Seminário Mensal do Departamento Pessoal 14 de Fevereiro ...¡rio14022014.pdf · Inicialmente através de GFIP, GRRF e GPS, ... casos de retificação, ... O pedido de demissão

Seminário Mensal do

Departamento Pessoal

14 de Fevereiro de 2014

Apresentação: Érica Nakamura Fábio A. Gomes Fábio Momberg Luciana E. Buganza

Seminário Mensal do Departamento Pessoal


eSocial – Perguntas e

Respostas



eSocial

O que é o eSocial?

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações

Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é um projeto do

governo federal que vai unificar o envio de informações pelo

empregador em relação aos seus empregados. Está sendo

desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econômica Federal (CAIXA),

pelo do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministério da

Previdência Social (MPS), pelo Ministério do Trabalho e Emprego

(MTE) e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). E faz parte

da Agenda de Ações para Modernização da Gestão Pública, conduzida

pelo Ministério do Planejamento, que está sendo construída em diálogo

com a Câmara de Gestão, Desempenho e Competitividade e o

conjunto dos Ministérios.



eSocial

Qual o objetivo do eSocial?

A utilização do eSocial tem como objetivos:

I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas;

II - simplificar o cumprimento de obrigações; e

III - aprimorar a qualidade de informações das relações de

trabalho, previdenciárias e fiscais.



eSocial

Quem será obrigado a utilizar o eSocial?

Os empregadores, inclusive o doméstico, a

empresa e a eles equiparados em legislação

específica; e o segurado especial inclusive

em relação a trabalhadores que lhe prestem

serviço.



eSocial

A partir de quando o uso do eSocial será obrigatório?

A obrigação de prestar informações fiscais, previdenciárias

e trabalhistas pelo eSocial obedecerá a um cronograma

escalonado, conforme abaixo:

a) Produtor rural pessoa física e segurado especial: vai

iniciar até 30/04/2014;

b) Empresas tributadas pelo Lucro Real: vai iniciar até

30/06/2014;

c) Empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades

Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado

de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos

pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -

Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI),

contribuinte individual equiparado à empresa e outros

equiparados a empresa ou a empregadora: vai iniciar até

30/11/2014;

d) Órgãos da administração direta da União, Estados,

Distrito Federal e Municípios, bem como suas autarquias e

fundações: vai iniciar até 31/01/2015.



Para os obrigados nas letras “a” e “b”, o envio dos eventos

períodos (Folha e Apuração) iniciará a partir da

competência seguinte, maio/2014 e julho/2014

respectivamente.

Para os obrigados nas alíneas “c” e “d”, o envio dos

eventos periódicos será obrigatório a partir da própria

competência inicial, novembro/20-14 e janeiro/2015

respectivamente.





eSocial

Como será o envio dos eventos? Haverá um PGD?

Os eventos poderão ser enviados por web service ou pelo

portal web. Diferentemente do modelo atual em que o empregador

prepara um arquivo e aplica as validações em um Programa

Gerador de Declaração (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua

própria máquina antes de transmitir, o eSocial fará todas as

validações online, dispensando a utilização de um PGD para

geração e transmissão dos eventos. A comunicação será feita

ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio

de um webservice que será o canal de envio dos arquivos XML ou a

empresa gera o evento preenchendo os campos diretamente no

portal na internet.



eSocial

As informações diárias deverão ser enviadas uma única vez, de uma

única máquina ou cada pessoa responsável por uma rotina enviará

as informações que faz?

O envio das informações será controlado pela empresa e será feito da

maneira que preferir, podendo ser a partir de uma única máquina ou de

várias.

Cadastro inicial

É necessário informar a jornada de trabalho para empregados

isentos da marcação de ponto?

As informações relativas à jornada contratual devem ser enviadas,

independentemente do controle de jornada.



Cadastro inicial

No caso de admissões com contrato de experiência

com prazo determinado é necessário enviar uma

alteração contratual informando que o prazo passou

a ser indeterminado?

Não há necessidade de alteração contratual. Na

expiração do prazo, se não houver informação acerca

do encerramento do contrato, o sistema assumirá que

ele passou a ser por prazo indeterminado.



Cadastro inicial

É necessário traduzir a nomenclatura dos cargos,

quando em outros idiomas, para informar no eSocial?

Não é necessário. Basta a empresa vincular os cargos ao

CBO.

Como proceder nos casos em que o empregado é

admitido, mas não possui cadastro no PIS?

Não será possível a admissão do trabalhador que não tiver o

número de NIS (seja PIS, PASEP ou NIT). A CAIXA

disponibilizará ferramenta para a inscrição online do

trabalhador no cadastro PIS.



Cadastro inicial

Qual a rubrica que deverá ser utilizada pela empresa para

a prorrogação da licença maternidade?

Não há necessidade de rubrica específica, podendo ser

utilizada a classificação na tabela de natureza com a rubrica

de salário (1000), já que essa verba não dá direito à

compensação do benefício do salário-maternidade que já se

extinguiu com 120 dias. A descrição da rubrica na

empresa está livre e pode receber a denominação de acordo

com o melhor controle gerencial a ser adotado. Ex: A

empresa pode denominar a rubrica em sua tabela de

“prorrogação da licença maternidade” e classificá-la como

natureza de rubrica – 1000 Salário.



Cadastro inicial

É necessário informar a ocorrência de aposentadoria dos

empregados?

Sim. Esta é uma informação que compõe a série histórica da RAIS,

onde são apresentados os números de trabalhadores aposentados

que mantém o vínculo empregatício. Além disso, também é útil para

o controle do empregador, para saber o status previdenciário do

empregado.

Será exigido envio de algum arquivo com a informação "Sem

Movimentação” para empresas com CNPJ ativo, porém sem

movimento?

Sim. Existirá uma DCTF-Web com o indicativo de sem movimento

nos mesmos moldes da atual GFIP.



Prazo de envio dos eventos

Haverá bloqueio do envio de evento em atraso?

Não haverá bloqueio de envio de eventos em atraso.

Como informar os afastamentos ocorridos após o fechamento do

ponto, nos casos em que o período de fechamento do ponto nas

empresas é diferente do mês de referencia da folha?

A folha de pagamentos controla o regime de caixa (pagamentos) e também

o regime de competência (total da remuneração devida durante o mês), que

vai do primeiro ao último dia do mês. A legislação que trata da matéria não

sofreu nenhuma alteração com eSocial, mantendo-se as mesmas

orientações anteriores. Se a empresa tem outra forma de apuração, deverá

encontrar uma forma de atender à legislação. O fechamento da folha antes

do dia 30 de cada mês pode gerar diferenças de base de cálculo na

apuração das contribuições previdenciárias e do FGTS.




Como serão efetuados os recolhimentos de

competências anteriores a implantação do eSocial?

Inicialmente através de GFIP, GRRF e GPS, até que se

tenha uma solução própria do eSocial. Para o FGTS, a

guia será gerada pelo SEFIP ou GRFWEB e para a

contribuição previdenciária, a guia será gerada

manualmente ou pelo sistema de folha de pagamento do

empregador, como já funciona hoje.




Será possível emitir guias de recolhimento parciais?

Será possível emitir guias parciais de recolhimento (DARF), ressaltando

que somente após a transmissão e totalização dos eventos periódicos do

eSocial na competência e consequente realização da apuração das

contribuições previdenciárias, mesmo antes da transmissão da DCTF-Web.

O contribuinte poderá selecionar os débitos que serão recolhidos, bem

como os valores. Por padrão da aplicação, todos os débitos estarão

incluídos no DARF, mas este padrão pode ser alterado pelo usuário.

Há previsão para que a guia do recolhimento do FGTS seja gerada

pelo eSocial?

A geração de guias de recolhimento do FGTS será feita pela própria Caixa,

a partir das informações do eSocial.



Retificação, alteração e cancelamento de eventos enviados

Será permitido a geração do evento de forma retroativa

para os casos em que o atestado médico é entregue pelo

empregado no retorno do afastamento?

Sim. Se houver eventos afetados pela informação em atraso,

estes deverão ser retificados.

Podemos agrupar inúmeras alterações na semana e enviar

apenas uma vez?

Sim, pode, desde que sejam observados os prazos de

transmissão previstos na legislação vigente.



Retificação, alteração e cancelamento de eventos

enviados

Como a empresa deve proceder quando o médico

assistente não informar os dias de afastamento no

atestado médico ou quando o atestado tiver prazo

indeterminado?

De acordo com a resolução 1851/08, a empresa deve

especificar o tempo necessário para a recuperação, ou o

médico do trabalho da empresa pode fixar a data.




Qual o procedimento a ser adotado no caso em que o envio da

admissão e demais eventos vinculados a um empregado não

foi feita no prazo devido e cuja falha só foi percebida

posteriormente ao encerramento da folha da respectiva

competência?

Essa folha precisa ser retificada. A folha é reaberta e o evento de

remuneração e ou pagamento do empregado é transmitido. A folha

é recalculada e os novos débitos são apurados e declarados. Em

casos de retificação, em que haja mudança a maior no valor a

recolher a título de contribuição previdenciária, será possível a

geração de novo DARF e uma nova Guia de Recolhimento do

FGTS. Este poderá ser uma guia completa ou poderá ser uma guia

complementar.




É possível o cancelamento das férias após o pagamento, por

motivo de falecimento, pedido de demissão ou licença

maternidade?

O afastamento, depois de concedido, poderá ser alterado ou

interrompido, mediante a informação da data do retorno.

O pedido de demissão não pode ocorrer enquanto o contrato

estiver suspenso ou interrompido. Isto só poderá ocorrer depois do

retorno.

Quanto à licença maternidade, deve ser usado o evento "Alteração

de Motivo de Afastamento".

Para o falecimento, o retorno das férias se dá na data do óbito.



Substituição de obrigações acessórias e prazo de

arquivamento

Qual é o prazo legal de guarda do XML assinado dos

arquivos enviados?

O evento transmitido ao eSocial dispensa a sua guarda pelo

empregador, devendo este guardar os recibos de entrega

que comprovam o cumprimento da obrigação pelo prazo de

prescrição dos créditos tributários e encargos trabalhistas. O

empregador também deve guardar os documentos fiscais

que comprovam a informação do evento, de acordo com o

caso.

Substituição de obrigações acessórias e prazo de

arquivamento

Enquanto não estiver disponível o envio de evento

de processos trabalhistas, teremos que continuar

gerando a GFIP e a DIRF para estes casos?

Sim.





Contribuição sindical dos

autônomos e profissionais

liberais



Obrigatoriedade



A contribuição sindical é devida por todos aqueles que

participarem de uma determinada categoria econômica ou

profissional, ou de uma profissão liberal, em favor do

sindicato representativo da mesma categoria ou profissão.

(CLT, art. 579 , 582 e 587)



Quadro das profissões liberais



O quadro das profissões liberais inclui, entre outros, os seguintes

grupos:

1º - advogados;

2º - médicos;

3º - odontologistas;

4º - médicos-veterinários;

5º - farmacêuticos;

6º - engenheiros (civis, de minas, mecânicos, eletricistas, industriais e

agrônomos);

7º - químicos (químicos industriais, químicos industriais agrícolas e

engenheiros químicos);

8º - parteiros;

9º - economistas;

10º - atuários;



11º - contabilistas - técnicos em contabilidade

12º - professores (privados);

13º - escritores;

14º - autores teatrais;

15º - compositores artísticos, musicais e plásticos;

16º - assistentes sociais;

17º - jornalistas;

18º - protéticos dentários;

19º - bibliotecários;

20º - estatísticos;

21º - enfermeiros;

22º - administradores;

23º - arquitetos;

24º - nutricionistas;



25º - psicólogos;

26º - geólogos;

27º - fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, auxiliares de fisioterapia e

auxiliares de terapia ocupacional;

28º - zootecnistas;

29º - profissionais liberais de Relações Públicas;

30º - fonoaudiólogos;

31º - sociólogos;

32º - biomédicos;

33º - corretores de imóveis;

34º - técnicos industriais de nível médio (2º grau);

35º - técnicos agrícolas de nível médio (2º grau);

36º - tradutores.



Outras profissões liberais segundo a CNPL:

a) analistas de sistemas;

b) arquivistas;

c) bacharel em ciências da computação e informática;

d) biólogos;

e) detetives particulares;

f) economistas domésticos;

g) físicos;

h) geógrafos;

i) museólogos;

j) profissional de educação física;

l) técnicos em optometria;

m) técnicos em turismo;

n) tecnólogos.



Recolhimento – Prazo – Agentes

arrecadadores



Em fevereiro, agentes ou trabalhadores autônomos e

profissionais liberais (não organizados em empresa) recolhem a

Contribuição Sindical.

O recolhimento poderá ser feito em qualquer estabelecimento

bancário integrante do Sistema de Arrecadação de Tributos

Federais, mediante guias fornecidas pelas respectivas entidades

sindicais (CLT, art. 583 e 586).



Em 2014, portanto, esses profissionais terão até dia 28 de

fevereiro, sexta-feira, salvo outro dia determinado pelo sindicato,

para efetuarem o pagamento da contribuição sindical ao seu

respectivo sindicato representativo.



Guias - Obtenção



As guias de recolhimento geralmente são entregues pelos

correios aos profissionais sindicalizados. Não recebendo as guias

por via postal, o autônomo ou o profissional liberal pode obtê-las

na correspondente entidade sindical.

O modelo a ser utilizado é a Guia de Recolhimento de

Contribuição Sindical Urbana (GRCSU), aprovado pela Portaria

MTE nº 488/2005.



Contribuição - Valor



De acordo com a CLT, a Contribuição Sindical para os

trabalhadores autônomos e para os profissionais liberais, consiste

numa importância correspondente a 30% do Maior Valor de

Referência fixado pelo Poder Executivo, vigente à época em que

é devida a contribuição sindical, arredondada para Cr$ 1,00 a

fração porventura existente (CLT, art. 580, caput e inciso II).

Como MVR foi extinto em 1991 e a CLT não foi atualizada, os

valores são geralmente, ditados pelas entidades sindicais.

Portanto esses trabalhadores deverão consultar seus

sindicatos, se não receberem o boleto antes, sobre o valor da

mesma.



ATENÇÃO

A CNPL deliberou o valor da CS para 2014 em R$ 203,40, a ser

recolhido até 28.02.2014.

Apesar do valor apurado pela CNPL, recomenda-se que cada

profissional liberal, na hipótese de não recebimento da

correspondente GRCSU com o valor a ser recolhido, consulte,

antecipadamente, a respectiva entidade sindical, a fim de

certificar-se do correto valor de contribuição a ser pago, tendo em

vista a possibilidade de não ser uniforme a importância a ser

cobrada de cada profissional libera



Profissionais liberais – Exibição

da quitação da contribuição

sindical – Situações – Não

recolhimento – Penalidade



Suspensão do exercício profissional até a necessária

quitação, aplicada pelos órgãos disciplinadores das

respectivas profissões.

Assim, aos profissionais liberais, a penalidade pelo não-

recolhimento das contribuições consiste na suspensão do

exercício profissional até a necessária quitação. Compete aos

órgãos disciplinadores das respectivas profissões, mediante

comunicação das autoridades fiscalizadoras, aplicar a referida

penalidade.



As repartições federais, estaduais ou municipais não concederão

registro ou licenças para funcionamento ou renovação de

atividades aos estabelecimentos de empregadores e aos

escritórios ou congêneres dos agentes ou trabalhadores

autônomos e profissionais liberais, nem concederão alvarás de

licença ou localização, sem que sejam exibidas as provas de

quitação da contribuição sindical (CLT, art. 599, 604 e 608).



Profissional liberal – Exercício –

Vínculo empregatício



Os profissionais liberais registrados como empregados, no

exercício das respectivas profissões permitidas pelo grau ou

título de que são portadores, podem optar pelo pagamento da

contribuição unicamente às entidades representativas de suas

próprias categorias, cujo recolhimento é efetuado pelo próprio

contribuinte em fevereiro de cada ano (Art. 585 da CLT)



Profissão liberal – Não exercício –

Vínculo empregatício



Os profissionais liberais registrados como empregados, que

não exercem a profissão permitida pelo grau ou título de que

são portadores, pagam a contribuição sindical à entidade

representativa da categoria profissional em que se

enquadrem os demais empregados da empresa - categoria

preponderante (Resolução MTPS nº 325.259/1974 e

Resolução MTb nº 300.772/1978).



Profissão liberal/emprego –

Exercício simultâneo



Aqueles que exercem profissão liberal e também ocupam

emprego nas condições mencionadas ficam sujeitos à múltipla

contribuição sindical correspondente a cada profissão exercida

(Resolução MTPS nº 325.259/1974 e Resolução MTb nº

300.772/1978).



Férias – Cálculo em mês

de 28, 29, 30 e 31 dias



Introdução

Todo empregado tem direito, anualmente, ao gozo de

um período de férias, sem prejuízo da remuneração (art.

129 da CLT).

Após cada período de 12 meses (PA) de vigência de

contrato de trabalho, o empregado terá direito a férias

na seguinte proporção ( art. 130 e incisos da CLT):



Dias de férias

(proporção) Faltas injustificadas cometidas no período aquisitivo

30 dias

24 dias

18 dias

12 dias

Até 5

De 6 a 14

De 15 a 23

De 24 a 32

Acima de 32 faltas injustificadas no curso do período

aquisitivo, há a perda do direito às respectivas férias.

Remuneração e pagamento das férias Durante as férias o empregado perceberá a

remuneração que lhe for devida na data da sua

concessão.

A Constituição Federal, em seu art. 7º, inciso XVII,

assegura o gozo de férias anuais com, pelo menos, um

terço a mais do salário normal (1/3 constitucional).





Cálculo nos meses de 28, 29 ou 31 dias Quando temos no mês de gozo de férias, números

de dias diferente de 30 (trinta), devemos proceder

ao cálculo pelo número de dias exatos do mês, ou

seja, dividir o salário por 28, 29, 30 ou 31 conforme

o caso. Procedimento que, se não observado, irá

gerar pagamentos incorretos das férias.

A remuneração é proporcional, sempre, para

atender a este dispositivo da CLT, senão vejamos:



Se dividirmos o salário do mês por 30, num

mês de 31 dias, pagaremos verbas a maior,

no caso de gozo de férias no período.

Se dividirmos o salário mensal da pessoa

de fevereiro por 30 e multiplicarmos por 28,

estaremos subtraindo deste trabalhador 2

dias de remuneração proporcional, no caso

de férias.



Exemplos:

Mês de 28 dias

Empregado entra em gozo de férias do dia 01.02 a 02.03

Salário mensal de R$ 1.500,00.

Neste caso o salário do mês de fevereiro, R$ 1.500,00,

corresponde a 28 dias, faltando assim a complementação de

2 dias do mês de março para se determinar o valor total das

férias (o salário do mês de março será dividido por 31 e

multiplicado por 2, para serem somados ao valor dos outros

28 dias):

R$ 1.500,00 : 28 = R$ 53,57 x 28 = 1.500,00

R$ 1.500,00 : 31 = R$ 48,38 x 2 = 96,78

Total = R$ 1.596,78

O saldo de salário desse empregado no mês de

março será correspondente a 29 dias:

R$ 48,38 x 29 dias = R$ 1.403,02





Mês de 31 dias

Empregado entra em gozo de férias do dia 01.03 a

30.03. Salário mensal de R$ 1.700,00.

Neste caso, o salário do mês de março, R$ 1.700,00,

corresponde a 31 dias.

Devemos dividir o valor do salário mensal por 31 e

multiplicarmos por 30, para obtermos o valor total das

férias e pagarmos 1 dia de salário em folha de

pagamento:



R$ 1.700,00 : 31 = R$ 54,84 x 30 dias = R$ 1.645,20 total

das férias

O saldo de salário desse empregado no mês de março

será correspondente a 1 dia:

R$ 54,84 x 1 dia = R$ 54,84



Conclusão: O que deve ser entendido é que as férias

correspondem a 30 dias e não a um mês,

consequência que se reflete, também, na

remuneração.

Ou seja, se o mês tem 31 dias, paga-se 30 dias de

férias e 1 dia de salário (artigos 130 e 142 da CLT).



Carnaval e os

reflexos no contrato

de trabalho



O Carnaval em 2014 será comemorado entre os

dias 1 e 4 de março.

Os dias destinados ao Carnaval, inclusive a

Quarta-feira de Cinzas, não são considerados

feriados nacionais, pois não há lei federal nesse

sentido.



Os feriados nacionais são aqueles declarados

por lei federal e, entre essas leis em vigor no

país atualmente, não existe nenhuma que

declare os dias de Carnaval como feriado

nacional.

Além dos feriados nacionais, existem, também,

os feriados locais, os quais deverão ser

declarados em lei municipal para serem válidos.



Assim, não havendo declaração a nível

municipal de que os dias de Carnaval são

considerados como feriado, o trabalho nesses

dias será permitido, ficando por conta das

próprias empresas manterem-se em atividade

ou dispensarem seus empregados do trabalho,

mediante prévio acordo de compensação ou,

até mesmo, espontaneamente, abonando

esses dias sem prejuízo da remuneração.



A Justiça do Trabalho, através da Súmula TST nº 85, entende

ser válido o acordo individual escrito:

"SÚMULA Nº 85. COMPENSAÇÃO DE JORNADA. (inserido

o item V)

I - A compensação de jornada de trabalho deve ser ajustada

por acordo individual escrito, acordo coletivo ou convenção

coletiva. (ex -Súmula nº 85 - primeira parte - alterada pela

Res. 121/2003, DJ 21.11.2003)

II. O acordo individual para compensação de horas é válido,

salvo se houver norma coletiva em sentido contrário. (ex-OJ

nº 182 da SBDI-1 - inserida em 08.11.2000)

........................................



Assim, deve-se consultar a Prefeitura do município

a fim de que se tenha certeza da existência ou não

de lei que estabeleça que os citados dias sejam

feriados.

Ainda, nada impede que os governos federal,

estaduais ou municipais declararem ponto

facultativo nesses dias, mas esta declaração

apenas será aplicada aos órgãos ligados ao

respectivo ente governante.



Exames médicos

ocupacionais –

Obrigatoriedade e

periodicidade



Obrigatoriedade

A NR do MTE n° 7 (NR-7) estabelece a

obrigatoriedade de elaboração e implementação,

por parte de todos os empregadores e instituições

que admitam trabalhadores como empregados, do

Programa de Controle Médico de Saúde

Ocupacional - PCMSO, com o objetivo de

promoção e preservação da saúde do conjunto dos

seus trabalhadores.



Compete ao empregador:

a) garantir a elaboração e efetiva implementação do

PCMSO, bem como zelar pela sua eficácia;

b) custear sem ônus para o empregado todos os

procedimentos relacionados ao PCMSO;

c) indicar, dentre os médicos dos Serviços

Especializados em Engenharia de Segurança e

Medicina do Trabalho – SESMT, da empresa, um

coordenador responsável pela execução do PCMSO;



d) no caso de a empresa estar desobrigada de

manter médico do trabalho, de acordo com a NR 4,

deverá o empregador indicar médico do trabalho,

empregado ou não da empresa, para coordenar o

PCMSO;

e) inexistindo médico do trabalho na localidade, o

empregador poderá contratar médico de outra

especialidade para coordenar o PCMSO.



Os exames compreendem:

a) avaliação clínica, abrangendo anamnese

ocupacional e exame físico e mental;

b) exames complementares, realizados de

acordo com os termos especificados na NR

7 e seus anexos.



Exames médicos obrigatórios

O PCMSO deve incluir, entre outros, a realização

obrigatória dos exames médicos:

1) admissional;

2) periódico;

3) de retorno ao trabalho;

4) de mudança de função;

5) demissional.



Prazos e periodicidade dos exames médicos

1) Admissional: deverá ser realizado antes de o

trabalhador assumir suas atividades



Prazos e periodicidade dos exames

médicos

2) Periódico: deverá ser realizado de acordo

com os intervalos mínimos de tempo a seguir

discriminados:



1) para trabalhadores expostos a riscos ou a situações de

trabalho que impliquem o desencadeamento ou agravamento

de doença ocupacional ou, ainda, para aqueles que sejam

portadores de doenças crônicas, os exames deverão ser

repetidos:

- a cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico

encarregado, ou se notificado pelo médico agente da

inspeção do trabalho ou, ainda, como resultado de

negociação coletiva de trabalho;

- de acordo com a periodicidade especificada na NR 15 ,

Anexo nº 6, para os trabalhadores expostos a condições

hiperbáricas;



2) para os demais trabalhadores:

- anual, quando menores de 18 anos e maiores de

45 anos de idade;

- a cada 2 anos, para os trabalhadores entre 18

anos e 45 anos de idade;



3) Retorno ao trabalho:

Deverá ser realizado obrigatoriamente no

primeiro dia da volta ao trabalho de

trabalhador ausente por período igual ou

superior a 30 dias por motivo de doença ou

acidente, de natureza ocupacional ou não, ou

parto

4) Mudança de função:

Será obrigatoriamente realizado antes da data da

mudança.

Entende-se por mudança de função toda e

qualquer alteração de atividade, posto de

trabalho ou de setor que implique a exposição do

trabalhador a risco diferente daquele a que

estava exposto antes da mudança





5) Demissional:

Será obrigatoriamente realizado até a data da

homologação, desde que o último exame médico

ocupacional tenha sido realizado há mais de:

- 135 dias, para as empresas de graus de risco 1 e

2, segundo a NR 4 , Quadro I;

- 90 dias, para as empresas de graus de risco 3 e

4, segundo a NR 4 , Quadro I.

Ampliação do prazo mediante negociação coletiva

As empresas enquadradas nos graus de risco 1 ou 2,

segundo a NR 4 , Quadro I, poderão ampliar o prazo

de dispensa da realização do exame demissional

para até mais 135 dias, em decorrência de

negociação coletiva, assistida por profissional

indicado de comum acordo entre as partes ou por

profissional do órgão regional competente em

segurança e saúde no trabalho.



Em relação às empresas enquadradas nos graus

de risco 3 ou 4, o prazo de dispensa da realização

do exame demissional poderá ser ampliado para

até mais 90 dias, em decorrência de negociação

coletiva assistida por profissional indicado de

comum acordo entre as partes, ou por profissional

do órgão regional competente em segurança e

saúde no trabalho.



RAIS ano-base 2013 -

Regras gerais



Introdução

A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) foi

instituída pelo Decreto nº 76.900/1975 e é

considerada um importante instrumento de coleta de

dados para o setor do trabalho, funcionando como

um verdadeiro censo anual do mercado formal de

empregos, com a produção de informações referente

aos vínculos de trabalho das empresas em geral.



Objetivo

- provimento de dados de controle da atividade

trabalhista no país para a elaboração de estatísticas

das relações de trabalho;

- viabilizar o pagamento do Abono Salarial Anual, que

é um benefício constitucional que tem como público-

alvo os trabalhadores formais que ganham, em média

até 2 salários mínimos.



Atenção!!!

A prestação de informações da forma incorreta,

causa prejuízos ao próprio estabelecimento (fiscalização, aplicação de multa) e, em especial, aos empregados (perda do direito ao Abono do PIS).



Legislação

- Portaria MTE nº 2.072/2013: aprovou

instruções para a declaração e divulgação do

Manual de Orientações da RAIS referente ao

ano-base 2013



Quem está obrigado a entregar a RAIS

Todo empregador deve fornecer ao MTE por meio da RAIS as

informações referentes a cada um de seus empregados. Assim,

devem declarar a RAIS, dentre outros:

- os inscritos no CNPJ com ou sem empregados; - todos os empregadores, conforme definidos na CLT; - empresas individuais, inclusive as que não possuem

empregados; (empresário individual)

- cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas;



- empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e

profissionais liberais) que mantiveram empregados em 2013;

- condomínios e sociedades civis;

- empregadores rurais pessoas físicas que mantiveram

empregados em 2013;

- filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras

formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no

exterior; e

- o Microempreendedor Individual (MEI) que manteve empregado

em 2013.



Estabelecimento inscrito no CEI

Devem entregar a RAIS também os estabelecimentos

identificados pelo nº de matrícula no CEI (obras,

empregadores pessoas físicas, urbanas e rurais) que

mantiveram empregados no ano-base 2013.



Matriz e filial

A empresa que possui filiais, agências ou sucursais, com ou

sem empregados, ou sem movimento em 2013, deve

declarar a RAIS separadamente, por estabelecimento (local

de trabalho), utilizando cada CNPJ específico (subarquivo).

A RAIS das filiais poderá ser entregue pela matriz, desde

que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ da

empresa a qual estiveram vinculados.



Estabelecimento inscrito simultaneamente no CNPJ

e no CEI

O estabelecimento inscrito no CNPJ e no CEI deve apresentar a declaração da

RAIS de acordo com o contrato de trabalho dos empregados, ou seja, se o

contrato for pelo CEI as informações devem ser declarados no CEI e se for

pelo CNPJ as informações devem ser declaradas no CNPJ.

No caso da declaração ser prestada no CEI, deve haver também a declaração

da RAIS Negativa do CNPJ.

Exemplo: produtor rural pessoa física

(Manual da RAIS/Parte I/Instruções Gerais/Item 2 - Quem deve declarar/Nota

IV)



Quem deve ser relacionado na RAIS

Todos os vínculos existentes no ano-base 2013 devem ser

relacionados na RAIS, abrangendo, dentre outros:

- empregados contratados por empregadores, pessoa física ou

jurídica, sob o regime da CLT, por prazo indeterminado ou

determinado, inclusive a título de experiência;

- trabalhadores temporários, regidos pela Lei nº 6.019/1974;

- trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado,

regido pela Lei nº 9.601/1998;



- trabalhadores rurais regidos pela Lei nº 5.889/1973;

- aprendiz (maior de 14 e menor de 24 anos), contratado nos

termos do art. 428 da CLT e Decreto nº 5.598/2005;

- dirigentes sindicais.



Quem não deve ser relacionado na RAIS

Não devem ser informados na RAIS ano-base 2013, dentre

outros:

- autônomos;

- estagiários regidos pela Lei nº 11.788/2008;

- empregados domésticos regidos pela Lei nº 5.859/1972,

optantes ou não pelo FGTS;

- cooperados.



Como informar

As informações deverão ser prestadas através do Programa

Gerador de Declaração da RAIS (GDRAIS2013 - Versão

2013.4.4), que deve ser obtido em www.rais.gov.br, no link

“Download.”

OBSERVAÇÃO: O programa GDRAIS2013 possui recursos

próprios para a transmissão dos arquivos.

Na geração da RAIS, podem ser incluídas inscrições CNPJ/CEI

diferentes e em qualquer quantidade. O programa GDRAIS2013

providenciará a geração do arquivo de entrega com os

estabelecimentos selecionados.



http://www.rais.gov.br/







RAIS de anos anteriores - GDRAIS Genérico

A RAIS de exercícios anteriores deverá ser declarada

com a utilização do aplicativo GDRAIS Genérico e os

valores das remunerações deverão ser apresentados na

moeda vigente no respectivo ano-base.



RAIS Negativa

O estabelecimento inscrito no CNPJ que não possuiu

empregados ou manteve suas atividades paralisadas

durante o ano-base 2013 está obrigado a entregar a RAIS

Negativa, devendo informar apenas os campos que o

identificam, através do Programa GDRAIS2013 ou

acessando a opção “RAIS NEGATIVA” no site da RAIS.



RAIS Negativa - Dispensa

- MEI, conforme § 2º, do art. 2, da Portaria MTE 2.072/2013; - estabelecimento e empregador pessoa física inscrito no

CEI, que não possuiu empregados ou manteve suas

atividades paralisadas durante 2013, segundo o Manual de

Orientação da RAIS.



Finalidades do Programa GDRAIS2013

a) gerador da declaração da RAIS: digitação dos dados.

b) analisador de arquivo RAIS: importação e validação

da folha.



Erros ou inconsistências na declaração

Para evitar inconsistências que não permitirão ao programa gerar

o arquivo a ser entregue, as informações devem ser digitadas

corretamente.

O programa GDRAIS2013 gera os relatórios necessários para

correção de erros.

Havendo inconsistências, será emitido Relatório de Erros ou

Relatório de Avisos, conforme o caso.



a) Relatório de Erros - relaciona as inconsistências que impedem

a geração da declaração e que deverão ser corrigidas para que

se possa gerar a declaração;

b) Relatório de Avisos - relaciona as inconsistências que não

impedem a geração da declaração, mas que deverão ser

verificadas pelo declarante para possível correção, pois as

inconsistências podem distorcer as informações da RAIS

(remunerações incoerentes, erros de digitação, etc).



Para correção das inconsistências, o estabelecimento

deverá utilizar a opção “verificar inconsistências”,

disponível no menu “DECLARAÇÃO” do programa

GDRAIS2013.



Novidades para 2014



Certificação Digital

Será obrigatória a utilização de certificado digital válido no padrão

ICP Brasil para a transmissão da declaração da RAIS por todos

os estabelecimentos que possuem a partir de 11 vínculos, exceto

para a transmissão da RAIS Negativa e para os estabelecimentos

que possuem menos de 11 vínculos.

As declarações poderão ser transmitidas com o certificado digital

de pessoa jurídica, emitido em nome do estabelecimento, ou com

certificado digital do responsável pela entrega da declaração,

sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.



Será obrigatória a utilização de certificado digital válido

padrão ICP Brasil para a transmissão da declaração da

RAIS de exercícios anteriores, exceto para a

transmissão da RAIS Negativa.



Informações relativas ao controle de jornada dos trabalhadores

(Item B.9.1)

Tipos de sistema de controle de ponto utilizado pelo estabelecimento, entre

outros:

- Estabelecimento adotou sistema manual;

- Estabelecimento adotou sistema mecânico;

- Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrônico de Ponto - SREP

(Portaria 1.510/2009);

- Estabelecimento adotou sistema eletrônico alternativo previsto no art.2º da

Portaria 373/2011.

(Manual da RAIS/Parte II/Preenchimento das informações/item 2. Informações

referentes ao estabelecimento)



Prazo de entrega

→Início:20dejaneirode2014

→Término:21demarçode2014



Como entregar

A entrega da declaração é feita através do Programa

GDRAIS 2013, via internet.

Excepcionalmente, não sendo possível a entrega da

declaração pela internet, o arquivo poderá ser entregue nos

órgãos regionais do MTE, desde que devidamente

justificada.



Estará disponível, também, aos estabelecimentos que não

tiveram vínculos no ano-base 2013, a opção para fazerem a

declaração da RAIS Negativa via web, através do site

www.rais.gov.br, links “RAIS Negativa”/“Formulário”/“Acessar

a Declaração de RAIS Negativa”.










Recibo de entrega

Estará disponível para impressão em até 5 dias úteis após a entrega

da declaração, no site da RAIS, link "Impressão de Recibo".

Deve ser preservado o Protocolo de Transmissão do Arquivo,

fornecido no ato da transmissão do mesmo, onde consta o nº do

Controle de Recepção e Expedição de Arquivo (CREA), que,

juntamente com a inscrição CNPJ/CEI, será obrigatório para emissão

do recibo de Entrega da RAIS pela internet.

Para os canteiros de obras, deve-se informar também o CEI vinculado.



Retificação da RAIS - Hipóteses

Detectando-se erros na declaração da RAIS enviada, seja

nos campos do estabelecimento ou nos campos do

trabalhador, o estabelecimento deverá adotar os seguintes

procedimentos para a retificação do arquivo:



a) retificação dos dados do estabelecimento, exceto, os campos CNPJ/CEI

ou CEI Vinculado:

- clicar na opção "Serviços" e, em seguida, na opção "Retificação dos Dados

do Estabelecimento", disponível no site da RAIS, preencher corretamente o

formulário com todos os dados solicitados e, em seguida, clicar na opção

"Enviar".

- não será permitida a retificação de erros nos campos do CNPJ/CEI ou CEI

Vinculado. (O procedimento para estes casos é o de exclusão).



b) retificação dos dados do empregado, exceto, campos PIS/PASEP, data

de admissão, data de desligamento e CBO:

- utilizar o programa GDRAIS2013 para fazer as devidas correções e gravar a

declaração retificadora. No momento da gravação do arquivo, será solicitado o

nº do CREA da declaração enviada anteriormente, referente ao

estabelecimento que está sendo retificado.

- no arquivo da retificação devem ser gravados somente os empregados que

foram corrigidos e, quando for o caso, os vínculos a serem incluídos. Os

empregados declarados corretamente não devem constar na declaração

retificadora para evitar duplicidades;

- não será permitida a retificação de erros nos campos PIS/PASEP, data de

admissão, data de desligamento e CBO. (O procedimento para estes casos é

o de exclusão).



Retificação de anos anteriores

Para a retificação de declarações da RAIS de exercícios

anteriores, deverão ser consultados os procedimentos constantes

no site da RAIS, link "Orientações", opção "Retificação da RAIS

de exercícios anteriores".

Para proceder a esta retificação deverá ser utilizado o GDRAIS

Genérico.



Exclusão da RAIS - Hipóteses

Detectando-se erros na declaração enviada, nos campos

CNPJ/CEI, CEI Vinculado (estabelecimento), ou PIS/PASEP,

data de admissão, data de desligamento e CBO

(empregado), deverão ser adotados os seguintes

procedimentos:



a) CNPJ/CEI, CEI Vinculado:

- gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento com todos os

empregados e transmitir o arquivo por meio da internet; (GDRAIS 2013)

- excluir a declaração incorreta do estabelecimento, utilizando a opção

"Serviços" e em seguida, a opção "Exclusão de Estabelecimento", disponível

no site da RAIS, preencher todos os dados solicitados no formulário, inclusive

o nº do CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar".



b) PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO:

- gerar uma nova RAIS corretamente do estabelecimento, incluindo somente o

empregado que foi corrigido e transmitir o arquivo por meio da internet;

(GDRAIS 2013)

- excluir o PIS/PASEP do empregado enviado com erro, utilizando a opção

"Serviços" e, em seguida, a opção "Exclusão de Vínculos", disponível no site

da RAIS, preencher todos os dados solicitados no formulário, inclusive o nº do

CPF do responsável pela declaração e clicar na opção "Enviar".



Penalidades pela não entrega no prazo, omissão de

informações ou declaração falsa ou inexata

O empregador que não entregar a RAIS ou entregar com erros ou

omissões, no prazo legal, ficará sujeito à multa de R$ 425,64,

acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso, contados até a

data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do auto de

infração, se este ocorrer primeiro.



Em caso de autuação, tal valor será acrescido de percentuais, a critério

da autoridade julgadora, conforme a quantidade de empregados da

empresa, na seguinte proporção:

I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados;

II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados;

III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados;

IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e

V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.



O empregador que ainda omitir informações ou prestar

declaração falsa ou inexata ficará sujeito, além da multa aludida,

ao acréscimo de R$ 26,60 por empregado omitido ou declarado

falsa ou inexatamente.

Referido valor será dobrado se o atraso na entrega ou correção

do erro ou omissão ultrapassar o último dia do ano de exercício

para entrega da RAIS em referência (31.12.2014).



Atenção!!!

A lavratura do auto de infração, com a aplicação ou não

da multa correspondente ao atraso, não entrega da

RAIS ou entrega com erros ou omissões, NÃO isenta o

empregador da obrigatoriedade de prestar as

informações requeridas pelo MTE.



Dados do responsável pela entrega da RAIS

- escritório de contabilidade, profissional liberal ou próprio estabelecimento:

a) inscrição do CNPJ/CEI/CPF;

b) razão social do estabelecimento ou o nome completo do responsável

pela entrega da declaração, no caso de pessoa física;

c) endereço do estabelecimento ou do responsável pela declaração;

d) e-mail para contato;

e) telefone;

f) nome do responsável pela entrega da declaração;

g) data de nascimento;

h) CPF do responsável pela entrega da declaração.



Inclusão correta das informações

É de responsabilidade do declarante a inclusão das informações

corretas na RAIS e sua correção antes de efetuar a entrega, para

não prejudicar a empresa (fiscalização e multas) e o empregado no

recebimento do abono salarial.

O responsável pelas informações deve ter muita atenção e cuidado

quando do preenchimento dos campos específicos.



Órgão responsável para esclarecimentos gerais

a) orientações sobre procedimentos técnicos de utilização do

programa GDRAIS2013, poderão ser obtidas junto à Central de

Atendimento do SERPRO pelo telefone 0800-7282326 ou nos

endereços eletrônicos: www.mte.gov.br/rais ou www.rais.gov.br -

opção "Fale Conosco".

b) orientações gerais quanto ao preenchimento da declaração

poderão ser obtidas mediante contato com o MTE pelo e-

mail: [email protected].



http://www.mte.gov.br/rais














mailto:[email protected]







Documents

Seminário Mensal do Departamento Pessoal 14 de Fevereiro ...¡rio14022014.pdf · Inicialmente através de GFIP, GRRF e GPS, ... casos de retificação, ... O pedido de demissão