SC - Chapecó - PSF - Avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação SC - Chapecó - PSF

Endereço da Instalação Rua Barão do Rio Branco, 268-D

Centro Chapecó/SC – CEP 89801-030

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Chapecó

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 24




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

SC - Chapecó - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 240300

Endereço da Instalação:

Rua Barão do Rio Branco, 268-D – Centro – Chapecó – SC – CEP 89801-0300 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8081.00060.500-0

Situação do Imóvel: locado

.

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio):

04 ANDARES COM 38 SALAS Área total do prédio (m²): 1474,00

Unidade Gestora (UG): 110097 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Chapecó - SC Código do Centro de Custo da Unidade: 240301

Endereço da unidade: Rua Barão do Rio Branco, 268-D – Centro – Chapecó – SC – CEP 89801-0300 Telefone: (49) 3311 2900

Fax: (49) 3311 2929

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas):

04 ANDARES COM 38 SALAS

Área Operacional da unidade (m²): 638,02

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: TAHIANA VIVIANI VIEIRA E-mail: [email protected]

Substituto: ALEXANDRE ELIO SCARIOT E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: GILMARA LORENZETT E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 13 PROCURADORES FEDERAIS

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 15 0 FORMALMENTE NA AGU OU PGF, 7 COLABORADORES DO INSS E 8 COLABORADORES DA UFFS.

Quantidade de Estagiários: 21 06 AGU/NS, 1 INCRA/NS, 12 INSS/NS E 02 INSS/NM

Quantidade de Terceirizados: 13 01 RECEPCIONISTA, 03 AUXILIARES DE SERVIÇOS DIVERSOS, 04 VIGILANTES, 02 FUNCIONÁRIAS DA LIMPEZA, 01 COPEIRA, 01 MOTORISTA, 01 REPRÓGRAFO.

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 72,48% BOM



NOTA DA UNIDADE - 2015 50,00% REGULAR

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 2 40,00% RUIM

1.3 Áreas Comuns 4 1 25,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 23 10 43,48% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 3 37,50% RUIM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 1 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 18 7 38,89% RUIM

3.1 Mobiliário 4 1 25,00% RUIM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 4 80,00% BOM

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 2 33,33% RUIM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 29 17 58,62% REGULAR

4 Tecnologia da Informação 9 4 44,44% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 88 44 50,00% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: SC - Chapecó - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 851,51 R$ 2.604,28 R$ 117,19 R$ 3.572,98

AGU0025 MANUTENCAO DE MOBILIARIO R$ 4.690,00 R$ 4.690,00

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 18.321,96 R$ 146.575,68

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.497,50 R$ 450,00 R$ 1.783,20 R$ 940,00 R$ 1.799,25 R$ 1.995,00 R$ 8.464,95

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 2.355,01 R$ 2.065,57 R$ 382,07 R$ 1.760,33 R$ 1.760,33 R$ 8.323,31

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 16.013,88 R$ 160.138,80

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 440,16 R$ 640,90 R$ 471,58 R$ 848,52 R$ 622,37 R$ 614,19 R$ 562,55 R$ 686,12 R$ 527,88 R$ 647,08 R$ 6.061,35

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 6.801,04 R$ 6.801,04

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 7.672,43 R$ 7.786,60 R$ 7.786,60 R$ 7.786,60 R$ 9.336,38 R$ 9.336,38 R$ 9.336,38 R$ 9.336,38 R$ 9.336,38 R$ 77.714,13

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.449,27 R$ 1.619,80 R$ 1.489,67 R$ 1.633,22 R$ 1.458,24 R$ 1.492,90 R$ 1.551,26 R$ 1.386,18 R$ 1.466,74 R$ 13.547,28

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.128,25 R$ 2.128,25 R$ 2.128,25 R$ 2.128,25 R$ 2.128,25 R$ 2.128,25 R$ 4.425,50 R$ 2.297,25 R$ 19.492,25

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 4.542,27 R$ 3.805,74 R$ 4.279,18 R$ 4.195,57 R$ 3.397,41 R$ 3.518,57 R$ 3.711,05 R$ 4.083,01 R$ 4.827,11 R$ 36.359,91

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 129,92 R$ 103,81 R$ 120,99 R$ 118,08 R$ 116,35 R$ 101,75 R$ 99,47 R$ 119,22 R$ 135,18 R$ 1.044,77

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 3.033,33 R$ 6.999,99 R$ 6.999,99 R$ 6.999,99 R$ 6.999,99 R$ 31.033,29

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 1.603,20 R$ 2.310,20 R$ 392,60 R$ 4.094,00 R$ 2.787,20 R$ 11.187,20

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 80,76 R$ 354,28 R$ 997,46 R$ 383,21 R$ 980,39 R$ 378,69 R$ 1.923,86 R$ 2.402,02 R$ 1.084,20 R$ 8.584,87

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 5.227,46 R$ 5.203,84 R$ 5.475,88 R$ 5.556,15 R$ 5.397,42 R$ 5.311,08 R$ 5.604,85 R$ 5.661,29 R$ 5.755,90 R$ 49.193,87

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.128,25 R$ 2.151,40 R$ 2.151,40 R$ 2.151,40 R$ 2.151,40 R$ 2.151,40 R$ 2.151,40 R$ 2.322,86 R$ 2.322,86 R$ 19.682,37

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 681,00 R$ 5.448,00

R$ 62.863,57 R$ 62.264,88 R$ 61.998,03 R$ 59.906,10 R$ 64.712,78 R$ 71.495,97 R$ 69.499,35 R$ 78.998,36 R$ 62.568,09 R$ 22.524,72 R$ 1.084,20 R$ 617.916,05

Posição em: 11 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO ALGUMAS PAREDES ESTAO COM INFILTRACAO. (FOTOS 9 E 1)

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM APROXIMADAMENTE 5 PESSOAS.

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

SALAS PEQUENAS E DE REPARTICAO NÃO ADEQUADAS AO SERVICO PUBLICO. ALEM DISSO, OS PONTOS DE REDE LOGICA E ELETRICA SÃO INSUFICIENTES PARA O CONTINGENTE DE PESSOAL ATUAL (FOTOS 3 E 4)

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 SALA. (FOTO 6)

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO 1 PARA SALA DE REUNIOES, SEM COMPUTADOR EXCLUSIVO, QUANDO NECESSARIO, E DESLOCADO UM NOTEBOOK PARA AQUELE ESPACO.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM MURAIS E BOLETIM INFORMATIVO MENSAL.

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015




1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM UTILIZA-SE VAGA DE CARRO OFICIAL NA RUA, EM FRENTE A UNIDADE.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO APENAS PARCIALMENTE. (FOTO 13)

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

CONTRATO DE PRESTACAO DE SERVICOS DE MANUTENCAO CORRETIVA E PREVENTIVA, COM APLICACAO DE MATERIAIS, FORMA DE CONTRATACAO POR HORA DE SERVICO PRESTADO. N° DO CONTRATO 3/211, FISCAIS DO CONTRATO: GILMARA LORENZETT E LUCIMAR ANTUNES.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO SOMENTE NO PRIMEIRO PISO. O ACESSO AOS ANDARES SUPERIORES E POR ESCADA. NÃO POSSUIMOS ELEVADOR

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM SOMENTE NO PRIMEIRO ANDAR.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO NÃO CONTAMOS COM ELEVADORES.

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?






2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO NÃO HA MICTORIOS, APENAS VASOS SANITARIOS COM DESCARGA PROVOCADA. (FOTO 11)

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO OS VASOS NÃO POSSUEM ESSE DISPOSITIVO. (FOTO 11)

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

EM ALGUMAS SALAS OS INTERRUPTORES NÃO SÃO INDIVIDUALIZADOS

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO ENTRE 212 E 213 HOUVE AUMENTO SIGNIFICATIVO DE EQUIPAMENTOS, NO ENTANTO, NÃO HOUVE A AMPLIACAO DAS INSTALACOES ELETRICAS (FOTO 17)

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT E EXAUSTORES.




2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

A QUANTIDADE E POTENCIA DOS EQUIPAMENTOS NÃO SÃO SUFICIENTES PARA A AREA (O AMBIENTE NÃO FICA AQUECIDO NO INVERNO E NÃO FICA REFRIGERADO NO VERAO). APESAR DA MANUTENCAO PREVENTIVA, OS EQUIPAMENTOS NÃO SÃO ADEQUADOS (MA QUALIDADE). NÃO ATINGEM A FINALIDADE

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? NÃO

SOMENTE PARTE ESTA PADRONIZADO. EM RAZAO DO AUMENTO DO NUMERO DE COLABORADORES, ALGUNS POSTOS PRECISARAM SER ADAPTADOS. (FOTO 16)

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM

ATIVIDADE REALIZADA PELOS SERVIDORES DA UNIDADE DE APOIO ADMINISTRATIVO. Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM




3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM EXCETO CANETAS

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM 1 (UM) VEICULO/MOTORISTA TERCEIRIZADO.

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 5 (CINQUENTA) RAMAIS DDR, SENDO 29 RAMAIS ATIVOS.

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO 4 VIGIAS. FALTA TREINAMENTO.




3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO 4 VIGIAS. FALTA TREINAMENTO.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO

2 FUNCIONARIAS. FALTA TREINAMENTO.

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 1 COPEIRA.

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO 2 SERVIDORES. QUANTITATIVO INSUFICIENTE.

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

QUANTITATIVO INSUFICIENTE.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO ENTRE 212 E 214 HOUVE AUMENTO SIGNIFICATIVO DO NUMERO DE SERVIDORES E DA DEMANDA DA PSFCCO, TORNANDO O NUMERO DE IMPRESSORAS INSUFICIENTES.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?



3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

ENTRE 212 E 214 HOUVE AUMENTO SIGNIFICATIVO DA DEMANDA DE TRABALHO, EM CONTRA PARTIDA NÃO HOUVE ATUALIZACAO DOS EQUIPAMENTOS (SUBSTITUICAO DE COMPUTADORES OBSOLETOS POR NOVOS).

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO POSSUIMOS VARIOS COMPUTADORES COM PROCESSADORES OBSOLETOS, O QUE DIFICULTA PRINCIPALMENTE O TRABALHO COM OS PROCESSOS JUDICIAIS ELETRONICOS.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM




4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

O ACESSO A REDE MUITAS VEZES E LENTO, PRINCIPALMENTE A INTERNET. EM 9 DE ABRIL DE 213 FOI ENCAMINHADO E-MAIL PARA A SRª. REJANI TEREZINHA WOLF SOLICITANDO INCREMENTO DA VELOCIDADE DA INTERNET, MAS AINDA NÃO FOMOS ATENDIDOS.

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? NÃO

NECESSITAMOS DE INSTALACAO DE NOVOS PONTOS DE REDE PARA ABERTURA DE ESTACOES DE TRABALHO. HOJE A PSFCCO NÃO POSSUI PONTOS DE REDE SUFICIENTES, TAMPOUCO PARA O RECEBIMENTO DE NOVOS COLABORADORES.

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

O ESPACO FISICO JA ESTA DISPONIVEL PARA UTILIZACAO. EXISTE A NECESSIDADE IMEDIATA DA OCUPACAO DEVIDO AO AUMENTO SIGNIFICATIVO DE COLABORADORES. NO ENTANTO, NÃO EXISTE INSTALACAO DE REDE LOGICA E DE ENERGIA PARA COLOCACAO DE ESTACOES DE TRABALHO.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO

PARCIALMENTE. OS BENS E SERVICOS, QUANDO ADQUIRIDOS PELA SAD/RS, SÃO SEM A PARTICIPACAO DIRETA DO GESTOR LOCAL E POR ISSO MUITAS VEZES NÃO ATENDE AS NOSSAS NECESSIDADES.

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?






6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?






ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada do prédio. Acessibilidade inadequada




Portaria

Sala de procurador




Sala de procurador no corredor de entrada do andar

Sala de estagiários




Local de trabalho

Suporte para monitor improvisado




Apoio improvisado para os pés

Sala de reunião




cozinha

Banheiro




Quadro de eletricidade

Instalações elétricas




Infiltração

Infiltração




Arquivo localizado na garagem por falta de espaço

Garagem




ANEXO II – PLANTA BAIXA










ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

SC - Chapecó - PSF - Avaliação 2015