Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de .2017-02-09  • Consultor Especialista em Gerenciamento

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Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos

Graduado em Adm, Gesto de TI e Ps-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos

pela FabioCruz.com VP de Comunicaes, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gesto de Projetos na Unisinos e na

UNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN

Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL

Voluntrio na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013

Voluntrio na EXIN Brasil Tradues e Revises dos materiais da certificao EXIN Agile Scrum Fundamentos

Autor do livro Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport

Fbio Cruz

Experincias

Como tirar proveito desta unio | ?

Mitos do Guia PMBOK

Engessado

Burocratizado

S para grandes projetos

Sem mudanas

Tudo detalhado no incio

Documentao excessiva

mais lento

Mitos do Scrum

S para projetos de TI

Uma baguna

Todos devem saber tudo

Aplicvel no projeto todo

Sem documentao

Tudo muda toda hora

mais rpido

Quebrando mitos | !

Porque aplicar esta unio | ?

Tendo uma Unio + Positiva

Unindo Conhecimentos e prticas com o melhor de dois Mundos!

Como surgiu a necessidade desta unio | ?

Case: Um grande Projeto Global Na prtica | !

Cliente / Comprador

Gerncia geral Londres

Gerncia local Brasil (FLN)

Time Local Brasil (FLN+SP)

Time geral Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Srvia + India + Canad

Gerncia geral Alemanha

Gerncia local Brasil (SP)

Time Local Brasil (SP)

Time de apoio Alemanha

Outros Fornecedores Brasil

+ 20 profissionais + 12 meses

Tarefas distribudas + Times Remotos

Viagens + Alto custo

Idioma + fuso horrio + cultura

Time preparado para Scrum+PMBOK

+ 20 Stakeholders, incluindo operacional

10 mdulos diferentes

Alta cobrana + Alto controle

Escopo Fechado + Preo fixo

Time no conhece Scrum

Fornecedor / Vendedor

Case: Cenrio | !

... | ?

Tem como aplicar Scrum em um cenrio como este Crebro?

... | ?

Claro que tem Pinky ...

... | ?

Mas como?

... | ?

Com o apoio do Guia PMBOK !

... | ?

iiuuuupiiiiiiiiiii

PMBOK + Scrum

Scrum + PMBOK

Pontos de conexes lgicas | !

Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !

Ciclo de vida Scrum - Sprint | !

Perceberam algo em comum entre os dois

ciclos?

Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !

Scrum e PMBOK na prtica A engrenagem funcionando | !

Estudo de caso pela tica do Scrum | 0

Iniciao | 1

Planejamento Inicial | 2

Planejamento do Backlog | 3

Escopo

Requisitos do produto

Todo o entendimento necessrio para se atender aos requisitos e entregar o produto

Histrias e Tarefas

Coletar os requisitos

Definir o escopo

Criar a EAP

Backlog

Prottipos e/ou especificaes que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente

Aceite do cliente

Gerenciamento de mudanas

x

?

Juntos na prtica Escopo Backlog

Planejamento da Sprint | 4.1

Marcos do Projeto

Premissas e Restries

Acompanhamento Macro

Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas

Aceite do cliente

Gerenciamento de mudanas

Cronograma Sprint

Iterao de 2/4 semanas

Time-box com durao fixa e trabalho pr-determinado

Previsibilidade controlada em at 1 ms

Diminui os riscos

x

Cronograma Sprint

Gerenciamento do projeto

Sprint 1: Parte 1 do produto

At 1 ms Sprint 2: Parte 2 do produto

At 1 ms

Iniciao e Planejamentos iniciais At 1 ms

Sprint 3: Parte final do produto

Fechamento do projeto e Encerramentos

Marco Fase

Entrega

Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time

Entrega Final

Atividade 1 Atividade 2 Atividade n

Juntos na prtica

Execuo | 5

Atualizando Painel de Controle | 5.1

Falha no udio Joca

Identificar descrio Identificar responsvel Identificar Probabilidade (baixa/mdia/alta ou 1 - 5)

Perda/Atraso no Voo Fbio

Novos negcios Fbio

2 4

Identificar Impacto (baixo/mdio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos | 5.2

Monitoramento e Controle | 6

Importncia da Reviso | 6.1

Atualizando Painel de Controle | 6.2

Monitoramento e Controle | 6.3

Inspecionando na Retrospectiva | 6.4

Painel de Maturidade | 6.5

Comunicao Taskboard Juntos na prtica

Encerramento das Fases | 7.1

Encerramento do Projeto | 7.2

Time Scrum

Transparncia e credibilidade na distribuio de informaes;

Controle de custos e consumo de recursos;

Controle de aquisies e contrataes;

Controle macro do cronograma de atividades e entregas;

Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;

Controle de mudanas com + $;

GPs / Cliente

Trabalhos focados na execuo do Projeto seguindo as regras do Scrum;

Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;

Foco no negcio do cliente para entrega de valor no menor tempo possvel;

Ganhos desta unio

Qual a principal razo para os

Ganhos desta unio?

Blindagem proporcionada pelo modelo de unio | 8.1

Cada um no seu quadrado

Provoque E ajude o seu time a fazer

melhor

Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...

Comunique e Alinhe ... Comunique e Alinhe ...

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Comunique e Alinhe .. Comunique e Alinhe ..

Comunique e Alinhe ..

Foque Na entrega de valor o mais breve possvel

Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente

Projeto Cliente

Produto

| 8.2

Gostou? Aprofunde-se mais

| ?

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