Seminrio Mensal do
Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Apresentao: rica Nakamura Fbio A. Gomes Fbio Momberg Luciana E. Buganza
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial Perguntas e
Respostas
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
O que o eSocial?
O Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes
Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial) um projeto do
governo federal que vai unificar o envio de informaes pelo
empregador em relao aos seus empregados. Est sendo
desenvolvido, em conjunto, pela Caixa Econmica Federal (CAIXA),
pelo do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), pelo Ministrio da
Previdncia Social (MPS), pelo Ministrio do Trabalho e Emprego
(MTE) e pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB). E faz parte
da Agenda de Aes para Modernizao da Gesto Pblica, conduzida
pelo Ministrio do Planejamento, que est sendo construda em dilogo
com a Cmara de Gesto, Desempenho e Competitividade e o
conjunto dos Ministrios.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
Qual o objetivo do eSocial?
A utilizao do eSocial tem como objetivos:
I - viabilizar a garantia de direitos previdencirios e trabalhistas;
II - simplificar o cumprimento de obrigaes; e
III - aprimorar a qualidade de informaes das relaes de
trabalho, previdencirias e fiscais.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
Quem ser obrigado a utilizar o eSocial?
Os empregadores, inclusive o domstico, a
empresa e a eles equiparados em legislao
especfica; e o segurado especial inclusive
em relao a trabalhadores que lhe prestem
servio.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
A partir de quando o uso do eSocial ser obrigatrio?
A obrigao de prestar informaes fiscais, previdencirias
e trabalhistas pelo eSocial obedecer a um cronograma
escalonado, conforme abaixo:
a) Produtor rural pessoa fsica e segurado especial: vai
iniciar at 30/04/2014;
b) Empresas tributadas pelo Lucro Real: vai iniciar at
30/06/2014;
c) Empresas tributadas pelo Lucro Presumido, Entidades
Imunes e Isentas e optantes pelo Regime Especial Unificado
de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos
pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte -
Simples Nacional, Micro Empreendedor Individual (MEI),
contribuinte individual equiparado empresa e outros
equiparados a empresa ou a empregadora: vai iniciar at
30/11/2014;
d) rgos da administrao direta da Unio, Estados,
Distrito Federal e Municpios, bem como suas autarquias e
fundaes: vai iniciar at 31/01/2015.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Para os obrigados nas letras a e b, o envio dos eventos
perodos (Folha e Apurao) iniciar a partir da
competncia seguinte, maio/2014 e julho/2014
respectivamente.
Para os obrigados nas alneas c e d, o envio dos
eventos peridicos ser obrigatrio a partir da prpria
competncia inicial, novembro/20-14 e janeiro/2015
respectivamente.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
Como ser o envio dos eventos? Haver um PGD?
Os eventos podero ser enviados por web service ou pelo
portal web. Diferentemente do modelo atual em que o empregador
prepara um arquivo e aplica as validaes em um Programa
Gerador de Declarao (PGD Sefip, PDG Rais, PDG Dirf, ...) na sua
prpria mquina antes de transmitir, o eSocial far todas as
validaes online, dispensando a utilizao de um PGD para
gerao e transmisso dos eventos. A comunicao ser feita
ligando diretamente o sistema da empresa com o eSocial por meio
de um webservice que ser o canal de envio dos arquivos XML ou a
empresa gera o evento preenchendo os campos diretamente no
portal na internet.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
eSocial
As informaes dirias devero ser enviadas uma nica vez, de uma
nica mquina ou cada pessoa responsvel por uma rotina enviar
as informaes que faz?
O envio das informaes ser controlado pela empresa e ser feito da
maneira que preferir, podendo ser a partir de uma nica mquina ou de
vrias.
Cadastro inicial
necessrio informar a jornada de trabalho para empregados
isentos da marcao de ponto?
As informaes relativas jornada contratual devem ser enviadas,
independentemente do controle de jornada.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Cadastro inicial
No caso de admisses com contrato de experincia
com prazo determinado necessrio enviar uma
alterao contratual informando que o prazo passou
a ser indeterminado?
No h necessidade de alterao contratual. Na
expirao do prazo, se no houver informao acerca
do encerramento do contrato, o sistema assumir que
ele passou a ser por prazo indeterminado.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Cadastro inicial
necessrio traduzir a nomenclatura dos cargos,
quando em outros idiomas, para informar no eSocial?
No necessrio. Basta a empresa vincular os cargos ao
CBO.
Como proceder nos casos em que o empregado
admitido, mas no possui cadastro no PIS?
No ser possvel a admisso do trabalhador que no tiver o
nmero de NIS (seja PIS, PASEP ou NIT). A CAIXA
disponibilizar ferramenta para a inscrio online do
trabalhador no cadastro PIS.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Cadastro inicial
Qual a rubrica que dever ser utilizada pela empresa para
a prorrogao da licena maternidade?
No h necessidade de rubrica especfica, podendo ser
utilizada a classificao na tabela de natureza com a rubrica
de salrio (1000), j que essa verba no d direito
compensao do benefcio do salrio-maternidade que j se
extinguiu com 120 dias. A descrio da rubrica na
empresa est livre e pode receber a denominao de acordo
com o melhor controle gerencial a ser adotado. Ex: A
empresa pode denominar a rubrica em sua tabela de
prorrogao da licena maternidade e classific-la como
natureza de rubrica 1000 Salrio.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Cadastro inicial
necessrio informar a ocorrncia de aposentadoria dos
empregados?
Sim. Esta uma informao que compe a srie histrica da RAIS,
onde so apresentados os nmeros de trabalhadores aposentados
que mantm o vnculo empregatcio. Alm disso, tambm til para
o controle do empregador, para saber o status previdencirio do
empregado.
Ser exigido envio de algum arquivo com a informao "Sem
Movimentao para empresas com CNPJ ativo, porm sem
movimento?
Sim. Existir uma DCTF-Web com o indicativo de sem movimento
nos mesmos moldes da atual GFIP.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Prazo de envio dos eventos
Haver bloqueio do envio de evento em atraso?
No haver bloqueio de envio de eventos em atraso.
Como informar os afastamentos ocorridos aps o fechamento do
ponto, nos casos em que o perodo de fechamento do ponto nas
empresas diferente do ms de referencia da folha?
A folha de pagamentos controla o regime de caixa (pagamentos) e tambm
o regime de competncia (total da remunerao devida durante o ms), que
vai do primeiro ao ltimo dia do ms. A legislao que trata da matria no
sofreu nenhuma alterao com eSocial, mantendo-se as mesmas
orientaes anteriores. Se a empresa tem outra forma de apurao, dever
encontrar uma forma de atender legislao. O fechamento da folha antes
do dia 30 de cada ms pode gerar diferenas de base de clculo na
apurao das contribuies previdencirias e do FGTS.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Prazo de envio dos eventos
Como sero efetuados os recolhimentos de
competncias anteriores a implantao do eSocial?
Inicialmente atravs de GFIP, GRRF e GPS, at que se
tenha uma soluo prpria do eSocial. Para o FGTS, a
guia ser gerada pelo SEFIP ou GRFWEB e para a
contribuio previdenciria, a guia ser gerada
manualmente ou pelo sistema de folha de pagamento do
empregador, como j funciona hoje.
Seminrio Mensal do Departamento Pessoal
14 de Fevereiro de 2014
Prazo de envio dos eventos
Ser possvel emitir guias de recolhimento parciais?
Ser possvel emitir guias parciais de recolhimento (DARF), ressaltando
que somente aps a transmisso e totalizao dos eventos peridicos do
eSocial na competncia e consequente realizao da apurao das
contribuies previdencirias, mesmo antes da transmisso da DCTF-Web.
O contribuinte poder selecionar os dbitos que sero recolhidos, bem
como os valores. Por padro da aplicao, todos os dbitos estaro
includos
![COMPENSAÇÃO de GFIP Orientacoes_Contribuinte_v102[1]](https://img.document.onl/doc/110x75/55cf97d7550346d03393eee9/compensacao-de-gfip-orientacoescontribuintev1021.jpg?t=1660751762)
