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SBA Sistema Brasil Alfabetizado SBA - Cadastro Manual do Usuário

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SBA Sistema Brasil Alfabetizado

SBA - Cadastro

Manual do Usuário

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SAB - Sistema Brasil Alfabetizado Cadastro - Manual do Usuário

SumárioPREFÁCIO........................................................................................................................... 3 ............................................................................................................................................ 3 ............................................................................................................................................ 3 ............................................................................................................................................ 31 ACESSANDO O SISTEMA............................................................................................... 4

1.1 Requisitos mínimos para uso do SBA........................................................................ 61.2 Segurança do Sistema............................................................................................... 61.3 Assistente de ‘Inicialização’........................................................................................ 7

2 ESTRUTURA DO SISTEMA............................................................................................. 82.1 Cadastros................................................................................................................... 9

2.1.1 Cadastro de Entidade.............................................................................. 10 2.1.2 Cadastro de Alfabetizador........................................................................ 12 2.1.3 Cadastro de Coordenador de turma........................................................ 16 2.1.4 Cadastro de Tradutor de Libras............................................................... 18 2.1.5 Cadastro de Turma.................................................................................. 21 2.1.6 Cadastro de Alfabetizando....................................................................... 24 2.1.7 Situação final........................................................................................... 29

...................................................................................................................................... 322.2 Pesquisa.................................................................................................................. 32

2.2.1 Pesquisa de Entidade.............................................................................. 32 2.2.2 Pesquisa de Alfabetizador....................................................................... 34 2.2.3 Pesquisa de Coordenador de Turma....................................................... 35 2.2.4 Pesquisa de Tradutor de Libras............................................................... 36 2.2.5 Pesquisa de Turma.................................................................................. 37 2.2.6 Pesquisa de Alfabetizando....................................................................... 39

2.3 Relatórios................................................................................................................. 40 2.3.1 Solicitação/Atendimento........................................................................... 41

............................................................................................................ 41 2.3.2 Consulta de Arquivos Recebidos/Processamento................................... 43

2.3.2.1. Arquivos Recebidos ......................................................... 43 2.3.2.2 Processamento.................................................................. 44

2.3.3 Resumo do Projeto.................................................................................. 45 2.3.4 Pendências.............................................................................................. 46 2.3.5 Demonstrativo Financeiro........................................................................ 47

2.4 Downloads de Arquivos / Lotes................................................................................ 47 2.4.1 Solicitação................................................................................................ 48

2. 4.1.2 Opções de Solicitação de Download de Lotes......................................... 49 2.4.2 Atendimento............................................................................................. 51

2.5 Administração.......................................................................................................... 51 2.5.1 Cadastrar usuário.................................................................................... 52 2.5.2 Pesquisar usuário.................................................................................... 52 2.5.3 Alterar senhas.......................................................................................... 52

2.6 Ajuda........................................................................................................................ 53 2.6.1 Teste de Compatibilidade.......................................................................... 54

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PREFÁCIO

O SBA CADASTRO é um sistema desenvolvido para possibilitar a captação dos cadastros de Alfabetizandos, Alfabetizadores, Turmas, Coordenadores e Tradutores de Libras via internet, permitindo o acompanhamento do projeto pela entidade autorizada.

A seção ACESSANDO O SISTEMA comenta os requisitos mínimos para o uso do SBA, a segurança do módulo e o assistente de inicialização da entidade.

Na seção ESTRUTURA DO SISTEMA você terá acesso a todas as informações sobre cada item do menu que compõem o sistema.

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1 ACESSANDO O SISTEMA

O Sistema Brasil Alfabetizado somente será acessado por usuários previamente cadastrados. O acesso será realizado mediante senha pessoal que habilitará o usuário a consultar e ou alterar informações nos níveis autorizados pelo seu perfil.

Para usuários ainda não cadastrados é necessário o preenchimento da ficha Credenciamento de Usuário. Para acessar a ficha de credenciamento clique no link na tela de Log-on Para credenciar usuário ‘ clique aqui’ .

Preencha todos os campos e então clique no botão Salvar.

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Ilustração 2: Tela de Credenciamento do usuário.

Ilustração 1: Tela de Log-on.

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Sua solicitação será analisada pela equipe competente e em breve você receberá, pelo e-mail informado na ficha de credenciamento, uma mensagem com uma senha que o habilitará acessar o sistema.

Se desejar, altere sua senha clicando no menu lateral na palavra Administração.

Em seguida, clique na opção Alterar Senha.

No campo Senha, digite sua nova senha e então digite novamente a senha escolhida no campo Repita a Senha. Clique no botão Gravar para concluir a alteração. (Ilustração 5)

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Ilustração 3: Menu lateral.

Ilustração 4: Tela Administração

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1.1 Requisitos mínimos para uso do SBA

O SBA foi desenvolvido para acesso através de ambiente de internet, para tanto, o usuário deverá ter acesso à internet e utilizar navegador internet. O Sistema permite ao usuário verificar as condições de funcionamento do SBA Cadastro em seu computador identificando possíveis problemas com relação à comunicação. Verifique os procedimentos na seção 2.1.6 Teste de Compatibilidade.

1.2 Segurança do Sistema

O SBA Cadastro permite à entidade parceira apenas o acesso aos dados de sua entidade. Os usuários cadastrados terão acesso ao projeto associado, ou seja, como o projeto é anual, o usuário terá acesso apenas ao projeto a ele associado.

Pelo SBA Cadastro a entidade parceira pode administrar seus usuários por meio do seu administrador. O usuário Administrador é o primeiro usuário da entidade a se cadastrar para incluir da declaração de compromisso.

O usuário administrador poderá cadastrar e/ou Ativar/Desativar a utilização

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Ilustração 5: Tela Alterar Senha.

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dos demais usuários da entidade.

O sistema disponibiliza os seguintes perfis: Administrador e Digitador.

• Administrador;Responsável pela atualização dos dados cadastrais da entidade, Dirigente, Responsável Técnico Pedagógico, Técnicos de Apoio, administração dos usuários da entidade, solicitações de relatórios, atualizações e consultas gerais.

• Digitador;Responsável pela digitação dos cadastros da entidade, solicitação de relatórios e consultas gerais.

1.3 Assistente de ‘Inicialização’

O sistema SBA, quando detectar o primeiro acesso ao cadastro, disponibilizará o assistente de ‘inicialização’ onde serão apresentados os dados cadastrais da entidade, dados do Dirigente e dados do Resp. Tec. Pedagógico para confirmação. Somente após as atualizações necessárias e/ou confirmações dos dados, o sistema disponibilizará o Módulo de Cadastro e Formulário do Plano Pedagógico para a entidade. O Assistente de ‘inicialização’, antes do Plano Pedagógico, é parte obrigatória para ONG’s e IES, por definir que o acesso ao cadastro só se dará a partir da sua autorização.

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2 ESTRUTURA DO SISTEMA

O SBA possui sistemas arquitetados com a intenção de facilitar a utilização do usuário. Este manual tratará do sistema SBA Cadastro.

Este sistema possui um menu ordenado lateralmente à esquerda com os seguintes itens que serão comentados ao longo deste manual:

• Cadastros• Pesquisas• Relatórios• Download / Lote• Administração• Ajuda

Também possui uma barra informativa onde é possível visualizar as seguintes informações referentes ao usuário vigente:

No canto superior direito da tela também podemos visualizar a opção Sair, ao clicar nesta opção você será remetido ao Portal Secad.

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Ilustração 6: Menu lateral.

Ilustração 7: Barra de Título. Nome da entidade Nome do usuário

Número do processo

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Se desejar voltar ao módulo clique no primeiro link no porta chamado Acesso via Internet aos Cadastros.

2.1 Cadastros

Existem sete tipos de ações que são chamados de Passos. Dentre estas sete ações, seis são tipos de cadastros e cada cadastro possui seus formulários respectivos que podem ser acessados com um clique no passo desejado. Caso seja seu cadastro inicial, é recomendado que você siga os passos na ordem indicada. Caso seja um acesso para simples consulta ou alteração de algum dado, clique sobre o passo no qual a informação se encontra. As ações existentes são:

• Passo 1: Cadastro de Entidade• Passo 2: Cadastro de Alfabetizador• Passo 3: Cadastro de Coordenador de Turma• Passo 4: Cadastro de Tradutor de libras• Passo 5: Cadastro de Turma• Passo 6: Cadastro de Alfabetizando• Passo 7: Situação Final

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Ilustração 8: Link no Portal SECAD

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2.1.1 Cadastro de Entidade

Disponibiliza ao gestor da entidade a possibilidade de concluir o cadastro e atualizar dos dados cadastrais de sua entidade. Poderão ser atualizados, através das abas, os seguintes formulários:

• Dados da Entidade;

• Dados do Dirigente;

• Dados do Coordenador Pedagógico;

• Dados dos Técnicos de Apoio;

O procedimento de preenchimento e/ou alteração de cadastro é o mesmo nas abas Entidade, Dirigente, Coordenador Pedagógico e Técnico de Apoio.

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Ilustração 9: Tela Cadastro - Opções.

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Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*. Para concluir o preenchimento ou alteração de um cadastro e passar para o próximo formulário, clique no botão Gravar e então clique na aba desejada.

A aba Técnico de Apoio possui uma lista de cadastros abaixo do formulário de cadastro com os técnicos já cadastrados. Para alterar informações no cadastro de um dos técnicos clique no botão Alterar do respectivo técnico. Note que os dados do técnico em questão aparecerão no formulário de cadastro. Altere a informação desejada e clique no botão Gravar.

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Ilustração 10: Cadastro de Entidade - Exemplo de abas.

Ilustração 11: Cadastro de Entidade - Aba 'Técnico de Apoio'.

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Na aba Abrangência/Meta você pode consultar a meta de abrangência do programa no município.

Para consultar os outros cadastros clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.2 Cadastro de Alfabetizador

Esta tela permite à entidade realizar o cadastramento de seus alfabetizadores. Existem duas abas com formulários: Dados Pessoais e Documentos. O procedimento de preenchimento e/ou alteração de cadastro é o mesmo em ambas as abas: Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*.

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Ilustração 12: Cadastro de Entidade - Aba 'Abrangência/Meta'.

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Para concluir o preenchimento ou alteração do formulário da aba Dados Pessoais clique no botão Avançar.

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Ilustração 13: Cadastro de Alfabetizador - Aba 'Dados Pessoais'.

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Para concluir o preenchimento ou alteração no formulário da aba Documentos clique no botão Gravar após o preenchimento dos campos obrigatórios. Para voltar à aba Dados Pessoais, clique no botão Retornar.

Caso o alfabetizador já esteja cadastrado com turmas sob sua responsabilidade, as turmas cadastradas para este alfabetizador serão listadas no final desta aba. Você poderá atualizar as informações destas turmas por clicar no botão Alterar da turma desejada. Para maiores informações sobre alteração no cadastro das turmas consulte a seção 2.1.5 Cadastro de Turma.

Para localizar um alfabetizador já cadastrado clique no botão Pesquisar. Você terá acesso à tela de pesquisa, então preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

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Ilustração 14: Cadastro de Alfabetizador - Aba 'Documentos'.

Botão Gravar.

Botão Retornar.

Botão Pesquisar.

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Todos os alfabetizadores cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

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Ilustração 15: Tela de Pesquisa.

Ilustração 16: Pesquisa de Alfabetizador.

Clique no botão Alterar do Alfabetizador que você deseja consultar.

Botão Cadastrar Novo.Botão Fazer Nova Pesquisa.

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Para alterar algum dado do alfabetizador em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do alfabetizador. Você terá acesso a tela de cadastro deste alfabetizador, proceda com as alterações conforme comentado acima.

Para cadastra um novo alfabetizador, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.3 Cadastro de Coordenador de turmaEsta tela permite à entidade realizar o cadastramento dos coordenadores de turma. Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*.

Para concluir o preenchimento ou alteração do formulário clique no botão Gravar.

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Ilustração 17: Cadastro de Coordenador de Turma.

Botão Pesquisar.

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Para localizar um Coordenador de turma já cadastrado clique no botão Pesquisar. Você terá acesso à tela de pesquisa, então preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todos os Coordenadores de turma cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados. Para alterar algum dado do Coordenador em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do Coordenador.

Para cadastra um novo Coordenador, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

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Ilustração 18: Tela de Pesquisa.

Botão Cadastrar Novo.

Ilustração 19: Tela de pesquisa de Coordenador de Turma.

Clique no botão Alterar do Coordenador que você deseja consultar.

Os botões Cadastrar Novo e Fazer Nova Pesquisa encontra-se no topo de todas as telas de Pesquisa.

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Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.4 Cadastro de Tradutor de LibrasEsta tela permite à entidade efetuar o cadastramento dos Tradutores de libras. Existem duas abas com formulários: Dados Pessoais e Documentos. O procedimento de preenchimento e/ou alteração de cadastro é o mesmo em ambas as abas: Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*.

Ao concluir o preenchimento ou alteração do formulário da aba Dados Pessoais clique no botão Avançar.

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Ilustração 20: Cadastro de Tradutor de Libras - Aba 'Dados Pessoais'.

Botão Pesquisar

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Para concluir o preenchimento ou alteração no formulário da aba Documentos clique no botão Gravar após o preenchimento dos campos obrigatórios. Para voltar à aba Dados Pessoais, clique no botão Retornar.

Caso o Tradutor já esteja cadastrado com turmas sob sua responsabilidade, as turmas cadastradas para este Tradutor serão listadas no final desta aba. Você poderá atualizar as informações destas turmas por clicar no botão Alterar da turma desejada. Para mais instruções quanto a alterar o cadastro das turmas consulte a seção 2.1.5 Cadastro de Turmas.

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Ilustração 21: Cadastro de Tradutor de Libras - Aba 'Documentos'.

Botão Retornar.

Botão Gravar.Botão Pesquisar.

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Para localizar um Tradutor já cadastrado clique no botão Pesquisar. Você terá acesso à tela de pesquisa, então preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todos os Tradutores cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

Para alterar algum dado do Tradutor em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do Tradutor.

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Ilustração 22: Tela de Pesquisa.

Botão Cadastrar Novo.

Ilustração 23: Tela de Pesquisa de Tradutor.

Clique no botão Alterar do Tradutor que você deseja consultar.

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Para cadastra um novo Tradutor, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.5 Cadastro de TurmaEsta tela permite à entidade realizar o cadastramento das turmas. Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*.

Os campos Alfabetizador, Coordenador de Turma e Tradutor de Libras devem ser preenchidos com os profissionais pré-credenciados no sistema. Para localizar um profissional pré-credenciado clique no ícone em forma de

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Ilustração 24: Tela de Cadastro de Turma.

Clique na lupa para localizar um profissional pré-cadastrado no sistema.

Botão Limpar.

Botão Pesquisar.

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lupa que aparece ao lado de cada campo. Esta lupa lhe dará acesso a uma janela de pesquisa. Preencha pelo menos um dos campos disponíveis na janela e clique no botão Pesquisar.

Todos os profissionais cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados numa nova Janela.

Clique no botão Enviar do profissional desejado. O nome do profissional será enviado automaticamente para o campo do qual a partiu pesquisa. Os dados deste profissional e da turma ficarão atrelados no sistema, por este motivo, se você deseja alterar o nome do profissional em um dos campos, Coordenador de Turma ou tradutor de Libras, clique no botão Limpar então faça uma nova pesquisa.

Ao concluir o preenchimento dos campos obrigatórios ou alteração do formulário clique no botão Gravar.

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Ilustração 25: Janela de Pesquisa acionada pela Lupa.

Ilustração 26: Janela de Pesquisa com lista de profissionais localizados.

Clique no botão Enviar do Profissional que você deseja incluir no cadastro da Turma.

Clique no botão Enviar do Profissional que você deseja incluir no cadastro da Turma.

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Para localizar uma Turma já cadastrada, clique no botão Pesquisar. Você terá acesso à tela de pesquisa, então preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todas as Turmas cadastradas com informações similares às que você digitou serão listados.

Para alterar algum dado da Turma em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome da Turma. Os alfabetizandos alocados nesta

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Ilustração 27: Tela de Pesquisa de Turma.

Ilustração 28: Tela de Pesquisa com a lista de turmas localizadas.

Clique no botão Alterar da Turma que você deseja consultar.

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turma serão listados no final da tela. Você poderá atualizar as informações de cada alfabetizando por clicar no botão Alterar do aluno desejado (veja mais instruções na seção 2.1.6 Cadastro de Alfabetizando).

Para cadastra uma nova Turma, clique sobre o botão Cadastrar Nova.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.6 Cadastro de Alfabetizando

Esta tela permite à entidade efetuar o cadastramento dos alunos – o programa se refere aos alunos como Alfabetizandos. Existem três abas com formulários: Dados Pessoais, Documentos e Segmento Social. O procedimento de preenchimento e/ou alteração de cadastro é o mesmo em todas as abas: Ao preencher o formulário, clique sobre os campos e digite a informação. Lembre-se de preencher os campos obrigatórios indicados com um asterisco*.

Na aba Dados Pessoais, para preencher o campo Código da Turma, digite o código no campo ou clique no ícone em forma de Lupa para pesquisar um código de uma turma já cadastrada. Ao concluir o preenchimento dos campos obrigatórios ou a alteração do formulário da aba Dados Pessoais, clique no botão Avançar.

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Caso você esteja visualizando, na aba Dados Pessoais, um cadastro já existente você poderá alterar a situação deste aluno para: Em Alfabetização, Desistente ou Cancelado, para tanto, clique no botão Modifica Situação. Este botão lhe dará acesso a uma janela para alterar a situação do alfabetizando.

Selecione uma das situações disponíveis e clique no botão Gravar. Você será informado de que o registro de situação final foi gravado com sucesso; clique no botão OK para concluir a ação.

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Ilustração 29: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Dados Pessoais'.

O botão Avançar somente passará para a próxima aba quando o preenchimento do formulário nesta aba for concluido.

Botão Pesquisar.

Ilustração 30: Janela 'Modifica Situação'.

Para realizar a pesquisa de uma turma já cadastrada, clique na lupa para acionar a janela de pesquisa.

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Caso não queira modificar a situação do aluno clique no botão Fechar. Para maiores informações quanto a modificar a situação do aluno consulte a seção 2.1.7 Situação Final.

Para localizar um alfabetizando já cadastrado clique no botão Pesquisar. Você terá acesso à tela de pesquisa, então preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todos os alfabetizandos cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

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Ilustração 31: Mensagem de registro gravado com sucesso.

Ilustração 32: Pesquisa de Alfabetizando.

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Para alterar algum dado do alfabetizando em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do alfabetizando.

Para cadastrar um novo alfabetizando, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Na aba Documentos, preencha todos os campos obrigatórios ou altere o que achar necessário no formulário e então clique no botão Avançar. Para voltar à aba Dados Pessoais, clique no botão Retornar.

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Ilustração 33: Tela de pesquisa com lista de alfabetizandos localizados.

Clique no botão Alterar do Alfabetizando que você deseja consultar.

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Na aba Segmento Social marque as opções que são pertinentes ao alfabetizando e então clique no botão Gravar para finalizar o cadastramento do aluno.

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Ilustração 34: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Documentos'.

O botão Avançar somente passará para a próxima aba quando o preenchimento do formulário nesta aba for concluido.

Ilustração 35: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Segmento Social'.

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Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

2.1.7 Situação final

Esta tela possibilita a localização de uma turma para que você possa informar a situação final dos alunos da mesma. Ela é semelhante ás telas de pesquisa dos outros passos, portanto, para localizar uma turma, preencha pelo menos um dos campos disponíveis e clique no botão Executar.

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Ilustração 36: Situação Final - Pesquisa de Turma.

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Todas as turmas com informações similares às que você digitou serão listadas.

Para cadastrar uma nova turma, clique sobre o botão Cadastrar Nova.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Se a turma que você procura está listada, clique no botão Listar Alfabetizandos para visualizar todos os alunos cadastrados nesta turma.

Em seguida, clique no botão Modifica Situação para informar a situação final do aluno.

30

Ilustração 37: Situação Final - Resultado da pesquisa de turma.

Clique no botão Listar Alfabetizandos que aparece ao lado do nome da turma que você deseja consultar.

Ilustração 38: Situação Final - Lista de alfabetizandos

Clique no botão Modifica Situação que aparece ao lado do nome do aluno que você deseja modificar a situação.

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Este botão lhe dará acesso a uma janela para alterar a situação do alfabetizando.

Selecione uma das situações disponíveis e clique no botão Gravar. Você será informado de que o registro de situação final foi gravado com sucesso; clique no botão OK para concluir a ação.

OBS: EXISTEM OUTRAS OPÇÕES DE SITUAÇÃO FINAL QUE SOMENTE SERÃO VISÍVEIS (ESTARÃO DISPONÍVEIS PARA SELEÇÃO – ENCAMINHADO PARA TURMA DE EJA, EVASÃO, IMPOSSIBILIDADE DE CONTINUAR NA EJA) NA JANELA MODIFICA SITUAÇÃO QUANDO A ENTIDADE (NÃO O ALUNO) ESTIVER NA FASE DE FINALIZAÇÃO DE CADSTRO.

Caso deseje voltar à tela principal de cadastros, clique no menu lateral sobre a palavra Cadastros.

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Ilustração 39: Janela 'Modifica Situação'.

Ilustração 40: Mensagem de registro gravado com sucesso.

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2.2 PesquisaPermite à entidade realizar pesquisas cadastrais. Para realizar a pesquisa, selecione um dos tipos de pesquisa disponíveis na tela:

• Pesquisa de Entidade• Pesquisa de alfabetizador• Pesquisa de Coordenador de Turma• Pesquisa de Tradutor de Libras• Pesquisa de Turma• Pesquisa de Alfabetizando

2.2.1 Pesquisa de Entidade.

A tela de pesquisa de entidade proporciona a consulta das informações da entidade do usuário. Para navegar pelas informações clique nas abas disponíveis: Entidade, Dirigente, Coordenador Pedagógico, Técnico de Apoio e Abrangência/Meta.

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Ilustração 41: Tela inicial de Pesquisas.

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A aba Técnico de Apoio possui uma lista dos técnicos de apoio cadastrados nesta unidade. O botão Alterar possibilita a simples consulta dos dados de cada técnico.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

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Ilustração 42: Tela de Cadastro da Entidade.

Ilustração 43: Cadastro da Entidade - Aba 'Técnico de Apoio'.

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2.2.2 Pesquisa de Alfabetizador

Para localizar um alfabetizador já cadastrado preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todos os alfabetizadores cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

Para cadastra um novo alfabetizador, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

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Ilustração 44: Pesquisa de Alfabetizador.

Ilustração 45: Resultado da pesquisa de Alfabetizadores.

Clique no botão Alterar do alfabetizador que você está pesquisando.

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Se o alfabetizador que você procura está listado, clique no botão Alterar. Você terá acesso ao cadastro deste alfabetizador. Consulte a seção 2.1.2 Cadastro de Alfabetizador para maiores informações sobre esta tela.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

2.2.3 Pesquisa de Coordenador de Turma

Para localizar um Coordenador de turma já cadastrado preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

Todos os Coordenadores de turma cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

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Ilustração 46: Tela de Pesquisa de Coordenador de Turma.

Ilustração 47: Resultado da pesquisa de Coordenador de Turma.

Clique no botão Alterar do Coordenador que você está pesquisando.

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Para alterar algum dado do Coordenador em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do Coordenador. Você terá acesso a tela deste Coordenador. Para maiores informações sobre esta tela consulte a seção 2.1.3 Cadastro de Coordenador de Turma.

Para cadastra um novo Coordenador, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

2.2.4 Pesquisa de Tradutor de Libras

Para localizar um Tradutor já cadastrado preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

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Ilustração 48: Tela de pesquisa de Tradutor de Libras.

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Todos os Tradutores cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

Para alterar algum dado do Tradutor em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do Tradutor. Você terá acesso a tela de cadastro deste tradutor. Para maiores informações sobre esta tela consulte a seção 2.1.4 Cadastro de Tradutor de Libras.

Para cadastra um novo Tradutor, clique sobre o botão Cadastrar Novo na tela de pesquisa.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

2.2.5 Pesquisa de Turma

Para localizar uma Turma já cadastrada preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar.

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Ilustração 49: Resultado da pesquisa de Tradutor de Libras.

Clique no botão Alterar do Tradutor que você está pesquisando.

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Todas as Turmas cadastradas com informações similares às que você digitou serão listados.

Para alterar algum dado da Turma em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome da Turma. Você terá acesso a tela de cadastro da turma. Para maiores informações sobre esta tela consulte a seção 2.1.5 Cadastro de Turma.

Para cadastra uma nova Turma, clique sobre o botão Cadastrar Nova.

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Ilustração 50: Tela de pesquisa de Turma.

Ilustração 51: Resultado da pesquisa de turma.

Clique no botão Alterar da Turma que você está pesquisando.

A lupas acionam uma janela de pesquisa pelos dados do profissional selecionado.

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Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

2.2.6 Pesquisa de Alfabetizando

Para localizar um alfabetizando já cadastrado, preencha pelo menos um dos campos disponíveis na tela e clique no botão Executar - ou clique no ícone em forma de lupa ao lado do campo Turma e faça a pesquisa pela turma (para maiores instruções quanto a como pesquisar por turma recorra à seção 2.2.5 Pesquisa de Turma).

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Ilustração 52: Tela de pesquisa de Alfabetizando.

Ao clicar sobre a lupa, você terá acesso à janela de pesquisa por turma.

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Todos os alfabetizandos cadastrados com informações similares às que você digitou serão listados.

Para alterar algum dado do alfabetizando em questão, clique no botão Alterar que aparece ao lado do nome do alfabetizando. Para maiores informações sobre esta tela consulte a seção 2.1.6 Cadastro de Alfabetizando.

Para cadastrar um novo alfabetizando, clique sobre o botão Cadastrar Novo.

Para realizar uma nova pesquisa, clique no botão Fazer Nova Pesquisa.

Caso deseje voltar à tela principal de pesquisa, clique no menu lateral sobre a palavra Pesquisas.

2.3 Relatórios

Permite à entidade solicitar relatórios para fins gerenciais, de acompanhamento ou informativos. Cada tipo de relatório possui filtros específicos que facilitam sua análise. Para solicitar um relatório ou verificar a situação de sua solicitação, clique sobre um dos tipos de relatórios disponíveis na tela:

• Solicitação / Atendimento• Consulta de Arquivos Recebidos / Processamento

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Ilustração 53: Resultado da pesquisa de Alfabetizando.

Clique no botão Alterar do Alfabetizando que você está pesquisando.

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• Resumo do Projeto• Pendências• Demonstrativo Financeiro

2.3.1 Solicitação/Atendimento

Esta tela possui três abas: Solicitação, Pendentes e Disponíveis. Clique sobre a aba desejada para consulta-la.

A aba Solicitação permite à entidade agendar o processamento de relatórios. Os relatórios solicitados serão processados e estarão disponíveis para download em 24 horas e permanecerão à disposição para download por até 5 dias. As solicitações terão como filtro: a UF e a Cidade de Atuação.

Após selecionar os filtros desejados e o tipo de relatório, clique no botão Enviar. Os tipos de relatórios disponíveis são:

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Ilustração 54: Tela principal de Relatórios.

Ilustração 55: Solicitação de relatórios.

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• Relação de Alfabetizandos;

• Relação de Alfabetizadores;

• Relação de Turmas;

• Relação de Coordenadores;

• Relação de Tradutores de libras;

• Relação de Turma com Alfabetizandos;

• Produção de Digitação por usuário;

• Abrangência;

A aba Pendentes possui uma lista de todos os relatórios solicitados. Aqui você pode verificar se o seu relatório ainda está pendente.

Se você fez uma solicitação e quer desistir dela, clique no botão Excluir para que a solicitação seja eliminada.

Os relatórios que já foram providenciados encontram-se listados na aba Disponíveis.

Para abrir seu relatório clique no ícone que está listado junto ao seu

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Ilustração 56: Relatórios Pendentes.

Ilustração 57: Relatórios Disponíveis.

Clique no ícone ao lado do nome do seu relatórios para consultá-lo.

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relatório. O relatório será aberto em outra janela. então, para imprimir ou salvar seu relatório utilize o navegador.

Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.3.2 Consulta de Arquivos Recebidos/Processamento

As telas deste relatório permitem à entidade acompanhar a situação do recebimento dos arquivos textos enviados por FTP (Protocolo de Transferência de Arquivo) ao MEC e seu processamento. Esta tela possui duas abas Arquivos Recebidos e Processamento. Para alterar a aba a ser visualizada, clique sobre a aba desejada.

Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.3.2.1. Arquivos Recebidos Esta aba permite à entidade acompanhar a situação do recebimento dos arquivos textos enviados por FTP (Protocolo de Transferência de Arquivo) ao MEC, podendo acompanhar a fase de importação, processamento e consulta dos eventuais erros ocorridos.

Os arquivos estão listados na tela com símbolos que sinalizam visualmente a situação da importação:

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Ilustração 58: Consulta de arquivos.

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Importado com sucesso.

Não processado.

Problemas no processamento.

Este ícone possibilita a visualização do detalhamento do processamento.

Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.3.2.2 ProcessamentoEsta aba é de consulta e permite à entidade acompanhar o processamento dos arquivos textos enviados, permitindo à entidade realizar o download dos relatórios de processamento gerados dos eventuais erros e/ou advertências ocorridas.

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Ilustração 59: Tela de detalhamento acionada pelo ícone de soma.

Clique aqui para baixar o arquivo detalhado.

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Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.3.3 Resumo do ProjetoApresenta o resumo dos cadastros efetuados, totalizando por Tipo e Situação. Os resumos são apresentados da seguinte maneira.

Os cadastros a serem consultados são:

• Alfabetizando

• Alfabetizador

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Ilustração 60: Consulta de Arquivos Processados.

Ilustração 61: Resumo do Projeto.

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• Turma

• Tradutor de libras

• Coordenador de Turma

Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.3.4 PendênciasEsta Tela permite a entidade verificar se há pendências nas etapas:

1 (Um) - Cadastro inicial;2 (Dois) - Atualização de datas efetivas de funcionamento das turmas;3 (Três) - Cadastro final com a informação das situações finais dos Alfabetizandos.

Para consultar as pendências de uma etapa, selecione a etapa desejada e então clique no botão Visualizar.

O relatório resumido das pendências é listado automaticamente; O relatório detalhado é gerado em PDF e pode ser consultado com um clique sobre o mesmo.

Para continuar consultando outros relatórios clique na palavra Relatórios no menu lateral.

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Ilustração 62: Relatório de Pendências.

Selecione a etapa e clique no botão visualizar.

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2.3.5 Demonstrativo Financeiro

Apresenta à entidade os valores relativos aos cadastros enviados. A primeira visão trás o Projeto, Número Do Processo e Data Do Cálculo. Ao localizar o cálculo que você deseja consultar, clique no botão Detalhar do cálculo desejado.

Os dados serão demonstrados na tela.

Para consultar os outros relatórios clique no menu lateral sobre a palavra Relatórios.

2.4 Downloads de Arquivos / Lotes

As telas da funcionalidade Download possibilitam a solicitação e acompanhamento de downloads bem como o download propriamente dito. Escolha uma das opções na tela:

• Solicitação.

• Atendimento

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Ilustração 63: Demonstrativo Financeiro.

Ilustração 64: Detalhamento do Demonstrativo Financeiro.

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2.4.1 SolicitaçãoPermite à entidade solicitar o download dos dados cadastrados. Esta solicitação gera um arquivo contendo os dados solicitados. Tais dados solicitados serão agrupados em arquivos no formato texto para que fiquem livres para a importação e manuseio pela entidade. A solicitação efetuada será recebida e processada. Estará disponível para download após 24 horas e ficará à disposição para download por até 5 dias. Os cadastros disponíveis para solicitação são os seguintes:

• Cadastro de Coordenadores;

• Cadastro de Tradutores de libras;

• Cadastro de Alfabetizandos;

• Cadastro de Alfabetizadores;

• Cadastro de Turmas;

Para fazer a solicitação, Selecione um Tipo De Agrupamento, um Formato De Saída e a Seleção. Clique sobre cada campo para acionar as lista de opções disponíveis em cada caso – consulte a seção 2.4.1.2 Opções de Solicitação de Download de Lotes para maiores instruções.

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Ilustração 65: Tela principal de download de relatórios.

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Clique então sobre o botão Visualizar. Uma lista de lotes para gerar o arquivo solicitado ficará visível na tela.

Selecione o(s) lote(s) para a geração do arquivo desejado e clique no botão Enviar.Para consultar as outras opções da tela principal de download clique no menu lateral sobre o item Download/Lote.

2. 4.1.2 Opções de Solicitação de Download de LotesSão apresentadas abaixo, as opções de download dos lotes enviados ou cadastrados via web para o Sistema Brasil Alfabetizado. As solicitações efetuadas serão recebidas e processadas, e estarão disponíveis para download após 24 (vinte e quatro) horas, na opção de menu "Download/Lotes, Atendimento".As opções estão descritas pelo tipo de agrupamento, formato de saída e tipo de seleção de lotes:

Opção 1: Unificado, Arquivo Texto, Por Número do Lote Será gerado um arquivo para download com extensão ZIP, contendo 4 (quatro) arquivos com extensão TXT, correspondentes aos dados de

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Ilustração 66: Tela de solicitação de download.

Selecione cada uma das opções para formar seu relatório.

Ilustração 67: Lista de lotes.

Marque uma ou mais opções.

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alfabetizandos, alfabetizadores, turmas e coordenadores, com os lotes selecionados e unificados (agrupados). Os arquivos gerados seguirão o Layout para geração de arquivos texto, descrito na página do Programa Brasil Alfabetizado. Obs: Para o formato de saída "Arquivo Texto", o termo "Unificado" implica apenas no agrupamento dos lotes para fins de geração do arquivo solicitado. Esta opção não implica em alteração dos números dos lotes na base de dados do SBA.

Opção 2: Unificado, Arquivo Texto, Por Município Será gerado um arquivo para download com extensão ZIP, contendo 4 (quatro) arquivos com extensão TXT, correspondentes aos dados de alfabetizandos, alfabetizadores, turmas e coordenadores, com todos os lotes unificados(agrupados) dos municípios selecionados. O termo "unificação" corresponde, nesta opção, ao agrupamento dos lotes entre os municípios, ou seja, deve ser informado pelo menos dois municípios para que haja o agrupamento. Os arquivos gerados seguirão o Layout para geração de arquivos texto, descrito na página do Programa Brasil Alfabetizado.Obs: Para o formato de saída "Arquivo Texto", o termo "Unificado" implica apenas no agrupamento dos lotes para fins de geração do arquivo solicitado. Esta opção não implica em alteração dos números dos lotes na base de dados do SBA.

Opção 3: Não Unificado, Arquivo Texto, Por número do Lote

Será gerado um arquivo para download com extensão ZIP, contendo 4 (quatro) arquivos com extensão TXT, correspondentes aos dados de alfabetizandos, alfabetizadores, turmas e coordenadores, para cada lote selecionado. Os arquivos gerados seguirão o Layout para geração de arquivos texto, descrito na página do Programa Brasil Alfabetizado. Opção 4 – Não unificado, Arquivo Texto, Por município Será gerado um arquivo para download com extensão ZIP, contendo 4 (quatro) arquivos com extensão TXT, correspondentes aos dados de alfabetizandos, alfabetizadores, turmas e coordenadores, para cada município selecionado. O termo “Não unificado”, corresponde à não unificação entre os municípios. O arquivo gerado unifica os lotes internos à cada município. Os arquivos gerados seguirão o Layout para geração de arquivos texto, descrito na página do Programa Brasil Alfabetizado. Para consultar as outras opções da tela principal de download clique no menu lateral sobre o item Download/Lote.

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2.4.2 AtendimentoEsta tela disponibiliza os arquivos processados para download. Se o processamento do arquivo que você procura foi concluído com sucesso clique no link em vermelho (Clique aqui para baixar) para efetuar o download.

Para consultar as outras opções da tela principal de download clique no menu lateral sobre o item Download/Lote.

2.5 Administração

Permite a Entidade efetuar ações de administração dos seus usuários com relação à utilização do sistema. A opção disponível nesta tela é:

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Ilustração 68: Lista de processamento de arquivos.

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• Alterar Senha

2.5.1 Cadastrar usuárioPermite ao usuário administrador da entidade a inclusão/alteração/exclusão dos demais usuários para sua entidade.

2.5.2 Pesquisar usuárioPermite à entidade realizar pesquisas de usuários.

2.5.3 Alterar senhasEsta opção é a única disponível na tela para a maioria dos perfis e permite ao usuário realizar trocas de senha. Para alterar sua senha confirme se todos os seus dados então corretos nos campos preenchidos.

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Ilustração 69: Tela principal da Administração.

Ilustração 70: Tela Alterar Senha.

Botão Gravar.

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No campo Senha, digite sua nova senha e então repita a senha escolhida no campo Repita a Senha. Clique no botão Gravar para concluir a alteração.

2.6 Ajuda

A função Ajuda especifica os campos dos cadastros Alfabetizando e Alfabetizador e permite ao usuário verificar as condições de funcionamento do sistema SBA cadastro em seu computador. Clique sobre a opção Alfabetizando ou Alfabetizador para consultar as informações que precisam constar em cada capo do cadastro pesquisado. Você também pode efetuar um Teste de Compatibilidade.

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2.6.1 Teste de CompatibilidadeEsta tela permite ao usuário verificar as condições de funcionamento do sistema SBA cadastro em seu computador, possibilitando identificar possíveis problemas com relação à comunicação. No campo Conclusão você pode consultar o diagnóstico do teste de compatibilidade. Caso deseje enviar este resultado para o suporte do sistema para análise Preencha seus dados no formulário abaixo da conclusão e clique no botão Enviar Dados. Caso deseje, clique no botão Refazer Teste para que o teste seja feito novamente.

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Ilustração 71: Tela Principal da Ajuda.

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Ilustração 72: Teste de Compatibilidade.

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Índice de ilustraçõesIlustração 1: Tela de Log-on................................................................................................. 4Ilustração 2: Tela de Credenciamento do usuário................................................................ 4Ilustração 3: Menu lateral..................................................................................................... 5Ilustração 4: Tela Administração.......................................................................................... 5Ilustração 5: Tela Alterar Senha........................................................................................... 6Ilustração 6: Menu lateral..................................................................................................... 8Ilustração 7: Barra de Título................................................................................................. 8Ilustração 8: Link no Portal SECAD...................................................................................... 9Ilustração 9: Tela Cadastro - Opções................................................................................. 10Ilustração 10: Cadastro de Entidade - Exemplo de abas................................................... 11Ilustração 11: Cadastro de Entidade - Aba 'Técnico de Apoio'...........................................11Ilustração 12: Cadastro de Entidade - Aba 'Abrangência/Meta'......................................... 12Ilustração 13: Cadastro de Alfabetizador - Aba 'Dados Pessoais'......................................13Ilustração 14: Cadastro de Alfabetizador - Aba 'Documentos'........................................... 14Ilustração 15: Tela de Pesquisa......................................................................................... 15Ilustração 16: Pesquisa de Alfabetizador........................................................................... 15Ilustração 17: Cadastro de Coordenador de Turma........................................................... 16Ilustração 18: Tela de Pesquisa......................................................................................... 17Ilustração 19: Tela de pesquisa de Coordenador de Turma.............................................. 17Ilustração 20: Cadastro de Tradutor de Libras - Aba 'Dados Pessoais'............................. 18Ilustração 21: Cadastro de Tradutor de Libras - Aba 'Documentos'. ................................. 19Ilustração 22: Tela de Pesquisa......................................................................................... 20Ilustração 23: Tela de Pesquisa de Tradutor...................................................................... 20Ilustração 24: Tela de Cadastro de Turma......................................................................... 21Ilustração 25: Janela de Pesquisa acionada pela Lupa..................................................... 22Ilustração 26: Janela de Pesquisa com lista de profissionais localizados.......................... 22Ilustração 27: Tela de Pesquisa de Turma......................................................................... 23Ilustração 28: Tela de Pesquisa com a lista de turmas localizadas................................... 23Ilustração 29: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Dados Pessoais'..................................... 25Ilustração 30: Janela 'Modifica Situação'............................................................................ 25Ilustração 31: Mensagem de registro gravado com sucesso............................................. 26Ilustração 32: Pesquisa de Alfabetizando.......................................................................... 26Ilustração 33: Tela de pesquisa com lista de alfabetizandos localizados...........................27Ilustração 34: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Documentos'...........................................28Ilustração 35: Cadastro de Alfabetizando - Aba 'Segmento Social'....................................28Ilustração 36: Situação Final - Pesquisa de Turma............................................................ 29Ilustração 37: Situação Final - Resultado da pesquisa de turma....................................... 30Ilustração 38: Situação Final - Lista de alfabetizandos...................................................... 30Ilustração 39: Janela 'Modifica Situação'............................................................................ 31Ilustração 40: Mensagem de registro gravado com sucesso............................................. 31Ilustração 41: Tela inicial de Pesquisas............................................................................. 32Ilustração 42: Tela de Cadastro da Entidade..................................................................... 33Ilustração 43: Cadastro da Entidade - Aba 'Técnico de Apoio'...........................................33Ilustração 44: Pesquisa de Alfabetizador........................................................................... 34Ilustração 45: Resultado da pesquisa de Alfabetizadores.................................................. 34

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Ilustração 46: Tela de Pesquisa de Coordenador de Turma.............................................. 35Ilustração 47: Resultado da pesquisa de Coordenador de Turma..................................... 35Ilustração 48: Tela de pesquisa de Tradutor de Libras...................................................... 36Ilustração 49: Resultado da pesquisa de Tradutor de Libras............................................. 37Ilustração 50: Tela de pesquisa de Turma......................................................................... 38Ilustração 51: Resultado da pesquisa de turma................................................................. 38Ilustração 52: Tela de pesquisa de Alfabetizando.............................................................. 39Ilustração 53: Resultado da pesquisa de Alfabetizando..................................................... 40Ilustração 54: Tela principal de Relatórios......................................................................... 41Ilustração 55: Solicitação de relatórios............................................................................... 41Ilustração 56: Relatórios Pendentes................................................................................... 42Ilustração 57: Relatórios Disponíveis................................................................................. 42Ilustração 58: Consulta de arquivos................................................................................... 43Ilustração 59: Tela de detalhamento acionada pelo ícone de soma.................................. 44Ilustração 60: Consulta de Arquivos Processados............................................................. 45Ilustração 61: Resumo do Projeto...................................................................................... 45Ilustração 62: Relatório de Pendências.............................................................................. 46Ilustração 63: Demonstrativo Financeiro............................................................................ 47Ilustração 64: Detalhamento do Demonstrativo Financeiro................................................ 47Ilustração 65: Tela principal de download de relatórios...................................................... 48Ilustração 66: Tela de solicitação de download.................................................................. 49Ilustração 67: Lista de lotes................................................................................................ 49Ilustração 68: Lista de processamento de arquivos........................................................... 51Ilustração 69: Tela principal da Administração................................................................... 52Ilustração 70: Tela Alterar Senha....................................................................................... 52Ilustração 71: Tela Principal da Ajuda................................................................................ 54Ilustração 72: Teste de Compatibilidade............................................................................ 55

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