SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA - trt7.jus.br · servidores da Divisão de Engenharia, Secretaria de TI e Secretaria de Gestão Estratégica; acompanhamento das AÇÕES e PROJETOS

SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2013

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

EXERCÍCIO: 2013

APRESENTAÇÃO

Em cumprimento à Resolução nº 322/2009 do TRT7 que

delimita a sua competência administrativa no âmbito do

Sétimo Regional, qual seja, implantar, executar e m onitorar

o planejamento estratégico no Tribunal Regional do Trabalho

da 7ª Região.

A estrutura da Secretaria de Gestão Estratégica

(SGE) é composta, além do gabinete da Secretaria, p elo Setor

de Estatística e pelo Setor de Gestão de Projetos.

No exercício de 2013 foram empreendidas as ações a

seguir, pela ordem, secretaria, setor de estatístic a e setor

de projetos.

1. Secretaria.

Ação/ Evento DetalhamentoDesenvolvimento do Índice de Ampliação da Jurisdição –IAJ -(o conceito do índice foi proposto pela Presidência do TRT7 e desenvolvido pela secretaria)

Construção de um

indicador/ferramenta

para tomada de

cisões para a

instalação de novas

unidades judiciárias

na jurisdição do

Tribunal Regional do

Trabalho da 7ª

Região.Consultoria às unidades do Sétimo

Regional (área fim e área meio).

A SGE atendeu

demandas para

consultoria técnica

1



Ação/ Evento Detalhamentoàs áreas judiciária

e administrativa.Consultoria aos gestores das

metas nacionais do Judiciário

Nacional mediante reuniões

técnicas e acompanhamento de

desempenho do TRT7.

Prospecção de ações,

produção de

relatórios de

acompanhamento.

Acompanhamento e consolidação dos

relatórios dos indicadores do

planejamento estratégico do TRT7.

Produção de

relatórios

analíticos a partir

de coletados junto

às unidades do TRT7

que possibilitam o

acompanhamento da

execução da

estratégia no Sétimo

Regional (gráficos

em anexo).Participação na Reunião de

implantação do Ato nº

419/CSJT.GP. SG, realizada no

período de 19 a 21 de fevereiro

no Conselho Superior da Justiça

do Trabalho CSJT em Brasília-DF.

Instituição do

Sistema de Gestão

Estratégica da

Justiça do Trabalho

- SIGEST.

Visita institucional ao TRT da 9ª

Região, no período de 4 a 7 de

março.

Prospecção de boas

práticas.

Participação no Congresso

Nacional de Gestão Pública no

período de 2 a 4 de abril em

Brasília-DF.

Evento técnico

Participação na Primeira Oficinade Metas Nacionais 2013 de Justiçado Trabalho no CSJT em Brasília-

Discussão e

definição de ações

2



Ação/ Evento Detalhamento

DF. para o cumprimento

das metas nacionais

2013.

Participação no I Encontro deTrabalho para a Revisão doPlanejamento Estratégico do PoderJudiciário no período de 12 a 14de junho em Brasília-DF.

Apresentação pelo

CNJ do plano de

trabalho para a

revisão do PE do

Judiciário Nacional.

Participação da ReuniãoPreparatória para o VII EncontroNacional do Poder Judiciário, noperíodo de 11 a 12 de setembro emBrasília-DF.

Definição de

propostas de metas

nacionais e

macrodesafios para

votação no VII

Encontro Nacional do

Poder Judiciário.

Participação no VII EncontroNacional do Poder Judiciário, noperíodo de 17 a 20 de novembro, nacidade de Belém-PA.

Apresentação de

resultados das metas

nacionais e

definição das metas

nacionais 2014.

A Secretaria de Gestão estratégica realizou 4 (quat ro)

reunião para análise da estratégia onde foram apres entados

resultados do acompanhamento do PEI do TRT7, relató rios

gerenciais de desempenho jurisdicional e discutidos os planos

de ação para o atingimento dos objetivos estratégic os e metas

nacionais.

Foram produzidos e apresentados pela SGE estudos e

relatórios conforme demandas da administração e dos membros do

Sétimo Regional, assim como das unidades judiciária s e

administrativas.

2. SETOR DE ESTATÍSTICA

3



O Setor de Estatística, em cumprimento às suas atri buições

e competências administrativas desenvolveu em 2013 como

atividades de rotina, a consolidação de dados prove nientes das

áreas judiciária e administrativa, para a produção de

relatórios de acompanhamento dos indicadores do Pl anejamento

Estratégico do Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região, bem

como das Metas Nacionais do Conselho Nacional de Ju stiça – CNJ

com relatórios bimestrais.

As estatísticas foram disponibilizadas mensalmente

contendo, dentre outros dados, a produtividade dos magistrados

no portal do tribunal, em especial a quantidade de julgamentos

com e sem resolução de mérito e homologatórias de a cordos,

subdivididos por competência e ainda, publicada no diário da

Justiça do Trabalho a tabela V - Produtividade dos Magistrados

2ª Instância, para efeito do Art.37 da Lei Compleme ntar nº 35

– LOMAN.

Conforme Ato 378/2011 da Presidência deste Tribunal ,

acompanhou a elaboração e o processo de implantação do Sistema

e-Gestão 1 de 1ª e 2ª Instância, assim como a instalação do P Je-

JT junto ao Tribunal Superior do Trabalho através d e sua

Corregedoria.

Foram feitas coletas e envios semestrais ao Conselh o

Nacional de Justiça dos dados do Sétimo Regional re ferentes a:

a)Insumos, Dotações e Graus de Utilização dos Recur sos Físicos

- informatização/área e Recursos Humanos; b)Litigio sidade -

carga de trabalho e taxa de congestionamento (1ª e 2ª

Instâncias);

c)Recorribilidade e reforma de decisão (1ª e 2ªInst âncias);

para confecção dos Indicadores do Poder Judiciário a serem

publicados no Justiça em Números/CNJ .

1 e-Gestão: Sistema de Gerenciamento de Informações Administrativas e Judiciárias da Justiça doTrabalho, possui âmbito nacional e foi idealizado para atender a atual demanda por informações das atividadesjudicantes e administrativas dos Tribunais Regionais do Trabalho

4



Envio mensal ao CNJ das estatísticas dos processos

conciliados por Vara do Trabalho.

Além das ações de rotina foram elaborados estudos,

relatórios e diversas participações em reuniões, pr ogramas e

eventos abaixo descritos:

Ação/ Evento DetalhamentoSemana Nacional de Execução

Trabalhista: de 26 a 30 de

agosto de 2013 .

Coleta e envio diário ao

Conselho Nacional de

Justiça/CNJ do total de

processos conciliados fase

execução, discriminados por

instância (1ª e 2ª), assim

como a elaboração do Ranking

- Semana da Execução.Análise da situação dotribunal acerca dosparâmetros definidos naResolução 63/2010 – CSJT

Relatório do número de

processos recebidos pelos

gabinetes a fim de subsidiar

a Diretoria do TRT7 no

cumprimento da Resolução

63/2010Confecção de Relatório paraInspeção da CorregedoriaGeral da Justiça do Trabalho.

Relatório detalhado da

situação da Justiça do

Trabalho na 7ª Região

(Movimentação Processual,

Execução e Arrecadação)Participação da Reunião

Técnica de Integração dos

Sistemas PJe-JT e e-Gestão no

Tribunal Superior do

Trabalho- agosto de 2013 .

Reunião Técnica onde foram

abordados os seguintes

tópicos:

°Mudanças no e-Gestão para o

PJe-JT e procedimentos para

remessa de cargas;

°Integração PJe-JT e e-Gestão

extração de dados e etapas do

projeto;

5



Ação/ Evento Detalhamento°apresentação dos manuais e

Indicadores de 1º e 2º graus.Semana Nacional de Conciliação:

02 a 06 de dezembro de 2013.

Coleta e envio diário ao

Conselho Nacional de

Justiça/CNJ do total de

processos

conciliados, discriminados

por instância (1ª e 2ª),

assim como a elaboração do

Ranking - Semana da

Conciliação.

ANEXO I-ESTATÍSTICAS PROCESSUAIS

ESTATÍSTICA 1ª INSTÂNCIA- LEGADO/FÍSICOS/PJe-JT

6



7



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9



Obs: Os dados serão recarregados em fevereiro de 2014, haja vista inconsistências no extrator de dados do Pje-JT até setembro de 2013.

10



11



12



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ESTATÍSTICA 2ª INSTÃNCIA

16



Autuação

Ministério Público do Trabalho

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LAVRATURA DE ACÓRDÃOS

Publicação de Acórdãos

18



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3. SETOR DE GESTÃO DE PROJETOS

Criado pela Resolução TRT n° 224/2010, o Setor de

Gestão de Projetos (SGP) desenvolveu, no exercício de 2013,

as seguintes ações:

- Auditoria nos projetos cadastrados no

project.net para possibilitar maior precisão às informações

ali abrigadas;

- mapeamento dos projetos existentes no Tribunal

Regional do Trabalho da 7ª Região assim como aquele s ao

encargo da SGE;

- acompanhamento dos projetos abrigados no

project.net;

- abertura e acompanhamento de projetos

decorrentes de demandas de magistrados e unidades

administrativas;

- abertura e acompanhamento de projetos referentes

às Metas Prioritárias para 2013 do CNJ;

�� participação no treinamento “Gestão de

Projetos - Preparatório para Certificação Project M anagement

20



Professional, versão PMBOK 4 a Edição”, ministrado por

PORTFOLIO GESTÃO E CAPACITAÇÃO, promovido pelo TRT 7a

Região, através da STI, onde tivemos como participa ntes

servidores da Divisão de Engenharia, Secretaria de TI e

Secretaria de Gestão Estratégica;

�� acompanhamento das AÇÕES e PROJETOS

ESTRATÉGICOS do PE TRT7 – 2010-2014 cadastrados no SIGEST

( http://sigest.jt.jus.br )

�� acompanhamento das METAS NACIONAIS

cadastradas no SIGEST ( http://sigest.jt.jus.br )

�� constam, no site do Escritório de Projetos,

http://sistemas/gestaoEstrategica/TRTProjetosList.s

eam , os seguintes projetos EM ANDAMENTO no ano de 2013 :

NOME DO PROJETO Setor Responsável

Percentual

deExecu

ção

Data deInício Data de Fim Gerente de Projeto

Modernização dos elevadoresDIVISAO DE ENGENHARIA 0% Adriano Duarte Vieira Ativo

Regularização de SoftwaresDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

0% Celimar Lucia Gobetti STI

Processo Administrativo Eletrônico (2012)DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 82% 02/07/2010 29/05/2013

Alexandre de Andrade Barbosa STI

Formalizar Política de Segurança da Informação DGTI - Divisao de Governanca de TI

90% 25/11/2010 05/09/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo

Risk Manager DGTI - Divisao de Governanca de TI


Implantação dos Processos de ITIL - Fase 2 DGTI - Divisao de Governanca de TI

45% 03/02/2012 31/05/2012 Raphael Farias Monteiro PereiraGomes STI-DSTI-SGS

Processo de Desenvolvimento MDS7 DGTI - Divisao de Governanca de TI

2% 14/02/2012 01/06/2012 Raphael Farias Monteiro PereiraGomes STI-DSTI-SGS

Identificação Funcional para Magistrados e Crachás de Segurança (2012)

DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 90% 27/02/2012 12/04/2012

Terceirizacao do Servico de Cabeamento Logico DITI - Divisao de Infraestrutura de TI


Reforma DAS (Cons-WCs-Recepcao)DIVISAO DE ENGENHARIA 0% 01/01/2013 31/12/2014 Adriano Duarte Vieira Ativo

Reforma e modernizacao Forum Autran Nunes DIVISAO DE ENGENHARIA

0% 01/01/2013 31/12/2014 Adriano Duarte Vieira Ativo

Implantação do sistema de material e patrimônio(TRT24)

DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI

24% 10/04/2013 31/07/2013

Impermeabilizacao 5o A AIIDIVISAO DE ENGENHARIA

0% 16/04/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo

Contratar Terceirização de Serviços de TIDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

24% 02/05/2013 13/08/2014

Aquisicao Equipamento Infra VT JUADITI - Divisao de Infraestrutura de TI 88% 03/05/2013 11/12/2013 Meireles Silva Lira Junior Ativo

Link de Dados TRT e VTs DITI - Divisao de Infraestrutura de TI


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Redundancia do Servico de Internet DITI - Divisao de Infraestrutura de TI


Upgrade Computadores Servidores VTs FOR-CARIRI-SOB

DITI - Divisao de Infraestrutura de TI 65% 03/05/2013 08/01/2014 Meireles Silva Lira Junior Ativo

Adquirir e distribuir 5 coletores e 5 Leitores de Código de Barra

DRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

0% 03/05/2013 04/06/2013

Adquirir e instalar Mouses OrtopédicosDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

0% 03/05/2013 04/06/2013

Adquirir e instalar impressora de grandes formatos de arquitetura e engenharia


0% 03/05/2013 04/06/2013

Adquirir e instalar impressoras coloridas de crachás PVC, A4 e A3


0% 03/05/2013 04/06/2013

Adquirir licenças de Microsoft Office para a DCPP e outros setores


0% 03/05/2013 04/06/2013

Adquirir, instalar e distribuir suporte de acrílico para monitores LCD/LED


0% 03/05/2013 04/06/2013

Aquisição de serviço de diagnóstico e modelagem de processos de GSTI

Secretaria de Tecnologia da Informacao

0% 03/05/2013 04/06/2013

Inventário de Ativos de Microinformática da STIDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

0% 03/05/2013 08/05/2013

Modernização do Parque de Impressão e Digitalização no Exercício 2014


0% 03/05/2013 08/05/2013

Modernização do Parque de Microcomputadoresno Exercício 2014


0% 03/05/2013 08/05/2013

Suprimentos para a Manutenção de Equipamentos de Microinformática


0% 03/05/2013 04/06/2013

Backup Pje Mentorh DITI - Divisao de Infraestrutura de TI

54% 20/05/2013 06/01/2014

Adquirir, instalar e distribuir impressoras coloridas a laser


34% 05/06/2013 26/08/2014

Implantar a Gerência de Licenças de SoftwareDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

8% 25/06/2013 26/08/2013

Implantar Solução Integrada de Gerenciamento de Serviços de TI


43% 23/08/2013 20/09/2013Olintho Amora Gadelha Neto Ativo

Construcao Forum CARIRI DIVISAO DE ENGENHARIA


Manutencao Predial edificacoes TRT7 (capital e Interior)

DIVISAO DE ENGENHARIA 0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo

Readequacao Chillers 5o A AII DIVISAO DE ENGENHARIA


Reforma Auditorio 4o A AIIDIVISAO DE ENGENHARIA 0% 17/09/2013 Adriano Duarte Vieira Ativo

Reforma Gabinetes Ed Anexo I TRT7 DIVISAO DE ENGENHARIA


APOSICAO PLACA INFORMATIVA -MISSAO-VISAO-VALORES TRT7

Secretaria de Gestao Estrategica

92% 24/09/2013 22/01/2014 Patricia Cabral Machado SGE

- constam, no mesmo site, os seguintes projetos

CONCLUÍDOS em 2013:

NOME DO PROJETO Setor Responsável Percentual

deExecu

Data deInício

Data de Fim

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ção

Filtro de Conteudo DITI - Divisao de Infraestrutura de TI

100% 03/12/2012 02/01/2013

Implantação do PJe/JT - Fórum Autran Nunes Secretaria de Tecnologia da Informacao

48% 09/04/2012 31/01/2013 Joarez STI_Administrativo

e-Gestão - 2º Grau (2011/2012)DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI 100% 18/04/2011 13/03/2013

Francisco Jonathan Reboucas Maia Ativo

Melhorias nos sistemas processuais de 1a instancia (2011/2012)

DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI

100% 09/09/2010 05/04/2013 Igor Bessa Menezes Ativo

Consolidação no RAC 11g e Controle de Acesso dos BDs Oracle

DITI - Divisao de Infraestrutura de TI 97% 04/10/2010 12/04/2013 Marcus Klein STI-DITI-SSGBDA

Implantação do PJe/JT - VDT de Aracati Secretaria de Tecnologia da Informacao

98% 13/12/2012 24/04/2013

e-Gestão - 1º Grau (2012) DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI

99% 15/03/2012 26/04/2013 Francisco Jonathan Reboucas Maia Ativo

PROJETO SEMANA CEARENSE DE PAT 2013 Escola Judicial 100% 13/03/2013 26/04/2013JOSE OSVALDO SEVERIANO DOS SANTOS

PJe/JT - 2o Grau DDTI - Divisao de Desenvolvimento de TI

100% 21/03/2012 26/06/2013 Wellington Luiz Gaboardi Diretor DDTI

Atendimento via Chat na Central de ServiçosDRC - Divisao de Relacionamento com o Cliente

110% 02/07/2012 10/07/2013 Alexandre de Andrade Barbosa STI

Implantacao do PJe 2a VT Caucaia PRESIDENCIA 100% 22/05/2013 25/07/2013 Antonio Carlos dos Santos Ativo

Estruturação do EAD na Escola Judicial DGTI - Divisao de Governanca de TI

100% 01/04/2011 09/09/2013 Filipe Sampaio Canito STI-DSI-SSAW

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