SE - Aracaju - PF_CJU - Avaliação 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação SE – Aracaju – PF_CJU

Endereço da Instalação

Av. Rio Branco, 168 Centro

Aracaju/SE – CEP 49010-030

Unidade:

Procuradoria Federal no Estado de Sergipe Consultoria Jurídica da União no Estado de Sergipe

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_CJU ............................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF ............................................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU ........................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_CJU ................................................................... 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF .................................................................................................... 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - CJU .................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_CJU ..................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS - PF .................................................................................................... 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU ................................................................................................. 11

CHECK LIST - PF ........................................................................................................................ 12

CHECK LIST – CJU ..................................................................................................................... 19

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 26

ANEXO II – PLANTA .................................................................................................................. 41




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PF_CJU

Instalação:

SE – Aracaju – PF_CJU Código do Centro de Custo da Instalação: 250100

Endereço da Instalação:

Av. Rio Branco, 168 - Centro - Aracaju - SE - CEP 49010-030

Código RIP do prédio no SPIUnet: 3105.00163.500-3

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 08

Área total do prédio (m²): 2.406

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ - (UA/MG) CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado de Sergipe Código do Centro de Custo da Unidade: 250101

Endereço da unidade: Av. Rio Branco, 168 - Centro - Aracaju - SE - CEP 49010-030 Telefone: (79) 3301-6998

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 5 andares, sendo 11 salas de advogados, 15 salas para administrativos, 14 banheiros, e 01 copa

Área Operacional da unidade (m²): 730,15

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: RICARDO DUARTE DE MELO E-mail: [email protected]

Substituto: CELIO RODRIGUES DA CRUZ E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: RUSEVALDEN FREITAS DE ARAUJO E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: RUSEVALDEN FREITAS DE ARAUJO E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 26

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 55: 4 AGU NS, 18 INSS (CEDIDOS), 02 ANAC (CEDIDOS), 01 DNIT (CEDIDO), 01 INCRA (CEDIDO), 01 DNOCS(CEDIDO), 02 IFS (INFORMAL), 01 INCRA (INFORMAL), 27 INSS (INFORMAL)

Quantidade de Estagiários: 31: 03 AGU/NS, 01 AGU/NM, 10 INSS/NS e 09 INSS/NM, 03 IFS/NM, 03 IFS/NS, 01 ANATEL/NS, 01 DNIT/NS

Quantidade de Terceirizados: 14 terceirizados, sendo: 02 recepcionistas, 01 contínuo e um posto 24h de vigilantes e 04 agentes de limpeza compartilhados com CJU/SE.

Outros Colaboradores:



MAPEAMENTO DA UNIDADE - CJU

Nome da unidade Instalada: Consultoria Jurídica da União no Estado de Sergipe Código do Centro de Custo da Unidade: 250102

Endereço da unidade: Av. Rio Branco, nº 168 - Centro - Aracaju/SE – CEP 49010-030 Telefone: (79) 3301-6950

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): A unidade ocupa 01 andar com 07 salas ,sendo 01 para reunião, 01 para o apoio administrativo, 01 para os estagiários, 03 salas para advogados e para a Câmara de Conciliação. 03 banheiros (sendo 01 desses WC - Acessibilidade),

Área Operacional da unidade (m²): 171,17

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Francisco Sales de Argolo E-mail: [email protected]

Substituto: Adriana Limoeiro de Oliveira Batista E-mail: Adriana Limoeiro de Oliveira Batista

Coordenador Administrativo: Não existe E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: Não existe E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 5

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 3

Quantidade de Estagiários: 3: 02 AGU NS, 01 AGU NM

Quantidade de Terceirizados: 2: 01 copeira, 01 contínuo

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PF_CJU

72,24% BOM

74,40% BOM

71,31% BOM

79,12% BOM

1.1 Condições Físicas 5,0 4,5 90,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5,0 3,5 70,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 4,5 1,5 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3,0 1,5 50,00% REGULAR

1.5 Manutenção Predial 2,0 2,0 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4,0 3,0 75,00% BOM

TOTAL DO ITEM 23,5 16,0 68,09% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4,0 3,5 87,50% ÓTIMO

2.2 Instalações Elétricas 8,0 6,0 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5,0 4,0 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3,0 3,0 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20,0 16,5 82,50% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4,0 3,0 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,0 3,0 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,5 5,0 90,91% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5,0 3,0 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6,0 5,5 91,67% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6,0 6,0 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29,5 25,5 86,44% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9,0 6,5 72,22% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3,0 1,5 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 6,0 6,0 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 91,0 72,0 79,12% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014


CLASSIFICAÇÃO

3 Gestão da Logística

ITEM DE CONTROLE SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVAS

Imóvel1

Gestão da Infraestrutura2

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

Quadro de Avaliação

Instalação: SE - Aracaju - PF_CJU





QUADRO DE AVALIAÇÃO - PF



QUADRO DE AVALIAÇÃO - CJU

72,61% BOM

71,88% BOM

70,83% BOM

79,35% BOM

1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 3 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 5 2 40,00% RUIM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 24 14 58,33% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 3 75,00% BOM

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 5 100,00% ÓTIMO

2.4 Elevadores 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 20 17 85,00% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 6 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 3 60,00% REGULAR

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 30 28 93,33% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 92 73 79,35% BOM



CLASSIFICAÇÃO

3 Gestão da Logística

ITEM DE CONTROLE SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVAS

Imóvel1

Gestão da Infraestrutura2

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

INDICE DE QUALIDADE OBTIDO

Quadro de Avaliação

Instalação: SE - Aracaju - PF_CJU | Unidade: CJU





RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PF_CJU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 12.179,66 R$ 12.179,66 R$ 13.146,25 R$ 37.505,57

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 8.988,18 R$ 8.988,18 R$ 13.148,70 R$ 5.692,51 R$ 11.225,48 R$ 48.043,05

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 1.054,22 R$ 1.347,37 R$ 1.560,79 R$ 1.424,54 R$ 1.523,96 R$ 1.063,77 R$ 7.974,65

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 1.092,29 R$ 1.092,29 R$ 1.092,29 R$ 1.092,29 R$ 1.092,29 R$ 5.461,45

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 4.047,96 R$ 4.047,96 R$ 4.445,68 R$ 4.395,00 R$ 4.395,00 R$ 4.445,66 R$ 25.777,26

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 3.970,86 R$ 3.970,86 R$ 4.362,10 R$ 12.303,82

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.000,84 R$ 4.000,84 R$ 4.395,00 R$ 12.396,68

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 8.610,85 R$ 6.817,13 R$ 6.533,16 R$ 14.773,38 R$ 11.703,50 R$ 48.438,02

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 12.232,80 R$ 12.230,14 R$ 12.239,44 R$ 12.204,86 R$ 48.907,24

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.357,80 R$ 4.357,80 R$ 4.725,04 R$ 4.725,04 R$ 4.725,04 R$ 4.725,04 R$ 27.615,76

R$ 60.535,46 R$ 59.032,23 R$ 65.648,45 R$ 44.307,62 R$ 34.665,27 R$ 10.234,47 R$ 274.423,50

Posição em: 28 de julho de 2015

Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS - PF


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 1.285,20 R$ 1.285,20



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 927,71 R$ 1.185,69 R$ 1.373,50 R$ 1.253,60 R$ 1.341,08 R$ 936,12 R$ 7.017,69

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 961,22 R$ 961,22 R$ 961,22 R$ 961,22 R$ 961,22 R$ 4.806,08

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.562,20 R$ 3.562,20 R$ 3.912,20 R$ 3.867,60 R$ 3.867,60 R$ 3.912,18 R$ 22.683,99

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 3.970,86 R$ 3.970,86 R$ 4.362,10 R$ 4.362,08 R$ 2.181,04 R$ 2.181,04 R$ 21.027,98

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.000,84 R$ 4.000,84 R$ 4.395,00 R$ 4.445,66 R$ 2.222,83 R$ 2.197,50 R$ 21.262,67



AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 3.834,86 R$ 3.834,86 R$ 4.158,04 R$ 4.158,04 R$ 4.158,04 R$ 4.158,04 R$ 24.301,87

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 4.236,00 R$ 4.236,00

R$ 52.117,70 R$ 50.921,96 R$ 56.495,29 R$ 51.869,44 R$ 33.284,56 R$ 13.384,87 R$ 258.073,82


Mês

TOTAL GERAL



RELATÓRIO DE CUSTOS – CJU


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 604,80 R$ 604,80



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 126,51 R$ 161,68 R$ 187,29 R$ 170,94 R$ 182,88 R$ 127,65 R$ 956,96

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 131,07 R$ 131,07 R$ 131,07 R$ 131,07 R$ 131,07 R$ 655,37

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 485,76 R$ 485,76 R$ 533,48 R$ 527,40 R$ 527,40 R$ 533,48 R$ 3.093,27

AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 3.970,86 R$ 3.970,86 R$ 4.362,10 R$ 2.181,04 R$ 2.181,04 R$ 16.665,90

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.000,84 R$ 4.000,84 R$ 4.395,00 R$ 2.222,83 R$ 2.197,50 R$ 16.817,01



AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 522,94 R$ 522,94 R$ 567,00 R$ 567,00 R$ 567,00 R$ 567,00 R$ 3.313,89

R$ 16.389,46 R$ 16.081,97 R$ 17.910,26 R$ 7.371,92 R$ 10.188,45 R$ 5.606,68 R$ 73.548,74


Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST - PF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM uma

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:




1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

SIM

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM split

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO Estamos a aguardando a SAD/PE fazer a licitação

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO No momento estamos sem contrato de manutenção.

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:




3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

02 terceirizados

Serviço de taxi

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

NÃO SE APLICA

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:




3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? NÃO

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? NÃO

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM




3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

SIM

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM

1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



CHECK LIST – CJU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? NÃO

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

Necessitando de espaço para arquivos e para depositar materiais diversos.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01 sala, que é compartilhada permanentemente com alguns colaboradores.

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO O Datashow não está instalado.

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

NÃO

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

SIM Fisicamente sim, mas ainda está em fase de implantação.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO




1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Bastante limitado e apresenta dificuldades para manobras, carregamento etc.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO O prédio localiza-se no Centro Comercial de Aracaju, o que representa imensa dificuldade para estacionamento, horários etc.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM O WC da acessibilidade fica no 5º andar.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

SIM

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:




2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

Instalações elétricas precisando de revisão constante desde a reforma do prédio.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM Tipo Split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:




2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM

Elevadores antigos.

Frequentemente apresentam travamentos e problemas operacionais.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Luiz Antônio da Silva Oliveira

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

Central de Transportes. Veículos terceirizados e serviço de táxi compartilhados entre PU/SE, PF/SE e CJU-SE.

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM




3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? NÃO

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

Não temos instalado aparelho de FAX.

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM 04 vigilantes, sendo 01 vigilante por turno de 12 horas. O mais adequado seriam 02 vigilantes por turno.

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM




3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM Algumas máquinas em uso estão fora de garantia e outras com configurações ultrapassadas e com dificuldade operacional.

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM Uma parte sim, outra parte está defasada.

Necessitando de aquisição de computadores.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM Temos uma copeira (compartilhada com a PF/SE) que não utiliza computador.

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? NÃO

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

SIM




5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)2? SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

2 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.




ANEXO I – FOTOS

Fachada

Recepção




PF

Sala do Procurador-Chefe

Sala de procurador




Sala de servidores administrativos

Sala de reunião




Biblioteca

Sala de aula




Sala do servidor de rede

Copa




Banheiro

Ar condicionado Split




Quadro geral de eletricidade




CJU

Entrada

Sala da recepção




Sala da recepção

Circulação




Sala do Coordenador-Geral

Sala do Coordenador-Geral




Sala do Coordenador Substituto

Indicação da sala de advogados




Sala de advogados

Sala de advogados




Sala de servidor

Sala de reunião




Sala de reunião

Impressora no corredor




Banheiro feminino, idem masculino

Banheiro de acessibilidade


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 41

ANEXO II – PLANTA



institucional. 42



institucional. 43



institucional. 44



institucional. 45



institucional. 46



institucional. 47



institucional. 48

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

SE - Aracaju - PF_CJU - Avaliação 2015