ao sistema

de acidentes de trabalho

Orçamento de

funcionamento

Diretora de Serviços

Especialista de Informática

10

25

PROJETO 2/DSIQ

“Disaster recovery” (fabasoft

e acidentes de trabalho)

Orçamento de funcionamento

Diretora de Serviços

Especialista de Informática

10

75

PROJETO 3/DSIQ

Criação e Simplificação

administrativas do Processo

Classificado

Orçamento de funcionamento

DSAD Diretora de Serviços

3 Técnicos Superiores

1 Assistente Técnico

10

3*10

10

PROJETO 1/DSAD

Exposição “Sousa Franco na

Biblioteca Central”

Orçamento de funcionamento

Chefe de Divisão

3 Técnicos Superiores

10

10-5-5

PROJETO 2/DSAD_DA

Exposição “Sousa Franco no

ACMF”

Orçamento de funcionamento

Diretora de Serviços

2 Técnicos Superiores

1 Assistente Técnico

5

2*10

30

PROJETO 3/DSAD

Integração de fundos

documentais na Biblioteca

Central

Orçamento de funcionamento

Diretora de Serviços

Chefe de Divisão

2 Técnicos Superiores

2

2

2*20

PROJETO 4/DSAD_DA

Tratamento arquivístico da série “Pensões de Sangue

Orçamento de funcionamento

Diretora de Serviços

Chefe de Divisão

2 Técnicos Superiores

5

5

10-5

PROJETO 5/DSAD_DA

Adesão à Rede Portuguesa de Arquivos

Orçamento de funcionamento

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Plano de Atividades /2014 18

PESO DA AFETAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS A

PROJETOS2

PESO DA AFETAÇÃO DE RH À ATIVIDADE CORRENTE

Unidade Orgânica

Postos de trabalho planeados para 2014 Afetação % de RH

a projetos da UO Afetação % de RH à atividade

corrente da UO Trabalhadores

Dirigentes Intermédios

DSIQ 8 1 23,33% 76,77%

DGRH 27 1 _______________ 100%

DPGF 13 1 _______________ 100%

DSAJC 9 1 _______________ 100%

DSAD 13 2 11% 89%

DSIRP 15 1 _______________ 100%

UMC 4 1 _______________ 100%

DGAP 25 1 _______________ 100%

Total SGMF 114 9 3,05% 96,95%

N.B. Nos cálculos foi considerado o somatório da afetação à atividade corrente e aos projetos – 100% para cada um dos trabalhadores e dirigentes intermédios -, de acordo com os postos de trabalho planeados para 2014

2 Não se encontram contabilizados 3 cargos de Direção Superior e 7 trabalhadores adstritos aos respetivos Gabinetes destes

dirigentes.

10%

13%

13%

13% 12%

13%

13%

13%

Peso relativo da Afetação à Atividade Corrente por UO

DSIQ DGRH DPGF DSAJC DSAD DSIRP UMC DGAP

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Plano de Atividades /2014 19

DSIQ

DGRH

DPGF

DSAJC

DSAD

DSIRP

UMC

DGAP

SGMF

23,33%

0%

0%

0%

11,00%

0%

0%

0%

3,05%

76,77%

100%

100%

100%

89,00%

100%

100%

100%

96,95%

Afetação a Projetos Afetação à Atividade Corrente

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Plano de Atividades /2014 20

4. Recursos

humanos e

financeiros

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Plano de Atividades /2014 21

RECURSOS HUMANOS

POSTOS DE TRABALHO PLANEADOS PARA 2014 – MAPA SÌNTESE

GRUPO DE PESSOAL

ÁREA FUNCIONAL CARREIRA E/OU CATEGORIA POSTOS DE TRABALHO

Biblioteca e Arquivo Técnica Superior 7

Jurídica e Contencioso 7

Generalista 34

SUBTOTAL 48

Informática a) Informática Especialista de Informática a) 3

Técnico de Informática a) 5

SUBTOTAL 8

Biblioteca e Arquivo Assistente Técnico 6

Relações Públicas 8

Generalista 43

Coordenação Coordenador Técnico 4

SUBTOTAL 61

Assistente Operacional 33

SUBTOTAL 33

TOTAL 150 b)

a) Carreira que ainda não foi objeto de revisão

b) Neste total estão incluídos 29 trabalhadores em exercício de funções nos Gabinetes Ministeriais

do MF (1 técnico de informática, 10 assistentes técnicos e18 assistentes operacionais)

32%

2% 3%

37%

3%

22%

Postos de trabalho planeados para 2014 Distribuição percentual por carreiras e/ou categorias

Técnica Superior Especialista de Informática Técnico de Informática

Assistente Técnico Coordenador Técnico Assistente Operacional

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Plano de Atividades /2014 22

Apresenta-se a distribuição de RH por 5 unidades orgânicas nucleares e por 3 das unidades

orgânicas flexíveis – DGRH, DPGF e DGAP -, em conformidade com os postos de trabalho

planeados para 2014. Especifica-se ainda o número de trabalhadores da Secretaria-Geral

adstritos quer aos Gabinetes da Direção da SGMF, quer afetos aos Gabinetes dos membros do

Governo do Ministério das Finanças:

SIGLA E DESIGNAÇÃO DA UNIDADE ORGÂNICA

N.º POSTOS DE TRABALHO NECESSÁRIOS PARA DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

Trabalhadores da SG em exercício de funções nos Gabinetes Ministeriais

29

GSG e SGA (Gabinete da SG e Adjuntos)

7

DSIQ (Direção de Serviços de Inovação e Qualidade)

8

DGRH (Divisão de Gestão de Recursos Humanos)

27

DPGF (Divisão de Planeamento e Gestão Financeira)

13

DSAJC (Direção de Serviços de Apoio Jurídico e Contencioso)

9

DSAD (Direção de Serviços de Arquivos e Documentação)

13

DSIRP (Direção de Serviços de Informação e Relações Públicas)

15

UMC (Unidade Ministerial de Compras)

4

DGAP (Divisão de Gestão de Aprovisionamento e Património)

25

TOTAL 150

N.B. O total de postos de trabalho não contempla os cargos de direção superior e intermédia da

SGMF

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Plano de Atividades /2014 23

Distribuição percentual dos trabalhadores por Unidade Orgânica

Postos de trabalho planeados para 2014

No gráfico acima, - que não inclui os dirigentes superiores e intermédios da Secretaria-Geral,

nem os trabalhadores adstritos aos Gabinetes dos membros do Governo do MF -, observa-se a

maior concentração de recursos humanos nas áreas mais vocacionadas para tarefas de suporte,

que têm a seu cargo um grande número de atribuições e de clientes, destacando-se a prestação

de serviços comuns às entidades centralizadas do Ministério.

Assim, as três Divisões envolvidas contam, em conjunto, com 54% da totalidade dos

colaboradores da SGMF, com a seguinte distribuição: Divisão de Gestão de Recursos Humanos

(DGRH) – 27 trabalhadores, o que corresponde a 22%; Divisão de Gestão de Aprovisionamento

e Património (DGAP) – 25 trabalhadores, o que corresponde a 21%; e Divisão de Planeamento e

Gestão Financeira (DPGF) – 13 trabalhadores, o que corresponde a 11%.

6%

7%

22% 11%

7%

11%

12%

3% 21%

GSG e SGA DSIQ DGRH DPGF DSAJC DSAD DSIRP UMC DGAP

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Plano de Atividades /2014 24

RECURSOS FINANCEIROS

DESIGNAÇÃO PLANEADOS

Orçamento de funcionamento 25.008.674,00 €

Despesas c/Pessoal € 5.702.225,00

Aquisições de Bens e Serviços € 7.549.346,00

Outras despesas correntes € 9.424.900,00

Despesas de capital € 2.332.203,00

PIDDAC €

TOTAL (OF+PIDDAC+Outros) 25.008.674,00 €

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Plano de Atividades /2014 25

ANEXOS

ANEXO A – QUAR 2014

ANEXO B – BSC 2014

ANEXO C – Atividade corrente prevista

ANEXO D – Formação profissional