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SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
SAPL
SISTEMA DE APOIO AO PROCESSO LEGISLATIVO
MANUAL DO USUÁRIO OPERADOR DO SISTEMA
Este Manual foi Revisto e Formatado por:
Claudio Morale, Jean Rodrigo Ferri e Petrônio Carvalho
Em: janeiro / fevereiro de 2008
O Manual que serviu de base este foi criado pela equipe do Serviço de Capacitação do Interlegis
Isabela Naoum, Neyara Aguiar, Noêmia Santos e Geneci
No segundo semestre de 2007
Que por sua vez utilizaram documentação disponibilizada no COLAB
Cujos Autores e Colaboradores foram:
Fernando Ciciliati, Halison N. Casimiro, Comunidade Gitec
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ÍNDICE1.Apresentação ....................................................................................................................... 1 2.Informações gerais .............................................................................................................. 3 3.O Perfil de usuário Operador e seus Sub-Perfis .................................................................. 9 4.Como funciona a navegação pelos Menus do SAPL sob a ótica de processos de atualização ............................................................................................................................ 10 5.Módulo de Atualização da Mesa-Diretora ........................................................................ 10 6.Módulo de Atualização de Comissão ................................................................................ 12 7.Módulo de Atualização de Ordem-Dia ............................................................................. 17 8.Módulo de Manutenção de Parlamentares ........................................................................ 19 9.Módulo de Recebimento de Proposição ............................................................................ 27 10.Modulo de Matérias Legislativas ................................................................................... 31 11.Modulo de Normas Jurídicas .......................................................................................... 46 12.Modulo de Relatórios ...................................................................................................... 52 13.Módulo de Tabelas Auxiliares ........................................................................................ 55
)aCasa Legislativa........................................................................................................56)bLegislatura.................................................................................................................57)cTipo de Afastamento.................................................................................................58)dTipo de Dependente..................................................................................................59)eTipo de Situação Militar............................................................................................60)fNível de Instrução......................................................................................................61)gPartido.......................................................................................................................62)hColigação..................................................................................................................63)iSessão Legislativa......................................................................................................65)jCargo Mesa................................................................................................................66)kCargo de Comissão ..................................................................................................67)lTipo de Comissão......................................................................................................68)mPeríodo de Composição de Comissão......................................................................69)nTipo de Proposição....................................................................................................71)oAutor.........................................................................................................................72)pTipo de Matéria Legislativa......................................................................................74)qOrigem......................................................................................................................75)rRegime de Tramitação ..............................................................................................76)sAutor..........................................................................................................................77)tTipo de Autor ............................................................................................................79)uTipo de Norma Jurídica.............................................................................................80)vTipo de Documento ..................................................................................................81)wStatus da Tramitação................................................................................................82)xTipo de Fim de Relatoria .........................................................................................83)yÓrgão.........................................................................................................................84)zUnidade de Tramitação.............................................................................................85
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1. Apresentação
a) Sobre o InterlegisO Programa Interlegis, desenvolvido pelo Senado Federal em parceria com o Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), desde 1997, tem o objetivo de modernizar e integrar o Poder Legislativo brasileiro. Em 2005 o Programa foi promovido a Secretaria Especial no Senado Federal.
O Interlegis foi criado como agente facilitador do processo de integração e modernização do poder legislativo brasileiro, em suas instâncias federal, estadual e municipal, com o objetivo de melhorar a comunicação e o fluxo de informações entre os legisladores, aumentar a eficiência e competência das casas legislativas e promover a participação cidadã nos processos legislativos. Conta com a seguinte infra-estrutura, produtos e serviços:
A Rede Nacional Interlegis (RNI) integrando os estados por videoconferência, telefonia e dados e os municípios pela Internet, formando uma comunidade virtual (Comunidade Interlegis) e dotando o Poder Legislativo do País da infra-estrutura tecnológica adequada para o suporte ao Programa.
A rede de videoconferências do Interlegis se constitui, hoje, em um forte instrumento de comunicação com as Assembléias Legislativas e têm atendido não só ao Poder Legislativo, mas também ao Executivo, Judiciário e a organismos internacionais, como o Banco Mundial. Essa rede é complementada pelo serviço de transmissão de áudio e vídeo (vídeo streaming) via internet com o qual são atendidas Câmaras Municipais e o cidadão em suas residências e locais de trabalho.
Criada uma vigorosa comunidade formada por servidores das Casas Legislativas, chamada GITEC – Grupo Interlegis de Tecnologia, que desde 2004 dá sustentação aos principais produtos desenvolvidos. Atualmente, com a efetiva participação do GITEC, que é fortemente focado em Tecnologia, já estão criadas e em funcionamento outras Comunidades de Prática especializadas por áreas de interesse. O GIAL – Grupo Interlegis de Assessoria Legislativa e o GICOM – Grupo Interlegis de Comunicação. A Comunidade GICAP – Grupo Interlegis de Capacitação está em processo de criação.
Desenvolvidos um conjunto de produtos, desenhados especialmente para o Legislativo, com a participação efetiva de servidores do legislativo de todos os recantos do País. Os produtos desta parceria são muitos, e de valor inestimável. Em primeiro lugar, através do processo de trabalho colaborativo em rede, através das Comunidades de Prática; servidores de todo o País, se relacionam, trocam experiências e aprendem. Este relacionamento garante o crescimento profissional de todos e é uma alavanca poderosa para a Modernização das Casas Legislativas. Além disso, os Sistemas de Informação desenvolvidos estão em constante e franca evolução através do seu uso por essa Comunidade, que o validam, sugerem melhorias e até desenvolvem novas funcionalidades. Atualmente, estão disponíveis os seguintes produtos:
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o SAPL – Sistema de Apoio ao Processo Legislativo, para apoiar e normatizar as ações desenvolvidas no âmbito do Processo Legislativo, sendo um agente efetivo de modernização, de melhoria da qualidade das Leis produzidas, e integração tanto com o Executivo como com a população, que pode acompanhar a tramitação das Matérias de seu interesse, bem como a produção legislativa da Casa bem como dos Parlamentares.
o Portal Modelo – É o Ponto de presença da Casa Legislativa na Internet. Este produto é um importante veículo de comunicação, e, é por meio dele, que a Casa Legislativa disponibiliza ao cidadão, toda a sua produção legislativa, bem como a de seus parlamentares. Além disso, estabelece um canal direto com o cidadão através do mecanismo de Ouvidoria, de modo a permitir a ele – cidadão – cobrar e propor ações aos seus representantes. Tecnicamente falando, é um sistema para publicação de diversos tipos de conteúdo (documentos, imagens, links, notícias, eventos, etc.) na Internet. Todas as informações da Casa Legislativa são elaboradas e publicadas, aumentando a transparência de suas atividades e a interação com a sociedade através de meios de buscas aos documentos publicados no portal, criação de chats, fóruns, pesquisas de opinião, etc.
o SAAP – Sistema de Apoio à Atividade Parlamentar. Disponibiliza um conjunto de procedimentos integrados para apoio às tarefas relativas à atividade parlamentar. Isso envolve principalmente os instrumentos de gerência das interações de parlamentares com pessoas, grupos e organizações de interesse. Tais instrumentos são: serviços de mala-direta; calendário; marcação de eventos; agendamento de reuniões; gestão de pleitos contemplando o recebimento da solicitação, o acompanhamento das ações relacionadas e o retorno ao solicitante do resultado final obtido, etc.
Para acompanhar o que está sendo discutido nas casas legislativas basta acessar o Portal Interlegis: www.interlegis.gov.br. A página é atualizada diariamente com notícias variadas de interesse dos estados e municípios brasileiros.
b) Sobre este ManualEste Manual tem como objetivo servir de referência para profissionais, que tenham a função de manter os dados dos principais Módulos do SAPL. São eles: “Mesa Diretora”, “Comissões”, “Ordem do Dia”, “Parlamentares”, “Recebimento de Proposições”, “Matérias Legislativas”, “Normas Jurídicas”, “Relatórios” e “Tabelas Auxiliares”. Foi construído para ser utilizado enquanto acessando o sistema, seja em sala de treinamento ou no dia a dia, no trabalho. Serve como Guia de Referência.
Para este profissional o sistema possui o Perfil Operador que têm acesso a todas as funcionalidades descritas acima e diversos Sub-Perfis pré-definidos que divide logicamente o acesso ao sistema por Módulos.
Não será contemplado neste Manual, o usuário de Perfil Autor, responsável pela criação e envio de Proposições para o Operador do sistema providenciar o seu encaminhamento. Este assunto será coberto no Manual do Usuário Autor.
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A atribuição de perfis aos usuários do Sistema é responsabilidade do Administrador do Sistema, e não é objeto deste curso. Basta saber, que é permitido a um Operador acessar qualquer conjunto de funções que a ele sejam designadas no Sistema.
Finalmente, registramos que este Manual foi construído a partir do documento, “SAPL – Usuário Operador”, criado pela equipe do Serviço de Capacitação do Interlegis, durante o segundo semestre de 2007; que por sua vez se baseou no documento “Manual do SAPL – Orientações sensitivas a perfil de usuário” disponível do site http://colab.interlegis.gov.br/, além de informações geradas a partir da interação dos membros da comunidade de Tecnologia do Interlegis (GITEC), disponibilizadas em http://listas.interlegis.gov.br/pipermail/gitec/, e de informações coletadas junto à equipe técnica do Interlegis, responsável pela gestão dos produtos.
Quaisquer dúvidas, sugestões ou falhas encontradas neste manual, poderão ser encaminhadas para o e-mail: [email protected].
2. Informações gerais
a) O que é o SAPL?
O SAPL – Sistema de Apoio ao Processo Legislativo: software produzido pelo Interlegis, em conjunto com a comunidade legislativa, objetiva apoiar a modernização das atividades mais importantes de uma Casa Legislativa - o trabalho de elaboração e de divulgação de leis e de outras normas jurídicas, que compõem o processo legislativo aumentando a agilidade e exatidão dos serviços envolvidos.
É composto por vários subsistemas integrados, facilitando a pesquisa e a obtenção de informações relativas ao Processo legislativo, a composição e trabalhos das Comissões, Mesa Diretora, Ordem do Dia, Parlamentares, Matérias legislativas e Normas Jurídicas.
Sobre as Comissões e Mesa Diretora, o sistema permite o cadastramento dos seus dados básicos e complementares; cadastramento dos parlamentares na composição de uma comissão num determinado período; e consulta sobre as comissões e suas composições.
Sobre a Ordem do Dia, o sistema permite o cadastramento de matérias legislativas na pauta das Sessões do Plenário numa determinada data; e disponibilização diária da pauta das Sessões da Casa Legislativa.
Sobre os Parlamentares, o sistema permite o cadastramento dos dados de identificação e qualificação numa determinada legislatura; cadastramento de mandatos, filiações partidárias e dependentes do parlamentar; e consulta de parlamentares por legislatura.
Sobre as Matérias legislativas, o sistema permite o cadastramento das matérias apresentadas, bem como de matérias acessórias a estas (emendas, requisições, pareceres, substitutivos, etc.) e seus textos integrais; o cadastramento das matérias anexadas, autorias, relatorias, legislações citadas e numerações das matérias; a apresentação e distribuição de matérias para tramitação no Plenário e nas Comissões; o registro através de protocolo e acompanhamento da situação e das alterações ocorridas durante a tramitação da matéria. Após a aprovação das matérias, as pertinentes serão encaminhadas para o executivo para sanção ou veto. Estas matérias retornam ao
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sistema, em forma de lei, onde passam a fazer parte da base de Leis Municipais. O sistema permite a pesquisa por tipo de matéria, número, ano, autor, tipo de autor, partido do autor, período de apresentação, relator, assunto ou qualquer palavra do texto da proposição, além de indicador de tramitação e situação atual da tramitação.
Sobre as Normas Jurídicas, o sistema permite o cadastramento das Normas Jurídicas municipais e estaduais com seus textos integrais; pesquisa por tipo de norma, número, ano e assunto, ou qualquer palavra do texto da norma.
O sistema permite o acesso - via Internet – às suas funções e às informações que armazena, uma vez que a sua interface se dá através de web browser.
b) Como funciona os itens do Menu Principal do Sistema?
O SAPL possui dois conjuntos de Menus (horizontal e vertical) e uma janela para Pesquisa por palavras chave. Veja a seguir:
Menu apresentado para usuários anônimos:
Menu apresentado para usuários identificados:
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A barra de Menu horizontal, possui botões de uso geral, que podem ser ativados a qualquer momento durante o uso do sistema.
Logo à esquerda, o sistema informa o usuário que está identificado e autorizado a operar o sistema.
O botão Início retorna à primeira tela do sistema.
O botão Voltar retorna à página anterior.
O botão Impressão exibe a página ativa pronta para ser impressa. Em seguida é só usar a função de impressão do navegador.
O botão Ajuda possui uma detalhada explicação de todas as funcionalidades do sistema, além de um glossário e de um Anexo.
O botão Acessar é apresentado quando o usuário está acessando o sistema de forma anônima, ou seja, sem se identificar ao sistema através de Login e Senha.
O botão Sair é apresentado quando o usuário está acessando o sistema de forma identificada. Quando acionado, retorna o sistema para a modalidade de acesso Anônimo, apresentando a interface destinada a estes tipos de usuários.
A barra de Menu Vertical (lateral esquerda) é destinada às funções do sistema, tratadas neste manual por Módulos. Estas funções são exibidas conforme o perfil do usuário.
Observem que para o usuário Anônimo, são disponibilizadas as funções do Sistema com foco na Pesquisa.
A pesquisa por palavras-chave recupera os registros que tiveram estas palavras digitadas nos campos “Ementa” ou “Indexação”, quando do cadastramento de matérias legislativas. Portanto, esta pesquisa só funciona para acessar Matérias Legislativas.
c) O Modelo de licenciamentoNa informatização de uma empresa ou de um órgão público, o custo de software normalmente é muito maior que o custo de aquisição dos equipamentos físicos (hardware). Considerando a realidade econômica da maior parte das casas legislativas brasileiras, o custo de software poderia inviabilizar os seus processos de informatização.
Como alternativa ao software comercial, desde o seu início, o Interlegis propôs à Comunidade a utilização de software livre.
Se o modelo de software livre, por um lado, provê aos usuários do software a liberdade de estudar a sua construção, modificá-lo e ajustá-lo às suas necessidades, por outro
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lado espera que esses usuários participem do seu desenvolvimento. É essa participação que garante a sobrevivência e a evolução do software.
Além do benefício de não apresentar custo de aquisição ou de licenciamento, o software livre apresenta diversas características que o tornam similar (e até mesmo superior) ao software comercial em diversos aspectos:
Acesso ao código-fonte;
Qualidade;
Modernidade;
Facilidade de adaptação;
Facilidade de obtenção;
Garantia de evolução;
Suporte.
Por tudo isso, o Interlegis resolveu adotar a filosofia do software livre fornecendo seus produtos gratuitamente à Comunidade Legislativa, com código-fonte aberto e com licença de livre utilização, modificação e distribuição.
d) SuporteUm dos maiores temores do responsável pela informatização de uma Casa Legislativa é resumido pela pergunta: “A quem vou recorrer quando tiver um problema?”
Graças à filosofia de software livre adotada pelo Interlegis com relação aos seus produtos, muitas Casas Legislativas que utilizam o SAPL e o SAAP já têm hoje condições de ajudar outras Casas no uso e na adaptação dos sistemas.
Por meio da lista GITEC os membros mais experientes da Comunidade respondem às questões dos que estão iniciando, e a equipe do Interlegis também participa dessa lista, auxiliando nas soluções.
e) Adaptação a necessidades EspecíficasDiversas Casas Legislativas já realizaram modificações no SAPL para adequá-lo a aspectos específicos de suas atividades. Quando percebem que essas alterações possam ser de interesse de outras Casas, colocam-nas à disposição da Comunidade pela lista GITEC e pelo portal colaborativo http://colab.interlegis.gov.br.
f) ArquiteturaO SAPL foi desenvolvido em arquitetura WEB, ou seja, para utilizá-lo, um usuário não precisa instalar nenhum software adicional em seu computador, basta ter um navegador Internet. Portanto, o usuário do SAPL pode utilizar qualquer sistema operacional (Linux, Windows, Mac), e qualquer navegador (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera) em seu microcomputador (estação de trabalho), desde que seja uma versão atualizada. As telas do sistema aparecem para o usuário como se fossem páginas da Internet.
Já a instalação principal do SAPL, que precisa ser feita apenas em um computador central (servidor) da Casa Legislativa, somente pode ser feita sobre o sistema operacional Linux. Porém, se a Casa Legislativa assim o desejar, o SAPL poderá ser
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instalado em uma Máquina Virtual rodando o Linux sob o Sistema Operacional disponível no Servidor.
Nas Casas que dispõem de apenas um microcomputador, esse equipamento desempenhará os papéis de servidor e de estação de trabalho simultaneamente, ou seja, o núcleo do SAPL ficará instalado nele, e o usuário utilizará o sistema utilizando um navegador web.
Recomendamos, no entanto, que todas as estações de trabalho utilizem preferencialmente navegadores da linha Mozilla ou Firefox, pois é sobre essa plataforma que o sistema é desenvolvido e testado.
g) Entrando em um nível maior de detalhes sobre o SAPL ...Este item se destina a Programadores e outros curiosos...
O núcleo do SAPL é composto por um conjunto de arquivos contendo páginas HTML e programas escritos nas linguagens DTML e Python. Esses arquivos ficam armazenados em um servidor de aplicações web chamado ZOPE.
Quando abrimos o navegador e digitamos o endereço do SAPL, é o Zope que prepara e devolve ao usuário a tela a ser apresentada. Quando clicarmos em qualquer link ou item de Menu, é o Zope que seleciona o arquivo adequado e o envia ao navegador do usuário. Toda a definição de comportamento, telas, mensagens e operações do sistema são feitas no Zope.
No entanto, os dados (que são a representação da informação armazenada no SAPL) não são mantidos no Zope. Eles são guardados em um banco de dados relacional, o MySQL, estruturados em forma de tabelas.
Assim, por exemplo, quando solicitamos ao SAPL uma listagem dos Parlamentares da Casa, ao clicarmos no item “Parlamentares” do menu principal, o Zope recebe essa solicitação e, para poder nos mostrar uma resposta, ele pede ao MySQL os dados dos Parlamentares. Após receber os dados, o Zope organiza essa informação em uma tela e a envia ao navegador que estamos utilizando.
Já os arquivos textuais são armazenados no banco de objetos do Zope, o Zope Object Data Base (ZODB) e as palavras do texto são utilizadas como índices armazenados no Catálogo do Zope. Todo o sistema de buscas dos textos integrais é feito pelo Zope via Catálogo de índices.
h) Como Participar da Comunidade InterlegisO Interlegis fornece um canal de participação para a Comunidade Legislativa no desenvolvimento e na utilização dos seus produtos.
O COLAB é o portal colaborativo para a gerência dos projetos de software do Interlegis. Seu objetivo é apresentar num único local todo o processo do desenvolvimento dos softwares e a sua documentação, acrescendo atualizações, novas funcionalidades, boas práticas, dicas e experiências das Casas Legislativas. Enfim, dando uma visão geral dos produtos e de todo o ambiente técnico disponível para a Comunidade do Legislativo. Visite o endereço: http://colab.interlegis.gov.br.
O principal veículo de comunicação da Comunidade são as listas de discussão. Uma
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lista de discussão é um serviço no qual os usuários interessados cadastram o seu endereço de e-mail, e passam a receber mensagens sobre o assunto daquela lista. Cada mensagem enviada por um usuário da lista é distribuída, pelo servidor de listas, para todos os usuários participantes da lista.
Atualmente estão disponíveis para a Comunidade Interlegis três listas de discussão. São elas:
A lista de discussão GITEC – Grupo Interlegis de Tecnologia é o canal oficial de suporte ao uso, de solução de problemas e de sugestão de melhorias aos produtos de software desenvolvidos pelo Interlegis. É também um canal para a comunicação e a troca de experiências entre os seus membros com relação à informatização de Casas Legislativas: em janeiro de 2008 já são mais de 250 associados, de todas as regiões do Brasil. Para ver mais detalhes sobre o GITEC acesse http://www.interlegis.gov.br/comunidade/comunidade-gitec.
A lista de discussão GIAL – Grupo Interlegis de Assessoria Legislativa é composta por membros da Comunidade Legislativa interessados na discussão sobre o Processo Legislativo e suas várias formas de utilização, seguindo as regras estabelecidas nas Constituições Federal, Estadual e Municipal e no Regimento Interno das Casas Legislativas. Para ver mais detalhes sobre o GIAL acesse http://www.interlegis.gov.br/comunidade/comunidade-gial.
A lista de discussão GICOM – Grupo Interlegis de Comunicação é composta por membros da Comunidade Legislativa ligados às questões que envolvem os processos de comunicação das casas legislativas, tais como assessoria de imprensa, jornalismo, relações públicas, publicidade, consultoria de comunicação e imagem, rádio e televisão. Para ver mais detalhes sobre o GICOM acesse http://www.interlegis.gov.br/comunidade/comunidade-gicom.
A lista de discussão GICAP – Grupo Interlegis de Capacitação é composta por membros da Comunidade Legislativa das áreas de capacitação das casas legislativas interessados na discussão sobre temas, formas e conteúdos de conhecimentos a serem trabalhados e disseminados no Legislativo com o objetivo de melhor poder capacitar os membros do legislativo no desempenho de suas atividades. Para ver mais detalhes sobre o GICAP acesse ..... (Ainda não disponibilizada).
Além das Listas de Discussão, outra importante ferramenta, o MENSAGEIRO, é utilizada para comunicação individualizada entre dois membros da Comunidade. Esta ferramenta possibilita a troca de mensagens instantâneas, facilitando a comunicação entre os membros da comunidade GITEC. Para informações sobre que cliente utilizar, acesse o endereço: http://colab.interlegis.gov.br/wiki/FAQ
i) Melhores práticas no uso de listas de discussõesUma lista de discussão deve ser utilizada com responsabilidade. Por isto foram listadas algumas dicas para seu uso:
Envie mensagens pessoais direto para o (a) destinatário (a);
Escreva mensagens detalhadas, porém objetivas sobre seu problema;
Evite o envio de anexos nas mensagens;
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Use formatação texto puro, não HTML, para compor suas mensagens;
Escreva normalmente com letras maiúsculas e minúsculas. NÃO GRITE!
Não repasse correntes, spams e similares para a lista;
Sempre preencha o assunto (subject) na mensagem, coerente com o seu propósito;
Tenha cuidado com a linguagem que você utiliza. Palavras de baixo calão e ofensas são condenadas pelos moderadores;
Se você estiver com alguma dúvida, tente antes buscar a solução no histórico da lista: http://genesis.interlegis.gov.br/tecnologia/lista
Se não encontrar a solução, envie seu questionamento para o endereço [email protected], ou [email protected] ou [email protected] conforme o caso.
Assine seus e-mails.
3. O Perfil de usuário Operador e seus Sub-PerfisUm usuário que possua o perfil de “Operador” pode modificar praticamente todos os dados do sistema. Tem acesso aos Módulos: Mesa Diretora, Comissões, Ordem do Dia, Parlamentares, Recebimento de Proposições, Matérias Legislativas, Normas Jurídicas, Relatórios, Tabelas Auxiliares, Proposições e Troca de Senha. Isso normalmente não representa problema em Casas Legislativas menores, mas não é desejável em Casas de maior porte, onde as responsabilidades pelas informações são distribuídas entre diversos usuários e setores.
Para estes casos, o sistema disponibiliza os seguintes Sub-Perfis: Operador Mesa Diretora, Operador Comissão, Operador Ordem Dia, Operador Parlamentar, Operador Matéria, Operador Norma, e Operador Tabela Auxiliar que foram criados para dividir o acesso aos módulos de: Comissão, Matéria, Mesa Diretora, Norma Jurídica, Ordem do Dia, Parlamentar, e Tabelas Auxiliares.
Estes Sub-Perfis permitem o acesso aos seguintes Módulos:
Sub-Perfil Módulos
Operador Mesa Diretora Mesa Diretora e Troca de Senha
Operador Comissão Comissão e Troca de Senha
Operador Ordem do dia Ordem do Dia e Troca de Senha
Operador Parlamentar Parlamentares e Troca de Senha
Operador Matéria Recebimento de Proposições, Matérias Legislativas e Troca de Senha
Operador Norma Normas Jurídicas e Troca de Senha
Operador Tabela Auxiliar Tabelas Auxiliares e Troca de Senha
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Observem que o Módulo “Relatórios” não foi designado para nenhum dos Sub-Perfis, pois, se trata da extração de Relatórios Gerais sobre a produção legislativa dos Parlamentares.
O Módulo “Proposições” será disponibilizado para o perfil Autor, que será criado durante a operação dos Módulos “Comissões e Parlamentares”, para permitir que os responsáveis pela criação de Matérias Legislativas (membros de Comissão e Parlamentares) possam fazê-las.
Com essa facilidade é possível atribuir a um usuário qualquer conjunto de Sub-Perfis que irão lhe dar a visibilidade relacionada às funcionalidades a ele atribuídas. Por exemplo, se para um usuário for atribuído os sub-perfis de “Operador Comissão” e “Operador Norma”, o mesmo terá acesso aos módulos de Comissões e Normas Jurídicas, para fins de pesquisa e atualização.
Somente o usuário com perfil de Administrador do Sistema tem permissão para atribuir estes perfis aos usuários cadastrados no sistema.
4. Como funciona a navegação pelos Menus do SAPL sob a ótica de processos de atualizaçãoConforme visto no item anterior, o SAPL é um sistema baseado em Menus, que trabalha com vários subsistemas ou módulos integrados.
Por sua vez, estes módulos, de modo geral, estão estruturados de forma que o usuário possa, através de uma pesquisa básica, localizar os registros que deseja atualizar, e efetuar as atualizações desejadas. O sistema foi desenhado para facilitar este tipo de ação.
Existem módulos, que armazenam vários grupos de informações sobre um determinado objeto, através do uso de formulários contendo várias abas. Por exemplo: O Módulo “Parlamentar” agrupa os dados sobre o Parlamentar em abas de um formulário. São elas: Dados básicos, mandatos, filiações partidárias e dependentes. Em cada um destes elementos, o processo de atualização se completa, através da ativação de um botão de comando para Salvar ou Excluir os dados. Se o usuário estiver no meio de um processo de atualização de um destes elementos, e tentar sair do mesmo sem efetivar a atualização, clicando em outro item da Aba do formulário, o sistema irá solicitar que o operador confirme se deseja Salvar ou Cancelar a operação de atualização que estava em andamento. Se for utilizado Cancelar, as operações até então feitas serão desconsideradas e o controle passado para a nova rotina (aba) acionada.
É, portanto, uma boa prática, sempre efetivar ou desistir de uma ação de atualização, formalmente no sistema, através do uso dos botões de comando definidos para tal fim, antes de iniciar outro procedimento nos menus do sistema.
5. Módulo de Atualização da Mesa-DiretoraEste módulo tem por objetivo cadastrar a Composição da Mesa da Casa Legislativa.
Antes de efetuar a alimentação dos dados da Mesa Diretora, é necessário alimentar as tabelas auxiliares que dão suporte a esta transação. São elas: Legislatura, Sessão
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Legislativa, Parlamentares, Partido e Cargos da Mesa.
Considerando que as tabelas auxiliares referidas acima já foram alimentadas, execute os passos a seguir:
a) Atribuição de cargo da Mesa Diretora a ParlamentarEscolha uma Legislatura para a qual será cadastrada a composição da Mesa. Caso não exista nenhuma Legislatura incluída, o sistema enviará a seguinte mensagem: “Legislatura deve ser cadastrada antes de efetuar esta inclusão!”.
Escolha uma Sessão Legislativa em que será cadastrada a composição da Mesa. Caso não exista nenhuma Sessão Legislativa incluída, o sistema enviará a seguinte mensagem: “Sessão Legislativa deve ser cadastrada na legislatura selecionada antes de efetuar a inclusão!”.
Escolha na caixa de Parlamentares os parlamentares que compõem a Mesa. Abaixo da caixa de parlamentares estão disponíveis os cargos da Mesa, onde será selecionado o cargo que o parlamentar irá ocupar na Mesa Diretora.
Acione o botão Incluir, para incluir o parlamentar assinalado com seu cargo na composição da mesa. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras composições da Mesa.
b) Exclusão de parlamentar de cargo da mesaSelecione o parlamentar e acione o botão Excluir. Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
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Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros parlamentares.
6. Módulo de Atualização de ComissãoEste Módulo tem por objetivo cadastrar as Comissões da Casa Legislativa e sua composição.
Antes de efetuar a alimentação dos dados das Comissões, é necessário alimentar as tabelas auxiliares que dão suporte a esta transação. São elas: Tipo de Comissão, Período da Composição da Comissão, Parlamentares, Cargo Comissão e Partidos.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela com a relação de Comissões já cadastradas e um botão Incluir Comissão.
Neste momento, você pode optar por incluir uma nova Comissão, acionando o botão Incluir Comissão, ou clicar sobre o nome de uma das Comissões da lista fornecida para atualizar seus dados básicos.
a) Inclusão de ComissãoAo ser acionado o botão Incluir Comissão será exibida a tela com os seguintes campos a serem preenchidos:
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Dados Básicos
Os campos definidos neste bloco são todos de preenchimento obrigatório, e são auto-explicativos. Especificamente o campo Unidade Deliberativa, deve ser marcado com (sim ou não), em função da Comissão ter poder para deliberar sobre os assuntos pertinentes ao processo legislativo na sua área de atuação.
Dados Complementares
Os campos definidos neste bloco, apesar de serem opcionais, fornecem importantes informações sobre o local, data/hora, telefone do local, dados sobre a Secretaria da Comissão, quem é o Secretário e o seu E-mail; além de um campo destinado a documentar qual é a finalidade da Comissão.
Temporária
Este bloco se destina a armazenar informações sobre Comissões Temporárias. São também opcionais, e têm caráter informacional. Porém, se for utilizado, os campos Data Instalação e Data Prevista Término são de preenchimento obrigatório. Quanto ao campo Apelido, trata-se do nome popular pelo qual a Comissão ficou conhecida, se houver.
Acione a função Salvar para gravar as informações na base de dados.
Será enviada a mensagem abaixo. Esta mensagem é auto-explicativa e contém as orientações para o operador seguir.
b) Cadastramento de Comissão como AutoraCaso seja acionada a função AQUI para cadastrar a comissão como autora, o sistema irá apresentar a tela a seguir:
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Se for para conceder ao Autor acesso especial ao SAPL como usuário do Perfil “Autor” clique em Sim. Você receberá a mensagem “Informe um login para o usuário”. Click em OK e informe então o Login. Em seguida clique no botão Salvar.
A seguinte tela será exibida:
Esta operação cria um usuário com o perfil de autor dando-lhe o direito de submeter as proposições criadas pela comissão ao sistema.
Clicando em Continuar, a seguinte mensagem será retornada:
c) Cadastramento de Comissão como unidade de tramitação
Clicando em Continuar, o sistema retorna a tela básica de atualização de dados básicos da Comissão. Clicando em Incluir unidade de tramitação a seguinte mensagem será retornada:
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A Comissão ser cadastrada como Unidade de Tramitação implica que a mesma poderá receber proposições para serem analisadas no fluxo da tramitação de uma proposição no Processo Legislativo.
Clicando em Continuar o sistema retorna a tela básica de atualização de dados básicos da Comissão, permitindo que o processo de Atualização de Comissão / Componentes da Comissão seja reiniciado.
d) Atualização de ComissãoPara alterar os dados de uma Comissão já cadastrada, clique em uma Comissão na lista de comissões. A tela de atualização dos dados básicos de Comissão será exibida. As orientações são as mesmas relacionadas para o caso de Inclusão de Comissão descrito atrás. A diferença é que neste caso, além de atualizar os dados cadastrais da Comissão e das informações relacionadas, é possível excluí-la.
Para atualizar os dados básicos da Comissão, basta informá-los e em seguida acionar a função Salvar.
O sistema retorna a seguinte mensagem:
Clicando em Continuar, o sistema retorna a tela básica de atualização de dados básicos da Comissão, permitindo que o processo de Atualização de Comissão / Componentes da Comissão seja reiniciado.
Para excluir uma Comissão, selecione a Comissão e acione a função Excluir.
Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar.
Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão.
Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Clicando em Continuar o sistema retorna a tela básica de atualização de dados básicos da Comissão, permitindo que o processo de Atualização de Comissão / Componentes da Comissão seja reiniciado.
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e) Atualização da composição de ComissãoEsta opção poderá ser ativada em duas situações.
No momento em que a Comissão estiver sendo criada ou a partir da lista de comissões existentes.
No primeiro caso, ao ser acionada a função “Composição” caso os dados da Comissão ainda não tenham sido salvos será exibida uma pergunta Deseja salvar os dados? Confirme a atualização clicando em OK.
No segundo caso, a comissão já foi selecionada da lista de comissões existentes, e na tela de dados básicos da Comissão, clicar no campo Composição (primeiro campo da tela).
A tela a seguir será exibida.
Escolha o período da composição na caixa de períodos já cadastrados e acione o botão Incluir Parlamentar da Composição.
A tela a seguir será apresentada:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
A seguir vejam os detalhes do preenchimento dos campos comuns as duas situações:
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Nome do Campo
Instruções para Preenchimento
Titular Utilizado para indicar se o parlamentar é titular [sim] ou suplente [não].
Data Desligamento e
Motivo Desligamento
Poderão ser informados a qualquer tempo indicando a data e o motivo da saída do parlamentar da Comissão.
Acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Composições.
Para alterar uma Composição, selecione o parlamentar que compõe a Comissão, altere as informações e acione a função Salvar.
Para excluir um parlamentar que compõe a Comissão, selecione o parlamentar na lista de parlamentares da Comissão e acione a função Excluir.
Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar.
Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão.
Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Clicando em Continuar o sistema retorna a tela básica de atualização da composição da Comissão.
A função Início retorna a tela de Atualização dos Dados Básicos da Comissão.
7. Módulo de Atualização de Ordem-DiaEste Módulo tem por objetivo cadastrar a ordem do dia que será apreciada na Sessão Plenária1 da Casa.
1 SESSÃO PLENÁRIA é cada unidade de trabalho, a cada dia. As sessões plenárias podem ser: deliberativas (ordinárias ou extraordinárias); não-deliberativas; especiais.
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Antes de efetuar a alimentação dos dados da Mesa Diretora, é necessário alimentar a tabela auxiliar Tipo de Matéria com os tipos de matérias que irão compor a ordem do dia, e também que as Matérias Legislativas tenham sido cadastradas no sistema.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela com a relação das ordens do dia já cadastradas e um botão Incluir Ordem do Dia.
Ao ser acionado o botão Incluir Ordem do Dia será exibida a tela a seguir:
Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Após a informação dos campos, clicar no botão Salvar.
Para alterar uma Ordem do Dia, selecione a Ordem do dia desejada, altere as informações e acione a função Salvar. Será enviada a mensagem a seguir:
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Para excluir uma Ordem do Dia selecione a Ordem do dia desejada e acione a função Excluir. Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Clicando em Continuar o sistema retorna a tela básica de atualização da Ordem do Dia.
8. Módulo de Manutenção de ParlamentaresEste módulo tem por objetivo cadastrar os Parlamentares da Casa Legislativa no sistema.
Antes de alimentar os dados dos parlamentares, é necessário que alimentar as tabelas auxiliares que dão suporte a esta transação. São elas:
Legislatura, Tipo de afastamento, Tipo de Dependente, Tipo de situação Militar, Nível de Instrução, Partido e Coligação.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela com um campo para selecionar a legislatura. Este campo virá por padrão posicionado na legislatura atual.
Ao selecionar a legislatura será exibida a relação de Parlamentares já cadastrados na legislatura escolhida, se existirem. Isto significa, que uma vez selecionada uma
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legislatura, que pode ser uma legislatura anterior a atual, o sistema permite que os Parlamentares que participaram da mesma, possam ser incluídos ou terem seus dados atualizados.
O operador poderá clicar na função Incluir Parlamentar, ou clicar no Nome do Parlamentar exibido na relação de Parlamentares.
Se clicar na função Incluir Parlamentar será enviada a mensagem:
Acionando a função Cancelar, o sistema não abrirá a tela para cadastramento, permanecendo na situação anterior.
Acionando a função OK, ou se clicar no Nome do Parlamentar da relação de parlamentares, a tela a seguir será apresentada:
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a) Atualização de dados básicos de Parlamentares
Esta tela possui quatro possibilidades de entrada de dados. A principal contém os dados básicos cadastrais do Parlamentar, conforme pode ser visto acima.
As outras, disponibilizadas em abas permitirão o cadastramento de informações sobre os mandatos, filiações partidárias e dependentes dos Parlamentares.
Sobre a tela dos dados básicos do Parlamentar, ao seu final, está disponível um botão Salvar, que permite que as informações digitadas sejam salvas no Banco de Dados.
Quando estiver atualizando dados de um parlamentar existente, será disponibilizado também um botão Excluir, que quando acionado, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem “Parlamentar excluído com sucesso!”.
Os campos a seguir fazem parte da tela de dados básicos de Parlamentar e deverão ser informadas conforme as instruções de Preenchimento:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
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A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
Nome do Campo
Instruções para Preenchimento
Ativo a Casa[Sim/Não]. Caso seja informada a opção “SIM” o sistema irá incluí-lo automaticamente no Mandato Atual, e perguntará ao Operador se deseja cadastrar o Parlamentar como “Autor” de proposição legislativa.
Homepage Endereço da Home Page do Parlamentar no formato HTTP://www.domínio.(gov!com).br, se houver.
Correio Eletrônico
Endereço do correio eletrônico do Parlamentar no formato nome@provedor.(gov!com)[.br], se houver.
Município
Caso queira saber os nomes dos municípios cadastrados no estado de representação, informe a parte inicial do nome do município, a UF, e acione o botão ? que se encontra a direita do campo. Ao encontrar a Cidade desejada, selecione-a e tecla o botão OK. O cadastro de municípios é obtido de um arquivo interno do sistema
Fotografia Informe o caminho, onde se encontra o arquivo com a foto, ou acione a função Procurar.
Acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Será enviada a mensagem:
Acionando a opção Continuar será enviada a mensagem abaixo. Esta mensagem é auto-explicativa e contém as orientações para o operador seguir.
Se for acionada a função Continuar, o Sistema retorna para a tela de Atualização de Dados Básicos do Parlamentar.
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b) Cadastramento de Parlamentar como AutorCaso seja acionada a função AQUI para cadastrar o Parlamentar como Autor, o sistema irá apresentar a tela a seguir:
Clique em Sim. Você receberá a mensagem “Informe um Login para o usuário”. Click em OK e informe então o Login. Em seguida clique no botão Salvar.
Será apresentada a tela a seguir:
Esta operação cria um usuário para o Parlamentar com o Perfil de Autor dando-lhe o direito de submeter as proposições criadas por ele. Tecnicamente falando, o sistema cadastra o Parlamentar na tabela de Autor de Matérias Legislativas; dando-lhe o acesso ao modulo de Proposição Legislativa.
Clicando em Continuar, o sistema retorna para a tela com os dados básicos do parlamentar.
c) Atualização de Mandatos de um ParlamentarPara incluir ou atualizar Mandatos do Parlamentar, selecione o Parlamentar, e acione a função Mandatos, que está na barra superior da tela.
Será exibida uma tela com os mandatos já cadastrados e o botão Incluir Mandato.
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Ao clicar no botão Incluir Mandato ou na legislatura relacionada, a seguinte tela será apresentada:
Caso a tela acima tenha sido ativada através de uma legislatura existente, estará também disponível além do botão “Salvar” o botão “Excluir”.
Somente o campo Legislatura é de preenchimento obrigatório.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
Nome do Campo
Instruções para Preenchimento
Data de Expedição do
Diploma
Data em que o diploma de posse do parlamentar foi expedido.
Causa do Fim do Mandato
Motivo pelo qual o mandato do parlamentar foi encerrado.
Tipo de Afastamento
Motivo que fez com que o Parlamentar se afastasse das suas atividades legislativas.
Acione a função Salvar para que as informações referentes ao mandato sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
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Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Mandatos, ou clique em um dos itens de Menu disponíveis para acionar outra ação desejada.
Acione a função Excluir para que as informações referentes ao mandato sejam excluídas da base de dados. Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem “Mandato excluído com sucesso!”.
A opção “Início” retorna a tela com os dados básicos do parlamentar.
d) Atualização das Filiações Partidárias de um ParlamentarPara incluir ou atualizar a filiação partidária do Parlamentar, selecione o Parlamentar, e acione a função Filiações Partidárias, que está na barra superior da tela.
Será exibida uma tela com as filiações partidárias cadastradas, se existirem, e o botão Incluir Filiação Partidária.
Ao clicar no botão Incluir Filiação Partidária ou na linha com as filiações relacionadas, a seguinte tela será apresentada:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
Para incluir ou alterar uma Filiação Partidária, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Filiações Partidárias.
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Para excluir uma Filiação Partidária, selecione a Filiação Partidária desejada e acione a função Excluir. Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?”. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
A função Continuar retorna a tela com as filiações partidárias do parlamentar.
Acione a opção Início para sair da tela de filiação partidária e voltar à tela de dados básicos do parlamentar.
e) Atualização de dados de Dependentes de um ParlamentarPara incluir ou atualizar os Dependentes do Parlamentar, selecione o Parlamentar, e acione a função Dependentes na barra superior da tela.
Será exibida uma tela com os dependentes já cadastrados, se existirem, e o botão Incluir Dependente.
Ao clicar no botão Incluir Dependente ou na linha com os dependentes já cadastrados, a seguinte tela será apresentada:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
Acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
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Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Dependentes.
Para excluir um dependente, selecione o dependente desejado e acione a função Excluir. Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
A opção Início retorna a tela com os dados básicos do parlamentar.
9. Módulo de Recebimento de ProposiçãoEste Módulo tem por objetivo possibilitar, ao operador do sistema ou a um operador de matérias legislativas, registrar o recebimento de uma proposição enviada por um autor, devolver uma Proposição ao autor, e relacionar as Proposições corretamente recebidas e vinculadas a uma Matéria Legislativa.
Para isto estão disponíveis três links para telas de consulta do estado de proposições:
Proposições Não Recebidas: Proposições enviadas pelo Autor e ainda não foram recebidas pelo Operador.
Proposições Não Incorporadas: Proposições que já foram recebidas pelo operador, mas que, por algum motivo, foram desvinculadas de sua Matéria Legislativa ou de seu Documento Acessório correspondente. Essa não é uma situação normal, pois uma proposição não deve permanecer nesse estado. Assim, vincule-a novamente a uma matéria legislativa ou documento acessório (entrando no cadastro correspondente e marcando como Texto Integral a referida Proposição), ou devolva-a ao Autor (entrando na tela de Detalhes da Proposição, clique no botão Devolver Proposição ao Autor.
Proposições Incorporadas: Proposições corretamente recebidas e vinculadas a uma matéria legislativa ou a um documento acessório.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela aguardando a digitação do código de uma proposição. Esse código está disponível no recibo de entrega da proposição, que deve ter sido impresso e assinado pelo autor.
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O Modelo documento impresso pelo Autor é o seguinte:
Digite o código constante do recibo no campo “Código do Documento”, no exemplo acima: P408255200/3, e clique no botão Buscar Dados....
Serão exibidos os dados básicos da proposição, e o seu texto integral estará disponível ao clicar no link com o código do documento.
Existem dois tipos de proposições: geradoras de matérias (que são propostas de matérias legislativas) e geradoras de documentos acessórios (que dão origem a um novo documento acessório dentro de uma matéria já existente). Dependendo desse tipo, será exibido o botão Criar Matéria ou Criar Documento Acessório.
Veremos as duas situações a seguir:
a) Proposições Geradoras de Matérias
Clique no botão Criar Matéria para continuar, e prossiga o cadastramento de uma matéria ou de um documento acessório da forma convencional.
Para este caso, a seguinte tela será apresentada:
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Ao finalizar esse cadastramento, e clicar no botão Salvar. A mensagem padrão de Cadastramento de Matéria Legislativa será enviada.
A proposição será dada como recebida, e ficará vinculada à matéria ou ao documento acessório criado.
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Clicando em Continuar, o sistema retorna para a tela base de Atualização de Matéria Legislativa.
b) Proposições Geradoras de Documentos Acessórios
Clique no botão Criar Documento para continuar, e prossiga o cadastramento de um documento acessório da forma convencional.
Para este caso, a seguinte tela será apresentada:
Clicar no botão Salvar. A mensagem padrão de Cadastramento de Documento Acessório será enviada.
Clicando em Continuar, o sistema retorna para a tela base de Atualização de Matéria Legislativa, posicionada na aba de Documento Acessório.
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10.Modulo de Matérias Legislativas Este Módulo tem por objetivo cadastrar as Matérias em Tramitação na Casa Legislativa.
Antes de entrar na parte de alimentação das Matérias Legislativas é necessário que alimente as tabelas auxiliares que dão suporte à esta transação. São elas: Tipo de Matéria Legislativa, Origem, Regime de Tramitação, Comissão, Tipo de Autor, Autor, Tipo de Normas Jurídicas (estas informações serão utilizadas somente para a função Legislação Citada), Unidade de Tramitação, Órgão, Status da Tramitação, Parlamentares, Tipo de Fim de Relatoria e Tipo de documento.
a) Manutenção de Matérias LegislativasUma Matéria Legislativa é formada pelos seguintes componentes: Identificação Básica contendo texto integral e diversas informações que qualificam a Matéria, Despacho Inicial, Autoria, Relatoria, Numeração, Documentos Acessórios, Matérias Anexadas, Legislação Citada e as Tramitações da Matéria.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela oferecendo duas opções. Incluir uma nova Matéria Legislativa, através do botão Incluir Matéria, ou Pesquisar matérias já cadastradas através do formulário Pesquisa Básica.
A Pesquisa Básica deverá ser utilizada para localizar as Matérias já cadastradas no sistema que se deseja atualizar, utilizando os mais diversos critérios de seleção, disponibilizados na tela. O resultado da pesquisa exibirá um conjunto de Matérias
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formadas pelo Tipo, número, descrição da matéria, autor, localização atual, situação, última ação e texto integral. Selecione a matéria desejada, clicando no campo selecionável em destaque.
Após clicar no botão Incluir Matéria ou editar a Matéria Legislativa conforme descrito acima; será apresentada uma tela com o mesmo conteúdo para as duas situações, apenas se diferenciando no fato que para o primeiro caso todos os dados serão informados por se tratar de uma inclusão e no segundo caso, apenas os dados a serem atualizados deverão ser informados. Para o caso de inclusão está disponibilizado o botão Salvar para efetivar a inclusão e para o caso de atualização, está disponibilizado o botão Salvar para efetivar as atualizações e o botão Excluir para excluir a Matéria.
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O Formulário de atualização das Matérias Legislativas é extenso. Foi desenhado para agrupar um vasto conjunto de informações que compõem a Matéria Legislativa em seus diversos estágios.
No topo do formulário, estão disponíveis Abas, cada qual, responsável por agrupar conjuntos de informações que fazem parte da composição da Matéria. São elas: Anexada, Autoria, Despacho Inicial, Documento Acessório, Legislação Citada, Numeração, Tramitação e Relatoria. No seu corpo principal o formulário possui os seguintes grupos de dados:
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Identificação Básica
Todos os campos são de preenchimento obrigatório, a exceção do texto integral.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
Nome do Campo Instruções para Preenchimento
Tipo da Matéria, Número da
Matéria
Seqüencial por ano.
Ano da Matéria Ano em que a Matéria foi submetida à apreciação.
Tipo da Apresentação
Oral ou Escrita
Texto Integral
Caso deseje anexar à matéria um arquivo com o seu texto integral, clique na opção “Arquivo”, e informe o caminho completo, ou clique no botão ao lado do campo para selecionar um arquivo em disco. Caso o texto integral seja proveniente de uma proposição já recebida, clique em “Proposição” e selecione na lista uma das proposições disponíveis; observe que, nesse campo, só aparecem proposições para as quais já foi dado o recebimento no sistema e que ainda não foram vinculadas a nenhuma matéria legislativa.
Outras Informações
Os campos Regime de Tramitação e Em Tramitação são de preenchimento obrigatório.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
Nome do Campo Instruções para Preenchimento
Tipo da Matéria, Número da
Matéria
Seqüencial por ano.
Apelido O nome pelo qual a matéria ficou conhecida.
Dias Prazo Dias que a matéria tem para tramitar na Casa Legislativa.
Matéria Polêmica [Sim/Não].
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Nome do Campo Instruções para Preenchimento
Objeto Objeto da qual trata a matéria.
Regime de Tramitação, Em
Tramitação:
[Sim/Não].
Data Fim Prazo Data em que termina o prazo para a tramitação da matéria.
Data Publicação Data em que a matéria foi publicada.
É Complementar [Sim/Não].
Origem Externa
Somente o campo Ementa é de preenchimento obrigatório.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
Nome do Campo Instruções para Preenchimento
Tipo, Número e Ano
Se refere ao tipo, número e ano da Matéria na Origem Externa.
Data Data em que a Matéria foi apresentada na Origem Externa.
Local Local da Origem Externa da Matéria.
EmentaResumo da Matéria para ser utilizado na Pesquisa de Matérias Legislativas.
Indexação2 Palavras para serem usadas na pesquisa de matérias legislativas.
Para relembrar o que foi dito no início deste tópico, após as operações desejadas serem efetuadas, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Será enviada a mensagem:
2 A indexação deve conter palavras que identifiquem o conteúdo da matéria de forma que a pesquisa da mesma fique mais fácil, rápida e objetiva. Exemplo: Uma matéria que trata da proteção à criança, mas que no seu texto não esteja escrito termos como, Agressão física, Abuso sexual. Estes termos, devem aparecer na indexação para que a matéria ao ser pesquisada por este assunto possa ser encontrada. Caso tenha interesse em consultar uma base de dados de palavras controladas (THESAURUS) para alimentação da indexação de Matérias Legislativas, acesse o site: http://webthes.senado.gov.br/thes/ na página do Senado Federal.
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Acione a opção Continuar para voltar a tela principal de atualização de Matérias Legislativas.
b) Atualização de Despacho InicialPara incluir ou atualizar o Despacho Inicial da Matéria Legislativa, acione a função Despacho Inicial, que está na barra superior da tela. Será exibida uma das telas a seguir:
ou
Ao clicar no botão Incluir Despacho Inicial ou em uma das comissões relacionadas, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela será permitido selecionar uma Comissão no campo de Comissões pelas quais a matéria já foi despachada e efetivar a operação desejada clicando nos botões Salvar ou Excluir conforme o caso.
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No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Despachos Iniciais.
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar.Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Despacho Inicial.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Matérias Legislativas.
c) Atualização de AutoriaPara incluir ou atualizar a Autoria da Matéria Legislativa, acione a função Autoria, que está na barra superior da tela. Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Autoria ou no autor designado, será exibida a tela a seguir:
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Nesta tela será permitido informar o tipo do autor, o nome do autor e o indicativo (se primeiro autor ou não) e efetivar a operação desejada clicando nos botões Salvar ou Excluir conforme o caso.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Autorias.
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Autoria.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Matérias Legislativas.
d) Atualização de Legislação CitadaPara incluir ou atualizar a Legislação Citada, acione a função Legislação Citada, que está na barra superior da tela. A tela a seguir será exibida:
As Legislações que serão aqui incluídas têm que estar cadastradas no Banco de Dados de Normas Jurídicas.
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Ao clicar no botão Incluir Legislação Citada ou em uma norma já relacionada, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela será permitido informar as seguintes informações sobre a Legislação Citada (Tipo da Norma, Número, Ano, Disposição, Parte, Livro, Título, Capítulo, Seção, Subseção, Artigo, Parágrafo, Inciso, Alínea e Item) sendo que somente os campos (Tipo da Norma, Número e Ano) são de preenchimento obrigatório, e efetivar a operação desejada clicando nos botões Salvar ou Excluir conforme o caso.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Legislações Citadas.
No caso de Exclusão, Será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização da Legislação Citada.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Legislação Citada.
e) Atualização de Matéria AnexadaMatérias anexadas são documentos que fazem parte do corpo do processo da Matéria Legislativa e deverão estar cadastradas no Banco de Dados de Matérias Legislativas.. Por exemplo: Parecer, Relatório, etc.
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Para incluir ou atualizar a Matéria Anexada, acione a função Anexada, na barra superior da tela. Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Matéria Anexada ou em uma matéria anexada já relacionada, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela todos os campos são de preenchimento obrigatório, exceto a Data da Desanexação.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Matérias Anexadas.
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
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Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização da Matéria Anexada.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Matéria Anexada.
f) Atualização de TramitaçãoPara incluir ou atualizar a Tramitação de uma Matéria Legislativa, acione a função Tramitação, na barra superior da tela. Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Tramitação ou em uma Tramitação já relacionada, será exibida a tela a seguir:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 41
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Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Tramitações da Matéria Legislativa.
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização das Tramitações da Matéria Legislativa.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Tramitação de Matéria Legislativa.
g) Atualização de RelatoriaPara incluir ou atualizar a Relatoria de uma Matéria Legislativa, acione a função Relatoria, na barra superior da tela. Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Relatoria ou em uma Relatoria já relacionada, será exibida a tela a seguir:
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Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras Relatorias da Matéria Legislativa.
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização das Relatorias da Matéria Legislativa.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Relatoria de Matéria Legislativa.
h) Atualização de NumeraçãoA numeração pode ser utilizada para controle adicional e/ou estabelecer relação com matéria recebida externamente; ou ainda, se houve mudanças de numeração por qualquer motivo.
Para incluir ou atualizar uma Numeração para uma Matéria Legislativa, acione a função Numeração, na barra superior da tela.
Será exibida a tela a seguir:
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Ao clicar no botão Incluir Numeração ou em uma Numeração já relacionada, será exibida a tela a seguir:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outras numerações da Matéria Legislativa.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização das Numerações da Matéria Legislativa.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização de Numeração de Matéria Legislativa.
i) Atualização de Documentos AcessóriosDocumentos Acessórios são aqueles documentos que não fazem parte do corpo do processo da Matéria Legislativa, mas que têm relação com o tema abordado e servem como referência para quem vá estudar a Matéria com vistas a emitir parecer, avaliar e/ou votar. Exemplos: Atas, Acórdãos, Jurisprudências em geral, Publicações da imprensa, etc.
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Para incluir ou atualizar os Documentos Acessórios para uma Matéria Legislativa, acione a função Documentos Acessórios, na barra superior da tela. Será exibida a tela a seguir:
A relação dos Documentos Acessórios utilizados para a Matéria Legislativa, se existirem, serão relacionados em ordem decrescente de data da inclusão.
Ao clicar no botão Incluir Documento Acessório ou em um Documento Acessório já relacionado, será exibida a tela a seguir:
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
O texto integral do documento pode ser proveniente de um arquivo em disco, ou de uma proposição. No caso de ser proveniente de um arquivo, marque a opção “Arquivo”, e acione o botão Arquivo para procurar nos diretórios do micro ou da rede o arquivo em questão. No caso de ser proveniente de uma proposição, marque a opção “Proposição” e selecione na caixa de seleção a proposição desejada. Note que serão mostradas apenas as proposições já recebidas, mas ainda não vinculadas a outra matéria ou documento acessório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
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Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Documentos Acessórios da Matéria Legislativa.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização dos Documentos Acessórios da Matéria Legislativa.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização dos Documentos Acessórios da Matéria Legislativa.
11.Modulo de Normas Jurídicas O módulo de Normas Jurídicas tem por objetivo cadastrar as Normas Jurídicas que são citadas nas Matérias Legislativas, e também montar a base de dados de Legislação da Casa Legislativa.
As Normas Jurídicas referem-se às Matérias Legislativas que já se encontram promulgadas e sancionadas. Exemplo: Resolução – emenda à lei orgânica, decreto legislativo – promulgado pela Casa Legislativa. Também as leis sancionadas pelo Executivo.
Ao ter acesso a este módulo será exibida uma tela com campos para pesquisa de normas já cadastradas com os botões Pesquisar e Limpar.
a) Como funciona a Pesquisa Básica e a TextualA Pesquisa Básica recupera Normas que atendam aos critérios (campos) informados. Se nenhum critério for informado, todas as Normas cadastradas no sistema serão recuperadas. Os critérios se relacionam pelo operador lógico “E”, ou seja, o resultado da pesquisa retornará os documentos cujos campos correspondentes aos critérios, tenham seu conteúdo igual ao do critério, e todos os critérios informados terão que ser
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satisfeitos. Quanto ao critério Assunto, quando utilizado, serão recuperadas as Normas que contenham no campo Assunto pelo menos uma das palavras chave informadas.
Exemplo: Pesquisa por: Tipo da Norma = “Lei” e Ano = “2007” e Assunto = “Orçamentário Federal”.
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Resultado:
A Pesquisa Textual recupera Normas pelo texto Integral. Da mesma forma que a Pesquisa Básica, se nada for informado e o botão pesquisar for acionado, todas as normas que possuam texto integral serão recuperadas.
Quando informado conteúdo no campo Texto, o sistema recuperará documentos que possuam no seu texto integral uma das palavras informadas.
Exemplo: Pesquisa por: Texto = “Procedimentos Python”.
Resultado:
Acessando o Resultado da Pesquisa:
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Acessando o Texto Integral deste documento, para ver seu conteúdo. Basta clicar no livrinho.
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b) Atualização de Normas JurídicasAs Normas Jurídicas poderão ser atualizadas, acionando a função Incluir Norma Jurídica no topo da página, ou efetuando a pesquisa para localizar o(s) registro(s) que desejar atualizar, conforme explicado no item anterior.
Para incluir uma Norma acione a função Incluir Norma Jurídica. Para atualizar seu conteúdo ou excluí-la, clique na Norma selecionada a partir da pesquisa.
Para Alterar ou excluir uma Norma Jurídica, selecione a Norma a partir do resultado da pesquisa.
A tela a seguir será apresentada para o caso de Alteração ou Exclusão de Norma. A mesma ela é utilizada para o caso da Inclusão, diferenciando apenas no final da tela, onde o único botão de comando disponibilizado é o botão Salvar.
As orientações a seguir são válidas para as operações de Inclusão e de Alteração.
Somente os campos Tipo da Norma, Número da Norma, Ano da Norma e Ementa são de preenchimento obrigatório.
Todos os campos da tela são identificadores da Norma Jurídica a exceção dos campos: Matéria Legislativa, Número e Ano que se referem à matéria que deu origem a Norma Jurídica.
A seguir serão detalhados somente aqueles campos que têm algum detalhe que mereça ser destacado. São eles:
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Nome do Campo
Instruções para Preenchimento
É Complementar [Sim/Não] Indica se a Matéria Legislativa é uma matéria complementar ou não.
Texto IntegralInforme o caminho onde está gravado o documento com o texto integral da Norma, ou acione o botão Procurar..., para encontrá-lo no micro. A função Procurar... abre a janela de procura de arquivos no padrão Windows.
Indexação
A indexação deve conter palavras que informem o conteúdo da Matéria de forma que a Pesquisa da mesma fique mais rápida e objetiva. Exemplo: Uma matéria que trata da proteção à criança, mas que no seu texto não estejam escritos explicitamente termos como: Agressão física, Abuso sexual, mas que devam ser subentendidos; então os mesmos, devem ser inseridos na indexação para que a matéria ao ser pesquisada por uma destas palavras chave possa ser encontrada. Caso tenha interesse em consultar uma base de dados de palavras controladas (THESAURUS) para alimentação da indexação de Matérias Legislativas, acesse o site: http://webthes.senado.gov.br/thes/ na página do Senado Federal.
No caso de Inclusão ou Alteração, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
No caso de Exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Em qualquer das situações acima, estará disponível para o usuário o botão Continuar.
Se a operação executada foi uma Alteração ou uma Exclusão, ao clicar na opção Continuar, o sistema exibirá novamente o resultado da Pesquisa a partir da qual foi selecionado o registro que serviu de base para a Operação recém executada. O Usuário poderá então, reiniciar o processo de inclusão ou atualização de Norma Jurídica, ou executar outra função no Menu do Sistema.
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Se a operação executada foi uma Inclusão, ao clicar na opção Continuar o sistema exibirá a tela principal de atualização de Normas Jurídicas.
12.Modulo de RelatóriosEste Módulo tem por objetivo emitir relatórios sobre as Matérias Legislativas produzidas pela Casa Legislativa por diversos critérios de seleção.
É possível relacionar as Matérias produzidas por ano, agrupadas por autor e tipo. Estas informações poderão ser publicadas no Site da Casa Legislativa se a Presidência assim o permitir, bem como na Página dos Parlamentares na Internet, se existirem.
Trata-se de poderoso instrumento que pode ser utilizado para servir de elo com o cidadão que poderá acompanhar, além da produção Legislativa da Casa Legislativa como um todo, bem como da produção do Parlamentar que ele ajudou a se eleger.
A seguir, apresentamos as telas com suas funcionalidades:
a) Tela com os relatórios disponíveis
b) Número de Proposituras por Tipo, Autor e Ano
Basta selecionar o ano e clicar no Botão Consultar.
O Relatório resultante desta pesquisa irá listar por Parlamentar, totalizando por tipo de proposição, sua produção legislativa, ou seja o total de Matérias, por tipo, em que o Parlamentar foi autor.
Ao final, o relatório totaliza a produção da Casa Legislativa agrupando as Proposições por tipo.
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c) Número de Proposituras por Autor
Basta selecionar o ano e clicar no Botão Consultar.
O Relatório resultante desta pesquisa irá listar por Parlamentar, as Matérias Legislativas de sua autoria.
As Matérias Legislativas são listadas com a sua identificação e ementa além de disponibilizar para cada Matéria um link para o Módulo de Matérias Legislativas posicionando na tela a Matéria com possibilidade de navegar em todas as informações da mesma.
É portanto, uma excelente ferramenta para avaliação das atividades do Parlamentar bem como da importância das Matérias de sua autoria.
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13.Módulo de Tabelas AuxiliaresO SAPL utiliza um conjunto de arquivos denominados tabelas. Estas tabelas são divididas em dois grupos: Tabelas Principais e Auxiliares. As Tabelas Principais identificam as grandes funções do sistema, como por exemplo: Parlamentar, Proposição, Matéria Legislativa, Norma Jurídica e Comissão. Estas tabelas principais são desmembradas em diversas tabelas auxiliares, através do uso de técnicas de Modelagem de Dados, que têm por objetivo facilitar o manuseio destes arquivos, bem como facilitar o uso e entendimento do Sistema, os procedimentos de Manutenção, tanto evolutiva como corretiva.
As tabelas auxiliares são apresentadas na tela a seguir, agrupadas por Módulo, e serão detalhadas no decorrer deste capítulo:
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I. Configuração Inicial
Este Módulo tem por objetivo agrupar as funcionalidades destinadas a configurar e preparar o SAPL para uso em uma Casa Legislativa.
Atualmente, está disponível somente a customização de informações sobre os dados básicos da Casa Legislativa, bem como preferências de cor, logotipo, etc.
Novas funcionalidades poderão ser incluídas com a evolução natural do sistema.
)a Casa Legislativa
Logo após a instalação do SAPL, é necessário fazer ajustes, que o identifiquem como um Produto da Casa Legislativa.
Um primeiro ajuste que deve ser feito é a alimentação dos dados da Casa Legislativa, o que fará com que o seu nome apareça na parte superior da tela.
Poderá também ser informado o nome de um arquivo de imagem (qualquer formato de imagem para web), que será apresentado como o logotipo da Casa no canto superior esquerdo.
Dúvidas sobre estas customizações poderão ser respondidas no Portal Colaborativo da Comunidade Interlegis. Neste portal, está disponível o acesso ao Banco de Dados de Conhecimento sobre as Perguntas que foram postadas pela Comunidade com suas devidas respostas.
Se as duvidas persistirem, encaminhe-as ao grupo GITEC.
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Atenção: Ao abrir a tela de ajuste dos dados da Casa Legislativa, o campo “logotipo” sempre estará em branco, independentemente do logotipo em uso. Se, nesse caso, o usuário clicar no botão “Salvar”, o sistema voltará a exibir o logotipo padrão do sistema, o Brasão da República. Para manter o logotipo da Casa, o usuário deve informar novamente o nome do arquivo de imagem, antes de gravar os dados.
Caso sejam informados valores para os campos “Endereço”, ”CEP”, “Telefone”, ”FAX”, “e-mail” e “Informação Geral”, esses serão exibidos na tela inicial do sistema.
Os campos Cor de fundo (fundo do sistema, preferencialmente clara ou branca), Cor da borda (Bordas dos módulos), Cor principal (fundo dos elementos, preferencialmente escura).
II. Módulo de Parlamentares
Neste Módulo serão detalhadas as tabelas auxiliares, que contém as informações complementares necessárias para o funcionamento do processo de cadastramento dos dados pessoais e políticos dos Parlamentares no sistema. São elas:
)b Legislatura
Esta rotina tem por objetivo atualizar as informações sobre as legislaturas para serem utilizados pelo Módulo de Cadastramento de Parlamentares.
A Legislatura é o Período das atividades da Casa Legislativa que vai desde a posse dos Parlamentares até o término dos seus mandatos.
Para incluir ou atualizar uma Legislatura, acione a função Legislatura.
Será exibida a tela a seguir:
As Legislaturas cadastradas no sistema, se existirem, serão listadas em ordem crescente do número da Legislatura.
Ao clicar no botão Incluir Legislatura ou em uma Legislatura relacionada, será exibida a tela a seguir:
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Nesta tela todos os campos são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Legislatura; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Legislatura.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Legislatura.
)c Tipo de Afastamento
Esta rotina tem por objetivo atualizar os tipos de afastamentos instrução para serem utilizados pelo Módulo de Cadastramento de Parlamentares..
Para incluir ou atualizar um tipo de afastamento, acione a função Tipo de Afastamento.
Será exibida a tela a seguir:
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Os tipos de afastamento cadastrados no sistema serão listados na ordem em que foram cadastrados.
Ao clicar no botão Incluir Tipo Afastamento ou em um Tipo de Afastamento relacionado, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela os campos: Descrição do Tipo de Afastamento e o indicador do tipo de afastamento (Afastamento/Fim de mandato) são de preenchimento obrigatório. O campo dispositivo é opcional e quando for o caso, deve ser informado os dados do dispositivo legal, para o tipo do afastamento.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Afastamento; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Afastamento.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Afastamento.
)d Tipo de Dependente
Esta rotina tem por objetivo atualizar os tipos de dependentes instrução para serem utilizados pelo Módulo de Cadastramento de Parlamentares.
Para incluir ou atualizar os tipos de dependentes para um parlamentar, acione a função Tipo de Dependente.
Será exibida a tela a seguir:
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Nesta tela será exibida a lista de tipos de dependentes já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível as funções Atualizar / Excluir, que serão utilizadas para alterar ou excluir a descrição de um tipo dependente.
Também está disponível um campo em branco associado à função Incluir Tipo Dependente. Neste campo deve ser digitado o tipo de dependente do Parlamentar, ex.: Esposa, filho, filha, mãe, etc., e acionado o botão de ação correspondente.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Tipo Dependente, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Dependente.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Dependente.
)e Tipo de Situação Militar
Esta rotina tem por objetivo atualizar os tipos de situação militar instrução para serem utilizados pelo Módulo de Cadastramento de Parlamentares.
Para incluir ou atualizar os tipos de situação militar, acione a função Tipo de Situação Militar.
Será exibida a tela a seguir:
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Nesta tela será exibida a lista de tipos de situação militar cadastrados. Para cada elemento desta lista, está disponível as funções Atualizar / Excluir, que serão utilizadas para alterar ou excluir a descrição de um tipo de situação militar.
Também está disponível um campo em branco associado à função Incluir Tipo de Situação Militar. Neste campo deve ser digitado o tipo de situação militar, e acionado o botão de ação correspondente.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Tipo de Situação Militar, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Situação Militar.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Situação Militar.
)f Nível de Instrução
Esta rotina tem por objetivo atualizar os níveis de instrução para serem utilizados pelo Módulo de Cadastramento de Parlamentares.
Para incluir ou atualizar os tipos de nível de instrução, acione a função Tipo de Instrução.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 61
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Nesta tela será exibida a lista de níveis de instrução cadastrados. Para cada elemento desta lista, está disponível as funções Atualizar / Excluir, que serão utilizadas para alterar ou excluir a descrição de um nível de instrução.
Também está disponível um campo em branco associado à função Incluir Nível de Instrução. Neste campo deve ser digitado o tipo de nível de instrução, e acionado o botão de ação correspondente.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Nível de Instrução, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Instrução.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Instrução.
)g Partido
Esta rotina tem por objetivo cadastrar os Partidos Políticos pelos quais os parlamentares foram eleitos e, também, poderão ser utilizados para compor as coligações partidárias.
Para incluir ou atualizar os partidos políticos, acione a função Partido.
Será exibida a tela a seguir:
Os partidos cadastrados no sistema serão listados na ordem em que foram cadastrados.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 62
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Ao clicar no botão Incluir Partido ou em um Partido relacionado, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela os campos Nome do Partido e Sigla do Partido são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Partido; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Partido.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Partido.
)h Coligação
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar as Coligações Partidárias existentes na Casa Legislativa. Uma coligação é válida para uma Legislatura.
Para incluir ou atualizar uma coligação, acione a função Coligação.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 63
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As coligações cadastradas no sistema serão listadas na ordem em que foram cadastradas.
Ao clicar no botão Incluir Coligação ou em uma Coligação relacionada, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela os campos Nome da Coligação e número da legislatura são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Coligação; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Coligação.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Coligação.
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III. Módulo de Mesa Diretora
Neste Módulo serão detalhadas as tabelas auxiliares, que contém as informações complementares necessárias para o funcionamento do processo de cadastramento dos Parlamentares na composição da Mesa Diretora; que por sua vez têm seu período de vigência dentro de uma ou duas legislatura, conforme definido no Regimento Interno. São elas:
)i Sessão Legislativa
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar as Sessões Legislativas Ordinárias e as Extraordinárias da Casa por Legislatura (período de quatro anos), de acordo com o que determinar o Regimento Interno da Casa.
As Sessões Legislativas Ordinárias ocorrem dentro da Legislatura, e, em geral, compreendem o período de um ano; e, as Sessões Legislativas Extraordinárias são aquelas que ocorrem dentro do período de recesso das Sessões Legislativas Ordinárias.
As sessões ordinárias são aquelas realizadas periodicamente dentro do horário normal de acordo com o que estiver definido no Regimento Interno da Casa.
As sessões extraordinárias são aquelas realizadas esporadicamente fora do horário normal determinado pelo Regimento Interno.
Para incluir ou atualizar uma sessão legislativa, acione a função Sessão Legislativa.
Será exibida a tela a seguir:
As sessões legislativas cadastradas no sistema serão listadas na ordem em que foram cadastradas.
Ao clicar no botão Incluir Sessão Legislativa ou em uma Sessão Legislativa relacionada, será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 65
SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
Os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Legislatura; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Legislatura.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Sessão Legislativa.
)j Cargo Mesa
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os cargos para composição da Mesa Diretora conforme definido no Regimento Interno da Casa Legislativa.
Para incluir ou atualizar um cargo, acione a função Cargo da Mesa.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 66
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Nesta tela será exibida a lista de cargos já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível para atualização os campos Cargo na Mesa e Cargo Único, além das funções Atualizar / Excluir.
Os campos são auto-explicativos, porém lembramos que o campo Cargo Único, deverá ser marcado quando este for o caso, pois esta crítica será efetuada pelo sistema quando atualizando os cargos da Comissão no Módulo de Comissões.
Também estão disponíveis os mesmos campos citados acima para a função Incluir Cargo.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Cargo, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Cargo da Mesa Diretora.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Cargo da Mesa Diretora.
IV. Módulo de Comissões
Neste Módulo serão detalhadas as tabelas auxiliares, que contém as informações complementares necessárias para o funcionamento do processo de cadastramento dos Parlamentares na composição das Comissões; que por sua vez têm seu período de vigência dentro de uma ou duas legislatura, conforme definido no Regimento Interno. São elas:
)k Cargo de Comissão
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os cargos que compõem uma Comissão.
Para incluir ou atualizar um cargo, acione a função Cargo de Comissão.
Será exibida a tela a seguir:
Nesta tela será exibida a lista de cargos já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível para atualização os campos Cargo na Comissão e Cargo Único, além das funções Atualizar / Excluir.
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Os campos são auto-explicativos, porém lembramos que o campo Cargo Único, deverá ser marcado quando este for o caso, pois esta crítica será efetuada pelo sistema quando atualizando os cargos da Comissão no Módulo de Comissões.
Também estão disponíveis os mesmos campos citados acima para a função Incluir Cargo.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Cargo, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Cargo da Comissão.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Cargo da Mesa Diretora.
)l Tipo de Comissão
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os tipos de Comissão que a casa Legislativa possui.
Para incluir ou atualizar um cargo, acione a função Tipo de Comissão.
Será exibida a tela a seguir:
As coligações cadastradas no sistema serão listadas na ordem em que foram cadastradas.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 68
SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
Ao clicar no botão Incluir Tipo Comissão ou em um Tipo de Comissão relacionado, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Comissão; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Comissão.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Comissão.
)mPeríodo de Composição de Comissão
Esta tabela tem por objetivo cadastrar os períodos de funcionamento das Comissões que a casa Legislativa possui.
Para incluir ou atualizar um período, acione a função Incluir Período.
Será exibida a tela a seguir:
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Os períodos cadastrados no sistema serão listados na ordem ascendente de Data de Início.
Ao clicar no botão Incluir Período ou em um Período relacionado, será exibida a tela a seguir:
Nesta tela os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Período de Composição de Comissão; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Período de Composição de Comissão.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Período de Composição de Comissão.
V. Módulo de Proposições
Neste Módulo serão detalhadas as tabelas auxiliares, que contém as informações complementares necessárias para o funcionamento do processo de cadastramento das Proposições. São elas:
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)n Tipo de Proposição
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os tipos de proposições que serão cadastradas.
Para incluir ou atualizar um tipo de proposição, acione a função Tipo de Proposição.
Será exibida a tela a seguir:
Os tipos de proposição cadastrados no sistema serão listados na ordem ascendente de Tipo de Proposição.
Ao clicar no botão Incluir Tipo Proposição ou em um Tipo de proposição relacionado, será exibida a tela a seguir:
Se no campo Gera, for mudada a opção para Documento, será exibida a tela a seguir:
Será permitido informar as seguintes informações sobre o Tipo de Proposição:
Descrição: Deverá conter o nome das Proposições conforme definido no Regimento Interno da Casa Legislativa.
Gera [Matéria ou Documento]: Se Matéria indica que o tipo de proposição em pauta poderá gerar os tipos de Matéria Legislativa relacionados no campo Tipo Matéria. Se Documento, indica que o tipo de Proposição em pauta gera documentos relacionados no campo Tipo Documento.
Modelo XML: Contém os tipos de proposição para os quais existe um modelo pré-definido para auxiliar na construção destas proposições no Módulo de Criação de Proposição.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
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SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros tipos de Proposição Legislativa.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização dos Tipos de Proposição Legislativa.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização dos Tipos de Proposição Legislativa.
)o Autor
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os Autores de Matérias Legislativas e de Proposições. Considera-se autor da Matéria Legislaria ou Proposição aquele que teve a iniciativa de sua apresentação. Ao autor pode ser concedido um nome de usuário (login) e senha para acesso ao SAPL, para que ele possa fazer o envio de proposições por meio eletrônico.
Nota: Antes de executar os procedimentos aqui relacionados, devem ser cadastrados os tipos de autores na tabela Tipo de Autor, e, também, os dados pessoais dos Parlamentares, no módulo Parlamentar.
Para incluir ou atualizar um autor, acione a função Autor.
Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Autor ou em um Autor relacionado, será exibida a tela a seguir:
Esta tela é formada por dois blocos de informação. O primeiro identifica o Autor; e o segundo, concede ao Autor, o perfil Autor, que lhe dará o direito de enviar eletronicamente as proposições para o sistema.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 72
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Para o primeiro bloco (Autor), observar:
O campo Tipo contém os tipos de autor cadastrados na tabela de Tipo Autor. O campo Autor contém os registros relacionados ao Tipo de autor selecionado no campo Tipo. Ambos são de preenchimento obrigatório.
Caso o tipo de autor selecionado seja diferente de PARLAMENTAR e de COMISSÃO, serão disponibilizados na tela mais dois campos, Cargo e Partido, sendo o Cargo de preenchimento obrigatório.
Para o segundo bloco (Cadastro para Acesso ao SAPL), observar:
Marque “Sim” para conceder ao autor acesso ao sistema para fins de apresentação de proposição. Nesse caso, crie e informe no campo “Login” um nome de usuário para que o autor utilize no acesso ao SAPL.
Se a Casa Legislativa não fizer uso do módulo para o envio e protocolo de Proposições, marque “Não”.
Para Incluir ou Atualizar, os dados relacionados ao Autor, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Será enviada uma das mensagens a seguir:
ou
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ou
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Autores.
No caso de exclusão, acione a função Excluir será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Autor.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização dos Tipos de Proposição Legislativa.
VI. Módulo de Matérias Legislativas
Neste Módulo serão detalhadas as tabelas auxiliares, que contém as informações complementares necessárias para o funcionamento do Módulo de Matérias Legislativas. São elas:
)p Tipo de Matéria Legislativa
Esta rotina tem por objetivo cadastrar os Tipos de Matérias Legislativas que tramitam na casa Legislativa.
Para incluir ou atualizar um tipo de Matéria Legislativa, acione a função Tipo de Matéria Legislativa.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 74
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Ao clicar no botão Incluir Tipo Matéria Legislativa ou em um Tipo de Matéria Legislativa relacionado, será exibida a tela a seguir:
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Matéria Legislativa; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Matéria Legislativa.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Matéria Legislativa.
)q Origem
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar a Origem (locais externos à Casa Legislativa) onde as matérias legislativas possam tramitar.
Para incluir ou atualizar uma Origem, acione a função Origem.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 75
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Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Origem ou em uma Origem relacionada, será exibida a tela a seguir:
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Origem; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização da Origem.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Origem.
)r Regime de Tramitação
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os tipos de regime de tramitação das matérias legislativas que ocorrem na casa.
Para incluir ou atualizar um Regime de Tramitação, acione a função Regime de Tramitação.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 76
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Nesta tela será exibida a lista de Regimes de Tramitação já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível para atualização o campo Regime de Tramitação, além das funções Atualizar / Excluir.
Também está disponível o mesmo campo citado acima para a função Incluir Regime de tramitação.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Regime de tramitação será enviado a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Regime de Tramitação.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Regime de Tramitação.
)s Autor
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os Autores de Matérias Legislativas e de Proposições. Considera-se autor da Matéria Legislaria ou Proposição aquele que teve a iniciativa de sua apresentação. Ao autor pode ser concedido um nome de usuário (login) e senha para acesso ao SAPL, para que ele possa fazer o envio de proposições por meio eletrônico.
Nota: Antes de executar os procedimentos aqui relacionados, devem ser cadastrados os tipos de autores na tabela Tipo de Autor, e, também, os dados pessoais dos Parlamentares, no módulo Parlamentar.
Para incluir ou atualizar um autor, acione a função Autor.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 77
SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
Ao clicar no botão Incluir Autor ou em um Autor relacionado, será exibida a tela a seguir:
Esta tela é formada por dois blocos de informação. O primeiro identifica o Autor; e o segundo, concede ao Autor, o perfil Autor, que lhe dará o direito de enviar eletronicamente as proposições para o sistema.
Para o primeiro bloco (Autor), observar:
O campo Tipo contém os tipos de autor cadastrados na tabela de Tipo Autor. O campo Autor contém os registros relacionados ao Tipo de autor selecionado no campo Tipo. Ambos são de preenchimento obrigatório.
Caso o tipo de autor selecionado seja diferente de PARLAMENTAR e de COMISSÃO, serão disponibilizados na tela mais dois campos, Cargo e Partido, sendo o Cargo de preenchimento obrigatório.
Para o segundo bloco (Cadastro para Acesso ao SAPL), observar:
Marque “Sim” para conceder ao autor acesso ao sistema para fins de apresentação de proposição. Nesse caso, crie e informe no campo “Login” um nome de usuário para que o autor utilize no acesso ao SAPL.
Se a Casa Legislativa não fizer uso do módulo para o envio e protocolo de Proposições, marque “Não”.
Para Incluir ou Atualizar, os dados relacionados ao Autor, acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Será enviada uma das mensagens a seguir:
ou
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 78
SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
ou
Acione a opção Continuar para repetir a operação para outros Autores.
No caso de exclusão, acione a função Excluir será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Autor.
Acione a opção Inicio para voltar à tela principal de atualização dos Tipos de Proposição Legislativa.
)t Tipo de Autor
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os Tipos de Autores que apresentam matérias legislativas.
Para incluir ou atualizar um tipo de Autor, acione a função Tipo de Autor.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 79
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Ao clicar no botão Incluir Tipo Autor ou em um Tipo de Autor relacionado, será exibida a tela a seguir:
Os tipos de autor permitidos são: Parlamentar, Comissão e Outros. No caso de Outros, será dado à opção de no campo descrição identificar o autor. Por exemplo: Bancada, Prefeito, Governador, etc.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Autor; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Autor.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Autor.
)u Tipo de Norma Jurídica
Esta tabela tem por objetivo cadastrar os tipos de Normas Jurídicas.
Para incluir ou atualizar um tipo de Norma Jurídica, acione a função Tipo de Norma Jurídica.
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 80
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Ao clicar no botão Incluir Tipo Norma Jurídica ou em um Tipo de Norma Jurídica relacionada, será exibida a tela a seguir:
Os tipos de Norma Jurídica permitidos são aqueles descritos no Regimento Interno da Casa Legislativa. Por exemplo: Lei, Lei Complementar, Portaria, Resolução, Decreto, etc.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Tipo de Norma Jurídica; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem “Tipo de Norma Jurídica salvo com sucesso!”. Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Norma Jurídica.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem “Tipo de Norma Jurídica excluído com sucesso!”. Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Norma Jurídica.
)v Tipo de Documento
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os tipos de documentos que são anexados às matérias legislativas.
Para incluir ou atualizar um Tipo de Documento, acione a função Tipo de Documento
Será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 81
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Nesta tela será exibida a lista de Documentos já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível para atualização o campo Tipo Documento, além das funções Atualizar / Excluir.
Também está disponível o mesmo campo citado acima para a função Incluir Tipo Documento.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Tipo Documento será enviado a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Documento.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Documento.
)w Status da Tramitação
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar as situações que podem ocorrer em uma tramitação de matéria legislativa.
Para incluir ou atualizar um Status da Tramitação, acione a função Status da Tramitação.
Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Status Tramitação ou em um Status da Tramitação relacionado, será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 82
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No campo sigla, procure colocar um mnemônico que sugira claramente a situação desejada, pois será a sigla e não a descrição do status da tramitação que será apresentada para o usuário quando acessando o Módulo de Matérias Legislativas - Tramitação.
O campo Indicador da Tramitação é opcional. Se informado, pode assumir dois valores “Retorno” ou “Fim”, para indicar se a Matéria está retornando para o Órgão de Tramitação ou se está em última tramitação.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Status da Tramitação; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Status da Tramitação.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Status da Tramitação.
)x Tipo de Fim de Relatoria
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os tipos de fim de relatoria das matérias legislativas.
Para incluir ou atualizar um Tipo de Fim de Relatoria, acione a função Tipo de Fim de Relatoria
Será exibida a tela a seguir:
O campo Tipo Fim Relatoria deverá ser preenchido com um texto que indique as situações possíveis para o fechamento de um Relatório de um Relator de uma Comissão.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 83
SENADO FEDERALSecretaria Especial do Interlegis – SINTER
Nesta tela será exibida a lista de Tipos de Fim de Relatoria já cadastrados se houver. Para cada elemento desta lista, está disponível para atualização o campo Tipo Fim Relatoria, além das funções Atualizar / Excluir.
Também está disponível o mesmo campo citado acima para a função Incluir Tipo Fim Relatoria.
Quando acionados os botões Atualizar ou Incluir Tipo Fim Relatoria será enviado a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Documento.
No caso da exclusão, será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Tipo de Fim de Relatoria.
)y Órgão
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar os Órgãos das unidades administrativas das casas legislativas. Na inclusão, terá a opção de cadastrar ela como Unidade de Tramitação.
Para incluir ou atualizar um Status da Tramitação, acione a função Órgão.
Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Órgão ou em um Órgão relacionado, será exibida a tela a seguir:
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 84
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No campo sigla, procure colocar um mnemônico que sugira claramente o Nome do Órgão.
O campo Unidade Deliberativa deverá ser “Sim” quando este órgão for uma unidade de tramitação das matérias.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Órgão; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados.
Caso o campo Unidade Deliberativa seja “Não”, será enviada a mensagem:
e disponibilizado a função Continuar; caso contrário, será enviada a mensagem a seguir:
Acionando a função Incluir como unidade de tramitação o órgão será incluído no sistema como sendo uma unidade de Tramitação.
Em qualquer das situações acima, acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Órgão.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Órgão.
)z Unidade de Tramitação
Esta Rotina tem por objetivo cadastrar as Unidades administrativas onde a matéria irá tramitar. No cadastro de Comissão, há opção de cadastro da Comissão como Unidade de Tramitação
Para incluir ou atualizar uma Unidade de Tramitação, acione a função Incluir Unidade de Tramitação.
________________________________________________________________________SAPL – Manual do Usuário Operador do Sistema 85
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Será exibida a tela a seguir:
Ao clicar no botão Incluir Unidade Tramitação ou em uma Unidade de Tramitação relacionada, será exibida a tela a seguir:
Os campos Órgão e Comissão são de preenchimento mutuamente exclusivo e indicam se o órgão de tramitação será um Órgão da estrutura Organizacional da Casa Legislativa informados no sistema pela Rotina de Cadastramento de Órgãos e se uma Comissão.
No caso de Inclusão ou Atualização, acione a opção Inicio para desistir e voltar à tela principal de atualização de Unidade de Tramitação; ou acione a função Salvar para que as informações sejam gravadas na base de dados. Será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Unidade de Tramitação.
No caso da exclusão, será enviada a pergunta “Deseja realmente excluir?” com as opções OK e Cancelar. Acione OK em caso positivo ou Cancelar para o caso de desistência da exclusão. Quando for informado OK será enviada a mensagem:
Acione a opção Continuar para voltar para a tela principal de atualização de Unidade de Tramitação.
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