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GESTÃO Educacional A P R E S E N T A Ç Ã O www.semeareducacional.com.br Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento da Rede

Semear Educacional Apresentação

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GESTÃO

EducacionalA P R E S E N T A Ç Ã Ow w w . s e m e a r e d u c a c i o n a l . c o m . b r

S i s t e m a M u n i c i p a l d e E x c e l ê n c i a a o A t e n d i m e n t o d a R e d e

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AEXPANSÃO TECNOLOGIA

A meta fundamental da Expansão Tecnologia é oferecer ao ensino público um ambiente que estimule a investigação, a comunicação, o espírito criativo, fazendo do gestor,professor, colaborador e aluno, cidadãos que possam contribuir efetivamente para odesenvolvimento de sua comunidade, do seu estado e do seu País.

Nossa MISSÃO: Transformação de Dados em Informação Transformação de Informação em ConhecimentoTransformação de Conhecimento em Estratégia de gestão.

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O projeto SEMEAR, através de informações do seu banco de

dados, agrega váriosvalores diretos à sociedade,

familiares e responsáveis de alunos, educadores, instituição de

ensino, gestores públicos, executivo público e

órgãos reguladores.

APRESENTAÇÃOO Sistema SEMEAR constitui-se em uma ferramenta gerencial para a rede pública de ensino, criada em ambiente web que fa-cilitará a administração escolar no que diz respeito à execução, acompanhamento e controle de suas atividades fins permitin-do assim, a atualização em tempo real da base de dados gerenciais da Secretaria de Educação do Estado ou Município. Os serviços oferecidos pelo SEMEAR oferece a população resposta a processos de forma transparente e rápida onde o objetivo principal é o atendimento ao cidadão com qualidade, eficiência e eficácia, buscando assim, uma prática cor-reta do investimento público, e melhoria da sociedade.

Interatividade com a Sociedade (Transparência Pública).

Melhoria Quantitativa e Qualitativa de Processos Internos, Produtos e Serviços.

Integração e Participação efetiva da Família X Escola X Aluno X Sociedade.

Integração com bases de dados externas (MEC, INEP, ONU, IBGE, CORREIOS etc.).

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Sistema Semear EducacionalA P R E S E N T A Ç Ã O

O projeto SEMEAR que significa “Sistema Municipal de Excelência ao Atendimento daRede” foi desenvolvido a partir de amplo estudo e análise de necessidades operaciona-is, gerenciais e estratégicas das Instituições de Ensino Público e do atendimento pleno de informações e padrões determinados pelas Normativas expedidas pelo Ministério da Educação, Secretarias de Educação e em conformidade com as Leis Federais, Estaduais e Municipais.

Através da aplicação de uma engenharia de software atualizada, de práticas modernas de desenvolvimento web e de modelagem de dados, o Projeto SEMEAR é de fácil customização, adequação e operacionalização, possibilitando adequação rápida aos padrões e a realidade das necessidades do cliente.

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Através da aplicação de uma engenharia de software atualizada, de práticas modernas de desenvolvimento web e de modelagem de dados, o Projeto SEMEAR é de fácil customização, adequação e operacionalização, possibilitando adequação rápida aos padrões e a realidade das necessidades do cliente.

O Sistema SEMEAR é formado por mais de 10 (dez) módulos distintos:

Institucional, Patrimônio, Almoxarifado, Gestão RH, Matrícula Online, Secretaria,

Acompanhamento Escolar Online, Protocolo,

Usuário e Suporte.

As tabelas, gráficos e relatórios do sistema

SEMEAR criados em milésimos de segundo são

capazes de dar ao gestor uma visão que antes

era impossível de ser obtida, possibilitando

identificar os problemas de forma que todos

tomem conhecimento e tenham condições de

discutir e decidir as prioridades, auxiliando a

tomada de decisão e a distribuição dos recursos

humanos e financeiros para a escola.

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Os benefícios da tecnologia aliada à gestão escolar são inúmeros, pois gerir a instituição escolar com o apoio de um software oferece muitas facilidades. Com o SEMEAR, os gestores (secretário de educação , diretores, pedagogos, etc.) vão ter uma visão do todo da escola e tem mais tempo para investir em ações que necessitem de maior atuação humana.

O SEMEAR é muito mais que um projeto de informatização é uma verdadeira revolução no serviço público municipal, um projeto que visa oferecer Serviços de Excelência no Atendimento da Rede.

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RETORNO ESPERADO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO

O sistema é SEMEAR envolve muito mais que a simples

“informatização” da secretaria, é um projeto ousado e inovador, de gestão escolar

que tem como base a democratização do acesso as informações.

Administração de pessoal; Controle do cadastro dos alunos; Realização de matrículas; Gerência das turmas das escolas; Avaliação de desempenho; Configuração de períodos letivos;Regimentos e avaliações; Atualização do cadastro dos professores; Criação de relatórios personalizados; Controle do calendário; Controle do material; entre outras funções.

Efetivar o controle de carga horária de professor

através do SEMEAR, alocando com maior

eficiência os docentes da rede, conforme seu

regime de trabalho.

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MATRÍCULAS ONLINERealiza a sistemática de matrícula e rematrícula dos alunos individualmente ou em grupos. Padroniza o processo de matrícula, transferência, acesso a resultados da rede municipal de educação.

GESTÃO RH Realiza o cadastro de horário de turmas com indicadores de alertas quando houver choque de horários de professores.

DADOS ONLINE Possibilita todo acompanhamento pedagógico e

comportamental durante a vida escolar do aluno, controla notas, freqüência, ocorrências diárias,

aulas, conceitos e atividades.

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O projeto SEMEAR abrange todos os segmentos operacio-nais da Educação Pública, possibilitando a gestão ampla,

de forma modular, integrada e com portabilidade com soluções proprietárias ou contratadas do cliente.

Módulo Secretaria Escolar promove a melhoria quantitativa e qualitativa dos serviços de emissão de documentos/declarações referente a Alunos, Professores e/ou Funcionários da Instituição ou

de suas Unidades Operacionais através da implementação de mecanismo para registro,

execução e emissão , controle de armazenamento e geração dos documentos, boletim, atestados,

ata de resultados finais, etc...

Mais de 10 (dez) módulos distintos: Institucional, Patrimônio, Almoxarifado, Gestão RH, Matrícula, Secretaria, Acompanham-ento Escolar Online, Protocolo, Usuário, Suporte, etc...

Oferece condições de gerência de salas, disciplina, modalidade educacional, cur-sos, disciplinas dos cursos, cursos de uma instituição, turmas, professores alocados na turma, horário de cada turma e raio x educacional onde consta todos os dados institucionais de forma simplificada.

MAIS DE 10 MÓDULOS GESTÃO COMPLETA

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INSTITUCIONALNo módulo institucional, contém os dados relativos à instalação individualizada de cada unidade escolar e a sua administração num único banco de dados centralizado, possibilitando a sincronização online entre os bancos dis-tribuídos ao central.

PATRIMÔNIOPossibilita o controle de patrimônio com gerência de manutenção preventi-va e corretiva eregistro de Inventário .

ALMOXARIFADOPossibilita à Instituição, de forma geral ou por Unidade, gerir as necessi-dades de materiais (itens de estoque).

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GESTÃO RH Informações completas

de Funcionários/Pro-fessores, características

pessoais, documentos, registro profissional, etc...

PROTOCOLOSistema de protocolo

para gerenciar solicitações administra-tivas e processuais, com

fluxo de etapas.

ACOMPANHAMENTO ESCOLAR Realiza estatísticas

pedagógicas comparativas entre disciplinas e escolas,

assim como estatísticas consolidadas de todas as

escolas.

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CARACTERÍSTICASGestão Consolidada

Facilidade nas InformaçõesHumanização

O sistema SEMEAR é muito fácil e intuitivo. O sistema foi desen-volvido de forma a ser facilmente operado por qualquer tipo de usuário, com uma navegação clara através de ÍCONES explicativos.

A idéia é estabelecer a automação de rotinas e procedimentos refer-entes à organização de processos internos e externos, oferecendo ao Professor/Servidor/Gestor um melhor controle de seus alunos, fluxo de matrícula e suas mov-imentações, consulta por sexo, quantidade de admitidos, trans-feridos, evadidos, mudanças de

turma, conclusões de curso e out-ras informações, organizadas por curso/série/etapa e por turno. Ter acesso fácil, ainda, aos con-troles especializados para turmas de correção de fluxo – aceleração por defasagem idade/série, faltas e notas, e, de outro lado, o aluno ter acesso rápido a informações precisas e atualizadas.

Resumo Geral

S e m e a r E d u c a c i o n a lN a v e g a b i l i d a d e

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‘‘O sistema SEMEAR foi um avanço na nossa rede, com ele se tornou mais facíl a tomada de decisões, com a matrícu-la informatizada, as escolas possuem todos os dados dos alunos para serem usados du-rante o ano. O envio automáti-co ao CENSO ESCOLAR, é o maior benefíco que obtivemos com o sistema.’’Secretário Municipal de Educação, Caio Castro.

“A Secretaria de Educação de Ilhéus dá um grande salto em modernidade e agilidade, com a implantação de um programa que vai nos proporcionar uma grande desburocratização das informações, permitindo maior condição para a tomada de de-cisões acertadas”, enfatizou a secretária. Secretária Municipal de Educação, Lidiney Campos.

A importância de ter o ca-dastro dos servidores atual-izados é saber de fato quem são os servidores, seus perfis, sua escolaridade e formação, onde estão trabalhando além de termos o controle de car-ga horária de cada um deles é de extrema importância na hora de fazer a sua valori-zação profissional, e diminuir a distância entre o servidor a secretaria de educação.

Alagoinhas - BAInformatização agiliza matrícula e vai contribuir com a eficiência do ensino.

Ilhéus - BAProjeto Semear informatiza rede municipal de ensino.

Recadastramento2.000 servidores foram reca-dastrados e sua documen-taçõe atualizada.

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SUPORTE Monitor PresencialHelpDesk Online0800 do SemearManuais OnlineVideos OnlineE-mail

MONITORESPara apoiar a implantação do sistema SEMEAR, contamos com MONITORES (funcionári-os do SEMEAR) capacitados que darão formação de forma continuada.

O CONTROLE DE ACESSO

do usuário pode ser feito através de Chave

Dinâmica ou Biometria.

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100% WEBCriado em ambiente web que

facilitará a administração escolar, trabalha online ou

offline.

TABLETSistema compatível para uso

em Tablet´s, IOS ou ANDROID.

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Telefone: +55 71 3267-2181, Fax: +55 71 3267-2191Site: www.semeareducacional.com.brE-Mail: [email protected]