SAP MM - Estrutura Organizacional

Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM SAP AG 1999

SAP20 VisVisão geral do R/3ão geral do R/3

VisVisão geral do R/3ão geral do R/3

SAP R/3Application Demo

SAP R/3SAP R/3

SDSDMMMM

PPPP

QMQMPMPM

HRHR

COCOAMAM

PSPSWFWF

ISIS

FIFI

ABAP/4ABAP/4DWDW

Solução ERP com informações integradas,on line e em tempo real

Módulos Standard

Requisi- Pedido de Inventário VerificaçãoRequisi- Pedido de Inventário Verificação ção Compras de Faturação Compras de Fatura

pp.pptPPPP

QMQM

SDSDSDSDSDSD

MMMM

PMPM ManutençãoManutençãoCorretivaCorretiva

COCOFIFI

COPCA

Cash

EstruturaEstruturado ativodo ativo

ManutençãoManutençãoPreventivaPreventiva

Histórico da Histórico da Manutenção e Manutenção e

análisesanálises

PlanoPlanoQualidadeQualidade InspeçãoInspeção ControleControle

QualidadeQualidade

SOP Plano MRP Controle de Produção Produção SOP Plano MRP Controle de Produção Produção Demanda Plano de CapacidadesDemanda Plano de Capacidades

CAS EntradaPedidos

SISTransporteExpedição/Entrega

Faturamento

O que é o R/3

Integração com Financeiro e Controladoria

CADEIA DE VALORES E OS PRODUTOS SAP

MM/PP/SD/FI/CO/PMSAP R/3

Customers

Suppliers

BBP - BBP - Business-to-Business ProcurementBusiness-to-Business Procurement

CRMCRM – – Customer Relationship ManagementCustomer Relationship Management

APO – APO – Advanced Planner and OptimizerAdvanced Planner and Optimizer

LES – LES – Logistics Execution SystemLogistics Execution System

SAP RetailSAP Retail

SA

P O

n l

ine

Sto

reS

AP

On

lin

e S

tore

Módulos Standard

• Logística: SD, PP, MM, PM e QM

SD – Sales and DistributionPP – Production PlanningMM – Material ManagementPM – Plant MaintenanceQM – Quality Management

Módulos Standard

• Financeiro: FI, CO, AS e PS

FI – Financial AccountingCO – Cost ControllingAS – Fixed AssetPS – Project System

Módulos Standard

• Cross Application: WF e IS

WF - WorkflowIS - Industry Solutions

• Recursos Humanos : HR

Processo de Compras

INTEGRAÇÃO das Cadeias Logística e Administrativa

GerenciamentoMateriais

Adm.EstoqueCompras

Revisão Fatura

Logística deRecebimento e Armazenagem

Revisão de Faturas

Nota FiscalLançamentos Contábeis

ContábilContas a Receber

Tesouraria

Atividadesorientadas ao

Processo

Administraçãodo Pessoal

PlanejamentoReposição com

MRP e Forecast

VendasSD

Logística de Distribuição

ou Manufatura

Valorização Custo Real X Planejado

Controladoria Custos

indiretos do Produto Budget, Rentabilidade

Gestão da

Qualidade

Manutenção/Serviços

Custos Planejados

Status

ContábilContas à Pagar

Tesouraria

Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM SAP AG 1999

Dados mestre(Dados mestre do cliente)

Dados gerais(interempreendimento)

Dados devendas

(apenas dadosrelevantes

para vendas)

Dados dacontabilidade

financeira(relevantes somente

para empresas)

Dados mestre - Mestre de clientes

WorkshopMM

Como se administra um projeto R/3 ?


A SAP fornece umaestratégia geral paraa implementação do

sistema R/3?


sistema R/3?

Como identificara adequação

das aplicações R/3às nossas

necessidades?



necessidades?

Existe um guiapara as opções do

sistema R/3?


sistema R/3?

Como configurar o sistema R/3 para atender às nossas

necessidades?


necessidades?

Como posso aprender sobre os

processos R/3?


processos R/3?

Gerentes de projetoGerentes de projeto UsuáriosUsuários Administradores

de sistemasAdministradores

de sistemas

Implementação do sistema R/3: FAQ




sistema R/3?


sistema R/3?



necessidades?



necessidades?


sistema R/3?


sistema R/3?


necessidades?


necessidades?


processos R/3?


processos R/3?



de sistemas


ASAP - Accelerated SAP

Fases do ASAP

O ASAP é dividido em cinco fases:

1 - Preparação do Projeto

2 - Business Blueprint

3 - Realização

4 - Preparação Final

5 - Go Live & Support

Provê o planejamento inicial do projeto e a preparação para o projeto R/3.

• Início do projeto(Kickoff);

• Início do planejamento do projeto;

• Procedimentos do projeto;

• Requerimentos técnicos;

• Treinamento;

• Checar qualidade.

FASES DO ASAP

Fase 1 - Preparação do Projeto

FASES DO ASAP

Fase 2 – Business Blueprint

É criado o Business Blueprint, no qual é detalhado os

resultados das documentações colhidas durante

workshops requeridos. Além disso, serve para

documentar os processos de negócios requeridos da

empresa, onde se adquire um comum entendimento de

como executar seus negócios no sistema R/3 (Escolha

do cenário).

FASES DO ASAP

• Análise do processo de negócios;

• Definição do processo de negócios;

• Definição da estrutura organizacional;

• Desenvolvimento do ambiente no sistema;

• Gerenciamento do projeto;

• Gerenciamento da mudança organizacional;

• Treinamento;


FASES DO ASAP

Fase 3 – Realização

São implementados todos os negócios e

requerimentos baseados no Business Blueprint. O

sistema é configurado passo-a-passo em dois

pacotes de trabalho, baseline (configuração

básica= criação da estrutura organizacional) e

configuração final.

FASES DO ASAP

• Configuração da baseline;

• Configuração final e confirmação;

• Desenvolvimento de programas, interfaces;

• Testes de integração final;


• Gerenciamento da mudança organizacional;

• Treinamento;

• Gerenciamento do sistema;


FASES DO ASAP

Fase 4 – Preparação Final

São completados os testes, treinamento dos

usuários finais, gerenciamento do sistema, corte das

atividades para finalização, ida para o novo sistema

e também resolução dos problemas críticos.


• Treinamento;

• Gerenciamento do sistema;

• Planejamento do projeto detalhado;

• Corte (Cutover);

• Checar qualidade

FASES DO ASAP

FASES DO ASAP

Fase 5 – Go Live & Support

Transição para um projeto orientado, pré-

produção sucessivamente no ambiente e a

produção operando com eficiência.

• Suporte à produção;

• Final do projeto.

Organização Vendas Organização ComprasOrganização Vendas Organização Compras

Custo contábil

Logística externa

Contabilidade Finan.

Logística interna

(MRP/producão)

Admin. inventários

VISÕESVISÕES Unidades Organizacionais

Holding

Áreas de Controlling

Locais de Estoque / Lotes / Est. Especiais

Companhia

Áreas de Valorização

Plantas

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

FABRICA 1 FABRICA 2 FABRICA 3 FABRICA 4

COMPANHIA

HOLDING

PLANTAS PRODUTIVAS

Empresa

Novembro 2205 – Germano Borges Carvalho - MM

Níveis organizacionais no processo de suprimento

Mandante

Empresa

Centro

Depósito

Organização de compras/Grupo de compradores


O mandante é uma unidade organizacional comercial contida no sistema R/3, com seus próprios dados, registros mestre e conjunto de tabelas.

A partir de uma perspectiva empresarial, o mandante forma um grupo corporativo.

Mandante


A empresa é a menor unidade organizacional para a qual pode existir um departamento de Contabilidadena Contabilidade externa.

Uma empresa representa uma unidade com contabilidade própria, como, por exemplo, uma sociedade em um grupo de empresas (mandante).

Empresa


Um centro é uma unidade organizacional Logísticaque estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção e planejamentode materiais.

Um centro é uma instalação fabril ou filial de uma empresa.

Centro


O depósito é uma unidade organizacional que permite a diferenciação de estoques de material em um centro.

A Administração de estoques baseada na quantidadeé efetuada no nível do depósito no centro.

O inventário físico é realizado no nível do depósito.

Depósito


Mandante 400Mandante 400Mandante 400Mandante 400

Empresa 0001Empresa 0001Empresa 0001Empresa 0001 Empresa 0002Empresa 0002Empresa 0002Empresa 0002

Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100 Centro 2000Centro 2000Centro 2000Centro 2000

DepósitoDepósito00030003




Lagerort002







Níveis organizacionais na Administração de Estoques


Organização de compras/ grupo de compradores

Organização de compras

Uma organização de compras é um nível organizacional que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros. É responsável legalmente pelo fechamento de contratos de compra.

Um grupo de compras é a chave para um encarregado de compras ou grupo de compradores responsável por certas operações de compras.


Organização de compras específica do centro

OrganizaçãoOrganizaçãode compras 1de compras 1

Empresa

Centro 2Centro 2Centro 1Centro 1

OrganizaçãoOrganizaçãode compras 2de compras 2


Organização de compras entre Centros


Empresa




Empresa 1

Centro 1Centro 1 Centro 2Centro 2 Centro 3Centro 3

Empresa 2 Empresa 3

Organização de compras entre empresas

Estrutura Organizacional Flexível Flexível

CorporaçãoCorporação

CompanhiaCompanhia

Unidades de NegóciosUnidades de Negócios

Organização de ComprasOrganização de Compras

Organização de VendasOrganização de Vendas

FilialFilial

Depósito/ FabricaDepósito/ Fabrica

Local de EstoqueLocal de Estoque

20002000

00020002

CCCCCC

40004000

00030003 00040004 00050005

SP-4SP-4

BBBBBB

RGSRGS

D.L.G.D.L.G.

00010001

AAAAAA

10001000

30003000

00010001 00020002

RioRio SPSP

SP-1SP-1 SP-2SP-2 SP-3SP-3

(Holding)


Área de avaliação

Área de avaliação

Níveis de avaliação de materiais

Empresa Centro

0001


CentroCentro11001100


OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras

10001000


10001000


12001200


12001200










EmpresaEmpresa10001000


Níveis organizacionais de MM


Setor deSetor deatividadeatividadeSetor deSetor deatividadeatividade

Nível de avaliaçãoNível de avaliação



Canal deCanal dedistribuiçãodistribuição

Organização de comprasOrganização de comprasOrganização de comprasOrganização de compras 00100100010001 00020002 Organização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendas

Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100

Empresa

Estrutura organizacional de Logística

Local expedição0002Local expedição0002


Depósito0002Depósito0002


Depósito 0003(depósito WMS)Depósito 0003(depósito WMS)


Área contab. custos1000


MandanteMandanteMandanteMandante



Empresa1000

Empresa1000


ÁreaAval.ÁreaAval.10001000














Empresa2000

Empresa2000

Empresa3000

Empresa3000

Planocontas

INT

Planocontas

INT

Níveis organizacionais do R/3: MM e FI




sistema R/3?


sistema R/3?



necessidades?



necessidades?


sistema R/3?


sistema R/3?


necessidades?


necessidades?


processos R/3?


processos R/3?



de sistemas





sistema R/3?


sistema R/3?



necessidades?



necessidades?


sistema R/3?


sistema R/3?


necessidades?


necessidades?


processos R/3?


processos R/3?



de sistemas



Transações doCustomizing

AdministraçãoAdministraçãodo projetodo projeto

AdministraçãoAdministraçãodo projetodo projeto

IMGIMGdede

referênciareferênciaSAPSAP

IMGIMGdede

referênciareferênciaSAPSAP Visões Visões

IMG doIMG doprojetoprojeto

GerarGerarmanualmanualGerarGerar

manualmanualGravarGravar

link IMGlink IMGGravarGravar

link IMGlink IMG

CriarvisõesCriar

visõesProjetos decustomizingProjetos decustomizing

ProjetoProjetoIMGIMG

IMG de referência SAP e projetos de customizing

DocumentaçãoDocumentaçãodo projetodo projeto

DocumentaçãoDocumentaçãodo projetodo projeto


Trabalho de projetos

Documentação do projeto

Estruturada por assunto, utilizando tipos de nota

SAPscript ou outros programas de processamento de texto

Administração de projetos

Administração de Status

Programação Recursos Ligação ao sistema de

administração externa de projetos

Atividades

Chamar transações de Customizing

Documentação SAP

Conceito Recomendações Pré-requisitos Observações gerais

ou observações no transporte

Atividades Texto em SAPscript

ou HTML

IMGIMGprojetoprojeto

Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisDefiniçãoDefinição

1

CENTROS

3

CENTROS

Empresa 1(Company Code 1)

Empresa 2(Company Code 2)

2

ORGANIZAÇÃODE COMPRAS

Empresa eOrganização de Compras e Centros

Holding(Client)



Empresas

Grupo de compras 2

Centro 1100

Grupo de compras 1

Centro 1000

Grupo de compras 3

Centro 1200

OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde comprasOrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras

Registro info

Contrato

CENTRO A EMPRESA1

EMPRESA

Configuração - Dados OrganizacionaisConfiguração - Dados OrganizacionaisAtribuiçãoAtribuição

B E M & C

ia

CENTRO CENTROCENTRO

Organização de Compra aEmpresa

EMPRESA

ORGANIZAÇÃO DECOMPRA


EMPRESA



Empresas

Grupo de compras 2

Centro 1100

Grupo de compras 1

Centro 1000

Grupo de compras 3

Centro 1200

OrganizaçãoOrganizaçãode comprasde comprasOrganizaçãoOrganizaçãode comprasde compras

Registro info

Contrato

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

EMPRESA

CENTRO CENTROCENTRO CENTRO

Organização de Compras

DEPOSITOS NO CENTRO1

CENTRO


DEPOSITOS DEPOSITOSDEPOSITOS





10001000


10001000


12001200


12001200












Estrutura MM



Nível de avaliaçãoNível de avaliação



Canal deCanal dedistribuiçãodistribuição

Organização de comprasOrganização de comprasOrganização de comprasOrganização de compras 00100100010001 00020002 Organização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendasOrganização de vendas

Centro 1000Centro 1000Centro 1000Centro 1000 Centro 1100Centro 1100Centro 1100Centro 1100

Empresa

Estrutura organizacional de Logística





Depósito 0003(depósito WMS)Depósito 0003(depósito WMS)

Documents

SAP MM - Estrutura Organizacional