SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO

AUDITORIA GERAL DO ESTADOI° FOCIPE - Fórum de Controle Interno do Poder Executivo de Mato Grosso

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO

Missão: Formular e promover Políticas de Gestão

de Pessoas, Documentos, Patrimônio e Modernização Organizacional, no âmbito do

Poder Executivo do Estado de Mato Grosso.

Visão: Ser uma organização ágil, eficaz e de

referência na formulação de Políticas Gestão de Pessoas, Documentos, Patrimônio e

Modernização Organizacional.

Valores:Compromisso Social, Determinação,

Eficácia, Ética, Probidade e Transparência



Características da Administração

Pública

• Legalidade: Todos os atos devem estar expressos em legislação, em conformidade com o que dispõe a Constituição Federal;

• Impessoalidade: Tratamento igualitário a todos, indistintamente;

• Publicidade: Os atos devem ser tornados públicos, para conhecimento de todos;

• Moralidade: Exigência do elemento ético da conduta. Não basta olhar pelo ângulo da legalidade ou da ilegalidade, mas da honestidade ou desonestidade, sob os olhos da ética da própria instituição.



SISTEMA ARH/MT

Como fortalecimento da aplicação dos princípios da Administração Pública, a Secretaria de Estado de Administração instituiu, a partir de Dezembro/1994, o Sistema Estadual de Administração de Recursos Humanos-ARH, para dotar a Administração Pública Estadual de instrumentos e informações necessários para uma Gestão de Recursos Humanos moderna e efetiva.



Segurança

- O Sistema possui funções de Gerenciamento de usuários contemplando :

> Credenciamento / descredenciamento de usuário

> Manutenção de senha de acesso

> Autorização e Controle de acesso as funções do sistema

> Perfil do usuário

- Autorização e Controle de acesso ao Banco de Dados nos níveis :

> órgão / unidade

> subsistema

> função

> evento

> operador

- Senha pessoal, criptografada e com prazo máximo de vencimento

- Registro permanente das atualizações efetuadas por usuário

- Descredenciamento automático de usuário, se desligado do cargo / função

- Rotinas diárias, mensais e eventuais de BACK-UP’s



Cadastro Pessoal

É o registro permanente das informações pessoais de todos os servidores, ex-servidores e beneficiários que constituem a gestão de RH do Poder Executivo do Estado.

Identificação do Servidor - Matrícula Pessoal

Cada pessoa é identificada no sistema, de forma individualizada, única e permanente, através de uma matrícula pessoal que é gerada automaticamente no primeiro ingresso. A unicidade é garantida pela validação do número do CPF do servidor que é exigido a cada ingresso.

Cadastro Pessoal – Identificação do Servidor



Cadastro Funcional

É o registro permanente, em série histórica, das informações relativas aos cargos, funções e situações específicas dos servidores, ex-servidores e beneficiários que constituem a gestão de RH do Poder Executivo do Estado.

Identificação do cargo - Matrícula Funcional

Cada cargo, função ou situação específica ocupado pelo servidor ou beneficiário é identificado por uma matrícula funcional gerada automaticamente pelo sistema a cada novo ingresso, associada a matrícula pessoal.

Geração da Matrícula Funcional

Formato - PPNNNNNNSSSD onde : PP = Prefixo da Matrícula Pessoal

NNNNNN = N° da Matrícula pessoal SSS = N° seqüencial gerado pelo sistema

D = Dígito de verificação

Exemplo : Primeiro Ingresso = 000000010014 Segundo Ingresso = 000000010022 Terceiro Ingresso = 000000010030

Cadastro Funcional – Identificação do cargo



Matriz de Eventos Funcionais

- Estruturas de dados nas quais estão parametrizados todos os eventos funcionais de acordo com os critérios estabelecidos na legislação que o instituiu.

- Nessas estruturas de dados estão parametrizados, também, os atos administrativos de concessão dos eventos como: Tipo (Ato Decreto, Portaria), número e data do documento e a data de sua publicação em Diário oficial.

- Tem a finalidade de garantir o controle de todo o processo de atualização dos eventos no sistema, assegurando a integridade das informações armazenadas, como também os efeitos que os eventos podem gerar na vida funcional do servidor.



Atualização de Eventos

A atualização das informações no sistema é feita unicamente através de eventos, que são registrados no Histórico Funcional e produzem alterações nos cadastros pessoal, funcional e financeiro. A obediência às regras definidas na matriz de eventos, garante a integridade e o controle das informações cadastrais, bem como o cumprimento da legislação.

LEGISLAÇÃO DE PESSOALMATRIZ DE EVENTOS

ÓRGÃOS DE RH BANCO DE DADOS



Controle de Acumulação de Cargos

O Sistema verifica as situações de acumulação de cargos legalmente permitidas, no momento da atualização de qualquer evento de ingresso, alteração de cargo ou alteração de carga horária, impossibilitando o registro de acumulação ilegal.

A verificação se baseia:

Na matriz de acúmulo de cargos, onde estão parametrizadas todas as situações legalmente permitidas.

Nos Cargos / funções que o servidor exerce e respectivas cargas horárias.



Vinculação de Matrículas – Opção Salarial

Vinculação de matrículas dos cargos comissionados ocupados por servidor de carreira, com opção salarial automática pelo cargo de maior valor. O pagamento é gerado na matricula funcional do cargo/função no qual o servidor está em exercício.

Impossibilita a duplicidade de pagamento para os servidores efetivos, nomeados para exercer cargos comissionados.



Cadastro de Beneficiário de Pensão

Cadastro de beneficiário de pensão alimentícia e pensão de servidor falecido vinculado ao cadastro do servidor titular, com rateio automático e geração de pagamento diretamente ao beneficiário.



Controle automático de prazos

O sistema procede o controle Automático de Prazos de:

- Cargos;

- Vantagens e descontos;- Substituições

- Afastamentos com ou sem ônus



Folha de Pagamento

Parametrizada - Todos os valores específicos que constituem base de cálculo estão codificados e cadastrados no sistema.

Cálculo Automático de:

- Vantagem ou desconto;

- Opção salarial;

- Pensão alimentícia;- Rateio de pensão de servidor falecido;

Prévia on-line

O Sistema disponibiliza as informações financeiras on-line, imediatamente após o processamento das rotinas de elaboração da folha de pagamento, possibilitando a verificação de irregularidades e suas respectivas correções.



Histórico Financeiro

Registro acumulativo e permanente, em série histórica, de todas as

Informações financeiras produzidas para cada matricula funcional, por

referência de Folha de Pagamento, possibilitando acesso e recuperação

de informações por :

- Matrícula Funcional

- Referência de folha

- Período



Integração com sistemas corporativos

O Sistema ARH está interligado com o Sistema Integrado de Dados Orçamentários Físicos e Financeiros (SIDORFFI) e com o Sistema Integrado de Administração Financeira (SIAF), segundo o Modelo de Gestão da Administração Financeira do Estado de Mato Grosso.

SISTEMA ARH - MT

SIDORFFI=MT

SIAF-MT



Integração com o SISOBINET

A partir das informações extraídas do SISOBINET são geradas as atualizações de ocorrências de óbitos e conseqüentes registros nos cadastros pessoal, funcional, financeiro e histórico funcional, garantindo o controle e a cessação da geração de pagamentos de salários e benefícios indevidos, no âmbito do Sistema ARH.



F I MSecretaria de Estado de Administração – [email protected]

Documents

SECRETARIA DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO