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SEGISS–SistemaEletrônicodeGestãodeISSQNMANUALPARAEMPRESAS
1. LOGINDEACESSO.................................................................................................03
2. ÁREAGERENCIALDAEMPRESA.............................................................................04
2.1. GRÁFICOS.......................................................................................................04
2.2. MENSAGENS...................................................................................................05
2.3. PROCURADOR..................................................................................................05
2.4. CONFIGURAÇÃO..............................................................................................06
3. MÓDULODEEMISSÃODENOTAFISCALELETRÔNICA–NFS-E..............................07
3.1. EMITIRNFS-E..................................................................................................08
3.2. GERENCIARNFS-E...........................................................................................11
3.3. GERENCIARTOMADOR...................................................................................11
3.4. SOLICITARAEDF..............................................................................................12
3.5. CONFIGURARALÍQUOTA................................................................................12
3.6. EMISSÃODENFS-EPARAEMPRESASDEHOSPEDAGEM................................13
3.6.1. GERENCIARHOTEL................................................................................14
4. MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAEMPRESASCONVENCIONAIS.............15
4.1. COMPETÊNCIA................................................................................................15
4.2. PRESTADOR.....................................................................................................16
4.2.1. GERENCIARLIVROSEGUIAS.................................................................16
4.2.2. ENCERRARLIVRO...................................................................................16
4.2.2.1. ENCERRARLIVROCOMMOVIMENTO......................................17
4.2.2.2. ENCERRARLIVROSEMMOVIMENTO........................................17
4.2.3. GERENCIARNOTAS...............................................................................18
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SEGISS–SistemaEletrônicodeGestãodeISSQNMANUALPARAEMPRESAS
4.3. TOMADOR.......................................................................................................19
4.3.1. GERENCIARLIVROSEGUIAS.................................................................19
4.3.2. ENCERRARLIVRO..................................................................................19
4.3.2.1. ENCERRARLIVROCOMMOVIMENTO........................................20
4.3.2.2. ENCERRARLIVROSEMMOVIMENTO........................................20
4.3.3. ESCRITURARNOTAMANUAL................................................................21
4.3.4. VISUALIZARDEDUÇÕES........................................................................22
4.3.5. GERENCIARNOTAS...............................................................................22
4.3.6. EMITIRGUIAAVULSA...........................................................................23
4.4. RELATÓRIOS....................................................................................................24
5. MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAEMPRESASCONSTRUTORAS..............25
5.1. GERENCIAROBRAS..........................................................................................25
5.2. LANÇARDEDUÇÕES........................................................................................26
6. MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAINSTITUIÇÕESFINANCEIRAS..............27
6.1. GERENCIARPLANODECONTAS......................................................................27
6.2. IMPORTARCONTASXML................................................................................28
6.3. ESCRITURARPLANODECONTAS....................................................................29
6.4. ESCRITURARCONTASXML..............................................................................30
6.5. COMPROVANTESXML....................................................................................30
7. MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARACARTÓRIOS........................................31
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SEGISS–SistemaEletrônicodeGestãodeISSQNMANUALPARAEMPRESAS
O Sistema SEGISS é uma das soluções que compõem o SAT – Sistema deArrecadação Tributária. Este manual é um passo-a-passo para as empresasestabelecidasnomunicípiodeSãoSebastiãoedevidamentecadastradas,emitiremeescrituraremaNotaFiscaldeServiçosEletrônica (NFS-E)ecumpriremtodasassuasobrigaçõesacessórias.
1. LOGINDEACESSO
OSistemaSEGISS foidesenvolvido comumacessoúnicoparaos serviçosdeEmissãodeNFS-eeEscrituraçãoFiscal.
Para acessar o sistema, digite em seu navegador o seguinte link:https://saosebastiao.iibr.com.br
Imagem:páginainicialdoSEGISS.
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ExistemduasformasdeacessoaosistemaSEGISS:1)AcessodeEmpresase2)AcessodeUsuários.Emambososcasosocontribuintedeverá informaroCPF/CNPJcadastrado,asenhadeacessoeocódigoanti-robô.
Obs.:EstemanualconteráapenasasinstruçõesparaoAcessoEmpresa.Casoaempresaseja inscritanomunicípiodeSãoSebastiãoeaindanãopossuiumasenha,favor verificar no menu Manuais do Sistema, o Guia Rápido de Recadastro deEmpresasesaibacomoobterasenhadeacesso.
2.ÁREAGERENCIALDAEMPRESA
Ao realizaro logindeacesso,aempresaentraráemsuaáreagerencial,ondepoderá visualizar alguns gráficos que resumem amovimentação financeira e algunstotalizadoresdenotasfiscaisemitidas;também,poderávisualizarasmensagenseasnotificações enviadas pela Prefeitura; cadastrar/editar um procurador ou contadorresponsável;alterarasenha;editaralgunsdadoscadastraisealogomarcadaempresaemConfigurações.Aempresatambémtemacessoaosmódulos:1)NFS-e;2)FISCAL;3)PROCAD
Imagem:páginainicialdasempresas
Antesde falar sobreosmódulos, conheceremosasopçõesdeacessonaáreagerencialdaempresa.
2.1.GRÁFICOS
A área de gráficos permite a empresa visualizar, dentro de um determinadoperíodo,deformadinâmicaeemtemporeal,ostotalizadoresdasnotasfiscaisemitidas,canceladas,ativaserecebidas;ostotaisdefaturamento,ISSgerado,ISSdevidodentro
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e fora do município; um ranking com as empresas que mais tomaram serviço; umtotalizadordenotasdentrodomunicípio.
2.2.MENSAGENS
Aáreademensagens,permiteaempresarecebereenviarmensagensparaaAdministraçãoPública.TodasasnotificaçõesealertasqueosistemaouaAdministraçãoemitiraparecerãonestaárea.
Imagem:áreademensagensdeempresa
2.3.PROCURADOR
Aáreadeprocurador,permiteaempresavincularoudesvincularumcontadorcadastradonosistema,bemcomonomearcomdeterminadaspermissõesumusuáriocomoseuprocurador.
Imagem:áreadeprocuradoresdaempresa
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Se a empresa deseja substituir o contador responsável, basta clicar no íconecorrespondentenacolunaAçõeseinformaronomeouoCPFdoatualcontador.Seráencaminhadoume-maildealteraçãodecontadorparaambos.
Seaempresadesejavincularumusuáriodosistemacomoseuprocurador,bastaclicarnobotãoVinculareinformaronomeouoCPFdousuário,eporúltimoselecionaras permissões ou ações que este procurador deverá realizar dentro de um períodoestabelecido.
Imagem:áreadevínculodeprocuradores
2.4.CONFIGURAÇÃO
A área de configuração permite a empresa alterar sua senha de acesso nosistemaSEGISSe tambémeditaralgumas informações cadastrais, como: telefone,e-mailealogomarcautilizadaparaaemissãodaNFS-e.
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Imagem:áreadeconfiguraçãodaempresa.
3-MÓDULODEEMISSÃODENOTAFISCALELETRÔNICA–NFS-E
Para acessar omódulo de emissão deNFS-e, na área gerencial da empresa,cliquenoíconeemdestaque,conformemostraaimagemabaixo:
Imagem:acessoaomóduloNFS-e
Nomódulo de emissão deNFS-e, o contribuinte poderá: 1) Emitir NFS-e; 2)GerenciarasemissõesdeNFS-e;3)Gerenciarocadastrodostomadoresdeserviços;4)Solicitar AEDF (Autorização para Emissão de Documentos Fiscais); 6) Configurar asalíquotasfederais.
Cliqueaquiparaemissãodanotafiscal
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3.1 EMITIRNFS-E
E emissão deNFS-e está dividia emquatro passos: 1) InformaçõesGerais, 2)DetalhesdoServiço,3)ValordoServiçoe4)Confirmação.
3.1.1. InformaçõesGerais: InformeadatadaprestaçãodoserviçonocampoCompetência; informe o tomador do serviço, digitando o nome ou CPF/CNPJ domesmo;casootomadornãoestejanalista,cliquenobotãoNovoounomenuGerenciarTomadorecadastreumnovotomador;selecioneoestadoeacidadedaprestaçãodoserviço;cliqueemPróximo.
Imagem:EmissãodeNFS-e,passo1
3.1.2.DetalhesdoServiço:Selecioneoserviçoprestado;discrimineoserviçoprestado;casoqueiraacrescentarinformações,comocontasbancárias,podeinformarnocampoInformaçõesComplementares.CliqueemPróximo.
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Imagem:EmissãodeNFS-e,passo2
3.1.3.ValoresdoServiço:Informeovalordoserviçoeosvaloresdosimpostosfederais,quandonecessário;escolhaoresponsávelpelopagamentodoISS,quandooserviço prestado permitir, no demais o próprio sistema irá determinar quem é oresponsáveltributáriosegundolegislaçãofederalemunicipal.CliqueemPróximo.
Imagem:EmissãodeNFS-e,passo3
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3.1.4. Confirmação: Visualize as informações preenchidas nos passosanterioresecliqueemFimparafinalizaraemissãodaNFS-e.
Imagem:EmissãodeNFS-e,passo4
Obs.: Caso queira visualizar a NFS-e em formato pdf assim que finalizar suaemissão,desabiliteobloqueadordepop-updoseunavegador;seoarquivonãoabrirautomaticamente poderá ser impresso normalmente no menu Nfs-e Emitidas,conformeItem3.2.
Imagem:ModelodaNFS-eemPDF
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3.2. GERENCIARNFS-EClicando neste menu, o contribuinte consegue visualizar todas as NFS-e
emitidas e também as que ele recebeu. É possível consultar as notas por período,número,valorestatus;aempresatambémpodeimprimirnovamenteanota,exportarparaXMLemloteouindividualmente,cancelarousubstituiraNFS-eeenviaranotaparaoutrose-mailsnãocadastradosanteriormente.
Imagem:áreadegerenciamentodeNFS-e
3.3. GERENCIADORTOMADORClicandonestemenu,ocontribuintepoderácadastrareeditarostomadores
deserviçosquenãoestãocadastradosnomunicípio.OcadastroérealizadoumaúnicavezeficarádisponívelnaemissãodaNFS-e.
Imagem:áreadegerenciamentodetomadores
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3.4. SOLICITARAEDFClicandonestemenu,o contribuintepoderá solicitarumaAutorizaçãopara
EmissãodeDocumentosFiscais(AEDF)aqualquermomento,bemcomovisualizarohistóricodassolicitações.
Imagem:áreadesolicitaçãodeAEDF.
Obs.:NomunicípiodeSãoSebastiãoaAEDFéliberadaautomaticamenteapósainclusãodocadastronoSEGISSenãohánecessidadedenenhumasolicitação.
3.5. CONFIGURARALÍQUOTAEstedispositivopermiteaocontribuintepoderácadastrarasalíquotasfederais
quefacilitaráocálculodosimpostosfederaisnoatodaemissãodanota.Estafunçãoéopcionalenãointerferenaemissãodanota.
Imagem:áreadeconfiguraçãodealíquotasfederais
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3.6. EMISSÃONFS-EPARAEMPRESASDEHOSPEDAGEM
Asempresasqueexercem serviçosdehospedagemdequalquernaturezaemhotéis, apart-service condominiais, flat, apart-hotéis, hotéis residência, residence-service,suiteservice,hotelariamarítima,motéis,pensõesecongêneres;ocupaçãoportemporadacomfornecimentodeserviço,possuemumtratamentoespecialnoatodaemissãodaNFS-e.
Quandooserviçoouaatividadecorrespondenteàhospedageméselecionadano passo 2 da Emissão da NFS-e, o sistema apresenta algumas informaçõescomplementares de hospedagem que, segundo a parametrização do município, éobrigatóriooseupreenchimento.Sãoelas:Númerodoquarto,quantidadedehóspedes,check-in,quantidadedediáriasevalordadiária.
Obs.:OvalordadiáriaapontadoaquinestepassoserveapenaspararelatóriosdaAdministraçãoenão interferenovalordoserviçoqueé informadonopasso3;ocálculo do ISSQN continua sendo em cima do valor do serviço. As informaçõescomplementares de hospedagem são impressas junto à discriminação do serviçoprestadonocorpodaNFS-e.
Imagem:emissãodeNFS-eparahotéis
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3.6.1.GERENCIARHOTEL
EstedispositivopossibilitaàsempresasdehospedagemarealizaremocadastrodosquartosparaquesejamutilizadosnoatodaemissãodaNFS-e,conformeItem3.6.
Nestegerenciamentoépossívelinserir,editarouexcluirumquarto,clicandonosíconescorrespondentes.
Imagem:gerenciamentodosquartosdoshotéis
ClicandonobotãoNovo,ocontribuintedeverápreencheronúmerodoquartoeumabrevedescriçãodomesmo;ocampoobservaçãonãoéobrigatório.
Imagem:formuláriodecadastrodequartos
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4-MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAEMPRESASCONVENCIONAIS
Entende-secomoConvencional,asempresasquenãoestãoenquadradasemumamodalidadediferenciada,como:Bancos,Cartórios,Construtoras,ÓrgãoPúblico,Instituiçãode Ensinoou Transporte Público. Para acessar omódulo de escrituraçãofiscal,naáreadeGerenciamentodaEmpresa,conformeItem2,cliquenomenuFiscal:
Imagem:acessoaomóduloFiscal
O módulo de escrituração fiscal é necessário para cumprir as obrigaçõesacessórias da emissão daNFS-e.Nesta área é o contribuinte poderá: 1) Cumprir asobrigações acessórias como Prestador; 2) Cumprir as obrigações acessórias comoTomador;3)GerenciarasguiasdepagamentoeLivrosFiscais.
4.1.COMPETÊNCIAClicandonestemenuo contribuintepoderáalterar a competência ativapara
realizardeterminadasaçõescomoPrestadore/ouTomador.
Imagem:áreadealteraçãodecompetência
Cliqueaquiparaencerraroslivrosfiscais
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4.2.PRESTADOR
Clicandonestemenu,ocontribuintepoderácumprirsuasobrigaçõesacessóriascomoPrestadordeserviço.
4.2.1.GERENCIARLIVROSeGUIAS
Clicando neste menu, o contribuinte como prestador, poderá visualizar umresumodofaturamentodasescrituraçõesfiscaisdentrodeumrespectivomêseano;asituaçãodoslivrosfiscais,seelesestãoabertosouencerrados;asituaçãodasguiasdepagamento, se estão pendentes ou pagas, bem como o valor pago e a data depagamento; a possibilidade de impressão dos livros fiscais, mensais e anual, doscertificadosdeencerramentoedasguiasdepagamento;etambém,aatualizaçãodasguiasdepagamentoquandoestiveremvencidas.
Imagem:áreadegerenciamentodelivroseguiasdoprestador
4.2.2.ENCERRARLIVRO
Clicando nestemenu, o contribuinte prestador poderá encerrar o livro fiscaldentrodeumadeterminadacompetência,semprenoprimeirodiadomêssubsequenteàcompetênciaescolhida.Paraalteraracompetênciavejanoitem4.1.
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4.2.2.1.ENCERRARLIVROCOMMOVIMENTO
No encerramento do livro, o sistema irá identificar automaticamente amovimentaçãonacompetênciaescolhidaecalcularáototalfaturado,ototaldeduzido,oISSgeradoeototaldeISSdevidoparaaemissãodaguiadepagamento.Paraencerrarolivro,verifiqueacompetênciaativaecliquenobotãoEncerrarLivroFiscal.
Imagem:áreadeencerramentodelivrocommovimentodoprestador
Obs.:Apósoencerramentodolivrofiscaldoprestadorcommovimento,aguiadearrecadaçãodetributosserágeradaautomaticamente,combasenaapuraçãodasescrituraçõesrealizadasdentrodacompetência;nocasodoencerramentoprestador,nãoserágeradaaguiadearrecadaçãoparaocontribuintequepossuialgumtipoderegimeespecial,isençãoouimunidade,bemcomo,outrasformasderecolhimentodeISSQN, como o Micro Empresário Individual – MEI e as empresas enquadradas noSimplesNacional.Seporalgummotivoocontribuintenãoconseguirvisualizaraguia,após o encerramento, é possível imprimi-la novamente clicando no menuGerenciamentodeLivroseGuias,conformeItem4.2.1.
4.2.2.2.ENCERRARLIVROSEMMOVIMENTOO
No encerramento do livro, o sistema irá identificar automaticamente amovimentaçãonacompetênciaescolhidaecalcularáototalfaturado,ototaldeduzido,oISSgeradoeototaldeISSdevidoparaemissãodaguiadepagamento.Senãohouvermovimento,ostotaisserãozerados.Paraencerrarolivrosemmovimento,verifiqueacompetênciaativaecliquenobotãoEncerrarLivroSemMovimento.
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Imagem:áreadeencerramentodelivrosemmovimentodoprestador
4.2.3.GERENCIARNOTAS
Clicando nestemenu, o contribuinte poderá visualizar todas as notas fiscaisescrituras como prestador de serviço dentro de uma determinada competência;também poderá imprimir novamente a nota escriturada, clicando no íconecorrespondente;esepreferirgerarumaguiadearrecadaçãoparaumaoumaisnotas,deveráselecionara(s)nota(s)eclicarnobotãoGerarGuia.
Obs.:Asguiasdearrecadaçãocomumentesãogeradasnoatodoencerramentodolivrofiscal,conformeItem4.2.2.1,masseforemgeradasnestaáreaparaumaoumais notas, esses valores serão deduzidos quando o livro fiscal for encerradonormalmente; neste caso o contribuinte poderá recolher várias guias em uma sócompetência.Paraocontroledasguiasdepagamento,vejaoItem4.4.1.
Imagem:áreadegerenciamentodenotasdeprestador
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4.3.TOMADOR
Clicandonestemenu,ocontribuintepoderácumprirsuasobrigaçõesacessóriascomoTomadordeserviço.
4.3.1.GERENCIARLIVROSeGUIAS
Clicando neste menu, o contribuinte como tomador, poderá visualizar umresumodofaturamentodasescrituraçõesfiscaisdentrodeumrespectivomêseano;asituaçãodoslivrosfiscais,seelesestãoabertosouencerrados;asituaçãodasguiasdepagamento, se estão pendentes ou pagas, bem como o valor pago e a data depagamento; a possibilidade de impressão dos livros fiscais, mensais e anual, doscertificadosdeencerramentoedasguiasdepagamento;etambém,aatualizaçãodasguiasdepagamentoquandoestiveremvencidas.
Imagem:áreadegerenciamentodelivroseguiasdotomador
4.3.2.ENCERRARLIVRO
Clicando neste menu, o contribuinte tomador poderá encerrar o livro fiscaldentrodeumadeterminadacompetência,semprenoprimeirodiadomêssubsequenteàcompetênciaescolhida.Paraalteraracompetênciavejanoitem4.1.
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4.3.2.1.ENCERRARLIVROCOMMOVIMENTO
No encerramento do livro, o sistema irá identificar automaticamente amovimentaçãonacompetênciaescolhidaecalcularáototalfaturado,ototaldeduzido,oISSgeradoeototaldeISSdevidoparaemissãodaguiadepagamento.Paraencerrarolivro,verifiqueacompetênciaativaecliquenobotãoEncerrarLivroFiscal.
Imagem:áreadeencerramentodelivrocommovimentodotomador
Obs.:Apósoencerramentodolivrofiscaldetomadorcommovimento,aguiadearrecadaçãodetributosserágeradaautomaticamente,combasenaapuraçãodasescrituraçõesrealizadasdentrodacompetência;seporalgummotivoocontribuintenão conseguir visualizar a guia, é possível imprimi-la novamente clicando nomenuGerenciamentodeLivroseGuias,conformeItem4.3.1.
4.3.2.2.ENCERRARLIVROSEMMOVIMENTO
No encerramento do livro, o sistema irá identificar automaticamente amovimentaçãonacompetênciaescolhidaecalcularáototalfaturado,ototaldeduzido,oISSgeradoeototaldeISSdevidoparaemissãodaguiadepagamento.Senãohouvermovimento,ostotaisserãozerados.Paraencerrarolivrosemmovimento,verifiqueacompetênciaativaecliquenobotãoEncerrarLivroSemMovimento.
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Imagem:áreadeencerramentodelivrosemmovimentodotomador
4.3.3.ESCRITURARNOTAMANUAL
Clicandonestemenu,ocontribuintetomadorpoderáescriturarumdocumentofiscalounãofiscalquetenhasidotomadoporumprestadordeforadomunicípio,paraquesejageradooISSeaguiadearrecadaçãocorrespondente.Casooprestadordeforadomunicípio se cadastre no sistema SEGISS, ele também poderá realizar amesmaescrituraçãomanualcomoPrestador,nestecasoaescrituraçãoserágeradatambémparaotomador,isentando-odestaobrigação.
Imagem:áreadeescrituraçãomanualdetomador
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4.3.4.VISUALIZARDEDUÇÕES
Clicando neste menu, o contribuinte tomador, poderá visualizar os totaisdeduzidos e os declarados no ato da emissão da nota pelos seus respectivosprestadores.
Imagem:áreadevisualizaçãodededuçõesdotomador
4.3.5.GERENCIARNOTAS
Clicando nestemenu, o contribuinte poderá visualizar todas as notas fiscaisescrituras como tomador de serviço dentro de uma determinada competência;também poderá imprimir novamente a nota escriturada, clicando no íconecorrespondente;esepreferirgerarumaguiadearrecadaçãoparaumaoumaisnotas,deveráselecionara(s)nota(s)eclicarnobotãoGerarGuia.
Obs.:Asguiasdearrecadaçãocomumentesãogeradasnoatodoencerramentodolivrofiscal,conformeItem4.3.2.1,masseforemgeradasnestaáreaparaumaoumais notas, esses valores serão deduzidos quando o livro fiscal for encerradonormalmente; neste caso o contribuinte poderá recolher várias guias em uma sócompetência.Paraocontroledasguiasdepagamento,vejaoItem4.4.1.
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Imagem:áreadegerenciamentodenotasdotomador
4.3.6.EMITIRGUIAAVULSA
EstedispositivopermiteaocontribuintetomadoremitirguiasdearrecadaçãodeISSQNdeformaavulsasemanecessidadedeescriturarumaNFS-eeencerraroLivroFiscal.
Imagem:Emissãodeguiaavulsadetomador
OcontribuintedeveráinformaracompetênciaqueaguiaserágeradaeclicaremNovaGuia;noformuláriodelançamentodeserviçosdeveráinformarumoumaisserviço e o valor faturado para cada um; o valor do imposto será geradoautomaticamente com base na alíquota do serviço e no valor informado; érecomendadaumabrevedescriçãodautilizaçãodestedispositivo.
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Imagem:lançamentodaguiaavulsa
4.4.RELATÓRIOS
Neste menu o contribuinte poderá visualizar alguns relatórios que aadministraçãojulguenecessário.
4.4.1.GUIASDEPAGAMENTO
Clicando neste menu, o contribuinte poderá visualizar todas as guias dearrecadação geradas para o seu CPF/CNPJ, na modalidade Prestador e Tomador;podendoconsultarporperíodoeasituaçãodaguia,etambém,poderáimprimiraguiaouocomprovantedepagamentodaguia.
Imagem:áreadeconsultadeguiasdepagamento
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5-MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAEMPRESASCONSTRUTORAS
OMódulo de Escrituração Fiscal para Empresas Construtoras e todas as suasfuncionalidades é exatamente o mesmo utilizado pelas empresas convencionaisconformedescritonoItem4eseussubitens.
NoquediferedoMódulodeEscrituraçãoFiscalparaEmpresasConvencionaisdescrito no Item 4 e seus subitens, as funcionalidades específicas das EmpresasConstrutorassão:1)GerenciarcadastrodeObras,2)LançarDeduçõesdePrestador.
5.1.GERENCIAROBRAS
Clicandonestemenu,ocontribuintepoderácadastrarumaobraevincula-laaumtomadordeserviçoparaquesejaselecionadanoatodaemissãodaNFS-e.Asobrascadastradaspodemsereditaseexcluídasnosíconescorrespondentes.
Imagem:áreadegerenciamentodeobras
Imagem:formuláriodecadastrodeobras
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Obs.:OsistemaSEGISSestáparametrizadopelomunicípiodeSãoSebastiãoparaobrigaraempresaconstrutoraavincularumaobranoatodaemissãodaNFS-e;casoaempresa construtora não tenha realizado o cadastro da obra para um tomadorespecífico em módulo próprio, é perfeitamente possível cadastrá-la no módulo deemissãodeNFS-e,nopasso2,clicandonobotãoNova,quandoselecionadooserviçocorrespondente.
Imagem:emissãodeNFS-e,passo2,paraasconstrutoras
5.2.LANÇARDEDUÇÔES
O lançamento de deduções é uma área do sistema em que a empresaconstrutora,prestadoradeserviço,deveráfornecerasinformaçõessobrea(s)nota(s)fiscal(is)demateriaisquejustificaovalordeduzidonoatodaemissãodaNFS-e.EsseprocedimentodeveráserrealizadoparacadaNFS-eemitidacomvalordededução.
Asnotascomdeduçõesserãoapuradaspelosistema,eapresentadasnestaárea;depois de preenchidos os campos obrigatórios e todos os valores deduzidos foremdevidamentejustificados,seráemitidoumalertanacorverdeparaqueocontribuintesaibaqueestátudocerto.
Obs.: Para os casos em que haja deduções no ato da emissão da NFS-e, olançamento de deduções será obrigatório e o contribuinte será impossibilitado deencerrarolivrofiscalatéquetenhajustificadotodososvaloresdeduzidos.
ii-BrasilInteligênciaeInformaçãoLTDA
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Imagem:áreadelançamentodededuções
Obs.:ApossibilidadedededuzirounãoosvaloresnoatodaemissãodaNFS-eéparametrizadopelomunicípiodeSãoSebastiãodeacordocomalegislaçãovigente.
6-MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARAINSTITUIÇÕESFINANCEIRAS
OMódulo de Escrituração Fiscal para Instituições Financeiras e todas as suasfuncionalidades é exatamente o mesmo utilizado pelas empresas convencionaisconformedescritonoItem4eseussubitens.
NoquediferedoMódulodeEscrituraçãoFiscalparaEmpresasConvencionaisdescrito no Item 4 e seus subitens, as funcionalidades específicas das InstituiçõesFinanceirassão:1)Gerenciarplanodecontas;2)ImportarplanodecontasemXML;3)Escriturarplanodecontas individualmente;4)EscriturarplanodecontasemXML;5)ImprimircomprovantesXML.
6.1.GERENCIARPLANODECONTAS
Clicandonestemenu,aInstituiçãoFinanceirapoderágerenciartodooplanodecontasbancáriasparaasfuturasescrituraçõeserecolhimentodoISSQN;nestaáreaépossível inserir, editar ou até excluir uma conta, desde que esta não tenha sidoescrituradanenhumavez.
ii-BrasilInteligênciaeInformaçãoLTDA
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Imagem:áreadegerenciamentodeplanodecontas
Imagem:formuláriodecadastrodecontasfinanceiras
6.2.IMPORTARCONTASXML
Clicandonestemenu,aInstituiçãoFinanceirapoderáimportartodooplanodecontasbancáriasnoformatoXML,semquehajaanecessidadedecadastrá-lasumaauma;bastaclicarnobotão
Obs.:OlayoutXMLparaacorretaimportaçãodoplanodecontasestádisponívelnaÁreadoDesenvolvedor,localizadonapáginainicialdosistema.
ii-BrasilInteligênciaeInformaçãoLTDA
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Imagem:importaçãoXMLdoplanodecontasbancárias
6.3.ESCRITURARPLANODECONTAS
Clicando neste menu, a Instituição Financeira poderá escriturar de formaindividualcadacontacadastradanosistema,informandoavalortotaldamovimentaçãodacontanumadeterminadacompetência;casoacontanãotenhasidomovimentadanãohánecessidadedeescriturá-la.
Imagem:escrituraçãodascontasfinanceiras
ii-BrasilInteligênciaeInformaçãoLTDA
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6.4.ESCRITURARCONTASXML
Clicandonestemenu,aInstituiçãoFinanceirapoderáescriturartodooplanodecontascadastrodeumasóvez,atravésdeumarquivonoformatoXML.
Obs.:OlayoutXMLparaacorretaescrituraçãodoplanodecontasestádisponívelnaÁreadoDesenvolvedor,localizadonapáginainicialdosistema.
Imagem:escrituraçãoXMLdecontasfinanceiras
6.5.COMPROVANTESXML
Clicandonestemenu,aInstituiçãoFinanceirapoderávisualizareimprimirtodososcomprovantesdeimportaçãoeescrituraçãoemXML.
Imagem:comprovantesXML
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7-MÓDULODEESCRITURAÇÃOFISCALPARACARTÓRIOS
OMódulodeEscrituraçãoFiscalparaCartóriosetodasassuasfuncionalidadeséexatamente omesmo utilizado pelas empresas convencionais conforme descrito noItem4eseussubitens.
NoquediferedoMódulodeEscrituraçãoFiscalparaEmpresasConvencionaisdescrito no Item 4 e seus subitens, a funcionalidade específica dos cartórios é aescrituração dos documentos fiscais para os seguintes tipos de estabelecimento deserviçosnotariais:TabelionatodeNotas,TabelionatodeProtestodeTítulos,OfíciodeRegistrodeImóveis,OfíciodeRegistroCivildasPessoasJurídicaseOfíciodeRegistroCivildasPessoasNaturais.
Após informar omês de competência, o Cartório escolherá um dos tipos deserviços listados acima e informar os valores dos documentos para cada atividade.Depoisdetudoescriturado,bastaencerraroLivroFiscaleaguiadearrecadaçãoserágeradaautomaticamentecombasenaapuraçãorealizada.
Imagem:escrituraçãodedocumentoscartoriais