Secretaria Geral

DRA

Divisão de Registros Acadêmicos

Ariosvaldo Bezerra de Sousa

A Evolução do Registro de

Diplomas

• A USP sempre foi muito cobrada pelosmais diversos setores da sociedade,quanto ao prazo do registro de diploma,cobrança essa que em geral vem dos exalunos da própria USP e das Instituiçõesde Ensino Superior particulares queregistram seus diplomas na DRA/SG,também somos cobrados pelo MinistérioPublico Federal, imprensa em geral econselhos de classe, etc.

Soluções em Registro de Diplomas

• Nos últimos 12 anos, a Secretaria Geral

vem adotando medidas para minimizar o

tempo do registro do diploma como um

todo, mas principalmente os diplomas dos

alunos USP.

Gestão 2001/2005

Prof. Adolfo José Melfi

• A Secretária Geral Profª. Drª. Nina BeatrizStocco Ranieri implantou o Programa de Gestãode Melhoria de Processo.

• O trabalho foi realizado com a colaboração daFundação Vanzolini, sob a coordenação do

Prof. Antonio Rafael Namur Muscat .

• Ficou instituído o Registro de Diplomas pela“Via Rápida”, com a edição da DeliberaçãoCEE n°37/2003 (nova Legislação do Registro dediplomas).

Gestão 2005/2009

Profª. Draª. Suely Vilela

• A Secretária Geral Profª. Drª. Maria Fidela

de Lima Navarro além de medidas

internas que ajudaram a agilizar o registro,

implantou em janeiro de 2009, o

“Diploma Único”.

Diploma Único - frente

Diploma Único - verso

Gestão Atual

Prof. Dr. João Grandino Rodas

• O Secretário Geral Prof. Dr. Rubens

Beçak como primeira medida orientou a

DRA/SG a priorizar os diplomas da USP,

em janeiro de 2013 com a valorosa

colaboração do então Departamento de

Informática da Reitoria foi implantado o

“Diploma Instantâneo” e o “Diploma

Digital”.

Diploma Instantâneo – Of. Circular

SG/100 - 2012

O processo virtual

• Esta etapa se encontra em estado avançado de

desenvolvimento e contemplará todas as

Unidades da USP e também as Instituições de

Ensino Superior privadas que registram seus

diplomas na DRA/SG

• Os documentos são digitalizados e o processo

com número Proteos é gerado via sistema.

• Obs. Já se encontra em fase de testes com uma

Faculdade privada.

2ª via de Diplomas e

Apostilamentos

• A 2ªvia de diplomas na USP está

regulamentada pelas Resoluções

5.490/2008 e 5.930/2011.

• Os processos ainda estão sendo enviados

para a DRA/SG.

• O apostilamento ou averbação será feito

no verso do diploma (sugere-se procurar a

DRA/SG para esclarecimentos).

Processo de registro de Diploma

da Pós-Graduação• Nos processos (protocolados) de registro de diplomas

de pós graduação, deverão constar somente:

• 1- Ofício de encaminhamento (constando somente o nome do diplomado),

• 2- Histórico do curso concluído,

• 3- Cópia do documento de Identidade (RG ou RNE) (certidão de casamento se for o caso),

• 4- Cópia do diploma de graduação devidamente registrado, e

• Formulário para Registro de Diploma (Jânus).

• Outros documentos só deverão ser anexados quando solicitados pela DRA/SG.

OBRIGADO

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