Secretaria Municipal Gestão e Planejamento · DA DESCRIÇÃO DO PROJETO ... DA DOCUMENTAÇÃO 4.1. ... sora multifuncional e o Microsoft Active Directory demonstrando todas as suas

Secretaria MunicipalGestão e PlanejamentoDiretoria de Gestão Tecnológica

CONSULTA PÚBLICA

A Secretaria Municipal de Gestão e Planejamento – SEMGESP, torna públicoque realizará Consulta Pública para a eventual contratação de empresa especializada naprestação dos serviços de impressão preto e branco e colorida com assistência técnicapreventiva e corretiva continuada, como fornecimento de peças e insumos, juntamente umsistema de contabilização e controle dos documentos impressos, incluindo papel A4/A3,através do Sistema de Registro de Preços, para atender a Prefeitura de Anápolis,objetivando análise e coleta de sugestões.

O Termo de Referência será disponibilizado para consulta em Serviços/AudiênciaPública no site http:// http://www.anapolis.go.gov.br/portal/servicos.

As manifestações, sempre escritas, deverão ser encaminhadas de forma concisa eobjetiva, com a devida identificação do postulante, empresa, telefone e endereço eletrônico,para o email: [email protected], nos dias 22 e 23/05/2014.

www.anapolis.go.gov.brAv. Brasil, 200 Centro – Anápolis/GO – CEP: 75075‐210 – Tel.: 3902‐2882


Termo de Referência - Processo Nº.000052583/2013

Data do Pedido 12/05/2014

1. DA DESCRIÇÃO DO PROJETO

1.1. O presente Termo de Referência tem finalidade de prover, solução otimizada epersonalizada no que se refere aos processos de fluxo de documentos das Secretarias quefazem parte da PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPOLIS. Com eficiente solução decópias e impressões, traduzindo-se em melhorias de produtividade, qualidade, tempo deresposta e custos nos seus processos e serviços. Agregando qualidade aos serviçosprestados aos clientes internos e externos. Com tecnologia de ponta e software degerenciamento centralizado.

2. DO OBJETO

2.1. Registro de Preços para eventual e futura contratação de empresa especializada naprestação dos serviços de impressão preto e branco e colorida com assistência técnicapreventiva e corretiva continuada, como fornecimento de peças e insumos, juntamentecom um sistema de contabilização e controle dos documentos impressos, incluindo papelA4/A3, conforme Termo de Referência. Os equipamentos serão instalados e utilizados nasdependências da Prefeitura Municipal de Anápolis.

3. DO PRAZO DA CONTRATAÇÃO

3.1. Por se tratar de Registro de Preços, o prazo e quantidade serão conforme necessidade daPrefeitura, tendo como limite os créditos orçamentários. Os contratos serão expedidosdurante a vigência da ATA-SRP.

4. DA DOCUMENTAÇÃO

4.1. Juntamente com a PROPOSTA COMERCIAL, sob pena de desclassificação, deverão serentregues:

4.1.1. Declaração assegurando que manterá 5 (cinco) equipamentos novos, em backup, parasubstituição imediata de equipamento defeituoso.



4.1.2. Declaração assegurando que os equipamentos objetos da locação são novos e em primeirouso.

4.1.3. Declaração assegurando o fornecimento de suprimentos tais como: Papel, toner, revelador,cilindro, peças e assistência técnica.

4.1.4. Declaração assegurando o cumprimento do tempo de atendimento dos serviços técnicos apartir da abertura do chamado de até 4 hs, com substituição do equipamento defeituosopor seu backup, enquanto procede-se reparo. Declaração informando contatos deatendimento (telefone e e-mail) para suporte técnico e abertura de chamados, bem como,nome do pessoal de atendimento e suas funções.

4.1.5. Os documentos e prospectos/folder’s, tanto de equipamentos como de software exigidosneste Edital, deverão ser apresentados em língua Portuguesa.

4.1.6. Deverão ser identificadas as MARCAS e MODELOS dos equipamentos ofertados,suas especificações, bem como, prospectos técnicos e/ou folder técnico, quepossibilitem evidenciar, com absoluta clareza, o objeto ofertado.

4.1.7. Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências dopresente Termo de Referência e de seus Anexos e que apresentem omissões,irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento.

5. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

5.1. Dado o volume da contratação, fica obrigatório ao declarado vencedor do certame,apresentar Documento Comprobatório Legal em que conste haver no quadro de pessoal,no mínimo 02 (dois) técnico devidamente certificados pelos fabricantes como apto a lidarcom os equipamentos e o software ofertado, prevenindo-se com isso as improvisações quepoderiam resultar em graves prejuízos para a CONTRATANTE.

5.2. ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA, fornecido por pessoa jurídica de direitopúblico ou privado, apresentado em papel timbrado do emitente que comprovem ter alicitante prestado de maneira satisfatória, fornecimento de cópias e impressões, softwarede gerenciamento de impressões, atendimento de serviços técnico, fornecimento de papele suprimentos. Atestados deveram constar quantidade de máquinas e serviços compatíveiscom o objeto e volume deste edital.

5.3. A CONTRATADA deverá apresentar declaração se comprometendo a disponibilização de01 Técnico residente para atender as necessidades na Prefeitura de Anápolis.



5.4. Não será permitida terceirização de parte alguma dos serviços neste contratado.

5.5. Para a prova de conceito, a licitante declarada vencedora deverá, em até 3 (três) dias úteis,fazer a instalação do Software de gerenciamento em um servidor virtual (Vmware eMicrosoft Windows Server) disponibilizado pela Prefeitura, interligado com uma impres-sora multifuncional e o Microsoft Active Directory demonstrando todas as suas funciona-lidades e testes de que o software atende a todos os requisitos exigidos neste Termo de Re-ferência para que seja emitida uma declaração de aceitação do software e conseqüentehomologação, ficando assim a Prefeitura respaldada tecnicamente da solução de gestãocontratada..

6. DA VISTORIA TÉCNICA

6.1. A visita técnica (vistoria) é de caráter facultativo, se ocorrer servirá para que o interessadotome conhecimento detalhado das estruturas físicas e lógicas existentes, dos locais de rea-lização dos serviços, das instalações, dos procedimentos adotados para execução das tare-fas que compõem os serviços objeto da licitação, conforme anexo VI.

6.1.1. O agendamento deverá ser marcado via telefone com a Diretoria de Gestão Tecnológica(62) 3902-2882 – Mário Sérgio Moreira / Cleone Raimundo em horário comercial;

6.1.2. O agendamento de visita poderá ocorrer até 48 (quarenta e oito) horas antes da data e ho-rário de abertura do processo licitatório

6.1.3. No caso de não realização da visita, o Licitante deverá apresentar Declaração, datada e as-sinada pelo representante legal da empresa, de que tomou conhecimento de todas as infor-mações relacionadas com o objeto licitado, tais como, acesso, transporte, preços, condi-ções do local e disponibilidade de material e mão de obra, e que esclareceu todas as dúvi-das sobre o objeto da licitação, dando-se por satisfeita com as informações obtidas e ple-namente capacitada para elaboração da proposta, assumindo total concordância com oedital, não sendo admitidas, em hipótese alguma, alegações posteriores de desconheci-mento dos serviços, quantitativos ou dificuldades técnicas não previstas;

7. DO FORNECIMENTO E PRAZO DE ENTREGA

7.1. Todos os produtos deverão ser novos, de primeiro uso e originais de fábrica;



7.2. Todos os equipamentos serão entregues devidamente identificados, acondicionado emsuas embalagens originais, lacradas e em perfeitas condições para a instalação;

7.3. Após a entrega e aceite da mesma, será autorizada através de cronograma a instalação dosequipamentos em cada Secretaria.

7.4. O prazo de entrega será de até 30 dias após a assinatura do contrato.

8. DO PAGAMENTO

8.1. O pagamento será realizado mensalmente, através da leitura dos contadores porequipamento instalado a cada 30 (trinta) dias. A emissão da nota fiscal deverá ser após acontabilização global das impressões/cópias.

8.2. O pagamento será feito em até 30 (trinta) dias após apresentação da fatura) após ofaturamento, ao primeiro mês de prestação do serviço, e assim sucessivamente, observadaa manutenção das circunstâncias iniciais de contratação — condições técnicas e dehabilitação e mediante apresentação por parte da CONTRATADA dos seguintesdocumentos:

8.3. Nota Fiscal acompanhada do relatório geral em que conste o número do contador inicial efinal de cada máquina, relativos ao período em questão para devido Atesto;

8.4. Relatório de ocorrências, em impresso próprio, produzido segundo orientação da fiscaliza-ção do contrato, mesmo não havendo o que registrar;

9. DA VIGÊNCIA DO CONTRATO

9.1. O Contrato a ser celebrado terá vigência 12 (doze) meses, contados a partir de suaassinatura, podendo ser renovado, conforme estabelecido na Lei 8.666/93 e suasalterações.

10. DA FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

10.1. A gestão e o acompanhamento do contrato ficarão a cargo de responsável competente a serindicado pela CONTRATANTE, conforme art. 67, da Lei 8666/93.

10.2. A fiscalização inclui o livre acesso aos registros e aos postos de trabalho daCONTRATADA, de modo a impedir a execução de tarefas em desacordo com aspreestabelecidas ou corrigir as falhas observadas com intuito de melhorar a qualidade damão-de-obra.



11. DO ESTOQUE DE CONSUMÍVEIS E PAPEL

11.1. A CONTRATADA deverá manter nos locais de instalação das máquinas estoque demateriais de consumo suficientes de modo a prevenir a paralisação dos serviços por faltados mesmos. A reposição será automática a cada 15 dias ou quando necessário conformeacompanhamento de uso através do software de gerenciamento.

12. DO PREÇO PROPOSTO

12.1. No preço preposto deverão estar incluídas todas as despesas com materiais de consumo(toner, papel), peças de reposição (cilindro e outros), manutenção, mão-de-obra eexecução dos serviços, bem como, impostos, taxas e leis locais quando for o caso.

12.2. Nos preços deverá ser indicado o VALOR UNITÁRIO e TOTAL POR ITEM, O VALORGLOBAL da proposta será soma de todos os valores totais dos itens, sendo que nosmesmos deverão ser consideradas apenas duas casas decimais, conforme anexo III.

12.3. A presente licitação será julgada pelo critério de MENOR PREÇO DAS PROPOSTAS. Ovalor GLOBAL de cada proposta deverá contemplar a soma de todos os itens.

13. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

13.1. Dependendo da necessidade do CONTRATANTE e seu livre critério, a CONTRATADAfica obrigada a aceitar, os termos da lei 8.666/93 nas mesmas condições contratuais, osacréscimos ou supressões do volume dos serviços.

14. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

14.1. Assegurar, no início da implementação de cada um dos módulos da solução ofertada naProposta, devendo contemplar todas e quaisquer atualizações e correções lançadas atéaquela data;

14.2. Realizar reuniões e entrevistas a fim de elucidar todas as questões relativas à execução dosserviços, uso dos equipamentos e outros que porventura surgir;

14.3. Observar as normas relativas ao sigilo e à confidencialidade de informações e dados dis-ponibilizados;



14.4. Observar as normas de segurança no acesso às dependências do CONTRATANTE;

14.5. Informar o CONTRATANTE, por escrito, quaisquer fatos que possam pôr em risco a exe-cução do presente contrato.

14.6. Observar, durante a execução dos serviços contratados, o fiel cumprimento das leis fede-rais, estaduais e municipais vigentes ou que venham a viger, sendo a única responsável pe-las infrações que venham a ser cometidas;

14.7. Ser responsável por quaisquer encargos, de natureza civil, fiscal, comercial, trabalhista ouprevidenciária, decorrentes da execução dos serviços contratados, cumprindo o CONTRA-TANTE tão somente, o pagamento do preço na forma ajustada;

14.8. Ser responsável pela reparação de quaisquer danos causados ao CONTRATANTE ou aterceiros, por culpa ou dolo de seus representantes legais, prepostos ou empregados, emdecorrência da presente relação contratual, não excluindo essa responsabilidade a fiscali-zação ou o acompanhamento da execução das atividades previstas pela CONTRATANTE;

14.9. A CONTRATADA deverá adotar, para o serviço de suporte técnico, nas interações com osUSUÁRIOS do CONTRATANTE, o idioma Português do Brasil.

14.10. Entende-se como instalação, a alocação e configuração da impressora e do equipamentoconversor de energia na respectiva subunidade e a implantação do software de gerencia-mento, inclusive com testes de funcionamento.

14.11. A CONTRATADA deverá manter na CONTRATANTE estoque de materiais de consumosuficientes para permitir a não paralisação dos serviços por falta dos mesmos; reposiçãoautomática de 15 em 15 dias.

14.12. Arcar com todas as despesas decorrentes do transporte dos equipamentos e materiais ne-cessários à execução dos serviços etc., sem qualquer ônus para a CONTRATANTE, inclu-sive quando da retirada para manutenção.

14.13. Instalar somente equipamentos novos, de primeiro uso, nas configurações mínimas exigi-das e em plenas condições de uso de todos os seus recursos;

14.14. Promover manutenções preventivas periodicamente, entretanto, obrigatoriamente fazendoa comunicação disso à CONTRATADA com antecedência mínima de 48 (quarenta e oitohoras).



14.15. Prover as manutenções com os técnicos próprios, não podendo transferir, subcontratar,terceirizar, no todo ou parte, os serviços contratados.

14.16. Emitir e encaminhar à fiscalização do contrato relatório de contabilização do equipamentoantes e depois do serviço, não sendo computadas as cópias, impressões etc. executadas noperíodo de manutenção.

14.17. Apresentar, junto à fatura, relatório mensal relativo ao serviço produzido.

14.18. Destinar funcionário para efetuar mensalmente a coleta de dados dos contadores, sob a su-pervisão do responsável pelo equipamento no setor, com vista à apresentação do relatóriomensal, embora o software de gerenciamento de impressão também dispor dessa função— contagem eletrônica das cópias e impressões, tal não elimina a necessidade da coletamanual dos contadores.

14.19. Remover e reinstalar, às suas expensas, dentro de uma mesma unidade, qualquer equipa-mento no prazo máximo de 3 (três) dias, sem qualquer ônus posterior para a CONTRA-TANTE, quando da necessidade por parte desta, de alteração na localização dos equipa-mentos.

14.20. Providenciar o cumprimento das obrigações estabelecidas na legislação específica de aci-dentes de trabalho quando, na ocorrência da espécie, forem vítimas seus técnicos ou de-mais empregados no desempenho dos serviços ou de atividades a eles conexa, ainda queverificadas nas dependências da CONTRATANTE.

14.21. Garantir o respeito, por parte de seus empregados, às normas internas das unidades daCONTRATANTE onde serão prestados os serviços.

14.22. Prover seus funcionários de uniformes que deverão ser apresentados sempre limpos, iden-tificados por meio de crachás com foto, nome e função visíveis, substituindo-os, em nomáximo 24 horas, quando se mostrarem inconvenientes à permanência nas dependênciasda CONTRATANTE, a julgamento justificado desta.

14.23. Indicar representante para fazer a comunicação e o relacionamento com a CONTRA-TANTE, informando número de telefone fixo e móvel e email.



14.24. Manter, durante a vigência do contrato, todas as condições de habilitação, qualificação ecapacidade de operação apresentadas na licitação e assinatura do instrumento.

14.25. Responsabilizar-se pela má execução dos serviços independente da fiscalização da CON-TRATANTE.

14.26. Manter, sem qualquer ônus adicional, estoque mínimo de materiais de consumo que impe-ça a interrupção dos serviços.

14.27. Prestar contas, quando solicitado, do adimplemento de todos os encargos e obrigaçõestrabalhistas, previdenciárias e fiscais, tomados para si em virtude de sua condição de em-pregadora e de prestadora de serviços.

14.28. Não transferir a outrem, no todo ou em parte, os serviços a que se obriga.

14.29. Facilitar o acesso a equipamentos, insumos, instalações e informações necessários para aexecução do dos serviços contratados.

15. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

15.1. Acompanhar a execução dos serviços providos pela CONTRATADA, por meio de meca-nismos de controle baseados na metodologia de gestão de projetos adotada pelo CON-TRATANTE;

15.2. Alocar profissionais do quadro da CONTRATANTE para acompanhar a implementação eimplantação do objeto contratado pela CONTRATADA. Esta alocação deverá obedecer aocronograma definido no Planejamento do Projeto.

15.3. Avaliar os profissionais indicados pela CONTRATADA para a execução das atividadesobjeto do Contrato, reservando-se ao direito de rejeitar ou solicitar a imediata substituiçãode qualquer profissional que não atenda às exigências de perfil profissional mínimo para aprestação dos serviços especificados neste Termo de Referência ou que não se adaptar àforma de trabalho da CONTRATANTE;

15.4. Providenciar as instalações físicas dos ambientes que irão receber os equipamentos, para odesenvolvimento das atividades pela CONTRATADA a serem realizadas nas dependên-cias da CONTRATANTE, tomadas com aterramento, pontos de rede na quantidade sufici-ente para instalação dos equipamentos e o servidor para instalação do software;



15.5.Permitir o livre acesso dos funcionários da CONTRATADA às dependências da CONTRA-TANTE, relativas à prestação dos serviços de suporte técnico e manutenção dos equipa-mentos e sistema fornecido, estando devidamente credenciados, uniformizados e identifi-cados através de crachá.

15.6.Designar servidor de seu quadro, em cada unidade, para acompanhar e fiscalizar a execuçãodos serviços, além do Gestor do Contrato.

15.7.Zelar pelos equipamentos da CONTRATADA, na ausência dos funcionários desta.

15.8.Fica a cargo de cada secretaria atestar a nota da execução dos serviços conforme Contrato eencaminhar ao Gestor do contrato mensalmente.

15.9.Efetuar o pagamento dos serviços mediante apresentação, das Notas Fiscais/Faturas e relató-rios.



ANEXO I

ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DOS EQUIPAMENTOS E SOFTWARE DEGERENCIAMENTO

1. A LICITANTE deverá apresentar juntamente com a proposta catálogo ou documentosemitidos pelo fabricante, dos equipamentos e softwares citados neste termo de referência eseus anexos, comprovando o atendimento as exigências.

1.1. TIPO I - IMPRESSORA MONOCROMATICA Quantidade: 67 un

Tecnologia: Laser ou Led Resolução mínima: 1200x 600 dpi Velocidade mínima: 29 ppm Frente e verso automático Bandeja de papel, capacidade mínima de 250 folhas Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 50 folhas Tamanhos de Papel : até tamanho Oficio Suportar papel gramatura até 162 g/m² Processador: mínimo 295 MHz Memória: mínimo de 64 MB de RAM Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX Linguagens de Impressão: Drivers:PCL 5e, PCL 6, emulação de PostScript 3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2 Impressão reduzida e ampliada por escalonamento Impressão com rotação Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Capacidade mensal: 10.000 páginas

1.2 - ITEM II – MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA

Quantidade: 71 un

Tecnologia: Laser ou Led Possuir funções: scanner, cópias, impressão e fax Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 29 ppm Imprimir direto de pendrive Alimentador Automático de Originais: mínimo de 35 folhas Bandeja de papel, capacidade mínima de 250 folhas Escala de reprodução: 50% a 400% Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 50 folhas Tamanhos de Papel : até tamanho Oficio Suportar papel gramatura até 162 g/m² Processador: mínimo de 350 MHz Resolução de Impressão mínimo: 1200 x 1200 dpi Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX Memória mínima: 128 MB Linguagens de Impressão: Drivers:PCL 5e, PCL 6, emulação de PostScript 3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2 Cópia e impressão em frente e verso Resolução do scanner mínimo de :19.200x19.200



Digitalização para e-mail, pasta, FTP, USB Módulo de fax com compatibilidade ITU-T G3 O fax deve ter memória SAF para no mínimo 90 páginas com resolução de 200 x 200 dpi Recursos do Fax 20 Discagens por um Toque Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Capacidade mensal: 10.000 páginas

1.3. ITEM III – MULTIFUNCIONAL MONOCROMATICA Quantidade: 20 un

Tecnologia: Laser ou Led Possuir funções: scanner, cópias, impressão e fax Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 50 ppm Alimentador Automático de Originais: mínimo de 45 folhas Bandeja de papel, capacidade mínima de 550 folhas Escala de reprodução: 25% a 400% Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 100 folhas Tamanhos de Papel: até tamanho Oficio Suportar papel gramatura até 220 g/m² Processador: mínimo de 533 MHz Resolução de Impressão mínimo: 1200 x 600 dpi Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX Memória mínima: 1 GB Disco Rígido mínimo: 128 GB Linguagens de Impressão: Drivers:PCL 5e, PCL 6, PostScript 3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2 Cópia e impressão em frente e verso Resolução do scanner mínimo de :600x600 Digitalização para e-mail, pasta, FTP, USB Módulo de grampeamento interno com capacidade de grampeamento de no mínimo 50 folhas Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Capacidade mensal: 15.000 páginas

1.4. ITEM IV – IMPRESSORA MONOCROMÁTICA

Quantidade: 8 un

Tecnologia: Laser ou Led Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 50 ppm 2 Bandejas de papel, capacidade mínima de 500 folhas (cada) Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 100 folhas Tamanhos de Papel: até tamanho A-3 Suportar papel gramatura até 220 g/m² Processador: mínimo de 533 MHz Resolução de Impressão mínimo: 600 x 600 dpi Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX, Wireless (802.11 a/g) Memória mínima: 512 GB Disco Rígido mínimo: 40 GB Linguagens de Impressão: Drivers:PCL 5e, PCL 6, PostScript 3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista,Server 2003 Frente e verso automático



Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Capacidade mensal: 50.000 páginas

1.5. ITEM- V – MULTIFUNCIONAL COLOR

Quantidade: 3 un

Tecnologia: Laser ou Led Possuir funções: scanner, cópias, impressão e fax Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 29 ppm Alimentador Automático de Originais: mínimo de 45 folhas Bandeja de papel, capacidade mínima de 250 folhas Escala de reprodução: 25% a 400% Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 100 folhas Tamanhos de Papel: até tamanho Oficio Suportar papel gramatura até 220 g/m² Processador: mínimo de 533 Mhz Resolução de Impressão mínimo: 1200 x 1200 dpi Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX Memória mínima: 1 GB Linguagens de Impressão: Drivers: PCL 5e, PCL 6. PostSript3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2 Cópia e impressão em frente e verso Resolução do scanner mínimo de :600x600 Digitalização para e-mail, (pop3, smtp, imap4) para rede (smb,FTP, Twain de rede) para mídia

(USB, SD) suporte para LDAP. Painel inclinável Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Código de usuário mínimo 100 Capacidade mensal: 10.000 páginas

1.6. ITEM- VI – MULTIFUNCIONAL COLOR

Quantidade: 5 un

Tecnologia: Laser ou Led Possuir funções: scanner, cópias, impressão e fax Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 20 ppm Alimentador Automático de Originais: mínimo de 45 folhas 02 Bandejas de papel, capacidade mínima de 250 folhas (cada) Escala de reprodução: 25% a 400% Bandeja de papel alimentação manual capacidade mínima de 100 folhas Tamanhos de Papel: até tamanho A-3 Suportar papel gramatura até 256 g/m² Processador: mínimo de 600 MHz Resolução de Impressão mínima: 1200 x 1200 dpi Interfaces Padrão USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX Memória mínima: 1.5 GB Disco Rígido mínimo: 160 GB Modo criptografia de HD Linguagens de Impressão: Drivers:PCL 5e, PCL 6, PostScript 3 Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2



Cópia e impressão em frente e verso Resolução do scanner mínimo de :600x600 Digitalização para e-mail, pasta, FTP Liberação de impressão por biometria através de software de gerenciamento Capacidade mensal: 10.000 páginas

1.7. VII – IMPRESSORA MONOCROMATICO

Quantidade: 2 un

Processo de impressão: a tinta Velocidade de Impressão/Cópia mínimo: 120 ppm Alimentador Automático de Originais: mínimo de 40 folhas Bandeja de papel, capacidade mínima de 1000 folhas Escala de reprodução: 4 escalas de redução e 3 escalas de ampliação Possibilidade de conexão com computador através de porta USB 2.0 ou TCP/IP Tamanhos de Papel: até tamanho A-3 Possibilidade de uso de cilindros coloridos Suportar papel gramatura até 209 g/m² Processador: mínimo de 600 MHz Resolução de Impressão mínima: 300 x 300 dpi Sistemas Operacionais: Windows XP, Vista, 7, Server 2003, Server2003/R2 Linguagem de impressão: GDI Capacidade mensal: 100.000 páginas

2.8. VIII - SOFTWARE DE GERENCIAMENTO

Deverá ser fornecido em uma única solução de software de gerenciamento e contabilização deimpressão com as funcionalidades mínimas para atendimento de todos os dispositivos de impressãoinstalados nos órgãos, com todas as seguintes especificações:

1. O software deve ser de fabricação nacional.

2. A ferramenta deve ter interface e suporte em português pelo fabricante.

3. Software de tarifação, administração e gerenciamento compatível com o sistema operacionalWindows Server 2003/2008.

4. Software de administrador deve operar em Cliente-Servidor e Web (Internet), para uso comnavegadores atuais.

5. Tarifar impressões originadas de sistemas operacionais Windows XP/Vista/Seven/8/2000/2003/2008/2012, Linux, conforme o que a Prefeitura possui.

6. Não ter a necessidade de instalar programas em todos os computadores que imprimem,permitindo tarifar somente nos servidores de impressão. Podendo assim acompanhar oconsumo através do navegador e o endereço do servidor na rede local.

7. Centralizar todos os dados coletados, inclusive de servidores geograficamente distantes, emum único banco de dados instalado no servidor principal do aplicativo na rede do cliente. Emcaso de falha na comunicação com o servidor principal os dados de tarifação dos servidores



departamentais devem ser armazenados localmente e enviados para o servidor principalquando a comunicação for restabelecida.

8. Coletar dados dos trabalhos de impressão de qualquer impressora que sua fila esteja noservidor de impressões Windows, independente da marca, modelo, linguagem de impressão.

9. Armazenar no servidor de contabilização informações relativas ao usuário, nome dodocumento, data e horário de impressão, fila de impressora, computador que originou otrabalho, números de páginas, modo de impressão (cor ou P&B) e (duplex ou simplex),tamanho do papel e custo para cada documento impresso.

10. Tarifar sem modificar configurações de portas de impressão e drivers das impressorasinstaladas no ambiente.

11. Permitir agendamento de Backup de dados automatizado.

12. Permitir criptografia dos dados que trafegam pela rede e eventuais arquivos temporários comdados de contabilização de impressão, aguardando envio para o servidor principal, devem sermantidos criptografados.

13. Permitir operar em ambiente de alta disponibilidade (cluster);

14. Permitir integração com sistema de BI de terceiros ou Excel permitindo a extração de dadosde tarifação, para que o administrador possa gerar relatórios personalizados, sem limitar-se alista predefinida de relatórios.

15. Permitir configurar custo por página, por modelo de impressora, com possibilidade de definircustos diferenciados por modo de impressão (Cor ou P&B) para os diferentes formatos depapel e permitir desconto para impressão duplex.

16. Coletar periodicamente os contadores físicos (de hardware) de impressão dos equipamentosde rede.

17. Manter inventário e realizar cadastramento automático dos usuários, impressoras ecomputadores com o software instalado ao realizarem a primeira impressão em rede.Permitindo gerar relatórios do ambiente de impressão dos usuários, impressoras (Filas,Drivers, Compartilhamentos, Servidor), computadores e grupos.

18. Permitir, caso necessário, a inclusão manual de usuários no sistema.

19. Possuir importação de usuários e grupos do Microsoft Active Directory (AD) e LDAP,permitindo e integração e sincronização para que os usuários cadastrados no AD sejamtarifados sem necessidade de cadastramento prévio no sistema de contabilização.

20. Suportar a criação de grupos de usuário, impressoras e computadores e emitir relatórios dosmesmos.

21. Permitir a geração de relatórios em formato PDF, RTF, Excel e Word. Suportando oagendamento de envio automático dos relatórios por e-mail.

22. Permitir geração de relatórios detalhados e resumidos, por período, apresentando os volumesde impressão por usuário, impressora e computador.



23. Permitir geração de relatório de impressoras de rede com seus contadores de hardware atuaiscontendo Serial ou Mac Address.

24. Permitir geração de relatório de impacto ambiental gerado pelas impressões.

25. Permitir geração de relatório de análise crítica apontando eventuais variações da tarifação dosoftware em relação aos contadores de hardware das impressoras de rede, em um período específico.

26. Suportar cotas (limitação de volume) de impressão por usuário, grupo de usuário,impressoras e grupo de impressoras. Deve também disponibilizar relatórios de utilização decotas.

27. Possuir um mecanismo que permita emitir notificações ao usuário quando a cota estiver seaproximando do seu final. Deve ser possível definir em qual percentual de uso da cotaocorrerá à notificação (Ex. 80% ou 90% da cota).

28. Suportar operação em modo de cota não bloqueante, somente notificando que a cota foiatingida.

29. Permitir compartilhamento de cotas entre os usuários de um grupo de usuários e entre asimpressoras de um grupo de impressoras.

30. Suportar renovação automática de cotas mensalmente e permitir cotas com validadesconfiguráveis individualmente.

31. Suportar a possibilidade de uso de bloqueio e notificação da impressão de arquivos emsimplex, liberando somente impressão de arquivos em frente verso.

32. Suportar cotas atreladas ao contador de hardware e endereço MAC das impressoras.

33. Suportar tarifação de fotocópias que deve trabalhar integrada ao software de tarifação deimpressão.

34. Armazenar no servidor de contabilização informações das fotocopias relativas à data ehorário da fotocópia, nome usuário e departamento, nome do equipamento (multifuncional),quantidades de cópias e custo para cada documento copiado.

35. Tarifar cópias das multifuncionais que suportam autenticação LDAP. Permitir administraçãocentralizada e integração com AD (Active Directory).

36. Suportar identificação dos usuários através de PIN (Senha alfanumérica de até 10 dígitospara identificação única do usuário), sem a necessidade de digitar nome do usuário e senha,simplificando a digitação.

37. O sistema deve utilizar o próprio painel da multifuncional para digitação de autenticação eliberação da função de fotocópia.

38. Definição dos PINs, sem necessidade de configurá-los para cada multifuncional.

39. Possuir interface WEB que permita que os usuários a visualizem os dados de suasimpressões e seu saldo de cota disponível. Também deve suportar a transferência de cotas de



um usuário para outro sem a intervenção do suporte. Permitindo a geração de relatórios econsultas de acordo com seu privilégio de administração.

40. Permitir a criação de centro de custos hierárquicos, controle de acesso e relatórios paraacompanhamento dos mesmos, controlando que cada gerente só visualize o seu centro decusto e cada usuário só o seu dado.

41. Permitir a ordenação dos relatórios sintéticos/resumo por quantidade de páginas, por custo epor ordem alfabética.

42. Permitir de forma automática a impressão em uma única fila de impressão virtual e retirarem qualquer impressora departamental física pré-definida ou escolhida pelo usuárioposteriormente na hora de imprimir.

43. Permitir no momento da impressão a escolha de qual centro de custo para lançar aimpressão.

44. Permitir ao Gestor do Contrato visualizar o conteúdo dos trabalhos impressos pelos usuáriospara fins de auditoria de conteúdo impresso. Com a possibilidade de que o usuário possavisualizar somente os seus trabalhos.

45. Suportar impressão segura liberada por biometria com reconhecimento de impressõesdigitais indexado de alta performance com uma única base de dados biométricos integradapara todos os servidores da rede. Permitindo controle de impressoras laser, jato de tinta,matricial, térmica e plotters.

46. Suportar a múltiplos servidores de impressão Windows com múltiplas impressoras e controlede impressões originadas de ambientes Windows, Linux, Unix e Mac.

47. Gerar log de impressões liberadas nos servidores de impressão.

48. Possibilitar que um computador na rede rodando Windows ou Linux possa ser utilizadocomo uma estação de liberação biométrica independente do servidor de Impressão.

49. Suportar o uso de leitor TCP/IP autônomo para liberação das impressões sem necessidade deum PC como estação para liberação.

50. Não precisar instalar programas em todas as estações, o software deve rodar somente nosservidores de impressão e estações de liberação.

51. Permitir de que usuários portadores de necessidades especiais possam ter suas impressõesliberadas automaticamente sem a necessidade de irem até a estação de liberação.

52. Suportar a liberação de trabalhos de mais de um usuário com uma única impressão digital.

53. Possuir mecanismos para interromper o bloqueio de novos jobs de todas as filas de umservidor em um único comando, para contingência em caso de indisponibilidade de leitores.

54. As funções, ferramentas, do software serão instaladas, disponibilizadas, nas Secretarias e/ouDepartamentos, em conformidade com suas necessidades e existência estrutura de TIcompatíveis.



55. Possibilitar cancelar automaticamente os Jobs/trabalhos que foram enviados e não foramimpressos em até 4 horas (tempo configurável).

Se a empresa licitante não for o fabricante do software deve possuir documento emitido pelofabricante se comprometendo que seu produto atende todas as necessidades descritas nesteedital referente ao software de gerenciamento e contabilização, bem como atestado de que aequipe técnica recebeu treinamento oficial para instalação e operação dos softwares. Todosdevem ser assinados e com reconhecimento de firma em cartório.

ANEXO II

VOLUME ESTIMADO

LOCAL DE INSTALAÇÃO Volume Mensal Volume Anual

Gabinete do Prefeito e Vice Prefeito 5.000 60.000

Secretaria de Municipal de Governo 70.000 840.000

Procuradoria Geral 40.000 480.000

Companhia Municipal de Trânsito 10.000 120.000

Controladoria 20.000 240.000

Secretaria de Educação 100.000 1.200.000

Secretaria de Defesa do Consumidor 20.000 240.000

Secretaria Municipal da Fazenda 40.000 480.000

Secretaria Municipal de Recursos Humanos 40.000 480.000

Secretaria Municipal de Gestão e Planejamento 14.000 168.000

Secretaria Municipal de Saúde 170.000 2.040.000

Secretaria Municipal de Meio Ambiente 15.000 180.000

Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico e Agricultura

20.000 240.000

Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego e Renda. 10.000 120.000

Secretaria Municipal de Comunicação Social 5.000 60.000

Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social 10.000 120.000



Secretaria Municipal de Ciências, Tecnologia e Inovação. 3.000 36.000

Secretaria Municipal de Cultura 10.000 120.000

Secretaria Municipal de Esporte e Lazer 5.000 60.000

Secretaria Municipal de Obras, Serviços Urbanos e Habitação.

10.000 120.000

TOTAL 617.000 7.404.000

ANEXO III

MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO

Item

Descrição

Quant.EstimadaMensal

Quant.Estimada

AnualVlr.

UnitárioVlr. Est.Mensal

Vlr.Est.

Anual1 Cópias e

Impressão tamanho A4 Preto e Branco

595.000 7.140.0000,00 0,00 0,00

2 Cópias e Impressão tamanho A4 Color

20.000 240.0000,00 0,00 0,00

3 Cópias e Impressão tamanho A3 Preto e Branco

5.000 60.0000,00 0,00 0,00

4 Cópias e Impressão tamanho A3 Color

7.000 84.0000,00 0,00 0,00

TOTAL 0,00 0,00



ANEXO IV

PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPOLIS

Comissão Permanente de Licitação

Pregão nº ____/201.

Processo nº ______________

Data da Abertura: _____/____/_____ as ______ h.

Declaração de Prestação de Serviços Técnicos

Declaramos que a Empresa ______________________CNPJ___________ está apta a prestarsuporte técnico, tais como: Treinamento de usuários, instalação, configuração, detecção ecorreção de falhas entre outros, possuindo pessoal treinado para atendimento de suportetécnico para os equipamentos da Marca :______________________por nós fabricados.

......................................, ______ de _________________ de 2014



________________________________________________

FABRICANTE

ANEXO V

PREFEITURA MUNICIPAL DE ANAPOLIS

Comissão Permanente de Licitação


Processo nº ______________


Autorização a comercializar os produtos

Declaramos que a Empresa __________________________ CNPJ ________________ éautorizada a comercializar os produtos da marca ___________________, por nós fabricadospara o certame acima citado.

....................................., ______ de__________________de 2014



__________________________________________

FABRICANTE

ANEXO VI

A

Participante __________________

Local, data


Processo nº ______________


Declaração de Vistoria Facultativa

Declaramos que a Empresa ______________________CNPJ ________________ realizou vistoria técnica no dia ___________________e esta ciente do local de execução do serviço e que tomou conhecimento de todas as informações e condições para prestação do serviço

......................................, ______ de _________________ de 2014

________________________________________________

Mário Sérgio Moreirawww.anapolis.go.gov.brAv. Brasil, 200 Centro – Anápolis/GO – CEP: 75075‐210 – Tel.: 3902‐2882


Diretoria de Gestão Tecnológica


Documents

Secretaria Municipal Gestão e Planejamento · DA DESCRIÇÃO DO PROJETO ... DA DOCUMENTAÇÃO 4.1. ... sora multifuncional e o Microsoft Active Directory demonstrando todas as suas