SECN - manual de utilização · Clicar em Personalizar e controlar - Ferramentas – Limpar dados de Navegação – Configurações e marcar conforme abaixo 3. Prioridades para

M A N U A L

D O

U S U Á R I O

Março/2017

2

I N D I C E

1.Introdução ................................................................................................................ 4 2.Configurações básicas ............................................................................................. 4 2.1.Navegador Internete Explorer 9.0 ou superior ....................................................... 5 2.1.1. Compatibilidade ................................................................................................. 5 2.2. Navegador Google Chrome versão 27 ou posterior ............................................ 6 3.Prioridades para acessar o sistema ......................................................................... 6 4.Acessos ao Sistema ................................................................................................. 8

4.1.Consulta .............................................................................................................. 10 4.2. Manual ............................................................................................................... 10 4.3. Acessando o Sistema ......................................................................................... 11 5.Funcionalidades do sistema ................................................................................... 13 5.1. Tela Básica ........................................................................................................ 13 5.2. Administrativo .................................................................................................... 13 5.2.1. Administrativo – Grupo de Permissões ........................................................... 13 5.2.1.1. Administrativo – Grupo de Permissões – Cadastrar ..................................... 13 5.2.1.2. Administrativo – Grupo de Permissões – Consultar ................................... 14 5.2.2 Administrativo – Usuário ................................................................................... 18 5.2.2.1 Administrativo – Usuário – Cadastrar .......................................................... 18 5.2.2.2 Administrativo – Usuário – Consultar .......................................................... 19 5.2.3 Administrativo – Corregedoria ......................................................................... 22 5.2.3.1 Administrativo – Corregedoria – Cadastrar ................................................. 22 5.2.3.2 Administrativo – Corregedoria – Consultar .................................................. 23 5.2.4 Administrativo – Comarca ............................................................................... 27 5.2.4.1 Administrativo – Comarca – Cadastrar ....................................................... 27 5.2.4.2 Administrativo – Comarca – Consultar ........................................................ 28 5.2.5 Administrativo – Cartório ................................................................................. 32 5.2.5.1 Administrativo – Cartório – Cadastrar ......................................................... 32 5.2.5.2 Administrativo – Cartório – Consultar .......................................................... 33 5.2.6 Administrativo – Unidade Interligada ............................................................... 37 5.2.6.1 Administrativo – Unidade Interligada – Cadastrar ...................................... 37 5.2.6.2 Administrativo – Unidade Interligada – Consultar ........................................ 39 5.2.7 Administrativo – Aldeia .................................................................................... 43 5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Cadastrarr ........................................................... 43 5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Consultar ............................................................. 44 5.2.8 Administrativo – Etnia ...................................................................................... 44 5.2.8.1 Administrativo – Etnia – Cadastrar ............................................................. 47 5.2.8.2 Administrativo – Etnia – Consultar............................................................... 47 5.2.9 Administrativo – Posto Indígena ...................................................................... 48 5.2.9.1 Administrativo – Posto Indígena – Cadastrar ............................................. 51 5.2.9.2 Administrativo – Posto Indígena – Consultar ............................................... 52 5.2.10 Administrativo – Web Service ........................................................................ 55 5.2.10.1 Administrativo – Web Service – Cadastrar ............................................... 55 5.2.10.2 Administrativo – Web Service – Consultar ............................................... 56 5.2.10.3 Administrativo – Web Service – Gerenciar ............................................... 585.3 Unidade Interligada ............................................................................................. 61 5.3.1 Unidade Interligada Cadastrar .......................................................................... 61 5.3.2 Unidade Interligada Consultar .......................................................................... 70 5.3.2.1 Visualizar ....................................................................................................... 72

3

5.3.2.2 Anexar Arquivos ............................................................................................ 73 5.3.2.3 Editar ............................................................................................................. 75 5.3.2.4 Imprimir Termo Declaração ........................................................................... 76 5.3.2.5 Submeter ....................................................................................................... 77 5.3.2.6 Cancelar ........................................................................................................ 79 5.3.2.7 Anexar Recibo ............................................................................................... 81 5.3.2.8 Imprimir certidão ............................................................................................ 84 5.4 Cartório................................................................................................................ 85 5.4.1 Registro de Nascimento - Consultar ................................................................. 85 5.4.1.1 Cancelar ........................................................................................................ 87 5.4.1.2 Finalizar ........................................................................................................ 87 5.4.1.3Imprimir Certidão ............................................................................................ 88 5.4.1.4 Editar Certidão .............................................................................................. 89 5.4.1.5 Visualizar Certidão ........................................................................................ 90 5.4.1.6 Submeter Certidão ....................................................................................... 91 5.4.1.7 Exportar TXT ................................................................................................ 94 5.4.1.8 Exportar XML ................................................................................................ 97 5.4.2 Papel de Segurança – Consultar ..................................................................... 99

4

1. Introdução

Esse manual tem por objetivo orientar os colaboradores do Sistema de Emissão

de Certidão de Nascimento – SECN a utilizar passo a passo as rotinas do mesmo,

com os seguintes perfis:

Preposto o funcionário credenciado pelo cartório que acessará o Sistema e

efetuará o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas

Oficial registrador o funcionário do cartório que acessará o Sistema e efetuará

o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas e gera, assina

e emite certidão de nascimento no seu respectivo cartório.

Delegatário o titular do cartório que gerencia os acesso no sistema, efetuará

o cadastro dos registros civis de nascimento nas Unidades Interligadas e gera, assina

e emite certidão de nascimento em seu respectivo cartório.

Gestor o funcionário da corregedoria geral de justiça que cadastra as unidades

interligadas conveniadas e da acesso aos delegatários e demais grupos como

corregedoria e comitê gestor municipal.

2. Configurações básicas

Resolução de tela: resolução de 1024 x 768 ou superior.

Windows 7.0 ou superior

Instalar o assinador digital no endereço http://www.assinadordigital.ms.gov.br/

No antivírus e no firewall adicionar o endereço do sistema

Entrar nas Configurações do navegador que estiver utilizando e selecionar o

item que permite exibição de pop-ups e clicar Gerenciar exceções

5

Preencha o campo com o nome do sistema em uso, para permitir que o sistema

exiba a tela de impressão.

2.1. Navegador Internet Explorer 9.0 ou superior

Clicar em Ferramentas – Opções de Internet - Aba Geral – Histórico de

navegação – Configurações e marcar conforme abaixo

2.1.1 Compatibilidade

Quando acessar o sistema e sua tela apresentar o menu conforme tela abaixo

6

Clicar em F12 em seu teclado , acione Modo de Documentos padrões do IE7

selecione Padrão de Internet Explorer 9 (Padrão de página)

Após clique em X para fechar

2.2. Navegador Google Chrome versão 27 ou posterior

Clicar em Personalizar e controlar - Ferramentas – Limpar dados de Navegação

– Configurações e marcar conforme abaixo

3. Prioridades para acessar o sistema

3.1 Estar cadastrado no sistema como usuário e possuir certificado digital

eCPF A3 padrão ICP – Brasil com token USB e o programa da certificadora

que emitiu o certificado instalado no computador que for utilizar o mesmo,

observando a compatibilidade do software oferecido pela certificadora em

relação a configuração do equipamento de 64 ou 32 bits.

7

3.2 Os usuário com perfis Preposto ou Oficial Registrador que acessarem as

ações de Anexar Arquivo , Anexar Recibo , Submeter e Assinar

Digitalmente as Certidões e Documentos, deverão estar com dispositivo

token conectado na entrada usb da cpu e o assinador digital em execução, caso

não estiver deixe seu computador na tela inicial(Desktop) e siga os seguintes

passos:

Pegue o pen drive do token conecte na entrada usb da cpu

Para que o Assinador Digital esteja em execução

Clique em

Selecione na tela abaixo

Clique em minimizar.

Verifique no rodapé da tela deverá ser exibido

8

esse ícone .

Se não conseguir deixe seu computador na tela inicial (Desktop) e clique no ícone

e selecione o nome na tela que será apresentada.

Observando que quando for o primeiro documento/recibo a ser anexado o Assinador

pedirá a senha através da tela.

Digite a senha.

4. Acessos ao Sistema

Para utilizar o Sistema Emissão de Certidão de Nascimento é necessário

acessar o endereço https://www.secn.ms.gov.br no navegador, certifique se o

dispositivo token com o seu certificado esta funcionando conecte o dispositivo

ao computador e clique em acessar.

https://www.secn.ms.gov.br/

9

Telas de Apresentação

Botão Ação executada Funcionalidade

Consulta

Disponibiliza tela para consulta de uma

determinada matrícula de certidão

Manual

Disponibiliza o Manual de utilização do

sistema .


Acessando o

Sistema

Disponibiliza a navegação no Sistema de

Certidões

10

4.1. Consulta

Ao clicar em o sistema disponibilizara uma nova página na

internet com a tela abaixo

Onde deverá colocar a matrícula desejada no campo Matrícula e digitar o código

apresentado e clicar em . Caso não encontre emite a mensagem

. Se a matrícula existir exibirá a informação

Contendo o número da matrícula, o nome do registrado, o local de registro e quem

selou digitalmente o documento.

Para retornar a tela de apresentação feche esta pagina da internet no topo da tela

.

4.2. Manual

Ao clicar em o sistema disponibilizara uma nova pagina na

internet com a tela seguinte:

11

Que disponibiliza O Manual completo do sistema em PDF, demonstrando a forma de

utilização.


.

4.2. Acessando o Sistema

Após leitura da legislação existente na tela de apresentação clique em

que o sistema disponibilizara uma nova tela na internet e mostrará a

seguinte tela

12

Selecione o nome desejado e clique em e o sistema solicitara a senha

deste nome. Caso a senha esteja incorreta apresentará a mensagem abaixo.


.

13

5. Funcionalidades do sistema

5.1. Tela Básica

Em todas as telas do SECN, teremos o menu com as ações do sistema, nome do

usuário que esta navegando e a opção de Sair.

5.2. Administrativo

5.2.1 Administrativo – Grupo de Permissões

5.2.1.1 Administrativo – Grupo de Permissões – Cadastrar

Clique no cadastrar e o sistema mostrará a seguinte tela

14

Preencha o campo descrição e o combo Tipo de Permissões para escolher qual

permissão esse grupo possui, após clique em para incluir um novo

Grupo ou em caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.1.2 Administrativo – Grupo de Permissões – Consultar

Clique no link Consultar, disponível no menu Grupo de Permissões , no item

Administrativo para exibir a tela abaixo;

15

Preencha o campo grupo, selecione o Status e clique em para visualizar

o Grupo desejado.

Na tela acima ainda temos os seguintes botões:


Incluir

Abre uma tela para cadastrar um novo

grupo.

Editar

Mostra os campos da Tabela Grupo de

Permissões para serem alterados

Desativar

Desativa um Grupo de Permissões.

Determina as

permissões de

acesso de um

grupo

Mostra as ações existentes nos sistema

e da opção de permiti-las para um grupo.

16

5. 2.1.2.1 - Incluir

Ao clicar em o sistema exibira o campo descrição para preenchimento

e o combo Tipo de Permissões para escolher qual permissão esse grupo possui, após

clique em para incluir um novo Grupo ou em caso queira

retornar a última tela acessada.

5. 2.1.2.2 - Editar

Ao clicar em o sistema exibira o campo descrição e o combo de tipo de

permissões permitindo que sejam alterados. Após alterá-lo clique em

para confirmar ou em , caso queira retornar a última tela acessada.

17

5. 2.1.2.3 - Desativar

Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo

de desativação de um Grupo. Após preencher clique em desativar para confirmar ou

em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5. 2.1.2.4 – Gerenciar Permissões

Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para seleção das ações que um grupo

terá acesso no mesmo. Após marcar clique em salvar permissões para confirmar ou

em voltar, caso queira retornar a última tela acessada.

18

5.2.2 Administrativo – Usuário

5.2.2.1 Administrativo – Usuário – Cadastrar

Clique no cadastrar e o sistema mostrará a seguinte tela

Preencha os campos acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em

para retornar a última tela que acessou.

19

Os campos cartório e corregedoria são opcionais eles indicam que o usuário pode

estar vinculado a um dos dois ou a nenhum. O funcionário do cartório precisa estar

vinculado ao mesmo, para ter acesso as funcionalidades do Sistema de Emissão de

Certidão de Nascimento.

Para o usuário responsável pelo Cartório e perfil de Delegatário será disponibilizado

apenas o cadastro de novos usuários no referido Cartório. Já no perfil Corregedoria

precisa estar vinculada a mesma e terão permissão de cadastrar usuários nos

existentes.

5.2.2.2 Administrativo – Usuário – Consultar

Clique em consultar e o sistema mostrará a seguinte tela

Preencha o campo nome, selecione o Status e clique em buscar para visualizar o

Usuário desejado.

20

Na tela anterior ainda temos os seguintes botões:


Incluir


usuário

Determina as

permissões de

acesso de um

usuário

Mostra as ações existentes nos sistema

e da opção de permiti-las para um grupo.

Editar

Mostra os campos da Tabela de Usuário

para serem alterados

Desativar

Desativa um Usuário.

5. 2.2.2.1 - Incluir

Ao clicar em o sistema exibira os campos acima para preenchimento,

após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar

a última tela acessada.

21

5. 2.2.2.2 - Gerenciar Permissões

Marque um dos grupos para que o usuário tenha acesso as funcionalidades do

sistema.

5. 2.1.2.3 - Editar

Ao clicar em e o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam

alterados. Após alterá-lo clique em para confirmar ou em

caso queira retornar a última tela acessada.

22



de desativação de um Usuário. Após preencher clique em desativar para confirmar

ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.3 Administrativo – Corregedoria

5.2.3.1 Administrativo – Corregedoria – Cadastrar

Clique em Cadastrar, para acessar a tela abaixo

23



5.2.3.2 Administrativo – Corregedoria – Consultar

Clique em Consultar, para acessar a tela abaixo

24

Selecione a opção de consulta no , se escolher

Descrição digite-a no campo abaixo da tela e clique em para efetivar a

consulta. No caso de Inativo só clique em .



Incluir

Abre uma tela para cadastrar uma nova

Corregedoria

Editar

Mostra os campos da Tabela de

Corregedoria para serem alterados

Exibir

Mostra os campos de uma Corregedoria

cadastrada

Desativar

Desativa uma Corregedoria

25

5. 2.3.2.1 - Incluir



5. 2.3.2.2 - Editar

26

Ao clicar em o sistema exibira os campos acima permitindo que sejam alterados.

Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso

queira retornar a última tela acessada.

Ainda é possível visualizar os usuários que estão vinculados a esta corregedoria

clicando no botão , conforme tela abaixo

Clique em fechar para encerar a visualização.

5. 2.3.2.3 - Visualizar

Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em voltar, caso


27



de desativação da Corregedoria Após preencher clique em desativar para confirmar


5.2.4 Administrativo – Comarca

5.2.4.1 Administrativo – Comarca – Cadastrar

Clique em Cadastrar, para acessar a tela abaixo

28



5.2.4.2 Administrativo – Comarca – Consultar

Clique em Consultar, para acessar a tela abaixo

29






Incluir


Comarca

Editar

Mostra os campos da Tabela de

Comarca para serem alterados

Exibir

Mostra os campos de uma Comarca

cadastrada

Desativar

Desativa uma Comarca

30

5. 2.4.2.1 - Incluir


após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar a

última tela acessada.

31

5. 2.4.2.2 - Editar







32

5.2.4.2.4 – Desativar

Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo de

desativação da Comarca. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em

cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.5 Administrativo – Cartório

5.2.5.1 Administrativo – Cartório – Cadastrar

Clique em Cadastrar para utilizar a tela abaixo

33



5.2.5.2 Administrativo – Cartório – Consultar

Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo.

34


Descrição ou Comarca digite-a no campo abaixo da tela e clique em para

efetivar a consulta. No caso de Inativo só clique em .



Incluir


Cartório

Editar

Mostra os campos da Tabela de Cartório

para serem alterados

Exibir

Mostra os campos de um Cartório

cadastrado

Desativar

Desativa um Cartório

35

5. 2.5.2.1 - Incluir


após clique em para incluí-lo ou em caso queira retornar

a última tela acessada.

5. 2.5.2.2 - Editar

36




Ainda é possível visualizar os usuários que estão vinculados a este cartório clicando

no botão , conforme tela abaixo.




37

5.2.5.2.4 – Desativar


de desativação do Cartório. Após preencher clique em desativar para confirmar ou

em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.6 Administrativo – Unidade Interligada

5.2.6.1 Administrativo – Unidade Interligada – Cadastrar

Clique em Cadastrar para visualizar a seguinte tela.

38



39

5.2.6.2 Administrativo – Unidade Interligada – Consultar



Descrição ou Comarca digite-a no campo abaixo da tela e clique em para

efetivar a consulta. No caso de Inativo só clique em .



Incluir


Unidade Interligada

40


Editar

Mostra os campos da Tabela de Unidade

Interligada para serem alterados

Exibir

Mostra os campos de uma Unidade

Interligada cadastrado

Desativar

Desativa uma Unidade Interligada

5. 2.6.2.1 - Incluir



.

41

5. 2.6.2.2 - Editar


Após alterá-lo clique em para confirmar ou em , caso queira

retornar a última tela acessada.

42


Ao clicar em o sistema exibira os campos acima visualize e clique em

, caso queira retornar a última tela acessada.

43



desativação da Unidade Interligada. Após preencher clique em desativar para

confirmar ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.7 Administrativo – Aldeia

5.2.7.1 Administrativo – Aldeia – Cadastrar

Clique em Cadastrar para visualizar a tela abaixo.

44

Preencha o campo acima e clique em para efetuar o cadastro, ou em


5.2.7.2 Administrativo – Aldeia – Consultar


45






Incluir


Aldeia

Editar

Mostra os campos da Tabela Aldeia para

serem alterados

Exibir

Mostra os campos de uma Aldeia

cadastrada

Desativar

Desativa uma Aldeia

5.2.7.2 1 Incluir



46

5.2.7.2.2 Editar

Ao clicar em o sistema exibira o campo acima permitindo que seja alterado.



5.2.7.2.3 Visualizar

Ao clicar em o sistema exibira o campo acima visualize e clique em voltar, caso


5.2.7.2.4 Desativar

47

Ao clicar em o sistema exibira a tela anterior para preenchimento do motivo de

desativação da Aldeia. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em


5.2.8 Administrativo – Etnia

5.2.8.1 Administrativo – Etnia – Cadastrar




48

5.2.8.2 Administrativo – Etnia – Consultar






49



Incluir


Etnia

Editar

Mostra os campos da Tabela Etnia para

serem alterados

Exibir

Mostra os campos de uma Etnia

cadastrada

Desativar

Desativa uma Etnia

5.2.8.2 1 Incluir

Ao clicar em o sistema exibira o campo acima para preenchimento ,

clique em para efetuar o cadastro, ou em para retornar a

última tela que acessou.

50

5.2.8.2.2 Editar


Após alterá-lo clique em para efetuar o cadastro, ou em



Ao clicar em o sistema exibira o campo acima, visualize e clique em voltar, caso


5.2.8.2.4 Desativar

51


desativação da Etnia. Após preencher clique em desativar para confirmar ou em


5.2.9 Administrativo – Posto Indígena

5.2.9.1 Administrativo – Posto Indígena – Cadastrar




52

5.2.9.2 Administrativo – Posto Indígena – Consultar





.


53


Incluir


Posto Indígena

Editar

Mostra os campos da Tabela Posto

Indígena para serem alterados

Exibir

Mostra os campos de um Posto Indígena

cadastrada

Desativar

Desativa um Posto Indígena

5.2.9.2 1 Incluir



5.2.9.2.2 Editar

54


Após alterá-lo clique em para efetuar o cadastro, ou em



Ao clicar em o sistema exibira o campo acima, visualize e clique em voltar, caso


5.2.9.2.4 Desativar


desativação do Posto Indígena. Após preencher clique em desativar para confirmar


55

5.2.10 Administrativo – Usuário WebService

5.2.10.1 Administrativo – Usuário WebService – Cadastrar

Clique em Cadastrar e preencha os campos obrigatórios conforme tela abaixo

e clique em para efetivar a operação ou em para retornar

a ultima tela processada.

56

5.2.10.2 Administrativo – Usuário WebService – Consultar

Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo

Preencha o campo selecione e clique

em para visualizar o usuário desejado.


57


Editar

Mostra os campos da Tabela Usuário

Webservice para serem alterados

Desativar

Desativa um Usuário Webservice

5.2.10.2.1 Editar

Ao clicar em o sistema exibira os campso acima permitindo que sejam alterados.

Após alterá-los clique em para efetuar o cadastro, ou em


58

5.2.10.2.2 Desativar


desativação do Usuário Webservice. Após preencher clique em desativar para

confirmar ou em cancelar, caso queira retornar a última tela acessada.

5.2.10.2 Administrativo – Usuário WebService – Gerenciar

Clique em Gerenciar Permissões para visualizar a tela a seguir

59

Você pode consultar um usuário específico pelo nome ou pelo CPF/CNPJ, preencha

o campo , clique em

e visualize na grid

Na tela acima ainda temos os seguintes botões


Conceder

permissões

Mostra tela para confirmar concessão de

permissão

Excluir

permissões

60

5.2.10.2.1 Permissão

Ao Clicar no botão o sistema exibira a tela acima , confirme a permissão

clicando no ou desista no , que o sistema retorna a última tela

acessada.

5.2.10.2.1 Excluir Permissão

Ao clicar em o sistema exibira a tela acima para preenchimento do motivo da

exclusão da permissão do Usuário Webservice. Após preencher clique em para

confirmar ou em , caso queira retornar a última tela acessada.

61

5.3. Unidade Interligada

5.3.1. Unidade Interligada Cadastrar

Clique em Cadastar para acessar a tela abaixo.

DADOS DA CRIANÇA

62

A tela anterior é composta de varias abas

,

após preencher os campos obrigatório de cada aba clique em para

concluir o seu declaração de registro de nascimento ou em caso

queira desistir da operação .

Na aba os campos Local de Nascimento e Dados da Criança

são obrigatórios e após preenche-lo clique em para que o sistema

insira tal criança.

Observação: No caso de crianças gêmeas na aba você

poderá adicionar mais de uma criança através do campo

,

digitando o nome, a data/hora de nascimento e clicando em .

DADOS PAI/MÃE

Para inserir os dados de Pai clique em o sistema apresentara

a tela abaixo, onde todos os campos são obrigatório.

63

64

DADOS MÃE/PAI

65

Na tela anterior todos os campos são obrigatórios. Caso o CEP seja desconhecido do

cadastro de CEP dos correios, o sistema permitirá que se digitem os dados do

endereço.

DADOS DECLARANTE

Caso já esteja cadastrados os dados de basta selecioná-lo se

um deles for o declarante clicando em o sistema apresentará a tela na

próxima página

66

67

DADO A ROGO

Ao selecionar os dados da tela abaixo devem se preenchidos

obrigatoriamente.

68

DADOS TESTEMUNHA1


obrigatoriamente.

69

DADOS TESTEMUNHA2

Mesmos procedimentos da testemunha1.

DADOS INDÍGENA


obrigatoriamente.

70

5.3.2. Unidade Interligada Consultar

Clique em Consultar e acesse a tela abaixo

Preencha as informações da tela acima e clique em para consultar um

registro de nascimento.

71

Você pode escolher uma das situações da certidão para visualizar sua consulta

conforme descrito abaixo

Para inserir um registro clique em e proceda conforme especificado

no item 5.3.1 Unidade Interligada Cadastrar

Na tela acima ainda temos os seguintes botões


Visualizar

Mostra os dados da certidão

Anexar

Arquivos

Permite anexar documento necessário

ao registro civil de nascimento

Editar

Mostra os campos do Registro e permite

alterá-los

Imprimir Termo

Imprime Termo de Declaração de

Nascimento

72


Submeter

Submete o cadastro ao cartório

selecionado

Cancelar

Cancela um cadastro ainda não

submetido

Anexar recibo

Anexa o arquivo digitalizado e assinado

do recibo

Imprimir Certidão

Imprime a certidão assinada

5.3.2.1. Visualizar

Clique no botãp e o sistema disponibiliza

O sistema exibe as abas, conforme tela acima, permitindo a visualização de todas as

informações de um registro civil de nascimento, após clique em para

retornar a ultima operação executada.

73

5.3.2.2. Anexar Arquivos

Podemos anexar os arquivos conforme descrito nas abas

Observando a sequência das abas conforme a necessidade do trabalho a ser

realizado

Ao clicar no botão - Anexar e o assinador não estiver em tempo de execução

o sistema exibira a tela abaixo

Clique em e siga as instruções do item 3.2

No final da tela existe a seguinte mensagem

assim que o assinador digital estiver em execução clique para executar a ação

anexar, será exibido a seguinte mensagem na tela

74

Clique em

Selecione um arquivo obrigatoriamente do tipo *.PDF clique em

Em seguida leia com atenção e decida

75

O sistema exibira a mensagem .

Se o documento já foi anexado .

O documento anexado será exibido no rodapé da tela conforme exibido no exemplo

abaixo.

Obs.: Os documentos de DNV, Termo de Declaração e a Certidão de Casamento só

é permitido um por processo, sendo que o DNV e o Termo de Declaração são

obrigatórios

5.3.2.3. Editar

Mostra todos os campos de uma certidão preenchido com opção de alteração, exceto

o campo do . Após proceder a alteração

76

necessária clique em para efetivar a operação ou em para

retornar a última tela processada. Observando que tem a opção de navegar em todas

as abas que compõem o registro.

5.3.2.4. Imprimir Termo

Clique em para imprimir ou em referente ao relatório no

navegador para desistir.

77

5.3.2.5. Submeter

Para submeter um registro civil de nascimento e necessário que os documentos de

DNV, Documento de Pessoal e Termo de Declaração assinado estejam anexados. O

sistema apresentará a tela acima onde deve ser selecionado o

e caso necessita passar alguma informação ao cartório destino preencha a

,

observando que estas não constarão no documento, servindo apenas de meio de

comunicação entre cartórios. Caso desista de submeter clique em , para

78

submeter clique em e confirme no

Se clicar em o sistema fecha a tela acima. No será apresentado a

mensagem

.e retorna a tela anterior.

79

5.3.2.6. Cancelar

Só serão disponibilizado para cancelamento os registros que não foi gerado a certidão

de nascimento. Caso desista clique em , para proceder o cancelamento

preencha o campo e

clique em e

80

que será apresentado a mensagem

ou desista no .

No caso de optar por ou o sistema sempre retorna a última tela

processada.

81

5.3.2.7. Anexar Recibo

Ao clicar no botão - Anexar e o assinador não estiver em tempo de execução

o sistema exibira a tela abaixo

Clique em e ele não mostra o botão para buscar o documento a ser

anexado e apresenta as seguinte situações:

Clique em e siga as instruções do item 3.2

No final da tela existe a seguinte mensagem

assim que o assinador digital estiver em execução clique para executar a ação

anexar, será exibido a seguinte mensagem na tela

82

Clique em

Selecione um arquivo obrigatoriamente do tipo *.PDF clique em

Em seguida leia com atenção e decida

83

O sistema exibira a mensagem .

Se o documento já foi anexado .

O documento anexado será exibido no rodapé da tela conforme exibido no exemplo

abaixo.

84

5.3.2.8. Imprimir certidão

Verifique se os dados estão corretos, escolha o tipo de papel em

, caso opte por preencha os campos

clique em

85

Confirme a impressão em caso desista em

5.4. Cartório

5.4.1. Registro de Nascimento - Consultar

Clique em Consultar para acessar a tela abaixo.

86

O sistema apresenta todos os registros cadastrados na tela acima, mas existe a opção

de buscar pelos seguintes campos

Na tela de Consulta de Registro temos os seguintes botões


Cancelar

Cancela cadastro de um Registro de

Nascimento

Finalizar

Finaliza tramite de Registro de

Nascimento

Imprimir Certidão

Imprime uma Certidão de Nascimento

Editar Certidão

Mostra os campos da Certidão e permite

alterá-los

Visualizar Certidão

Exibe os dados de uma Certidão

Submeter

Submete o cadastro ao cartório

selecionado

87


ExportaTXT

Gera e exporta arquivo TXT

Exporta XML

Gera e exporta arquivo XML

5.4.1.1. Cancelar

O sistema permite o cancelamento de um cadastro de registro de nascimento quando

estiver na situação em Elaboração pelo Cartório ou Retornada do Cartório com

Problemas.

Caso queira cancelar um cadastro de registro de nascimento fora desta situação o

sistema emitira a mensagem abaixo

5.4.1.2. Finalizar

Preencha o campo clique em para finalizar ou

em para retornar a tela anterior

88

5.4.1.3. Imprimir Certidão

Escolha caso escolha preencha os

campos , coloque o

89

papel oficial na impressora e clique em , se optar por apenas

clique em para concluir a operação.

5.4.1.4. Editar Certidão

90

O sistema disponibiliza os dados das abas

altere o que deseja e clique em para efetivar a alteração, caso desista

clique em .

5.4.1.5. Visualizar Certidão

O sistema exibira os dados das abas

confira-os e clique em para acessar a última tela processada.

91

5.4.1.6. Submeter Certidão

Ao clicar no botão submeter o sistema exibira

Caso o assinador digital não estiver em execução o sistema mostra a mensagem

92

clique em OK e

proceda conforme orientação no item 5.3.2.7 no texto que diz “ Para que o Assinador

Digital/Token esteja em execução e permita proceder a ação submeter.

Assim que o assinador estiver em execução responda o questionamento abaixo

Opção Sim deverá selecionar na tela abaixo

Preencher o campo ,

clique em e responda a próxima mensagem

Clique em para submeter

93

O sistema mostra a seguinte resposta

Ao selecionar a opção role a tela até visualizar a tela abaixo

Ao clicar no deverá escolher o arquivo

Clique em o sistema mostrara

94

Escolha um arquivo obrigatoriamente .PDF e clique e

Clique em , em seguida

preencha os campos abaixo de acordo com sua realidade da certidão submetida

Clique em para concluir a ação submeter certidão.

5.4.1.7. Exportar TXT

Clique que o sistema irá executar a exportação de acordo com o navegador que

estiver usando, o exemplo a seguir é no Google Chromer

95

Ao clicar no nome do arquivo será exibido

Contendo a aba abaixo

onde pode formatar o texto e regravá-lo pois o sistema já grava em arquivo

automaticamente.

No navegador Internet explore será exibido

Ao clicar em abrir será exibido

96

onde pode formatar o texto e regravá-lo pois o sistema já grava em arquivo

automaticamente.

Caso clique em será exibido

E no botão mostrará a relação dos download já gravados

97

5.4.1.8. Exportar XML

Clique que o sistema irá executar a exportação de acordo com o navegador que

estiver usando, o exemplo a seguir é no Google Chromer

Ao clicar no nome do arquivo será exibido

98

Para efeito de visualização do arquivo XML exportado para fechar clique em

E também poderá clicar na tela de exportar no início deste item no botão

e será exibido a relação dos arquivos já exportados

99

5.4.2. Papel de Segurança – Consultar

Clique em Consultar para visualizar a tela abaixo

O sistema mostra todos os papéis de segurança que foram utilizados ou com

problemas na impressão e oferece os campos para serem preenchido, preencha o

que for necessário e clique em .

Documents

SECN - manual de utilização · Clicar em Personalizar e controlar - Ferramentas – Limpar dados de Navegação – Configurações e marcar conforme abaixo 3. Prioridades para