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Objetivos: Adquirir conhecimentos sobre o módulo de Administração de Materiais do SAP - MM Utilizar e compreender a integração e estrutura módulo SAP-MM Executar os procedimentos principais necessários para a criação de pedidos, contratos, mestre de fornecedores, etc. SAP Suprimentos em Administração de Materiais - MM

SAP - Suprimentos em Administracao de Materiais - MM Parte 1

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Page 1: SAP - Suprimentos em Administracao de Materiais - MM Parte 1

Objetivos:

Adquirir conhecimentos sobre o módulo de Administração de Materiais do SAP - MM

Utilizar e compreender a integração e estrutura módulo SAP-MM

Executar os procedimentos principais necessários para a criação de pedidos, contratos, mestre de fornecedores, etc.

SAP Suprimentos em

Administração de Materiais - MM

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Tópicos

Parte 1 – Mestre de

Fornecedores e Serviços

Parte 2 – Reservas,

Requisições, Cotação,

Contrato, Pedidos, InfoRecord

Parte 3 – MRP, Entrada de

Mercadorias e Entrada Fiscal

SAP Suprimentos em

Administração de Materiais - MM

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Mestre de Fornecedores e

Serviços

Parte 1 Mestre de Fornecedores e Serviços

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O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle das fases envolvidas na administração de suprimentos e estoques:

Planejamento e Controle de Materiais;

Compras;

Administração de Estoques;

Administração de Serviços;

Revisão de Faturas.

Módulo MMpág. 5

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Objetivos do módulo MM:

Acompanhar todo o processo de materiais e serviços;

Avaliar o fornecedor e o controle de estoque;

Gerar dados para a Contabilidade e Escrituração Fiscal – Livros Fiscais relacionados à compra e devolução ao fornecedor.

Introduçãopág. 6

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EstruturaOrganizacional sob a visão do módulo de MM

pág. 6

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Integraçãopág. 6

Haverá integração nos casos em que a

compra de materiais ou serviços for

destinada a um Objeto

Contábil, como por exemplo, Centro de

Custo, Ordem de Produção, Ordem de

Venda, etc.

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Integraçãopág. 7

Os componentes MM e FI serão

integrados, por meio dos

lançamentos contábeis, para a

conta de estoque de material ou

conta de consumo, além da

geração do lançamento do

Contas a Pagar do Fornecedor.

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Integraçãopág. 7

Dentro da estrutura de

planejamento e controle de

materiais, uma necessidade

da área de Vendas pode ser

repassada para Compras.

Além disso, uma Requisição

de Compra pode ser

diretamente atribuída a uma

ordem do cliente ao ser

criada.

Page 10: SAP - Suprimentos em Administracao de Materiais - MM Parte 1

Integraçãopág. 7

Componente responsável por

analisar a qualidade das

mercadorias compradas e

produzidas internamente

e pela decisão de utilização das

mesmas.

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Integraçãopág. 7

Componente responsável pela

execução do planejamento dos

materiais necessários no processo

produtivo e pelo processo de

produção do mesmo.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 7

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Processos em Administração de Materiais

pág. 7

Uma necessidade é

detectada pelo MRP

(Material Requirements

Planning ou

Planejamento da

Necessidade de

Materiais) ou pelo

usuário, que gera uma

Requisição de Compra.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 7

A área de compras ajuda a

identificar as fontes de

suprimento (Fornecedores)

baseadas em

pedidos anteriores, contratos,

listas de opções de

fornecimento ou ainda uma

quota por

fornecedor. Se nenhuma fonte

de suprimento for identificada,

existe a possibilidade de gerar

um processo de solicitação de

cotação aos fornecedores

cadastrados e enviá-la

eletronicamente, por

meio do sistema EDI, fax ou e-

mail.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 8

O sistema é capaz de efetuar

comparações de preços entre

várias cotações. Cartas de

recusa

podem ser enviadas

automaticamente para os

fornecedores não selecionados.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 8

A área de compras pode criar o

Pedido de Compras de forma

manual ou automática

(utilizando

as informações de requisição

de compras ou da cotação do

sistema). Nesta fase, pode-se

determinar quais impostos

incidirão sobre esta compra,

por meio da utilização do

código IVA

(imposto sobre Valor

Agregado).

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Processos em Administração de Materiais

pág. 8

Os compradores ou

supervidores de compra podem

monitorar o status de

processamento do

pedido on-line a qualquer hora

e pode determinar se

mercadorias ou uma fatura

foram recebidas

para o item relacionado ao

pedido. O sistema fornece o

status atualizado de todas as

Requisições

de Compra, cotações e pedidos.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 8

Nesta fase, o sistema registra a

quantidade recebida da

mercadoria, fazendo

consistência em

relação à quantidade solicitada

no Pedido de Compras e efetua

a primeira parte da

contabilização

do processo. Geralmente,

debita o estoque ou conta de

consumo e credita conta

transitória

EM/EF de acordo com o valor

negociado no Pedido. Se o

material for controlado a custo

fixo,

será de acordo com o custo fixo

do seu cadastro.

Page 19: SAP - Suprimentos em Administracao de Materiais - MM Parte 1

Processos em Administração de Materiais

pág. 8O sistema faz a consistência

dos preços e do conteúdo das

faturas do fornecedor

comparando

com os dados negociados no

Pedido de Compras. O

encarregado pelas faturas é

notificado dos

desvios de quantidade e preço,

uma vez que o sistema tem

acesso aos pedidos e dados da

entrada

de mercadorias, acelerando o

processo de auditoria e

compensação de faturas para

pagamento.

Neste processo, o Livro Fiscal é

gerado, caso a Nota Fiscal do

fornecedor tenha impostos

relevantes para a escrituração.

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Processos em Administração de Materiais

pág. 8

A contabilidade financeira cuida

do processamento dos

pagamentos.

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Processos no SAP R/3pág. 9

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Formas de Suprimento

Pedidos únicos;

Contratos de longo prazo com a conseqüente emissão de solicitações sobre contrato;

Programas de remessa de longo prazo e solicitações de remessas.

Suprimento para depósito versus suprimento para consumo direto

pág. 9-10

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Mestre de Materiais;

Mestre de Serviços;

Mestre de Fornecedores.

Dados Mestre de MMpág. 11

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Registro Mestre de Materiais

Consulte material na Intranet (Intranet->Informática->Gerencial->Manuais de Sistema-> SAP-Dados Mestre de Materiais).

Dados Mestre de Materiaispág. 11

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Dados Mestre de Serviçospág. 11

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Dados Mestre de Serviçospág. 11

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Dados Mestre de Serviçospág. 11

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Dados Mestre de Serviçospág. 11

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Dados Mestre de Serviçospág. 11

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Registro Mestre de Fornecedor

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Exibir o Fornecedor

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Exibir o Fornecedor

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Exibir o Fornecedor

Page 43: SAP - Suprimentos em Administracao de Materiais - MM Parte 1

Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Exibir o Fornecedor

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Bloqueio para pagamentos

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Dados Mestre de Fornecedorespág. 12

Funções do Parceiro

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Como Fazer ?

pag.18

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